Negativna stanja u računovodstvu 1s 8.3. Ali to nije sve
Postoje dvije vrste situacija u kojima trebate podesiti kontrolu ravnoteže.
Prva situacija. Ponekad se računovođe moraju suočiti s problemom nemogućnosti otpisivanja materijala ili robe u programu 1C 8.3 zbog njihove odsutnosti u računovodstvu, iako su u stvari dostupne. A računovođa hitno mora sastaviti dokumente za otpremu materijala ili robe:
Ova situacija je moguća ako je organizacija upravo započela računovodstvo u 1C 8.3 ili su podaci uneseni u program izvan vremena.
Druga situacija je kada knjigovođa otpisuje materijale kojih nema u skladištu. A računovođa sastavlja otpremnu dokumentaciju, što se baš i ne uklapa u ugled tvrtke.
Postavljanje kontrole ravnoteže
Program 1C 8.3 Računovodstvo ima postavku kontrole stanja. A pri izradi baze podataka u zadanim postavkama dopušteno je otpisivanje robe koja, prema računovodstvenim podacima, nema u programu.
Stanja se prate u kontekstu određene organizacije i skladišta u svim vrstama dokumenata: implementacija, faktura-faktura, prijenosi i sl., gdje su uključeni računi s Skladišnom analitikom.
Važno! Za kontrolu stanja na razini skladišta, u 1C 8.3 potrebno je instalirati analitiku za skladišta na računima robe ili materijala.
Tako:
- Za prvu situaciju trebate označiti okvir i unijeti sve ostatke materijala u bazi podataka. I preporučljivo je nakon toga pravovremeno evidentirati primitak robe i materijala.
- Za drugu situaciju morate poništiti okvir kako biste zabranili otpis proizvoda (materijala) koji nedostaje.
Kako onemogućiti kontrolu ostataka u 1C 8.3
Da biste uklonili zabranu knjiženja dokumenata s nedostatkom robe, potrebno je u postavkama programa 1C 8.3 u odjeljku Administracija - u nastavku Postavke knjiženja dokumenata:
označite okvir Dopušteno otpisivanje zaliha u nedostatku stanja prema računovodstvenim podacima:
Kontrola stanja u kontekstu skladišta
Kako bismo spriječili negativna stanja po skladištima, postavljamo analitiku Po skladištu. Analitiku skladišta možete omogućiti u računovodstvenim postavkama: odjeljak Administracija - u daljnjem tekstu Računovodstveni parametri. Mi biramo Postavljanje kontnog plana a u računovodstvu zaliha kliknite na Po artiklu i skladištu (po količini):
U novom prozoru postavite zastavu Po skladištima (skladišnim mjestima)... Ovaj će potvrdni okvir utjecati na kontrolu stanja u kontekstu skladišta:
- Ako potvrdni okvir nije označen, kontrola bilance se provodi u kontekstu organizacija;
- Ako je okvir označen - u kontekstu organizacije i određenog skladišta:
Kontrola negativnih ostataka u 1C 8.3
Ako nije moguće poništiti okvir ili postoje razlozi za vođenje evidencije s negativnim stanjem, 1C 8.3 Računovodstvo je implementirao izvješće koje vam omogućuje kontrolu negativnih stanja.
izvješće Kontrola negativnih ostataka u 1C 8.3 nalazi se u odjeljku Skladišta - u daljnjem tekstu Kontrola negativnih stanja:
Izvješće se može generirati za određeno razdoblje s detaljima po dokumentima, skladištima, nomenklaturi i drugim knjigovodstvenim objektima. I također prikaz podataka za određeno skladište ili artikl pomoću odabira:
Važno! Izvješće o kontroli negativnog stanja prikazuje negativna stanja samo za navedeno razdoblje. Ako su prije početka izvješća postojali dokumenti o otpisu, negativna stanja na njima neće biti uključena u izvješće.
Za promjenu postavki izvješća koristite naredbu Prikaži postavke. Krećući se kroz kartice postavki Grupiranje, Odabir, Dodatna polja, izvješću možete dati traženi obrazac:
Stranica se može pronaći na konfiguraciji 1C računovodstva 8.3.
Više o postavljanju programa 1C 8.2 (8.3). Zabrana otpisa zaliha u nedostatku stanja kako to utječe financijski rezultati pogledajte sljedeći video:
Ocijenite ovaj članak:
Negativna stanja u 1C su negativna završna salda na računima zaliha. Ovakva stanja znače da je otpis robe, materijala i proizvoda izvršen bez dovoljno zaliha u skladištu. Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 omogućuje vam upravljanje mogućnošću otpreme bez prisutnosti robe i materijala u skladištu.
U svakodnevnom radu, računovođa često treba otpremiti robu, čak i ako roba još nije na zalihama. Implementacija u programu 1C 8.3 Accounting 3.0 u takvim je slučajevima moguća uz određene postavke. Ali imajte na umu da trošak robe neće biti otpisan u računovodstvu. Za takve implementacije bit će potrebno to ponovno provesti, to se mora učiniti nakon što roba stigne u skladište i računovođa će to prikazati u računovodstvu. Pročitajte ovdje korak-po-korak upute o računovodstvu robe i materijala u 1C 8.3... Zatim pročitajte upute o kontroli negativnih stanja u 1C 8.3 Računovodstvo.
Brzi prijenos računovodstva na BuchSoft
Korak 1. Kako onemogućiti kontrolu ostataka u 1C 8.3
Prema zadanim postavkama, 1C program je konfiguriran tako da ne možete provesti implementaciju bez dostupnosti robe u skladištu. Ali posebna postavka omogućuje vam da onemogućite kontrolu ostataka u 1C. Da biste onemogućili kontrolu stanja u 1C 8.3 Računovodstvo, idite na odjeljak "Administracija" (1) i kliknite na vezu "Knjiženje dokumenata" (2). Otvorit će se prozor za postavljanje dirigiranja.
U prozoru označite okvir nasuprot natpisa "Dopusti otpis zaliha u nedostatku otpisa zaliha, prebijanja predujmova i otplate dugova" (3). Sada možete objaviti prodajne dokumente čak i ako proizvod još nije na zalihi.
Ova postavka vrijedi za sve organizacije za koje vodite evidenciju u ovoj bazi podataka 1C. Nemoguće je uključiti kontrolu ravnoteže za jednu od organizacija, a isključiti drugu.
Ako ste omogućili dopuštenja za otpis kada nema stanja, onda kada trebate kontrolirati da nema negativnih stanja. Ako jesu, onda razlozi mogu biti sljedeći:
- Niste iskazali u računovodstvu primitak robe od dobavljača;
- Zaprimanje robe od dobavljača prikazali ste greškama;
- Proizvod je pogrešno naveden u prodajnim dokumentima.
Za identificiranje negativnih stanja u 1C 8.3 postoji posebno izvješće o tome u sljedećem koraku.
Korak 2. Gdje vidjeti negativne bilance u 1C 8.3
Ako je omogućeno dopuštenje za otpis u nedostatku stanja, tada morate redovito pratiti negativna stanja. Takva kontrola je posebno relevantna prije, kada trebate izračunati trošak za formiranje upravljačkog i poreznog izvješćivanja.
Negativni ostaci u 1C 8.3 kontroliraju se posebnim izvješćem - "Kontrola negativnih ostataka". Za generiranje idite na odjeljak "Skladište" (1) i kliknite na poveznicu "Kontrola negativnih stanja" (2). Otvorit će se prozor izvješća.
U prozoru izvješća naznačite svoju organizaciju (3) i razdoblje (4) za koje želite vidjeti negativna stanja. Zatim kliknite gumb "Generiraj" (5). Izvješće će biti generirano.
U izvješću se navodi:
- Materijalna imovina (6) za koju postoje negativna stanja;
- Broj takvih ostataka (7);
- Račun (8) na kojem su evidentirana negativna stanja;
- Provedbeni dokument koji je objavljen bez rezidua (9);
- Početno stanje robe i materijala (10);
- Potrošnja robe i materijala (11) za navedenu provedbu.
Na računima robe i materijala na kraju razdoblja ne smije biti negativnih stanja. Izvješće pruža pokazatelje koji će vam pomoći da prepoznate takve pogreške.
Kontrola za stanja skladišta je obvezan računovodstveni postupak u svakom poduzeću koje radi s robom. Često se možete suočiti sa situacijom kada u programu nema proizvoda, a on se zapravo nalazi u skladištu. U takvoj situaciji postoje dvije mogućnosti djelovanja:
- Pošaljite ga na prodaju;
- Ostavite u skladištu dok se ne razjasne okolnosti takve situacije.
Izbor ovisi o nekoliko čimbenika, na primjer, politici organizacije ili specifičnoj situaciji. Kada je proizvod na pultu i kupac je zainteresiran za njega (drži u rukama), nije preporučljivo odbiti prodaju.
Neka poduzeća prakticiraju formiranje prodajnog dokumenta bez knjiženja, ali ne koriste sva tu praksu. U slučaju takvih situacija, program 1C u svojim najnovijim verzijama sugerira mogućnost onemogućavanja kontrole negativnih stanja.
Kada je kontrola aktivirana, prodaja proizvoda koji se prema programu ne nalazi u skladištu izdat će upozorenje korisniku: „Stupac“ Količina “u retku 1 popisa “Proizvodi” je pogrešno popunjen. “Naznačeni iznos premašuje stanje. Preostalo: 18. Nije dovoljno 111,093 ".
Onemogućite kontrolu negativnih ostataka u 1C
Operacija omogućavanja / onemogućavanja kontrole stanja u 1C provodi se kroz izbornik "Glavno" - "Postavke" - "Računovodstveni parametri" - "Zalihe". Ovdje trebate označiti potvrdni okvir "Dopusti otpis zaliha kada nema zaliha prema računovodstvenim podacima".
Nakon toga, akcija se potvrđuje gumbom "Spremi i zatvori". Zauzvrat, takve radnje zajamčeno će postati temelj za formiranje negativnih salda u računovodstvu. Trebat će ih eliminirati.
Izvješće o kontroli negativnog stanja
Formiranje ovog izvješća vrši se kroz izbornik "Skladište" - "Izvješća", gdje se prikazuje dokument. Korisnik je dužan odrediti interval zahtjeva i kliknuti na gumb "Generiraj". Nedostatak određenog razdoblja neće dopustiti prikazivanje negativnih stanja, što je značajka sustava koja zahtijeva obavezno popunjavanje stupca "Razdoblje".
Gotovo izvješće ima sljedeći izgled.
Za samo izvješće dostupan je standardni set filtara koji uključuje grupiranje, sortiranje i druge transformacije podataka u skladu sa zahtjevima i potrebama korisnika. Pomoću gumba Prikaži prilagodbu možete ručno uključiti dodatne retke u izvješće.
Obrada uklanja negativna stanja po količini na odabranim računima zaliha za određenu organizaciju na određeni datum.
Recimo da postoje problemi u našoj bazi podataka s obzirom na nomenklaturu ("crvenilo" u izvješću):
Otvorite obradu i ispunite potrebna polja na obrascu. Navodimo datum na koji trebate analizirati stanja, organizaciju, u polju "Računi" označavamo popis računovodstvenih računa na kojima želimo ukloniti "minuse" (možete odabrati grupne račune). Za popunjavanje analitike potrebno je odabrati stavku prihoda (otklanjanje minusa će se izvršiti kreiranjem knjiženja robe). Nakon toga pritisnemo Izradite dokumente:
Vidimo da su napravljena dva dokumenta s velikim slovima (upravo zapisana), da biste ih objavili potrebno je kliknuti na istoimeni gumb.
Na drugoj kartici vidimo tablicu pogrešaka - to su "minusi" koji se ne mogu ukloniti jednostavnim pisanjem velikih slova. U prvom redu vidimo količinu bez iznosa, au drugom je količina negativna, a iznos pozitivna. Ako dodate takve retke knjiženju, dokument neće biti knjižen.
Jedina opcija za takve slučajeve je kreiranje ručne operacije:
Kao rezultat, nastaje sljedeći računovodstveni izvještaj:
U svakoj organizaciji obvezna je kontrola stanja u skladištu. I često se javlja situacija kada je proizvod stvarno dostupan, ali ga nema u programu. I tada je računovođa prisiljen donijeti odluku:
- dopustiti da se proda;
- odgoditi dok ne bude jasno zašto je došlo do ove situacije.
Odluka se u pravilu donosi na temelju politike koja se vodi u organizaciji u odnosu na računovodstvo stanja. Ponekad možete odgoditi proizvod i reći kupcu da ga sada ne možete prodati. Ponekad to nije moguće. Na primjer, kada kupac vidi ovaj proizvod ili ga već drži u rukama.
Možete, naravno, samo formirati prodajni dokument, a ne objaviti dokument, ali to ne dopuštaju sve organizacije. Stoga je u programu 1C 8.3 (kao u 8.2) moguće onemogućiti kontrolu negativnih stanja.
Ako je omogućena kontrola zaliha, tada će pri prodaji proizvoda koji nije na zalihi (ili na traženom računu) program prikazati sljedeće upozorenje:
Stupac "Količina" u retku 1 popisa "Proizvodi" je pogrešno popunjen.
Navedeni iznos premašuje stanje. Ostatak: 18; Nedostaje: 111 093
Besplatno nabavite 267 1C video tutoriale:
Onemogućiti kontrolu negativnih ostataka u 1C 8.3
Da biste onemogućili ili omogućili kontrolu ostataka u 1C, morate otići na izbornik "Glavni", a zatim u odjeljku "Postavke" odabrati stavku "".
U nekim verzijama 1C računovodstva te se postavke nalaze u izborniku Administracija - Postavke knjiženja dokumenata.
U odjeljku "Računovodstveni parametri" trebate otići na karticu 1C "Zalihe" i označiti okvir "Dopusti otpis zaliha u nedostatku stanja prema računovodstvenim podacima":
Zatim ostaje pritisnuti gumb "Snimi i zatvori". Sada se pri otpisu stanja neće pratiti.
Ali ova metoda će neminovno dovesti do pojave negativnih stanja dionica (mislim, u programu). Razmotrimo kako se nositi s tim.
Izvješće o kontroli negativnog stanja
U najjednostavnijem slučaju, samo trebate odabrati razdoblje i kliknuti gumb "Generiraj". I tu me čekalo prvo iznenađenje.
Posebno sam simulirao situaciju u testnom programu kada sam prodao više robe nego što imam na zalihama. I on je ovu prodaju napravio 2013. godine. Logično, isti proizvod imam i sada u minusu, 2016. Stoga nisam ni dotaknuo točku, već sam odmah kliknuo "Generiraj". Nije mi išlo. Pokazalo se da izvješće može prikazati podatke o negativnim saldama samo za odabrano razdoblje.
- Pukovnija smrti: muškarci radnici još uvijek umiru ponekad češće od žena Smrtnost u Rusiji iz godine u godinu
- Plodnost i obiteljska politika u Norveškoj: razmišljanja o trendovima i mogućim vezama Norveška Stanovništvo po godinama
- Kineska nova demografska politika Kineska nova demografska politika
- RBC studija: koliko Rusija zapravo troši na svoje građane