Ispunjavanje knjigovodstvenih dokumenata. Primarni dokumenti i tijek rada
Primarni računovodstveni dokumenti u 2019. godini koriste se za dokumentiranje činjenica o gospodarskom životu. Tvrtke mogu koristiti unificirane oblike primarnih organizacija ili razviti vlastiti, uzimajući u obzir potrebne detalje. Koji su primarni dokumenti, koje su vrste i zašto se koriste, pročitajte u članku.
Koja je primarna dokumentacija u računovodstvu
Zakon o računovodstvu kaže da se svaka činjenica gospodarskog života sastavlja s primarnim računovodstvenim dokumentom. Službenici uključuju transakciju, događaj ili operaciju koji utječu na financijski položaj tvrtke, kretanje novca i financijski rezultat organizacije.
Ispada da su primarna dokumentacija dokumenti koji se koriste u računovodstvu za registraciju činjenica iz gospodarskog života. Osim toga, primarni knjigovodstveni dokumenti obvezni su vrijednosni papiri ne samo za računovodstvo, već i za porez (članak 252. Poreznog zakonika Ruske Federacije).
Popis obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za 2019. godinu
Oblici primarnih knjigovodstvenih dokumenata mogu se podijeliti u područja rada u kojima se koristi papir. Popis primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežan.
Na primjer, za knjiženje osnovnih sredstava koristite sljedeće primarne dokumente:
- potvrde o prihvaćanju;
- list;
- potvrda o prihvaćanju;
- akt otpisa;
- karta s inventarom;
- knjiga inventara;
- akti opreme.
Pojedinosti o vrstama i obrascima potražite u tablici.
Odgovara Sergey Razgulin,
državni savjetnik klase 3 Ruske Federacije
« Zakon od 40/06/2011 br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava šef organizacije na preporuku osobe kojoj je povjereno računovodstvo. Istovremeno, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za ...»
Što je uključeno u standardne oblike primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
Rezolucijom Državnog odbora za statistiku koji je odobrio obrazac |
imenovanje |
---|---|---|---|
Zakon o prihvaćanju i prijenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata) |
Koristi se za registraciju prijenosa i prihvaćanje određenih osnovnih sredstava (osim zgrada i građevina), njihovo uključivanje u osnovna sredstva i puštanje u pogon, kao i za isključenje predmeta iz osnovnih sredstava nakon njihovog prijenosa (prodaja, razmjena itd.) druga organizacija. |
||
Zakon o prihvatu zgrade (građevine) |
Koristi se u iste svrhe kao i akt OS-1, ali je namijenjen isključivo za prijem i prijenos zgrada i građevina. |
||
Akt o prihvatu i prenosu skupina osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata) |
Koristi se za iste svrhe kao i akt OS-1, ali je namijenjen prijenosu skupina osnovnih sredstava, osim zgrada i građevina |
||
Račun za interno kretanje osnovnih sredstava |
Koristi se za oblikovanje i bilježenje kretanja osnovnih sredstava unutar organizacije od jedne strukturne jedinice (odjela, radionice itd.) Do druge. |
||
Zakon o prihvaćanju popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava |
Koristi se za registraciju i knjiženje primitka-isporuke osnovnih sredstava od popravka, rekonstrukcije, modernizacije. |
||
Zakon o otpisu osnovnih sredstava (osim motornih vozila) |
Služi za otpis pojedinih objekata osnovnih sredstava koji su postali neupotrebljivi. |
||
Zakon o zaduživanju motornih vozila |
Koristi se za otpis motornih vozila koja su zapala. |
||
Zakon o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim motornih vozila) |
Služi za otpis grupa osnovnih sredstava (osim motornih vozila) koja su postala neupotrebljiva. |
||
Kartica za inventar računovodstva osnovnih sredstava |
Koristi se za obračun prisutnosti pojedinih objekata osnovnih sredstava i njihovog kretanja unutar organizacije. |
||
Inventarna karta grupnog računovodstva osnovnih sredstava |
Koristi se za obračun prisutnosti skupina iste vrste osnovnih sredstava i njihovog kretanja u organizaciji. |
||
Knjiga inventara računovodstva osnovnih sredstava |
Koristi se za iste svrhe kao i obrasci br. OS-6 i br. OS-6a, ali je namijenjen malim poduzećima. |
||
Zakon o prijemu (primanju) opreme |
Služi za obračun opreme primljene u skladištu s ciljem njegove daljnje upotrebe kao stavke osnovnih sredstava. |
||
Zakon o prihvaćanju opreme za ugradnju |
Koristi se za prijenos opreme u instalaciju. |
||
Izvješće o oštećenju opreme |
Sastavlja se nakon otkrivanja neispravnosti opreme utvrđenih tijekom instalacije, puštanja u pogon ili ispitivanja, kao i rezultata inspekcije. |
Tvrtka može samostalno razvijati primarne računovodstvene dokumente (podaci Ministarstva financija Rusije broj PZ-10/2012). Potrebni su samo oblici primarnih knjigovodstvenih dokumenata za gotovinske transakcije. Ispravci se također ne mogu izvršiti.
Istovremeno možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štoviše, svi su oni u računovodstvenim programima. U tom je slučaju potrebno u računovodstvenoj politici utvrditi da organizacija koristi objedinjene obrasce kao osnovu za primarne dokumente, i popisati ih.
Dužnosnici su odobrili mnoge standardizirane obrasce za primarne dokumente, uključujući računovodstvo.
Prema popisu u donjoj tablici možete vidjeti gdje potražiti odobrene obrasce za tvrtku.
Popis objedinjenih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata 2019. i dokumenata koji ih odobravaju
Opseg dokumenata |
Nakon što su odobrili obrazac |
---|---|
HR računovodstvo |
|
Računovodstvo radnog vremena i plaće osoblja |
|
Računovodstvo za namire s odgovornim osobama |
|
Račun radova u kapitalnoj izgradnji i popravci građevinskih radova |
|
Knjigovodstvo usluga |
|
Računovodstvo imovine |
|
Nematerijalna imovina |
|
Materijalno računovodstvo |
|
Računovodstvo malih vrijednosti i nošenje predmeta |
|
Računovodstvo proizvoda, zaliha u skladištu |
|
Računovodstvo gotovinskih obračuna sa stanovništvom u obavljanju trgovinskih operacija pomoću blagajni |
|
Računovodstvo trgovinskih operacija (općenito) |
|
Računovodstvo trgovinskih operacija kod prodaje robe na kredit |
|
Računovodstvo trgovanja u trgovini provizijama |
|
Računovodstvo poslovanja u ugostiteljstvu |
|
Računovodstvo za gotovinske transakcije |
|
Računovodstvo rezultata inventara |
|
Računovodstvo rada građevinskih strojeva i mehanizama |
|
Računovodstvo rada u cestovnom prometu |
|
Nagodbeni dokumenti |
|
Strogi obrasci za izvještavanje |
|
Račun obrazaca knjiga rada i dodataka uz njih (račun kretanja knjiga rada i dodataka njima) |
|
Računovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina (obračun prometa i prodaje poljoprivrednih proizvoda) |
Registracija primarnih dokumenata u računovodstvu
Rad s primarnom dokumentacijom jedan je od glavnih zadataka računovodstva. Zapravo računovodstvo troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.
Ako ste izmijenili stare obrasce ili razvili nove, ispisajte njihove uzorke u prilogu računovodstvene politike. Glavna stvar je osigurati da u primarnoj postoje svi potrebni detalji. Provjerite primarne za opasne i sigurne pogreške u skladu s priručnikom za obuku poreznih uprava. Vrijedno je provesti reviziju prije početka kampanje za izvještavanje kako biste uštedjeli vrijeme na popravljanju papira i izbjegli dodatne troškove.
Dužnosnici su utvrdili osnovna pravila za održavanje primarnih organizacija iz odjeljka 9. Zakona o računovodstvu. Postoje i obavezni detalji koji uključuju:
- naziv i datum pripreme dokumenta;
- naziv tvrtke;
- sadržaj činjenica gospodarske aktivnosti;
- prirodno ili novčano mjerenje (rubalja, komada, ambalaže itd.);
- pozicije zaposlenika koji su izveli operaciju i odgovorni su za nju (odgovorni za registraciju događaja), njihov potpis i puno ime (ostali podaci koji omogućuju identifikaciju zaposlenika).
Rokovi za podnošenje primarnih računa u računovodstvo u 2019. godini
Računovođa provodi rad na računovodstvenim dokumentima. Također uzmite u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak će raditi samo ako su dostupni svi prateći dokumenti. Stoga zaposlenici koji su odgovorni za samu operaciju moraju pravovremeno predati papire računovodstvenom odjelu. Urednici su to saznali
Da biste ubrzali tijek rada u tvrtki, možete razviti podsjetnike. Napišite u njih što bi zaposlenici trebali provjeriti prije nego što predaju primarnog računovođu. Tamo možete navesti i primarne dokumente računovodstva i poreznog računovodstva, koji moraju biti sastavljeni s drugom ugovornom stranom i dostavljeni knjigovođi.
Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu
Primarna knjigovodstvena dokumentacija uključuje sve što je sastavljeno za svaku činjenicu gospodarskog života tvrtke. Možemo razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:
- imenovanjem (administrativno, izvršno, strogo izvještavanje, kombinirano, računovodstvo);
- prema količini informacijskog sadržaja (primarni, sažetak);
- metodom odražavanja poslovne transakcije (jednokratne, kumulativne);
- na mjestu sastavljanja (unutarnja, vanjska);
- metodom sastavljanja (na papiru, u elektroničkom obliku).
Napominjemo da se oblici knjigovodstvenih primarnih dokumenata mogu ili objediniti ili samostalno razviti.
Primarni računovodstveni dokumenti koji se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom sustava upravljačke dokumentacije. Dužnosnici ih klasificiraju prema sveukupnoj klasifikaciji upravljačke dokumentacije ili OKUD-u (odobrenom Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 299).
Šifra se sastoji od sedam brojeva. Primjerice, za primarne dokumente za knjiženje gotovinskih transakcija prva dva će biti "04". Znače klasa oblika. Zatim slijede još dva broja, što znači podrazred. Sljedeća tri su registracijski broj, a posljednji znak je kontrolni broj. Primjerice, kod prijemnika je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na unificiranim obrascima primarnih računovodstvenih dokumenata u 2019. godini.
Kazne za nedostatak primarnih računovodstvenih dokumenata
Za činjenicu da tvrtka nema primarnu imovinu, račune, knjigovodstvene i porezno računovodstvene registre, poreznici će biti novčano kažnjeni s 10.000 rubalja. Ako je kršenje počinjeno u više od jednog poreznog razdoblja, tada će kazna biti već 30 000 rubalja. (Članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Za povredu koja je dovela do podcjenjivanja porezne osnovice, organizaciji se suočava novčana kazna od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.
Najčešće, računovođa radi sa:
- fakture (obrazac je odobren dekretom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137);
- fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, pa ga možete sami izraditi);
- sporazumi sa strankama;
- pošiljke i pošiljke ili TTN (obrasci iz Deklaracije Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272 \u200b\u200bi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78);
- akti obavljenih radova i pruženih usluga (ovo je vrsta bilateralnog primarnog dokumenta na kojem su izvođač i oznaka kupca. Za građevinske radove možete preuzeti obrasce iz Rezolucije br. 100 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. studenog 1999. ili razviti vlastiti, ali ne postoje standardizirani obrasci za usluge ).
Primarni knjigovodstveni dokumenti važni su ne samo u računovodstvenim pitanjima, već iu poreznom zakonodavstvu, posebno u određivanju opsega obveza. Stoga je iznimno važno da osoba odgovorna za sastavljanje primarne dokumentacije zna sve nijanse vođenja evidencije, a osim toga, da razumije njihovu klasifikaciju radi pojednostavljenja rada.
Koji su primarni računovodstveni dokumenti
Dokumenti koji se smatraju primarnim su oni koji registriraju određene gospodarske aktivnosti koje su već izvedene. Ostaviti unos u računovodstvo i upisati ga u registar moguće je samo ako je dostupna primarna računovodstvena dokumentacija. Smatra se sastavnim dijelom sustava upravljanja poduzećem. Na temelju toga sa sigurnošću možemo reći da su primarni knjigovodstveni dokumenti dokumentarna potvrda obavljenih transakcija povezanih s gospodarskom aktivnošću subjekta i donijeli su neki ekonomski učinak.
klasifikacija
Sva pitanja koja se tiču \u200b\u200bpitanja primarnih organizacija podliježu odredbama i standardima 402-FZ. Normativ pokazuje da su te potvrde potrebne u interakciji s poreznim strukturama kako bi se potvrdila ispravnost izračuna. To znači da porezne vlasti neće imati pritužbi na postupak utvrđivanja porezne osnovice.
U skladu s važećim propisima, primarna dokumentacija podliježe obveznom čuvanju 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezne vlasti mogu u bilo kojem trenutku zatražiti dokumente na ispitivanje i ovjeru. Osim toga, primarna dokumentacija često služi kao dokaz u parničnom postupku.
Treba napomenuti da na zakonodavnoj razini nisu utvrđeni posebni oblici primarne dokumentacije. Po ovom pitanju, poslovni subjekt ima priliku odabrati opciju koja će zadovoljiti njegove potrebe i poslužit će kao dobra pomoć u daljnjem radu.
Primarni knjigovodstveni dokumenti: popis
U pravilu, potpuni popis referenci koje ispunjavaju temeljne funkcije ostaje nepromijenjen i odobrava se na najvišoj razini. Trenutno ova kategorija uključuje:
- Ugovora. Oni propisuju posebne uvjete transakcije, odgovornost stranaka i financijska pitanja. Općenito su ovdje navedeni svi uvjeti koji su na ovaj ili onaj način povezani s transakcijom. Imajte na umu da za neke operacije nije potreban pisani ugovor. Dakle, od trenutka kada kupac primi potvrdu o prodaji, transakcija se prepoznaje kao zaključena.
- Računu. Korištenjem dokumenata ove vrste kupac potvrđuje spremnost plaćanja robe (usluge) prodavatelja. Uz to, u fakturama se mogu prikazati i dodatni uvjeti transakcije i specifične cijene koje je utvrdio prodavač, a koje su određene za njihove proizvode i usluge. Ako iz nekog razloga kupac nije zadovoljan proizvodom (uslugom) koji mu je predočen, na temelju računa ima pravo tražiti povrat svojih sredstava.
- Teretnica. Prikazuje potpuni popis svih roba ili materijala koji se prenose. Račun mora biti sastavljen na više načina, ovisno o broju sudionika u transakciji.
- Akt o prihvaćanju. Sastavlja se na temelju rezultata usluge kao potvrda da rezultat rada udovoljava prethodno navedenim kriterijima i u potpunosti je odobren od strane primatelja.
- Izjave o nagodbi. Prikazana su sva pitanja koja se odnose na izračun zaposlenog osoblja za naknadu. Nadalje, ovdje trebaju biti prikazane sve informacije o premijama, premijama i drugim mehanizmima za financijske poticaje za zaposlenike.
- Akti o prihvatu i prenosu br. OS-1. Ova vrsta dokumentacije koristi se za evidentiranje bilo kakvih aktivnosti vezanih za unos ili izlaz osnovnih sredstava.
- Gotovinske ispravekojoj pripadaju kreditni i debitni novčani žiranti, a također i blagajna. Sadrže informacije o financijskim transakcijama izvršenim u sklopu provedbe, različitim transakcijama.
klasifikacija
Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu su prilično raznolike i prvenstveno ovise o specifičnoj svrsi upotrebe dokumenta u doglednoj budućnosti. Međutim, najpopularnije obilježje klasifikacije je razdvajanje primarne dokumentacije na unutarnju i vanjsku.
Interni dokument je vlasništvo tvrtke i izdaje ga radi rješavanja određenih problema. Sastavljaju ga stručnjaci tvrtke i proširuje njegovo djelovanje isključivo u nadležnosti poduzeća. Dakle, ova kategorija sastoji se od onih dokumenata koji su neophodni za učinkovito vođenje poslovnih aktivnosti u okviru jedne tvrtke. U isto vrijeme, ako je dokument primljen izvan tvrtke ili sastavljen od strane stručnjaka tvrtke i nakon toga premješten drugim pravnim osobama (porezne vlasti, kupci itd.), Tada će biti priznat kao vanjski.
Zauzvrat, interni dokumenti također imaju svoja obilježja klasifikacije koja ih omogućuju grupiranje u tri kategorije:
- Administrativna (organizacijska). Navode podatke koji bi se trebali priopćiti zaposlenicima tvrtke, strukturnih odjela i podružnica te njihovim rukovoditeljima. Uz njihovu pomoć tvrtka daje određene naredbe koje se moraju pažljivo pratiti. Ova grupa uključuje razne naredbe, upute i još mnogo toga.
- Izvršni (oslobađajuća presuda), koji u početku prikazuje činjenice koje potvrđuju provedbu određenih poslovnih aktivnosti i njihovo okončanje.
- Računovodstveni dokumenti. Ova kategorija je uopćavajuća i potrebna je za sistematizaciju podataka sadržanih u drugim radovima i njihovo daljnje prikupljanje u jedan dokument.
Pod određenim okolnostima, dokumentacija se također može kombinirati. Ova skupina uključuje one radove koji mogu istovremeno sadržavati ključne značajke organizacijske i prateće dokumentacije. Ovdje su najupečatljiviji primjeri razni novčani nalozi, zahtjevi, unaprijed izvještavanje i još mnogo toga.
Računovodstveni registri i njihova klasifikacija
Po završetku bilo koje transakcije priprema se primarna dokumentacija. Čim je u potpunosti izvršen, svi podaci koji su u njemu naznačeni trebali bi se duplicirati u odgovarajući knjigovodstveni registar. I to je vrsta prijevoznika koji skuplja osnovne informacije o transakciji. Na osnovi suštine registra može se razlikovati nekoliko karakteristika klasifikacije. Na primjer, po izgledu, registri se pojavljuju pred korisnicima u obliku knjiga, jednostavnih listova i registracijskih kartica.
Na temelju mehanizama za održavanje registra mogu se razlikovati još 3 grupe:
- kronološkiu kojima su svi događaji koji su se dogodili naznačeni uz strogo pridržavanje vremenskog okvira. To jest, prvo morate navesti operacije koje su se dogodile ranije i tako dalje. Takvi su registri najkompleksniji, jer sadrže ogroman niz informacija, a vrlo često možete zanemariti bilo koju radnju.
- sustavno, u kojima se u početku sve transakcije obavljaju u obliku ekonomskih pokazatelja. Tako registar ove vrste odražava ekonomski učinak završenih poslovnih transakcija i analizira pokazatelje troškova i prihoda. Najjasniji primjer sustavnog registra je blagajna.
- kombinirana, koji imaju temeljna obilježja i sustavnih i kronoloških registara.
Sadržaj primarne dokumentacije
Mnogi se korisnici pitaju što se odnosi na primarne računovodstvene dokumente i koji su im zahtjevi predstavljeni. Na zakonodavnoj razini određeno je nekoliko odredaba koje određuju da određene informacije moraju biti prisutne u dokumentima primarnog para. Konkretno, u skladu sa stavkom 2. članka 9. Federalnog zakona-402, primarna dokumentacija mora sadržavati sljedeće podatke:
- naziv dokumenta;
- datum sastavljanja;
- podatke o osobi koja je sastavila navedeni dokument (puno ime poduzeća);
- suština poslovnih aktivnosti povezanih s ovim dokumentom;
- financijski izračuni u vezi s transakcijom;
- potpise službenika odgovornih za transakciju i njihovi inicijali.
Uzorak primarnog računovodstvenog dokumenta
Pravila za papirologiju
Zakonodavac utvrđuje određena pravila za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata. Dakle, jedan od ključnih zahtjeva je točnost i odsutnost bilo kakvih gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka i pogrešaka pri upisu. Ako porezna služba utvrdi određene nedostatke, prekršitelj će dokument morati ponovo izraditi, a ako se kršenje ponovi, možete dobiti novčanu kaznu. Općenito, na ovo pitanje treba obratiti veliku pozornost na sljedeće preporuke:
- Dopuštena je upotreba kemijskih olovka i olovaka, posebnih računala i računala.
- Sastavljanje može započeti kad se očekuje prikazivanje nekih poslovnih operacija. Istodobno, u iznimnim situacijama sasvim je moguće sastaviti dokument nakon što je transakcija zaključena.
- Svi izračunati podaci trebaju biti prikazani i u numeričkom i u pisanom obliku. Tako bi se u blizini svake znamenke trebala nalaziti kopija.
- Izuzetno je važno ispuniti sve podatke navedene u obrascu. Ako iz nekog razloga nema informacija, ne možete ostaviti prazan niz. U njemu bi se trebala pojaviti crtica.
Ako se ne pridržavate ovih preporuka, možda ćete naići na značajne poteškoće. Dakle, ako porezna služba tijekom inspekcije prepozna dokument kao netočan, pojavit će se sumnja u ispravnost izračuna i utvrđivanje porezne osnovice.
Ako je iz nekog razloga potrebno izvršiti određena podešavanja, ni u kojem slučaju se ne smiju koristiti korektori i sjenke jer su neprihvatljiva. Ispravci se mogu izvršiti na sljedeće načine:
- Korekcija konture. Ako su naznačene netočne informacije, one se moraju precrtati tankom crtom, a ispravne podatke treba navesti pokraj. U isto vrijeme, umjesto svake takve ispravke, mora se nalaziti fusnota "Ispravljeni vjeruju" navodeći datum ispravke i potpis službene osobe koja je unijela izmjenu. Međutim, napominjemo da će u slučaju dokumenata koji pokazuju primanje i trošenje sredstava ova metoda biti neprikladna.
- Dodatni unos. Ova se metoda koristi u situacijama kada se ukupne vrijednosti transakcija izvršavaju sa znatno smanjenim stopama. Kako ne biste sastavili dokument na novi način, možete izvršiti dodatne unose za nedostajuće iznose u tekućem razdoblju ili nakon njega.
- Stornirovka. Netačni unosi ispravljaju se negativnim vrijednostima. Sve pogrešno unesene informacije ponavljaju se crvenom tintom, a pored njih su označeni točni unosi.
Primarni se može izraditi i u pisanom i u elektroničkom obliku. U posljednje vrijeme mnoge tvrtke dupliciraju podatke i izrađuju i papirnu i elektroničku verziju. Prvi se kasnije upotrebljavaju za unutarnje interese, ali elektroničke kopije na zahtjev se šalju Federalnoj poreznoj službi.
Može se izvući nekoliko zaključaka. Država ne odobrava nikakve obvezne obrasce za primarnu dokumentaciju, što poslovnim subjektima daje pravo na samostalno određivanje oblika dokumenta, koji će se dalje koristiti u praksi. Odmah po dovršetku dokumenta svi podaci iz njega moraju se prenijeti u knjigovodstveni registar.
Poslovanje poduzeća dokumentirano je u primarnom računovodstvu. Snimanje se vrši u vrijeme operacije ili odmah nakon njenog završetka. Poduzeća kontinuirano popunjavaju primarne obrasce, dokumentirajući sve predmete i operacije.
Dokumenti se čuvaju na papiru ili u elektroničkom obliku, nakon čega slijedi njihov ispis na papiru. Ako je elektronički obrazac ovjeren potpisom, papir je kopija. Nakon 19. lipnja 2015., elektronička je dokumentacija između poduzeća koja imaju međusobni dogovor dopuštena.
Definicija i koncept ove dokumentacije
Primarni dokumenti znače obrasce, na temelju kojih:
- Prihvaćanje i izdavanje robe i materijala, gotovine i druge imovine koja je uključena u obavljanje aktivnosti.
- Registracija pristizanja osnovnih sredstava.
- Izdavanje odgovornih sredstava, vrijednosnih papira, načina nagrađivanja.
- Registracija pruženih usluga, izvršeni posao.
- HR računovodstvo.
- Ostale akcije i operacije poduzeća.
O osnovnim računovodstvenim dokumentima pogledajte sljedeći videozapis:
Zakonodavna regulacija pitanja i osnovna pravila za registraciju
Postupak registracije i vođenja primarne dokumentacije uređen je Zakonom o računovodstvu.
Sastav podataka u dokumentima mora se odnositi odgovorno. Dokumenti su osnova financijskih izvještaja i oporezivanja.
Obrasci imaju pravnu snagu u prisutnosti obaveznih detalja:
- Naziv obrasca.
- Datum sastavljanja.
- Podaci gospodarskog subjekta.
- Sadržaj operacije.
- Prirodni i vrijednosni izraz činjenica gospodarske aktivnosti.
- Podaci osobe koja je ovjerila dokument.
- Potpis odgovorne osobe.
Nepostojanje bilo kojeg pojedinosti ne dopušta primjenu dokumenta u računovodstvu. Početni računovodstveni podaci moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.
Zaposlenici tvrtki prilikom sastavljanja obrazaca mogu pogriješiti i netočne.
dopušteno ispravka zapisa pogreške sljedećim redoslijedom:
- Precrtati nevažeći tekst. Pogrešni podaci moraju biti čitljivi.
- Unošenje niza točnih unosa i komentara: "Točno" ili "Ispravljeno za vjerovanje."
- Odlaganje datuma ispravka.
- Ovjeravanje teksta s potpisom s tumačenjem podataka osobe koja je izvršila ispravke.
Zbog mogućnosti popunjavanja jednog obrasca u pisanom i ručnom obliku, ispravke se mogu unijeti i u dokumente tiskane pomoću specijaliziranih programa.
Primarni dokumenti može imati netočni obrasci za izvršenje u obrascu:
- Nedostatak tiska. U vezi s uvođenjem pretpostavke da je dokumentacija moguća bez uporabe tiska, poduzeće može izdavati obrasce bez tiska. Kako bi se spriječilo potraživanje poreznih vlasti to se pravo mora utvrditi u lokalnim internim aktima i sporazumima.
- Faksimilski potpis. Pravo na korištenje faksimila mora biti dogovoreno s partnerima. Porezna uprava ne prihvaća dokumente s faksom.
- Potpisi osoba koje nisu navedene u naredbama. Taj se nadzor može ispraviti, što ukazuje na pravo potpisivanja dokumenata osoba koje čine obrasce.
Zbog nepostojanja knjigovodstvenih dokumenata ili upotrebe obrazaca sastavljenih s nedostatnim podacima i koji se koriste u oporezivanju, kaznit će se novčana kazna u skladu s čl. 120. Poreznog zakonika.
Ako niste registrirali organizaciju, onda najlakši to možete učiniti uz pomoć internetskih usluga koje će vam pomoći da generirate sve potrebne dokumente besplatno: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, na pomoć dolaze sljedeće internetske usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u vašem poduzeću i uštedjet ćete puno novca i vremena. Sva se izvješća generiraju automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i automatski se šalju na mreži. Idealan je za IP ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Isprobajte i iznenadit ćete sekako je to bilo lako!
Značajke sastavljanja obrazaca
Tvrtka može koristiti standardizirane obrasce ili ih samostalno razvijati.
Popis primjenjivih dokumenata odobren u prilogu računovodstvenim politikama poduzeća.
Nije dopušteno samostalno razvijati dokumente za održavanje:
- Računovodstvo gotovine.
- Izračuni pomoću KKM tehnike.
- Prijevozni prijevoz.
Ostali dokumenti koje su izradila ministarstva za visoko specijaliziranu uporabu nisu zamijenjeni. Na primjer, standardni obrasci koje je odobrilo Ministarstvo prometa ne mijenjaju poduzeća.
Praksa pokazuje da poduzeća uglavnom koriste jednolike obrasce. Kada tvrtka samostalno razvija računovodstvene obrasce slijedi postupak:
- Uključivanje obaveznih detalja.
- Odobrenje obrazaca u tijeku rada utvrđenih računovodstvenom politikom.
- Obavještavanje Federalne porezne službe o korištenju obrazaca.
- Koordinacija obrazaca dokumenata s partnerima i primjena obrazaca na ugovoru. Za partnere koji koriste obrasce za izračun poreza morate imati potvrdu zakonitosti i pravne snage dokumenata.
Vrste korištenih obrazaca ovise o profilu poduzeća.
Što je uključeno u popis tih dokumenata
Primarni obračunski obrasci grupirani po vrsti operacije.
Računovodstvene tvrtke koristi:
Značajna skupina primarnih dokumenata namijenjena je evidenciji osoblja.
Vrijeme skladištenja
Tvrtka mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata tijekom 5 godina. Za razjašnjenje podataka i potvrdu ispravnosti računovodstva, plaćanja poreza u proračun tijekom provjere može biti potrebno za obrasce.
Izuzetak su obrasci kojima se potvrđuje isplata plaća zaposlenima. Knjigovodstvene kartice, nalozi za osoblje, izvještaji pohranjuju se 75 godina.
Pohranu obavlja poduzeće ili gradski arhiv.
Nijanse prometa ovih dokumenata opisane su u sljedećem videu:
Prilično važno mjesto u cjelokupnoj dokumentaciji koju čuva računovodstvo zauzima primarna dokumentacija. Porezna uprava to stalno provjerava, a trebalo bi je sastaviti u skladu s potrebnim normama i zakonima koji su na snazi \u200b\u200bu Ruskoj Federaciji. Što se tiče primarne dokumentacije, kako je pravilno sastaviti i sastaviti kako kasnije ne bismo imali problema s poreznom uredom, analizirat ćemo u našem članku.
Primarna dokumentacija u računovodstvu što je to?
Primarni dokumenti su osnovni podaci, uz nazočnost kojih se može napraviti evidencija u računovodstvu, mogu se upisati u opći registar. Ovo je važan dio upravljačke dokumentacije poduzeća ili organizacije.
U svim poduzećima koja je država prisiljavala voditi evidenciju, poslovne transakcije trebale bi se obavljati u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom podrazumijeva se svaka aktivnost poduzeća koja podrazumijeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.
Prema zakonu o računovodstvu, priprema primarne dokumentacije mora se odvijati istodobno s poslovnim aktivnostima, odnosno odmah dokumentirati. Ali ako to nije moguće, možete dokumentaciju izraditi odmah nakon akcije.
Primarna dokumentacija može se izdati i na papiru i u elektroničkom obliku. Ali u drugoj verziji svi papiri moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, jer u protivnom jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako u ugovoru jasno stoji dostupnost papirnate verzije dokumenta, onda mora biti dostupna.
Primarni dokumenti čuvat će se četiri godine. Tijekom ovog razdoblja, porezno tijelo ima pravo zatražiti od njih u bilo kojem trenutku da provjeri vas i vašu drugu stranu. Posebno treba biti oprezan s dokumentima u kojima nešto kupujete. Zapamtite, zahvaljujući njima moći ćete ići na sud ako postoji takva potreba.
Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja
Sve transakcije koje provode poduzeće ili organizacija mogu se uvjetno podijeliti u 3 faze:
- Rasprava o uvjetima transakcije. U ovom trenutku trebali biste odrediti sve nijanse i doći do konsenzusa. Rezultat ovog koraka bit će potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
- Plaćanje prema transakciji. Mora biti potvrđeno izvatkom s vašeg bankovnog računa ako je plaćanje izvršeno bankovnim prijenosom, ili pomoću čekova i strogih obrazaca za izvještavanje ako je plaćanje bilo gotovinom.
Drugu mogućnost zaposlenici organizacije često koriste kada uzimaju novac za izvještaj. - Primanje plaćene robe ili usluge. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili usluga pružena, u protivnom porezna služba jednostavno neće dopustiti da smanjite iznos porezne pristojbe.
Potvrda može biti tovarnica ili ček u slučaju primitka robe ili čin posla obavljen u slučaju pružanja usluge.
Koji su dokumenti potrebni?
Ovisno o operaciji koja će se izvesti, popis potrebnih dokumenata može se razlikovati. Pogledajmo najčešći popis potrebnih radova. Obično sve dokumente priprema dobavljač ili dobavljač robe.
Popis dokumenata ima sljedeći oblik:
Značajke registra računa
Nakon sastavljanja primarnih dokumenata provjeravaju se u obliku i sadržaju. Nakon toga, ako se sve pravilno izvrši, oni se izvršavaju i odvija se ekonomsko grupiranje podataka koje sadrži u općem računovodstvenom sustavu. Zbog toga se svi podaci o ostatku imovine, gotovine i poslovnih transakcija tvrtke iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose u knjigovodstvene registre.
Sami knjigovodstveni registri su specijalizirane tablice koje se izrađuju u strogo navedenom obliku, u potpunosti u skladu s ekonomskom grupiranjem podataka o imovini tvrtke i izvorima njezina pojavljivanja.
Svi postojeći registri su podijeljeni u 3 skupine:
- Po dogovoru. Ovisno o ovom kriteriju, registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane. Svaki pojedinačni prikaz ima vlastiti nalog za pohranu podataka.
- Prema generalizaciji podataka, registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmotriti od privatnog do općeg ili obrnuto, od izvještavanja do primarnih dokumenata.
- Po izgledu. Mogu imati gotovo proizvoljni oblik: knjiga, časopis, kartica, tiskani listovi.
Računovodstveni registri moraju imati:
- Puno ime.
- Navedeno razdoblje za evidentiranje poslovnih transakcija, na koje se razdoblje namire odnosi.
- Potpisi i inicijali odgovornih osoba. To omogućuje pronalazak i navođenje osoba koje su sudjelovale u transakciji u slučaju spornih pitanja.
Obavljene poslovne transakcije moraju se odražavati u razdoblju u kojem su provedene. Ako se dokumentarni odraz ne može obaviti izravno tijekom poslovne transakcije, potrebno je izvršiti odobrenje odmah po završetku.
Općenito, računovodstveni registri kreiraju se radi prikupljanja i sistematizacije podataka o primarnim dokumentima prihvaćenim u računovodstvo, za prikazivanje financijskih izvještaja. Ako se financijska i primarna dokumentacija poduzeća pohranjuju u tiskanom obliku, na zahtjev ostalih sudionika u gospodarskim operacijama ili agencija za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), kopije mora pružiti osoba koja ih je sastavila i predala na potpis.
1s knjigovodstvena primarna dokumentacija
Tijekom obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti, računovođa će morati raditi s ogromnom količinom dokumentacije. To su različiti obrasci, ugovori, računovodstvena dokumentacija, procjene i trošak. Neki od njih nisu od velike važnosti i sekundarni su, ali postoje vrlo važni dokumenti u kojima čak i mala pogreška može dovesti do katastrofalnih posljedica za cijelo poduzeće i za pojedine dužnosnike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.
Uz pomoć programa 1C, njima možete puno lakše upravljati i upravljati njima. Njegove funkcije uključuju upravljanje s otpremnim dokumentima i novčanim dokumentima, sa skladišnim dokumentima i onima povezanim s maloprodajom.
Danas 1C softver zauzima vodeće mjesto među računovodstvenim programima koji se u našoj zemlji stalno koriste.
Među najtraženijim 1C funkcijama su sljedeće:
- Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
- Plaće za zaposlenike.
- Upravljanje računovodstvom osoblja i proizvodnje.
Program ima veliki broj modova i postavki pomoću kojih ga možete u potpunosti prilagoditi za sebe, prilagoditi kako vam odgovara.
Registracija primarne dokumentacije složen je i mukotrpan posao, ali jednostavno je potreban. Da bismo vam pomogli modernu računalnu tehnologiju i visoko kvalificirane zaposlenike. Ako mu pristupite svu odgovornost i znanje o tom pitanju, onda neće biti problema.
Vkontakte
Primarni knjigovodstveni dokumenti važni su u računovodstvu i utvrđivanju iznosa poreznih obveza. Za stručnjaka tvrtke odgovornog za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata važno je jasno razumjeti sadržaj i oblike takvih dokumenata, kao i znati specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.
Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu
Primarni dokumenti su dokumenti s kojima tvrtka sastavlja poslovne događaje koji su se dogodili u poduzeću (stavak 1. članka 9. Zakona "O računovodstvu" od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).
Prvo što bi računovođe bilo koje organizacije trebalo jasno razumjeti: danas ne postoji poseban popis oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koji je obvezan za sve. Svaka tvrtka sama određuje oblik primarnih dokumenata, ovisno o svrsi njihove primjene.
Međutim, za takve dokumente popis obveznih pojedinosti je zakonski utvrđen (stavak 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ).
VAŽNO! Oblici korišteni u računovodstvu trebaju nužno biti sadržani u računovodstvenim politikama organizacije (stavak 4. PBU 21/2008, odobren naredbom Ministarstva financija RF od 06.10.2008 br. 106n).
Popis mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata
Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018.-2019. Može biti sljedeći:
- Tovarni list. Ovo je dokument koji odražava popis prenesenih predmeta zaliha. Račun se sastavlja u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju u fakturi. Račun potpisuju predstavnici obje strane koji su uključeni u transakciju i ovjerava pečatom (ako ga njegova tvrtka koristi u svojoj praksi).
- Potvrda o prihvaćanju. Sastavlja se po dovršetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada zadovoljava originalne zahtjeve ugovora.
Pogledajte uzorak takvog čina.
- Primarni dokumenti o plaćama (npr. Platni spisak).
Za više informacija o tim izjavama pogledajte "Uzorak popunjavanja platne liste T 49" .
- Dokumenti koji se odnose na prisutnost osnovnih sredstava - ovdje tvrtka može sastaviti takvu dokumentaciju s popisa primarnih računovodstvenih dokumenata:
- Akt o prihvatanju i prenosu OS-a u obliku OS-1 - nakon primitka ili odlaganja predmeta koji nije povezan sa zgradama ili građevinama.
Više informacija o ovom činu potražite u materijalu "Jedinstveni obrazac br. OS-1 - Zakon o prihvaćanju i prijenosu OS" .
- Ako je objekt OS građevina ili građevina, tada se njegovo primanje ili zbrinjavanje sastavlja u aktu u obliku OS-1a.
Više pojedinosti potražite u članku. "Objedinjeni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak" .
- Otpis predmeta imovine sastavlja se u aktu u obliku OS-4.
Pogledajte materijal za više detalja. "Jedinstveni obrazac br. OS-4 - Zakon o razgradnji OS imovine" .
- Ako želite dokumentirati činjenicu inventara, sastavlja se OS inventar u obliku INV-1.
Pogledajte ovaj članak za više pojedinosti o ovom primarnom dokumentu. "Objedinjeni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .
- Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, tada će se popis sastaviti već u obliku INV-1a.
Pogledajte to u materijalu. "Objedinjeni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak" .
- Posebna skupina primarnih dokumenata su novčani dokumenti. Oni uključuju, posebno, sljedeći popis primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018.-2019.
- Dolazni gotovinski nalog.
Više informacija o sastavljanju potražite u članku "Kako se ispunjava nalog za primanje gotovine (FFP)?" .
- Gotovinski nalog na računu.
- Nalog za plaćanje.
Pročitajte o pravilima za ovaj dokument.
- Izvještaj o troškovima
- Čin nadoknade međusobnih potraživanja.
Pročitajte o značajkama primjene ovog dokumenta.
- Računovodstveni certifikat.
Za principe njegovog dizajna, pogledajte materijal „Računovodstvena potvrda o ispravci pogreške - uzorak“.
Gornji popis ne iscrpljuje cjelokupnu količinu primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, a može se proširiti ovisno o značajkama računovodstva koje se obavlja u svakoj određenoj organizaciji.
VAŽNO! Nisu primarni računovodstveni dokumenti s popisa 2018.-2019. - popis je predložen gore:
- sporazum, Ovo je dokument koji propisuje prava, obveze i odgovornosti stranaka uključenih u transakciju, uvjete i postupak namire, posebne uvjete itd. Njegovi se podaci koriste u organiziranju računovodstva za analizu nagodbi s drugim strankama, ali ne generiraju računovodstvene operacije.
- Računu. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje platiti prihvaćanjem uvjeta dobavljača. Račun može sadržavati dodatne informacije o uvjetima transakcije (uvjeti, postupci plaćanja i isporuke itd.), Tj. Ona dopunjuje ugovor.
- Račun. Ovaj dokument priprema se za porezne potrebe, jer na temelju toga kupci prihvaćaju odbitak iznosa PDV-a koji su dostavili dobavljači (stav 1. članka 169. Poreznog zakonika). Dakle, ako nema drugih dokumenata koji karakteriziraju određenu transakciju, neće biti moguće potvrditi troškove ove transakcije (dopisi Ministarstva financija RF od 03.06.2007. Broj 03-03-06 / 1/392, Federalne porezne službe od 03.03.2006. Br. 02-3 08/31, Uredba Savezne antimonopolske službe Istočno-sibirskog okruga od 19. travnja 2006. br. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).
Treba imati na umu da objedinjeni obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata navedenih na popisu nisu obvezni za primjenu, jer se od 2013. godine (nakon donošenja zakona br. 402-FZ) obrasci takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. No u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018.-2019. Godini popis objedinjenih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koji se nalaze u rezolucijama Goskomstata i dalje važan.
Koji podaci trebaju sadržavati oblike primarnih dokumenata
Unatoč činjenici da trenutno ne postoje obvezni primarni dokumenti za sve obrasce, zakonodavac je utvrdio zahtjeve za sadržaj tih dokumenata. Popis obveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu naveden je u stavku 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To je posebno:
- naziv dokumenta;
- datum sastavljanja takvog dokumenta;
- podatke o osobi koja je napravila dokument (ime tvrtke ili pojedinog poduzetnika);
- suština činjenice gospodarskog života koja je uokvirena ovim dokumentom;
- novčana, brojčana obilježja, mjere događaja (na primjer, u kojoj količini, u kojim jedinicama i u kojem iznosu su proizvodi prodani kupcima);
- podatke o odgovornim stručnjacima koji su registrirali događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.
Primarni dokumenti i knjigovodstveni registri
Kako se mogu klasificirati primarni računovodstveni dokumenti?
Ako je primarni dokument izdala sama tvrtka, tada se ona može odnositi ili na internu ili na vanjsku skupinu. Dokument koji je sastavljen unutar tvrtke i koji svoj učinak proširuje na tvrtku sastavljač je dokument s unutarnjim izvorima. Ako je dokument primljen sa strane (ili ga je sastavila tvrtka i izdao sa strane), tada će to biti vanjski primarni dokument.
Interni dokumenti tvrtke podijeljeni su u sljedeće kategorije:
- Primarni administrativni dokumenti - oni s kojima tvrtka izdaje naređenja bilo kojoj strukturnoj jedinici ili zaposleniku. Ova kategorija uključuje narudžbe, narudžbe poduzeća itd.
- Izvršni primarni dokumenti. U njima tvrtka odražava činjenicu da se dogodio određeni poslovni događaj.
- Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, tvrtka sistematizira i sažima podatke sadržane u drugim administrativnim i opravdavajućim dokumentima.
Nakon što je gospodarski događaj izdao primarni dokument, potrebno je odražavati događaj u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nositelji naručenih informacija, gomilaju i distribuiraju znakove i pokazatelje poslovnih transakcija.
Po izgledu razlikuju se sljedeći registri:
- knjige;
- kartice;
- besplatni listovi.
Na temelju metode vođenja registra razlikuju se sljedeće skupine:
- Kronološki registri. Oni bilježe događaje koji su se dogodili sukcesivno - od prvog do završetka do posljednjeg.
- Sustavni registri. U njima tvrtka klasificira dovršene transakcije po ekonomskom sadržaju (primjer je novčana knjiga).
- Kombinirani registri.
Po kriteriju sadržaja podataka koji se odražavaju u registrima razlikuju se:
- sintetički registri (na primjer, redoslijed časopisa);
- analitički registri (platne liste);
- kombinirani registri, u okviru kojih tvrtka pruža i sintetičko i analitičko računovodstvo.
Za više informacija o računovodstvenim registrima vidi „Računovodstveni računovodstveni registri (obrasci, uzorci)“ .
rezultati
Obvezni za sve obrasce i popis primarnih knjigovodstvenih dokumenata trenutno ne postoji: bilo koji gospodarski subjekt ima pravo samostalno odrediti oblike primarnih dokumenata koje će primijeniti u svojoj djelatnosti.
Međutim, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među standardiziranim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku.
Nakon izvršenja primarnog dokumenta potrebno je iz njega prenijeti podatke u knjigovodstveni registar.