Uzorak naloga za inventar. Uzorak popunjavanja naloga za inventuru
Preuzmite uzorak narudžbe za godišnju inventuru Razlozi za inventuru u narudžbi Ovisno o razlogu planirane inventure, u nalogu se navode razlozi za inventuru. Recimo da će se postupak provesti u vezi s prijenosom imovine organizacije u najam. Zatim, u stupcu "Razlog inventara" u narudžbi možete napisati: "Priprema za prijenos imovine organizacije u najam." Ako se radi o godišnjem popisu, onda će formulacija biti sljedeća: „Priprema za izradu godišnjih financijskih izvještaja“. Upravo je to prikazano u našem uzorku iznad. Isto tako, za sve ostale slučajeve propisani su razlozi za popis u nalogu.
Popisna komisija: Formiranje
- podatke o čelniku koji je potpisao dokument.
Lokalni akt nakon objave mora biti upisan u poseban dnevnik radi evidentiranja kontrole izvršenja takvih odluka. Njegov preporučeni oblik može se preuzeti iz Uredbe Državnog odbora za statistiku br. 88 (obrazac br. INV-23) ili samostalno izraditi. Neophodno je da svi zaposlenici navedeni u njemu budu upoznati s naredbom.
Poznanstvo mogu potpisati izravno na memorandumu ili na posebnom listu upoznavanja uz dokument koji je priložen narudžbi. Korak po korak upute za sastavljanje narudžbe Korak 1. Navodimo naziv dokumenta. Korak 2. Unesite naziv organizacije (IP) u odgovarajuća polja, navedite OKPO, napišite datum sastavljanja.
Korak 3. Ispunite glavni dio narudžbe.
To izgleda ovako. Obrazac obrasca br. INV-22 Preuzmi Ako iz nekog razloga ne odgovara, možete izraditi vlastiti obrazac. Glavna stvar je da to treba biti fiksirano u računovodstvenoj politici tvrtke. Proizvoljni uzorak naloga za popis materijalne imovine u 2018. godini može izgledati ovako: U svakom slučaju, dokument mora sadržavati obvezne podatke i podatke:
- naziv tvrtke;
- datum izrade i broj dokumenta;
- svrha revizije i na što će se odnositi: dobra, dugotrajna sredstva, materijalna imovina, potraživanja, sva imovina društva;
- odjeli i odjeli poduzeća u kojima će se obavljati provjera: skladište, trgovina, računovodstvo ili cijelo poduzeće u cjelini;
- razdoblje i trajanje događaja - od kojeg datuma do kojeg datuma, kada dostaviti rezultate radnji provjere;
- sastav komisije i puni naziv
Kako sastaviti nalog za inventuru
Popisna komisija Opća pravila za formiranje komisije uređena su u točki 2.3 Naredbe br. 49. U njoj se navodi približni sastav komisije, koja uključuje djelatnike uprave, računovodstva i drugih službi. Veličina komisije nije utvrđena, ali bi u pravilu trebao biti neparan broj.
Predsjednik povjerenstva može biti čelnik poduzeća, njegov zamjenik. Također je naznačeno da sastav popisne komisije može uključivati, osim zaposlenika službe za unutarnju reviziju, i zaposlenike neovisne revizorske organizacije. To se posebno odnosi na organizacije koje imaju široku mrežu podružnica i za koje je slanje zaposlenika iz središnjice na poslovna putovanja radi inventure skup pothvat.
Popisno povjerenstvo: sastav, sastav i zapisnik sjednice
- Dom
- Pravni resursi
- Izbor materijala
- Nalog o formiranju popisne komisije
Izbor najvažnijih dokumenata na zahtjev.Nalog o formiranju popisne komisije (pravilnici, obrasci, članci, stručni savjeti i još mnogo toga). Normativni akti: Naredba o osnivanju komisije za popis Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.06.1995. br. 49 (s izmjenama i dopunama od 08.11.2010.) "O odobravanju Metodoloških smjernica za popis imovine i financijskih obveza "2.3. Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije.
Dokument o sastavu povjerenstva (naredba, rješenje, nalog (Prilog 1)<* регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
Redoslijed popisa: uzorak
Pažnja
U tu svrhu stavljaju svoje potpise Uzorak naloga za imenovanje popisne komisije dat je u nastavku: Sastav popisne komisije Sastav popisne komisije (stalne i radne) odobrava čelnik poduzeća sa pomoć odgovarajućeg reda. Ovaj nalog mora biti upisan u dnevnik kontrole izvršenja naloga za provođenje popisa. Komisija za popis može uključivati:
- računovodstveno osoblje;
- zaposlenici uprave poduzeća;
- zaposlenici uključeni u unutarnju reviziju organizacije;
- zaposlenici nezavisnih revizorskih društava;
- specijaliste u drugim oblastima.
Osim toga, isti zaposlenici mogu biti članovi više povjerenstava odjednom.
Na primjer, provizije za popis i provizije za raspolaganje i primanje dragocjenosti.
O stvaranju komisije za provođenje popisa
Povjerenstvo za provođenje popisa dugotrajne imovine i inventara na dan 01.12.2004.; gotovina, novčane isprave, obračuni s dužnicima i vjerovnicima na dan 31.12.2004. 2.1. Popis dugotrajne imovine i inventara započeti 3. prosinca 2004. godine i završiti 15. prosinca 2004. godine. Dovršiti popis novčanih sredstava, novčanih isprava, obračuna s dužnicima i vjerovnicima na dan 31.12.2004.
2.2. Materijale za popis dugotrajne imovine i inventara dostaviti računovodstvu najkasnije do 15. prosinca 2004. godine, a gotovinu i obračune s dužnicima i vjerovnicima do 06. siječnja 2005. godine.
Jedinstveni obrazac inv-22. nalog za popis
Ministarstvo financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n, posebno:
- prije sastavljanja godišnjeg izvješća;
- prilikom imenovanja novih financijski odgovornih osoba, uključujući u vezi s prijenosom imovine na treće osobe;
- nakon krađa ili izvanrednih situacija prirodne ili uzrokovane ljudskim djelovanjem (požari, poplave, eksplozije itd.).
Obično nalog za početak revizije izdaje čelnik organizacije na planiranoj ili neplaniranoj osnovi. Osoba zadužena za to obično je glavni računovođa ili drugi računovođa. Za obračun materijalnih vrijednosti angažirana je posebna komisija, čiji članovi moraju biti upoznati s relevantnim lokalnim aktom pod svojim potpisom.
Obrazac naloga za popis Jedinstveni uzorak naloga za popis (2018.) nalazi se u dekretu Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88.
Nalog za popis za 2017
Važno
Provesti popis gotovine u blagajni, obrascima strogih izvještaja, zalihama na bilanci i popisu na izvanbilančnim računima proračunskog računovodstva kod financijski odgovornih osoba (puni naziv), (puno ime) (puno ime i prezime). imenovati radnu popisnu komisiju u sastavu: Predsjednik (ime i prezime, radno mjesto) Članovi komisije: (ime i prezime, radno mjesto) (ime i prezime, radno mjesto) 5. Započeti popis "" godine i završiti "" godinu . Dostavite materijale na temelju rezultata inventara financijskom odjelu najkasnije "" godinu dana.
6. Financijski odjel (pun naziv) provjeriti i usporediti podatke popisnih lista i inventarnih akata s podacima proračunskog računovodstva i prije "" godine pripremiti prijedloge voditelju na temelju rezultata inventure. 7. Rezultati inventara trebaju se odraziti u proračunskom računovodstvu do "" godine. osam.
Nalog komisije za popis
Rezultati provjere inventara i još jedan nalog Na kraju postupka obračuna i usporedbe rezultata članovi povjerenstva moraju uredno sastaviti rezultate provjere. Sva otkrivena odstupanja moraju se evidentirati u izvješću o rezultatima (obrazac br. INV-26) iz rješenja Državnog odbora za statistiku od 27.03.2000. broj 26. ovoga puta o rezultatima aktivnosti provjere i rezultatima koji su izvršeni postignuto. Treba dati reakciju čelnika društva na prijedloge članova povjerenstva i naredbe o potrebnim radnjama. To može biti: dodatna provjera, sankcije za počinitelje, uvođenje dodatnih mjera sigurnosti.
Nalog za inventuru je administrativni dokument poduzeća koji sadrži upute zašto, u kojem roku i kojim snagama treba provesti ovaj događaj. Detaljno ćemo vam reći kako ispravno sastaviti dokument.
Tvrtki je potrebna inventura kako bi se provjerilo koju imovinu zapravo posjeduje i kakvo je stanje njezinih financijskih obveza. Ovaj događaj se provodi prema određenim pravilima u nekoliko faza. Ali prvo morate izdati nalog za provođenje inventara.
Kada se izvrši provjera
Nalog za inventuru (uzorak 2019.) obično se sastavlja po nalogu pročelnika na planski ili neplanski način. Za to je odgovoran glavni računovođa ili drugi zaposlenik računovodstva, a ako je bolestan ili odsutan, osoba ovlaštena za vođenje računovodstvene evidencije.
Popis je potreban u nekoliko slučajeva (članak 27. Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n):
- prije sastavljanja godišnjih izvješća;
- pri promjeni materijalno odgovornih osoba, uključujući i one vezane uz prijenos imovine na treće osobe;
- nakon hitnih slučajeva - požara, poplava, drugih katastrofa;
- prilikom utvrđivanja krađe ili oštećenja imovine.
Kako sastaviti nalog za ovjeru prema obrascu broj INV-22
Uzorak naloga za popis razvijen je i odobren Uredbom Goskomstata Rusije od 18.08.1998. br. 88. Ovo je obrazac br. INV-22. Mora se koristiti bez obzira na što se postupak odnosi, je li potpun ili djelomičan, planiran unaprijed ili će se voditi neočekivano.
Nalog za popis uzorka iz 2019. godine sadrži:
- specifična svrha ponašanja je popis dobara, dugotrajne imovine, imovine, potraživanja, cjelokupne imovine;
- navođenje odjela organizacije u kojima će se provjera obavljati, na primjer, samo u skladištu ili u drugom odjelu, u cijeloj tvrtki;
- razdoblje i trajanje događaja - od kojeg datuma do kojeg datuma, kada dostaviti rezultate radnji provjere;
- sastav komisije, uključujući puni naziv njegov predsjednik - može uključivati ne samo zaposlenike tvrtke koji su u stanju procijeniti stanje imovine i obveza, već i revizore treće strane;
- podaci o nalogu: njegov datum, broj, podatak o čelniku koji je potpisao nalog.
Nakon što je osnovana isprava sastavljena, ona se mora upisati u dnevnik radi evidentiranja kontrole izvršenja takvih odluka. Odgovarajući obrazac registra može se preuzeti iz Rezolucije Goskomstata br. 88 - obrazac broj INV-23. Ovo nije obavezno, tvrtka može razviti vlastitu verziju časopisa, ali za praktičnost možete koristiti predložak koji su predložili službenici.
Važno je da su svi zaposlenici navedeni u njemu upoznati s naredbom. Svoje potpise mogu staviti izravno na list s podacima o nadolazećoj provjeri ili na poseban list upoznavanja s dokumentom koji je priložen nalogu.
Namjera da se izvrši usporedba robe, zaliha, vrijednosti na papiru, a zapravo, također mora biti oglašena uz potpis financijski odgovornih osoba odjela u kojem se obavlja usklađivanje.
Primjer: kako sastaviti nalog za popis materijalne imovine (uzorak 2019.)
Korak 1. Unesite naziv organizacije (IP) u odgovarajuća polja, navedite OKPO, navedite broj naloga i datum njegove pripreme.
Korak 2. Ispunjavamo "tijelo" dokumenta, navodeći kakav se događaj održava i tko od zaposlenika sudjeluje u njemu. Prilikom premještaja dopušteno je skraćivanje imena i prezimena zaposlenika.
Korak 3. Naznačujemo što točno treba provjeriti i u kojem odjelu, objašnjavamo razloge zašto je potrebno usporediti stvarne zalihe, vrijednosti, robu i one navedene u dokumentima. Istovremeno unosimo datum početka i završetka postupka analize imovine.
Korak 4. Posljednji je odrediti zadnji datum predaje izvješća o usklađivanju, te ga također potpisati s upraviteljem koji je odredio provjeru.
Ovako izgleda gotova narudžba.
Izrada naloga u bilo kojem obliku
Nalog za provođenje popisa može se sastaviti u bilo kojem obliku. Međutim, postoji popis informacija i detalja koji se moraju navesti u službenom dokumentu:
- naziv tvrtke;
- datum izrade i broj dokumenta;
- predmeti i svrha inspekcijskog nadzora;
- popis uključenih pododjela;
- razdoblje događaja;
- rokovi za pružanje rezultata;
- sastav povjerenstva s navođenjem prezimena, imena, patronimika i položaja svakog od njegovih članova;
- prezime, ime, patronim i potpis voditelja.
Popis i registracija njegovih rezultata
Provjera se sastoji u usporedbi i usporedbi stvarnih volumena vrijednosti s onima zabilježenim u primarnim dokumentima. Stoga se članovi povjerenstva najprije upoznaju s popisima postojećih vrijednosti, robe, zaliha. Zatim uspoređuju imovinu koja je na raspolaganju s onim što je na papiru.
Na kraju postupka obračuna i usporedbe, članovi povjerenstva sastavljaju dokumente koji sadrže rezultate provjere. Češće nego ne, ovo nije jedan dokument, već nekoliko. Stoga se uočena odstupanja evidentiraju u izvještaju o profitabilnosti. Kao predložak za takav dokument možete koristiti obrazac broj INV-26 iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku od 27. ožujka 2000. broj 26.
Dokumenti za evidentiranje rezultata inventure izrađuju se nakon njezina završetka. Na primjer, ako je vaša organizacija provela inventuru prije sastavljanja godišnjih izvješća u prosincu 2018., tada možete sastaviti dokumente na temelju njegovih rezultata već u siječnju 2019. Ako se pronađe nepodudarnost između stvarnih i računovodstvenih podataka, tada mora biti zabilježeno u izjavi o usporedbi. Za predmete na čuvanju ili za zakupljene predmete sastavlja se poseban list za usporedbu.
Računovođa mora sastaviti zbirni list u dva primjerka. Jedan od njih će se čuvati u računovodstvu, drugi će se prenijeti na financijsko odgovornu osobu.
Kasnije se o rezultatima raspravlja na posebnom sastanku stalne popisne komisije, što je temelj za sastavljanje protokola. Ne postoji odobreni obrazac za protokol, stoga su glavni uvjeti da se ispravno navedu podaci iz naloga za pokretanje kontrolnih mjera, o članovima povjerenstva i eventualnim uočenim odstupanjima. Ako nema nedosljednosti, to treba dokumentirati. Komisija također daje prijedloge za kapitalizaciju, otpis utvrđenih viškova (nedostataka), njihovo prikazivanje u bilanci. Osim toga, u protokol se mogu zabilježiti i druge inicijative, na primjer, za jačanje sigurnosti kako bi se izbjegla krađa u budućnosti. Dakle, popis završnih dokumenata može sadržavati sljedeće dokumente:
- izjava o rezultatima inventara;
- usporedba izvještaja o rezultatima inventara;
- usporedna izjava o rezultatima popisa vrijednosti u vlasništvu organizacije;
- usporedna izjava o rezultatima popisa zakupljenih objekata;
- popis inventara;
- pismo s obrazloženjem.
Rezimirajući
Dakle, nakon što komisija završi s popisom, trebao bi se održati sastanak. Tijekom njega utvrđuju se glavni rezultati i utvrđena odstupanja. Također treba utvrditi razlog nesukladnosti i način ispravljanja situacije. Na temelju rezultata sastavlja se zapisnik sjednice. Obično ovaj dokument ima sljedeću strukturu:
- naziv društva s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
- naziv odjela u kojem je izvršena inventura;
- naziv dokumenta - protokol popisne komisije;
- popis članova povjerenstva s naznakom imena, inicijala i položaja;
- opis rezultata ispitivanja;
- popis govornika na sastanku;
- odluka;
- zaključak komisije;
- utvrđena kršenja (ako ih ima);
- krivci za prekršaj s naznakom prezimena, inicijala i položaja;
- informacije o mjerama za otklanjanje prekršaja;
- potpise predsjednika i svih članova povjerenstva;
- aplikacije.
Kao ilustraciju dat ćemo fragment protokola.
Kako biste jednostavno sastavili takav dokument, možete preuzeti uzorak zapisnika sastanka u prilogu članka.
Zapisniku sa sjednice kao prilozi mogu se priložiti sljedeći dokumenti:
- akti i popisi popisa koji se provode prema INV obrascima za svakog materijalno odgovornog djelatnika, objekt, skladište ili odjel;
- popis proizvoda neprikladnih za daljnju uporabu;
- popis proizvoda koji nedostaju ili viška s naznakom cijene;
- pojašnjenja materijalno odgovornih zaposlenika ili drugih službenih osoba.
Dodajmo da bi na sjednici povjerenstvo trebalo dati sljedeće prijedloge:
- o vremenu i načinu otklanjanja nestašica, kao io provođenju službenih istraga (u slučaju otkrivanja nestašice);
- o daljnjoj upotrebi zastarjelih i neprikladnih za kasniju uporabu proizvoda;
- ostale sugestije u vezi s radom s dragocjenostima koje podliježu popisu.
Ako tijekom provjere nisu pronađena kršenja, nema potrebe za sastavljanjem protokola inventara.
Na temelju takvog protokola voditelj izdaje nalog na temelju rezultata inventure, čiji se uzorak može besplatno preuzeti u nastavku.
Redoslijed popisa
Ovaj dokument nužno odražava "reakciju" uprave na prijedloge članova povjerenstva, kao i konkretne upute što je potrebno učiniti: - provesti dodatnu provjeru, kazniti odgovorne, uvesti dodatne sigurnosne mjere. Upravitelj može zadržati kontrolu nad izvršenjem naloga. Zadržimo se na strukturi reda. Ova naredba, kao i sličan upravni dokument, mora biti sastavljena prema određenim pravilima. Njegova struktura treba sadržavati sljedeće točke:
- naziv organizacije i njezin organizacijski i pravni oblik;
- detalji (najprikladnije je korištenje memoranduma);
- datum i broj naloga;
- preambula, u kojoj su navedeni svi dokumenti koji uređuju popis (popisni akti, sporedna i računovodstvena evidencija, revizijski protokol);
- dio narudžbe.
Posljednji dio narudžbe trebao bi odražavati sljedeće točke:
- rezultati provjere podliježu odobrenju;
- potrebno je navesti zahtjev za otklanjanjem odstupanja utvrđenih tijekom popisa i evidentiranih u relevantnim dokumentima;
- imenuje se zaposlenik, obično iz računovodstvenog odjela, koji je odgovoran za ispunjavanje zahtjeva ove naredbe u vezi s otklanjanjem odstupanja prethodno utvrđenih tijekom revizije;
- imenuje se djelatnik zadužen za praćenje izvršenja naloga utvrđenih odredbama naloga o zbrajanju.
Nakon što je nalog potpisan od strane prve osobe društva, obrazac se prenosi odgovornom djelatniku ovlaštenom za upoznavanje imenovanih djelatnika s odredbama naloga za potpis.
Stalna komisija je vrsta kolegijalnog tijela koja se osniva u poduzeću na neodređeno vrijeme. Kako ispravno sastaviti nalog za stvaranje stalne komisije, pročitajte članak.
Iz članka ćete naučiti:
Zašto vam je potrebna stalna komisija
Svaka komisija - privremena ili stalna - stvara se pod vodstvom tvrtke i kolegijalno je savjetodavno tijelo.
“Kolegij” znači da uključuje nekoliko ljudi koji su kolege, odnosno zaposlenici iste tvrtke.
“Savjetodavno” znači da ovo tijelo ne donosi nikakve odluke i savjetuje menadžera kako postupiti u datoj situaciji.
Sve vrste provizija kreiraju se po nalogu za glavnu djelatnost. Privremeno - na određeno vrijeme, trajno - na neodređeno vrijeme.
I privremena i stalna povjerenstva imaju odbor: predsjednika i tajnika.
Djelatnost stalnog tijela regulirana je propisom, npr. Uredbom o Popisnoj komisiji ili Uredbom o stalnom povjerenstvu za otpis materijalne imovine.
Stalno povjerenstvo je po svom statusu izjednačeno s povjerenstvom ili vijećem. Članovi kolegijalnog tijela sastaju se radi rješavanja konkretnih problema. Takvi poslovi mogu biti certificiranje zaposlenika, inventura, otpis materijalne imovine, istraga nesreće itd.
Tko se može uključiti u stalno povjerenstvo
U stalnom povjerenstvu su zaposlenici poduzeća koji se bave poslovima koje će ovo tijelo rješavati. Zaposlenici moraju imati potrebno obrazovanje, kvalifikacije i iskustvo. U pravilu se radi o stručnjacima visoke razine koji imaju autoritet među kolegama i menadžmentom.
Ponekad su vanjski stručnjaci uključeni u sastanke savjetodavnog tijela. Na primjer, u slučajevima kada se pitanja odnose na novu opremu, visoku tehnologiju ili specifične objekte.
Predsjednik stalnog povjerenstva izrađuje plan rada i odgovoran je za održavanje priredbi.
Za dokumentaciju poslova odgovoran je tajnik tijela.
Svaki stručnjak uključen u komisiju mora biti naveden u nalogu predstojnika o osnivanju ovog tijela.
Tko sastavlja nalog
Tekst naredbe o stalnoj komisiji sastavlja tajnik organizacije. Naredbu odobrava i potpisuje čelnik organizacije. Bez potpisa, nalog neće imati pravni učinak.
Je li moguće bez narudžbe
Ponekad čelnici organizacija podcjenjuju ulogu ovog savjetodavnog tijela. Smatraju da je dovoljna usmena naredba o stvaranju stalne komisije i da je moguće bez posebne naredbe.
To će dovesti do činjenice da će odluke stalnog povjerenstva izgubiti svoj legitimitet.
Rad povjerenstva ocjenjuju inspekcijska tijela različitih odjela – porezne službe ili inspekcije rada. Nezakonito djelovanje izabranog tijela dovest će do kazni.
Važno je ne samo dokumentirati rad kolegijalnog tijela, već ga kontrolirati u svim fazama.
Osnova i opravdanje naloga
Svaki upravni dokument za glavnu djelatnost ima temelj i opravdanje. Osnova je referenca na dokument ili propis koji pokreće izdavanje naloga. Opravdanost je objektivni razlog objave.
Osnova za naredbu o osnivanju stalnog povjerenstva je pozivanje na zakonodavnu normu koja regulira djelovanje kolegijalnih tijela ove vrste. Na primjer, nalog za stvaranje stalne komisije za popis mogao bi započeti ovako:
U skladu s člankom 2.2 Metodoloških uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.
Razlog za osnivanje stalne popisne komisije može biti:
... provesti popis imovine, financijske imovine i obveza u 2018. godini.
Kako sastaviti nalog za stvaranje provizije
Jedinstveni obrasci primarnih kadrovskih i računovodstvenih isprava, obvezni za korištenje do 2013. godine, ukinuti su 2018. godine. Iz tog razloga, obrazac razvija svaka tvrtka samostalno.
Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku ili prema predlošku odobrenom lokalnim regulatornim aktom tvrtke.
Svaki upravni dokument sadrži niz obveznih pojedinosti:
- Matični broj.
- Datum i mjesto izdanja.
- Naziv tvrtke u kojoj je objavljen.
- Naslov dokumenta. Na primjer: "Nalog o stvaranju stalne popisne komisije."
- Referenca na vladavinu prava koja je postala temelj za objavu.
- Opravdanje.
- Popis članova povjerenstva.
- Link na Pravilnik o stalnom povjerenstvu.
- Upute za članove povjerenstva ili poveznica na nju.
- Podaci o osobi odgovornoj za izvršenje naloga.
Pravila za sastavljanje teksta
- Preambula ili konstatacijski dio. Evo osnova i obrazloženja za upravni dokument, o čemu smo već govorili. Primjeri opravdanja:
Kako bi se izvršio popis imovine...
Na temelju naloga Temp doo od 23.04.2018. godine broj 4897 za ispitivanje vrijednosti dokumenata ...
Kako bi se spriječile industrijske ozljede..
- Administrativni dio. U prvom stavku iza riječi “ Naručujem“Slijedi odluka uprave. Na primjer: " stvoriti stalnu komisiju za popis— I odmah se daje njegov sastav.
Popis članova povjerenstva treba početi od odbora: predsjednika i tajnika.
Format stavki popisa je sljedeći: radno mjesto zaposlenika, puno ime i prezime, status u tijelu (predsjednik, tajnik, član povjerenstva). U ovom slučaju rok valjanosti nije naveden. Ponekad se navodi datum početka rada kolegijalnog tijela. Ako nije naveden, tada se takvim datumom smatra datum izdavanja naloga.
- R Odluka o davanju suglasnosti na Pravilnik o Povjerenstvu.
- Imati Potvrda Uputa za članove Povjerenstva... Tekst upute može biti uključen u narudžbu u obliku zadataka koje sudionici dobivaju ili se može sastaviti kao poveznica na odgovarajući dokument.
- Odgovoran za izvršenje naloga... To može biti službenik tvrtke (na primjer, zamjenik voditelja za zaštitu rada) ili sam voditelj:
Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.
Uzorak naloga o osnivanju stalne komisije:
Riža. 1. Nalog o osnivanju stalne popisne komisije
Kako izdati nalog za stvaranje stalne komisije
U 2018. zakonodavstvo ne nameće jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvršenje obrasca naloga za osnivanje stalne komisije. Dopušteno je dizajnirati iu tiskanom i rukom pisanom obliku.
Najčešće je dokument sastavljen na memorandumu organizacije, ali to nije obavezan zahtjev. Može se sastaviti na standardnom A4 listu.
Glavni uvjet za registraciju je potpis čelnika organizacije ili zamjenika, ako ima ovlasti djelovati u ime uprave.
Od 2016. prisutnost otiska glavnog pečata organizacije nije obvezni uvjet za izvršenje upravnih dokumenata pravnih osoba. Međutim, takvo pravilo može biti navedeno u lokalnom regulatornom aktu tvrtke. U tom slučaju dokument je ovjeren otiskom pečata.
Nalog se izdaje u jednom primjerku i upisuje u dnevnik interne dokumentacije društva.
Stalno povjerenstvo se stvara na neodređeno vrijeme. Djelatnost tijela regulirana je Pravilnikom o Povjerenstvu. Komisija se formira po nalogu čelnika organizacije. Prisutnost naloga je obvezna, inače će aktivnosti komisije biti prepoznate kao nezakonite. Obrazac za narudžbu je besplatan.
Inventar se razmatra niz aktivnosti, s ciljem periodičnog preračunavanja i provjere imovine i robe na integritet, sigurnost i raspoloživost, kao i utvrđivanje njihove usklađenosti s podacima iz financijskih izvještaja. Za provedbu ovih aktivnosti potrebno je izraditi odgovarajuću dokumentaciju.
Opseg upravljanja zalihama odnosi se na ravnotežu između vremena isporuke zaliha, troškova zaliha, upravljanja imovinom, predviđanja zaliha, vrednovanja, pregleda zaliha, predviđanja budućih cijena zaliha, fizičkog zaliha, dostupnog prostora, upravljanja kvalitetom, nadopune, povrata artikla i predviđanja potražnje ...
Balansiranje ovih konkurentskih zahtjeva dovodi do optimalne razine zalihašto je proces koji je u tijeku jer se poslovanje treba promijeniti i odgovoriti.
Ovaj nalog je jedan od glavnih dokumenata svake inventarne aktivnosti. Može se sastaviti u bilo kojem obliku ili prema obrascima broj INV-22 i br. INV-23, koji su odobreni Uredbom Goskomstata Rusije br. 88 od 18.08.98.
Kako se provodi provjera
Popis počinje s sastavljajući naredbu iz glave... Ako se provodi privatna provjera, tada se dokument sastavlja uzimajući u obzir pojedinosti koje su specifične za njega.
Postupak za provođenje ovog postupka određen je Preporukama Ministarstva financija Ruske Federacije br. 49 od 13.06.1995.
Prva faza je određivanje članova povjerenstva koji imaju ovlasti usporediti činjenicu prisutnosti dugotrajne imovine i računovodstvenih podataka.
Prije početka inventurnih mjera, računovođa daje studijske podatke o računovodstvu s fiksnim popisom imovine organizacije, njezinih vrijednosti, kao i obveza tvrtke.
Ti se podaci očituju u izvješćima o kretanju robe i materijala i računovodstvenim registrima. Podaci se moraju provjeriti na pouzdanost i usporediti s podacima iz primarne dokumentacije.
Provizije su osigurane popis postojećih vrijednosti, robe, zaliha... Provodi se provjera prisutnosti ove ili one imovine u djelatnostima tvrtke s onim što je prisutno u dokumentu.
Na kraju postupka prebrojavanja sastavlja se akt u kojem se navode svi rezultati provjere, a sva utvrđena odstupanja odražavaju se u računovodstvenom izvještaju. Rezultati se raspravljaju na posebnoj sjednici popisnog povjerenstva, gdje je iznimno važno ispravno navesti podatke iz naloga o započetim mjerama kontrole, članovima povjerenstva i uočenim odstupanjima.
U nedostatku neslaganja, ovo također treba zabilježiti u dokumentu... Izvješće o rezultatima praćenja je.
Postoje opći obrasci za određenu skupinu dobara, na primjer, prilikom popisa gotovine koriste se br. INV-15, računovodstveno za svu nematerijalnu imovinu - br. INV-1a, - br. imovine, ispunjavanje ovih dokumenata regulirano je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1988.
Popis se mora izvršiti s materijalno odgovorne osobe, koji mogu biti npr. prodavači ili blagajnici. Upravo ti zaposlenici moraju dostaviti potvrde o tome da se sva primljena vrijedna imovina kapitalizira, otpuštena imovina otpisuje, a sva primarna izvješća o njima predaju računovodstvu.
Popis moraju potpisati članovi povjerenstva i materijalno odgovorne osobe. Rezultati provjere su nevažeći ako nedostaje barem jedan potpis. Inventar se šalje u arhiv na čuvanje u trajanju od najmanje 5 godina.
Nadalje, popisna komisija može predložiti načine za otklanjanje nedosljednosti (knjiženje, višak), kao i niz mjera koje će dodatno isključiti mogućnost takvih problema.
Provjera izravno ovisi o klasifikacijski atribut(pokriće, obveza i učestalost).
Kada potpuni provjere utječu na svu imovinu organizacije, kao i na obveze prema vjerovnicima. Neophodan je kod likvidacije poduzeća, promjene statusa ili strukture. U slučaju djelomični Popisom su zahvaćene samo određene skupine imovinskih objekata, na primjer, novac u blagajni, postupak treba provesti prije početka kalendarske godine.
Planirani inventar se razlikuje od neplanirano datum događaja, koji u drugom slučaju nije definiran, au prvom - jasno je reguliran. Neplanirani inspekcijski nadzor može naručiti čelnik tvrtke ili državne agencije.
Također razlikovati verifikacija, koji je neophodan za provjeru pouzdanosti određenih informacija, te kontrolni inventar, koji već konstatuje činjenicu nepouzdanosti informacija i donosi odluku.
Treba imati na umu da se različita svojstva različito vrednuju. Nakon upisa naloga u dnevnik, komisija izrađuje svu knjigovodstvenu i tehničku dokumentaciju, provjerava prisutnost predmeta u skladištu, sve prijenosne medije s informacijama.
Kako sastaviti nalog
Značajke prilikom sastavljanja naloga za inventuru:
- održava samo jednom u 3 godine.
- U slučaju nužde provjera se obavlja odmah tog dana ili na kraju dana.
- Postupak treba završiti prije otpuštanja starog zaposlenika, obično na dan prijenosa ovlasti.
- , krađa, šteta moraju se evidentirati striktno na dan utvrđivanja te činjenice.
- Promjena vlasništva, reorganizacija, zakup.
Nalog za praćenje inventara bit će potreban u slijedećim slučajevima:
- Obavljanje svih vrsta transakcija s nekretninama - leasing, prodaja i kupnja, promjena oblika vlasništva, reorganizacija.
- Izrada financijskih izvještaja za godinu.
- Sklapanje novog ugovora o odgovornosti i imenovanje nove odgovorne osobe.
- Krađa, oštećenje imovine.
- Nepredviđene okolnosti - požari, poplave i druge izvanredne situacije.
- Prestanak aktivnosti organizacije i naknadna likvidacija.
Ove su situacije temeljne za pokretanje postupka provjere, ali zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa posebne slučajeve.
Potrebne informacije i uzorak
Nalog za popis sastavlja se prema obrascu broj INV-22 i ima sljedeća struktura:
- Sastav komisije s naznakom pozicija svih djelatnika koji sudjeluju u događaju.
- Naziv dokumenta (ako nije nalog, onda nalog ili rješenje), datum početka i završetka provjere, broj.
- Potpuni detalji (naziv strukturne jedinice, ako se u njoj nalaze inventarni objekti, šifra OKPO).
- Razlozi za postupak.
- Elementi izvođenja - nematerijalna imovina, dugotrajna imovina, obveze.
- Vrijeme zaprimanja materijala na temelju rezultata inventure u računovodstvenom odjelu (uporedni izvještaji, akti i zalihe).
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, utvrđene parametre provjere i osnove mora odobriti čelnik tvrtke, priopćiti ih predsjedniku komisije i svim njezinim članovima i uključiti u odgovarajući dnevnik za evidentiranje kontrole nad izvršenje naloga.
Ispunjavanje dokumenta
Najprije morate ispuniti opće podatke (ime, datume, strukturne podjele ili organizaciju u cjelini). Slijedi opća svrha aktivnosti popisa.
Sljedeći se popunjava podatke o sastavu komisije, što može uključivati i zaposlenike tvrtke i neovisne revizore. Svi inspektori u vrijeme inventure moraju biti prisutni na licu mjesta. U slučaju bolesti, bilo koji sastav se mora u skladu s tim promijeniti.
Označeni su datum početka i završetka provjere, kao i vremensko razdoblje za koje će se u računovodstvo slati usporedni podaci praćenja.
Osim slučajeva obvezne provjere, organizacije mogu samostalno odrediti događaje koji zahtijevaju praćenje, kao i vrijeme i pravila. Svaka organizacija regulira ovaj proces, fiksirajući ga u računovodstvenoj politici.
Posjedovanje velike količine zaliha dulje vrijeme obično nije isplativo za posao zbog skupog skladištenja, potencijalnog trošenja i troškova sanacije. Međutim, ni premalo zaliha nije isplativo, jer poduzeće riskira gubitak potencijalne prodaje i potencijalnog tržišnog udjela. Predviđanja i strategije zaliha mogu pomoći da se minimizira trošak procesa zaliha jer se stavke kreiraju ili prihvaćaju samo prema potrebi.
Inventar robe u skladištu u 1C - u ovom videu.
Izbor najvažnijih dokumenata na zahtjev Nalog o formiranju popisne komisije(propisi, obrasci, članci, stručni savjeti i još mnogo toga).
Normativni akti
2.3. Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije. Dokument o sastavu povjerenstva (nalog, rješenje, nalog (Prilog 1) upisuje se u knjigu kontrole izvršenja naloga za provođenje popisa (Prilog 2).
Članci, komentari, odgovori na pitanja: Nalog o formiranju popisne komisije
Osim popisa, poslodavac treba provesti i službenu istragu radi utvrđivanja uzroka štete. Za to poslodavac ima pravo stvoriti komisiju, uključujući relevantne stručnjake (dio 1. članka 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporuča se u sastav takve komisije uključiti pravnog savjetnika, ekonomista, djelatnika kadrovske službe i sigurnosne službe. Povjerenstvo se formira naredbom sastavljenom u bilo kojem obliku i potpisanom od strane čelnika organizacije. Članovi povjerenstva moraju biti upoznati s ovim dokumentom potpisom.
Otvorite dokument u svom sustavu ConsultantPlus:
Osnivanje komisije za popis formalizira se naredbom (dekretom, nalogom) čelnika organizacije (članak 2.3. Smjernica za popis). Ovaj administrativni dokument može se izraditi pomoću jedinstvenog obrasca ili pomoću samostalno izrađenog obrasca (Informacija Ministarstva financija Rusije N PZ-10/2012). Jedinstveni obrazac ovog naloga (obrazac br. INV-22) odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998. br. 88. Osim sastava komisije za popis, ova naredba također ukazuje na vrijeme i razlozi za inventuru.
- Osobitosti interakcije osiguranih organizacija s FSS-om, ako se nalaze u regiji u kojoj djeluje pilot projekt Interakcija s fondom socijalnog osiguranja
- Vođenje dnevnika registracije novčanih dokumenata
- Uzorak popunjavanja naloga za inventuru
- Što ispraviti u računovodstvu ako je tvrtka izdala račun s velikim zakašnjenjem Ako račun nije izdan