Gdje se dogovara preuređenje stana. Odobrenje projekta preuređenja stana
Postupak odobravanja preuređenja reguliran je Stambenim zakonikom Rusije (poglavlje 4) i lokalnim podzakonskim aktima - u Moskvi su to "Osnove stambene politike grada Moskve" (članak 15.) i Rezolucija br. 508 o organizacija rekonstrukcije i (ili) preuređenja stambenih i nestambenih prostorija u stambenim zgradama. Ovi dokumenti određuju dopuštene vrste radova, kao i suptilnosti pripreme dokumenata. Vlasti kojima se morate obratiti ovise o regiji. U Moskvi se time bavi Moskovska stambena inspekcija, u Sankt Peterburgu - Državna stambena inspekcija, u drugim regijama - lokalna uprava (moguće je podnijeti zahtjev putem MFC-a).
Oko čega se ne treba dogovarati
Ima dobrih vijesti - ne moraju svi radovi biti odobreni.
Dozvola neće biti potrebna za kozmetičke popravke, uključujući zamjenu završnih premaza, ugradnju ili demontažu ugrađenog namještaja (ako to nije navedeno u tehničkoj putovnici) ili zamjenu inženjerske opreme sličnim tehničkim uređajem.
Ne trebate dopuštenje za ponovno postavljanje električnog štednjaka u kuhinji, niti za postavljanje antene, vanjskih paravana ili klima uređaja na fasade kuća. Također možete sami promijeniti materijale balkona i loggia.
Dopušteno je preuređenje grijanja (grijanja) i plinskih uređaja ako to ne zahtijeva ugradnju dodatnih opskrbnih mreža.
Postoji i niz radova koji se mogu izvoditi bez projekta i dopuštenja, a potom se izdaju u postupku prijave. To uključuje:
— preuređenje sanitarne opreme u postojeće gabarite WC-a, kupaonice, kuhinje;
— brtvljenje vrata u nenosivim pregradama;
— ostakljenje lođa i balkona prema standardnim projektima;
— uklanjanje ili mijenjanje oblika predsoblja bez povećanja njihovih vanjskih dimenzija;
— postavljanje pregrada bez povećanja opterećenja na podovima;
- potpuna ili djelomična demontaža nenosivih pregrada (osim međustambenih pregrada);
— raspored otvora u nenosivim pregradama (osim međustambenih pregrada).
Dozvola prije preuređenja
Prema projektu, koji se mora predati prije preuređenja, izvode se sve vrste radova koji na ovaj ili onaj način utječu na nosive konstrukcije i opće građevinske komunalije.
Također, vrste radova za koje je potrebno prethodno pribaviti suglasnost uključuju sve vrste koje nisu predviđene u dijelu za koji nije potrebna suglasnost. Na primjer, to je rekonstrukcija podova, bilo koji radovi koji utječu na arhitektonski izgled fasade, ugradnja novih ili premještanje postojećih kupaonica, svi radovi vezani uz plin.
Ako imate bilo kakvih nedoumica o tome treba li preuređenje trebati odobriti, u svakom slučaju bolje je kontaktirati moskovsku stambenu inspekciju prije početka popravaka.
Ono oko čega se nikad neće dogovoriti
Pogoršanje životnih uvjeta nije dopušteno - kako za susjede tako i za vlastite.
Radovi ne smiju ugroziti čvrstoću i stabilnost potpornih konstrukcija; sukladno tome sva opterećenja moraju biti unutar projektiranih granica.
Zabranjeno je postavljanje rastavnih ili regulacijskih uređaja na općestambene komunalne mreže.
Nije dopušteno prenijeti radijatore grijanja spojene na zajednički sustav na loggie, balkone i verande.
Neće biti moguće samostalno urediti lođu ili terasu na drugom katu i iznad.
Ne možete preuređivati kuću koja se smatra nesigurnom.
Neće biti moguće kombinirati kuhinju i dnevni boravak ako stan ima plinski štednjak - trebat će vam vrata koja se čvrsto zatvaraju.
Potrebni dokumenti
Da biste odobrili preuređenje, morate dostaviti zahtjev, dokumente za stan, projekt preuređenja (ako je potrebno) i tehničku putovnicu prostora (dobijenu od teritorijalnog odjela BTI).
Dokumenti o vlasništvu ne mogu se dostaviti ako je pravo na prostor upisano u. U Moskvi također ne morate ponijeti tehničku putovnicu - primit će je Moskovska stambena inspekcija u obliku elektroničke kopije.
Ako stan nije u vlasništvu, au njemu žive osobe pod ugovorom o najmu, potrebna je pismena suglasnost svih članova obitelji.
Ako je zgrada u kojoj se nalazi stan arhitektonski, povijesni ili kulturni spomenik, potrebno je dostaviti zaključak tijela za zaštitu takvih spomenika o dopuštenosti preuređenja.
Dopuštenje ili odbijanje
Odluka se mora donijeti u roku od 45 dana od dana podnošenja zahtjeva.
Ako su dokumenti dostavljeni putem MFC-a - u roku od 45 dana nakon što su dokumenti preneseni tijelu koje odlučuje. Najkasnije u roku od tri radna dana tijelo za homologaciju mora odluku poslati MFC-u ili je izdati podnositelju zahtjeva.
Odbijanje odobrenja može se dobiti ako nisu dostavljeni potrebni dokumenti, ako su dokumenti dostavljeni pogrešnom tijelu ili projekt obnove nije u skladu sa zakonom. Odluka o odbijanju mora sadržavati obrazloženje. Na odbijanje se može uložiti žalba sudu.
Prihvaćanje radova nakon popravka
Nakon dobivene suglasnosti popravci mogu započeti, no proces tu neće završiti. Nakon završetka svih radova potrebno je pozvati komisiju za prihvaćanje koja će potvrditi da obnova odgovara izvornom projektu.
Na temelju rezultata očevida sastavlja se akt koji tijelo koje provodi odobrenje šalje tijelu koje vodi državnu evidenciju o nekretninama.
Koje su posljedice preuređenja bez odobrenja?
Za neovlašteno preuređenje izriče se novčana kazna od 2000 do 2500 rubalja (članak 7.21 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Osim toga, vlasnik će biti dužan vratiti prostor u prvobitno stanje, za što se daje “razuman rok”.
Ako se izda nalog da se sve vrati u prvobitno stanje, a on se ne izvrši, stan se može prodati na javnoj dražbi (vlasnik će dobiti novac umanjen za troškove postupka).
Prethodno je Gazeta.Ru govorila o idejama za preuređenje uz savjete dizajnera i trgovaca nekretninama.
Nemaju idealan raspored, a kamoli stambene zgrade izgrađene u sovjetsko doba. Vjerojatno svatko u srcu sanja da svoj dom učini jedinstvenim i udobnijim na svoj način. U ovom slučaju, preuređenje dolazi u pomoć, što podrazumijeva bilo kakvu promjenu konfiguracije prostora.
Prostor svog stana možete učiniti slobodnijim uklanjanjem nepotrebnih unutarnjih pregrada rastavljanje područje prozorske daske povećati prirodno svjetlo u kuhinji ili sobi, povećati površinu mokra zona, kombinirajući WC s kupaonicom i širenjem kombinirane kupaonice u hodnik.
Međutim, kada planiraju obnoviti svoj stan, mnogi niti ne razmišljaju o zakonitosti svojih postupaka. U međuvremenu, potrebno je koordinirati preuređenje. Neki građani koji su odlučili zanemariti ovaj proces i učinili su to u stanu neovlašteno prenamjena u kršenju građevinskih i sanitarnih standarda već su izgubili svoja vlasnička prava.
U isto vrijeme, pripremajući se za provođenje radikalnih transformacija svog životnog prostora na temelju dozvola, svaki vlasnik nekretnine suočava se s pitanjem gdje odobriti preuređenje stana?
Da biste definitivno rekli gdje odobriti preuređenje stana, morate znati gdje se nalazi, budući da su postupci za odobravanje preuređenja prostora u glavnom gradu i regiji malo drugačiji.
Gdje koordinirati preuređenje stana u Moskvi?
Glavna institucija u Moskvi koja odobrava preuređenje stanova je stambena inspekcija, odjelima koji djeluju u svakom dijelu grada.
Moskovska stambena inspekcija putem regionalnih podružnica višenamjenskog centra javnih usluga ("Moji dokumenti") prihvaća papire od podnositelja zahtjeva za odobrenje.
Saznajte koji će dokumenti biti potrebni za odobrenje vašeg ponovnog razvoja.
Također izdaje dozvolu za izvođenje radova preuređenja ili pismeno odbijanje izvođenja popravaka. Također izrađuje akte o završetku rekonstrukcije i preuređenja.
Uzorci dokumenata Moskovske stambene inspekcije:
Stambeni inspektorat glavna je državna agencija u glavnom gradu koja odobrava prenamjenu, ali ne i jedina.
Ovisno o složenosti popravka i vrsti posla, projekt preuređenja morat će se dodatno uskladiti s drugim tijelima.
Za preuređenje stana koji se nalazi u hipoteka, trebat će vam potvrda banke da nije protiv velikih popravaka u njemu.
Moskovski Odjel za kulturnu baštinu zahtijevat će dopuštenje ako se stan nalazi u zgradi koja je klasificirana kao kapitalni povijesni i kulturni spomenik.
U ovom slučaju, umjesto projekta obnove, razvija se tvrtka s posebnom dozvolom Ministarstva kulture Ruske Federacije. projekt učvršćenja .
Gdje možete koordinirati preuređenje stana ako planirate promijeniti fasadni zid kuće? Odgovor je u Državnoj proračunskoj ustanovi GlavAPU.
Svi dokumenti i potvrde primljeni od navedenih organizacija, zajedno s glavnim paketom dokumenata, prenose se u Moskovsku stambenu inspekciju na proučavanje.
Gdje mogu koordinirati preuređenje stana u moskovskoj regiji?
U moskovskoj regiji preuređenje provode lokalne uprave ili njihovi strukturni odjeli, koji ih odobravaju. Na primjer, to može biti gradski odjel za arhitekturu i urbanizam.
Štoviše, svaki grad ima svoje propise za preuređenje stambenih prostorija.
Dodatne informacije o tome gdje koordinirati preuređenje stana možete dobiti od naših konzultanata. Postavite svoja pitanja do
Standardni rasporedi, čak i ako su vrlo udobni i ergonomski, s vremenom prestaju zadovoljavati potrebe vlasnika. Od toga nisu imuni ni vlasnici “prostitutki”. Tada vlasnici počinju razmišljati o proširenju prostora sobe, dijeljenju ili kombiniranju soba. Međutim, zabranjeno je prema čl. 25 i 29 Stambenog zakona Ruske Federacije.
Koordinacija preuređenja stana
Postupak odobravanja uključuje dobivanje dopuštenja, a nakon završetka popravaka - dobivanje novih dokumenata uzimajući u obzir izvršene promjene. Stvar je prilično problematična, jer je za rješavanje ovog problema potrebno posjetiti više od jednog tijela. Međutim, pravovremeni završetak svih potrebnih koraka bit će jeftiniji od legalizacije neovlaštenih izmjena.
U kojim slučajevima će biti potrebno?
Viza za autorizaciju bit će potrebna u sljedećim slučajevima:
- kombiniranje WC-a i kupaonice za povećanje ukupne površine kupaonice kombiniranjem i/ili spajanjem dijela hodnika;
- uređenje kuhinje-blagovaonice stvaranjem otvora u nenosivim pregradama;
- povećanje površine dnevnog boravka dodavanjem dijela hodnika i/ili demontažom zidova spremišta;
- organizacija vrata u nenosivim pregradama;
- uklanjanje dijela zida ispod balkonskog prozora kako bi se spojio s dnevnim boravkom ili pomaknuo izlaz;
- pomicanje ulaznih vrata dublje u hodnik kako bi se stvorio predvorje.
Strogo su zabranjeni bilo kakvi radovi u nosivim zidovima, demontaža međukatnih stropova za organiziranje dvoetažnih stanova, premještanje radijatora centralnog grijanja, postavljanje dodatnih pregrada od teškog građevinskog materijala, demontaža ventilacijskih kanala.
Imate pitanje ili trebate pravnu pomoć? Iskoristite besplatne konzultacije:
Projekt preuređenja na odobrenje
Projekt obnove je dokument koji potvrđuje sigurnost planiranog rada za druge i njihovu usklađenost sa zahtjevima stambenog zakonodavstva, SNiPs i SanPiNs. Odražava nadolazeću promjenu u konfiguraciji prostora, uzimajući u obzir dopuštene manipulacije za nosive i nenosive konstrukcije, inženjerske i komunikacijske sustave itd.
Postupak za odobravanje preuređenja
Postupak odobrenja preuređenja slijedi sljedeći algoritam:
- Naručivanje projekta preuređenja od projektantske organizacije s odobrenjem SRO-a za rad ove vrste.
- Podnošenje zahtjeva za dozvolu za preuređenje stambenoj inspekciji ili komisiji na mjestu gdje se nalazi stan.
- Izvođenje popravnih radova u strogom skladu s projektom.
- Ishođenje potvrde o završenom poslu od interresornog povjerenstva lokalne uprave na adresi stana.
- Naručite tehnički plan od organizacije s katastarskim inženjerom na puno radno vrijeme.
- Dobivanje nove katastarske putovnice od katastarske komore ili MFC-a.
- Dobivanje novih vlasničkih dokumenata u najbližoj podružnici Rosreestra ili MFC-a.
Gdje se dogovoriti?
Odobrenje provodi posebna komisija ili inspekcija osnovana u lokalnoj upravi na adresi prijave stana. Najčešće su to stambene ili međuresorne komisije ovlaštene odobriti ovu ili onu vrstu posla uz izdavanje svih potrebnih dokumenata prije i nakon obnove.
Potrebni dokumenti
Da biste dobili željenu vizu i implementirali svoju dizajnersku ideju, morat ćete prikupiti sljedeći set dokumenata:
- tehnička potvrda;
- dokumenti o vlasništvu stana;
- suglasnost banke (ako je nekretnina opterećena hipotekom);
- projekt preuređenja u dva primjerka;
- suglasnost svih članova obitelji;
- prijava se ispunjava na licu mjesta;
- putovnica podnositelja zahtjeva.
Kako sami koordinirati preuređenje?
Samostalno provođenje postupka odobravanja zahtijevat će osobno vrijeme, strpljenje i strogo poštivanje zahtjeva. Nakon što ste od arhitektonskog biroa dobili projekt preuređenja, trebali biste otići na komisiju kako biste dobili dozvolu. Prema propisima, povjerenstvo ima rok od 45 dana za pregled dokumentacije koju je vlasnik dostavio. Nakon što se primi pozitivan zaključak, popravci mogu započeti. U suprotnom, ili se otklanjaju nedostaci navedeni u službenom zaključku, ili se protiv odluke povjerenstva pokreće žalba.
Po završetku rekonstrukcije, komisija se ponovno poziva, potpisuje se potvrda o završetku radova, na temelju koje će BTI biti izdana nova tehnička putovnica.
Ako se promijeni stambeni prostor i kvadratura pojedinih prostorija, morat ćete dobiti novu katastarsku putovnicu i potvrdu o vlasništvu od MFC-a ili Rosreestra.
Koliko košta?
Konačna cijena radova po odobrenju ovisi o rasponu cijena za pojedine vrste usluga:
Koje su posljedice preuređenja bez odobrenja?
Izvođenje neovlaštenih radova na velikim popravcima, koji uključuju rušenje pregrada, organizaciju vrata, izgradnju dodatnih zidova itd., Prije svega, to uključuje upravnu odgovornost za vlasnika prema čl. 7.21 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Morat će platiti kaznu do 2500 rubalja.
Ako vas financijski gubici ne brinu, razmislite o sigurnosti svojih ukućana i susjeda. Budući da bez točnih proračuna, izmjene često dovode do kršenja ukupne čvrstoće zgrade, što u konačnici dovodi do pukotina ili kolapsa. Vlasnik koji je dopustio takvu samovolju može sudskom odlukom ostati bez stana, dajući ga na javnu dražbu, ako sve ne dovede u prvobitno stanje.
S nezakonitim prenamjenom, nemoguće je poduzeti daljnje radnje u vezi s ovim stanom. Bit će vrlo teško prodati, pokloniti, zamijeniti ili naslijediti.
Dakle, odobrenje preuređenja stana obvezno je za poštenog vlasnika nekretnine. Postupak se može izvesti samostalno ili uz uključivanje specijaliziranih posrednika. U suprotnom, vlasniku prijeti plaćanje kazne, vraćanje prostora u prvobitno stanje ili čak deložacija.
Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, informacije u ovom članku mogu biti zastarjele. Međutim, svaka situacija je individualna.
Kako biste riješili svoj problem, ispunite sljedeći obrazac ili nazovite brojeve navedene na web stranici, a naši odvjetnici će Vas besplatno savjetovati!
Hajde da shvatimo kako je odobrenje formalizirano. Svaka organizacija, naravno, ima svoje mogućnosti i kombinacije. Pokušat ćemo prikazati moguće.
Vanjsko odobrenje
Za vanjsko odobrenje, GOST R 6.30-2003 preporučuje korištenje pečata odobrenja na nacrtu dokumenta. Podsjećam da je žig odobrenja rekvizit koji izražava suglasnost druge organizacije koja nije autor dokumenta s njegovim sadržajem (GOST R 7.0.8-2013, definicija 56).
Fragment dokumenta
Sažmi emisiju
3.23. Pečat odobrenja dokumenta sastoji se od riječi SUGLASNO, funkcije osobe s kojom je dokument odobren (uključujući naziv organizacije), osobnog potpisa, prijepisa potpisa (inicijali, prezime) i datuma odobrenja, npr. :
DOGOVOREN
rektor Financijske akademije
pod Vladom Ruske Federacije
Osobni potpis A.G. Gryaznova
datum
Ako se odobrenje provodi pismom, protokolom i sl., žig odobrenja se sastavlja na sljedeći način:
DOGOVOREN
Pismo Ruskoj akademiji
medicinske znanosti
od 05.06.2003., broj 430-162
DOGOVOREN
Zapisnik sa sjednice Upravnog odbora
ruska država
osiguravajuće društvo "Rosgosstrakh"
od 05.06.2003 br.10
Primjer 1
Sažmi emisiju
Primjer 2
Sažmi emisiju
Unutarnja dosljednost
1. Ovjera dokumenta (viza za odobrenje)
Ovaj oblik odobrenja najčešće koriste male organizacije gdje je popis osoba koje odobravaju prilično ograničen ili za dokumente koje odobrava nekoliko ljudi.
Međutim, ova metoda nije nimalo prikladna za velike tvrtke, čiji popis doseže desetak (možda i više) službenika.
GOST R 6.30-2003 preporučuje izradu odobrenje vize slično pečatu odobrenja, ali bez navođenja riječi „USGOVORENO” i naziva organizacije kao dijela pozicije odobravatelja (uz interno odobrenje već je jasno da taj službenik radi u organizaciji koja je autor dokumenta). Sljedeća razlika: interno odobrenje projekta moguće je ako na njega postoje primjedbe koje je potrebno priložiti.
Fragment dokumenta
Sažmi emisiju
GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata"
3.24. Odobrenje isprave izdaje se vizom za odobrenje isprave (u daljnjem tekstu: viza) koja sadrži potpis i funkciju osobe koja odobrava ispravu, prijepis potpisa (inicijali, prezime) i datum potpisivanja. Na primjer:
Osobni potpis A.S. Orlov
datum
Ako postoje komentari na dokument, viza se izdaje na sljedeći način:
Komentari su u prilogu
Šef pravnog odjela
Osobni potpis A.S. Orlov
datum
Komentari se navode na posebnom listu, potpisuju se i prilažu uz dokument.
Za dokument čiji izvornik ostaje u organizaciji, vize se lijepe na dnu poleđine zadnjeg lista izvornog dokumenta.
Za dokument čiji se izvornik šalje iz organizacije, vize se lijepe na dnu prednje strane kopije dokumenta koji se šalje.
Moguće je izdati dokumente za vizu na posebnom listu odobrenja.
Dopušteno je, prema nahođenju organizacije, potvrditi dokument i njegove priloge stranicu po stranicu.
Primjer 3
Sažmi emisiju
2. List odobrenja
U praksi vrlo često možete pronaći zbirku viza za odobrenje nacrta dokumenta ne na samom dokumentu, već na njegovom listu za odobrenje.
List za odobrenje (viziju) dokumenta je dio službenog dokumenta s oznakama odobrenja (vizama) (GOST R 7.0.8-2013).
Njegov oblik može se uvelike razlikovati u različitim organizacijama. Uzimajući u obzir ovu definiciju, napominjemo da je dopušteno koristiti točno oznake o odobrenju, a ne o vizi osobe koja odobrava. Stoga ispisi iz EDMS-a i MS Outlook-a (više o tome kasnije, vidi sliku 4 i primjer 6) nisu ništa više od listova odobrenja.
Napominjem da je odobravanje samog nacrta dokumenta ili prikupljanje „živih“ potpisa na papirnatom obrascu najpouzdanija opcija, jer osoba koja odobrava vjerojatno kasnije neće odbiti njegov osobni potpis.
Primjer 4
Sažmi emisiju
Primjer 5
Sažmi emisiju
3. Koordinacija putem e-pošte (npr. u MS Outlooku)
Prikupljanje "živih" potpisa na nacrtu dokumenta ili na obrascu odobrenja oduzima puno vremena. A sama bit procesa odobravanja nije jednostavna. Stoga usluge upravljanja uredom pokušavaju pojednostaviti život i sebi i onima koji to odobravaju. Jedna od opcija za ovo pojednostavljenje je korištenje elektroničkog odobrenja. Čak i ako nemate EDMS s posebnim uredskim funkcijama, tada je obična e-pošta najvjerojatnije instalirana na računalima svih osoba koje odobravaju. I, usput, korištenjem MS Outlooka sasvim je moguće organizirati elektroničko odobravanje datoteka poslanih kroz njega.
Dopustite mi da vam ukratko objasnim kako ovo možete koristiti:
Međutim, želim napomenuti da ova opcija također ima nedostatke. Osoba koja pristaje uvijek može reći da je netko drugi glasovao s njegovog računala u njegovoj odsutnosti. Tvrtke pokušavaju riješiti takve nesporazume:
- ili korištenjem elektroničkog digitalnog potpisa svakog sudionika u procesu (vrlo skup mehanizam),
- ili u internim pravilnicima (primjerice, “o sigurnosti”, “o korištenju automatizirane radne stanice” itd.) nastoje obvezati djelatnike da za rad koriste samo svoje računalo, a pri odlasku ga blokiraju lozinkom.
4. Odobrenje u EDMS
Još progresivniji način koordiniranja dokumenata je korištenje različitih sustava za elektroničko upravljanje dokumentima.Princip rada je jednostavan:
- Inicijator unosi određenu prijavu u EDMS (BUSINESS, Boss-referent, Directum itd.) i prilaže nacrt dokumenta.
- Odobravatelji, nakon pregleda nacrta, ostavljaju svoje komentare i glasuju.
- Inicijator može rezultat glasovanja ispisati i priložiti nacrtu dokumenta na potpisivanje. U pravilu ovaj „rezultat“ (oglasni list) potpisom potvrđuje odgovorni djelatnik uredske službe.
U našoj organizaciji uobičajeno je koristiti dva oblika odobrenja prema nahođenju inicijatora:
- prikupljanje “živih” viza na papirnatom odobrenju ili
- odobrenje u EDMS-u - u ovom slučaju također se generira list odobrenja, ali se automatski popunjava (prikazano u primjeru 6).
Međutim, kombinacija ovih metoda pri odobravanju jednog dokumenta je zabranjena, jer Neki odobravatelji neće vidjeti komentare drugih. List odobrenja ispisan iz EDMS mora biti ovjeren potpisom voditelja EDMS.
Primjer 6
Sažmi emisiju
Postupak odobravanja dokumenta poznat je svakom tajniku i izvršitelju. Za one koji nisu upoznati, podsjećamo: nacrt dokumenta, pažljivo pripremljen od strane izvođača, prolazi kroz proceduru odobrenja prije nego što primi potpis generalnog direktora. Posebno imenovani službenici pregledaju projekt, svatko na svom području, i ili se slažu s napisanim (slažem se) ili ne slažu (ne slažem se). Sve se to na pravi način ogleda u posebnim rekvizitima. Kako ga ispravno popuniti, kao i po čemu se rekvizit „pečat odobrenja” razlikuje od zahtjeva „viza odobrenja”, pogledat ćemo u članku.
Tko su osobe koje odobravaju?
Kao što je već spomenuto, službenici za odobravanje su službenici koji trebaju prezentirati projekt prije potpisivanja.
Svaka organizacija samostalno sastavlja listu odobravatelja, ali bi svaki od rukovoditelja - što je i logično - trebao pregledati projekt samo u okviru svoje nadležnosti. Uzmimo za primjer običan ugovor. S njegovim "novčanim" dijelom mora se složiti glavni računovođa: je li iznos ispravno izračunat, porez je naznačen, rate su utvrđene itd. Integritet druge ugovorne strane provjeravat će voditelj službe zaštite. Je li ugovor sastavljen korektno i jesu li u njemu ispoštovani svi interesi tvrtke - voditelj pravne službe i sl.
Koji od SL-ova se slaže oko toga koji aspekt mora biti naveden u lokalnom regulatornom aktu. To može biti uputa o uredskom poslovanju, odredba o ugovornom radu (ali tada će se podaci odnositi samo na ugovore) ili redoviti nalog.
Dakle, izvođač nakon izrade dokumenta sam utvrđuje sastav suglasnika i provodi suglasnost. Dužnost tajnika je pregledati vize za odobrenje prilikom prihvaćanja dokumenta na potpis od strane ravnatelja i utvrditi jesu li ispravno prikupljene.
Kako se provodi odobrenje?
Postoje dva načina da se dogovorite oko dokumenta: ili trčanjem oko svih potrebnih upravitelja ili provođenjem elektroničkog odobrenja. Potonji je, naravno, prikladniji i brži. O dostupnim sredstvima možete pročitati slijedeći poveznicu. Ako organizacija upravlja elektroničkim sustavom za upravljanje dokumentima, elektroničko odobravanje dokumenata je obavezno.
Lešinar ili viza?
Sporazum je sastavljen u skladu s. Otvorimo ga i otkrijemo da su nam ovdje ponuđena dva detalja:
23 – žig odobrenja dokumenta
24 – odobrenje dokumenta za vizu
Koja je razlika? Vrlo je jednostavno: žig izdaje treća strana. Više, kontrolno, nadzorno tijelo će na dokument staviti oznaku suglasnosti. Viza u kojoj je dokument kreiran. Opet:
Vrat je usklađen izvana. Viza - iznutra.
Kako dobiti žig odobrenja?
Ako nacrt dokumenta treba odobriti izvana, postupak ide na sljedeći način:
- Tvrtka koja je autor dokumenta šalje projekt organizaciji ili tijelu koje ga je odobrilo. Da biste to učinili, morate napisati jednostavan s elementarnim tekstom:
Molimo odobrite projekt...
Pismo potpisuje generalni direktor.
- Organizacija ili tijelo koje izdaje odobrenje prima pismo iu skladu sa svojim pravilima provodi postupak odobravanja u određenom roku (obično 30 dana).
- Potpis službene osobe nije uvijek dovoljan za odobrenje. U nekim slučajevima projekt pregledava odgovarajuća komisija (kolegij, sjedište i sl.). Zatim se dogovor formalizira u zapisniku sa sastanka ili odluci - to su zasebni dokumenti.
- Odgovor se šalje i autoru dokumenta pismom. Tekst je i dalje jednostavan:
Dostavljamo Vam dogovoreni projekt...
Na sastanku povjerenstva ..., održanom 16. rujna 2015. godine, dogovoren je projekt ... (zapisnik sa sastanka u prilogu).
Ako je odobrenje izvršila osobno službena osoba, tada ona sama potpisuje pečat:
DOGOVOREN
Voditelj Odjela za državni nadzor u pružanju prometnih usluga u regiji Volgograd
Kolesov U. Kolesov
16.09.2015
Potrebne komponente rekvizita:
- riječ DOGOVOREN, napisana velikim tiskanim slovima;
- položaj osobe koja daje odobrenje s naznakom organizacije (državnog tijela);
- njegov osobni potpis;
- inicijali, prezime;
- datum odobrenja.
Ako je suglasnost sadržana u dokumentu, tada se kopija tog dokumenta šalje autoru projekta, a žig suglasnosti popunjava izvršitelj:
DOGOVOREN
Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. rujna 2015. br. Ikh-3945-3/4
DOGOVOREN
Zapisnik sa sastanka Povjerenstva za pružanje slobodnog vremena za školsku djecu tijekom jesenskih praznika pri Odjelu za obrazovanje Samare od 16. rujna 2015. br. 1.
Kako podnijeti zahtjev za odobrenje vize?
Interna suglasnost se sastavlja na sličan način, s tom razlikom što je dovoljno navesti samo poziciju SL, a ne upisuje se naziv organizacije.
U GOST-u nema riječi DOGOVORENO iznad viza. Možeš i bez toga. Ali ne bi bilo pogrešno staviti ga ako nije očito koji su potpisi. Na primjer, kako ne bi došlo do brkanja viza za odobravanje naloga s potpisima osoba koje su s tim upoznate.
Voditelj odjela za ljudske resurse
Drobysheva A.V. Drobysheva
16.09.15
Interno odobrenje također se može formalizirati u protokolu:
DOGOVOREN
Zapisnik sa sastanka EK od 16. rujna 2015. br. 6
Ako postoji mnogo osoba koje odobravaju ili je iz nekog razloga nepoželjno prikazivati dodatne potpise na dokumentu, on se sastavlja.
Gdje se nalaze viza i žig?
Pečat odobrenja dokumenta obično se nalazi nekoliko redaka ispod atributa "Potpis", bliže lijevoj margini stranice.
Postoji više opcija za mjesto odobrenja viza:
- ispod teksta (na primjer, kao u Zakonu o dodjeli za uništenje dokumenata koji ne podliježu pohrani);
- na poleđini dokumenta (na primjer, u nalozima za glavne aktivnosti); ako je dokument višestrani, onda na poleđini posljednje stranice;
- na vašoj kopiji dokumenta (na primjer, na kopiji pisma za vizu ili na vašoj kopiji ugovora).
Stavljaju li uvijek "dogovoreno"?
Naravno da ne. Osoba koja odobrava dokument čita i ne slaže se uvijek odmah s njegovim sadržajem. Osim pozitivnog "Dogovoreno", izvođač može dobiti sljedeći odgovor:
- "nije dogovoreno" je kada je SL kategorički protiv potpisivanja ovog dokumenta dok se greške u njemu ne otklone;
- „složio se s primjedbama” - kada je upravitelj koji je odobrio pronašao netočnosti u nacrtu koje neće imati pravne posljedice i neće utjecati na pravnu valjanost dokumenta u budućnosti, ali se ipak moraju ukloniti prije potpisivanja. Na primjer, nedostatak brojeva stranica, gramatičke pogreške, netočna kratica itd. Ako ima mnogo komentara, oni se navode na posebnom listu. Ne možete napisati “s/z” i ne navesti svoje komentare.
“Nije dogovoreno” nije napisano u detaljima. “Slažem se s komentarima” možete staviti u detalje s priloženim komentarima. Tajnik je nakon uvida u takvu vizu dužan provjeriti jesu li primjedbe uklonjene i tek nakon toga prihvatiti nacrt na potpis.