Što je izvanbilančni račun u proračunskoj organizaciji. Izvanbilančno računovodstvo u proračunskim institucijama
Treba li u izvanbilančnoj evidenciji uzeti u obzir predmete uključene u glavni fond školskog muzeja? Jesu li potvrda ključa potpisa i pretplata ITS za program 1C uzeti u obzir na izvanbilančnom računu? Odnose li se objekti nekretnine na izvanbilančni račun prije registracije prava operativnog upravljanja na njih? Na temelju kojih dokumenata slijedi primanje na izvanbilančni račun "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri" materijalnih sredstava stečenih za prezentaciju (nagrađivanje) tijekom sportskih i kulturnih događanja, kao i otkazivanje tih vrijednosti? U kojem se trenutku dug nesolventnih dužnika odražava na izvanbilančnom računu? Može li trošak do 3000 rubalja. uključivo evidentirani na izvanbilančnom računu 21, uključeni u sastav posebno vrijedne pokretne imovine? Ako je odgovor da, bi li otpis takvih objekata trebao biti usklađen s osnivačem? Je li potrebno na kraju godine napraviti transakcije radi zaključivanja pokazatelja na vanbilančnim računima 17 i 18 s negativnim vrijednostima? Imaju li institucije pravo uvesti dodatne?
Treba li stvari uključene u glavni fond školskog muzeja uzeti u obzir na izvanbilančnom računu 01?
Kako se takve stavke ne odražavaju na bilanci ustanove, radi osiguranja njihove sigurnosti, preporučljivo je voditi ih na izvanbilančnom računu „Imovina primljena na upotrebu“.
Obrazloženje.Prema najnovijim izmjenama koje su uvedene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. studenoga 2016. br. 209n u stavku 333. Uputstva br. 157n, osim pokretne i nepokretne imovine koju je ustanova primila u bespovratnu i nadoknadivu (osim financijskog najma), izvanbilančni račun trebao bi odražavati predmete koji u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne podliježu knjigovodstvu u bilanci ustanove (posebno muzejski predmeti i muzejske zbirke uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije).
Temeljem odredbi čl. 7 Federalnog zakona od 26.05.1996. Br. 54-FZ "O muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima u Ruskoj Federaciji" odražavanje muzejskih predmeta i zbirki u bilanci muzeja (u našem slučaju govorimo o školskom muzeju) nije dopušteno. Računovodstvo takvih objekata vrši se korištenjem posebne računovodstvene dokumentacije koja pruža mogućnost potpune identifikacije tih objekata i sadrži podatke o njihovom smještaju, sigurnosti, obliku uporabe i drugim podacima. U školskom muzeju vodi se inventarna knjiga za računovodstvo i znanstveni opis muzejskih predmeta.
Uzimajući u obzir inovacije uvedene u članku 333. Uputstva br. 157n, kao i radi kontrole sigurnosti i kretanja predmeta koji čine fond školskog muzeja, prema mišljenju autora, prikladno je voditi evidenciju o takvim predmetima na izvanbilančnoj evidenciji.
Da li se potvrda ključa potpisa i pretplata ITS za program 1C računaju na vanbilančni račun 01?
Da li se objekti nekretnina odražavaju na izvanbilančnom računu 01 prije registracije za njih prava operativnog upravljanja?
Da, takve bi se stavke morale odražavati na izvanbilančnom računu.
Obrazloženje. Objekti na nekretninama, čija su prava podložna državnoj registraciji, prihvaćaju se za knjigovodstvo u osnovnoj imovini na temelju primarnih dokumenata uz obveznu prilogu dokumenata kojima se potvrđuje državna registracija prava ili transakcije (klauzula 36 Uputstva br. 157n).
Prije nastanka prava operativnog upravljanja na navedenoj imovini, bilančni računi (naime, račun 0 106 00 000) odražavaju iznos kapitalnih ulaganja u visini stvarnih troškova institucije u nefinancijskoj imovini.
Istodobno, podaci u novčanom obliku o stanju imovine koja posjeduje ustanova, ali koja joj nije dodijeljena na temelju prava operativnog upravljanja, uključujući tijekom razdoblja registracije državne registracije prava operativnog upravljanja, podliježu refleksiji na izvanbilančnim računima (klauzula 3, 332. Uputstva br. 157n).
Uzimajući u obzir prethodno navedeno, nekretnine nekretnine koje institucija koristi prije registracije trebaju se odraziti na izvanbilančni račun. Istovremeno napominjemo da se operativni troškovi institucije povezane s održavanjem tih objekata tijekom razdoblja državne registracije stvarnih prava priznaju kao troškovi institucije tekuće financijske godine. Ovaj zaključak potvrđuju dopisi Ministarstva financija Ruske Federacije od 11.11.2016 broj 02-06-10 / 66367, od 02.08.2016 broj 02-06-10 / 45225, od 14.10.2015 broj 02-07-10 / 58921, od 17.07.2015 br. 02-07-10 / 41190.
Na temelju kojih se dokumenata formalizira primanje na izvanbilančni račun 07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri" materijalnih sredstava stečenih za prezentaciju (nagrađivanje) tijekom sportskih i kulturnih događanja, kao i otkazivanje tih vrijednosti?
Primanje materijalne imovine stečene u svrhu njihove isporuke (nagrađivanja) potvrđuju ispravno okončane otpremne isprave (fakture, potvrde o prodaji itd.). Popis dokumenata koji se koriste za otpis predanih vrijednosti institucija utvrđuje neovisno u sklopu formiranja računovodstvene politike. Takvi dokumenti mogu biti akt dostave, nalog za održavanje nekog događaja, plan događanja koji je odobrio natjecateljski odbor, protokol s popisom nagrađenih osoba u prilogu.
Opravdanje... Prema odredbi 345. Uputstva br. 157n, vanbilančni račun namijenjen je knjiženju nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i od njih primljene za dodjelu pobjedničkih timova, kao i materijalne imovine stečene u svrhu nagrađivanja (donacije), uključujući vrijedne darova i suvenira. Nagrade, transparenti, pehari uzimaju se u obzir u izvanbilančnoj evidenciji tijekom cijelog razdoblja boravka u ovoj ustanovi.
Nagrade, nagrade, pehari, uključujući valjane, uzimaju se u obzir u uvjetnoj procjeni: jedna stavka - jedna rublja. Materijalna imovina stečena u svrhu prezentacije (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne darove, suvenire, odražavaju se na trošku njihove nabavke.
Primitak materijalnih dobara stečenih u svrhu njihova predstavljanja (nagrađivanja) potvrđuju otpremne isprave uredno izvršene:
1) fakture kojima se potvrđuje isporuka materijalnih dobara;
2) potvrde o prodaji, koje su osobe koje prijavljuju uz prigodno izvješće, u slučaju kupovine suvenira, nagrada, nagrada u gotovini.
Navedeni dokumenti dovoljan su temelj za prihvaćanje materijalnih dobara u računovodstvo. U ovom slučaju registracija dodatnog primarnog računovodstvenog dokumenta u obliku naloga za primanje (f. 0504207) u ovom slučaju nije potrebna (dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 07.12.2016 broj 02-07-10 / 72795).
Nagrađene nagrade, nagrade i suveniri podliježu terećenju s izvanbilančnog računa. Operacije otpisa moraju biti formalizirane odgovarajućim primarnim dokumentima.
Podsjetimo da su zahtjevi za primarnim računovodstvenim dokumentima koji formaliziraju poslovne transakcije (činjenice gospodarskog života), u koje su uključene organizacije javnog sektora, određeni Uputstvom br. 157n. Dakle, prema odredbi 7. ove upute, primarni knjigovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije odobreni pravnim aktima ovlaštenih izvršnih tijela, a u slučaju dokumenata, obrasci za koje nisu objedinjeni, moraju sadržavati sve obvezne rekviziti. Samorazvijene oblike dokumenata utvrđuju institucije u okviru računovodstvenih politika.
Jedinstveni obrasci dokumenata koje koriste državne (općinske) institucije odobravaju naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Budući da ovim normativnim aktom nije uspostavljen jedinstveni oblik primarnog računovodstvenog dokumenta za registraciju predstavljanja nagrada, suvenira i nagrada, postupak provođenja tih poslova, uključujući i njihovu dokumentarnu registraciju, prilikom formiranja računovodstvene politike trebalo bi regulirati aktima ustanove. Takva pojašnjenja data su u dopisu Ministarstva financija Ruske Federacije od 22. srpnja 2015. broj 02-06-10 / 42173. Osim toga, u pismu se navodi da se kao primarni dokument kojim se potvrđuje dostava nagrada, suvenira, nagrada u okviru službenih događanja može koristiti akt isporuke čiji se oblik utvrđuje u računovodstvenoj politici u skladu sa obveznim zahtjevima za sastavljanje detalja. Ministarstvo financija istodobno skreće pozornost: zbog publiciteta takvih događaja ili postojećih običaja protokola ne osigurava se potpisivanje dokumenata o dostavi od strane nagrađenih.
Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 04.10.2013 broj 02-05-10 / 41316 također potvrđuje gore navedeno stajalište. Stručnjaci financijskog odjela ističu da postupak otpisa materijalne imovine utrošene tijekom masovnih događanja, kao i popis dokumenata kojima se potvrđuje valjanost nastalih troškova, institucija utvrđuje kao dio formiranja svoje računovodstvene politike. Prema njihovom mišljenju, takvi dokumenti mogu sadržavati nalog za održavanje događaja, plan događanja koji je odobrio natjecateljski odbor i protokol s popisom pobjednika kojima su dodijeljene nagrade i darovi.
U kojem se trenutku dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilančnom računu 04?
U trenutku kada komisija ustanove za primanje i otuđenje imovine donese odluku o otpisu takvog duga iz bilance.
Obrazloženje. U skladu s člankom 339. Uputstva br. 157n, vanbilančni račun "Dug nesolventnih dužnika" osmišljen je za evidentiranje dugovanja nesolventnih dužnika od trenutka kada povjerenstvo ustanove za primanje i otuđenje imovine donese odluku o otpisu iz bilance stanja institucije. Odredbe ove klauzule date su uzimajući u obzir najnovije izmjene uvedene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.03.2016 br. 16n (u daljnjem tekstu: Nalog br. 16n).
Prije uvođenja izmjena na izvanbilančni račun, dug nesolventnih dužnika je uzet u obzir od trenutka kada je priznat na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, aktom glavnog upravitelja proračunskih prihoda, nerealno da se naplaćuje i otpisuje iz bilance stanja institucije.
Dakle, sada institucija postavlja sebi trenutak otpisa duga nesolventnih dužnika iz bilance. Da bi se to postiglo, Komisija o primanju i otuđenju imovine donosi odgovarajuću odluku. Odnosno, institucija sada ne mora čekati istek zastare ili, na primjer, odluku suda o priznavanju duga kao insolventnog kako bi otpisala dospjela potraživanja iz bilance.
Također je vrijedno napomenuti da se dugovi nesolventnih dužnika otpisani iz bilance prihvaćaju za knjigovodstvo na izvanbilančnom računu ako postoje razlozi za nastavak postupka naplate. Ako nema tih razloga, dug otpisan iz bilansa stanja institucije ne prihvaća se za izvanbilančno računovodstvo. Ovo pojašnjenje je dodano naredbom br. 16n klauzuli 339 Uputstva br. 157n.
Na temelju odluke povjerenstva ustanove za primanje i raspolaganje imovinom o priznavanju duga kao beznadežnog za naplatu u slučaju dostupnosti dokumenata koji potvrđuju raskid obveze smrću (likvidacijom) dužnika, kao i u ostalim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, uključujući nakon završetka razdoblja mogućeg obnavljanja postupka naplate duga u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dug podliježe otpisu s vanbilančnog računa.
Mogu li stalna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo evidentirani na izvanbilančnom računu 21, uključeni u sastav posebno vrijedne pokretne imovine? Ako je odgovor da, bi li otpis takvih objekata trebao biti usklađen s osnivačem?
Popis osobito vrijedne pokretne imovine proračunske (autonomne) institucije odobrava njezin osnivač. Prilikom sastavljanja takvih popisa uzima se u obzir ne samo vrijednost nekretnine, već i njihov značaj. Primjerice, popis posebno vrijedne imovine uključuje predmete bez kojih će znatno usporiti provedba proračunskih (autonomnih) institucija glavnih aktivnosti predviđenih njegovom poveljom. Štoviše, troškovi takvih objekata nisu bitni.
Pri dodjeli pojedinih osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući u sastav posebno vrijedne pokretne imovine, otpis takvih predmeta podliježe dogovoru s osnivačem.
Obrazloženje.Sukladno odredbi 373. Uputstva br. 157n izvanbilančni račun 21 namijenjen je knjigovodstvu osnovnih sredstava u radu ustanove, u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda i nekretnina, kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola nad njihovim kretanjem.
Postupak razvrstavanja imovine autonomne ili proračunske institucije u kategoriju posebno vrijedne pokretne imovine odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. srpnja 2010. godine broj 538 (u daljnjem tekstu: Nalog br. 538).
Temeljem odredbi 2, 3 gornjeg postupka popise posebno vrijedne pokretne imovine proračunskih institucija utvrđuju nadležna tijela koja obavljaju funkcije i ovlasti osnivača. S obzirom na autonomne institucije utvrđuju se popisi osobito vrijedne pokretne imovine:
a) savezna državna tijela koja vrše funkcije i ovlasti osnivača - u odnosu na autonomne institucije nastale na temelju savezne imovine;
b) u skladu s postupkom koji je utvrdilo vrhovno izvršno tijelo državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - u odnosu na autonomne institucije koje se stvaraju na temelju imovine u vlasništvu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;
c) na način koji utvrdi lokalna uprava - u odnosu na autonomne institucije koje su stvorene na temelju imovine u općinskom vlasništvu.
Pri određivanju popisa posebno vrijedne pokretne imovine autonomnih ili proračunskih institucija, moraju biti uključene u takvu imovinu (klauzula 4. Postupka br. 538):
1) pokretna imovina koja:
- za savezne autonomne i proračunske institucije - od 200 000 do 500 000 rubalja;
- za autonomne institucije koje se stvaraju na temelju imovine u vlasništvu subjekta Ruske Federacije, a proračunske institucije subjekta Ruske Federacije - od 50 000 do 500 000 rubalja;
- za autonomne institucije, koje su stvorene na temelju imovine u općinskom vlasništvu, i općinske proračunske institucije - od 50 000 do 200 000 rubalja;
2) ostala pokretna imovina, bez koje će autonomna ili proračunska institucija izvršiti glavne aktivnosti predviđene njegovom poveljom značajno;
3) imovina, čije se otuđenje provodi u posebnom postupku utvrđenom zakonima i drugim regulatornim zakonskim aktima Ruske Federacije, uključujući muzejske zbirke i predmete koji su u saveznom vlasništvu i koji su uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije, kao i dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije i nacionalne fond knjižnice.
Uzimajući u obzir gore navedeno, osnovna imovina vrijedi do 3.000 rubalja. mogu se uvrstiti u sastav posebno vrijedne pokretne imovine ne po kriteriju vrijednosti predmeta, već po kriteriju važnosti za obavljanje glavnih aktivnosti ustanove.
Sukladno stavcima 2., 3. čl. 298. Građanskog zakona Ruske Federacije, proračunska (autonomna) institucija bez pristanka vlasnika nema pravo raspolagati posebno vrijednom pokretnom imovinom koju joj je dodijelio vlasnik ili stečenom na teret sredstava koja je vlasnik dodijelio za stjecanje takve imovine. Polazeći od toga, a uzimajući u obzir i posebnosti otpisa savezne imovine utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 834 od 14. listopada 2010., proračunska (autonomna) institucija mora se s osnivačem dogovoriti o otpisu 21 dugotrajne imovine sa izvanbilančnog računa, koja pripadaju posebno vrijednoj pokretnoj imovini, fiksnoj za instituciju od strane osnivača ili stečen na teret sredstava koja je dodijelio osnivač.
Je li potrebno na kraju godine napraviti transakcije radi zaključivanja pokazatelja na vanbilančnim računima 17 i 18 s negativnim vrijednostima?
Ne, ne treba.
Obrazloženje. Postupak upotrebe izvanbilančnih računa 17 "Novčani prilivi" i 18 "Novčani odljevi" određeni su stavcima 365. i 367. Uputstva br. 157n.
Izvanbilančni račun 17 otvoren je na računima 0 201 00 000 "Institucionalni fondovi", 0 210 03 000 "Nagodbe kod financijskog tijela u gotovini", 0 304 06 000 "Nagodbe s drugim vjerovnicima" (u smislu gotovinskog obračuna) i namijenjen je analitičko računovodstvo novčanih primitaka (isključujući primitke od povrata troškova tekuće financijske godine), kao i računovodstvo povrata prekomjerno primljenog dohotka (prihoda od predujma) (osim povrata knjigovodstvenog stanja iznosa stanja subvencija (potpora) prethodnih godina koje ga ne koristi) na bankovne račune subjekta računovodstva, na osobni račun koji mu je otvorilo Savezno tijelo za trezor (financijsko tijelo), na račun poslovanja gotovinom, kao i na blagajni subjekta računovodstva.
Pored toga, navedeni račun namijenjen je knjigovodstvu institucije, primatelja proračunskih sredstava operacija po primanju proračunskih sredstava (njihovih povrata) na njegove bankovne račune, osiguranih od strane glavnog upravitelja (upravitelja) proračunskih sredstava, za izvršavanje plaćanja na rashodima od strane upravitelja (primatelja) proračunskih sredstava koja su mu podređena i (ili) izvore financiranja proračunskog deficita i za računovodstvo institucija za poslovanje vraćanja potraživanja za troškove (prihodi od povrata troškova) iz prethodnih godina.
Izvanbilančni račun 18 otvoren je i za račune 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (u gotovinskom obračunu) i namijenjen je analitičkom računovodstvu odljeva novca, kao i nadoknadi troškova (prekomjernih transfera) tekuće godine s bankovnih računa predmet računovodstva, s osobnog računa koji mu je otvorila Federalna blagajna (financijsko tijelo), s računa poslovanja gotovinom, kao i iz blagajne subjekta računovodstva.
Na kraju tekuće fiskalne godine, ključni podaci (stanja) na izvanbilančnim računima 17 i 18 ne prenose se u sljedeću fiskalnu godinu.
Prije uvođenja izmjena i dopuna u klauzule 365, 367 Uputstva br. 157n naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 16n od 01.03.2016., Trebalo je krajem godine izvršiti operacije kako bi se zaključili pokazatelji za vanbilančne račune 17 i 18 sa znakom minus.
Usvajanjem izmjena i dopuna takve su odredbe isključene. Posljedično, sada se posljednje operacije na navedenim računima ne provode.
Imaju li institucije pravo na upis dodatnih izvanbilančnih računa?
Da, ovo je pravo navedeno u klauzuli 332 Uputstva br. 157n.
Obrazloženje.Prema odredbi 332. Uputstva br. 157n, institucije imaju pravo uvesti dodatne izvanbilančne račune za prikupljanje informacija u svrhu osiguranja računovodstvenog upravljanja, kao i za internu kontrolu sigurnosti imovine izdate na uporabu.
Dodatni izvanbilančni računi mogu se upisati, na primjer, za računovodstvo:
kartice za gorivo;
periodična literatura kupljena da ne bi nadopunila bibliotečki fond, na primjer, različiti knjigovodstveni časopisi (podsjetimo da je za računovodstvo knjižničnih periodičkih publikacija, Uputstvo br. 157n izdvojilo vanbilančni račun 23 "Periodički časopisi za upotrebu");
zalihe prebačene u skladište (podsjetimo da je Uputstvom br. 157n uspostavljen vanbilančni račun samo za knjiženje zaliha prihvaćenih za skladištenje).
Upute za uporabu Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvo državnih tijela (državnih tijela), tijela lokalne samouprave, upravljačkih tijela državnih izvanproračunskih fondova, Državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) institucija, odobrila Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010 br. 157n.
Svaka institucija, tvrtka ili poduzeće za vođenje evidencije vrijednosti koje posjeduju, ali im objekt nije dodijeljen pravom upravljanja, vode izvanbilančne račune, regulirane odjeljkom VII "Upute za primjenu Jedinstvenog računa računa za računovodstvo ..." koje je odobrio ministar financija Ruske Federacije.
Prema stavku 332 ove upute izvanbilančno računovodstvo u proračunskim institucijama ima takav popis objekata koji moraju biti uključeni u registar:
- vrijednosti, koje uključuju unajmljenu nepokretnu i pokretnu imovinu koja ne pripada društvu, ali je u njegovoj upotrebi;
- knjiženje materijalnih sredstava predviđenih postupkom izvan bilansnih računa;
- stroga izvještajna dokumentacija;
- nagrade, pokloni;
- periodika i literatura, bez obzira na njezinu vrijednost i količinu;
- svi fondovi i predmeti u vrijednosti do 3 tisuće. rubalja, koja su puštena u rad.
Pravila vođenja izvanbilančnog računovodstva u proračunskim strukturama
Prema br. 157 gornje upute, izvanbilančni računi vode se po jednostavnoj shemi. To znači da su sve vrijednosti, njihovo izdavanje, isporuka i rad strogo evidentirani u izvještajnoj dokumentaciji. Uz to se evidentira otplata službenih obveza u vezi s predmetom, pružanje garancija.Može se zaključiti da izvanbilančni računi prikazuju sve transakcije s vrijednostima, bez obzira na njihov primitak i raspolaganje.
No, valja napomenuti nekoliko poteškoća koje su povezane s vođenjem evidencije. To:
- Nedostatak redovnog popisa svih vrijednosti koje ima proračunska organizacija;
- Nedostatak jasne dokumentacije, koja odražava sve transakcije s vrijednostima koji se odnose na vanbilančni račun;
- Nedostatak akumulativnih knjigovodstvenih registara;
- Većina institucija se ne bavi izvanbilančnim računovodstvom.
Glavna svrha izvanbilančnog računovodstva
Svrha izvanbilančnog računovodstva je pravilno izračunati svu imovinu i sredstva koja su povučena iz upotrebe institucije i koja nisu prikazana u bilanci. Stoga je vanbilančno računovodstvo potrebno za:- Registracija cjelokupne dokumentacije o primanju predmeta, vrijednosti u posjedu, korištenju ili raspolaganja od tvrtke;
- Kontrola nad imovinom koja je u posjedu ustanove;
- Da bi se analizirale potrebe upravljanja organizacijom, moguća upotreba ustanove za postizanje ciljeva u budućnosti.
Organizacije se svakodnevno suočavaju sa situacijama kada nije moguće odražavati imovinu na bilansnim računima. U računovodstvu se izvanbilančni računi koriste za odražavanje transakcija s dragocjenostima koje nisu objekti računovodstva. Treba napomenuti da se podaci za izvanbilančno računovodstvo, kao i na bilanci, odražavaju u izvještaju (podaci o vanbilančnim računima f.050730, f.0503130 i f. 050830), u vezi s tim da je potrebno promatrati ispravnost unesenih podataka kako ne bi iskriviti izvještavanje.
Kako rade vanbilančni računi
Uputa 157n predviđa trideset i jedan izvanbilančni račun. Podsjećamo da računovodstveni subjekt ima pravo na korištenje dodatnih vanbilančnih računa. Za upotrebu dodatnih računa treba ih uključiti u radni kontni plan i odobriti prilikom formiranja Računovodstvene politike.Kretanje izvanbilančnih računa odražava se na sljedeći način - zaduženje uzima u obzir povećanje vrijednosti na računu, a na kreditnom - smanjenje, jer su svi računi aktivni. Snimanje na računima, za razliku od bilansa, jednostavno je; za obradu knjiženja vam ne treba račun za poravnanje.
Glavne poslovne situacije u kojima institucija, u skladu s važećim zakonodavstvom, mora izvršiti unose na izvanbilančne račune.
Najam nefinancijske imovine
Prije stupanja na snagu izmjene Instrukcije 157n od 31.03.2018., Knjigovodstvo i zakupljene imovine i imovine primljene u besplatno korištenje vodilo se na računu 01 "Imovina primljena na korištenje". U posljednjoj reviziji Uputstva 157n, svrha računa 01 tumači se drugačije: „Račun je namijenjen knjiženju imovine koja je institucija primila na korištenje, a koja nije zakupljena“. Te se promjene odnose na uvođenje računa 111.40 „Prava na korištenje nefinancijske imovine“ koji trenutno bilježi prava na korištenje nefinancijske imovine u skladu s uvjetima ugovora o zakupu.Važno je uzeti u obzir razlike u računovodstvu na računima 01 i 111.40:
1. Na računu 01, svaki je pojedinačni predmet nefinancijske imovine evidentiran s popisnim brojevima koje je dodijelio vlasnik imovine i naveden u potvrdi o prihvaćanju. U ovom slučaju procjena knjigovodstvenog predmeta izvršena je po njegovoj vrijednosti koju je naznačio nosilac bilance. U nedostatku procjene predmeta dopušteno je uzeti u obzir uvjetno vrednovanje - 1 predmet \u003d 1 rub.
2. Na računu 111.40 uzima se u obzir cijena najma, a ne trošak samog objekta. Kako bi se odrazile u računovodstvenim promjenama zakonodavstva o transakcijama najma izvršenih u offset razdoblju, potrebno je provesti sljedeće radnje:
- uzeti u obzir na računu 111.40 u skladu s 401.30 zbrojni iznos vrijednosti najma za nekretninu koja je primljena u zakup (rad se sastavlja u računovodstvenom izvještaju);
- otpisuju saldo s računa 01 u odnosu na unajmljenu nekretninu.
Za razmišljanje u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" rev. 2.0, posjed primljen u zakup daje dokument „ Prihvatanje računovodstva osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, pravnih akata"Sa specijaliziranom vrstom operacije" Primanje na račun 01.02».
Dokument mora navesti:
- podaci o MOL-u odgovornom za nefinancijsku imovinu;
- podatke o najmodavcu i najmu;
- podatke o samom predmetu osnovnih sredstava.
Dobivanje neekskluzivnih prava za upotrebu softverskih proizvoda
Razmotrite odraz neisključivih prava korištenja rezultata intelektualne aktivnosti u računovodstvu ustanove. U skladu s člankom 66. Uputstva 157n, nematerijalna imovina primljena na upotrebu od strane institucije (primatelja licence) podliježe računovodstvu na izvanbilančnom računu 01 "Imovina primljena na upotrebu" u vrijednosti utvrđenoj na temelju iznosa naknade utvrđene u ugovoru.Za računovodstvo u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8", rev. 2.0. neekskluzivnih prava na korištenje softverskih proizvoda, pruža se dokument „Prihvaćanje osnovnih sredstava (osim zgrada i građevina) (OS-1) (Nalog 173-n)“ s vrstom transakcije „Račun na račun 101 (102, 103), 01, 02“.
Obrazac dokumenta "Prihvaćanje osnovnih sredstava (osim zgrada i građevina) (OS-1) (Nalog 173-n)"
U dokumentu morate unijeti podatke o organizaciji, pošiljatelju i primatelju, podatke o objektu, račun i inventarni broj, kao i mjesto pohrane.
Na kartici " deprecijacija»Morate navesti iznos prenesene amortizacije, parametre amortizacije i troškovni račun koji koristi institucija. Kao rezultat dokumenta, institucija prima porast prometa na teret računa 01.31 "Ostala pokretna imovina u uporabi na temelju ugovora o bespovratnoj uporabi", ukazuje na iznos neisključivog prava na korištenje softverskog proizvoda.
Računovodstvo imovine prenesene na upotrebu
Prijenos imovine na korištenje uključuje dvije mogućnosti - prijenos na plaćenu uporabu (zakup) korištenjem računa 25 „Imovina prenesena na plaćenu uporabu (najam)“ i prijenos u besplatno korištenje s računa 26 „Imovina prenesena na besplatno korištenje“. Ako su knjigovodstvene transakcije na računu 01 odražene u primatelju, tada račun 25 i 26 koristi strana koja šalje.U skladu s trenutnom verzijom Uputstva br. 157n, računi 25 i 26 sada su također namijenjeni računovodstvu operativnih najmova, koji podrazumijevaju prijenos nefinancijske imovine na besplatno korištenje uz održavanje imovine od strane korisnika. Računovodstvo operativnih najmova regulirano je člankom 24. Federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora "Najam", odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 258 od 31. prosinca 2016., u kojem se navodi da se prijenos računovodstvene stavke operativnog najma na korisnika odražava kao unutarnje kretanje stavke stalne imovine bez refleksije njegovo raspolaganje. Paralelno s tim odražava se i primanje imovine prenesene na upotrebu na izvanbilančni račun.
Kao rezultat prijenosa predmeta nefinancijske imovine na uporabu na kartici inventara (obrazac 0504031), mora se unijeti unos o prijenosu predmeta (dijela predmeta) na uporabu drugoj pravnoj osobi. U ovom slučaju se imenuje odgovorna za sigurnost prenesenih vrijednosti upravitelj ili osoba koju on ovlasti koja je objekat (dio objekta) prihvatila na uporabu.
Prihvaćanje u knjigovodstvo objekata nefinancijske imovine vrši se na temelju akta o prihvaćanju i prijenosu po vrijednosti navedenoj u njemu.
Ako su u prethodnoj verziji programa za računovodstvo transakcija prijenosa nefinancijskih objekata na uporabu osigurane samo računovodstvene operacije, tada je u "1C: Računovodstvo državne institucije 8", rev. 2.0, za to su predviđeni standardni dokumenti za prijenos predmeta osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, regulatornih pravnih akata. Dokumenti za evidentiranje podataka o opisanim situacijama predviđaju vrste operacija " Prijenos osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, pravne osobe u najam (25)"I" Prijenos stalne imovine, nematerijalne imovine, pravni akti na besplatno korištenje (26)».
Obrazac dokumenta "Prijenos predmeta osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, regulatornih dokumenata"
Potrebno je popuniti podatke o trenutnom MOL-u, MOL-u i primateljevoj drugoj ugovornoj strani, kao i ugovor na temelju kojeg se vrši prijenos. Na kartici Fiksna imovina sve se informacije o nefinancijskoj imovini automatski popunjavaju.
Na temelju objavljenog dokumenta generira se sljedeća transakcija:
- Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - promjena materijalno odgovorne osobe;
- Dt 25.11 (26.11) - odraz prijenosa NFA objekta na zakup / besplatno korištenje.
Treba napomenuti da se promjena računovodstva i uvođenje novih računa EASB-a u skladu s Uputstvom br. 157n provode od izdanja 2.0.56.38. Međutim, korisnici koji obavljaju transakcije mogu naići na poruku usluge da rok važenja računa ne odgovara datumu transakcije. U tom slučaju na programskoj radnoj površini potrebno je prijeći na karticu za promjene zakonodavstva u "Primjenjivim izdanjima računa računa", stvoriti novi zapis i naznačiti od kojeg datuma institucija primjenjuje novo izdanje računa računa.
Stvorite zapis s datumom prelaska na nova računovodstvena pravila
Materijali, izdanje proračuna
U 2018. godini na izvanbilančnim računima uzimajte u obzir predmete koji nisu dodijeljeni pravu operativnog upravljanja, a koji se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce za izvještavanje. Prilikom uvođenja računovodstva potrebno je voditi se ne samo Uputstvom br. 157n izmijenjenim 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.
Razmotrite kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva vanbilančnih računa institucija i transakcija. Radi praktičnosti možete preuzeti.
Izvanbilančni računi institucija
Vanbilansne operacije provode se prema pravilu:
- na terećenju - račun,
- na zajam - trošak.
Na bilješci
Izvršite popis vanbilančnih računa na način i u roku utvrđenom za objekte zabilježene u bilanci
Nedavne promjene na izvanbilančnim računima
Od početka 2018. godine u vanbilančno računovodstvo uvedene su četiri važne promjene.
- Prošireni je popis objekata koji se moraju uzeti u obzir na računu 01.
- Razjašnjeni račun 21. Sada treba odražavati otpisane dugotrajne imovine u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
- Dodali smo da računi 25 i 26 vode imovinu koja je prenesena u operativni zakup.
- Uveden je novi račun 29. koji je namijenjen podmirenju subvencija za kupovinu stanova.
Računovodstvo zakupljene imovine na izvanbilančnom računu
Za vrijeme trajanja zakupa, prava na imovini koja je prenesena ostaju na zakupodavcu. I dalje ga broji u bilanci. Izuzetak - prema ugovoru najmoprimac otkupljuje nekretninu.
Važno je zapamtiti!
Od 1. siječnja 2018. za obračun zakupljenih objekata ne koristite vanbilančni račun 01
U računovodstvu, prijenos imovine u najam, uključujući neproizvedenu imovinu, odražava se kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.
Uz to, nekretnina koju zakupite odražava se u bilanci - po trošku koji je naveden u primarnom računovodstvenom dokumentu (akt o prihvaćanju i prijenosu):
- na računu 25 odražavaju imovinu koja je prenesena u operativni zakup,
- na računu 26 - imovina koja je temeljem ugovora o beskorisnom korištenju prenesena u operativni zakup.
Kako se reflektirati u računovodstvu
Odrazite prijenos imovine za iznajmljivanje sa sljedećim unosima:
Dt 0 101 ХХ 310 Kt 0 101 XX 310
- osnovna imovina je iznajmljena;
Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330
- neproizvedena imovina u zakupu;
Povećanje izvanbilančnog računa 25 (26)
- odražava se u bilančnoj imovini koja je zakupljena.
Prihod od zakupa imovine u operativnom najmu odnosi se na podtačku KOSGU 121, a u računovodstvu - na račun 205 21.
Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121
- obračunati budući prihod prema ugovoru o najmu (u iznosu isplate za cijeli rok zakupa);
Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121
- plaćanja najma uključuju se u tekući prihod (u visini najma - mjesečno ili prema rasporedu plaćanja).
Računovodstvo radne odjeće na izvanbilančnom računu
Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima daju radne kombinezone:
- s štetnim i opasnim radnim uvjetima;
- u posebnim temperaturnim uvjetima;
- s prljavštinom.
Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, vodite to računa na računu 27. Učinite to na osnovu zahtjeva za fakturom () ili izjave o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (). Odjeću zabilježite po knjigovodstvenoj vrijednosti za cijelo razdoblje u kojem ih zaposlenik koristi. Uz to, za svakog zaposlenog koji je primio OZO popunite karticu (knjigu) za upis izdavanja imovine na upotrebu (f. 0504206).
Voditi računovodstvo na računu 27 jednostavnom metodom unosa. Registrirajte kombinezon - odražava povećanje računa, otpis - smanjenje. Analitičko računovodstvo po računu - na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrsta, količina i trošak.
Da biste otpisali kombinezon sa izvanbilančne evidencije, potreban vam je akt otpisa mekane i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstveni odjel i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zašto je PPE otpisan. Primjerice, istekao je rok nošenja ili fizičko habanje.
Izvanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu
Na računu 21 upotrijebite osnovna sredstva u vrijednosti do 10 tisuća rubalja otpisana na bilanci. Izuzetak su nekretnine i objekti knjižničnog fonda.
Postavite računovodstveni postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni institucija uzimati u obzir predmete:
- u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
- po knjigovodstvenoj vrijednosti osnovnog sredstva koja je puštena u rad.
Voditi analitičko računovodstvo na Kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva (f. 0504041). Kartica za zalihe () za osnovna sredstva do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.
Objekte s računa otpisati odlukom povjerenstva na temelju potvrde o prihvaćanju ili potvrde o otpisu.
Kako knjižiti materijalna sredstva na skladištu
Na računu 02 odrazite predmete koji ne zadovoljavaju kriterije za sredstvo. To uključuje:
1. Vrijednosti materijala:
- prihvaćeno za pohranu ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih bolnica, građevinski materijal kupca iz institucije izvođača;
- oduzeta kao naknada štete, zadržana od strane carinskih vlasti i nije smještena u skladište privremenog skladišta.
2. Nekretnina:
- imovina bez vlasnika primljena na dar - dok ne postane vlasništvo države ili ne bude prebačena na vlasnika;
- koji je otpisan iz bilance prije demontaže ili likvidacije.
Registrirajte materijalnu imovinu na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihovo primanje. Na primjer, potvrda o prihvatu, ugovor. Od primljenih dokumenata odredite cijenu predmeta. Ako ste akt sastavili jednostrano, razmotrite materijalne vrijednosti u uvjetnoj procjeni: jedan objekt - 1 rub.
Vodite evidenciju o kvantitativnom i ukupnom računovodstvu na kartici u skladu s vlasnicima (kupcima), prema vrsti, razredu, mjestu pohrane.
"Državne institucije: računovodstvo i oporezivanje", 2013., N 1
Tijekom svojih aktivnosti državne institucije preuzimaju obveze, obavljaju poslove vezane za prihvaćanje, korištenje, raspolaganje imovinom i drugom imovinom koja joj ne pripada. Računovodstvo takvih transakcija odražava se na izvanbilančnim računima. U ovom ćemo članku razmotriti suštinu, klasifikaciju izvanbilančnih računa, kako se oni odražavaju u računovodstvu, kao i prilagodbe i dopune nekih računa koji se primjenjuju od 2013. godine.
U skladu s Uputstvom N 157n<1> na vanbilančnim računima ustanove evidentiraju se:
- vrijednosti koje posjeduje institucija, ali nisu joj dodijeljene na temelju operativnog upravljanja (zakupljena imovina; imovina primljena s pravom bespovratnog (neograničenog) korištenja, primljena za skladištenje i (ili) obradu, kao i za centraliziranu nabavu (centralizirana opskrba) itd. .P).
- stalna imovina u vrijednosti do 3000 rubalja. uključeni, pušteni u rad;
- periodičke publikacije koje se koriste kao dio knjižničnog fonda, bez obzira na njihove troškove;
- strogi obrasci za izvještavanje;
- imovina stečena u svrhu nagrađivanja (darivanja), valjanih nagrada, nagrada, pehara;
- materijalne imovine koje se plaćaju centraliziranom nabavom (centralizirana opskrba);
- posebna oprema za obavljanje znanstvenoistraživačkih radova prema državnim (općinskim) sporazumima (ugovorima);
- pokusni uređaji, ostale vrijednosti;
- neizmirene nagodbe i obveze;
- dodatne analitičke podatke o ostalim računovodstvenim predmetima i radnjama s njima, nužne za otkrivanje podataka o aktivnostima institucije u izvještajima koje stvara.
Da bi se osiguralo računovodstveno upravljanje, institucije mogu upisati dodatne vanbilančne račune, podračune. Državne institucije, kao dio oblikovanja računovodstvenih politika, trebale bi predvidjeti u kojoj procjeni treba obračunati određenu imovinu: uvjetno ili po trošku stjecanja, primitaka.
Podaci generirani na izvanbilančnim računima koriste se u pripremi godišnjih financijskih izvještaja. U skladu sa zahtjevima Uputstva N 191n<2> u sklopu bilance (f. 0503130) formira se potvrda o prisutnosti imovine i obveza na izvanbilančnim računima.
<2> Usvojena uputstva o postupku izrade i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvještaja o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije. Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. N 191n.
Izvanbilančni računi vode se u jednostavnom sustavu. To znači da se, kada se imovina i obveze prihvate za računovodstvo, odražavaju na terećenju izvanbilančnog računa u procjeni usvojenoj računovodstvenom politikom, a kada se otuđuju, terete se od kredita istog računa. Dvostruki računovodstveni sustav se ne primjenjuje u ovom slučaju.
Imovina i obveze evidentirani na izvanbilančnim računima moraju se popisati na način i u roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci. Državne institucije, prilikom popisa imovine na izvanbilančnim računima, trebale bi se voditi Metodološkim uputama za popis imovinskih i financijskih obveza, odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 13.06.1995. N 49.
Uputa N 162n<3> odobrilo 26 izvanbilančnih računa od kojih je svaki određen za knjiženje određenih materijalnih vrijednosti, kao i ostale imovine i obveza.
<3> Upute za uporabu kontnog plana za proračunsko računovodstvo, odobrene. Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.12.2010 N 162n.
Vođeni odredbama Uputstva N 157n i Naredbom Ministarstva financija Rusije od 15.12.2010. N 173n<4>u skladu s klasifikacijom vanbilančnih računa, provest ćemo detaljnu analizu koja određuje suštinu, svrhu i postupak odražavanja svakog računa u računovodstvu:
Opće karakteristike vanbilančnih računa | Analitičko računovodstvo |
01 "Nekretnina primljena na upotrebu" | |
Dizajnirani za knjigovodstvo pokretnih i nekretnine koje je ustanova primila za besplatno korištenje bez popravljanja prava operativnog upravljanja, kao i plaćena upotreba, osim financijske zakup ako se nekretnina nalazi na bilanca najmoprimca. Napomena: prema promjene u klauzuli 333 Uputstva N 157n, od 1. siječnja 2013. na račun 01 uzeti u obzir: - zemljišne čestice koje institucije koriste na pravu trajne (neograničene) uporabe (uključujući one koji se nalaze ispod objekata nekretnina); - nekretnine s vremenom registracija svoje državne registracije s odražavanjem troškova za održavanje objekta, nastali u skladu sa zakonom RF prije primanja državne registracije (do trenutka prihvaćanja nepokretnog vlasništvo) na odgovarajućim računima bilansni račun 401 20 000 "Troškovi struje financijska godina ". (f. 0306030) ili drugi dokument koji potvrđuje primanje imovine i pravo korištenja. Napominjemo: zemljišta, koriste ih institucije na trajnom pravu (neograničeno) korištenje (uključujući nalazi se pod nekretninom) prihvaćen za izvanbilančno računovodstvo na osnovi dokument (potvrda) koji potvrđuje pravo korištenja zemlje, prema njihovom katastarska vrijednost. dugotrajna imovina (f. 0306032) promjenom skladištenje. 3. Prijenos imovine na zakupaca ili drugog prema korisniku - na temelju Zakona o prihvaćanju - prijenos predmeta osnovnih sredstava (osim građevine, građevine) (f. 0306001), akt oko (f. 0306030). Istovremeno koštati prenesena imovina ogleda se u vanbilančni račun 25 "Prenesena imovina za plaćenu uporabu (najam) "ili vanbilančni račun 26 "Imovina prenesena na besplatno korištenje ". 4. Otpis - na temelju Zakona o prihvatu - prijenos predmeta osnovnih sredstava (osim prihvaćanje i prijenos zgrade (građevine) (f. 0306030) ili drugi dokument, potvrđivanje prihvaćanja od strane vlasnika imovine (vlasnik) objekta | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku najmodavci i (ili) vlasnici nekretnina za svaki objekt nefinancijska imovina |
02 "Materijalna imovina prihvaćena za skladištenje" | |
koju je institucija prihvatila na skladištenje, u obrada, materijalne vrijednosti oduzete u naknada za nastalu štetu, isključujući materijalna dobra koja su prema zakonodavstvo materijala Ruske Federacije dokaze i vode se odvojeno, kao i primljene materijalne vrijednosti (prihvaćeno za registraciju) od strane institucije do pretvaranje imovine u vlasništvo države i prijenos navedenog imanja na vlast, provodeći u odnosu na rečeno vlasničke ovlasti vlasnika (imovina, primio na poklon, bez vlasnika vlasništvo itd.). 1. Prijem - prihvaćen u računovodstvo od trošak naveden u dokumentu koji šalje stranka (po propisanom trošku ugovor), u slučaju jednostranog izvršenja - u uvjetnoj ocjeni "jedan objekt - jedan rubelj". 2. Unutarnji pomak - na bazi Račun za unutarnje kretanje objekata dugotrajna imovina (f. 0306032), Zahtjevi- faktura (f. 0315006), druga oslobađajuća primarne dokumente promjenom financijski odgovorna osoba i (ili) mjesto skladištenje. uzeti u obzir | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) organizacije vlasnika (kupcima), prema vrsti, razreda materijala vrijednosti i njihova mjesta pronalaženje (pohrana) |
03 "Oblici strogog izvještavanja | |
Dizajniran za računovodstvo pohranjeno i izdana u okviru ekonomskog aktivnosti ustanove strogih oblika izvještavanje. 1. Ulaz - prihvaćen u kontekstu odgovoran za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje osobe, mjesta skladištenja u uvjetnoj procjeni "jedan obrazac - jedna rublja ", a u utvrđenim slučajevima institucija u okviru formiranja računovodstva politike, - po cijenu nabavke obrazaca. 2. Unutarnje kretanje - na bazi bonovi za primarne dokumente promjena financijski odgovorne osobe i / ili mjesto pohrane. 3. Otpis - prethodno se odražava na trošak uzeti u obzir. Potrošen, razmažen i nedostaju oblici strogog izvještavanja otpisuju se na temelju Zakona o otpisu oblici strogog izvještavanja (f. 0504816). Uklanjanje strogih obrazaca za izvještavanje kada prijenos na druge institucije vrši se na osnova Zakona o prihvaćanju i prenošenju oblika strogih izvještavanje | Knjiga obrazaca računovodstva stroga odgovornost (f. 0504045): u njoj vrste, serije su naznačene i brojeve obrazaca, datume primanje (izdavanje) njih, cijena, količina i potpisi osoba, njihovi primljen |
04 "Dug nesolventnih dužnika" | |
Dizajniran za računovodstvo duga nesolventni dužnici od trenutka prepoznajući to na propisani način zakonodavstvo koje je nerealno prikupiti i otpis bilance ustanove za promatranje pet godina (još jedno razdoblje, utvrđeno zakonom) za mogućnost njegovog prikupljanja u slučaju promjene imovinsko stanje dužnika. 1. Prihvaćanje računovodstva - nakon priznavanja nerealna potraživanja do oporavka. 2. Otpis - odražava se nakon obnove postupci naplate duga ili primanje sredstava u otplati dugovi nesolventnih dužnika na datum obnove zbirke ili na datum kreditiranje na račune (osobne račune) institucija te primitke | Računska kartica sredstava i naselja (f. 0504051) sa naznaka prezimena, imena i patronimiku dužnika, puna imena pravne osobe i potrebni rekviziti odrediti dužnika za moguće naplata duga Računovodstvo je organizirano u prema vrstama primitaka (plaćanja) za koji na bilanci ustanove uzeli u obzir dugove dužnici |
05 "Materijalne vrijednosti koje plaćaju centraliziranom opskrbom" | |
Dizajniran za knjiženje materijalnih vrijednosti, plaća matična institucija, ovlašteno za centralizirano zaključivanje državni (općinski) ugovor (od strane kupca), i otpremljeno u ustanove primatelji pošiljaka unutar centraliziranog kupi. 1. Ulaz - prihvaćen za registraciju dana na temelju primarnih dokumenata koji potvrđuju otprema materijalnih dobara u korist institucija (primatelj), u visini uplata za njihovu kupnju. 2. Otpis - na temelju Obavijesti (f. 0504805) primateljske institucije s oznakama prihvaćanja od strane za primljeno računovodstvo za centraliziranu opskrbu materijalom vrijednosti | Knjiga knjigovodstvene obrade vrijednosti (f. 0504042) za svaku instituciju primatelja i vrste materijalne vrijednosti |
06 „Dug učenika i studenata za neuređenu građu vrijednosti " |
|
Dizajniran za praćenje studentskog duga i (ili) studente za koje ih nisu vratili uniforme, donje rublje, alati i ostalo nekretnine. 1. Prihvatanje računovodstva - po nastanku studentski dug i studenti, u iznosu troškova ustanove, neophodno za sticanje sličnog nekretnine. 2. Otpis - nakon otplate duga učenici i studenti | Kartica za obračun sredstava i naselja (f. 0504051) za svakog učenika i student i um materijalne vrijednosti |
07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri" | |
Dizajnirani za obračun važnih nagrada, transparenti, šalice koje su postavili različiti organizacija i od njih ih je primio za nagrađivanje pobjedničkih timova materijalna imovina stečena u tu svrhu nagrađivanje (donacija), uključujući vrijedno darova i suvenira. Nagrade, transparenti, pehari obračunata tijekom cijelog razdoblja njihova biti u ovoj ustanovi. 1. Ulaz - tekuće nagrade, nagrade, pehari se računaju prema uvjetnoj ocjeni "jedan predmet - jedan rubelj. "Vrijednosti materijala, nabavljen u svrhu prezentacije (dodjele), donacije, uključujući vrijedne poklone, suvenire, iskazuju se po trošku stjecanja. 2. Otpis - u tijeku isporuke ili donacije | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku financijski odgovoran osobe, mjesta za pohranu, u svakom predmetu svojstvo |
08 „Neplaćene ture“ | |
Dizajniran za snimanje primljenih bonova besplatno od javnosti, sindikata i druge organizacije. Moraju se pohraniti u blagajna ustanove usporediva s novcem dokumenti. 1. Prijem - na temelju primarnog dokumenti označene nominalne vrijednosti u vaučeru, a u slučaju njegovog odsustva - u uvjetna procjena "jedna rublja za jedan vaučer". 2. Otpis - nakon predaje zaposlenika kupon za otkazivanje na kupon, potvrda njegovo liječenje | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku odgovorni za svoje skladištenje i dostava osoba, mjesta pohrane prema vrsti bonova, njihov broj i nominalna vrijednost (ili uvjetna procjena) |
09 "Rezervni dijelovi za vozila koja su izdana za zamjenu istrošenih" | |
Dizajniran za knjiženje materijalnih vrijednosti, izdaje se za vozila u zamjenu istrošeni, kako bi mogli kontrolirati svoje korištenje. Popis materijala vrijednosti zabilježene na izvanbilančnom računu (motori, baterije, gume i gume itd.) utvrđuje računovodstvena politika ustanove. 1. Prijemnica - u trenutku odlaganja rezervnih dijelovi iz bilance za držanje popravak vozila i uzimaju se u obzir tijekom razdoblja njihove uporabe u sastavu vozilo. 2. Otpis - vrši se na temelju Zakona prihvaćanje i isporuka dovršenog rada, potvrda njihova zamjena novim rezervnim dijelovima | Količina kartice ukupno računovodstvo (f. 0504041) u odjeljku osobe koje su primile materijalne vrijednosti, ukazujući na njihov položaj, prezime, ime, patronim i vozila prema vrsti materijala vrijednosti. U kartici tvornica izdani brojevi dijelova (ako postoje) i datum izdavanja za popravci |
10 "Izvršavanje obveza" | |
Dizajniran za računovodstvo imovine, za isključujući primljena sredstva institucija kao osiguranje za obaveze (založno jamstvo, jamstvo, bankarsko jamstvo, polog, druga garancija). 1. Prihvaćanje računovodstva - na temelju vaučer primarne dokumente u iznosu obveze osigurane nekretnine. 2. Otpis - nakon izvršenja obveze, u čija je imovina primljena | Kartica za višestruko snimanje (f. 0504054) u odjeljku obveze prema vrsti vlasništvo, njegovo količina, stavite ga skladištenje |
11 "Državna i općinska jamstva" | |
Dizajniran za evidentiranje osiguranih iznosa državna i općinska jamstva | Kartica za obračun sredstava i proračune u kontekstu subjekti građanskog prava i obveze, za koji su osigurani država (općinska) jamstva prema vrsti garancija i njihovim iznos |
12 "Posebna oprema za izvođenje istraživačkih radova pod ugovorima s kupcima " |
|
Dizajniran za knjigovodstvo posebne opreme (oprema) koju je kupac kupio za dizajnerski rad primljen od institucije kad obavlja rad na odgovarajućem predmeta, kao i posebnu opremu ustanove, prebačen na znanstveni odjel za izvođenje istraživačkih, eksperimentalnih dizajnerski rad na određenoj temi kupac. 1. Ulaz - na temelju zahtjeva- faktura (f. 0315006) koja je potvrđuje primitak od institucije, po navedenom trošku kupac. 2. Otpis - prethodno se odražava na trošak uzima se u obzir: po povratku u prema odredbama ugovora prema kupcu posebna oprema koja im se pružala (oprema); prilikom prihvaćanja posebne opreme (oprema) kao dio nefinancijskih objekata imovina ustanove za uporabu u tome aktivnosti s istodobnim promišljanjem objekata na odgovarajućim bilansnim računima računovodstvo nefinancijske imovine | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku kupci (teme znanstvenih istraživanje, eksperimentalni dizajn raditi, materijalno odgovorne osobe i mjesta pohranu po vrsti (Ime) opreme i njegove količina |
13 "Eksperimentalni uređaji | |
Dizajniran za knjiženje materijalnih vrijednosti, koristi u proizvodnji pokusni uređaji potrebni za provođenje istraživanja (eksperimentalno dizajn) rad, sve do demontaža ovih uređaja. 1. potvrda - po cijeni predmeta, pripisati povećanju troškova za izvedene istraživanje (eksperimentalno dizajn) rad. 2. Otpis - nakon demontaže eksperimentalni uređaji. Moguće da korištenje materijalnih dobara od strane ustanove odraženi na odnosnim bilansnim računima računovodstvo nefinancijske imovine na tržištu trošak na dan prihvaćanja za računovodstvo bilance | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
14 "Nagodbe o nagodbi koje čekaju izvršenje" | |
Dizajniran za snimanje primljenih i neplaćene dokumente od financijskog tijela | Knjigovodstvena kartica namire dokumenti čekaju izvršenje, u odjeljku proračunski računi svaki dokument |
15 „Nagodbe o nagodbi nisu plaćene na vrijeme zbog nedostatka sredstava na račun državne (općinske) institucije " |
|
Namijenjen je računovodstvu tijela koje provodi novčanu uslugu i ustanovu dostavljeni nalozi za plaćanje, naplata nalozi za uplatu u proračun proračuna sustav Ruske Federacije, sudska rješenja o izvršenju, uredno izvršen ovlaštena izvršna tijela a nije plaćeno na vrijeme zbog nedostatka sredstva na račun države (općinska) institucija | Knjigovodstvena kartica namire dokumenti čekaju izvršenje, u odjeljku računi institucija za svaki dokument |
16 "Preplaćeni mirovine i naknade zbog pogrešne primjene zakonodavstvo o mirovinama i naknadama, računajući greške " |
|
Dizajnirani za evidentiranje iznosa preplaćenih mirovina i koristi koje proizlaze iz neprimjerenih primjena postojećeg zakonodavstva o mirovinama i naknadama i brojanju pogrešaka, na temelju akata revizija, inspekcija i s njima povezani drugi dokumenti | Kartica za obračun sredstava i proračune |
17 "Primanja sredstava na račune ustanove" | |
Dizajniran za snimanje novčanih primitaka sredstva (povrat određenih primitaka) u bankovne račune ustanove, na osobni račun institucija, primatelj proračunskih sredstava, otvorila mu ga je federalna blagajna o knjiženju sredstava iz prihoda aktivnosti. A takođe i za računovodstvo od strane ustanove, primatelj proračunskih sredstava operacija primici na njegove bankovne račune proračuna osigurana sredstva (njihovi povrati) glavni menadžer (menadžer) proračunska sredstva za provedbu njegov podređeni upravitelj (primatelj) proračunskih sredstava isplate na izdaci i (ili) izvori financiranja proračunski deficit. Radnja na rasvjetljavanju nepodmirenih primitaka odražava se na računu specifikacijom vrsta primici (prihodi (izvori financiranja) proračunski deficit)). Na kraju struje pokazatelji (stanja) financijske godine ne prenose se u sljedeću fiskalnu godinu. Prikazuje se zaključak pokazatelja na računu sa znakom minus | Kartica za višestruko snimanje (f. 0504054); Kartica knjigovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051) |
18 "Isplate sredstava s računa ustanove" | |
Dizajniran za računovodstvo sredstava, povučen s bankovnih računa ustanove u - plaćanje preuzetih obveza i obnavljanje navedenih plaćanja. Na kraju tekuće fiskalne godine pokazatelji (stanja) računa za odgovarajuće vrste plaćanja za sljedeću financijsku godinu se ne prenose. Zaključak pokazatelja na računu odražava se iz znak minus | Kartica za višestruko snimanje (f. 0504054); Kartica knjigovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051) |
19 "Neodređeni primici proračuna prethodnih godina" | |
Dizajniran za računovodstvo od strane administratora neizmireni primici, financijska tijela iznos neizmirenih primitaka iz prethodnog izvješćivanja razdoblja otpisana konačnim obratima o financijskom rezultatu prethodnog izvješćivanja razdoblja, ali podliježu razjašnjenju u sljedećem financijska godina. Otpis - vrši se na temelju pokazatelji nejasnih primitaka kad su pojašnjenje | Arhivska ploča neizmireni primici s datumom upis izvanrednih primici i njihovi datumi pojašnjenja |
20 "Dug koji potražitelji ne potražuju" | |
Dizajnirani za knjiženje iznosa koji nisu prikazani vjerovnici potraživanja koja proizlaze iz uvjeta ugovor, ugovor, uključujući iznose dugovanja nisu potvrđena prema rezultatima popisa vjerovnika (u daljnjem tekstu - dug ustanove, ne polažu poverioci). 1. Prihvatanje računovodstva. Napomena: u u skladu s izmjenama u stavku 371 Upute N 157n, od 1. siječnja 2013 dug se uzima u obzir zapažanja tijekom zastare u iznos duga otpisan iz bilance računovodstvo. (komisija za popis) institucije za državne institucije - glavni upravitelj proračunska sredstva (glavni administrator izvori financiranja proračunskog deficita. U slučaju registracije od strane monetarne institucije obveza potraživanja vjerovnika na propisani način zakonodavstvo Ruske Federacije, dug institucije, koji nije tražio povjerilac, treba se otpisati i promišljanje o relevantnom analitičkom bilansni računi obveza | Kartica za obračun sredstava i naselja (f. 0504051) prema vrstama plaćanja (primici) za koji evidentiran je dug na bilanci, koju vode vjerovnici što ukazuje na njihovu puninu imena, ostalo potrebni rekviziti odrediti vjerovnika za potrebe registracije primio novac opredjeljenje i njegovo plaćanje |
21 "Dugotrajna imovina u vrijednosti do 3000 rubalja u radu " |
|
Dizajniran za snimanje onih u rad objekata ustanove sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. uključivo, s izuzetkom bibliotečkih predmeta i nekretnine u svrhu osiguravajući pravilnu kontrolu nad njihovim pokret. 1. Prijem - obavljen istovremeno sa prijenos predmeta u rad i otpis njihova vrijednost iz bilance. priznat za računovodstvo u uvjetnoj procjeni "jedna rublja za jednu objekt "ili na knjigovodstvenu vrijednost upisanu u pogon objekta (ako je predviđeno računovodstvena politika ustanove). 2. Unutarnje kretanje - odražava se na računu na temelju Računa za interni kretanja osnovnih sredstava (f. 0306032) promjenom materijala odgovorna osoba i (ili) mjesto skladištenja. 3. Prijenos imovine za naknadu ili bespovratna upotreba - odražava se promjene u financijski odgovornoj osobi. Istodobno vrijednost prenesene imovine odraženi u odgovarajućoj izvanbilančnoj bilanci račun 25 "Imovina prenesena za naknadu koristiti (iznajmiti) "ili račun 26" Objekt, prenijeti na besplatno korištenje ". 4. Otpis - u vezi s otkrivanjem oštećenja, krađa, nestašica, kao i prilikom uzimanja odluke o njihovom otpisu ili uništavanju. Otpis se vrši na temelju Zakona o otpis grupa osnovnih sredstava (osim za vozila) (f. 0306033); Čin prihvaćanja i premještanja skupina objekata glavnog sredstva (osim zgrada i građevina) (f. 0306031). Postupak otpisa predmeta izvanbilančna dugotrajna imovina utvrđene računovodstvenom politikom ustanove | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) ok, osnovan institucija unutar formiranje računovodstva političari |
22 "Materijalne vrijednosti dobivene iz centralizirane opskrbe" | |
Dizajniran za knjigovodstvo od strane primljene institucije od dobavljača materijalnih vrijednosti do trenutka primanje Obavijesti (f. 0504805) i kopije dokumenti dobavljača za otpremljene vrijednosti, istodobno korištenje imovine prije primanja ovih dokumenata dopuštena je država institucija s dopuštenjem ovlašteno izvršno tijelo, glavni upravitelj proračunskih sredstava; zasebna podjela (grana) proračunska institucija (autonomna) ustanova) - s dopuštenjem ustanove koji je stvorio. 1. Prijem - na osnovu popratne dokumenti dobavljača. 2. Otpis - nakon primitka od kupca Obavijesti sa priloženim dokumentima | Računovodstvo se vodi redom osnovan institucija unutar formiranje računovodstva političari. Može se provoditi u Kartici kvantitativni ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
23 "Periodični podaci za uporabu" | |
Dizajniran za računovodstvo periodike (novine, časopisi itd.) kupljeno ustanova za dovršavanje knjižnice fond. 1. Prijem - stečeno od strane ustanove periodične publikacije namijenjene za stjecanje knjižničnog fonda, uzeti u obzir u uvjetnoj procjeni "jedan objekt (broj časopisa, godišnji skup novina) - jedan rublja". 2. Otpis - na temelju odluke povjerenstva ustanove za primanje i otuđenje imovine, izvršeno Zakonom o otpisu isključeno predmeti knjižničnog fonda (f. 0504144), Potvrda o prihvaćanju, drugi akt | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
24 "Nekretnina prenesena u povjerenje" | |
institucija u povjerenju, u da se osigura njihovo pravilno nadgledanje pokret. 1. Priznanica - odražava se na temelju Zakona o prihvatu i prenosu zgrade (građevine) (f. 0306030) po trošku navedenom u njima. 2. Otpis - po cijeni po kojoj su predmeti prethodno su prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo na osnova Zakona o prihvaćanju i prenosu predmeta dugotrajna imovina (osim zgrada, objekata) (f. 0306001); Potvrda o prihvatu zgrade (građevine) (f. 0306030); Akt otpisa objekt osnovnih sredstava (osim vozila) (f. 0306003) | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku upravitelji imovine, mjesta njegove lokacije, prema vrsti nekretnine u struktura analitičke knjigovodstvene skupine predmeta svojstvo |
25 "Nekretnina prenesena na plaćeno korištenje (zakup)" | |
Dizajniran za snimanje prenesene imovine ustanova za plaćenu upotrebu (prema ugovoru o zakupu), kako bi se osiguralo pravilan nadzor nad njegovom sigurnošću, ciljano korištenje i kretanje. 1. primitak - odražava se na temelju akta prihvaćanje i prijenos imovine po trošku, naveden u aktu. 2. Otpis imovine - nakon povratka imovine od strane najmoprimca (podnajmodavca) na temelju Zakona o prihvaćanju i prenosu predmeta osnovnih sredstava (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), akt o prihvatu i prenosu zgrade (građevine) (f. 0306030), kao i kad je otpisan u sredstva (f. 0306004) | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku stanari, mjesta mjesto, prema vrsti svojstvo u strukturi analitičke grupe računovodstvo imovine |
26 "Nekretnina prenesena na besplatno korištenje" | |
Dizajniran za snimanje prenesene imovine ustanova za besplatno korištenje, u kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola nad njom sigurnost, namjeravanu uporabu i pokret. 1. Ulaz - na temelju Zakona o prihvatu - prijenos predmeta osnovnih sredstava (osim građevine, građevine) (f. 0306001), Zakon o prihvaćanje i prijenos zgrade (građevine) (f. 0306030) po trošku navedenom u aktu. 2. Otpis - po povratu imovine od strane korisnika na temelju potvrde o prihvaćanju prijenos, kao i kad je otpisan - na osnova Zakona o otpisu objekta glavnog vozila (osim vozila) (f. 0306003), Zakon o otpisu motornih vozila sredstva (f. 0306004) | Količina kartice ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku korisnici, mjesta mjesto, prema vrsti svojstvo u strukturi računovodstveni analitički timovi imovinski objekti |
M. Mišanina
Uređivač časopisa
"Državne institucije:
računovodstvo i oporezivanje "