Što je izvanbilančni račun u proračunskoj organizaciji. Izvanbilančno računovodstvo u proračunskim institucijama
Treba li na izvanbilančnom računu uzeti u obzir predmete koji su uvršteni u glavni fond školskog muzeja? Jesu li certifikat ključa potpisa i ITS pretplata za program 1C uzeti u obzir na izvanbilančnom računu? Jesu li objekti nekretnina prikazani na izvanbilančnom računu prije upisa prava operativnog upravljanja na njima? Na temelju kojih dokumenata primitak na izvanbilančni račun "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri" materijalne vrijednosti kupljene radi predstavljanja (nagrađivanja) tijekom sportskih i kulturnih događanja, kao i ukidanja tih vrijednosti? U kojem trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na izvanbilančni račun? Može koštati do 3000 rubalja. uključeno, evidentirano na izvanbilančnom računu 21, uključeno u sastav posebno vrijedne pokretnine? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata uskladiti s osnivačem? Da li je na kraju godine potrebno izvršiti transakcije za zaključivanje pokazatelja na izvanbilančnim računima 17 i 18 s prikazanim negativnim vrijednostima? Imaju li institucije pravo uvesti dodatne?
Treba li na izvanbilančnom računu 01 uzeti u obzir predmete koji su uključeni u glavni fond školskog muzeja?
Budući da se takve stavke ne odražavaju u bilanci ustanove, radi osiguranja njihove sigurnosti, preporučljivo je voditi evidenciju o njima na izvanbilančnom računu "Imovina primljena na korištenje".
Opravdanje. Prema posljednjim izmjenama uvedenim Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. studenog 2016. br. 209n u stavku 333. Upute br. 157n, pored pokretnih i pokretnih objekata nekretnina koju institucija primi za besplatnu i plaćenu (osim za financijski zakup) korištenje, izvanbilančni račun treba odražavati predmete koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne podliježu računovodstvu u bilanci institucije ( posebice muzejski predmeti i muzejske zbirke uključene u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije).
Odredbom čl. 7 Savezni zakon od 26.05.1996. br. 54-FZ „O Muzejskom fondu Ruska Federacija i muzeji u Ruskoj Federaciji "odraz muzejskih predmeta i zbirki u bilanci muzeja (u našem slučaju dolazi o školskom muzeju) nije dopušteno. Računovodstvo takvih predmeta provodi se pomoću posebne računovodstvene dokumentacije koja omogućuje potpunu identifikaciju tih predmeta i sadrži podatke o njihovoj lokaciji, sigurnosti, obliku uporabe i druge informacije. U školskom muzeju vodi se knjiga inventara za knjigovodstveni i znanstveni opis muzejskih predmeta.
Uzimajući u obzir novine uvedene u čl. 333. Upute br. 157n, kao i radi kontrole sigurnosti i kretanja predmeta koji čine fond školskog muzeja, po mišljenju autora, preporučljivo je voditi evidenciju o takvi objekti na izvanbilančnom računu.
Uzimaju li se u obzir certifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za program 1C na izvanbilančnom računu 01?
Jesu li objekti nekretnina prikazani na izvanbilančnom računu 01 prije upisa za njih prava operativnog upravljanja?
Da, takve stavke trebale bi biti prikazane na izvanbilančnom računu.
Opravdanje. Prihvaćanje za računovodstvo u strukturi dugotrajne imovine nekretnina, prava na koje su predmet državna registracija, provodi se na temelju primarni dokumenti uz obvezni prilog dokumenata koji potvrđuju državnu registraciju prava ili transakcije (članak 36. Upute br. 157n).
Prije nastanka prava operativnog upravljanja na navedenoj imovini, bilančni računi (naime, na računu 0 106 00 000) prikazuju iznos kapitalna ulaganja u visini stvarnih troškova ustanove za nefinancijsku imovinu.
Istodobno, informacije u novčanom iznosu o stanju imovine koju drži institucija, ali joj nije dodijeljena na temelju prava operativnog upravljanja, uključujući i tijekom razdoblja registracije državne registracije prava operativnog upravljanja, podliježe refleksiji na izvanbilančnim računima (čl. 3. 332. Upute br. 157n).
Uzimajući u obzir navedeno, objekti nekretnina koji su u upotrebi od strane ustanove prije upisa trebaju se odraziti na izvanbilančni račun. Istodobno, napominjemo da se operativni troškovi institucije povezani s održavanjem ovih objekata tijekom razdoblja državne registracije stvarnih prava priznaju kao troškovi institucije tekuće financijske godine. Ovaj zaključak potvrđuju pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 11.11.2016. br. 02-06-10 / 66367, od 02.08.2016. br. 02-06-10 / 45225, od 14.10.2015. 02-07-10 / 58921, od 17.07.2015 broj 02-07-10 / 41190.
Na temelju kojih dokumenata vrši se prijem na izvanbilančni račun 07 “Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri” materijalne imovine stečene radi predstavljanja (nagrađivanja) u sklopu sportskih i kulturnih događanja, kao i formalizirano poništavanje ovih vrijednosti?
Primanje materijalnih dobara stečenih u svrhu njihove prezentacije (nagrađivanja) potvrđuje se uredno izvršenim otpremnim dokumentima (računi, potvrde o prodaji i sl.). Popis dokumenata koji se koriste za formalizaciju otpisa predanih vrijednosti utvrđuje institucija samostalno u sklopu formiranja računovodstvene politike... Takvi dokumenti mogu biti akt dostave, nalog za održavanje priredbe, plan događanja koji je odobrila natjecateljska komisija, protokol s popisom nagrađenih u prilogu.
Opravdanje... U skladu s člankom 345. Upute br. 157n, izvanbilančni račun namijenjen je obračunu nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za dodjelu nagrada pobjedničkim ekipama, kao i materijalne imovine stečene u svrhu nagrađivanja. (doniranje), uključujući vrijedne darove i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari uračunavaju se na izvanbilančni račun za cijelo vrijeme boravka u ovoj ustanovi.
U uvjetnoj ocjeni uzimaju se u obzir nagrade, nagrade, pehari, uključujući i valjane: jedna stavka - jedna rublja. Materijalna imovina stečena u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), donacija, uključujući vrijedne darove, suvenire, iskazuju se po trošku njihova stjecanja.
Primanje materijalnih dobara stečenih u svrhu njihove prezentacije (nagrađivanja) potvrđuje se otpremničkom dokumentacijom, uredno oslikanom:
1) račune kojima se potvrđuje isporuka materijalnih sredstava;
2) račune o prodaji koje odgovorne osobe prilažu unaprijed izvješće, u slučaju kupnje suvenira, nagrada, nagrada za gotovinu.
Navedeni dokumenti dovoljna su osnova za prihvaćanje materijalne imovine u računovodstvo. U ovom slučaju, registracija dodatne primarne knjigovodstvene isprave u obliku naloga za prijem (f. 0504207) u ovom slučaju nije potrebna (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 07.12.2016. br. 02-07 -10 / 72795).
Uručene nagrade, nagrade i suveniri podliježu terećenju izvanbilančnog računa. Operacije otpisa moraju biti formalizirane odgovarajućim primarnim dokumentima.
Podsjetimo da su zahtjevi za primarne računovodstvene dokumente koji formaliziraju poslovne transakcije (činjenice gospodarskog života) u kojima sudjeluju organizacije Javni sektor, utvrđen Uputom broj 157n. Dakle, prema članku 7. ove upute, primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije pravni akti ovlaštena izvršna tijela, a u slučaju primjene dokumenata čiji obrasci nisu jedinstveni, moraju sadržavati sve potrebne pojedinosti... Obrasce isprava koje su sami izradile ustanove uspostavljaju u okviru računovodstvenih politika.
Jedinstveni oblici dokumenata koje koriste državne (općinske) institucije odobreni su Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Budući da su podaci propis nije uspostavljen jedinstveni oblik primarne knjigovodstvene isprave za registraciju dodjele nagrada, suvenira i nagrada, postupak za obavljanje navedenih poslova, uključujući njihovu dokumentiranje, treba regulirati aktima institucije pri formiranju računovodstvenih politika. Takva pojašnjenja data su u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 22. srpnja 2015. broj 02-06-10 / 42173. Osim toga, u dopisu se navodi da kao primarni dokument kojim se potvrđuje uručenje nagrada, suvenira, nagrada u okviru službenih događanja može djelovati akt o uručenju čiji je oblik utvrđen u računovodstvenoj politici u skladu s obveznim zahtjevima za sastav detalja. Ujedno, Ministarstvo financija skreće pozornost: zbog javnosti ovakvih događaja ili postojećih običaja protokola nije predviđeno potpisivanje dokumenata o uručenju od strane nagrađenih osoba.
Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 04.10.2013. br. 02-05-10 / 41316 također potvrđuje gore navedeni stav. Stručnjaci financijskog odjela ističu da postupak otpisa materijalne imovine utrošene tijekom masovnih događanja, kao i popis dokumenata koji potvrđuju valjanost nastalih troškova, utvrđuje institucija kao dio formiranje svoje računovodstvene politike. Prema njihovom mišljenju, takvi dokumenti mogu sadržavati nalog za održavanje priredbe, plan događanja koji je odobrila natjecateljska komisija, te protokol s popisom pobjednika kojima su dodijeljene nagrade i darovi.
U kojem trenutku se dug nesolventnih dužnika prikazuje na izvanbilančnom računu 04?
U trenutku kada komisija ustanove za prijam i raspolaganje imovinom donese odluku o otpisu tog duga iz bilance.
Opravdanje. U skladu s klauzulom 339. Upute br. 157n, izvanbilančni račun "Dug nesolventnih dužnika" osmišljen je za evidentiranje dugova nesolventnih dužnika od trenutka kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku o upisu to izvan bilance ustanove. Odredbe ove klauzule dane su uzimajući u obzir najnovije izmjene uvedene Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.03.2016. br. 16n (u daljnjem tekstu - Naredba br. 16n).
Prije izmjena izvanbilančnog računa, dug nesolventnih dužnika uzet je u obzir od trenutka kada je priznat na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, aktom glavnog upravitelja proračunskih prihoda, nerealno naplatiti i otpisati iz bilance ustanove.
Tako sada institucija sebi postavlja trenutak otpisa duga insolventnih dužnika iz bilance. U tu svrhu komisija za prijem i raspolaganje imovinom donosi odgovarajuću odluku. Odnosno, sada ustanova ne mora čekati datum isteka rok zastare ili npr. sudski nalog o proglašenju duga nesolventnim radi otpisa dospjelih potraživanja iz bilance.
Također je vrijedno napomenuti da se dugovi nesolventnih dužnika otpisani iz bilance prihvaćaju za obračun na izvanbilančnom računu ako postoje razlozi za nastavak postupka naplate. Ako takve osnove nema, otpisani dug iz bilance ustanove ne prihvaća se za izvanbilančno računovodstvo. Ovo pojašnjenje dodano je Naredbom br. 16n klauzuli 339 Upute br. 157n.
Na temelju odluke povjerenstva institucije za prijem i raspolaganje imovinom o priznavanju duga kao bezizlaznog za naplatu ako postoje dokumenti koji potvrđuju prestanak obveze smrću (likvidacijom) dužnika, kao i u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, uključujući nakon završetka razdoblja moguće obnove duga u postupku naplate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dug podliježe otpisu s izvanbilančne račun lista.
Može dugotrajna sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. uključeno, evidentirano na izvanbilančnom računu 21, uključeno u sastav posebno vrijedne pokretnine? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata uskladiti s osnivačem?
Popis posebno vrijedne pokretne imovine proračunske (samostalne) ustanove odobrava njezin osnivač. Prilikom sastavljanja takvih popisa ne uzima se u obzir samo vrijednost imovine, već i njihov značaj. Primjerice, popis posebno vrijedne imovine uključuje objekte bez kojih će proračunska (samostalna) institucija značajno otežati provođenje glavnih djelatnosti predviđenih statutom. Istodobno, trošak takvih objekata nije važan.
Prilikom pripisivanja pojedinačnih dugotrajnih sredstava u vrijednosti do 3000 rubalja. uključujući u sastav posebno vrijedne pokretnine, otpis takvih objekata podliježe dogovoru s osnivačem.
Opravdanje. U skladu s člankom 373. Upute br. 157n izvanbilančni račun 21 namijenjen je knjigovodstvu dugotrajne imovine u radu ustanove u vrijednosti do 3000 rubalja. uključujući, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda i nekretnina, kako bi se osigurala pravilna kontrola njihova kretanja.
Postupak za razvrstavanje imovine autonomne ili proračunske institucije u kategoriju posebno vrijedne pokretne imovine odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. srpnja 2010. br. 538 (u daljnjem tekstu - Naredba br. 538).
Popise posebno vrijedne pokretne imovine proračunskih ustanova temeljem čl. 2., 3. navedene naredbe utvrđuju nadležna tijela koja obavljaju poslove i ovlasti osnivača. Za samostalne ustanove utvrđuju se popisi posebno vrijedne pokretne imovine:
a) federalni tijela državne uprave vršenje funkcija i ovlasti osnivača - u odnosu na samostalne ustanove nastale na temelju federalne imovine;
b) u skladu s postupkom koji utvrđuje vrhovno izvršno tijelo državne vlasti sastavnice Ruske Federacije - u odnosu na autonomne institucije koje su stvorene na temelju imovine u vlasništvu sastavnice Ruske Federacije;
c) prema postupku koji utvrđuje lokalna uprava - u odnosu na samostalne ustanove koje nastaju na temelju imovine u općinskom vlasništvu.
Prilikom utvrđivanja popisa posebno vrijedne pokretne imovine autonomnih ili proračunskih ustanova, one moraju biti uključene u tu imovinu (točka 4. Postupka br. 538):
1) pokretna imovina, koji:
- za savezne autonomne i proračunske institucije - od 200.000 do 500.000 rubalja;
- za autonomne institucije koje su stvorene na temelju imovine u vlasništvu sastavnice Ruske Federacije, i proračunske institucije sastavnice Ruske Federacije - od 50.000 do 500.000 rubalja;
- za autonomne institucije, koje su stvorene na temelju imovine u općinskom vlasništvu, i općinske proračunske institucije - od 50.000 do 200.000 rubalja;
2) druga pokretna imovina bez koje bi samostalna ili proračunska ustanova bila značajno otežana obavljanje glavnih poslova predviđenih statutom;
3) imovinu čije se otuđenje vrši u Posebna narudžba utvrđene zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uključujući muzejske zbirke i predmete koji su u saveznom vlasništvu i uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije, kao i dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije i fond narodne knjižnice.
Uzimajući u obzir gore navedeno, dugotrajna sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. može se uključiti u sastav posebno vrijedne pokretne imovine ne prema kriteriju vrijednosti predmeta, već prema kriteriju važnosti za obavljanje glavne djelatnosti ustanove.
U skladu sa stavcima 2., 3. čl. 298 Građanskog zakona Ruske Federacije, proračunska (autonomna) institucija bez pristanka vlasnika nema pravo raspolagati posebno vrijednom pokretninom koju joj je dodijelio vlasnik ili stečenu na teret sredstava koja je vlasnik dodijelio za stjecanje takve imovine. Polazeći od toga, a također uzimajući u obzir osobitosti otpisa federalne imovine, utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 834 od 14. listopada 2010., proračunska (autonomna) institucija mora se dogovoriti s osnivačem o otpisu 21 dugotrajna sredstva s izvanbilančnog računa, koja spadaju u posebno vrijednu pokretninu, koju je za ustanovu namjestio osnivač ili stečena na teret novčanih sredstava koje je dodijelio osnivač.
Da li je na kraju godine potrebno izvršiti transakcije za zaključivanje pokazatelja na izvanbilančnim računima 17 i 18 s prikazanim negativnim vrijednostima?
Nema potrebe.
Opravdanje. Postupak korištenja izvanbilančnih računa 17 „Primici Novac"I 18" Raspolaganje sredstvima "određuje se redom stavcima 365. i 367. Upute br. 157n.
Vanbilančni račun 17 otvoren je za račune 0 201 00 000 "Institucionalni fondovi", 0 210 03 000 "Obračuni s financijskim tijelom u gotovini", 0 304 06 000 "Obračuni s drugim vjerovnicima" (u smislu namirenja u novcu) i namijenjen je za analitičko računovodstvo primitke sredstava (osim primitaka od povrata troškova tekuće financijske godine), kao i za računovodstvo povrata prekomjerno primljenih prihoda (prihoda od predujmova) (osim povrata od strane računovodstvenog subjekta stanja subvencija ( potpore) koje ne koristi) na bankovne račune računovodstvenog subjekta, na osobni račun koji mu je otvorio Federalni trezor (financijsko tijelo), na račun poslovanja s gotovinom, kao i na blagajnu računovodstvenog subjekta .
Osim toga, navedeni račun namijenjen je računovodstvu institucije, primatelja proračunskih sredstava transakcija po primitku proračunskih sredstava (njihovih povrata) na svoje bankovne račune, koje daje glavni upravitelj (upravitelj) proračunskih sredstava, za provedbu plaćanja rashoda od strane upravitelja (primatelja) proračunskih sredstava njemu (primatelja) podređenih proračunskih sredstava i (ili) izvora financiranja proračunskog deficita i za računovodstvo institucija povratnih transakcija potraživanja o rashodima (primacima od nadoknade troškova) prethodnih godina.
Izvanbilančni račun 18 otvoren je i za račune 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (u smislu namirenja gotovine) i namijenjen je za analitičko računovodstvo novčanih odljeva, kao i povrata troškova (prekomjerno prijenose) tekuće godine s bankovnih računa obračunskog subjekta, s osobnog računa koji mu je otvorio organ Federalnog trezora (financijski organ), s računa za gotovinsko poslovanje, kao i iz blagajne računovodstvenog subjekta.
Na kraju tekuće poslovne godine ključne brojke (stanja) na izvanbilančnim računima 17 i 18 ne prenose se u sljedeću poslovnu godinu.
Prije uvođenja izmjena i dopuna klauzula 365, 367 Upute br. 157n Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. pokazatelji na izvanbilančnim računima 17 i 18 sa predznakom minus.
Usvajanjem izmjena i dopuna takve odredbe su isključene. Slijedom toga, sada se konačne transakcije na navedenim računima ne izvode.
Imaju li institucije pravo na upis dodatnih izvanbilančnih računa?
Da, ovo pravo je navedeno u članku 332. Upute br. 157n.
Opravdanje. Prema čl. 332. Upute br. 157n, institucije imaju pravo upisivati dodatne izvanbilančne račune radi prikupljanja podataka radi osiguranja upravljačkog računovodstva, kao i unutarnje kontrole sigurnosti imovine koja se daje na korištenje.
Dodatni izvanbilančni računi mogu se unijeti, na primjer, za računovodstvo:
kartice za gorivo;
periodična literatura kupljena da se ne nadopunjuje knjižnični fond, na primjer, razni knjigovodstveni časopisi (podsjetimo da je za računovodstvo knjižnične periodike Uputom br. 157n izdvojen izvanbilančni račun 23 "Periodika za korištenje");
zalihe materijala prenesene na skladište (podsjetimo da je Uputom br. 157n uspostavljen izvanbilančni račun samo za obračunavanje zaliha materijala primljenih na skladištenje).
Upute za korištenje Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za tijela javne vlasti (državna tijela), tijela lokalne samouprave, upravljačka tijela države izvanproračunska sredstva, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobreno. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. br. 157n.
Svaka ustanova, firma ili poduzeće za vođenje evidencije o vrijednostima koje su u posjedu, a nisu dodijeljene objektu pravom upravljanja, vodi vanbilančne račune, propisane Odjeljkom VII „Upute za primjenu Jedinstvene karte računovodstvenih računa ..." koji je odobrio ministar financija Ruske Federacije.
Prema stavku broj 332. ovog uputstva izvanbilančno računovodstvo u proračunske institucije ima takav popis objekata koji moraju biti uključeni u registar:
- vrijednosti, koje uključuju unajmljene nekretnine i pokretnine koje ne pripadaju trgovačkom društvu, ali su u njegovom korištenju;
- računovodstvo materijalne imovine predviđene postupkom izvan bilančnih računa;
- dokumentacija stroga odgovornost;
- nagrade, darovi;
- periodika i literatura, bez obzira na vrijednost i količinu;
- svi fondovi i predmeti u vrijednosti do 3 tise. rubalja, koji su pušteni u rad.
Pravila za vođenje izvanbilančnog računovodstva u proračunskim strukturama
Prema broju 157 gornje upute, izvanbilančni računi se vode po jednostavnoj shemi. To znači da su sve vrijednosti, njihovo izdavanje, isporuka i rad strogo evidentirani u izvještajnoj dokumentaciji. Osim toga, evidentira se otplata službenih obveza u vezi s objektom, davanje jamstava.Može se zaključiti da se na izvanbilančnim računima prikazuju sve transakcije s vrijednostima, bez obzira na njihov primitak i otuđenje.
Međutim, vrijedno je napomenuti nekoliko poteškoća koje su povezane s vođenjem evidencije. To:
- Nedostatak redovitog popisa svih vrijednosti koje proračunska organizacija ima;
- Nedostatak jasne dokumentacije, koja odražava sve transakcije s vrijednostima koje se odnose na izvanbilančni račun;
- Nedostatak akumulativnih računovodstvenih registara;
- Većina institucija se ne bavi menadžmentom izvanbilančna.
Glavna svrha izvanbilančnog računovodstva
Svrha izvanbilančnog računovodstva je ispravan obračun sve imovine i sredstava koja se povlače iz uporabe ustanove, a ne iskazuju u bilanci. Stoga je izvanbilančno računovodstvo potrebno za:- Upis cjelokupne dokumentacije o primitku predmeta, vrijednosti u posjed, korištenje ili raspolaganje od tvrtke;
- Kontrola nad imovinom koja je u posjedu ustanove;
- Analizirati potrebe menadžmenta organizacije, moguće korištenje objekta za postizanje postavljenih ciljeva u budućnosti.
Organizacije se svakodnevno susreću sa situacijama u kojima nije moguće prikazati imovinu u bilancama. U računovodstvu, za prikazivanje transakcija s vrijednostima koje nisu objekti bilance, koriste se izvanbilančni računi. Valja napomenuti da se podaci za izvanbilančno računovodstvo, kao i za bilance, odražavaju u izvješćivanju (podaci o izvanbilančnim računima f.050730, f.0503130 i f. 050830), u vezi s čime se potrebno je paziti na točnost unesenih podataka kako se ne bi iskrivilo izvješćivanje.
Kako funkcioniraju izvanbilančni računi
Uputa 157n predviđa trideset i jedan izvanbilančni račun. Podsjećamo da računovodstveni subjekt ima pravo korištenja dodatnih izvanbilančnih računa. Za korištenje dodatnih konta potrebno ih je uvrstiti u radni kontni plan i odobriti prilikom formiranja Računovodstvene politike.Kretanje na izvanbilančnim računima odražava se na sljedeći način - zaduženje uzima u obzir povećanje vrijednosti na računu, a na kreditu - smanjenje, budući da su svi računi aktivni. Evidentiranje na računima, za razliku od bilance, jednostavno je; za formiranje knjiženja nije potreban račun za prebijanje.
Glavne poslovne situacije u kojima ustanova, sukladno važećim zakonskim propisima, treba izvršiti knjiženja na izvanbilančnim računima.
Zakup nefinancijske imovine
Prije stupanja na snagu izmjene i dopune Upute 157n od 31.03.2018., na kontu 01 "Imovina primljena na korištenje" vodilo se knjigovodstvo i imovine dane u zakup i imovine primljene na besplatno korištenje. V najnovije izdanje Uputa 157n o imenovanju računa 01 tumači se drugačije: "Račun je namijenjen knjigovodstvu imovine koju je ustanova primila na korištenje, a koja se ne daje u zakup." Ove promjene se odnose na uvođenje računa 111.40 “Prava korištenja nefinancijske imovine” na kojem se trenutno evidentiraju prava korištenja nefinancijske imovine u skladu s uvjetima ugovora o najmu.Važno je uzeti u obzir razlike u računovodstvu na računima 01 i 111.40:
1. Na računu 01 evidentiran je svaki pojedinačni predmet nefinancijske imovine s inventarnim brojevima koje je dodijelio posjednik imovine i koji su navedeni u potvrdi o prihvaćanju. U ovom slučaju, procjena knjigovodstvenog objekta izvršena je po njegovoj vrijednosti koju je naznačio saldodržatelj. U nedostatku procjene vrijednosti objekata, dopušteno je uzeti u obzir uvjetnu procjenu - 1 objekt = 1 rublja.
2. Na računu 111.40 uzima se u obzir cijena najma, a ne trošak samog objekta. Kako bi se odrazile računovodstvene promjene u zakonodavstvu o transakcijama najma koje su napravljene u obračunskom razdoblju, potrebno je poduzeti sljedeće korake:
- uzeti u obzir na kontu 111.40 u korespondenciji s 401.30 zbrojni izraz vrijednosti zakupa za imovinu primljenu u zakup (poslovanje se sastavlja računovodstvenim izvješćem);
- otpisati stanje s računa 01 u odnosu na iznajmljenu nekretninu.
Za razmišljanje u programu "1C: Računovodstvo državna institucija 8 "izd. 2.0, imovina primljena u zakup predviđa dokument " Prijem dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, podzakonskih akata za računovodstvo"Sa specijaliziranom vrstom operacije" Prijem na račun 01.02».
Dokument mora naznačiti:
- podatke o MOL-u odgovornom za nefinancijsku imovinu;
- podatke o najmodavcu i ugovoru o najmu;
- podatak o samom objektu dugotrajne imovine.
Stjecanje neisključivih prava na korištenje softverskih proizvoda
Razmotrite odraz neisključivih prava korištenja rezultata intelektualne aktivnosti u računovodstvu institucije. U skladu sa stavkom 66. Upute 157n nematerijalna imovina primljena na korištenje od strane ustanove (imatelja dozvole) podliježu računovodstvu na izvanbilančnom računu 01 "Imovina primljena na korištenje" po trošku utvrđenom na temelju iznosa naknade utvrđene ugovorom.Za računovodstvo u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8", rev. 2.0. neisključivih prava korištenja softverskih proizvoda, dokument "Prijem dugotrajne imovine (osim zgrada i građevina) (OS-1) (Nalog 173-n)" s vrstom transakcije "Prijem na račun 101 (102, 103) , 01, 02".
Obrazac dokumenta "Prijem dugotrajne imovine (osim zgrada i građevina) (OS-1) (Nalog 173-n)"
U dokumentu je potrebno popuniti podatke o organizaciji, pošiljatelju i primatelju, podatke o objektu, računu i inventarnom broju, kao i mjesto skladištenja.
Na kartici " Amortizacija»Morate navesti iznos prenesene amortizacije, parametre amortizacije i troškovni račun koji institucija koristi. Kao rezultat dokumenta, ustanova prima povećanje prometa na teret računa 01.31 "Ostala pokretna imovina u uporabi prema ugovorima o besplatnom korištenju" s naznakom iznosa neisključivo pravo za korištenje softverskog proizvoda.
Računovodstvo imovine koja je predana na korištenje
Prijenos imovine na korištenje podrazumijeva dvije mogućnosti - prijenos na plaćeno korištenje (zakup) putem računa 25 "Imovina prenesena na plaćeno korištenje (zakup)" i prijenos na besplatno korištenje s računom 26 "Nekretnina prenesena na besplatno korištenje". Ako se računovodstvene transakcije na računu 01, gore, odražavaju kod strane primatelja, tada se račune 25 i 26 koristi od strane pošiljatelja.Sukladno dosadašnjoj verziji Upute br. 157n, računi 25 i 26 sada su namijenjeni i za obračun operativnih najmova, koji podrazumijevaju prijenos nefinancijske imovine na besplatno korištenje uz održavanje imovine od strane korisnika. Računovodstvo operativnih najmova uređeno je stavkom 24 Savezni standard računovodstvo organizacija javnog sektora "Najam", odobreno naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. prosinca 2016. br. 258, u kojoj se navodi da se prijenos računovodstvene stavke operativnog najma korisniku odražava kao interni pokret stavke dugotrajne imovine bez odraza njenog otuđenja. Paralelno s tim, odražava se i primitak imovine prenesene na korištenje na izvanbilančni račun.
Kao rezultat prijenosa predmeta nefinancijske imovine na korištenje u Inventarnu karticu (obrazac 0504031) potrebno je izvršiti upis o prijenosu predmeta (dijela predmeta) na korištenje drugoj pravnoj osobi. U tom slučaju se za sigurnost prenesenih vrijednosti imenuje upravitelj ili od njega ovlaštena osoba koja je objekt (dio objekta) primila na korištenje.
Prijem u računovodstvo objekata nefinancijske imovine provodi se na temelju akta o prihvatu i prijenosu po vrijednosti koja je u njemu navedena.
Ako samo u prethodnoj verziji programa računovodstvene transakcije, zatim u "1C: Računovodstvo državne institucije 8", rev. 2.0, za to su predviđeni standardni dokumenti za prijenos objekata dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, regulatornih pravnih akata. Dokumenti za bilježenje informacija o opisanim situacijama predviđaju vrste operacija " Prijenos dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih osoba u najam (25)"i" Prijenos dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravni akti na besplatno korištenje (26)».
Obrazac dokumenta "Prijenos objekata dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, regulativnih dokumenata"
Potrebno je popuniti podatke o trenutnom MOL-u, MOL-u i drugoj ugovornoj strani primatelja, kao i ugovor na temelju kojeg se vrši prijenos. Na kartici "Osnovna imovina" automatski se popunjavaju svi podaci o objektu nefinancijske imovine.
Na temelju objavljenog dokumenta generira se sljedeće knjiženje:
- Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - promjena materijala odgovorna osoba;
- Dt 25.11 (26.11) - odraz prijenosa objekta NFA u najam / besplatno korištenje.
Treba napomenuti da je promjena u računovodstvu i uvođenje novih računa EASB-a u skladu s Uputom br. 157n implementirana od izdanja 2.0.56.38. Međutim, korisnici koji provode transakcije mogu naići na servisnu poruku u kojoj se navodi da razdoblje valjanosti računa ne odgovara datumu knjiženja. U tom slučaju na radnoj površini programa idite na karticu za promjene zakonodavstva u "Primjenjivim izdanjima Kontnog plana", kreirajte novi zapis i naznačite od kojeg datuma se institucija primjenjuje novo izdanje Kontni plan.
Napravite zapis s datumom prijelaza na nova računovodstvena pravila
Materijali, pitanje proračuna
U 2018. godini na izvanbilančnim računima uzeti u obzir objekte koji nisu raspoređeni na pravo operativnog upravljanja, koji se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce izvješćivanja. Prilikom uvođenja računovodstva potrebno je voditi se ne samo Uputom br. 157n izmijenjenom 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.
Razmotrite kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva za izvanbilančne račune institucija i transakcija. Radi praktičnosti, možete preuzeti.
Izvanbilančni računi ustanova
Vanbilansne operacije provode se prema pravilu:
- na teret - račun,
- na kredit – trošak.
Napomenu
Provesti popis izvanbilančnih računa na način iu roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci
Nedavne promjene na izvanbilančnim računima
Od početka 2018. godine uvedene su četiri važne promjene u računovodstvu izvanbilančnih računa.
- Proširen popis objekata koje je potrebno uzeti u obzir na računu 01.
- Pojašnjeni račun 21. Sada je potrebno odraziti otpisanu dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
- Dodali su da se na računima 25 i 26 vodi imovina koja je prenesena u operativni zakup.
- Uveden novi račun 29. Namijenjen je obračunima o subvencijama za kupnju stanova.
Obračun zakupljene imovine na izvanbilančnom računu
Za vrijeme trajanja ugovora o zakupu, prava na nekretnini koja su prenesena ostaju na najmodavcu. I dalje ga obračunava u bilanci. Iznimka - prema ugovoru najmoprimac otkupljuje nekretninu.
Važno je zapamtiti!
Od 1. siječnja 2018. za obračun predmeta zakupa ne koristiti izvanbilančni račun 01.
U računovodstvu, prijenos imovine u najam, uključujući neproizvedena sredstva, odražava se kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.
Dodatno, imovina koju iznajmljujete, odražava se u bilanci - po trošku koji je naznačen u primarnom knjigovodstvena isprava(čin prihvaćanja i prijenosa):
- na računu 25 iskazuju se imovina koja je prenesena u operativni leasing,
- na kontu 26 - imovina koja je prenesena u operativni zakup temeljem ugovora o besplatnom korištenju.
Kako se odražavati u računovodstvu
Odrazite prijenos imovine u najam sa sljedećim unosima:
Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310
- dugotrajna sredstva su davana u zakup;
Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330
- neproizvedena imovina davana je u zakup;
Povećanje vanbilančnog računa 25 (26)
- u bilanci se odražava imovina koja je iznajmljena.
Prihodi od najma imovine u poslovnom najmu odnose se na podstavku KOSGU 121, a u računovodstvu - na konto 205 21.
Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121
- obračunati budući prihod po ugovoru o najmu (u iznosu plaćanja za cijelo vrijeme najma);
Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121
- uključeni u tekući prihod plaćanja najma(u visini zakupnine - mjesečno ili prema planu plaćanja).
Obračun radne odjeće na izvanbilančnom računu
Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima osiguraju kombinezon koji rade:
- sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;
- u posebnim temperaturnim uvjetima;
- s prljavštinom.
Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenicima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, obračunajte ga na računu 27. Učinite to na temelju zahtjeva za fakturom () ili izjave o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (). Razmotrite odjeću Knjigovodstvena vrijednost cijelo razdoblje dok ih zaposlenik koristi. Dodatno, za svakog zaposlenika koji je dobio OZO ispuniti karticu (knjižicu) za upis izdavanja imovine na korištenje (f. 0504206).
Vodite računovodstvo na računu 27 metodom jednostavnog unosa. Registrirajte kombinezone - odražavajte povećanje na računu, otpišite - smanjite. Analitičko računovodstvo po računu - u kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrste, količine i cijene.
Za otpis kombinezona s izvanbilančne evidencije potreban vam je akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zašto je OZO otpisan. Na primjer, isteklo je razdoblje nošenja ili fizičko trošenje.
Izvanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu
Koristite račun 21 za prikaz dugotrajne imovine u vrijednosti do 10 tisuća rubalja otpisane iz bilance. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda.
Postavite obračunski postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će ocjeni institucija uzeti u obzir objekte:
- u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
- po knjigovodstvenoj vrijednosti dugotrajne imovine koja je puštena u rad.
Voditi analitičko računovodstvo u Kartici kvantitativnog i totalnog računovodstva (f. 0504041). Inventarna kartica() za dugotrajnu imovinu do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.
Otpis predmeta s računa odlukom komisije na temelju potvrde o prihvatu ili potvrde o otpisu.
Kako obračunati materijalna sredstva u skladištu
Na računu 02 prikazati objekte koji ne zadovoljavaju kriterije za sredstvo. To uključuje:
1. Materijalne vrijednosti:
- prihvaćeno za skladištenje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal naručitelja iz ustanove izvođača;
- povučen kao naknada štete, zadržan od strane carinskih organa i ne stavljen u skladište za privremeno skladištenje.
2. Nekretnina:
- imovina bez posjeda primljena na dar – dok ne postane vlasništvo države ili se ne prenese na vlasnika;
- koji je otpisan iz bilance prije demontaže ili likvidacije.
Registrirati materijalnu imovinu na temelju primarne isprave koja potvrđuje njihov primitak. Na primjer, čin prihvaćanja i prijenosa, sporazum. Iz zaprimljenih dokumenata odredite cijenu predmeta. Ako ste izdali akt u jednostrano, tada u uvjetnoj procjeni treba uzeti u obzir materijalne vrijednosti: jedan objekt - 1 rublja.
Voditi evidenciju u Kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), po vrstama, sortama, skladišnim mjestima.
"Državne institucije: računovodstvo i oporezivanje", 2013, N 1
Državne institucije u svom poslovanju preuzimaju obveze, obavljaju poslove u vezi s prihvatom, korištenjem, raspolaganjem imovinom i drugom imovinom koja joj ne pripada. Računovodstvo takvih transakcija odražava se na izvanbilančnim računima. U ovom članku ćemo razmotriti suštinu, klasifikaciju izvanbilančnih računa, način na koji se oni odražavaju u računovodstvu, kao i usklađivanja i dopune za neke račune koji se primjenjuju od 2013. godine.
U skladu s Uputom N 157n<1>na izvanbilančnim računima ustanove evidentiraju se:
- vrijednosti koje drži institucija, ali joj nisu dodijeljene na temelju operativnog upravljanja (iznajmljena imovina; imovina primljena s pravom neograničenog (neograničenog) korištenja, primljena na skladištenje i (ili) obradu, kao i za centraliziranu nabavu (centralizirana opskrba) itd. .NS.);
- dugotrajna sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. uključeno naručeno;
- periodika za korištenje u sklopu knjižničnog fonda, bez obzira na njihovu cijenu;
- strogi obrasci izvješćivanja;
- imovina stečena u svrhu nagrađivanja (donacije), rolanja nagrada, nagrada, pehara;
- materijalna sredstva plaćena centraliziranom nabavom (centralizirana opskrba);
- posebna oprema za obavljanje istraživačkog rada prema državnim (općinskim) ugovorima (ugovorima);
- eksperimentalni uređaji, druge vrijednosti;
- namirenja i obveze u tijeku;
- dodatni analitički podaci o drugim računovodstvenim objektima i poslovima koji se s njima obavljaju, potrebni za objavljivanje podataka o aktivnostima ustanove u izvješćima koje sastavlja.
Kako bi se osiguralo upravljačko računovodstvo, ustanove mogu unositi dodatne izvanbilančne račune, podračune. Državne institucije trebale bi u okviru formiranja računovodstvenih politika predvidjeti u kojoj procjeni će se obračunati određena imovina: u uvjetnoj ili po trošku stjecanja, primicima.
Podaci generirani na izvanbilančnim računima koriste se u izradi godišnjeg računovodstveni izvještaji... U skladu sa zahtjevima Upute N 191n<2>u sklopu Bilance (f. 0503130) formira se Potvrda o prisutnosti imovine i obveza na izvanbilančnim računima.
<2>Upute o postupku sastavljanja i dostavljanja godišnjih, tromjesečnih i mjesečno izvještavanje o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, odobren. Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. N 191n.
Računovodstvo izvanbilančnih računa provodi se prema jednostavnom sustavu. To znači da kada se imovina i obveze prihvaćaju u računovodstvo, one se iskazuju na teretu izvanbilančnog računa u prihvaćenom računovodstvene politike procjene, a po njihovom raspolaganju terete se u korist istog računa. Dvostruki računovodstveni sustav se u ovom slučaju ne primjenjuje.
Imovina i obveze evidentirane na izvanbilančnim računima moraju se popisati na način iu roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci. Državne institucije pri provođenju popisa imovine na izvanbilančnim računima trebaju se rukovoditi Metodološkim uputama za popis imovine i financijske obveze odobreno Naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49.
Uputa N 162n<3>odobreno 26 izvanbilančnih računa, od kojih je svaki namijenjen knjigovodstvu određenih materijalnih vrijednosti, kao i druge imovine i obveza.
<3>Upute za korištenje Kontnog plana proračunsko računovodstvo, odobreno Naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.12.2010. N 162n.
Rukovodeći se odredbama Upute N 157n i Naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. N 173n<4>, u skladu s klasifikacijom izvanbilančnih računa, izvršit ćemo detaljnu analizu kojom se utvrđuje bit, svrha i postupak iskazivanja svakog od računa u računovodstvu:
opće karakteristike izvanbilančni računi | Analitičko računovodstvo |
01 "Nekretnina primljena na korištenje" | |
Dizajniran za računovodstvo pokretnina i nekretnine koje je ustanova primila za besplatno korištenje bez popravljanja prava operativnog upravljanja, kao i plaćena upotreba, osim financijske zakup ako se nekretnina nalazi na bilancu najmoprimca. Napomena: prema izmjene u točki 333. Uputa N 157n, od 1. siječnja 2013. godine na račun 01 uzeti u obzir: - zemljišne čestice koje koriste ustanove na pravu trajnog (neograničenog) korištenja (uključujući one koji se nalaze ispod objekata nekretnina); - nekretnine tijekom vremena registracija njegove državne registracije s odrazom troškova za održavanje objekta, nastala u skladu sa zakonom RF prije primanja državne registracije (do trenutka prijema na upis nekretnine imovine), na pripadajućim računima bilančni račun 401 20 000 „Rashodi tekućeg financijska godina ". (f. 0306030) ili drugi dokument koji potvrđuje primitak imovine i pravo korištenja. Napomena: zemljišne parcele, koje koriste ustanove na pravu stalnog (neograničeno) korištenje (uključujući nalazi se pod nekretninama) prihvaćeno za izvanbilančno računovodstvo na osnovu dokument (potvrda) koji potvrđuje pravo korištenja zemljišna parcela, prema njihovim katastarsku vrijednost. dugotrajna sredstva (f. 0306032) promjenom skladištenje. 3. Prijenos imovine na podzakupnika ili drugo korisniku - temeljem Zakona o prihvatu - prijenos stavke dugotrajne imovine (osim zgrade, građevine) (f. 0306001), Zakon O (f. 0306030). Istovremeno trošak prenesena imovina se ogleda u izvanbilančni račun 25 „Prenesena imovina za plaćeno korištenje (najam)" ili izvanbilančni račun 26 „Imovina prenesena na besplatno korištenje". 4. Otpis - temeljem Zakona o prihvatu - prijenos stavke dugotrajne imovine (osim prijem i prijenos zgrade (građevine) (f. 0306030) ili drugi dokument, potvrđujući prihvaćanje od strane posjednika imovine (vlasnik) objekta | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku najmodavci i (ili) vlasnici nekretnina za svaki objekt nefinancijska imovina |
02 "Materijalne vrijednosti prihvaćene za skladištenje" | |
prihvatila ustanova na pohranu, u obrada, materijalne vrijednosti oduzete u naknada za prouzročenu štetu, isključujući materijalna sredstva koja su, prema materijal iz zakonodavstva Ruske Federacije dokazi i odvojeno obračunati, kao i primljene materijalne vrijednosti (prihvaćeno za upis) od strane ustanove do pretvaranje imovine u državno vlasništvo i prijenos navedene imovine na vlast, provođenje u odnosu na rečeno imovinske ovlasti vlasnika (imovina, darovano, bez vlasnika imovine itd.). 1. Prijem - prihvaćen u računovodstvo od trošak naveden u dokumentu za prijenos stranka (po predviđenom trošku sporazuma), u slučaju jednostranog izvršenja - u uvjetnoj ocjeni "jedan objekt - jedna rublja". 2. Unutarnji pomak - na bazi Račun za unutarnje premještanje objekata dugotrajna sredstva (f. 0306032), Zahtjevi- račun (f. 0315006), ostalo oslobad primarnih dokumenata promjenom materijalno odgovorna osoba i (ili) mjesto skladištenje. uzeti u obzir | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) vlasničke organizacije (kupcima), po vrsti, razreda materijala vrijednosti i njihova mjesta pronalaženje (skladištenje) |
03 „Oblici strogog izvještavanja | |
Dizajniran za računanje pohranjenih a izdana u okviru ekonomske djelatnosti ustanove oblika stroge izvještavanje. 1. Prijem – prihvaćen u kontekstu odgovoran za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje osoba, mjesta skladištenja u uvjetnoj ocjeni „jedan obrazac - jedna rublja", au utvrđenim slučajevima institucija u okviru formiranja računovodstva police, - na trošak kupnje praznina. 2. Unutarnji pomak - na bazi bonovi za primarne dokumente promjena materijalno odgovorne osobe i/ili mjesto skladištenja. 3. Otpis - iskazan po trošku, prethodno uzeti u obzir. Potrošeno, ukaljano i nedostaju oblici strogog izvješćivanja otpisuju se temeljem Zakona o otpisu obrasci strogog izvješćivanja (f. 0504816). Raspolaganje obrascima striktnog izvješćivanja kada se prijenos u druge institucije vrši se na temeljem Zakona o prihvaćanju i prijenosu oblika strogih izvještavanje | Knjiga računovodstvenih obrazaca stroga odgovornost (f. 0504045): u njemu vrste, serije su naznačene i brojevi obrazaca, datumi njihov prijem (izdavanje), cijena, količina i potpise osoba, njihove primio |
04 "Dug nesolventnih dužnika" | |
Dizajniran za računovodstvo duga insolventni dužnici od trenutka prepoznavši ga na propisani način zakonodavstvo koje je nerealno prikupiti i otpis bilance ustanove za promatranje pet godina (drugo razdoblje, utvrđeno zakonom) za mogućnost njegovog prikupljanja u slučaju promjene imovinsko stanje dužnici. 1. Prihvaćanje u računovodstvo – po priznanju nestvarna potraživanja do oporavka. 2. Otpis - odražava se pri obnovi postupci naplate duga ili primitak sredstava u otplatu dugovi nesolventnih dužnika na na datum obnavljanja prikupljanja ili na datum odobravanje računa (osobnih računa) institucija ove potvrde | Knjigovodstvena kartica sredstava i naselja (f. 0504051) sa naznaka prezimena, imena i prezime dužnika, puna imena pravna lica i potrebni detalji utvrditi dužnika za moguće naplata dugova. Računovodstvo je organizirano u po vrstama računa (plaćanja) za koje u bilanci ustanove uzeo u obzir dugove dužnici |
05 "Materijalna imovina plaćena centraliziranom opskrbom" | |
Dizajniran za obračun materijalnih vrijednosti, plaća matična institucija, ovlašteni za centralizirano zatvaranje državni (općinski) ugovor (od strane kupca), te otprema institucijama primatelja u okviru centraliziranog kupnje. 1. Prijem - prihvaćen za upis na na temelju primarnih dokumenata koji potvrđuju otprema materijalnih vrijednosti u korist institucija (primatelj), u visini plaćanja za njihovu kupnju. 2. Otpis - na temelju Obavijesti (f. 0504805) ustanove primatelja s bilješkama o njihovom prihvaćanju primljenog za centraliziranu opskrbu materijalom vrijednosti | Knjiga knjigovodstva materijala vrijednosti (f. 0504042) za svaku instituciju primatelja i vrste materijalne vrijednosti |
06 „Dug učenika i studenata za nevraćenu građu vrijednosti" |
|
Dizajniran za praćenje studentskog duga i (ili) studente jer ih nisu vratili uniforme, donje rublje, alat i ostalo imovine. 1. Prihvaćanje na računovodstvo – po nastanku studentski dug i studenti, u visini troškova ustanove, potrebno nabaviti sličan imovine. 2. Otpis - po otplati duga učenika i studenata | Kartica računovodstva sredstava i naselja (f. 0504051) za svakog učenika i student i um materijalne vrijednosti |
07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni darovi, suveniri" | |
Dizajniran za praćenje kotrljajućih nagrada, transparenti, pehari ustanovljeni razl organizacijama i od njih dobio za dodjelu nagrada pobjedničkim ekipama, kao i materijalna sredstva stečena u tu svrhu nagrađivanje (donacija), uključujući i vrijedne darove i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari obračunati kroz cijelo razdoblje njihova biti u ovoj ustanovi. 1. Ulaz - pomicanje nagrada, nagrada, šalice se računaju u uvjetni rezultat "jedan predmet - jedna rublja. "Materijalne vrijednosti, stečeno u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne darove, suvenire, iskazuju se po trošku nabave. 2. Otpis - kao isporučen ili doniran | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku financijski odgovoran osobe, skladišta, u svakom predmetu imovine |
08 "Neplaćeni izleti" | |
Dizajniran za evidentiranje primljenih vaučera besplatno od javnih, sindikalnih i druge organizacije. Moraju se pohraniti u blagajna ustanove u rangu s gotovinom dokumente. 1. Prijem – na temelju osnovne dokumente po naznačenoj nominalnoj vrijednosti u vaučeru, a u slučaju njegovog izostanka - u uvjetna ocjena "jedna rublja za jedan bon". 2. Otpis - nakon podnošenja od strane zaposlenika kupon za otcjep na vaučer, potvrda njegovo liječenje | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku odgovoran za svoje pohranjivanje i predaja osoba, mjesta skladištenja prema vrsti bonovi, njihov broj i nominalne vrijednosti (ili uvjetna procjena) |
09 "Rezervni dijelovi za vozila koji se izdaju za zamjenu dotrajalih" | |
Dizajniran za obračun materijalnih vrijednosti, izdaje za vozila u zamjenu istrošena kako bi kontrolirala svoje korištenjem. Popis materijala vrijednosti evidentirane na izvanbilančnom računu (motori, akumulatori, gume i gume i dr.), utvrđuje se računovodstvenom politikom institucije. 1. Potvrda - u trenutku odlaganja rezervnog dijelovi iz bilance za držanje renoviranje Vozilo i uzeti u obzir tijekom razdoblja njihove uporabe u sastavu vozilo. 2. Otpis - provodi se temeljem Zakona prihvaćanje i predaja završenog posla, potvrđivanje njihova zamjena novim rezervnim dijelovima | Kartica količine ukupno računovodstvo (f. 0504041) u odjeljku osobe koje su primile materijalne vrijednosti, ukazujući na njihov položaj, prezime, ime, patronim i vozila po vrsti materijala vrijednosti. U kartici tvornica izdani brojevi dijelova (ako ih ima), i datum izdavanja za popravci |
10 "Izvršenje obveza" | |
Dizajniran za računovodstvo imovine, za isključujući primljena sredstva institucija kao osiguranje obveza (zalog, jamstvo, bankovno jamstvo, depozit, drugo osiguranje). 1. Prihvat u računovodstvo – na temelju prateći primarni dokumenti u iznosu obveze osigurane po imovine. 2. Otpis - po ispunjenju obveze, u jamstvo koje je imovina primljena | Multigrafska kartica (f. 0504054) u odjeljku obveze po vrsti vlasništvo, njegova količina, smješta je skladištenje |
11 "Državna i općinska jamstva" | |
Dizajniran za bilježenje dostavljenih iznosa državna i općinska jamstva | Kartica računovodstva sredstava i izračuni u kontekstu civilna prava i obveze, za koji su osigurani država (općinska) jamstva po vrsti jamstava i njihovim zbroj |
12 „Posebna oprema za izvođenje istraživačkog rada prema ugovorima s kupcima" |
|
Dizajniran za računovodstvo posebne opreme (opremu) koju je kupac kupio za projektantski radovi zaprimljeni od ustanove kada obavlja rad na odgovarajućoj predmet, kao i posebna oprema ustanove, premješten u znanstveni odjel za izvođenje istraživanja, eksperiment projektantski rad na određenu temu kupac. 1. Prijem - na temelju Zahtjeva- račun (f. 0315006) koji to potvrđuje primitak od strane institucije, po naznačenom trošku od strane kupca. 2. Otpis - iskazan po trošku, prethodno uzeto u obzir: po povratku u u skladu s uvjetima ugovora kupcu specijalnu opremu koja im je na raspolaganju (oprema); prilikom preuzimanja posebne opreme (oprema) kao dio objekata nefinancijskih imovine ustanove za korištenje u njenom aktivnosti uz istodobnu refleksiju objekti na pripadajućim računima bilance računovodstvo nefinancijske imovine | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku kupaca (teme znanstvenih istraživanje, eksperimentalni dizajn rad, materijalno odgovorne osobe i mjesta skladištenje po vrsti (Ime) opremu i njenu količina |
13 "Eksperimentalni uređaji | |
Dizajniran za obračun materijalnih vrijednosti, koristi u proizvodnji eksperimentalni uređaji potrebni za provođenje istraživanja (eksperimentalno dizajn) rad, do demontažu ovih uređaja. 1. Potvrda - o trošku predmeta, pripisuje povećanju troškova za izvedene istraživanje (eksperimentalno dizajn) rad. 2. Otpis - nakon demontaže eksperimentalni uređaji. Moguće da korištenje materijalnih sredstava od strane ustanove odražavaju se na odgovarajućim računima bilance računovodstvo nefinancijske imovine na tržištu trošak na dan prihvaćanja za računovodstveno bilančno stanje | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
14 "Dokumenti o nagodbičeka pogubljenje" | |
Dizajniran za snimanje primljenih i neplaćene dokumente od strane financijskog tijela | Računovodstvena kartica namire dokumenti na čekanju izvršenje, u odjeljku proračunski računi za svaki dokument |
15 „Obračunski dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka sredstava na račun državne (općinske) ustanove" |
|
Dizajniran za računovodstvo od strane tijela koje provodi gotovinski servis i institucija dostavljeni nalozi za plaćanje, naplata nalozi za uplate u proračune proračuna sustav Ruske Federacije, pravosudni rješenja o ovrsi, propisno izvršena ovlaštena izvršna tijela a nije plaćena na vrijeme zbog nedostatka sredstva na računu države (općinska) ustanova | Računovodstvena kartica namire dokumenti na čekanju izvršenje, u odjeljku računi institucija za svaki dokument |
16 „Previše mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakonodavstvo o mirovinama i naknadama, računovodstvene pogreške " |
|
Dizajniran za evidentiranje iznosa preplaćenih mirovina i koristi koje proizlaze iz nepravilne primjena važeće zakonodavstvo o mirovinama i naknadama i greškama u brojanju, na temelju akata revizija, inspekcija i povezani drugi dokumenti | Kartica računovodstva sredstava i izračuni |
17 "Primanja sredstava na račune ustanove" | |
Dizajniran za bilježenje novčanih primitaka sredstava (povrat navedenih primitaka) na bankovne račune ustanove, na osobni račun ustanova, primatelj proračunskih sredstava, otvorila mu je savezna blagajna o računovodstvu sredstava od ostvarivanja prihoda aktivnosti. I za računovodstvo institucije, primatelj proračunskih sredstava poslovanja primitke na njegove bankovne račune proračuna osigurana sredstva (njihov povrat). glavni upravitelj (menadžer) proračunska sredstva za provedbu podređeni upravitelj (primatelj) proračunskih sredstava plaćanja na troškovi i (ili) izvori financiranja Proračunski deficit. Operacija razjašnjavanja nepodmirenih računa odražavaju se na računu kroz specifikaciju vrsta primici (prihodi (izvori financiranja Proračunski deficit)). Na kraju struje pokazatelji financijske godine (stanja) računa ne prenose se u sljedeću fiskalnu godinu. Zaključak pokazatelja na računu se odražava sa predznakom minus | Multigrafska kartica (f. 0504054); Kartica računovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051) |
18 "Raspolaganje sredstvima s računa ustanove" | |
Dizajniran za računovodstvo sredstava, povukao se s bankovnih računa ustanove u plaćanje preuzete obveze, i oporavak ova plaćanja. Na kraju tekuće fiskalne godine pokazatelji (stanja) računa za odgovarajući vrste plaćanja za sljedeću financijsku godinu se ne prenose. Zaključak pokazatelja na računu odražava se iz znak minus | Multigrafska kartica (f. 0504054); Kartica računovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051) |
19 "Nerazjašnjeni proračunski primici prethodnih godina" | |
Dizajniran za računovodstvo od strane administratora neobjašnjiva primanja, financijske vlasti iznos nepodmirenih primitaka prošlih izvješćivanja razdoblja otpisana konačnim prometima na financijski rezultati prošlo izvješćivanje razdoblja, ali podliježu pojašnjenju u sljedećem financijska godina. Otpis - provodi se na temelju pokazatelji neobjašnjivih primitaka kod svojih pojašnjavajući | Zapisni list nepodmireni primici s datumom upis izvanrednih račune i njihove datume pojašnjenja |
20 "Dug koji ne potražuju vjerovnici" | |
Dizajniran za obračun iznosa koji nisu prikazani vjerovnici tražbina koje proizlaze iz uvjeta sporazum, ugovor, uključujući iznose obveze prema naplati nije potvrđeno prema rezultatima popisa od strane zajmodavca (u daljnjem tekstu - dug ustanove, ne potražuju vjerovnici). 1. Prijem na računovodstvo. Napomena: u u skladu s izmjenama učinjenim u stavku 371 Uputa N 157n, od 01.01.2013 dug se uzima u obzir za zapažanja tijekom roka zastare u iznos duga koji je otpisan iz bilance računovodstvo. (popisna komisija) ustanove za državne institucije – glavni upravitelj proračunska sredstva (glavni upravitelj izvori financiranja proračunskog deficita. U slučaju registracije od strane monetarne institucije obveze na zahtjev vjerovnik na propisan način zakonodavstvo Ruske Federacije, dug institucije, nije potraživan od vjerovnika, podliježe otpisu i promišljanje o relevantnim analitičkim bilance stanja obveza | Kartica računovodstva sredstava i naselja (f. 0504051) po vrstama plaćanja (priznanice) za koje dug je evidentiran u bilanci, provode vjerovnici ukazujući na njihovu punu imena, ostalo potrebni detalji za utvrđivanje vjerovnika za potrebe registracije primio novčanu predanost i njezino plaćanje |
21 "Osnovna sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja uključujući u radu " |
|
Dizajniran da uzme u obzir one u rad objekata ustanove glavne sredstva u vrijednosti do 3000 rubalja. uključujući, isključujući objekte knjižnice i nekretnine za tu svrhu osiguravanje odgovarajuće kontrole nad njihovim pokret. 1. Prijem - napravljen istovremeno s prijenos objekata u pogon i otpis njihovu vrijednost iz bilance. Prihvaćeno uzeti u obzir u uvjetnoj procjeni "jedna rublja za jednu objekta" ili po knjigovodstvenoj vrijednosti unesene u pogon objekta (ako postoji računovodstvena politika ustanove). 2. Unutarnje kretanje – odražava se na računu na temelju Računa za inter kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032) promjenom materijala odgovorna osoba i (ili) mjesto skladištenja. 3. Prijenos imovine uz naknadu odn besplatno korištenje – odražava se po promjene materijalno odgovorne osobe. Istovremeno, vrijednost prenesene imovine odražava se u odgovarajućoj izvanbilančnoj evidenciji račun 25 „Imovina prenesena na naknadu korištenje (najam) "ili račun 26" nekretnine, prenesena na besplatno korištenje". 4. Otpis - u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašice, kao i kod prihvaćanja odluke o njihovom otpisu ili uništenju. Otpis se provodi na temelju Zakona o otpis grupa dugotrajne imovine (osim za vozila) (f. 0306033); Čin prihvaćanja i prijenosa skupina objekata glavnog sredstva (osim za zgrade i građevine) (f. 0306031). Postupak otpisa objekata dugotrajna izvanbilančna sredstva utvrđene računovodstvenom politikom ustanove | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u redu, uspostavljena institucija unutar formiranje računovodstva političari |
22 "Materijalne vrijednosti dobivene centraliziranom opskrbom" | |
Dizajniran za računovodstvo od strane institucije primljene od dobavljača materijalnih vrijednosti do trenutka primitak Obavijesti (f. 0504805) i kopije od njega dokumenti dobavljača za otpremljene vrijednosti, ujedno, korištenje imovine prije primanja tih dokumenata dopušta država ustanova s dopuštenjem ovlašteno izvršno tijelo, glavni upravitelj proračunskih sredstava; samostalna jedinica(podružnica) proračunska institucija (samostalna ustanova) - uz dopuštenje ustanove tko ga je stvorio. 1. Prijem – na temelju pop dokumenti dobavljača. 2. Otpis - nakon primitka od kupca Obavijesti s priloženim dokumentima | Računovodstvo je uredno, uspostavljena institucija unutar formiranje računovodstva političari. Može se provoditi u Kartici, kvantitativno ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
23 "Periodici za upotrebu" | |
Dizajniran za računovodstvo periodičnih publikacija (novine, časopisi i sl.) kupljeni ustanova za kompletiranje knjižnice fond. 1. Prijem - stječe ustanova periodika namijenjena nabava knjižničnog fonda, uzeti u obzir pri uvjetnoj ocjeni „jedan objekt (broj časopisa, godišnji komplet novina) - jedan rublja". 2. Otpis - temeljem odluke komisije institucije za primanje i raspolaganje imovinom, izvršeno Zakonom o otpisu isključenih predmeti knjižničnog fonda (f. 0504144), Potvrda o prihvatu, drugi akt | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) |
24 "Imovina prenesena na upravljanje povjerenjem" | |
institucija u povjerenju, u kako bi se osiguralo pravilno praćenje njihova pokret. 1. Potvrda – očituje se na temelju Zakona o prihvaćanju i prijenosu zgrade (građevine) (f. 0306030) po trošku naznačenom u njima. 2. Otpis - po trošku po kojem su predmeti su prethodno prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo na temeljem Zakona o prihvatu i prijenosu objekta dugotrajna imovina (osim zgrada, građevina) (f. 0306001); Potvrda o prihvaćanju građevine (strukture) (f. 0306030); Potvrda o otpisu objekt dugotrajne imovine (osim vozila) (f. 0306003) | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku upravitelji nekretninama, mjesta svog položaja, po vrsti imovine u struktura analitičkog računovodstvene grupe objekata imovine |
25 "Imovina prenesena na plaćeno korištenje (zakup)" | |
Dizajniran za evidentiranje prenesene imovine ustanova za plaćeno korištenje (prema ugovoru o zakupu), kako bi se osiguralo pravilnu kontrolu nad njegovom sigurnošću, ciljano korištenje i kretanje. 1. Potvrda – odražava se na temelju akta prihvaćanje i prijenos imovine po trošku, navedeno u aktu. 2. Otpis - po povratu imovine najmoprimac (podzakupnik) na temelju Zakona o prihvaćanju i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), Zakon o prihvaćanju i prijenosu zgrade (građevine) (f. 0306030), kao i kada se otpisuje na sredstva (f. 0306004) | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku stanari, mjesta mjesto, po vrsti svojstva u strukturi analitičke grupe računovodstvo imovine |
26 "Nekretnina predana na besplatno korištenje" | |
Dizajniran za evidentiranje prenesene imovine ustanova na besplatno korištenje, u kako bi se osigurala pravilna kontrola nad svojim sigurnost, ciljana uporaba i pokret. 1. Prijem - na temelju Zakona o prijamu - prijenos stavke dugotrajne imovine (osim zgrade, građevine) (f. 0306001), Zakon o prijem i prijenos zgrade (građevine) (f. 0306030) po trošku navedenom u aktu. 2. Otpis - po povratu imovine od strane korisnika na temelju potvrde o prihvaćanju prijenos, kao i kada se otpisuje - na temeljem Zakona o otpisu predmeta glavne vozila (osim vozila) (f. 0306003), Zakon o otpisu motornih vozila sredstva (f. 0306004) | Kartica količine ukupno računovodstvo materijalne vrijednosti (f. 0504041) u odjeljku korisnika, mjesta mjesto, po vrsti svojstva u strukturi računovodstveni analitički timovi objekti imovine |
M. Mišanina
Urednik časopisa
"Državne institucije:
računovodstvo i oporezivanje"