Oblici strogog izvještavanja za individualne poduzetnike. Pravilno računovodstvo BSO
Knjiga registracije obrazaca strogog izvještavanja obvezna je za upotrebu pravnim osobama i pojedincima-poduzetnicima koji s kupcima / kupcima u maloprodaji obavljaju obračune bez upotrebe blagajne. Ova knjiga sadrži podatke o dolasku / povratku / otpisu BSO-a (strogi obrasci za izvještavanje). U članku ćemo vam reći u kojem obliku i kojim redoslijedom čuvati takvu knjigu, a također ćemo dati i njezin uzorak.
Mogu li se koristiti strogi knjigovodstveni obrasci 0504045
Za upotrebu pravnih osoba i poduzetnika koji se bave komercijalnim aktivnostima u svoje interese ne postoji odobreni obrazac za takav dokument kao knjiga o knjigovodstvu strogih obrazaca za izvještavanje.
Međutim, za uporabu u državnim / općinskim organizacijama i institucijama, postoji obrazac za takvu knjigu (obrazac 0504045), odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.
Ništa ne sprečava organizacije drugog vlasništva i individualnog poduzetništva da koriste bilo obrazac obrasca 0504045 za sastavljanje knjige računovodstva BSO, ili ga uzimaju kao osnovu za razvoj vlastite verzije knjige.
Obrazac 0504045 možete preuzeti s naše web stranice:
Za rad s njom knjiga je najprikladnije tiskana na papiru i zašivena u obliku brošure.
Rok trajanja knjige ne može biti manji od roka trajanja korijena oblika ili oštećenog BSO-a. To znači da bi se knjiga registracije obrazaca za strogo izvještavanje trebala čuvati 5 godina nakon posljednjeg upisa u nju.
O tome tko nakon uvođenja internetskih blagajni ima pravo na nastavak rada s BSO-om prema starim pravilima, pročitajte članak "Oblik strogog izvještavanja umjesto novčane blagajne (nijanse)" .
Što još uzeti za primjer časopisa strogih obrazaca za izvještavanje
Svaka organizacija ili pojedinac poduzetnik može razviti vlastiti registar strogih obrazaca za izvještavanje, pridržavajući se zahtjeva za prisustvo svih potrebnih detalja u ovom dokumentu. Zbog činjenice da se u ovom registru prikupljaju i sistematiziraju podaci o primarnom novcu, knjiga upisanih obrazaca za strogo izvještavanje može se pripisati registrima pod uvjetima iz Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Obvezni detalji takvih upisnika navedeni su u stavku 4. čl. 10 Zakona br. 402-FZ. Među njima su:
- naziv registra i poduzeća;
- evidentirati datume početka i završetka;
- mjerne jedinice i vrijednosti računovodstvenih objekata;
- kronološki zapis združenih računovodstvenih objekata;
- F. I. O. i postove osoba koje popunjavaju registar s potpisima.
Pročitajte o zahtjevima za ispunjavanje primarnog u materijalu "Primarni dokument: obrasci zahtjeva i posljedice kršenja" .
Postupak popunjavanja knjige računovodstva BSO
Knjiga obrazaca strogog izvještavanja trebala bi sadržavati zapise o dolasku, izdavanju, povratku i otpisu praznih primarnih dokumenata. U registar se prilažu korijeni koje izdaje BSO, kao i pogrešno ispunjeni obrasci i oni koji se iz bilo kojeg razloga više neće izdavati.
U zaglavlju knjigovodstvene knjige BSO-a ili na njegovoj zasebnoj stranici, koja će služiti kao naslovnu stranicu, potrebno je navesti naziv dokumenta i razdoblje koje obuhvaća sve unose u njega. Pod nazivom registra je naziv pravne osobe (ili ime poduzetnika), kôd za OKPO, morat ćete navesti i odjel koji vodi ovaj kronološki popis (najčešće je to knjigovodstvo) i naziv obrasca BSO.
Tabelarni dio dokumenta predviđa stupce:
- za datum;
- imena primatelja ili dobavljača obrasca;
- rekviziti isprave kojom se dokazuje činjenica prihvaćanja svakog prijavljenog obrasca;
- podaci o primanju, upotrebi i uravnoteženju obrazaca koji navode seriju i broj obrasca, kao i broj obrazaca, ako je zabilježen prijem / prijenos snopa dokumenata (na primjer, primitak od tiskare - u ovom slučaju, serijski brojevi od prvog do posljednjeg praznina presavijeni sa red);
- ukupni broj zaprimljenih / izdanih obrazaca / preostalih na kraju razdoblja za koje je knjiga otvorena.
Sve informacije o popunjavanju knjige registracije obrazaca za strogo izvještavanje trebale bi se odraziti u lokalnom aktu koji je izdao čelnik poduzeća. Istim redoslijedom (ili zasebnim) treba imenovati osobu odgovornu za sigurnost BSO-a i poštivanje pravila za njihovo postupanje. Sporazum o odgovornosti također treba sklopiti s ovim zaposlenikom. Ova će osoba također upisati u BSO knjigu zapisa.
Gdje preuzeti uzorak obrasca za popunjavanje knjige računovodstva strogih obrazaca za izvještavanje
Uzorak popunjavanja knjige računovodstva obrazaca za strogo izvještavanje nalazi se na našoj web stranici.
Glavni uvjet za vođenje takvog registra je poštivanje kronološkog redoslijeda evidencija i odražavanje podataka o svakom strogom obrascu za izvještavanje, koji je registriran i korišten.
Što se tiče dizajna knjige, također treba uzeti u obzir pravilo određeno u članku 13 odredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. Br. 359. Poanta je u tome da sve stranice ovog dokumenta moraju biti numerirane i ušivene, a sam šivanje mora biti ovjeren potpisima direktora / glavni računovođa i pečat.
rezultati
Knjiga je namijenjena računovodstvu BSO-a, a vode je državne agencije na posebno utvrđenom obrascu (obrazac 0504045). Ostale pravne osobe i individualni poduzetnici imaju pravo koristiti ovaj obrazac ili stvoriti vlastiti, uz obvezne zahtjeve za pojedinostima takvog dokumenta.
Zaposlenik koji unosi u knjigovodstvenu knjižicu BSO-a imenuje se po nalogu voditelja i materijalno je odgovorna osoba. Unosi u knjigu vode se kronološkim redoslijedom. Aplikacija su korijeni BSO-a i njihovi oštećeni / neiskorišteni oblici. Opća pravila za registraciju knjigovodstvene knjige BSO-a slična su pravilima registracije gotovinske knjige.
U tiskari naša organizacija naručuje stroge izvještaje (UTII - priznanice za hotel i parkiralište) i osnovne putne dozvole za lov. U knjigovodstvenom uredu vodimo dvije knjigovodstvene evidencije strogih obrazaca za izvještavanje (šivene su i numerisane) za primanje i prijenos na računu materijalno odgovornim osobama BSO-a brojevima, a također i časopisom o otpisu BSO-a (.. BSO-i se bilježe u računovodstvu na računu 10.06. Ne brojevima, već prema količini ... i također se terete.Ne koristimo račun 006 (strogi izvještavajući obrasci). Je li ovo kršenje računovodstvenih i računovodstvenih pravila BSO-a? Koje su kazne predviđene? Organizacija prema organizacijskom obliku - je SONCO - ovo je pojednostavljeni obračunski oblik par, (bez dvostrukog snimanja).
Da, ovo je kršenje pravila računovodstva i računovodstva BSO u cjelini za bilancu.
Porezno tijelo može pokušati preuzeti organizaciju odgovornom za nedostatak izvanbilančnog računovodstva u odnosu na članak 120. Poreznog zakonika.
Gruba povreda pravila za obračun prihoda i rashoda je nepostojanje ustroja primarnih dokumenata, računa ili računovodstvenih ili poreznih računovodstvenih registara. Osim toga, gruba povreda prepoznaje se kao sustavno (dva ili više puta tijekom kalendarske godine) neblagovremeno ili netočno odražavanje u računovodstvu i izvještavanju o poslovnim transakcijama, novčanim sredstvima, materijalnom imovinom, nematerijalnom imovinom i financijskim ulaganjima organizacije (stavak 3., stavak 3., čl. 120. Poreznog zakonika).
Ali suci ukazuju da informacije koje se trebaju prikazati u financijskim izvještajima na izvanbilančnim računima ne utječu na formiranje imovine i obveza bilance, niti na prihod ili rashod organizacije (Odluka FAS-a Okruga Moskva od 11. ožujka 2009. br. KA-A40 / 1181- 09, Odluka Moskovskog arbitražnog suda od 21. lipnja 2005. broj A40-14510 / 05-80-45, Rezolucija FAS-a Istočno-sibirskog okruga od 29. srpnja 2008. br. A19-566 / 08-20-Ф02-3528 / 08, zapad- Sibirski okrug od 08.09.2004. N F04-6301 / 2004 (A75-4445-14)). Stoga je nemoguće smatrati organizaciju odgovornom po ovoj osnovi.
Da ne biste izazvali sporove, izvanbilančno računovodstvo još je uvijek bolje voditi.
Elena Popova,savjetnik I državnog poreznog savjetnika .
Kako sastaviti i prikazati u računovodstvenim i poreznim oblicima strogog izvještavanja
Kada javnosti pružaju plaćene usluge, organizacija može umjesto primjene središnje druge ugovornice izdavati nagodbe sa strogim obrascem za izvještavanje (BSO) (odredba 2. članka 2. Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003.).
ponuda
Oblici strogog izvješćivanja proizvode se tiskanjem ili se formiraju korištenjem automatiziranih sustava (stavak 4. ovog Pravilnika odobren).
Obrasci izrađeni tiskanjem, uzimaju u obzir imena, serije i brojeve u knjizi registracije obrazaca dokumenata. Oblik takve knjige za komercijalne organizacije nije odobren. Stoga ga organizacije moraju same razviti. Kao osnovu za izradu vlastitog obrasca dokumenta možete uzeti:
- obrazac za knjigovodstvo dokumenata strogog izvještavanja OKUD 0504819;
Listovi knjige registracije obrazaca trebaju biti numerirani, uvezani, potpisani od strane voditelja i glavnog računovođe organizacije, a također zapečaćeni.
Registracija obrazaca izrađenih automatiziranim sustavima vrši se automatski koristeći softver koji vam omogućuje dobivanje podataka o izdanim oblicima strogog izvještavanja. S tim u vezi, kada automatizirano oblikuje oblike strogog izvještavanja, organizacija mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- automatizirani sustav mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identificirati, zabilježiti i spremiti sve operacije s dokumentom najmanje pet godina;
- prilikom popunjavanja i izdavanja obrazaca dokumenta s automatiziranim sustavom pohranjuju se jedinstveni broj i niz njegova obrasca.
Dolazak BSO izdaje istog dana s potvrdom o prihvatu. Može se sastaviti, na primjer, u obliku odobrenom protokolom GMEC-a od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001. Akt mora odobriti šef organizacije i potpisati ga članovi povjerenstva za prihvaćanje strogih obrazaca za izvještavanje. Popravite sastav prihvatne komisije BSO-a po nalogu šefa organizacije. Takva su pravila predviđena stavkom 15. Uredbe koja je odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Informacije o tome može li organizacija koristiti neovisno razvijene obrasce potražite u odjeljku Kada mogu koristiti stroge izvještaje za gotovinske isplate.
skladištenje
Čelnik organizacije mora narediti imenovanje osobe odgovorne za pohranu i izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje. S ovim zaposlenikom trebate sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti i stvoriti uvjete da on skladišti BSO. Strogi obrasci za izvještavanje trebaju se čuvati u metalnim ormarima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama koje se svakodnevno zatvaraju ili zatvaraju. Takva su pravila utvrđena klauzulama i Pravilnicima odobrenim dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Informacije o tome kako pohraniti i uništiti stroge obrasce za izvješćivanje potražite u odjeljku Kako napisati, pohraniti i uništiti stroge izvještaje u gotovinskim nagodbama.
Stanje: je li potrebno primijeniti smjernice odobrene protokolom Državnog međuresornog stručnog povjerenstva za blagajne (GMEC) od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001 pri organiziranju računovodstva i pohranjivanja strogih obrazaca za izvještavanje?
Računovodstvo: Nabava BSO
Stjecanje strogih obrazaca izvještavanja ogleda se u računovodstvu s knjižicama:
Dug 10 (15) Kredit 60
- odražava primanje strogih obrazaca za izvještavanje;
Dug 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)
- Oblici strogog izvještavanja preneseni su odjelima organizacije na uporabu (u vrijeme slanja obrazaca pod izvješćem).
Takva su pravila utvrđena klauzulom 22 smjernica odobrenih GMEK-ovim protokolom od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001 i odredbom 15. Uredbe koja je odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Prikažite stroge obrasce za izvještavanje na izvanbilančnom računu 006. To se objašnjava činjenicom da je za kretanje takvih dokumenata potrebna dodatna kontrola (kontni plan). Iza ravnoteže BSO odražavaju se u uvjetnoj procjeni. Takva su pravila utvrđena u uputama kontnog plana. Vrijedna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer 1 rub. Utvrdite postupak utvrđivanja uvjetne procjene u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (stavak 4. PBU 1/2008).
Računovodstvo: BSO pokret
U računovodstvu, kretanje obrazaca strogog izvještavanja odražava knjiženja:
Dug 006 podračun "BSO u računovodstvu"
- kapitalizirani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnim računovodstvima u uvjetnoj procjeni;
Dug 006 podračun "BSO u odjeljku" Kredit 006 podračun "BSO u računovodstvu"
- predani su obrasci za strogo izvještavanje radi prijavljivanja zaposlenika jedinice;
Kreditni 006 podračun "BSO u jedinici"
- otpisani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnom računovodstvu.
Uz obrasce izdane kupcima umjesto čeka KKT, na računu 006, uzmite u obzir:
- čekovne knjige
- dozvole koje je organizacija zaprimila u uredima FSS Rusije;
Nakon popunjavanja BSO, on postaje primarni dokument. Ako je takav dokument plaćen o trošku organizacije i ukazuje na neispunjeno obvezu u vezi s njim, onda se takvi dokumenti nazivaju novčani i evidentiraju se na računu 50-3 „Monetarni dokumenti“. Ti dokumenti uključuju:
- putne isprave (avionske i željezničke karte);
- bonovi kupljeni od organizacije;
- druge slične dokumente.
Primjer razmišljanja u računovodstvu i oporezivanju primitka i uporabe strogih obrazaca za izvještavanje
Alpha LLC pruža usluge pranja i koristi stroge izvještaje.
23. kolovoza, Alpha je nabavila 100 obrazaca strogog izvještavanja o "Narudžbi", čiji je ukupni trošak iznosio 236 rubalja, uključujući PDV - 36 rubalja. Za ostatak mjeseca objavljeno je 28 obrazaca. Organizacija vodi evidenciju materijala bez korištenja računa 15 i 16. Na izvanbilančnom računu uzimaju se u obzir strogi obrasci za izvještavanje pri uvjetnoj procjeni 1 rublje.
Alfa utvrđuje prihode i troškove na obračunskoj osnovi. Porez na dohodak plaća se mjesečno. Zbog činjenice da postupak evidentiranja troškova na strogim obrascima izvještavanja u Poglavlju 25. Poreznog zakona Ruske Federacije nije uspostavljen, računovodstvena politika za porezne svrhe "Alpha" predviđala je da se ti troškovi uključuju materijalno i da su indirektni pri obračunu poreza na dohodak.
Nabava obrazaca zabilježena je u sljedećim unosima:
Dug 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rubalja - 36 rubalja) - strogi obrasci za izvještavanje bili su napisani velikim slovom;
Dug 19 Kredit 60
- 36 rubalja - PDV se odobrava iz kupljenih obrazaca;
Debit 68 podračun „Obračuni za PDV“ kredit 19
- 36 rubalja - prihvaćen za odbitak PDV-a na obrascima;
Dug 006
- 100 rub. - kapitalizirani oblici strogog izvještavanja za bilancu u uvjetnoj procjeni;
Dug 20 Kredit 10
- 56 rubalja (200 rubalja / kom .: 100 kom. X 28 kom.) - obrasci strogog izvještavanja preneseni su na odgovornu osobu;
Kredit 006
- 28 rubalja - otpisani obrasci strogog izvještavanja koji se izdaju kupcima.
Ove obrasce, izrađene tiskanjem, knjigovođa je odražavao u knjizi računovodstvenih oblika strogog izvještavanja.
U poreznom računovodstvu trošak 28 izdanih obrazaca u iznosu od 56 rubalja. u kolovozu su zabilježeni rashodi.
Strogi obrazac za izvješćivanje (BSO) umjesto primitka CCP-a: kakvi su zahtjevi za izvještavanje, u kojem slučaju BSO se izdaje umjesto CCP-a, pohranjivanje i otpis BSO-a.
U slučaju kada male tvrtke ili privatni poduzetnici koji pružaju razne usluge stanovništvu nemaju blagajnu, umjesto toga mogu izdavati potvrde. To je navedeno u drugom članku, drugom stavku Saveznog zakona Ruske Federacije od 22.2.2003. (Br. 54 F3). Rad s takvim dokumentima napisan je u Uredbi Vlade Ruske Federacije broj 359 od 08.05.2008.
U kojim je slučajevima dopušteno koristiti BSO umjesto CCP?
- Ovaj se dokument primjenjuje samo kad je riječ o novčanim obračunima s stanovništvom. Ako je klijent pravna osoba, uporaba BSO-a je zabranjena;
- Ovaj se obrazac može izdati samo ako je tvrtka pružala usluge i nije prodavala robu;
- Poduzetnici koji rade u dobrovoljnom poreznom režimu i na patent mogu raditi bez središnje druge ugovorne strane. Kada klijent zatraži ček, mora mu dati BSO (u slučaju pružanja usluga za javnost).
Zahtjevi za strogim obrascima za izvještavanje
BSO bi trebao sadržavati sljedeće podatke:
- Serija, broj i naziv primitka;
- Podaci o prodavaču: puni naziv za izvanredna stanja (privatni poduzetnik) i naziv i oblik vlasništva za organizacije;
- Identifikacijski broj poreznih obveznika;
- Vrsta i naziv usluge koja se pruža;
- Trošak usluge;
- Iznos plaćanja (u gotovini ili bankovnom karticom);
Datum rada; - Položaj, ime i potpis osobe koja je izvela operaciju;
- koji su pružali uslugu;
- Ostale pojedinosti koje mogu ukazivati \u200b\u200bna specifičnosti usluge.
Računovodstvo strogih izvještajnih oblika u računovodstvu i skladištenju
Osnovna pravila za računovodstvo i pohranu dokumentacije koja je klasificirana kao "strogo izvještavanje":
1. Računovodstvo takvih vrijednosnih papira obavlja se u posebnom registru obrazaca dokumenata. Za takav časopis postoje brojni zahtjevi. Osnovni zahtjevi: časopis se mora voditi pažljivo i u njemu se ne smiju raditi pogreške i ispravke. Mora biti numeriran, zapečaćen, zapečaćen i ovjeren potpisom direktora i glavnog računovođe poduzeća.
2. Ako nedostaje BSO, potrebno je stvoriti akt, što pokazuje niz i brojeve oblika koji nedostaju. Akt potpisuje posebno povjerenstvo. Povjerenstvo stvara direktor organizacije.
3. Kretanje takvih dokumenata treba zabilježiti u posebnoj kartici za njihovo knjigovodstvo.
4. Strogi obrasci za izvještavanje trebaju se čuvati u sefovima ili ormarima.koji su zaključani. Na kraju svakog radnog dana sef ili ormar moraju biti zapečaćeni i zatvoreni.
5. Rabljeni JI obrasci moraju se skladištiti na teritoriju organizacije na posebno određenim mjestima najmanje pet godina. Na kraju ovog razdoblja izrađuje se akt o uništavanju strogih obrazaca za izvještavanje i korijeni uništavaju. Oštećeni obrasci moraju se zbrinuti na isti način kao i korijeni iskorištenog CO papira.
6. Obrasci se mogu tiskati u tiskarnama, izrađivati \u200b\u200bpomoću automatiziranih sustava ili ispunjavati putem interneta.
Ako izradu strogih obrazaca za izvješćivanje obavlja automatizirani sustav, mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, a sva izvješća moraju biti pohranjena pet godina. Svaki BSO mora imati broj i niz. Ako porezne vlasti zatraže podatke o dokumentima, organizacija ih mora dostaviti.
Pored toga, postoje mrežni sustavi koji vam omogućuju ispis, otkazivanje i organiziranje izvještaja putem interneta.
Otpis strogih obrazaca za izvještavanje
Korijeni DSO-a otpisuju se posebnim aktom otkaza. Postupak otpisa takvih vrijednosnih papira preciziran je Uredbom Vlade Rusije broj 359 od 6. svibnja 2008. godine.
Uredba br. 359 kaže da tvrtka mora zadržati korijene koji ukazuju na iznos primljenih sredstava najmanje 5 godina. Ovi korijeni se cijelo vrijeme čuvaju u zapečaćenim vrećama kako bi se spriječila krađa ili oštećenje. Nakon 5 godina, korijenje je podložno uništavanju. Za to se sastavlja akt otpisa u kojem se navode brojevi dokumenata koji se trebaju otpisati. Akt potpisuje posebno povjerenstvo koje je stvorio direktor poduzeća.
Uzorak strog obrazac za izvještavanje
Ovo je oblik strogog obrasca za izvještavanje. Kao što vidite, izrađena je u skladu sa svim pravilima za obradu takvih dokumenata. Ima sve podatke, preostaje nam samo upisati datum transakcije, ime usluge, troškove usluge, odgovornu osobu (osobu koja piše dokument), te staviti potpis i pečat.
Uzorak BSO obrasca:
Račun za svakog poduzetnika ili tvrtku ispisuje se pojedinačno, jer u ispisanoj verziji uključuje navođenje podataka o određenoj pravnoj osobi.
Ovaj se obrazac može uzeti kao osnova i kao primjer stvoriti sličan dokument za vašu tvrtku. Zapamtite da se takvi dokumenti moraju tiskati u tiskari ili upotrebom automatiziranih sustava.
Imajte na umu da će vas pravilno popunjavanje, skladištenje, računovodstvo, upotreba i uništavanje BSO-a spasiti od problema s poreznom uredom, stoga budite odgovorni za te dokumente i njihovo popunjavanje.
Pogledajte i videozapis o tome kada je moguće izdati stroge izvještaje:
Povezani članci:
Internetska usluga "Moje poslovanje": stvarna pomoć računovođi
U nekim slučajevima individualni poduzetnici, kao i organizacije, ne smiju koristiti blagajne. Ali u ovom je slučaju upotreba BSO-a apsolutno neophodna.
Ovi dokumenti imaju oblik utvrđen zakonom. Postoje određena pravila za njihovu upotrebu, primjenu. Mnogo je različitih značajki, nijansi i poteškoća u sastavljanju.
Vrlo je važno zapamtiti potrebu za posebnim zapisima. Predstavlja se kao magazin s velikim brojem tablica, oni odražavaju informacije o strogim obrascima za izvještavanje, najcrnjijim informacijama.
Osnovni aspekti
Samostalni poduzetnici i razne organizacije u nekim slučajevima imaju pravo da ne koriste blagajnu, ne izdaju blagajne. Potpuni popis situacija, kad je to moguće, odražava se izravno na zakonodavne akte.
Važno je unaprijed se upoznati s njima. To će omogućiti izbjegavanje svih vrsta poteškoća vezanih uz sastavljanje i formiranje dokumentacije.
Najznačajnija nijansa je potreba za vođenjem evidencije o svim BSO-ovima koji se izdaju stanovništvu. Budući da se ovakva vrsta dokumenata može formirati i koristiti samo u slučaju gotovinskog obračuna s pojedincima.
BSO kod izračunavanja između pojedinačnih poduzetnika i pravnih osoba ne može se primijeniti. Razmislite o poteškoćama, kao i upoznati se s redoslijedom popunjavanja knjige, bit će potrebno unaprijed.
Najznačajnija pitanja:
- određivanje;
- svrha dokumenta;
- pravni propis.
definirati
Danas se sve akcije moraju provesti u skladu s primjenjivim zakonima. Ali za njihovo ispravno tumačenje bit će potrebno imati predodžbu o korištenim terminima.
Popis osnovnih koncepata trenutno uključuje sljedeće:
- terminal za plaćanje;
- fiskalni režim;
- fiskalna memorija;
- strog obrazac za izvještavanje;
- knjiga računovodstva (obrasci);
- gotovina.
Kratica KKM znači blagajne. Ovim uređajima upravljaju i individualni poduzetnici i pravne osobe. Služi za formiranje novčanih primitaka. Oni su zamijenjeni BSO-om.
Blagajne moraju biti upisane u poseban registar. Sve nijanse korištenja ove opreme utvrđene su zakonom.
Terminal za plaćanje | Uređaj za primanje gotovine. Odnosi se na KKM. Kao i drugi strojevi ove vrste, ona ispisuje čekove i može raditi bez operatera. Prihvaćanje gotovine od stanovništva ne zahtijeva prisustvo pojedinca. Obavezno se registrirajte |
Fiskalni način rada | Rad uređaja s uključenom fiskalnom memorijom. Na taj način osiguravaju se snimanje svih potrebnih podataka. |
Fiskalna memorija | Posebna elektronička memorija koja sadrži podatke o svim završenim financijskim transakcijama. Njegova glavna karakteristika je nedostatak mogućnosti miješanja u njegov rad. Pristup toj memoriji moguć je samo uz poseban servisni kod. Instalira se u trenutku registracije u poreznoj upravi |
BSO | To je poseban dokument, strog obrazac za izvještavanje. Ima oblik utvrđen važećim zakonom. Ovi dokumenti moraju biti u skladu s preporukama za ispunjavanje. Sadrži popis podataka o transakciji namire gotovine. Postoji opsežan popis najrazličitijih nijansi povezanih s ovom vrstom dokumenata. Prije svega - potreba za strogim računovodstvom. Provodi se sastavljanjem posebne knjige. |
Stanje knjigovodstvenih knjižica u strogim izvještajima | Sadrži popis podataka o svakom BSO-u koji je izdao IP, pravna osoba za određeno razdoblje. Postoje određeni zahtjevi za format ovog dokumenta. Knjigu provjeravaju regulatorna tijela - regionalna podružnica porezne službe i ostalo |
Gotovinsko plaćanje | Kupovina robe, plaćanje usluga u gotovini. U slučaju izračunavanja na ovaj način, koristi se BSO. Za bezgotovinsko plaćanje BSO nema potrebe. Mnogo je različitih nijansi povezanih s postupkom prijavljivanja. Važno je zapamtiti da će kršenje osnovnih pravila dovesti do administrativne odgovornosti. To uključuje prilično ozbiljne novčane kazne. |
Svrha dokumenta
Dokument ove vrste istodobno rješava poprilično velik broj vrlo različitih problema.
Knjiga knjigovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja služi za postizanje sljedećih ciljeva:
Upotreba ove knjige ne samo da pojednostavljuje provjeru od strane regulatornih tijela, već i čini rad individualnog poduzetnika, komercijalnog poduzeća, organizovanim.
Poseban časopis omogućuje vam provjeru točnosti podataka u različitim računovodstvenim / poreznim izvještajima.
Na taj način postaje moguće izbjeći veliki broj poteškoća, pitanja porezne službe.
Pravni propis
Knjiga registracije obrazaca strogog izvještajnog obrasca 0504045, čiji se primjer bez većih poteškoća može naći na Internetu, je
Ovaj dokument je temeljni. Uključuje posebne aplikacije koje upravljaju različitim oblicima izvještajnih dokumenata:
Ne smijete zaboraviti na brojne raznolike nijanse povezane s regulatornim dokumentima ove vrste.
Za pojedinačne poduzetnike, poduzeća koja obavljaju komercijalne djelatnosti, standardi nisu naznačeni kao relativni.
Zato se treba usredotočiti na gore navedeni redoslijed, koji se primjenjuje na vladine agencije raznih vrsta, izvanproračunske fondove.
Postupak formiranja računovodstvenog časopisa BSO
Algoritam za sastavljanje računovodstvenog časopisa BSO, usprkos standardu koji nije uspostavljen na državnoj razini, trebao bi biti u skladu s nekim preporukama.
Ako je moguće, treba ispitati sljedeće točke:
- podaci;
- kako je sastavljen;
- uzorak ispuna;
- nijanse za poduzetnike koji vode svoj posao bez zaključivanja.
Traženi podaci
Trenutno nedostaje oblik ovog dokumenta naveden u regulatornim pravnim dokumentima. Ali istodobno bi se neki posebni podaci trebali odraziti u posebnoj knjizi.
Popis takvih podataka uključuje:
Gore navedeni podaci naslov su ovog dokumenta. Sljedeći je korak sastavljanje popisa koji će sadržavati sljedeće podatke:
- bSO vrijeme formiranja;
- od koga je gotovina uplaćena, svrha prijenosa;
- razlozi (puni naziv, njegov pojedinačni broj i datum sastavljanja);
Na dnu tablice mora biti stupac "Ukupno". Ona odražava podatke sljedećeg grafikona (ukupno):
Kako se sastavlja dokument
Ne postoje posebna pravila za IP za pripremu ovih dokumenata. No potrebno je zapamtiti da se poseban lokalni akt mora formirati izravno u samom poduzeću.
Objavljuje ga direktor poduzeća. Treba imati na umu da i sam čin ima određena formacijska pravila. U nalogu kojim se uspostavlja određeni oblik knjige računovodstva nužno se navodi odgovorna osoba.
Obavlja sljedeće funkcije:
- odgovoran za sigurnost knjige BSO računovodstva;
- odgovoran za vođenje knjige računovodstva obrazaca strogog izvještavanja.
Bitna značajka koja je izravno povezana s odgovornom osobom je priprema posebnog.
Sve unose u knjigovodstvenu knjižicu BSO-a mora izvršiti odgovorna osoba. Bilo kakve alternative jednostavno nisu pružene.
Sama knjiga mora nužno sadržavati podatke o izdavanju / povratu / dolasku / otkazivanju svih oblika primarnih izvještajnih dokumenata. Korijeni BSO-a nužno su priključeni na registar.
Uz njih morate priložiti i:
- pogrešno ispunjeni obrasci strogih izvještajnih dokumenata;
- dokumenti nisu izdani iz bilo kojeg razloga.
Uzorak ispuniti
Bilo kakve poteškoće moguće je izbjeći prilikom ispunjavanja strogih obrazaca za izvještavanje upoznavanjem s ispravnim dokumentom. Uzorci se mogu lako naći na Internetu.
Važno je samo koristiti dobro uspostavljene resurse kao izvor. To se posebno odnosi na situaciju s formiranjem posebnog akta, na temelju kojeg se sastavlja knjiga.
Nijanse za IE bez radnika
Sastavljanje knjige obrazaca strogog izvještavanja povezano je s velikim brojem različitih nijansi. Na njih posebno moraju obratiti pažnju ako pojedinačni poduzetnik svoju djelatnost obavlja bez radnika.
Najznačajnije nijanse u ovom slučaju uključuju sljedeće:
- poduzetnik sam djeluje kao osoba odgovorna za vođenje knjige;
- odobri dokument i IP
- skladištenje treba obaviti najmanje 5 godina;
- dopušteno samo nakon 1 mjeseca - od dana popisa;
- neiskorišteni obrasci se mogu pohraniti u bilo koje vrijeme - bilo koji datumi u ovom slučaju jednostavno nisu postavljeni;
- otpis obrazaca vrši se na standardni način.
Mnogo je različitih značajki povezanih s vođenjem evidencije strogih obrazaca za izvještavanje.
Važno je upoznati se sa svima njima, samo što ćete na taj način moći izbjeći pojavu raznih poteškoća, kao i novčanih kazni.
BSO uključuje razne dokumente koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga javnosti. To može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- ulaznice;
- sezonske karte itd.
zakonodavstvo
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti trebale bi koristiti KKM ili stroge izvještaje u svom radu. To je naznačeno u saveznom zakonu od 05.22.03 br. 55-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskim i (ili) obračunima pomoću platnih kartica“. Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najpovoljniji način obračuna s potrošačima za njega.
Primjena u radu OCD-a trebala bi se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05/06/2008. o provedbi namire gotovine i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez korištenja opreme za kontrolu blagajne. U njemu možete pronaći osnovne podatke o takvim obrascima.
Ako organizacija koristi BSO u svom radu, ona bi trebala imati registar strogih obrazaca za izvještavanje koji bi trebao biti ispunjen pravodobno.
BSO knjigovodstveni časopis, uzorak ispuniti
BSO Knjigovodstveni časopis, uzorak
Zahtjevi za knjige
Obveza vođenja matične knjige BSO-a propisana je zakonom. Informacije o tome sadržane su u Odluci Vlade od 05/06/08. Broj 359
Odobreni oblik ovog dokumenta ne postoji, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045, koji se koristi u javnim ustanovama, ili razviti vlastiti.
Uzorak Knjigovodstvene knjige BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenta su ušivene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan naredbom voditelja. Obično je ova odgovornost dodijeljena knjigovođi ili blagajnici. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, pohranu BSO-a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Također unosi u časopis.
Unutarnja kontrola nad računovodstvom provodi se tijekom popisa istovremeno s provjerom stanja novca. Vanjsku provjeru provode porezne vlasti. Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Nalog za popunjavanje
Knjiga je namijenjena internom računovodstvu BSO. Ona odražava informacije o prijemu organizacija civilnog društva i njihovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s detaljima BSO-a. Unose se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno popunjenim dokumentima. To se događa na sljedeći način:
pri unosu podataka o primitku navode se datum prihvaćanja, ime, serija, broj i broj obrazaca. Navode se ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak zbrinjavanja obrazaca sastavljen je slično kao i njihov prijem;
prilikom otpisa dokument sadrži podatke o razlozima otpisa i podatke o dokumentu na temelju kojeg je otpisan list (na primjer, tipografski brak);
pogrešno ispunjeni listovi se ne mogu bacati. Potrebno ih je priložiti u časopisu.
Časopis za stroge izvještaje, besplatan
Postoji li kazna za propuštanje časopisa?
Nepoštivanje knjige prijeti šefu tvrtke novčanom kaznom. To se spominje u čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 15.11 Administrativni zakonik.