Koji oblici platnih lista postoje? Plaća: vrste, obrasci, uzorci za ispunjavanje.
Plaće u tvrtki izrađuju se korištenjem dizajna plaće. U ove se svrhe koristi unificirani oblik T-51. Ovaj obrazac omogućit će vam da odrazite sva razdoblja i odbitke zaposlenika te da prikažete ukupni iznos plaća koji se isplaćuje zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov ispunjeni uzorak, koji se može upotrijebiti kao primjer.
Znajući kakva je plaća zaposlenika, koji se bonusi, nadoknade i druge isplate plaćaju, koji se standardni odbitci primjenjuju na njega i koji odbitci, lako ispunite obrazac T-51 prikazujući konačni iznos za plaćanje.
Plaća plaća se vrši na temelju platne liste T-53 (preuzmite primjerak platnog spiska).
Organizacija također ima pravo na korištenje platnog spiska pripremljenog u obliku T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - platne liste i platne liste.
Vratimo se platnom spisku T-51, kako ga popuniti?
Obrazac se sastoji od dva lista: naslov i glavni, koji sadrži tablicu za odražavanje podataka o zaposlenima i njihovim obračunima.
Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i jedinice, ako se platni spisak vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice, odjeljenja.
Obračunskom listu dodjeljuje se jedinstveni broj (obično je to serijski broj s početka godine) i postavlja se datum popunjavanja. Morate navesti i za koje se razdoblje plaća uzima u obzir (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list lista sadrži tablicu u kojoj se odražavaju svi potrebni podaci za proračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za popunjavanje obrasca platnog lista preuzimaju se s osobne kartice zaposlenika, kao i s vremenske liste.
Za svakog zaposlenika morate ispuniti zasebni redak u tablici. U stupcima 2-4 nalaze se podaci o broju osoblja, imenu i položaju zaposlenika.
Odjeljak 5. sadrži tarifnu stopu ili plaću zaposlenika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju podataka s podacima koji odražavaju svu prisutnost i nepohađanje zaposlenika na radnom mjestu. U stupac 6 upisuje se ukupni broj radnih dana ili sati tijekom obračunskog razdoblja, u stupcu 7 - broj radnih praznika i vikenda. To dijeljenje se vrši zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.
Svi troškovi prikazani su u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o sustavu korištenja naknada, ovdje se mogu navesti razni bonusi, bonusi, dodatci itd. Sva socijalna i materijalna plaćanja također se vrše ovdje. U gr. Slika 12 prikazuje ukupni iznos troškova.
Odricanje je posvećeno stupcima 12-15. Odbitci mogu uključivati \u200b\u200bporez na dohodak, odštetu itd. Ovisno o broju različitih vrsta odbitka, broj stupaca se može povećati. U stupcu 15 prikazan je ukupni iznos odbitaka zaposlenika.
Odjeljak 16. sadrži podatke o dugu koji organizacija duguje na dan sastavljanja platnog spiska. Dug može nastati, na primjer, ako zaposleniku nije isplaćena plaća za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.
U gr.17 unose se podaci o dugu za zaposlenika.
U br. 18 prikazan je ukupni iznos plaće koji zaposlenik mora primati. Smatra se kako slijedi: oko 5 + gr 12 - oko 15 + gr 16 - gr 17. Dobivena vrijednost bit će plaća koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na temelju platne liste.
Preuzmite obrazac i uzorak
Preuzmite uzorak platne liste T-51 - link.
Nagodbeni list t-51: u kojem se slučaju koristi, punjenje uzorka
Kada poslovni subjekt koristi plaćnu radnu snagu zaposlenu na temelju ugovora o radu u svojoj djelatnosti, mora zaposlenima i prema utvrđenim pravilima prikupljati i plaćati njihov rad. Za izračun naknade i njegov dizajn mogu se koristiti plaće t-51. U trenutnom poslovnom okruženju to je jedan od glavnih oblika obračuna plaća.
Tko sastavlja izjavu i njezinu primjenjivost
Odgovornost za platne spiskove snosi računovođa odjela za naplatu. Ako je odsutan, tada bilo koji drugi knjigovođa, ekonomist, direktor itd. Može izračunati naknadu.
Upravo ti stručnjaci prilikom izračunavanja naknada sastavljaju primarne dokumente na platnoj listi, uključujući platne spiskove. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac koji je odobrio statistički organ, ili na osnovu toga sastaviti vlastiti, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti.
Nagodbeni list se može izdati ručno na obrascima kupljenim od tiskare, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se ispunjavanje vrši programsko s provedbom izračuna u automatskom načinu rada.
Upotreba obrasca T-51 također uključuje upotrebu obrasca T-53. Drugi dokument je izvršenje isplate naknade zaposlenima tvrtke. Ovo načelo obračuna i isplate plaća tipično je za poduzeća koja nisu povezana s malim poduzećima u kojima se evidencija vodi u cijelosti.
Upozorenje! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima efikasnije je koristiti obrazac poput platne liste u obrascu 49. Jedan dokument postaje moguć zbog malog broja zaposlenih radi pojednostavljenja i optimizacije računovodstva.
Plaće su glavni izvor informacija za obračun poreza na dohodak i premije osiguranja za obvezne vrste osiguranja, kao i za popunjavanje svih potrebnih poreznih izvještaja.
Liste o nagodbi šalju se iz mjeseca u mjesec s priloženim dokumentima, koji uključuju obračun plaća za godišnji odmor, invalidninu i sl.
Učestalost sastavljanja
Plaće vam omogućuju određivanje iznosa zarade koji će zaposlenik primati tijekom proteklog mjeseca.
Istovremeno, prema najnovijim izmjenama zakonodavstva i dopisima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne u fiksnom iznosu, već izvršiti izračun na temelju broja radnih dana za ovo razdoblje i uzetih obračuna.
S tim u vezi, poželjno je odrediti iznos akontacije i pomoću platne liste. Nadalje, nakon kraja mjeseca, izračun se vrši novim dokumentom, uzimajući u obzir ukupan broj odradjenih dana i sve potrebne troškove. Iznos akontacije za plaću prikazan je u posebnom stupcu u bloku "Zadržano i pripisano".
Koji se dokumenti sastavljaju na temelju toga
Na temelju podataka sadržanih na platnom spisku:
- Plaće T-53, sadrže imena zaposlenih i iznos plaće koju treba izdati;
- Časopis u obliku T-53a - dizajniran za cjelovitu registraciju svih T-53 izjava koje je izdala tvrtka;
- Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon izračuna plaće, na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- Gotovinski nalog na računu - izdaje se određenom zaposleniku nakon isplate njegove plaće;
- Registar transfera plaće - sastavlja se ako se plaća prenosi na zaposlenike na karticama ili računima. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos koji treba dodijeliti.
- Nalog za plaćanje - izvršava se prilikom prijenosa plaća na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika ili za cijeli iznos izdanja, ako se uplata vrši prema registru.
Preuzmite obrazac T-51 platnog lista za 2018. godinu
Nagodbeni list t-51 preuzmite obrazac za riječ.
Preuzmite obračun plaće t-51 u Excel formatu za 2018. godinu.
Nagodbeni list t-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excelu.
Uzorak popunjavanja platne liste u obrascu T-51
Prednji dio
Da biste unijeli podatke u obrazac, morate započeti sa naslovne stranice. Tamo je napisano ime tvrtke, kao i kod koji joj je dodijeljen prema imeniku OKPO. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U ovom slučaju njegovo ime treba biti zapisano u stupcu koji se nastavlja. Ako je obrazac sastavljen za sve zaposlenike tvrtke, tada je u ovom stupcu potrebno naznačiti crticu.
Pored naziva dokumenta bilježi se njegov broj po redoslijedu, datum popunjavanja obrasca, razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izračun izvršen.
Stražnji dio
Na poleđini obrasca nalazi se glavni stol. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaća i odbitaka od njega. Ova strana mora biti popunjena red po red, dok samo jednom retku treba dodijeliti jednog zaposlenika.
Stupac 1 uključuje brojanje kraja do kraja u cijelom dokumentu.
stupci 2-4 morate zabilježiti osobne podatke za svakog od zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih osobnih kartica. Dakle, dodijeljeni broj osoblja piše u stupcu 2, prezime i inicijale u stupcu 3, a pozicija na kojoj radi stavlja se u stupac 4.
stupac 5 unosi se plaća zaposlenika ili njegova stopa po satu.
Stupci 6 i 7 osmišljeni da naznače broj dana radilih u izvještajnom razdoblju. Ovdje se moraju prenijeti podaci s vremenskog lista.
Istovremeno se u stupac 6 upisuje broj radnih dana, a broj slobodnih dana i praznika kada zaposlenik obavlja radne dužnosti upisuje se u stupac 7. Potrebno je provesti takvo razdvajanje, jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati dvostruko.
Stupci 8-12 tvore zajedno blok "Nagomilano". Istodobno, u stupcima 8 do 11 naznačene su razne vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, plaće za godišnji odmor, obračun nakon otkaza, bolovanje i drugo). A u stupcu 12 morate sažeti sve troškove.
Upozorenje! Ako trebate odrediti veći broj odbitaka (na primjer, uzdržavanje djece, naknada materijalne štete itd.), Tada se broj stupaca može povećati. Stupac 15. ukupni je rezultat odbitka od zaposlenika.
Ako se na datum obračuna plaće za novo razdoblje zaposlenik pripisuje trgovačkom društvu ili tvrtki, tada se u stupcima 16 i 17. treba naznačiti njegov iznos. Ukupna plaća koju treba predati bilježi se u stupcu 18.
Time se upotpunjava popunjavanje izjave. Zaposlenik koji je bio uključen u njegovu pripremu potpisuje dokument, u kojem se navodi položaj i dešifriranje.
Periodi plaćanja dokumenta
Izravno, obrazac t-51 ne sudjeluje u izdavanju plaća - njegova je funkcija samo utvrđivanje. Međutim, na temelju ovog dokumenta mogu se izdavati platne liste prema kojima će zaposlenicima biti isplaćena zarada.
Svaka tvrtka mora imati propis o plaćama. Pored toga, u nalogu se moraju odrediti određeni datumi do kojih se plaćanja moraju izvršiti. Zakon predviđa da se to treba dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti veće od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom u 10 dana ili svaki tjedan).
Uz to, datum plaćanja avansa ne smije biti kasniji od 30. dana u mjesecu, a preostali dio plaće - do 15. dana u mjesecu koji slijedi procijenjeni.
Važno! Ako se plaća isplaćuje u blagajni, rok plaćanja ne može biti duži od 5 dana, uključujući dan kada su sredstva primljena s računa na blagajnu.
Knjigovodstveni unosi
Na temelju podataka sadržanih u platnom spisku, u računovodstvo se obavljaju sljedeći unosi. Za glavnu plaću, bonuse, bolovanja i plaće odmora izgledaju ovako:
Nagodbeni list T-51
Obrazac za obračun plaća T-51 koristi se za obračun plaća zaposlenima u organizaciji. Taj se obrazac koristi kod knjigovođa ne samo prilikom izračunavanja plaća za zaposlenike koji plaću primaju u gotovini, već i prilikom isplate novčanih sredstava na kartice. Računovođa priprema obračunski list u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorak ispunjavanja obrasca T-51.
Nakon izdavanja T-51, ukupni dospjeli iznosi prenose se na platni spisak T-53. Ako organizacija koristi obrazac T-49 za izračun, tada izvještaji T-51 i T-53 nisu potrebni, jer navedeni dokument kombinira namire i plaćanja.
Za popunjavanje računovođa koristi pokazatelje o stvarnim urađenim satima koji se uzimaju iz radnog lista koje su ispunili voditelji odjela, kao i drugih dokumenata koji potvrđuju razvoj. Iz dnevnog lista računovođa može odrediti razdoblja za obavljanje radnih zadataka od strane zaposlenika tijekom mjeseca, kao i razdoblja bolovanja, odmora, službenih putovanja, izostanaka. Na temelju tih podataka obračunava se plaća na platnom spisku za svakog zaposlenika.
Uzorak za punjenje T-51
Obračunski spisak treba popuniti s obje strane. Na prednjoj strani obrasca T-51 trebali biste popuniti opće podatke o poslodavcu, jedinici za čije se radnike provodi postupak nagodbe.
Izjave su označene brojevima prema početku godine, a datum pripreme uvijek se stavlja pored broja. Plaća prema zakonu mora se isplaćivati \u200b\u200bu dva iznosa, a između isplate ne smije biti više od 15 kalendarskih dana.
Ukupni ukupni iznos izračunat na platnom spisku T-51 naveden je na vrhu obrasca. To je taj iznos koji bi trebao biti isplaćen zaposlenicima na temelju platne liste (ako se izdavanje vrši putem blagajne).
Razdoblje obračuna za koje se vrši obračun plaća je kalendarski mjesec.
U tablici obrasca T-51 potrebno je popuniti sljedeće podatke za svakog zaposlenika navedene jedinice:
- podatke o zaposleniku, uključujući broj osoblja (informacije se mogu dobiti s osobne T-2 kartice);
- plaća ili tarifa prema tablici osoblja;
- vrijeme koje je zaposlenik proveo mjesec dana, podaci se prepisuju iz radnog lista;
- broj radnih dana zaposlenika vikendom i praznicima, takav se rad plaća dvostruko više od rada u uobičajenim danima;
- plaćanje radnim danima;
- plaćanja za dane poslovnih putovanja;
- bolničke pogodnosti;
- ostali prihodi zaposleni obračunski tijekom obračunskog razdoblja;
- stupac 12 sažima podatke o svim troškovima i prikazuje ukupni obračunski iznos;
- odbitci od plaće, to može biti porez na dohodak, alimentacija, prema izvještajima o rashodima, naknada štete, drugi odbitci na osnovu izvršnog naloga;
- stupac 15 prikazuje ukupne odbitke za obračunsko razdoblje, odbitke od obračunate plaće;
- dug je naznačen i za organizaciju ili zaposlenika, ako ih postoji za prethodno razdoblje, taj će se dug uzeti u obzir pri izvlačenju ukupnog iznosa plaće;
- ukupna plaća koja će se predati zaposleniku upisuje se u gr. 18 tablica platne liste T-51.
Popunjeni uzorak platne liste ovjerava se potpisom knjigovođe koji je izvršio obračun plaća, a onda se na dan utvrđen za isplatu plaće izdaje na temelju platne liste.
Dizajn oblika i uzorka
Obrazac platnog lista T-51 - preuzmi.
Uzorak popunjavanja platne liste T-51 - preuzmi.
Detaljno popunjavanje obrazaca za obračun plaća T-51 - obrazac i obrazac u obliku riječi i excela
Za registraciju postupka obračuna plaća u organizacijama ispunjava se odgovarajuća izjava u obrascu T-51.
Postupak njegovog dizajna ima niz značajki koje bi stručnjak koji je odgovoran za sastavljanje dokumenta trebao znati.
Na temelju obrasca T-51 popunjava se obračun plaća T-53.
Zašto se ispunjava jedinstveni obrazac T-51?
Koristi se obrazac T-51 za izračun iznosa plaća i ostalih novčanih sredstavaoslanjajući se na zaposlenika kao plaćanje za njegov rad.
Na platnoj listi se prikazuje informacije sljedeće prirode:
- naseljatijekom kojeg je određena plaća zaposlenika, kao i iznos potrebnih odbitka;
- točna plaća, koji u konačnici mora dobiti zaposlenog građanina.
Izjava o platnim spiskovima ispunjeno u izvještajnom mjesecu, Na temelju njega se izračunava s zaposlenicima radni sati.
Podaci o obračunskim podacima prenose se na platne liste u gotovini ili u banku za gotovinsko plaćanje, a zatim se registriraju u časopisu T-53a.
Koja je razlika od T-49?
Postoji još jedan objedinjeni oblik izjava - T-49.
Primjenom obrazac T-49 smatra se univerzalnijim, jer kombinira mogućnost ne samo obračuna i obračuna plaća, već i njegove isplate zaposlenicima.
Svaka tvrtka ima pravo samostalno odlučiti o konkretnom slučaju upotrebe forme.
Općenito govoreći, unificirani oblik T-51 praktički se ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redoslijed punjenja.
Glavna razlikovna karakteristika oblika oblika T-49 je da se smatra izvještajem o načinu plaćanja.
Situacija s T-51 je malo drugačija. Ova vrsta dokumentacije koristi se za izračunavanje plaćaStoga se smatra izračunatim.
Za plaće trebali biste ispuniti još jednu izjavu - naplatu, U ovom slučaju takav je obrazac T-53.
Kako ispuniti platne liste?
Obrazac platne liste T-51 sastoji se od 2 lista.
Prvi je naslov, Prikazuju podatke o organizaciji.
Među takvima treba istaknuti sljedeće karakteristike:
- puni naziv tvrtke;
- naziv strukturne jedinice;
- detalji - TIN, OKPO, OKUD;
- naziv dokumenta;
- datum popunjavanja;
- dodijeljen serijski broj izjave;
- opseg razdoblja naplate.
Sva polja ovog dijela objedinjenog obrasca T-51 moraju se nepopuniti. Ako nema bilo kakvih potrebnih podataka ili u slučaju pogrešnih podataka, dokument se može poništiti.
Na drugom listu platnog lista nalazi se tablica za plaće.
Naizmjenično se prikazuju podaci o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava ovim dokumentom.
Inicijali zaposlenika trebaju biti navedeni abecednim redom.
U tablici obrasca T-51 za izračun plaće od 18 stupaca.
Označavaju informacije takve prirode:
- Serijski broj zaposlenika.
- Broj zaposlenika naveden na njegovoj osobnoj kartici.
- Pozicija na mjestu.
- Stopa ili fiksna stopa plaća utvrđena u skladu s radnom tarifom (ovisno o sustavu plaća).
- Ukupni broj radnih sati ili dana (uzimajući u obzir podatke navedene u rasporedu rada).
- Vrijeme provedeno tijekom vikenda ili kalendarskih praznika.
- Glavni zarađeni iznos.
- Iznos bonus plaćanja.
- Preostali troškovi.
- Ostali prihodi obračunati su kao socijalna davanja.
- Ukupni iznos prethodna 4 stupca platne liste.
- Iznos zadržanih poreza u tekućem obračunskom razdoblju.
- Posjed druge vrste - alimentacija itd.
- Ukupni iznos prethodna 2 stupca.
- Zaostali dug organizacije tijekom prethodnih obračunskih razdoblja.
- Dužnik zaposlenika.
- Ukupni iznos plaće koji se mora isplatiti zaposleniku.
Ako, na primjer, nema podataka, zaposlenik nema dug prema poslodavcu, crtica se stavlja u stavak 17. izjave. Ovo se pravilo odnosi na sve stupce.
Koji datum pišete?
Svaki poslodavac treba u internoj dokumentaciji o vrstama odražavati podatke o danu prelaska plaća na račun zaposlenika. Da biste to učinili, preporučljivo je koristiti kolektivni ugovor. Datum izdavanja naznačene svote novca u svakom je slučaju različit.
Postupak popunjavanja obrasca T-51 utvrđen je Uredbom Državnog odbora za statistiku. U skladu s utvrđenim pravilima, kao datum pripreme dokumenta morate navesti dan prijenosa plaća, Nevažeće vrijednosti nisu dopuštene.
Tko potpisuje?
Obvezna faza u izradi platnog spiska je postupak stavljanja potpisa odgovornim osobama.
U ovom slučaju, specijalist koji je uključen u popunjavanje dokumentacije djeluje kao takav - knjigovođa.
Nakon izrade jedinstvenog obrasca T-51, u njemu ostavlja svoj potpis.
Važno je uzeti u obzir - šef izjave o platnoj listi ne potpisuje, To je zbog činjenice da dokument ima namirenje, a ne plaćanje.
Za registraciju u velikim organizacijama izdvaja se određeni zaposlenik.
Preuzmite besplatni obrazac i uzorak ispunite excel
Preuzmite obrazac obrazac T-51 - excel.
Preuzmite obrazac T-51 - riječ.
Primjer punjenja platni spisak kod izdavanja plaća - excel.
Ovako izgleda ispunjeni uzorak:
Rok trajanja
Izjava o plaćama odnosi se na primarnu vrstu dokumentacije.
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dokumenti ove prirode mora se čuvati u arhivima tvrtke 5 godina.
Pravilo je relevantno pod uvjetom da se u ovom razdoblju provodi revizija.
Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju osobne račune zaposlenika, rok skladištenja obrasca T-51 povećava se na 75 godina.
nalazi
Jedinstveni oblik plaće određene vrste primjenjuje se ako se plaća prima na bankovnoj kartici zaposlenika. Dokument prikazuje postupak izračuna iznosa koji bi trebao biti prebačen zaposleniku kao plaćanje njegovog rada.
Papirom upravlja računovođa čija je odgovornost ispuniti relevantnu internu dokumentaciju.
Nagodbeni list. Obrazac T-51. Pravila punjenja
Uzorak popunjavanja platne liste. Obrazac T-51
Pogledajte uzorak platne liste u obliku T-51: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Obrazac obračuna plaća. Obrazac T-51
Pogledajte obrazac za plaće u obliku T-51: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Unificirani obrasci i tiskani obrasci dokumenata za 2015.-2018 (više od dvjesto oblika)
- Dokumenti za plaćanje
- Gotovinske isprave
- Standardni oblici ugovora
- Dokumenti za prijevoz robe
- Knjigovodstveni dokumenti
- KKM i KKT dokumenti
- Opisi poslova
- Poslovna pisma
- Knjigovodstveni dokumenti
- Oblici i obrasci punomoći
Oblik obračuna plaća je unificiran, ima oblik T-51. Obrazac T-51 je primarni knjigovodstveni dokument.
Ako je potrebno, novčani iznos izdati na platnoj listi T-51 platni spisak T-53.
U slučaju da se plaće izdaju zaposlenima u gotovini putem blagajne, koristi se obrazac platni spisak u obliku T-49.
Prema zakonodavstvu, svako poduzeće samo određuje koju vrstu izvještaja treba koristiti.
Pravila za popunu platne liste u obrascu T-51
Prazne platne liste obračunski službenik popunjava u jednom primjerku pomoću radnog lista (obrazac T-13), kadrovske liste, bolovanja, zahtjeva za godišnji odmor i drugih dokumenata potrebnih za platnu listu.
Obračun plaća T-51 sastoji se od naslova i tablice.
- naziv organizacije, njen kod prema OKPO, strukturna jedinica, ako se u njoj događaju plaćanja;
- broj izjave i datum sastavljanja;
- izvještajno razdoblje za koje je prikupljen novac;
Tablica označava:
- serijski broj upisa, broj osoblja zaposlenika, ako mu je dodijeljen;
- Ime zaposlenika, njegov položaj;
- tarifna stopa (plaća) zaposlenog;
- broj radnih dana za izvještajno razdoblje (radni dani, slobodni dani i praznici);
- iznosi obračunati svakom zaposlenom za tekući mjesec za različite vrste plaćanja (vrste plaćanja propisuje računovođa);
- zadržani iznosi (ili kompenzacija) od plaće zaposlenika;
- dugovi organizacije prema zaposlenom ili zaposlenom prema organizaciji;
- konačni iznosi koji se plaćaju;
Ispod tabelarnog dijela označava se položaj i ime osobe koja je ispunila izjavu ovjerena njegovim potpisom.
Zajedno s platnim spiskom sastavlja se iznos koji treba prenijeti gotovinski nalog na računu (obrazac KO-2)
Program za maloprodaje, veletrgovce, internetske trgovine i usluge.
- Računovodstvo trgovine i skladišta
- Integracija s fiskalnim registratorima
- CRM, narudžbe i transakcije
- Ispis primarnih dokumenata
- Banka i blagajna, međusobna poravnanja
- Integracija s mrežnim trgovinama
- Integracija s uslugama dostave
- Integracija IP telefonije
- Slanje e-pošte i SMS poruka
- KUDIR, porezna prijava (STS)
Članak je napisan na materijalima stranica: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
Za isplatu plaća svaka organizacija dužna je sastaviti izvještaj o plaćama. Ovo je glavni dokument knjigovođe o knjiženju utrošenih sredstava u te svrhe.
Plaćanja radnicima trebaju se izvršiti na način da shvate odakle dolaze iznosi koji se plaćaju, prema kojim se pravilima oduzimaju od plaća i obračuna na njima.
Izdavanje zarade mora se pažljivo dokumentirati u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. Bilo koji revizijski odbor trebao bi lako provjeriti promet sredstava organizacije, postupak nagodbe s zaposlenicima.
pramenovi
Prema čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac se dužan pridržavati određenog postupka i uvjeta za isplatu plaća, pripremu i popunjavanje odgovarajućih papira.
Informacije i definicije
Postupak izdavanja novca treba dokumentirati. Tvrtka sastavlja posebne izjave. Njihovi oblici su zakonom odobreni.
Postoje tri vrste:
- dizajn;
- plaćanje;
- namirenje i plaćanje.
Upotreba jednog ili drugog oblika ovisi o nekim nijansama.
Ovlašteni zaposlenici koji izdaju plaće prije svega trebaju detaljno proučiti sljedeća pitanja:
- određivanje;
- svrha dokumenta;
- postojeći propisi.
Nedopustivo je kršiti primjenjive standarde. To može dovesti do problema s inspekcijom rada.
Radi lakšeg proučavanja zakonodavnog okvira vezanog za popunjavanje usluga namire i drugih dokumenata, trebate znati odgovarajuću terminologiju.
Osnovni pojmovi uključuju sljedeće:
plata | To je iznos koji poslodavac mora dati zaposlenicima za obavljanje svojih dužnosti. Njegova je veličina regulirana ugovorom o radu i zakonodavstvom. Ne može biti niža od minimalne plaće. Sada je u Rusiji 7500 p., A od prvog srpnja 2019. porast će za još 300 p. |
Redoslijed izdataka | Ovo je dokument koji se popunjava prilikom isplate plaće putem blagajne. Izdaje se za svakog zaposlenika posebno. |
Plaće T-53 | Odražava stvarnu plaću koju prima osoblje. Izrađuje se za skupinu radnika (radionica, odjeljenje itd.) Ili za poduzeće u cjelini. |
Nagodbeni list T-51 | Odražava izračun zarade za sve zaposlenike organizacije. |
Nagodba i platni spisak T-49 | Koristi se za izdavanje plaće, a sadrži i podatke o tome kako je izračunata: plaća, broj radnih dana, obračuni, odbitci. Ovaj dokument kombinira obrasce T-51 i T-53. |
Postupak izrade dokumenata za obračun i izdavanje plaća odražava se u Odluci Državnog odbora za statistiku broj 1 od 05.01.04. Iz ovog regulatornog dokumenta možete preuzeti besplatni obrazac za obrasce. Razlike u obrascima odobrenim u Rezoluciji nisu dopuštene.
Postojeći oblici
Obrazac plaće odražava sva obračunavanja zaposlenika. Ovaj se knjigovodstveni dokument može sastojati od jednog dijela ili nekoliko ako su zaposlenici podijeljeni u strukturne odjele poduzeća.
Izjava odražava točne procjene za svakog radnika. Podaci iz njih koriste se u izradi financijskih izvještaja.
Obrazac za plaćanje i podmirenje (T-49) sadrži 23 stupca. Sadrže potrebne podatke za zaključak. Sastoji se od dva dijela. U osnovi se navodi naziv organizacije (jedinice), ukupni iznos dokumenta, potpis glavnog računovođe i direktora.
Dio tablice sadrži stupce:
- broj po redu;
- broj osoblja;
- ured;
- stopa (plaća);
- radno vrijeme;
- obračunska odbitka i odbitci;
- iznos izdavanja ili preplata;
- prezime, slika u primici.
Vedomosti T-49 i T-53 potpisuju računovođa i menadžer, a T-51 samo izvođač. Za obračun plaća u malim poduzećima pomoću obrasca B-8. U dokumentu se navode obračunska odbitka, odbitci, iznos koji se treba izdati. Stupovi koji odražavaju primanje novca također su predviđeni za njega.
Namjena obrasca
Izjave o plaćama potrebni su za sljedeće svrhe:
- sistematizacija podataka o plaćama plaća;
- potvrda ciljanog trošenja novca;
- pojednostavljenje poreznih revizija;
- inspekcije inspekcije rada.
Kodeks rada Ruske Federacije obvezuje poslodavca da obračunava i isplaćuje plaće osoblju kako bi ljudi shvatili kako se formira iznos koji treba platiti. Obračunski list prikazuje sve nagomilane i zadržane iznose.
Uz izračun treba zabilježiti i činjenicu primanja plaće u ruke u obliku potpisa zaposlenika. Ova je funkcija dodijeljena platnom spisku. Uz njegovu pomoć odražava se činjenica zarade svakog pojedinog radnika.
Izmirivanje i plaće kombiniraju obje gore navedene funkcije: obračun i primanje sredstava.
Sada se platne liste koriste vrlo rijetko. To je zbog činjenice da se plaće uglavnom prenose na plastične kartice bankovnim prijenosom. Plaćanja pojedinačnim zaposlenicima, na primjer, onima koji nisu zatražili karticu, vrše se uz pomoć novčanih računa.
Drugi razlog odbijanja upotrebe obrasca T-53 jest taj što zaposlenik prilikom potpisivanja ispred svog prezimena vidi iznose drugih zaposlenika koji se odražavaju u dokumentu. To narušava povjerljivost podataka o plaćama i često dovodi do sukoba.
oblikovanje dokumenta
Plaće se ispunjavaju u tri faze:
Dizajn korica | Navodi se naziv organizacije, serijski broj dokumenta prema časopisu, datum popunjavanja, ukupni iznos sredstava koji će se izdati, razdoblje izvješćivanja. Za potpise službenika rezervirane su zasebne linije. Ovaj je dio zajednički za sve vrste izjava. Sadrži obvezne podatke koji ukazuju bez obzira na način obračuna i izdavanja zarade. |
Dizajn odjeljka tablice | Tablica je prikazana za podjelu ukupnog iznosa na detaljna obračuna i odbitke za svakog zaposlenika. Sadržaj stupaca i njihov broj ovise o obliku dokumenta, načinu plaćanja, broju osoblja. U platnom spisku potrebno je dodatno odražavati način izračuna iznosa koji se plaća. Tablica se proširuje kako bi što detaljnije prikazala od čega se ostvaruje prihod od rada koji će zaposlenik dobiti. U platnoj listi tablica je prilagođena tako da odražava činjenicu primanja plaće i popratnih informacija. Za to su namijenjeni stupci za potpise i bilješke. U potonjem dokumentu treba navesti identifikacijski dokument koji se dostavlja nakon primitka novca ili punomoći, ako je zarada izdana zaposlenom zastupniku. Ako se plaća isplaćuje osoblju na platnoj listi, tada svaki zaposlenik mora pripremiti listić. U njemu čovjek može vidjeti:
Izjava za namirenje i plaćanje izvoda kombinira gore navedena dva, odnosno odražava postupak izračuna i činjenicu plaćanja. |
Ispunjavanje praznih polja nakon povlačenja novca |
|
Zahtjevi za plaću
Plaće se mogu sastaviti ručno ili u elektroničkom obliku, na primjer, u programu plaća 1C ZUP.
Sljedeći detalji moraju biti prisutni u dokumentu:
- potpisi službenika;
- ukupan iznos;
- razdoblje isplate;
- broj dokumenta i datum;
- naziv organizacije (IP).
Prilikom ispunjavanja obrasca, računovođa uzima sažetke podataka iz rasporeda i naloga osoblja. Vedomosti se sastoje od najmanje dva lista: naslovne stranice (sadrži detalje) i tablice (uključuje podatke za izračunavanje plaćanja). Ako je potrebno, možete dodati stranice u dokument.
Plaća bi se trebala izdati u roku od pet radnih dana, počevši od dana kada je primljen s računa (klauzula 6.5 Uputstva Središnje banke od 11. ožujka 2014. br. 3210-U). Izjava se sastavlja ako organizacija zapošljava više od tri osobe, u protivnom ispunite troškovni nalog.
Čelnik organizacije i glavni računovođa odgovorni su za ispravna obračuna i odbitke. Ako na listu nema njihovih potpisa, ne može se prihvatiti za izvršenje.
Blagajna je odgovorna za primanje, knjiženje, izdavanje, sigurnost i pohranu novca. Primjer izjave dostupan je na Internetu.
Odgovornost za održavanje
Sastavljanje izjave odnosi se na odgovornosti knjigovođe. On je odgovoran za točnost podataka u dokumentu i ispravnost njegova dizajna. Izvođač mora potpisati izjavu uoči izdavanja novca na njoj i prije odobrenja od strane voditelja.
Nakon izvršavanja svih uplata i zbrajanja izjava, knjigovođa ponovno potpisuje potpuno ispunjeni i plaćeni dokument. Zatim se obrazac predaje i odlaže na pohranu.
Izjave se odnose na vrijednosne papire i moraju se provjeriti. Potrebno je osigurati njihovu pravilnu registraciju i pohranu. Za to se u organizaciji godišnje razvija i odobrava računovodstvena politika. Trebao bi osigurati razvoj i održavanje dnevnika izjava obrazaca T-53a. Otvara se za godinu dana.
Časopis bilježi sve iskaze generirane i plaćene tijekom godine. Navedeni su njihov broj i datum registracije. Tada se nagodbeni dokumenti podnose i polažu. Treba ih zaštititi pet godina.
Ispravljanje, skladištenje i zatvaranje
U idealnom slučaju, ništa se ne smije utvrđivati \u200b\u200bu izvještajima o platnim spisima. Precrtani potezi izgledaju ružno i uzrokuju neke poteškoće. Međutim, dešavaju se pogreške u radu, iako nenamjerne.
Kad se pojave, trebate učiniti sljedeće:
- nježno precrtajte pogrešan broj jednom ravnom linijom;
- napiši točnu vrijednost iznad ili sljedeće;
- sve osobe koje su dokument potpisale prije vremena ispravka moraju se ponovno potpisati;
- navedite datum prilagodbe.
Izjava o isplatama mora biti zatvorena do roka navedenog na naslovnoj stranici.
Ako nisu svi zaposlenici primili novac do roka, računovođa mora učiniti sljedeće:
- uz ime zaposlenika koji nije primio plaću napišite riječ "Deponirano";
- nakon tabelarnog dijela odražavaju se ukupni izdani i deponirani iznosi;
- odgovorne osobe ovjere popis sa svojim potpisima;
- za izdan iznos otpisuje se RKO, njegov broj upisuje se u odgovarajući okvir izvoda;
- dokument se šalje na pohranu.
Izjavu je potrebno pažljivo izdati i zatvoriti, jer je često podvrgnuta provjerama.
Svaka vrsta računovodstvenog papira ima svoj rok trajanja. Izjava se čuva pet godina, pod uvjetom da u tom razdoblju bude revizija izvješćivanja. Inače se rok skladištenja produžuje na 75 godina.
Dakle, isplata plaća trebala bi biti strogo regulirana i vrlo jasno odražena u relevantnim dokumentima svake organizacije. U tu svrhu daju se izjave koje je odobrio Državni odbor za statistiku. Njihov dizajn pojednostavljuje i objedinjuje stjecanje i raspodjelu sredstava zaposlenima.
Plaće u tvrtki izrađuju se korištenjem dizajna plaće. U ove se svrhe koristi unificirani oblik T-51. Ovaj obrazac omogućit će vam da odrazite sva razdoblja i odbitke zaposlenika te da prikažete ukupni iznos plaća koji se isplaćuje zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov ispunjeni uzorak, koji se može upotrijebiti kao primjer.
Znajući kakva je plaća zaposlenika, koji se bonusi, nadoknade i druge isplate plaćaju, koji se standardni odbitci primjenjuju na njega i koji odbitci, lako ispunite obrazac T-51 prikazujući konačni iznos za plaćanje.
Plaća se plaća na temelju platne liste T-53 ().
Organizacija također ima pravo koristiti platne spiskove koje je pripremila. Ova izjava uključuje dvije operacije - platne liste i platne liste.
Vratimo se platnom spisku T-51, kako ga popuniti?
Uzorak popunjavanja platne liste T-51
Obrazac se sastoji od dva lista: naslov i glavni, koji sadrži tablicu za odražavanje podataka o zaposlenima i njihovim obračunima.
Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i jedinice, ako se platni spisak vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice, odjeljenja.
Obračunskom listu dodjeljuje se jedinstveni broj (obično je to serijski broj s početka godine) i postavlja se datum popunjavanja. Morate navesti i za koje se razdoblje plaća uzima u obzir (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list lista sadrži tablicu u kojoj se odražavaju svi potrebni podaci za proračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za popunjavanje obrasca platnog lista preuzimaju se s osobne kartice zaposlenika, kao i s vremenske liste.
Za svakog zaposlenika morate ispuniti zasebni redak u tablici. U stupcima 2-4 nalaze se podaci o broju osoblja, imenu i položaju zaposlenika.
Odjeljak 5. sadrži tarifnu stopu ili plaću zaposlenika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju podataka s podacima koji odražavaju svu prisutnost i nepohađanje zaposlenika na radnom mjestu. U stupac 6 upisuje se ukupni broj radnih dana ili sati tijekom obračunskog razdoblja, u stupcu 7 - broj radnih praznika i vikenda. To dijeljenje se vrši zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.
Svi troškovi prikazani su u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o tome što se ovdje koristi, mogu se navesti razni bonusi, bonusi, doplate itd. Sva socijalna i materijalna plaćanja također se vrše ovdje. U gr. Slika 12 prikazuje ukupni iznos troškova.
Plaća je naknada radnicima za rad u određenoj organizaciji. Da biste saznali iznos i registrirali podatke o plaćanju, potrebno je provesti postupak izračuna.
Opće informacije
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.
Brzo je i SLOBODAN!
Prvi dokument u ovom postupku je vremenski list, a platni list postaje završni dokument.
Potonji rad ima strukturirani oblik koji je registriran na zakonodavnoj razini. Može se sastaviti kako za osoblje cijele tvrtke, tako i za ljude koji rade u istom odjelu.
Zakonodavni okvir
Oblici obračuna plaća se odobravaju na zakonodavnoj razini.
Na primjer, obrazac T-51 uveden je dekretom Vlade Ruske Federacije broj 1 od 5. siječnja 2004. godine.
Obrazac za plaće
Između ostalih funkcija, obračun plaća je osnovica koja omogućuje točno određivanje poreza na dohodak za svakog zaposlenika.
Osim toga, u radu su uključeni i iznosi koji će se oduzeti od plaća u korist izvanproračunskih sredstava.
Za izdavanje
Plaća je namijenjena pojednostavljenju obračuna plaća svakog zaposlenika organizacije, tako da se ne može koristiti za isplate.
Kako bi zaposleniku dali novac, na osnovu izjave računovođa mora napisati jedan od papira: novčani nalog za plaćanje ili platni spisak.
Svrha dokumenta
Izjava o platnim spisima dokument je računovodstvene prirode, u kojem se navode podaci o plaćama zaposlenih.
Zapravo je ovaj rad posljednji u postupku izračuna. Sadrži podatke o zaradi svakog zaposlenika tvrtke prije izdavanja novca.
Postoji nekoliko vrsta dokumenata koji vam omogućavaju da sastavite plaće za zaposlenike tvrtke.
Izjava se može koristiti i za plaćanje na tekući račun te za izdavanje novca putem blagajne. Sve ovisi o konkretnoj vrsti dokumenta.
oblik
Kao što je već spomenuto, postoji nekoliko dokumenata za obračun plaća zaposlenih.
To je zbog činjenice da su u 2019. na zakonodavnoj razini utvrđena tri oblika izjava:
- T-49 ili podmirenje i plaćanje. Izjava u ovom obrascu dokument je prema kojem naplate i isplaćuju plaće. Ovaj je dokument gotovo univerzalan i uvelike pojednostavljuje rad knjigovođe, jer kombinira sljedeća dva oblika.
- T-53 ili uplata. Takva izjava odražava iznos koji se moraju isplatiti zaposlenicima ili zaposlenicima. Izrazita karakteristika je što ovaj dokument nema stupac u koji je uneseno radno vrijeme.
- T-51 ili izračunato. Može se pripisati primarnoj računovodstvenoj dokumentaciji. Ovaj je oblik trenutno najčešći, jer se koristi za bezgotovinsko plaćanje s zaposlenicima.
obrazac
Da biste pojednostavili rad, možete koristiti gotovu listu plaće:
Kako biste spriječili pogreške, možete upotrijebiti uzorkovanje ispuniti na primjeru najpopularnijeg obrasca T-51.
Uzorak ispuniti
Kako ne biste pogriješili u ispunjavanju obrasca T-51, ovaj postupak treba provoditi prema malom planu.
Dokument se sastoji od dva lista, od kojih je jedan naslovna stranica, a drugi sadrži tablicu u koju se upisuju podaci o zaposlenima i njihovim primanjima.
Počnite s popunjavanjem s naslovne stranice:
- U gornjem dijelu trebate navesti naziv tvrtke, kao i upisati OKPO šifru. Ako je dokument ispunjen za određenu granu, tada morate navesti i naziv jedinice.
- Nakon što morate odrediti broj dokumenta s početka godine, kao i odrediti datum završetka.
- U polju s izvještajnim razdobljem morate navesti mjesec za koji će se izvršiti plaćanje.
Sada možete nastaviti s popunjavanjem podataka o zaposlenicima.
Treba ga upisati u tablicu koja se nalazi na drugoj stranici dokumenta:
- Prvi stupac označava serijski broj.
- U drugom, za svakog zaposlenika, morate navesti broj osoblja koji je dodijeljen prilikom prijave na posao.
- Treći stupac označava ime zaposlenika, a četvrti položaj.
- Plaća i broj radnih dana navedeni su u nastavku. Posljednji stupac podijeljen je u dva stupca koja su odgovorna za radne smjene radnim danom i vikendom. Takvo razdvajanje potrebno je za praktičnost izračuna, jer se izlazak izvan radnog vremena plaća veće.
- Nakon popunjavanja trebate prijeći u stupac "obračunati", gdje u prvi stupac morate upisati iznos koji duguje zaposleniku na temelju njegove plaće i radnih dana.
- Sljedeća tri stupca popunjavaju se ako je potrebno. Uključuju isplate poput bonusa, bolovanja i drugih socijalnih ili materijalnih davanja.
- Čim su prva četiri stupca stupca "obračunata" popunjena, možete zbrojiti prihod koji je namijenjen određenom zaposleniku. Dobiveni iznosi moraju se upisati u posljednji stupac "svega" koji se odnosi na navedeno poglavlje.
- Sada bismo trebali prijeći na odbitke. Ovaj je stupac podijeljen u tri stupca. Prvi uključuje porezne odbitke (porez na dohodak 13%), a drugi - druge odbitke. U trećem je potrebno navesti ukupni iznos koji se mora odbiti od plaće zaposlenika.
- Na kraju je potrebno navesti konačni iznos plaćanja, za to treba od posljednjeg obračunatog iznosa oduzeti broj naveden u posljednjem stupcu stupca "zadržan i oduzet".
Odgovorne osobe
Glavna osoba odgovorna za sigurnost izjave je čelnik organizacije.
Uvjeti izdavanja
Izjave su ograničene i iznose tri dana, počevši od trenutka kada je obrazac ispunjen.
Ako u navedenom razdoblju na računima zaposlenika, onda:
- Zaposlenik mora podnijeti izjavu blagajniku o pitanju plaće.
- Nakon toga mora pričekati sljedeću plaću.
Novac se može primiti i ranije, ako organizacija osigurava dane polaganja isplate.
Izgubljene akcije
Ako je izjava izgubljena, tada je najprikladnija opcija da je vratite. D
Jedna od vrsta računovodstvene dokumentacije bilo kojeg poduzeća je izjava o isplati plaća radnicima i zaposlenicima.
Ovisno o strukturi proizvodnje, može se sastaviti kao cjelina za sve zaposlenike poduzeća ili se sastoji od više dijelova, za svaku jedinicu zasebno.
Za njegovu sastavljanje kao izvor informacija uzimaju se pojedinačni obračuni plaća za svakog zaposlenika ili opći listovi o plaćama za cjelokupno osoblje zaposlenika, koji uključuju stvarni radni sat, broj proizvedenih proizvoda i druge pokazatelje.
Oblici izvoda sa platnih lista
Kako bi se izbjegla zabuna i bilo lakše voditi evidenciju računovodstvenih troškova, ruski Goskomstat 2004. godine (5. siječnja) donio je uredbu o stvaranju jedinstvenog, jedinstvenog oblika izvještaja o platnim bilansima. Ovo je obrazac T-53.
Bilten T-53, ispunjen na ovom obrascu, sadrži samo podatke o iznosu koji bi zaposlenik trebao primiti u svoje ruke.
Potpuni mehanizam za plaće, uključujući obračunani iznos, odbitni porez na dohodak i druge odbitke, nalazi se u obrascu za obračun plaća T-51.
Postoji još jedna vrsta izvoda - obračun i obrazac za plaćanje T 49.
Uključuje sve obračunate i zadržane iznose, kao i stupac u kojem je naveden iznos za izdavanje.
Namijenjen je istodobnom obračunu i isplati plaća. Kada ga upotrebljavate, nema potrebe za sastavljanjem izvoda o nagodbi (T 51) i uplata (T 53).
Nakon isplate plaće prijenosom na bankovnu kreditnu karticu, izdaje se samo platni spisak T 51 i opći nalog za plaćanje cijelog iznosa plaće.
Ti se dokumenti prenose u banku, čiji zaposlenici sami prenose novac na karticu svakom zaposleniku.
Ako se plaća prebacuje na bankovne račune zaposlenika, za svakog od njih izdaje se nalog za plaćanje, koji se zajedno s platnom spisom šalju u banku.
Izjava o plaćama se ne duplicira.
Ovo bi trebala biti jedina kopija s serijskim brojem ispod koje je upisana u posebni registar upisa (obrazac T-53a).
Svake godine se kreće dnevnik. Rok trajanja - 5 godina.
Prije početka plaćanja u gotovini izdaju se gotovinski i debitni gotovinski potjernici koji označavaju puni iznos namijenjen za isplatu plaća. Oni su numerirani i na njima je utisnut datum.
Što sadrži platni spisak
Popis za izdavanje plaća utvrđenog oblika sastoji se od sljedećih dijelova:
Naslovna stranica.
Uključuje:
- naziv tvrtke
- razdoblje plaća
- prezime i inicijali voditelja poduzeća koji daju dozvolu za isplatu plaća
- prezime i inicijali knjigovođe odgovornog za ispravnost plaćanja.
- Slijedi tablica koja sadrži sljedeće stupce:
- Br. P.p .;
- broj radnog lista ili osobne iskaznice svakog zaposlenika;
- prezime, ime, prezime zaposlenika, koji su ispisani u cijelosti, tako da nema nesporazuma, ako u poduzeću radi nekoliko osoba s istim prezimenima i inicijalima;
- stupac u kojem se navodi iznos koji treba uplatiti;
- prazan stupac u kojem zaposlenik mora potpisati za primljeni iznos;
Stupac "Bilješke":
- Blagajnica bilježi vrstu dokumenta koja je dodatno zatražena prilikom izdavanja novčane svote, na primjer, putovnicu ili punomoć.
- Iznos cjelokupnog deponiranog iznosa i iznos punog iznosa namijenjenog za plaćanje.
- Na kraju izvještaja nalaze se broj i datum naloga za izdavanje novčanog toka.
Nakon uplate svih iznosa novca, blagajnica sažima i potpisuje izjavu.
Tko potpiše platne liste
Nakon sastavljanja, izvještaj treba provjeriti usklađenost s obračunima u računovodstvenom izvještaju.
To provodi glavni knjigovođa poduzeća, koji prvi potpisuje dokument o plaćanju, čime potvrđuje ispravnost njegove pripreme.
Tada izjavu mora potpisati šef poduzeća, dajući dozvolu za plaćanje gotovinom.
Ako je voditelj na poslovnom putu ili na godišnjem odmoru, dokument o plaćanju potpisuje njegov zamjenik ili druga ovlaštena osoba, s pravom potpisivanja financijskih dokumenata.
Na kraju isplate plaće, izjavu potpisuje blagajnica, kojom se potvrđuje da su sve isplate izvršene ispravno, a računovođa.
Kako se ispunjava obračun plaća (obrazac T-53)
Korak po korak upute
Ispunjavamo naslovnu stranicu.
U gornjem dijelu označavamo naziv poduzeća (ustanove). Ako je potrebno, navedite naziv jedinice (mjesta, odjeljenja).
Popunjavamo stupce kodova za OKUD i OKPO, upisujemo broj odgovarajućeg računa (račun plaće - D70).
Sljedeći redak prikazuje ukupni iznos plaće namijenjen za isplatu svim zaposlenicima poduzeća uključenim u izjavu.
Piše se velikim slovima. Prva znamenka je uvijek velika i velika. Kopeksi su označeni brojevima.
Na retku odmah ispod, knjigovođa stavlja svoj potpis (s potpunim naznakom svog prezimena i položaja). Ispod ovog retka nalazi se datum sastavljanja dokumenta.
Datum i vrijeme izdavanja plaća duplicirani su prije početka tabelarnog dijela. Navodi se i razdoblje za koje se isplaćuju plaće.
U tablicu lista ispunjavamo prema navedenom uzorku:
№ | Broj osoblja | Prezime, ime, patronim | Iznos (RUB) | Potpis primitka novca ili zapisa o pologu | primjedba |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | 28 | Sergejev Ivan Petrovič | 7560 | Sergeev | – |
2. | 29 | Ivanova Tatyana Mihajlovna | 8746 | Ivanova | – |
3. | 54 | Ilyin Mikhail Ivanovich | 7650 | deponirani | – |
U stupcu "Potpis za primanje novca" piše "deponirano" ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga (na primjer, u slučaju bolesti i sl.) Nije primio obračunski iznos, u vremenu koje mu je dodijeljeno za isplatu plaće.
U stupcu "Napomena" navodi se vrsta dokumenta koju blagajnica može zatražiti od primatelja novca.
Na primjer, novi zaposlenik koji prvi put dođe na plaću, blagajnica ima pravo tražiti predočenje putovnice.
Kad prima plaću od strane druge osobe, u nedostatku zaposlenika, mora se predočiti punomoć za primanje navedenog iznosa. U drugim slučajevima crtica se stavlja u ovaj stupac.
Obvezni uvjet: tablica ne smije sadržavati prazne stupce
Iznos novca treba upisati blizu okomite crte na lijevoj strani.
Ako tvrtka ima veliki broj zaposlenih, izjava se može sastojati od nekoliko listova.
Ispod tablice nalazi se redak "Broj listova". Ukazuje na koliko se listova sastoji list.
Nakon uplate svih iznosa novca, blagajnica iznosi.
Plaćeni iznos bilježi se (rublje u riječima, kope u brojevima) u odgovarajući redak. Svi neplaćeni iznosi izračunavaju se i upisuju u red "Izneseni iznos".
Sljedeći redak sadrži prezime i inicijale blagajnice koja je izvršila gotovinsko plaćanje. Stavlja svoj potpis.
Na liniji malo niže su broj naloga i datum izdavanja računa.
Tada izjavu provjerava računovođa i ovjerava u odgovarajućem retku.
Na kraju isplate podnose se nalozi za plaće, primanja i izdaci, a knjigovođa ih šalje na pohranu.
Neplaćeni iznosi mogu se zadržati na blagajni najviše pet dana. Nakon tog razdoblja moraju se vratiti u banku.
Istodobno s isplatom plaće, računovođe su dužni zaposleniku izdati platni listić koji sadrži sljedeće podatke:
- sve troškove za obračunsko razdoblje (uključujući bonus);
- svi odbitci (porez na dohodak, mirovinski fond itd.);
- zadržani iznosi s opravdanjem za ovu radnju;
- ukupni iznos za primanje.
Nedostatak platnog spiska u obliku T-53 jest taj što ne poštuje povjerljivost
Svi zaposlenici vide tko dobiva što i koliko, uključujući plaće najvišeg menadžmenta.
A to često dovodi do nezadovoljstva i konfliktnih situacija. Da bi se zaštitili od toga, potreban je novi sustav novčanih naselja - putem bankovnih kartica.
Isplata plaće na bankovnim karticama
Prilikom prijenosa plaća na bankovne kreditne kartice popunjava se obračun plaća u obliku T 51 na elektroničkim medijima. Istovremeno u njemu moraju biti navedeni svi potrebni detalji:
- položaj svakog zaposlenika;
- njegova tarifna stopa (osnovna plaća);
- broj osoblja;
- količinu stvarno provedenog vremena.
1C: Enterprise 8.2;
u osnovnoj konfiguraciji: Računovodstvo poduzeća (rev.2.0).
Pomoć „Uvoz / izvoz operacija na osobnim računima zaposlenika“ može biti od velike pomoći koja se nalazi na stranici za obradu, u donjem desnom dijelu, pod simbolom „?“.