Izrada šahovskog lista prometa (f-v9) i lista prometa (bilans prometa). Pojednostavljeni sustav oporezivanja poljoprivrednih gospodarstava
Prije sastavljanja izvještaja, podaci o svim poslovnim transakcijama sažimaju se u konsolidiranim dokumentima - računovodstvenim registrima. Jedan od takvih konsolidiranih registara, pomoću kojeg možete izračunati ukupan promet za izvještajno razdoblje, je šahovski list.
Šahovski list - što je to i kada se koristi?
Izjava u potpunosti odražava njegovo ime i predstavlja tablicu:
- okomito i vodoravno - popis korištenih računa (izvoda) računovodstva;
- svaka operacija - korespondencija dva računa / računa - unosi se u ćeliju na presjeku retka i stupca računa iz korespondencije;
- zbrojevi - zbrojevi po redovima i stupcima - ukupni prihodi od potraživanja i kredita na računovodstvenim računima.
Takvo "šahovsko" razdvajanje operacija u izjavi omogućuje vam kontrolu ispravnosti računovodstva: ovdje se promatra načelo dvostrukog unosa i pogreške se lako otkrivaju.
Mala poduzeća mogu voditi računovodstvene evidencije u pojednostavljenom obliku. Jedna od metoda koju Ministarstvo financija preporučuje za mala poduzeća je računovodstvo zasnovano na registru. Kao objedinjeni registar koristi "šah".
Checkerboard: primjer ispunjavanja obrasca za malu tvrtku
Mala poduzeća mogu koristiti skraćeni kontni plan i prikazati sve transakcije u samo nekoliko listova. Primjerice, u računovodstvene svrhe proizvodna poduzeća mogu se snaći s 8 izjava koje Ministarstvo financija preporučuje u grikaz 64n.
Šahovski list: primjer popunjavanja prema računovodstvenim podacima
Razmislite o ispunjavanju obrasca br. B-9 na primjeru operacija za primanje materijala i plaćanje dugova dobavljačima.
Primjer
U travnju je OOO Alta od dobavljača OOO Kalina dobio 40 tona cementa po cijeni od 5 rubalja / kg; od LLC "Omega" - 1000 litara akrilnog premaza po cijeni od 79 rubalja / litri.
Svi primljeni temeljni premazi 1000 litara po 79 rubalja / litra, kao i cement (uključujući zalihe) 44,2 tone po 5 rubalja / kg, prebačeni su u proizvodnju.
Nagodbe su izvršene s dobavljačima za isporuke u travnju.
Unosi u obrascu br. V-7 "Izvod računa kod dobavljača" - dug se odražava u korespondenciji s terećenjem računa 10:
Unosi u obrascu br. V-4 "Izvod sredstava i sredstava za račun br. 51" u korespondenciji s terećenjem računa 60:
Unosi u obrascu br. B-2 "Izvještaj o zalihama" u korespondenciji s terećenjem računa 20:
Konsolidirani registar - šahovski list - sadrži ukupan promet listića za mjesec u kontekstu odgovarajućih računa.
Nakon knjiženja svih iznosa izračunavaju se svi prihodi od zaduživanja i kredita (iznosi po stupcima i redovima "tablice") i uspoređuje se ukupan iznos.
Prisutnost inventarnih predmeta u organizaciji pretpostavlja izgradnju visokokvalitetnog sustava knjigovodstvenog skladišta, koji će, s jedne strane, stvoriti uvjete za sigurnost inventarnih predmeta i spriječiti činjenice krađe, a s druge će strane svim zainteresiranim korisnicima pružiti potrebne informacije. Postoje mnogi obrasci koji vam omogućuju što učinkovitiju organizaciju računovodstvenog sustava. Većinu ih je razvio Goskomstat i objedinjeni su oblici. Jedan od dokumenata koji se koristi za kontrolu sigurnosti dragocjenosti je popis težina MX-9. U članku ćemo vam reći kako ispuniti obrazac MX-9 "Izjava o težini", dat ćemo njegov uzorak.
Što je popis težina i koja je njegova svrha
Izjava u obliku MX-9 objedinjeni je oblik razvijen i odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 66 od 09.08.99. a namijenjen je kontroli izvoza zaliha s područja baza, skladišta i drugih skladišnih mjesta.
Odobreni dokument nije obvezan za upotrebu u skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu". Svaka tvrtka može samostalno razviti i odobriti oblik obrasca, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti, specifične potrebe za informacijama, kao i oblik njezinog predstavljanja.
Važno! Glavni zahtjev prilikom izrade vlastitih računovodstvenih obrazaca je prisutnost obveznih detalja u dokumentu koji su sadržani u objedinjenom obrascu.
Detaljne upute za popunjavanje MX-9
Odobreni obrazac popisa težine ne uzrokuje poteškoće prilikom popunjavanja. Dokument se uvjetno može podijeliti u dva dijela:
- Glava obrasca koji služi za odražavanje podataka o organizaciji i dokumentu koji se izrađuje;
- Tablični odjeljak koji otkriva informacije o prenesenim vrijednostima, njihovom primatelju i osnovi za premještanje.
Detaljnije razmotrite postupak popunjavanja izjave o težini. Kapa obrasca MX-9 mora odražavati sljedeće podatke:
- Naziv organizacije i njene strukturne jedinice;
- OKPO i OKDP kodovi u skladu s prihvaćenim klasifikatorom;
- Broj i datum sastavljanja izjave MX-9.
Sve informacije o prenesenim vrijednostima i osobi koja ih prima odražene su u tabličnom dijelu dokumenta:
- Serijski broj;
- Podaci o primatelju (ime i OKPO kod);
- Podaci o vozilu: vrsta i registarski broj;
- Naziv vrijednosti koje se prenose, označavajući kod za računovodstvo u organizaciji;
- Naziv mjerne jedinice i njezin kod u skladu s OCEI klasifikatorom;
- Masa vozila s teretom, bez tereta i u zasebnom stupcu masa samog tereta (robe i materijala);
- Podjela tvrtke koja je pustila proizvode;
- Broj propusnice;
- Podaci o dokumentu koji je osnova za prijenos robe i materijala: broj i datum računa. Pročitajte i članak: → "".
Dno dokumenta mora potpisati i prepisati osoba ovlaštena za ispunjavanje obrasca.
Popis težina mora ispuniti vaga koji na kraju smjene predaje sastavljeni dokument računovodstvu. Podaci o masi vozila s teretom i bez tereta trebaju se utvrditi na temelju rezultata vaganja na kamionskoj vagi.
Tipične pogreške u kompilaciji
U tablici razmotrite tipična kršenja s kojima se suočavaju osobe odgovorne za popunjavanje i provjeru izjave MX-9.
str / str | Tipična kršenja utvrđena na popisu težina MX-9 | |
Kršenje | Korekcijska metoda | |
1 | Vaga odgovorna za ispunjavanje obrasca MX-9 pogriješila je u numeričkom pokazatelju odražavajući težinu natovarenog i praznog vozila, zbunjujući stupce. Povredu je utvrdila odgovorna osoba prilikom popunjavanja. | Ako se otkrije kršenje ove vrste, u dokument treba izvršiti ispravke koristeći opću metodologiju za ispravljanje primarnih računovodstvenih dokumenata. Da biste to učinili, trebali biste pažljivo prekrižiti pogrešno unesene unose, naznačiti točne vrijednosti ćelija pokraj njih i ovjeriti ispravke izvršene potpisom osobe odgovorne za ispunjavanje dokumenta i izrazom "Vjerujte ispravljenom". |
2 | Popis težina ne sadrži potpis osobe odgovorne za problem (vaga) | I upotreba objedinjenog obrasca za uzorak i samorazvijeni obrasci za registraciju zahtijevaju ispunjavanje svih obaveznih podataka. U nedostatku barem jednog od njih, dokument automatski spada u kategoriju onih sastavljenih s kršenjem, a njegov legitimitet izaziva sumnju. |
3 | Izvještaj o težini ne ukazuje na dokumentu za izdavanje materijalnih vrijednosti. | Obrazac MX-9 služi samo da odražava samu činjenicu prijenosa robe iz skladišta. Međutim, razlog zbog kojeg se vrijednosti prenose primatelju mora se odraziti na osnovi dokumenta za prijenos, na primjer, u računu. Podaci ovog dokumenta (broj i datum) moraju se otpisati u 15 i 16 stupaca obrasca MX-9. |
U kojim se programima može izdati MX-9
Trenutno je ručno popunjavanje obrazaca primarne dokumentacije vrlo rijetko. To je zbog široko rasprostranjenog uvođenja specijaliziranog softvera koji omogućava automatizirano računovodstvo.
Važno! Ovisno o smjeru i vrsti računovodstva, tvrtke mogu koristiti različite vrste softvera.
Odgovorimo na pitanje u kojim je programima moguće oblikovati MX-9 dokument u obliku tablice.
U kojim programima možete dati izjavu o MX-9 | |||
str / str | Program | može biti | Nemoguće |
1 | 1c računovodstvo | + | – |
2 | 1c: Upravljanje trgovinom | + | – |
3 | Krug | – | + |
Ocjena najčešćih pitanja
Pitanje broj 1.Tvrtka, koja ima nekoliko skladišta, organizirala je računovodstveni sustav na takav način da se svi ispunjeni popisi težina čuvaju u skladištima. Vage su odgovorne za sigurnost popisa. Smiju li organizacije ne prenositi dokumente na pohranu u računovodstvo?
Pitanje broj 2.Organizacija je samostalno izradila obrazac lista koji uključuje sve potrebne detalje. Treba li u računovodstvu nekako odražavati uporabu neunificiranog obrasca?
Da, uporaba samorazvijenih obrazaca mora biti odobrena naredbom voditelja. Također je potrebno da je obrazac kao prilog zabilježen u računovodstvenoj politici poduzeća za tekuću godinu.
Pitanje broj 3.Koji je rok trajanja utega u tvrtki?
Ne postoje posebne upute u vezi s obrascima MX-9, odnosno ovaj se dokument mora čuvati pet godina.
Popis težina (u obrascu MX-9) papir je potreban za dokumentiranje izvoza tereta s mjesta skladištenja. Treba ga ispuniti vaga ili druga osoba odgovorna za rezultat utovara.
Datoteke
Komponente popisa težina
Dokument je dovršen s jedne strane i sastoji se od nekoliko dijelova. Najviši je šešir. Sadrži informacije o:
- Pravni temelj na kojem je usvojen standardni oblik izjave o težini. Rezolucija su Državnog odbora za statistiku od 9. kolovoza 1999. Od 1. siječnja 2000. obrazac je bio jedini općeprihvaćeni oblik u kojem je bilo moguće ugovoriti izvoz zaliha iz skladišta. Sad je izgubio moć. Sada svaka organizacija, po želji, može razviti vlastiti oblik. Samo što to ne rade svi. U poslovnoj se etici smatra dobrom praksom korištenje jednoobraznih oblika. Stoga je sam list s utezima ostao u uporabi zbog svoje praktičnosti.
- Organizacija i strukturna jedinica u kojoj se rad popunjava. Ovi su podaci obvezni.
- Šifre dokumenata. Uključuje obrazac OKUD (ova je vrijednost odmah naznačena u obrascu - 0335009). Ako se obrazac izjave preuzme na našoj web stranici, broj obrasca OKUD automatski će se ukloniti. Uz nju, u maloj tablici s kodovima treba navesti i šifru OKPO, šifru vrste aktivnosti za OKDP i šifru vrste operacije.
- Broj i datum pripreme izjave o težini.
Potonji se podaci nalaze odmah iza imena na sredini lista. Ona će se pojaviti u sljedećim računovodstvenim izvještajima i drugim dokumentima.
Drugi dio
Drugi dio izjave je tablica s odvojenim stupcima. Oni su optimalno raspoređeni i sadrže sljedeće podatke:
- Redni broj reda.
- Ime i kod prema OKPO primatelja isporučenog inventara.
- O vozilu predviđenom za prijevoz. Moraju se navesti njegova vrsta (ime) i broj. Na primjer, GAZ 2110, broj.
- O proizvodu, njegovom imenu i kodu. Grupe zaliha obično se postavljaju u različite stupce radi daljnje klasifikacije i računovodstva.
- Mjerne jedinice proizvoda, OCEI kod ove jedinice.
- Težina. Štoviše, ovaj je stupac tablice podijeljen u tri zasebna: masa vozila bez tereta, zatim - bruto - natovareno vozilo i, na kraju, težina robe koja je odvojeno opisana u određenom retku. U ovom slučaju, masa se mjeri vagom na specijaliziranim vagama za kamione neposredno prije utovara. Ova mjera predostrožnosti umanjit će mogućnost bilo kakve prijevare u vezi s prevezenim inventarom.
- Koji je od strukturnih odjela pustio (poslao) proizvode. Na primjer, skladište, pretovarno mjesto itd. Ako ih nema, tada je u ovom stupcu navedena sama organizacija ili se stavlja crtica.
- Broj propusnice (ako je dostupan).
- Broj i datum računa za koji je pošiljka izvršena.
U ovom je slučaju tovarni list primarni dokument, prema čijoj se dostupnosti provode daljnje radnje. Vaga ili skladištar ne smije isporučiti nijedan proizvod (pretpostavlja se da ima određenu vrijednost) bez otpremnice.
Zanimljivo je da se različiti primatelji i različite skupine roba iz iste organizacije mogu pojaviti na istoj listi težine. To je posebno prikladno ako su pošiljke male, a teret zbirni.
Potpisi
Na kraju obrasca popisa utega nalazi se mjesto za potpis vage. Međutim, druge osobe odgovorne za kretanje robe moraju se potpisati s druge strane obrasca. Zbog toga je na papiru posebno naznačeno da se obrazac tiska obrnutim slovima. Na poleđini treba tražiti pečate organizacije domaćina, njene potpise, oznake na prolazu poštanskih mjesta itd.
Ispunjavanje popisa težine u principu ne stvara poteškoće iskusnim vagačima. Glavna stvar je da organizacija ima posebne vage koje mogu pokazati točnu masu automobila koji bi trebao prevoziti teret. Ako ga nema, morat ćete navesti približnu težinu i ne ispunjavati dva važna stupca.
Je li potreban takav obrazac
Prema zakonu, svaka registrirana tvrtka ima pravo samostalno odlučiti u kojem obliku naznačuje ove podatke. Glavna stvar je da dokumenti sadrže glavne rekvizite i podatke o teretu.
Za tvoju informaciju! Odobrenje vlastite zaglavlja zahtijeva izdavanje zasebne naredbe voditelja organizacije, kao i odražavanje činjenice prihvaćanja dokumenta u računovodstvenoj politici tvrtke. Puno je prikladnije koristiti objedinjene obrasce u našim uvjetima, a zaposlenici regulatornih tijela imaju veliko povjerenje u poznate oblike papira.
Gdje je registriran popis težina
Postupak premještanja tereta u različitim organizacijama može se odvijati na različite načine. Nakon što je vaga ispuni, jedna od kopija popisa težina odlazi u računovodstvo. Tamo se njegovi podaci unose u opće "1C-Računovodstvo" ili drugi program za prikaz prihoda i troškova organizacije.
Prema postojećem zakonodavstvu, ispunjeni obrazac može ostati na vagi. Ali podložno nizu uvjeta:
- Računovodstvo mora imati puni pristup informacijama sadržanim u dokumentima. Štoviše, u bilo koje prikladno radno vrijeme za njega.
- Vedomosti nisu u opasnosti od uništenja. Sačuvani su u dostojanstvenim uvjetima.
- Vaga mora držati zasebnu izjavu najmanje pet godina.
Posljednji se zahtjev odnosi na razdoblje čuvanja dokumenta. Tijekom 5 godina, čak i u ne baš velikoj organizaciji, vjerojatno će se upisivati \u200b\u200bvelika raznolikost popisa težina u obrascu MX-9, pa je najprikladnije ispunjene obrasce izvoda poslati u računovodstvo, a zatim (po želji) u arhivu ili drugu službu poduzeća.
Računovodstvo kućanstava. operacije na MT, temeljene na korištenju korištenih registara. vlasništvo malog poduzeća u obliku izvoda, popunjava se nakon mjesec dana izračunavanjem ukupnih prometa u odgovarajućim izvodima i dužni su. prenoseći ih na izjavu (šah) u obliku B-9. Izjava B-9 sintetički je registar. računovodstva i namijenjen je generaliziranju tekućih podataka i međusobnoj provjeri ispravnosti izrade evidencija na računovodstvenim računima. Izvod se otvara mjesečno i služi za evidenciju podataka o Dt i Kt svakog računa zasebno. U izvodu su računi poredani okomito rastućim redoslijedom i vodoravno redoslijedom rastućih brojeva izvoda. Izvod u obrascu B-9 popunjava se prvo prijenosom prometa kredita iz primijenjenih izvoda (koristeći podatke u stupcu "Odgovarajući račun") uz njihovo knjiženje u Dt odgovarajućih računa. Po završetku knjiženja, zbroj Dt-tog prometa za svaki račun koji bi trebao biti jednak je Dt-tom prometu, što se odražava na ovom računu u odgovarajućem izvodu. Identificirani iznosi za Dt svakog računa zbrajaju se i njihov ukupni ukupan iznos treba biti. jednak ukupnom iznosu prometa na CT računima. Promet Dt i Kt za svaki primijenjeni račun prenosi se u obračun prometa u kojem se saldo izračunava za svaki račun od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Popis prometa: po sintetičarima. računi yavl. metoda generaliziranja pokazatelja buh. računi koje koristi zastupnik. Popunjava se na temelju podataka šahovskog lista. Debitni i kreditni promet za svaki primjenjivi račun od 1. dana u mjesecu, nakon izvještajnog, prenose se s kontrolne točke na cirkulacijski. Na osnovu popunjenog obrtnog zapisa sastavlja se buh. MP bilanca stanja i račun dobiti i gubitka.Informacije koje vas zanimaju također možete pronaći u znanstvenoj tražilici Otvety.Online. Koristite obrazac za pretraživanje: