Opis posla knjigovođe privatne kuće. Opis posla knjigovođe vlasnika kuće i njegove dužnosti
Ne razumiju svi trebaju li stalni računovođa u HOA-i - organizacija je neprofitna, postoji na novcu stanovnika.
Koje dužnosti zaposlenik obavlja na ovom radnom mjestu?
Iako zajednica vlasnika koja se služi nije trgovačko poduzeće, i dalje je dužna poštivati \u200b\u200bsve zakonom propisane postupke za računovodstvo materijalnih dobara i njihovo očuvanje (odredbe 4., stavak 3., članak 50., članak 291. Građanski zakonik Ruske Federacije).
Stoga je računovođa partnerstva opterećena radom na računovodstvu dolaznih i odlaznih sredstava, a tu su i porezi, rad s pružateljima usluga, izračunavanje i isplata plaća njihovim zaposlenicima i mnogi drugi financijski aspekti.
Građanski zakonik Ruske Federacije Članak 291. Udruženje vlasnika kuća
Vlasnici prostorija u višestambenoj zgradi ili nekoliko višestambenih zgrada ili vlasnici nekoliko stambenih zgrada za zajedničko upravljanje zajedničkom imovinom u višestambenoj zgradi ili imovinom vlasnika prostorija u nekoliko višestambenih zgrada ili imovine vlasnika nekoliko višestambenih zgrada i obavljanjem djelatnosti stvarati, održavati, čuvati i uvećavati takvu imovinu, kao i za provođenje drugih aktivnosti usmjerenih na postizanje ciljeva upravljanja višestambenim zgradama ili zajedničkom korištenju imovine koja pripada vlasnicima prostorija u nekoliko višestambenih zgrada ili imovine vlasnika nekoliko stambenih zgrada, mogu stvoriti udruženja vlasnika kuća.
Udruženje vlasnika domova neprofitna je organizacija osnovana i djeluje u skladu sa Zakonom o udruženjima vlasnika domova.
Ne zaboravite na jedan od glavnih pravaca i svrha HOA - naplata komunalnih usluga i kontrola njihovih plaćanja. Nemoguće je bez uzimanja u obzir materijalnih i novčanih sredstava prilikom izvođenja radova na popravku, a još nitko nije otkazao izvještavanje o financijskom i poreznom dijelu.
Zahtjevi za podnositelja zahtjeva
Rad s tako svestranim odgovornostima zahtijeva ne samo posebno obrazovanje, već i iskustvo, a poželjno je da podnositelj zahtjeva položi test kao glavni računovođa na jednom od svojih prethodnih radnih mjesta.
Obavljajući apsolutno sve računovodstvene aktivnosti i istodobno s jednom osobom, ovaj je računovođa, u stvari, glavni računovođa i ekonomist (u nedostatku jednog u državi).
Zahtjevi za kandidata za ovo radno mjesto obično su sljedeći:
Radno iskustvo kao glavni računovođa najmanje 1 godinu s 3 godine iskustva kao obični računovođa u stambenom sektoru;
Poznavanje programa 1C 8.3, VDGB;
Dobre računalne vještine na korisničkoj razini uz poznavanje programa Microsoft Office - Word, Excel;
Razumijevanje osnova računovodstva u HOA, stambenim zadrugama, tvrtkama za upravljanje;
Poznavanje osnova uredskog rada;
Orijentacija u zakonodavstvu, sudskoj praksi, kadrovskim pitanjima.
Mentalitet i karakter ne mogu se pripisati sekundarnim čimbenicima: samo neumorna, sabrana osoba koja svaki dokument tretira pedantno može zauzeti ovu stolicu.
Samo s takvim svojstvima, računovođa u neprofitnoj strukturi moći će držati u redu sortirane papire, brzo se kretati tamo gdje su pohranjene tražene informacije, nikada neće izgubiti nazočnost (ta se značajka naziva otpornost na stres).
Dužnosti i prava
Na ovom radnom mjestu ima puno odgovornosti:
Obračun uplata za stanove i nestambene prostore u vlasništvu građana koji su ušli u partnerstvo (najamnina, plaćanje za upotrebu električne energije, plina, vode, kanalizacije, kao i doprinosi u fond društva suvlasnika), plus izdavanje knjiga namire;
Održavanje primarnog računovodstva i uklanjanje materijalne imovine iz njega;
Plaće osoblja i izvan osoblja;
Praćenje i računovodstvo primanja sredstava na račune partnerstva;
Plaćanje nagodbi s dobavljačima i dobavljačima energije;
Vođenje evidencije o primicima i rashodima materijalnih sredstava u okviru odobrenog proračuna;
Izrada i podnošenje 2-NDFL i USN deklaracija, izvješća Obrasca 4-FSS, RSV-1, godišnjeg izvješća, izvještaja o broju članova zajednice, itd .;
Plaćanje poreza, doprinosa u mirovinski fond itd .;
Izdavanje financijskih podataka koji ih zanimaju na zahtjev članova partnerstva itd.
Uz to, postoji i takozvani "promet" - građani stalno dolaze na recepciju sa zahtjevom da ponovno provjere račun za komunalni stan, izdaju potvrdu, uknjiže se ili se povuku iz njega itd.
U nedostatku osoblja, također će biti potrebno sastaviti naredbe za prijem i otpuštanje zaposlenika, za odmore, kao i voditi evidenciju u radnim knjižicama, sudjelovati u pripremi ugovora o radu.
Ne treba popustiti s jednim opsežnijim radom koji zahtijeva pažnju i marljivost - na Internetu, u osobnim računima korisnika, ažurirati podatke o dugovima, pravovremeno knjižiti isplate stanovnika.
Ali računovođa također ima prava i od ovoga se sastoje:
Potpisati dokumente ili ih podržati (u okviru njihove nadležnosti);
Zastupati partnerstvo u financijskim pitanjima u odnosima s pružateljima usluga, dobavljačima;
Pratiti i analizirati novčane tokove;
Naplatiti dugove;
Kontrolirati dostupnost materijalne imovine provođenjem popisa;
Protiviti se neracionalnom ili kriminalnom trošenju novca i materijalnih sredstava;
Nadgledati zakonitost politika organizacije;
Zahtijevati od upravnih tijela da pronađu mogućnosti za poboljšanje svoje profesionalne razine pohađanjem seminara, radionica itd.
Na ovaj ili onaj način, sva prava i obveze ovog zaposlenika vezani su uz poštivanje vladavine zakona, financijsku disciplinu i poštivanje sredstava njegovog poduzeća.
Odgovornost
Jedini knjigovođa, knjigovođa je živio. ured preuzima odgovornost, kao i svaki glavni računovođa, za takve radnje:
Kršenje zakona u izvršavanju njihovih dužnosti;
Njihova nepropisna izvedba;
Materijalna šteta partnerstva;
Izvršenje nezakonitih uputa predsjedatelja.
Ako predsjedavajući nagovori računovođu da krši financijsku zakonitost, treba zatražiti pisanu uputu i o tim činjenicama treba izvijestiti revizijski odbor.
Ugovor o radu
Mora se sklopiti ugovor o radu s knjigovođom, što će pomoći partnerstvu da odvraća zaposlenika koji ima izravan pristup financijama organizacije.
A za samog računovođu bolje je da njegovo radno mjesto bude redovito, a radni odnosi formalizirani u potpunosti u skladu sa zakonom kako bi imao pravo:
Iskoristite legitimnu priliku za odmor;
U slučaju bolesti, izdajte bilten;
Akumulirati radno iskustvo itd.
Prihvaćaju knjigovođu na temelju pisane naredbe ili naloga za HOA, a na isti način otpuštaju se, samo nakon revizije - ako postoji akt o stanju stvari i njihovom prijenosu.
Ugovor o radu sastavlja se između zaposlenika i poslodavca kojeg zastupa HOA, u ime kojeg djeluje predsjednik odbora. Ovaj bi dokument trebao sadržavati sljedeće odjeljke:
Prava i obveze;
Razdoblje valjanosti, naznačujući uvjete i trajanje probnog rada (razdoblje valjanosti obično je razdoblje preostalo do ponovnog izbora odbora);
Naknada za rad, s jasnim naznakama plaće i dodatnih isplata, kao i izgledima za primanje bonusa;
Sati rada i odmora;
Jamstva, naknada;
Odgovornost;
Uvjeti za otkaz;
Završne odredbe.
Nakon toga slijede potpisi stranaka s njihovim pečatom. Ako je potrebno izmijeniti ugovor, sastavlja se dodatni ugovor koji naznačuje koju bi klauzulu ugovora trebalo na novi način protumačiti ili uopće izbrisati.
Neće biti potpuno točno ako zaposlenik sam sastavi ugovor o radu ili ga promijeni, bolje je da to učini ili odvjetnik ili sam predsjednik, jer će upravo on morati staviti svoj potpis na ovaj važan dokument.
Uzorak ugovora o radu knjigovođe HOA
Ugovor o radu (ugovor) s glavnim knjigovođom stambene zadruge (HOA) vlasnika kuća
20__ № ______
ZhSK (HOA) _________, kojeg zastupa predsjednik odbora ________________ djelujući na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "predsjednik", s jedne strane, i građanin _____________________, u daljnjem tekstu "glavni računovođa", s s druge strane, sklopili su ovaj ugovor na sljedeći način:
1. PRAVA I OBVEZE GLAVNOG RAČUNOVODSTVA
1.1. Ovaj ugovor uređuje radni odnos između glavnog računovođe i stambene zadruge.
1.2. Rad prema ovom ugovoru glavno je mjesto rada glavnog računovođe.
Uz suglasnost predsjednika odbora stambenih zadruga, glavni računovođa može obnašati i druga plaćena radna mjesta u državnim ili javnim tijelima, kao i u drugim poduzećima, institucijama i organizacijama, osim na rukovodećim mjestima.
1.3. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno predsjedniku odbora.
1.4. Glavni računovođa dužan je osigurati:
- točno računovodstvo rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti stambenih zadruga u skladu s utvrđenim pravilima;
- potpuno računovodstvo dolaznih sredstava, vrijednosnih papira, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno odražavanje u računovodstvu transakcija povezanih s njihovim kretanjem;
- pouzdano računovodstvo izvršenja procjena troškova, prodaje usluga, izrada ekonomski opravdanih izvještaja o rezultatima prometa financijskih sredstava;
- točan obračun i pravovremeni prijenos poreza i ostalih uplata u državni proračun, doprinosi za državno socijalno osiguranje, sredstva za financiranje kapitalnih popravaka, pravovremeni otplata dugova prema banci i drugim vjerovnicima, odbitak sredstava u posebne fondove tvrtke za izgradnju stanova;
- provjera organizacije računovodstva i izvještavanja u odjelima, komisijama i sektorima, pravodobno upućivanje podređenih zaposlenika o računovodstvu, kontroli, izvještavanju i financijskoj i ekonomskoj analizi;
- kontrola izrade pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, osiguravajući pravovremeno podnošenje izvještaja u utvrđenom roku državnim tijelima;
- čuvanje knjigovodstvenih dokumenata, njihovo izvršenje i prijenos na propisani način u arhivu.
Obavljanje službenih dužnosti od strane glavnog računovođe obavlja se i na područjima utvrđenim zakonodavstvom, osnivačkim dokumentima stambene zadruge, Pravilnikom o osoblju, naredbama i uputama predsjednika odbora. Posebna služba (Dužnosti glavnog računovođe utvrđuju se u skladu s pravilima utvrđenim u njegovom opisu posla.
1.5. Glavni računovođa, zajedno s čelnicima povjerenstava, odjela, kao i sudjelujući u radu Uprave, dužan je kontrolirati:
za ispravno trošenje platnog spiska, poštivanje osoblja, financijsku i novčanu disciplinu;
za poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa novčanih sredstava, vrijednosnih papira, zaliha, dugotrajne imovine, obveza namire i plaćanja;
za naplatu potraživanja i pravodobnu otplatu potraživanja, poštivanje platne discipline;
poštivanje utvrđenih pravila za registraciju transakcija vrijednosnim papirima koji su vlasništvo stambene zadruge;
za zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka iz bilance.
1.6. Glavni računovođa zajedno s predsjednikom odbora potpisuje dokumente koji služe kao osnova za primanje i izdavanje zaliha i gotovine, kao i namire, kredite, financijske dokumente i poslovne ugovore. Bez potpisa glavnog računovođe, ti se dokumenti smatraju nevaljanima i neće se prihvatiti za izvršenje.
1.7. Glavnom knjigovođi ne mogu se dodijeliti odgovornosti povezane s izravnom materijalnom odgovornošću za novac i materijalne vrijednosti.
1.8. Glavni računovođa nema pravo prihvaćati na izvršenje i sastavljati dokumente o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonodavstvom, osnivačkim dokumentima stambene zadruge i utvrđenim postupkom za prihvat, čuvanje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti, drugih dokumenata koji kršiti financijsku ili ugovornu disciplinu.
U slučaju primanja uputa od predsjednika odbora stambenih zadruga za izvršenje takve radnje, glavni računovođa, bez njezinog izvršavanja, pismeno skreće pažnju predsjednika odbora stambenih zadruga na nezakonitost naloga koji je dan mu. Po primitku ponovljene pisane upute od predsjednika odbora stambenih zadruga, glavni računovođa je izvršava, odmah o tome izvješćujući odbor stambenih zadruga. U ovom slučaju, predsjednik uprave stambene zadruge snosi punu odgovornost za nezakonitost transakcije, koji je dužan odmah pismeno izvijestiti sljedeću skupštinu članova stambene zadruge, a u intervalima između sastanaka - odbor stambene zadruge.
1.9. Nesuglasice između glavnog računovođe i predsjednika odbora rješavaju se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, osnivačkim dokumentima stambene zadruge i Pravilnikom o osoblju stambene zadruge.
2. TRAJANJE UGOVORA
Ovaj se ugovor zaključuje na razdoblje od ____ godina (godina), od "___" _____________ 200_ do "___" ______________ 200_.
Ako nakon isteka razdoblja ispitivanja, odnosno prije "____" __________ 200_y. predsjednik uprave nije izdao naredbu za oslobađanje glavnog računovođe na temelju rezultata ispitivanja, ali glavni računovođa nastavlja raditi, smatra se da je položio test, a naknadni raskid ovog ugovora dopušten je samo na općim osnovama navedenim u ugovoru ili utvrđenim zakonom. Probno razdoblje uključeno je u rok trajanja ovog ugovora, ne prekida ili suspendira njegovu valjanost. Ako je test pozitivan, nije potreban dodatni dogovor stranaka za produljenje ugovora.
U slučaju nezadovoljavajućeg rezultata testa, predsjednik odbora ZhSK prije isteka ispitnog razdoblja, odnosno prije "___" _____________ 200_, izdaje nalog za razrješenje glavnog računovođe na temelju rezultata testa i objavljuje ga glavnom knjigovođi protiv primitka. Od datuma izdavanja takvog naloga, ovaj se ugovor smatra raskinutim, a učinak se prekida. Glavni računovođa ima pravo žalbe na nalog za razrješenje s funkcije na temelju rezultata ispitivanja na sudu.
2.2. Nakon isteka ugovora, sporazumom stranaka, može se produžiti ili sklopiti na novo razdoblje sastavljanjem novog ugovora na propisani način (pod uvjetom da se koristi opcija 2, točka 2.1).
3. PLAĆANJE RADA
3.1. Predsjednik odbora obvezuje se glavnom računovođi isplaćivati \u200b\u200bslužbenu plaću u iznosu od _______ rubalja mjesečno. U vezi s inflacijom, službena plaća povećava se za ___ rubalja. po tromjesečju.
3.2. Odlukom predsjednika odbora stambenih zadruga osniva se glavni računovođa:
- naknada na temelju rezultata rada za godinu u iznosu od ______ rubalja.
3.3. U dogovoru stranaka veličina i sustav naknada mogu se revidirati. Nakon revizije, novi uvjeti ugovora izrađuju se u pisanom obliku, potpisuju stranke i sastavni su dio ovog ugovora.
3.4. Glavni računovođa plaća porez na iznos plaća i na ostala primanja utvrđena zakonom u iznosima i na način utvrđen poreznim zakonodavstvom.
3.5. Plaće se isplaćuju najkasnije do _5___ dana u mjesecu.
3.6. Rješenje (know-how, koncept, prijedlog itd.) Glavnog računovođe čija je primjena omogućila:
a) povećati profitabilnost stambene zadruge za najmanje _% (na temelju rezultata pola godine), ili
b) smanjiti izdatke za financijsku imovinu stambene zadruge ili razdoblje njihovog prometa za najmanje __% s ne manjim prihodima (na temelju rezultata polugodišta);
- je osnova za isplatu jednokratne naknade glavnom knjigovođi u iznosu od _______ rubalja.
- u obliku _______ (navesti posebne oblike davanja materijalnih ili imovinskih koristi).
4. SAT RADA I ODMORA
4.1 Da bi glavni računovođa obavljao svoje službene dužnosti, određuje mu se neredovni radni dan.
4.2. Glavni računovođa postavljen je na _____ - radni dan u danu sa slobodnim danima: __________________________________ (navesti koji).
4.3. Radovi se u pravilu ne rade vikendom i praznicima. Izlazak glavnog računovođe na rad vikendom i praznicima moguć je samo u slučajevima utvrđenim zakonom i uz plaću od najmanje minimalne razine utvrđene zakonom.
U slučaju da je glavni računovođa odlazio na posao vikendom ili praznikom, a provodio se prema vlastitoj odluci, bez pisane naredbe predsjedatelja, zahtjevi iz stavka 1. točke 4.3. Ne primjenjuju se.
4.4. Glavnom knjigovođi osiguran je godišnji plaćeni odmor od ________ kalendarskih dana s naknadom u iznosu od rubalja.
Dopust se može odobriti bilo kada tijekom radne godine po dogovoru stranaka, ali godišnji glavni odmor za prvu godinu rada može se odobriti najranije:
- po isteku 11 mjeseci od dana zaključenja ovog ugovora;
4.5. Uz suglasnost predsjednika odbora, glavnom knjigovođi može se odobriti dopust bez plaće, ako to ne utječe na normalan rad stambene zadruge, u slučajevima utvrđenim zakonom.
5. JAMSTVA I NAKNADE
5.1. Glavni računovođa u potpunosti podliježe prednostima i jamstvima utvrđenim za zaposlenike stambene zadruge zakonskim propisima, osnivačkim dokumentima, Pravilnikom o osoblju, drugim odlukama osnivača ili predsjednika, s izuzetkom posebnih pogodnosti utvrđenih za predsjednika stambena zadruga.
5.2. Za vrijeme trajanja ugovora glavni računovođa podliježe svim vrstama državnog socijalnog osiguranja.
5.3. Za glavnog računovođu vodi se radna knjižica na način propisan zakonom.
5.4. Šteta nanesena glavnom računovođi ozljedom ili drugom zdravstvenom štetom povezanom s izvršavanjem njegovih radnih zadataka podliježe naknadi u skladu s radnim zakonodavstvom. U slučaju smrti glavnog računovođe iz razloga povezanih s njegovim službenim aktivnostima, njegovim se nasljednicima isplaćuje naknada u iznosu od _______________ rubalja.
6. ODGOVORNOST GLAVNOG RAČUNOVODSTVA
6.1. Glavni računovođa snosi disciplinsku i drugu zakonom utvrđenu odgovornost u sljedećim slučajevima:
a) netočno računovodstvo, što je rezultiralo zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u izvještavanju;
b) prihvaćanje za izvršenje i izvršenje dokumenata o operacijama koje su u suprotnosti sa zakonodavstvom ili postupkom za prihvat, knjiženje, čuvanje i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti utvrđenih drugim regulatornim aktima;
c) ne osiguranje kontrole nad pravodobnim i ispravnim usklađivanjem poslova na namirenim i drugim računima u bankama, nagodbama s dužnicima i vjerovnicima;
d) kršenje postupka otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s bilansa;
e) nedostatak kontrole nad pravilnom organizacijom računovodstva, nepravodobnih inspekcija i revizija dokumentacije;
f) sastavljanje netočnih financijskih izvještaja krivicom računovodstva;
g) druga kršenja propisa kojima se uređuje organizacija računovodstva.
Kršenja koja su rezultirala primjenom financijskih sankcija na stambenu zadrugu od strane poreznih vlasti također uključuju imovinsku odgovornost glavnog računovođe u skladu sa zakonodavstvom, odlukama osnivača i Uprave.
6.2. Glavni računovođa odgovoran je, zajedno s predsjednikom odbora, za:
a) kršenje propisa koji uređuju financijske i gospodarske djelatnosti;
b) kršenje rokova za podnošenje računovodstvenih izvještaja i bilansa osnivačima i državnim agencijama.
6.3. Disciplinska, materijalna i kaznena odgovornost glavnog računovođe nastaje na osnovama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.4. Disciplinske kazne glavnom računovođi izriče predsjednik odbora stambenih zadruga neovisno ili odlukom skupštine osnivača (dioničara) ili odbora stambenih zadruga.
7. IZuzeće od položaja
7.1. Razrješenje glavnog računovođe s njegove funkcije vrši predsjednik odbora HCC-a uz naknadno odobrenje (naznačiti koje upravljačko tijelo HCC-a) na način i iz osnova predviđenih radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
7.2. Kada se glavni računovođa razriješi dužnosti, predmeti se predaju novoimenovanom glavnom računovođi ili drugom zaposleniku imenovanom naredbom predsjednika odbora stambene zadruge, na osnovu rezultata kojih se izrađuje odgovarajući akt . Dok predsjednik ne odobri akt, uvjeti ovog ugovora vrijede i neće se izdati nalog za otkaz.
8. ZAVRŠNE ODREDBE
8.1. Ako dođe do spora između stranaka, podložan je rješavanju izravnim pregovorima između glavnog računovođe i predsjednika odbora stambene zadruge.
Ako se spor između stranaka ne riješi kao rezultat pregovora, rješava se na način propisan osnivačkim dokumentima stambene zadruge, Pravilnikom o osoblju i radnom zakonodavstvu.
8.2. Uvjeti ugovora mogu se mijenjati samo uz međusobni dogovor stranaka. Sve promjene uvjeta ugovora formaliziraju se u obliku dodatnog sporazuma koji potpisuju stranke, što je sastavni dio ovog ugovora.
8.3. Svi sporovi koji nisu riješeni ovim ugovorom podliježu rješavanju u skladu sa zakonodavstvom, osnivačkim dokumentima stambene zadruge, Pravilnikom o osoblju i odlukama osnivača.
8.4. Ovaj ugovor sastavljen je u 2 primjerka: jedan primjerak čuva se u poslovima stambene zadruge, a drugi glavni računovođa. Svaka od strana ima pravo napraviti, u skladu s utvrđenim postupkom, potreban broj kopija ugovora.
Predsjednik ZhSK
Ime i ime potpisa
M.P. Glavni računovođa HCC-a
Ime i ime potpisa
M.P.
Opis posla
Svaki zaposlenik mora imati takav dokument, a računovođa ga mora imati. To trebaju obje strane.
Računovođa će i sam točno znati koje su mu dužnosti pripisane, koji su niz radnji i ovlasti istaknute, a poslodavac u osobi predsjedatelja bit će siguran koje je funkcije povjerio ovoj važnoj osobi, pokrenut u glavne tajne i primljeni u svetinju nad svetinjama - financijskim dokumentima, računima tvrtkama.
Ovaj rad odobrava predsjednik odbora s datumom odobrenja i sadrži sljedeće odjeljke:
Opće odredbe;
Opis odgovornosti (ovdje su navedena i potrebna znanja i vještine);
Odgovornosti u odnosu na stanovnike;
Odgovornost;
Završne odredbe.
Ispod posljednje točke u nastavku mora biti potpis računovođe da je upoznat s ovim dokumentom.
Možda će biti potrebno prilagoditi opis posla - na primjer, da biste proširili funkcije za ovo radno mjesto, tada trebate sastaviti dokument koji ga naziva "Dodatak opisu posla", a ponovno ga odobrava šef odbora s specifikacija datuma.
Uzorak opisa posla HOA računovođe
Opis posla glavnog računovođe stambene zadruge (HOA)
1. Opće odredbe
Glavni računovođa ZhSK “__________” odnosi se na administrativno i rukovodeće osoblje. U svom se radu glavni računovođa rukovodi zakonodavstvom Ruske Federacije, podzakonskim aktima o organizaciji financijskog i računovodstvenog upravljanja stambenim zadrugama (u daljnjem tekstu HOA), poveljom stambene zadruge, odlukama opće skupštine, rezolucije odbora, naredbe predsjednika odbora, ako nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Pravni zahtjev glavnog računovođe za registraciju poslovnih transakcija i pružanje isprava o namiri obvezan je za sve zaposlenike stambene zadruge.
2. Postupak zapošljavanja i razrješenja s dužnosti, glavni računovođa imenuje se i razrješava po nalogu predsjednika odbora stambenih zadruga.
Kvalifikacijski uvjeti za podnositelja zahtjeva za radno mjesto glavnog računovođe su: radno iskustvo u odabranoj specijalnosti najmanje godinu dana; specijalno obrazovanje, potvrđeno relevantnim dokumentima; nedostatak neizrečene presude povezane s plaćenim zločinima; nepostojanje zabrane bavljenja računovodstvenim djelatnostima sudskom presudom.
3. Odgovornosti
3.1. Glavni računovođa provodi:
3.1.1. sadašnje i buduće financijsko planiranje (proračun i procjene troškova);
3.1.2. računovodstvena izvješća stambenih zadruga;
3.1.3. nadzor nad poštivanjem financijske discipline;
3.1.4. nadzor nad poštivanjem ugovorne discipline;
3.1.5. obračun i obračun plaće.
3.2. Glavni računovođa vodi evidenciju o:
3.2.1. dugotrajna imovina, kao i troškovi nabave i puštanja u rad osnovnih sredstava;
3.2.2. troškovi osnovnih djelatnosti;
3.2.3. Novac;
3.2.4. nagodbe s dobavljačima i izvođačima;
3.2.5. konačni rezultati gospodarske djelatnosti;
3.2.6. operacije za korištenje dobiti;
3.2.7. namire s bankom po kreditima, kao i s poduzećima i organizacijama po pozajmljenim sredstvima.
4. Radi na povećanju naplate komunalnih računa, glavni računovođa neprestano evidentira dužnike za komunalne račune i o njima izvještava upravu odbora.
Podsjeća vlasnike stanova na posljedice neplaćanja. Priprema dokumentaciju za sud.
5. Radno vrijeme
5.1. Radno vrijeme glavnog računovođe stambene zadruge uređeno je radnim zakonodavstvom i internim propisima o radu.
5.2. Obavezna prisutnost na radnom mjestu u vijećnici uređena je internim propisima o radu, naredbama i naredbama predsjednika odbora.
Prijem građana provodi se prema rasporedu koji odobrava predsjednik odbora.
6. Vrijeme odmora
6.1. Vrijeme odmora glavnog računovođe stambene zadruge određeno je radnim zakonodavstvom, odgovara vremenu odmora administrativnog i rukovodećeg osoblja i uključuje:
6.1.1. vrijeme odmora tijekom radnog vremena;
6.1.2. vikendi i praznici u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
6.1.3. redoviti plaćeni odmor prema rasporedu koji odobrava predsjednik odbora - 28 kalendarskih dana u godini.
6.2. administrativni dopust može se odobriti na zahtjev glavnog računovođe po nalogu predsjednika odbora, ali ne više od 30 dana godišnje.
Predsjednik Uprave ______________________________
(potpis)
Upoznat sa ________________________ ________________
(potpis) (datum)
Značajke rada
Posebnost je da se partnerstvo (čl. 123.12 - 123.13 Građanskog zakonika Ruske Federacije, podtočka 6., stavak 8., čl. 3. Saveznog zakona od 05.05.2014. Br. 99-FZ), ne smatra mali poslovni subjekt i postoji na novac svojih rezidenta (odredba 1 143 RF ZP-a, podstav 4., 8.1, stavak 2. članka 145. ZP-a), djeluje prema posebnom poreznom sustavu.
Međutim, nisu svi stanari postali članovi HOA, pa je njihov odnos s proživljenim. ured je sastavljen sporazumom (članak 6. članka 155. ZP RF), a njihova izvršena uplata evidentira se kao drugi prihod.
Takav diferencirani pristup pristiglim sredstvima i posebni uvjeti za plaćanje poreza zahtijevaju kompetentno, ispravno računovodstvo sa stajališta zakona.
Svaka zajednica suvlasnika treba stručno najiskusnijeg, iskusnijeg radnika i pristojnu osobu. U svakom slučaju, prilikom prijave za posao, računovođa ima pravo očekivati \u200b\u200bda za svoj naporan rad ima pravo računati na službeno zaposlenje.
Udruženje vlasnika kuća "Nadežda" 350059, Krasnodar, ul. Pustovoyta, 10. t. 274-63-32. ODOBRENO: Predsjednik HOA "Nadežda" ______________ L.G. Kiselev "___" __________ 20__ Opis posla: "Glavni računovođa" Uputa je razvijena, vodeći se: "Referentnom knjigom kvalifikacija za radna mjesta menadžera i drugih zaposlenika", odobrenom dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.98. Broj 37 (kako je izmijenjen i dopunjen od 21.01.00; 04.08.00; 20.04.01). Prilikom pripreme opisa posla, uputa je razvijena s pojedinačnim dodacima i pojašnjenjima na temelju specifičnosti poduzeća. 1. Opće odredbe 1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti glavnog računovođe HOA "Nadežda". 1.2. Unajmljivanje zaposlenika za radno mjesto provodi se sastavljanjem ugovora o radu i naloga za proizvodnju zapošljavanja u skladu s važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 1.3. Otpuštanje zaposlenika, otpuštanje s dužnosti provode se u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 1.4. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno predsjedniku odbora partnerstva i izvršnom direktoru HOA "Nadežda". 1.5. Radno mjesto glavnog računovođe prihvaća (imenuje) osoba koja ima: 1.5.1. Visoko stručno (ekonomsko) obrazovanje bez predstavljanja zahtjeva za radnim iskustvom ili srednjim stručnim (ekonomskim) obrazovanjem i radnim iskustvom kao računovođa I ili II kategorije najmanje 3 godine. 1.5.3. Računovođa sa srednjom strukovnom (ekonomskom) naobrazbom bez predočenja zahtjeva za radnim iskustvom, koji je prošao posebno obrazovanje iz računovodstva u stambeno-komunalnim službama i najmanje 3 godine radio u računovodstvu i kontroli u stambenom sektoru. 2. Treba znati: 2.1. Glavni računovođa trebao bi znati: ▼ - zakonodavne akte, propise, naredbe, naloge, smjernice, metodološke i normativne materijale o organizaciji računovodstva, imovine, propise viših financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela, obveze i poslovanje u računovodstvu i izvještavanju; ▼ - građansko pravo, radno, financijsko, porezno i \u200b\u200bekonomsko zakonodavstvo Ruske Federacije; ▼ - oblici i metode računovodstva u poduzeću, postupak za financijske izračune; ▼ - plan i korespondencija računa; ▼ - organizacija protoka dokumenata u računovodstvenim područjima; ▼ - postupak registracije računovodstvenih operacija i organizacije prometa dokumenata po računovodstvenim područjima; ▼ - postupak primanja, knjiženja, skladištenja i trošenja novca, inventara i drugih dragocjenosti; ▼ - pravila za nagodbe s dužnicima i vjerovnicima; ▼ - pravila za provođenje popisa sredstava, postupak dokumentiranja i odražavanja na računima računovodstvenih operacija povezanih s kretanjem dugotrajne imovine zaliha i gotovinskih obračuna i obveza plaćanja; ▼ - postupak i uvjeti sastavljanja računovodstvenih bilanci i izvještaja; ▼ - pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije; ▼ - obračun i prijenos uplata u državni proračun, doprinosi za državno socijalno osiguranje, obračun plaća, porezi itd. plaćanja i plaćanja; ▼ - postupak sastavljanja ulaznih i odlaznih dokumenata, ograničenja na novčanim saldima; ▼ - pravila za održavanje novčane discipline, oblici gotovine i bankovnih dokumenata, pravila za njihov prihvat i izdavanje; ▼ - metode ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća; ▼ - ekonomija, organizacija i upravljanje radom, interni propisi o radu, pravila i norme zaštite rada i zaštite od požara. ▼ - pravila za rad računalne tehnologije i rad s njom: (računalo - korisnik, rad s računovodstvenim programima 1C, "Ellis Kvartplata"). 2.2. Tijekom privremene odsutnosti glavnog računovođe (rad ili druga vrsta dopusta, bolovanja), njegove dužnosti može obavljati stručnjak s odgovarajućom stručnom spremom i kvalifikacijama predviđenim ovom uputom, pozvan u HOA za vrijeme odsutnosti šefa Računovođa prema ugovoru o pružanju plaćenih usluga. 3. Funkcije 3.1. Organizacija i održavanje računovodstva u imovini HOA "Nadežda", poslovne transakcije (računovodstvo dugotrajne imovine, zaliha, nagodbe s dobavljačima i kupcima za pružene usluge itd.), Financijske i gospodarske aktivnosti partnerstva vođene odlukama generalni skup, njegov odbor, važeće zakonodavstvo Ruske Federacije. 3.2. Provođenje plaćanja stanovništvu i komunalnim uslugama. 3.3. Kontrola nad ekonomičnom i legalnom uporabom materijalnih, radnih i financijskih resursa partnerstva radi očuvanja imovine i sredstava HOA "Nadežda". 4. Poslovne odgovornosti: Glavni računovođa HOA "Nadežda" dužan je: 4.1. Organizirati i održavati računovodstvene evidencije financijskih i gospodarskih aktivnosti HOA "Nadežda" u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, pravilima i propisima o protoku dokumenata. 4.2. Provoditi sve financijske transakcije povezane s kretanjem sredstava na tekućem računu partnerstva, samo po nalogu predsjednika odbora HOA "Nadežda". 4.3. Vodite se zapisnicima o odlukama: generalnom sastanku, sastancima odbora partnerstva koje je odobrio i potpisao predsjednik odbora, naredbama i propisima odobrenim od strane HOA "Nadežda", važećem zakonodavstvu Ruske Federacije. 4.4. Osigurati pravodobno formiranje računovodstvenih podataka za pružanje cjelovitih i pouzdanih računovodstvenih informacija o aktivnostima partnerstva, njegovom financijskom i imovinskom stanju, prihodima i rashodima odboru i glavnoj skupštini. 4.5. Izvršiti operacije: za prihvat, računovodstvo, izdavanje i skladištenje sredstava uz obvezno poštivanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost. 4.6. Napravite bezgotovinske nagodbe s organizacijama koje opskrbljuju resursima, pružateljima usluga i kupcima za usluge pružene u skladu s ugovorima o uslugama sklopljenim od strane HOA "Nadežda". 4.7. Obavljati mjesečnu obradu podataka koje dostavljaju stanovnici kuće (očitavanja uređaja za mjerenje stanova) uz naknadni obračun i obračun plaćanja za stambene i komunalne usluge (najamnina, voda - opskrba toplom vodom i hladnom vodom, kanalizacija, struja, grijanje, plin, dizala, smeće), kao i naplata utvrđenih doprinosa, naplata obveznih uplata u HOA "Nadežda". 4.8. Vodite mjesečne evidencije o plaćanju komunalnih usluga od strane stanovnika zgrade, kao i primitaka doprinosa i uplata na račun namire partnerstva. Pismenim putem obavijestiti dužnike koji plaćaju stambene i komunalne usluge o iznosu njihovog duga. 4.9. Za kontrolu izravnog povlačenja sredstava s R. / računa, u skladu sa zaključenim ugovorima HOA "Nadežda" s dobavljačima za plaćanje usluga bez prihvaćanja nakon njihovog pružanja. 4.10. Pravovremeno se osvrnite na računovodstvene račune, transakcije povezane s kretanjem sredstava, njihove troškove kao rezultat financijskih i ekonomskih aktivnosti HOA "Nadežda", kao i osigurajte zakonitost, pravodobnost i ispravnost prometa dokumenata. 4.11. Sastavljati gotovinu i bankovne dokumente (zahtjeve za plaćanje, gotovinske naloge, čekovne knjižice itd.), Primati u skladu s utvrđenim postupkom gotovinu, vrijednosne papire u bankarskim institucijama za isplatu plaća i ostalih troškova. 4.12. Izrađivati \u200b\u200bizračune i isplate plaća zaposlenicima HOA, u skladu s ugovorima o radu koje je HOA sklopio sa zaposlenicima, osiguravajući striktno poštivanje stola osoblja, kao i obračun plaća po ugovorima o zapošljavanju pojedinaca (plaćene usluge), na određeno i drugi ugovori, kada se pružaju radovi o završenim radovima (pružene usluge). 4.13. Pravodobno izvršite sve potrebne porezne olakšice i uplate u državni proračun, doprinose u državno socijalno osiguranje, u mirovinske i druge fondove u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.14. Poduzmite sve potrebne mjere za sprečavanje nestašice, nezakonitog, neciljanog trošenja sredstava Partnerstva i njegove materijalne imovine. Ako je potrebno, sudjelujte u pripremi dokumenata za nestašice i krađu sredstava, materijalnih vrijednosti. 4.15. Pravodobno izvršiti otpis sredstava koja se koriste u gospodarskim aktivnostima HOA (materijali i materijali) u skladu s propisima (izvedeni radovi, pružene usluge), procjenama troškova, u skladu sa zakonitošću otpisa i sigurnošću knjigovodstvene isprave. 4.16. Pratite i vodite evidenciju o unaprijed izvještajima, iznosima izdanim odgovornim odgovornim osobama i njihovom izvještavanju. 4.17. Osigurati pripremu bilance, sažetih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava Partnerstva i ostalih statističkih izvještaja uz njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima. 4.18. Sudjelujte u pripremi dokumenata za objavljivanje (otkrivanje) podataka na saveznoj web stranici u skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 94 od 06.02.2012. u okviru Dekreta Vlade Ruske Federacije od 23.09.2010. Br. 731 "O odobravanju standarda za otkrivanje podataka od strane organizacija koje djeluju u području upravljanja višestambenim zgradama", u tu svrhu podnijeti izvršnom direktoru porezne prijave, računovodstvena izvješća o financijskim i gospodarskim aktivnostima partnerstva i druge potrebne informacije povezane s računovodstvom. 4.19. Sudjelujte u ekonomskoj analizi financijskih i gospodarskih aktivnosti partnerstva prema računovodstvenim podacima kako biste identificirali rezerve na farmama i eliminirali gubitke. 4.20. Osigurati sigurnost računovodstvene dokumentacije, njezino pravilno izvršavanje za daljnje arhivsko pohranjivanje (arhiviranje dokumentacije). 5. Prava 5.1. Glavni računovođa ima pravo na: 5.1.1. Sudjelujte u raspravi o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti. 5.1.2. Davati prijedloge za poboljšanje financijskih i ekonomskih aktivnosti partnerstva. 5.1.3. Ima pravo na godišnji plaćeni dopust i bolovanje u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6. Odgovornost 6.1. Glavni računovođa odgovoran je za: 6.1.1. Ispravnost izvršenih financijskih operacija: izračuni i troškovi, primitak, izdavanje i trošenje povjerenih sredstava Partnerstva, kao i za rezultate računovodstvenih aktivnosti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.1.2. Neispunjavanje njihovih funkcionalnih dužnosti. 6.1.3. Netočne informacije o statusu primljenih zadataka i narudžbi, kršenje rokova za njihovo izvršenje. 6.1.4. Nepoštivanje naredbi i naredbi izvršnog direktora poduzeća, uputa i zadataka primljenih od predsjednika odbora 6. 1.5. Kršenje internih propisa o radu, pravila zaštite od požara i sigurnosti utvrđenih u poduzeću. 6.1.6. Sigurnost računovodstva, povjerena sastavnica i pravna dokumentacija, povjerljivost povjerenih podataka datog poduzeća. 7. Uvjeti rada 7.1. Način rada glavnog računovođe određuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u HOA "Nadežda". Odobrio odbor HOA "Nadežda". Poslovne odgovornosti: "Glavni računovođa" Poznanik: / ____________ / ______________ / 3
Računovođa za stambene i komunalne usluge zasebna je računovodstvena specijalnost povezana s održavanjem dokumenata u smjeru stambenih i komunalnih usluga. Specifičnost ove aktivnosti vrlo je uska, stoga je važno da zaposlenik jasno razumije svoje moći, zna svoje dužnosti i prava. Opis posla usmjeren je upravo na to da mu se u tome pomogne. Za više detalja o računovodstvu u stambeno-komunalnim službama pogledajte članak: → ““.
Opće značajke opisa posla računovođe za stambene i komunalne usluge
Opis posla - lokalni regulatorni akt koji sastavljaju menadžeri određene tvrtke. Prilikom sastavljanja potrebno je osloniti se na važeće zakonodavstvo, uzimajući u obzir specifičnosti položaja knjigovođe za stambene i komunalne usluge u organizaciji. Okrenimo se sljedećoj tablici i pokušajmo istaknuti glavne značajke opisa posla koje bi trebali posjedovati i zaposlenik i poslodavac:
Značajka | Sadržaj |
Točnost | Budući da se opis posla koristi za reguliranje odnosa između poslodavca i zaposlenika, sve nijanse ovog odnosa moraju se točno prikazati u dokumentu. |
Zakonitost | Pri izradi opisa posla treba se oslanjati ne samo na Zakon o radu, već i na Ustav Ruske Federacije. Istodobno, potrebno je uzeti u obzir akte ne samo saveznog, već i lokalnog značaja. |
Slijed | Suvremene norme i pravila uspostavile su određeni slijed točaka u opisu posla. Nepoštivanje ovih točaka nije kršenje zakona, međutim, mnogo je lakše za upoznavanje i opću percepciju. |
Relevantnost | Danas se vrijeme brzo mijenja, a s njim se mijenjaju i zahtjevi za zaposlenikom. Na primjer, poznavanje računala, sposobnost ovladavanja programom 1C ili općenito širenje spektra aktivnosti računovođe. Kada se prijavljuje za posao, zaposlenik mora znati što se od njega traži. Zbog toga se opis posla mora ažurirati po potrebi. |
Opis posla knjigovođe za stambene i komunalne usluge različit je za svako poduzeće. Međutim, osnovni koncepti dokumenta preklapaju se i donekle su slični jedni drugima, jer su izrađeni u skladu s istim važećim zakonodavstvom.
Glavne točke opisa posla
Ovaj dokument, osmišljen kako bi regulirao rad u poduzeću, sadrži niz osnovnih točaka na kojima se temelji bilo koji opis posla. Svaka se od njih sastoji od niza potpoglavlja kojima je cilj proširiti razumijevanje profesionalne djelatnosti i njezinih značajki. Razmotrimo ih koristeći sljedeću tablicu:
Stavak dokumenta | Sadržaj |
Opće odredbe | Uvodni odlomak kroz koji se uvode osnovni pojmovi korišteni u dokumentu, kao i zahtjevi za zaposlenika. Ako ima previše zahtjeva, onda ih je korisnije sastaviti u dodatni odlomak dokumenta. |
Odgovornosti na poslu | Središnja točka dokumenta, koji dosljedno opisuje sve dužnosti zaposlenika, od najmanje do najznačajnije. Vrlo je važno da je svaka odgovornost jasno navedena, jer zaposlenik ima pravo ne izvršavati ono što nedostaje u opisu posla. |
Prava | Uz odgovornosti, uvijek bi se trebala pojaviti i prava. Ovdje je potrebno napomenuti sve radnje koje zaposlenik ima pravo poduzeti kako bi poboljšao svoje profesionalne performanse, kao i aktivnosti drugih. |
Odgovornost | Odgovornost računovođe ovisi o opsegu njegove profesionalne aktivnosti. U ovom se stavku u pravilu odražavaju sve radnje za koje će snositi računovođa stambenih i komunalnih usluga. Također se ponekad navodi razmjera odgovornosti (novčana kazna, ukor itd.). Za više informacija o odgovornosti računovođe u organizaciji pročitajte članke: →, →, →. |
Često se u zasebnom odlomku opisa posla postavljaju zahtjevi za zaposlenika, profesionalni odnosi s drugim zaposlenicima, dodatne informacije i druge preporuke za provođenje profesionalnih aktivnosti.
Karakteristike rada u općinskom unitarnom poduzeću i društvu za upravljanje
Računovođa za stambene i komunalne usluge je profesionalac s prilično specifičnim rasponom dužnosti. Istodobno, ovisno o tome u kojoj organizaciji radi, ovisit će opseg njegova rada, kao i njegova specifičnost. Usporedimo rad računovođe u općinskim organizacijama i tvrtki za upravljanje i pokušajmo pronaći zajedničke i različite značajke:
Računovođa za stambene i komunalne usluge u MUP-u | Računovođa za stambene i komunalne usluge u društvu za upravljanje |
Organizacija računovodstva za sve potrebne vrste financijskih i gospodarskih aktivnosti | Potreba za praćenjem troškova, investicija, kupnji, nagodbi s osobljem i dobavljačima, poreza i gubitaka. |
Poduzimanje mjera za sprečavanje nestašice i gubitaka | Izrada plana rada za račune, rad na poreznom knjigovodstvu dobiti i PDV-a |
Organizacija kategorije financija čiji je cilj poticanje zaposlenika u poduzeću | Ukupni rezultat za financijske rezultate organizacije |
Potpuna kontrola nad financijama i mogućnost pružanja izvještaja u bilo kojem trenutku | Izrada financijskih izvještaja |
Zadatak je direktora poduzeća u obje situacije kontrolirati rad računovođe i pravodobno pregledavati financijske izvještaje.
Obvezna prava knjigovođe stambenih i komunalnih usluga
Prava računovođe za stambene i komunalne usluge moraju se odražavati u opisu posla. Pogledajte sljedeći primjer opisa posla za popis mogućih prava u pojedinom poduzeću.
Stambeno-komunalni računovođa ima pravo podnijeti prijedloge za optimizaciju rada u računovodstvu ili drugim odjelima na razmatranje upraviteljima tvrtke; komunicirati s ostalim zaposlenicima, uklj. viši na položaju, za dobivanje podataka potrebnih za obavljanje službenih dužnosti; zastupaju interese računovodstvenog odjela u interakciji s drugim strukturnim odjelima ove organizacije.
Glavne dužnosti knjigovođe stambenih i komunalnih usluga
Poslovne odgovornosti su ključna točka s kojom se treba posebno pažljivo baviti. Da biste to učinili, potrebno je analizirati aktivnosti knjigovođe stambenih i komunalnih usluga, kao i izraditi pojedinačne zahtjeve za njega. Dakle, u sljedećem primjeru iz opisa posla možete jasno pratiti opseg odgovornosti računovođe za stambene i komunalne usluge u određenom poduzeću:
- Sudjelovanje u razvoju i provedbi aktivnosti usmjerenih na financijsku dobrobit tvrtke.
- Organizacija računovodstva i kontrole trošenja resursa različitih vrsta unutar poduzeća.
- Izrada različite dokumentacije koja odražava financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća.
- Izrada i priprema računovodstvenih procjena troškova različitih radova i usluga koje pruža tvrtka.
- Formiranje računovodstvenih politika za optimizaciju računovodstva.
- Razvoj i primjena inovativnih mjera za optimizaciju financijskih aktivnosti poduzeća.
- Izvršenje raznih zadataka profesionalne prirode od strane neposrednog nadzornika.
Klauzula "Poslovne odgovornosti" nije ograničena na bilo koji broj podtočaka. Ovisno o opsegu posla i potrebi, može sadržavati do nekoliko desetaka podstavaka.
Za što je odgovoran zaposlenik?
Odgovornost zaposlenika je još jedna važna točka dokumenta. Ovdje ima smisla naznačiti cjelokupan opseg radnji koje će u ovom ili onom stupnju rezultirati kaznom za zaposlenika - upravnom, građanskom ili kaznenom. Približna odgovornost knjigovođe za stambene i komunalne usluge je sljedeća:
- Za neizvršenje ili nekvalitetno obavljanje svojih dužnosti zaposlenik će biti odgovoran u vezi s iznosom štete prouzročene unutarnjim poretkom poduzeća. To može biti ukor, upozorenje, novčana kazna ili otkaz.
- Za nanošenje moralne ili materijalne štete zaposlenicima tvrtke, kao i samoj tvrtki, zaposleniku će se izreći sankcije opisane u Kaznenom, Građanskom i Upravnom zakoniku.
- Za kaznena djela opisana u Kaznenom, Upravnom i Građanskom zakoniku i počinjena tijekom obavljanja profesionalnih aktivnosti, računovođa će snositi odgovornost koja odgovara njegovim djelima.
Ako je potrebno, ovu klauzulu mogu proširiti upravljačke strukture poduzeća, ali samo u okviru normi prihvatljivih zakonom.
5 ključnih kompetencija zaposlenika
Kompetencija je određeni krug znanja koji posjeduje ova ili ona osoba. Dakle, ključne nadležnosti knjigovođe za stambene i komunalne usluge uključuju sljedeće:
- Obuka jezika. Računovođa koji poštuje sebe mora govoriti strani jezik barem na takvoj razini da bi mogao upravljati računalom. Još je bolje ako mu to može omogućiti stvaranje veza s drugim poduzećima za daljnju suradnju.
- Stručno znanje. Ova je kompetencija izravno povezana s obrazovanjem zaposlenika. O tome izravno ovisi profesionalna izobrazba budućeg računovođe.
- Komunikacijske vještine. Zaposlenik treba komunikaciju za kvalitetan i produktivan rad, čak i u najtežem timu. Korisna je i sposobnost rješavanja sukoba i razumnog kompromisa.
- Vještine upravljanja. Sposobnost vođenja ljudi vrlo je korisna za zaposlenika - posebno u velikoj organizaciji.
- Snalažljivost. Kompetencija koja je danas važna, pruža mogućnost traženja nestandardnih rješenja u teškim situacijama.
Naravno, samo idealan zaposlenik može posjedovati sve ove kompetencije. Većina računovođa savlada ih u procesu rada i na račun toga postižu velike visine u karijeri.
Vrlo često, kada razvijaju opise poslova, čak i iskusni stručnjaci čine određene pogreške - nitko nije imun od njih. Ali bolje je unaprijed riješiti takve potencijalne pogreške kako bi ih spriječili:
- Nerealnost. Dokument mora odražavati stvarno trenutno stanje u poduzeću. Odnosno, ako za osnovu uzmemo "tuđi" opis posla, tada će, najvjerojatnije, podaci u njemu teško odgovarati stvarnosti drugog poduzeća.
- Zamagljivanje. Što su konkretniji podaci u opisu posla, to su bolji za zaposlenika i poslodavca. Ako su podaci netočni i nejasni, zaposlenika će natjerati da pomisli da postoji neka vrsta kvake. To također može postati razlog neslaganja između aktivnosti koje zaposlenik obavlja i onoga što se od njega zapravo traži.
- Nesposobnost. Preporučljivo je da u izradi dokumenta sudjeluje stručnjak koji se na bilo koji način odnosi na računovodstvene aktivnosti i ima iskustva u tome. U suprotnom će se opis posla pokazati neinformativnim i netočnim.
Vrlo je važno ozbiljno shvatiti opise poslova. U pravilu ih razvija čitav menadžerski tim, nakon čega se ponovno provjeravaju i tek potom odobravaju na razini lokalnog zakona.
PojedinostiStresan, ali dostojanstven, prilično neobičan i istovremeno standardiziran posao - ovo je posao računovođe HOA-e. Istina, ne svi i ne razumiju uvijek koje su odgovornosti dodijeljene HOA računovođi. Pokušajmo to shvatiti.
Voditelj kuće je čovjekov prijatelj, - rekla je tako poznata heroina Nonne Mordyukova. I, ironiju na stranu, zaista bi tako trebalo biti. Napokon, kuća je naša tvrđava i svaka osoba želi živjeti u udobnosti i spokoju, kao i imati jasnu predodžbu o tome koje usluge u kojem iznosu treba platiti. Stoga možete nastaviti ovu frazu - a prijatelj upravitelja kuće računovođa je HOA-e, pa je on taj koji se bavi proračunima i računovodstvom ekonomskih aktivnosti udruge vlasnika kuća.
HOA računovođa - dužnosti stručnjaka
HOA je neprofitna organizacija, ali bez obzira na to, njezine aktivnosti također moraju biti uzete u obzir i kontrolirane. Računovođa HOA snosi odgovornosti u skladu sa specifičnostima područja djelatnosti. Računovodstvo u HOA-i ima za cilj osigurati ispunjavanje tri glavna zadatka:
- Prikupljati i obrađivati \u200b\u200bsve informacije o gospodarskim aktivnostima HOA;
- Osigurati poštivanje pravila gospodarske djelatnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
- Analizirajte financijske aktivnosti HOA.
Glavni dokument računovodstvenih aktivnosti je procjena troškova i prihoda, izrađuje se svake godine, uzima u obzir procijenjeni prihod i rashode sredstava. Ova se procjena, u pravilu, odobrava na glavnom sastanku članova HOA.
Odgovornosti knjigovođe HOA usmjerene su na održavanje nekomercijalnih aktivnosti partnerstva. Glavna i glavna aktivnost svih HOA-a je pravilno održavanje i pravodobni popravak stambenih prostora i povezane imovine. Odnosno, HOA posao i usluge pruža sebi, a ne bilo kome drugom u komercijalne svrhe kako bi zaradio. U skladu s tim, HOA ne plaća porez na dobit, jer računi za komunalne usluge, namjenski doprinosi itd. nisu prihod. To znači da je odgovornosti računovodstva HOA nešto lakše obavljati od njegovih kolega koji rade u komercijalnim organizacijama. Ali s jednim upozorenjem. Računovođa HOA ponekad razmišlja o poreznom izvještavanju - ako HOA provodi aktivnosti s kojima ostvaruje dobit. Primjerice, iznajmljuje prostore, postavlja vanjske reklame na fasade i slično. Ali u ovom slučaju, HOA se oporezuje prema pojednostavljenoj shemi.
Aktivnost HOA prati se i analizira u skladu s financijskim izvještajima. Glavni izvještajni dokument za HOA je godišnje izvješće o financijskim aktivnostima, koje može pročitati bilo koji član partnerstva. Također, računovođa godišnje podnosi: izjave USN-a, 2-NDFL-a, izvještaj o prosječnom broju zaposlenih; svako tromjesečje: Obrazac 4 - FSS, RSV-1.
U izvršavanju svojih dužnosti, računovođa HOA rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije, poveljom HOA, odlukama odbora partnerstva.
Glavne odgovornosti HOA računovođe
Za knjigovođu HOA dužnosti su kako slijedi:
Nadgleda unos svih izvršenih operacija na računovodstvene račune, pravodobno izrađuje financijske izvještaje i izrađuje ekonomsku analizu financijskih i gospodarskih aktivnosti HOA.
Računovođa HOA osigurava da se sva kretanja sredstava i novčane transakcije odražavaju u računovodstvu, evidenciji financija, dugotrajne imovine i materijalnih vrijednosti. Pruža računovodstvo i kontrolu nad provođenjem procjena troškova. Vodi evidenciju i analizira rezultate gospodarskih aktivnosti HOA, analizira računovodstvene podatke, identificira rezerve i mogućnosti za sprečavanje gubitaka i gubitaka.
Za knjigovođu HOA, odgovornosti također uključuju točan izračun uplata i njihov pravodobni prijenos državi, izračun doprinosa za socijalno osiguranje, prijenos sredstava u fondove i plaćanje prema ugovorima. Računovođa priprema financijske izvještaje na temelju primarnih dokumenata, dužan ih je dostaviti državnim tijelima na zahtjev. Odgovoran za sigurnost računovodstvenih arhiva. Za poštivanje pravila za potrošnju materijalnih dobara, obračun plaća, poštivanje financijske discipline. Računovođa pravovremeno vrši popis materijalne imovine, dugotrajne imovine i novca. Također se bavi naplatom potraživanja i obveza, prati otpis nestašica i gubitaka iz bilance.
U dužnostima računovođe HOA i prijema stanovništva, također se bavi dizajnom i registracijom, ispisuje potvrde za podnošenje državnim tijelima, izrađuje kopije osobnih računa, ispisuje upozorenja i obavijesti ako su rokovi plaćanja prekršen. Također, računovođa provjerava ispravnost naknada, vrši usklađivanje dokumenata o plaćanju stambenog prostora.
Rad sa stanovnicima često je stresan. Ali pružiti stanarima kuće na zahtjev: izračun za pružene usluge, osigurati pregled regulatornih ili drugih dokumenata na temelju kojih se utvrđuju postojeće tarife, procjena troškova udruge vlasnika kuća, regulatorni dokumenti su također odgovornosti računovođe HOA. Također izdaje knjige poravnanja, savjetuje o računovodstvenim pitanjima.
Kao što vidite, odgovornosti knjigovođe HOA uključuju razne odgovornosti. I samo na prvi pogled čini se da je njegov posao puno lakši od posla kolege iz komercijalne tvrtke. Glavno za HOA knjigovođu nije samo pravilno i pravovremeno ispunjavanje svojih računovodstvenih odgovornosti, već i prijateljska komunikacija s ljudima.
Iako samoposlužna zajednica vlasnika nije komercijalno poduzeće, svejedno postupci za knjiženje materijalnih vrijednosti i njihovo čuvanje moraju biti ispunjeni (odredbe 4., stavak 3., članak 291. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Stoga je računovođa partnerstva opterećena radom na računovodstvu dolaznih i odlaznih sredstava, a tu su i porezi, suradnja s pružateljima usluga, izračunavanje i isplata plaća njihovim zaposlenicima i mnogi drugi. financijski aspekti.
Građanski zakonik Ruske Federacije Članak 291. Udruženje vlasnika kuća
- Vlasnici prostorija u višestambenoj zgradi ili nekoliko višestambenih zgrada ili vlasnici nekoliko stambenih zgrada za zajedničko upravljanje zajedničkom imovinom u višestambenoj zgradi ili imovinom vlasnika prostorija u nekoliko višestambenih zgrada ili imovine vlasnika nekoliko višestambenih zgrada i obavljanjem djelatnosti stvarati, održavati, čuvati i uvećavati takvu imovinu, kao i za provođenje drugih aktivnosti usmjerenih na postizanje ciljeva upravljanja višestambenim zgradama ili zajedničkom korištenju imovine koja pripada vlasnicima prostorija u nekoliko višestambenih zgrada ili imovine vlasnika nekoliko stambenih zgrada, mogu stvoriti udruženja vlasnika kuća.
- Udruženje vlasnika domova neprofitna je organizacija osnovana i djeluje u skladu sa Zakonom o udruženjima vlasnika domova.
Ne zaboravite na jedan od glavnih pravaca i svrhe HOA - obračun i kontrolu njihovih isplata. Nemoguće je bez uzimanja u obzir materijalnih i novčanih sredstava prilikom izvođenja popravaka, a još nitko nije otkazao financijsko i porezno izvještavanje.
Štoviše, zbog nedostatka sredstava, zaposlenik na ovom položaju obično obavlja dužnosti u računovodstvu kadrova i grabi ekonomske analize i izračune. U ovom sektoru ima dovoljno posla.
Dužnosti i prava
Odgovornostina ovom radnom mjestu, masa:
Uz to postoji i tzv "Promet" - Građani neprestano dolaze na recepciju sa zahtjevom za ponovnom provjerom računa za komunalni stan, izdavanjem potvrde, registracijom ili povlačenjem s njega itd.
U nedostatku kadrovskog službenika, morat ćete i vi sastavljati naredbeo zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika, na godišnjem odmoru, kao i vođenju evidencije u radnim knjižicama, sudjeluju u pripremi ugovora o radu.
Ne treba odbaciti još jedan pozamašan posao koji zahtijeva pažnju i marljivost - ažurirati podatke o dugovima na osobnim računima korisnika, pravodobno knjižeći uplate stanovnika.
Ali također pravaračunovođa također ima, i evo od čega se sastoje:
Na ovaj ili onaj način povezana su sva prava i obveze ovog zaposlenika poštivanje vladavine zakona, financijske discipline i poštivanje fondova vaše poduzeće.
O tome koji su predmeti sadržani, kao i o tome kako HOA ima pravo na komunalne račune, možete saznati na našoj web stranici. Možete pronaći uzorak broja osoblja.
Ugovor o radu
Ugovor o radu s knjigovođom definitivno treba zaključitiTo će pomoći partnerstvu da odvrati zaposlenika koji ima izravan pristup financijama organizacije.
I sam knjigovođa je bolji, da njegov položaj bude redovit, a radni odnosi su formalizirani u potpunosti u skladu sa zakonodavstvom kako bi imali pravo:
Prihvatite knjigovođu na temelju pismeni nalog ili nalog na HOA, i na isti način otpuštaju se, samo nakon revizije - uz nazočnost akta o stanju stvari i njihovog prijenosa.
Ugovor o radu sastavlja se između zaposlenika i poslodavca kojeg zastupa HOA, u ime kojeg djeluje predsjednik odbora. U ovom dokumentu trebali bi postojati takvi odjeljci:
- prava i obveze;
- razdoblje valjanosti, naznačujući uvjete i trajanje probnog rada (razdoblje valjanosti obično je razdoblje preostalo do ponovnog izbora odbora);
- naknada s jasnim naznakama plaće i dodatnih isplata, kao i izgledi za primanje bonusa;
- način rada i odmora;
- jamstva, naknada;
- odgovornost;
- uvjeti za otkaz;
- završne odredbe.
Nakon toga slijede potpisi stranaka s njihovim pečatom. Ako je potrebno, izrađuju se izmjene ugovora dopunski sporazum, u kojem naznačuju koju bi klauzulu ugovora trebalo tumačiti na novi način ili je u potpunosti izbrisati.
Neće biti potpuno točno ako zaposlenik sam sastavi ugovor o radu ili ga promijeni, bolje je da to učini ili odvjetnik ili sam predsjednik, jer će upravo on morati staviti svoj potpis na ovaj važan dokument.
Sve zaposlenike, kao i uzorke drugih važnih partnerstava, možete preuzeti na našoj web stranici.
Opis posla
Svaki zaposlenik mora imati takav dokument, a računovođa ga mora imati. To trebaju obje strane.
Računovođa će i sam točno znati što dužnostitereti se za koji raspon radnji i moćioni su navedeni, a poslodavac kojeg zastupa predsjednik bit će siguran koje je funkcije povjerioova važna osoba, inicirana u glavne tajne i primljena u svetinju nad svetinjama - financijski dokumenti, računi tvrtki.
Ovaj rad odobrava predsjednik odbora s datumom odobrenja i sadrži sljedeće odjeljke:
- opće odredbe;
- opis odgovornosti (ovdje su navedena i potrebna znanja i vještine); RF LCD, sub. 4, 8.1, stavak 2., čl. ZhK RF), radi na posebni sustav oporezivanja.
Međutim, nisu svi stanari postali članovi HOA, pa je njihov odnos s proživljenim. ured je sastavljen (članak 6. čl. RF ZP), a naknada koju su platili evidentira se kao drugi prihod.
Toliki diferencirani pristup dolaznim fondovima i posebni uvjeti za plaćanje poreza zahtijevaju kompetentan, ispravan u smislu zakona o računovodstvu.
Svaka zajednica suvlasnika treba najviše stručno osposobljen, iskusan radnik i pristojna osoba. U svakom slučaju, prilikom prijave za posao, računovođa ima pravo očekivati \u200b\u200bda za svoj naporan rad ima pravo računati na službeno zaposlenje.
Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.