Vanbilančni računi u autonomnoj instituciji. Vanbilančni računi institucije

U 2018. godini na izvanbilančnim računima uzmite u obzir predmete koji nisu dodijeljeni pravu operativnog upravljanja, privremeno smješteni u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i obrasce stroga odgovornost... Prilikom uvođenja računovodstva, potrebno je voditi se ne samo Uputom br. 157n izmijenjenom i dopunjenom 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.

Razmotrite kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva za izvanbilančne račune institucija i transakcija. Radi praktičnosti možete preuzeti.

Vanbilančni računi institucija

Vanbilančni poslovi provode se prema pravilu:

• na teret - račun,
• na zajam - trošak.

Na bilješku

Provesti popis izvanbilančnih računa na način i u roku utvrđenom za predmete evidentirane u bilanci

Nedavne promjene na izvanbilančnim računima

Od početka 2018. u računovodstvo izvanbilančnih računa uvedene su četiri važne promjene.

1. Proširen popis predmeta koje treba uzeti u obzir na računu 01.
2. Pojasnjeni račun 21. Sada treba odražavati otpisana osnovna sredstva u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
3. Dodali su da računi 25 i 26 prikazuju imovinu koja je prenesena u operativni najam.
4. Predstavljen novi račun 29. Namijenjen je nagodbama o subvencijama za kupnju stana.

Računovodstvo zakupljene imovine na izvanbilančnom računu

Tijekom trajanja ugovora o zakupu, prava na imovinu koja je prenesena ostaju najmodavcu. Nastavlja to knjižiti u bilanci. Iznimka - prema ugovoru najmoprimac otkupljuje imovinu.

Važno je upamtiti!

Od 1. siječnja 2018. za obračun predmeta u najmu nemojte koristiti izvanbilančni račun 01

U računovodstvu, prijenos imovine za najam, uključujući neproizvedena imovina, odražavaju se kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.

Uz to, nekretnina koju iznajmljujete odražava se u bilanci - po cijeni koja je navedena u glavnom računu knjigovodstveni dokument(čin prijema i prijenosa):

• na računu 25, odražavaju imovinu koja je prenesena u operativni najam,
• na računu 26 - imovina koja je ustupljena u operativni najam temeljem ugovora o besplatnom korištenju.

Kako se odražavati u računovodstvu

Prijenos imovine u najam reflektirajte sa sljedećim unosima:

Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310

• osnovna sredstva su dana u zakup;

Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330

• neproizvedena imovina iznajmljena je;

Povećanje izvanbilančnog računa 25 (26)

• u bilanci odražava se imovina koja je unajmljena.

Prihod od najma imovine u operativnom najmu odnosi se na podtačku KOSGU 121, a u računovodstvu - na račun 205 21.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• obračunati budući prihodi po ugovoru o zakupu (u iznosu plaćanja za cijeli rok najma);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• isplate najma uključene su u tekući prihod (u iznosu plaćanja zakupa - mjesečno ili prema rasporedu plaćanja).

Računovodstvo radne odjeće na izvanbilančnom računu

Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima osiguraju kombinezone koji rade:

• sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;
• u posebnim temperaturnim uvjetima;
• s prljavštinom.

Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenicima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, zabilježite to na računu 27. Učinite to na temelju zahtjeva za račun () ili lista izdavanja materijalne vrijednosti za potrebe ustanove (). Evidentirajte odjeću po knjigovodstvenoj vrijednosti za cijelo razdoblje dok je zaposlenik koristi. Uz to, za svakog zaposlenika koji je dobio OZO ispunite karticu (knjigu) za registraciju pitanja imovine na upotrebu (f. 0504206).

Vodite računovodstvo na računu 27 jednostavnom metodom unosa. Registrirajte kombinezone - odražavajte povećanje računa, otpis - smanjenje. Analitičko računovodstvo po računu - na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrste, količine i troškova.

Da biste otpisali kombinezon iz izvanbilančne stanja, potreban vam je akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zbog kojeg je OZO otpisana. Na primjer, isteklo je razdoblje trošenja ili fizičko trošenje.

Vanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu

Upotrijebite račun 21 za prikaz osnovnih sredstava čija je vrijednost do 10 tisuća rubalja otpisana iz bilance. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda.

Postavite računovodstveni postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni ustanova uzeti u obzir predmete:

• u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
• po knjigovodstvenoj vrijednosti dugotrajnog sredstva koje je pušteno u rad.

Vodite analitičko računovodstvo na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva (f. 0504041). Kartica inventara() za osnovna sredstva do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.

Otpisati predmete s računa prema odluci komisije na temelju potvrde o prihvatu ili potvrde o otpisu.

Kako knjižiti materijalna sredstva u skladištu

Na računu 02, odrazite predmete koji ne udovoljavaju kriterijima za sredstvo. To uključuje:

1. Materijalne vrijednosti:

• prihvaćen na čuvanje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal kupca iz ustanove izvođača;
• povučen kao naknada štete, zadržan od strane carinskih vlasti i nije smješten u skladište privremenog skladišta.

2. Svojstvo:

• imovina bez vlasnika primljena na poklon - sve dok ne postane vlasništvo države ili se prenese na vlasnika;
• koja je otpisana iz bilance prije demontaže ili likvidacije.

Registrirajte materijalnu imovinu na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihov primitak. Na primjer, akt prihvaćanja i prijenosa, sporazum. Utvrdite cijenu predmeta iz primljenih dokumenata. Ako ste izdali akt u jednostrano, tada u uvjetnoj procjeni treba uzeti u obzir materijalne vrijednosti: jedan objekt - 1 rublja.

Na kartici vodite evidenciju kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrstama, sortama, mjestima skladištenja.

"Proračunske organizacije: računovodstvo i oporezivanje", 2009, br. 10

Naredbom Ministarstva financija Rusije od 03.07.2009. N 69n (u daljnjem tekstu Nalog N 69n), kojom je izmijenjena i dopunjena Uputa o proračunskom računovodstvu odobrena Naredbom Ministarstva financija Rusije od 30.12.2008. N 148n ( u daljnjem tekstu Uputa N 148n), velika se pažnja poklanja izvanbilančnom računovodstvu ... Dakle, u novo izdanje dat je opis četiri računa: 04, 17, 18 i 19. Istodobno, vrijedi napomenuti da je sama Uputa br. 148n u svojoj izvornoj verziji u usporedbi s prethodno važećom Uputom br. 25n<1>djelomično izvanbilančna također pretrpio brojne promjene. Na primjer, od 01.01.2009. na izvanbilančne račune dodana su tri nova računa: 20 "Otpisani dug koji nisu potražili vjerovnici", 22 "Materijalna imovina primljena centraliziranom opskrbom" i 23 "Periodika za upotrebu". U ovom ćemo članku razmotriti izvanbilančna računovodstvena pravila u 2009. godini, uzimajući u obzir nalog br. 69n.

<1>Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrena od Naredbom Ministarstva financija Rusije od 02.10.2006 N 25n (obustavljeno 01.01.2009).

Opće odredbe i pravila za izvanbilančno računovodstvo proračunskih institucija sadrži stavak 263. Upute N 148n. Prema navedenom stavku, iza stanja se uzima u obzir sljedeće:

• vrijednosti koje se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj (zakupljena osnovna sredstva (primljena na besplatno korištenje));
• materijalne vrijednosti prihvaćene na čuvanje ili obradu, primljene centraliziranom opskrbom;
• oblici strogog izvještavanja, bonovi za domove odmarališta i sanatorija, itd .;
• obveze u tijeku.

Ukupno izvanbilančno računovodstvo uključuje 22 računa: od 01 do 20, kao i 22, 23. Broj 21 nije dodijeljen niti jednom od računa.

Vanbilančni računi

Institucije smiju unositi dodatne izvanbilančne račune kako bi osigurale svoje upravljačko računovodstvo. U mnogim proračunske institucije bilanca uzima u obzir materijalnu imovinu otpisanu prema pravilima proračunskog računovodstva s računa za knjigovodstvo nefinancijske imovine, ali korištenu u aktivnostima proračunskih institucija. Na primjer, u skladu s odredbom 22. Upute N 148n pri izdavanju osnovnih sredstava za rad, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda, u vrijednosti do 3000 rubalja. knjiži se račun 0 101 xx 410, odnosno objekt se tereti iz bilance. Takav se predmet može dugo koristiti u aktivnostima ustanove. Prema našem mišljenju, njegov vijek trajanja trebao bi se podudarati s vijekom trajanja amortizacijske skupine kojoj objekt pripada u skladu s Klasifikacijom osnovnih sredstava po amortizacijskim skupinama. Da bi se objekti otpisali iz bilance sačuvali, uputno je organizirati njihovo izvanbilančno računovodstvo u kvantitativnom ili kvantitativnom zbroju. Računovodstvena pravila za izvanbilančne račune koje je institucija uvela neovisno trebaju biti ugrađena u računovodstvenu politiku institucije.

Računovodstvo izvanbilančnih računa provodi se prema jednostavnom sustavu. Radi jasnoće dat ćemo primjer.

Primjer. Prema računovodstvenoj politici ustanove, predmeti dugotrajne imovine u vrijednosti do 3000 rubalja, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda, nakon izdavanja u rad trebaju se knjižiti na izvanbilančnom računu 24 "Osnovna sredstva početni trošak do 3000 rubalja., izdan za operaciju "za financijski odgovorne osobe u procjeni od 1 rubalja. za računovodstveni objekt. proračunske aktivnosti za rad su izdane tri stolice u vrijednosti od 2850 rubalja. svatko.

U računovodstvu se transakcije odražavaju na sljedeći način:

Za referencu: prema Klasifikaciji osnovnih sredstava po amortizacijskim skupinama, školski namještaj pripada 4. mjestu amortizacijska grupa, vijek trajanja ove skupine je od pet do sedam godina. Stoga - stolice za ravnotežu trebale bi biti navedene najmanje pet godina.

Popis materijalne imovine, ostale imovine i obveza evidentiranih na izvanbilančnim računima provodi se na način i u roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci.

Bilješka. Prema stavku 170. Upute N 148n, pri utvrđivanju štete uzrokovane nestašicom i krađom treba polaziti od tržišne vrijednosti materijalne imovine na dan otkrivanja štete. Pod, ispod Tržišna vrijednost Znači iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine. Ova se odredba odnosi ne samo na predmete koji su navedeni u bilanci, već i na predmete izvanbilančnog računovodstva.

Račun 01 "Osnovna sredstva u uporabi"

Račun 01 nekada se zvao "Zakupljena osnovna sredstva" u skladu s Uputom br. 25n. Sada naziv računa odgovara suštini transakcija odraženih na njemu. Na računu 01 uzima se u obzir ne samo zakupljena imovina, već i imovina primljena na besplatno korištenje (imovina primljena na temelju ugovora o zajmu).

Analitičko računovodstvo za račun provodi se u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika imovine za svaku stavku dugotrajne imovine (prema inventarnim (računima) brojevima zakupodavca i (ili) vlasnika) na kartici za količinske i ukupne računovodstvo materijalne imovine u obliku 0504041 (u daljnjem tekstu - kartica f. 0504041). Prema našem mišljenju, zbroj vrijednosti unajmljene dugotrajne imovine trebao bi odgovarati podacima najmodavca.

Račun 02 "Materijalne vrijednosti prihvaćene na čuvanje"

Opis računa 02 nije se promijenio u usporedbi s Uputom br. 25n. Ovaj račun uzima u obzir robne i materijalne vrijednosti prihvaćene na čuvanje, kao i one prisilno oduzete, sve dok ne postanu vlasništvo države. Analitičko računovodstvo predmeta provode vlasnici organizacija, prema vrstama, razredima i mjestima skladišta, po ugovornim cijenama ili nabavnim cijenama.

Uz to, na računu 02 uzimaju se u obzir sirovine i materijali prihvaćeni za preradu po cijenama predviđenim ugovorima. U ovom slučaju, analitičko računovodstvo za račun provodi se prema kupcima, vrstama, vrstama materijala i njihovom mjestu na kartici f. 0504041.

Račun 03 "Oblici strogog izvještavanja"

Računovodstvo obrazaca stroge odgovornosti (SRF) za bilancu stanja provodi se prema prethodnim pravilima. Ovaj račun uzima u obzir obrasce koji se čuvaju i izdaju za izvješće. vrijedni papiri, knjige primanja, potvrde, diplome, obrasci identiteta, obrasci radne knjižice(dodaje se njima) i drugi oblici strogog izvještavanja.

SRF se uzimaju u obzir u uvjetnoj procjeni od 1 rub. za 1 obrazac. Otpis potrošenih, kao i oštećenih oblika strogog izvještavanja, provodi se u skladu sa Zakonom o otpisu obrazaca strogog izvještavanja (f. 0504816).

Analitičko računovodstvo za račun provodi se za svaku vrstu obrazaca i mjesta njihovog čuvanja u Knjizi za računovodstvo obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504045).

Može li proračunska institucija samostalno razviti i odobriti obrazac SSR-a?

U Informativnom pismu Ministarstva financija Rusije od 22.08.2008. Objašnjava se da organizacija i individualni poduzetnik pružanje usluga javnosti imaju pravo na korištenje neovisno razvijenog oblika strogog izvještavanja, koji mora sadržavati pojedinosti navedene u odredbi 3. Uredbe o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe kasa<2>(u daljnjem tekstu - Propisi), ako odredbama 5. i 6. Pravilnika nije drugačije određeno. Odobrenje oblika takvog dokumenta od strane ovlaštenog savezne vlasti izvršna vlast nije potrebna.

<2>Odobreno Dekretom Vlade Ruske Federacije od 05/06/2008 N 359.

Stavak 5. propisa propisuje da, ako su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, federalna izvršna tijela ovlaštena odobravati obrasce obrazaca dokumenata koji se koriste u pružanju usluga stanovništvu, takva savezna izvršna tijela odobravaju ove oblike dokumenata obrasci za gotovinsko plaćanje i (ili) namire pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni.

Prema članku 6. Pravilnika, ako je potrebno iz obrasca dokumenta izuzeti detalje predviđene klauzulama. "f" - "i" klauzula 3. Pravilnika, obrasci dokumenata za pružanje usluga od strane kulturnih institucija (kinematografske i filmske distribucijske ustanove, kazališna i zabavna poduzeća, koncertne organizacije, filharmonijski kolektivi, cirkuska poduzeća i zoološki vrtovi, muzeji, parkovi (vrtovi) kulture i rekreacije), uključujući usluge izložbenog karaktera i ukrasa i usluge tjelesne kulture i sporta (održavanje sportskih i zabavnih priredbi) odobravaju nadležna savezna izvršna tijela koja obavljaju funkcije razvoja javna politika i zakonska regulativa u utvrđenom području djelatnosti.

Dakle, ako u člancima 5. i 6. Pravilnika nije drugačije predviđeno, institucije koje pružaju usluge stanovništvu za gotovinska poravnanja i (ili) poravnanja pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni imaju pravo koristiti dokument čiji je oblik razvija i odobrava institucija neovisno, pod uvjetom da takav dokument sadrži pojedinosti utvrđene točkom 3. Uredbe:

a) naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serije;

b) naziv i pravni oblik;

c) mjesto stalnog izvršnog tijela pravne osobe (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugog tijela ili osobe koja ima pravo djelovati u ime pravne osobe bez punomoći);

d) identifikacijski broj poreznog obveznika dodijeljen organizaciji koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novcu;

g) iznos plaćanja u gotovini i (ili) pomoću platne kartice;

h) datum izračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za operaciju i ispravnost njezinog izvršenja, njezin osobni potpis, pečat organizacije;

j) ostale pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i s kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.

Može li ustanova financirana proračunom samostalno proizvesti sigurnosne sigurnosne zapise?

Obrazac dokumenta izrađuje se tipografskom metodom ili oblikuje pomoću automatizirani sustavi(Članci 4, 11 Pravilnika). Istodobno, kako bi se istovremeno ispunilo obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:

a) automatizirani sustav mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identificirati, evidentirati i spremiti sve radnje s praznim dokumentom najmanje pet godina;

b) prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatiziranim sustavom sprema se jedinstveni broj i niz njegovih obrazaca.

Na zahtjev Porezna uprava organizacije su dužne dostaviti informacije iz automatiziranih sustava o izdanim dokumentima (članak 12. Uredbe).

Bilješka. Od 1. prosinca 2008. stari obrasci obrazaca za striktno izvještavanje koji ne udovoljavaju zahtjevima Vlade Ruske Federacije od 5.6.2008. N 359 "O postupku plaćanja i gotovine i (ili) namire pomoću platnih kartica bez uporaba blagajni "nisu primijenjene.

Račun 04 "Otpisani dug nesolventnih dužnika"

Svrha računa ostaje ista: praćenje mogućnosti naplate terećenog potraživanja u slučaju promjene imovinsko stanje dužnici.

Računovodstveni zahtjevi za ovaj račun promijenili su se. Posebno bi trebao organizirati analitičko računovodstvo otpisanih dugova prema klasifikacijskim kodovima dohotka, troškova i izvora financiranja proračunskog deficita.

Uz to, Uputa br. 25n razmotrila je samo jednu mogućnost za razdoblje obračuna duga u bilanci - pet godina od datuma njegovog otpisa iz bilance na način propisan zakonom. Uputa br. 148n dodala mu je drugačiji zakon utvrđen.

Uputa N 148n, za razliku od Upute N 25n, uključuje otpis dugova iz izvanbilančnog računovodstva i stavljanje u bilancu ne samo ako se dobiju sredstva za otplatu duga, već i ako postupak naplate dugova od dužnika može biti nastavljen. Te se radnje provode na datum obnavljanja naplate ili na datum primitka navedenih računa.

Analitičko računovodstvo vodi se u Kartici za računovodstvo sredstava i poravnanja, s naznakom prezimena, imena i prezimena dužnika, punog imena pravne osobe i pojedinosti potrebne za identifikaciju dužnika u svrhu moguće naplate duga.

Odraz transakcija radi otpisa nerealnih potraživanja radi naplate na proračunskim računima

U skladu s odredbama 151, 155 Upute br. 148n, nenaplativa potraživanja u smislu prihoda otpisuju se na račun 0 401 01 173 "Izvanredni prihodi od poslovanja s imovinom", a u smislu troškova na račun 0 401 01 273 "Izvanredni troškovi poslovanja s imovinom ". Prema autoru, ti se računi mogu koristiti za otpis potraživanja stvorenih kako u okviru proračuna tako i u okviru izvanproračunskih (dohodovnih) aktivnosti.

Povratak potraživanja iz prethodnih godina, formiran u okviru proračunskih aktivnosti, prenosi se na prihod pripadajućeg proračuna. Uputa N 148n ne sadrži upute (unose) za vraćanje otpisanih potraživanja u bilancu primatelja proračunskih sredstava u slučaju nastavka postupka naplate. Prema autoru, u okviru proračunskih aktivnosti moguće je vratiti potraživanja u bilancu odražavanjem povećanja potraživanja zbog povećanja potraživanja po ostalim uplatama u proračun: terećenje računa 0 205 xx 560 , 0 206 xx 560, 0 208 xxx 560 Kredit na računu 0 303 05 730.

Kao dio aktivnosti koje stvaraju prihod, potraživanja se vraćaju u bilancu i zbog izvanrednih prihoda: terećenje računa 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xx 560 Kredit računa 0 401 01 173. Djelomično porezno računovodstvo u odnosu na otpisana potraživanja koja je nerealno naplatiti, treba imati na umu da se, prema objašnjenjima Ministarstva financija, navedeni dug troši prilikom otpisa, a kada se vrati (primi) - na dohodak koji se uzima u obzir pri utvrđivanju oporezive dobiti (Pismo Ministarstva financija Rusije od 21. travnja 2009. N 03-03-06 / 1/271).

Bilješka. Uputa N 148n ne uspostavlja postupak otpisa potraživanja koja su nerealna za naplatu, već u okviru svoje nadležnosti određuje samo postupak odražavanja operacija otpisa imovine i obveza na proračunskim računima. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, proračunska institucija može otpisati potraživanja koja su istekla zastara i nerealno za oporavak na temelju relevantne sudske odluke (Pismo Ministarstva financija Rusije od 23. srpnja 2007. N 02-14-10a / 1907).

U računovodstvu institucija - primatelja proračunskih sredstava kojima nije dodijeljeno ovlaštenje za upravljanje novčanim primanjima u proračun, postupci otpisa nerealiziranih potraživanja i primanja uplata u njegovu plaćanju odražavaju se na sljedeći način:

Račun 05 "Materijalna sredstva plaćena za centraliziranu opskrbu"

Računovodstveni principi za ovaj račun nisu se promijenili. Račun 05 koristi nadređena institucija - kupac. Na računu se evidentira materijalna imovina koju je matična institucija platila i otpremila institucijama (primateljima) kao dio centralizirane opskrbe.

Primivši potvrdu o primitku dragocjenosti od institucije (primatelja), nadređena institucija oduzima njihovu vrijednost s ovog računa. Analitičko računovodstvo za račun vodi se u Knjizi računovodstva materijalne imovine (f. 0504042), plaćeno centralizirano, za svaku instituciju (primatelj).

Račun 06 "Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti"

Računovodstvena pravila za račun 06 ostala su ista. Račun uzima u obzir dugovanja učenika i studenata za uniforme, posteljinu, alate i druge dragocjenosti koje nisu vratili. Analitičko računovodstvo za račun provodi se za svakog studenta i studenta na Kartici za knjiženje sredstava i namire (f. 0504051).

Postupak obračuna nenaplativih dugova učenika i studenata za nepovratnu materijalnu imovinu sličan je računovodstvu na računu 04 "Otpisani dugovi insolventnih dužnika".

Ocjena 07 "Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri"

Opis računa 07 se nije promijenio. Ovaj račun uzima u obzir stalne nagrade, transparente, pehare koje su ustanovile različite organizacije i koje su od njih dobili za dodjelu pobjedničkih timova, kao i vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari uzimaju se u obzir tijekom cijelog razdoblja boravka u ovoj ustanovi.

Nagrade za prenošenje, nagrade, pehari uzimaju se u obzir u uvjetnoj procjeni od 1 rub. za 1 predmet. Vrijedni darovi i suveniri obračunavaju se po nabavnoj cijeni. Analitičko računovodstvo računa vodi se za svaku stavku i njezinu vrijednost na kartici f. 0504041.

U proračunskom računovodstvu, troškove kupnje suvenira namijenjenih doniranju treba pripisati troškovima i prikazati na računu 0 401 01 290 "Ostali troškovi".

Račun 08 "Neplaćene ture"

Ovaj račun uključuje bonove dobivene besplatno od javnih, sindikalnih i drugih organizacija. Analitičko računovodstvo provodi se po vrstama bonova, njihovom broju i nominalnoj vrijednosti na kartici f. 0504041.

Bilješka. Bonovi se moraju čuvati na blagajni blagajne novčane isprave(str. 263. Upute N 148n).

L.Maksimova

Glavni urednik

časopisa "Proračunske organizacije:

Računovodstvo

i oporezivanje "

U 2018. godini na izvanbilančnim računima razmotrite predmete koji nisu dodijeljeni pravu operativnog upravljanja, privremeno smješteni u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce izvještavanja. Prilikom uvođenja računovodstva, potrebno je voditi se ne samo Uputom br. 157n izmijenjenom i dopunjenom 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.

Razmotrite kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva za izvanbilančne račune institucija i transakcija. Radi praktičnosti možete preuzeti.

Vanbilančni računi institucija

Vanbilančni poslovi provode se prema pravilu:

• na teret - račun,
• na zajam - trošak.

Na bilješku

Provesti popis izvanbilančnih računa na način i u roku utvrđenom za predmete evidentirane u bilanci

Nedavne promjene na izvanbilančnim računima

Od početka 2018. u računovodstvo izvanbilančnih računa uvedene su četiri važne promjene.

1. Proširen popis predmeta koje treba uzeti u obzir na računu 01.
2. Pojasnjeni račun 21. Sada treba odražavati otpisana osnovna sredstva u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
3. Dodali su da računi 25 i 26 prikazuju imovinu koja je prenesena u operativni najam.
4. Predstavljen novi račun 29. Namijenjen je nagodbama o subvencijama za kupnju stana.

Računovodstvo zakupljene imovine na izvanbilančnom računu

Tijekom trajanja ugovora o zakupu, prava na imovinu koja je prenesena ostaju najmodavcu. Nastavlja to knjižiti u bilanci. Iznimka - prema ugovoru najmoprimac otkupljuje imovinu.

Važno je upamtiti!

Od 1. siječnja 2018. za obračun predmeta u najmu nemojte koristiti izvanbilančni račun 01

U računovodstvu se prijenos imovine u zakup, uključujući neproizvedenu imovinu, odražava kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.

Uz to, imovina koju iznajmljujete odražava se u bilanci - po trošku koji je naznačen u primarnom računovodstvenom dokumentu (akt prijema i prijenosa):

• na računu 25, odražavaju imovinu koja je prenesena u operativni najam,
• na računu 26 - imovina koja je ustupljena u operativni najam temeljem ugovora o besplatnom korištenju.

Kako se odražavati u računovodstvu

Prijenos imovine u najam reflektirajte sa sljedećim unosima:

Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310

• osnovna sredstva su dana u zakup;

Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330

• neproizvedena imovina iznajmljena je;

Povećanje izvanbilančnog računa 25 (26)

• u bilanci odražava se imovina koja je unajmljena.

Prihod od najma imovine u operativnom najmu odnosi se na podtačku KOSGU 121, a u računovodstvu - na račun 205 21.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• obračunati budući prihodi po ugovoru o zakupu (u iznosu plaćanja za cijeli rok najma);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• isplate najma uključene su u tekući prihod (u iznosu plaćanja zakupa - mjesečno ili prema rasporedu plaćanja).

Računovodstvo radne odjeće na izvanbilančnom računu

Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima osiguraju kombinezone koji rade:

• sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;
• u posebnim temperaturnim uvjetima;
• s prljavštinom.

Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenicima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, uzmite ga u obzir na računu 27. Učinite to na temelju zahtjeva za računom () ili izjave o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (). Evidentirajte odjeću po knjigovodstvenoj vrijednosti za cijelo razdoblje dok je zaposlenik koristi. Uz to, za svakog zaposlenika koji je dobio OZO ispunite karticu (knjigu) za registraciju pitanja imovine na upotrebu (f. 0504206).

Vodite računovodstvo na računu 27 jednostavnom metodom unosa. Registrirajte kombinezone - odražavajte povećanje računa, otpis - smanjenje. Analitičko računovodstvo po računu - na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrste, količine i troškova.

Da biste otpisali kombinezon iz izvanbilančne stanja, potreban vam je akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zbog kojeg je OZO otpisana. Na primjer, isteklo je razdoblje trošenja ili fizičko trošenje.

Vanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu

Upotrijebite račun 21 za prikaz osnovnih sredstava čija je vrijednost do 10 tisuća rubalja otpisana iz bilance. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda.

Postavite računovodstveni postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni ustanova uzeti u obzir predmete:

• u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
• po knjigovodstvenoj vrijednosti dugotrajnog sredstva koje je pušteno u rad.

Vodite analitičko računovodstvo na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva (f. 0504041). Kartica inventara () za osnovna sredstva do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.

Otpisati predmete s računa prema odluci komisije na temelju potvrde o prihvatu ili potvrde o otpisu.

Kako knjižiti materijalna sredstva u skladištu

Na računu 02, odrazite predmete koji ne udovoljavaju kriterijima za sredstvo. To uključuje:

1. Materijalne vrijednosti:

• prihvaćen na čuvanje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal kupca iz ustanove izvođača;
• povučen kao naknada štete, zadržan od strane carinskih vlasti i nije smješten u skladište privremenog skladišta.

2. Svojstvo:

• imovina bez vlasnika primljena na poklon - sve dok ne postane vlasništvo države ili se prenese na vlasnika;
• koja je otpisana iz bilance prije demontaže ili likvidacije.

Registrirajte materijalnu imovinu na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihov primitak. Na primjer, akt prihvaćanja i prijenosa, sporazum. Utvrdite cijenu predmeta iz primljenih dokumenata. Ako ste akt sastavili jednostrano, uzmite u obzir materijalne vrijednosti u uvjetnoj procjeni: jedan objekt - 1 rublja.

Na kartici vodite evidenciju kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrstama, sortama, mjestima skladištenja.

Na izvanbilančnim računima institucije evidentiraju imovinu koja ne ispunjava kriterije za imovinu, imovinu primljenu na čuvanje ili obradu, kao i stroge obrasce izvještavanja, valjane nagrade, nagrade, pehare. U ovom ćemo članku razmotriti računovodstvo svih računa.

Uputa ne ograničava pravo institucije da koristi svoje dodatne račune. Kršenja u računovodstvu izvanbilančnih računa iskrivljuju izvještavanje, što prijeti novčanim kaznama.

Opći računovodstveni postupak za izvanbilančne račune

Popis standardnih izvanbilančnih računa odobren je Naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. Br. 157n: pod brojevima od 1 do 27, kao i 29, 30, 31, 40 i 42.

Svi izvanbilančni računi podliježu jednostavan sklop računovodstvo, odnosno primitak se odražava samo na terećenju, a trošak - na zajmu, bez korespondencije.

Vanbilančni podaci ne moraju se odražavati u dnevnicima transakcija i u glavnoj knjizi.

Sve materijalne vrijednosti, kao i ostala imovina i obveze evidentirani na izvanbilančnim računima, popisuju se na način i u roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci.

Računovodstvo imovine

Imovina je evidentirana na 14 izvanbilančnih računa: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Račun 01"Vlasništvo primljeno na korištenje." Na računu se evidentira imovina koju je ustanova primila na korištenje, ali to nisu predmeti za najam. To su vrijednosti koje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne podliježu odrazu na bilanci ustanove: muzejski predmeti i muzejske zbirke uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruska Federacija, neisključiva prava uporaba na rezultatima intelektualnog djelovanja, prava ograničene upotrebe drugih zemljišne čestice... Imovina se upisuje na temelju potvrde o prihvatu ili drugog dokumenta koji potvrđuje primitak imovine i prava na njoj. Svojstvo mora biti odraženo u vrijednosti navedenoj u potvrdi o prihvatu. Računovodstvo se provodi u kontekstu imovinskih objekata, vlasnika (vlasnika bilance) imovine, kao i prema inventarnim, serijskim, matičnim brojevima navedenim u potvrdi o prijenosu i prijemu ili drugom dokumentu.
• Račun 02"Vrijednosti materijala prihvaćene za pohranu." Ovdje je sada potrebno uzeti u obzir materijalne vrijednosti ustanove koje ne udovoljavaju kriterijima za imovinu, kao i imovinu za koju je donesena odluka o otpisu dok se ne demontira, iskoristi , ili uništeno. Materijalna imovina koju je institucija prihvatila na čuvanje, na obradu obračunava se na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihov primitak: čina prijema i prijenosa, ugovora itd. Predmeti se odražavaju po trošku navedenom u primarnom dokumentu. Ako je ustanova jednostrano sastavila akt - prema uvjetnoj procjeni: jedan objekt - 1 rublja. Raspolaganje MC iz izvanbilančnog računovodstva odražava se na temelju popratni dokumenti po trošku po kojem su prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo.

Na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva objekt bi se trebao odražavati u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrsti, stupnju i mjestu skladištenja.

• Ocjena 05"Materijalna imovina plaćena centraliziranom opskrbom." Račune vode institucije koje naručuju opskrbu. Materijalna imovina odražava se na temelju dokumenata koji potvrđuju pošiljku primatelju u iznosu plaćanja za njihovu kupnju. Računovodstvo se vodi u knjizi računovodstva materijalnih vrijednosti za svakog primatelja i vrstu vrijednosti.
• Ocjena 06"Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti." Dugovi se uzimaju u visinu iznosa troškova za obnovu ili stjecanje slične imovine. Računovodstvo se provodi na kartici za knjiženje sredstava i namire prema vrsti prihoda, svakom studentu i vrsti vrijednosti.
• Račun 07"Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri". Svojstvo se uzima u obzir:
  • u uvjetnoj procjeni (jedna stavka, jedna rublja) - primljene nagrade, nagrade, pehari, transparenti;
  • po cijenu nabave - vrijedni pokloni, suveniri i materijalne vrijednosti kupljeni za prezentaciju (nagrađivanje).

Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva financijski odgovornih osoba, mjesta skladištenja i svake stavke.

• Ocjena 09"Rezervni dijelovi za vozila". Rezervni dijelovi prihvaćaju se za izvanbilančno knjigovodstvo u trenutku njihovog otpisa iz bilance radi popravka prijevoza i uzimaju se u obzir tijekom razdoblja rada kao dio vozila. Na kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva knjigovodstvo vode osobe koje su dobile rezervne dijelove, vozila i vrste rezervnih dijelova i njihova količina.

Kada se vozilo odbaci, rezervni dijelovi koji se na njega ugrađuju i evidentiraju na računu 09 odbijaju se od izvanbilančnog knjigovodstva.

• Ocjena 12"Posebna oprema za izvođenje istraživanja i razvoja prema ugovorima s kupcima." Oprema se knjiži po trošku koji je kupac naznačio u primarnim dokumentima o prijenosu. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu tema rada, odgovornih osoba, mjesta skladištenja, prema vrsti opreme i količini.
• Ocjena 13"Eksperimentalni uređaji". Predmeti se registriraju po trošku, što se pripisuje povećanju troškova istraživanja i razvoja. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu odgovornih osoba, mjesta skladištenja prema vrsti dragocjenosti, njihovoj količini i vrijednosti.
• Ocjena 21"Osnovna sredstva u pogonu". Na računu se vode evidencije osnovnih sredstava u vrijednosti do 10.000 rubalja. uključivo. Registracija se vrši na temelju primarnog dokumenta nakon prijenosa osnovnog sredstva u vrijednosti do 10.000 rubalja. u funkciji, s izuzetkom nekretnina i knjižničnog fonda. Računovodstvo se provodi po trošku, koji je utvrđen u računovodstvenoj politici: prema uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt ili po knjigovodstvenoj vrijednosti. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu predmeta dugotrajne imovine i centara materijalne odgovornosti. Predmeti se terete s računa samo odlukom komisije na temelju akta o prijemu i prijenosu, akta o otpisu.
• Ocjena 22"Materijalne vrijednosti dobivene centraliziranom opskrbom." Imovina je registrirana, koja je primljena centraliziranom opskrbom, do primitka obavijesti (f. 0504805) i kopija dokumenata dobavljača.
• Ocjena 24"Imovina prenesena na upravljanje povjerenjem."
• Ček 25 "Imovina prenesena na plaćenu upotrebu (zakup)" - za knjiženje objekata operativnog najma, dodijeljena prava korištenja imovine koju je institucija prenijela na plaćenu uporabu prema ugovoru o zakupu.
• Ček 26 "Imovina prenesena na bespovratnu upotrebu" - za evidentiranje predmeta operativnog najma, dodijeljena prava na korištenje imovine koju je institucija prenijela na bespovratnu upotrebu. Zajedničko je ovim računima da se registracija imovine vrši na temelju akta o prihvatu i prijenosu po cijeni navedenoj u zakonu. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu menadžera ili korisnika, njihovih lokacija, prema vrstama imovine u strukturi grupa: ne pokretna imovina, posebno vrijedna pokretna imovina, ostala pokretna imovina, nefinancijska imovina.
• Ocjena 27"Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)." Objekti se prihvaćaju za izvanbilančno knjigovodstvo po knjigovodstvenoj vrijednosti na temelju primarnog dokumenta. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu korisnika imovine, lokacije, prema vrsti imovine, njenoj količini i vrijednosti.

Obračun obrazaca za strogo izvještavanje, bonova, periodike

Navedena imovina evidentira se na izvanbilančnim računima: 03, 08, 23.

• Ocjena 03"Oblici strogog izvještavanja". Popis SRF-a i postupak za njihovu procjenu (prema uvjetnoj procjeni - 1 rublja po jednom obrascu ili trošku stjecanja) utvrđen je u računovodstvenoj politici. Računovodstvo se provodi u knjizi o računovodstvenim obrascima strogog izvještavanja za svaku vrstu obrasca u kontekstu odgovornih osoba i mjesta skladišta. Obrasci se otpisuju na temelju akta o prihvatu i prijenosu ili akta o otpisu u slučajevima izdavanja SRF-a, prijenosa u drugu organizaciju ili oštećenja, krađe, nestašice.
• Ocjena 08"Neplaćeni bonovi". Bonovi se prihvaćaju za računovodstvo kad se čuvaju na blagajni po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na obrascu bona ili u uvjetnoj procjeni u nedostatku nominalne vrijednosti. Računovodstvo se vrši na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva po odgovornim osobama, mjestima skladišta, vrstama bonova i troškovima.
• Ocjena 23"Periodika za upotrebu". Prihvaćanje za računovodstvo provodi se na uvjetnoj procjeni. Analitičko računovodstvo provodi se na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu svakog časopisa. Otpis knjigovodstvenih predmeta provodi se odlukom komisije na temelju akta.

Računovodstvo novca, namire i dokumenti o namiri

Novac, namire i dokumenti o namiri uzimaju se u obzir od 14. do 19. i na 30. izvanbilančnim računima.

• Ocjena 14"Dokumenti o nagodbi koji čekaju izvršenje" i ocjena 15"Dokumenti o nagodbi nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka sredstava na računu državne (općinske) institucije)." Računovodstvo dokumenata namire provodi se na računovodstvenoj kartici dokumenata nagodbe koji čekaju izvršenje, u kontekstu računa za svaki dokument.
• Ocjena 16"Prekomjerne isplate mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakona o mirovinama i naknadama, računajući pogreške." Vodite evidenciju na kartici za knjiženje sredstava i namire. Registracija se provodi na temelju akata revizija, inspekcija i drugih sličnih dokumenata. Na računu 16, iznosi preplaćenih naknada i dalje se evidentiraju sve dok se u potpunosti ne isplate ili ne otpišu. Ako se otplata ili naplata vrši tijekom nekoliko mjeseci, iznosi evidentirani u bilanci također se mogu postupno otpisivati.
• Ocjena 17"Prilivi gotovine" i ocjena 18 Raspolaganje novcem. Računi u obvezno otvoreni su za saldo računa: 201,00 "Institucionalni fondovi", 210,03 "Nagodbe sa financijska vlast o gotovini "i 304,06" Nagodbe s drugim vjerovnicima "(u smislu gotovinskih nagodbi). Računovodstvo se provodi na multigrafskoj kartici ili kartici za knjiženje sredstava i namire u kontekstu računa ustanove, prema vrstama raspolaganja i primitaka (u kontekstu KOSGU-a). Na kraju godine, stanja na računima ne prenose se na sljedeću godinu. Stoga bi računi 17 i 18 trebali biti zatvoreni od 31. prosinca izvještajne godine.
• Ocjena 19"Neodređeni računi prošlih godina." Računovodstvo se provodi prema datumima upisa nerazjašnjenih primitaka i datumima njihovog pojašnjenja.
• Ocjena 30"Nagodbe za izvršenje novčane obveze putem trećih strana ". Analitičko računovodstvo za račun provodi se na multigrafskoj kartici i (ili) na kartici za knjiženje sredstava i namire u kontekstu novčanih obveza prema vrstama plaćanja proračunskih sredstava ili drugim vrstama plaćanja.

Potraživanja i obveze

Za knjiženje potraživanja i obveza u izvanbilanci postoje dva računa: ocjena 04"Dug nesolventnih dužnika" i račun 20 "Dug koji nisu zatražili vjerovnici."

Dug se evidentira na računu u trenutku kada komisija za primanje i otuđenje imovine odluči otpisati je iz bilance.

Računovodstvo duga provodi se u kartici za knjiženje sredstava i namire:

• prema vrstama primitaka i dužnika za potraživanja;
• prema vrstama plaćanja i primitaka i prema vjerovnicima za obveze.

Dug se otpisuje s računa 04 odlukom komisije (u slučaju smrti ili likvidacije dužnika), kada se nastavi postupak naplate duga ili ako je novac na račun uplaćen za otplatu duga.

Računovodstvo za jamstva

Obračun jamstava provodi se na računima 10 i 11.

• Ocjena 10"Izvršenje obveza". Kolaterali se prihvaćaju za knjiženje prema primarnim dokumentima u iznosu obveze za koju je kolateral primljen. Računovodstvo se provodi na grafičkoj kartici u kontekstu obveza prema vrsti imovine (vrijednosnog papira), njenoj količini, mjestima skladištenja i obvezama za koje je imovina primljena. Zalog se otpisuje u slučaju ispunjenja obveza.
• Ocjena 11"Državna općinska jamstva". Računovodstvo se provodi na kartici za knjiženje sredstava i namire u kontekstu predmeta građanska prava i obveze za koje su dana jamstva, prema vrsti i iznosu jamstva. Iznosi kolaterala terete se s računa kada su ispunjene obveze za koje se jamstvo daje.

Računovodstvo financijskih ulaganja

• Ocjena 31"Dionice po pari." Računovodstvo vodi tijelo s ovlastima dioničara ili drugo ovlašteno tijelo. Dionice se stavljaju u izvanbilancu istovremeno s prikazom na računu 204.30 "Dionice i drugi oblici sudjelovanja u kapitalu". Računovodstvo se vodi u registru vrijednosnih papira.
• Ocjena 40“Imovina u tvrtkama za upravljanje”. Izvanbilančna stanja uzima u obzir imovinu koja je navedena na računu 204,51 "Imovina u društvima za upravljanje". Vrijednost nekretnine prilagođava se za datum izvještavanja... Računovodstvo se provodi po skupinama i vrstama nefinancijske, financijske imovine.
• Ocjena 42"Proračunska ulaganja organizacija." Prihvaćanje za računovodstvo događa se prema podacima o prijenosu sredstava ili prijenosu imovine. Ulaganja se otpisuju izvenbilančno nakon završetka radova i puštanja u rad objekata kapitalne gradnje. Analitičko računovodstvo za račun provodi se u kontekstu primatelja sredstava.

Dodatni izvanbilančni računi

Ministarstvo financija ostavilo je proračunskim institucijama pravo da uvedu dodatne izvanbilančne račune potrebne za prikupljanje podataka i kontrolu imovine. Da biste to učinili, dovoljno je u računovodstvenoj politici popraviti računovodstveni postupak za izvanbilančne račune. No treba imati na umu da numeriranje dodatnih izvanbilančnih računa ne bi trebalo biti u suprotnosti s brojevima računa koje dodjeljuje Ministarstvo financija. Da biste to učinili, najbolje je dodijeliti troznamenkasti ili slovni kod dodatnim izvanbilančnim računima (na primjer, 100, 101, TP itd.).

Pravila za vođenje evidencije o izvanbilančnim računima regulirana su pogl. VII Uputa br. 157n 1. Na temelju članaka 332 - 384 uputa, članak razmatra postupak odražavanja materijalne imovine i namire na izvanbilančnim računima.

Opće odredbe za vođenje evidencije

Na izvanbilančnim računima institucije uzimaju se u obzir (članak 332. Upute br. 157n):

• vrijednosti koje institucija drži, ali joj nisu dodijeljene na temelju operativnog upravljanja (zakupljena imovina, imovina primljena s pravom neopravdane (neograničene) upotrebe, primljena na čuvanje i (ili) obradu, kao i za centraliziranu nabavu (centralizirana opskrba) itd. NS.);
• materijalna imovina, čije se računovodstvo, prema uputama br. 157n, br. 183n 2, pruža izvan računa bilance:

a) dugotrajna imovina u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključeni, pušteni u rad;

b) periodična izdanja koja se koriste kao dio knjižničnog fonda, bez obzira na njihovu cijenu;

d) imovina stečena u svrhu nagrađivanja (donacije);

e) nagrade za prijenos, nagrade, pehari;

f) materijalna sredstva plaćena centraliziranom nabavom (centralizirana opskrba);

g) posebna oprema za obavljanje istraživačkog rada prema državnim (općinskim) ugovorima (ugovorima);

i) eksperimentalni uređaji, druge vrijednosti;

j) dodatni analitički podaci o drugim računovodstvenim objektima i operacijama provedenim s njima, potrebni za otkrivanje podataka o aktivnostima institucije u izvješćima koja ona generira;

- namire i obveze u tijeku.

Računovodstvo na izvanbilančnim računima provodi se prema jednostavnom sustavu, odnosno primitak (povećanje) odražava se na, a otuđenje (smanjenje) - na računu. Dvostruki unos u vezi s korištenjem izvanbilančnih računa ne primjenjuje se (klauzula 332 Upute br. 157n).

Da bi prikupila informacije kako bi osigurala upravljačko računovodstvo, institucija ima pravo unositi dodatne izvanbilančne račune.

Sve materijalne vrijednosti, kao i ostala imovina i obveze evidentirani na izvanbilančnim računima, popisuju se redoslijedom i na vrijeme za predmete evidentirane u bilanci. Metodološke smjernice za popis imovine i obveza odobrene su Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.06.1995 br. 49. Vođene ovim propis, autonomne institucije provode popis imovine i namire odražene na izvanbilančnim računima.

Kretanje na izvanbilančnim računima na kojima se knjiže objekti materijalne imovine prikazano je u odjeljku. 3 tablice "Podaci o kretanju nefinancijske imovine institucije" f. 0503768, u Objašnjenje f. 0503760. Ovaj odjeljak pruža informacije o vrijednosti imovine evidentirane na izvanbilančnim računima:

• - na početku i na kraju godine;
• - ušao i povučen u izvještajnoj godini.

U nastavku ćemo razmotriti pravila za knjiženje materijalnih vrijednosti, namire i obveze na zasebnim izvanbilančnim računima.

Račun 01 "Vlasništvo primljeno na korištenje"

Pokretni i nekretnina, koju je institucija primila bez osiguranja prava operativnog upravljanja, kao i za plaćenu upotrebu, osim za financijski najam, ako je nekretnina u bilanci najmoprimca, evidentira se na računu 01. ovaj račun navedeno u odredbi 332 Upute br. 157n.

Vođeni normama danim u ovom odlomku, razmotrimo na primjeru kako se knjiži imovina primljena na upotrebu.

Ustanova kulture unajmila je kostime svečane priredbe. S jedne strane (iznajmljivač) prenosi pet tužbi drugoj strani na plaćeno korištenje na razdoblje od dva mjeseca. Najam za njih je 15 000 rubalja. Nakon svečanih događaja kostimi su vraćeni iznajmljivaču.

U računovodstvu se postupci primanja imovine i vraćanja najmodavcu odražavaju na sljedeći način:

Unutarnja kretanja materijalnih dobara u instituciji odražavaju se izvanbilančna na temelju oslobađajuće primarni dokumenti promjenom materijalne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Takav opravdavajući dokument može biti Zahtjev-putni list f. 0315006.

Analitičko računovodstvo za račun 01 vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno računovodstvo materijalne imovine u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika (imatelja bilance) imovine za svaki predmet nefinancijske imovine i pod inventarskim (registracijskim) brojem predmetu dodijelio nositelj ravnoteže (vlasnik) naveden u potvrdi o prijemu -prijenosu (drugi dokument).

Račun 03 "Oblici strogog izvještavanja"

Za početak napominjemo da upute br. 157n, br. 183n ne definiraju koji su obrasci. Ako uzmemo u obzir odredbe Naloga Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n 3, koje objašnjavaju kako popunite Knjigu računovodstva obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504045), izvještaji uključuju knjige računa, potvrde, diplome, obrasce potvrda, obrasce i umetke uz njih itd. Obrasci pohranjeni u ustanovi prema uvjetnoj procjeni (1 rub za 1 obrazac) evidentiraju se na ovom izvanbilančnom računu (klauzula 337 Upute br. 157n). Računovodstvena institucija može uspostaviti pravilo za bilježenje strogih obrazaca izvještavanja po cijenu njihovog stjecanja. Obračun obrazaca za striktno izvještavanje treba organizirati u kontekstu:

a) osobe odgovorne za njihovo skladištenje i (ili) izručenje;

b) mjesta skladištenja.

Odlaganje obrazaca za strogo izvještavanje tijekom njihovog izvršenja (izdavanja), prijenosa na drugu pravnu osobu odgovornu za njihovu registraciju (izdavanje), kao i u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašice, donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništavanje) ), provodi se na temelju Zakona o otpisu obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504816), potvrde o prijemu i prijenosu u bilo kojem obliku.

Interno kretanje obrazaca za strogo izvještavanje u instituciji odražava se na izvanbilančnom računu na temelju izvornih dokumenata (Zahtjev-račun f. 0315006) promjenom odgovorna osoba i / ili mjesto skladištenja.

Analitičko računovodstvo za račun provodi se za svaku vrstu obrazaca strogog izvještavanja u kontekstu osoba odgovornih za njihovo čuvanje i (ili) izdavanje osoba i mjesta skladišta u Knjizi za evidentiranje obrazaca strogog izvještavanja.

Razmotrimo primjer računovodstva strogih obrazaca izvještavanja.

A.I., kao MOL, povjerene su dužnosti čuvanja obrazaca stroge odgovornosti - diploma. Nakon konačne ovjere učenika, Ivanov A.I. ispunjava obrasce diploma i izdaje ih certificiranim studentima. Ivanov A.I. imao je 500 komada na čuvanju. oblici, od kojih je upotrijebljeno 350. Prema računovodstvenoj politici koju je ustanovila institucija, obrasci se obračunavaju u konvencionalnoj jedinici - 1 rub. za 1 kom.

Korespondencija računa s diplomama bit će strukturirana kako slijedi:

Račun 04 "Otpisani dug nesolventnih dužnika"

Na temelju klauzula 97, 180 Upute br. 183n, otpis iz bilance potraživanja od dohotka priznatih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije kao nenaplativi odražava se na temelju Pomoći f. 0504833 na terećenju računa 0 401 10 173 "Izvanredni prihodi od poslovanja s imovinom" i kredit odgovarajućih računa analitičko računovodstvo računi 0 205 00 000 "Namire dohotka" uz istodobno odražavanje otpisanih dugova na izvanbilančnom računu 04 "Otpisani dug insolventnih dužnika". Zauzvrat, dodjeljivanje se smanjuje financijski rezultat autonomne institucije, iznos potraživanja za troškove koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznati kao nerealni za naplatu, ogleda se u terećenju računa 0 401 20 273 "Izvanredni troškovi poslovanja s imovinom" i u kreditu odgovarajućeg računi za analitičko računovodstvo računa 0 206 00 000 "Nagodbe po izdanim predujmovima", 0 208 00 000 "Nagodbe kod odgovornih osoba", također uz istodobni otpis navedenog iznosa na izvanbilančni račun 04 "Otpis dug nesolventnih dužnika "(str. 181. Upute br. 183n).

Dugovi kojima je zastara istekla u pravilu se priznaju kao nerealna za naplatu. Opći rok zastare je tri godine (članak 196. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U nekim slučajevima (za određene vrste zahtjeva) rok zastare može biti veći ili manji od tri godine. Na primjer, rok zastare za zahtjev za proglašenje poništene transakcije nevaljanom i primjenu posljedica njezine nevaljanosti je jedna godina (odredba 2. članka 181. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Također nerealno naplatiti dug može se prepoznati sudskom presudom.

Kad se dug prizna kao nenaplativ za naplatu, institucija ima pravo otpisati potraživanje (naplativo) duga s računa računovodstvo i odražavaju to iza bilance. Na izvanbilančnom računu 04 takav se dug obračunava pet godina (drugo zakonom utvrđeno razdoblje) kako bi se nadzirala mogućnost njegovog povrata, u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika (članak 339. Upute br. 157n). U slučaju nastavka postupka naplate ili primanja sredstava za otplatu duga nesolventnih dužnika na dan obnove naplate ili na datum knjiženja navedenih primitaka na račune (osobne račune) institucija, takav dug otpisuje se izvanbilančno.

Razmotrimo gore navedeno na primjeru.

Rok zastare potraživanja (15 760 rubalja) u bilanci stanja autonomne institucije pod računom 2 206 31 000 istječe 01.11.2011. Prema nalogu institucije, taj će se dug otpisati s računovodstvenih računa na temelju popratnih dokumenata o proglašenju dužnika insolventnim.

Sljedeći unosi bit će izvršeni u računovodstvu u skladu s Uputom br. 183n:

Pretpostavimo da je dužnik u veljači 2012. vratio opremu koja mu je prethodno navedena kao predujam. U ovom slučaju, vraćanje iznosa potraživanja na računovodstvene račune izgledat će ovako:

Analitičko računovodstvo za račun 04 vodi se u Kartici za računovodstvo sredstava i namire u kontekstu vrsta primitaka (plaćanja), prema kojima su dužnici (dužnici) uzimali u obzir dugovanja dužnika u bilanci ustanove. ), navodeći njegovo puno ime i prezime, kao i ostale detalje potrebne za utvrđivanje duga (dužnika) u svrhu njegove moguće naplate.

Račun 06 "Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti"

Upotreba ovog računa relevantna je za obrazovne autonomne institucije. Prema odredbama članka 343. Upute br. 157n, dug učenika i (ili) studenata za uniforme, posteljinu, alate i drugu imovinu koju oni nisu vratili uzima se u obzir u iznosu troškova institucije koji trebaju biti nadoknađeni za restauraciju (stjecanje) slične imovine i odražava se na računu 06 Analitičko računovodstvo za račun 06 vodi se u Kartici za knjiženje sredstava i namire u kontekstu vrsta prihoda za svakog studenta, studenta, vrstu materijalne imovine ( klauzula 344 Upute br. 157n).

U skladu s klauzulom 110 Upute br. 157n, za formiranje u novčanom smislu podataka o statusu obračuna za iznose štete nanesene imovini autonomne institucije i radnjama koje mijenjaju te izračune, račun 0 209 00 000 " Primjenjuju se izračuni materijalne štete ". Je li iznos koji duguju učenici i studenti nedostatak, šteta na imovini ustanove? U ekonomskim rječnicima nedostatkom se naziva nepotpuna dostupnost materijalnih i financijskih sredstava, otkrivena kao rezultat kontrole, revizije. Iznos duga može se utvrditi ne samo tijekom kontrolnih aktivnosti. Međutim, neuspjeh učenika i studenata da vrate materijalne vrijednosti zapravo je nedostatak. S tim u vezi postavlja se niz pitanja:

1. Trebam li istovremeno odražavati dug studenata i studenata na računima 0 209 00 000 i 06?
2. Podrazumijeva li uputa br. 157n upotrebu računa 06 samo ako se materijalne vrijednosti koje su prenesene studentima, studentima, odražavaju u računovodstvu u uvjetnoj procjeni i knjiže u bilanci ustanove?

Prema našem mišljenju, postupak računovodstvenog odražavanja dugova učenika i studenata za nepovratnu materijalnu imovinu trebao bi biti propisan u računovodstvenoj politici. Primjerice, na ovaj način: dug učenika i studenata za nepovratnu materijalnu imovinu odražava se u vrijednosti na izvanbilančnom računu 06. Dalje, u roku od tri mjeseca, institucija mora poduzeti sve moguće mjere da vrati tu materijalnu imovinu. Ako nakon tog vremena student, student ne vrati dug, on bi se također trebao prikazati na računu 0 209 00 000.

Ocjena 07 "Rollover nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri"

Valjane nagrade, pehari koje su ustanovile različite organizacije i koje su od njih dobili za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalne vrijednosti stečene u svrhu dodjele (donacije), uključujući vrijedne poklone i suvenire, evidentiraju se na izvanbilančnom računu 07 tijekom cijelog razdoblja njihovog prisustva u ustanovi (str. 345 Upute br. 157n).

Nagrade za prenošenje, nagrade, pehari uzimaju se u obzir u uvjetnoj procjeni: jedna stavka, jedna rublja. Materijalna imovina stečena u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), donacija, uključujući vrijedne poklone, suvenire, obračunava se po trošku stjecanja.

Evo primjera odražavanja transakcija za kupnju i izdavanje nagrada i vrijednih poklona.

Autonomna ustanova kulture i sporta subvencijama je stekla vrijedne poklone za pobjednike natjecanja. Trošak vrijednih poklona iznosi 18 000 rubalja. Prema rezultatima natjecanja, dodijeljeni su pokloni onima koji su zauzeli prvo, drugo i treće mjesto.

U računovodstvu će se transakcije kupnje i isporuke vrijednih poklona odražavati na sljedeći način:

Analitičko računovodstvo za račun vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno računovodstvo materijalne imovine u kontekstu materijalno odgovornih osoba, mjesta skladištenja, za svaku imovinu.

Račun 09 "Rezervni dijelovi za vozila izdana radi zamjene dotrajalih"

Računovodstvo takvih materijalnih dobara kao što su rezervni dijelovi za vozila, izdani umjesto dotrajalih, kako bi se kontrolirala njihova uporaba, provodi se na računu 09 (točka 349. Upute br. 157n). Utvrđuje se popis materijalnih dobara evidentiranih na ovom izvanbilančnom računu računovodstvene politike ustanovama. Na primjer, može se navesti da se motori, baterije i gume izdane umjesto dotrajalih knjiže na izvanbilančnom računu 09. Svaki automobil zahtijeva dva kompleta guma koji se koriste prema sezonskim sezonama (ljetnim i zimskim), dakle isključenim -bilanci računa 09 može se dodati analitika, koja je utvrđena u računovodstvenoj politici. Računovodstvo rezervnih dijelova po cijeni njihove kupnje ili potencijalne procjene također ovisi o tome što će biti navedeno u računovodstvenoj politici.

Materijalna imovina odražava se na izvanbilančnom računu u trenutku njihovog raspolaganja s bilančnog računa radi popravka Vozilo a uzimaju se u obzir tijekom razdoblja njihovog rada (upotrebe) kao dio vozila.

Raspolaganje materijalnom imovinom iz izvanbilančnog računovodstva provodi se na temelju akta o završenom poslu kojim se potvrđuje njihova zamjena. Imajte na umu da svaki automobilska guma ima standardnu ​​kilometražu, nakon prelaska koju mora otpisati. Gume se također otpisuju ako postoje neispravnosti i uvjeti pod kojima, u skladu s Uredbom Vijeća ministara - Vlade Ruske Federacije od 23.10.1993 br. 1090 "O pravilima puta", rad zabranjena su vozila. Prema odredbi 5.1 ovog dokumenta, takvi slučajevi uključuju višak preostale visine profila gaznoga sloja (za automobile - manje od 1,6 mm, za kamione - 1 mm, za autobuse - 2 mm, motocikle i mopede - 0,8 mm).

U vezi s vijekom trajanja baterije Pravila za utvrđivanje visine troškova za materijale i rezervne dijelove tijekom restauracije vozila, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije od 24. svibnja 2010. br. 361, glase: standardni vijek trajanja baterije prije zamjene (napišite -off) pretpostavlja se:

- četiri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila uključujući i do 40 tisuća km;

- tri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila većom od 40 tisuća km.

Na kraju navedenog vijeka trajanja baterija se može zamijeniti novom.

Analitičko računovodstvo za račun vodi se na Kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu osoba koje su primile materijalnu imovinu, navodeći njihov položaj, prezime, ime, prezime (osobni broj), vozila, prema vrsti materijalne imovine (što ukazuje na proizvodnju brojevi, ako postoje) i njihov broj (str. 350, Uputa br. 157n).

Računovodstvena politika autonomne institucije predviđa organizaciju računovodstva guma izdanih za upotrebu na izvanbilančnom računu 09 po cijenu njihove nabave. U nju je uvedena analitika u kontekstu vozila. GAZ-3110 (državni broj T 193 SS) ima zimski i ljetni set guma, bateriju. Cijena ljetnog kompleta guma iznosi 17.000 rubalja, trošak zimskog kompleta guma 21.000 rubalja, trošak baterije 3.500 rubalja. Ljetne gume zbog dugotrajnog rada, koji je doveo do brisanja gaznoga sloja preko dopuštene norme, ne podliježu daljnjoj upotrebi, pa se stoga otpisuju iz registra na temelju Zakona o otpisu zalihe f. 0504230. Institucija je kupila nove gume u vrijednosti od 18.000 rubalja na štetu sredstava dobivenih od aktivnosti koje donose prihod, na početku sezone dane su vozaču na korištenje.

U računovodstvu će se postupci računovodstva rezervnih dijelova odražavati na sljedeći način:

Račun 10 "Izvršenje obveza"

Prema odredbi 351 Upute br. 157n, imovina se uzima u obzir na računu 10, osim sredstava koja institucija prima kao jamstvo za obveze (zalog, jamstvo, polog, druga jamstva). Prihvaćanje takve imovine za izvanbilančno računovodstvo provodi se na temelju izvornih dokumenata u iznosu obveze, u znak podrške kojoj je imovina primljena. Kada je vrijednosni papir ispunjen, obveza u vezi s kojom je vrijednosni papir primljen, iznosi vrijednosnog papira terete se s izvanbilančnog računa. Analitičko računovodstvo za račun provodi se na multigrafskoj kartici u kontekstu obveza prema vrsti imovine, njenoj količini, mjestima njezinog skladištenja (odredba 353 Upute br. 157n).

Kako bi se organizirala kontrola nad kupnjama koje obavljaju autonomne institucije, Savezni zakon od 18.07.2011. Br. FZ "O radovima, uslugama zasebne vrste pravne osobe "(u daljnjem tekstu - Zakon br. 223 FZ), koji stupa na snagu 01.01.2012. i uspostavlja generalni principi i osnovni zahtjevi za nabavu robe, radova, usluga od strane autonomnih institucija. U skladu s klauzulom 1. Zakona br. 223 FZ, pri kupnji robe, radova, usluga rukovode se Ustavom Ruske Federacije, Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom br. 223 FZ, drugim saveznim zakonima i drugim regulatorni pravni akti RF, kao i propisi o nabavi usvojeni i razvijeni u skladu s odredbama zakona br. 223 FZ.

Propisi o nabavi primjenjuju se kako bi se osiguralo ciljano i učinkovito trošenje sredstava kupca (autonomne institucije), kao i za dobivanje ekonomski opravdanih troškova i sprječavanje mogućih zlouporaba kupnjom zaposlenika. Ovaj dokument uređuje aktivnosti nabave kupca (autonomne institucije) i mora sadržavati zahtjeve za nabavu, uključujući postupak pripreme i provođenja postupaka (uključujući metode nabave) i uvjete za njihovu primjenu, postupak zaključivanja i izvršavanja ugovora, kao i ostale odredbe koje se odnose na nabavu ...

Prema stavku 4. čl. 8. Zakona br. 223 FZ, ako je u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu Zakona br. 223 FZ (tijekom siječnja, veljače i ožujka 2011.) kupac (autonomna institucija) (s izuzetkom kupaca navedenih u dijelu 5. -8 članka 8. Zakona br. 223 FZ) nije stavio na svoje propise o nabavi, tada se prilikom kupnje rukovodi odredbama Savezni zakon od 21. srpnja 2005. br. 94 FZ "O isporuci robe, obavljanju poslova, pružanju usluga za državne i općinske potrebe" do datuma stavljanja odobrenih propisa o nabavi.

Ili druge metode naručivanja utvrđene propisom o nabavi), autonomna institucija u uredbi o nabavi može predvidjeti osiguravanje zahtjeva za sudjelovanje na natječajima koje institucija održava u svrhu kupnje robe, radova, usluga ili osiguranja izvedenih poslova , pružene usluge, roba isporučena tijekom razdoblja jamstvenog razdoblja. Ako se propisom o nabavi utvrđuje uvjet za osiguranje zahtjeva ili ako su uvjeti ugovora ispunjeni, treba navesti postupak (uključujući) uvjete za vraćanje jamstva. Primjerice, uredba o nabavi može odrediti da se jamstvo za nadmetanje vrati sudionicima (uključujući sudionika koji je prepoznat kao pobjednik) u roku od 10 kalendarskih dana od trenutka s pobjednikom. Jamstvo može biti u novcu ili u obliku osiguranja za obvezu (zalog, jamstvo, jamstvo, polog, druga jamstva) (stavak 351. Upute br. 157n).

Za obračun kolaterala izraženog u bezgotovinskom obliku koristit će se izvanbilančni račun 10. Podsjetimo na to unovčiti primljene od strane institucije kao zalog evidentiraju se na računu 3 304 01 000 „Nagodbe o sredstvima primljenim po privremenom redoslijedu“ (klauzula 163 Upute br. 183n).

Račun 21 "Vrijednost osnovnih sredstava

do 3000 rubalja uključeno u radu "

Računovodstvo predmeta osnovnih sredstava u radu institucije u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo, osim predmeta knjižničnog fonda i predmeta nekretnina, provodi se na izvanbilančnom računu 21 (članak 373. Upute br. 157n).

Dugotrajna imovina prihvaća se za računovodstvo na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje objekta u rad u uvjetnoj procjeni: jedan predmet, jedna rublja, ako ga je institucija odobrila kao dio formacije računovodstvene politike drugačijeg reda - po knjigovodstvenoj vrijednosti predmeta puštenog u rad.

Interno kretanje osnovnih sredstava u instituciji odražava se na izvanbilančnom računu na temelju izvornih dokumenata putem promjene materijalno odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Odlaganje dugotrajne imovine iz izvanbilančnog računovodstva, uključujući u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašice i (ili) donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništenju), provodi se na temelju akta (Prihvaćanje - potvrda o prijenosu, potvrda o otpisu) po trošku, prema kojem su objekti prethodno prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo.

Analitičko računovodstvo za račun vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno računovodstvo materijalne imovine na način koji utvrđuje institucija u sklopu formiranja računovodstvenih politika (članak 374. Upute br. 157n). Razmotrimo primjer izvanbilančnog računovodstva imovine u vrijednosti do 3.000 rubalja.

Računovodstvenom politikom ustanove utvrđeno je da izvanbilančno računovodstvo osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. na računu 21 provodi se po knjigovodstvenoj vrijednosti nekretnine. U ustanovi se kotlić pušta u rad, Knjigovodstvena vrijednost koji - 2 200 rubalja. Kotlić je kupljen korištenjem sredstava dobivenih provedbom aktivnosti koje donose prihod.

U računovodstvu će se prijenos kotla u pogon odražavati u sljedećim knjigovodstvenim knjigama:

Pretpostavimo da je nakon nekog vremena rada kotlić izgorio i nestao iz upotrebe. Kotlić će se otpisati na temelju Zakona o razgradnji. U računovodstvu će se ova operacija odraziti na računu 21.

_____________________________________

1. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. Br. 157n "O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvo državnih tijela (državnih tijela), tijela lokalna uprava, upravna tijela izvanproračunski fondovi, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i Upute za njezinu primjenu ”.
   
2. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n "O odobravanju kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija i Uputa za njegovu primjenu."
   
3. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n "O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela ( tijela vlasti), tijela lokalne uprave, upravna tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i smjernice za njihovu primjenu. "