BSO za IP - vrste i obrasci strogih obrazaca za izvještavanje, svrha i postupak upisa u matične knjige. Knjiga (dnevnik) računovodstva strogih obrazaca za izvještavanje - pravila za popunjavanje i skladištenje
BSO uključuje razne dokumente koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga javnosti. Može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- ulaznice;
- sezonske karte itd.
zakonodavstvo
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti trebale bi koristiti KKM ili stroge izvještaje u svom radu. Naznaka je to u saveznom zakonu od 05.22.03. Br. 55-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskom plaćanju i (ili) plaćanja putem platnih kartica“. Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najpovoljniji način obračuna s potrošačima za njega.
Primjena u radu OCD-a trebala bi se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05/06/2008. na gotovinskim i (ili) nagodbama pomoću platnih kartica bez korištenja opreme za kontrolu blagajne. U njemu možete pronaći osnovne podatke o takvim obrascima.
Ako organizacija u svom radu koristi BSR, ona bi trebala imati registar strogih obrazaca za izvještavanje koji bi trebao biti ispunjen pravodobno.
Dnevnik računovodstva BSO, punjenje uzoraka
BSO Knjigovodstveni časopis, uzorak
Zahtjevi za knjige
Obveza vođenja matične knjige BSO-a propisana je zakonom. Informacije o tome sadržane su u Odluci Vlade od 05/06/08. Broj 359
Odobreni oblik ovog dokumenta ne postoji, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045, koji se koristi u javnim ustanovama, ili razviti vlastiti.
Uzorak Knjigovodstvene knjige BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenta su ušivene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan naredbom voditelja. Obično je ta odgovornost na računovođi ili blagajnici. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, pohranu BSO-a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Također sudjeluje u unošenju u računovodstveni časopis.
Unutarnja kontrola nad računovodstvom provodi se tijekom popisa istovremeno s provjerom stanja novca. Vanjsku provjeru provode porezne vlasti. Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Nalog za popunjavanje
Knjiga je namijenjena internom računovodstvu BSO. Ona odražava informacije o prijemu BSO-a i njegovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s detaljima BSO-a. Unose se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno popunjenim dokumentima. To se događa na sljedeći način:
prilikom unosa podataka o primitku navode se datum prihvaćanja, ime, serija, broj i broj obrazaca. Navode se ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak zbrinjavanja obrazaca sastavljen je slično kao i njihov prijem;
prilikom otpisa dokument sadrži podatke o razlozima otpisa i podatke o dokumentu na temelju kojeg je otpisan list (na primjer, tipografski brak);
pogrešno ispunjeni listovi se ne mogu bacati. Potrebno ih je priložiti u časopisu.
Časopis za stroge izvještaje, besplatan
Postoji li kazna za propuštanje časopisa?
Nepoštivanje knjige prijeti šefu tvrtke novčanom kaznom. To se spominje u čl. 120. Poreznog zakonika i čl. 15.11 Administrativni zakonik.
Knjiga knjigovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja obvezna je za upotrebu pravnim osobama i pojedincima-poduzetnicima koji s kupcima / kupcima u maloprodaji obavljaju obračune bez upotrebe blagajne. Ova knjiga sadrži podatke o dolasku / povratku / otpisu BSO (strogi obrasci za izvještavanje). U članku ćemo vam reći u kojem obliku i kojim redoslijedom čuvati takvu knjigu, a također ćemo dati i njezin uzorak.
Mogu li se koristiti strogi knjigovodstveni obrasci 0504045
Za korištenje pravnih osoba i poduzetnika koji se bave komercijalnim aktivnostima u svoje interese ne postoji odobreni obrazac za takav dokument kao knjiga o knjigovodstvu strogih obrazaca za izvještavanje.
Međutim, za uporabu u državnim / općinskim organizacijama i institucijama, postoji obrazac za takvu knjigu (obrazac 0504045), odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.
Ništa ne sprečava organizacije drugog vlasništva i individualnog poduzetništva da koriste bilo obrazac obrasca 0504045 za sastavljanje knjige računovodstva BSO, ili ga uzimaju kao osnovu za razvoj vlastite verzije knjige.
Obrazac 0504045 možete preuzeti s naše web stranice:
Za rad s njom knjiga je najprikladnije tiskana na papiru i zašivena u obliku brošure.
Rok trajanja knjige ne može biti manji od roka trajanja korijena oblika ili oštećenog BSO-a. To znači da bi se knjiga registracije obrazaca za strogo izvještavanje trebala čuvati 5 godina nakon posljednjeg upisa u nju.
O tome tko nakon uvođenja internetskih blagajni ima pravo da nastavi suradnju s BSO-om prema starim pravilima, pročitajte članak „Oblik strogog izvještavanja umjesto novčane blagajne (nijanse)“ .
Što drugo uzeti kao primjer časopisa strogih obrazaca za izvještavanje
Svaka organizacija ili pojedinac poduzetnik može razviti vlastiti registar strogih obrazaca za izvještavanje, pridržavajući se zahtjeva za prisutnost svih potrebnih detalja u ovom dokumentu. Zbog činjenice da se u ovom registru prikupljaju i sistematiziraju podaci o primarnom novcu, knjiga upisanih obrazaca za strogo izvješćivanje može se pripisati registrima pod uvjetima iz Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Obvezni detalji takvih upisnika navedeni su u stavku 4. čl. 10 Zakona br. 402-FZ. Među njima su:
- naziv registra i poduzeća;
- evidentirati datume početka i završetka;
- mjerne jedinice i vrijednosti računovodstvenih objekata;
- kronološki zapis združenih računovodstvenih objekata;
- F. I. O. i postove osoba koje popunjavaju registar s potpisima.
Pročitajte o zahtjevima za ispunjavanje primarnog u materijalu „Primarni dokument: obrasci i posljedice kršenja obrasca“ .
Postupak popunjavanja knjige računovodstva BSO
Knjiga obrazaca strogog izvještavanja trebala bi sadržavati zapise o dolasku, izdavanju, povratku i otpisu praznih primarnih dokumenata. U registar se prilažu korijeni koje izdaje BSO, kao i pogrešno ispunjeni obrasci i oni koji se iz bilo kojeg razloga više neće izdavati.
U zaglavlju knjigovodstvene knjige BSO-a ili na njegovoj zasebnoj stranici, koja će poslužiti kao naslovna stranica, potrebno je navesti naziv dokumenta i razdoblje koje obuhvaća sve unose u njega. Pod imenom registra mora se navesti naziv pravne osobe (ili ime poduzetnika), kôd za OKPO, morat ćete navesti i odjel koji vodi ovaj kronološki popis (najčešće je to knjigovodstvo) i naziv obrasca BSO.
Tablični dio dokumenta predviđa stupce:
- za datum;
- imena primatelja ili dobavljača obrasca;
- rekviziti isprave kojom se dokazuje činjenica prihvaćanja svakog prijavljenog obrasca;
- podaci o primanju, korištenju i stanju obrazaca koji navode seriju i broj obrasca, kao i broj obrazaca, ako se paket / dokument primi / proslijedi (na primjer, primitak od tiskare - u ovom slučaju serijski brojevi od prvog do posljednjeg obrasca presavijeni od red);
- ukupni broj zaprimljenih / izdanih obrazaca / preostalih na kraju razdoblja za koje je knjiga otvorena.
Sve informacije o popunjavanju knjige registracije obrazaca za strogo izvještavanje trebale bi se odraziti u lokalnom aktu koji je izdao čelnik poduzeća. Istim redoslijedom (ili zasebnim) treba imenovati osobu odgovornu za sigurnost BSO-a i poštivanje pravila za njihovo postupanje. Sporazum o odgovornosti također treba sklopiti s ovim zaposlenikom. Ova će osoba također upisati u BSO knjigu zapisa.
Gdje preuzeti obrazac uzorka za popunjavanje knjige računovodstva strogih obrazaca za izvještavanje
Uzorak popunjavanja knjige registracije obrazaca za strogo izvještavanje nalazi se na našoj web stranici.
Glavni uvjet za vođenje takvog registra je poštivanje kronološkog redoslijeda evidencija i odražavanje podataka o svakom strogom obrascu izvještavanja koji je registriran i korišten.
Što se tiče dizajna knjige, trebalo bi uzeti u obzir i pravilo određeno u klauzuli 13 odredbe koja je odobrena Dekretom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. Br. 359. Poanta je u tome da sve stranice ovog dokumenta moraju biti numerirane i ušivene, a samo šivanje mora biti ovjereno potpisima direktora / glavni računovođa i pečat.
rezultati
Knjigu namijenjenu računovodstvu BSO-a vode državne institucije na posebno utvrđenom obrascu (obrazac 0504045). Ostale pravne osobe i individualni poduzetnici imaju pravo koristiti ovaj obrazac ili stvoriti vlastiti, uz obvezne zahtjeve za pojedinostima takvog dokumenta.
Zaposlenik koji unosi u knjigovodstvenu knjižicu BSO-a imenuje se po nalogu voditelja i materijalno je odgovorna osoba. Unosi u knjigu vode se kronološkim redoslijedom. Aplikacija za to su korijeni BSO-a i njihovi razmaženi / neiskorišteni oblici. Opća pravila za registraciju knjigovodstvene knjige BSO slična su onima za registraciju knjige gotovine.
Izrada novčanih transakcija podrazumijeva izdavanje određenih dokumenata o transakciji, Jedan od tih dokumenata je BSO ili. Ova vrsta oblika koristi se u raznim gospodarskim poljima.
Strogi obrazac za izvještavanje je posebna vrsta dokumenta, što ukazuje na primanje sredstava. Nadalje, sredstva se mogu primati u gotovini i bez gotovine.
Kada koristite ovaj obrazac, morate se pridržavati pravila, tako da u naslovu postoji karakteristika "Strogo računovodstvo".
Odnosi se na službena kategorija dokumenata, Njegova pravna snaga jednaka je moći fiskalnog čeka.
Jednostavan primjer takvog oblika je karta za putovanje u prijevozu. Kupovinom se potrošaču pruža usluga u obliku putovanja. Ako trebate potvrditi da se usluga treba pružiti, onda se obrazac prikazuje.
Obrazac se mora koristiti ako nema blagajne, Ova je opcija dostupna sljedećim skupinama pravnih osoba:
- Samostalni poduzetnici ili tvrtke čije su aktivnosti povezane s pružanjem usluga javnosti. Štoviše, oblik oporezivanja ne igra ulogu.
- Pravne osobe koje se ne mogu opremiti prema tehničkim uvjetima zbog svog udaljenog teritorijalnog položaja. Takve se kategorije potvrđuju na predmetnoj razini.
Dokumentacija podrazumijeva njegovu upotrebu u slučaju obračuna s pojedincima. Ako želite nagoditi s pravnim osobama, onda treba izdati, Ali ako se operacije obavljaju između pojedinačnih poduzetnika, tada je uporaba BSO-a dopuštena.
Da biste započeli s izdavanjem ove vrste obrasca, provjerite je li kôd vrste usluge koju obavljate u normativnom dokumentu. Ovo je OKUN (Sve ruski klasifikator usluga stanovništvu). Za 2018. godinu su ovaj klasifikator zamijenili OKVED-2 i OKPD-2. U slučaju spornih pitanja, moguće je razjasniti mogućnost prijave dokumentacije lokalnom poreznom uredu.
Glavni oblici
Ovi se oblici različito mogu nazvati s obzirom na vrstu pruženih usluga. Dakle, poznate su sljedeće opcije BSO-a:
- potvrda;
- ulaznica;
- ostanite;
- pretplata;
- kolateralni primitak;
- putna karta;
- proizvodni list (BO-11).
Do 2008. poduzetnici su obavljali platni promet na temelju obrazaca BSO koje je reguliralo Ministarstvo financija. Nakon svibnja 2008. godine na snagu je stupila Rezolucija br. 359 koja upućuje na postupak obračuna bez korištenja novčane opreme.
U 2018. godini dozvoljeno razvijati vlastiti oblik obrazaca, Međutim, treba imati na umu da mora sadržavati tražene detalje. Poznate su određene vrste aktivnosti, čije se izračunavanje provodi pomoću BSO odobrenog državnog obrasca:
- karte za sve vrste prijevoza;
- usluge parkiranja;
- turistički i turistički bonovi;
- zalagaonice;
- osiguranje;
- veterinarske usluge.
Ako aktivnost nije uključena u ovaj popis, možete razmišljati o pogodnom obliku za obrazac.
Mogućnost kupnje
Nekada su takvi papiri trebali biti tiskani u tiskari. Sada se proizvodni poredak promijenio, možete koristiti automatizirane uređaje. Dakle, postoji dva načina proizvodnje:
- Obratite se tiskari - ako su aktivnosti u tijeku široko poznate, možda će tiskara pronaći standardne gotove predloške. A također možete smisliti vlastiti obrazac i naručiti odgovarajuću dokumentaciju, ne zaboravljajući da ona mora ispunjavati sve zakonske zahtjeve.
- Pomoću automatiziranog sustava - uređaj je sličan blagajni. Obavlja funkcije ispisa dokumenata gdje se nalaze informacije o nagodbenoj transakciji. Takav uređaj ne treba biti registriran kod poreznih vlasti.
Prilikom primjene metode ispisa trebali biste odrediti prilikom rukovanja jedinstvenim identifikatorom koji mora biti prisutan na svim BSO-ovima. Štoviše, serijski članak može biti različitih vrsta. Sve ovisi o željama poduzetnika. A također vrijedi navesti broj koji služi kao početak naručene serije.
Automatizirana oprema trebala bi odgovarati ovako zahtjevi:
- Imajte zaštitu visoke pouzdanosti od neovlaštenog pristupa obrascima i drugim osobnim podacima.
- Radite samo pod pristupom ograničenom krugu osoba.
- Izvršite operacije fiksacije i daljnjeg pohranjivanja u sjećanju savršenih izračuna najmanje pet godina.
- Funkcije uređaja trebaju uključivati \u200b\u200bfiksiranje broja i niza dokumenta.
- U slučaju zahtjeva za kontrolom savršenih naselja, uređaj mora izdati odgovarajuću dokumentaciju.
Korištenje uredskih računalnih programa i konvencionalnog pisača nije prihvatljivo. To se temelji na nemogućnosti ispunjavanja opisanih zahtjeva.
Prednosti i nedostaci
Upotreba BSO-a u nagodbenim operacijama podrazumijeva takve dostojanstvo:
- nedostatak financijskih ulaganja za opremu blagajne;
- ne provodi se nikakva usluga;
- jednostavnost korištenja u putovanjima.
Naravno, poznato je sljedeće. mane:
- prijava je moguća samo u pružanju usluga;
- prilikom odabira vrste obrazaca ispisanih u tiskari, potrebno je ručno popuniti sve podatke, što usporava postupak izračuna;
- redovna narudžba nove serije;
- morate slijediti računovodstvena pravila i arhivsku dokumentaciju do 5 godina.
Naravno, ako je protok kupaca dnevno mali ili su pružene usluge putujuće prirode, tada je vrijedno koristiti izdavanje BSO-a u proračunima.
Papir je ispunjen prema numeriranju, Nisu dopušteni prolazi. Ako se ispunjava ručno, tada nikakve korekcije nisu potrebne. Zapišite čitljivim rukopisom i jasnim podacima.
Ako je obrazac oštećen, mora ga se precrtati i upisati u knjigu računa. Sva obavezna polja su obavezna.
U odnosu na vrstu izračuna, sastoji se postupak izdavanja dokumentacije koraci:
- Za plaćanja u gotovini, zaposlenik unosi potrebne podatke u obrazac, osim stavke "Osobni potpis", ako je naveden. Za bezgotovinsko plaćanje prvo morate zatražiti korisničku karticu, a zatim ispuniti stupce.
- Primanje novca od klijenta pri ruci ili korištenje čitača kartica.
- Potpišite zaposlenika i dajte ga klijentu. U slučaju bezgotovinskih sredstava, vrijedi čekati na potvrdu transakcije.
Postoje situacije kada se opisana shema ne primjenjuje u praksi. Ali ipak je potrebno takvo promatranje preporuke:
- Izvršite BSO registraciju s dizajnerskim koracima usluge.
- Obvezno je klijentu dokument predati s obzirom na potvrdu činjenice polaganja sredstava za pružene usluge.
- Kod dokumentiranja s kopijom treba se pridržavati načela identiteta, tako da se najmanje jedan primjerak mora izdati istovremeno.
- Ako postoji stupac "Potpis kupca", morate tražiti da potpišete dokument.
BSO može biti odvojen ili nerazdvojni oblik, Pogled sa suzama uključuje isporuku klijenta sa suznom stranom. Kralježnica je kod poduzetnika. Ako koristite neprekinuti prikaz, morate napraviti kopiju. Može se napuniti karbonskim papirom. Kopija dokumentacije ne izrađuje se ako BSO pripada kategoriji koja je odobrena na zakonodavnoj razini.
Pečat se postavlja na sve BSO, bez obzira na izdani obrazac. Kopiranje ne podliježe, ali mora biti predstavljeno u izvornom obliku.
Obavezni detalji za 2018. godinu
Na papirima treba navesti sve podatke o plaćanju, Štoviše, postoji reguliran popis detalja. Regulatorni akti predviđaju da je u 2018. takav podatke:
- Naziv dokumenta.
- Jedinstveni broj i serija.
- Naziv organizacije ili informacije o poduzetniku.
- TIN organizacije ili pojedinog poduzetnika.
- Podaci o mjestu izvršnog tijela (u slučaju pravne osobe).
- Vrsta pružene usluge.
- Ukupni troškovi usluge u gotovini.
- Iznos sredstava koji su doprinijeli izračunavanju.
- Datum dokumenta kada je transakcija završena.
- Pozicija Ime zaposlenika.
- Potpis i pečat zaposlenika.
Po želji, obvezni popis nadopunjuje se potrebnim podacima.
Vrijedno je uzeti u obzir da će nakon 1. srpnja 2018. individualni poduzetnici morati izraditi BSO u elektroničkom obliku, koristeći automatiziranu opremu. Takva će se dokumentacija poreznoj upravi i klijentu poslati e-mailom ili u obliku SMS poruka.
Računovodstvo i pohrana
Za registraciju dokumenata mora se uspostaviti časopis, gdje će se izvršiti izdavanje ili popravljanje oštećenog obrasca. Obrazac časopisa bira organizacija (ili pojedinac poduzetnik). Ali postoji određene točkeza razmatranje:
- numeriranje stranica;
- firmware za cijeli časopis;
- potpis i pečat na mjestu vezivanja.
Časopisu mora biti priložen akt u kojem se navode osobe kojima je dopušteno ispunjavanje obrazaca, osoba koja je odgovorna i pravila za njegovo imenovanje.
Časopis nije potreban za vođenje ako se BSO izdaje putem automatizirane opreme.
Kopije ispunjenih obrazaca moraju se čuvati. pet godina, Lokacije svih obrazaca dopuštene su samo odgovornim osobama propisanim aktom.
Stoga je dizajn BSO-a prihvatljiv u određenim slučajevima i ako poduzetnik želi. U ovom slučaju potrebno je slijediti pravila ispisa, popunjavanja i izvještavanja.
Kada se može izdati BSO? Detalji su u ovom videu.
Strogi obrasci za izvješćivanje proizvode se tiskanjem ili se generiraju korištenjem automatiziranih sustava (klauzula 4 Uredbe, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359).
Obrasci izrađeni tiskanjem, uzmite u obzir imena, serije i brojeve u knjizi registracije obrazaca dokumenata. Oblik takve knjige za komercijalne organizacije nije odobren. Stoga ga organizacije moraju same razviti. Kao osnovu za razvoj vlastitog oblika dokumenta možete uzeti:
- obrazac za knjigovodstvo dokumenata strogog izvještavanja OKUD 0504819;
- knjižni obrazac za računovodstvo strogih obrazaca za izvještavanje OKUD 0504045.
Listovi knjige registracije obrazaca trebaju biti numerirani, uvezani, potpisani od strane voditelja i glavnog računovođe organizacije, a također zapečaćeni.
To proizlazi iz stavka 13. Uredbe, odobrene Dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, te pisma Ministarstva financija Rusije od 31. kolovoza 2010. godine, broj 03-01-15 / 7-198.
Registracija obrazaca izrađenih automatiziranim sustavima vrši se automatski koristeći softver koji vam omogućuje dobivanje podataka o izdanim strogim obrascima za izvještavanje. S tim u svezi, prilikom stvaranja obrazaca strogog izvještavanja na automatizirani način organizacija mora udovoljavati sljedećim zahtjevima:
- automatizirani sustav mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identificirati, snimiti i spremiti sve operacije s dokumentom najmanje pet godina;
- prilikom popunjavanja i izdavanja obrazaca dokumenta s automatiziranim sustavom pohranjuju se jedinstveni broj i niz njegova obrasca.
To je navedeno u stavku 11. Uredbe, odobrene Rezolucijom Vlade RF-a od 6. svibnja 2008. br. 359.
Dolazak BSO izdaje istog dana s potvrdom o prihvatu. Može se sastaviti, na primjer, u obliku odobrenom u protokolu GMEC-a od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001. Akt mora odobriti šef organizacije i potpisati ga članovi povjerenstva za prihvaćanje strogih obrazaca za izvještavanje. Popravite sastav komisije za prihvaćanje BSO-a po nalogu šefa organizacije. Takva su pravila predviđena stavkom 15. Uredbe koja je odobrena Dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
skladištenje
Čelnik organizacije mora narediti imenovanje osobe odgovorne za pohranu i izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje. S ovim zaposlenikom trebate sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti i stvoriti uvjete da on čuva BSO. Strogi obrasci za izvještavanje trebaju se čuvati u metalnim ormarima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama koje se svakodnevno zatvaraju ili zatvaraju. Takva su pravila utvrđena stavcima 14. i 16. Uredbe, odobrene rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Stanje: je li potrebno primjenjivati \u200b\u200bsmjernice odobrene protokolom Državnog međuresornog stručnog povjerenstva za blagajne (GMEC) od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001 pri organiziranju računovodstva i pohranjivanja strogih obrazaca za izvještavanje?
Odgovor: da, potrebno je.
GMEC protokol od 29. lipnja 2001. broj 4 / 63-2001 do danas nije otkazan. Međutim, sastavljen je na temelju i tijekom važenja regulatornih pravnih akata koji su izgubili svoju snagu. Stoga se može primijeniti u dijelu koji nije u suprotnosti s Uredbom koja je odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Računovodstvo: Nabava BSO
Stjecanje strogih obrazaca izvještavanja ogleda se u računovodstvu s knjižicama:
Dug 10 (15) Kredit 60
- odražava primanje obrazaca za strogo izvještavanje;
Dug 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)
- Oblici strogog izvještavanja preneseni su odjelima organizacije na uporabu (u vrijeme prijenosa obrazaca pod izvješćem).
Takva su pravila utvrđena klauzulom 22 smjernica odobrenih GMEK-ovim protokolom od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001 i odredbom 15. Uredbe koja je odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Prikažite stroge obrasce za izvještavanje na izvanbilančnom računu 006. To se objašnjava činjenicom da je za kretanje takvih dokumenata potrebna dodatna kontrola (kontni plan). Iza ravnoteže BSO odražavaju se u uvjetnoj procjeni. Takva su pravila utvrđena u uputama kontnog plana. Vrijedna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer 1 rub. Utvrdite postupak utvrđivanja uvjetne procjene u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (stavak 4. PBU 1/2008).
Organizirajte analitičko računovodstvo na računu 006 na mjestima skladištenja strogih obrazaca za izvještavanje (odjeli, odgovorne osobe), na primjer, možete unijeti sljedeće podračune: „BSO u računovodstvu“, „BSO u odjelu“ (kontni plan). Oslikajte kretanje BSO-a iza vage na temelju ploče s ogradom. Na temelju ovog dokumenta potrebno je voditi promet na računu 006. Mjesečno provjeravajte podatke na kontrolnim i unosnim listovima knjigom računovodstva za oblike strogog izvještavanja. Takva su pravila utvrđena stavkom 22. smjernica odobrenih GMEC protokolom od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001.
Računovodstvo: BSO pokret
U računovodstvu, kretanje obrazaca strogog izvještavanja odražava knjiženja:
Dug 006 podračun "BSO u računovodstvu"
- kapitalizirani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnim računovodstvima u uvjetnoj procjeni;
Dug 006 podračun "BSO u odjeljku" Kredit 006 podračun "BSO u računovodstvu"
- predani su obrasci za strogo izvještavanje radi prijavljivanja zaposlenika jedinice;
Kreditni 006 podračun "BSO u jedinici"
- otpisani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnom računovodstvu.
Uz obrasce izdane kupcima umjesto čeka KKT, na računu 006, uzmite u obzir:
- čekovne knjige
- litre kupona za benzin;
- knjige rada;
- dozvole koje je organizacija zaprimila u uredima FSS Rusije;
- druge slične dokumente.
Nakon dovršetka BSO-a, on postaje primarni dokument. Ako je takav dokument plaćen o trošku organizacije i ukazuje na neispunjeno obvezu u vezi s njim, onda se takvi dokumenti nazivaju novčani i evidentiraju se na računu 50-3 „novčani dokumenti“. Ti dokumenti uključuju:
- putne isprave (avionske i željezničke karte);
- novčani kuponi za benzin;
- bonovi kupljeni od organizacije;
- druge slične dokumente.
Primjer razmišljanja u računovodstvu i oporezivanju primitka i uporabe strogih obrazaca za izvještavanje
CJSC Alpha pruža usluge pranja i koristi stroge izvještaje.
Dana 23. kolovoza, Alpha je nabavila 100 obrazaca strogog izvještavanja o "Narudžbi", čiji je ukupni trošak iznosio 236 rubalja, uključujući PDV - 36 rubalja. Za ostatak mjeseca objavljeno je 28 obrazaca. Organizacija vodi evidenciju materijala bez korištenja računa 15 i 16. Na izvanbilančnom računu u strogoj procjeni 1 rublje računaju se strogi obrasci za izvještavanje.
Alfa utvrđuje prihode i troškove na obračunskoj osnovi. Porez na dohodak plaća se mjesečno. Zbog činjenice da postupak evidentiranja troškova za stroge obrasce izvještavanja u Poglavlju 25. Poreznog zakona Ruske Federacije nije uspostavljen, računovodstvena politika za porezne svrhe "Alpha" predviđala je da se ti troškovi uključuju materijalno i da su indirektni pri obračunu poreza na dohodak.
Nabava obrazaca zabilježena je u sljedećim unosima:
Dug 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rub. - 36 rub.) - strogi obrasci za izvještavanje bili su napisani velikim slovom;
Dug 19 Kredit 60
- 36 rubalja - PDV se odobrava iz kupljenih obrazaca;
Debit 68 podračun „Izračuni za PDV“ kredit 19
- 36 rubalja - prihvaćen za odbitak PDV-a na obrascima;
Dug 006
- 100 rub. - kapitalizirani oblici strogog izvještavanja za bilancu u uvjetnoj procjeni;
Dug 20 Kredit 10
- 56 rubalja (200 rubalja / kom: 100 kom × 28 kom) - obrasci strogog izvještavanja predani su odgovornoj osobi;
Kredit 006
- 28 rubalja - otpisani oblici strogog izvještavanja koji se izdaju kupcima.
Ove se obrasce, izrađene tiskanjem, knjigovođa odražava u knjizi računovodstva obrazaca strogog izvještavanja.
U poreznom računovodstvu trošak 28 izdanih obrazaca u iznosu od 56 rubalja. u kolovozu su zabilježeni rashodi.
OSNOV: porez na dohodak
Stanje: kako uzeti u obzir troškove stjecanja strogih obrazaca za izvještavanje prilikom izračuna poreza na dohodak?
Za neke oblike strogog izvještavanja predviđaju se posebne stavke rashoda. Dakle, razmotrite troškove nabave čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podstavak 15, stavak 1, članak 265 Poreznog zakona Ruske Federacije). Financijski odjel preporučuje korištenje ovog pristupa organizacijama koje primjenjuju pojednostavljenje (dopis Ministarstva financija Rusije od 25. svibnja 2007. br. 03-11-04 / 2/139). Ovaj zaključak može se proširiti i na organizacije koje primjenjuju opći sustav oporezivanja (klauzula 2, članak 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije). I s načinom obračuna i s novčanim načinom, uzmite u obzir troškove kupnje čekovnih knjižica u trenutku plaćanja (podstavak 3. stavak 7., članak 272. stavak 3. članka 273. Poreznog zakonika).
S jedne strane, trošak stjecanja strogih obrazaca za izvještavanje na temelju podstavka 2. članka 254. stavka 1. Poreznog zakona Ruske Federacije. To se objašnjava činjenicom da su ti troškovi povezani s podmirenjima za pružene usluge, tj. Da se kupljeni obrasci koriste za potrebe proizvodnje.
S druge strane, ti troškovi mogu smatraju dijelom klerikalnog i pripisuju se drugim troškovima (podstavak 24. st. 1. člana 264. Poreznog zakonika). Slično stajalište izražava Ministarstvo financija Rusije u pismu upućenom organizacijama koje primjenjuju pojednostavljenje (pismo od 17. svibnja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123). Zaključci financijskog odjela mogu se proširiti na organizacije koje primjenjuju opći sustav oporezivanja (klauzula 2 članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Dakle, organizacija mora samostalno odlučiti hoće li takve troškove klasificirati kao materijalne ili druge (stavak 4. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije). Popravite izbor u računovodstvenoj politici za porezne svrhe (članak 313. Poreznog zakonika).
OSNOVNI: PDV
Prihvatite PDV na stečene stroge izvještaje o odbitku pod sljedećim uvjetima:
- porez koji je podnio dobavljač;
- strogi obrasci za izvještavanje kupljeni za rad podložne PDV-u;
- registrirani su strogi obrasci za izvještavanje;
- imaju račun.
To je navedeno u članku 171 Poreznog zakona Ruske Federacije.
Izuzetak od ovog pravila je kada:
- organizacija uživa oslobađanje od PDV-a ;
- koristi praznine u nije oporeziva Transakcije s PDV-om.
U tim bi slučajevima ulazni PDV trebao biti uključen u trošak strogih obrazaca za izvještavanje. To proizlazi iz stavka 2. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.
USN
Ako organizacija na pojednostavljenom poreznom planu plaća jedinstveni porez na dohodak, troškovi stjecanja strogih obrazaca za izvještavanje ne utječu na poreznu osnovicu. Takve organizacije ne uzimaju u obzir troškove (stavak 1. članka 346.14. Stavak 1. članka 346.18. Poreznog zakonika).
Ako organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda, ulazni PDV koji isporučuje dobavljač prilikom kupnje strogih obrazaca za izvještavanje, uključuju u troškove (Podst. 8 st. 1 članka 346.16 Poreznog zakonika).
Stanje: kako organizacije na pojednostavljenom računu mogu uzeti u obzir troškove strogih obrazaca za izvještavanje? Organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda..
Odgovor na ovo pitanje ovisi o vrsti obrazaca.
Za neke oblike strogog izvještavanja predviđaju se posebne stavke rashoda. Dakle, troškove nabave čekovnih knjižica smatrajte dijelom troškova bankarskih usluga (podstavak 9, stavak 1, članak 346.16 Poreznog zakonika). Slično stajalište izražava i Ministarstvo financija Rusije u pismu od 25. svibnja 2007. broj 03-11-04 / 2/139. Uzmite u obzir ove troškove prilikom izračuna jedinstvenog poreza nakon što su uplaćeni (stav 2. članka 346.17 Poreznog zakonika).
Prema strogim obrascima izvještavanja koji se koriste umjesto središnje druge ugovorne strane, postupak poreznog računovodstva u zakonodavstvu nije jasno uspostavljen.
S jedne strane, trošak stjecanja strogih obrazaca za izvještavanje mogu se pripisati materijalnim troškovima (podstavak 5. stavak 1. i stavak 2. članka 346. 166. podst. 2. stavka 1. članka 254. Poreznog zakonika). To se objašnjava činjenicom da su ti troškovi povezani s podmirenjima za pružene usluge, tj. Da se kupljeni obrasci koriste za potrebe proizvodnje.
S druge strane, ti troškovi mogu se pripisati klerikalnim (Podst. 17, stav 1 članka 346.16 Poreznog zakonika). Slično stajalište izražava i Ministarstvo financija Rusije u pismu od 17. svibnja 2005. broj 03-03-02-04 / 1/123.
UTII
Predmet oporezivanja UTII je pripisani prihod (stavak 1. članka 346.29 Poreznog zakonika). Stoga izračun porezne osnovice ne utječe na trošak stjecanja strogih obrazaca za izvještavanje.
OSNO i UTII
Strogi obrasci za izvještavanje mogu se koristiti kako u aktivnostima organizacije koja podliježu UTII, tako i u aktivnostima na općem poreznom sustavu. U pravilu je poznato s kojom se vrstom aktivnosti izračunavanja odnose na koji se koristi strogi obrazac za izvještavanje, koji se koristi umjesto CCP-a. Prema tome, trošak stjecanja praznina i iznos plaćenog PDV-a u ovom slučaju mogu se utvrditi na temelju izravnog izračuna. Ovaj postupak proizlazi iz stavka 4. članka 149, stavka 9 članka 274. i stavka 7 članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.
U nekim je slučajevima nemoguće utvrditi za koju se vrstu aktivnosti koristi BSR. Stoga se izravni račun troškova njihovog stjecanja ne može distribuirati. U tom slučaju ih distribuirajte srazmjerno udjelu prihoda od svake vrste aktivnosti (Klauzula 9, članak 274. Poreznog zakona Ruske Federacije). Potreba za korištenjem navedene metodologije može se pojaviti, na primjer, pri raspodjeli troškova čekovnom knjižicom.
PDV koji može odbiti za raspodijeljene troškove na BSO, izračunajte prema metodologiji utvrđenoj u člancima 170. stavcima 4. i 4.1. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Primljenom udjelu troškova na aktivnosti organizacije podložne UTII dodajte iznos PDV-a koji se ne može odbiti (podstavak 3. člana 170, Poreznog zakonika Ruske Federacije).
Mnoga poduzeća i samostalni poduzetnici koriste stroge izvještaje za izvješćivanje pri radu s javnošću kroz gotovinske nagodbe. Upotreba ovih dokumenata zamjenjuje blagajne. Istovremeno, registracija obrazaca, skladištenje, inventar i uništavanje podliježu utvrđenim pravilima.
Primjena strogih obrazaca za izvještavanje
Pri pružanju usluga pojedincima dopuštena je uporaba strogih obrazaca za izvještavanje. To utječe na naselja sa stanovništvom, koja se provode u gotovini ili korištenjem plastičnih platnih kartica.
U radu s pravnim osobama ne predviđa se uporaba obrazaca. U tim se uvjetima proračuni provode pomoću KKM-a.
Oblici strogog izvještavanja imaju pravo koristiti i organizacije i pojedinci. osobe koje se bave poduzetničkim aktivnostima.
Tko ima pravo na korištenje BSO-a?
teme | Porezni sustav | Mogućnost korištenja BSO | bilješku |
Organizacija | Ocho | da | Prilikom naseljavanja sa stanovništvom |
SP | Ocho | da | |
Organizacija | USN | ne | Ne postoji mogućnost maloprodaje |
SP | USN | ne | |
Organizacija | UTII, trgovinski namet | da | Prilikom naseljavanja sa stanovništvom |
SP | UTII, trgovački namet, patent | da |
Za one kojima je dopušteno korištenje BSO-a, ti se dokumenti izjednačavaju s primitkom blagajne, čime uprava pruža mogućnost uštede na kupnji i održavanju blagajne.
No upotreba obrazaca mora se poštivati \u200b\u200bpo zakonu, u protivnom se pojedincima izriču novčane kazne od 3.000 do 4.000. osoba, 30.000 - 40.000 - u vezi s organizacijama.
Osim BSR-a, koji su priznanice za naselja s stanovništvom, takvim oblicima pripadaju i drugi dokumenti, poput radnih knjiga, bolovanja, putnih isprava, odjeće, kupona.
Zahtjevi za izdavanje i izvršenje obrazaca
Pravila koja se odnose na izdavanje, računovodstvo, skladištenje i uništavanje takvih obrazaca sadržana su u Uredba br. 359 od 05.06.2008.
Obrasci se izrađuju tiskanjem ili korištenjem drugih automatiziranih sustava. Posljednja opcija predviđa sljedeće uvjete:
- treba imati zaštitu korištenog automatiziranog sustava od neovlaštenog pristupa izvana;
- potrebno je spremiti podatke o poslovanju najmanje 5 godina;
- prilikom popunjavanja obrazaca i izdavanja potrebno je dodijeliti jedinstvene brojeve i serije.
Porezne vlasti imaju pravo zatražiti informacije na obrascima koji se izdaju na automatizirani način. Što se tiče automatiziranog sustava pomoću kojeg se izrađuju takvi dokumenti, vodi računovodstvo i popravljanje, neće raditi standardno osobno računalo za ove svrhe, jer ovo nije jednostavan uređaj za ispis.
Ako je BSO kupljen sa strane (kupnja obrazaca izrađenih tiskanjem), tada bi trebalo stvoriti posebno povjerenstvo za prihvaćanje robe. U komisiju moraju nužno biti uključeni zaposlenici koji naknadno izravno rade sa sličnim dokumentima. S njima se zaključuju ugovori o odgovornosti. Izdaju se akti koji potvrđuju količinu, dostupnost obrazaca, brojeva i serija.
Pri obradi dokumenata treba stvoriti dijelove koji se otkidaju ili barem jednu dodatnu kopiju.
Ispunjavanje obrazaca vrši se s naznakom prihvaćenih iznosa novca, pruženim uslugama, datumom prodaje, potpisima prodavatelja i kupca. Strogi obrazac za prijavu oštećen tijekom postupka ispunjavanja smatra se nevažećim i mora ga se zamijeniti.
Računovodstvo strogih obrazaca za izvještavanje. Primjer objavljivanja
Knjigovodstvo kupljenih strogih obrazaca za izvještavanje evidentira se u knjigovodstvenoj knjizi BSO-a, uvezani i numerirani, ovjereni potpisima odgovornih osoba. Obrazac knjige može se razviti samostalno ili koristiti odobreni registar.
U obrascima za strogo izvještavanje ne bi trebalo biti nikakvih ispravki ili ispravaka. Inače, dokument je proglašen nevažećim. Takvi se obrasci precrtavaju i primjenjuju na knjigovodstvenu knjigu BSO-a.
Popis obrazaca odvija se zajedno s popisom gotovine i drugih sličnih dokumenata koji se pohranjuju na blagajni financijski odgovornih osoba.
U popisu obrazaca vrši se ponovno prepričavanje. Primljeni podaci ovjeravaju se s trenutnim računovodstvenim podacima. Uz to se skreće pažnja na dostupnost potrebnih informacija u dokumentu. Čuvaju se oštećene kopije.
Organizacije uzimaju u obzir obrasce na izvanbilančnom računu 006. Primjenjuje se uvjetna procjena utrošenog novca, koja je često praktički jednaka stvarnim troškovima izrade ili nabave dokumenata.
Sljedeći računi koriste se za odražavanje operacija u računovodstvu:
- 10 - „materijali“;
- 20, 26 - troškovi u proizvodnim organizacijama;
- 44 - troškovi u trgovinskim objektima.
Kupnja pisama s tiskanim pločama omogućava tiskanje mogućeg PDV-a za računovodstvo, sami troškovi mogu se uzeti u obzir u troškovima OSS-a i pojednostavljenog poreznog sustava.
primjer, Organizacija koja pruža usluge maloprodaji za javnost stekla je BSO-ove u ukupnom iznosu od 5.400 rubalja (uključujući PDV od 823,73 rubalja). Koje knjižice trebaju da odražavaju računovodstvene transakcije?
- Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 rubalja. Prihvaćeni troškovi kupljeni od BSO.
- Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubalja. Dodijeljeni PDV.
- Dt 68 - Ct 19 - 823,73 rubalja. Iznos poreza je odbitan.
- 006 - 4576,27 rubalja. Obrasci se evidentiraju na izvanbilančnom računu.
Skladištenje i uništavanje strogih obrazaca za izvještavanje
Rok trajanja BSO (suza korijena dokumenata) ne bi trebao biti manji od 5 godina. Skladište je posebno opremljena prostorija ili metalni sefovi, čime se uklanja mogućnost oštećenja ili krađe. Uz korijenje i dodatne primjerke čuvaju se i podaci o oštećenim, dotrajalim primjercima.
Po isteku utvrđenog razdoblja obrasci se uništavaju, ali ne ranije od mjesec dana od dana posljednjeg popisa. Rezultati popisa podliježu registraciji.
Za uništavanje neprimjerenih dokumenata s istekom roka čuvanja sastavlja se poseban akt. Potpisuje ga uprava prilikom stvaranja posebne komisije. Sastav povjerenstva nije reguliran zakonom. Preporučljivo je pretpostaviti da članovi mogu biti voditelj, predstavnici računovodstvene službe, financijski odgovorna osoba, članovi osoblja. Za oštećene primjerke osiguravaju se isti uvjeti uništavanja.