Kako ažurirati izvješća za 1s. Kako ažurirati skup reguliranog izvještavanja u "1C: Računovodstveni odjel državne institucije, rev.1.0
Bilanca igra veliku ulogu u izvješćivanju. Obrazac je odobren naredbom broj 66n Ministarstva financija Ruska Federacija od 02. srpnja 2010. godine. Počevši od 2013. godine, organizacije su dužne podnositi godišnje izvještaje Porezni ured i državnom tijelu. statistika.
Pogledajmo kako se formira bilanca stanja u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.
Gdje u 1C 8.3 pronaći ravnotežu?
Na izborniku Izvješća odaberite Planirana izvješća.
U obrascu s popisom koji se pojavi kliknite na gumb "Kreiraj". Vidjet ćete obrazac s izborom vrste izvješća. Prva kartica prikazuje omiljena izvješća. Na drugom - sve.
Ako ovo izvješće nije dodano u favorite 1C, tada ga na kartici svi odaberite u mapi " Financijska izvješća". Potreban nam je upravo obrazac koji je na snazi od 2011. godine.
Nakon klika na gumb "Kreiraj", otvorit će se popis računovodstvena izvješća. U njemu možete ispuniti oba izvješća i samo trenutna.
Ne zanimaju nas sva izvješća u okviru ovog članka, pa ćemo ispuniti samo bilancu. On je prvi na listi.
Rad, postavljanje i dešifriranje
Za bilo koju brojku u izvješću 1C 8.3 možete dobiti detaljne pojedinosti. Da biste to učinili, odaberite ga i kliknite na gumb "Dešifriraj".
Nakon toga, u zasebnom prozoru (odgovara bilanci) pred vama će se otvoriti pregled iznosa.
Možete dodati vlastite retke bilo kojoj stavci izvješća.
Nakon što ste uspješno generirali izvješće, možete ga napisati, provjeriti prijenos i prenijeti na u elektroničkom formatu. Ako imate povezan 1C: Reporting, možete podnijeti i ovo izvješće i druge putem Interneta.
Softver na 1C platformi: Enterprise 8.3 ili druga konfiguracija temelji se na zakonima, što ažuriranje 1C obrasca za izvješćivanje i drugih modula čini vrlo relevantnim. Nakon svega propisi redovito se uređuju, usvajaju se novi obrasci izvješćivanja ili se prilagođavaju prethodnim obrascima. Sve ovo u bez greške prikazano na računovodstveni programi, ali samo pod jednim uvjetom - potrebno ga je ažurirati.
Kako saznati je li potrebno ažuriranje konfiguracije
Kako biste izbjegli korištenje starih ispisa ili elektroničkih izvješća, trebali biste redovito pratiti trenutnu verziju radne konfiguracije. Osim toga, možete pratiti web stranicu 1C za značajne promjene u zakonodavstvu koje dovode do potrebe za izdavanjem novih izmjena programa.
Bez obzira na konfiguraciju broja izdanja, metoda za identifikaciju trenutne verzije je ista. Da biste to učinili, samo učinite sljedeće:
U prozoru koji se otvori možete odrediti verziju softvera - redak 1C: Enterprise 8.3 (X.X.XX.XXXX) označava broj platforme, ispod natpisa "Konfiguracija" verzija modula infobaze prikazuje se u istom formatu.
Postoji nekoliko načina da saznate je li dostupna ažurirana verzija. Jedan od njih je samostalno pretraživanje 1C stranice. Često je najlakši način kontaktirati servisnu tvrtku, gdje će vam objasniti kako izvršiti ažuriranje ili će uz konzultacije pružiti kvalificiranu uslugu za konfiguraciju, ovisno o plaćenom razdoblju.
Gdje dobivate ažuriranja konfiguracije i kako ih instalirate?
Platforma 1C je univerzalna, pa načini za dobivanje nova verzija softver neki. Izbor jednog od njih ovisi i o tehničkim mogućnostima radnog mjesta i o preferencijama korisnika.
U praksi postoje tri načina ažuriranja:
Automatski, putem službene web stranice 1C. Kada se to zatraži, provjerava ažuriranje konfiguracije; ako se pronađu nove datoteke, predlaže se da ih preuzmete i instalirate;
Ručno, pomoću instalacijske datoteke setup.exe. Pokrenuti instalacijski program bez greške provjerava potrebu za ažuriranjem. Ako je modul star, instalacija se neće izvršiti;
Ručno, pomoću odgovarajuće funkcije konfiguratora. Metodu koriste stručnjaci za kontrolu svakog ažuriranog elementa.
Datoteku ažuriranja možete dobiti iz nekoliko izvora. Najčešći je ITS disk, koji se šalje svakom službeno registriranom korisniku 1C softvera najmanje jednom u 3 mjeseca.
Kako je instalacija nove konfiguracije
Najčešće morate voditi računa o pravovremenim ažuriranjima zbog promjena u obrascu za prijavu tijekom izvanproračunska sredstva(PFR, FSS). Da biste dobili nove verzije čim se objave, ponekad je lakše naučiti proces samoinstalacije.
Proces instalacije ovisi isključivo o postavkama instaliranog programa. U slučaju spremanja standardnih postavki, sve faze, od pokretanja instalacijskog programa do odabira puta na kojem se nalazi raspakirana konfiguracija, sastoje se od klika na gumb "Dalje".
Kada korisnik sam odabere lokaciju radnih datoteka, tijekom nadogradnje ponekad morate ručno odrediti put kako bi se nadogradnja dogodila, a ne instalirati ispočetka. Teže je korisnicima koji koriste nestandardne konfiguracije programa s uvođenjem vlastitog razvoja u globalni modul.
Razlike u ažuriranju platformi 1C: Enterprise 8.3 i 7.7
Moderna platforma verzije 1C 8.3 postala je praktičnija u mnogim aspektima. Sučelje je dobilo praktičniju funkcionalnost uglavnom zbog korištenja upravljanog oblika prozora. Promjene su također utjecale na ažuriranje. Jedan je element ostao zajednički s platformom 7.7 - zahtjev za stvaranje sigurnosne kopije baze podataka prije ažuriranja, što daje određeno jamstvo sigurnosti korisničkih podataka.
Osim toga, postoje značajne razlike:
U platformi 8.3 nema potrebe za korištenjem načina konfiguratora. Sada se koristi samo u slučaju ručnog spajanja obje verzije;
Dopušteno je koristiti automatsko ažuriranje (zahtijeva trajnu vezu s internetom);
Postojala je obvezna provjera verzije kako bi se isključila instalacija zastarjelog modula.
Ne samo da se lokalne verzije jednako lako ažuriraju, već i mrežne verzije, uključujući i one koje rade u načinu web sučelja. Način rada konfiguratora ima nove značajke, kao što je način izrade datoteke ažuriranja za kasniju upotrebu na drugim računalima. Štoviše, stvorena je punopravna instalacijska datoteka setup.exe, uz pomoć koje će se nositi lako i bez posebnih vještina u konfiguriranju programa 1C 8.3 ili neke druge verzije.
Ažuriranje obrazaca za ispis u 1C
Ali najrelevantnije pri ažuriranju je uvođenje modificiranih oblika obrazaca. To je potrebno za primanje izvješća u 1C koja ispunjavaju zahtjeve važećeg zakonodavstva. Često postoje preporuke da se barem jednom mjesečno pobrinete za instaliranje novih verzija.
U praksi se korisniku pruža vrlo fleksibilan alat koji omogućuje povezivanje eksternih tiskarskih obrazaca u bilo kojem trenutku bez promjene globalnog modula. Ovaj pristup se obično koristi pri radu s nestandardnim konfiguracijama koje, u slučaju ažuriranja, zahtijevaju da datoteku ažuriranja obradite ručno.
Metoda dodavanja ažuriranih ispisa često se koristi na platformi 7.7 gdje ne postoji druga opcija za pravilno ažuriranje konfiguracije. Od najčešće mijenjanih obrazaca vrijedi istaknuti račun, dnevnik zaprimljenih i izdanih računa, knjigu nabave i knjigu prodaje.
Nepoštivanje zakonskih zahtjeva može rezultirati odgovorne osobe na upravnu odgovornost. Stoga, u nedostatku dovoljnog znanja, vrijedi pribjeći uslugama tvrtki trećih strana specijaliziranih za softver iz 1C.
Primjena automatskih ažuriranja
Programer 1C programa pokušava pružiti korisnicima platformu kojom se može upravljati bez uključivanja stručnjaka, dopuštajući im da rade bez obuke. Zahvaljujući tome, nema poteškoća u postavljanju sustava automatskog ažuriranja.
1C: Enterprise nudi dvije opcije:
Izravno preuzimanje novih modula s web stranice 1C putem interneta. Da biste to učinili, odaberite stavku "Prilagođeno mjesto na Internetu (preporučeno)". Ovdje su dopuštene dvije metode: pri svakom pokretanju programa i prema unaprijed kreiranom rasporedu. Značajka je onemogućena prema zadanim postavkama.
Program će provjeriti ima li ažuriranih modula u navedenom direktoriju, koji se nalaze lokalno ili na radnoj mreži. Morat ćete ih tamo postaviti ručno (obično to radi administrator sustava ili servisna tvrtka).
Da biste dobili pristup novim modulima, trebat će vam aktivna ITS pretplata, koja osim ažuriranja daje puno dodatne pogodnosti poput produžene pomoći službe za podršku. Iznimka su osnovne verzije proizvoda s besplatnim ažuriranjima za cijelo razdoblje. Za organiziranje automatskih ažuriranja trebat će vam širok internetski kanal.
Počevši od verzije 3.0.43.75, program 1C: Računovodstvo 8 izdanja 3.0 ima mogućnost automatskog povezivanja vanjskih oblika reguliranih izvješća. Izvještavanje o ažuriranju "automatski" može biti korisnik koji ima pristup portalu podrške informacijskoj tehnologiji. Nema potrebe pratiti vijesti, pričekajte pogodno vrijeme za instaliranje vanjskih izvješća. Program će sve učiniti sam i obavijestiti vas o ažuriranju koje je već napravljeno. Kako konfigurirati ovu značajku, reći ćemo u ovom članku.
NA računovodstvena praksa postoje slučajevi kada se jedan ili drugi oblik izvješćivanja odobri samo nekoliko dana prije roka za podnošenje. Ili se unose bitne izmjene trenutnog obrasca izvješćivanja, koje se moraju uzeti u obzir prilikom podnošenja izvješća.
U takvim slučajevima objavljuju se vanjska izvješća za 1C programe.
Prije su takva izvješća morala biti neovisno povezana. A ovakav pristup je sa sobom donio niz problema. Na primjer, tijekom razdoblja kampanje izvješćivanja, računovođa mora provjeriti dostupnost vanjskih izvješća (putem veze https://releases.1c.ru/total). A ako su dostupni, samostalno ih povežite s informacijskom bazom.
Sada je za korisnike "1C: Računovodstva 8" (rev. 3.0) implementirano automatsko ažuriranje putem Interneta.
Podešavanje internetske podrške
Da biste povezali automatsko ažuriranje vanjskih izvješća, morate imati pristup 1C: ITC portalu i internetsku vezu ( Online korisnička podrška na jelovniku administracija) (Sl. 1):
Izvješća se automatski ažuriraju svaki put kada se otvori blok. Regulirano izvještavanje (Obrasci za izvješćivanje - na jelovniku 1C-Izvještavanje) (slika 2).
Kako bi se izvješćivanje automatski ažuriralo, u Postavke za provjeru relevantnosti izvješća morate postaviti odgovarajuće zastavice ( Postavke za provjeru relevantnosti izvješća - Izvještajni obrasci - na jelovniku 1C-Izvještavanje) (vidi sliku 3).
Automatsko ažuriranje i povezivanje vanjskih oblika reguliranog izvještavanja
Relevantnost izvješća možete provjeriti sami Postavke u izborniku 1C-Izvještavanje: Obrasci za izvješćivanje - Ažurirajte informacije.
Ako nije bilo promjena u trenutku provjere relevantnosti, program će vas obavijestiti o njihovoj odsutnosti.
U slučaju promjena, pojavit će se prozor s informacijama ( Informacije o ažuriranjima - Obrasci za izvješćivanje - na jelovniku 1C-Izvještavanje) (slika 4).
Ažuriranje će se automatski dovršiti sljedeći put kada otvorite uslugu 1C-Reporting.
Kao rezultat, pojavit će se odgovarajuća poruka.
Dvoklikom na poruku možete vidjeti detaljno izvješće o ažuriranju ( na jelovniku 1C-Izvještavanje) (slika 5).
Na popisu reguliranog izvješćivanja pojavit će se ažurirano izvješće koje se automatski učitava ( Regulirano izvještavanje na jelovniku 1C-Izvještavanje) (slika 6).
Ako je funkcionalna Online korisnička podrška nije potrebno, može biti Onemogući(Jelovnik Administracija - Online korisnička podrška - Postavke mrežne korisničke podrške) (slika 7).
Zaključno, napominjemo da vam automatsko učitavanje vanjskih izvješća omogućuje ažuriranje sastava reguliranog izvješćivanja, primajući najnovija važna ažuriranja na vrijeme.
Za ažuriranje skupa reguliranog izvješćivanja u konfiguracijama VDGB: Računovodstvo prehrambenih proizvoda i obračun troškova obroka za državne agencije, VDGB: Vozila i računovodstvo goriva i maziva za državne agencije i VDGB: Sveobuhvatno računovodstvo hrane, goriva i vozila za državne agencije, morate izvršiti sljedeće korake:
1. idite na izbornik "Usluga - Ostale razmjene podataka - Ažuriranje skupa izvješća". Istodobno, program će ponuditi izradu sigurnosne kopije baze podataka u konfiguratoru. Ako kopija baze podataka nije napravljena prije ažuriranja skupa izvješćivanja, kliknite "Da" i učitajte bazu podataka:
2. Klikom na gumb "Ne" otvorit će se pomoćnik za preuzimanje skupa izvješća
3. Skup izvješćivanja pohranjen je u mapi s instaliranim predloškom konfiguracije u mapi Slučajevi. Datoteka je pohranjena u mapi PodaciFEA– podaci o FCD-u, datoteka staterep.repx- izvješćivanje državnih agencija. Svaki set se ažurira zasebno:
4. Nakon odabira potrebne datoteke, možete vidjeti informacije o skupu izvješća pomoću odgovarajuće hiperveze. Ako označite okvir "Ne otvaraj prozor za usporedbu i spajanje, odmah počnite preuzimati" i kliknete gumb "Dalje", započet će proces ažuriranja skupa izvješća.
Kako ažurirati skup reguliranog izvještavanja u 1C: Računovodstvo javna ustanova, rev.1.0"
Da biste ažurirali skup reguliranih izvješća u konfiguraciji, morate izvršiti sljedeće korake:
- Idemo na izbornik "Usluga - Ostale razmjene podataka - Ažuriraj skup izvješća". Istodobno, program će ponuditi izradu sigurnosne kopije baze podataka u konfiguratoru. Ako kopija baze podataka nije napravljena prije ažuriranja skupa izvješćivanja, kliknite "Da" i učitajte bazu podataka:
- Klikom na gumb "Ne" otvorit će se "Pomoćnik za preuzimanje skupa izvješća"
- Skup za izvješćivanje pohranjen je u mapi s instaliranim predloškom za ažuriranje konfiguracije u mapi Slučajevi.
Mapa sadrži sljedeće datoteke:
- DataFEA.repx - informacije o FEA,
- Forep.repx - Izvještavanje financijski autoritet
- Staterep33N.repx - Državni (općinski) proračun i autonomne institucije,
- Staterep191N.repx - Izvještavanje državnih institucija
- Staterep143N.repx - Izvještavanje o troškovima i broju zaposlenih
- Nakon odabira potrebne datoteke, možete vidjeti informacije o skupu izvješća pomoću odgovarajuće hiperveze. Kada označite okvir "Ne otvaraj prozor za usporedbu i spajanje, odmah počni preuzimati" i klikneš gumb "Dalje", započet će proces ažuriranja skupa izvješća:
U BSU se skup izvješćivanja učitava u 4 faze. Nakon što su sve faze (4/4) završene, gumb "Završi" bit će aktivan. Klikom na ovaj gumb dovršit ćete preuzimanje skupa izvješća.
5. Po završetku ažuriranja, kroz izbornik "Računovodstvo - Planirani izvještaji - Računovodstveni izvještaji" provjerite verziju izvješća:
Jer izvješćivanje se može objaviti odvojeno od općeg ažuriranja konfiguracije, što se često događa tijekom razdoblja izvješćivanja, a zatim ažuriranje izvješćivanja možete preuzeti s portala 1C: https://portal.1c.ru/ u odjeljku 1C: Ažuriranje softvera. Pažnja!Pristup stranici je otvoren za registrirane korisnike koji imaju tekući ugovor NJEGOVA podrška.
U tablici "Sažetak informacija" pronađite "Tipične konfiguracije 1C za Rusiju" i slijedite vezu "Računovodstveni odjel državne institucije". U prozoru koji se otvori idite na odjeljak: