Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u računovodstvu. Primarni zapisi
Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu sustavne percepcije registracije pojedinih transakcija koje karakteriziraju poslovne procese i pojave koji se događaju u organizaciji. Njegovi su ciljevi: nabava, nabava i trošenje materijalnih resursa, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i nedovršena proizvodnja, količina proizvodnje, njegova isporuka i prodaja, nagodbe s dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, financijskim vlastima, osnivačima itd. ,
Početne informacije o poslovnim procesima i pojavama odražavaju se u primarnim dokumentima.
Primarni knjigovodstveni dokument - Ovo je pisana potvrda o poslovnoj transakciji koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dodatno objašnjenje i detalje.
Primarni knjigovodstveni dokument mora imati:
- naziv - financijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument bez imena, kao i dokument s nejasnim, slabo čitljivim imenom, neće imati pravnu snagu;
- ime, a u nekim slučajevima adrese i računi za namirenje u bankama strana (pravnih i fizičkih osoba) uključenih u ovu poslovnu transakciju. Primarni dokument, u kojem nema imena i odgovarajućih atributa najmanje jedne od stranaka u poslovnoj transakciji, gubi ciljanje i ne može se izvršiti;
- datum sastavljanja. Ako datum ne postoji ili je nejasno napisan, dokument vremenom gubi ciljanje. U stvari, takav dokument nema pravnu snagu;
- sadržaj poslovne transakcije (predmet dokumentacije) koji proizlazi iz naziva dokumenta u kojem se nalazi u općenitom obliku;
- metara tekućeg poslovanja. Nepostojanje mjerača u dokumentu lišava ga računovodstvene baze;
- potpisi odgovornih osoba - direktora organizacije i glavnog računovođe.
Dokumente knjigovoditelji popunjavaju jasno, čitljivo koristeći ručno snimanje tintom ili kemijskom olovkom, pisaćim strojem ili upotrebom računalne tehnologije.
U pravilu se za dokumente koriste standardni obrasci u obliku obrazaca koji imaju međuresorni karakter. To uključuje obrasce naloga, računa, faktura, kupona, izjava, itd. Primarni dokumenti moraju biti pripremljeni u vrijeme operacije, a ako je to nemoguće iz objektivnih razloga, odmah nakon dovršetka.
Ako je došlo do pogreške na lokalnim računima, možete koristiti negativnu ili poništenje. U ovom se slučaju pogrešno snimanje ponavlja crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna) sa zaključkom u pravokutni okvir.
Crvena boja ili pravokutni okvir poništavaju pogrešan snimak, a zatim čine točan snimak. Postoji način ispravljanja pogrešaka na računima precrtavanjem i daljnjim ispravljanjem (pogrešan zapis se precrtava jednim retkom i pravi se unos ispod njega, naznačava datum ispravke i potpis računovođe, ako je potrebno, daje se izjava koja otkriva potrebu za ispravkom i uzrok pogreške).
U gotovini i bankarskim dokumentima ne smije biti ispravki, brisanja ili mrlja.
U radu s bilo kojim dokumentom računovođa se oslanja na određena načela i metodološke osnove sadržane u službenim dokumentima.
Na temelju primarnih dokumenata unose se u knjigovodstvene registre, kartice, izjave, časopise, kao i na diskove, diskete i druge medije.
Računovodstveni dokumenti su vanjski i interni
Vanjski dokumenti dolaze u organizaciju sa strane - od državnih tijela, viših organizacija, banaka, poreznih inspektorata, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljani su u standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata uključuju nalog za plaćanje, zahtjev za plaćanje, račun dobavljača itd.
Interni dokumenti sastavljeno izravno u organizaciji.
Razlikuju se sljedeće vrste internih dokumenata:- upravni;
- oslobađajuća presuda (izvršna);
- u kombinaciji;
- računovodstveno odobrenje.
regulatorni - ovo su dokumenti koji sadrže narudžbe, upute o proizvodnji, obavljanju određenih poslovnih operacija. Uključuju naredbe čelnika organizacije i njegovih ovlaštenih osoba za obavljanje poslova.
oslobađajuća (izvršni) dokumenti potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. Uključuju potvrde o primanju, akte o primanju materijala; akti primanja i otuđenja osnovnih sredstava; dokumenti o prihvaćanju od radnika razvijenih proizvoda itd.
kombinirana dokumenti su upravni i izvršni. To uključuje primanja i izdatke gotovinske potjernice, platne liste za izdavanje plaća zaposlenima u organizaciji, akontacijska izvješća odgovornih osoba itd.
Računovodstveni dokumenti sastavljena u slučaju kada ne postoje standardni dokumenti za evidenciju poslovnih transakcija, kao i za generalizaciju i obradu opravdavajućih i administrativnih dokumenata. To su potvrde, distributivni listovi itd.
Računovodstveni dokumenti također su podijeljeni na jednokratne i kumulativne. Jednokratni primarni dokumenti koriste se tijekom izvršavanja svake poslovne transakcije. Akumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnog gomilanja homogenog poslovanja. Na kraju razdoblja ovi dokumenti izračunavaju zbrojeve za relevantne pokazatelje. Primjeri akumulativnih dokumenata su dvotjedni, mjesečni radni nalozi, limitne kartice za puštanje materijala iz skladišta organizacije itd.
Računovodstveni dokumenti dijele se na primarni i sažeti
Primarni dokumenti sastavljen u trenutku poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su fakture za puštanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.
Konsolidirani dokumenti sastavljena na temelju primarnih dokumenata, na primjer, plaća.
U vrijeme fiksiranja podataka u primarnim dokumentima, pojavljuju se računovodstvene informacije koje se ne bilježe automatski. Sve njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike podvrgavaju se logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije pripreme primarnih dokumenata. Takvu kontrolu provode zaposlenici koji su uključeni u primarno računovodstvo i upravljačke službe.
Potpisivanjem ulaznih i odlaznih novčanih naloga, izvoda o nagodbi i plaćanja, platnih naloga i zahtjeva, ostalih bankarskih dokumenata, šef organizacije pažljivo analizira svaku poslovnu transakciju.
U procesu dobivanja računovodstvenih podataka razlikuju se sljedeći koraci:- preliminarni rad prije sastavljanja primarnih dokumenata;
- priprema primarnih dokumenata;
- odobrenje primarnih dokumenata;
- računovodstveni rad na pripremi i obradi primarnih dokumenata.
Prikupljanje računovodstvenih podataka uključuje odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ovu fazu karakterizira najviša razina analitičnosti i učinkovitosti računovodstva.
Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih podataka. To uključuje izravno sudjelovanje u pribavljanju računovodstvenih informacija za zaposlenike službi funkcionalnog upravljanja. Dakle, pri obračunavanju zaliha na temelju primarnih dokumenata osigurava se grupiranje i objedinjavanje podataka u karticama skladišnih evidencija materijala. Mjesečno se s kartica i knjiga prenose podaci u izvještaje o kretanju materijalnih dobara. Pravovremeno, upravitelji skladišta i odjeli predaju ta izvješća računovodstvenom odjelu organizacije.
Vodeći zaposlenici također su uključeni u obradu podataka. Dakle, uz pomoć zaposlenika različitih menadžerskih službi identificiraju se počinitelji nestašica i gubitaka.
Nakon provjere aritmetičkih izračuna evidentiraju se zakonitost i prikladnost formaliziranih poslovnih transakcija, knjigovodstvenih dokumenata, a zatim se njihovi podaci ekonomski grupiraju u sustav sintetskih i analitičkih računovodstvenih računa upisom u knjigovodstvene registre.
Računovodstveni registri broje tablice određenog obrasca, izgrađene u skladu s ekonomskom grupiranjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Služe za odražavanje poslovnih transakcija.
Računovodstveni registri ovisno o strukturi dijele se na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima poslovne transakcije odražavaju se redoslijedom njihovog izvršenja. Sustavni knjigovodstveni registri koriste se za grupiranje poslovnih transakcija prema utvrđenim kriterijima.
Računovodstveni registri se vode u obliku knjiga, kartica, izvoda, časopisa, kao i strojeva.
Sintetičko računovodstvo provodi se u sustavnim registrima, a analitičko računovodstvo u analitičkim registrima. Evidencija u registrima vrši se i ručno i pomoću računalne tehnologije.
Kombinacija i mjesto detalja u registru određuju njegov oblik, što ovisi o karakteristikama predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni registara i načinima knjigovodstvene registracije. Pod knjigovodstvenom registracijom podrazumijeva se evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.
U knjigama su sve stranice numerirane i uvezane. Na posljednjoj stranici navedite broj i ovjerite ga potpisima ovlaštenih osoba. U nekim knjigama, na primjer, gotovina, stranice nisu samo numerirane, već su obrubljene vrpcom i zapečaćene voštanom pečatom. Ovisno o količini računa u knjizi, za određeni račun dodjeljuje se jedna ili više stranica. Knjige računa koriste se za sintetičko i analitičko računovodstvo.
Karte su izrađene od debelog papira ili labavog kartona bez međusobnog pričvršćivanja. Čuvaju se u posebnim ladicama - ormarićima s datotekama. Karte se otvaraju na godinu dana i upisuju se u poseban registar kako bi se osigurala kontrola njihove sigurnosti.
Listovi se razlikuju od karata po tome što su izrađeni od manje debelog papira i imaju veći format. Spremljene su u posebne mape koje se nazivaju matičari. Vedomosti se u pravilu otvaraju na mjesec ili četvrt.
Zapisi u računovodstvenim registrima trebaju biti jasni, sažeti, jasni, čitljivi. Nakon upisa poslovne transakcije u knjigovodstveni registar na primarnom dokumentu, napravite odgovarajuću oznaku kako biste olakšali naknadnu provjeru ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca za svaku stranicu knjigovodstvenih evidencija rezimirajte. Konačna evidencija sustavnih i analitičkih registara mora biti ovjerena sastavljanjem revolving izjava.
Nakon odobrenja godišnjeg izvješća, knjigovodstveni registri se grupiraju, povezuju i pohranjuju u trenutni arhiv organizacije.
Načini ispravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima
tamo tri načina za ispravljanje lažnih unosa na računu: lektura, dodatni zapisi, reverziranje.
Korektivna metoda može se primijeniti samo ako su otkrivene pogreške prije sastavljanja bilance ili su se dogodile u računovodstvenim evidencijama, a da nisu utjecale na korespondenciju računa. Ova metoda sastoji se u tome da se tankom crtom otkrije pogrešan tekst, brojevi, iznosi i natpisi blizu ili iznad ispravnog teksta ili iznosa uz odgovarajuću rezervaciju.
Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. 200 rubalja se odražava, tada 200 rubalja treba precrtati. a na vrhu napišite "100 rubalja". Na strani i napišite: "prekriženo 200 rubalja i napisano na vrhu 100 rubalja., ispravljeno vjerujte (datum, potpis)."
Na novčanim dokumentima nisu dopušteni nikakvi popravci ili mrljama, čak ni dogovorena, posebno u brojevima.
Dodatni unosi sklapaju se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno podcijenjen. Na primjer, dobavljač s tekućeg računa prebacio je 150 rubalja. Ova se poslovna transakcija ogleda u ispravnoj korespondenciji računa, ali njezin je iznos podcijenjen na 100 rubalja. Napravljen je sljedeći knjigovodstveni zapis: terećenje računa "Nagodbe s dobavljačima", kredit na računu "Račun za namirenje" - 100 rubalja.
Ali budući da bi dobavljači trebali prenijeti 150 rubalja., Za nedostajući iznos od 50 rubalja. potrebno je pripremiti dodatno knjiženje: terećenje računa „Računi kod dobavljača“, kredit na računu „Račun za namirenje“ - 50 rubalja.
Dodatna knjiženja se vrše u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo ispravljanja pogrešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako podaci primarnog dokumenta nisu zapisani u zasebnom retku u knjigovodstvenom registru i kada se pogrešno podcijenjeni iznos poslovne transakcije odražava u računovodstvenom registru.
Metoda preokreta sastoji se u činjenici da se pogrešan snimak, uglavnom digitalni, uklanja negativnim brojem, tj. ponavlja se pogrešna korespondencija i količina crvene tinte. Istodobno, ispravno snimanje vrši se običnom tintom. Otkazivanje se događa kada su računi pogrešno vođeni ili kada je zabilježen pretjerani iznos.
Pri sabiranju rezultata operacija oduzimaju se unosi crvene tinte.
Ovaj će vam materijal dati ideju o:
korisnici podataka o računima;
funkcije poduzeća za organizaciju računovodstva;
primarne knjigovodstvene dokumente, njihove vrste i obvezne podatke;
protok dokumenata;
knjigovodstveni registri i njihove vrste;
računovodstveni računi i njihova struktura;
pojednostavljeni plan rada za račune malih poduzeća;
razni oblici računovodstva.
1. Dokumenti u računovodstvu
U skladu s člankom 9. Zakona o računovodstvu, sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Primarni zapisi uzimaju se u obzir ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima objedinjenih oblika primarnih knjigovodstvenih evidencija, a dokumenti čiji obrazac nije naveden u tim albumima trebaju sadržavati sljedeće obavezne podatke:
- naziv dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
- sadržaj poslovne transakcije;
- brojila za poslovne transakcije u fizičkom i novčanom obliku;
- naziv radnih mjesta osoba odgovornih za gospodarsku transakciju i ispravnost njegova dizajna;
- osobni potpisi tih osoba.
Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji (plaćanje robe, izdavanje gotovine pod izvješćem, itd.).
Poduzeće u procesu aktivnosti može koristiti samostalno razvijene oblike primarnih dokumenata, uzimajući u obzir utvrđene zahtjeve za primarne dokumente. Oblici takvih dokumenata odobravaju se naredbom o računovodstvenoj politici poduzeća.
Svi primarni dokumenti mogu se podijeliti u sljedeće skupine:
- organizacijski i administrativni;
- opravdan;
- knjigovodstveni dokumenti.
Organizacijski i administrativni dokumenti - to su naredbe, upute, upute, punomoći itd. Ovi dokumenti dopuštaju vođenje određenih poslovnih operacija.
Prateća dokumenta - ovo uključuje račune, zahtjeve, potvrde o primanju, akte o prihvatu itd. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu poslovne transakcije i podaci sadržani u njima bilježe se u računovodstvenim registrima.
Neki dokumenti su i dopusni i oslobađajući. Tu spadaju, na primjer, troškovni nalog za plaćanje, platni spisak itd.
Računovodstveni dokumenti popunjava računovođa. Među njima su razna izvješća, reference. Podaci sadržani u njima evidentiraju se i u računovodstvenim registrima.
Računovodstveni registri - Ovo su posebno prilagođeni listovi za registraciju i grupiranje vjerodajnica. U izgledu računovodstveni registri su:
- knjige (gotovina, glavna);
- kartice (računovodstvo osnovnih sredstava, knjigovodstvo materijala);
- časopisi (besplatni ili fragmentirani listovi).
S obzirom na vrste napravljenih zapisa, registri se dijele na:
- kronološki (časopis za registraciju);
- sustavni (glavna knjiga računa);
- kombinirani (nalozi u časopisima).
Prema stupnju detaljnosti podataka koji se nalaze u računovodstvenim registrima, to su:
- sintetička (glavna knjiga);
- analitički (kartice);
- kombinirani (naručite časopise).
Primarne dokumente koji ulaze u računovodstveni odjel (računovođa) treba provjeriti:
- u obliku (cjelovitost i ispravnost dokumenta, popunjavanje pojedinosti);
- aritmetika (izračun iznosa);
- sadržaj (odnos pojedinih pokazatelja, odsutnost unutarnjih kontradikcija).
Za pravilno vođenje primarnog računovodstva izrađuje se i odobrava raspored rada, kojim se određuje redoslijed i vrijeme kretanja primarnih dokumenata unutar poduzeća, njihovo upisivanje u računovodstvo. Raspored kretanja primarnih računovodstvenih dokumenata može biti u sljedećem obliku:
Zapisi u primarne dokumente moraju se voditi na način koji osigurava sigurnost tih zapisa za vrijeme određeno za njihovu pohranu u arhivu.
Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u knjigovodstvene registre, a na samom dokumentu se stavlja oznaka koja isključuje mogućnost njegove dvostruke uporabe (na primjer, stavlja se datum upisa u knjigovodstveni registar).
Primarni i konsolidirani računovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papiru i strojno čitljivim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi kopije takvih dokumenata u papirnatom obliku za ostale sudionike u poslovanju, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sudom i tužiteljstvom.
Organizacije su dužne čuvati primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i financijske izvještaje za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima organizacije državnog arhiviranja, ali ne manje od pet godina.
Za dostavu u arhivu, dokumenti su odabrani kronološkim redoslijedom, dovršeni su, isprepleteni i spremljeni u mape. Predaju dokumenata u arhivu prati potvrda.
Račun je način grupiranja i odražavanja promjena u imovini (imovini), njihovim izvorima i obvezama poduzeća.
Transakcije na računima odražavaju se u mjeraču novca, odnosno procjenjuju se sva imovina, izvori i obveze (dugovi) poduzeća, a njegova vrijednost evidentira se na računima.
Sredstva poduzeća mogu se povećavati ili smanjivati. Za odvojeno knjiženje povećanja i smanjenja sredstava račun se dijeli na dva dijela. Pozvana je lijeva strana računa zaduženje, a desna strana računa naziva se kreditom.
Grafički prikaz fakture obično se prikazuje u obliku tablice koja se sastoji od dva stupca:
Ovisno o tome što se odražava na računima, oni mogu biti:
- aktivnog;
- pasivni;
- aktivne pasivni.
na aktivni računi odražava računovodstvo fondova poduzeća i njihovo kretanje (na primjer, dugotrajna imovina, zalihe, gotova roba, novac, poravnanje itd.).
Aktivni račun povećava se zaduženjem, tj. Operacije koje ga povećavaju odražavaju se u lijevom dijelu (terećenju) računa.
Stanje aktivnog računa - saldo na kraju i na početku razdoblja - također se bilježi u terećenju.
Aktivna struktura računa:
na pasivni računi Izvori sredstava poduzeća (na primjer, odobreni kapital ili odobreni kapital, dobit) i obveze poduzeća (na primjer, bankovni zajam, neisplaćene plaće itd.) Odražavaju se.
Pasivni račun raste na zajmu, odnosno operacije koje ga povećavaju odražavaju se na desnoj strani (kreditu) računa.
Pasivno stanje na računu - saldo na kraju i na početku razdoblja - bilježi se i na kredit.
Pasivna struktura računa:
na aktivni pasivni računi stanje može biti i kreditno i zaduženje.
Računski plan odobrava Ministarstvo financija.
3. Oblici računovodstva
Računovodstveni obrasci razlikuju se u broju korištenih registra, njihovoj namjeni, izgledu i sadržaju.
Postoje tri glavna oblika računovodstva:
- memorijalni red;
- redoslijed časopisa.
Najjednostavniji oblik je "", jer je svaka transakcija na izvornom dokumentu (ili grupi homogenih operacija) zapisana u knjizi "Glavni časopis", koja objedinjuje registar poslovnih transakcija (kronološki zapis) i sintetičke račune (sistematski zapis). Knjiga "Glavni magazin" izgleda ovako:
Prvo, stanja na računu na početku izvještajnog razdoblja bilježe se u ovu knjigu, zatim se evidentiraju sve transakcije s dokumentima, a zatim se utvrđuje promet za izvještajno razdoblje (ovo provjerava je li zapis točan: iznos prometa za izvještajno razdoblje treba biti jednak zbroju zaduženja svih računa i otkriva se ukupni promet zajma svih računa) i stanja na kraju izvještajnog razdoblja. Prema stanju na računu, izrađuje se konačni saldo.
Ovaj se oblik koristi u poduzećima s malim brojem zaposlenih i s malim brojem operacija. Knjigu može voditi jedan knjigovođa.
Računovodstvena shema "glavni časopis" izgleda ovako:
Spomen nalog obračuna na temelju zasebnog vođenja kronoloških i sustavnih zapisa. Knjigovodstvene evidencije obavljaju se posebnim dokumentima - memorijalnim nalozima, koji se sastavljaju na temelju primarnih dokumenata. Memorijalni nalozi registrirani su u posebnom časopisu (kronološki zapis) i temelje se na njima. unosi glavne knjige (sustavno snimanje).
Obrazac računa glavne knjige izrađen je s prikazom zaduženja i kredita za svaki račun za poravnanje i sljedeći je:
Glavna knjiga s ovim obrascem naziva se i popis za provjeru.
Na računima glavne knjige uzimaju se u obzir samo tekući zapisi za izvještajno razdoblje. Stoga se prema podacima računa glavne knjige sastavlja obnavljajući popis sintetičkih knjigovodstvenih računa (u ovom slučaju provjerava se cjelovitost i ispravnost bilježenja poslovnih transakcija; ukupan broj okretaja na debitnim i kreditnim računima provjerava se s ukupnim brojem dnevnika registracije). Također utvrđuje stanje na kraju izvještajnog razdoblja za koje se sastavlja nova bilanca.
U usporedbi s glavnim časopisom, obrazac za spomen-nalog ne ograničava broj evidentiranih transakcija, on određuje promjene u fondovima na računima i proširuje mogućnosti za podjelu rada između radnika koji rade na računovodstvu i automatizaciji.
Shema ovog oblika računovodstva ima sljedeći oblik:
Međutim, u ovom obliku računovodstva isti se unosi opetovano ponavljaju u različitim računovodstvenim registrima, što povećava količinu posla. Pojednostavljena je inačica ovog obrasca za mala poduzeća - pomoću knjigovodstveni zapisi: osnovna imovina obračunava amortizaciju (amortizacija); zalihe i gotovi proizvodi; troškovi proizvodnje; gotovina i sredstva; naselja i druge radnje; nagodbe s dobavljačima; plaće.
Izvještaj je knjigovodstveni račun koji odražava početni saldo, zaduženje i kreditni promet za izvještajno razdoblje na temelju dokumenata razvrstanih po poravnanju računa i stanja na kraju izvještajnog razdoblja. Na primjer, obrazac izvještaja o obračunu gotovine na blagajni izgleda ovako:
Ove izjave sažete su u šahovskom listu na temelju kojeg se sastavlja revolving lista. Prema obrascu o prometu sastavlja se bilanca.
Shema pojednostavljenog oblika računovodstva je sljedeća:
u knjigovodstveni oblik računovodstva na temelju primarnih dokumenata sastavljaju se akumulativni izvještaji i razvojne tablice. U ovom slučaju, homogene operacije povezane s određenim računom bilježe se u kronološkom redoslijedu računa prijeboja. Na kraju mjeseca svaki časopis izračunava ukupan broj obrtaja za poravnanje računa. Ovi zbrojevi su knjigovodstveni unosi (memorijalni nalozi) za upis u glavne knjige.
Kumulativni časopisi nazivaju se redovni časopisi. Časopisi-nalozi grade se na kreditnoj osnovi, tj. zapisi o transakcijama izrađuju se na kreditu određenog računa u skladu s teretom različitih računa.
Časopis za narudžbe izgleda ovako:
Rezultati mjesečnih obračuna iz časopisa narudžbi prenose se na račune glavne knjige koji ima sljedeći oblik:
Kreditni promet prenosi se na račun glavne knjige sa jednim ukupnim iznosom mjesečno, jer se u proširenom obliku sadrži u dnevniku naloga. Promet zaduženja na računu glavne knjige evidentira se u korespondenciji s ostalim računima. Na računu glavne knjige promet debitnih sredstava prikuplja se kao podaci iz različitih časopisa naloga. Po završetku knjiženja obrata iz knjiga naloga na račune glavne knjige izračunavaju se ukupni iznosi za teret svakog računa, utvrđuje se stanje na kraju mjeseca i izrađuje se saldo.
Računovodstveni obrazac može biti predstavljen u sljedećem obliku:
primarni knjigovodstveni dokument
Primarni dokumenti su osnova cijelog računovodstva. Financijske i ekonomske aktivnosti organizacije prate brojne operacije. U tu svrhu koristi se element računovodstvene metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavni način računovodstvenog nadzora nad ekonomskim aktivnostima organizacije, njezina primarna kontrola. Dokument - ovo je pisana potvrda o završenoj poslovnoj transakciji koja daje pravnu snagu računovodstvenim podacima. Dokumentacija služi kao osnova za naknadne računovodstvene evidencije te osigurava točnost, pouzdanost i neosporivost računovodstvenih pokazatelja, kao i mogućnost njihove kontrole.
Dokumenti moraju imati pravnu snagu, tj. Sadrže niz obaveznih detalja (pokazatelja):
- - naziv dokumenta;
- - datum;
- - naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
- - sadržaj operacije;
- - kvantitativni i troškovni brojila;
- - prezime i položaj osoba odgovornih za njegovo izvršavanje i ispravno izvršavanje;
- - osobni potpis ovih osoba i njihovo dešifriranje;
- - marki organizacije, markice.
Dokumenti trebaju biti sastavljeni na takav način koji dugoročno čuva zapise (tinta, kemijska olovka, pisaći stroj, pisač). Primarni dokumenti moraju biti pripremljeni ili u vrijeme transakcije (gotovina, bankarstvo), ili odmah nakon dovršetka transakcije. Oni koji su sačinili i potpisali dokument odgovorni su za njegovo pravovremeno i kvalitetno stvaranje, pouzdanost podataka i njihovo pravovremeno slanje za evidentiranje u računovodstvenim registrima.
Razlikuju se sljedeći dokumenti:
- - primarni (fakture, fakture, primici i izdaci novčani žiranti, ogradni listovi itd.);
- - knjigovodstveni registri (izvještaji o blagajnama, knjige naloga, glavne knjige, robna izvješća itd.);
- - izvještavanje (bilanca i njeni prilozi).
Sva evidencija u računovodstvu vodi se na temelju primarnih dokumenata, a zatim se podaci iz njih prenose u knjigovodstvene evidencije, gdje su sistematizirani, odnosno evidentirani na računovodstvenim računima. Na kraju izvještajnog razdoblja prema računovodstvenim registrima popunjava se izvještavanje poduzeća.
Primarna dokumentacija uzrokuje kretanje računovodstvenih informacija, računovodstvu pruža informacije potrebne za kontinuirano i kontinuirano promišljanje ekonomskih aktivnosti poduzeća.
Prema imenovanju, svi se primarni dokumenti dijele na: organizacijske, upravne, oslobađajuće presude, računovodstvene dokumente, kombinirane.
- - organizacijsko i administrativno (naredbe, naredbe, upute, punomoći) dozvoljavaju poslovanje, a podaci sadržani u njima ne odražavaju se u računovodstvenim registrima;
- - izuzeće (računi, zahtjevi, kreditni nalozi i sl.) odražavaju činjenicu transakcije, podaci sadržani u njima bilježe se u računovodstvenim registrima. Postoji niz dokumenata koji kombiniraju dopuštene i opravdane naravi (izdaci za gotovinske potjernice, platni spisak za isplatu plaća), a podaci sadržani u njima evidentiraju se u knjigovodstvenim evidencijama;
- - računovodstveni dokumenti sastavljaju se u računovodstvenom odjelu na temelju administrativnih ili opravdajućih dokumenata za sažimanje računovodstvenih evidencija, takvi dokumenti su računovodstveni izvještaji, proračunski režijski troškovi, razvojne tablice.
- - Kombinirani dokumenti istodobno služe kao administrativna, oslobađajuća presuda i računovodstvo. Na primjer, faktura za oslobađanje materijalnih dobara sadrži nalog za puštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i registraciju stvarnog izdavanja itd.
Metodom operacija snimanja dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.
Jednokratni dokumenti primjenjuju se samo jednom kako bi odražavali jednu operaciju ili više istodobno izvedenih operacija. Nakon registracije, jednokratni dokument prelazi u računovodstvo i služi kao osnova za promišljanje u računovodstvu. Na primjer, kreditni i debitni gotovinski nalog, platni spisak itd.
Kumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće operacije koje su u njima evidentirane po dovršetku. Na kraju razdoblja izračunavaju se ukupni iznosi za pokazatelje koji se koriste za račune. Akumulativni dokumenti uključuju limitne kartice za unos, dvotjedne ili mjesečne narudžbe, itd.
Na mjestu sastavljanja dokumenti su unutarnji i vanjski.
internidokumenti se pripremaju u poduzeću kako bi odražavali unutarnje poslovanje. Na primjer, novčani primici i izdaci, računi, akti, platne liste itd.
vanjskidokumenti se popunjavaju izvan granica određenog poduzeća, a primaju se u formaliziranom obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, tovarne knjižice itd.
Prema redoslijedu sastavljanja, dokumenti su primarni i objedinjeni.
osnovnidokumenti se pripremaju za svaku pojedinačnu operaciju u vrijeme njezine izvedbe. Na primjer, nalog za primanje gotovine, nalozi za plaćanje, akti za otpis osnovnih sredstava itd.
rezimedokumenti se izvršavaju na temelju prethodno pripremljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinirani. Na primjer, izvješća o predujmovima i gotovini, grupiranje i akumuliranje izvoda. Konkretno, izvješće o troškovima, koje je kombinirano, djeluje kao dokument oslobađajuće presude i računovodstvenog odobrenja. Daje cjelovit opis nagodbi s odgovornim osobama: stanje ili prekoračenje prethodnog predujma, iznos tog predujma, utrošeni iznos, saldo i datum kad je uplaćen na blagajni ili prekoračenje troškova i datum kada je poduzeće nadoknadilo. Uz to, unaprijed odbrojavanje daje opis troškova proizvodnje računa nakon provjere i odobravanja izvješća. Na poleđini izvješća nalazi se popis pojedinačnih troškova i prateća dokumentacija.
U svrhu popunjavanja, dokumenti se mogu svrstati u dokumente sastavljene ručno i pomoću računalne tehnologije.
Dokumenti sastavljeni rukomdopunite ručno ili na pisaćem stroju.
Dokumenti izvršili računalna tehnologijaautomatski registriraju podatke o proizvodnim operacijama u trenutku njihovog završetka.
Prihvaćanje, provjera i računovodstvena obrada dokumenata. Dokumenti pristigli u računovodstvo obrađuju se kako bi se pripremili za upise u knjigovodstvene evidencije. Glavna faza računovodstvene obrade dokumenata u organizaciji je provjera primljenih dokumenata u osnovi, aritmetički.
Prilikom provjere dokumenata u osnovi potrebno je utvrditi zakonitost, ispravnost i svrsishodnost počinjene poslovne transakcije. Prema postojećem računovodstvenom postupku, primarni dokumenti o poslovnim transakcijama koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom primanja, skladištenja i trošenja gotovine, zaliha i drugih dragocjenosti ne smiju se prihvaćati u izvršenje. U slučaju da takve primarne dokumente primi računovodstvo, glavni računovođa mora obavijestiti šefa organizacije o nezakonitosti određene poslovne transakcije.
Preliminarnu kontrolu provodi računovodstveni odjel prilikom pripreme dokumenata. Važno je jer su većina dokumenata financijski odgovorne osobe, a ne računovođe.
Provjera obrasca omogućava vam da provjerite je li određeni obrazac korišten za dovršavanje određene poslovne transakcije, svi su brojevi jasno označeni, sadržaji operacije i svi detalji su odraženi.
Nakon toga računovođa provodi aritmetičku provjeru, koja se svodi na provjeru ispravnosti aritmetičkih izračuna i izračuna, oporezivanje dokumenata. Oporezivanje se vrši množenjem količine s cijenom. Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračunavanja ukupnih vrijednosti, točnog odražavanja kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.
Nakon ovjere računovođa obrađuje dokumente. Dodela računa na računima sastoji se u određivanju računa na koje se poslovne transakcije u dokumentima trebaju evidentirati debitno i kreditno.
Glavni pravci za poboljšanje dokumentacije su objedinjavanje i standardizacija .
Primarni knjigovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema obrascu koji se nalazi u albumu objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.
Objedinjavanje oblika primarne računovodstvene dokumentacije od velikog je značaja za poboljšanje računovodstva, jer uspostavlja i objedinjuje jedinstvene zahtjeve za dokumentiranje gospodarskih aktivnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, eliminira zastarjele i proizvoljne oblike iz prometa i potiče racionalnu organizaciju računovodstva.
Objedinjeni dokumenti- Ovo su standardni dokumenti odobreni na utvrđeni način i namijenjeni za obavljanje homogenih operacija u organizacijama različitih vlasništva i različitih industrijskih karakteristika.
Standardizacija -uspostava istih, standardnih veličina za standardne dokumente, što smanjuje potrošnju papira za izradu dokumenata, pojednostavljuje njihovu obradu i pohranu.
Upravljanje dokumentima u organizacijama sastavni je dio poslovnih procesa. Računovodstveni dokumenti dizajnirani su tako da pismeno zabilježe sve događaje koji se događaju u poduzećima koji utječu na radne trenutke.
Suština i značaj računovodstvenih dokumenata
Zahtjevi zakona, posebno odredbe Zakona o računovodstvu, obvezuju dokumentiranje svih događaja u ekonomskoj sferi. Računovodstveni dokumenti koriste se za potvrđivanje okončanja bilo koje operacije, a služe kao pisani dokaz o tijeku procesa.
Računovodstveni dokument oblik je u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihova procjena troškova i drugi kriteriji koji razlikuju poslovnu transakciju.
Po vrstama dokumenata financijskog računovodstva i njihovoj namjeni mogu se razvrstati kako slijedi:
- Administrativna. Na temelju njih se poslovne transakcije ne bilježe. Ovi dokumenti služe kao upute za obavljanje određenih radnji. Ova grupa uključuje naredbe, upute rukovodstva.
- Presuda - potvrditi izvršenje stvarnih operacija u tekućim aktivnostima poduzeća. Oni su osnova za izradu računa, na primjer, akte prihvaćanja i prijenosa vrijednosti, fakture za otkazivanje, interni prijenos. Često njihova prisutnost mora biti potvrđena administrativnim dokumentima.
- Računovodstveni dokumenti dizajnirani su za pojednostavljenje računovodstvenog postupka. To su različiti izvještaji, računovodstveni izvještaji koji objašnjavaju redoslijed postupaka i njihovu primjerenost.
- Kombinirani dokumenti istodobno nose znakove upravne i oslobađajuće presude. Služe kao osnova za pojavljivanje poslovne transakcije, sadrže i naznake o njezinu dovršenju. U ovom slučaju možete, primjerice, uzeti gotovinske dokumente (troškovni nalog za gotovinu).
Što se odnosi na računovodstvene dokumente
Dokumenti koji upravljaju računovodstvom formiraju se redoslijedom sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i konsolidirane. Temelj za provedbu računovodstvenih evidencija su primarni računovodstveni dokumenti. Oni se mogu formirati izravno u poduzeću, ali mogu se dobiti i izvana - od dobavljača, kupaca i drugih dobavljača. Glavni računovodstveni dokumenti koji se odnose na primarne su računi, plaćanja, gotovina, bankovni i drugi dokumenti. Sažeci se sastavljaju na osnovi primarnih, sadrže generalizirane podatke.
Prema svom sadržaju mogu uzeti materijalne i novčane vrijednosti namire. Materijalni dio odražava prisutnost i kretanje robe i drugih vrijednosti. Na primjer, akti o prihvaćanju i prijenosu, fakture za oslobađanje robe daju točnu predodžbu o vrstama i količini imovine koja se kreće. Također je data procjena troškova izvedene operacije.
Neki papiri su samo za nagodbu. Govorimo o platnim spiskovima, gotovinskim nalozima, bankarskim izvodima. Informacije koje oni imaju imaju čisto financijsku prirodu - status naselja s ugovorima, plaće zaposlenika.
Donedavno je ostao zahtjev za obveznom uporabom jedinstvenih obrazaca u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućuje menadžmentu organizacija da samostalno razvijaju oblike primarnih dokumenata. Ali istodobno ostaju neki uvjeti za prisutnost obveznih detalja. To je, u primarnom računovodstvu, trenutni knjigovodstveni dokument samo obrazac koji odražava sljedeće podatke:
- naziv i datum sastavljanja obrasca;
- pojedinosti o poslovnom subjektu;
- sadržaj operacije i njegove karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
- potpisa odgovornih osoba.
Zašto se koriste računovodstveni dokumenti?
Za organizacije, pa čak i za poduzetnike, važnost je knjigovodstvenih dokumenata velika. Oni ne samo da služe kao potvrda ostvarenih činjenica gospodarske aktivnosti, već pomažu u utvrđivanju trenutnog financijskog stanja poduzeća. Na njihovoj osnovi, subjekti vrše izračun poreza, dok je smanjenje porezne osnovice moguće samo ako su na raspolaganju ispravno izrađeni dokumenti s gledišta zakonodavstva.
Nepostojanje potrebnih primarnih informacija, informacija i izjava može naknadno stvoriti mnoge probleme za organizaciju, što može dovesti do dodatnih pitanja kod regulatornih tijela. Ova činjenica često služi kao osnova za preračun porezne osnovice.
Koji bi računovodstveni dokumenti trebali biti u LLC kompaniji kako bi se osiguralo trenutno poslovanje poduzeća? Ovisno o specifičnostima rada, to su dokumenti koji reguliraju djelatnost poduzeća - naredbe, upute, računovodstvene politike. Potvrda činjenica o primljenim prihodima i rashodima su fakture, fakture, platni spisak s osobljem, druga gotovina i bankovni dokumenti. Za pojednostavljenje računovodstvenog postupka naširoko se koriste promet, akumulativni izvještaji koji sadrže opće podatke o homogenim operacijama.
Prijenos dokumenata i rok trajanja
S obzirom da su uloga i značaj računovodstvenih dokumenata neosporni za svaki poslovni subjekt, njihovo kretanje i pohranjivanje također moraju biti podložni određenim pravilima.
Organizacije neovisno sastavljaju raspored početnog procesa rada, koji uključuje sljedeće korake:
- prijem ili prijava;
- obradu;
- skladištenje;
- prijenos u arhivu.
Navedeni raspored trebao bi sadržavati optimalno vrijeme za obradu primljenih podataka. Ako je potrebno, dopušteno je prilagođavanje utvrđenih razdoblja.
Skladištenje primarnih dokumenata osiguravaju zaposlenici računovodstvene službe. U tom slučaju, prilikom promjene odgovornih osoba, potrebno je izraditi akt prijema i prijenosa knjigovodstvenih dokumenata, čiji se uzorak izrađuje uzimajući u obzir karakteristike tvrtke. Ali istodobno je potrebno stvoriti detaljan registar računovodstvenih dokumenata tijekom prijenosa predmeta, čiji će uzorak sadržavati cjelovite informacije o raspoloživom obimu transakcija.
Rok trajanja dokumenata je različit, ovisno o njihovoj namjeni. Informacije koje pružaju podatke o izračunavanju poreza trebaju biti dostupne najmanje 4 godine. Popunjeni obrasci s podacima o zaposlenicima čuvaju se do 75 godina.
Registar knjigovodstvenih dokumenata nakon prijenosa predmeta (uzorak)
Banke danas žive
Članci označeni ovom oznakom uvijek relevantna, Pratimo ovo.
A komentari na ovaj članak daju odgovore kvalificirani pravnik isto tako samog autora članak.
Primarni dokumenti računovodstvenog izvještaja najvažnija su veza u tijeku dokumenata bilo koje tvrtke. Bez njih neće biti moguće ispravno izračunati sve prihode i rashode i primanja, već i ispravno izračunati (a još više - potvrditi porez) odbitke poreznoj inspekciji. Što je "primarno" i koji su zahtjevi za njega? Hajde da ispravimo.
Potrebno je razumjeti što se uopće podrazumijeva pod ovom definicijom. Dakle, primarni računovodstveni dokumenti potvrda su poslovnih transakcija izvršenih u poduzeću koje su donijele bilo kakav ekonomski učinak. Ovo je prateći dokument - na primjer, neka vrsta tovarnice.
Ovi dokumenti važni su ne samo za računovodstvo u području računovodstva. Potrebne su poštivanje poreznih zakona i potvrđivanje svih transakcija. Pomoću primarnih dokumenata možete odrediti iznos obveza tvrtke prema državi. Porezni ured zatražit će ove potvrde kako bi provjerio ispravnost izračuna.
Primarni dokumenti moraju se izvršiti odmah u vrijeme operacije ili odmah po njezinu dovršenju. Ali potonje - samo ako se u procesu nije moguće baviti papirologijom.
I vrijedno je zapamtiti da se takva kašnjenja vrlo ne preporučuju i dopuštena su samo u iznimnim situacijama.
Što je "primarno"
Ova vrsta dokumenata odnosi se na one koji potvrđuju već izvršene gospodarske aktivnosti. Na primjer, kupnja novog tokarilice. Bez primarne dokumentacije koja bi mogla potvrditi jednu ili drugu radnju, nemoguće je zabilježiti trošak / prihod ili primanje bilo čega u knjizi evidencija.
Primarni dokumenti mogu biti i elektronički i papirni - nema razlike. Jedina značajka takvog elektroničkog tijeka rada: za potvrdu je potreban elektronički potpis. Međutim, neke tvrtke mogu ograničiti upotrebu digitalnih mogućnosti. Prema odredbama ugovora ili u nekim slučajevima reguliranim zakonom, moguće je zahtijevati davanje samo "primarnog" papira.
Primarni knjigovodstveni dokument mora nužno sadržavati sve potrebne podatke za računovodstvo poslovnih aktivnosti. U suprotnom, mogu se pojaviti porezni problemi. Ako ne potvrdite bilo koji trošak ili prihod, iznos odbitka može se povećati.
Takav dokument dokaz je činjenice da je poduzeto nešto u gospodarstvu organizacije koje je utjecalo na ekonomsko stanje.
Popis knjigovodstvenih dokumenata
Zanimljivo je da zakonodavstvo ne regulira određene dokumente, tako da možete odabrati između mnogih prihvatljivih opcija. To će vam omogućiti da prilagodite praktičnost izvješćivanja. Ali kakva se "primarna" uopće događa?
- sporazum, Sadrži posebne uvjete poslovne transakcije. Navode se sve financijske nijanse i odgovornost svih strana uključenih u provedbu.
- tovarni list, Popis svih pruženih usluga ili robe koja se prenosi. Spremio ih svaki sudionik u transakciji - morat ćete napraviti kopije.
- Zakon o prihvaćanju, Potvrđuje da je usluga u potpunosti implementirana, a njezina kvaliteta zadovoljava dogovoreno. Ovim činom potvrđuje se prihvaćanje izvršenog posla i, sukladno tome, potpuno odobrenje kupca.
- Potvrda o prihvaćanju broj OS-1, Za razliku od prethodnog dokumenta, koristi se za utvrđivanje događaja s ulazno-izlaznim iznosom osnovnih sredstava.
- trošak, Potvrda spremnosti za plaćanje robe ili usluga. Račun može navesti dodatne uvjete i cjenik usluga koje se pružaju. Ovaj dokument vam također omogućuje vraćanje novca.
- Nagodbeni list, Koristi se za rješavanje poslovnih problema vezanih uz osoblje. Odnosno, ove izjave uzimaju u obzir sve situacije nagrađivanja. Plaće moraju u stvari uključiti ne samo plaću. Ali svi bonusi, prekovremeni rad, poticaji i druge novčane "infuzije" u zaposlenika.
- Gotovinske isprave, Potrebno za obračun financijskih transakcija za prodaju robe ili usluga. Ova kategorija uključuje ne samo knjigu novčanih sredstava, već i primitke i rashode.
Pročitajte i:
Što dužnik treba učiniti ako mu je oduzeta licenca od banke vjerovnika?
Naravno, svi su ti dokumenti sastavljeni različito, ovisno o utvrđenim pravilima i postupcima. Osnovna su pravila definirana i ona se moraju pridržavati prilikom stvaranja primarnih.
Razvrstavanje dokumenata na "primarne"
Postoji nekoliko načina kategorizacije knjigovodstvenih zapisa. To uvelike pojednostavljuje definiranje i izravno upravljanje dokumentima, a grupiranje se odvija prema određenim načelima i značajkama.
Dakle, primarni dokumenti su podijeljeni u:
- Po dogovoru, Administrativno - dodjeljuju se punomoći i nalozi za plaćanje; izvršna / oslobađajuća presuda - platni spisak i izvršene radnje; računovodstveni dokumenti - izvještaji, proračuni i potvrde; kombinirano - gotovinske naloge, avansna izvješća i zahtjevi; strogi obrasci za izvještavanje - pretplate, primanja i slično.
- Prema količini podataka, Uključeni su primarni dokumenti - novčani nalozi i čekovi; i konsolidirani primarni dokumenti - novčani izvještaji za određeno razdoblje i izvještaji.
- Metodom promišljanja poslovanja, Jednokratno - dodjeljuju se novčana izvješća; i akumulativne - izjave i kartice s ograničenim unosom.
- Na mjestu sastavljanja, Podijeljeni su na unutarnje (sve koje izdaje organizacija) i vanjske (dobivaju se od dobavljača, vanjskih suradnika i tako dalje).
Ova sveobuhvatna klasifikacija odražava gotovo sve primarne dokumente s kojima se računovodstvo može susresti prilikom izvještavanja.
Računovodstveni registri za primarne
Svaki primarni dokument koji je zaprimio od računovodstvenog odjela mora biti registriran. Stoga postoje posebni knjigovodstveni registri. To su posebne tablice za brojanje izrađene u određenom obliku. One su potrebne za prikupljanje podataka o poslovnim transakcijama na računima i ne zbuniti se u hrpi referenci, faktura i tako dalje.
Računovodstveni registri su različiti. U pravilu se dijele u sljedeće kategorije:
- Po dogovoru. To uključuje kronološke (dokumenti se bilježe kako se pojavljuju), sustavne (primarni se bilježe uzimajući u obzir značajke njezina grupiranja). Kombinacija ove dvije vrste naziva se sinkroni registar - u idealnom slučaju to je upravo ono što računovodstvo treba raditi.
- Rezimiranjem podataka. Integrirani (od privatnih do općih) i diferencirani (od općih do privatnih) registara spadaju u ovu kategoriju.
- Po izgledu. Sve je vrlo jednostavno - razdvojeni su fizičkim oblikom registra. Može biti u obliku karata, knjiga, elektroničkih medija i slično.
Pravilno vođenje evidencije uvelike će pojednostaviti zadatak i zaštititi od mnogih problema.
Zahtjevi za primarnu dokumentaciju
Budući da je primarno važan dio računovodstvenog tijeka rada, morate pažljivo razmisliti o njegovom održavanju i dovršetku. Postoje određeni zahtjevi, norme i standardi kojih se morate pridržavati.
Pročitajte i:
Kako započeti trgovanje na burzi - odaberite brokera
Što bi trebalo biti u primarnom
Primarni knjigovodstveni dokumenti moraju biti izrađeni prema određenim standardima kako bi ih porezne vlasti prihvatile bez problema i nitko neće imati problema u budućnosti. Stoga se u primarnom moraju navesti sljedeće informacije:
- Naziv određenog dokumenta.
- Datum sastavljanja.
- Ime subjekta koji (ili u čije ime) provodi ovu ili onu radnju.
- Što je suština poslovanja.
- Brojila poslovnih transakcija. Postoje gotovina ili u naturi. Ako je prirodno - potrebno je navesti što se mjeri.
- Osobe odgovorne za ispravno vođenje operacije i pripremu dokumenata o njoj. Obavezno naznačite položaj.
- Potpisi osoba koje su uključene, njihovo ime i druge informacije koje će vam pomoći u prepoznavanju.
Prisutnost svih ovih podataka potrebna je ne samo da bi se potvrdilo da je operacija stvarno izvršena. Podaci navedeni u dokumentu omogućit će, ako je potrebno, usporedbu svih pokazatelja, kontaktiranje s akterima i pojašnjenje nekih točaka.
Pravila za registraciju primarne dokumentacije
Važno je zapamtiti da prilikom izrade takvih dokumenata nije dovoljno samo uzeti u obzir podatke koje bi trebali sadržavati. Pravila postavljaju određena pravila za održavanje i stvaranje takvih vrijednosnih papira. Ako ih se prekrši ili ako porezni inspektori sumnjaju, morat će ne samo ponoviti dokument, već i platiti veliku kaznu. Pogotovo ako prekršaj nije prvi.
- Pišite strogo bez pogrešaka (uključujući interpunkcijske znakove) i mrlja. Izbjegavajte pogrešake pri pisanju elektroničkih dokumenata.
- Možete koristiti bilo koje olovke. Ali preporučljivo je odabrati one koji se neće pisati pri pisanju - to će otopiti prljavštinu na papiru, što je neprihvatljivo.
- Dokumenti se moraju sastaviti već u slučaju pretpostavki da će se obavljati neka vrsta poslovanja. U ekstremnom slučaju (što se vrlo ne preporučuje), možete sastaviti i izdati primarno odmah nakon operacije.
- Apsolutno svi izračunati podaci predstavljeni u digitalnom obliku moraju biti duplicirani u riječi.
- Ako nema podataka za popunjavanje pojedinosti u primarnom obrascu, tamo trebate staviti crticu. Prazni redovi strogo su zabranjeni.
Važno je zapamtiti da što će knjigovođa biti odgovorniji u ispunjavanju primarnih dokumenata, to će manje problema imati organizacija u budućnosti.
Što učiniti ako je već napravljena pogreška?
U situaciji kad je potrebno ispraviti jedan ili drugi primarni dokument, morate znati što se može, a što ne može učiniti. Dakle, kada ispravljate pogreške, možete:
- Precrtajte netočne podatke i sljedeći put navedite ispravne. Obavezno stavite potpis osobe koja je ispravila podatke, kao i naznaku "Ispravljeni vjerujte" i datum kada je revizija izvršena.
- Unesite dodatne unose. Koristi se ako su ukupne vrijednosti transakcija izvršene, ali kao rezultat se pokazalo da je malo veći. U ovom je slučaju potrebno upisati bilance u novi dokument i uzeti ih u obzir u tekućem ili sljedećem izvještajnom razdoblju.
- Provesti preokret. To jest, popravite zapis pomoću negativnih vrijednosti: upišite pogrešne podatke crvenom pastom, a zatim navedite ispravne.