Što dolazi na 27. račun. Kako voditi računovodstvo na izvanbilančnim računima u proračunskoj ustanovi
Od 01.01.2018. godine došlo je do brojnih promjena u računovodstvu ustanova Javni sektor. To je povezano sa stupanjem na snagu savezni standardi računovodstvo. Mnoge su novine unesene i u Računovodstvene upute. Konkretno, pojavili su se novi računovodstveni računi. Za većinu računa promjene su se dogodile paralelno s promjenama u KOSGU-u. Međutim, bilo je nekih nedosljednosti. To se prije svega odnosi na račune 302 27, 302 28, 302 29, odnosno njihove račune za evidentiranje predujmova i obračuna s odgovornim osobama.
KOSGU 227, 228, 229
U 2018. postupak primjene KOSGU kodova uređen je odredbama odjeljka V. Direktiva N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 Upute N 65n nisu dane. U 2018. ovi podčlanci se ne primjenjuju.
Od 01.01.2019., prilikom utvrđivanja kodeksa KOSGU-a, institucije će se voditi posebnim normativni akt- Naredba N 209n. Ovaj dokument već predviđa podčlanke 227, 228 i 229 KOSGU-a.
Koje će troškove institucije javnog sektora uzeti u obzir korištenjem ovih kodova? Ovo pitanje rješava p.p. 10.2.7-10.2.9 Nalog N 209n:
- podtočka 227 "Osiguranje" KOSGU uključuje izdatke za plaćanje premija osiguranja (doprinosa za osiguranje) po ugovorima o osiguranju sklopljenim s osiguravajućim organizacijama;
- do pododjeljka 228 „Usluge, radovi u nam kapitalna ulaganja"KOSGU uključuje troškove za kupnju usluga, radova za potrebe kapitalnih ulaganja. Indikativni popis dat je u točki 10.2.8 Naredbe N 209n, na primjer, izrada projektno-procjenske dokumentacije za izgradnju, rekonstrukciju ne. -financijska imovina;
- do pododjeljka 229 „Najam za korištenje zemljišne parcele i drugi izolirani prirodni objekti“ KOSGU uključuju troškove plaćanja najam u skladu sa zaključenim ugovorima o zakupu zemljišnih čestica i (ili) drugih izoliranih prirodnih objekata.
Članak pripremljen
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj temi, raspravite ih s našim stručnjakom na besplatni broj 8-800-250-8837. S popisom naših usluga možete se upoznati na web stranici UchetvBGU.rf. Također možete biti prvi koji će saznati za nove korisne publikacije.
Pitanje: S kakvim knjiženjima bi državna institucija trebala odražavati vraćanje radne odjeće u skladište iz osobne upotrebe po otpuštanju zaposlenika (standardni vijek trajanja radne odjeće nije istekao, u budućnosti se planira izdati drugom zaposleniku)?
Odgovor od 17.06.2019.
Kod izdavanja kombinezona za osobnu upotrebu zaposleniku u kategorijama 5 - 17, brojevi računa 1 105 35 000 i 1 401 20 270 se nule (točka 2. Upute br. 162n). U kategorijama 24 - 26 brojevi računa 105 35 „Meki inventar – ostalo pokretna imovina institucije" podčlanak 445 "Smanjenje troškova mekog inventara" KOSGU-a (klauzula 12.4.5 postupka, odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. studenog 2017. br. 209n):
KRB zaduženje 1.401 20.272 KRB kredit 1.105 35.445 – kombinezon je izdat za osobnu upotrebu zaposleniku za obavljanje službenih (službenih) dužnosti,
istovremeno se povećava iznos na izvanbilančnom računu 27 (klauzule 21., 26. Upute br. 162n).
Unatoč činjenici da se vraćeni kombinezoni nalaze u skladištu za skladištenje, a ne na korištenje zaposleniku, njihovo računovodstvo na analitičkom računu izvanbilančnog računa 27 omogućuje vam da dobijete sve potrebne informacije. Za ove svrhe nije potrebno unositi dodatni izvanbilančni račun.
U računovodstvenim registrima rabljene kombinezone treba posebno označiti, npr. dodijeliti odgovarajuće nazive po nomenklaturi: "Rabljena jakna (ostalo 7 mjeseci)". Dakle, na komadu radne odjeće koji je bio u uporabi, sljedeći put kada bude izdan na korištenje, bit će nekoliko oznaka izdanja s odgovarajućim datumima izdavanja.
Prema našem mišljenju, ustanova treba prihvatiti kombinezon u bilancu u korespondenciji s računom od 1.401 10.172 u slučajevima kada se planira daljnja prodaja, prijenos ili otuđenje (po analogiji s paragrafima 13., 14. č. 23. Upute broj 162n).
Budući da ovo pitanje nije regulirano zakonom, preporučamo da ovaj računovodstveni postupak uskladite s financijski autoritet i (ili) glavni upravitelj proračunskih sredstava.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n „O izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva financija Ruska Federacija od 01. prosinca 2010. broj 157n „O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za javna tijela ( vladine agencije), organi lokalne samouprave, javne vlasti izvanproračunska sredstva, državne akademije znanosti, državnih (općinskih) ustanova i Uputa za njegovu primjenu” (u daljnjem tekstu Naredba 89n) uveden je novi izvanbilančni račun 27 „Materijalna imovina izdana za osobnu uporabu zaposlenicima (zaposlenicima)”. Račun je namijenjen knjigovodstvu imovine koju ustanova izdaje za osobnu uporabu zaposlenicima za obavljanje službenih (službenih) dužnosti, radi osiguranja kontrole nad njenom sigurnošću, namjenskim korištenjem i kretanjem. U skladu s obrazloženjima danim u školi, na ovom računu, osim inventara, treba uzeti u obzir i dugotrajnu imovinu (u našem slučaju - Mobiteli, visinomjeri, rezači remena) koji se izdaju zaposlenicima bez terećenja računa bilance 101 00. Kada se ova odredba implementira u 1C: Računovodstvo javna ustanova osam"?
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za sve račune računa 101 00 "Osnovna sredstva" vodi se analitičko računovodstvo ne samo za dugotrajnu imovinu, već i za centre odgovornosti - financijski odgovorne osobe i skladišta (odgovorni odjeli ) - vidi sl. jedan.
Prilikom izdavanja dugotrajne imovine na korištenje, uključujući i za osobnu upotrebu, u dokumentu " Interno kretanje dugotrajne imovine i nematerijalne imovine» naznačen je primatelj imovine - zaposlenik za čiju se osobnu upotrebu prenosi nekretnina (sl. 2).
Prilikom knjiženja dokumenta generiraju se računovodstveni zapisi za promjenu MOL-a (CMO).
U izvješćivanju, imovina se odražava u CMO-u na koji je prenesena.
Ako OS nije terećen s računa 101 00, zašto bi se to također uzimalo u obzir na računu 27? Dopis Ministarstva financija Rusije broj 02-07-07/66918 od 19. prosinca 2014. donio je Smjernice za prelazak na nove odredbe uputa za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti (državna tijela ), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije, odobrene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n, u daljnjem tekstu Smjernice.
U smjernicama dane računovodstvene evidencije za prihvaćanje na bilanca stanja računovodstvo u skladu s izmjenama i dopunama 157n imovine koja prethodno nije uzeta u obzir pri formiranju bilance institucije (registracija objekata koji nisu uvršteni u bilancu, uključujući i one evidentirane na izvanbilančnim računima), koji su dužni biti iskazani u računovodstvu do 31.12.2014. Konkretno, stavak 2.5 Smjernica kaže: „Raspolaganje zalihama sa standardnim vijekom trajanja (čarape) izdanim za osobnu (pojedinačnu) uporabu zaposlenicima (zaposlenicima) za obavljanje službenih (službenih) dužnosti (posebna odjeća, posebna obuća, uniforma). , odjeću i obuću, kao i sportsku odjeću i obuću i dr.), iskazuju se na teretu računa 0 401 20 272 "Utrošak zaliha", 0 109 00 272 "Utrošak zaliha u cijeni koštanja Gotovi proizvodi, radovi, usluge" i kreditni računi analitičko računovodstvo konto 0 105 00 000 "Materijalne pričuve" s istovremenim odrazom na izvanbilančnom računu 27 "Materijalna imovina izdana za osobne potrebe zaposlenicima (zaposlenicima)".".
Odgovarajuće izmjene su napravljene u dokumentima programa "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za računovodstvene materijale i na bilansnim i izvanbilančnim računima, - dodana funkcionalnost za rad s izvanbilančnim računom 27 "Materijalna imovina izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)", posebice u dokumentu Otpis materijala» operacija je osigurana « Izdavanje za osobnu upotrebu (401.20.272 (109.00) - 105.00) (knjiženje na račun 27) »; u dokumentu " Prijem materijala ostalo» operacija je osigurana « Povrat iz osobne upotrebe (105.00 - 401.10.180, izvanbilančni račun 27) ».
Osim toga, predviđa automatski otpis odjevnih predmeta izdanih za osobnu upotrebu zaposlenicima prije 31.12.2014. s računa 105 00 i prihvaćanje u računovodstvo na račun 27 prilikom prijenosa podataka iz programa "1C: Doplatak za odjeću 8" programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8 ".
Treba napomenuti da Smjernice ne sadrže zahtjev da se na kontu 27 odrazi trošak dugotrajne imovine koja se izdaje na osobnu (individualnu) uporabu zaposlenicima (zaposlenicima) za obavljanje službenih (službenih) dužnosti. Stoga 1C nema razloga za automatsko generiranje računovodstvene evidencije na kontu 27 kod izdavanja osnovnih sredstava za rad za osobne potrebe zaposlenicima.
Na izvanbilančnom računu 27 “Materijalna sredstva izdana za osobnu uporabu zaposlenicima (zaposlenicima)” uzima se u obzir imovina koju je ustanova izdala za osobnu uporabu zaposlenicima za obavljanje službenih (službenih) dužnosti.
Ovo svojstvo evidentira se na izvanbilančnom računu 27 kako bi se osigurala kontrola njegove sigurnosti, namjene i kretanja (tablica 194).
Po našem mišljenju, lista (popis) materijalna sredstva, koje zaposlenici ustanove smiju izdavati za osobnu upotrebu, preporuča se uspostaviti u računovodstvena politika institucije.
Analitičko računovodstvo za vanbilansni račun 27 vodi se u Kartici kvantitativno-iznosnog knjigovodstva materijalne imovine (f. 0504041) u kontekstu korisnika nekretnine, njezinog položaja, po vrsti imovine, količini i vrijednosti.
Primanje na knjigovodstveno evidentiranje stavki imovine na izvanbilančnom računu 27 vrši se na temelju primarne knjigovodstvene isprave po knjigovodstvenoj vrijednosti.
Otuđenje imovinskih objekata s vanbilansnog računa 27 provodi se na temelju primarne knjigovodstvene isprave po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni na izvanbilančna. Odnosno, otuđenje se vrši po knjigovodstvenoj vrijednosti.
Tablica 194
računovodstvene evidencije
računovodstvo materijalne imovine izdane za osobne potrebe
Više na temu 18.25. Materijalna imovina izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima):
- 11.3. Provjera ispravnosti materijalnih sredstava i stanja skladišta
- 11.4. Revizija poslovanja kretanja materijalnih sredstava i ispravnosti njihove procjene
- 11.5. Revizija poslovanja korištenja materijalnih sredstava u proizvodnji
- 11.8. Provjera kompletnosti i kvalitete zaliha zaliha i odražavanje njihovih rezultata u računovodstvu
- Poglavlje 11
U novoj verziji Upute koja je odobrena (u daljnjem tekstu Uputa) propisana je obveza obveznog izvanbilančnog knjigovodstva materijalne imovine izdane za osobnu uporabu zaposlenicima u organizacijama javnog sektora za obavljanje službenih dužnosti. Ova verzija Uputa vrijedi od 16. studenog 2014. godine. Do tog trenutka na saveznoj razini nisu postojala jedinstvena pravila za računovodstvo imovine koja se prenosi zaposlenicima za osobne potrebe, odobrena regulatornim pravnim aktom. Pitanje je riješeno uključivanjem relevantnih odredbi u računovodstvenu politiku državne (općinske) ustanove (uzimajući u obzir zahtjeve tijela koje obavlja funkcije i ovlasti osnivača). Istodobno, u brojnim slučajevima, bilanca je nastavila sadržavati i dugotrajnu imovinu prenesenu za osobnu upotrebu (vrijednu više od 3000 rubalja) i zalihe.
Podsjetimo, pokazatelji računovodstvenih (proračunskih) izvještaja za 2014. godinu već bi se trebali formirati uzimajući u obzir nove odredbe Upute, kao i uzimajući u obzir Metodološke preporuke na koje je upućen
Prema novo izdanje Uputama takva imovina, kako bi se osigurala kontrola nad njenom sigurnošću, namjenom i kretanjem, podliježe računovodstvu na izvanbilančnom računu 27 "Materijalna imovina izdana za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)" ().
Važeći propisi pravni akti, koji reguliraju računovodstvena pitanja u organizacijama javnog sektora, ne sadrže upute o tome kako treba tumačiti pojam "osobne upotrebe". Sukladno tome, ovaj problem treba riješiti u računovodstvenoj politici. Imovina izdana za osobne potrebe i koja se obračunava na računu 27 mora sadržavati imovinu koja ispunjava sljedeće kriterije:
1
imovina je predmet izdavanja zaposlenika u vezi s obavljanjem dužnosti na određenom radnom mjestu;
2
pravo na dobivanje imovine, kao i kvantitativni i kvalitativni standardi sigurnosti utvrđuju se odgovarajućim lokalnim regulatornim aktom organizacije javnog sektora;
3
imovina nije "pod kontrolom" nijedne financijski odgovorne osobe - odnosno, u pravilu, tijekom obavljanja službenih dužnosti od strane odgovarajućeg zaposlenika, nalazi se kod tog zaposlenika, a u drugim slučajevima - izvan područja organizacije - na primjer u mjestu prebivalište zaposlenik itd.
Istodobno, ni Uputa ni Upute za korištenje računskih planova (odobrene Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. prosinca 2010. br. 162n "", Nalogom Ministarstva financija od Ruska Federacija od 16. prosinca 2010. br. 174n "", Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n "") ne sadrže zahtjeve za obvezno računovodstvo na računu 27, posebno za sljedeće vrste imovine:
PRIMJER
Na računu 27 može se uzeti u obzir sljedeće izdano zaposlenicima na određenim radnim mjestima za osobne potrebe:
- mobilni telefoni, tablet računala, prijenosna računala;
- specijalna odjeća, posebna obuća, uniforme, odjeća, odjeća i obuća, kao i sportska odjeća i obuća.
- izdaje se zaposlenicima na privremenu upotrebu u vezi s bilo kakvim jednokratnim zadacima ili zadacima (na primjer, telefon i prijenosno računalo izdani za vrijeme službenog putovanja; posebna odjeća primljena za obavljanje tijekom dana određeni posao itd.);
- koji se nalaze u prostorijama (uredima) zaposlenika organizacije i izravno se koriste za obavljanje poslova službene dužnosti, ali fiksno trajno za financijski odgovorne osobe(namještaj, uredska oprema itd.).
Tablica 2. Osnovi raspolaganja imovinom sa računa 27
Razlozi za odlaganje | Dokumenti koji se mogu sastaviti prema računovodstvenoj politici |
Povrat službenika (prijenos u skladište i sl.) | Na primjer, Račun za interni promet dugotrajne imovine (f. 0306032) |
Proglašen neprikladnim za daljnju upotrebu namjeravanu svrhu zbog potpunog ili djelomičnog gubitka potrošačkih svojstava, uklj. fizički ili zastarjelosti, šteta | Odluka Povjerenstva o primitku i raspolaganju imovinom, sastavljena na općenitim načinom odgovarajućim Zakonom o otpisu imovine |
Odlaganje iz posjeda, korištenja i raspolaganja (zbog smrti ili uništenja, isteka nošenja uniforma itd.), kao i s nemogućnošću utvrđivanja njegove lokacije (nestašica, krađa i sl.) |
U računovodstvu se otuđenje imovine iz osobne upotrebe zaposlenika odražava smanjenjem pokazatelja računa 27.
Povrat imovine u skladišna mjesta istovremeno se odražava u općenito utvrđenom redoslijedu na bilansnim (vanbilansnim) računima: kao interni prijenos na račun 101 00 (kada se vraćaju dugotrajna sredstva vrijedna više od 3 tisuće rubalja), kao povećanje pokazatelj izvanbilančnog računa 21 (kada se vraćaju dugotrajna sredstva u vrijednosti do uključujući 3 tisuće rubalja) itd. Raspolaganje imovinom prenesenom za osobnu upotrebu u vezi s njezinim otpisom također se odražava u saldu (vanbilančno) računa na opće utvrđeni način.
Sukladno odredbama, analitičko računovodstvo na računu 27 vodi se u Kartici kvantitativno-iznosnog računovodstva materijalne imovine (f. 0504041) po količini i vrijednosti svake vrste imovine u kontekstu:
- korisnici nekretnina;
- njegove lokacije.
Anna Shershneva , stručnjak za smjer "Javna sfera" Službe za pravno savjetovanje GARANT, savjetnik Državne državne službe Ruske Federacije, 2. razreda