Mljevenje kosgu. Redoslijed primjene klasifikatora operacija
U ovom članku ćemo otkriti koncept i postupak korištenja šifri vrsta rashoda (CWR) od strane proračunskih institucija, a također ćemo odrediti odnos s klasifikacijom sektorskih transakcija pod kontrolom vlade(KOSGU) u planiranju i izvršenju proračuna.
Koncept "KOSGU"
Prije svega, definirat ćemo što je KOSGU u proračunu, dekodiranje kratice zvuči ovako: klasifikacija poslovanja sektora opće države. Ovaj brojčani kod omogućuje vam da precizno klasificirate izvršenu operaciju prema njezinom sadržaju.
Definicija KOSGU-a u 2019. za proračunske institucije, kao i autonomne i državne, treba se provesti u skladu s Dodatkom br. 4 naredbi Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n, s izmjenama i dopunama naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2017. br. 87n.
Razlikuju se sljedeće klasifikacijske skupine:
- "100" - prihod;
- “200” - troškovi;
- "300" - prijem NFA;
- "400" - umirovljenje PFA;
- "500" - FA potvrda;
- "600" - FA umirovljenje;
- "700" - povećanje obveza;
- "800" - smanjenje obveza.
Do siječnja 2016. svi poslovi proračuna, vlade i autonomne institucije klasificiran od strane KOSGU. Tada je ovo pravilo poništeno. Sada u 18-20 kategorija računa računovodstvo sve institucije javnog sektora dužne su primjenjivati CWR.
Definicija "CWR"
Mnogi stručnjaci već znaju što je CWR u proračunu (dešifriranje - šifra vrsta troškova), budući da bi se ove šifre trebale koristiti u računovodstvu i planiranju za drugu godinu. No, ipak, ponovimo se i damo definiciju: CWR, što je to u proračunu?
Kod vrste potrošnje poseban je brojčani kod koji vam omogućuje grupiranje homogenih vrsta transakcije troškova po svom sadržaju u svrhu upravljanja proračunski proces u pogledu trošenja sredstava, kao i praćenje njegove provedbe u skladu s aktualnim zahtjevima proračunskog zakonodavstva.
CWR za proračunske institucije u 2019. godini treba odrediti sukladno Dodatku br. 5. Naredbe Ministarstva financija br. 65n (izmijenjen i dopunjen Naredbom Ministarstva financija br. 87n).
Zakonodavstvo predviđa sljedeće grupiranje kodova.
Troškovi naknada zaposlenicima državnih institucija, upravljačkih tijela državnih izvanproračunskih fondova, kao i državnih (općinskih) vlasti |
|
Troškovi nabave dobara, usluga ili radova potrebnih za provedbu državnih potreba |
|
Socijalna sigurnost stanovništva, druga plaćanja građanima |
|
Kapitalna ulaganja u objekte državne ili općinske imovine |
|
Međuproračunski transferi |
|
Subvencioniranje proračunskih institucija, uključujući državne, proračunske, autonomne i ne- trgovačke organizacije |
|
Servis javnog duga |
|
Ostala proračunska izdvajanja |
Postupak utvrđivanja CWR i KOSGU
Detaljno opisivanje svake rashodovne transakcije gospodarskog subjekta u proračunskoj sferi temelj je planiranja i izvršenja proračuna. Odnosno, učinkovito i transparentno planiranje, osiguranje ciljanog korištenja dodijeljenih sredstava i pouzdanost financijskih izvještaja ovise o ispravnosti odabrane šifre za vrstu rashoda i klasifikacije poslovanja sektora javne uprave.
Za povezivanje CWR-a i KOSGU-a bez pogrešaka, dužnosnici preporučuju korištenje tablice korespondencije između kodova vrsta rashoda i klasifikacije sektora javne uprave.
Primjer. Transakcija troškova: popravak automobila. KOSGU - 225 članak "Radovi, usluge održavanja imovine." Ali CWR ovisi o vrsti popravka. Tako će za sadašnju biti 244 "Ostale nabave roba, radova i usluga za podmirenje državnih (općinskih) potreba", a za kapitalne - 243 "Nabava roba, radova, usluga u svrhu remont državna (općinska) imovina“.
Tablica korespondencije KVR-a i KOSGU-a za 2019. godinu
Planirajte 2019. na novi način
Sada je popis kodova dopunjen novim vrstama troškova, promijenjeni su neki nazivi grupa. Razmotrite promjene veza između CWR-a i KOSGU-a za 2019. za proračunske institucije u obliku tablice.
2019 BP kodni naziv |
Komentar |
---|---|
244 "Ostale nabave dobara, radova i usluga za potrebe državnih (općinskih) potreba" |
Naziv CWR-a je ispravljen (uklonjene su riječi “za podmirenje državnih (općinskih) potreba”). Dopunjen je sadržaj poslovanja (točka 1.1 Dopisa br. 02-05-11 / 52212) |
521 „Subvencije, isključujući subvencije za sufinanciranje kapitalna ulaganja na objekte državne (općinske) imovine" |
Promijenjen je opis vrsta troškova (točka 1.4. Dopis br. 02-05-11 / 52212) |
523 "Konsolidirane subvencije" |
|
634 "Ostale subvencije neprofitnim organizacijama (osim državnih (općinskih) institucija)" |
Promijenjen je opis sadržaja troškovnog prometa (točka 1.2 Dopisa br. 02-05-11 / 52212) |
814 "Ostale subvencije pravnim osobama (osim neprofitnih organizacija), individualni poduzetnici, pojedinci- proizvođači roba, radova, usluga" |
|
815 „Subvencije pravnim osobama za provedbu kapitalnih ulaganja u objekte nekretnina» |
Dodan je novi element za šifru vrsta potrošnje. Sadržaj i opisni dio prikazan je u točki 1.3 Dopisa broj 02-05-11 / 52212 |
Glavne pogreške u primjeni CWR
Nepravilno definirana vrsta rashoda za rad institucija javnog sektora prepoznaje se kao nenamjensko korištenje proračunskih sredstava. Za ovaj prekršaj predviđene su značajne novčane i administrativne kazne. Utvrdit ćemo koja su kršenja najčešća i kako ih izbjeći.
Dobro, kazna |
Kako izbjeći |
|
---|---|---|
Primijenjena veza KVR-KOSGU nije navedena važeće zakonodavstvo |
Umjetnost. 15.14 Administrativnog zakona Ruske Federacije:
|
Ako ustanova planira operaciju koja nije u aktualnoj Naredbi br. 65n, napišite dopis Ministarstvu financija tražeći objašnjenje. Ne preporučuje se korištenje "nepostojeće" poveznice dok se ne dobije službeni odgovor. |
BP šifra određena je namjeravanim opisom (namjenom) proizvoda |
Neprihvatljivo je planirati i provoditi troškove po šiframa koje ne odgovaraju dokumentarnom opisu (namjeni) robe, radova ili usluga. Prije operacije pročitajte tehničku ili drugu dokumentaciju za kupljeni proizvod (ili tehničke karakteristike sličnih proizvoda) |
|
Troškovi koji nisu povezani s nabavom pripisuju se KVR 200 |
Ova kršenja često su povezana s odgovornim troškovima. Kako bi se izbjegle pogreške, potrebno je strogo razgraničiti svrhu troškova: kupnje za potrebe organizacije ili druge vrste |
|
Primijenjen CWR koji ne odgovara vrsti ustanove |
Prije izvođenja "kontroverzne" operacije, još jednom se provjerite. Usporedite odabrani CWR s odobrenim kodovima narudžbe br. 65n |
Kada institucija stječe imovinu, računovođa se suočava s pitanjem gdje je pripisati: na zalihe za artikl KOSGU 340 ili dugotrajnu imovinu za članak KOSGU 310. Uostalom, to nije uvijek lako učiniti. Dali smo preporuke kako definirati artikal, te ih prikazali na primjerima: zastavice, aparati za gašenje požara, transparenti, rolete i druga imovina.
Kako primijeniti članke i podčlanke KOSGU-a u računovodstvu objašnjeno je u odjeljku V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n. KOSGU su jedinstveni za sve razine proračuna.
Dekodiranje KOSGU:
Definicija članka KOSGU:
Dešifriranje 310 KOSGU
U skladu s Naredbom br. 65, stavka KOSGU 310 "Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine" uključuje troškove ustanova za nabavu ili izradu predmeta koji su razvrstani kao dugotrajna imovina. Uključujući drago kamenje, grumene dragocjeni metali, poluge i poluge zlata, srebra, platine i paladija, kao i kovanice od plemenitih metala, osim onih koje nisu valuta Ruske Federacije.
Dešifriranje 340 KOSGU
Članak KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha" uključuje troškove plaćanja ugovora za objekte koji se odnose na zalihe, uključujući:
- lijekovi i zavoji;
- medicinska oprema ugrađena u tijelo pacijenta;
- prehrambeni proizvodi;
- goriva i maziva;
- Građevinski materijal;
- meki inventar, uključujući imovinu funkcionalno usmjerenu na zaštitu i sigurnost rada, civilnu obranu;
- rezervni ili sastavni dijelovi za strojeve, opremu, uredsku opremu, računalnu tehnologiju, telekomunikacijske sustave i lokalne mreže, sustave za prijenos i prikaz informacija, zaštitu informacija, informacijske i računalne sustave, komunikacijske objekte itd.;
- posebna oprema za istraživački i razvojni rad;
- kuhinjski pribor;
- mlade životinje svih vrsta i životinje za tov, ptice, zečevi, krznari, obitelji pčela, bez obzira na njihovu vrijednost, pokusne životinje, stoka za klanje;
- hrana za životinje, proizvodi za njegu, obuka, oprema za životinje;
- sadnice višegodišnjih nasada (sadni materijal), uključujući plantaže voća i bobičastog voća svih vrsta dok ne dostignu svoju operativnu dob ili prije početka plodonošenja;
- materijalne pričuve kao dio imovine riznice i državne materijalne pričuve;
- prazni proizvodi (osim praznih stroga odgovornost);
- drugi slični troškovi.
Kojoj kategoriji pripada imovina - dugotrajnoj imovini ili zalihama, odlučuje povjerenstvo o primitku i otuđenju nefinancijske imovine. Članovi povjerenstva svoju odluku donose na temelju:
- o odredbama Upute o Jedinstvenom kontnom planu broj 157n;
- za namjenu, vrijeme i postupak korištenja materijalnih sredstava;
- o odredbama računovodstvene politike - propisuje točan popis imovine, koja se u računovodstvu ustanove pripisuje dugotrajnim sredstvima ili zalihama.
Odluka povjerenstva ne može se podudarati s mišljenjem recenzenata. Ali ako se temelji na odredbama računovodstvene politike, onda se ne treba bojati odgovornosti. Uostalom, redoslijed koji je napisan računovodstvena politika, dužna je primijeniti i samu instituciju i kontroling odjele prilikom provjere računovodstva
Izrada bannera
KOSGU šifra ovisi o predmetu ugovora. Ako se radi o uslugama oglašavanja, kada izvođač sam pripremi i postavi banner bez prijenosa na kupca, upotrijebite KOSGU podčlanak 226 "Ostali radovi, usluge".
A ako je ugovor o postavljanju elektroničkog bannera na Internetu - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge". Nemoguće je primijeniti podčlanak KOSGU 221, budući da su to usluge oglašavanja, a ne komunikacijske usluge.
Ovaj zaključak proizlazi iz odjeljka V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n.
Aparat za gasenje pozara
Razmotrite punjive aparate za gašenje požara kao dugotrajnu imovinu, a jednokratne aparate za gašenje kao inventar.
Aparati za gašenje požara su dvije vrste, nepunjivi - jednokratni i punjivi. Punjivi aparati za gašenje požara se ponovno pune nakon upotrebe i mogu se dalje pohraniti. Uputite ih na stavku rashoda KOSGU 310.
S jednokratnim aparatima za gašenje požara nije sve tako jednostavno. Ako ovo razdoblje korisna upotreba više od 12 mjeseci, aparat za gašenje požara može se pripisati OS-u. Ako ne, onda na materijalne zalihe.
Popravite ovaj postupak u računovodstvenoj politici, dogovorivši ga s osnivačem. Uostalom, za ispravnost odluke odgovorna je institucija.
Zavjese i rolete
Uključiti zavjese i rolete u sastav dugotrajne imovine i uputiti se na stavku rashoda KOSGU 310. U računovodstvu, glavni kriterij za OS je vijek trajanja. Mora biti dulje od 12 mjeseci. Zavjese i rolete traju preko 12 mjeseci. Ako su ostali kriteriji ispunjeni, uputiti ih na dugotrajnu imovinu.
Još jedan argument. Sastav zaliha uključuje vrijednosti koje se koriste u djelatnosti ustanove. Zavjese i rolete ne sudjeluju u aktivnosti, već su dekorativne prirode. Koriste se za potrebe upravljanja. To znači da ne morate odražavati troškove KOSGU 340.
Izrada brtvila
Pečati se mogu pripisati i dugotrajnoj imovini i zalihama. Odredite koliko dugo ćete koristiti pečat ili pečat i u koje svrhe.
Brtve s korisnim vijekom trajanja dužim od jedne godine odnose se na KOSGU 310. Ali samo ako zadovoljavaju ostale kriterije. Po namjeni: službeni pečat ustanove uvijek će biti OS. Uz njegovu pomoć ovjeravaju se važni dokumenti: sporazumi, ugovori, bankovne isprave itd. Čuva se kod nadzornika ili nekog drugog odgovorna osoba... Osim toga, njegov radni vijek je više od 12 mjeseci.
Uzmite pečate i pečate kao zalihe ako je vijek trajanja kraći od 12 mjeseci. Ugradit će ga proizvođač tehnička dokumentacija te komisija za ulazak i izlazak iz PFA. U ovom slučaju, odrazite ih pod rashodovnom stavkom KOSGU 340.
Priprema plana evakuacije
KOSGU kod ovisi o tome što kupac dobiva od izvođača: plan ili shemu evakuacije na materijalnom nosaču ili akcijski plan evakuacije bez materijalnog objekta.
Ako izvođač priprema plan ili shemu evakuacije na materijalnom mediju, potrošite troškove u grupi KOSGU 300 „Primanje nefinancijske imovine“.
Odrazite troškove u računovodstvu prema člancima KOSGU-a:
- 310 "Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine" - gotove sheme ispuniti kriterije za dugotrajnu imovinu;
- 340 "Povećanje cijene zaliha" - sheme zadovoljavaju kriterije za popis.
Ako naručite izradu akcijskog plana za evakuaciju bez materijalnog nosača, potrošite troškove prema podčlanku KOSGU 226 "Ostali poslovi, usluge".
Svjetiljka
Zalihe, bez obzira na vijek trajanja, uključuju opremu koju je potrebno ugraditi ili potrebno ugraditi. Sastav takve opreme uključuje i materijalne vrijednosti za građevinsko-montažne radove.
Prema članku 118. Upute br. 157n, kategorija građevinskih materijala uključuje:
- električni materijali (kablovi, svjetiljke, utičnice, valjci, kabeli, žice, osigurači, izolatori, itd.);
- gotove građevinske konstrukcije i dijelovi (za grijanje, ventilaciju, sanitarne i druge sustave).
To jest, odražavaju svjetiljke kao dio inventara prema članku 340. KOSGU-a.
Izrada ploča
Ako uzmete u obzir znakove na vratima ili natpisne ploče kao zalihe, troškove odražavajte pod stavkom KOSGU 340. Odlučili smo uzeti u obzir takvu imovinu kao što je OS - koristite artikl KOSGU 310. Ako izvođač izrađuje ploče i znakove od materijala kupca , alocirati troškove.
Argumenti za pripisivanje ploča i znakova inventarima su sljedeći. Informacijska ploča se postavlja na vrata ili zid. Ploču nije moguće koristiti samostalno odvojeno od površine. Stoga nema razloga smatrati ga osnovnim alatom. Odnesite tablete u zalihe i odrazite ih pod člankom KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha".
Povjerenstvo ustanove može odlučiti drugačije i staviti ploče ili znakove u OS. Na primjer, viseći znakovi koji nisu pričvršćeni na površinu, ili fasadni znakovi. Potrošiti troškove za takve ploče pod stavkom KOSGU 310 "Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine".
Proizvodnja tiskanog materijala
Potrošite troškove izdavanja časopisa ili brošure iz materijala izvođača prema članku KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha". Ova stavka odražava trošak zaliha. Tiskani proizvodi, ako nisu za knjižnični fond i nisu periodični, odnose se na inventar, troše troškove prema članku KOSGU 340.
Prometni znakovi
Putokazi se odnose na zalihe za članak KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha". Uputa br. 157n preporučuje korištenje klasifikacije OS objekata koju je utvrdio OKOF. Prema novom klasifikatoru OK 013-2014 (SNA 2008) i prijelaznim ključevima između izdanja OK 013-94 i OK 013-2014 prometni znakovi nisu dugotrajna sredstva. Stoga bi se trošak nabave prometnih znakova trebao prikazati pod stavkom KOSGU 340.
Izrada ključeva
KOSGU šifra ovisi o materijalima od kojih izvođač priprema ključeve – vlastiti ili kupac.
Ako izvođač izrađuje ključeve od svojih materijala, potrošiti troškove prema KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha".
Ako izvođač priprema duplikate od materijala kupca, alocirati troškove:
- materijali za duplikate ključeva - članak KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha";
- usluge izrade duplikata - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge".
Zastave
Zastave i transparenti se klasificiraju kao dugotrajna imovina jer imaju vijek trajanja duži od 12 mjeseci. Troškovi nabave terete stavku KOSGU 310 “Povećanje vrijednosti nekretnina, postrojenja i opreme”.
Plinske maske
Troškovi kombinezona (uključujući plinske maske) u računovodstvu i izvješćivanju, odnose se na članak KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha".
Električno brojilo
Troškove nabave i ugradnje brojila električne energije u računovodstvu i izvješćivanju rasporedite na sljedeći način:
- ako ste sklopili jedan ugovor s izvođačem za kupnju i ugradnju brojila - članak KOSGU 310 "Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine";
- ako sami kupite mjerač - članak KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha", izvođač ga ugrađuje - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge".
Ako mijenjate staro brojilo za novo, odrazite troškove na isti način. Uostalom, mjerač je zaseban objekt nefinancijske imovine. A kad se pokvari, otpišete ga, a drugi brojač postavite kao novi objekt.
Sklopka
Troškovi kupnje sklopke pripisuju se rashodnoj stavci KOSGU 310. Vijek trajanja sklopke je više od 12 mjeseci. Sukladno OKOF-u, sklopka je uvrštena u skupinu „Komunikacijski objekti koji obavljaju funkciju komutacijskih sustava (šifra prema OKOF-u - 320.26.30.11.110).
Probijač rupa
Probijanje rupa spada u pribor za pisanje. Po opće pravilo dopisnica mora biti uključena u MZ. To je izravno navedeno u stavku 118. Upute br. 157n. No, vijek trajanja probijača prelazi 12 mjeseci. Stoga su troškovi za njegovu kupnju probijača uključeni u računovodstveni članak KOSGU 310 "Povećanje vrijednosti dugotrajne imovine".
Baterija
Potrošite troškove na baterije prema članku KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha." Baterije su potrošni materijal pa ih uzmite u obzir u sklopu Ministarstva zdravstva (čl. 118. Upute br. 157n), a prilikom zamjene otpišite ih kao trošak.
Punjač
Punjač spada u rezervne dijelove, koji su uključeni u MH. Zabilježite trošak kupnje punjača u skladu s podstavkom KOSGU 340.
Krojenje odijela
Scenske kostime s korisnim vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci trebaju biti uključeni u nekretnine, postrojenja i opremu. Ako je vijek trajanja odijela manji od 12 mjeseci, smatrajte ih zalihama.
Odraziti trošak proizvodnje scenskih kostima prema podčlancima 310 ili 340 KOSGU, na temelju vijeka trajanja.
Kombinezoni
U računovodstvu i izvješćivanju, troškovi kombinezona (kombinezona, kućnih ogrtača, respiratora, plinskih maski itd.) odnose se na članak KOSGU 340 "Povećanje troškova zaliha". To stoji u pismu Ministarstva financija Rusije od 08.11.2016. br. 02-05-11 / 65288.
Pribor za prvu pomoć
Automobilski kompleti prve pomoći trebali bi biti prikazani u članku KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha".
Komplet prve pomoći uključuje obloge i medicinske potrepštine. Prema OKPD2, pribor za prvu pomoć je samostalna kategorija medicinskih proizvoda i ne pripada zavojima ili lijekovima (šifra 21.20.24.170). Stoga, u računovodstvu, automobili prema članku KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha."
Jedinica sustava
Sastavni dijelovi računala, bez kojih ono ne može raditi, moraju se uzeti u obzir kao jedinstveni objekt dugotrajne imovine – računalo. Sastavni dijelovi računalo su monitor, sistemska jedinica, tipkovnica, miš, zvučnici itd. U pravilu, svaki od njih obavlja svoje funkcije kao dio kompleksa, a ne samostalno. Dakle, tipkovnica i miš su uređaji za unos informacija (unos naredbi, teksta), a monitor je uređaj za njihov izlaz. Stoga se ove stavke moraju uzeti u obzir u sastavu jedan objekt OS prema KOSGU 310.
Sukladno OKOF-u, računalo je uvršteno u grupu "Ostali uredski strojevi" (OKOF šifra - 330.28.23.23). Prema klasifikacijskom kodu 330.28.23.23 je drugi amortizacijska grupa... Vijek upotrebe je tri godine (čl. 44. Upute br. 157n).
Ako kupite jedinicu sustava zasebno, uputite je na stavku troška KOSGU 340. Budući da ne može funkcionirati zasebno, zamjenjujete komponentu računala.
Modem
Oprema dizajnirana za obavljanje određenih neovisnih funkcija prepoznaje se kao OS objekt. Vanjski modem samostalno obavlja svoje funkcije, odnosno koristi se s računalom na koje je spojen. Stoga, u računovodstvu troškova kupnje modema, pogledajte stavku KOSGU 310 "Povećanje troška dugotrajne imovine".
Patrone
Uložak je rezervni dio za pisač, fotokopirni uređaj, skener, odnosno potrošni materijal. Stoga se u računovodstvu mora odraziti u sastavu zaliha pod stavkom KOSGU 340. Ali usluge zamjene uloška - pod stavkom troškova KOSGU 225.
HDD
Ako kupite tvrdi disk kao rezervni dio računalne opreme za njezinu daljnju zamjenu, troškove odražavajte pod stavkom KOSGU 340 "Povećanje cijene zaliha". A ako kupite izmjenjivi tvrdi disk, tada primijenite stavku troška KOSGU 310, budući da je njegov vijek trajanja više od 12 mjeseci i može funkcionirati odvojeno od računala.
Jedinica za neprekidno napajanje
Troškovi kupnje besprekidnog napajanja odražavaju se pod podstavkom KOSGU 310, budući da je vijek trajanja UPS-a duži od 12 mjeseci i koristi se u djelatnostima ustanove.
KOSGU 226 se često miješa s KOSGU 225, budući da se mnogi troškovi mogu odraziti u oba pododjeljka. Reći ćemo vam kako dešifrirati KOSGU 225 i KOSGU 226 u 2019., kao i pripisati troškove ispravnoj podstavci, na primjer, montaža guma, punjenje spremnika gorivom itd.
Poboljšanje teritorija
U zakonodavstvu ne postoji koncept "poboljšanja". Odjel za financije smatra da je to trošak stvaranja udobnog, praktičnog i estetskog prostora na teritoriju ustanove. Odnosno, radi se o raznim radovima, uslugama i nefinancijskoj imovini.
Ako je predmet ugovora skup radova na poboljšanju, potrošiti troškove prema podčlanku KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge". Kompleks može uključivati radove:
- postaviti ograde, fontane, lampione, klupe,
- razbiti gredice i gredice,
- saditi drveće i grmlje,
- urediti prostore za vozila, dječja igrališta,
- asfaltne staze, polaganje ploča za popločavanje.
Ako ste sklopili nekoliko ugovora za poboljšanje, rasporedite troškove u računovodstvu:
- postavljate opremu, pogone, asfalt - podčlanak KOSGU 226 "Ostali radovi, usluge",
- rezanje grmlja, trave na travnjacima - podčlanak KOSGU 225 "Radovi, usluge održavanja imovine."
Popravak uredske opreme ili namještaja
U računovodstvu i izvješćivanju, troškovi popravka uredske opreme ili namještaja po ugovoru mora proći pod člankom KOSGU 225 "Radovi, usluge održavanja imovine". To se odnosi na imovinu koja na temelju operativnog upravljanja pripada ustanovi.
Oznake na cesti
Primjena oznake na cesti odnosi se na usluge održavanja imovine, što znači podčlanak 225. To se objašnjava činjenicom da se ovaj članak ne odnosi samo na imovinu ustanove, već i na imovinu riznice. Kakve su javne ceste obično.
Preuzmite cheat sheet sa najnovije promjene u KOSGU:
Preuzmite cheat sheet
Bilješka! Važno je koristiti ispravne KOSGU kodove kako bi se izbjegle pogreške u računovodstvu i izvješćivanju.
Usluge dijagnostike bojlera
Pregled tehničkog stanja nekretnine, kako bi se utvrdilo može li se ona dalje iskorištavati, ogleda se u podčlanku KOSGU 225 "Radovi, usluge održavanja imovine". Dijagnostika bojlera samo je jedna od takvih usluga. Odraz ovih troškova za KOSGU 226 je moguć ako ustanova teži drugim ciljevima.
Usluge bagera
Ako su za održavanje imovine potrebne usluge bagera ili druge posebne opreme (uklanjanje snijega, krhotina i sl.), odražavajte troškove iz podčlanka 225. Ako iznajmljujete bager - KOSGU 224. Ako je svrha usluga je prijevoz robe, tada se troškovi pripisuju
Usklađenost s KVR i KOSGU
Razmotrite koji CWR-ovi odgovaraju KOSGU 225 i 226. 2019. ažurirana je tablica korespondencije, preuzmite je:
KVR 119 KOSGU 226
Od 2017. KVR 119 se može koristiti ne samo s KOSGU 213 i 262, već se može koristiti i za podčlanak 226 KOSGU-a. Ali nemojte zaboraviti da je to dopušteno samo u odnosu na troškove povezane sa prevencijom industrijskih ozljeda i profesionalnih bolesti. Plaćanje ovih troškova vrši se na teret sredstava uplaćenih kao doprinosi u Fond socijalnog osiguranja.
Vrsta troškova 123 KOSGU 226
Prema vrsti troškova 123 iskazuju se naknade i razne naknade osobama koje sudjeluju u obavljanju određenih ovlasti. Te osobe mogu biti zamjenici, odvjetnici, svjedoci, porotnici koji sudjeluju u sudskim postupcima i drugi građani. Troškovi koji se nadoknađuju u pravilu su gorivo i maziva, mobilna komunikacija, putovanja itd.
KVR 244 KOSGU 226
KVR 244 uključuje ostale nabave radova, usluga i roba za državne ili općinske potrebe. U vezi s KOSGU 226, to može značiti druge usluge vezane uz nabavu. Na primjer, zbrinjavanje povučene i prethodno izvezene opreme.
Koji kod KOSGU-a treba odražavati troškove proračunska institucija platiti ugovore o kupnji (proizvodnji) darovnih, suvenirnih, tiskanih i memorandumskih proizvoda? Kako se kupnja suvenira i njihovo izdavanje tijekom priredbe odražava u računovodstvenim računima?
Odgovor: U skladu sa Smjernicama N 65n<1>rashodi proračunske ustanove za plaćanje ugovora o kupnji (proizvodnji) darovnih, suvenirskih, tiskanih i trakastih proizvoda iskazuju se od 1. siječnja 2016. godine pod vrstom rashoda 244 „Ostale nabave roba, radova i usluga u skladu sa državnim (općinskim) potrebe". U računovodstvu treba primijeniti članak 290 „Ostali troškovi” ili 340 „Povećanje vrijednosti zaliha” KOSGU-a, ovisno o ekonomskom sadržaju zaključenog ugovora (vidi Pismo Ministarstva financija Rusije od 12.02.2016. N 02 -05-10 / 7682).
——————————–
<1>Upute za korištenje proračunska klasifikacija RF, odobreno Naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013 N 65n.
Obrazloženje: Prema zahtjevima Uputa N 65n, Uputa N 157n<2>u računovodstvu, troškovi plaćanja za kupoprodajne (proizvodne) ugovore:
- darovi i suveniri koji nisu namijenjeni daljnjoj preprodaji trebaju biti prikazani pod točkom 290. „Ostali troškovi” KOSGU-a. Istodobno, u kategoriju darovnih proizvoda ubrajaju se čestitke i umetci uz njih, pozdravne adrese, časti, zahvalnice, diplome i potvrde laureata natjecanja za nagrađivanje i sl., cvijeće. Međutim, ovaj popis nije zatvoren;
- predmeti nefinancijske imovine (nužni za obavljanje poslova ustanove koja provodi nabavu) koji pripadaju kategoriji inventara (uključujući tiskani materijal (osim proizvoda namijenjenih nabavi knjižničnog fonda) i tiskanice ( osim strogih obrazaca izvješćivanja)), - prema članku 340. „Povećanje vrijednosti zaliha“.
——————————–
<2>Upute za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za tijela državne uprave ( vladine agencije), organi lokalne samouprave, upravljačka tijela države izvanproračunska sredstva, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobren. Naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. N 157n.
Primjer. Proračunska institucija koristi memorandumske proizvode (zaglavlje, kartice, časopise). Organizacija je sklopila ugovor s tiskarom za proizvodnju praznih proizvoda u iznosu od 70.000 rubalja. Obračun se vrši prijenosom predujma u iznosu od 30% iznosa ugovora. Osim toga, organizacija je kupila čestitke od odjela Rospechat za bezgotovinska plaćanja u iznosu od 3000 rubalja. Svi troškovi nastali su na teret potpore dodijeljene za izvršenje državnog zadatka.
Dakle, uzimajući u obzir norme klauzula 128, 129 Upute N 174n<3>kupnja praznih proizvoda bit će prikazana u računovodstvu kako slijedi:
Sadržaj rada | Zaduženje | Kreditna | Količina, utrljati. |
Plaćen predujam prema ugovoru s tiskarom (70.000 RUB x 30%) |
4 206 34 560 | 4 201 11 610 | 21 000 |
Prihvaćeni za računovodstvo bjanko proizvoda koje je ustanova primila | 4 105 36 340 | 4 302 34 730 | 70 000 |
Predujam je prebijen | 4 302 34 820 | 4 206 34 660 | 21 000 |
Konačna uplata izvršena prema ugovoru (70.000 rubalja - 21.000 rubalja) |
4 302 34 830 | 4 201 11 610 | 49 000 |
Čestitke kupljene u Rospechatu | 4 109 00 290 | 4 302 91 730 | 3000 |
Plaćanje izvršenih čestitki | 4 302 91 830 | 4 201 11 610 | 3000 |
——————————–
U ovom članku ćemo pogledati KOSGU kodove. Upoznat ćemo se s definicijama iz zakonskih akata i analizirati najčešće pogreške.
Nije tajna da se vođenje evidencije o transakcijama u državnim agencijama razlikuje od komercijalnih organizacija. To je zbog činjenice da pored standardnih zakonodavnih akata u pogledu računovodstva i porezno računovodstvo za državne organizacije, posebice za proračunske institucije, postoji niz zakona koji maksimalno kontroliraju njihovu djelatnost i reguliraju definiranje svake operacije korištenjem posebnih šifri za njezinu brzu identifikaciju u odgovarajućoj kontrolnoj službi.
KOSGU kodovi: otkrivanje pojma i pojma
Ovi kodovi su klasifikator prihoda i rashoda. vladine organizacije a donedavno su se koristili u plaćanjima za identifikaciju troškova. No već više od godinu dana ne koriste se za potrebe plaćanja i postupka nabave, već ih državne institucije koriste u okviru interno računovodstvo, uključujući računovodstvo, kao i prilikom sastavljanja izvješća.
Redoslijed primjene klasifikatora operacija
U računovodstvu bilo kojeg državna institucija možete pronaći tablicu s opkodovima koji se odnose na gotovo sve knjigovodstveni zapisi izravno povezana s glavnim djelatnostima poduzeća. U klasifikatoru su sve operacije grupirane prema jednom principu, ovisno o ekonomskom sadržaju. Štoviše, svaka skupina ima detaljniju klasifikaciju (raščlanjenu na pododjeljke) za prihode, rashode i proračunsko financiranje. To pojednostavljuje postupak računovodstva i izvještavanja.
Na zakonodavnoj razini odobreno je osam glavnih grupa, to su vrlo široke klauzule koje daju opće razumijevanje izvršene ili planirane operacije. Značenje takvih skupina određuje prva znamenka od tri.
Kodirati | Ime | Opis |
100 | Prihod | Ova skupina odražava sve prihode povezane s izravnim aktivnostima ustanove |
200 | Troškovi | Ova skupina odražava sve troškove povezane s izravnim aktivnostima ustanove |
300 | Povećanje nefinancijske imovine | Ova grupa odražava transakcije vezane uz primitak imovine koja nije povezana s proizvodnim aktivnostima |
400 | Smanjenje nefinancijske imovine | Ova grupa uključuje transakcije vezane uz otuđenje imovine koja nije povezana s proizvodnim aktivnostima. |
500 | Povećanje financijske imovine | Ova grupa odražava transakcije vezane uz primanje imovine, kao što su depoziti, čekovi, gotovina, obveze drugih organizacija prema ovoj instituciji itd. |
600 | Smanjenje financijske imovine | Ova grupa odražava transakcije vezane za otuđenje imovine, kao što su depoziti, čekovi, gotovina, obveze drugih organizacija prema ovoj instituciji itd. |
700 | Povećanje obveza | Ova grupa odražava transakcije povezane s povećanjem obveza institucije |
800 | Smanjenje obveza | Ova skupina odražava transakcije vezane uz otplatu obveza institucije |
Pojedinosti kodova klasifikacije operacija
Gore navedeni članci imaju prilično generalizirano značenje, stoga se u praksi, radi lakšeg planiranja, koristi detaljniji popis članaka. Ovaj detalj se javlja već kod drugog od posljednja tri znaka u kodu. Detalizacija se događa u glavnim područjima poslovanja za prihod (postoji i stavka za obračunavanje ostalih prihoda), dok se te stavke mogu po potrebi detaljizirati i trećom znamenkom kako bi se odvojile vrste prihoda:
110 - Grupa identificirana za porezne prihode proračunska organizacija koji su navedeni porezni agenti v rokovi iu iznosu obračunatom u okviru poreznog zakonodavstva;
130 - Skupina prihoda od plaćene usluge koje državna ustanova daje stanovništvu i drugim organizacijama;
160 - Skupina prihoda od prijenosa premija osiguranja utvrđena poreznim zakonodavstvom;
180 - Skupina ostalih troškova, definirana za sve troškove koji nisu spadali u prethodne stavke.
Slične pojedinosti su predviđene i za ostale grupe, uključujući troškove državne institucije. Donedavno su se prilikom izrade plana nabave koristile ove šifre u smislu utvrđivanja troškova:
210 - Grupa definirana za sve troškove povezane s plaće zaposlenici ove državne institucije, a ovaj članak ima i detalj o trećem znaku;
211 - Troškovi koji se odnose na naknade zaposlenika, koji uzimaju u obzir sve troškove koji su, na ovaj ili onaj način, povezani s ovim smjerom trošenja sredstava državne institucije, osim premija osiguranja i svih ostalih troškova utvrđenih poreznim zakonodavstvom ;
213 - Rashodi koji se odnose na naknade zaposlenika koji nisu spadali u prethodnu stavku, a koji uključuju sve transfere u proračunska sredstva i porezne obveze;
220 - Grupa je namijenjena za knjigovodstvo svih troškova za kupljene radove, usluge, najam i sl. Istodobno, kao i ostale skupine, ova skupina troškova je detaljizirana trećom znamenkom;
260 - Izdaci za socijalnu sigurnost stanovništva, koji uključuju mirovine, zdravstvena, osiguranje i druga davanja, kao i druge obveze proračunskih institucija prema stanovništvu;
290 - Skupina ostalih troškova koji iz objektivnih razloga nisu spadali u prethodne stavke, a ova stavka rashoda ne smije biti veća od deset posto ukupan iznos troškovi.
Normativni pravni akti koji uređuju KOSGU
Tablica sadrži pravne akte:
Primjena klasifikatora poslovanja u radu državnih institucija
Kao što je gore spomenuto, ovaj se klasifikator koristi u državnim agencijama u nekoliko slučajeva:
- U računovodstvu i izvještavanju za održavanje i kontrolu cjelokupnog interne aktivnosti institucije kao i za statistiku državnih financija;
- Prilikom plaćanja, u postupku popunjavanja naloga za plaćanje, naznačeno je odgovarajući kod transakcije i svrhe plaćanja;
- U planu nabave pri izradi plana nabave za svaku stavku rashoda dodjeljuje se posebna šifra iz klasifikatora.
Šifre vrsta troškova kao alternativa KOSGU
Početkom 2016. godine došlo je do promjena koje je pokrenulo Ministarstvo financija, koje je definiralo novi klasifikacijski sustav za određivanje namjene plaćanja u nalog za plaćanje i izrada plana nabave kako bi se formulirao planirani proračun za organizacije koje se bave Javni sektor... Trenutno se u te svrhe koriste šifre za vrste troškova. Istodobno, ovaj novi sustav omogućuje detaljnije detalje u nekim člancima.
KVR kod | Opisi | KOSGU kod | Opisi |
110 | Grupa je definirala sve troškove vezane uz plaće zaposlenika državnih institucija | 210 | Grupa je definirala sve troškove vezane uz plaće i druga primanja zaposlenika |
120 | Grupa je definirala sve troškove vezane uz plaće zaposlenika državnih (općinskih) institucija | ||
130 | Grupa je definirala sve troškove vezane uz plaće zaposlenika na terenu nacionalna sigurnost, provođenje zakona i obrana | ||
140 | Grupa je definirala sve troškove vezane uz plaće zaposlenika državnih izvanproračunskih fondova | ||
244 | Ostala kupnja raznih roba, radova, usluga | 221 | Troškovi komunikacijskih i telekomunikacijskih usluga |
222 | Troškovi prijevoza | ||
223 | Komunalni troškovi | ||
290 | drugi troškovi |
KOSGU u nalogu za plaćanje
Tipične pogreške korištenja KOSGU-a
Greška broj 1. Iskrivljavanje statistike
Netočna šifra iz klasifikatora u konačnici će dovesti do pogrešaka u odrazu transakcija u računovodstvu organizacije, kao i do iskrivljavanja statističkih podataka u pripremi izvješća. Postojeći klasifikacijski sustav prilično je jednostavan i transparentan, pa ako obveznik ima pitanja s definicijom šifre, to se uvijek može razjasniti izravno u strukturnom odjelu institucije kojoj se sredstva trebaju doznačiti.
Greška broj 2. Izrada plana nabave
Izrada plana nabave vjerojatno je najteži i najmukotrpniji posao svake državne institucije. To je zbog stroge kontrole od strane revizorskih tijela ovog posebnog aspekta aktivnosti institucija. Svaka pogreška u generiranom planu (netočna šifra operacije) može dovesti do toga da isti neće biti dogovoren, a to može dovesti do brojnih problema od kojih je glavni neuspjeh u dobivanju proračunskih sredstava na vrijeme za podmirenje postojećih obveza.
Greška broj 3. Plaćanje korištenjem online sustava
Danas se potreba za napuštanjem ureda ili doma radi podmirivanja obveza aktivno smanjuje, za to je potrebno samo koristiti online portal javna služba i izvršite plaćanje putem online prijava staklenka. Ali nikada ne smijemo zaboraviti da je i u ovom slučaju uvijek potrebno provjeriti ispravnost svih detalja i kodova iz klasifikatora kako bi se spriječile moguće pogreške, kao i kašnjenja u prijenosu. Novac i identifikaciju plaćanja.
Često postavljana pitanja i odgovori na njih
Pitanje broj 1. Koji je KOSGU kod za plaćanje PDV-a?
Odgovor: Prilikom generiranja naloga za plaćanje potrebno je prije svega razjasniti sve pojedinosti svrhe plaćanja u odgovarajućem Porezni ured kako bi se izbjegla mogućnost pogreške. Za plaćanja poreza predviđena je šifra 130 - to su porezni prihodi proračunskih organizacija.
Pitanje broj 2. Postoje li kazne za pogrešno povezivanje KOSGU i KVR kodova?
Odgovor: Sve moguće kombinacije u skladu s dvije klasifikacije odobrene su na zakonodavnoj razini. Potrebno je jasno razumjeti da se ove šifre koriste u računovodstvu svake pojedine državne institucije, što znači da netočna šifra može dovesti do izobličenja računovodstvenih podataka. Takvi prekršaji, naravno, mogu dovesti do primjene kazni.