Rad računovođe za provođenje SP -a. Kako voditi računovodstvene i porezne evidencije za individualne poduzetnike - upute korak po korak
Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o značajkama računovodstva za individualne poduzetnike.
Danas ćete saznati:
- Kakvu evidenciju treba voditi individualni poduzetnik;
- Koje su metode knjigovodstva;
- Kako sami voditi računovodstvo za individualnog poduzetnika.
Trebam li individualnog poduzetnika za vođenje računovodstvene evidencije?
U 2019. godini nastavlja s radom pismo Ministarstva financija Ruske Federacije, prema kojem individualni poduzetnik ne može voditi računovodstvo ako samostalno vodi knjigu prihoda i rashoda (KUDiR).
Dakle, cijeli računovodstveni odjel individualnog poduzetnika može se svesti na popunjavanje računovodstvene knjige (u elektroničkom ili sašivenom papirnatom obliku) i pohranu primarnih dokumenata. Izuzetak: poduzetnici koji plaćaju UTII - za njih održavanje KUDiR -a uopće nije potrebno.
Pojedinačni poduzetnik sam bira: voditi potpuno računovodstvo ili samo knjigu prihoda i rashoda.
Pojedinačni poduzetnik ne može voditi računovodstvene evidencije, ali to ga uopće ne oslobađa od poreznog izvještavanja. Njegove značajke i rokovi ovise o.
Pojedini poduzetnici nisu izuzeti od prikupljanja dokumenata koji se odnose na obračun poreza, gotovine i bankovnih dokumenata, kadrovskih papira.
Nedovoljno plaćanje poreza može rezultirati novčanom kaznom za individualne poduzetnike ili prisilnom obustavom aktivnosti.
Pismeni računovodstvo postoje prednosti:
- Sposobnost objektivne analize rezultata aktivnosti;
- Lakše je napraviti prognoze i odabrati smjer razvoja poduzeća;
- Uredan rad je lakši i učinkovitiji.
Računovodstvo je potrebno za upravljanje poduzećem, donošenje važnih odluka i izvještavanje države.
Mogućnosti IP računovodstva
Samostalni poduzetnik početnik može voditi računovodstvo na jedan od sljedećih načina:
- Na svoju ruku... Računovodstvo pojedinog poduzetnika na (na primjer, pojednostavljeni porezni sustav) ima dovoljno jednostavna shema, što omogućuje poduzetniku da samostalno vodi računovodstvo.
Mrežne računovodstvene usluge (na primjer, "Moj posao") i specijalizirane programe (na primjer, 1C), koji detaljno opisuju i vode cijeli proces.
- Uz pomoć angažiranog računovođe... Ova će opcija koštati manje od ugovora s računovodstvenim poduzećem, ali se i rizici povećavaju. Vrlo je važno i istodobno teško pronaći poštenog, iskusnog stručnjaka. Preporučljivo je angažirati gostujućeg privatnog računovođu na preporuku prijatelja ili pouzdanika. U drugim situacijama vrijedi još jednom odvagnuti sve rizike i koristi, pa tek onda odlučiti hoće li se pribjeći ovoj opciji.
- Prema sporazumu s vanjskom tvrtkom... Upečatljiv primjer načela "što je skuplje, to je lakše". Usluge računovodstvene tvrtke najskuplji su način, ali oslobađa individualne poduzetnike od potrebe da se upuštaju u računovodstvena pitanja. Stručnjaci su zauzeti računovodstvom, a sam se poduzetnik može mirno posvetiti ostatku posla.
Mrežno računovodstvo najbolja je mogućnost za individualne poduzetnike
Internetsko računovodstvo danas se pouzdano natječe sa stacionarnim programima zbog niza prednosti:
- moguće je cjelovito računovodstvo i porezno računovodstvo;
- potpuna kontrola i pristup računovodstvu moguć je putem interneta s bilo kojeg računala;
- usluga podsjeća na približavanje rokova za podnošenje izvješća;
- moguće je daljinsko popunjavanje deklaracija;
- dostupnost teorijske osnove za računovodstvo i izvještavanje, dostupne su internetske konzultacije stručnjaka;
- putem usluge možete brzo i jednostavno podnijeti dokumente i podnijeti izvješća na mreži.
Koristimo uslugu "Moj posao"... Ima intuitivno sučelje prilagođeno korisniku koje čak i početnik može shvatiti. Rad računovodstva možete besplatno testirati tri dana. Na sva pitanja vrlo brzo i razumljivo odgovara podrška.
Usluga nema svoju Mobilna aplikacija poput nekih drugih resursa, ali postoji vrlo zgodan mobilna verzija web mjesto, tako da možete raditi ne samo s računala, već i sa pametnog telefona ili tableta.
Prilikom registracije možete odmah navesti sve pojedinosti o tvrtki, a zatim će ih sustav koristiti pri generiranju dokumenata, računa i izvješćivanja.
Usluga sadrži nekoliko tisuća gotovih obrazaca.
Na opći režim Pojedini poduzetnici također će morati platiti PDV (18%). Deklaracija se sastavlja tromjesečno, a porez se plaća do 25. dana u prvom mjesecu nakon izvještajnog tromjesečja. Za izračun PDV -a morate voditi računovodstvene knjige za sve kupnje, prodaje, račune.
Pojedinačni poduzetnici koji rade s gotovinom također moraju voditi primitke i rashode.
SP o OSNO -u je izvješćivati. Takva se pristojba ne nameće UTII -u i STS -u ako se ne primjenjuje u vašoj regiji katastarska vrijednost u odnosu na imovinu.
Svaka tri mjeseca izvješća se podnose Poreznoj upravi, a tamo se podnosi i godišnje izvješće.
. Na pojednostavljenom sustavu, individualni poduzetnik bez zaposlenih prijavljuje se poreznoj upravi samo jednom godišnje, do 30. travnja.
Pojedinačni poduzetnik može odabrati jednu od „pojednostavljenih“ opcija:
- STS prihod - može se uzeti u obzir samo prihod, od čega će se 6% morati odbiti u proračun. Predujam se vrši jednom tromjesečno, ali se uzima u obzir pri izračunavanju iznosa na kraju godine.
- STS prihod minus rashodi- glavna je poteškoća što će individualni poduzetnik morati evidentirati i potvrditi sve svoje troškove, koje nije uvijek lako opravdati.
Računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika o pojednostavljenom poreznom sustavu mora biti popraćen knjigom prihoda i rashoda. Njezin odsutnost prijeti individualnom poduzetniku kaznom od 10.000 - 30.000 rubalja.
Vođenje knjigovodstva na pojednostavljenom sustavu bez zaposlenika prilično je jednostavno i pristupačno čak i za početnike. Zbog svoje jednostavnosti, STS je postao najpopularniji režim među individualnim poduzetnicima.
. Pojedinačni poduzetnik na “vmenenki” izuzet je od obveznog održavanja KUDiR -a, no i pored toga porez je i dalje prilično teško razumjeti i izračunati sam.
Na UTII -u poduzetnik bilježi samo fizičke karakteristike aktivnosti (opseg posla, površina prostora itd.) I redovito izvještava o svim promjenama.
Porez se obračunava na temelju osnovni povrat uspostavljen državne službe za svaku vrstu djelatnosti i različite koeficijente (od kojih je većina preferencijalne prirode).
SP o UTII izvješćima zasebno za svaku vrstu aktivnosti (ako ih ima više).
Porezno izvješćivanje o UTII -u podnosi se tromjesečno, do 20. dana u mjesecu nakon kraja tromjesečja. Sam porez plaća se do 25.
Faza 2. Zaposlenici
Dolaskom najamnih radnika postaje sve teže samostalno voditi računovodstvo za individualne poduzetnike. Postajući poslodavac, individualni poduzetnik stječe status porezni agent- sada mora brojati i oduzimati od zaposlenika porez na dohodak, kao i da za njih uplaćuju doprinose za socijalno osiguranje i mirovinski fond.
Što se tiče izvještavanja, zabrinutostima individualnih poduzetnika dodaje se:
Gdje | Što | Kada |
IFTS | Podaci o prosječnom broju zaposlenih | Do 20.01 nakon izvještajne godine |
IFTS | Do 1.04 nakon izvještajne godine | |
IFTS | Podaci o prihodima zaposlenika () | |
FSS | Do 20. dana nakon izvještajnog tromjesečja u papirnatom obliku i do 25. dana u u elektroničkom formatu | |
FOJ | Do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca | |
FOJ | Obrazac SZV-STAZH | Do 1. ožujka nakon izvještajne godine |
Porezni ured | Obrazac RSV-1 | Do kraja mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja |
Vrlo je teško sami pratiti sve kadrovske evidencije, a istodobno je vrlo teško baviti se drugim poduzetničkim aktivnostima, stoga za rad s zaposlenima stručnjaci ipak preporučuju da se obratite uslugama profesionalaca. Ukupno, pojedinačni poduzetnik mora podnijeti sedam vrsta izvješća za zaposlenike, održavati i pohranjivati kadrovske dokumente.
Faza 3. Odabir vrste računovodstvenih usluga
Čak i uz mali tijek rada i najjednostavnije načine (na primjer, prihode od STS -a), posebni programi (na primjer, 1C) ili mrežne usluge ("Moje poslovanje") pomoći će poduzetniku u vođenju računovodstva.
Takvi će pomoćnici minimizirati pogreške koje se lako mogu učiniti pri ručnom vođenju evidencije.
Korak 4. Izrada kalendara
Posljednja faza pripreme za neovisno knjigovodstvo je proučavanje obrazaca izvješćivanja u odabranom načinu rada i vrijeme isporuke. Suvremeni elektronički pomoćnici sami podsjećaju na nadolazeći datum izvješćivanja, no ipak je potrebno znati osnovne rokove.
Faza 5. Čuvanje i skladištenje dokumenata
Radi vlastite sigurnosti, individualni poduzetnik mora se dobro pobrinuti za sve dokumente. može posjetiti IP čak tri godine nakon zatvaranja.
Na primjer, računovodstveni odjel trgovine trebao bi pohraniti:
- ugovori s dobavljačima robe i usluga (održavanje opreme, internet), stanodavcima, redovitim veleprodajnim kupcima;
- sporazum s bankom, izvaci;
- izvorni dokumenti;
- HR dokumenti (ako postoje);
- novčanice.
Računovodstvena automatizacija
Računovodstvo možete samostalno voditi na papiru, unoseći sve unose ručno, ali mnogo je prikladnije okrenuti se automatiziranim sustavima.
Tehnologije ne miruju, a danas poduzetniku bez računovođe u pomoć priskaču razne usluge koje omogućuju:
- izračunati iznos poreza ovisno o poreznom režimu;
- pripremiti;
- razabrati bankovni dokumenti, uplatnice;
- kontrolirati isplate zaposlenicima i plaćanje računa;
- analizirati dobit, prodaju.
Elektronički pomoćnici mogu biti i u obliku računalnih programa (na primjer, računovodstveni odjel individualnog poduzetnika u 1C), i u obliku internetsko računovodstvo.
Programi će poduzetnika koštati više: morat ćete platiti sam program, njegovu instalaciju, a u budućnosti i redovita ažuriranja i održavanje od strane programera. Bit će dostupan samo s jednog računala, ali može raditi i bez stalne veze s internetom.
Razgovarajmo o mogućnostima i značajkama internetskog računovodstva na primjeru usluge Moje poslovanje.
Ukratko rezimirajmo nekoliko savjeta:
Koristite internetske usluge. Jeftinije je od usluga računovođe i pouzdanije od bilješki na papiru. S internetskim računovodstvom nećete biti vezani za jedno računalo, što znači da je s njima prikladno raditi i kod kuće i u uredu.
Pohranite i organizirajte sve papirnate dokumente. Traženje potrebnog papira u zajedničkoj hrpi može potrajati puno vremena, pa je poželjnije dokumente odmah razvrstati u mape ili datoteke (ovisno o njihovom broju). Na primjer, grupe mogu biti: kupnje, prodaja, kupci, stalni dobavljači, porezi.
Provjerite u poreznoj upravi. Možete se uvjeriti da nema dugova u tjedan dana nakon plaćanja poreza putem korištenog internetskog računovodstva ili Osobno područje na web stranici Tax.ru.
Postavljati pitanja. Savjete možete dobiti na internetu, na forumima i u društvenim mrežama. Nemojte se bojati postavljati pitanja i naučiti nešto novo, jer ni zakoni ne miruju.
Slijedite kalendar. Poduzetnik koji vodi svoje knjigovodstvo mora imati na umu puno datuma. Rokovi za podnošenje izvješća ne podudaraju se uvijek s rokovima plaćanja poreza i doprinosa u državne fondove.
Poduzetnička aktivnost nemoguće je bez pravilnog računovodstva i plaćanja poreza. Poduzetnici sami obavljaju te dužnosti ili u te svrhe angažiraju računovođu ili računovodstveno društvo. Usluge knjigovođe kod kuće najpopularnije su kod poduzetnika čije aktivnosti nisu dosegle još veći zamah.
Poduzetnik možda nije dobro upućen u računovodstvo i porezno zakonodavstvo ali potrebno je imati minimalno znanje iz ovih područja. Poduzetnička aktivnost znači da je poduzetnik pomalo marketer, pomalo financijer, pomalo HR menadžer itd. I neka sve ove funkcije za poduzetnika obavljaju posebno angažirani radnici, ali kako bi ih kontrolirali i s njima pronašli zajednički jezik, individualni poduzetnici trebaju se malo udubiti u svoj posao. Računovođa ovdje nije iznimka.
Bilješka! Preporučljivo je da pojedinačni poduzetnik zna: koji se porezi naplaćuju na njegove aktivnosti, vrijeme plaćanja poreza i podnošenje izvješća. Nepoštivanje rokova za izvještavanje i rokova plaćanja poreza imat će značajne financijske posljedice.
Ako poduzetnik nema sreće s računovođom, onda ga se može ostaviti na miru Porezni ured... Pojedini poduzetnici morat će snositi odgovornost za porezne prekršaje.
Nisu rijetki slučajevi kada računovođa nije podnio izvješća na vrijeme, ili ih uopće nije dostavio. Nije tajna da mnogi računovođe istovremeno vode evidenciju čak ni o dva ili tri poduzetnika ili pravne osobe i pet do deset. U takvoj situaciji sasvim je moguće nešto zaboraviti i ne stići na vrijeme. To je djelomično zato što plaća za računovođu može biti vrlo mala i mnogi u struci preuzimaju više posla nego što mogu podnijeti. No, i malo radno iskustvo može odigrati ulogu. Iako se, kao i u svakoj drugoj profesiji, beskrupulozni zaposlenici nalaze i među računovođama.
Kako bi se spasio od takvih nevolja, individualni poduzetnik trebao bi, kao jedan od najvažnijih dokumenata koji se koriste u radu, imati kalendar dospijeća za plaćanje poreza i podnošenje izvješća. I povremeno provjeravajte s njim kada komunicirate s računovođom. Osim toga, takav će kalendar biti koristan za procjenu troškova rada računovođe.
Maxim Medveditskov - o tome kako optimizirati računovodstvene troškove pomoću specijaliziranih programa
Na početku poslovanja većina poduzetnika početnika mora odlučiti hoće li zaposliti računovođu ili će se sami baviti izvještavanjem. U prvoj fazi svaki novčić se računa, pa čak ni usluge vanjske tvrtke ili slobodnog računovođe možda neće biti pristupačne, a da ne spominjemo stručnjaka s punim radnim vremenom. Jedna od mogućnosti rješavanja problema može biti neovisno računovodstvo pomoću specijaliziranih programa. Pojedinačni poduzetnik Maxim Medveditskov podijelio je vlastito iskustvo korištenja takvog softverskog proizvoda i optimizacije troškova uz njegovu pomoć.
30 godina, individualni poduzetnik (specijalizacija - popravak mobitela). Diplomirao na Nacionalnom istraživačkom tehnološkom sveučilištu MISiS. Nakon što sam pet godina radio kao nadzornik u servisnoj radionici za popravak električne opreme, odlučio sam otvoriti vlastitu radionicu.
Biti ili ne biti računovođa
U prvoj fazi organiziranja svog posla nekako nisam razmišljao o tome kako ću i uz čiju pomoć voditi evidenciju, za to nije bilo vremena. No, svi su organizacijski problemi manje -više riješeni, iznajmljen je paviljon u jednom od trgovačkih centara, pojavili su se prvi kupci - i razmišljao sam tko će se nositi s "birokracijom": slati narudžbe, pratiti kupljene rezervne dijelove , kontrolirati pravodobnost plaćanja redovnih plaćanja (komunikacija, najamnina, režije itd.).
Odvojeno, trebalo je odlučiti što učiniti s računovodstvom - biti računovođa ili ne biti? Da budem iskren, takvog pitanja nije bilo - unaprijed sam znao odgovor na njega. Za porezno izvještavanje Odabrao sam "pojednostavljeno" - 6% primljenog prihoda. Prateći plaće računovođa na hh.ru i cijene tvrtki i slobodnjaka koji nude računovodstvene usluge, shvatio sam da stručnjaka neću pronaći za manje od 10-15 tisuća rubalja mjesečno. U početnoj fazi nisam si mogao priuštiti takve troškove, pa sam odlučio pokušati to shvatiti sam.
Gdje početi? Opcija s vođenjem zapisa u bilježnici odmah je nestala, tk. Ne poznajem zamršenosti i osobitosti računovodstva, nijanse izvještavanja itd. Osim toga, želio bih za sebe generirati neku vrstu izvješća (na primjer, vidjeti dinamiku prodaje po mjesecima, dugove prema dobavljačima itd.). ). Tako se postavilo pitanje s izborom programa za vođenje evidencije.
Pokazalo se da je ovaj zadatak prilično težak. Na internetu, kako se pokazalo, nema razumnog pregleda računovodstvenih programa. Svaki programer hvali svoj proizvod, naglašava prednosti i skromno šuti o nedostacima. Morao sam provesti neko vrijeme na računovodstvenim forumima. Kao rezultat toga, shvatio sam da ne postoji idealna opcija koja bi odgovarala svima. A da biste odabrali program, morate odgovoriti na pitanje: "Što bi program trebao moći učiniti?"
Osnovni zahtjevi za program
Pitao sam se što zaista želim od programa u kojem ću voditi evidenciju. Napisao sam popis svojih "želja", a dogodilo se sljedeće:
Program mora biti u mogućnosti raditi "u oblaku" putem Interneta. Uostalom, i sam ću voditi evidenciju, pa bih trebao moći koristiti program u bilo koje prikladno vrijeme, bilo gdje.
Ne poznajem računovodstvo i ne želim studirati. Stoga me program ne bi trebao opterećivati posebnim računovodstvenim i ekonomskim uvjetima. To je jedan od glavnih zahtjeva, jer nisam imao dovoljno vremena za poboljšanje računovodstvene pismenosti.
Program bi trebao biti u mogućnosti pripremiti sva potrebna izvješća posebno za moju situaciju - IP na pojednostavljenih 6%.
Svakako trebam "podsjetnik" o rokovima, na što ne smijem zaboraviti - kada podnijeti prijavu poreznoj upravi, platiti račune dobavljačima itd.
Trebalo bi biti moguće spojiti blagajnu kako se ne bi obavljali nepotrebni poslovi (primila je potvrdu, a prodaja se odmah odrazila u programu).
Program bi trebao raditi na bilo kojem mobilnom uređaju (telefon, tablet, prijenosno računalo).
Trebalo bi biti moguće generirati izvješća o prodaji, troškovima i, po mogućnosti, i u brojkama i u grafikonima.
Troškovi korištenja ne smiju prelaziti 1.500 rubalja mjesečno.
Odabir programa
Ispostavilo se da se ne nudi mnogo tvrtki za čuvanje zapisa u oblaku. I vjerojatno je jasno zašto - samo velika tvrtka može osigurati stabilan rad putem Interneta i pouzdanu zaštitu podataka.
Neću gnjaviti čitatelja uspoređivanjem proizvoda ovih tvrtki, jer svatko može imati svoje - posebne - zahtjeve za program, pa je bolje ići ovim putem samostalno.
Po mom mišljenju, glavna stvar je slijediti dva jednostavna načela pri odabiru:
Odredite točno popis svojih želja za program;
Pronađite sukladnost s tim željama (ili većinom njih) u nekim od proizvoda ponuđenih na tržištu.
Što se mene tiče, odgovaram navedenim potrebama softver "1C: BusinessStart" .
Radite bez računovođe
A sada ono najvažnije - je li moguće, bez posebne obuke, početi voditi evidenciju? Pokazalo se da možete. Prva stvar na web mjestu bila je ponuditi mi mjesec dana besplatnog korištenja programa. Odlično, samo moja opcija!
Pritisnem "Isprobaj besplatno". Unosim telefonski broj i adresu e -pošte, ukazujem svoj TIN i porezni režim - i dobivam potpuni pristup programu u "oblaku".
Prvo sam morao platiti dobavljaču futrole za telefone. Unatoč činjenici da u početku u programu nije bilo informacija o mojem dobavljaču, nije mi trebalo više od 5 minuta za plaćanje.
Gotovo sve potrebne informacije o dobavljaču popunjavali su se prema njegovom TIN -u automatski, iz bankovni detalji bilo je potrebno navesti samo BIC i broj računa. Uplatu sam preuzeo elektroničkim putem i poslao u banku putem zasebne aplikacije.
Kasnije, u procesu rada, shvatio sam da to nije potrebno - uplate možete poslati banci izravno s BusinessStarta.
Da bih ga postavio, morao sam kopati dublje, ali vrijedilo je - sada je dovoljno zabiti detalje u plaćanje i on će jednim klikom otići u banku.
Moram reći da radim na starom HP računalu s 1 GB RAM -a i operativnim sustavom Win7. A s tako niskim performansama prijenosnog računala, program je radio prilično brzo.
Odnosno, jedna od mojih želja - sposobnost rada putem Interneta - bila je ispunjena. Radi iskrenosti, valja napomenuti da je pri pokušaju ulaska u BusinessStart s Android tableta program izvijestio da neće raditi ispravno.
1C ima neku vrstu posebne aplikacije za rad na tabletima i pametnim telefonima, ali to još nisam isprobao, ima dovoljno toga što se može učiniti putem prijenosnog računala.
Pogledajmo sada kako ja, osoba koja nije upućena u tajne računovodstva i ekonomije, mogu odraziti moje kupovine i prodaje. Imam nekoliko kupovina, dva ili tri računa tjedno. Plus jednom mjesečno najam i komunalni stan.
Isprobat ću već plaćene futrole za telefone. Čini se ništa komplicirano, sve je napisano jednostavno i razumljiv jezik... Pronašao sam odjeljak "Kupnje", odabrao "Račun (akti, računi)", ispunio jednostavan obrazac u kojem sam naveo dobavljača, naziv onoga što sam kupio (futrole za telefone), njihovu količinu i cijenu. Još nije teško.
Prodaja je bila malo kompliciranija. Da bih mogao odražavati maloprodaju u programu, morao sam pročitati opis za nju.
Kao rezultat toga, svaki drugi dan imao sam priliku ispisati potvrde o programu. U tom slučaju, sve informacije o prodaji automatski su se odrazile u programu.
Općenito, ne bih nazvao odraz redovitih operacija vrlo jednostavnim, ali uz određeni napor možete pronaći načine za rješavanje poteškoća koje nastaju u procesu rada. S druge strane, ne objavljujem fotografiju večere na Instagramu, već vodim evidenciju o svom poslu, i to samostalno!
Jako mi se svidio "podsjetnik" na početnoj stranici: program je znao što trebam učiniti u bliskoj budućnosti i podsjetio me na to.
No, to nije sve: kada kliknete na "podsjetnik", program pomaže učiniti ono na što je podsjetio. Na primjer, program otvaram 9. lipnja. Na popisu zadataka stoji: "Doprinosi sami, uplata za II tromjesečje 2016., preostala su 3 tjedna."
Dakle, što je sljedeće? I onda nije moglo biti lakše - pritisnem ovaj natpis i otvori se prozor u kojem su već izračunati iznosi koje treba platiti. U tom slučaju program nudi plaćanje primitkom ili putem bankovnog računa. Jednim klikom program popunjava uplatu banci.
Sažetak
Općenito, svidio mi se program 1C: BusinessStart, jer u potpunosti pokriva sve moje potrebe. I najvažnije što sam shvatio je da u svom malom poslu mogu bez računovođe.
Stoga sam odlučio da ću ga nakon mjesec dana besplatnog korištenja nastaviti koristiti, već uz naknadu, cijena je više nego razumna. Štoviše, sada postoji kampanja "Start": ako se plati prije 30. lipnja, cijena je samo 400 rubalja mjesečno, a to je već uz uključeno izvješćivanje putem Interneta. Zatim - 1000 rubalja mjesečno, plus - ako želim slati izvješća putem Interneta - 5.900 godišnje (ovo je za Moskvu, za ostale regije cijene mogu varirati, možete provjeriti svoju regiju).
Vaš vlastiti stabilan posao zahtijeva povećanu pažnju i stalnu koncentraciju. Čak i ako tvrtka već duže vrijeme zastupa svoje interese na tržištu, njezina aktivnost od menadžera još uvijek oduzima puno vremena i truda.
Najodgovornija dužnost poduzetnika je vođenje računovodstvene evidencije i podnošenje izvješća odgovarajućim državnim agencijama. Kako biste se riješili ove odgovornosti i ne zaposlili dodatnog zaposlenika, što je također ispunjeno nepotrebnim troškovima, tvrtka "Računovodstvo PROF" vas poziva računovodstvene usluge za mala poduzeća u Moskvi i regiji.
S dugogodišnjim iskustvom, naši stručnjaci u najkraćem mogućem roku riješit će probleme s bilo kojim volumenom IP dokumentacije. Računovodstvene usluge za vaše poslovanje obavljaju se sveobuhvatno i pravodobno.
Računovodstvena podrška poduzetnika uključuje:
Insceniranje
računovodstvo od nule;
Rad s primarnim
izvještajni dokumenti;
Planiranje
računovodstvene politike;
Jednokratno ili kontinuirano održavanje
porez i računovodstvo;
Priprema i isporuka tromjesečnih i
godišnja izvješća;
Oporavak
računovodstvo;
Izrada nacrta
računovodstveni registri;
Kontrolirati plaće
zaposlenici i porezi;
Suradnja sa
državna tijela;
Pružanje interesa klijenata
tijekom pregleda;
Savjetovanje zaposlenika
o računovodstvu;
Kontrola rada
računovodstvo u svim fazama itd.
Cjeloviti popis usluga računovodstvenih usluga za individualne poduzetnike u Moskvi i trošak raspravlja se sa svakim klijentom zasebno, ovisno o stanju dokumenata i količini potrebnog posla.
Riješimo se rizika
Unatoč činjenici da su računovodstvene usluge malih poduzeća prilično razvijena, progresivna pojava, neki vlasnici tvrtki to pokušavaju učiniti sami, što često dovodi do gubitka kontrole, pojave novčanih kazni i kazni.
Pogodnost suradnje s nama:
Usluga naše tvrtke preuzima punu odgovornost za računovodstvo;
Oslobađamo vas tereta komunikacije s vladinim agencijama tijekom inspekcija na licu mjesta;
Pružamo, ako je potrebno, potpuno izvješćivanje o našim aktivnostima klijentu na prvi zahtjev;
Pratimo inovacije u zakonodavnoj sferi i na vrijeme prilagođavamo svoj rad prema promjenama;
Svodimo na nulu ljudski faktor - otkaz / bolest / rodiljni dopust / dopust računovođe s punim radnim vremenom;
Uključeni smo u proces upravljanja dokumentima u bilo kojoj fazi aktivnosti tvrtke itd.
Troškovi računovodstvenih usluga za individualne poduzetnike u Moskvi
Osnovna stopa * | Pojednostavljeni porezni sustav / UTII | Opći porezni sustav |
---|---|---|
Nula izvještavanja (nema aktivnosti) | 1500 rubalja godišnje | 1500 RUB / tromjesečje |
1 do 50 operacija | 3000 rubalja mjesečno | 6.000 rubalja mjesečno |
51 do 100 operacija | 5000 RUB mjesečno | 8000 rubalja mjesečno |
Od 101 do 150 operacija | 7000 rubalja mjesečno | 10.000 RUB mjesečno |
150 do 200 operacija | 10.000 RUB mjesečno | 15.000 rubalja mjesečno |
201 i više operacija | Po dogovoru | Po dogovoru |
Koliko koštaju usluge poslovnog računovodstva? Svaki poduzetnik postavio je ovo pitanje. Kome je bolje koristiti iskustvo i kvalifikacije: računovođa na daljinu, stručnjak sa punim radnim vremenom ili koristiti resurse vanjske tvrtke? Odgovore na ova pitanja pronaći ćete u članku.
Pođemo li samo od cijena računovodstvenih usluga, tada možemo doći do zaključka da je najjeftiniji način da sve učinite sami. No, u praksi ovaj model neće dugo trajati. Pogotovo ako planirate razviti svoje poslovanje i optimizirati računovodstvo. Ponekad možete uzeti u obzir outsourcing računovodstvo kao punopravni poslovni model.
Potreba za outsourcingom: kada outsourcing računovodstvo
Dakle, u kojim slučajevima ima smisla prijeći na outsourcing i pojasniti koliko će računovodstvena podrška koštati?Vrijedno je pomnije pogledati računovodstvene usluge ako:
- Posao se razvija i postavilo se pitanje o odrazu svih pogrešaka bez grešaka;
- Tvrtka ima knjigovođa osoblja(a možda čak ni jedan), ali ipak postoje neki nedostaci ili "nesavršenosti";
- Glavni računovođa neočekivano je dao ostavku i nije prenio slučaj;
- Odlazni porezna revizija otkrio mnogo grešaka.
Usporedimo koliko košta zadržavanje računovođe u osoblju i koliko će koštati outsourcing računovodstva LLC -a ili individualnog poduzetnika. Recimo da imate mala firma gdje računovođa prima plaću od 30.000 rubalja. Za mjesec dana to ćete platiti iz dobiti tvrtke, uzimajući u obzir doprinose, 42.900 = 30.000 plaća + 3900 poreza na dohodak + 9.000 doprinosa u Mirovinski fond Ruske Federacije, OMS i FSS.
Ukupno godinu dana računovođa s Prosječna plaća koštat će 514.800 rubalja. Troškovi računovodstvenih usluga tvrtke za mala poduzeća iznose 25.000 -30.000 rubalja. Stoga ćete za godinu morati platiti oko 300.000-360.000 rubalja. Ušteda će u prosjeku iznositi gotovo 200.000 rubalja. gotovo 40%.
Cijena računovodstvenih usluga ovisi o broju transakcija, poreznom sustavu, broju zaposlenih i drugim čimbenicima. No sve te detalje možete saznati iz same tvrtke ili preuzeti cjenik na web stranici i upoznati se s cijenama. Na primjer, možete vidjeti cijene usluga vanjske tvrtke Glavbuh Assistant
Što je bolje: unutarnji računovođa, slobodni računovođa ili vanjska tvrtka?
Vjerojatno ste se više puta pitali po kojim kriterijima uspoređivati stručnjake iz područja računovodstva. Koliko će takve usluge koštati? Pokušajmo međusobno usporediti predstavnike u ovoj niši po glavnim točkama.Kriteriji usporedbe | Vanjski suradnici | Računovođa osoblja | Samostalni računovođa |
Plaća | Ne | Da | Ne |
Doprinosi u fond (30%) | Ne | Da | Ne. No, ako je s pojedincem sklopljen GPC ugovor, tada se plaća porez na dohodak - 13%, doprinos PF - 22% i MZOO - 5,1% |
Instaliranje softvera | Ne | Da | Ne |
Oprema radnog mjesta | Ne | Da | Ne |
Obrazovanje | Ne | Da | Ne |
Plaćanje za praznike i praznike | Ne | Da. Plaćate 42 dana za cijelu godinu | Ne |
Plaćanje slobodnog vremena s posla tijekom radnog dana | Ne. Jasno plaćate određenu količinu posla. Manje posla - manja plaća | Da | Ne |
Optimizacija poreznog opterećenja | Da | Ako se postavi takav zadatak | |
Tromjesečna revizija | Da | Ako se postavi takav zadatak | Ako se postavi takav zadatak |
Plaćeno bolovanje | Ne | Da | Ne |
Jamstvo povratnih informacija na sva pitanja | Da | Da | Ne |
Čuvanje dokumenata | Da | Da | Ne uvijek (mogu postojati različiti radni uvjeti kod kuće) |
Resursi | Resursi cijele organizacije | Ovisi o iskustvu | Ovisi o iskustvu |
Odgovornost za rezultat | Da (ugled i profit izravno ovise o tome) | Da, ali, u pravilu, plaća se isplaćuje u cijelosti, čak i ako postoje zalihe | Ne |
Povjerljivost | Da | Ne uvijek | Ne |
Formalizirana suradnja | Da. Svi uvjeti: koliko računovodstvene usluge koštaju, što uključuju - sve je to zapisano u ugovoru | Da | Ne uvijek |
Prijenos predmeta nakon razrješenja | Da. Nećete niti primijetiti ako zaposlenik da otkaz. | Ne uvijek. Mnogo ovisi o tome zašto zaposlenik odlazi. | Ne uvijek. Ništa ne sprječava nestanak "udaljenog radnika" |
Treba imati na umu da troškovi računovodstvenih usluga u vanjskom poduzeću neće nužno biti značajno niži od plaće jedinice za osoblje. Prednosti su ono što jamči. Pogledajmo ih pobliže.
Ono što određuje cijenu računovodstvenih usluga
Postoje četiri vrste računovodstvenog outsourcinga:
1. Savjetovanje. Pribjegavaju tome ako trebate kontrolirati aktivnosti računovođa u državi ili postaviti računovodstvo u skladu s novim izmjenama zakona. Tarifa za takve računovodstvene usluge je najmanja;
2. Selektivno prepuštanje vanjskih tvrtki. Ovim modelom neke se funkcije prenose na vanjske izvore: izvješćivanje, obračun plaća itd. Koristi se za smanjenje obima posla zaposlenika ili obrnuto - za smanjenje osoblja. Cjenik ovisi o broju izvršenih operacija;
3. Potpuni outsourcing. Sve funkcije padaju na pleća tvrtke izvršiteljice. Nema potrebe angažirati računovodstvo. To će biti najveća stopa;
4. Računovodstvo vodi u ime glavnog računovođe, ali vanjska tvrtka. Da bi to učinila, daje joj se pravo potpisivanja. Druga je mogućnost da tvrtka ima računovođu koji ima ovlaštenje potpisati, ali sve računovodstvo vodi tvrtka izvršiteljica, a računovođa samo potvrđuje sve operacije. Ovaj model se rijetko koristi. Izuzetak - ako Glavni računovođa ne nosi se s poslom ili je uopće nominalno prisutan u poduzeću.
Troškovi računovodstvenih usluga u svakom pojedinom slučaju ovisit će o tome koje su usluge u njih uključene. Osim računovodstvenih obveza, vanjsko poduzeće preuzima obvezu zaštite interesa klijenta u poreznoj upravi. Neke tvrtke brane interese kupaca ne samo u Federalnoj poreznoj službi, već i na sudu.
S kvalificiranom tvrtkom kupac može biti siguran u rizike i povjerljivost. Budući da ugovor navodi nijanse u kojima odgovornost za pogreške i njihove posljedice pada na pleća tvrtke izvršiteljice. Kako bi se izbjeglo curenje informacija između tvrtki, zaključuje se ugovor o neotkrivanju podataka za sve informacije vezane za klijenta.
Računovodstveni outsourcing: cijene za individualne poduzetnike i LLC
Cijena računovodstvene podrške bit će individualna za svako poduzeće. Sve ovisi o opsegu posla. Jedna tvrtka zapošljava 5 ljudi, unosi 20 unosa mjesečno, a promet joj ne prelazi 150 000 rubalja mjesečno. Drugi surađuje sa stranim partnerima, ima promet od nekoliko desetaka milijuna mjesečno. Također, cijena računovodstvenih usluga ovisi o gradu. Takve su usluge skuplje u megalopolisima nego u malim gradovima. Uzmimo, na primjer, cijene najpopularnijih računovodstvenih usluga u Moskvi.
Računovodstvene usluge Moskva trošak
Računovodstvene usluge | Cijena jednokratnog poziva (rub.) |
Registracija LLC -a | od 7000 |
Registrirajte individualnog poduzetnika | od 2900 |
Otvorite bankovni račun | od 5000 |
Povlačenje iz hapšenja r / cch | od 5000 |
Priprema naloga za plaćanje (naloga za plaćanje) | od 100 komada |
Sprovođenje transakcija plaćanja i namire u Banci-klijentu | od 3000 mjesečno |
Sastavljanje deklaracije o primarni dokumenti bez osoblja | 3000 po deklaraciji |
Pojašnjena deklaracija | od 1700 |
Podnošenje nultog izvještavanja | od 4000 kvartalno |
Izrada 3-NDFL | od 3000 |
Izvještavanje u izvanproračunska sredstva s brojem zaposlenika 5 osoba (plaća i porez se naplaćuju) | od 3000 kvartalno. Svaki dodatni zaposlenik iznosi 500 rubalja. |
Obračun plaće sa odbitcima | od 500 po osobi |
Personalizirano izvješće | od 2000. za 10 zaposlenih |
Pomoć 2-NDFL | od 300 po osobi |
Konzultacija | od 1000 na sat |
Obnova računovodstvenog i poreznog računovodstva | od 10.000 mjesečno |
Preporuke za optimizaciju poreza | od 8000 |
Priprema dokumenata za stolnu reviziju | od 10 000 |
Priprema dokumenata za pregled na licu mjesta IFTS | od 15.000 |
Dobivanje potvrda od poreza i FOJ -a putem elektroničkog upravljanja dokumentima | od 300 po komadu |
Priprema dokumentacije za oslobađanje od PDV -a u skladu s člankom 145. stavkom 1. Poreznog zakona Ruske Federacije | od 5000 |
Prikupljanje dokumentacije i njezina priprema radi primanja naknade FSS naknade | od 4500 za paket dokumenata |
Registracija blagajne (KKM) | od 3000 |
Rabljena stručnost u poduzeću | od 5000 |
Usklađivanje s drugim ugovornim stranama | od 800 za 1 drugu ugovornu stranu |
Priprema dokumenata za dobivanje kredita | od 8000 za cijeli paket |
Instaliranje Client-Bank | od 1000 |
Računovodstvena podrška za do 10 transakcija | od 3000 |
Računovodstvena podrška za do 20 transakcija | od 3500 |
Računovodstvena podrška za do 50 transakcija | od 6000 |
Računovodstvena podrška za do 300 transakcija | od 20.000 |
to bazne cijene s jednokratnom uslugom. Ako s tvrtkom zaključite ugovor o računovodstvenim uslugama na godinu dana, tada će većina gore navedenih usluga biti uključena u paket kao bonus. Ponekad se neke usluge nude besplatno kao bonus. Na primjer, usluga - registracija individualnih poduzetnika i LLC -a.
Osim u osnovna stopa ima li još postotna marža do cijene. Ovisi o specifičnostima poslovanja i prisutnosti podružnica.
Ako nastavimo razmatrati cijene na primjeru Moskve, tada se osnovna tarifa mora dodati nadoplata u sljedećim slučajevima:
Dakle, za srednje i male tvrtke postoje dvije najoptimalnije računovodstvene mogućnosti - angažirati stručnjaka ili zaključiti ugovor s pouzdanom vanjskom tvrtkom.
Za vijesti o malim tvrtkama pokrenuli smo poseban kanal u Telegramu i grupe u