BSO za SP - vrste i oblici obrazaca za strogo izvještavanje, svrha i postupak registracije računovodstvene knjige. Knjiga (dnevnik) računovodstvenih oblika strogog izvješćivanja - pravila za popunjavanje i skladištenje
SSO uključuje razne dokumente koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga stanovništvu. To može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- bonovi;
- sezonske karte itd.
Zakonodavne odredbe
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti moraju koristiti KKM ili obrasce u svom radu stroga odgovornost... To je naznačeno u Saveznom zakonu od 22.05.03, br. 55-FZ "O upotrebi blagajni u provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja pomoću platnih kartica." Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najprikladniji način obračuna s potrošačima.
Korištenje BSO -a u radu treba se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05.06.2008. o provedbi gotovinskih namirenja i (ili) namirenja pomoću platnih kartica bez korištenja blagajni KKM. Sadrži osnovne podatke o tim obrascima.
Ako organizacija koristi SSR u svom radu, trebala bi imati registar obrazaca za strogo izvješćivanje, koji bi trebao biti popunjen pravodobno.
Računovodstveni dnevnik SSO, popunjavanje uzorka
Računovodstveni dnevnik BSO, uzorak
Knjigovodstveni zahtjevi
Obveza vođenja registra SRF -a propisana je zakonom. Podaci o tome sadržani su u Uredbi Vlade od 06.05.08. Broj 359.
Ne postoji odobreni obrazac za ovaj dokument, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045 koji se koristi u državnim agencijama ili razviti vlastiti.
Uzorak knjige računovodstva BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenata su spojene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan po nalogu pročelnika. Obično se ta odgovornost dodjeljuje računovođi ili blagajniku. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, skladištenje SRF -a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Također se bavi unosom podataka u računovodstveni dnevnik.
Unutarnja kontrola računovodstva provodi se tijekom popisa istodobno s provjerom stanja gotovine. Provodi se vanjska provjera Porezna uprava... Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Postupak punjenja
Knjiga je namijenjena interno računovodstvo BSO. Odražava informacije o prijemu SRF -a i njihovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s naznakom pojedinosti SRF -a. Upisuju se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno ispunjenim dokumentima. To ide ovako:
pri unosu podataka o primitku navodi se datum prihvaćanja, naziv, serija, broj i broj obrazaca. Navedeno je ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak za raspolaganje obrascima sastavlja se slično njihovom prihvaćanju;
prilikom otpisa u dokument se unose podaci o razlozima otpisa i podaci o dokumentu na temelju kojeg je list otpisan (na primjer, tiskarski nedostatak);
pogrešno ispunjene listove papira ne smijete bacati. Moraju se priložiti dnevniku.
Dnevnik računovodstvenih oblika strogog izvještavanja, bez naknade
Postoji li kazna za nepostojanje časopisa?
Odbijanje vođenja knjige prijeti čelniku tvrtke novčanom kaznom. To je naznačeno u čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 15.11 Upravni zakon.
Knjiga računovodstvenih obrazaca strogog izvješćivanja obavezna je za korištenje od strane pravnih osoba i individualnih poduzetnika koji s kupcima / kupcima namiruju u maloprodaji bez upotrebe blagajne. Ova knjiga sadrži informacije o primitku / vraćanju / otpisu SRF-a (obrasci za strogo izvještavanje). U članku ćemo vam reći u kojem obliku i kojim redoslijedom voditi takvu knjigu, a također ćemo dati i njezin uzorak.
Može li se obrazac 0504045 koristiti u knjizi računovodstva oblici strogog izvješćivanja
Za korištenje od strane pravnih osoba i poduzetnika koji obavljaju komercijalne aktivnosti u svom interesu, ne postoji odobreni oblik takvog dokumenta kao što je knjiga o računovodstvenim oblicima strogog izvješćivanja.
Međutim, za upotrebu u državnim / općinskim organizacijama i institucijama postoji obrazac za takvu knjigu (obrazac 0504045), odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n.
Za organizacije druge imovine i individualne poduzetnike ništa ne sprječava korištenje obrasca 0504045 za sastavljanje računovodstvene knjige SRF -a niti uzimanje u obzir za razvoj vlastite verzije knjige.
Obrazac 0504045 možete preuzeti s naše web stranice:
Za rad s njom, knjiga je najprikladnije tiskana na papiru i sašivena u obliku brošure.
Rok trajanja knjige ne može biti manji od roka trajanja bodljikavih obrazaca ili oštećenog SRF -a. To znači da se knjiga računovodstvenih obrazaca strogog izvješćivanja treba voditi 5 godina nakon zadnjeg upisa u nju.
O tome tko nakon uvođenja mrežnih blagajni ima pravo nastaviti raditi sa SRF -om prema starim pravilima, pročitajte članak "Oblik strogog izvještavanja umjesto blagajničkog računa (nijanse)" .
Što još uzeti kao primjer časopisa o računovodstvenim oblicima strogog izvještavanja
Svaka organizacija ili pojedinačni poduzetnik može izraditi vlastiti dnevnik računovodstvenih oblika strogog izvješćivanja, pridržavajući se zahtjeva za prisutnost u ovom dokumentu svih potrebni detalji... Zbog činjenice da ovaj registar prikuplja i sistematizira podatke o primarnoj blagajni, knjigu računovodstvenih oblika strogog izvješćivanja može se pripisati registrima koji su u skladu sa zahtjevima Zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402 -FZ.
Obvezni detalji takvih registara navedeni su u točki 4. čl. 10 Zakona br. 402-FZ. Među njima:
- naziv registra i tvrtka;
- datumi početka i završetka vođenja registra;
- mjerne jedinice i veličina računovodstvenih objekata;
- kronološki zapis grupiranih računovodstvenih objekata;
- Puno ime i položaj osoba koje ispunjavaju registar, s potpisima.
Pročitajte o zahtjevima za ispunjavanje primarnih podataka u materijalu "Primarni dokument: zahtjevi za oblik i posljedice njegova kršenja" .
Postupak popunjavanja računovodstvene knjige SRF -a
Knjiga obrazaca za strogo izvještavanje mora sadržavati evidenciju o dolasku, izdavanju, vraćanju i otpisu praznih primarnih dokumenata. Stupci izdanih SRF -ova, kao i pogrešno ispunjeni obrasci i oni koji se iz bilo kojeg razloga više neće izdavati, prilažu se registru.
U zaglavlju računovodstvene knjige SRF -a ili na njezinoj zasebnoj stranici, koja će služiti kao naslovna stranica, potrebno je navesti naziv dokumenta i razdoblje koje obuhvaća sve unose u njemu. Ispod naziva registra, naziva pravne osobe (ili punog imena poduzetnika), označena je šifra OKPO -a, također ćete morati navesti odjel koji vodi ovaj kronološki popis (češće je to računovodstvena služba ) i naziv obrasca BSO.
Tablični dio dokumenta sadrži sljedeće stupce:
- za spoj;
- ime primatelja ili dobavljača obrazaca;
- pojedinosti o bazi dokumenata koje svjedoče o prihvaćanju i prijenosu svakog registriranog obrasca;
- podatke o primitku, korištenju i ravnoteži obrazaca s naznakom serije i broja obrasca, kao i broju obrazaca, ako je zabilježen prijem / prijenos paketa dokumenata (na primjer, dolazak iz tiskara - u ovom slučaju serijski brojevi označeni su od prvog do posljednjeg obrasca iz pakiranja, presavijeni po narudžbi);
- ukupan broj primljenih / izdanih / preostalih obrazaca na kraju razdoblja za koje je knjiga otvorena.
Sve informacije o tome kako popuniti knjigu računovodstvenih obrazaca strogog izvješćivanja trebaju biti odražene u lokalnom aktu koji donosi voditelj poduzeća. U istom redoslijedu (ili u zasebno izdanom), treba imenovati osobu odgovornu za sigurnost SRF -a i poštivanje pravila za njihovo rukovanje. Ovaj zaposlenik mora imati i ugovor o odgovornosti. Ta će osoba upisivati u računovodstvenu knjigu SRF -a.
Gdje preuzeti uzorak popunjavanja knjige računovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja
Uzorak popunjavanja knjige računovodstvenih obrazaca strogog izvješćivanja nalazi se na našoj web stranici.
Glavni uvjet za održavanje takvog registra je poštivanje kronološkog redoslijeda evidencija i odraz podataka o svakom, bez iznimke, obrascu za strogo izvješćivanje, koji je registriran i korišten.
Što se tiče dizajna knjige, treba uzeti u obzir i pravilo navedeno u stavku 13. odredbe koju je Vlada Ruske Federacije odobrila od 05. 06. 2008. br. 359. Poanta je da sve stranice ovog dokumenta moraju biti numerirani i prošiveni, a sami šavovi moraju biti ovjereni potpisom ravnatelja / glavnim računovođom i pečatom.
Ishodi
Knjigu namijenjenu računovodstvu SRF -a drže državne agencije na posebno utvrđenom obrascu (obrazac 0504045). Ostale pravne osobe i individualni poduzetnici imaju pravo koristiti ovaj obrazac ili stvoriti vlastiti, podliježući obveznim zahtjevima za pojedinosti takvog dokumenta.
Zaposlenik koji vrši upis u registar SRF -a imenuje se po nalogu čelnika i materijalno je odgovorna osoba. Zapisi u knjizi čuvaju se Kronološki red... Dopunjen je BSO bodljama i njihovim oštećenim / nekorištenim oblicima. Opća pravila upisna knjiga SRF -a slična su pravilima za upis blagajne.
Gotovinske transakcije uključuju izdavanje određenih dokumenata o transakciji... Jedan od tih dokumenata je SRF ili. Ova vrsta obrasca koristi se u raznim gospodarskim područjima.
Forma stroge odgovornosti je posebna vrsta dokument, što označava primitak sredstava. Nadalje, sredstva se mogu primiti u gotovini i bezgotovinski.
Prilikom korištenja ovog obrasca morate slijediti pravila, stoga naziv sadrži karakteristiku "Strogo računovodstvo".
Odnosi se na službena kategorija dokumenata... Njegova pravna snaga jednaka je snazi fiskalnog čeka.
Jednostavan primjer takvog obrasca je prijevozna karta. Kupnjom ga potrošaču pruža usluga u obliku putovanja. Ako je potrebno potvrditi pružanje usluge, tada se prezentira obrazac.
Obrazac se mora koristiti ako nema opreme za blagajnu... Ova je opcija dostupna sljedećim skupinama pravnih osoba:
- Pojedinačni poduzetnici ili tvrtke čije su aktivnosti povezane s pružanjem usluga stanovništvu. Štoviše, oblik oporezivanja nije bitan.
- Pravne osobe koje Tehničke specifikacije ne mogu opremiti zbog udaljenog položaja. Takve se kategorije odobravaju na razini predmeta.
Dokumentacija podrazumijeva njezinu uporabu u slučaju naselja sa pojedinci... Ako se želite pomiriti s pravne osobe, tada potrebno izdati... No, ako se transakcije provode između individualnih poduzetnika, tada je dopuštena uporaba SRF -a.
Za početak izdavanja ove vrste obrazaca morate provjeriti imate li kôd za vrstu usluge koju pružate. normativni dokument... Ovo je OKUN ( sveruski klasifikator usluge stanovništvu). Za 2018. ovaj je klasifikator zamijenjen OKVED-2 i OKPD-2. U slučaju prijepora, možete pojasniti mogućnost primjene dokumentacije u lokalnom poreznom uredu.
Osnovni oblici
S obzirom na vrstu pruženih usluga, ti se oblici mogu drugačije nazvati. Dakle, poznate su sljedeće opcije za BSO:
- priznanica;
- ulaznica;
- vaučer;
- pretplata;
- duplikat;
- putna karta;
- radni list (BO-11).
Do 2008. godine poduzetnici su obavljali platne transakcije na temelju obrazaca SSO -a, koje je reguliralo Ministarstvo financija. Nakon svibnja 2008. godine stupila je na snagu Rezolucija br. 359 koja određuje postupak dogovaranja bez upotrebe novčane opreme.
Godine 2018 dopušteno razvijanje vlastitog oblika obrazaca... Međutim, treba imati na umu da bi trebao sadržavati u obvezno potrebni detalji. Poznate su određene vrste aktivnosti čiji se izračun provodi pomoću SRF -a odobrenog državnog obrasca:
- karte za sve vrste prijevoza;
- usluge pružanja parkinga;
- bonovi za turiste i izlete;
- usluge zalagaonice;
- osiguranje;
- veterinarske usluge.
Ako aktivnost nije uključena na ovaj popis, možete smisliti prikladan oblik.
Mogućnost kupnje
Nekada se takvi papiri tiskali u tiskari. Sada se proizvodni postupak promijenio, možete koristiti automatizirane uređaje. Dakle postoji dva načina izrade:
- Kontaktiranje tiskare- ako je djelatnost koja se provodi nadaleko poznata, onda je moguće da će tiskara pronaći standard gotove predloške... Također možete smisliti vlastiti obrazac i naručiti odgovarajuću dokumentaciju, ne zaboravljajući da ona mora ispunjavati sve zahtjeve zakona.
- Upotreba automatizirani sustav - uređaj je sličan blagajni. Obavlja funkciju ispisivanja dokumenata o kojima postoje informacije transakcija namirenja... Takav uređaj ne mora biti registriran kod poreznih vlasti.
Kada koristite tipografsku metodu, navedite prilikom kontaktiranja jedinstveni identifikator, koje moraju biti prisutne na svim SSR -ovima. Štoviše, serijski članak može biti različitih vrsta. Sve ovisi o želji poduzetnika. Također je vrijedno naznačiti broj koji služi kao početak naručene serije.
Automatizirana oprema trebala bi zadovoljiti sljedeće zahtjevima:
- Imati zaštitu visoka pouzdanost od neovlaštenog pristupa obrascima, drugim osobnim podacima.
- Radite samo uz pristup ograničenog broja ljudi.
- Obavite operacije učvršćivanja i daljnjeg pohranjivanja dovršenih izračuna u memoriju najmanje pet godina.
- Funkcija uređaja trebala bi uključivati utvrđivanje broja i serije dokumenta.
- U slučaju zahtjeva za provjeru dovršenih izračuna, aparat mora izdati odgovarajuću dokumentaciju.
Korištenje uredskih računalnih programa i običnog pisača nije dopušteno. To se temelji na nemogućnosti udovoljavanja opisanim zahtjevima.
Prednosti i nedostatci
Korištenje SRF -a u operacijama poravnanja podrazumijeva sljedeće dostojanstvo:
- odsutnost financijska ulaganja za opremu blagajne;
- usluga se ne vrši;
- jednostavnost korištenja za putovanja.
Poznato je, naravno, sljedeće ograničenja:
- prijava je moguća samo pri pružanju usluga;
- pri odabiru vrste obrazaca tiskanih u tiskari morate ručno popuniti sve podatke, što usporava proces izračuna;
- redovito naručivanje nove serije;
- morate se pridržavati računovodstvenih pravila i arhivirati dokumentaciju do 5 godina.
Naravno, ako je protok klijenata po danu mali ili su pružene usluge putujuće prirode, tada se za izračune isplati koristiti izdavanje SRF -a.
Radovi se pune prema numeraciji... Propusnice nisu dopuštene. Ako se popunjava ručno, nema potrebe za ispravkama. Pišite čitljivim rukopisom i jasnim podacima.
Ako je obrazac oštećen, mora se precrtati i evidentirati u knjigovodstvenoj knjizi. Sva obavezna polja su obavezna.
S obzirom na vrstu poravnanja, postupak izdavanja dokumentacije sastoji se od etape:
- U slučaju plaćanja gotovinom, zaposlenik u obrazac unosi tražene podatke, osim stavke "Osobni potpis", ako je navedena. Za bezgotovinsko plaćanje najprije morate zatražiti karticu klijenta, a zatim popuniti polja.
- Dobivanje sredstava od klijenta ručno ili pomoću čitača plastičnih kartica.
- Potpišite zaposlenika i dajte ga klijentu. U slučaju bezgotovinskih sredstava, trebate pričekati potvrdu transakcije.
Postoje situacije kada se opisana shema ne primjenjuje u praksi. No ipak je potrebno takve promatrati preporuke:
- Izvršite registraciju SRF -a u koracima izračunavanja usluge.
- Dokument je potrebno predati klijentu radi potvrde činjenice polaganja sredstava za pružene usluge.
- Prilikom dokumentiranja s kopijom trebali biste se pridržavati načela identiteta, stoga se barem jedna kopija izvršava u isto vrijeme.
- U prisutnosti stupca "Potpis klijenta" morate zatražiti potpisivanje dokumenta.
BSO može biti odvojivi ili neodvojivi oblik... Pogled na otcjepljivanje uključuje izdavanje odcijepne strane klijentu. Kralježnica je u vlasništvu poduzetnika. Ako se koristi kontinuirani prikaz, mora se napraviti kopija. Dopušteno je punjenje pod kopirnim papirom. Kopija dokumentacije ne izrađuje se ako SRF pripada kategoriji koja je odobrena na zakonodavnoj razini.
Pečat se stavlja na sve SRF bez obzira na izdani obrazac. Ne može se kopirati, već se mora prikazati u izvornom obliku.
Potrebni detalji za 2018
U papirima mora biti naznačeno sve podatke o plaćanju... Štoviše, postoji reguliran popis potrebnih materijala. Normativni akti propisuju da bi SSR u 2018. trebao imati takve podaci:
- Naslov dokumenta.
- Jedinstveni broj i serija.
- Naziv organizacije ili podaci o poduzetniku.
- TIN organizacije ili individualnog poduzetnika.
- Podaci o mjestu izvršnog tijela (u slučaju pravne osobe).
- Vrsta pružene usluge.
- Puni trošak usluge u novčanom smislu.
- Iznos sredstava uplaćenih tijekom izračuna.
- Datum dokumenta kada je transakcija izvršena.
- Položaj imena zaposlenika.
- Potpis i pečat zaposlenika.
Po želji, obvezni popis nadopunjuje se potrebnim podacima.
Vrijedi uzeti u obzir da nakon 01.07.2018 individualni poduzetnici morat će izdati SSO u u elektroničkom formatu pomoću automatizirane opreme. Takva dokumentacija bit će poslana na Porezni ured a klijentu putem e-pošte ili u obliku SMS poruke.
Računovodstvo i skladištenje
Za registraciju dokumenata mora postojati časopis, gdje će se sastaviti zapisnik o izdavanju ili popravljanju oštećenog obrasca. Oblik časopisa bira sama organizacija (ili individualni poduzetnik). Ali postoji određene točke uzeti u obzir:
- paginacija;
- bljeskanje cijelog časopisa;
- prisutnost potpisa i pečata na mjestu uveza.
Časopisu je potrebno priložiti akt u kojem su navedene osobe primljene u registraciju obrazaca, odgovorna osoba i pravila za njegovo imenovanje.
Dnevnik nije potrebno voditi ako se SRF izdaje pomoću automatizirane opreme.
Kopije ispunjenih obrazaca treba čuvati pet godina... Samo odgovorne osobe propisane aktom dopuštene su na mjesta svih obrazaca.
Stoga je registracija BSO -a dopuštena u određenim slučajevima i ako poduzetnik to želi. U tom slučaju potrebno je pridržavati se pravila ispisa, popunjavanja i izvještavanja.
Kada se može izdati SRF? Detalji se nalaze u ovom videu.
Oblici strogog izvješćivanja proizvode se tipografskom metodom ili generiraju pomoću automatiziranih sustava (klauzula 4 Uredbe odobrene Uredbom Vlade RF br. 359 od 6. svibnja 2008.).
Memorandume izrađene tipografskom metodom zabilježite imenom, serijom i brojevima u knjigu obračuna obrazaca dokumenta. Oblik takve knjige za komercijalne organizacije nije odobren. Stoga ga organizacija treba samostalno razvijati. Kao osnovu za razvoj vlastitog obrasca dokumenta možete uzeti:
- obrazac knjige za računovodstvo dokumenata strogog izvještavanja OKUD 0504819;
- obrazac knjige obračuna obrazaca strogog izvještavanja OKUD 0504045.
Listovi knjige obrazaca računovodstva moraju biti numerirani, ovješeni, potpisani od strane voditelja i glavnog računovođe organizacije, te također zapečaćeni.
To proizlazi iz klauzule 13 Uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 6. svibnja 2008. br. 359 i dopisom Ministarstva financija Rusije od 31. kolovoza 2010. br. 03-01-15 / 7-198.
Računovodstvo obrazaca izrađenih pomoću automatiziranih sustava automatski se vrši pomoću softver, koji vam omogućuje da dobijete informacije o izdatim obrascima strogog izvješćivanja. S tim u vezi, pri formiranju strogih obrazaca izvješćivanja na automatiziran način, organizacija mora ispuniti sljedeće zahtjeve:
- automatizirani sustav mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identificirati, zabilježiti i spremiti sve operacije s praznim dokumentom najmanje pet godina;
- prilikom popunjavanja i izdavanja obrasca dokumenta, automatizirani sustav sprema jedinstveni broj i niz svojih obrazaca.
To je navedeno u točki 11. Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Registrirajte primitak SRF -a istog dana s potvrdom o prihvaćanju. Može se sastaviti, na primjer, prema obrascu odobrenom GMEC protokolom od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001. Akt mora odobriti čelnik organizacije i potpisati članovi povjerenstva za prihvaćanje strogih obrazaca izvješćivanja. Sastav komisije za prihvaćanje BSO utvrđuje se naredbom čelnika organizacije. Takva pravila predviđena su člankom 15 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade RF od 6. svibnja 2008. br. 359.
Skladištenje
Čelnik organizacije mora, prema nalogu, imenovati osobu odgovornu za pohranu i izdavanje obrazaca za strogo izvješćivanje. S tim zaposlenikom morate zaključiti ugovor o punoj financijskoj odgovornosti i stvoriti mu uvjete za pohranu SRF -a. Obrasci stroge odgovornosti moraju se skladištiti u metalnim ormarićima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama koje se svakodnevno zatvaraju ili zapečaćuju. Takva pravila utvrđena su odredbama 14. i 16. Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.
Situacija: je li potrebno primijeniti upute odobrene protokolom Državnog međuresornog stručnog povjerenstva za strojeve za blagajnu (GMEC) od 29. lipnja 2001. broj 4 / 63-2001 pri organiziranju računovodstva i skladištenja obrazaca za strogo izvještavanje?
Odgovor je da, da.
GMEC protokol od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001 do danas nije poništen. Međutim, sastavljen je na temelju i tijekom važenja regulatornih pravnih akata koji su izgubili snagu. Stoga se može primijeniti u dijelu koji nije u suprotnosti s Uredbom odobrenom Uredbom Vlade RF od 6. svibnja 2008. br. 359.
Računovodstvo: stjecanje BSO -a
Odraziti stjecanje strogih obrazaca izvještavanja u računovodstvu po knjiženjima:
Debit 10 (15) Kredit 60
- odražava se primitak obrazaca za strogo izvješćivanje;
Debit 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)
- obrasci strogog izvješćivanja preneseni su na odjele organizacije na korištenje (u vrijeme prijenosa obrazaca za izvješće).
Takva pravila utvrđena su klauzulom 22 uputa odobrenih GMEC protokolom br. 4 / 63-2001 od 29. lipnja 2001. i klauzulom 15 Uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 6. svibnja 2008. br. 359.
Odraz primitka obrazaca za strogo izvještavanje na izvanbilančnom računu 006. To se objašnjava činjenicom da je potrebna dodatna kontrola kretanja takvih dokumenata (Kontni plan). Razmislite izvan bilance u uvjetnoj procjeni. Takva su pravila utvrđena Uputom o kontnom planu. Uvjetna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer, 1 RUB. Postupak utvrđivanja uvjetne ocjene utvrđen je u računovodstvene politike za potrebe računovodstva (klauzula 4 PBU 1/2008).
Organizirajte analitičko računovodstvo na računu 006 prema mjestima skladištenja obrazaca za strogo izvješćivanje (odjeli, odgovorne osobe), na primjer, možete unijeti sljedeće podračune: "SRF u računovodstvu", "SRF u odjelu" (Kontni okvir). Odražite kretanje BSO -a iza vage na temelju ograde i kontrolnog lista. Na temelju ovog dokumenta potrebno je promet voditi na računu 006. Mjesečno provjeravajte podatke listova kontrolnog uzorkovanja s knjigovodstvenom knjigom obrazaca za strogo izvještavanje. Takva pravila utvrđena su stavkom 22. uputa odobrenih GMEC protokolom od 29. lipnja 2001. br. 4 / 63-2001.
Računovodstvo: BSO pokret
U računovodstvu odrazite kretanje strogih obrazaca izvještavanja po knjiženjima:
Podračun 006 na zaduženju "BSO u računovodstvu"
- kapitalizirani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnom računovodstvu u uvjetnom vrednovanju;
Zadužite 006 podračuna "SRF u odjelu" Kredit 006 podračuna "SRF u računovodstvu"
- Predani su oblici stroge odgovornosti koji su prijavljeni zaposleniku odjeljenja;
Kredit 006 podračun "BSO u pododjelu"
- otpisani oblici strogog izvještavanja u izvanbilančnom računovodstvu.
Uz obrasce izdane kupcima umjesto KKT čeka, na računu 006 uzmite u obzir:
- čekovne knjige;
- litreni kuponi za benzin;
- vaučere koje je organizacija primila u podružnicama FSS Rusije;
- drugi slični dokumenti.
Nakon što se SRF napuni, postaje primarni dokument... Ako je takav dokument plaćen na trošak organizacije i ukazuje na neispunjenu obvezu u odnosu na njega, onda se takvi dokumenti nazivaju gotovinom i evidentiraju se na računu 50-3 " Gotovinski dokumenti". Ti dokumenti uključuju:
- putne isprave (zračne i željezničke karte);
- gotovinski kuponi za benzin;
- vaučere koje je kupila organizacija;
- drugi slični dokumenti.
Primjer odražavanja primanja i korištenja obrazaca za strogo izvještavanje u računovodstvu i oporezivanju
ZAO "Alpha" bavi se pružanjem usluga pranja rublja i koristi stroge obrasce za izvještavanje.
23. kolovoza Alpha je stekla 100 obrazaca strogog izvješćivanja „Narudžba -Nalog“, čiji su ukupni troškovi bili 236 rubalja, uključujući PDV - 36 rubalja. Tijekom ostatka mjeseca izdano je 28 obrazaca. Organizacija vodi evidenciju o materijalima bez korištenja računa 15 i 16. Na izvanbilančnom računu strogi obrasci izvještavanja uzeti su u obzir pri uvjetnoj procjeni od 1 rubalja.
Alpha utvrđuje prihode i rashode po načelu razgraničenja. Porez na dohodak plaća se mjesečno. Zbog činjenice da je računovodstveni postupak troškova za obrasce strogog izvještavanja u Poglavlju 25 Porezni broj RF nije uspostavljen, u računovodstvenoj politici za potrebe oporezivanja Alpha -e navedeno je da su ti troškovi uključeni u materijal i neizravni su u obračunu poreza na dohodak.
Kupnja praznih mjesta u računovodstvu se odrazila sljedećim stavkama:
Debit 10 Kredit 60
- 200 rubalja. (236 rubalja - 36 rubalja) - oblici stroge odgovornosti su napisani velikim slovom;
Zaduženje 19 Kredit 60
- 36 rubalja. - dodijeljeni PDV na kupljene obrasce;
Zadužite 68 podračun "Proračuni za PDV" Kredit 19
- 36 rubalja. - prihvaćen za odbitak PDV -a na obrascima;
Na zaduženje 006
- 100 rubalja. - kapitalizirani oblici stroge odgovornosti za bilancu stanja u uvjetnom vrednovanju;
Debit 20 Kredit 10
- 56 rubalja. (200 rubalja / kom .: 100 kom. × 28 kom.) - obrasci strogog izvještavanja preneseni su na odgovornu osobu;
Kredit 006
- 28 rubalja. - otpisani su strogi obrasci izvješćivanja izdani kupcima.
Ove obrasce, izrađene tipografskom metodom, računovođa je prikazao u knjizi računovodstva obrazaca za strogo izvještavanje.
U poreznom računovodstvu trošak 28 izdanih obrazaca u iznosu od 56 rubalja. je uključen u trošak u kolovozu.
OSNO: porez na dohodak
Situacija: kako uzeti u obzir pri izračunavanju poreza na dohodak troškove kupnje obrazaca za strogo izvještavanje?
Za neke oblike strogog izvješćivanja predviđene su posebne stavke rashoda. Dakle, uzmite u obzir troškove kupnje čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podstavak 15. stavka 1. članka 265. Poreznog zakona Ruske Federacije). Financijski odjel preporučuje korištenje ovog pristupa organizacijama koje primjenjuju pojednostavljeni sustav (dopis Ministarstva financija Rusije od 25. svibnja 2007. br. 03-11-04 / 2/139). Ovaj zaključak može se proširiti na organizacije koje primjenjuju opći porezni sustav (članak 2. članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije). Za obračunske i gotovinska metoda Uzmite u obzir troškove kupnje čekovnih knjižica u vrijeme plaćanja (podstavak 3. stavka 7. članka 272., stavak 3. članka 273. Poreznog zakona Ruske Federacije).
S jedne strane, troškovi kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje na temelju podstavka 2. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije. To se objašnjava činjenicom da su ti troškovi povezani s plaćanjem za pružene usluge, odnosno da se kupljeni obrasci koriste za potrebe proizvodnje.
S druge strane, ti troškovi mogu biti uzeti u obzir u tiskanicama i pripisani ostalim troškovima (podstavak 24. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije). Slično gledište izražava i Ministarstvo financija Rusije u pismu upućenom organizacijama koje primjenjuju pojednostavljenje (dopis od 17. svibnja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123). Zaključci financijskog odjela mogu se proširiti na organizacije koje primjenjuju opći porezni sustav (članak 2 članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Stoga organizacija mora neovisno donijeti odluku hoće li takve troškove klasificirati kao materijalne ili druge (klauzula 4 članka 252 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ispravite izbor u računovodstvenoj politici u porezne svrhe (članak 313. Poreznog zakona Ruske Federacije).
OSNO: PDV
Molimo vas da odbijete PDV na kupljene obrasce strogog izvještavanja pod sljedećim uvjetima:
- porez naplaćuje dobavljač;
- kupljeni su strogi obrasci izvješćivanja za transakcije podložne PDV -u;
- registriraju se strogi obrasci izvješćivanja;
- postoji račun za njih.
To je navedeno u članku 171. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Izuzetak od ovog pravila je kada:
- organizacija uživa oslobođenje od PDV -a ;
- koristi oblike u neoporezivo PDV transakcije.
U tim slučajevima uključite pretporez u trošak obrazaca za strogo izvještavanje. To proizlazi iz stavka 2. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.
STS
Ako organizacija plaća po pojednostavljenom sustavu jedinstveni porez iz prihoda, tada troškovi kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje ne utječu na poreznu osnovicu. Takve organizacije ne uzimaju u obzir nikakve troškove (članak 1 članka 346.14, stavak 1 članka 346.18 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Ako organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda, ulaznog PDV -a koji dobavljač naplaćuje prilikom kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje, uključiti u troškove (Podstavka 8, stavak 1 članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Situacija: kako pojednostavljena organizacija može uzeti u obzir cijenu obrazaca za strogo izvješćivanje? Organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda.
Odgovor na ovo pitanje ovisi o vrsti obrazaca.
Za neke oblike strogog izvješćivanja predviđene su posebne stavke rashoda. Dakle, uzmite u obzir troškove kupnje čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podstavak 9. stavka 1. članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije). Slično gledište izražava i Ministarstvo financija Rusije u dopisu od 25. svibnja 2007. broj 03-11-04 / 2/139. Uzmite u obzir ove troškove pri obračunu jedinstvenog poreza nakon što su plaćeni (klauzula 2 članka 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Prema strogim obrascima izvješćivanja koji se koriste umjesto CCP -a, postupak porezno računovodstvo nije jasno utvrđeno u zakonodavstvu.
S jedne strane, troškovi kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje mogu se pripisati materijalnim troškovima (podstavak 5. stavka 1. i stavak 2. članka 346.16., podstavak 2. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije). To se objašnjava činjenicom da su ti troškovi povezani s plaćanjem za pružene usluge, odnosno da se kupljeni obrasci koriste za potrebe proizvodnje.
S druge strane, ti troškovi se može pripisati tiskanicama (Podstavka 17, stavak 1 članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije). Slično gledište izražava i Ministarstvo financija Rusije u dopisu od 17. svibnja 2005. broj 03-03-02-04 / 1/123.
UTII
Predmet oporezivanja UTII -a je imputirani prihod (član 346.29. Stavka 1. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga, za izračun porezna osnovica troškovi kupnje obrazaca za strogo izvješćivanje ne utječu.
OSNO i UTII
Oblici strogog izvješćivanja mogu se koristiti kako u aktivnostima organizacije oporezive UTII -om, tako iu aktivnostima na zajednički sustav oporezivanje. U pravilu je poznato za koju se vrstu djelatnosti koriste izračuni prema kojima se izrađuje obrazac za strogo izvješćivanje, umjesto CCP -a. Sukladno tome, troškovi kupnje obrazaca i iznos plaćenog PDV -a u ovom slučaju mogu se utvrditi na temelju izravnog izračuna. Ovaj postupak proizlazi iz klauzule 4 članka 149, članka 9 članka 274 i stavke 7 članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.
U nekim je slučajevima nemoguće utvrditi u kojoj se vrsti aktivnosti koristi SSR. Stoga se troškovi za njihovo stjecanje ne mogu raspodijeliti izravno putem izravnog računa. U tom slučaju ih distribuirajte razmjerno udjelu prihoda od svake vrste djelatnosti (Članak 94. članka 274. Poreznog zakona Ruske Federacije). Potreba za korištenjem ove tehnike može se pojaviti, na primjer, pri raspodjeli troškova na čekovnu knjižicu.
PDV koji može odbiti pripadajuće troškove za BSO, izračunajte prema metodologiji utvrđenoj u stavcima 4. i 4.1. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Primljenom udjelu troškova za aktivnosti organizacije podložne UTII -u dodajte iznos PDV -a koji se ne može odbiti (podstavak 3. stavka 2. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Mnoga poduzeća i individualni poduzetnici, kada rade s stanovništvom putem gotovinskih obračuna, koriste stroge obrasce izvješćivanja. Korištenje ovih dokumenata zamjenjuje blagajne. Istodobno, registracija obrazaca, skladištenje, popis i uništavanje podliježu utvrđenim pravilima.
Primjena strogih obrazaca izvješćivanja
Prilikom pružanja usluga pojedincima dopuštena je upotreba strogih obrazaca za izvješćivanje. To utječe na naselja s stanovništvom, koja se provode u gotovini. u gotovini ili pomoću plastičnih platnih kartica.
U radu s pravnim osobama nije predviđena upotreba obrazaca. Pod tim uvjetima, izračuni se provode pomoću KKM -a.
I organizacije i pojedinci imaju pravo koristiti oblike strogog izvješćivanja. osobe u provedbi poduzetničkih aktivnosti.
Tko ima pravo koristiti SRF?
Predmeti | Porezni sustav | Mogućnost korištenja BSO -a | Bilješka |
Organizacija | OSNO | Da | Prilikom plaćanja sa stanovništvom |
SP | OSNO | Da | |
Organizacija | STS | Ne | Nema mogućnosti maloprodaje |
SP | STS | Ne | |
Organizacija | UTII, trgovački porez | Da | Prilikom plaćanja sa stanovništvom |
SP | UTII, trgovački porez, patent | Da |
Za one kojima je dopušteno koristiti SRF, ti su dokumenti jednaki blagajnički ček, omogućuju upravi da uštedi na kupnji i održavanju blagajne.
Istodobno, upotreba obrazaca mora se poštivati u skladu sa normama zakona, u protivnom će se pojedincima izreći novčane kazne od 3.000 - 4.000. osoba, 30.000 - 40.000 - u odnosu na organizacije.
Osim SSO -a, koji su primici za obračune s stanovništvom, drugi dokumenti poput radnih knjižica, bolovanje, putne isprave, odjeću, kupone.
Zahtjevi za izdavanje i dizajn obrazaca
Pravila koja uređuju postupak izdavanja, računovodstva, skladištenja i uništavanja takvih obrazaca sadržana su u Rješenje broj 359 od 06.05.2008.
Obrasci se proizvode tiskanjem ili pomoću drugih automatiziranih sustava. Potonja opcija predviđa poštivanje sljedećih uvjeta:
- trebala bi imati zaštitu rabljenog automatiziranog sustava od neovlaštenog pristupa izvana;
- potrebno je čuvati podatke o transakcijama najmanje 5 godina;
- prilikom popunjavanja obrazaca i izdavanja potrebno je dodijeliti jedinstvene brojeve i serije.
Porezne vlasti imaju pravo zatražiti podatke o obrascima koji se izdaju automatiziranom metodom. Što se tiče automatiziranog sustava s kojim se izrađuju takvi dokumenti, računovodstvo i evidentiranje, neće biti moguće koristiti standardno osobno računalo u te svrhe, budući da dolazi ne o jednostavnom uređaju za ispis.
Ako se kupnja SRF -a vrši sa strane (kupnja tiskanih obrazaca), tada bi prilikom preuzimanja robe trebalo stvoriti posebnu proviziju. Sastav povjerenstva mora nužno uključivati zaposlenike koji u budućnosti izravno rade s takvim dokumentima. S njima se sklapaju ugovori o odgovornosti. Donose se akti koji potvrđuju broj, dostupnost obrazaca, brojeve i serije.
Prilikom sastavljanja dokumenata mora se osigurati izrada odvojivih dijelova ili barem jedna dodatna kopija.
Obrasci se popunjavaju s naznakom prihvaćenog svote novca, pružene usluge, datumi prodaje, potpisi prodavatelja i kupca. Oblik stroge odgovornosti oštećen u procesu popunjavanja smatra se nevažećim i mora se zamijeniti.
Računovodstveni oblici strogog izvještavanja. Primjer transakcija
Računovodstvo kupljenih obrazaca strogog izvješćivanja evidentira se u knjigovodstvenoj knjizi SRF -a, ovjereno i numerirano, ovjereno potpisima odgovornih osoba. Dopušteno je samostalno razvijati obrazac knjige ili koristiti odobreni registar.
U obrascima za strogo izvješćivanje ne bi trebalo biti mrlja ili ispravki. U suprotnom, dokument je nevažeći. Takvi se obrasci precrtavaju i prilažu u računovodstvenu knjigu SRF -a.
Popis obrazaca odvija se usporedno s popisom gotovine i drugih sličnih dokumenata pohranjenih u blagajni kod financijski odgovornih osoba.
Tijekom popisa praznina, vrši se ponovno brojanje. Primljeni podaci provjeravaju se prema tekućim računovodstvenim podacima. Osim toga, pozornost privlači prisutnost potrebne informacije u dokumentu. Provodi se registracija oštećenih kopija.
Organizacije uzimaju u obzir obrasce na izvanbilančnom računu 006. Koristi se uvjetna procjena utrošenih sredstava, koja je često zapravo slična stvarnim troškovima izrade ili kupnje dokumenata.
Za odražavanje računovodstvenih transakcija koriste se sljedeći računi:
- 10 - "materijali";
- 20, 26 - troškovi u industrijskim organizacijama;
- 44 - troškovi u trgovačkim ustanovama.
Kupnja tiskanih obrazaca omogućuje prihvaćanje mogućeg PDV -a za računovodstvo, sami se troškovi mogu uzeti u obzir u troškovima i prema OSNO -u i prema pojednostavljenom poreznom sustavu.
Primjer... Organizacija koja pruža maloprodaju usluga stanovništvu stekla je BSO na adresi ukupan iznos 5.400 rubalja (uključujući PDV 823,73 rubalja). Koje se transakcije trebaju koristiti za odraz transakcija u računovodstvu?
- Dt 44 - CT 60 - 4576,27 rubalja. Prihvaćeno na teret stečenog SRF -a.
- Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubalja. Istaknuti PDV.
- Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubalja. Iznos poreza prihvaćen je za odbitak.
- 006 - 4576,27 rubalja. Obrasci se evidentiraju na izvanbilančnom računu.
Pohrana i uništavanje strogih obrazaca izvješćivanja
Rok trajanja SRF-a (otkinutih bodljikavih dokumenata) ne smije biti manji od 5 godina. Skladište je posebno opremljena prostorija ili metalni sefovi, isključujući mogućnost oštećenja ili krađe. Uz bodlje i dodatne kopije, vodi se i evidencija o pokvarenim i dotrajalim primjercima.
Nakon isteka krajnji rok obrasci su podložni uništavanju, ali ne ranije od mjesec dana od datuma posljednjeg popisa. Rezultati popisa podliježu registraciji.
Za uništavanje neupotrebljivih dokumenata s isteklim rokom čuvanja, a zaseban čin... Potpisuje uprava pri stvaranju posebne komisije. Sastav komisije nije zakonski reguliran. Preporučljivo je pretpostaviti da članovi mogu biti rukovoditelj, predstavnici računovodstvene službe, financijski odgovorna osoba, zaposlenici osoblja. Isti uvjeti za uništavanje predviđeni su za oštećene kopije.