Broj dana odmora nakon otkaza. Obračun naknade za neiskorišteni odmor
Nakon otkaza, zaposlenik ima pravo tražiti naknadu za nepotpune dane odmora. Kodeks rada Ruske Federacije određuje da sve isplate poslodavac izvrši posljednjeg radnog dana zaposlenika.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.
Brzo je i SLOBODAN!
Naknadu za godišnji odmor duguju svim zaposlenicima, bez iznimke. Razlog zašto je ugovor o radu otkazan nije bitan.
Naknada se neće isplatiti samo ako je zaposlenik u trenutku raskida ugovora iskoristio sve dane godišnjeg odmora zbog njega.
Zakonodavni okvir
Pri izračunavanju plaće za godišnji odmor za otkaz u 2019. godini potrebno je uzeti u obzir pravila koja su utvrđena Uredbom Vlade iz 2007. godine, kao i Uredbom iz 2003. godine br. 213. Pitanja sudske prakse obrađuju se u odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije broj GKPI06-637.
Tko je nadoknađen?
Na naknadu imaju i oni zaposlenici koji su radili cijelu godinu i oni koji su na zaposlenom manje od 11 mjeseci. Također, kao što smo ranije spomenuli, razlog otpuštanja iz poduzeća nije bitan.
Zaposlenik može sastaviti prijavu po svojoj slobodnoj volji ili raskinuti ugovor o radu sporazumno.
Isplata je i onima koji su otpušteni „prema članku“, odnosno odlukom poslodavca iz razloga utvrđenih zakonom o radu.
Obračun plaće za godišnji odmor nakon otkaza
Za cijelu godinu zaposlenici dobivaju 28 kalendarskih dana odmora (). Ako se nije koristio, izračun se vrši za sve ove dane.
Kada zaposlenik radi manje od godinu dana, nadoknađuje mu se broj dana otpuštenog odmora, koji se izračunava proporcionalno.
Za manje od mjesec dana
Naknadu za nepotpuni mjesec plaća zaposlenik u dva slučaja:
- manje od 11 mjeseci prošlo je od njegovog zaposlenja u organizaciji;
- prošlo je manje od 11 mjeseci od kada je završio njegov prethodni odmor.
broj dana godišnjeg odmora koji zaposlenik uključuje korištenje sljedeće formule:
broj dana \u003d 2,33 * N, gdje je N broj mjeseci u kojima je zaposlenik obavljao svoju radnu funkciju.
Primjerice, zaposlenica Ivanova A.I. radio u poduzeću do otkaza 7 mjeseci i 12 dana. Izračunajmo broj dana odmora koji će joj se nadoknaditi: 2,33 * 7 \u003d 16 dana.
Za neiskorišteni odmor
Naknadu mogu u cijelosti primiti radnici koji prekinu odnose nakon 11 mjeseci od dana zaposlenja ili oni čiji je prethodni odmor završio prije više od 11 mjeseci.
Izuzetak je ovo pravilo kada zaposlenici primaju platu za godišnji odmor.
Da biste to učinili, morate poštovati sljedeća pravila:
- zaposlenik je obavljao svoje funkcije od 5 do 11 mjeseci;
- otkaz nastaje zbog zatvaranja tvrtke, zaposlenik ulazi u vojnu službu, premještanje na drugu vrstu posla.
Od moje slobodne volje
Zaposlenik ima pravo otkazati ugovor o radu na vlastiti zahtjev, upozoravajući poslodavca na 14 dana.
U nekim slučajevima zaposlenici podnose dvije prijave - za dopust, za otkaz. U ovom će slučaju posljednji radni dan takvog zaposlenika biti posljednji dan odmora.
Razlog otkaza ne igra ulogu u izračunavanju naknade za ne-primljene dane odmora. Također treba imati na umu da se zaposlenici koji su na probnom radnom vremenu i koji rade s nepunim radnim vremenom mogu podnijeti zahtjev za plaćanje.
Prema članku
Otpuštanje „prema članku“ podrazumijeva prestanak radnog odnosa na inicijativu poslodavca u slučajevima utvrđenim zakonom. Važeće zakonodavstvo o radu ne sadrži posebne klauzule koje se odnose na situacije u kojima ugovor o radu na ovoj osnovi prestaje važiti.
Stoga takve isplate nastaju svim zaposlenicima, kao i na uobičajeni način, uključujući naknade.
Ako se to pravilo ne poštuje, zaposlenik ima pravo napisati žalbu nadzornim tijelima za vraćanje povrijeđenog prava.
Ako nema zarade
Ako zaposlenik nije imao zaradu, tada je potrebno utvrditi uzroke ove situacije.
Ako je u proteklih 12 mjeseci zaposlenik primao prosječni mjesečni dohodak, na primjer, zbog činjenice da je brinuo o djetetu ili bio na dugom poslovnom putu, tada se otpušta na temelju plaće, uzimajući u obzir sve bonuse i naknade.
U situaciji kada nije bilo zarade zbog činjenice da je zaposlenik obavljao svoje funkcije i primao plaćanje prema sivoj shemi, a ne postoje dokumentarni dokazi službenog dohotka, obračun se ne obavlja.
Kako pravilno izračunati?
Da biste ispravno izračunali naknadu za prestanak radnog odnosa, morate imati sljedeće podatke:
- razdoblje naplate;
- prosječna dnevna zarada;
- broj dana odmora.
Sljedeće nijanse moraju se uzeti u obzir:
- praznici i vikendi ne uzimaju se u obzir pri određivanju dana razdoblja nagodbe;
- naknada za neiskorišteni odmor oporezuje se;
- ako su plaće indeksirane, tada se radi odgovarajući izračun s obzirom na naknadu.
Dakle, proračun se vrši prema sljedećoj shemi:
- određivanje razdoblja obračuna;
- izračunavanje broja kalendarskih dana koji se plaćaju;
- izračunavanje prosječne dnevne zarade.
Znači li vremensko razdoblje?
Vrijeme provedeno ključno je. Dakle, ako je zaposlenik obavljao svoje radne dužnosti više od 11 mjeseci, tada se obračun plaće za godišnji odmor nakon otkaza vrši u cijelosti.
Nakon otkaza poslodavac mora zaposleniku platiti naknadu za sve neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora. Nadalje, plaća se naknada za godišnji odmor akumuliran za cijelo razdoblje rada kod određenog poslodavca. Da biste ga odredili, važno je znati broj dana odmora na koje je radnik dobio pravo u trenutku otkaza i njegovu prosječnu zaradu. Postupak isplate naknade utvrđen je stavkom 28. Pravilnika o redovnim i dodatnim praznicima koji je odobrio SSSR cijevi od 04.30.30 br. 169.
Ako je, neposredno prije otkaza, zaposlenik koristio godišnji odmor u neradnoj radnoj godini, tada je prilikom otpuštanja iz plaće potrebno oduzeti prekomjerno plaćenu plaću za godišnji odmor. U nekim se slučajevima takav odbitak ne vrši, na primjer, tijekom likvidacije organizacije (dio 2. članka 137. Kodeksa rada Ruske Federacije).
Da biste u potpunosti razumjeli izračune sa zaposlenicima, na primjer, kako pravilno izračunati i isplatiti plaće, prosječnu zaradu u različitim slučajevima, naknade, službena putovanja itd., Preporučujemo obuku na internetskom tečaju Kontur.Schools "". Prema rezultatima osposobljavanja dobit ćete i potvrdu o položenoj obuci 136 akademskih sati.
Kako izračunati naknadu za neiskorišteni odmor?
Ako je zaposlenik 12 mjeseci radio u organizaciji koja uključuje i sam godišnji odmor (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije), tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Drugim riječima, puna naknada isplaćuje se zaposleniku koji je najmanje 11 mjeseci radio kod poslodavca (stavak 28. Pravilnika o redovnim i dodatnim praznicima). Ako zaposlenik u ostavci nije radio razdoblje koje daje pravo na potpunu naknadu za neiskorišteni odmor, naknada se isplaćuje proporcionalno danima godišnjih odmora za provedene mjesece (stavak 29. Pravila).
Prilikom izračunavanja uvjeta rada koji daju pravo na naknadu nakon otkaza, iz izračuna se isključuju viškovi manji od pola mjeseca, a viškovi duži od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec. Naknada se isplaćuje u visini prosječne zarade za 2,33 dana (28 dana / 12 mjeseci) za svaki mjesec rada.
Primjer izračuna naknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza
Pavel Krainov radio je s tvrtkom od 1. do 18. srpnja 2015. godine. Njegova plaća za vrijeme koje je stvarno radio u srpnju iznosi 15.600 rubalja. Može li Kraynov računati na naknadu za neiskorišteni odmor? Ako je tako, za koliko dana i koliko?
Godišnji osnovni plaćeni odmor je 28 kalendarskih dana.
- Zaposlenik je radio više od pola mjeseca, odnosno može računati na naknadu za neiskorišteni odmor.
- Razrađena je više od pola mjeseca, prema tome, naknadu treba isplatiti za jedan mjesec. Određujemo dane za koje treba izračunati naknadu. 28 dana / 12 mjeseci \u003d 2,33 dana.
- Utvrđujemo prosječnu dnevnu zaradu. Općenito, obračunsko razdoblje je 12 kalendarskih mjeseci za utvrđivanje naknade za neiskorišteni odmor. Ali navedeni zaposlenik nije radio obračunsko razdoblje, odnosno prosječna se dnevna plaća obračunava u skladu s normama klauzule 7 Deklaracije Vlade Ruske Federacije od 24.12.2007. Br. 922.
29,3 / 31 * 18 \u003d 17,01 dana
gdje je 29,3 prosječni mjesečni broj dana, 31 je broj kalendarskih dana u srpnju, 18 je broj dana koji padaju tijekom Kraynovog razdoblja. - Određujemo naknadu za neiskorišteni odmor.
917,08 * 2,33 \u003d 2,136,86 rubalja.
Naknada za neiskorišteni odmor: porez na dohodak i doprinose
Komentirao Aleksej Bondarenko, odvjetnik, porezni savjetnik: „Bez obzira na porezni sustav koji koristi organizacija, uz naknadu za neiskorišteni odmor u vezi s otkazom, odbiti porez na dohodak (stav 6, stav 3 članka 217 Poreznog zakonika Ruske Federacije). Budući da naknada nije plaćanje ispunjenih radnih obaveza, datum primanja zaposlenika neće biti posljednji dan u mjesecu ili zadnji dan rada zaposlenika (kao što je to plaćanje, odredba člana 223. Poreznog zakona Ruske Federacije), već trenutak stvarne isplate primanja 1. člana 223. Poreznog zakona Ruske Federacije). Također nemojte zaboraviti da naknada za neiskorišteni odmor u vezi s otkazom mora biti procijenjena za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje te za premije za slučaj nezgode i zdravstvenog osiguranja kao i obično» .
Naknada za neiskorišteni dio godišnjeg odmora tijekom rada
Ponekad poslodavac zaposleniku može isplatiti naknadu bez čekanja na njegov otkaz. U ovom slučaju govorit ćemo o dodatnom plaćenom dopustu, čiji se dio, uz pismeni zahtjev zaposlenika, može zamijeniti novčanom naknadom tijekom rada s određenim poslodavcem. Međutim, nije dopušteno zamijeniti novčanu naknadu za godišnji dodatni plaćeni dopust trudnicama i radnicima mlađim od 18 godina, kao i radnicima zaposlenima na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, radom u odgovarajućim uvjetima (osim isplate novčane naknade za neiskorišteni dopust za otkaz).
Postoje blagdani koji prelaze 28 dana, ali nisu nadoknađeni tijekom razdoblja rada, takozvani produženi praznici.
Kako odražavati obračun za neiskorišteni odmor u porezu na dohodak od 6 osoba
Nakon otkaza poslodavac je dužan platiti porez na obračunat iznos naknade (članak 217. Poreznog zakonika). Podaci o visini poreza na dohodak bilježe se po obračunskom datumu u odjeljcima 1. i 2. obrasca 6. poreza na dohodak. Porez po odbitku trebao bi se prebaciti u proračun (članak 226. Poreznog zakonika).
Za radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom postupak izračuna isti je.
Nakon raskida ugovora, bez obzira na razloge, zaposlenik mora platiti sva potrebna sredstva na dan otkaza.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.
Brzo je i SLOBODAN!
Kako pravilno izvršiti izračun, što treba uzeti u obzir, koje dokumente pripremiti - sve ćemo dalje razmotriti.
Regulatorni okvir
Kodeks rada Ruske Federacije:
- Čl. 178 - postupak otpremnine;
- Čl. 140 - rokovi nagodbe za prekid suradnje;
- Čl. 121 - izračunavanje vremena za odmor.
Ostali dokumenti:
- Pismo Ministarstva financija Rusije od 12.02.2016 N 03-04-06 / 7535;
- Pismo Rostruda broj 1519-6-1.
Koje su vrste plaćanja i naknade potrebni?
Tvrtka je dužna zaposleniku nadoknaditi plaće utvrđene Zakonom o radu i reguliranim lokalnim propisima.
Po prestanku njegove vlastite volje, obavezno se izdaje:
- Plaća za radno razdoblje. Osigurava se bez greške, čak i ako je zaposlenik otpušten zbog počinjenja disciplinskih prekršaja. prijeti poslodavcu potrebom da nadoknadi kašnjenje (ako zaposlenik ide na sud).
- nagrada - izdaju se prema lokalnim dokumentima i čine određeni postotak plaće. Veličina i uvjeti pružanja usluge propisani su u.
- Naknada za neiskorištene dane odmora. Postoje slučajevi kad otpušteni zaposlenik nije imao vremena iskoristiti se, odmorio se djelomično ili akumulirao. Sve to nadoknađuje poduzeće u cijelosti.
Kad radni odnos prestane na inicijativu poslodavca, obveznim isplatama dodaju se:
- Otpremnina - naknada dodijeljena Kodeksom rada Ruske Federacije za vrijeme zaposlenja zaposlenika. Iznos se razlikuje, ovisno o kategoriji građana. Za obične zaposlenike ona je jednaka mjesečnoj plaći, a za osobe koje imaju visoke položaje plaća se trostruko.Zakon ne zabranjuje povećanje iznosa ako je potrebno. Upozorenje: otpremnina ne nastaje zbog otpuštanja zaposlenika zbog nepoštivanja radne discipline (krađe, službenog krivotvorenja itd.), ali konačna odluka ostaje na poslodavcu.
- Dodatna naknada. Daje se na inicijativu poslodavca, ako je to predviđeno u.
Značajke izračuna plaćanja nakon otkaza
plata
Definira se u posebnim programima (na primjer, u "1C").
Kad zaposlenik tvrtki ništa ne duguje, koristite sljedeću formulu:
ZP \u003d WAGE / Dmes x Dotr.,
- Plaće - sredstva koja se prikupljaju zaposleniku;
- D mjesec - broj radnih dana u mjesecu;
- Dr. Neg. - broj radilih dana.
Od primljenog iznosa potrebno je odbiti 13% poreza na dohodak.
Također, poslodavac mora navesti premije osiguranja:
- u RF PF - 22%;
- FSS - 2,9%;
- u MZZI - 5,1%.
Ne zaboravite uzeti u obzir regionalni koeficijent u regijama čiji se klimatski uvjeti razlikuju.
Ako je potrebno, moraju biti dozvoljeni radnici krajnjeg poslužitelja. Sve ove isplate osiguravaju zakonodavstvo Ruske Federacije. Ako zaposlenik duguje tvrtki novac, oduzima se od plaće.
Pažnja: stopa doprinosa za osiguranje u mirovinski fond iznosi 22% dok obračunske isplate ne dosegnu ograničenje.
Tada se vrijednost smanjuje na 10%, a plaćanje FSS-om prestaje. U 2019. godini sredstva se bez ograničenja prebacuju u MZOF.
Primjer:
Radnik tvrtke LLC "Star" - A.I. Vorobyov je podnio vlastiti zahtjev 29.02.2016. Plaća je 25.000 rubalja, mjesec dana nije u potpunosti razrađen - 17 dana, jer je zaposleniku trebalo 3 dana. Broj neiskorištenih dana odmora je 25 dana.
Izračun nakon otkaza izgledat će ovako:
1) Obračunata plaća:
(25.000 rubalja) / (20 dana) x 17 dana \u003d 21.250 rubalja.
2) Iznos prebačen u ruke:
21.250- (21.250 x 0.13) \u003d 18.487,5 rubalja.
Tvrtka također prebacuje na odgovarajuće organe premije osiguranja osiguranja za A.I. Vorobyov:
- u RF PF - 25 000 x 0,22 \u003d 5500 rubalja.
- u FSS - 25 000 x 0,029 \u003d 725 rubalja.
- u MHIF-u - 25 000 x 0,051 \u003d 1275 rubalja.
nagrada
Uključuje se u ugovor o radu ili u lokalne regulatorne dokumente. Oni čine određeni udio plaće.
Formula izračuna je sljedeća:
NAGRADE \u003d N x WAGE
N je postotak obračuna premija.
Nastavljamo s prethodnim primjerom.
Pretpostavimo da u ugovoru o radu A.I. Vorobyov ima premiju od 17% plaće.
Tada će dodatna nagrada biti:
NAGRADE \u003d 0,17 x 25,000 \u003d 4250 rubalja.
Neiskorišteni odmor
Prema zakonu, nakon otpuštanja zaposlenika, poduzeće mora nadoknaditi sve dane neiskorištenog godišnjeg odmora.
ODMOR \u003d Dotd. x ZPSd.d.,
- D Dep. - broj položenih dana odmora;
- ZP sr.d. - prosječna plaća zaposlenika dnevno.
Za potpuno obrađeno obračunsko razdoblje koristi se sljedeća formula:
ZP sred.d. \u003d (D godina.) / 12: 29,4.
U suprotnoj situaciji - ZP sred.d. \u003d (Dgod.) / (29,4 x Mn + Mn),
- D godine. - zarade zaposlenika u posljednjih 12 mjeseci;
- Mn. - broj mjeseci koje zaposlenik u potpunosti radi;
- Mn. - broj dana u nepotpuno obrađenom mjesecu;
- 29.4 je prosječni broj dana u mjesecu utvrđenom 2019. godine.
Prema Zakonu o radu, puna isplata je predviđena za zaposlenike koji su radili u organizaciji najmanje 11 punih mjeseci.
Kada je trajanje kraće, udjel plaća za godišnji odmor izračunava se za svaki radni dan.
Istodobno, kadrovski stručnjaci moraju uzeti u obzir dvije nijanse:
- isključeni iz proračunskog viška kraćeg od 15 dana;
- vrijednost se zaokružuje na puni mjesec prilikom ulaska na posao više od 15 dana.
U našem primjeru A.I. Vorobyev je ostavio 25 dana neiskorištenog odmora.Prema sistemu 1C, prihod zaposlenika za godinu iznosio je 324 000 rubalja. Recimo da je prethodnu godinu radio u potpunosti.
Stoga u računovodstvu napravite takve proračune:
- ZP prosječni radni dan \u003d (324.000) / 12: 29.4 \u003d 918.4 rubalja.
- ODMOR \u003d 25 x 918,4 \u003d 22 959, 2 rub.
Na dan otkaza, Zvezda mora platiti A.I. Nadoknada Vorobiev za neiskorištene dane odmora u iznosu od 22 959,2 rubalja.
Otpremnina
Izdaje se zaposleniku nakon smanjenja ili likvidacije poduzeća.
Iznosi jedna mjesečna plaća i osigurava se za cijelo razdoblje zaposlenja, ali ne duže od 2 mjeseca.
Primjer:
Tvrtka "White Wolf" planira prestati s radom od 01.03.2016., Te stoga priprema otpuštanje zaposlenika. EI Kostenko, koji radi kao ekonomist, prima 27.500 rubalja.
Uz plaću za radni staž i naknadu za neiskorišteni odmor, zaposlenik mora primiti otpremninu:
- za ožujak - 27 500 rubalja.
- za travanj - 27 500 rubalja.
LLC White Fang pristaje platiti E.I. Kostenko 55 000 rub. za razdoblje zaposlenja.
Ako nakon otpuštanja zaposlenika iznos naknade za naknadu premašuje tri prosječne zarade (za zaposlenike krajnjeg sjevera - šest) utvrđenih u regiji, porez na dohodak odbija se od razlike.
Za to su sva plaćanja združena, s izuzetkom naknade za neiskorišteni odmor i porez na dohodak obračunava se iz rezultata.
Primjer:
Tvrtka "Antey" sastavlja raskid ugovora s voditeljem odjela prodaje G.I. Mityaev. U računovodstvu je obračunata novčana nadoknada u iznosu od 57.700 rubalja. Prosječna mjesečna plaća zaposlenika iznosi 15.000 rubalja. Odredite porez na dohodak.
Izračunavamo iznos koji podliježe oporezivanju:
57.700- (15.000 x 3) \u003d 12.700 rubalja.
Definirajte porez na dohodak: 12.700 x 13% \u003d 1.651 rubalja.
Knjigovodstvo LLC Antey mora platiti porez na dohodak za G.I. Mityaev u iznosu od 1.651 rubalja.
Popunjava ga računovođa ili HR stručnjak. Potrebno je strogo pridržavanje svih pravila.
Jedna strana treba sadržavati:
- datum zaposlenja zaposlenika;
- broj i datum popunjavanja računa;
- osobni podaci zaposlenika (ime, broj osoblja, položaj, naziv jedinice u kojoj su navedeni);
- podaci o otkazu (datum raskida ugovora, razlog, broj i datum naloga);
- dana neiskorištenog odmora.
Na kraju dokumenta potpisuje stručnjak za osoblje i pečat tvrtke.
Stražnju stranu popunjava knjigovođa.
Ona odražava informacije potrebne za izračunavanje naknade zaposleniku: godina obračunskog razdoblja, prihod, broj kalendarskih dana, prosječna plaća po danu, iskorišteni / neiskorišteni dani godišnjeg odmora i još mnogo toga.
Ispod tablice unosi se iznos svih dospjelih uplata brojevima i riječima, računovođa koja sastavlja dokument mora staviti svoj potpis.
Primjer punjenja:
Primjer ispunjavanja obrasca T-61 (stranica 1)
Primjer ispunjavanja obrasca T-61 (stranica 2)
Nalog poslodavca o otkazu sastavlja se u jedinstvenom obliku T-8 ili T-8a:
Ono nužno označava osnovu za raskid ugovora s pozivom na članak zakona.
Priloženi su i dokumenti koji potvrđuju razlog otkaza (ako ih ima). Zaposlenik mora biti upoznat s nalogom za potpis. Ako to nije moguće, stavlja se odgovarajuća oznaka.
Primjer ispunjavanja narudžbe:
Primjer ispunjavanja obrasca T-8
(TC) u 2019. godini provodi se prema sljedećim pravilima:
- Prva dva stupca označavaju serijski broj i datum izmjene u formatu 01.01.2016.
- Treća označava razlog otkaza i osnovu. Tekst je propisan u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno prema ovoj shemi: članak, dio, stavak.
- U četvrtom su stupcu detalji narudžbe. Istovremeno, smanjenja su neprihvatljiva.
Nije bilo nedvosmislenog mišljenja o tekstu zapisnika kada je suradnja prekinuta - dopuštene su različite mogućnosti: „otpušten“, „ugovor o radu raskinut“, „ugovor o radu raskinut“.
Primjer TC punjenja:
Uzorak evidencije o zaposlenju
Da bi održali normalan životni standard, osigurali sve potrebno za sebe i svoje obitelji, ljudi rade. Građani radne dobi značajan dio svog vremena provode na poslu. I naravno, treba im predah od svakodnevne rutine, stresa i napetosti. Kako bi se osiguralo da ljudi ne izgube radnu sposobnost i vode dostojanstven život, država predviđa pravo radnika na odlazak svake radne godine, a to plaća poslodavac. Za neka zanimanja njegova je 28 dana, a neke, posebno opasne ili naporne, mogu računati na 56 dana odmora godišnje. Sve to zvuči vrlo atraktivno, sve dok se ne postavi pitanje promjene posla, otpuštanja, smanjenja i drugih takvih nevolja. Što učiniti ako odustanete, ali se niste imali vremena opustiti za provedeno vrijeme? U ovom se članku postavlja pitanje kakva je naknada za neredovni dopust, kako izračunati neiskorištene dane dopusta nakon otkaza, na što treba obratiti pozornost prilikom pripreme dokumenata i druga pitanja na tu temu.
Što je naknada za godišnji odmor?
Država je utvrdila vrijeme plaćenog dopusta za svakog radnog građanina u kojem se održavaju plaće i radna mjesta. Svake godine, zaposlenik ima pravo na odmor 28 dana. Neke profesije uključuju duži odmor (45 i 56 dana), a u nekim slučajevima čak i dodatne praznike. Odmor možete iskoristiti odjednom, tj. Sva četiri tjedna odjednom ili ga možete rastaviti na dijelove (jedno od razdoblja odmora ne smije biti manje od 2 tjedna). Ako dopust za radne sate nije iskoristio, poslodavac je dužan nadoknaditi neugodnosti koje je zaposlenik počinio u gotovini. Naknada se može dobiti otkazom i u brojnim drugim slučajevima utvrđenim radnim zakonodavstvom.
Odakle dolazi "ne-godišnji" odmor?
Zaposlenik ima pravo otići na odmor puna dva tjedna nakon što je u ovoj tvrtki radio pola godine, odnosno šest mjeseci. Nakon 11 mjeseci rada, zaposlenik ima pravo na puni odmor. U nekim okolnostima, zaposlenik ne može iskoristiti dane odmora iz bilo kojeg razloga, na primjer, njegovo odsustvo s radnog mjesta može dovesti do prekida rada u organizaciji. U ovom slučaju „viseće“ dane odmora treba pomaknuti u ostatak tekuće ili sljedeće godine. Dani koji nisu zakazani mogu se pojaviti i pod slijedećim okolnostima:
- bolest zaposlenika, potvrđena bolovanjem, dok je na godišnjem odmoru;
- vršenje određenih državnih dužnosti koje uključuju slobodan dan;
- odustajanje od odmora uz pristanak zaposlenika;
- ostali slučajevi predviđeni zakonom o radu.
U vrijeme zaposlenik mora biti na vrijeme obaviješten o datumu svog odlaska na počinak. Ako je datum najavljen prekasno, zaposlenik ima pravo zahtijevati odgodu.
Treba napomenuti da radno zakonodavstvo Rusije zabranjuje ne pružanje dopusta za razdoblje duže od dvije godine. Međutim, u proizvodnji često zaboravljaju na to, zbog čega se sakupljaju neplanirani dani. Izračun broja dana neiskorištenog odmora nakon otkaza mora nužno sadržavati sve „zaboravljene“ dane za cijelo razdoblje rada zaposlenika.
Slučajevi u kojima se plaća naknada. Uvjeti plaćanja
Zaposleniku koji i dalje radi u ovoj organizaciji naknadu se može nadoknaditi novcem samo ako dopust zbog njega prelazi 28 dana. Ako je odmor standardne veličine, on se ne može nadoknaditi. Također, ove dane ne mogu zamijeniti trudnice, radnice mlađe od punoljetnosti i radnice u nepovoljnim uvjetima. Nakon otkaza, naknada se uvijek plaća za neiskorišteni odmor.
Mnogi poslodavci pogrešno tvrde da su prošli praznici izgorjeli. Međutim, ovo je zabluda vezana za pogrešno tumačenje zakona koji je objavljen relativno nedavno da je nemoguće raditi bez odmora duže od dvije godine, jer navodno izgaraju dani odmora. U stvari, ništa ne izgara i poslodavac je u potpunosti dužan izračunati naknadu za neiskorišteni odmor nakon otkaza. Za ovo plaćanje potpuno je nevažan razlog zašto zaposlenik napušta organizaciju: vlastita slobodna volja, odsutnost, prebacivanje u drugu jedinicu ili sporazumom stranaka.
Što se tiče uvjeta plaćanja, dani nadoknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza plaćaju se istog dana kada je naredba izašla, a evidencija potrebna u konkretnom slučaju upisana je u glavni dokument kojim se potvrđuje radni staž - radna knjižica zaposlenika. Izuzetak je slučaj kada se na dan narudžbe zaposlenik nije pojavio u službi. Tada se dani za naknadu za neiskorišteni odmor za godišnji odmor plaćaju onog dana nakon žalbe zaposlenika u organizaciju.
dokumentiranje
Da bi se izračunala naknada neiskorištenog dopusta nakon otkaza, knjigovodstvu je potrebna osnova. Naredba je odjela za osoblje da prekine rad zaposlenika u ovoj organizaciji. Donosi se na temelju naloga direktora ako je zaposlenik otpušten prema tom članku, uz smanjenje broja zaposlenih ili kada je organizacija zatvorena, ili ako zaposlenik izjasni o ostavci na vlastitu inicijativu.
Izračun broja dana neiskorištenog odmora nakon otkaza temelji se na podacima koji su utvrđeni u nalogu za osoblje:
- broj dana sljedećeg neiskorištenog odmora;
- iskorišteni dani odmora, dodatni slobodni dani na godišnjem odmoru, kao i dani za koje se zadržava naknada.
Kako izračunati neiskorištene dane odmora pri odlasku: 1. metoda
Zbog činjenice da u Zakonu o radu nisu precizirana točna pravila za utvrđivanje trajanja godišnjih odmora, poslodavac može odabrati jedan od dva načina izračuna. Prva metoda opisana je u pravilima o redovitim i dodatnim praznicima. Ovaj dokument predložio je i odobrio Narodni komesarijat za rad u SSSR-u. Prema tim pravilima, zaposlenik koji je radio najmanje jedanaest mjeseci u godini i nije iskoristio svoje dane odmora, ima pravo na naknadu za cijeli sljedeći odmor - četiri tjedna. Ako zaposlenik na ovom radnom mjestu radi manje od jedanaest mjeseci, naknada se isplaćuje na temelju odrađenog vremena. Kako izračunati neiskorištene dane odmora pri odlasku prema ovom pravilu? U formulu Ku \u003d (Mo * Co) / 12 potrebno je zamijeniti relevantne pokazatelje, gdje:
- Ku - željeni dani odmora;
- Mjeseci koji je u ovoj organizaciji radio zaposlenik;
- Ko - potpuni odmor u danima, oslanjajući se na godinu rada.
Treba napomenuti da se ova formula koristi i u sudskoj praksi.
2. metoda
Kako izračunati neiskorištene dane odmora pri odlasku? Druga metoda koja se danas koristi u poduzećima za izračunavanje godišnjih odmora predložena je u pismu i objašnjenjima Rostruda od 31.10.2008. Ova metoda sastoji se u izvođenju sljedećih aritmetičkih operacija:
- broj dana odmora koji se oslanjaju na godinu podijeljen je s 12;
- dobivena vrijednost množi se s brojem obrađenih mjeseci.
Odnosno, s trajanjem odmora od posla od 28 dana, svaki pojedinačni radni mjesec daje pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora. S dužim trajanjem, ova će se brojka razlikovati.
Prilikom izračunavanja ovom metodom krajnji rezultat nije cijeli broj. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja propisuje da se zaokruživanje može obaviti, ali ne prema matematičkim pravilima, već prema zaposleniku.
Odmor na odmoru: kako to odrediti?
Izračun neiskorištenih dana odmora nakon otkaza pomoću bilo koje od gore navedenih metoda vrši se uzimajući u obzir pokazatelj iskustva o godišnjem odmoru. Odnosno, prije izračunavanja dana odmora, potrebno je utvrditi koliko je mjeseci radilo. Prema pravilima redovnih i dodatnih praznika, dani nepotpunog mjeseca koji su duži od 15 dana zaokružuju se na cijeli mjesec. Ako se u nepotpunom mjesecu radi manje od petnaest dana, oni se ne uzimaju u obzir u proračunima.
Da biste olakšali sve izračune, možete koristiti specijalizirani kalkulator za dane neiskorištenog odmora prilikom otkaza ili računovodstveni program 1C.
Obračun novčane naknade
Izračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora nakon otkaza uključuje i izračun prosječne plaće za godinu, kao i prosječne dnevne zarade zaposlenika. Formula pomoću koje su izračunati ovi pokazatelji je sljedeća:
Prosječna zarada po danu \u003d godišnja plaća / 12 / 29.3.
U ovoj jednakosti 12 odgovara mjesecima u godini, a 29,3 - aritmetičkom prosjeku kalendarskih dana u mjesecu.
Što se ne uzima u obzir pri izračunavanju naknade?
Pri izračunavanju prosječne dnevne zarade zaposlenika uzimaju se daleko od svih isplata. Pri izračunavanju iznosa plaćanja za izračunati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora nakon otkaza ne prikazuju se sljedeći dohodci zaposlenika:
- raditi na održavanju prosječne zarade tijekom dugih poslovnih putovanja i u drugim proizvodnim situacijama;
- plaćanje bolovanja, bolovanja u slučaju bolesti, trudnoće i porođaja;
- nedostatak posla iz razloga koji nisu povezani sa željom i mogućnostima zaposlenika.
Kome treba isplatiti punu naknadu za odmor?
Odredbe pravila Rostrud predviđaju situacije u kojima zaposlenik koji je radio u organizaciji više od 5,5 mjeseci ima pravo na naknadu za cijeli odmor. U sudskoj praksi postoje različite odluke o sličnim slučajevima, jer Zakon o radu ne predviđa određenu odluku. Međutim, u mnogim slučajevima takva se naknada dodjeljuje osobama otpuštenim zbog likvidacije organizacije ili smanjenja broja osoblja.
Ako zaposlenik nije imao plaću
U nekim situacijama, u trenutku otpuštanja zaposlenika, ispada da tijekom protekle godine zaposlenik nije imao zarade. To se događa tijekom dugih poslovnih putovanja, nakon roditeljskog dopusta, nedostatka posla zbog razloga slabe produktivnosti organizacije i u drugim situacijama koje ne ovise o zaposleniku. U ovom slučaju, kalkulator dana neiskorištenog odmora prilikom otkaza daje preporuku za obračun naknade iz obračuna plaća i svih obračuna utvrđenih u poduzeću.
Treba napomenuti: ako je plaća bila potpuno "crna", zaposlenik se možda niti ne nada primanju isplate.
Oporezivanje naknade za neiskorišteni otpust
Sve su sfere života i rada pojedinaca i pravnih osoba pod nadzorom države. A porezi su sastavni dio ovog mehanizma. I stoga ne treba zaboraviti na oporezivanje naknade za neiskorišteni odmor tijekom otkaza. Ova stavka dohotka građanina nije uključena u poreznu osnovicu, pa s toga treba platiti iznos poreza na dohodak u iznosu od 13% naknade. Uz to, ubiraju se doprinosi za FSS, MHIF, TFOMS i mirovinski fond.
Kalkulatori i 1C
Radi praktičnosti knjigovođe, sada je i sasvim ispravna masa različitih kalkulatora, kao i 1C knjigovodstveni program. Neiskorišteni odmor nakon otkaza pomoći će izračunati "1C: Plaća i osoblje". Uzmimo li za primjer najnoviju verziju 8.3, ona će prema podacima dostupnim u bazi podataka sama odabrati sve potrebne pokazatelje, izračunati iznos naknade i dati rezultat. Računovođa će morati objaviti samo dokument. Da bi rezultat bio točan i valjan, baza podataka mora se održavati u skladu sa svim pravilima upravljanja računovodstvom i osobljem, pravodobno popunjavati računovodstvene listove i porezne odbitke, kao i ostale pokazatelje potrebne za popunjavanje različitih obrazaca i izvještaja.
Kodeks o radu legalizira obvezu poslodavca da isplati sve isplate radniku koji odlazi u mirovinu, čak i ako podnese zahtjev za kršenjem radne discipline. Takve isplate uključuju dospjele plaće, propisane (u različitim slučajevima) naknade i naknade. Pogledajmo kako se provodi obračun naknade za neiskorišteni odmor nakon otkaza i na kojim se pokazateljima temelji.
Kada se naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza ne obračunava
Čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije predviđena je obvezna isplata naknade za preostali godišnji odmor otpuštenim zaposlenicima bilo koje tvrtke. Ne isplaćuje se osobama koje surađuju na temelju sporazuma GPC-a, jer na njih ne primjenjuju radno zakonodavstvo (članak 11. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i u slučajevima kada je sljedeći godišnji odmor iskorišten na dan otkaza, ili je zaposlenik radio u poduzeću manje od 15 dana.
Obračun naknade za otkaz u 2018. godini
Za proračun je potrebno odrediti:
- broj neiskorištenih dana odmora koji se plaća;
- razdoblje naplate;
- prosječne dnevne zarade.
Kako izračunati broj dana neiskorištenog odmora
Većina kompanija postavila je standardni period godišnjeg odmora za godinu definiranu u Kodeksu rada Ruske Federacije - 28 dana, tj. 2,33 dana odmora (28/12) mjesečno. Razdoblje naplate je radna (nekalendarska) godina, tj. 12 mjeseci prije otkaza.
Ako je u trenutku otkaza zaposlenik radio više od 11 mjeseci, tada mu se isplaćuje naknada 28 dana, kao i cijelu godinu (pismo Rostruda br. 1519-6-1 od 18. prosinca 2012.). Kada je radni period kraći od 11 mjeseci, broj dana odmora izračunava se proporcionalno radnom vremenu.
Pri izračunavanju primjenjuju se pravila zaokruživanja, uzimajući u obzir isključivo pune mjesece, tj. Nepotpuno obrađeni mjesec smatra se punim ako je zaposlenost u njemu veća od 15 radnih dana, a ne uzima se u obzir ako je manja.