Upute za popunjavanje akta o otpisu objekta dugotrajne imovine. Zakon o otpisu dugotrajne imovine - uzorak popunjavanja Akt o otpisu dugotrajne imovine OS 4

Otpis dugotrajne imovine formalizira se aktom o otpisu. Razvijeni su standardni obrasci ovog dokumenta, od kojih će jedan detaljnije biti razmotren u ovom članku. Ovdje možete preuzeti obrazac akta o otpisu u obrascu OS-4 koji se koristi za otuđenje bilo koje stavke dugotrajne imovine, osim vozila. Za vozila se popunjava.

Akt o otpisu dugotrajne imovine OS-4 obrazac - (excel)

Primjerice, ispunili smo obrazac OS-4, ispunjeni uzorak akta o otpisu dugotrajne imovine možete preuzeti s poveznice na dnu članka.

Odluku o razgradnji objekta donosi posebno povjerenstvo koje obavlja očevid i utvrđuje je li objekt pogodan za daljnju uporabu, koliko je to s ekonomskog stajališta. Ako se zbog fizičkog, zastarjelog, kvara, kvara ili drugog razloga odluči na otpis dugotrajne imovine, potrebno je sastaviti akt o otpisu na obrascu OS-4.

Odluka o otpisu u pravilu se donosi nakon popisa dugotrajne imovine, tijekom kojega popisna komisija utvrđuje stare, polomljene i neupotrebljive predmete.

Također, dugotrajno sredstvo treba otpisati ako mu je u potpunosti istekao rok valjanosti.

Knjiženje u računovodstvu prilikom odjave objekta provodi se na temelju akta o otpisu.

Da biste mogli otpisati OS, morate imati nalog, nalog pročelnika, koji će poslužiti kao osnova za izdavanje OS-4 akta.

Uzorak popunjavanja akta o otpisu dugotrajne imovine OS-4

U naslovnom dijelu obrasca OS-4 upisuju naziv organizacije - vlasnika OS-a, jedinice iz koje se objekt otpisuje, datum otpisa OS-a, kao i broj i datum naloga na temelju kojeg se ova operacija izvodi.

U retku "razlog za otpis" trebate navesti zašto se objekt povlači - moralno, fizičko propadanje, kvar itd.

U prvoj tablici obrasca OS-4 potrebno je ispuniti podatke o objektu na dan otpisa - informacije koje treba ispuniti nalaze se u inventarnoj kartici objekta (možete preuzeti uzorak OS-6 inventarna kartica, OS-6b knjiga inventara -).

U stupac 9 upisuje se zaostala vrijednost predmeta za koji se otpisuje (razlika između početne cijene i amortizacije obračunate na dan otpisa).

Druga tablica odražava značajke predmeta, sadržaj dragocjenih materijala u njemu, te se informacije također mogu pronaći u inventarnoj kartici za OS.

Na temelju rezultata popunjenih podataka, povjerenstvo donosi mišljenje o potrebi otpisa iz određenog razloga. Svaki član komisije potpisuje popunjeni akt o otpisu OS-4, zatim se akt prenosi u računovodstvo.

Treću tablicu obrasca OS-4 već popunjava knjigovođa koji će obračunati financijski rezultat od otpisa dugotrajne imovine.

Financijski rezultat utvrđuje se uzimajući u obzir troškove demontaže i prihode od otpisa.

Rezervni dijelovi, dijelovi, materijali koji su ostali nakon demontaže objekta mogu se uzeti u obzir, ako ih je moguće dalje koristiti.

Potreba za pisanjem OS-4 akta nastaje ako postoje objekti koje je potrebno otpisati (odjaviti). Riječ je o objektima koji su zbog kvara postali neupotrebljivi, a zbog većeg trošenja ne podliježu daljnjoj restauraciji.

Činom stavljanja predmeta dugotrajne imovine iz pogona ne sastavljaju se dijelovi koji se još mogu popraviti. U tom slučaju, dokument o prihvaćanju i isporuci ispunjava se u drugom obrascu. Da bi se dokazala neprikladnost objekta, potrebno je stvoriti posebnu komisiju, koja će, nakon provjere, sastaviti i potpisati akt OS-4, potvrđujući potrebu za odjavom.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Izrada dokumenta o otpisu opreme ima svoje nijanse i poteškoće. Osim toga, postoji nekoliko oblika OS-4 koji su namijenjeni određenim objektima. Tako je, na primjer, za grupu neispravnih objekata potrebno koristiti obrazac OS-4a, ako govorimo o vozilu, onda vam je potreban OS-4b.

Svrha dokumenta

Dokument za otpis sredstava je primarni papir, u kojem se detaljno bilježi nepodobnost objekta i detaljno opisuje početak postupka otuđenja imovine.

Na temelju podataka navedenih u aktu provode se sljedeće radnje:

• vrše se odgovarajući upisi u inventarnu karticu objekta odjave;
• u računovodstvu se vrše knjiženja u vezi otpisa dugotrajne imovine;
• Svi neposlovni rashodi i prihodi evidentiraju se u poreznom izvješću.

Otpis dugotrajne imovine znači povlačenje iz računovodstva sredstava u visini vrijednosti imovine koja je postala neupotrebljiva i podliježe likvidaciji. Dakle, ako poduzeće ne donosi gospodarsku korist vlasniku ili uzrokuje financijsku štetu, onda ima pravo pribjeći postupku otpisa dugotrajne imovine.

Prema zakonu Ruske Federacije, sva sredstva dostupna poduzeću koja se nalaze u glavnoj bilanci podliježu naplati poreza. Porez se odbija bez obzira na to donosi li predmet prihod ili ne.

Obrazac OS-4:

Akt o otpisu objekta dugotrajne imovine izrađuje se radi smanjenja poreza na imovinu koja je izgubila prikladnost. Ako se to ne učini, poduzeće se zbog stalnih poreznih odbitaka za neaktivne objekte suočava s punim iznosom.

Osnova za otpis sredstava iz stanja ustanove je njihova nepodobnost, na primjer, ugovoreni iznos je zastario, povučen ili je likvidiran. Razlog tome može biti prirodna katastrofa, nesreća ili hitan slučaj. Motorna vozila su iznimka.

Za dokazivanje postojeće osnove za otpis potrebno je uz OS-4 priložiti potvrde relevantnih struktura, na primjer, ako je objekt u kvaru zbog prirodne katastrofe ili drugog incidenta, tada potvrdu izdaje Ministarstvo za izvanredne situacije.

Upute za popunjavanje akta i otpis objekta dugotrajne imovine

Obrazac dokumenta za skidanje opreme s bilance poduzeća ispunjava posebno imenovana komisija radi provjere i potvrđivanja nepodobnosti poduzeća. Obrazac ima niz stavki, čije je sastavljanje obavezno. Važno je izbjeći izmjene i pogreške, inače će se dokument smatrati neprikladnim.

Uputa za popunjavanje akta o postupku brisanja opreme iz bilance je sljedeća:

1. Zaglavlje označava puno ime objekta, OKPO.
2. Naziv odjela za koji
3. m je navedeno poduzeće.
4. Nadalje, broj narudžbe i datum popunjavanja.
5. Sljedeći korak je opisivanje osnove za otpis sredstava iz bilance OS (nalog pročelnika).
6. Podaci osobe odgovorne za sigurnost novčanih sredstava, kao i njezin personalni broj.

Nakon popunjavanja zaglavlja, slijedi tablica koja sadrži podatke o stanju objekta u trenutku vještačenja, u nju treba unijeti sljedeće podatke:

1. Naziv predmeta za koji je potrebno provesti postupak otpisa novca (na primjer, alatni stroj).
2. Inventarni broj alata.
3. Tvornički broj.
4. Datum izdavanja i registracije.
5. Razdoblje poslovanja u trenutku početka procesa otpisa (na primjer, 34 mjeseca).
6. Osnovni trošak opreme u trenutku njenog prihvaćanja u bilancu poduzeća.
7. Informacije o amortizaciji (iznos amortizacije bilježi se u rubljama).
8. Ukupni trošak objekta nakon operacije.

U stupac o karakteristikama opreme upisuju se podaci o osobnim karakteristikama zaduženih sredstava, na primjer, sadržaj metala, vrijednog podrijetla. Ispod je detaljan zaključak voditelja tima za provjeru o potrebi uklanjanja opreme iz računovodstva, što je fiksirano njihovim potpisima.

Obrazac OS-4a:

Obrazac OS-4b:

Posljednji odjeljak u aktu je tablica o troškovima otpisa i potvrdama o otpisu.

Troškovi uključuju sljedeće podatke:

• vrste obavljenog posla;
• papir koji je poslužio kao osnova za njihovo postupanje;
• ukupan iznos troškova;
• podatak iz knjigovodstvenog unosa o otpisu sredstava za tekući rad.

U stupcu o primicima od uklanjanja opreme iz bilance navode se sljedeći podaci:

• broj kreditnog naloga koji je služio kao osnova za upis sredstava ili drugih materijalnih dobara;
• datum ove naredbe;
• nazive vrijednosti primljenih u bilancu poduzeća;
• količina i njihov ukupni trošak;
• zaključak o računovodstvenom unosu u vezi knjiženja (D10 K91 / 1).

Po završetku rada povjerenstva prikazuju se rezultati cjelokupnog postupka razgradnje dotrajale opreme. Ukupni iznos koji se povlači iz glavnog stanja poduzeća je razlika između rashoda i prihoda od knjiženja.

Ako je predmet nakon otpisa prodan trećoj osobi, tada se iznos prihoda mora unijeti u OS-4 akt.

Nakon izrade i ovjere akta od strane članova povjerenstva, isti se podnosi na konačno odobrenje izvršnom direktoru. U desnom kutu obrasca za otpis upisuje se odgovarajući unos: datum, podaci voditelja i njegov položaj.

Akt otpisa neupotrebljivih dugotrajnih sredstava sastoji se od tri odjeljka u obliku tablica, čije popunjavanje provodi komisija koju imenuje čelnik poduzeća.

U prvu tablicu upisuju se podaci o stavci koja se otpisuje, razdoblju njenog rada i razgraničenju. Drugi sadrži informacije o značajkama predmeta, kao i sadržaju plemenitih metala u njemu.

U trećoj tablici popunjavaju se podaci o troškovima popravka i demontaže koji su bili potrebni tijekom postupka otpisa.

Primjer OS-4 akta s dvije tablice prikazan je u nastavku:

Jedinstveni obrazac broj OS-4

Odobreno rješenjem

Goskomstat Rusije od 21.01.2003. br. 7

OKUD obrazac __________

Ime kompanije: _________________________ __________

____________________________________________________________

Osnova za sastavljanje akta __________________________________ broj i datum ______

Financijski odgovorna osoba _____________________________ broj osoblja ________

odobravam

Glava _______F. I. O. ______ Potpis ______

AKT o otpisu dugotrajne imovine

(osim motornih vozila)

Razlog otpisa _______________________________________________________________ (na primjer, zastarjelo)

1. Podaci o stanju objekta na dan stavljanja iz pogona

1. Osobni kratak opis objekta koji se otpisuje

Nova forma "Akt o otpisu objekta dugotrajne imovine" službeno odobren dokumentom Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21.01.2003 N 7.

Saznajte više o primjeni obrasca "Akt o otpisu objekta dugotrajne imovine":

• Postupak otpisa stanja potpuno amortizirane dugotrajne imovine

  Otpisati dugotrajnu imovinu (N OS-4), koja je odobrena rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije ...

• Postupak revalorizacije dugotrajne imovine korištenjem koeficijenta

  Neophodan za bilo koju varijantu revalorizacije OS-a. 4. U nalogu za revalorizaciju...

• Dokumentacija računovodstvenih transakcija osnovnih sredstava

  Rekonstruirani, modernizirani objekti dugotrajne imovine OS-4 Zakon o otpisu objekta dugotrajne imovine ... (osim motornih vozila) (obrazac br. OS-4); · Zakon o otpisu motornih vozila...

• Metode formiranja troškova proizvodnje

  24 Materijali - 12.000 Amortizacija osnovnih sredstava - 4.000 Opći troškovi proizvodnje - 6.000 ... 45 - Materijali 10.000 - Amortizacija osnovnih sredstava 4.000 - Opći troškovi proizvodnje 15.000 ...

• Dugotrajnu imovinu otpisujemo na pojednostavljenom principu: Preračunati porezne rashode

  Prilikom otpisa stavke dugotrajne imovine na "prihod-rashod" USNO treba provjeriti je li potrebno preračunati poreznu osnovicu za sva razdoblja od trenutka njezina stjecanja, izbaciti trošak dugotrajne imovine i uključiti rashode u oblik amortizacije. Istražimo povezana pitanja. Prilikom otpisa stavke dugotrajne imovine na "prihodno-rashodni" USNO treba provjeriti je li potrebno preračunati poreznu osnovicu za sva razdoblja od trenutka njezina stjecanja, izbaciti trošak dugotrajne imovine i uključiti rashode u . ..

• Odraz u računovodstvenom poslovanju poduzeća

  Otpis se sastavlja aktom na obrascu br. OS-4 (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od ...

• Otpisujemo staru uredsku opremu

  Sredstva) sastavlja se u skladu s obrascem N OS-4 (odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od ... otpisa OS objekta obrasca N OS-4, odobren od strane čelnika organizacije. U aktu ... imovine male vrijednosti, obrazac N MB može se smatrati analogom obrasca N OS-4. .. sredstva" akta obrasca N OS-4. Na temelju akta o oduzimanju ...

• Interni alarmni sustavi

  Prihvaćeno u računovodstvo kao dio dugotrajne imovine 4.101 34.000 4.106 ...

Računovodstvo je složen posao koji se mora provoditi strogo u skladu s donesenim propisima i pravilima utvrđenim regulatornim dokumentima. Ispravan postupak otpisa dugotrajne imovine pomoći će da se izbjegnu pogreške u financijskom upravljanju.

Postojeći oblici računovodstva sredstava

Održavanje financijskih izvještaja podrazumijeva ispravno i kompetentno popunjavanje velikog broja raznih dokumenata, među kojima posebno mjesto zauzima ispunjavanje računovodstvenih obrazaca za dugotrajnu imovinu organizacije. Prema Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. siječnja 2003. godine, pušteni su na snagu novi obrasci za vođenje evidencije dugotrajne imovine, koji su obvezni za korištenje svim pravnim osobama, neovisno o tome. Jedina iznimka su proračunske i kreditne organizacije. Dosadašnji oblici su ukinuti.

Pojava novog pravilnika o popunjavanju dovela je do povećanja broja računovodstvenih obrazaca. Ako ih je ranije bilo samo 8, sada je broj papira koje računovođa treba sastaviti za obračun glavnih poduzeća 14.

Obrasci koji uključuju računovodstvo glavnog poduzeća ili organizacije uključuju sljedeće vrste:

• dokumente koje je potrebno ispuniti po primitku sredstava. Imaju OS "oznaku" i oznaku broja 1, 1a, 1b i 3;
• dokumenti koji se popunjavaju glavnom imovinom poduzeća. Imaju alfanumeričku oznaku OS-2;
• U postupku otpisa imovine koriste se sljedeći obvezni obrasci. Njihova oznaka ima sljedeći oblik - OS-4, OS-4a, OS-4b;
• posljednja vrsta su oblici obračuna prisutnosti i kretanja. Označeni su brojem 6 i uključuju 6a, 6b.

Također, prilikom vođenja knjigovodstva potrebno je popuniti dokumente u kojima se prati kretanje opreme namijenjene ugradnji. Ovi oblici uključuju:

• obrasci OS-14 i OS-15, koji se prihvaćaju za označavanje postupka prijema ili prijenosa opreme;
• obrazac OS-16 koji se koristi za snimanje opreme s utvrđenim nedostacima.

Što je obrazac OS-4 i zašto je potreban

Može nastati situacija kada oprema ili objekti povezani s glavnom imovinom organizacije postanu neupotrebljivi, a njihov je otpis potreban u skladu s prihvaćenim obrascima kako bi se održao integritet bilance. U ovom slučaju primjenjuje se obrazac pod brojem OS-4 i njegove sorte.

Okolnostima koje upućuju na otpis dugotrajne imovine poduzeća ili organizacije smatraju se:

• prodaja imovine;
• moralna zastarjelost ili fizička dotrajalost opreme u vezi s dugotrajnom imovinom, sprječavajući daljnji rad;
• provođenje likvidacije nakon nesreće ili hitnog slučaja;
• sredstva vezana za dugotrajnu imovinu uložena su u temeljni kapital drugog poduzeća ili društva;
• nakon popisnog postupka uočen je nedostatak ili oštećenje predmeta;
• OS su donirani ili sudjelovali u razmjeni;
• u tijeku rekonstrukcije izrađena su ili preopremljena dugotrajna sredstva.

Ako je potrebno vozilo otpisati, isprava se sastavlja u skladu s obrascem OS-4a, pri čemu je ne samo akt o podizanju sredstava, već i potvrda Državne automobilske inspekcije o odjavi ovog vozila obavezna za predaju računovodstvu.

Za ostale skupine dugotrajne imovine koriste se samo dvije vrste - OS-4 i OS-4b. U ovom slučaju, prva opcija se koristi kada se stavlja van pogona samo jedan objekt koji se odnosi na dugotrajnu imovinu, a drugi oblik se može koristiti ako je potrebno istovremeno otpisati više sredstava.

Akt o otpisu dugotrajne imovine u dva primjerka popunjavaju osobe iz povjerenstva organizacije koje su za to posebno ovlaštene. Gotov dokument moraju potpisati svi članovi povjerenstva i odobriti ga voditelj ili ravnatelj organizacije ili osoba koja djeluje na temelju punomoći.

Prilikom sastavljanja inspekcijskog izvješća za potrebe otpisa, komisija mora u njemu navesti niz važnih točaka:

• razlozi unovčenja imovine;
• ocjena tehničkog stanja nakon inicijalnog pregleda;
• da li je moguće obnoviti objekt;
• identifikacija popisa osoba koje mogu biti krive za prijevremeno trošenje OS;
• da li je moguće koristiti u daljnjem radu pojedine komponente ili dijelove predmeta koji se povlači iz prometa.

Izrada takve isprave razumna je i pravna osnova za predaju imovine na skladištenje ili za daljnju prodaju imovine koja može ostati nakon otpisa. Najčešće takav slučaj uključuje prisutnost starog metala ili druge materijalne imovine.

Prvi primjerak potpisanog dokumenta potrebno je dostaviti računovodstvu. Na temelju dostavljene isprave, u računovodstvu će se prikazati povlačenje dugotrajne imovine s njihovim naknadnim otpisom s računa 01.

Drugi mora ostati kod osobe imenovane odgovorne za sigurnost predmeta kada su pohranjeni u skladištu ili drugom mjestu privremenog smještaja.

Također biste trebali prikazati podatke o rezultatima otpisa u objektu inventara.

Značajke punjenja

Sam akt o otpisu sastoji se od tri dijela, od kojih svaki odražava podatke o određenim karakteristikama imovine koja se otpisuje.

Odjeljak 1 uključuje podatke o objektu u trenutku njegovog stavljanja iz pogona, a posebno sadrži:

• trošak zamjene;
• iznos amortizacije koji je obračunat od početka rada objekta;
• ostatak vrijednosti.

Prilikom revalorizacije imovine u odgovarajućem stupcu treba navesti rezidualnu vrijednost dobivenu kao rezultat revalorizacije. U slučajevima kada revalorizacija nije provedena, početna vrijednost imovine bilježi se kada se stavi u bilancu.

Odjeljak 2 uključuje kratke tehničke i pojedinačne karakteristike predmeta, na primjer, plemenite metale sadržane u njemu, posebne uređaje potrebne za normalan rad, poseban pribor. U ovom dijelu daje se i mišljenje komisije o stanju predmeta i mogućnosti ili nemogućnosti njegove naknadne uporabe;

Odjeljak 3. trebao bi uključiti troškove nastale u vezi s razgradnjom dugotrajne imovine (demontaža, demontaža, uklanjanje s teritorija) i popis zaliha dostupnih nakon stavljanja izvan pogona koji bi mogli biti prikladni za daljnju upotrebu ili naknadnu prodaju. Podaci za popunjavanje ovog odjeljka također su preuzeti iz akata sastavljenih u obliku OS-1, OS-1a i OS-1b.

Upute za punjenje

• Prvi korak je popunjavanje naslovnog dijela u kojem se navodi puni naziv organizacije ili poduzeća, strukturne jedinice na kojoj se nalazi objekt koji se stavlja iz pogona;
• Zatim se stavlja datum otpisa imovine;
• Sljedeći korak bit će navođenje broja i datuma naloga, koji je temelj za postupak;
• U retku „razlozi razgradnje“ potrebno je jasno navesti zašto objekt potpada pod akt razgradnje. Razlozi mogu biti kvar, fizičko trošenje, zastarjelost ili drugi;
• Sljedeći korak je početak popunjavanja tablice. Svi podaci o objektu moraju biti navedeni na dan izravnog otpisa. Osnovne informacije mogu se uzeti iz inventara. U stupcu 7 treba navesti trošak zamjene predmeta, a stupac 9 služi za opisivanje ostatka. Može se definirati kao razlika između početne cijene i amortizacije koja je obračunata u trenutku otpisa;
• U drugoj tablici treba navesti značajke imovine koja se povlači. Posebno je potrebno naznačiti prisutnost ili odsutnost plemenitih metala;
• Nakon ispunjavanja obje tablice sastavlja se zaključak u kojem su navedeni razlozi koji su doveli do otpisa OS-a. Nakon toga svaki član komisije potpisuje sastavljeni akt;
• Treću tablicu mora popuniti djelatnik računovodstva. Izračunava financijski rezultat dobiven tijekom postupka otpisa. Ukupni iznos uključuje i troškove demontaže ili demontaže objekta te sredstva dobivena njegovom prodajom;

Tek nakon popunjavanja svih tablica, obrazac akta odobrava voditelj ili direktor organizacije.

U kontaktu s

S vremenom, čak i uz najpažljiviji odnos prema imovini, može propasti, a onda je tvrtka mora otpisati u skladu s utvrđenim pravilima i korištenjem odgovarajućih dokumenata.

Ovo je jedinstveni oblik otpisa dugotrajne imovine, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 7 iz 2003. godine.

Važno: u suvremenom računovodstvu i poslovnom upravljanju nije potrebna uporaba precizno objedinjenih obrazaca, zbog čega poduzeće, usredotočujući se na uzorak, ima pravo izraditi interni dokument.

Ovaj obrazac je primjenjiv za otpis sa stanja svih nekretnina koje su postale neupotrebljive ili zastarjele neisplative modele, osim vozila.

Akt se popunjava nakon potpune utvrđivanja neispravnosti opreme i na temelju njega se u inventarnu karticu upisuje postupak likvidacije.

Otpis dugotrajne imovine znači isključenje iznosa vrijednosti predmeta iz bilance.

Likvidacija objekta nije samo njegov otpis, već i prestanak obračunavanja iznosa amortizacije. Akt je temelj za isključenje unovčenog objekta iz bilansa.

Usput, nije potrebno likvidirati imovinu, međutim, kada je pohranjena, ona će se uzeti u obzir u bilanci poduzeća, tada će objekt imati status postojećeg i operativnog.

Kojim redoslijedom ide otpis OS-a i priprema potrebne dokumentacije - pogledajte ovdje:

Tko je dužan dokumentirati

Prije popunjavanja ovog akta i provođenja postupka likvidacije formira se povjerenstvo koje uključuje odgovorne osobe, računovođu i neovisne stručnjake.

Moraju instalirati:

• Razlog trošenja opreme, osobito ako je prerano;
• Odgovorne osobe za kvar opreme, posebno ako se radi o nepredviđenoj situaciji;
• Izvedivost popravka na temelju proučavanja tehničke dokumentacije i stručnih mišljenja;
• Dostupnost korištenja nekih njegovih dijelova ili pojedinih dijelova;
• Ako je obnova nemoguća, dužni su sastaviti zapisnik o pregledu s određenim zaključcima o likvidaciji objekta;
• Na temelju tog dokumenta ista komisija sastavlja akt o otpisu.

Važno: svi članovi komisije i računovođa potpisuju dokument, a odobrava ga pročelnik ili ovlaštena osoba.

Što sadrži uniformni obrazac?

Jedinstveni obrazac sastoji se od 3 odjeljka i naslova.

1. Naslovni odjel nositelj je:

• Podaci o tvrtki i naziv;
• Označava datum otpisa i broj dokumenta;
• Odjel u kojem je došlo do otpisa;
• Odgovorna osoba;
• Osnova za otpis.

1. Odjeljak 1 sadrži potpuni opis stanja objekta u trenutku stavljanja iz pogona:

• Tehnički i individualni podaci;
• Početni trošak i u trenutku otpisa;
• razdoblje rada;
• Mjesečni iznosi amortizacije. pročitat ćete što je amortizacija osnovnih sredstava jednostavnim riječima;
• Trošak povrata.

Svi podaci preuzeti su iz bilance i potvrda o prihvaćanju.

1. U 2. dijelu nalazi se kratak opis objekta također na temelju primopredaje, prisutnosti plemenitih metala i drugih vrijednih komponenti u njemu.

Isti dio ukazuje na zaključke komisije o svrsishodnosti njegove obnove.

1. 3. odjeljak je nositelj informacija o troškovima potrebnim za otpis i raspoloživosti zaliha koji će ostati tijekom demontaže objekta te mogućnosti njihove primjene.

Važno: ako je nekoliko objekata u kvaru odjednom, njihov se otpis može izdati u jednom dokumentu.

Razlike između oblika OS-3 i OS-4

Već sada je jasno da se obrazac OS-4 koristi za otpis dugotrajne imovine u slučaju njihove nepodobnosti i likvidacije.

Ovaj dokument se ispunjava nakon cjelovitog pregleda objekta i dobivanja odgovarajućih stručnih zaključaka da se ne može obnoviti.

Obrazac OS-3 ispunjava se kao rezultat prijema opreme nakon velikog remonta, rekonstrukcije, restauracije, odnosno, to je dokument o prihvaćanju osnovnih sredstava kada se nakon popravka vraćaju poduzeću.

Također, za razliku od obrasca OS-4, ovaj obrazac ima samo 2 odjela.

Pravila sastavljanja akta razgradnje osnovnih sredstava

Akt o otpisu popunjava djelatnik odgovoran za OS.

Akt se sastavlja u 2 primjerka:

• Prvi je nužan za računovodstvo kako bi se odrazilo otuđenje imovine iz prometa;
• Drugi čuva materijalno odgovorna osoba i temelj je za prijenos imovine u skladište.

Odjeljci obrasca postavljeni su u obliku tablica na 2 lista:

• Naslov dokumenta ili odjeljak naslova sadrži sve potrebne podatke i podatke o osobama koje čine dokument, kao i odobrenje voditelja;
• Odjeljak 1 sastoji se od stupca 9 tablice, stupac 7 u ovom dijelu popunjava se samo u slučaju prethodnih restauratorskih radova;
• Odjeljak 2 popunjava se samo ako predmet sadrži plemenite metale i drago kamenje;
• Odjeljak 3 je nositelj informacija o troškovima demontaže opreme - redak "Ukupno" sadrži ukupni trošak troškova minus trošak dijelova koji se mogu koristiti u budućnosti i prikazan je ukupni trošak objekta koji je povučen.

Važno: akt se ispunjava samo u slučaju likvidacije objekta, ako je prebačen u drugo poduzeće na besplatno korištenje ili je prodan, ispunjavaju se drugi oblici raspolaganja OS-om.

Kako izbjeći pogreške

Cijeli postupak otpisa dugotrajne imovine mora se provoditi prema uhodanim fazama koje su u potpunosti u skladu sa zahtjevima zakona.

Kako biste izbjegli pogreške prilikom ispunjavanja dokumentacije, morate:

1. Ovlaštenu komisiju prikupiti na temelju naloga pročelnika. Kako napraviti - pročitajte link.
2. Sastaviti akt u 2 primjerka i prenijeti odgovarajućim osobama.
3. U tom slučaju dokument treba biti ispravno oblikovan:

• Prvo ispunite zaglavlje, navodeći u njemu sve potrebne pojedinosti, datume, brojeve;
• Ne zaboravite navesti odgovornu osobu, datum i razlog stavljanja objekta iz pogona.

1. Za popunjavanje tablica potrebno je pripremiti:

• tehnička dokumentacija;
• inventarna kartica;

1. Zatim trebate navesti sve podatke iz putovnice objekta - godinu izdanja, naziv, marku itd. naučit ćete kako pravilno sastaviti akt za otpis materijala koji su postali neupotrebljivi.
2. Za popunjavanje stupaca 6 i 7 morate koristiti račune 01 i 02 OSV.
3. Nakon toga će upravitelj proučiti dokumentaciju i odobriti je.

Zaključak

Kompetentno popunjavanje dokumenta vrlo je važno, jer će ga porezni inspektor prilikom provjere svakako proučiti, a ako vidi da je barem neka kolona nepropisno izvedena, takvu će radnju smatrati normalnom prodajom imovine, kao uslijed čega će se dodatno obračunati PDV, što stvara zaostale obveze.

Računovodstvo otpisa dugotrajne imovine i postupak formiranja akta o otpisu obrađeni su u ovom videu: