Knjiga (dnevnik) računovodstva strogih obrazaca za izvještavanje - pravila za popunjavanje i skladištenje. BSO dnevnik, uzorak ispuniti
Kada pružate usluge javnosti individualnim poduzetnicima, možete koristiti pravo na korištenje BSO-a. Obrazac za strogi izvještaj dokument je koji potvrđuje plaćanje pružene usluge. Za neke vrste aktivnosti, posebice koje nisu povezane s određenim mjestom (pružanje usluga na licu mjesta video / foto operatera, šminkera itd.), BSO-ovi su najprihvatljivija opcija.
No, bez obzira koliko je bio kompliciran postupak rada s CCP-om, interakcija sa strogim obrascima za izvješćivanje također zahtijeva pažljiv i promišljen stav. važna je točka u radu s obrascima. Neki vjeruju da je rad s BSO-om mnogo lakši nego s CCT-om. Ali u stvarnosti to nije baš tako. Umjesto toga, trošak obrazaca je manji od održavanja središnje druge ugovorne strane. No, ne treba govoriti o lakoći uporabe. U zakonodavstvu je rad s BSO strogo reguliran. Oblici strogog izvještavanja - važni dokumenti koji su podložni računovodstvu i skladištenju u skladu s utvrđenim pravilima. Potrebni podaci o postupanju s obrascima sadržani su u Odluci Vlade br. 359 od 6. svibnja 2008. (u daljnjem tekstu: Uredba).
Što trebate znati o BSO-u
Pojedini poduzetnici i organizacije koje pružaju usluge stanovništvu, čiji je potpuni popis naveden, primjerice, u odobrenom klasifikatoru usluga OK002-93, imaju pravo primijeniti stroge obrasce za izvještavanje. Kao i samostalni poduzetnici:
- plaćanje UTII;
- primjena patentnog sustava (u provedbi određenih vrsta aktivnosti);
- koji se nalaze u udaljenim područjima i pružaju usluge (popis odobrava svaki subjekt Ruske Federacije).
Samostalni poduzetnici koriste obrasce za obavljanje novčanih obračuna s drugim individualnim poduzetnicima ili s javnošću (pri pružanju usluga). Kod nagodbe s organizacijama uporaba BSO-a je zabranjena.
Obrasci strogog izvještavanja trebaju se naručiti u tiskari. Možete koristiti automatizirani sustav kojem su postavljeni određeni zahtjevi (kao što je, na primjer, pohranjivanje u memoriju svake operacije s obrascem pet godina, zaštita od pristupa neovlaštenih osoba, popravljanje niza i broja spornog obrasca). Sama proizvodnja BSO-a (tiskanje na običnom pisaču) je zabranjena. Svaki obrazac mora imati popis pojedinosti navedenih u stavku 3. Uredbe. Obrazac ima šestoznamenkasti broj koji se dodjeljuje prilikom tiskanja u tiskari ili tijekom automatske generacije. BSO-ovi se popunjavaju jasno i čitljivo, pogreške i ispravke nisu dopuštene (pogrešno ispunjeni obrazac precrtan je i priložen knjizi evidencija za dan na koji je ispunjen).
Knjigovodstvena knjiga BSO-a: Opće informacije
Računovodstvo BSO-a za individualne poduzetnike, kao i za organizacije, vodi se u knjizi ili časopisu računovodstva BSO-a. Ne postoji oblik odobren zakonom. Uredba opisuje opće preporuke za sastavljanje ove knjige. Detaljno ćemo ih analizirati. Računica mora biti zašivena i zapečaćena poduzetnikom s potpisom i pečatom (ako ga ima). Za to je svaki list numeriran, rupe su napravljene rupom za šivanje i pričvršćene užetom / nitima, uključujući naslovne stranice. Krajevi užeta vezani su i zalijepljeni na njih komad papira na koji se stavljaju datum, poduzetnikov potpis i pečat (ako ih ima). Dakle, ispada spreman za upotrebu i zapečaćen časopis za računovodstvene obrasce. Na numeriranim stranicama knjige mora biti mjesta za datum, potpis i pečat IP-a. Zbog činjenice da je prilikom prihvaćanja ili izdavanja obrazaca potrebno navesti datum, broj, količinu, izdavanje ili primanje BSO osobe, kao i njihove potpise, prilikom formiranja stupca časopisa, za ove podatke treba unijeti odgovarajuće stupce.
Uzorak popunjavanja knjige knjigovodstva primljenih i izdatih novčanih sredstava možete se upoznati u članku:
Kao što je već spomenuto, ne postoji odobreni obrazac, a možete ga izraditi sami ili kupiti gotovu kopiju. Poduzetnici mogu preuzeti knjigovodstvenu knjižicu BSO u skladu s danim uputama. Približna verzija sadržaja i općeg izgleda knjige predstavljena je u nastavku. IP po svom nahođenju može dodati ili ukloniti potrebne stupce.
Samostalni poduzetnik također može kupiti ili naručiti knjigovodstvenu knjigu BSO-a u tiskari (neobavezno). Ali u svakom slučaju bit će potrebno bljeskati i zapečatiti (pečati) u skladu sa zahtjevima. Knjigu nije potrebno ovjeravati u poreznoj upravi. Kada se pri tiskanju koristi AS (automatizirani sustav), podaci o obrascu automatski se unose u knjigu računovodstva. Ako je od poreza primljen zahtjev za pružanjem informacija od AU, tada ga mora pružiti poduzetnik. 1C također predviđa mogućnost formiranja knjige.
Značajke rukovanja strogim obrascima za izvještavanje
Svako kretanje obrasca mora se uzeti u obzir. Primanje iz tiskare i kretanje obrazaca za vrijeme rada poduzetnika evidentiraju se u knjizi računovodstva. Za svaku se radnju sastavlja odgovarajući akt. Ovlašteni zaposlenik imenuje se za primanje / izdavanje obrazaca, registraciju i vođenje dnevnika. S njim se sklapa ugovor o odgovornosti. Ako pojedinačni poduzetnik obavlja djelatnost samostalno, tada na njemu ima obveza evidentiranja i pohranjivanja BSO-a na propisani način.
Svakodnevno popunjavanje časopisa neotuđiva je obveza, čije je izvršavanje nužno kod korištenja obrazaca.
Skladištenje i inventar
Stavci 14. do 16. Uredbe odnose se na pitanje pohranjivanja obrazaca. Zakonski propisi posebno preciziraju zahtjeve. Prije svega, vrijedno je napomenuti da poduzetnik mora stvoriti uvjete za sigurno skladištenje BSO-a. Nakon svakog radnog dana obrasci se zapečate i stave u sigurnu ili pouzdanu kutiju izrađenu od metala, a dokumenti se također pohranjuju u posebno dizajnirane prostorije (na primjer, u računovodstvo).
Rok trajanja obrazaca (kopije ili otkinuti dijelovi obrasca) je 5 godina. Nakon mjesec dana i nakon zadnjeg popisa, dokumenti se mogu odlagati. Prvo morate sastaviti odgovarajući akt. Za neiskorištene obrasce ne postoji strogo ograničenje vremena pohrane. Višak ili zastarjeli oblici BSO-a (s nebitnim IP podacima) također se uništavaju nakon popisa i sastavljanja akta likvidacije. Primjer akta likvidacije dan je u nastavku.
Popis obrazaca obično se vrši istovremeno s popisom gotovine. Tako se provodi provjera ispravnog ispunjavanja zahtjeva za skladištenje i uporabu BSO-a, otkrivaju se ostaci ili nestašice. Za provođenje popisa IP-ova potrebno je odobriti popisnu komisiju - navesti osobe koje su uključene. Rezultati se bilježe u obliku IVN-16, čiji je uzorak dan u nastavku. Uz planirani popis obrazac se sastavlja u dva primjerka.
Pri prepoznavanju nedostataka BSO-a potrebno je razumjeti razloge i primijeniti potrebne mjere kako bi se spriječilo ponavljanje takvih stvari u budućnosti. Zakonom nije predviđena odgovornost za gubitak strogih obrazaca za izvještavanje, ali poduzetnik ima pravo iznijeti disciplinsku kaznu protiv odgovornog zaposlenika.
Govoreći o novčanim kaznama. Zbog nedostatka knjigovodstvene knjige BSO-a ili njenog vođenja uz kršenja pravila, pojedinačni poduzetnik može biti administrativno i porezno odgovoran. Prema članku 120 Poreznog zakonika Ruske Federacije, za grubo kršenje računovodstva, novčana kazna iznosi se od 10 000 rubalja (za kršenje unutar jednog poreznog razdoblja) do 30 000 rubalja (više od jednog poreznog razdoblja). U slučaju nepoštivanja postupka i roka čuvanja izvještaja, može se primijeniti članak 15.11. Zakona o upravnim prekršajima i, prema tome, novčana kazna (u odnosu na odgovornu osobu ili samostalnog poduzetnika) u iznosu od 2.000 rubalja do 3.000 rubalja.
Unatoč jednostavnosti uporabe, strogi obrasci za izvještavanje prilično su zahtjevni za obradu. Samostalni poduzetnik dužan je voditi detaljan BSO zapis i udovoljavati uvjetima skladištenja. Voditi knjigovodstvo BSO-a i učestalo su dva obvezna procesa koja prate rad sa strogim obrascima izvještavanja. Prema utvrđenom postupku za rukovanje tim dokumentima, pojedinačni poduzetnik može stvarno znatno pojednostaviti svoj život, eliminirajući potrebu korištenja CCP-a.
Kada se mogu izdati strogi obrasci za izvještavanje (SSRs)?
BSO uključuje razne dokumente koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga javnosti. To može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- ulaznice;
- sezonske karte itd.
zakonodavstvo
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti trebale bi koristiti KKM ili stroge izvještaje u svom radu. Naznaka je to u saveznom zakonu od 05.22.03. Br. 55-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskom plaćanju i (ili) plaćanja putem platnih kartica“. Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najpovoljniji način obračuna s potrošačima za njega.
Primjena u radu OCD-a trebala bi se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05/06/2008. na gotovinskim i (ili) nagodbama pomoću platnih kartica bez korištenja opreme za kontrolu blagajne. U njemu možete pronaći osnovne podatke o takvim obrascima.
Ako organizacija u svom radu koristi BSR, ona bi trebala imati registar strogih obrazaca za izvještavanje koji bi trebao biti ispunjen pravodobno.
BSO knjigovodstveni časopis, punjenje uzoraka
BSO Knjigovodstveni časopis, uzorak
Zahtjevi za knjige
Obveza vođenja matične knjige BSO-a propisana je zakonom. Informacije o tome sadržane su u Odluci Vlade od 05/06/08. Broj 359
Odobreni oblik ovog dokumenta ne postoji, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045, koji se koristi u javnim ustanovama, ili razviti vlastiti.
Uzorak Knjigovodstvene knjige BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenta su ušivene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan naredbom voditelja. Obično je ta odgovornost na računovođi ili blagajnici. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, pohranu BSO-a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Unosi i u knjigovodstvo.
Unutarnja kontrola nad računovodstvom provodi se tijekom popisa istovremeno s provjerom stanja novca. Vanjsku provjeru provode porezne vlasti. Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Nalog za popunjavanje
Knjiga je namijenjena internom računovodstvu BSO. Ona odražava informacije o prijemu BSO-a i njegovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s detaljima BSO-a. Unose se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno popunjenim dokumentima. To se događa na sljedeći način:
prilikom unosa podataka o primitku navode se datum prihvaćanja, ime, serija, broj i broj obrazaca. Navode se ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak zbrinjavanja obrazaca sastavljen je slično kao i njihov prijem;
prilikom otpisa dokument sadrži podatke o razlozima otpisa i podatke o dokumentu na temelju kojeg je otpisan list (na primjer, tipografski brak);
pogrešno ispunjeni listovi se ne mogu bacati. Potrebno ih je priložiti u časopisu.
Striktni časopis za izvješćivanje, besplatan
Postoji li kazna za propuštanje časopisa?
Nepoštivanje knjige prijeti šefu tvrtke novčanom kaznom. To se spominje u čl. 120. Poreznog zakonika i čl. 15.11 Administrativni zakonik.
Organizacije i poduzetnici koji se bave određenim vrstama aktivnosti imaju pravo ne primjenjivati \u200b\u200bCCP, pod uvjetom da su sastavljeni strogi obrasci za izvještavanje. Za kontrolu primanja, troškova i ravnoteže oblika strogog izvještavanja preporučuje se vođenje računovodstvenog časopisa BSO.
Poduzetnici imaju pravo izdati obrasce BSO u slučaju sljedećih aktivnosti:
- Trgovina tiskanim publikacijama (novine, časopisi), kao i s njima povezanim proizvodima, međutim, udio u prodaji tiskanih publikacija trebao bi biti najmanje 50%;
- Prodaja vrijednosnih papira;
- Catering za vrijeme nastave u obrazovnim organizacijama;
- Trgovina na tržnicama, sajmovima. U ovom slučaju su izuzeci (na primjer, trgovina na sajmu od posebno opremljenog mjesta paviljona);
- Udaljena trgovina s kolicima, košarama, u vagonima (izuzetak je roba kojoj je potrebno posebno skladištenje);
- U pružanju usluga za javnost: popravak cipela, izrada ključeva, ogrjev za zimu itd.
Uredba, odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6. svibnja 2008., kaže da se registracija obrazaca, podaci o njihovim imenima, serijama i brojevima unose u evidenciju BSO-a (uzorak ćete naći na kraju članka). Za popunjavanje knjige predviđena su određena pravila: na primjer, listovi knjige moraju biti numerirani redom, uvezani i potpisani, zapečaćeni (ako postoje). Razmislimo redom.
BSO Knjigovodstveni časopis
Za upotrebu obrasca za registraciju obrazaca strogog izvještavanja nije potreban zakon. Međutim, tvrtka ima pravo odobriti za upotrebu kao registar strogih obrazaca za izvještavanje jedan od sljedećih oblika:
- obrazac iz Priloga br. 6 Uputa iz Dodatka br. 2 uz zapisnik sa sastanka GMEC-a br. 4 / 63-2001 od 29. lipnja 2001. godine;
- obrazac naveden u Prilogu br. 4. Naredbi Ministarstva financija Rusije, br. 52n od 30. ožujka 2015., koji osobito koriste vladini odjeli, savezne i općinske institucije.
Uz gore navedene obrasce, kako biste vodili računovodstveni časopis BSO-a, nije zabranjeno razvijati vlastiti obrazac, uključujući korištenje gornjih obrazaca kao uzorak i brisanje nepotrebnih detalja ili dodavanje potrebnih.
Bez obzira na oblik kojeg se tvrtka odlučila koristiti, potrebno je zapamtiti pravila za popunjavanje knjige računovodstva obrazaca za strogo izvještavanje:
- Cijeli dokument, od prvog do posljednjeg lista, mora biti prošivljen i numeriran;
- Svaki odjeljak časopisa moraju potpisati glavni računovođa i šef tvrtke;
- Časopis mora sadržavati imena obrazaca, njihove serije i brojeve.
Ako tvrtka ne slijedi gore navedena pravila, knjiga BSO neće se smatrati ispravno dovršenom. Pravila za popunjavanje i rukovanje s BSO-om preporučljivo je utvrditi lokalnim regulatornim aktom. Tko od zaposlenika vodi evidenciju obrazaca, odgovoran je za ispravno popunjavanje knjige, za njezinu sigurnost - sva ta pitanja trebaju biti utvrđena u dokumentu.
Časopis za strogo izvješćivanje: uzorak
U naslovu knjige ili na posebnoj stranici koja će se koristiti kao naslovnica, morate navesti naziv dokumenta "BSO registracijski dnevnik" (uzorak zapisnika) i razdoblje, koje uključuje sve unose u njega. Pod imenom dokumenta navodi se naziv tvrtke ili podaci poduzetnika, također ćete trebati navesti odjel koji je odgovoran za održavanje ovog dokumenta (obično je to računovodstvo) i naziv obrasca za strogo izvještavanje.
- Datum: zasebno u svakom stupcu morate navesti datum, mjesec, godinu. Na primjer: dan - 3, mjesec - kolovoz, godina - 2017;
- Od koga je obrazac primljen ili kome je pušten;
- Osnova prema kojoj je obrazac podnesen je naziv dokumenta, broj dokumenta i njegov datum. Na primjer: „teretnica broj 423 od 11.11.2017.“;
- Uzorak BSO časopisa nadalje sadrži podatke o pristizanju obrazaca: u jednom stupcu mora biti naveden broj obrazaca, a u drugom serija i broj obrasca;
- Potrošnja: broj korištenih praznih obrazaca, serija i broj dokumenta, potpis zaposlenika koji je primio obrazac;
- Preostale praznine: broj praznina, serija i broj preostalih praznina;
U posljednjem retku tablice "Ukupno" preporučljivo je sažeti ukupni broj praznina prema tablici: prihod, rashod i stanje praznina.
BSO knjigovodstveni časopis, punjenje uzoraka
Sam obrazac nije teško ispuniti, ali zahtijeva točnost i sustavni pristup. Ako imate pitanja o popunjavanju časopisa, pogledajte uzorak za ispunjavanje
Izrada novčanih transakcija podrazumijeva izdavanje određenih dokumenata o transakciji, Jedan od tih dokumenata je BSO ili. Ova vrsta oblika koristi se u raznim ekonomskim poljima.
Strogi obrazac za izvještavanje je posebna vrsta dokumenta, što ukazuje na primanje sredstava. Nadalje, sredstva se mogu primati u gotovini i bez gotovine.
Kada koristite ovaj obrazac, morate se pridržavati pravila, tako da u naslovu postoji karakteristika "Strogo računovodstvo".
Odnosi se na službena kategorija dokumenata, Njegova pravna snaga jednaka je moći fiskalnog čeka.
Jednostavan primjer takvog oblika je karta za putovanje u prijevozu. Kupovinom se potrošaču pruža usluga u obliku putovanja. Ako trebate potvrditi da se usluga treba pružiti, onda se obrazac prikazuje.
Obrazac se mora koristiti ako nema blagajne, Ova je opcija dostupna sljedećim skupinama pravnih osoba:
- Samostalni poduzetnici ili tvrtke čije su aktivnosti povezane s pružanjem usluga javnosti. Štoviše, oblik oporezivanja ne igra ulogu.
- Pravne osobe koje se ne mogu opremiti prema tehničkim uvjetima zbog svog udaljenog teritorijalnog položaja. Takve se kategorije potvrđuju na predmetnoj razini.
Dokumentacija podrazumijeva njegovu upotrebu u slučaju obračuna s pojedincima. Ako želite nagoditi s pravnim osobama, onda treba izdati, Ali ako se operacije obavljaju između pojedinačnih poduzetnika, tada je uporaba BSO-a dopuštena.
Da biste započeli s izdavanjem ove vrste obrasca, provjerite je li kôd vrste usluge koju obavljate u normativnom dokumentu. Ovo je OKUN (Sve ruski klasifikator usluga stanovništvu). Za 2018. godinu su ovaj klasifikator zamijenili OKVED-2 i OKPD-2. U slučaju spornih pitanja, moguće je razjasniti mogućnost prijave dokumentacije lokalnom poreznom uredu.
Glavni oblici
Ovi se oblici različito mogu nazvati s obzirom na vrstu pruženih usluga. Dakle, poznate su sljedeće opcije BSO-a:
- potvrda;
- ulaznica;
- ostanite;
- pretplata;
- kolateralni primitak;
- putna karta;
- proizvodni list (BO-11).
Do 2008. poduzetnici su obavljali platni promet na temelju obrazaca BSO koje je reguliralo Ministarstvo financija. Nakon svibnja 2008. godine na snagu je stupila Rezolucija br. 359 koja upućuje na postupak obračuna bez korištenja novčane opreme.
U 2018. godini dozvoljeno razvijati vlastiti oblik obrazaca, Međutim, treba imati na umu da mora sadržavati tražene detalje. Poznate su određene vrste aktivnosti, čije se izračunavanje provodi pomoću BSO odobrenog državnog obrasca:
- karte za sve vrste prijevoza;
- usluge parkiranja;
- turistički i turistički bonovi;
- zalagaonice;
- osiguranje;
- veterinarske usluge.
Ako aktivnost nije uključena u ovaj popis, možete razmišljati o pogodnom obliku za obrazac.
Mogućnost kupnje
Nekada su takvi papiri trebali biti tiskani u tiskari. Sada se proizvodni poredak promijenio, možete koristiti automatizirane uređaje. Dakle, postoji dva načina proizvodnje:
- Obratite se tiskari - ako su aktivnosti u tijeku široko poznate, možda će tiskara pronaći standardne gotove predloške. A također možete smisliti vlastiti obrazac i naručiti odgovarajuću dokumentaciju, ne zaboravljajući da ona mora ispunjavati sve zakonske zahtjeve.
- Pomoću automatiziranog sustava - uređaj je sličan blagajni. Obavlja funkcije ispisa dokumenata gdje se nalaze informacije o nagodbenoj transakciji. Takav uređaj ne treba biti registriran kod poreznih vlasti.
Prilikom primjene metode ispisa trebali biste odrediti prilikom rukovanja jedinstvenim identifikatorom koji mora biti prisutan na svim BSO-ovima. Štoviše, serijski članak može biti različitih vrsta. Sve ovisi o željama poduzetnika. A također vrijedi navesti broj koji služi kao početak naručene serije.
Automatizirana oprema trebala bi odgovarati ovako zahtjevi:
- Imajte zaštitu visoke pouzdanosti od neovlaštenog pristupa obrascima i drugim osobnim podacima.
- Radite samo pod pristupom ograničenom krugu osoba.
- Izvršite operacije fiksacije i daljnjeg pohranjivanja u sjećanju savršenih izračuna najmanje pet godina.
- Funkcije uređaja trebaju uključivati \u200b\u200bfiksiranje broja i niza dokumenta.
- U slučaju zahtjeva za kontrolom savršenih naselja, uređaj mora izdati odgovarajuću dokumentaciju.
Korištenje uredskih računalnih programa i konvencionalnog pisača nije prihvatljivo. To se temelji na nemogućnosti ispunjavanja opisanih zahtjeva.
Prednosti i nedostaci
Upotreba BSO-a u nagodbenim operacijama podrazumijeva takve dostojanstvo:
- nedostatak financijskih ulaganja za opremu blagajne;
- ne provodi se nikakva usluga;
- jednostavnost korištenja u putovanjima.
Naravno, poznato je sljedeće. mane:
- prijava je moguća samo u pružanju usluga;
- prilikom odabira vrste obrazaca ispisanih u tiskari, potrebno je ručno popuniti sve podatke, što usporava postupak izračuna;
- redovna narudžba nove serije;
- morate slijediti računovodstvena pravila i arhivsku dokumentaciju do 5 godina.
Naravno, ako je protok kupaca dnevno mali ili su pružene usluge putujuće prirode, tada je vrijedno koristiti izdavanje BSO-a u proračunima.
Papir je ispunjen prema numeriranju, Nisu dopušteni prolazi. Ako se ispunjava ručno, tada nikakve korekcije nisu potrebne. Zapišite čitljivim rukopisom i jasnim podacima.
Ako je obrazac oštećen, mora ga se precrtati i upisati u knjigu računa. Sva obavezna polja su obavezna.
U odnosu na vrstu izračuna, sastoji se postupak izdavanja dokumentacije koraci:
- Za plaćanja u gotovini, zaposlenik unosi potrebne podatke u obrazac, osim stavke "Osobni potpis", ako je naveden. Za bezgotovinsko plaćanje prvo morate zatražiti korisničku karticu, a zatim ispuniti stupce.
- Primanje novca od klijenta pri ruci ili korištenje čitača kartica.
- Potpišite zaposlenika i dajte ga klijentu. U slučaju bezgotovinskih sredstava, vrijedi čekati na potvrdu transakcije.
Postoje situacije kada se opisana shema ne primjenjuje u praksi. Ali ipak je potrebno takvo promatranje preporuke:
- Izvršite BSO registraciju s dizajnerskim koracima usluge.
- Obvezno je klijentu dokument predati s obzirom na potvrdu činjenice polaganja sredstava za pružene usluge.
- Kod dokumentiranja s kopijom treba se pridržavati načela identiteta, tako da se najmanje jedan primjerak mora izdati istovremeno.
- Ako postoji stupac "Potpis kupca", morate tražiti da potpišete dokument.
BSO može biti odvojen ili nerazdvojni oblik, Pogled sa suzama uključuje isporuku klijenta sa suznom stranom. Kralježnica je kod poduzetnika. Ako koristite neprekinuti prikaz, morate napraviti kopiju. Može se napuniti karbonskim papirom. Kopija dokumentacije ne izrađuje se ako BSO pripada kategoriji koja je odobrena na zakonodavnoj razini.
Pečat se postavlja na sve BSO, bez obzira na izdani obrazac. Kopiranje ne podliježe, ali mora biti predstavljeno u izvornom obliku.
Obavezni detalji za 2018. godinu
Na papirima se mora navesti sve podatke o plaćanju, Štoviše, postoji reguliran popis detalja. Regulatorni akti predviđaju da je u 2018. godini takva podatke:
- Naziv dokumenta.
- Jedinstveni broj i serija.
- Naziv organizacije ili informacije o poduzetniku.
- TIN organizacije ili pojedinog poduzetnika.
- Podaci o mjestu izvršnog tijela (u slučaju pravne osobe).
- Vrsta pružene usluge.
- Ukupni troškovi usluge u gotovini.
- Iznos sredstava koji su doprinijeli izračunavanju.
- Datum dokumenta kada je transakcija završena.
- Pozicija Ime zaposlenika.
- Potpis zaposlenika i pečat.
Po želji, obvezni popis nadopunjuje se potrebnim podacima.
Vrijedno je uzeti u obzir da će nakon 1. srpnja 2018. individualni poduzetnici morati izraditi BSO u elektroničkom obliku, koristeći automatiziranu opremu. Takva će se dokumentacija poreznoj upravi i klijentu poslati e-mailom ili u obliku SMS poruka.
Računovodstvo i pohrana
Za registraciju dokumenata mora se uspostaviti časopis, gdje će se izvršiti izdavanje ili popravljanje oštećenog obrasca. Obrazac časopisa bira organizacija (ili pojedinac poduzetnik). Ali postoji određene točkešto se smatra:
- numeriranje stranica;
- firmware za cijeli časopis;
- potpis i pečat na mjestu vezivanja.
Časopisu se mora priložiti akt u kojem se navode osobe kojima je dopušteno popunjavanje obrazaca, odgovorna osoba i pravila za njegovo imenovanje.
Časopis nije potreban za vođenje ako se BSO izdaje putem automatizirane opreme.
Kopije ispunjenih obrazaca moraju se čuvati. pet godina, Lokacije svih obrazaca dopuštene su samo odgovornim osobama propisanim aktom.
Stoga je dizajn BSO-a prihvatljiv u određenim slučajevima i ako poduzetnik želi. U ovom slučaju potrebno je slijediti pravila ispisa, popunjavanja i izvještavanja.
Kada se može izdati BSO? Detalji su u ovom videu.
Prema važećem zakonodavstvu, sve tvrtke koje prihvaćaju gotovinu od fizičkih osoba obvezne su uspostaviti blagajnu. Poduzeća koja posluju u pojedinim industrijama mogu zamijeniti blagajne čekova strogim obrascima za izvještavanje. Ovi dokumenti mogu izgledati drugačije: sezonske karte, vaučeri, putne karte itd. Suština ostaje jedna: oni moraju sadržavati sve potrebne detalje, a pohranjivanje BSO-a i njihovo dokumentarno odražavanje moraju biti izvedeni u strogom skladu s odredbama regulatornih pravnih akata.
Standardi očuvanja navedeni su u odgovarajućim odredbama Vlade Ruske Federacije. Kažu da je organizacija dužna voditi računovodstvene časopise BSO-a u kojima je zabilježen njihov broj. Model obrade takvih dokumenata zakonom nije utvrđen, pa pravna osoba ima pravo odabrati prikladni format. Časopis bi trebao zadovoljiti tri glavne karakteristike:
- prisutnost brojeva stranica;
- treperi plahte;
- prisutnost potpisa direktora i pečata pečata pravne osobe.
Pokrećući časopis, organizacija izdaje akt u vezi s pravilima za njegovo popunjavanje. Ovaj dokument opisuje ime zaposlenika koji je odgovoran za uporabu i sigurnost BSO-a.
BSO odraz u računovodstvu poduzeća
Zakonski propisi ne predviđaju jedinstvena pravila za obračun obrazaca, ali pravila za njihovo unošenje u organizaciju i pohranu navedena su u potpunosti i jasno.
BSO-ovci ulaze u tvrtku zajedno s pratećim dokumentom (tovarnom listom) koji navodi njihov broj, vrstu, seriju, broj i ostale pojedinosti. Prijem vrši komisija koja prebrojava dokumente i provjerava njihov broj. Ako se ne utvrde pogreške, sastavlja se akt o upisu u slobodnom obliku. Potpisuje ga direktor poduzeća i služi kao osnova za usvajanje BSO-a za računovodstvo.
Postoje dvije vrste akta o prihvaćanju: privremeni (odgovorne osobe primaju BSO na jasno definirano razdoblje) i kvantitativni (neograničen broj obrazaca predaje se zaposlenicima tvrtke). Akt nužno sadrži podatke o broju papira dobivenih od tiskare, njihovoj seriji i brojevima.
U kontnom planu postoji posebna skupina koja odražava stroge obrasce izvještavanja. Troškovi vezani uz njihovo tiskanje oduzimaju se od osnovice poreza na dohodak. Uz učestalost utvrđenu zakonom (najčešće jednom mjesečno) provodi se popis dokumentacije.
Postupak pohranjivanja strogih izvještajnih dokumenata
SSR-ovi se čuvaju u metalnim ormarima ili sefovima. U te svrhe može se koristiti blagajna, jer je na poseban način opremljena za dragocjenosti. Ako su dokumenti ispisani u velikim količinama, stavljaju se u odvojene prostorije (ormariće) u kojima se stvaraju uvjeti koji isključuju mogućnost oštećenja ili krađe.
Na kraju radnog dana sef u kojem se nalazi BSO zatvara se. Čelnik tvrtke zaključuje ugovor s jednim zaposlenikom koji radi s strogim izvještajnim dokumentima i osigurava njihovu sigurnost. S tim službenikom potpisan je ugovor o punoj odgovornosti.
Zakonodavstvom se ne ograničava vrijeme u kojem vrijede BSO-ovi. Možemo reći da „datum isteka“ dokumenata postavlja poduzetnik sam.
Od tvrtke koja koristi BSO potrebno je čuvati korijene i kopije praznina pet godina. Na kraju ovog razdoblja, ona ima pravo uništiti arhivu. Da biste to učinili, odaberite dan kada će proteći najmanje mjesec dana od datuma posljednjeg popisa.
BSO inventar
Organizacija ima obvezu vršiti popis obrazaca u učestalosti utvrđenoj zakonom. Tijekom provjere prepričava se broj dokumenata, identificiraju se oni koji istječu. Za reviziju je odgovorna grupa inventara, koju rukovoditelj poduzeća bira između zaposlenika.
Preračunavanje dokumenata treba obaviti u prisutnosti osobe odgovorne za njihovo pohranjivanje. Na temelju rezultata provjere, popis inventara sastavlja se u dva primjerka.
Ako je revizija otkrila manjak, morate utvrditi uzroke. Za početak, određuje se stupanj krivnje odgovorne osobe. Ako je utvrđena krivnja, protiv ovog zaposlenika mogu se poduzeti disciplinske mjere.
Ako je nedostatak organizacije česta pojava, preporučuje se da se za pomoć obratite policiji.
Otpisujte BSO
Kada istekne rok trajanja BSO-a, koji odredi poduzetnik, oni moraju biti otpisani. Zakonom je utvrđeno da je poduzetnik dužan pet godina čuvati ne samo korištene, već i oštećene dokumente (s pogreškama u datumu ili u pojedinostima). Nakon tog razdoblja možete ih se riješiti.
Postoji poseban postupak za otpis izgubljenih obrazaca. Njihov se nedostatak očituje tijekom mjesečnih revizija. Promjena broja dokumenata bilježi se u računovodstvenom časopisu BSO.
Osoba odgovorna za rad s ovim radovima snosi disciplinsku kaznu ako se utvrdi njegova krivica. Ako je gubitak BSO-a bio praćen krađom druge imovine organizacije ili drugim nezakonitim radnjama, ima smisla kontaktirati tijela unutarnjih poslova.