Kako uzeti inventar i dokumentirati ga. List s inventarom (uzorak)
Pogledajte i preuzmite sve obrasce i obrasce popisa inventara za 2019. godinu. Popis se popunjava ručno ili na računalu. Naučite kako pravilno ispuniti i potpisati takav dokument.
Obrasci i obrasci za inventar u 2019. godini
Tablica obrazaca inventara inventara i akata inventara - 2019
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
---|---|
Popis osnovnih sredstava |
|
Popis nematerijalne imovine |
|
Oznaka inventara |
|
Inventarni inventar |
|
Akt o popisu otpremljene robe |
|
Inventar inventara inventara koji se čuva za čuvanje |
|
Zakon o popisu robe u tranzitu |
|
Akt popisa plemenitih metala i proizvoda od istih |
|
Popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (čvorovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima |
|
Čin inventara dragocjenog kamenja, prirodnih dijamanata i proizvoda od njih |
|
Akt popisa nezavršenih popravaka osnovnih sredstava |
|
Zakon o popisu odloženih troškova |
|
Zakon o popisu novca |
|
Popis vrijednosnih papira i obrasci strogih izvještajnih dokumenata |
|
Akt popisa naselja sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima |
|
Dodatak obrascu br. INV-17 |
Upućivanje na akt popisa naselja s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i povjeriocima |
Usporedni list rezultata popisa osnovnih sredstava, nematerijalne imovine |
|
Usporedni list rezultata inventara |
|
Nalog (odluka, naredba) o popisu |
|
Dnevnik računovodstva za praćenje provedbe naloga (dekreta, naredbi) na zalihama |
|
Zakon o validaciji |
|
Dnevnik računovodstvene kontrole zaliha |
|
Izvještaj o knjigovodstvu za rezultate utvrđene popisom |
* Nisu navedeni obrasci izvještaja o uspoređivanju ove vrste imovine i obveza. Za identificiranje rezultata popisa koristi se akt (popis) u kojem se kombiniraju pokazatelji zaliha (akti) zaliha i izvještaji o uspoređivanju
Inventarni zapisi
Koliko osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, zaliha, vrijednosnih papira i BSO tvrtke evidentira se u evidenciji inventara. Oni imaju istu ulogu kao i akti zaliha: omogućuju vam usporedbu stvarnih stanja s računovodstvenim podacima.
INV-1. Popis osnovnih sredstava
Odgovaraju li sastav i količina osnovnih sredstava računovodstvenim podacima, odražavaju se u popisu. Dokument se sastavlja kako na vlastitim tako i na zakupljenim objektima. U prvom slučaju - u dva primjerka, u drugom - u tri (jedan za zakupodavca). Jedan primjerak se prosljeđuje računovodstvenom odjelu, a drugi ostaje financijski odgovornom zaposleniku.
Stavke dugotrajne imovine evidentiraju se u inventaru s naznakom pojedinačnih karakteristika (kratak opis, inventar i serijski brojevi). Za osnovna sredstva koja sadrže plemenite metale i kamenje, dodatno popunite stupac 9 "Broj putovnice".
Za objekte koji nisu prikladni za uporabu i koji ne podliježu obnovi sastavlja se zasebni popis koji navodi vrijeme puštanja u pogon i razloge koji su doveli do nepodobnosti (pokvarenost, potpuno habanje, itd.).
Obrazac INV-1 ne koristi se za popis osnovnih sredstava koja se popravljaju. U tom slučaju sastavite akt u obliku INV-10. U slučaju odstupanja između računovodstvenih podataka i rezultata popisa prema obrascu INV-1, sastavlja se usporedni list prema obrascu INV-18.
Uzorak inventara osnovnih sredstava
INV-1a. Popis nematerijalne imovine
Nematerijalna imovina odražava se u inventaru, kao i osnovna imovina. Ali njegov oblik. Potpisuju ga članovi povjerenstva i zaposlenik odgovoran za sigurnost dokumenata koji potvrđuju pravo organizacije na nematerijalnu imovinu.
Što provjeriti tijekom popisa nematerijalne imovine \u003e\u003e\u003e
Dovoljno je ispuniti dvije kopije. Jedan primjerak prenosi se u računovodstveno odjeljenje, a drugi ostaje kod zaposlenika koji je odgovoran za sigurnost dokumenata.
Ako se podaci inventara razlikuju od računovodstva, na osnovu obrasca INV-1a sastavite usporedni list prema obrascu INV-18.
INV-3. Inventarni inventar
Popis inventara izrađuje se u dva primjerka (za vođenje knjigovodstva i MOT). Dokument odražava koliko robe, sirovina, materijala, gotovih proizvoda tvrtka ima na određeni datum.
U slučaju odstupanja između knjigovodstvenih podataka i rezultata inventara na obrascu br. INV-3, sastavlja se usporedni list prema obrascu br. INV-19.
Napominjemo: ako se sav popisni materijal ne može provjeriti u roku jednog dana, na ponovno izračunate objekte pričvršćuju se naljepnice u obliku INV-2. Neki članovi popisne komisije nastavljaju ponovno izračunavanje preostalih vrijednosti, dok drugi popunjavaju zalihe INVIS-3 za prethodno prerađenu imovinu.
- 002 „Zalihe prihvaćene na čuvanje“;
- 003 „Materijali prihvaćeni za obradu“;
- 004 "Roba prihvaćena za komisiju."
Savjet stručnjaka
Ako organizacija posjeduje materijale za inventar koji su prihvaćeni na čuvanje (takva se imovina uzima u obzir na vanbilančnim računima), provjerite dokumente na temelju kojih se nalaze na zalihama.
Dokument se izvršava u dva primjerka. Potpisali su članovi povjerenstva i MOT-a.
U slučaju odstupanja između knjigovodstvenih podataka i rezultata inventara na obrascu br. INV-5, sastavlja se usporedni obrazac prema obrascu br. INV-19 (ispuniti uzorak).
INV-8a. Popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (čvorovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima
U popisu plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, sklopnim jedinicama (čvorovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima podaci su izraženi u neto težini.
Popis se sastavlja u dva primjerka za svaku jedinicu objekta. Potpisuju ga članovi povjerenstva i MOT-a.
- Važno!
Organizacije su dužne voditi evidenciju dragocjenih metala prisutnih u nekretninama, postrojenjima i opremi. O prometu takvih plemenitih metala mora se godišnje izvještavati Ruski Gokhran. Postupak obračuna i skladištenja plemenitih metala odobren je naredbom Ministarstva financija od 9. prosinca 2016. broj 231n.
INV-16. Popis vrijednosnih papira i obrasci strogih izvještajnih dokumenata
Rezultati popisa vrijednosnih papira i strogih obrazaca izvještavanja ogledaju se u inventaru INV-16. Otpušta se u dva primjerka.
Ako strogi obrasci za izvještavanje imaju jedan broj, popis se sastavlja u skladu s skupom dokumenata, označava se broj obrazaca u setu.
Inventarni akti
Nepotpuni popravci osnovnih sredstava, novca, potraživanja i obveza, odgođeni troškovi, dragocjeni metali i drago kamenje tradicionalno se provode aktima o inventaru.
Ako je popisu došlo do viška ili nestašice, izdajte listu za usporedbu. Sastavite ga samo na nekretnini za koju postoje odstupanja od vjerodajnice. U ovom slučaju navedite samo odstupanja (višak, manjak) utvrđena tijekom popisa. Popis se popunjava ručno ili na računalu.
Danas postoji veliki broj poduzeća i organizacija koje djeluju u raznim naseljima i na raznim područjima djelovanja. Za obavljanje posla koristi se razna oprema, oprema, računala, namještaj i tako dalje.
Naravno, sve to ima određenu vrijednost. Kako biste pratili stvari s zalihama, uzimanje zaliha, Ovaj je postupak popraćen sastavljanjem različitih dokumenata koji imaju određenu strukturu i pružanju ljudima informacija koje ih zanimaju.
definicija
Akt o popisu vrijednosti zaliha je jedan od tih dokumenata, Mora ga izraditi posebno povjerenstvo dana. Imajte na umu da je dokument pripremljen u statutarni oblik, koji je odobren propisom.
Vrijedno je reći da ovaj akt nije ništa drugo do dokumentarna potvrda o dostupnosti zaliha u tvrtki ili organizaciji, njezinim financijama, kao i obrascima.
Unatoč činjenici da takav akt ima ustaljeni oblik sastavljanja, u nekim se slučajevima dokumenti mogu razlikovati po sadržaju i strukturi. Na primjer, takvi dokumenti mogu uključivati sljedeće vrste akata:
- o inventaru;
- o provjeri nestašice i krađe duga;
- o investicijskim materijalima;
- o popisu nagodbi s kupcima, dobavljačima i drugim osobama koje djeluju kao vjerovnici i dužnici.
Dakle, svaki takav dokument odgovara obrascu koji ima utvrđeni obrazac.
Značajke
Kada govorimo o dokumentima ove vrste, prije svega, spominju obrasce inventara, Bez njihove upotrebe nemoguće je pravilno izvršiti postupak popisa, koji se provodi u skladu s određenim pravilima i standardima. Treba napomenuti da je svaka faza ovog postupka popraćena poseban oblikimaju odobreni obrazac.
Pokušajmo se pozabaviti svakim dokumentima koji su potrebni za bilježenje rezultata postupka inventure u tvrtki, organizaciji ili poduzeću. Imajte na umu da je izuzetno važno proučiti ove dokumente. U tom slučaju će se ispravno popuniti.
Ispravno punjenje
U slučaju da tvrtka ima zalihe zaliha, tada skladišta koja su im dodijeljena, mogu povremeno biti predmet postupka popisa, Vrijedi reći da je ovaj postupak težak i dugotrajan.
Treba napomenuti da je povezana s činjenicom da se roba najčešće predstavlja u velikim količinama i u širokom rasponu. Glavni zadatak koji se stavlja pred postupak inventara je provjera usklađenosti broja pokazatelja sa njihovom stvarnom namjenom.
U slučaju da se provodi postupak zaliha robnih i materijalnih vrijednosti, tada je potrebno proizvesti popunjavanje akta u skladu s obrascem INV-4, Treba napomenuti da ovaj obrazac ima "tipičan" izgled i može se koristiti u izradi akta za popis dragocjenosti robno-materijalnog tipa.
Osim toga, dokument se primjenjuje ako je došlo do promjene osobe odgovorne za vrijednosti u organizaciji. Postupak se provodi tijekom prijenosa svih dokumenata osobi koja je imenovana odgovornom.
U zalihama se moraju navesti materijalne i robne vrijednosti niz određenih podataka, Prije svega, oni uključuju:
- naziv proizvoda koji je otpremljen;
- količina i vrijednost robe;
- datum završetka pošiljke
- broj i popis dokumenata koji govore o knjigovodstvu na računima.
Zbog činjenice da se ovaj akt koristi u postupku inventara cijena zaliha, za različite kategorije robe potrebno je sastaviti različite akte - za inventarne predmete čiji rok plaćanja nije stigao, kao i za otpremljene predmete koji kupac nije platio na vrijeme.
Ako poduzeće posjeduje dragocjenosti robno-materijalne vrste koje nisu pravovremeno plaćene, tada se u kupci mora navesti ime kupca. Ispunjavanje akta primjenjuje se neposredno prije dostavljanja dragocjenosti.
Taj čin podrazumijeva inventar roba i materijalnih vrijednosti, mora biti izrađen u dva primjerka, Imajte na umu da sastavljanje ovog dokumenta obavljaju ljudi koji su odgovorni za vođenje popisa u poduzeću, organizaciji ili tvrtki.
U završnoj fazi sastavljanja dokument mora biti potpisan, Prvi primjerak ispunjenog akta ostaje izravno financijski odgovornoj osobi, a drugi se daje računovodstvenom odjelu.
Pri popunjavanju akata koje uključuju inventar morate se pridržavati niz pravila, Točnost postupka sastavljanja ovog dokumenta određuje ispravnost njihove usklađenosti. Ovdje govorimo slijedeći pravila:
- Djela moraju biti dovršena ručno ili pomoću računalne tehnologije, u specijaliziranim urednicima, a zatim ispisana.
- U svakom slučaju, potpis mora biti u tinti ili hemijskoj olovci.
- Dokument ne treba sadržavati ispravke ili pogreške.
- Nemoguće je da obrazac ovog akta sadrži retke ili stupce koji nisu ispunjeni.
- Vrijednosti i njihova količina trebaju biti navedeni u nomenklaturi, kao i u mjernim jedinicama koje se uzimaju u obzir.
Možete se prvi put suočiti s potrebom da se izvrše radovi na izradi akta o inventaru softver, Danas postoji veliki broj specijaliziranih programa ove vrste koji vam omogućuju vođenje inventara i općenito pojednostavljuju postupak provođenja popisa.
Proces automatizacije dokumentacije
Zbog činjenice da greške rade čak i iskusni stručnjaci koji su na takav posao naišli više puta, oni koji nemaju iskustva vjerojatnost pogreške je vrlo velika.
Da biste značajno uštedjeli svoje vrijeme na ovaj postupak, morate se riješiti grešaka koje se javljaju. Za to se preporučuje korištenje programa koji uključuju ispunjavanje obrazaca u automatskom načinu rada.
Takvi su programi, kao što je već napomenuto, zastupljeni u velikom broju i imaju brojne prednosti. Ove prednosti korištenja softverskih proizvoda koji omogućuju automatsko popunjavanje evidencije inventara u popisima uključuju:
- Automatsko dovršavanje dokumenata.
- Dodavanje ispisa i potpisa (po potrebi pošaljite e-poštom).
- Mogućnost izrade pisama s podacima organizacije, na kojima će biti prisutni logotipi, kao i detalji za plaćanje.
- Mogućnost spremanja dokumenta u bilo koji elektronički oblik koji vas zanima.
- Mogućnost slanja akta putem e-maila izravno iz programa.
- Vođenje zaliha raspoloživih dobara od materijalne vrijednosti.
Treba napomenuti da su takvi softverski proizvodi najčešće namijenjeni ne samo automatskoj proizvodnji dokumenata. Pomoću njih moguće je bez problema voditi upravljanje cijelom tvrtkom ili organizacijom. Pored toga, takvi su programi često povezani sa poslužiteljem.
Dakle, nakon što ste se prijavili na računalu ili mobilnom uređaju, postoji mogućnost putem Interneta dobiti prave informacije ili izvršiti bilo koju radnju, Imajte na umu da je jedini uvjet u ovom slučaju dostupnost pristupa Internetu.
Nakon što je pravilno pristupio pitanju sastavljanja takvog dokumenta kao akta o posjedu, moguće je voditi detaljnu evidenciju o cijeloj imovini koja je dostupna u poduzeću ili u tvrtki, Imajte na umu da nam takvi programi omogućuju i osiguravanje učinkovitosti rada s kupcima, osobljem, partnerima i tako dalje. Trgovinska, financijska i skladišna evidencija također će se pravilno voditi.
Kako izbjeći poteškoće u sastavljanju
Kao što je već napomenuto, tijekom sastavljanja ovog dokumenta, mogu se pojaviti pogreške u ispunjavanju obrasca, Prije svega, to je zbog činjenice da osoba nema dovoljno iskustva u ovom pitanju. Kao rezultat toga, puno vremena se troši na postupak inventara.
Da biste izbjegli ovu situaciju, morate imati u osoblju svoje organizacije ili tvrtke stručnjaka s iskustvom. Profesionalci znaju koje nijanse postoje u rješavanju ovog pitanja i, u skladu s tim, moći će dovršiti pripremu popisa inventara za minimalno razdoblje, kao i u potpunosti u skladu s utvrđenim standardima.
Ako govorimo o maloj organizaciji čije osoblje nema takvog stručnjaka, uvijek se možete obratiti tvrtkama trećih strana koje pružaju usluge pripreme dokumenata. Preporučuje se kontaktirati ugledne tvrtke. U pravilu uvijek možete pročitati puno dobrih recenzija o njihovim aktivnostima.
U slučaju da tvrtka cijeni svoju reputaciju, njeni će stručnjaci uvijek rado pružiti kupcima kompetentni i detaljan odgovor na pitanje. Međutim, u većini slučajeva pružanje savjeta jest potpuno besplatno, Pozivom odabrane tvrtke ili osobnim posjetom uredu klijent će moći u potpunosti dobiti informacije koje ga zanimaju. Imajte na umu da u komunikaciji s profesionalcem možete odmah odrediti njegove kvalifikacije.
Kao što vidite, sastavljanje inventara je prilično izazov, Zato je, kako bi se izbjegle poteškoće u rješavanju ovog pitanja, potrebno pristupiti odgovorno. Inače, s daljnjim radom može se pojaviti mnoštvo različitih problema i poteškoća koje će trebati vrlo brzo riješiti.
Kako se odvija popis kad se mijenja materijalno odgovorna osoba? Detalji su u ovom videu.
Ispunite obrazac bez pogreške u 1 minuti!
Besplatni program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.
Biznes.Ru - brzo i praktično ispunjavanje svih primarnih dokumenata
Besplatno se spojite na Biznes.ru
Ovaj se obrazac koristi prilikom izrade inventara vrijednosti isporučenih zaliha. Za otpremljenu robu sastavljaju se posebni akti, a rok za plaćanje nije stigao, a za isporučenu robu, a kupci je ne plaćaju na vrijeme sastavljaju se posebni akti. U stupcu "Napomena" za stvari s zalihama koje isporučuju, ali nisu na vrijeme kupci, ime kupca navodi se za svaku pojedinačnu pošiljku.
Jedinstveni obrazac br. INV-4 odobren je rezolucijom Goskomstata Rusije od 18.08.98. Broj 88.
Saznajte kako pojednostaviti računovodstvo zaliha automatizacijom računovodstva zaliha \u003e\u003e
(Pisanje dokumenata bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u Class365)
Kako pojednostaviti rad s dokumentima i lako i prirodno voditi evidenciju
Pogledajte kako Business.ru radi
Prijavite se na demo verziju
Kako ispuniti obrazac INV-4
Uz prisustvo zaliha u poduzeću, skladišta koja su im dodijeljena periodično podliježu popisu. Proces popisa je vrlo složen i dugotrajan. To je prije svega zbog prisutnosti velikog broja i širokog asortimana robe. Glavni cilj inventara je provjeravanje podudaranja broja računovodstvenih pokazatelja s njihovom stvarnom dostupnošću.
Prilikom preuzimanja isporučenog inventara ispunjava se akt o inventaru prema obrascu INV-4. Obrazac INV-4 je odobreni standardni obrazac koji se koristi u pripremi akta o popisu otpremljenih inventara. Također se ovaj obrazac koristi prilikom promjene materijalno odgovorne osobe za zalihe u poduzeću i za vrijeme općeg inventara u organizaciji. Sljedeći podaci odvojeno su navedeni u zalihama materijalnih i robnih vrijednosti: naziv otpremljene robe, njena količina i trošak, datum otpreme, kao i brojevi i popis dokumenata na temelju kojih je ta roba evidentirana u računovodstvenim računima.
Budući da se obrazac INV-4 koristi pri popisu vrijednosti otpremljenih stvari, sastavljaju se zasebni akti za različite kategorije robe. Naime, na otpremljenom inventaru, čiji rok dospijeća nije stigao, te na otpremljenom zalihu koju kupci nisu plaćali na vrijeme. U slučaju da postoje zalihe isporučene, ali nisu plaćene, u stupcu "Napomena" za svaku pojedinu pošiljku navodi se ime kupca. Akt se dovršava neposredno prije otpreme stvari.
Potvrda obrasca INV-4 sastavlja se u dva primjerka od strane osoba koje vode popis. Zatim ga potpisuju, jedan primjerak ostaje kod financijski odgovorne osobe, drugi se prebacuje u računovodstveni odjel.
Pri popunjavanju akata o zalihama treba se pridržavati nekih pravila:
1) akti se popunjavaju ručno ili pomoću bilo koje organizacijske tehnike;
2) pri ručnom punjenju koristite hemijsku olovku ili tintu;
3) pogreške i ispravke nisu dopuštene;
4) nemoguće je ostaviti prazne stupce ili retke;
5) nazive vrijednosti i njihova količina označavaju se nomenklaturom i u mjernim jedinicama prihvaćenim u računovodstvu.
Da biste pojednostavili postupak popisa, možete kupiti skladišni program klase 365.
Kako automatizirati rad s dokumentima, a ne ispuniti obrasce ručno
Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.
Spojite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:
- Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
- Ispišite dokumente s potpisom i pečatom
- Izradite zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
- Sastavite najbolje komercijalne ponude (uključujući vlastite predloške)
- Preuzmite dokumente u Excelu, PDF-u, CSV-u
- Pošaljite dokumente izravno iz sustava
- Vodite popis robe
* Klasa 365 pomoći će vam da pojednostavite rad sa skladišnim dokumentima - jednostavan program za skladištenje računa.
S CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako je organizirati učinkovit rad s kupcima, partnerima i osobljem, održavati trgovinsku, skladišnu i financijsku evidenciju. CLASS365 automatizira čitavo poduzeće.
Započnite odmah s Biznes.ru! Koristite moderan pristup upravljanju poslovanjem i povećajte prihod.
Besplatno se spojite na Biznes.ru
Akt popisa osnovnih sredstava (ili inventara) sastavlja svaka organizacija najmanje jednom u tri godine. Čemu je namijenjen ovaj dokument, kako je sastavljen i gdje pronaći ispunjeni uzorak, raspravljat će se kasnije u članku.
Zašto vam treba inventar
Prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja sve organizacije imaju obvezu provjeriti dostupnost imovine i obveza računovodstvenim podacima, odnosno izvršiti popis (članak 11. Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ). Te se radnje obavljaju kako bi odrazile stvarne činjenice u godišnjoj bilanci.
Imovina društva, njegove obveze, izvori financiranja, dugovanja i potraživanja i ostale operacije u vezi s prihodima i rashodima podliježu popisu. Pomirenje postojanja imovine i obveza može biti bilo dobrovoljno ili obvezno. A ako aktivnosti za dobrovoljnu provjeru raspoloživosti imovine određuju same organizacije, tada su obvezne zalihe utvrđene zakonom - Odjeljak 27. Pravilnika o računovodstvu, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34 n.
Sljedeće činjenice mogu poslužiti kao osnova za obveznu reviziju:
- promjena materijalno odgovornih osoba;
- prijenos imovine na temelju ugovora o zakupu, kupoprodaji;
- otkrivanje činjenica štete i krađe;
- pod okolnostima više sile;
- u tijeku likvidacija ili reorganizacija;
- nadolazeće računovodstvo;
- druge okolnosti u skladu sa zakonom.
Kako sastaviti popis osnovnih sredstava
Usklađivanje stvarne dostupnosti imovine mora se provesti za sve objekte tvrtke, uključujući i osnovna sredstva. U te svrhe izdaje se nalog za provođenje popisa i stvaraju se odgovarajuća povjerenstva koja se sastoje od zaposlenika poduzeća. Stvarni podaci evidentiraju se u popisu osnovnih sredstava koji se može sastaviti prema objedinjenom obrascu INV-1.
Dopušteno je popunjavati inventar ručno ili tehničkim sredstvima. Ako su tijekom pripreme dokumenta učinjene pogreške, njihovo ispravljanje ovjerava se potpisima članova povjerenstava.
Utvrđivanje odstupanja tijekom inventara
U onim slučajevima kada su otkrivene razlike između knjigovodstvenih podataka i stvarne dostupnosti osnovnih sredstava, sastavljaju se izjave o uspoređivanju u obliku INV-18. Iznosi viškova ili nestašica navedeni su na temelju procjene organizacije. Povjerenstvo za inventuru traži objašnjenja za nepodudarnosti dobivene od materijalno odgovornih osoba, donosi odluku o daljnjim postupcima.
O obliku INV-18 pogledajte u materijalu "Objedinjeni obrazac br. INV-18 - obrazac i uzorak" .
Rezultati odstupanja ogledaju se u računovodstvu kako slijedi:
- viškovi se kapitaliziraju po tržišnoj vrijednosti;
- iznos nedostataka unutar granica otpisuje se na troškove organizacije, ako postoje višak pokazatelja - na štetu počinitelja.
Pravne osobe koje ne izvrše inventuru prije sastavljanja financijskih izvještaja rizikuju prikazivanje lažnih računovodstvenih podataka i na taj način krše zahtjeve zakona. Odgovornost za neusklađivanje stvarnog stanja imovine i obveza je nemoguća. Međutim, za kršenje pravila za pripremu računovodstva predviđena je administrativna odgovornost.
rezultati
Prema rezultatima popisa, OS uvijek sastavlja akt o popisu. Da biste popravili viškove i nedostatke, sastavite listu za usporedbu. Oba dokumenta mogu se izdati u jedinstvenom obliku. Uzorke njihova popunjavanja možete pronaći na vezama koje smo naveli u članku.
Popis inventara - oblik jedinstvenog oblika dokumentacije, sastavljen tijekom postupaka knjigovodstva vrijedne imovine u određenom poduzeću ili organizaciji. Postupak popunjavanja inventara, obveza korištenja, potrebne pojedinosti obrasca glavne su točke koje morate znati kako biste ispravno zabilježili rezultate popisa.
Popis robe i materijala
Popis robe i materijala, obrazac INV-3 odobrava se rješenjem Državnog odbora za statistiku od 18.08.1998. Broj 88. Registracija INV-3 potrebna je radi utvrđivanja stvarne dostupnosti zaliha u određenoj organizaciji. U ovom slučaju se podrazumijeva roba i materijali:
- roba;
- gotovi proizvodi;
- proizvodnje ili drugih zaliha tvrtke, itd.
Vrijednosti se mogu skladištiti na posebno označenim mjestima (skladištima, kutijama, hangarima itd.) Ili se nalaze u bilo kojoj fazi kretanja u vezi s aktivnostima pravne osobe. Dakle, informacije unesene u obrazac INV-3 utvrđuju se tijekom tekućeg postupka preračunavanja, vaganja i mjerenja isključivo na mjestu inventara.
Obavezni detalji INV-3
Pri korištenju unificiranog oblika inventara tijekom popisa, zaposlenici inspekcijske komisije moraju znati koje se obvezne pojedinosti trebaju popuniti. Inventarni inventar INV-3 treba sadržavati:
Inventarna stranica 1 - primitka
Popunjavanje zaliha započinje unošenjem potrebnih detalja u račun:
- U polja "Organizacija" i "Strukturna jedinica" unosi se puni ili skraćeni naziv tvrtke u skladu s njezinim konstitutivnim dokumentima.
Ako nije predviđena podjela osoblja u strukturnim odjelima tvrtke, odgovarajuće polje ostaje prazno.
- Osnova za popis je interna upravna isprava izvršnog tijela društva (rješenje, naredba, naredba), datum njegove izrade i matični broj. Nepotrebno ime dokumenta precrtava se.
Učestalost zaliha određuje rukovodstvo određene pravne osobe. Revizija se može zakazati ili hitno izvršiti. Popis zaliha zaliha tijekom planiranog inventara u svom obliku i sadržaju ne razlikuje se od zaliha sastavljenih tijekom neplanirane inspekcije.
- U polja "Datum početka popisa" i "Datum završetka popisa" unose se kalendarske oznake koje odgovaraju vremenu popisnih aktivnosti.
- Broj dokumenta i datum njegove izrade popunjavaju se u skladu s trenutnim pravilima organizacije za održavanje i evidentiranje internih dokumenata.
- U stupcu "Vrsta zaliha" navodi se naziv robe ili drugih industrijskih proizvoda koji podliježu računovodstvu.
- Sljedeće redno polje trebalo bi sadržavati podatke o vrsti vlasništva, na temelju kojih se jur. osoba koristi ili raspoređuje robu i materijale - imovinu, iznajmljivanje, skladištenje, obradu itd.
- Kao materijalno odgovorne osobe navode se položaji i osobni podaci zaposlenika kojima je povjerena odgovornost za vođenje evidencije i popis vrijednosti. Takva se obveza može predvidjeti ugovorom o radu, naredbom, naredbom, sporazumom o dodjeli dužnosti za čuvanje robe i materijala, opisom posla itd.
- Na kraju primitka navodi se stvarni datum povlačenja preostale robe.
INV-3: uzorak ispunjava 2-4 stranice inventara
Popis inventara (stranice 2, 3, 4) prikazan je u obliku tablice koja sadrži sljedeće podatke:
- brojevi računa i podračuna;
- naziv i informacije koje karakteriziraju robu i materijale;
- količina vrijednosti, jedinica mjere, broj predmeta;
- jedinični trošak robe;
- podatke o stvarno identificiranoj količini robe i materijala i o odraženim količinama prema računovodstvenim podacima.
Popis inventara u završnom retku popunjava se, prema svim informacijama, brojevima i količinama isključivo riječima.
Svi članovi povjerenstva posebno stvorena za provođenje inventara potpisuju se s obrascem za popis inventara inventara. Pored toga, popis se ovjerava potpisom ili potpisima zaposlenika koji su materijalno odgovorni za čuvanje dragocjenosti, a ovjerava ih i glavni računovođa koji potvrđuje izvršenje postupka usporedbe.
Dužnost primjene dokumenta
Upotreba jedinstvenog oblika zaliha, počevši početkom 2013. godine, nije odgovornost poslovnih subjekata. Kako bi se udovoljilo pravilima zakona o računovodstvu, organizacije mogu koristiti samorazvijeni oblik popisa inventara. Uzorak samorazvijenog obrasca mora sadržavati gore navedene podatke. Izuzetak su proračunske organizacije, obveza korištenja kojih je na zakonodavnoj razini utvrđen jedinstveni oblik inventara.
Prije započinjanja popisa robe i materijala, pokretač revizije stvara posebnu komisiju zaposlenika organizacije. Sam popis inventara sastavljen je u tiskanom obliku u 2 primjerka: 1 se predaje računovodstvenom odjelu radi sastavljanja izvještaja o uspoređivanju, a 2 ostaje na raspolaganju osobama koje su financijski odgovorne.
U slučaju da komisija otkriva robu koja računovodstveni odjel ne uzima u obzir, svi podaci o takvim zalihama moraju se ogledati u popisu zaliha materijala.
Mjerodavni akti sastavljaju se za materijale povezane s materijalnim dobrima, ali koji su izgubili svoja svojstva za daljnju upotrebu (oštećena ili nepodobna za proizvodnju).