Kako pratiti proračunske obveze u 1c. Organiziramo ispravno računovodstvo preuzetih obveza
1. Narudžba za isporuku proizvoda, izvođenje radova, pružanje usluga
Prilikom raspisivanja natječajnog postupka na temelju obavijesti o natječaju, natječaju, zahtjevu za ponudu, potrebno je kreirati novi element imenika "Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza"(Jelovnik "Izračuni") za procijenjeni iznos budućeg ugovora (ugovora). Iznos ugovora (ugovora) kao rezultat natjecateljskih postupaka može se promijeniti. (Sl. 1)
Podaci o drugoj strani (dobavljaču) nisu navedeni, jer natječajne procedure još nisu završene, pobjednik (dobavljač) još nije određen. (slika 2)
U trenutku objavljivanja obavijesti o postupku nadmetanja upisuje se obveza po početnoj (maksimalnoj) cijeni ugovora (ugovora). Prema ugovoru sastavljenom u programu, Raspored obveza financiranja(kartica Plan financiranja / Uvjeti, iznosi), (Sl. 3)
U Planu financiranja obveze navedena je maksimalna cijena ugovora (ugovora), rok. Tablični dio sadrži podatke o roku plaćanja, KFO, KPS, KEC, predmetu ugovora (nomenklatura), količini, cijeni i iznosu.
Pritiskom na tipku "Unesi na temelju" kreira se dokument Preuzeta obveza- za proračunske i autonomne institucije i "Obveza proračuna prihvaćena"- za državne institucije. (sl. 4)
Slika 4
Mora se odabrati vrsta operacije u kreiranom dokumentu "Obveza prihvaćena (natječajne procedure)", sl. 5
Ovaj dokument će se u cijelosti popuniti na temelju Rasporeda, samo će biti potrebno popuniti podatke na osobnom računu na kartici "Rekviziti obveze". Ovaj dokument označava početnu (maksimalnu) cijenu ugovora (ugovora).
Natjecateljski postupci su proces identifikacije pobjednika za pružanje usluga i isporuku robe. Takvi postupci mogu biti dovršeni identifikacijom pobjednika ili su natjecateljski postupci mogli završiti bez pobjednika. Zauzvrat, ako je pobjednik određen, tada su ovdje moguće dvije opcije: početna (maksimalna) cijena ugovora (ugovora) ostala je ista ili je dražba završila uštedom (smanjenje cijene). Razmotrimo sve opcije.
Slika 5
2. Prihvaćanje obveze na temelju rezultata natječajnog postupka
Nakon završetka natječajnog postupka vraćamo se na dokument “Ugovor” (obavijest) koji smo kreirali. Upisujemo sve podatke koji su postali poznati nakon sklapanja ugovora (ugovora): naziv dobavljača (kontrastrana), vrstu obveze (ugovor, br., datum), (slika 6.)
Slika 6
Ako se kao rezultat natječajnih postupaka cijena ugovora ne promijeni, tada na temelju izmijenjenog ugovora (ispunili smo podatke o dobavljaču i ugovoru), unosimo dokument "Obveza prihvaćena" uz operaciju tipa "Obveza dovršetka tenderskih procedura". Ne mijenjamo raspored.
Ako je na temelju rezultata natječajnih postupaka ugovor sklopljen uz uštedu, otvorite ugovor klikom na "Promjena rasporeda financiranja obveze" do dana potpisivanja ugovora vrše se izmjene Rasporeda. U novom dokumentu u stupac “Promjene” iznos promjene upisuje se sa predznakom minus. (sl. 7)
Slika 7
Nakon izmjena, na temelju sporazuma, u dokument "Obveza prihvaćena" upisuje se s tipom operacije "Prihvaćanje obveze po završetku natječajnih postupaka". (sl. 8)
Kako bi se prikazao iznos ušteda koji je proizašao iz natječajnih postupaka, temeljem sporazuma uvodi se još jedan dokument "Obveza prihvaćena" s tipom operacije "Uštede na temelju rezultata natječajnih postupaka". (sl. 9)
Ako se kao rezultat natjecateljskih postupaka ne identificira pobjednik, a natjecateljski postupci su dovršeni odbijanjem sklapanja sporazuma, potrebno je vratiti se na karticu ugovora, promijeniti Raspored financijskih obveza... U novom dokumentu u stupac Promjene unesite podatke o količini i količini sa predznakom minus tako da se vrijednosti rasporeda resetiraju na nulu. Nakon što izvršite izmjene u Rasporedu, unesite preuzetu obvezu s vrstom transakcije "Obveza prihvaćena (natječajne procedure")... Na oznaci iznos obveze iznos s "minusom" će se automatski popuniti. Svi podaci će biti uklonjeni.
Prema Naredbi Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30. ožujka 2015., računovodstvo transakcija o preuzetim obvezama vodi se u Registru obveza pod obrascem 0504064 ( Računovodstvo - Regulirani registri računovodstvo ) Slika 11
Slika 11
Ovaj članak posvećen je temi vođenja evidencije podataka o novčanim obvezama u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8". U ovoj temi razmotrit ćemo značajke vođenja takvog računovodstva, uključujući slučajeve ponovne registracije i promjene obujma obveza, a također ćemo govoriti o tome kako stvoriti računovodstvene registre u ovom programu.
Obračun preuzetih novčanih obveza
1C: Poduzetnik 8
Program "1C: Poduzetnik 8" - kreiran je za računovodstvo i izvještavanje od strane individualnih poduzetnika SP, PE, PBOUL. Program vam omogućuje vođenje knjige evidencije prihoda i rashoda i poslovne transakcije individualni poduzetnici koji su obveznici poreza na dohodak pojedinci(Porez na dohodak).
Licence 1C: Enterprise 8.
Ako trebate raditi s programom 1C na više računala (ovo može biti lokalna mreža), kao i kada radite u jednoj bazi podataka 1C, potrebno je kupiti 1C licence. 1C licence su dodatni ključevi za zaštitu 1C programa, koji se kupuju zasebno i daju pravo korištenja na nekoliko računala.
Početkom 2014. djelomično proračunsko financiranje na snagu je stupilo ograničenje iznosa kupnje po izravnim ugovorima do 100 tisuća rubalja. A početkom 2015. u računovodstvu državnih institucija pojavio se novi koncept “preuzete obveze”. Ovaj koncept podrazumijeva da institucija prihvaća obveze za iznos budućeg ugovora ili sporazuma. U Jedinstvenoj informacijskoj mreži objavljuje se obavijest o raspoloživom iznosu, kao i predmetu ugovora (ugovora). I u početku se ne zna točan iznos i dobavljač, ali je računovođa dužan preuzeti obveze prije plasmana. U ovom članku razmotrit ćemo cijeli algoritam za rad s preuzetim obvezama u programu 1C: BSU 8 ed. 2.0.
Za registraciju preuzetih obveza, kao iu slučaju izravnih ugovora, počinjemo rad kreiranjem novih elemenata u imeniku "Sporazum ili drugi temelj za nastanak obveza":
Odabiremo vrstu ugovora - "S dobavljačem":
Kao i kod izravnih ugovora, morate označiti okvir "Obračun predmeta ugovora":
Nakon postavljanja ove zastavice, polje "Zaključeno prema rezultatima natječajnih postupaka" postaje dostupno za uređivanje:
Kada označite kućicu u ovom polju, obrazac se mijenja, obavezno polje „Counterparty“ nestaje (jer natjecateljski postupci podrazumijevaju prisutnost više sudionika, a dobavljač koji će postati pobjednik je unaprijed nepoznat). Također se pojavljuju dodatna polja za postavljanje zastavica:
Napominjemo samo rekvizit "Zaključeno na temelju rezultata natječajnih postupaka".
Nakon toga ispunjavamo dokument na uobičajen način. Vrsta obveze (primarni dokument), odaberite "Obavijest":
Nakon spremanja ugovora, prihvaćamo obveze kreiranjem na temelju dokumenta "Prijava obveza i podataka po ugovorima":
Dokument ispunjavamo potrebnim podacima za inicijal maksimalni iznos, što je naznačeno u obavijesti o dražbi (rekviziv "Suradna strana" mora biti ostavljen prazan, budući da je druga strana nepoznata u trenutku objavljivanja najave dražbe):
Imajte na umu da se vrsta obveze automatski predaje.
Idemo na " Računovodstvena transakcija“, Biraj tipična operacija"Registracija obveza", uklanjamo zastavicu iz zahtjeva "Podaci o proračunu s detaljima od strane KOSGU":
Nakon knjiženja dokumenta formiraju se sljedeće transakcije za preuzete obveze:
Time se završavaju pripremne radnje računovođe za natjecateljske postupke.
Općenito, natjecateljski postupci su proces identifikacije pobjednika za pružanje usluga ili isporuke robe s ograničenjem maksimalnog iznosa. Stoga takvi postupci mogu imati dva ishoda: pobjednik se utvrđuje ili se natjecateljski postupci završavaju bez pobjednika. Zauzvrat, ako je pobjednik određen, tada se mogu predvidjeti dvije opcije: pobjednik se određuje za cijeli početni maksimalni iznos ili se natjecateljski postupci završavaju uštedama (konačni iznos je manji od početnog maksimalnog iznosa).
Pogledajmo sve redom. moguće opcije.
Nakon završetka natjecateljskih postupaka počinjemo s upisom rezultata. Da biste to učinili, pogledajte ugovor koji je sastavljen prije objave obavijesti. Otvorimo element za modifikaciju:
Postavite zastavicu na poziciju "Natjecateljski postupci dovršeni":
Sada ćemo razmotriti različite opcije za završetak trgovanja.
1. Natjecateljski postupci su završeni određivanjem pobjednika.
Prekidač smo postavili u rekvizitu "Zaključivanje ugovora" (znači da je kao rezultat natjecateljskih postupaka određen pobjednik). Nakon postavljanja prekidača, obrazac se mijenja, na njemu postaju dostupna dodatna polja za popunjavanje:
U atributu "Counterparty" odaberite ili izradite novu stavku kataloga "Izvođači". U rekvizitu "Vrsta obveze" mijenjamo vrstu primarnog dokumenta u "Ugovor" (budući da su iznos i dobavljač usluge ili robe već poznati):
Navodimo datum ugovora:
Element spremamo, a zatim ga registriramo na temelju ugovora o obvezi:
Ne formira se novi dokument, već se ispravlja postojeći, u tabličnom dijelu dokumenta pojavljuje se stupac "Promjene". Ovaj stupac je neophodan kako bi se prikazale uštede (ako je iznos ugovora s dobavljačem manji od deklariranog početnog maksimalnog iznosa):
Ako je ugovor sklopljen sa štednjom, u stupcu "Promjene" u retku "Iznos" upisuje se iznos uštede sa predznakom "minus" (iznos u zadnjem stupcu program preračunava):
Prilikom provođenja, dokument generira sljedeća kretanja po računu:
Ako je ugovor sklopljen za cijeli početni maksimalni iznos, stupac se mora ostaviti nepromijenjenim (prazan).
2. I druga opcija za završetak dražbe - pobjednik nije određen, ili dražba nije održana.
Također ćemo se osvrnuti na ugovor koji je nastao prije objave obavijesti, te otvoriti element za izmjenu. U obrascu postavite zastavicu u rekvizitu "Postupci natječaja dovršeni" i prekidač u zahtjevu "Odustajanje od ugovora":
Također je potrebno evidentirati obveze po osnovi:
Kada se obveza formira ishodom dražbe bez utvrđivanja pobjednika u stupcu "Promjene", količina i iznos pozicije se automatski storniraju.
Nakon knjiženja ovog dokumenta, generiraju se sljedeće transakcije:
Ukida se cjelokupni iznos preuzetih obveza.
U članku se raspravlja o svim mogućim opcijama za ishod trgovanja, prikazan je algoritam za registraciju obveza, formiran potreban lanac dokumenata.
Do danas je Ministarstvo financija Rusije obvezalo poduzeća na vođenje računovodstva u sustavu 1c. Za to je razvijen paket dokumenata koji je neophodan za obračun proračunskih obveza. U računovodstvu postoje pojmovi primarne i sekundarne dokumentacije.
Za obavljanje bilo kakvih transakcija novčanim sredstvima sastavlja se prijava za gotovinski trošak (obrasci 0531801 i 0531851). Dodaje mu se još jedan dokument za vođenje potrebne radnje s gotovinom u gotovini. Kako bi se izdala operacija za plaćanje novca za nabavku materijalnih sredstava, kao i za plaćanje obavljenog posla. U dokumentu se navode relevantni detalji koji potvrđuju nastanak novčane obveze.Ako je potrebno izvršiti plaćanje predujmovima, koje su predviđene klauzulama državnog ugovora o prihvatu robe, pružanju usluga i novčanim obvezama koje se odnose na plaćanje zakupnine, tada nije potrebno naznačiti tekuće račune u dokumentima za plaćanje u Zahtjevu.
U tom slučaju, radi potvrđivanja transakcija novcem, osoba kojoj se isti prenose dužna je podnijeti izvještaje Federalnom trezoru, odnosno njegovom predstavništvu. Uz prijavu se dostavlja ugovor o pružanju javnih usluga. ovo je popratni dokument.
Ti dokumenti uključuju:
- Ako dolazi o isporuci robe, onda je takav dokument teretnica i zaključak;
- U slučaju poslova primanja ili prijenosa - izvod računa;
- Zaključak o izvršenim uslugama;
- Dostavnica;
- List za ovrhu, nalog od suda.
Sljedeće ne mora biti obvezno za prezentaciju:
- Odgovorna sredstva kao što je plaća;
- Socijalna plaćanja stanovništvu;
- Dokumenti za osiguranje proračunskih ulaganja;
- Subvencije pravnim osobama;
Upute o korištenju EASB-a daju pojašnjenja o tome koji iznos za obračun viška za izvješće o troškovima treba prikazati na računima, priznaje se kao novčana obveza koju je ta osoba prihvatila.
Gotovinske transakcije u vezi s plaćanjem plaće, stipendije se provode na temelju obračuna, obračuna i naloga pročelnika, prema datumu naznačenom u njima.
Izvor: konsultaciya-yurista-onlain.ru
Postoji različiti tipovi proračunske organizacije... U skladu s važeće zakonodavstvo zapravo su proračunski, državni i autonomni. Do stupanja na snagu...
Proračunsko računovodstvo - sustav za registraciju svih transakcija u novčanom smislu u vezi s proračunskim sredstvima, u obvezno održava se prema kontnom planu i proračunu...
Sva sredstva isplaćena iz proračuna administratorima ili primateljima uključena su u proračunska sredstva. To uključuje sredstva za održavanje državne ...
U mnogim državnim ustanovama i poduzećima postoje ili kafići ili menze, koji se nalaze na bilanci odgovarajuće ustanove. To uključuje menze u ...
U prošlom broju časopisa * razmatrali smo odredbe koje uređuju računovodstveni postupak za novčane obveze državne (općinske) institucije. Iz ovog članka naučit ćete kako voditi evidenciju ovih obveza u "1C: Računovodstvo državna institucija 8", uključujući i pri promjeni njihovog obujma i ponovnoj registraciji, kao i kako izraditi računovodstvene registre u programu.
Obračun preuzetih novčanih obveza
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" računovodstvo novčanih obveza vodi se na računima:
- 502.12 „Preuzete novčane obveze za tekuću fiskalna godina»;
- 502.22 "Novčane obveze preuzete za prvu godinu nakon tekuće (za sljedeću financijsku godinu)";
- 502.32 "Novčane obveze preuzete za drugu godinu nakon tekuće (za prvu godinu nakon sljedeće)";
- 502.42 "Novčane obveze preuzete za drugu godinu nakon sljedeće".
Prema Uputama za primjenu IPSAS-a na računima 502.12, 502.22, 502.32, 502.42, održavanje analitičko računovodstvo u kontekstu preuzete obveze(po podkonto Preuzete obveze tip Imenik), vrste troškova (po podkonto KEC tip Referentni kodovi ekonomska klasifikacija(KEC)) i osobni računi (po podkonto Odjeljci osobnih računa tip Imenik), kao i po vrstama financijska sigurnost djelatnost (KFO) i kriteriji klasifikacije računa (KPS) prema strukturi radnog kontnog plana ustanove.
Za račune se postavlja broj dnevnika poslovanja "9". To znači da će se u transakcijama računa postaviti broj dnevnika transakcija 9, a transakcije računa će se odraziti u dnevniku autorizacije br. 9.
Upis novčanih obveza
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8", dokument .
Dokument se može unijeti i samostalno i na temelju dokumenata:
- Kupnja materijala (na putu);
- Kupnja materijala;
- Kupnja OS-a (na putu);
- Kupnja dugotrajne imovine, nematerijalne imovine;
- Kupnja ABO-a;
- Predujam odgovornoj osobi;
- Odraz plaća u računovodstvu;
- Usluge trećih strana;
- Prijem dugotrajne imovine sa konta 107 na konto 106;
- Uvozna carinska deklaracija.
Prilikom unosa na osnovu, većina podataka se automatski popunjava iz dokumenta-podloge. Rekviziti se također automatski popunjavaju Baza, što ukazuje na relevantnu ispravu-osnovu.
Ostaje samo naznačiti Osobni račun i Odjeljak za osobni račun, što će odražavati raspolaganje gotovinom na ispunjenje novčane obveze (slika 1.).
Riža. 1
Dakle, ako je činjenica primitka robe, radova, usluga registrirana u programu, tada se na temelju dokumenata o primitku može unijeti dokument "Prihvaćena novčana obveza".
Također računovodstvene evidencije o prihvaćanju novčanih obveza može se formirati prilikom provođenja gore navedenih dokumenata, koji registruju primitak robe, radova, usluga.
Način evidentiranja novčanih obveza je automatsko ili negeneriranje transakcija ili dokumenata Preuzeta novčana obveza- smjestiti se Postavke računovodstvenih parametara(Jelovnik Računovodstvo - Postavljanje računovodstvenih parametara, sučelje Pun) na kartici Ulazak u jazbinu. obveze.
Bilješka! Ako prema odgovarajućoj obvezi (element Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza) već je upisana novčana obveza (TO) za iznos predujma, zatim u automatski generiranom dokumentu Preuzeta novčana obveza iznos treba unaprijed smanjiti za iznos DO.
Za upis novčane obveze u iznosu predujma predviđenog uvjetima ugovora, kao iu drugim slučajevima, dokument Preuzeta novčana obveza uveden samostalno.
Prilikom unosa novog dokumenta Preuzeta novčana obveza Datum dokumenta je postavljen jednak radnom datumu programa, može se mijenjati. broj dokumenta dodjeljuje se automatski kada snimite dokument.
Institucija- naznačena je institucija koja je preuzela obvezu.
Ako se računovodstvo vodi u rezu Izvori financijske potpore (stanja), za formiranje transakcija morate navesti vrstu Izvor financijske sigurnosti (IFO).
Dokument predviđa izvođenje jedne operacije - Prihvaćanje novčane obveze za tekuću godinu... U skladu s njim, naznačeni su odgovarajući računi, koji će se odraziti na unose generiranim prilikom knjiženja dokumenta:
- Debitni račun - 502.11 "Preuzete obveze za tekuću financijsku godinu";
- Kreditni račun - 502.12 "Preuzete novčane obveze za tekuću financijsku godinu".
U dokumentu treba navesti pojedinosti primarnog dokumenta – osnove za prihvaćanje novčane obveze i iznos obveze u kontekstu vrsta troškova (slika 2).
Riža. 2
Kao što je gore navedeno, u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" na računu 502.12 "Novčane obveze preuzete za tekuću financijsku godinu", kao i na računu 502.11 "Preuzete obveze za tekuću financijsku godinu" podkonto Odjeljci osobnih računa tip Imenik). To vam omogućuje praćenje cijelog lanca izvršenja procjene (FHD plan) od isporučene LBS (odobrena procjena, planirani zadaci) do gotovinskog plaćanja.
Stoga se u dokumentu Preuzeta novčana obveza treba naznačiti Osobni račun i Odjeljak za osobni račun, koji će odražavati raspolaganje gotovinom na ispunjenje novčane obveze.
Tablica pokazuje:
- KFO- odabrati šifru financijskog osiguranja obveze;
- Odjeljak za osobni račun- odabrati dio osobnog računa za koji se uzima u obzir preuzeta obveza;
- KPS, KEK- navedite kodove proračunska klasifikacija i KOSGU, za koje je obveza prihvaćena;
- Sporazum ili drugi temelj za nastanak obveza- odabrati osnovu za prihvaćanje novčane obveze iz odgovarajućeg imenika.
Ako ustanova vodi dodatnu analitiku o ciljevima, aktivnostima, dodatnoj klasifikaciji, treba omogućiti vidljivost pojedinosti. Šifra namjene, Šifra djelatnosti, Dodatna klasifikacija(stav Prilagodba popisa kontekstni izbornik).
Iznos za tekuću godinu- iznos prihvaćene novčane obveze za tekuću financijsku godinu koja odgovara navedenoj vrsti rashoda.
U info liniji Ukupno izračunava se zbroj tablice koji preporučamo za usporedbu s iznosom predujma ili dokumentom-osnovom za prihvaćanje novčane obveze.
Ispravno popunjen dokument treba zapisati (gumb Zapiši) i držite (tipke u redu ili Ponašanje).
Prilikom knjiženja dokumenta formiraju se računovodstvene evidencije o prihvaćanju novčane obveze za smanjenje preuzete obveze tekuće godine:
Debit 0.502.11.000 Kredit 0.502.12.000
Iz dokumenta program generira računovodstveni izvještaj (f. 0504833) (gumb Računovodstvene informacije). Za avans dokument Preuzeta novčana obveza može se upisati na temelju ugovora (element imenika Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza), koji predviđa plaćanje akontacije - dokument je registriran Raspored financiranja obveze iznosom predujma*.
Bilješka: Više o odrazu u programu prihvaćanja novčanih obveza (formiranje transakcija za prihvaćanje Novac) časopis možete pročitati u sljedećim brojevima.
Promjena obujma novčanih obveza
Prema stavku 311. Upute o primjeni EASB-a, iznos promjena u obujmu novčanih obveza institucije prihvaćenih u tekućoj financijskoj godini odražava se na zaduženju odgovarajućih analitičkih računa računa 050201000 "Preuzete obveze" i kredit pripadajućih analitičkih računa računa 050202000 "Preuzete novčane obveze". U ovom slučaju iznos umanjenja preuzetih novčanih obveza odražava se metodom "crveno storno".
Da biste u programu odrazili promjene u obujmu novčanih obveza, morate unijeti novi dokument Preuzeta novčana obveza. novi dokument pogodan za izradu kopiranjem dokumenta Preuzeta novčana obveza, čiju količinu želite promijeniti (vidi sliku 3).
Riža. 3
Za povećanje iznosa preuzete novčane obveze u novom dokumentu morate unijeti iznos povećanja. Za smanjenje iznosa prihvaćene novčane obveze u novom dokumentu unesite iznos umanjenja sa predznakom minus.
Preknjižba novčane obveze
Prema stavku 310. Uputa za primjenu ESAS-a, radnje za autorizaciju obveza sudionika proračunski proces, proračunske obveze, autonomna institucija(u daljnjem tekstu - obveze institucije), preuzete u tekućoj financijskoj godini, formiraju se uzimajući u obzir obveze koje je institucija preuzela, a ne ispunila (novčane obveze).
Ako je novčana obveza prihvaćena, a u tekućoj godini nije ispunjena, nakon preknjižbe nepodmirenog dijela obveze u novoj godini, potrebno je preknjižiti i novčanu obvezu u iznosu planiranom za izvršenje.
Da biste to učinili, u programu možete kopirati odgovarajući dokument "Monetarna obveza prihvaćena" i, ako je potrebno, prilagoditi njegov iznos.
Formiranje registara za obračun preuzetih novčanih obveza
Dnevnik autorizacije
Prema stavku 314. Uputa za primjenu ESAS-a, računovodstvo transakcija s novčanim obvezama koje je institucija preuzela provodi se u Dnevniku za autorizacijske transakcije na temelju primarni dokumenti(računovodstvene isprave) uspostavljena financijski autoritet odgovarajući proračun (od strane institucije) s odrazom korespondencija na odgovarajućim računima odobrenja proračunskih izdataka predviđenih za dotičnu vrstu institucije Uputama za uporabu Kontni plan.
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" transakcije na računu 502.12 "Prihvaćene novčane obveze za tekuću financijsku godinu" odražavaju se u izvješću Dnevnik aktivnostišto vam omogućuje da formirate Dnevnik odobrenja na obrascu 0504071.
Obrazac 0504071 i postupak za njegovo ispunjavanje utvrđeni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n. Prema Metodološkim uputama za formiranje Dnevnici operacija(klauzula 3. Dodatka 5. naredbi Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n) dnevnici transakcija (f. 0504071) formiraju se na temelju ujednačen oblik dokument, u koji se upisuje naziv i broj dokumenta koji se stvara.
Kako bi se dobilo Dnevnik autorizacije u postavljanju parametara izvješća Dnevnik aktivnosti treba navesti broj časopisa - 9.
Treba napomenuti da Metodičke upute kako bi se dobilo Dnevnici operacija ne sadrže zasebne upute za formiranje Dnevnik autorizacije.
Budući da je na računu 502.12 "Primljene novčane obveze za tekuću financijsku godinu" uspostavljeno računovodstvo u okviru odjeljaka osobnih računa, izvješće se može dobiti zasebno za određenu osobni račun(na odjeljak osobnog računa), postavljajući podkonto kao razdjelnik operacija Odjeljci osobnih računa.
Također, za dnevnik br. 9 možete postaviti izlaz odjeljka osobnog računa u stupcu Ime postavljanjem podkontoa kao indikatora Odjeljci osobnih računa.
Zapisnik transakcija provjere valjanosti br. 9 mogu se posebno formirati na računu 502.12. Da biste to učinili, račun mora biti uključen u odabir (vidi sliku 4).
Riža. 4
Konfigurirana varijanta izvješća može se spremiti pomoću gumba Spremi postavke izvješća za kasniju upotrebu. Spremljena postavka može se primijeniti pomoću gumba Učitaj postavke izvješća.
Dnevnik obveza
Vodi se analitičko računovodstvo preuzetih obveza od strane institucije (novčane obveze). Dnevnik obveza, u kontekstu vrsta troškova (plaćanja) predviđenih procjenom (planom financijsko-gospodarskih aktivnosti) ustanove. Takva je norma sadržana u stavku 320. Uputa za primjenu ESAS-a.
Obrazac knjige evidencije preuzetih obveza 0504064 i postupak za ispunjavanje utvrđeni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n.
Prema naredbi Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. broj 173n, obrazac 0504064 naziva se "Registar obveza".
Prema Metodološkim smjernicama za formiranje računovodstvenih registara (članak 3. Dodatka 5. naredbe Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n), registar obveza (f. 0504064) koristi institucija za evidentiranje obveza (novčane obveze) tekuće financijske godine.
U Dnevniku knjigovodstva preuzetih obveza (f. 0504064), osnova za preuzimanje obveze (novčane obveze) (naziv, broj i datum dokumenta), strana valuta), datum upisa obveze (novčane obveze) i datum odjave.
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za formaciju Dnevnik obveza izvješće se primjenjuje (Jelovnik Računovodstvo -> Regulirani računovodstveni registri -> Registar obveza).
Dnevnik obveza mogu se posebno formirati na računu 502.12. Da biste to učinili, račun mora biti uključen u odabir (vidi sliku 5).,
Riža. 5
Generirano izvješće odražava osnovu za prihvaćanje novčane obveze - naziv, datum i broj ugovora, ugovora (element imenika Ugovori i drugi razlozi za preuzimanje obveza), broj računovodstvenog računa koji odražava novčanu obvezu, iznos novčane obveze, datum evidentiranja novčane obveze i datum odjave.
Kao iznos prihvaćene novčane obveze naveden je iznos prihvaćenih dokumenata Preuzeta novčana obveza registrirano u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" po ovoj osnovi tijekom razdoblja ovog izvješća.
Kao datum registracije novčane obveze naveden je datum odgovarajućeg dokumenta Preuzeta novčana obveza.
Ako se na temelju prihvaćanja obveze evidentira više isprava Preuzeta novčana obveza, na primjer, za iznos akontacije i za iznos konačnog plaćanja za isporučeni inventar (izvršeni rad, izvršene usluge), tada će se prikazati datum prvog dokumenta u vremenu Preuzeta novčana obveza.
Kao datum povlačenja novčane obveze iz računovodstva označava se datum otuđenja gotovine - datum relevantnog dokumenta (dokumenata) (sl. 6).
Riža. 6
U grafikonu Bilješka naznačeni su datumi i iznosi dokumenata za ispunjenje pripadajuće novčane obveze.
Grafičke linije Bilješka program vam omogućuje dešifriranje. To se može učiniti dvostrukim klikom na lijevu tipku miša: otvara se odgovarajući dokument Zahtjev za gotovinski trošak, Nalog za plaćanje, Novčana mirovina.
Također, na računu 502.12 možete generirati bilo koja standardna izvješća.
Program predviđa odraz podataka na računu 50202 prilikom automatskog popunjavanja reguliranih izvješća „F. 0503128, Izvješće o prihvaćenim proračunskim obvezama "," F. 0503138“, Izvješće o nastalim obvezama izdataka za dohodovne djelatnosti“ i „F. 0503738, Izvještaj o preuzetim obvezama od strane ustanove."