Opis poslova glavnog računovođe za malo poduzeće. Opis poslova glavnog računovođe
I. Opće odredbe
1. Glavni računovođa pripada kategoriji menadžera.
2. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba koja ima višu stručnu (ekonomsku, financijsku i ekonomsku) naobrazbu i iskustvo financijskog i računovodstvenog (financijsko-ekonomskog) rada na rukovodećim mjestima najmanje 5 godina.
3. Imenovanje na radno mjesto glavnog računovođe i oslobađanje od njega vrši direktor poduzeća.
4. Glavni računovođa trebao bi znati:
4.1. Računovodstveno zakonodavstvo.
4.2. Rješenja, naredbe, nalozi, ostali smjernice, metodološki i normativni materijali viših, financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i o gospodarskim i financijskim aktivnostima poduzeća.
4.3. Građansko pravo, financijsko, porezno i \u200b\u200bposlovno pravo.
4.4. Struktura poduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj.
4.5. Propisi i upute za organizaciju računovodstva u poduzeću, pravila za njegovo vođenje.
4.6. Postupak registracije operacija i organizacije protoka dokumenata u računovodstvenim područjima.
4.7. Oblici i postupak za financijska poravnanja.
4.8. Metode ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi.
4.9. Postupak primanja, knjiženja, skladištenja i trošenja novca, inventara i drugih dragocjenosti.
4.10. Pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima.
4.11. Uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba.
4.12. Postupak za otpis nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka s računovodstvenih računa.
4.13. Pravila provođenja popisa sredstava i zaliha.
4.14. Postupak i uvjeti za sastavljanje bilance i izvještavanja.
4.15. Pravila za provođenje revizija i revizija dokumentacije.
4.16. Suvremena sredstva računalne tehnologije i mogućnost njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računskih poslova i analizu proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća.
4.17. Napredno domaće i inozemno iskustvo u poboljšanju organizacije računovodstva.
4.18. Gospodarstvo, organizacija proizvodnje, rad i upravljanje.
4.19. Osnove proizvodne tehnologije.
4.20. Tržišne metode upravljanja.
4.21. Zakon o radu i zaštita rada Ruske Federacije.
4.22. Pravila i propisi za zaštitu rada, sigurnost, industrijsku higijenu i zaštitu od požara.
7. Glavni računovođa upravlja zaposlenicima računovodstvenog odjela organizacije.
8. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeno putovanje, godišnji odmor, bolest itd.), Njegove dužnosti obavlja zamjenik (u odsustvu takvog, osoba imenovana u skladu s utvrđenim postupkom), koja stječe odgovarajuću prava i odgovoran je za pravilno izvršavanje dodijeljenih mu dužnosti.
II. Odgovornosti na poslu
Glavni računovođa:
1. Provodi organizaciju računovodstva gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća i kontrolu ekonomične upotrebe materijalnih, radnih i financijskih resursa, sigurnosti imovine poduzeća.
2. Oblikuje računovodstvenu politiku u skladu sa zakonodavstvom o računovodstvu, na temelju strukture i karakteristika poduzeća, potrebe da se osigura njegova financijska stabilnost.
3. Vodi rad na:
3.1. Priprema i usvajanje radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija, za koje nisu osigurani standardni oblici dokumenata za interne financijske izvještaje.
3.2. Osiguravanje redoslijeda provođenja popisa.
3.3. Kontrola nad vođenjem poslovnih transakcija, usklađenost s tehnologijom obrade računovodstvenih podataka i postupkom protoka dokumenata.
4. Pruža:
4.1. Racionalna organizacija računovodstva i izvještavanja u poduzeću i njegovim odjelima temeljena na maksimalnoj centralizaciji računovodstvenog i računskog rada i korištenju suvremenih tehničkih sredstava i informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole.
4.2. Formiranje i pravodobno podnošenje cjelovitih i pouzdanih računovodstvenih podataka o aktivnostima poduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i troškovima.
4.3. Razvoj i provedba mjera usmjerenih na jačanje financijske discipline.
5. Organizira:
5.1. Računovodstvo imovine, obveza i poslovnih transakcija, dolazne dugotrajne imovine, zaliha i novca.
5.2. Pravovremeno razmatranje računovodstvenih računa transakcija povezanih s njihovim kretanjem.
5.2. Računovodstvo troškova proizvodnje i prometa, izvršenje procjena troškova, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), rezultati ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća.
5.3. Računovodstvo za financijske, namire i kreditne transakcije.
6. Pruža:
6.1. Zakonitost, pravodobnost i ispravnost papirologije.
6.2. Izrada ekonomski opravdanih računovodstvenih procjena troškova proizvoda, radova (usluga).
6.3. Obračun plaća.
6.4. Točan izračun i prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinosi za osiguranje državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama, fondovi za financiranje kapitalnih investicija.
6.5. Otplata dugova bankama po kreditima na vrijeme.
6.6. Odbici za materijalne poticaje za zaposlenike poduzeća.
7. Provodi kontrolu nad:
7.1. Poštivanje postupka obrade primarnih i računovodstvenih dokumenata, namire i obveza plaćanja.
7.2. Trošenjem fonda za plaće.
7.3. Utvrđivanje službenih plaća zaposlenicima poduzeća.
7.4. Provođenje zaliha osnovnih sredstava, zaliha i novca.
8. Organizira revizije organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i revizije dokumenata u strukturnim odjelima poduzeća.
9. Sudjeluje u ekonomskoj analizi gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća prema podacima računovodstva i izvještavanja kako bi se identificirale unutarnje rezerve, eliminirali gubici i neproduktivni troškovi.
10. Poduzima mjere za sprečavanje nestašice, nezakonitog trošenja novca i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.
11. Sudjeluje u pripremi materijala o nestašici i krađi sredstava i zaliha, kontrolira (osigurava) prijenos tog materijala, ako je potrebno, istražnim i pravosudnim tijelima.
12. Provodi:
12.1. Interakcija s bankama po pitanjima stavljanja slobodnih sredstava na bankovne depozite (certifikate) i kupnje visokolikvidnih državnih vrijednosnih papira.
12.2. Kontrola nad obavljanjem računovodstvenih transakcija s depozitnim i kreditnim ugovorima, vrijednosnim papirima.
13. Obavlja poslove osiguranja strogog poštivanja osoblja, financijske i novčane discipline, procjena administrativno-ekonomskih i ostalih troškova, zakonitosti otpisa nedostataka, potraživanja i ostalih gubitaka iz bilanci stanja, sigurnosti računovodstvenih dokumenata, kao kao i njihova registracija i dostava na propisani način u arhivu.
14. Sudjeluje u razvoju i provedbi racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na uporabi suvremene računalne tehnologije.
15. Omogućuje pripremu bilance i operativnih sažetih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna, ostalim statističkim izvještajima, njihovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima.
16. Pruža metodološku pomoć zaposlenicima odjeljenja poduzeća u računovodstvu, kontroli, izvještavanju i ekonomskoj analizi.
18. Obavještava direktora poduzeća o svim utvrđenim nedostacima u radu računovodstvenog odjela poduzeća, strukturnih odjela s obveznim obrazloženjem razloga za njihov nastanak, kao i prijedlog načina za njihovo uklanjanje.
19. Nadgleda zaposlenike računovodstvenog odjela organizacije.
20. Utvrđuje službene dužnosti za njemu podređene zaposlenike i poduzima mjere da osigura njihovo ispunjavanje.
21. Dogovorite se o imenovanju, razrješenju i premještanju materijalno odgovornih osoba.
22. Provodi instrukcije materijalno odgovornih osoba o pitanjima računovodstva i čuvanja dragocjenosti u njihovom pritvoru.
III. Prava
Glavni računovođa ima pravo:
1. Djelovati u ime računovodstvenog odjela poduzeća, zastupati njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama u vezi s ekonomskim, financijskim i drugim pitanjima.
2. Podnijeti menadžmentu poduzeća prijedloge za poboljšanje njegovih aktivnosti.
3. Zatražite potrebne informacije od strukturnih odjela poduzeća i neovisnih stručnjaka.
4. Podnijeti direktoru poduzeća:
4.1. Ideje o imenovanju, preseljenju i otkazu računovodstvenih radnika.
4.2. Prijedlozi:
Na poticanje uglednih radnika;
Privođenje materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti kršitelja proizvodne i radne discipline.
5. Neovisno voditi korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odluku direktora poduzeća.
6. Zatražite od direktora poduzeća (ostalih menadžera) da pomogne u obavljanju dužnosti i prava predviđenih ovim opisom posla od strane glavnog računovođe.
7. Interakcija:
7.1. S šefovima svih strukturnih odjela o financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije.
7.2. S kadrovskim odjelom - o pitanjima odabira, zapošljavanja, otpuštanja, preseljenja materijalno odgovornih osoba i zaposlenika u strukturnoj jedinici na čijem je čelu.
IV. Odgovornost
Glavni računovođa odgovoran je za:
1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
(datum uvođenja 08.04.2019 )
1. Opće odredbe
1.1. Glavni računovođa pripada kategoriji menadžera.
1.2. Osoba je prihvaćena na radno mjesto glavnog računovođe:
1) imati razinu obrazovanja koja odgovara jednom od uvjeta;
Visoko obrazovanje - prvostupnik;
Visoko obrazovanje (neosnovno) - prvostupnička diploma i dodatno strukovno obrazovanje - programi profesionalne prekvalifikacije;
Srednje strukovno obrazovanje - programi osposobljavanja za srednje stručnjake;
Srednje strukovno obrazovanje (neosnovno) - programi osposobljavanja za srednjoškolce i dodatno strukovno obrazovanje - programi profesionalne prekvalifikacije;
2) s radnim iskustvom:
Najmanje pet godina računovodstvenog i financijskog rada s visokim obrazovanjem;
Najmanje sedam godina računovodstvenog i financijskog rada sa srednjim stručnim obrazovanjem;
3) završeni programi usavršavanja u trajanju od najmanje 120 sati u tri uzastopne kalendarske godine, ali najmanje 20 sati svake godine
4) ……… (dodatni zahtjevi)
1.3. Glavni računovođa trebao bi znati:
1) zakonodavstvo Ruske Federacije o računovodstvu, porezima i naknadama, reviziji, službenom statističkom računovodstvu, arhiviranju, socijalnom i medicinskom osiguranju, mirovinskom osiguranju; o suzbijanju korupcije i komercijalnog podmićivanja, legalizaciji (pranju) dobiti stečene kriminalom i financiranju terorizma; o postupku zaplijene računovodstvenih dokumenata, o odgovornosti za nepodnošenje ili podnošenje netočnih izvještaja; građansko, carinsko, radno, valutno, proračunsko zakonodavstvo Ruske Federacije; zakonodavstvo Ruske Federacije u području djelatnosti gospodarskog subjekta; praksa primjene zakonodavstva Ruske Federacije;
2) sudska praksa u računovodstvenim pitanjima;
3) međunarodni standardi financijskog izvještavanja (ovisno o opsegu gospodarskog subjekta);
4) interni organizacijski i administrativni dokumenti gospodarskog subjekta;
5) gospodarstvo, organizacija proizvodnje i upravljanje u gospodarskom subjektu;
6) metode financijske analize i financijske kalkulacije;
7) postupak razmjene informacija putem telekomunikacijskih kanala;
8) suvremene tehnologije za automatiziranu obradu informacija;
9) domaće i inozemno iskustvo u upravljanju procesom stvaranja informacija u računovodstvenom sustavu;
10) računalni programi za računovodstvo;
11) pravila za zaštitu podataka;
12) metode interne kontrole računovodstva i pripreme računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
13) zakonodavstvo Ruske Federacije o računovodstvu, porezima i naknadama, reviziji, arhiviranju, socijalnom i medicinskom osiguranju, mirovinskom osiguranju; o suzbijanju korupcije i komercijalnog podmićivanja, legalizaciji (pranju) dobiti stečene kriminalom i financiranju terorizma; građansko, carinsko, radno, valutno, proračunsko zakonodavstvo Ruske Federacije; zakonodavstvo Ruske Federacije u području djelatnosti gospodarskog subjekta; praksa primjene zakonodavstva Ruske Federacije;
14) sudska praksa u sporovima vezanim uz činjenice gospodarskog života gospodarskih subjekata, računovodstvo i sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
15) postupak sastavljanja konsolidirane računovodstvene dokumentacije radi kontrole i pojednostavljivanja obrade podataka o činjenicama iz gospodarskog života;
16) domaće i inozemno iskustvo u organizaciji i provedbi interne kontrole računovodstva i izrade računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
17) međunarodni standardi financijskog izvještavanja (ovisno o području djelovanja gospodarskog subjekta), međunarodni revizijski standardi;
18) zakonodavstvo Ruske Federacije o porezima i naknadama, računovodstvu, socijalnom i medicinskom osiguranju, mirovinskom osiguranju; građansko, carinsko, radno, valutno, proračunsko zakonodavstvo Ruske Federacije; zakonodavstvo Ruske Federacije koje regulira administrativnu i kaznenu odgovornost za kršenja u području plaćanja poreza i naknada; zakonodavstvo Ruske Federacije u području djelatnosti gospodarskog subjekta; praksa primjene zakonodavstva Ruske Federacije;
19) sudska praksa oporezivanja;
20) financijsko upravljanje;
21) metodološki dokumenti o financijskoj analizi, proračunu i upravljanju novčanim tokovima;
22) zakonodavstvo Ruske Federacije o porezima i naknadama, računovodstvu i službenom statističkom računovodstvu, arhivskim poslovima, socijalnom i medicinskom osiguranju, mirovinskom osiguranju, reviziji, civilnom, carinskom i radnom zakonodavstvu Ruske Federacije; zakonodavstvo Ruske Federacije u području djelatnosti gospodarskog subjekta; praksa primjene zakonodavstva Ruske Federacije;
23) ekonomija i organizacija proizvodnje i upravljanja u gospodarskom subjektu;
24) domaća i inozemna iskustva u području financijske analize, proračuna i upravljanja novčanim tokovima;
25) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)
1.4. Glavni računovođa trebao bi biti u stanju:
1) utvrditi obujam računovodstvenog rada, strukturu i broj zaposlenih u računovodstvenoj službi, potrebu za materijalnim, tehničkim, financijskim i drugim resursima;
2) razvija unutarnje organizacijske i administrativne dokumente, uključujući računovodstvene standarde za gospodarski subjekt;
3) utvrditi (razviti) metode računovodstva i oblikovati računovodstvenu politiku gospodarskog subjekta;
4) procijeniti moguće posljedice promjena u računovodstvenoj politici gospodarskog subjekta, uključujući njihov utjecaj na njegove daljnje aktivnosti;
5) razvija obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvene registre, oblike računovodstvenih (financijskih) izvještaja i izrađuje raspored tokova dokumenata;
6) organizirati uredski rad u knjigovodstvenoj službi;
7) planira opseg i vremenski raspored rada u izvještajnom razdoblju za potrebe sastavljanja računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
8) organizirati postupak obnavljanja računovodstva;
9) raspodijeliti obujam računovodstvenog rada između zaposlenika (skupine zaposlenika) računovodstvene službe;
10) planira vrijeme, trajanje i teme usavršavanja za zaposlenike računovodstvene službe;
11) prati poštivanje uvjeta i kvalitete rada na formiranju informacija u računovodstvenom sustavu;
12) procijeniti značajnost podataka objavljenih u računovodstvenim (financijskim) izvještajima;
13) oblikuju, u skladu s utvrđenim pravilima, numeričke pokazatelje u izvješćima uključenim u računovodstvene (financijske) izvještaje, s centraliziranim i decentraliziranim računovodstvom;
14) priprema računovodstvene (financijske) izvještaje u slučaju reorganizacije ili likvidacije pravne osobe;
15) primijeniti metode financijske analize podataka sadržanih u računovodstvenim (financijskim) izvještajima, utvrditi uzročno-posljedične veze promjena koje su se dogodile tijekom izvještajnog razdoblja, procijeniti potencijalne rizike i mogućnosti gospodarskog subjekta u doglednoj budućnosti;
16) opravdava odluke koje je gospodarski subjekt donio tijekom unutarnje kontrole, državne (općinske) financijske kontrole, unutarnje i vanjske revizije, revizija, poreznih i drugih revizija;
17) koristiti računalne programe za računovodstvo, informacijske i pravne referentne sustave, uredsku opremu;
18) vršiti unutarnju kontrolu nad računovodstvom i sastavljanjem računovodstvenih (financijskih) izvještaja gospodarskog subjekta;
19) izrađuje unutarnje organizacijske i administrativne dokumente kojima se uređuje organizacija i provedba unutarnje kontrole računovodstva i priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja gospodarskog subjekta;
20) provjeriti kvalitetu sastavljanja računovodstvenih registara, računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
21) provodi kontinuirano praćenje usklađenosti interne kontrole s ciljevima gospodarskog subjekta, razvija mjere za njezino poboljšanje;
22) utvrditi i procijeniti rizike koji mogu utjecati na pouzdanost računovodstvenih (financijskih) izvještaja, uključujući rizike od zlouporabe, i odrediti postupke usmjerene na smanjenje tih rizika;
23) utvrditi i promijeniti granice kontrolnog okruženja gospodarskog subjekta;
24) raspodijeliti ovlasti, dužnosti i odgovornosti između zaposlenika za provedbu postupaka unutarnje kontrole, provjeriti njihovu provedbu;
25) oblikovati referentnu knjigu tipičnih činjenica gospodarskog života i koristiti je u procesu interne kontrole;
26) koordinira odnos zaposlenika u postupku provođenja kontrolnih postupaka sa subjektima interne kontrole;
27) procjenjuje stanje i učinkovitost interne kontrole u gospodarskom subjektu;
28) sastavlja izvješća o rezultatima interne kontrole;
29) izrađuje interne organizacijske i administrativne dokumente koji uređuju porezno računovodstvo, sastavljanje poreznih obračuna i prijava, podnošenje izvještaja državnim izvanproračunskim fondovima;
30) distribuirati između zaposlenika opseg posla na vođenju poreznog računovodstva i izvještavanja u gospodarskom subjektu;
31) identificirati predmete oporezivanja, izračunati poreznu osnovicu, iznos poreza i naplate, kao i iznos doprinosa u državne izvanproračunske fondove;
32) provjerava kvalitetu sastavljanja registara poreznog računovodstva, poreznih obračuna i prijava, izvještavanja državnim izvanproračunskim fondovima;
33) osigurava utvrđene rokove za obavljanje posla i podnošenje poreznih obračuna i prijava, podnošenje izvještaja državnim izvanproračunskim fondovima;
34) ispraviti pogreške u poreznom računovodstvu, poreznim obračunima i prijavama, izvještavanju državnih izvanproračunskih fondova;
35) izrađuje interne organizacijske i administrativne dokumente kojima se uređuje organizacija i provedba poreznog planiranja u gospodarskom subjektu;
36) provodi mjere porezne optimizacije u specifičnim uvjetima djelatnosti za cjelokupni ukupan iznos poreza i naknada;
37) osigurava tijekom radnog vremena sigurnost poreznih obračuna i prijava i njihov naknadni prijenos u arhivu;
38) razvija oblike poreznih registara;
39) procjenjuje promjene poreznih obveza i rizika kao rezultat donošenja upravljačkih odluka koje ne odgovaraju odobrenoj poreznoj politici gospodarskog subjekta;
40) oblikovati i primijeniti set alata poreznog planiranja (porezne olakšice, oblici ugovornih odnosa, transakcijske cijene, porezne stope, predmeti oporezivanja, socijalni porezni režimi);
41) nadgleda zakonodavstvo Ruske Federacije o porezima i naknadama;
42) prilagoditi poreznu politiku gospodarskog subjekta u vezi s promjenama u zakonodavstvu Ruske Federacije o porezima i naknadama;
43) analizirati porezno zakonodavstvo Ruske Federacije, tipične pogreške poreznih obveznika, praksu primjene zakona Ruske Federacije od strane poreznih vlasti, arbitražnih sudova;
44) utvrđuje opseg posla na financijskoj analizi, potrebu za radnom snagom, financijskim i materijalno-tehničkim resursima;
45) izrađuje interne organizacijske i administrativne dokumente kojima se uređuje postupak obavljanja poslova na financijskoj analizi;
46) utvrditi izvore informacija za analizu financijskog stanja gospodarskog subjekta;
47) planira programe i vrijeme financijske analize gospodarskog subjekta i nadgleda njihovu usklađenost, određuje sastav i format analitičkih izvještaja;
48) raspodijeliti opseg posla za financijsku analizu između zaposlenika (skupine zaposlenih);
49) provjerava kvalitetu analitičkih podataka dobivenih u procesu financijske analize i provodi postupke za njihovo uopćavanje;
50) generirati analitička izvješća i prezentirati ih zainteresiranim korisnicima;
51) koordinira interakciju zaposlenika gospodarskog subjekta u procesu provođenja financijske analize;
52) procjenjuje i analizira financijski potencijal, likvidnost i solventnost, financijsku stabilnost, profitabilnost i isplativost, investicijsku atraktivnost gospodarskog subjekta;
53) formulirati razumne zaključke na temelju rezultata informacija dobivenih u procesu provođenja financijske analize gospodarskog subjekta;
54) primjenjuje metode financijske analize podataka sadržanih u računovodstvenim (financijskim) izvještajima; utvrditi uzročno-posljedičnu vezu promjena koje su se dogodile tijekom izvještajnog razdoblja; procijeniti potencijalne rizike;
55) razvija uravnotežene odluke o prilagođavanju strategija i taktika u području financijske politike gospodarskog subjekta;
56) utvrđuje opseg posla na proračunu i financijskom planiranju i potrebu za radnim, financijskim i materijalno-tehničkim resursima;
57) izrađuje interne organizacijske i administrativne dokumente, uključujući one koji uređuju postupak obavljanja poslova u sustavu proračuna i upravljanja novčanim tokovima;
58) utvrđuje financijske ciljeve gospodarskog subjekta, stupanj njihove usklađenosti s trenutnim financijskim stanjem gospodarskog subjekta, načine postizanja ciljeva na duži i kratki rok;
59) izrađuje financijske programe za razvoj gospodarskog subjekta, investicijske, kreditne i devizne politike gospodarskog subjekta;
60) oblikuje strukturu proračuna fondova, kao i dugoročne, tekuće i operativne financijske planove;
61) planira obujam, redoslijed i vrijeme rada na pripremi proračuna sredstava i financijskih planova, prati njihovu usklađenost;
62) koordinira interakciju zaposlenika gospodarskog subjekta u procesu obavljanja poslova proračuna i upravljanja novčanim tokovima;
63) primjenjuje rezultate financijske analize gospodarskog subjekta u svrhu proračuna i upravljanja novčanim tijekovima;
64) primjenjuje metode financijskih izračuna;
65) izrađuje predviđanja i proračune, kalendare plaćanja, gotovinske planove, osigurava pripremu financijskog dijela poslovnih planova, izračune za privlačenje zajmova i pozajmica, prospekte vrijednosnih papira gospodarskog subjekta;
66) utvrđuje opću potrebu gospodarskog subjekta za financijskim resursima;
67) predviđa strukturu izvora financiranja;
68) provjeriti kvalitetu izrade proračuna sredstava i financijskih planova;
69) razvija uravnotežene odluke o prilagođavanju strategije i taktike u području financijske politike gospodarskog subjekta, unosi odgovarajuće promjene u financijske planove (procjene, proračuni, poslovni planovi);
70) osigurava dostavu planiranih pokazatelja izravnim izvršiteljima;
71) osigurati pravodobni prijenos dokumenata o proračunu i upravljanju novčanim tokovima u arhivu;
72) ……… (ostale vještine i sposobnosti)
1.5. Glavni računovođa u svojim aktivnostima vodi se:
1) Savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ "O računovodstvu";
2) ……… (naziv sastavnog dokumenta)
3) Propisi o ……… (naziv strukturne jedinice)
4) ovaj opis posla;
5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju radne funkcije prema položaju)
1.6. Glavni računovođa podnosi izvještaj izravno ……… (naslov radnog mjesta menadžera)
1.7. Glavni računovođa zadužen je za ……… (računovodstvo / drugi naziv strukturne jedinice)
1.8. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (godišnji odmor, privremena nesposobnost itd.), Njegove dužnosti obavlja zamjenik ili drugi zaposlenik imenovan u skladu s utvrđenim postupkom, koji stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neizvršenje ili nepropisno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene u vezi sa zamjenom.
1.9. ……… (ostale opće odredbe)
2. Funkcije rada
2.1. Priprema i prezentacija financijskih izvještaja organizacije:
1) priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
2) unutarnja kontrola računovodstva i priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
3) porezno računovodstvo, priprema poreznih obračuna i prijava, porezno planiranje;
4) provođenje financijske analize, izrade proračuna i upravljanja novčanim tokovima.
2.2. Upravljanje računovodstvenim zaposlenicima.
2.3. ……… (ostale funkcije)
3. Poslovne odgovornosti
3.1. Glavni računovođa obavlja sljedeće dužnosti:
3.1.1. Kao dio funkcije rada, priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja:
1) koordinira i kontrolira postupak generiranja informacija u računovodstvenom sustavu;
2) provodi oblikovanje numeričkih pokazatelja izvještaja koji su dio računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
3) vrši brojanje i logičku provjeru ispravnosti formiranja numeričkih pokazatelja izvještaja uključenih u računovodstvene (financijske) izvještaje;
4) provodi oblikovanje obrazloženja bilance i izvještaja o financijskim rezultatima;
5) osigurava upoznavanje, odobravanje i potpisivanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja od strane čelnika gospodarskog subjekta;
6) osigurava prezentaciju računovodstvenih (financijskih) izvještaja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
7) osigurava potrebne računovodstvene dokumente za procese unutarnje kontrole, državne (općinske) financijske kontrole, unutarnje i vanjske revizije, revizije, porezne i druge revizije, pripremu dokumenata o nesuglasicama na temelju rezultata državne (općinske) financijske kontrole, revizija, revizija, porezne i druge provjere;
8) osigurava sigurnost računovodstvenih (financijskih) izvještaja dok se ne prenesu u arhivu;
9) pravovremeno organizira prijenos računovodstvenih (financijskih) izvještaja u arhivu;
3.1.2. Kao dio funkcije rada, unutarnja kontrola računovodstva i priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja:
1) organizira i provodi unutarnju kontrolu računovodstva i pripremu računovodstvenih (financijskih) izvještaja organizacije;
2) provjerava valjanost primarnih knjigovodstvenih dokumenata, koji formaliziraju činjenice gospodarskog života, logičku povezanost pojedinih pokazatelja; kontrola kvalitete knjigovodstvenih registara i priprema računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
3) provjerava kvalitetu računovodstvenih (financijskih) izvještaja zasebnih odjela gospodarskog subjekta (u slučaju decentraliziranog računovodstva);
4) prati poštivanje postupaka interne kontrole računovodstva i pripremu računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
5) priprema i podnosi izvješća o stanju unutarnje kontrole organizacije, organizira njihovo skladištenje i pravovremeno ih predaje u arhivu.
3.1.3. Kao dio funkcije rada, porezno računovodstvo, priprema poreznih obračuna i prijava, porezno planiranje:
1) organizira porezno računovodstvo i pripremu poreznog izvještavanja u organizaciji;
2) organizira obračun i uplatu doprinosa u državne izvanproračunske fondove, priprema odgovarajuće izvještavanje;
3) osigurava podnošenje poreznih izvještaja i izvještaja državnim izvanproračunskim fondovima na odgovarajućim adresama i u utvrđenom roku;
4) koordinira postupak poreznog računovodstva, sastavljanja poreznih obračuna i prijava, izvještavanja državnim izvanproračunskim fondovima;
5) vrši kontrolu nad vođenjem poreznog računovodstva i pripremom poreznih obračuna i prijava, izvještavanjem državnih izvanproračunskih fondova;
6) osigurava potrebne dokumente za unutarnju kontrolu, državnu (općinsku) financijsku kontrolu, unutarnju i vanjsku reviziju, revizije, porezne i druge revizije, pripremu odgovarajućih dokumenata o nesuglasicama na temelju rezultata državne (općinske) financijske kontrole, revizije, revizije , porezne i druge provjere;
7) organizira porezno planiranje u organizaciji;
8) oblikuje poreznu politiku organizacije;
9) provjerava kvalitetu poreznog izvješćivanja zasebnih odjela organizacije (s decentraliziranim poreznim računovodstvom);
10) prati usklađenost sa zahtjevima porezne politike u procesu organizacije (njezinih zasebnih odjela i podružnica) aktivnosti;
11) osigurava sigurnost dokumenata i registara poreznog računovodstva, poreznog izvještavanja i izvještavanja državnim izvanproračunskim fondovima i njihov naknadni prijenos u arhivu.
3.1.4. Kao dio funkcije rada, provođenje financijske analize, proračuna i upravljanja novčanim tokovima:
1) organizira rad na financijskoj analizi organizacije;
2) planira analizirati financijsko stanje organizacije;
3) koordinira i kontrolira obavljanje posla na analizi financijskog stanja organizacije;
4) organizira pohranu dokumenata za financijsku analizu;
5) organizira izradu proračuna i upravljanje novčanim tijekovima u organizaciji;
6) koordinira i prati obavljanje posla u procesu izrade proračuna i upravljanja novčanim tokovima u organizaciji;
7) razvija financijsku politiku organizacije, utvrđuje i provodi mjere za osiguravanje njezine financijske stabilnosti;
8) izrađuje financijske planove, proračune i procjene organizacije;
9) podnosi financijske planove, proračune i procjene šefu ili drugom ovlaštenom upravljačkom tijelu organizacije na odobrenje;
10) upravlja radom na financijskom upravljanju na temelju strateških ciljeva i razvojnih izgleda organizacije;
11) provodi analizu i procjenu financijskih rizika, razvija mjere za njihovo smanjivanje;
12) priprema izvješća o izvršenju proračuna sredstava, financijskim planovima i prati ciljano korištenje sredstava, poštivanje financijske discipline i pravodobnost izračuna;
13) sudjeluje u izradi planova prodaje proizvoda (radova, usluga), troškova proizvodnje i priprema prijedloge za povećanje rentabilnosti proizvodnje i smanjenje troškova proizvodnje i prometa;
14) organizira pohranu dokumenata o proračunu i novčanom tijeku u organizaciji.
3.1.5. Kao dio radne funkcije navedene u odredbi 2.2 ovog opisa posla:
1) organizira izradu i odobravanje planova strukturne jedinice na čelu;
2) raspoređuje radne funkcije, uslužne zadatke između podređenih zaposlenika i nadzire njihovu provedbu;
3) osigurava u odnosu na podređene zaposlenike poštivanje zakona o radu i zakona o zaštiti rada, stvaranje uvjeta rada koji udovoljavaju utvrđenim zahtjevima;
4) organizira obuku za podređene zaposlenike, podižući njihove kvalifikacije;
5) rješava konfliktne situacije između podređenih zaposlenika;
6) podnosi na razmatranje upravi organizacije:
Ideje o imenovanju, preseljenju i otpuštanju podređenih zaposlenika;
Prijedlozi za poticanje podređenih zaposlenika;
Prijedlozi o uključenosti i disciplinskoj odgovornosti podređenih zaposlenika koji su počinili disciplinske prijestupe;
Izjave o privođenju financijski odgovornih zaposlenika i ostalih zaposlenika u organizaciji u slučaju oštećenja organizacije;
7) ……… (ostale dužnosti)
3.1.6. Kao dio ispunjavanja svojih radnih funkcija, obavlja zadatke
neposredni nadzornik.
3.1.7. ……… (ostale dužnosti)
3.2. U procesu obavljanja službenih dužnosti glavni
računovođa poštuje računovodstvene zakone i osigurava
njegovo poštivanje od strane podređenih zaposlenika.
3.3. ……… (ostale odredbe o radnim odgovornostima)
4. Prava
Glavni računovođa ima pravo:
4.1. Djelovati u ime organizacije i na čelu strukturne jedinice, zastupati njihove interese u odnosima s državnim i općinskim vlastima, drugim organizacijama na gospodarskim, financijskim i drugim pitanjima.
4.2. Potpisivati \u200b\u200bi podržavati dokumente organizacije u granicama svoje nadležnosti.
4.3. Podnijeti rukovodstvu organizacije prijedloge za poboljšanje njezinih aktivnosti.
4.4. Zatražite potrebne informacije od strukturnih odjela organizacije i neovisnih stručnjaka.
4.5. Neovisno obavljati korespondenciju sa strukturnim odjelima organizacije, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odluku voditelja organizacije.
4.6. Zahtijevajte od čelnika organizacije (ostalih menadžera) da pomogne u izvršavanju njihovih dužnosti i prava predviđenih ovim opisom posla.
4.7. Dati upute koje obvezuju strukturne odjele i zaposlenike organizacije o organizaciji financijskih i gospodarskih aktivnosti kako bi se osigurala njegova usklađenost sa zahtjevima zakona.
4.8. ……… (ostala prava)
5. Odgovornost
5.1. Glavni računovođa odgovara:
Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u području računovodstva;
Za kaznena djela i kaznena djela počinjena u radnom odnosu - u skladu s postupkom utvrđenim važećim administrativnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Za nanošenje štete organizaciji - na način propisan važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)
6. Završne odredbe
6.1. Ovaj opis posla izrađen je na temelju profesionalnog standarda "" odobrenog Naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 21. veljače 2019. N 103n, uzimajući u obzir ......... ( pojedinosti o lokalnim propisima organizacije)
6.2. Upoznavanje zaposlenika s ovim opisom posla provodi se prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu).
Činjenicu upoznavanja zaposlenika s ovim opisom posla potvrđuje ……… (potpis na listu za upoznavanje, koji je sastavni dio ovog priručnika (u dnevniku upoznavanja opisa poslova); u kopiji opisa posla koju vodi poslodavac; na drugi način)
6.3. ……… (ostale završne odredbe).
Računovodstvenu službu organizacije vodi glavni računovođa, kojeg imenuje i razrješava voditelj organizacije.
Glavni zadatak glavnog računovođe je organizirati upravljanje procesom funkcioniranja i razvoja računovodstvenog sustava u upravljačkoj strukturi organizacije.
Glavni računovođa: detalji o knjigovođi
- Obračun troškova liječničkog pregleda glavnog računovođe
Angažirani kao glavni računovođa (postoji potvrda o pruženim uslugama)? Je li moguće ... zaposliti kao glavnog računovođu (postoji akt o pruženim uslugama)? Moguće je ... pojedinca koji je angažiran za radno mjesto glavnog računovođe, odnosi se na troškove redovnog ..., angažiranog za radno mjesto glavnog računovođe, može se uzeti u obzir kao dio općeg poslovanja ... posao zapošljavanja je obvezno (ako glavni računovođa potroši više od polovice ...
- Je li obvezna primjena profesionalnih standarda u odnosu na glavnog računovođu?
Primjena profesionalnih standarda na glavnog računovođu? Potvrđuje li prisutnost vršitelja dužnosti ... kao glavnog računovođe komercijalnog poduzeća više od 5 godina poštivanje profesionalnih standarda glavnog računovođe? Glavni računovođa je zaposlen ... primjenjuje profesionalne standarde na glavnog računovođu? Da li postojanje valjanog ... nije obvezno za radno mjesto glavnog računovođe društva s ograničenom odgovornošću koje obavlja ...
- Po prvi puta - objavljivanje podataka o prosječnoj mjesečnoj plaći menadžera, njihovih zamjenika i glavnih računovođa na Internetu
Isplate menadžera, zamjenika upravitelja, glavnih računovođa državnih vanproračunskih fondova Ruske Federacije, teritorijalnih ... radio je šef, zamjenik šefa, glavni računovođa punih kalendarskih mjeseci; izračun ... Prosječna mjesečna plaća menadžera (njegovih zamjenika, glavnog računovođe) / Prosječna mjesečna plaća zaposlenih Prosječna mjesečna plaća ... plaća menadžera, zamjenika menadžera, glavnog računovođe državnih izvanproračunskih fondova Ruske Federacije,. ..
- Odsutnost glavnog računovođe na radnom mjestu
Računovodstveni rad u odsutnosti glavnog računovođe. Obavljanje dužnosti glavnog računovođe podrazumijeva kontinuitet. Stoga ... organizacija ima mjesto zamjenika glavnog računovođe, ovaj zaposlenik zamjenjuje glavnog računovođu, na primjer, tijekom ... privremenog premještaja zaposlenika na mjesto glavnog računovođe, šef mora sastaviti dodatni. .. zamjenici šefova organizacije, glavni računovođa. U ovom je slučaju glavni računovođa dužan nadoknaditi stvarnu ...
- Revizori su utvrdili kršenja. Suočava li se glavni računovođa s prijetnjom otkazom zbog gubitka povjerenja?
Pod vodstvom generalnog direktora i glavnog računovođe, provedeno je kršeći zakonodavne ... Revizori su ukazali na propust glavne računovođe da predstavi cjelovito i pouzdano ... glavna je računovođa okolnosti kvalificirala kao kršenje uvjeta zaključenih s njom ... prihvat, skladištenje, prijevoz, distribucija). Radno mjesto glavnog računovođe nije navedeno na Popisu radnih mjesta ... promjenom rukovodstva i smjenom glavnog računovođe, podaci o ...
- Nova pravila za glavnog računovođu komercijalne organizacije
Za računovođe komercijalnih organizacija. Glavni računovođa među navedenim promjenama zahtijeva ključne ... činjenice koje se odvijaju u poslovnom životu. Na primjer, za glavnog knjigovođu takvo izuzeće nije ..., uostalom, očito je da glavni računovođe imaju prilično ograničene mogućnosti za to ... i napravljena je promjena prema kojoj glavni računovođa ima pravo na utvrđivanje zahtjeva (izdavanjem ... zaposlenik nije ispunio pisani zahtjev glavni računovođa? Hoće li potonji biti pušten ...
- Ima li upravitelj pravo naplatiti od glavnog računovođe iznos naknada koje FSS nije prihvatio za nadoknadu?
Nema razloga vjerovati da je glavni računovođa nanio štetu organizaciji. Nedostatak ... pitanja, može se argumentirati: postupci glavnog računovođe, koji nije osigurao sigurnost potvrda o nesposobnosti za rad ... isplata naknada. O privođenju glavnog računovođe financijskoj odgovornosti U skladu s ... utvrđenim ugovorom o radu sklopljenim s glavnim računovođom. Prema tome, ako ugovor o radu ... uz potpunu financijsku odgovornost, glavni računovođa može odgovarati samo u ...
- Promatramo granične omjere plaća rukovodstva AU
Dužnost čelnika, zamjenika i glavnog računovođe državnih (općinskih) institucija održavati omjer .... Ako šef, njegov zamjenik ili glavni računovođa kombiniraju položaje ili obavljaju dužnosti ... uključuju se šef, njegovi zamjenici i glavni računovođa. Interni honorarci računaju se u cijelosti. 3 ... ovo je prosječna mjesečna plaća menadžera (zamjenika, glavnog računovođe) podijeljena s prosječnom mjesečnom plaćom ostatka ...
- Računovođa je odbio porez
Odlučio sam glavnog upravitelja privesti administrativnoj odgovornosti, čija je dužnost uključivala pripremu ... donio je rješenje u kojem je glavnog računovođu proglasio krivim i izrekao novčanu kaznu u .... Dva viša suda proglasila su glavnog računovođu krivim. Ali Vrhovni sud ... zaključci da je u slučaju koji je u razmatranju glavni računovođa imao pravo ne predati dokumente ...
- Kada umjetna fragmentacija poduzeća postaje porezni zločin?
Organizacija poreznih obveznika; glavni računovođa (računovođa u nedostatku mjesta glavnog računovođe u osoblju); druge osobe ... koje su stvarno obavljale poslove menadžera ili glavnog računovođe (knjigovođe). Ostali zaposlenici u organizaciji, koji se prijavljuju ... koji su nagovorili da to učine voditelj, glavni računovođa (knjigovođa) organizacije ili drugi zaposlenici ...
- Novi profesionalni standard za knjigovođu
Primjenjuju se dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni računovođa nebankarske financijske institucije ... odvojeni odjeli Mogući nazivi poslova - glavni računovođa; - šef (menadžer, direktor) ... dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni računovođa nebankarske financijske institucije ... dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni računovođa nebankarske financijske institucije ...
- Pogreške u izračunu i isplati plaća
Troškovi rada dodijeljeni su glavnom računovođi naredbom ..., 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, s glavnim računovođom nije zaključen nikakav dodatni rad ... navedeno je u ugovoru o radu glavnog računovođe, izračunato u iznos subvencije od ... opravdano: dodatna isplata plaće glavnom knjigovođi na račun subvencije koju pružaju ... šefovi organizacija i njihovi zamjenici, glavni računovođe i njihovi zamjenici, šefovi podružnica ...
- Plaće rukovodećeg osoblja sportskih institucija
Radna mjesta šefa, zamjenika šefa i glavnog računovođe organizacije. Prosječna mjesečna plaća menadžera ... obavljanja poslova menadžera, zamjenika menadžera, glavnog računovođe za kombiniranje zanimanja (radnih mjesta) sa ... istovremeno s zamjenikom menadžera, glavnim računovođom u izračunu omjera prosječnih mjesečnih plaća ... prosječne mjesečne plaće zamjenika menadžera, organizacije glavnog računovođe i prosječne mjesečne plaće ...
- Organizacija rada računovodstvenog odjela telekom operatora
Osoba. Radna mjesta u odjelu su sljedeća: glavni računovođa; pomoćnik glavnog računovođe; knjigovođa (tri osobe). Kao čovjek. Radna mjesta u odjelu su sljedeća: glavni računovođa; pomoćnik glavnog računovođe; knjigovođa (tri osobe). Generale ... ova odgovornost je na zamjeniku glavnog računovođe ili samom glavnom računovođi. Ovisno o usvojenom ... izvještavanju za izvještajno razdoblje. Dužnosti glavnog računovođe. Predlažemo da se glavni računovođa zaduži za sljedeće dužnosti: sastavljanje ...
- Kada će računovođa biti odgovoran za dugove tvrtke?
Ni knjigovođa. Otkaz ne oslobađa odgovornosti glavnog računovođe. Nakon suspenzije ... sjetite se toga: Glavni računovođa odgovoran je za pogreške podređenih. Glavni računovođa neće nadoknaditi izgubljenu dobit ... odgovornošću. Glavni računovođa bez podređenih i dalje je glavni računovođa. Glavni računovođa u ostavci može se izvesti pred lice pravde. Tko obavlja funkcije glavnog računovođe, taj ...
Ovaj opis posla sadrži približne radne odgovornosti glavnog računovođe organizacije bilo kojeg oblika vlasništva, uključujući LLC, zahtjeve za njegovu kompetentnost, odgovornost i druge funkcionalne aspekte. Uzorak je dizajniran za prilagodbu i primjenu u vašem poduzeću. Uzimajući u obzir osobitu važnost ovog dokumenta i stajalište ovog čelnika u organizaciji, formulirajte prijedloge jasno, točno i uz maksimalno otkrivanje zadataka.
Opis poslova glavnog računovođe
1. Opće odredbe
1.1. Postupak prijema i otkaza glavnog računovođe, koji pripada kategoriji osoblja.
Glavni računovođa - osoblje iz kategorije menadžera, angažirano i otpušteno samo po nalogu šefa (generalnog direktora) poduzeća (organizacije, tvrtke, LLC ili bilo kojeg drugog oblika vlasništva).
1.2. Redoslijed podređenosti
Bilješka. Glavni računovođa može biti izravno podređen ne samo šefu poduzeća, već i njegovim zamjenicima. Obavezno zapišite u ovaj odlomak uputa razgraničenje službene podređenosti, naznačujući zone proizvodne podređenosti.
1.3. Normativna osnova
Bilješka. Ova bi točka upute zapravo trebala procijeniti bazu znanja glavnog računovođe. Ako je potrebno, bilo koji podstavak može se navesti i proširiti.
Proizvodna djelatnost glavnog računovođe temelji se na znanju i uspješnosti:
- posebni regulatorni dokumenti - financijski, gospodarski i porezni akti, kao i zakonodavni akti o računovodstvu (upute, pravila, priručnici, preporuke);
- metodološki materijali, regulatorni dokumenti o računovodstvu i pripremi svih vrsta ekonomskog i financijskog izvještavanja u organizaciji;
- regulatorni okvir poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva koji se odnosi na aktivnosti poduzeća;
- informacije o organizaciji: njezin profil, struktura i specijalizacija, planovi za budućnost i strateške metode rada;
- interni dokumenti organizacije, uključujući Povelju;
- pravila internog rasporeda rada utvrđena od strane uprave;
- naredbe i naredbe šefa organizacije;
- odredbe osobnog opisa posla;
- osnove građanskog prava i radnog zakonodavstva;
- opća pravila rada u poduzeću: zaštita rada, rad s računalom, interni propisi i ostalo (prema nahođenju uprave).
U svom izravnom radu, glavni računovođa mora se voditi zahtjevima:
- postojeće zakonodavstvo Ruske Federacije;
- povelja organizacije;
- interna pravila organizacije (raspored rada itd.);
- naredbe i naredbe viših menadžera;
- vlastiti opis posla.
1.4. Zahtjevi za kompetencijom
Zaposlenik koji obavlja dužnosti glavnog računovođe mora nužno imati specijalizirano (ekonomsko, računovodstveno) visoko obrazovanje i radno iskustvo u financijskom (ekonomskom i računovodstvenom) području od najmanje 5 godina (po mogućnosti na rukovodećim položajima).
1.5. Zamjena
Bilješka. Stavak ukazuje na postupak zamjene i radna mjesta relevantnih zaposlenika - zamjenika glavnog računovođe ili drugih osoba (u njihovim opisima poslova trebao bi biti sličan odlomak!), Koji obavljaju poslove glavnog računovođe za vrijeme njegove odsutnosti. Zamjena se imenuje naredbom čelnika poduzeća.
2. Funkcije
Bilješka. U ovom se stavku navode funkcije glavnog računovođe koje se odnose na njegov izravni rad.
Popis uzoraka:
2.1. Upravljanje nadzorom nad računovodstvom u poduzeću i formiranje potrebnog izvještavanja.
2.2. Razvoj niza mjera usmjerenih na oblikovanje organizacijske računovodstvene politike i stabiliziranje ili poboljšanje aktivnosti cjelokupnog poduzeća u cjelini i odjela koji su mu podređeni.
2.3. Otkrivanje skrivenih ili eksplicitnih rezervi poduzeća, pomoću kojih se optimiziraju proizvodne aktivnosti.
2.4. Pružanje savjetodavne pomoći zaposlenicima poduzeća koji su se obratili za njega.
2.5. Upravljanje i nadgledanje nadzora nad svim vrstama financijskih transakcija, kontrola pravovremenosti njihovog izvršenja.
2.6. Nadzor nad ispravnim izvršavanjem sve tekuće računovodstvene dokumentacije.
2.7. Poštivanje zahtjeva zakonodavnih akata iz područja zaštite rada, nadzor nad poštivanjem optimalnih uvjeta rada za zaposlenike vlastite podređenosti.
3. Odgovornosti
Bilješka. Odjeljak pretpostavlja popis svih operacija koje glavni računovođa mora obaviti u svom radu. Pri sastavljanju uputa izbjegavajte netočnosti, prijedloge s mogućim odstupanjima, "nejasne" pojmove.
Na temelju točnog popunjavanja stavke "Odgovornosti za posao", sagradit će se cjelokupni financijski rad poduzeća, budući da je glavni računovođa ključna osoba u ovom području.
Radi praktičnosti proučavanja i postavljanja poveznica (ako je potrebno), svaku obvezu treba označiti podstavkom.
Funkcionalne odgovornosti glavnog računovođe (uzorak):
3.1. Provodi organizaciju punopravnog računovodstva u poduzeću.
3.2. Oblikuje sve aspekte računovodstvene politike organizacije u području računovodstva, usredotočujući se na maksimalnu učinkovitost, uzimajući u obzir specifičnosti njegove tvrtke.
3.3. Provodi upravljačke i kontrolne funkcije za sljedeća područja djelovanja:
3.3.1. Priprema, odobravanje i provedba kontnih listova, oblika primarnih dokumenata koji nisu utvrđeni zakonom;
3.3.2. Ispravno izvršavanje svih oblika primarne dokumentacije;
3.3.3. Osiguravanje zakonskih zahtjeva državnih akata kojima se uređuje postupak provođenja popisa, njegova registracija i procjena računovodstvenih sredstava;
3.3.4. Sistematizacija financijskih podataka i njihovo pružanje dionicima u skladu s njihovim ovlastima;
3.3.5. Ispravnost registracije svih vrsta poslovnih transakcija, funkcioniranje uspostavljenog postupka za protok dokumenata; čuvanje povjerljivosti povjerljivih podataka i njihova zaštita.
3.4. Organizira sve vrste računovodstvenih poslova, temeljenih na modernim i naprednim metodama računovodstvenog, poreznog, ekonomskog i statističkog računovodstva.
3.5. Pruža:
3.5.1. Poštivanje točnih rokova za plaćanje svih vrsta naknada i poreza u proračune različitih razina, prijenosi plaćanja za sve obveze koje je poduzeće preuzelo.
3.5.2. Kontrola nad troškovima platnog spiska i ispravnošću operacija namire prilikom izračuna plaća.
3.5.3 Kontrola ispravnog i pravodobnog provođenja zaliha i unutarnjih revizija.
3.5.4. Kvalitetno, točno i pouzdano odražavanje svih vrsta financijskih i poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.
3.5.5. Izrada prijedloga usmjerenih na poboljšanje financijske učinkovitosti tvrtke.
3.5.6. Izrada izvještaja o izvršenju dodijeljenih proračuna financijskih sredstava i odobrenih procjena troškova.
3.5.7. Zbirka pouzdanih izvještaja koja se dostavljaju tijelima državne statistike.
3.5.8. Potpuna sigurnost svih knjigovodstvenih dokumenata i njihov prijenos u arhivu na čuvanje.
3.6. Obavlja organizacijske funkcije u pitanjima informacijske podrške za sve vrste upravljačkog računovodstva, uključujući troškove glavne proizvodnje, izračunavajući troškove proizvoda (robe ili usluga koje pruža poduzeće).
3.7. Sudjeluje:
3.7.1. U formiranju financijske i porezne politike organizacije na temelju primljenih računovodstvenih podataka.
3.7.2. Prilikom provođenja interne revizije.
3.7.3. U pripremi dokumentarnih dokaza o utvrđenom nedostatku, krađi, prekoračenju troškova robe i materijala ili sredstava (kontrolira prijenos dokumenata odgovarajućim tijelima).
3.8. Pruža metodološku pomoć i savjetodavnu podršku osoblju poduzeća o postojećim pitanjima računovodstva, poreza ili poslovnog računovodstva.
3.9. Nadgleda rad podređenog osoblja i nadgleda pravovremenost njihovih kvalifikacija.
4. Odnosi unutar poduzeća
Bilješka. Na temelju utvrđenog reda podređenosti i odgovornosti utvrđenih u uputama, ovaj odjeljak navodi funkcionalne službene odnose glavnog računovođe s upravom organizacije, drugim odjelima i trećim poduzećima o pružanju informacija o računovodstvu, porezu , ekonomsko i statističko računovodstvo (uključujući službenu podređenost).
5. Odgovornost
Bilješka u odjeljku otkriva sve vrste odgovornosti na koje se glavni računovođa može dovesti, u slučajevima kada svoje službene dužnosti obavlja u lošoj vjeri, nekvalitetno ili iz nehaja. U svakom podstavku potrebno je navesti prekršaje koji odgovaraju kazni.
Vrste odgovornosti na koje glavni računovođa može biti uključen:
- Disciplinski - u slučaju kršenja pravila (ili bilo kojeg pravila) radnog naloga utvrđenog u organizaciji. Treba imati na umu da se privođenje glavnog računovođe disciplinskoj odgovornosti (u obliku primjedbe ili ukora, kao i do otkaza) provodi na istim osnovama kao i ostalo osoblje organizacije.
- Materijal - u slučaju materijalne štete za organizaciju u obliku izricanja kazni od strane državnih tijela imenovanih zbog loše kvalitete ili nesavjesnog izvršavanja njihovih dužnosti od strane glavnog računovođe (1. dio članka 243. Zakona o radu Ruske Federacije ).
- Upravno - moguće je privesti zaposlenika na ovu vrstu odgovornosti u slučaju otkrivanja kaznenih djela koja je počinio (članak 15. i njegovi podstavci Upravnog zakona). Kazne primijenjene na službenu osobu mogu doseći 5.000 rubalja.
- Kazneno - kad čine kaznena djela, uglavnom povezana s utajom poreza, počinjena i neovisno i pod utjecajem uprave. Položaj glavnog računovođe pojavljuje se u nekim člancima Kaznenog zakona Ruske Federacije kao subjekt kažnjavanja.
Nakon izrade, opis posla mora odobriti i složiti se izravni nadzornik glavnog računovođe (ako postoji).
Upute odobrava samo šef organizacije. Trebala bi postojati dva izvornika dokumenta: jedna uputa prenosi se protiv potpisa zaposleniku koji preuzima mjesto glavnog računovođe, drugi opis posla ostaje u odjelu osoblja (u odjelu koji obavlja kadrovske funkcije) organizacije.
Opis posla glavnog računovođe izrađen je kako bi se pojednostavili radni odnosi. Sadrži popis kvalifikacijskih zahtjeva, potrebnih znanja i vještina, funkcionalnih dužnosti, prava osobe koja obnaša ovu funkciju, kao i informacije u vezi s njezinim radnim uvjetima, odgovornošću.
Funkcionalne odgovornosti glavnog računovođe mogu se razlikovati ovisno o mjestu rada (proračunska institucija, privatno poduzeće, LLC).
Uzorak tipičnog opisa posla za glavnog računovođu
I. Opće odredbe
1. Glavni računovođa spada u kategoriju "menadžera".
2. Imenovanje ili razrješenje s mjesta glavnog računovođe provodi se u skladu s naredbom direktora poduzeća.
3. Na mjesto glavnog računovođe imenuje se osoba s višom ekonomskom naobrazbom i iskustvom u financijskim i ekonomskim poslovima, uključujući rukovodeće položaje, najmanje pet godina.
4. Glavni računovođa podnosi izvještaj direktoru organizacije.
5. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njegove funkcionalne dužnosti obavlja drugi službenik, kako je navedeno u nalogu institucije. Vršiteljica dužnosti glavnog računovođe ima prava i odgovorna je u okviru ovog opisa posla.
6. Glavni računovođa trebao bi znati:
- računovodstveno zakonodavstvo;
- normativni akti financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela koji se odnose na organizaciju računovodstva i izvještavanja, financijskih i gospodarskih aktivnosti;
- porezno, ekonomsko, financijsko zakonodavstvo, građansko pravo;
- pravila, propisi za organizaciju i održavanje računovodstva, registraciju transakcija, organizaciju protoka dokumenata u računovodstvenim područjima;
- redoslijed cirkulacije, trošenja novčanih sredstava, zaliha i drugih vrijednosti;
- pravila i rokove za sastavljanje, prijenos nadležnim tijelima računovodstva, poreza, statističkog izvještavanja.
7. Glavni računovođa vodi se u svojim aktivnostima:
- zakonodavstvo Ruske Federacije;
- naredbe i zapovijedi glave;
- interni propisi o radu, zaštita rada, Povelja organizacije;
- ovaj opis posla.
II. Odgovornosti glavnog računovođe
Glavni računovođa ima sljedeće radne odgovornosti:
1. Rukovođenje zaposlenicima računovodstva tvrtke.
2. Koordinacija imenovanja, otpuštanja zaposlenika i prijenosa financijski odgovornih osoba organizacije.
3. Smjernice i pomoć u pripremi internih računovodstvenih dokumenata organizacije.
4. Koordinacija s direktorom smjera trošenja sredstava s računa tvrtke.
5. Provedba ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti organizacije.
6. Sudjelovanje u mjerama unutarnje kontrole radi sprječavanja kršenja zakona, stvaranja nestašica, neopravdanog trošenja sredstava.
7. Potpisivanje dokumenata koji služe kao osnova za cirkulaciju sredstava, zaliha, provedbu obveza kredita i namire.
8. Kontrola:
- poštivanje postupka za namire, obveze plaćanja organizacije, registracija knjigovodstvenih dokumenata;
- utvrđeni uvjeti i pravila za računovodstvo novčanih sredstava, zaliha, namire, sredstava i obveza plaćanja;
- otplata potraživanja i naplata potraživanja na vrijeme, poštivanje rokova plaćanja;
- zakonitost otpisa nedostataka, potraživanja, gubitaka.
9. Provedba:
- pravovremeno prikazivanje transakcija s prometom imovine, obveza na računovodstvenim računima;
- računovodstvo troškova i prihoda organizacije, izvršenje procjena troškova, rada i usluga, ekonomskih, financijskih aktivnosti poduzeća.
10. Pomoć u provođenju revizija računovodstva organizacije, revizija dokumentacije u njezinim odjelima.
11. Odredba:
- pravodobno podnošenje pouzdanih izvještaja organizacije, izrada na temelju njih primarnih dokumenata i evidencija;
- obračun, pravovremeno slanje uplata u savezni, regionalni i lokalni proračun, doprinosi za osiguranje odgovarajućim vladinim agencijama;
- pravodobne nagodbe s izvođačima.
12. Razvoj i provedba mjera financijske discipline.
ІІІІ. Prava
Glavni računovođa ima pravo:
1. Sudjelovati u razvoju i uspostavljanju službenih dužnosti njemu podređenih zaposlenika.
2. Utvrditi za sve odjele i službe poduzeća postupak dokumentiranja poslovanja i podnošenja dokumenata.
3. Sudjelovati u koordinaciji imenovanja, otpuštanja zaposlenika, kretanju financijski odgovornih osoba.
4. Razmotriti, predložiti promjene, odobriti ugovore, sporazume koje je sklopila organizacija.
5. Zatražite od šefova odjela, ako je potrebno - od direktora poduzeća da poduzmu mjere za promicanje sigurnosti vrijednosti ustanove, kako bi se provela ispravna organizacija računovodstva.
6. Provjerite u povjerenim odjelima organizacije poštivanje utvrđenog postupka za primanje, rukovanje, skladištenje, trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti.
7. Djeluju u ime organizacije u okviru svoje nadležnosti.
8. Iznijeti prijedloge za upravljanje poduzećem u vezi s poboljšanjem računovodstva.
IV. Odgovornost
Glavni računovođa odgovoran je za:
1. Uzrokuje organizaciju, njezini zaposlenici materijalnu štetu.
2. Nepravilno izvršavanje vlastitih dužnosti.
3. Nepoštivanje naloga, naredbi, uputa, uključujući očuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4. Kršenje radne discipline, internih propisa o radu, sigurnosti i zaštite od požara.
V. Uvjeti rada
1. Utvrđuju se uvjeti rada glavnog računovođe:
- naredbe, naredbe uprave organizacije;
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- interni propisi o radu, sigurnosne mjere;
- zahtjevima važećih sanitarnih i higijenskih standarda.