Zalihe su dokumenti. Izrada inventarne liste
Sve materijalne vrijednosti koje posjeduje organizacija prikazuju se u računovodstvu. Da bi se utvrdila usklađenost vjerodajnica sa stvarnim, vrši se popis. Kako se vrši inventarizacija imovine poduzeća u 2019. godini?
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte savjetnika:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Knjigovodstvo i s tim povezano izvještavanje mogu biti točni na papiru. No njihova se stvarna pouzdanost može utvrditi samo provjerom zaliha. Kakav je redoslijed inventara u 2019. godini?
Važni aspekti
Popis imovine obvezan je uvjet za svaku organizaciju u nekim slučajevima. Dakle, dugotrajna imovina i ostale vrijednosti moraju se popisati jednom godišnje u očekivanju pripreme financijskih izvještaja za godinu.
Odvojene inspekcije organiziraju se u vezi s nastalim okolnostima utvrđenim zakonom.
Uz to, uprava poduzeća može u bilo kojem trenutku provoditi neplanirane inspekcije. No, bez obzira na razlog, popis bi trebao biti proveden u skladu s utvrđenim postupkom.
Prije provjere zaliha:
Tijekom provjere zaliha provjerava se stvarni iznos zaliha koji se prikazuje u odgovarajućim dokumentima.
Rezultati brojanja uspoređuju se s vjerodajnicama. Rezultat zaliha prikazuje se u računovodstvu.
Što je
U osnovi je inventar alat za praćenje sigurnosti vrijednosti imovine. Provjera se sastoji u usporedbi računovodstvenih podataka s pokazateljima stvarne dostupnosti vrijednosti.
Mogu se popisati i stalna imovina i dobra i materijali, kao i bilo koje druge vrijednosti gospodarskog subjekta. Provjere zaliha su dvije vrste - dokumentarne i prirodne (materijalne).
U slučaju inventara dokumentarne prirode, prisutnost računovodstvenih predmeta potvrđuje se dokumentima.
Provjera u naravi koristi se u odnosu na zalihe materijala i proizvodnje i dugotrajne imovine, odnosno svu imovinu koja ima materijalni oblik i koja se može izbrojati, nadmašiti, izmjeriti.
Za bilo koju vrstu zaliha, zalihe i zalihe popunjavaju se prema vrsti imovine. Za njihovo sastavljanje koriste se objedinjeni obrasci, usvojeni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku ili neovisno razvijeni obrasci.
Ne bi trebalo inventarizirati samo vlastitu imovinu, već i predmete koji se iznajmljuju ili daju u zakup.
Da bi se to učinilo, provjera se vrši na mjestu raspoloživosti imovine u nazočnosti zaposlenika koji je materijalno odgovoran.
U koju svrhu je
Gotova narudžba mora biti evidentirana u posebnom zapisniku o kontroli zaliha koji ima. Tijekom postupka provjere, komisija evidentira sve podatke primljene u posebnom popisu od strane.
Ako su neki predmeti u vrijeme inventara u popravku, tada se njihova prisutnost prikazuje u izvještaju, gdje se bilježe troškovi popravka.
Stvorene su zasebne zalihe za zakupljene ili zakupljene ili uskladištene predmete, imovinu koja se ne može koristiti u proizvodnji.
Sva otkrivena odstupanja između stvarnih pokazatelja i računovodstvenih podataka evidentiraju se u tablici usporedbe za.
Konačni rezultat provjere zaliha prikazuje se u izjavi.
U računovodstvu se otkrivena odstupanja prikazuju na sljedeći način:
Svi rezultati provjere zaliha trebaju biti prikazani u računovodstvu i izvještavanju mjeseca kada je provjera završena. Ako se provodi godišnja inventura, njezini se rezultati odražavaju u godišnjim financijskim izvještajima.
Plan popisa predmeta u arhivi
Popis arhivskih spisa prilično je ozbiljan postupak koji bi trebao započeti sastavljanjem nomenklature spisa. Prvo biste trebali saznati za one dokumente koji su dostupni.
Zadaci popisa predmeta u arhivi su razjasniti točke kao što su:
Gdje se čuva određeni dokument | Naziv odjela i ime odgovornog zaposlenika |
Koliko se takvih dokumenata stvori tijekom godine | Broj mapa i brojila dokumenata |
Metode formiranja predmeta | Po abecedi, datum itd. |
Koliko takvih dokumenata ima? | Postoje u ovom trenutku i tamo gdje su spašeni |
Je li dokument uključen | U kategoriju povjerljivih i po kojim kriterijima |
Ima li dokument povijesnu vrijednost? | Za poduzeće |
Smatra li se dokument važnim | — |
Koliko bi vremena trebalo uštedjeti | Određeni dokument |
Ima li tvrtka dokumente | Pohranjeni isključivo elektronički i tamo gdje su pohranjeni |
Primarni dokumenti za računovodstvo rezultata popisa koriste se za provjeru cjelovitosti i pouzdanosti računovodstva tijekom cjelovitog ili djelomičnog popisa imovine i financijske imovine poduzeća. Na temelju tih dokumenata, inventurna komisija utvrđuje u kojoj mjeri sadržaj računovodstvenih podataka i primarnih dokumenata odgovara stvarnoj vrijednosti imovine.
Album objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije razvio je NIPIstatinform Goskomstata Rusije na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 835 od 8. srpnja 1997. Oblici primarne računovodstvene dokumentacije dogovoreni su s Ministarstvom financija Rusije, Ministarstvom gospodarstva Rusije, Centralnom bankom Ruske Federacije i odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. grad broj 88.
Održavanje primarnog računovodstva prema jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije odnosi se na pravne osobe svih organizacijskih i pravnih oblika i oblika vlasništva koje djeluju u gospodarskim sektorima.
Popis oblika primarne računovodstvene dokumentacije (izmijenjen i dopunjen Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 27. ožujka 2000. br. 26)
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
|
Popis osnovnih sredstava |
||
Popis nematerijalne imovine |
||
Oznaka inventara |
||
Popis robe i materijalnih vrijednosti |
||
Čin inventara otpremljenih zaliha |
||
Inventarni popis inventarnih predmeta odnesenih na čuvanje |
||
Čin inventara inventarnih predmeta u tranzitu |
||
Inventarni čin plemenitih metala i proizvoda od njih |
||
Popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, sklopnim jedinicama (sklopovima), opremi, uređajima i ostalim proizvodima |
||
Čin inventara dragog kamenja, prirodnih dijamanata i proizvoda od njih |
||
Popis inventara nedovršenih popravaka osnovnih sredstava |
||
Izvještaj o zalihama odgođenih troškova |
||
Zakon o popisu gotovine |
||
Popis vrijednosnih papira i obrasci strogih izvještajnih dokumenata |
||
Izvještaj o zalihama nagodbi s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima |
||
Dodatak obrascu N INV-17 |
Pomoć pri popisu nagodbi s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima |
|
Usporedni list rezultata popisa osnovnih sredstava |
||
Usporedni list rezultata popisa robe i materijalnih dobara |
||
Nalog (rješenje, nalog) na inventaru |
||
Dnevnik za praćenje izvršenja naloga (rješenja, naloga) na inventaru |
||
Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti |
||
Registar kontrolnih provjera ispravnosti popisa |
||
Evidencija rezultata otkrivenih popisom |
U skladu s Metodološkim smjernicama za popis, popis se provodi u nekoliko faza. U svakoj fazi izrađuju se odgovarajući primarni dokumenti. U tom se slučaju prvo izdaje naredba za provođenje popisa (obrazac N INV-22), koji je upisan u registar nadzora izvršenja naloga za provođenje popisa (obrazac N INV-23). Zatim se popunjavaju popisni popisi ili akti u koje se unose podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i stvarnosti evidentiranih financijskih obveza (obrasci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd.). Sljedeći korak u toku inventara je usporedba rezultata otkrivenih tijekom provjere s podacima koji se odražavaju u računovodstvenim računima. Istodobno, radi odražavanja rezultata popisa dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, zaliha, gotovih proizvoda i ostale materijalne imovine, sastavljaju se izvještaji o usporedbi (obrasci N INV-18, INV-19). Za registraciju rezultata popisa nedovršenih popravaka dugotrajne imovine, odgođenih troškova, dostupnosti sredstava, vrijednosnih papira i obrazaca strogih izvještajnih dokumenata mogu se koristiti objedinjeni registri u kojima se koriste pokazatelji popisnih lista (akata) i izjava o usporedbi (obrasci N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Na kraju popisa mogu se provesti kontrolne provjere ispravnosti njezinog provođenja. Rezultati takvih pregleda sastavljaju se u aktu (obrazac N INV-24) i evidentiraju u registru kontrolnih provjera ispravnosti inventara (obrazac N INV-25). U posljednjoj fazi, rezultati popisa izvršenih u izvještajnoj godini sažeti su u izvještaju o rezultatima identificiranim popisom (obrazac N INV-26).
Popisni popis- dokument koji odražava podatke o stvarnoj raspoloživosti zaliha (industrijske zalihe, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe, itd.) na mjestima skladištenja i u svim fazama njihova kretanja u organizaciji. Popis je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998 br. 88.
Ovaj oblik popisa formira se na temelju rezultata popisa zaliha na mjestima skladištenja organizacije (na računu materijalno odgovornih osoba) za korespondenciju stvarne dostupnosti vrijednosti s računovodstvenim podacima. Popisni list sastavljen je u dva primjerka i potpisan od strane članova komisije i financijski odgovornih osoba. Za neupotrebljive ili oštećene materijale i gotove proizvode utvrđene tijekom popisa izrađuju se odgovarajući akti.
Koristi se za registraciju podataka zaliha dugotrajne imovine (zgrade, građevine, prijenosni uređaji strojeva i opreme, vozila, alati, računala, proizvodni i kućanski inventar, itd.). Imena inventarnih predmeta, njihova količina i cijena prikazani su na popisnim listama ili aktima (najmanje u dva primjerka koje potpisuju svi članovi povjerenstva i financijski odgovorne osobe) prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama usvojenim u računovodstvu. Financijski odgovorne osobe na svakom inventaru potvrđuju da nemaju potraživanja od provizije i da su provjerene vrijednosti prihvatile na čuvanje
Jedan primjerak prenosi se u računovodstvo za sastavljanje izjave o usporedbi, a drugi ostaje financijski odgovornoj osobi (-ama). Prije početka popisa uzima se račun od svake osobe ili skupine osoba odgovornih za sigurnost dragocjenosti. Račun je uključen u zaglavlje obrasca. U popisu odgovorna osoba u komisiji popunjava stupac o stvarnoj dostupnosti predmeta. Pri utvrđivanju predmeta koji se ne odražavaju u računovodstvu, kao i objekata za koje ne postoje podaci koji ih karakteriziraju, odgovorne osobe povjerenstva moraju na popisu inventara uvrstiti nedostajuće podatke i tehničke pokazatelje za te predmete. Odlukom komisije za popis, ti se predmeti moraju pisati velikim slovom. U tom se slučaju njihov početni trošak utvrđuje uzimajući u obzir tržišne cijene, a iznos amortizacije određuje se tehničkim stanjem predmeta uz obvezno izvršavanje relevantnih akata. Zalihe se sastavljaju odvojeno za skupine stalnih sredstava (u proizvodne i neproizvodne svrhe). Za osnovna sredstva uzeta u zakup sastavlja se popis u tri primjerka zasebno za svakog zakupodavca, naznačujući rok zakupa. Jedan primjerak popisne liste šalje se na adresu najmodavca.
U slučaju oštećenja, oštećenja i ostataka inventarnih predmeta, inventarska komisija sastavlja akt u kojem se naznačuje priroda, stupanj, uzroci štete i osobe odgovorne za to, te zajedno s pisanim obrazloženjem materijalno odgovornih osoba podnose na razmatranje.
Ispunjeni popisni listi predaju se računovodstvu, gdje se provjeravaju i uspoređuje stvarna raspoloživost sredstava s računovodstvenim podacima. Rezultati usporedbe bilježe se u tablicu usporedbe. Označava stvarnu raspoloživost sredstava prema podacima zaliha, raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima i rezultate usporedbe - višak ili manjak.
Svaka organizacija, kako bi utvrdila podudarnost podataka računovodstvenih registara sa stvarnim stanjem, provodi popis. Da biste osigurali da rezultati popisa ne budu poništeni, trebali biste pravilno sastaviti njegove rezultate. U tu svrhu, na temelju rezultata popisa, sastavlja se popis zaliha.
Obrazac inventara
Svaka vrsta imovine ima svoj oblik. Razmotrimo najčešći oblik INV-3. Popisni popis INV-3, čiji će uzorak biti predstavljen u nastavku, dokument je koji na papiru odražava stvarno stanje salda nečega u skladištu. Popisnu listu ispunjavaju tijekom popisa odgovorne osobe kako bi se odrazile utvrđene nestašice, višak materijalne vrijednosti ili jednostavno ustajali proizvodi s isteklim ili uobičajenim rokovima prodaje.
Obrazac INV-3
Tijekom inventara uklanjanje ostataka u punoj mjeri vrši se ponovnim mjerenjem, ponovnim vaganjem i ponovnim brojanjem. Rezultati tih radnji unose se na popis inventara. Kao rezultat, zaliha odražava sve stvarne informacije o iznosu zaliha zaliha, gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha i materijala.
Zalihe se mogu popunjavati prema objedinjenim obrascima (na temelju dekreta Goskomstata Rusije od 18.08.98. Br. 88) ili prema obrascima koje će tvrtka razvijati samostalno. U tom slučaju obrazac mora odobriti računovodstvena politika.
Postupak popunjavanja popisne liste
Postoji određena procedura za sastavljanje popisnog popisa.
Razmotrite općenite upute o popunjavanju popisnog popisa. Prije početka popisa financijski odgovorni zaposlenici moraju na naslovnoj stranici popisa ispuniti potvrdu da odgovorni zaposlenik nema dokumente koji nisu predani u računovodstvo, ili robu koja nije unesena u skladište ili otpisana iz skladišta. Oni moraju staviti svoj potpis, naznačiti njegov prijepis i položaj.
Na naslovnoj stranici također je potrebno naznačiti osnovu za inventar 1 - poredak, redoslijed glave, njegov broj, datum. Popisnom popisu dodjeljuje se jedinstveni broj i navodi se datum njegovog sastavljanja.
Tijekom inventurnih radnji sva mjerenja i preračuni bilježe se u obrazac.
U popisu će se obavezno naznačiti:
- članak vrijednosti;
- nazivi vrijednosti;
- jedinice;
- brojevi računa u računovodstvu zadane vrijednosti (na primjer, roba - 41, materijali - 10, gotovi proizvodi - 43).
Popisni popis odražava stvarnu prisutnost vrijednosti identificiranih ponovnim obračunom zaliha, kao i računovodstvene podatke za ovu jedinicu vrijednosti. Popis zatim sažima rezultate. Stupac "operativni kod" popunjava se ako organizacija koristi kodifikaciju, u suprotnom se stavlja crtica. Stupac 9 "Broj putovnice" popisne liste (INV-3) popunjava se u jednom slučaju - ako su plemeniti metali predmet inventure.
U popisu zaliha potrebno je prikazati svu robu i materijal koji spadaju u popis prema narudžbi. U praksi se klauzule 1-9 (broj poretka, račun, naziv robe i materijala, mjerna jedinica, cijena, inventarski broj) obično popunjavaju u inventaru unaprijed. Odredbe 10-11 o stvarnoj raspoloživosti popunjavaju se tijekom postupka ponovnog izračuna (vidi primjer popisa zaliha).
Razdoblje čuvanja popisne liste
Po završetku ponovnog brojanja i unošenja rezultata u popis, dokument potpisuju svi članovi popisne komisije, kao i financijski odgovorne osobe. Odsutnost čak i jednog potpisa ugrožava rezultate cjelokupnog popisa.
Popisni list mora biti popunjen u dva primjerka. Jedan primjerak namijenjen je računovodstvenim djelatnicima, drugi primjerak ostaje materijalno odgovornim osobama skladišta.
Računovođa provjerava ispravnost obrasca i u stupce 12-13 unosi podatke o vjerodajnicama.
Ispravna izrada popisnih lista pomoći će izbjeći pogreške u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Razdoblje skladištenja popisnih lista je najmanje 5 godina.
Popis je reguliran člancima Saveznog zakona br. 402-FZ "O računovodstvu", Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije br. 34n.
Postupak za popis imovine i financijskih obveza organizacije i registriranje njezinih rezultata utvrđeni su u Metodološkim uputama odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije br. 49.
Objedinjeni oblici dokumenata za sastavljanje rezultata popisa odobreni su Rezolucijama Državnog odbora za statistiku Rusije br. 88 i br. 26.
Koristeći sve ove dokumente u svom radu, organizacija će moći ispravno sastaviti svu dokumentaciju potrebnu za popis u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Koliko često trebate izvršiti popis imovine i obveza?
Organizacija je dužna izvršiti popis u svakom od sljedećih slučajeva (članak 3. članka 11. Zakona N 402-FZ, članak 27. Uredbe o računovodstvu N 34n):
prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja, osim za imovinu, koja je provedena počev od 1. listopada izvještajne godine. U ovom se slučaju popis OS-a može izvršiti jednom u tri godine;
prilikom promjene financijski odgovornih osoba. U ovom slučaju vrši se popis samo imovine koja je povjerena financijski odgovornoj osobi;
prilikom otkrivanja činjenica krađe ili oštećenja imovine;
u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih hitnih slučajeva;
po likvidaciji ili reorganizaciji organizacije.
Popisni postupak
Popis se vrši u nekoliko faza.
Korak 1. Stvaranje komisije za popis
Stvaranje popisne komisije formalizira se naredbom (uredbom, naredbom) voditelja organizacije (točka 2.3. Smjernica za popis).
Objedinjeni obrazac ove naredbe (obrazac N INV-22) odobren je Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998 N 88.
Svi zaposlenici organizacije mogu biti uključeni u sastav komisije za popis. Članovi komisije u pravilu su:
predstavnici uprave organizacije;
zaposlenici računovodstvene službe (na primjer, zamjenik glavnog računovođe, računovođa za pojedinog sudionika);
ostali stručnjaci (tehnički radnici (na primjer, inženjer), financijski (na primjer, voditelj financijskog odjela), pravni (na primjer, pravnik) i druge usluge).
Financijski odgovorne osobe ne mogu biti dio komisije za inventuru, međutim, njihovo prisustvo prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine je obavezno.
U komisiji moraju biti najmanje dvije osobe.
Uz sastav komisije za popis, ova naredba također ukazuje na vrijeme i razloge popisa, imovinu koja se provjerava i obveze.
Nakon odobrenja naloga od strane generalnog direktora, ovaj dokument moraju potpisati predsjedavajući i članovi popisne komisije.
Nalog za provođenje popisa upisuje se u dnevnik za praćenje izvršenja naloga (rješenja, naloga) na popisu, koji se može sastaviti u obrascu N INV-23 (točka 2.3. Smjernica za popis).
Korak 2. Dobivanje najnovijih računa i računa
Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine popisne komisije, potrebno je pribaviti najnovije račune i izdatke u vrijeme popisa.
Primljene dokumente ovjerava predsjednik inventarne komisije s naznakom "prije popisa na" __ "__________ 201_", što je osnova da računovodstvo utvrdi preostalu imovinu do početka popisa prema računovodstvenim podacima (točka 2.4. Smjernica za popis).
Korak 3. Dobivanje potvrde od financijski odgovornih osoba
Potvrda koju je materijalno odgovorna osoba sačinila prije početka popisa dostavlja se popisnoj komisiji na dan provjere i potvrđuje činjenicu da je do početka popisa sve dokumente o troškovima i primitku imovine imovinsko-odgovorna osoba predala računovodstvu ili ih predala povjerenstvu, a sve vrijednosti su primljene na njihovu odgovornost, velika, a umirovljena - otpisana.
Korak 4. Provjera i dokumentarna potvrda postojanja, stanja i procjene imovine i obveza
Popisna komisija utvrđuje:
naziv i količina imovine (dugotrajna imovina, zalihe, gotovina, dokumentarni vrijednosni papiri) dostupni u organizaciji, uključujući unajmljenu imovinu, - brojanjem u naravi (točka 2.7. Smjernica za popis). Istodobno se provjerava stanje tih predmeta (mogu li se koristiti za namjeravanu svrhu);
vrste imovine koje nemaju materijalni oblik (na primjer, nematerijalna imovina,), - usklađivanjem dokumenata koji potvrđuju prava organizacije na tu imovinu (odredbe 3.8, 3.14, 3.43 Smjernica za popis);
sastav potraživanja i obveza - provođenjem pomirenja s drugim ugovornim stranama i provjerom dokumenata koji potvrđuju postojanje obveze ili zahtjeva (odredba 3.44 Smjernica za popis).
Dobivene podatke inventarna komisija unosi u popisne liste (akte). Nakon toga, financijski odgovorne osobe na popisnim popisima (aktima) moraju potpisati da su bile prisutne tijekom popisa (odredbe 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Smjernica za popis).
Korak 5. Usklađivanje podataka u evidencijama zaliha (akata) s računovodstvenim podacima
Nakon toga se podaci dobiveni na popisima zaliha (aktima) uspoređuju s računovodstvenim podacima.
Ako se tijekom inventara otkrije višak ili nedostatak, tada se sastavlja obrazac usporedbe u kojem se ukazuju na odstupanja (višak, manjak) utvrđena tijekom popisa. Nadoknađuje se samo za imovinu za koju postoje odstupanja od vjerodajnica.
Da biste registrirali ponašanje i rezultate popisa, možete koristiti sljedeće obrasce dokumenata:
za OS - Popis osnovnih sredstava (obrazac N INV-1) i Usporedni list osnovnih sredstava (obrazac N INV-18);
za MPZ - Inventarni popis inventarnih predmeta (obrazac N INV-3); Čin inventara otpremljenih zaliha (obrazac N INV-4) i usporedni izvještaj o rezultatima zaliha robe i materijala (obrazac N INV-19);
za odgođene troškove - Akt popisa odgođenih troškova (obrazac N INV-11);
na blagajni - akt popisa gotovine (obrazac N INV-15);
za vrijednosne papire i SRF - Popis vrijednosnih papira i obrasci strogih izvještajnih dokumenata (obrazac N INV-16);
za nagodbe s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima - Akt popisa nagodbi s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima (obrazac N INV-17).
Korak 6. Sažimanje rezultata popisa
Na sastanku nakon rezultata popisa, popisna komisija analizira utvrđena odstupanja, a također predlaže načine za rješavanje otkrivenih odstupanja u stvarnoj dostupnosti vrijednosti i računovodstvenih podataka (točka 5.4. Smjernica za popis).
Sastanak popisne komisije zapisuje se u zapisnik.
Ako na temelju rezultata popisa nisu utvrđena odstupanja, ta bi se činjenica također trebala odraziti u zapisniku sa sastanka popisne komisije.
Nakon sastanka, popisno povjerenstvo sumira rezultate popisa.
U tu svrhu može se koristiti objedinjeni obrazac N INV-26 "Izjava o rezultatima otkrivenim popisom", odobren Rezolucijom Goskomstata Rusije od 27. ožujka 2000. N 26, koji odražava sve utvrđene viškove i nedostatke, a ukazuje i na način njihovog odražavanja u računovodstvu (str. 5.6 Smjernice za inventar).
Zapisnik sa sastanka inventarske komisije zajedno s izjavom o rezultatima dostavlja se na razmatranje šefu organizacije koji donosi konačnu odluku.
Korak 7. Odobrenje rezultata popisa
Popisno povjerenstvo dostavlja čelniku organizacije zapisnik sa sastanka popisnog povjerenstva i izvještaj o računovodstvu rezultata utvrđenih popisom.
Izvještaji o naplati i inventarni popisi (akti) mogu se priložiti ovim dokumentima.
Nakon pregleda dokumenata, čelnik organizacije donosi konačnu odluku koja se formalizira naredbom za odobravanje rezultata popisa (točka 5.4. Smjernica za popis).
Obavezni dio naloga je recept o postupku uklanjanja neslaganja utvrđenih popisom.
Nakon toga, dokumentacija temeljena na rezultatima popisa, inventurna komisija prenosi u računovodstvenu službu.
Korak 8. Odražavanje u računovodstvu rezultata popisa
Razlike otkrivene tijekom popisa između stvarne raspoloživosti predmeta i podataka računovodstvenih registara trebale bi se odraziti u računovodstvu u izvještajnom razdoblju do kojeg je izvršen popis (dio 4. članka 11. Saveznog zakona od 06.12.2011. N 402- FZ).
U slučaju godišnjeg popisa, ti bi se rezultati trebali odražavati u godišnjim financijskim izvještajima (točka 5.5. Smjernica za popis).
Ako se kao rezultat popisa utvrdi imovina koja zbog zastarjelosti i (ili) oštećenja ne podliježe daljnjoj upotrebi, takva imovina podliježe otpisu iz registra.
Također, dugovi kojima je istekao rok zastare otpisuju se iz bilance.
Utvrđena nestašica
U računovodstvu nestašice se odražavaju na datum na koji je izvršen popis (klauzula 4., članak 11. Zakona o računovodstvu).
Troškovi stjecanja nedostajućih zaliha pripisuju se troškovima povezanim s proizvodnjom ili prodajom, u granicama stope prirodnog gubitka (podstavak "b" stavka 28. Pravilnika o računovodstvu N 34n).
Knjiženja će biti ovakva.
Troškovi nestašice zaliha koji premašuju norme prirodnog gubitka i nestašice zaliha za koje takve norme nisu odobrene, kao i nedostaci dugotrajne imovine, instrumenata, novca i novčanih dokumenata (SRF, itd.) (Podstavak "b" stavka 28. Pravilnika o računovodstvu N 34n):
- ako osoba koja je odgovorna za nestašicu nije identificirana, otpisuje se na ostale troškove.
ako je utvrđena osoba koja je kriva za nestašicu, - bit će oporavljena od te osobe;
Za potrebe poreza na dohodak troškovi pribavljanja nedostajućih zaliha uzimaju se u obzir u materijalnim troškovima tijekom razdoblja utvrđivanja nedostatka u okviru odobrenih normi prirodnog gubitka (podstavak 2. stavka 7. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Postupak obračuna nedostataka zaliha koji premašuju norme prirodnog gubitka i nedostataka zaliha za koje takvi standardi nisu odobreni, kao i nedostataka dugotrajne imovine, instrumenata, novca i novčanih dokumenata (SRF, itd.) Ovisi o situaciji.
Situacija 1. Identificirana je osoba odgovorna za nestašicu. U ovom se slučaju trošak manjka uzima u obzir u troškovima za jedan od sljedećih datuma (podstavci 8. stavka 7. članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije):
ili uvjerenje u iznos štete (na primjer, na datum dogovora sa zaposlenikom o dobrovoljnoj naknadi štete);
ili stupanje na snagu sudske odluke o oporavku od krivog iznosa štete.
Istodobno, prihod mora uzeti u obzir iznos štete koju je sud proglasio krivim ili presudio (članak 3. članka 250., stavak 4. članka 4. članka 271. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Situacija 2. Osoba odgovorna za nestašicu nije identificirana. Tada se trošak manjka uzima u obzir u troškovima na datum sastavljanja jednog od sljedećih dokumenata (odredbe 5, 6, klauzula 2 članka 265 Poreznog zakona Ruske Federacije):
ili odluka o obustavi prethodne istrage u kaznenom predmetu zbog činjenice da osoba protiv koje se progoni nije identificirana;
ili dokument nadležnog tijela kojim se potvrđuje da je nestašicu uzrokovala hitna situacija.
Primjerice, u slučaju požara takvi će dokumenti biti potvrda vatrogasne službe (Ministarstva za izvanredne situacije), akt požara i protokol pregleda mjesta događaja.
Utvrđena višak imovine
Tržišna vrijednost viška imovine otkrivena kao rezultat popisa uključena je u računovodstveno i porezno računovodstvo kao prihod na datum izvršenja popisa:
Tržišna vrijednost takve imovine može se potvrditi jednim od sljedećih dokumenata:
ili potvrda koju je sama organizacija sastavila na temelju dostupnih podataka o cijenama iste imovine (na primjer iz medija);
ili izvješće neovisnog procjenitelja.
Knjigovodstveni unos bit će sljedeći.
Oblici popisnih lista odobreni su dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, za evidentiranje rezultata zaliha" od 18.08.1998 br. 88.
Istodobno su razvijeni posebni oblici popisnih lista (izjave o usporedbi) za državna tijela, lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne (općinske) institucije. Odobreni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Na primjer, obrazac inventara 0504087 koristi se za odražavanje rezultata popisa nefinancijske imovine provedenog u instituciji.
Najčešće se koriste sljedeće vrste popisnih lista:
- inventarni popis osnovnih sredstava (INV-1);
Za značajke dizajna INV-1 pogledajte materijal "Objedinjeni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .
- inventar popis nematerijalne imovine (INV-1a);
- inventarni popis inventarnih predmeta (obrazac INV-3);
- akt o zalihama gotovine (INV-15);
Značajke punjenja INV-15 otkrivene su u materijalu "Objedinjeni obrazac br. INV-15 - obrazac i uzorak" .
- popis stanja potraživanja i obveza (INV-17).
Za postupak popunjavanja INV-17 pogledajte materijal "Objedinjeni obrazac br. INV-17 - obrazac i uzorak" .
U ovom će se članku kao primjer razmotriti postupak popunjavanja popisa nematerijalne imovine i dobara i materijala.
Postupak popunjavanja popisnog popisa na primjeru obrasca INV-1a (preuzimanje)
Obrazac inventara u obliku INV-1 pruža informacije o nematerijalnoj imovini tvrtke.
VAŽNO! Tijekom inventara trebali biste biti sigurni da je predmet ispravno dodijeljen nematerijalnoj imovini.
U pravilu se izrađuju 2 primjerka inventara. Zaglavlje sadrži informacije o vremenu revizije, kao i dokumente koji opravdavaju početak njezinog provođenja. Nakon toga, izdaje se potvrda o knjiženju i otpisu nematerijalne imovine od strane odgovornih osoba.
U tablični dio inventara unose se podaci o predmetima u skladu s računovodstvenim podacima i stvarnom raspoloživošću. U slučaju odstupanja činjenice od vjerodajnica, to je naznačeno u popisu.
Popis inventara - primjer i uzorak punjenja INV-1a možete preuzeti na našoj web stranici:
Razmotrimo primjer popunjavanja popisa pomoću obrasca INV-3.
Uzorak popunjavanja popisne liste inventarnih predmeta
Inventarni popis inventarnih predmeta u obliku INV-3 također je sastavljen u 2 primjerka. Popunjavanje inventara može se izvršiti pomoću računalne tehnologije ili ručno. Na 1. listu ispred tablice materijalno odgovorne osobe stavile su svoje potpise. Podaci u stupce 1-9 tablice inventara unose se na temelju podataka dostupnih poreznom obvezniku.
VAŽNO! U stupcu 9 "Broj putovnice" vrijednost se navodi samo ako govorimo o plemenitim metalima.
Stupci 10 i 11 inventarnog inventara odražavaju stvarnu prisutnost predmeta, a vrijednosti u stupce 12 i 13 unose se prema računovodstvenim podacima. Nakon otkrivanja oštećenja na predmetima sastavljaju se akti, a otkrivena odstupanja unose u inventar. Nakon popunjavanja tablice, popis i vjerodostojne osobe odobravaju popis.
Uzorak inventarnog popisa inventarskih predmeta možete preuzeti na našoj web stranici:
Ishod
Praćenje usklađenosti stvarnih podataka i podataka koji se odražavaju u računovodstvenim podacima o tekućoj i dugotrajnoj imovini, kao i o kratkoročnim i dugoročnim obvezama, omogućuje vam izbjegavanje pogrešaka u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Ispravno sastavljanje inventara pomoći će u suočavanju s ovom funkcijom.