Расчет отпуска по уходу. Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного
Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.
Пособие по беременности и родам (БиР)
По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.
Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.
Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.
Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.
Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.
Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.
Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.
Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.
Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.
Подробнее о выплате детских пособий читайте
Вопрос-ответ
Может ли получить БиР отец ребенка?
Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.
Каков срок обращения?
За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.
Когда пособие получают на руки?
Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.
Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.
Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?
Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.
Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?
Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.
Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?
При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.
Как изменится пособие, если я работала на полставки?
Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.
Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?
Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.
Куда обращаться безработным?
Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.
Пособие при рождении ребенка
Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.
На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.
Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.
Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте
Вопрос-ответ
Когда я должна подать документы на получение пособия?
Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.
Когда должны выплатить пособие?
Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.
Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?
Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.
Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?
Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.
Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.
Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.
На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.
Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.
Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте
Вопрос-ответ
Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?
Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.
Как рассчитываются выплаты?
Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.
Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?
При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.
Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?
Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.
Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?
Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.
Что делать при ликвидации предприятия?
Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.
Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
- Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
- Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
- В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет поможет правильно определить ежемесячную сумму выплаты, полагающуюся работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается за период с начала отпуска и по день исполнения ребенку полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается на основании соответствующего заявления работницы (). К заявлению нужно приложить определенные документы, в частности:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
Полный перечень необходимых документов вы найдете в ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:
Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1 , 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:
- временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.
Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:
Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2019 году
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году составляет:
*Обратите внимание, что минимальные значения размера пособий на первого, второго и последующих детей с февраля 2019 года еще могут измениться - пока это лишь планируемые суммы .
Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2019 году
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,27 руб.
В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Предельный срок обращения за пособием - шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч.2.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за таким пособием (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) при условии, что работница представила все необходимые документы.
Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия «зарплатный» день. В дальнейшем пособие выплачивается раз в месяц в день, установленный для выплаты зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: НДФЛ и страховые взносы
По общему правилу данное пособие не облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а также страховыми взносами (п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп.1 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком при совместительстве
Если работница на момент наступления отпуска по уходу за ребенком трудилась в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей - по ее выбору (ч.2, 2.1 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом работодателю, у которого работница планирует получать пособие, необходимо представить справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается (ч.7 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать ребенка
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полагается тому родственнику/усыновителю/опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. То есть, например, в отпуске по уходу за ребенком может находиться отец ребенка, бабушка или дедушка (ст.256 ТК РФ). Соответственно, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет получать кто-то из них.
Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.
Трудовое законодательство
Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:
«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».
Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:
- женщина, являющаяся матерью малыша;
- его отец, бабушка или иной родственник.
Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.
Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:
Длительность
256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:
- весь срок целиком;
- частями.
В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.
Люди считают, что оформляются два разных:
- до полутора лет;
- с 1,5 до трех лет.
Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.
Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
О величине отпускных
Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:
- первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
- второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.
Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.
Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:
- нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.
С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.
Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
Размер выплат определяется по такой формуле:
Рп = Д х 30,4×40%,
- Рп - искомая сумма;
- Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.
Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:
- годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
- начислений по уходу;
- количества дней в году, за исключением времени:
- нахождения на больничном;
- отсутствия на службе, связанные с детьми;
- вынужденного оплачиваемого простоя.
Пример
- Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
- За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- 365 + 366 - 24 = 707.
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.
Порядок оформления
Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:
- Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
- Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
- После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
- На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
- Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.
Как написать заявление
К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:
- на чистом листе бумаги
- с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
- данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
- собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
- просьба о предоставлении отпуска:
- указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
- число начала;
- просьба о начислении пособия;
- просьба о предоставлении отпуска:
- список приложений;
- подпись и дата.
- шапка в верхнем правом углу:
Перечень приложений
Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:
- вышеописанная заявка;
- копия свидетельства о появлении на свет малыша;
- справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.
Что пишут в приказе
Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:
- Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
- Вид предоставляемого отдыха;
- Даты начала и завершения;
- Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
- Основание для издания приказа: обращение труженицы.
Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:
- наименованием его должности (слева);
- фамилией с инициалами (справа).
Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:
- бухгалтер;
- юрист;
- непосредственный начальник.
Когда выходить на работу
Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:
- следующий после третьего дня рождения малыша;
- любой до указанной даты по усмотрению женщины.
Как оформляется прерывание отпуска
Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:
- Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
- Дату начала службы;
- Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).
Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:
- в бухгалтерию;
- непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
- при необходимости - работнице.
Увольнение в отпускной период
Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:
- по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
- вследствие ликвидации производства;
- из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.
Декрет
На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:
- заявления труженицы;
Когда выдается больничный
Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:
- на 30-й неделе в обычном случае;
- на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
- на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
- на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.
На сколько дней выдается
Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:
- состояния организма роженицы;
- тяжести родового процесса;
- количества плодов.
Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях
Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).Как происходит оформление
Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:
- заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
- приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
- предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).
Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:
- период;
- число выхода на службу;
- сохранение за женщиной рабочего места;
- указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.
Сколько платят родовых
Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:
- в течение десяти дней после предоставления;
- единым перечислением;
- в размере 100% среднемесячного заработка.
При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:
- В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
- Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
- Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.
16 сентября 2017, 14:40 Мар 3, 2019 13:47
Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету. Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:
- больничных;
- отпусков любого вида;
- командировок;
- отстранений от работы.
Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3. Пример Условия примера: У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2014, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2018. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.
Время отпуска по уходу за ребенком при расчете среднего заработка
За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2013 по 31.10.2014. За время с 01.11.2013 по 31.10.2014 заработано 320000 руб.
Внимание
В июне 2014 был больничный 10 дней. Расчет: Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб. Полезное видео Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные - найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео: Выводы Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности.
Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется минимальная продолжительность в 28 дней. Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.
Правила расчета отпускных после декрета
Ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, затем она находилась в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней), по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Выйдя на работу, она обратилась к работодателю с вопросом, когда ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (см.
таблицу 2). Таблица 2 Работа Ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет Работа С 20.01.2009 по 24.06.2009 С 25.06.2009 по 22.07.2009 С 23.07.2009 по 09.12.2009 С 10.12.2009 по 01.10.2012 С 02.10.2012 5 мес. 5 дн. 28 к. дн. 140 к. дн. (4 мес. 18 дн.) — — Несмотря на то что женщина не отработала у данного работодателя шесть месяцев, ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по ее заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Расчёт отпускных после отпуска по уходу за ребёнком имеет особенности
Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет. Подробнее об этом читайте здесь и тут. В ст.260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декретного по беременности или уходу можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если она его не использовала до оформления больничного в связи с уходом в декрет.
Причем не имеет значение стаж работы в данной организации. Так как такое право закреплено в ТК РФ, то работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление.
Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декретного отпуска предшествует дню начала ежегодного отдыха. Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какой-то временной промежуток приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст.260 ТК РФ на нее уже распространяться не будет.
Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.Пример Исходные данные:
- 02.04.2012 - дата устройства на работу;
- 23.11.2014 - дата начала отпуска по беременности и родам;
- 01.02.2018 - дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
- 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
- исключаемых периодов из отпускного стажа нет.
- Отпускной стаж: с 02.04.2012 по 01.04.2013 - первый рабочий год, с 02.04.2013 по 01.04.2014 - второй рабочий год, с 02.04.2014 по 22.11.2014 - 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца).
Входит ли отпуск по уходу за ребенком в расчетный период отпускных
Инфо
Рабочий год женщины для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска должен был включать период с 20 января 2009 г. по 19 января 2010 г. Однако в связи с рождением ребенка она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит.
Важно
То есть период с 10.12.2009 по 19.01.2010, составивший 41 календарный день, в рабочий год не вошел. Следовательно, необходимо сдвинуть верхнюю границу рабочего года на это количество дней с даты выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком.
Для этого отсчитываем со 2 октября 2012 г. 41 календарный день и определяем, что этой датой будет являться 11 ноября 2012 г. Таким образом, нижняя граница рабочего года — 20 января 2009 г., а верхняя граница — 11 ноября 2012 г.
С 12 ноября 2012 г.
В доход для расчета среднедневного заработка входит:
- размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
- различные премии, надбавки и доплаты.
Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов. Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.
Не учитываются следующие доходы:
- отпускные;
- командировочные оплаты;
- премии разового характера;
- единовременные пособия;
- дивиденды и процентные суммы;
- компенсации различного типа;
- премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
- дотации всех видов;
- денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
- пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.
Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом.
Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3. Формула для расчета: Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах) к оглавлению Формула отпускных для ежегодного отдыха После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска: Формула расчета: Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска к оглавлению Пример для 2018 года Условия примера: Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В.
Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска. Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода.
В этом случае можно произвести замену периода на более ранний - берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016). к оглавлению Расчет среднего заработка? Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.
В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении. К сведению:При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп.
«б» и «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
В отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в отпускной стаж не входит (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы/должность (ст. 256 ТК РФ). Рассмотрим, когда и в каком размере положен ежегодный оплачиваемый отпуск работницам, вышедшим из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет. Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, все ли отпуска использованы женщиной полностью за предыдущее время и границы последнего рабочего года.
Здесь возможны разные ситуации. Рассмотрим их на конкретных примерах. Ситуация 1. Работница отработала менее полугода В первом рабочем году женщина отработала меньше шести месяцев (5 месяцев и 5 дней).
Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа. Чтобы рассчитать число дней ежегодного отпуска, положенного за этот срок, следует воспользоваться формулой: Формула: Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней. За время работы до ухода в декретный Как рассчитать дни за период работы до декрета? Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.
Важно! Отпускной стаж - это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).
Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:
- 2018 г. - 815 000 руб.;
- 2017 г. - 755 000 руб.;
- 2016 г. - 718 000 руб.;
- 2015 г. - 670 000 руб.;
- 2014 г. - 624 000 руб.;
- 2013 г. - 568 000 руб.;
- 2012 г. - 512 000 руб.;
- 2011 г. - 463 000 руб.;
- 2010 г. - 415 000 руб.;
- 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.
В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.
В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):
2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):
- 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
- 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5. |
В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
Рис. 1
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.
Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).
При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.
Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.
Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.
По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).
После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.
1. Заработок за расчетные годы :
500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
- в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
- в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).
2. Среднедневной заработок :
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:
(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :
(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Рис. 2
В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
2. Среднемесячный заработок :
1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :
37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.
Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :
14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.
Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.
Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.