Računovodstvo novčanih dokumenata u proračunskoj instituciji. Poštansko knjigovodstvo
Pitanje: Državna institucija nabavlja poštanske omotnice s slovom "A", odnosno markama nanesenim tipografskom metodom, a ne zalijepljenim. Jesu li to označene omotnice novac? Trebaju li doći u blagajnu ustanove? Ako se radi o novčanim dokumentima, koji je onda rok za izdavanje ovih omotnica u izvješću? Mogu li se izdati na razdoblje od, na primjer, mjesec dana?
Odgovor od 23.04.2015:
Poštanske omotnice s slovom "A", odnosno s tipografskim pečatima, sredstvo su plaćanja poštanskih usluga, pa se s pravom smatraju novčanim dokumentima. Trebali bi ih poslati blagajni fonda po dolaznom nalogu fonda, izdanom prema izvještaju o odlaznom nalogu fonda.
Teret računa 1.20135.510 - Kredit računa 1.30221.730 - primanje omotnica u fond od dobavljača
Terećenje računa 1.20135.510 - kredit računa 1.20821.660 - primanje koverti u blagajnu fonda prilikom kupnje preko odgovorne osobe
Teret računa 1.20821.560 - Kredit računa 1.20135.610 - izdavanje omotnica zaposleniku za izvještaj
Rok za koji se omotnice izdaju zaposleniku za izvještaj može se odrediti naredbom ravnatelja, može se odrediti u računovodstvenoj politici u odjeljku koji uređuje postupak protoka dokumenata. Također je potrebno prilikom izdavanja omotnica za izvještaj protiv potpisa obavijestiti odgovornog zaposlenika o roku za izdavanje omotnica (naznačiti datum izdavanja u nalogu za zalihe), budući da odgovorna osoba nije dužna poznavati sve naredbe upravitelja i računovodstvenu politiku.
Pri određivanju roka u kojem će se omotnice izdavati za izvještaj, treba polaziti od prosječne dnevne potrebe za omotnicama, kao i od sposobnosti zaposlenika da osigura njihovu sigurnost. Ako, na primjer, takav zaposlenik nema sef (drugi zaštićen od spremanja za prodor), nerazumno mu je davati više koverti nego što je potrebno za dan rada. Ako zaposlenik ima priliku za svoje dugoročno skladištenje, računovodstvena politika treba osigurati mogućnost planiranog i naglog popisa trenutnog stanja omotnica.
Upute odobrene Naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. Br. 157n (u daljnjem tekstu Uputa br. 157n) ne utvrđuje kojim primarnim dokumentima odgovorna osoba može potvrditi nastale troškove. Stoga je u računovodstvenoj politici potrebno odrediti koje će primarne dokumente zaposlenik izvještavati o trošku omotnica. To može biti, na primjer, registar poslane korespondencije. Obrazac takvog primarnog dokumenta mora biti u skladu sa zahtjevima za prisutnost obveznih podataka danih u
Pojam "novčani fondovi" uključuje sredstva na računima institucije otvorene kod kreditnih institucija ili tijela Federalne riznice (u financijskom tijelu odgovarajućeg proračuna), kao i gotovinu i novčane dokumente.
Valutni dokumenti su dokumenti koje je institucija prikupila, a vrednuje ih i posjeduje.
Računovodstvo novčanih dokumenata u proračunskom računovodstvu
Za računovodstvo novčanih dokumenata koristi se račun 201 35 000 "Novčani dokumenti".
Novčani dokumenti uključuju:
- kuponi za naftne derivate;
- plastične kartice za benzin, dizel gorivo;
- markica za nabavu hrane;
- sanatorijski bonovi za liječenje i rekreaciju zaposlenika u ustanovi i njihovih članova obitelji;
- zrakoplovne i željezničke karte;
- jednoobrazne putne karte;
- putne karte za određene vrste prijevoza;
- kartice za ekspresno plaćanje za mobilne komunikacije, pristup Internetu, IP telefoniju za međunarodne pozive;
- primljene obavijesti o poštanskim porukama;
- marke (uključujući poštanske marke, marke državne dažbine itd.);
- označene omotnice.
- neoznačene omotnice i razglednice bez maraka;
- oblici radnih knjiga i dodaci uz njih;
- obrasci bolovanja i rodni listovi;
- obrasci potvrda o prihvaćanju gotovine;
- neplaćeni bonovi dobiveni besplatno u lječilišta i domove za odmor.
Novčani dokumenti ne uključuju (i nisu uključeni u njihov sastav):
Računovodstvena politika autonomne institucije mora sadržavati popis novčanih dokumenata koji se koriste u financijskim i gospodarskim djelatnostima.
Primanje i izdavanje novčanih dokumenata prema izvještaju sastavlja se dolaznim i odlaznim novčanim nalogom s upisom "Stanje". Dolazni i odlazni gotovinski nalozi registrirani su u Registru dolaznih i odlaznih gotovinskih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od gotovinskih transakcija (stavak 170. Upute br. 157n, stavak 86. Upute br. 174n).
Računovodstvo transakcija s gotovinskim dokumentima vodi se na odvojenim listovima Blagajne (f. 0504514) odvojeno od gotovinskih transakcija, kao i u dnevniku ostalih transakcija (f. 0504071) na temelju dokumenata koji se prilažu uz blagajnička izvješća (stavak 3. str. 170, točka 172 Upute N 157n).
Analitičko računovodstvo novčanih dokumenata provodi se prema njihovim vrstama u Kartici za knjiženje sredstava i namire (f. 0504051) (točka 171. Upute N 157n).
Računovodstvo za određene vrste novčanih dokumenata
Pribavljanje određenih novčanih dokumenata od strane institucije na temelju Naloga Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. Br. 65n "O odobravanju uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije" može se odraziti na sljedeće stavke rashoda:
- prema podčlanku 221 "Komunikacijske usluge" KOSGU-a - kupnja poštanskih maraka i označenih koverti, kartica za plaćanje komunikacijskih usluga i pristup Internetu;
- prema podčlanku 222 "Prijevozne usluge" KOSGU - kupnja zračnih i željezničkih karata, objedinjenih karata i za određene vrste prijevoza;
- prema pododjeljku 262 "Pogodnosti za socijalnu pomoć stanovništvu" KOSGU-a - bonovi za lječilišta, domove za odmor, kampove;
- prema članku 340. "Povećanje cijene zaliha" KOSGU - kuponi za goriva i maziva
Razmotrimo na primjerima koje se vrste novčanih dokumenata mogu koristiti u obrazovnim institucijama, kao i postupak odražavanja transakcija za računovodstvo novčanih dokumenata u računovodstvu.
Kuponi za goriva i maziva.
Razmotrite mogućnost kada se ustanova opskrbljuje gorivom i mazivima pomoću kupona. Prema uvjetima sporazuma, plaća se određena količina benzina odgovarajuće marke, dok ustanova dobiva kupone prema kojima će vozači točiti automobile na benzinskim crpkama.
Primljeni kuponi knjiže se kao novčana dokumentacija na blagajni ustanove, dok je uputno naznačiti marku benzina, seriju i brojeve tih kupona, nominalnu vrijednost kupona u litrama i cijenu kupona. Prema potrebi, kuponi se izdaju pod izvješćem vozačima ili posebno imenovanom zaposleniku.
Nakon što je odgovorna osoba predala prethodno izvješće s pratećim dokumentima s benzinske crpke koja je pustila gorivo, gorivo primljeno po kuponima knjiži se kao materijalno stanje ustanove.
Na račun subvencije za ispunjavanje državne zadaće, ustanova je stekla 50 kupona nominalne vrijednosti od 20 litara. Trošak od 1 litre. benzin u trenutku kupnje kupona iznosio je 31 rubalj (uključujući PDV 4 ruble 73 kopejke). Odgovorna osoba dobila je 2 kupona za koja je automobil napunjen gorivom.
Te će se računovodstvene transakcije odražavati na sljedeći način:
Organizacija poštarine je nemoguća bez kupnje maraka i označenih koverti.
Poštanske marke i omotnice s pečatom evidentiraju se kao novčani dokumenti i prema potrebi izdaju se protiv izvještaja. Odgovorna osoba mora sastaviti prethodno izvješće i priložiti dokumente koji potvrđuju potrošnju poštanskih maraka ili označenih koverti. Takvi dokumenti mogu biti registar poslane korespondencije, a u slučaju oštećenja - oštećena omotnica u prilogu izvještaja.
Transakcije povezane s kupnjom i izdavanjem maraka, omotnica s pečatom odražavat će se u sljedećim računovodstvenim evidencijama:
Članak je aktualan od svibnja 2015.
Natalia Smolina
Stručnjak-metodolog odjela za kontrolu kvalitete usluga i metodologije
Jesu li omotnice novac?
Na temelju analize normi klauzule 107 Upute o proračunskom računovodstvu, koja je odobrena naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2009. br. 148n, označene omotnice trebale bi biti uključene u sastav novčanih dokumenata (iako su samo marke označene izravno u navedenom normativnom aktu). Slijedom toga, omotnice s nalijepljenim markama trebaju biti samo na blagajni ustanove.
Značajke gotovinskih transakcija
Svako kretanje označenih omotnica odražava se u blagajni ustanove (f. 0504514). Osnova za unos u njega su gotovinski nalozi: dolazne zalihe (f. 0310001) koriste se kada se na blagajnu zaprime koverte, a zalihe izdataka (f. 0310002) - kada se izdaju iz blagajne. Registrirani su u Registru ulaznih i odlaznih novčanih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od transakcija s drugim fondovima.
Kupljene omotnice s pečatom prima blagajna (uključujući na temelju računa primljenog od komunikacijskih institucija).
Transakcije s gotovinskim dokumentima evidentiraju se na zasebnim listovima Knjige gotovine (osim gotovinskih transakcija). Međutim, sačuvano je ujednačeno kontinuirano i uzastopno numeriranje listova.
Imajte na umu da u skladu s pismom Središnje banke Ruske Federacije od 28. kolovoza 2007. br. 29-1-1-10 / 3669, blagajnik ustanove mora svakodnevno podizati saldo gotovine u blagajni u Blagajni i dostaviti izvještaj blagajne računovodstvu. Pismo Banke Rusije ne govori ništa o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno svakodnevno podizati saldo na njima u blagajnu ustanove. Kontrola nad ispravnim vođenjem blagajne dodijeljena je glavnom računovođi ustanove.
Izdavanje novčanih dokumenata
Blagajna označene omotnice predaje na uporabu financijski odgovornim osobama kojima je povjerena odgovornost za dizajn, izdavanje i uporabu omotnica za izvještaj.
Uz gotovinske dokumente, istodobno se izrađuje račun ili se evidentiraju transakcije u Dnevnik izdanja za izvještaj o gotovinskim dokumentima. Trebao bi odražavati sljedeće podatke:
- datum izdavanja novčanih dokumenata;
- prezime, ime i prezime osobe kojoj su izdani;
- broj izdanih omotnica s pečatom;
- trošak izdanih novčanih dokumenata;
- potpis po primitku.
Razlozi za otpis koverti
Označene omotnice obično se izdaju na razdoblje od najviše mjesec dana (određeno razdoblje utvrđuje se u računovodstvenoj politici institucije) na temelju dopisa koji se izdaje voditelju ustanove. U bilješci se navodi potreban broj označenih omotnica, kao i podaci o dugu za ranije izdane označene omotnice.
Po isteku utvrđenog razdoblja, odgovorna osoba popunjava Izvješće o unaprijed (f. 0504049), u kojem opisuje podatke o izdanim označenim omotnicama u kvantitativnom i vrijednosnom smislu.
Računovođa priznaje troškove novčanih dokumenata tek nakon dokumentarne potvrde njihovog slanja poštom.
Analitičko računovodstvo
Napominjemo da se analitičko računovodstvo provodi prema vrstama označenih omotnica i njihovoj vrijednosti na Kartici za računovodstvo sredstava i namire (f. 0504051). U ovom se slučaju operacije kretanja označenih omotnica odražavaju u Dnevniku za ostale operacije.
Računovodstvene evidencije
Troškovi povezani s kupnjom označenih omotnica odraženi su u podčlanku 221. "Komunikacijske usluge" (Upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 25. prosinca 2008. br. 145n). Svoje omotnice uzimaju se u obzir na računu 201 35 000 „Novčani dokumenti“.
Operacije s omotnicama s pečatom odražavaju se u sljedećim evidencijama:
Sadržaj postupka | Zaduženje | Kreditna |
---|---|---|
Navedena pretplata za označene omotnice (Zahtjev za novčani tok) | 206.21 560 "Nagodbe za predujmove za komunikacijske usluge" |
201.11 18.01 610 "Sredstva institucije na osobnim računima kod tijela riznice" |
Označene omotnice objavljuju se na blagajni ustanove (PKO zaliha) |
201.35 510 "Novčani dokumenti" |
302.21 730 "Naselja za komunikacijske usluge" |
Akontacija se knjiži u obzir pri prihvaćanju omotnica s pečatom za računovodstvo (automatsko plaćanje unaprijed) |
302.21 830 "Naselja za komunikacijske usluge" |
206.21 660 "Nagodbe za predujmove na komunikacijskim uslugama" |
Označene omotnice izdane su odgovornoj osobi (dionice RKO) |
208.21 560 |
201.35 610 "Novčani dokumenti" |
Otpis troškova korištenih označenih koverti (predujam odgovornoj osobi) | 109,71 221 "Nadzemni" |
208.21 660 "Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje komunikacijskih usluga" |
Povratak neiskorištenih označenih omotnica (PKO zaliha) | 201,35 510 "Novčani dokumenti" |
208.21 660 "Nagodbe s odgovornim osobama za plaćanje komunikacijskih usluga" |
Ove ćemo operacije prikazati u programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8:
1. Navedena je preliminarna uplata za označene omotnice. Operacija "Avansi dobavljačima", primatelj uplate je FSUE Ruska pošta. Kupimo označene omotnice u vrijednosti od 2000 rubalja.
2. Omotnice s pečatom registriraju se na blagajni ustanove. Dokument - nalog za primanje gotovine. Operacija - kupnja novčanih dokumenata.
3. Označene omotnice izdane su odgovornoj osobi. Dokument - Troškovni nalog. Operacija - izdavanje d / d iz blagajne za izvještaj.
Kao rezultat objavljivanja dokumenta, primit ćemo sljedeće unose:
4. Otpisan je trošak utrošenih označenih koverti. Dokumenti - Avansno plaćanje odgovornoj osobi, kartica Izvještaj unaprijed, računovodstveni rad.
5. Povratak neiskorištenih omotnica s pečatom. Dokument - Potvrda o gotovinskom nalogu, operacija - Povrat d / d od osobe koja izvještava.
Stukacheva Victoria,
Savjetnik tvrtke ANT-HILL
U aktivnostima bilo koje ustanove takvi se dokumenti često koriste kao kuponi za benzin ili studentsku hranu, poštanske marke i koverte s markama za slanje korespondencije, kartice s brzom naplatom za Internet i mobilnu telefonsku komunikaciju i drugi dokumenti koji zahtijevaju posebno računovodstvo. U ovom ćemo članku razmotriti kojim redoslijedom ih treba koristiti i uzeti u obzir.
Što su gotovinski dokumenti
Novčani dokumenti su dokumenti kupljeni i pohranjeni u instituciji i imaju određenu vrijednost. Izračuni za njihovo stjecanje između stranaka već su napravljeni, a usluge koje se mogu dobiti pomoću ovih dokumenata još nisu pružene.Prema str. 169 Upute br.157n plaćeni kuponi za benzin i ulja, za hranu, plaćeni bonovi za domove odmarališta, sanatorija, kampova, primljene obavijesti za poštanske poštarine, poštanske marke, koverte s markama i markice državne carine - sve su to novčani dokumenti.
Novčani dokumenti moraju se čuvati na blagajni ustanove.
U skladu s str. 170 Upute br.157n prihvaćanje na blagajni i izdavanje takvih dokumenata iz blagajne sastavljaju se novčanicama (f. 0310001) i nalozima za odljev gotovine (f. 0310002) s upisom "zaliha" na njima.
Dolazni i odlazni gotovinski nalozi s upisom “zaliha” upisuju se u registar ulaznih i odlaznih gotovinskih dokumenata odvojeno od dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga, u kojima se evidentiraju transakcije s novčanim sredstvima.
U blagajničkoj knjizi (f. 0504514) institucije računovodstvo transakcija s novčanim dokumentima vodi se na posebnim listovima na kojima se stavlja oznaka "zaliha".
Prema smjernicama za vođenje blagajne, odobreno Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br.173n , ukupni pokazatelji poslovanja za taj dan i pokazatelji stanja na kraju dana formiraju se odvojeno za gotovinu i za gotovinske dokumente. U listovima blagajne koji sadrže podatke o kretanju novčanih dokumenata, retci "uključujući plaće" i "ukupno stanje gotovine na kraju dana" nisu popunjeni.
Upis u blagajnu blagajna mora izvršiti odmah nakon primitka ili izdavanja novčanih dokumenata za svaki račun fonda i nalog za terećenje fonda.
Računovodstvo transakcija novčanim dokumentima vodi se u dnevniku ostalih transakcija na temelju dokumenata priloženih uz blagajnička izvješća ( str. 172 Upute br.157n).
Odraz u računovodstvu kretanja novčanih dokumenata
Razmotrimo na primjerima kako se razne vrste novčanih dokumenata koriste u obrazovnim institucijama i kako se činjenice gospodarskog života počinjene uz njihovu pomoć odražavaju u računovodstvu. Ne postoje posebne preporuke za računovodstvo određenih vrsta novčanih dokumenata na saveznoj zakonodavnoj razini, stoga, prema našem mišljenju, postupak njihove upotrebe i odražavanja u računovodstvu mora biti utvrđen u računovodstvenoj politici na temelju specifičnosti institucije.Kuponi za hranu za studente. Postoji kategorija učenika kojima je obrazovna ustanova dužna osigurati besplatan obrok. Takva hrana prodaje se na kuponima za hranu. Kupon se može ispisati ili ispisati na pisaču. Mora sadržavati brojne potrebne detalje:
Pojedinačni broj;
Valjanost;
Vrsta hrane;
Iznos (trošak);
Pečat ili pečat organizacije koja ga je izdala i potpis odgovornog zaposlenika.
Za općinske institucije u nekim regijama stvorena su pravila za promet određenih vrsta novčanih dokumenata. Jasan postupak izdavanja i evidentiranja kupona za opskrbu hranom po povlaštenim osnovama u obrazovnim institucijama razvio je, na primjer, Odbor za obrazovanje vlade Sankt Peterburga ( Naredba od 08.06.2009 Br.1139-r).
Prema ovom dokumentu, obrazovne ustanove dobivaju kupone od jednog uzorka. Voditelj ustanove
osigurava pohranu obrazaca kupona i izdaje ih zaposleniku odgovornom za ugostiteljstvo, u skladu s brojem učenika u povlaštenim kategorijama. Obrasci kupona prenose se aktom, čiji je oblik posebno razvijen i dat je u Dodatku 3. ove narudžbe. Ovaj zaposlenik izdaje ispunjene obrasce kupona učitelju koji obavlja funkciju razrednika ili majstoru industrijskog osposobljavanja (kustos grupe). Kuponi izdani, ali neiskorišteni bit će vraćeni. Sve radnje s kuponima moraju se evidentirati u knjizi računovodstva za izdavanje kupona, čiji je oblik dat u Dodatku 2 uz Postupak izdavanja i računovodstvenih kupona odobren Naredbom br. 1139-r.
Kada sama obrazovna ustanova osigurava obroke po nižim cijenama, kuponi koji se koriste za njihovu namjenu broje se na kraju svakog radnog dana i prilažu uz izvještaj o gotovini. Pohranjuju se zajedno s dokumentacijom iz blagajne pet godina, a nakon isteka razdoblja pohrane uništavaju se po naredbi voditelja ustanove.
Prilikom pružanja obroka s nižom cijenom u obrazovnoj ustanovi, ugostiteljska organizacija provjerava upotrebu kupona na tjednoj bazi i izrađuje odgovarajući akt o njihovoj provedbi u obliku koji je dat u Dodatku 3. Postupku izdavanja i obračuna kupona.
Državna obrazovna ustanova sklopila je ugovor s ugostiteljskom tvrtkom za opskrbu doručkom i ugovorenim obrocima za učenike. Institucija je prema sporazumu platila 120.000 rubalja. Za taj su iznos primljeni kuponi za hranu prema potvrdi o prihvatu. U blagajnu su ih unijeli kao gotovinske dokumente. Dio kupona s blagajne u iznosu od 30.000 rubalja. je prebačena na odgovornu osobu koja je studentima izdala ove kupone. Nakon što su studenti dobili hranu prema tim kuponima, sastavljen je akt u iznosu od 30 000 rubalja. (u prilogu prethodnog izvještaja odgovorne osobe koja je primila kupone).
Prema Nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n, troškovi državne ustanove za plaćanje usluga organiziranja toplih obroka za studente pripisuju se podčlanak 226"Ostali radovi, usluge" KOSGU.
Ove operacije u računovodstvu ustanove odražit će se u skladu s uputama br. 162n kako slijedi:
Prema odgovarajućem sintetičkom računovodstvenom kodu.
Kuponi za goriva i maziva. Razmotrite mogućnost kada se ustanova opskrbljuje gorivom i mazivima pomoću kupona: prema ugovoru plaća se određena količina benzina odgovarajuće marke, dok ustanova dobiva kupone prema kojima će vozači točiti automobile na benzinskim crpkama.
Primljeni kuponi na temelju otpremnih dokumenata dobavljača (račun, računi itd.) Knjiže se kao novčani dokumenti na blagajnu ustanove, dok je uputno naznačiti marku benzina, seriju i brojeve tih kupona, nominalnu vrijednost kupona u litrama i trošak u potvrdi. kupon u rubljama (na temelju troškova benzina navedenih u ugovoru i računu za plaćanje).
Prema potrebi, kuponi za pravo na gorivo izdaju se vozačima ili posebno imenovanom zaposleniku.
Obično se za kontrolu postavlja posebna knjiga u kojoj se bilježi kretanje kupona.
Gorivo primljeno po kuponima knjiži se kao materijalno stanje ustanove nakon što je odgovorna osoba predala prethodno izvješće s pratećim dokumentima s benzinske crpke koja je puštala gorivo i maziva u zamjenu za kupon.
Proračunska obrazovna institucija, kao dio svojih aktivnosti na ispunjavanju državne (općinske) zadaće, od dobavljača je dobila kupone za 1.000 litara benzina Ai92 u iznosu od 28.000 rubalja. Vrijednost kupona je 20 litara, vrijedna 560 rubalja. Izdata je odgovorna osoba
2 kupona, za koja je natočio automobil, nakon čega je podnio prethodno izvješće.
Te će se računovodstvene operacije odražavati u skladu s Uputa br. 174n na sljedeći način:
Kartice za ekspresno plaćanje za staničnu komunikaciju i Internet. Zaposlenici institucija često koriste korporativne mobilne komunikacije ili primaju naknadu za korištenje vlastitih komunikacija u poslovne svrhe. Ova vrsta plaćanja za mobilne komunikacije i Internet široko se koristi, kao što su kartice za brzo plaćanje, koje kupuje institucija i moraju se evidentirati kao novčani dokumenti.Da inspekcija i porezna tijela ne bi imala pitanja o zakonitosti i svrsishodnosti plaćanja troškova mobilne telefonije, institucija mora razviti odgovarajuće
trenutni položaj (interna regulativa). Ovaj bi dokument trebao sadržavati popis radnih mjesta zaposlenika koji imaju pravo na primanje mobilnih platnih kartica i uvjete koji moraju biti ispunjeni (na primjer, zaposlenici se plaćaju samo za pozive upućene tijekom radnog vremena ili je još uvijek moguće platiti pozive upućene izvan radnog vremena (u vikend)). Preporučljivo je propisati postupak kojim zaposlenici moraju potvrditi svoje troškove za mobilnu komunikaciju (prezentacija detalja pregovora i dopis zaposlenika o tome koji su pozivi bili službeni).
Autonomna institucija na štetu sredstava od aktivnosti koje donose prihod preko odgovorne osobe kupila je 100 ekspresnih platnih kartica nominalne vrijednosti 100 rubalja. za ukupan iznos od 10 000 rubalja. Ovi novčani dokumenti prihvaćeni su na blagajni ustanove. Zamjeniku ravnatelja izdane su 3 platne kartice. Odgovorna osoba podnijela je prethodno izvješće s pratećim dokumentima.
Troškovi kupnje platnih kartica za mobilne telefone u skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n pripisuju se podčlanak 221 "Komunikacijske usluge" KOSGU.
U računovodstvu će se te transakcije odražavati u skladu s Uputa br. 183n na sljedeći način:
Poštanske marke i omotnice s pečatom. Unatoč tehničkom napretku, poštanske su usluge i dalje relevantne i potražene. Organizacija poštanskih pošiljaka nemoguća je bez kupnje maraka i označenih koverti, koje se prema Uputi br. 157n moraju smatrati novčanim dokumentima. Tipična pogreška u računovodstvu je jednokratni otpis kupljenih koverti i maraka. Na primjer, kako možete opravdati otpis 200 označenih koverti odjednom, ako je u mjesec dana stvarno poslano čak 20 pisama? Moraju se uzeti u obzir kao novčani dokumenti i po potrebi izdati u okviru izvješća osobama odgovornim za slanje korespondencije, koje moraju sastaviti prethodno izvješće i priložiti mu prateće dokumente. Takvi dokumenti mogu biti registar poslane korespondencije, a u slučaju oštećenja - oštećena omotnica u prilogu izvještaja.Prihvat za računovodstvo i izdavanje poštanskih maraka i omotnica s pečatom pod izvještajem prikazat će se u računovodstvu na sljedeći način:
Državna institucija (Uputa br. 162n) | Organizacija koju financira država (Uputa br. 174n) | Autonomna institucija (Uputa br. 183n) |
|||
Zaduženje | Kreditna | Zaduženje | Kreditna | Zaduženje | Kreditna |
Primanje maraka i označenih koverti na blagajni ustanove | |||||
0 201 35 510 |
0 302 21 730 0 208 21 660 | 0 201 35 510 |
0 302 21 730 0 208 21 660 | 0 201 35 000 |
0 302 21 000 0 208 21 000 |
Izdavanje maraka i koverti s predznakom | |||||
0 208 21 560 | 0 201 35 610 | 0 208 21 560 | 0 201 35 610 | 0 208 21 000 | 0 201 35 000 |
Prema radnom zakonodavstvu, veličina i postupak za naknadu troškova koji se odnose na službena putovanja zaposlenika, kao i popis poslova, zanimanja, radna mjesta tih zaposlenika utvrđuju se kolektivnim ugovorom, ugovorima i lokalnim propisima. U obrazovnoj ustanovi plaćanje karte može se izvršiti socijalnom učitelju čija je priroda posla povezana s putovanjima (posjećivanje učenika u mjestu prebivališta, putovanje radi sudjelovanja na sastancima različitih komisija i vijeća za prevenciju, itd.).
Na temelju Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n, troškovi institucije za kupnju putnih karata za zaposlenike čiji je rad putujuće prirode pripisuju se podčlanak 222 "Usluge prijevoza" KOSGU.
Državna obrazovna ustanova kupila je autobusnu kartu vrijednu 950 rubalja. za rujan 2013. za socijalnog učitelja. Plaćanje ulaznice izvršeno je bankovnim transferom na račun proračunskih sredstava. Ulaznica je registrirana na blagajni ustanove i izdata učitelju na evidenciji. Na kraju mjeseca učitelj je predao prethodno izvješće s priloženom već korištenom putnom ispravom.
U računovodstvu državne institucije, ovi bi se poslovi trebali odražavati u skladu s Uputama br. 162n kako slijedi:
Nedostatak gotovinskih dokumenata na blagajni
Postupak obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Centralne banke Ruske Federacije na teritoriju Ruske Federacije reguliran je Uredba br.373-P ... Prema p. 1.11 ove odredbe, mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tijekom gotovinskih transakcija, skladištenja, prijevoza, kao i postupak i vrijeme provjere stvarne dostupnosti sredstava utvrđuje pravna osoba. To znači da je postupak provjere blagajne i gotovinskih transakcija uspostavljen lokalnim propisima, na primjer, propisom o unutarnjoj financijskoj kontroli, računovodstvenom politikom, propisom o gotovinskim transakcijama. Tijekom mjera kontrole, uz puni preračun gotovine na blagajni, provjeravaju se i druge dragocjenosti pohranjene u blagajni, uključujući gotovinske dokumente.
Da bi se prikazali rezultati popisa novčanih dokumenata koji se nalaze na blagajni ustanove, koristi se popisni popis (obrazac za usporedbu) strogih obrazaca izvještavanja i novčanih dokumenata (prema f. 0504086, odobren Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n).
Tijekom provjere na blagajni proračunske institucije otkriven je nedostatak novčanih dokumenata - 2 kartice za brzo plaćanje nominalne vrijednosti 100 rubalja. svaki stečen državnom subvencijom za dodjelu. Utvrđena je osoba koja je kriva za taj nedostatak, a iznos nedostatka dobrovoljno je isplaćen u naturi.
Institucija mora odražavati situaciju u računovodstvu u skladu s str. 86, 87 , 109 , 110 Upute br. 174n na sljedeći način:
Upute za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvo državnih tijela (državnih tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, Državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) institucija, odobrene od Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. Br. 157n.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n "O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela (državna tijela), lokalne vlasti, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije, i Smjernice za njihovu primjenu ”.
Postupak izdavanja i evidentiranja kupona za opskrbu obrocima po povlaštenoj osnovi u obrazovnim institucijama Sankt Peterburga.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 21. prosinca 2012. br. 171n "O odobravanju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije za 2013. godinu i za plansko razdoblje 2014. i 2015. godine".
Odobrene upute za upotrebu kontnog plana za proračunsko računovodstvo. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.12.2010. Br. 162n.
Odobrene upute za upotrebu kontnog plana računovodstvenih proračunskih institucija. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.
Upute za upotrebu kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija, odobrene od Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n.
Kao što pokazuje praksa, računovodstvo omotnica s markom otvara mnoga pitanja. Nažalost, nova pravila proračunskog računovodstva nisu dala nikakva pojašnjenja po tom pitanju. No, na temelju odredbi regulatornih pravnih akata može se pronaći pravo rješenje. To će pomoći našem materijalu.
Jesu li omotnice novac?
Na temelju analize normi klauzule 107 Upute o proračunskom računovodstvu, koja je odobrena naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2009. br. 148n, označene omotnice trebale bi biti uključene u sastav novčanih dokumenata (iako su samo marke označene izravno u navedenom normativnom aktu). Slijedom toga, omotnice s nalijepljenim markama trebaju biti samo na blagajni ustanove.
Značajke gotovinskih transakcija
Svako kretanje označenih omotnica odražava se u blagajni ustanove (f. 0504514). Osnova za unos u njega su gotovinski nalozi: potvrde (f. 0310001) koriste se kada se na blagajnu zaprime koverte, a nalozi za terećenje (f. 0310002) - kada se izdaju iz blagajne. Na blagajničkim nalozima stavljaju oznaku "Zaliha" i upisuju ih u Registar ulaznih i odlaznih novčanih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od transakcija s drugim novčanim fondovima.
Kupljene omotnice s pečatom prima blagajna (uključujući na temelju računa primljenog od komunikacijskih institucija).
Računovodstvo transakcija s gotovinskim dokumentima vodi se na posebnim listovima Knjige gotovine (osim gotovinskih transakcija). Međutim, sačuvano je ujednačeno kontinuirano i uzastopno numeriranje listova.
Imajte na umu da u skladu s pismom Središnje banke Ruske Federacije od 28. kolovoza 2007. br. 29-1-1-10 / 3669, blagajnik ustanove mora svakodnevno podizati saldo gotovine u blagajni s blagajne i podnijeti izvještaj blagajne računovodstvu. Pismo Banke Rusije ne govori ništa o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno svakodnevno podizati saldo na njima u blagajnu ustanove.
Kontrola nad ispravnim vođenjem blagajne dodijeljena je glavnom računovođi ustanove.
Sjetite se nijansi prijelaznog razdoblja
Imajte na umu da se trenutni računovodstveni postupak za novčane dokumente značajno razlikuje od onoga koji je bio primijenjen prije stupanja na snagu Upute br. 148n. Sada je posebno određeno da se računovodstvo novčanih dokumenata vodi zajedno s ostalim novčanim fondovima i valutom u jedinstvenoj knjizi gotovina institucije (odredba 3. Dodatka br. 2 Upute br. 148n).
Napomena: Uputa br. 148n stupila je na snagu 17. ožujka 2009. godine, ali njezin se učinak odnosi na operacije koje se odražavaju u proračunskom računovodstvu od 1. siječnja 2009.
Stoga su Metodološke smjernice za prijelaz na nove odredbe Upute o proračunskom računovodstvu (poslane dopisom Ministarstva financija Rusije od 10. travnja 2009. br. 02-06-07 / 1505) postavljaju sljedeća pravila.
Prvo, neprihvatljivo je izdavati i ispravljati već formirane primarne dokumente od početka godine. Drugo, prilikom vođenja jedne knjige blagajne, njezini listovi, formirani prije primjene odredbi Upute br. 148n, ne izdaju se ponovno.
Drugim riječima, listovi blagajne "dionica", potpisani, vezani i numerirani, popunjeni od siječnja tekuće godine, moraju se čuvati paralelno s glavnom jedinstvenom knjigom blagajne. A pojedinačni listovi objedinjene knjige gotovine, koji odražavaju kretanje novčanih dokumenata, formiraju se s oznakom "Zaliha" počevši od trenutka kada institucija prijeđe na nova računovodstvena pravila (na primjer, od 1. lipnja ove godine).
Pohrana gotovinskih dokumenata ...
... U proračunskoj instituciji blagajnik će organizirati. Označene omotnice čuvaju se na mjestima (sobe, sefovi) koja udovoljavaju zahtjevima njihove sigurnosti. Blagajna, kao odgovorna osoba, osigurava da se njihov primitak i izdavanje pravilno evidentiraju.
Izdavanje novčanih dokumenata
Blagajna označene omotnice predaje na uporabu financijski odgovornim osobama kojima je povjerena odgovornost za dizajn, izdavanje i uporabu omotnica za izvještaj.
Popis imenovanih zaposlenika utvrđuje voditelj ustanove.
Uz gotovinske dokumente, istodobno se izrađuje račun ili se evidentiraju transakcije u Dnevnik izdanja za izvještaj o gotovinskim dokumentima. Trebao bi odražavati sljedeće podatke:
- datum izdavanja novčanih dokumenata;
- prezime, ime i prezime osobe kojoj su izdani;
- broj izdanih označenih koverti;
- trošak izdanih novčanih dokumenata;
- potpis po primitku.
Razlozi za otpis koverti
Označene omotnice obično se izdaju na razdoblje od najviše mjesec dana (određeno razdoblje utvrđuje se u računovodstvenoj politici institucije) na temelju dopisa koji se izdaje voditelju ustanove. U bilješci se navodi potreban broj označenih omotnica, kao i podaci o dugu za ranije izdane označene omotnice.
Po isteku utvrđenog razdoblja, odgovorna osoba popunjava Izvješće o unaprijed (f. 0504049), u kojem opisuje podatke o izdanim označenim omotnicama u kvantitativnom i vrijednosnom smislu.
Računovođa priznaje troškove novčanih dokumenata tek nakon dokumentarne potvrde njihovog slanja poštom. To može dokazati popunjeni registar poslanih označenih koverti, koji potpisuje odgovorna osoba. Oblik dokumenta nije normativno odobren, stoga bi ga institucija trebala samostalno razviti i zabilježiti tu činjenicu u računovodstvenoj politici.
Na primjer, registar može izgledati ovako:
Registar je priložen izvještaju o unaprijed koji je sastavio zaposlenik i dostavio računovodstvu.
Odgovorna osoba može oštetiti zaglavlje omotnice s pečatom. Još nema objašnjenja o načinu otpisa oštećenih obrazaca novčanih dokumenata. Stoga ih preporučujemo otpisati primjenom Zakona o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504816) ili samostalno razviti sličan obrazac, fiksirajući ga u računovodstvenoj politici institucije. Tako otpisane označene omotnice uništavaju se (spaljivanje, drobljenje na dijelove pomoću, na primjer, drobilice).
Analitičko računovodstvo
Napominjemo da se analitičko računovodstvo provodi prema vrstama označenih omotnica i njihovoj vrijednosti na Kartici za računovodstvo sredstava i namire (f. 0504051). U ovom se slučaju operacije kretanja označenih omotnica odražavaju u Dnevniku za ostale operacije.
Računovodstvene evidencije
Troškovi povezani s kupnjom označenih omotnica odraženi su u podčlanku 221. "Komunikacijske usluge" (Upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 25. prosinca 2008. br. 145n). Svoje omotnice uzimaju se u obzir na računu 201 05 000 "Novčani dokumenti".
Operacije s označenim omotnicama odražavaju se sljedećim unosima:
Zaduženje | Kreditna |
|
Plaća se putem bankovnog prijenosa, troškovi označenih kuverti prije isporuke (u okviru proračunskih aktivnosti) * | 304 05 221 "Nagodbe o plaćanju iz proračuna kod financijskih vlasti za plaćanje komunikacijskih usluga" |
|
Plaća se putem bankovnog prijenosa troškova omotnica s pečatom prije isporuke (u okviru aktivnosti koje donose prihod) * | "Povećanje potraživanja po predujmovima izdanim za komunikacijske usluge" | "Raspolaganje sredstvima institucije s računa" |
Označene omotnice zaprimljene su na blagajni ustanove pod računom | "Novčani primici" |
- Kako otpisati PDV na troškove
- Odbici za djecu u računovodstvu 1s 8.3. Značajke odražavanja standardnih odbitka za porez na dohodak. Odbitak se ne primjenjuje od početka godine
- Unos početnih stanja u "1C: Maloprodaja": knjiženje robe
- Provjera popunjavanja poreznih prijava na kontrolnim omjerima Kako provjeriti popunjavanje prijave