Riječ za preuzimanje obrazaca za plaću. Listovi izdavanja i platni spiskovi u tijeku rada
Kada priprema bilo kakvu novčanu isplatu zaposleniku - naknadu, obračunate plaće, naknadu - računovodstveni računovođa priprema platni spisak u obliku T-53.
Obrazac se sastoji od dva dijela; prvi sadrži opće podatke o organizaciji i iznos namijenjen za plaćanje; drugi dio je tablica koja sadrži popis zaposlenika i njihovu plaću.
Pravila za popunu platne liste u obrascu T-53
Prvi list plaće T-53 prikazuje naziv organizacije, njen OKPO šifru, strukturalnu jedinicu, ako je plaća posebno izdana u njoj; kompenzacijski broj računa (knjigovodstveni broj obračuna sa zaposlenima - 70).
Slijedi razdoblje za koje se sredstva ulažu; za isplatu plaća je trodnevno razdoblje od dana primanja novca u banku.
Dalje, riječima i brojevima, označava se cjelokupni iznos plaćanja. Potpisi se stavljaju na čelo organizacije i glavnog računovođu.
Navode se broj platne liste, datum izvršenja i razdoblje plaća za koje se plaća plaća.
Na drugom listu, u tablici, prikazani su podaci o zaposlenicima kojima se isplate obavljaju:
broj osoblja, ime, iznos u brojevima.
Kad prima novac, svaki od zaposlenika potpisuje se ispred svog prezimena. Ako iz nekog razloga jedan od njih nije uspio primiti novac u navedenom trodnevnom roku, taj se iznos predaje banci, a u stupcu "Bilješka" piše se bilješka o njegovom depozitu. Izdavanje novca zaposleniku se odgađa.
Kada je stol pun, a svi zaposlenici potpisali primitak novca, uplaćeni i deponirani iznos, ako postoji, označeni su ispod tablice riječima i brojevima.
Plaću ovjeravaju računovođa (glavni računovođa) i voditelj poduzeća.
Plaće se evidentiraju u evidenciji plaća (obrazac T-53A)
Plaće (obrazac T-53) sastavljen u jednom primjerku, potpisan od strane glave i prebačen na blagajnu radi izdavanja novca.
Obrazac se sastoji od dva dijela:
- prvi sadrži opće podatke o organizaciji i iznos namijenjen za plaćanje;
- drugi dio je tablica koja sadrži popis zaposlenika i njihovu plaću.
Registracija platnog lista prati izdavanje plaća zaposlenima u poduzećima i organizacijama. Posebnost ovog dokumenta leži u činjenici da je podmirenje i plaćanje, što zauzvrat može značajno smanjiti protok dokumenata tvrtke. Treba napomenuti da je preporučljivo koristiti platni list u malim poduzećima, dok je u velikim tvrtkama bolje popuniti platni spisak i platni spisak odvojeno.
FILES 2 datoteke
Tko ispunjava obračun plaće
Izmirivanje i obračun plaća je osnovni knjigovodstveni dokument, pa je za njegovo oblikovanje odgovoran specijalist računovodstvenog odjela. Temelj za sastavljanje izjave čine zaposlenici koje obično vodi službenik za osoblje ili tajnik organizacije. Dokument je redovne prirode i izdaje se jednom mjesečno (prije izdavanja plaće).
Postupak obrade obračuna plaća
Prije izdavanja plaća, odgovorni zaposlenik tvrtke provjerava vremenski list, koji se zatim prenosi u računovodstveni odjel. Zatim knjigovođa unosi potrebne podatke na naslovnu stranicu i u tablicu, potpisuje samu izjavu i šalje je na odobrenje čelniku tvrtke, a zatim je prenosi na blagajnu.
Obrazac za plaće se čuva u arhivi, kao i svi dokumenti poduzeća.
Nakon izdavanja novca, izvod se vraća natrag u knjigovodstvo, gdje se nakon što je glavni računovođa provjerio unesene podatke, podaci o njemu upisuju u poseban interni časopis za knjigovodstvo dokumenata, a izvještaj se šalje u arhivu poduzeća.
Kada se primjenjuje platni spisak
Izpisnica se popunjava kada se plaća prenosi kroz blagajnu poduzeća izdavanjem novca zaposlenima.
U slučajevima prijenosa na bankovne račune i kartice zaposlenika koriste se drugi dokumenti.
Pravila za pripremu i izvršenje obračuna plaća
Do danas se izjava može sastaviti u slobodnom obliku ili prema predlošku razvijenom u poduzeću (u ovom slučaju dokument mora biti upisan u računovodstvenu politiku poduzeća). Mnoga staromodna poduzeća radije koriste prethodno obvezni obrazac T-49. To je zbog činjenice da ovaj obrazac uključuje sve potrebne informacije i ima prikladnu i razumljivu strukturu.
Dokument se može popuniti i ručno i u tiskanom obliku (druga opcija znatno ubrzava postupak), iako bez obzira na to koji je put odabran, obrazac mora nužno sadržavati izvorne potpise:
- odgovorni zaposlenici
- direktor tvrtke
- kao i zaposlenici poduzeća koji su na njemu primali novac.
Što učiniti ako u dokumentu postoje pogreške
S popunjavanjem ovog dokumenta treba postupati vrlo pažljivo i pažljivo, provjeravajući i dvostruko provjeravajući sve podatke koji su u njemu uneti. Potrebno je pokušati izbjeći netočnosti i pogreške, ali ako su se ipak dogodile, a više nije moguće ponoviti cijeli dokument iz bilo kojeg razloga, morate pažljivo precrtati netočne podatke i na vrh upisati ispravne. Istodobno, pored prilagodbe treba napisati „ispravljeni uvjerenje“, a sljedeći staviti potpise svih odgovornih za sastavljanje izjave zaposlenika.
Važno je napomenuti da je upotreba šipke-ispravljača za ispravljanje pogrešaka neprihvatljiva.
Primjer sastavljanja platnog lista
Prvi dio dokumenta sadrži osnovne podatke o organizaciji:
- njezino ime
- naziv strukturne jedinice ili odjela za koju se obračunava plaća (ako postoji),
- oznaka tvrtke za (ruski klasifikator poduzeća i organizacija),
- datum popunjavanja lista i broj dokumenta za interno upravljanje dokumentima.
- iznos gotovine izdan iz blagajne u obliku plaća,
- datum izdavanja
- razdoblje za koje je izdano (ovdje morate navesti datum njegovog početka i kraja).
Zaključno, ovaj dio dokumenta moraju potpisati prve osobe tvrtke: voditelj (ili zaposlenik koji je ovlašten djelovati u njegovo ime), kao i glavni računovođa.
Ispod je glavni dio dokumenta koji je uokviren u tablicu.
U prvom u stupac se upisuje broj zaposlenika prema redoslijedu,
u drugom - njega (nalazi se u osobnoj kartici),
u trećem - položaj (u skladu s tablicom osoblja).
U četvrtoj označava koji zaposlenik (ili) radi.
Peta do sedma - broj odradjenih dana (strogo na temelju podataka koji su odrazjeni u rasporedu vremena).
Ako je potrebno, u tablici je potrebno zabilježiti broj slobodnih dana i praznika tijekom kojih je osoba također otišla na posao (plaća ih se dva puta) ili ovdje staviti crtice.
Sljedeći stupci posvećeni su izravno obračunatom iznosu plaće.
Osmi u stupac se bilježi koliko je pribavljeno zaposleniku u skladu s tarifnom stopom. deveti veličina bonusa je naznačena (ali samo ako postoji posebna naredba ili nalog direktora tvrtke).
U desetoj stupac sadrži podatke o isplatama bolovanja,
od 11 do 13 - svi ostali iznosi. Ako su neke vrste naboja odsutne, crtice se moraju staviti u potrebne ćelije.
U četrnaestoj stupac treba navesti ukupni prikupljeni iznos.
Dalje do stola u petnaestoj morate unijeti podatke o porezu na dohodak koji je oduzet od zaposlenika (u iznosu od 13% ukupnog dohotka),
do grafova od 16 do 18 - sve ostale vrste odbitka (predujmovi, penali itd.).
U stupcu na broju 19 dug se isplaćuje (ako postoji) koji se može pripisati društvu u odnosu na zaposlenika,
i u 21 konačni iznos koji treba uplatiti unosi se u stupac. Njegova se vrijednost izračunava jednostavno: od zbroja svih naknada (stupac 14) oduzima se iznos odbitka (stupac 15-18) i dodaje se iznos duga (stupac 19).
Na kraju, nasuprot svakom redu, službenik za kojeg su uneseni podaci trebao bi se potpisati.
Nakon što je tablica dokumenta u potpunosti popunjena, cjelokupan iznos novca koji se izdaje zaposlenima u obliku plaća naveden je dolje riječima. Tada izjavu potpisuje blagajnik i računovođa poduzeća.
S zaposlenim zaposlenicima potrebno je voditi određenu dokumentaciju o obračunu i isplati plaća. Nagodba i obračun plaća su najtraženiji dokument za utvrđivanje plaća u mnogim poduzećima. Detaljno razmotrite specifičnosti lista i vrste obrazaca koje će koristiti vaš računovođa.
Vrste izvoda sa platnim spiskom
Svaka tvrtka ili pojedinac poduzetnik može samostalno odabrati dokument koji će postati glavni u pitanju novčanih odnosa sa zaposlenikom. Da biste zaposlenicima dali novac, prvo morate izvršiti obračun na papiru. Neki poslodavci radije sastavljaju zasebnu izjavu za svakog zaposlenog kako bi održali poslovne tajne o novčanim naknadama svakog zaposlenog. To je potrebno kako ne bi došlo do neslaganja u timu.
No, priprema pojedinog izvještaja o platnoj listi je dugotrajna i skupa, jer za izvještavanje tijela koja se bave pregledom, svaki dokument mora biti priložen izvješću, ne u elektroničkom obliku, nego u papirnatom obliku. Stoga zamislite koliko novca morate potrošiti da biste samo nagomilali plaće za svakog zaposlenika. Također je vrijedno razmotriti plaću za godišnji odmor, avanse i.
Da biste zaposlenicima dali novac, prvo morate izvršiti obračun na papiru.
Stoga su usvojena opća izvješća o plaćama. Jedina je razlika u obliku koji tvrtka koristi:
- Izjava o obračunu za sve zaposlenike.
- Izjava o plaći za sve zaposlene.
- Jedinstveni obrazac, gdje se obračun i izdavanje novca vrši istovremeno.
Koji ćete oblik odabrati, vi odlučujete.
Klasifikacija plaća
Potrebno je razlikovati nekoliko vrsta obrazaca koji odražavaju različite operacije knjigovođe. To može biti izvještaj o računima, koji je potreban samo računovodstvenom odjelu, ili objedinjeni obrazac koji vrijedi za izdavanje sredstava i izvještaj inspekcijskim tijelima.
Ako organizacija nema gotov uzorak plaće, možete preuzeti obrazac. Ako imate pitanja o unošenju podataka, možete vidjeti uzorak popunjavanja platnih lista.
Dokument je izrađen u 1 primjerak i ne zahtijeva potpis glave.
Obrazac T-53
Ta se izjava naziva plaćanjem, ona je ta koja je osnova za izdavanje novca. Ova izjava mora sadržavati potpis zaposlenika.
Izjava T-53 osnova je za izdavanje novca zaposlenima.
Kako ispuniti izjavu:
- Na temelju platne liste, računovođa formira popis zaposlenika u kojem navodi njihove podatke i iznos koji treba predati.
- Plaće mora potpisati voditelj. Tek nakon njezinog odobrenja dokument prelazi u blagajnu. Kada daje novac, blagajnik / računovođa daje zaposleniku izjavu tako da vidi iznos i potpisuje ga. Ovaj postupak vrijedi za sve zaposlenike.
- Nakon izdavanja plaća, blagajna na kraju iskaza utvrđuje iznos stvarno izdatog novca. Ako netko nije mogao doći po novac, blagajna unosi riječ "deponirano" i to označava na kraju obrasca. Potpisuje i prenosi izvještaj računovodstvenom odjelu.
Prije izdavanja izjave, pogledajte uzorak: list 1, list 2, a sam obrazac možete besplatno preuzeti.
Obrazac T-49
To je jedinstvena verzija platne liste. Omogućuje vam smanjenje troškova papira. Sve podatke o obračunu možete vidjeti u jednom obliku. Ako imate pitanja, nećete morati podizati nikakve dokumente.
Dizajn ima određene specifičnosti - u jedan redak za svakog zaposlenika unesite cjelovite podatke o broju radnih dana, stopi, bonusima, odbitcima i konačnom iznosu za isplate. Postoji i koncept „ravnoteže“, koji se izračunava za svakog zaposlenika zasebno i za cijeli iskaz ukupnog broja.
Ako je poduzeće unaprijed prihvatilo plaću i obračun, ako poslodavac ima zaostala potraživanja za tekuće razdoblje iz prethodnog mjeseca ili druge uvjete za nastanak stanja, tada je za uklanjanje stanja potreban saldo kako bi se uklonile pogreške u izračunima. Ali ova vrijednost može biti i nula na svakoj platnoj listi.
Konsolidiranu platnu listu moraju potpisati računovođa, direktor i svaki zaposlenik nakon primitka plaće.
Ostale vrste
Pored gore navedenih oblika u računovodstvu, postoje i druge vrste izvještaja za platne liste. Evo primjera:
- 0504401 - Izvještaj o izmirenju i isplati proračunskih organizacija, koji je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije (naredba br. 52n.) Izračunava i obračunava plaće pojedincima povezanim s različitim proračunskim odjelima, obrazovnim ustanovama. To je objedinjeni dokument i ne može se koristiti u drugim izvanbudžetskim poduzećima ili kod samostalnog poduzetnika.
- 0504402 - oblik obračuna plaća, koji se također koristi samo u javnom sektoru. U ovom obliku računovodstvo provodi samo obračunska razdoblja. Koristi se kao osnova za obračun plaća. Broj odrađenih sati unosi se u njega u skladu s rasporedom rada koje utvrđuje organizacija.
- 0301009 - analogni obrazac T-49, koji je relevantan samo za privatne organizacije i individualne poduzetnike. Koristi se za istodobno naplate i izdavanje plaća zaposlenima.
Računovodstvo i pohrana izvoda
U računovodstvu postoji određeni postupak kretanja dokumenata i njihovog pohranjivanja.
Izjave o izmirenju i plaćanju sastavlja samo računovođa tijekom razdoblja plaća u poduzeću.
Postupak popunjavanja izjava:
- Ako se kao osnova izvještavanja uzmu dva obrasca (T-51 i T-53), prvo se formira obrazac za nagodbu, u kojem su detaljno prikazana sva sredstva koja se odnose na određenog zaposlenika - plaća, plaće za godišnji odmor, bonuse, bolovanje, odbitci u korist trećih strana , unaprijed i još mnogo toga. Dakle, knjigovođa prikazuje ukupnu vrijednost koja ide u izručenje. Dokument je izrađen u jednom primjerku i ostaje samo za izvještaje.
- Zatim knjigovođa ispunjava drugu izjavu - uplatu, u kojem je naznačio samo iznos koji će izdati. Taj se dokument predaje na odobrenje ravnatelju i tek nakon toga odlazi na blagajnu. Kada se isplata plaća završi, a to je razdoblje od 5 dana, obrazac s potpisom svih zaposlenika i blagajnika vraća se računovodstvenom odjelu na pohranu.
Rok trajanja primarne dokumentacije, uključujući izvode o namiri i plaćanju, je 5 godina. Svi obrasci moraju biti pohranjeni u određenoj mapi u strogom slijedu.
Da sumiram
Da bi se pojednostavio rad poduzeća ili pojedinog poduzetnika, odobreni su posebni oblici obračuna plaća. Za poduzeća u državnom vlasništvu - jedan oblik, za trgovačke organizacije, individualne poduzetnike ili pravne osobe - druge vrste oblika.
Što odabrati kao osnovu, svaki poslodavac odlučuje za sebe. Popularni je objedinjeni obrazac T-49 za privatne trgovce, 0504401 za državne službenike. Ali takvi se dokumenti mogu primijeniti ako se plaće izdaju u gotovini kroz blagajnu organizacije. Ako se poslodavac prebacio na izdavanje novca zaposlenicima putem plastične kartice, tada više nije potrebna ujednačena forma. Ovdje je potrebna samo platna lista u koju se prijavljuje samo knjigovođa. Potpis zaposlenika nigdje se ne zahtijeva.
Ako zaposlenicima izdajete plaću na bankovnoj kartici, tada ne morate ispunjavati T-49 izvod.
Plaće su vrlo važne u radu poduzetnika, njihov dizajn treba shvatiti ozbiljno. Ako tvrtka ima koncept poslovne tajne, prikladnije je voditi pojedinačne izjave za svakog zaposlenika.
Najlakši i najpouzdaniji način evidentiranja isplate gotovine zaposlenicima organizacije je izvod o plaćama. Detaljno razmotrite: što bi trebalo sadržavati ovaj dokument, koga odobriti i kako ispuniti.
Gotovina u izjavi
Izjava o platnim spisima sadrži sve informacije o novčanim obračunima svakog zaposlenika u poduzeću. Uz primanje sredstava iz fonda plaća, ovdje se obračunavaju i druga moguća materijalna i socijalna plaćanja. No, osim novčanih primitaka, odbitak sredstava od zaposlenika bilježi se i u izvještaju o platnom spisku. Dakle, da bi se utvrdio određeni iznos koji će zaposlenik primiti u svoje ruke, potrebno je usredotočiti se na stupac koji se zove "plaća se". Zatim samo pokazuje konačnu cifru za svakog zaposlenika.
Mišljenje stručnjaka
Roman Efremov
Iskustvo preko 7 godina. Specijalizacija: radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, kazneno pravo, opća teorija prava
Značajke dokumentacije o platnoj listi
Zakonodavac tvrdi da isplata plaća mora biti pravovremena, biti transparentna, bez obzira na način na koji se isplata sredstava (gotovina, bezgotovinsko plaćanje) odvija.
Obračun i izdavanje zarade prikazano je u odgovarajućim računovodstvenim evidencijama. Sva knjiženja na naznačene transakcije moguća su isključivo na temelju platne liste. Ovo je objedinjeni primarni dokument koji ima nekoliko varijanti:
- T-53, platni spisak koji prikazuje obračun mjesečne zarade za svakog pojedinog zaposlenika;
- T-49, dokument o plaćanju i namiri koji prikazuje podatke o obračunu i isplati novčane naknade u gotovinskim nagodbama;
- T-51, platni spisak, koristi se u bezgotovinskom plaćanju sa zaposlenicima.
Primarna dokumentacija
U poduzeću se isplata plaća zaposlenima može obavljati na temelju platne liste u čijoj se pripremi kao obračun uzima. Moguće je i izdavanje novca. Naravno, za sastavljanje ove dokumentacije morate imati primarne dokumente.
Uključuju vremenski raspored, zahvaljujući kojem možete jasno pratiti broj radnih sati svakog zaposlenog u organizaciji. Naravno, svako poduzeće ima sustav nagrađivanja zaposlenika za uspješno i efikasno obavljen rad. Glavna nagrada je bonus. Za evidentiranje premija ili drugih opipljivih novčanih primitaka na platnoj listi mora se navesti interna administrativna dokumentacija čelnika organizacije, na primjer, nalog. Ovo se odnosi i na zadržavanje sredstava iz plaće zaposlenika. Svi novčani primici i odbitci evidentiraju se u obračunskom listu u rubljem i kopecima.
Nagodbeni list: popunjavanje i odobravanje dokumenta
Izjava o plaćama odobrena je Odlukom Državnog odbora za statistiku u obrascu br. T-51, a koristi se od 2004. godine. Pojedinosti u ovom dokumentu mogu biti locirane na različite načine. To izravno ovisi o vrsti aktivnosti organizacije i tehnologiji obrade informacija.
Računovođa poduzeća sastavlja i sastavlja računovodstveno izvješće, te ga potpisuje. Ovaj dokument ne zahtijeva odobrenje voditelja, jer se sredstva ne izdaju zaposlenicima pod njim.
Izjava se mora sastaviti kako kod isplata plaća zaposlenima u gotovini, tako i kod plaćanja na bankovnim karticama. Ovaj se dokument sastavlja u jednom primjerku.
Plaća
Dakle, pogledajmo kako izgleda obrazac za plaće i od čega se sastoji. Dokument ima naslovnu stranu, gdje trebaju biti navedene sljedeće informacije:
- naziv tvrtke;
- šifra tvrtke;
- datum pripreme platnog spiska;
- ukupni iznos novca koji se mora izdati zaposlenicima;
- razdoblje naplate za koje se sastavlja ova izjava.
Na poleđini naslovnice platne liste treba biti list s tablicom. Kada je poduzeće dovoljno veliko, može postojati nekoliko takvih listova. U ovom slučaju sve stranice trebaju biti numerirane, a njihov ukupni broj naveden je u izjavi u posebnom stupcu.
Tablični dio plaće
Kao što je gore spomenuto, plaće imaju određenu tablicu. Koji su podaci uključeni u nju? Tablica se sastoji od 18 stupaca u koje treba unijeti sljedeće podatke:
- serijski broj;
- broj zaposlenika, koji se može pratiti na osobnoj kartici;
- prezime, ime, patronim zaposlenika;
- kakvu poziciju zauzima;
- iznos njegove plaće i tarifne stope;
- na temelju vremenskog lista utvrđuje se ukupni broj radnih sati za izvještajno razdoblje;
- ako je zaposlenik odlazio na radne praznike ili vikende, ti su sati utvrđeni u posebnom stupcu;
- uračunavanje vremenskog plaćanja;
- obračunavanje komada;
- druge vrste troškova;
- podaci su naznačeni gdje je registrirana vrijednost materijalnih i društvenih dobara;
- ukupni iznos troškova;
- sve vrste odbitka novca (alimentacija, doprinosi itd.);
- porez na dohodak;
- ukupni odbitci;
- dug tvrtke prema zaposleniku za proteklo razdoblje;
- dug zaposlenika u poduzeću za proteklo razdoblje;
- ukupni iznos koji treba platiti.
Plaće se moraju čuvati pet godina jer se odnose na primarne knjigovodstvene dokumente.
Plaće plaća
Prije isplate plaća zaposlenima u poduzeću, računovođa mora sastaviti platni spisak. Ovaj se postupak odnosi i na isplatu bonusa, predujma i drugih stvari.
Što je obrazac za plaću? Ovaj dokument popunjava se u obliku br. T-53, prema Rezoluciji Državnog odbora za statistiku iz 2004. godine. Dokument ispisuje računovođa ili se ispunjava elektroničkim putem. Plaće imaju tablicu koja uključuje četiri do šest stupaca i redaka, čiji broj ovisi o broju zaposlenih u poduzeću. Uzorak se lako može naći na Internetu.
Popunjavamo plaće
Na naslovnoj stranici, kao i na platnom spisku, navodi se naziv tvrtke ili prezime, ime, patronimika pojedinog poduzetnika i šifra organizacije. Na naslovu treba navesti i trajanje ovog dokumenta. Prema Pravilniku Banke Rusije od 11.03.2014. N 3210-U, platna lista vrijedi pet dana od dana potpisivanja od strane glave. Na ovaj izvadak je potrebno uložiti i ukupni iznos gotovine. Mora se navesti datum pripreme dokumenta i njegov serijski broj.
Zatim razmislite o popunjavanju tablice na platnom spisku. Prvi stupac označava serijski broj. U drugom - broj osoblja. U trećem stupcu - prezime, ime i prezime zaposlenika. Iznos gotovine za svakog zaposlenika označen je brojevima u četvrtom stupcu (u posljednjem retku ukupni iznos treba biti izbrisan). U petom - slika radnika. Šesti stupac predviđen je za unos dokumenta potrebnog za obračun putem blagajne. Ako nije potreban, onda je jednostavno prekrižen.
Plaću moraju potpisati direktor poduzeća i glavni računovođa.
Zatvorite platni spisak
Nakon pet dana platni spisak se mora zatvoriti. To se mora učiniti čak i ako nisu svi zaposlenici primili sredstva koja su mu navedena u izjavi.
Blagajna zatvara plaću na sljedeći način:
- ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga nije primio novac, riječ „deponiran“ piše nasuprot njegovim inicijalima;
- tada se izračunavaju ukupni iznosi uplaćenih i neisplaćenih sredstava koji su zadani na posljednjem listu;
- potpisuje blagajnik;
- izdaje se nalog za blagajnu na kojem je naznačen iznos izdanih sredstava;
- broj naloga stavlja se u izjavu.
Sve platne liste treba upisati u registar plaća.
Zakonodavac iznosi zahtjev da tvrtka mora voditi zasebni registar plaća u obliku T-53a. Rok valjanosti mu je 12 mjeseci, nakon čega se dokumenti predaju i predaju u arhivsku pohranu.
Prema važećim propisima, skladištenje traje 5 godina. U ovom slučaju zakonodavac postavlja uvjet pod kojim je ovlaštena službena osoba dužna izvršiti reviziju izvješćivanja za određeno razdoblje. Ako to nije učinjeno, rok skladištenja povećava se na 75 godina.
Obveza poslodavca da pohranjuje knjigovodstvenu dokumentaciju odobrena je dopisom Ministarstva rada broj 8389-YUL od 27.11.2001. Ako se dokument izgubi, potrebno je izdati nalog za sazivanje posebnog povjerenstva za istragu, što nužno uključuje osoblje, računovodstvo i upravu.
Osobe odgovorne za skladištenje morat će pisati objašnjenja. Nakon dovršetka istražnih mjera sastavlja se akt u kojem se navodi razlog gubitka isprave, odgovorne osobe, učinkoviti načini za vraćanje izjave.
Dobivanje kopije sastoji se od nekoliko radnji:
- ispis platnih lista s elektroničkih medija;
- stavljanje potpisa službenih osoba;
- stavljanje potpisa zaposlenicima koji su dobili sredstva na izjavi.
Ako je nemoguće popuniti sve retke, oni bi trebali biti prazni ili je napisano "ne može se vratiti". Duplikat mora biti označen na ponovljenom dokumentu.
Svaki zaposlenik, koji radi u privatnoj tvrtki ili u poduzeću, prima plaću, računovođa kontrolira popunjavanje platnog lista, ovo je glavni dokument za obračun novca utrošenog na plaće.
Vrste dokumentacije
Plaće - vrsta knjigovodstvenih dokumenata koji odražavaju obračun plaća zaposlenima i radnicima. Sastoji se od bilo kojeg dijela, u koji su upisana obračuna svih zaposlenika tvrtke. Također se i izvještaj o platnim spisima može sastojati od nekoliko dijelova po odjelima ili djelatnostima određene tvrtke.Računovođa, za točna obračuna, koristi detaljne podatke za svakog zaposlenika. Podaci sadrže sve proračune radnog vremena zaposlenika. Za točan izračun troškova dostupni su:
Plaće br. T-53
Nagodbeni list T-51
Svaki oblik izjave odobrava Odbor za statistiku i državno zakonodavstvo ove države.
Plaće br. T-49
Ova platna lista je primarni dokument obračuna rada i njegove isplate. Služi za izračunavanje i isplatu plaća radnicima. Sadrži 23 stupca u kojima su detaljno prikazani svi izračuni plaća i konačni iznos. Ako popunite izvod broj T-49, tada nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti o nagodbi. Ovaj dokument sadrži sve troškove, odbitke, uz pomoć kojih se prikazuje konačni rezultat.Nagodbeni list T-51
Ta se izjava čuva u jednom primjerku i popunjava računovođa. Sadrži sve podatke o platnoj listi. Na temelju platne liste br. T-51, vrše se redovne isplate, i što je najvažnije, zaposlenici koji primaju plaću na debitnoj kartici banke plaćaju se samo u T-51, ne trebaju platne liste i platne liste. Jednostavno rečeno, ovaj se obrazac koristi za bezgotovinsko plaćanje, gdje se novac ne prenosi u ruke.Plaće br. T-53
Ova se platna lista sastavlja na temelju obrasca T-51. Koristi se kod izdavanja plaća protiv potpisa zaposlenicima organizacije. Ovaj dokument možete vidjeti u uredu računovođe ili na blagajni, gdje primate svoju plaću. Dokument sadrži popis zaposlenika tvrtke, puno ime i točan primljeni iznos.
Izjava o plaći u prometu dokumentacije
Prilikom pripisivanja plaće, računovođa koristi razne izvore za vrijeme koje radi svaki od zaposlenika: vremenske listove posjeta i posjeta, osobni račun zaposlenika, bolovanje, podatke o radnim satima, podatke o provedbi plana, praznike, ostale podatke o registraciji, podatke o predujmovima i druge podatke o plaća od prošlog mjeseca.Svaki zaposlenik po primanju plaće u izjavi potpisuje svoj primitak. Ako zaposlenik ne može primati plaću na vrijeme, u depozitnom listu stoji oznaka i on će moći primiti puni iznos u roku od 5 dana. Izjava se zatvara čim je svaki od zaposlenika primio svoju plaću.
Podaci o neplaćenim (deponiranim) iznosima bilježe se u stupcu za polog. Blagajnica zalijepi broj blagajne, datum i stavlja potpis.
Ovisno o broju zaposlenih, plaće se izdaju u novčanom nalogu ili izvodu:
Prema izjavi - ako u poduzeću ima više od tri zaposlenika;
na novčanom nalogu - ako organizacija nema više od 2-3 zaposlenika.
Neophodno je da se s bankovnog računa povuče novac tvrtke. U nalogu su naznačene svrhe u koje će se novac potrošiti. Ako organizacija plaća predujam, onda se u odjeljku "Ciljevi" u gotovinskom nalogu stavlja "predujam", pri registraciji krajem mjeseca - "Plaća" ili "konačna isplata".
Ako se predujam ne isplaćuje u poduzeću, plaća se isplaćuje prema konačnoj nagodbi u prvoj i drugoj polovici svakog mjeseca. Novčani nalog se obično izdaje dva puta mjesečno za svakog zaposlenika.
Skladištenje i računovodstvo
Kao i drugi novčani dokumenti, izvještaj o platnim spisima čuva se u računovodstvu 5 godina ako se tijekom tog razdoblja provjeri izvještaj. Ako ne postoji takva provjera i ne postoji drugo računovodstvo novca zaposlenih, tada se obračun plaća plaća štedi 75 godina.Računovodstvo plaće vodi se prema izvještaju o radu - obrazac br. B-8. Ova izjava sadrži podatke o kreditiranju plaća radnicima koji oboje rade prema ugovoru i imaju zaposleno osoblje. Označava: dodatke, naknade, odbitke, bonuse i druga plaćanja koja su predviđena Zakonom o radu.
Ako zaposlenik nakon tri dana nije primio plaću od dana isplate, taj se iznos upisuje u platni list u stupcu s pologom i prebacuje na list za sljedeći mjesec. Danas nije potrebno ručno voditi evidenciju, postoje različiti računalni programi (softver) koji taj proces automatiziraju.
registracija
Izjava je dokument koji se koristi za izračunavanje plaća zaposlenika, doprinosa i odbitaka od plaća. Dokument može sastaviti računovođa, glavni računovođa ili računovođa. Dokument potpisuje samo osoba koja je sastavila taj dokument. Prije izdavanja plaće upravitelj mora potpisati izjavu o plaći.Ispunjavanje
Na naslovnoj stranici (na prvom) listu je napisano: naziv ustanove ili poduzeća, šifra organizacije, broj i datum izjave. Tablični dio sastoji se od: imena, serijskog broja, broja osoblja i radnog mjesta zaposlenika, broja odrađenih sati, plaćenog iznosa, zadržanog iznosa od zaposlenika (dopust na zahtjev, porez, dug).Izjava o plaći br. T-49
Ovaj oblik primarne obrade informacija. Sadrži podatke o plaćama. Sastavlja se jednom na dan kada se plaća zarađuje. Obrazac sadrži podatke sadržane u obrascu br. T-53: plaća zaposlenika, razdoblje plaća, radni sati, socijalna davanja, iznos dodatnih troškova, iznos duga, evidencija primitka.Obrazac br. T-51
Ovaj dokument sadrži detaljne podatke o odbitcima i odbitcima iznosa od plaće zaposlenika (dopust na vlastiti trošak, porez na dohodak itd.). Izvještaj o platnom spisku sastoji se od tablice koja sadrži 18 stupaca s detaljnim podacima o odbitcima: ime zaposlenika, položaj zaposlenika i broj osoblja, serijski broj, plaća ili stopa, broj radnih sati, radni sati vikendom ili u praznici, podaci o materijalnim i socijalnim dodacima, pribrojivanje vremenskog plaćanja, zadržani porez, ostali odbitci (avansi na zahtjev radnika, alimentacije, sindikalni doprinosi), ukupni iznos obračuna. A također se u obliku navode dugovi poduzeća prema zaposleniku, dugovi zaposlenika prema organizaciji, ukupni plaćeni iznos.Ako zaposlenik prima plaću na bankovnoj kartici, računovođa ispunjava samo obrazac T-51 i nalog da mu isplati cjelokupnu plaću. Svi se dokumenti predaju u banku, gdje zaposlenici banke obavljaju odbitke na individualnoj kartici zaposlenika u poduzeću.
Obrazac br. T-53
Taj se dokument popunjava prilikom isplate plaće. Ukazuje na ukupni iznos plaće izdanom zaposleniku organizacije. Ako tvrtka ima malo zaposlenika (do pet ljudi), moguće je koristiti gotovinske i nagodbene usluge, a ako ima više zaposlenika, morate ispuniti obračun plaća na temelju obrasca T-51.
Platni list br. T-53 sadrži sljedeće podatke: na naslovnoj stranici naziv tvrtke, puni iznos plaćanja, OKPO šifra, potpis i ime šefa ili računovođe, ime zaposlenika (bez inicijala), serijski broj lista, položaj zaposlenika, iznos koji se plaća, stupac depoziti, broj i potpis koji potvrđuju identitet primatelja.
Iznos izdat u ruke primatelja bilježi se najprije riječima, a potom brojevima. Unos je velikim slovom i s početka retka. Nakon potpisa šefa organizacije izdaje se novac. Glavni računovođa (zamjenik) stavlja svoj potpis u izjavu nakon što je novac izdan, dok provjerava ispravnost popunjavanja dokumenta. ima jednu instancu i nije dupliciran.
Odgovorne osobe
Ravnatelj ustanove i glavni računovođa odgovorni su za plaće, kao i odbitke s nje. Ako glavni glavni računovođa nema oznake namirene dokumentacije, ne može se prihvatiti za izvršenje. Blagajna tvrtke bavi se prijemom, skladištenjem, izdavanjem i knjiženjem sredstava. Ako je organizacija mala, a broj zaposlenika nije velik, računovođa obavlja dužnosti blagajnika. Ako je glavni računovođa odsutan zbog godišnjih odmora ili bolesti, njegove dužnosti obavlja zamjenik. Ako ne, drugi zaposlenik imenovan je naredbom voditelja organizacije. Tvrtka nema pravo odgađati isplatu plaća jer zakon u ovom slučaju predviđa kaznenu, administrativnu i materijalnu odgovornost.Plaće plaća
Na pravom mjestu u dodijeljenom vremenu isplaćuje se obračun plaća prema izjavi. To može biti u uredu računovođe ili na blagajni. Radnik, primajući plaću, dužan ga je prebrojati i staviti potpis na primitku na traženo mjesto.Plaće za plaće sastavlja računovođa ili blagajnik prije datuma isteka. Ako zaposlenik nije mogao dobiti novac na vrijeme, nasuprot njegovom imenu piše se riječ "deponirana". Svi iznosi koji nisu isplaćeni zbrajaju se s ukupnim iznosom i upisuju u izjavu na posljednjem listu, blagajnica ga mora potpisati.
Na kraju svih radnji i obračunu svih iznosa (deponiranih i izdanih), računovođa ili blagajnik za izdani iznos potpisuju nalog o trošku. Izjava navodi i bilježi broj rashoda. Potom se izjava prenosi glavnom knjigovođi, on provjerava točnost sastavljanja i popunjavanja i potpisuje dokument.
Popunjavanje izvoda o platnim spisima odgovoran je posao i zahtijeva puno pažnje. Sve izjave u posebnom časopisu bilježe se. Svaku godinu časopis treba ažurirati, odnosno početkom nove godine pokrenuti je novi registracijski dnevnik, a stari se šalje na pohranu u arhivu.