Kako ispisati inventar u 1 s. Računovodstvene informacije
Izbornik: Dokumenti - Zalihe (skladište) - Popis robe
Izradite novi dokument inventara. Prije svega, u dokumentu se navodi skladište u kojem se obavlja popis i organizacija kojoj roba pripada:
Popis robe može se izvršiti odmah na svim nomenklaturama. Ako je količina robe velika i problematično ih je odjednom popisati, možete izraditi nekoliko dokumenata o zalihama. U ovom slučaju svaki se dokument može izraditi za određenu grupu robe.
U popisu će sudjelovati samo roba iz grupe kućanskih aparata. Da bismo to učinili, postavićemo vrstu usporedbe “U grupi” za polje “Nomenklatura”, a u sljedećem ćemo polju odabrati grupu koja nam je potrebna.
Zatim u tablici „Proizvodi” morate navesti potrebne artikle i navesti njihovu stvarnu količinu na zalihama. Kako ne bismo ručno ispunili tablicu, upotrijebit ćemo automatsko popunjavanje klikom na gumb: "Ispunite - Popunite bilance u skladištu".
Program će ispuniti tablicu s robom koja se nalazi u skladištu prema njegovim podacima:
U stupcu „Računovodstvo. količina ”označava stanje robe u skladištu prema programu, a u stupcu“ Količina ”morate ispuniti stvarni saldo robe u skladištu. U stupcu "Odstupanje" program će izračunati odstupanja stvarnog stanja od knjigovodstvenog.
Pozitivno odstupanje ukazuje na višak robe, a negativno odstupanje na nedostatak.
Potpuno popunjeni dokument mora se spremiti u bazu podataka pomoću gumba "Spremi". Dokument ima nekoliko tiskanih obrazaca, uključujući popis inventara (INV-3). Dokument možete ispisati klikom na gumb "Ispis" i odabirom potrebnog obrasca:
Dokument "Inventar robe" bilježi podatke o stvarnim bilansima robe u bazu podataka, dok ona ne prilagođava bilance robe. Da bi se knjigovodstveni i stvarni saldi robe podudarali, potrebno je na osnovu inventara otpisati nedostajuću robu i kapitalizirati višak.
Otpis robe na temelju podataka o zalihama
Otpis robe vrši se istim dokumentom.Izbornik: Dokumenti - Zalihe (skladište) - Otpis robe
Pogodnije je izdati dokument na osnovu popisa robe, a program će ga odmah ispuniti robom koja nedostaje:
Potrebno je knjižiti dokument pomoću gumba "OK", a sva nestala roba bit će oduzeta iz skladišta u trenutku transakcije.
Knjiženje robe na temelju podataka o zalihama
Knjiženje robe vrši se i na osnovu popisa dokumenta "Knjiženje robe". Program u dokument prebacuje svu robu za koju su pronađeni viškovi:Cijena robe (trošak kapitalizacije) također se automatski punila - program je zamijenio prosječni trošak ovog proizvoda u skladištu. Ako u bazi podataka nema podataka o cijeni robe, stupac „Cijena“ trebate ispuniti ručno.
Popunjeni dokument mora se izvršiti klikom na gumb "U redu", u trenutku kada se višak robe knjiži na skladište.
Čišćenje robe
Ako u bazi podataka vodite evidenciju o dodatnim karakteristikama robe (boja, veličina, itd.) I nađete cjepivo, to možete napraviti bez izrade zaliha. Da biste to učinili, upotrijebite dokument "Podešavanje serije i karakteristika robe."Izbornik: Dokumenti - Zalihe (skladište) - Podešavanje serije i karakteristika robe
Pretpostavimo da smo pronašli manjak jedne majice veličine M u bijeloj boji, dok postoji jedna dodatna majica u crnoj boji iste veličine.
Napravimo novi prilagodbeni dokument, ispunimo skladište i organizaciju u njemu:
Dodajte novi redak u tablicu, u njemu navedite nomenklaturu - majica, količina - 1 kom. U polju "Opis predmeta (staro)" odabiremo karakteristiku "M, bijelo", a u polju "Novi opis predmeta" označavamo "M, crno".
U trenutku držanja dokumenta gumbom "OK", program će jednu bijelu majicu otpisati iz skladišta i crniti veliku.
U današnjem ćemo članku govoriti o algoritmu za provođenje inventara u softverskom proizvodu "1C 8.3 Accounting 3.0" i kako otpisati ili kapitalizirati proizvode na temelju njegovih rezultata. Ova je uputa vrlo pogodna za softverska rješenja "1C", "1C" i "1C Trade Management".
Opća shema inventara u softverskom proizvodu 1C je sljedeća:
1. Oblikovanje i popunjavanje inventarnog dokumenta koji postoji radi popunjavanja činjeničnih podataka o nepostojanju ili dostupnosti predmeta u skladištu. Dokument ne stvara knjiženja.
2. Ako se otkrije manjak proizvoda, isti se mora otpisati dokumentom „Otpis robe“. Manje uobičajeno možete koristiti izvješće o maloprodaji.
3. Ako postoji višak, dolazi sa sudjelovanjem "Knjiženje robe".
Razmotrite ove dokumente detaljnije.
Popis proizvoda u skladištu
U sučelju spomenutog softverskog proizvoda, dnevnik inventara može se naći u odjeljku pod nazivom „Sastav“:
Da biste stvorili novi inventar, u časopisu koji se otvara kliknite gumb "Stvori". Ispunite zaglavlje dokumenta detaljima s nazivima "Organizacija", "Skladište":
Sljedeći korak je popunjavanje knjigovodstvene količine proizvoda u skladištu. Za obavljanje ove operacije potrebno je kliknuti na tabelarni odjeljak pod nazivom "Ispunite" - "Popunite vage u skladištu":
Naglašavamo da se knjigovodstveni iznos popunjava ne u trenutnom trenutku, već na datum dokumenta!
Popis svih dostupnih proizvoda pojavit će se u tablici (prema računovodstvenim podacima u softverskom proizvodu 1C):
Vidimo 2 stupca:
Količinska činjenica - ove podatke treba ispuniti stvarnim saldoma u skladištu. Prema zadanim postavkama softverski proizvod ispunjava ovaj iznos računovodstvenim informacijama;
Količinsko računovodstvo - koliko proizvoda je dostupno prema softverskom proizvodu.
Nakon što unesete sve potrebne podatke, napišite dokument. Sada klikom na gumb "Ispis" možete ispisati potrebne primarne dokumente:
Uporedna je izjava "".
Skrećemo vam pažnju na činjenicu da popis transakcija u računovodstvu sam po sebi ne proizvodi. Sada morate iskoristiti velika slova ili otpisati proizvode koji im trebaju.
"1C": otpis proizvoda sa skladišta
Da biste mogli otpisati robu na temelju zaliha, morate stvoriti novi otpisni dokument.
U "inventaru" pritisnite gumb pod nazivom "Stvaranje na osnovu" - "Otpis robe":
Softverski proizvod „1C Accounting 8.3“ automatski će stvoriti otpise za pozicije na kojima je postojao manjak:
Ako je sve izvedeno ispravno, tada samo pritisnite tipku pod nazivom "Objavi". Sada otpišimo objave:
Knjiženje proizvoda na zalihama
Knjiženje proizvoda vrši se slično otpisu. U inventaru kliknite gumb "Kreiraj na osnovu" - "Knjiženje robe":
Sustav će stvoriti potreban dokument u kojem će biti potrebno ispuniti rekvizit pod nazivom „Članak“ kako bi se to odrazilo na računu „91.01“:
Dakle, pomoću gumba "Objavi" popravljamo podatke. Tada prema velikim slovima napisanih proizvoda provjeravamo ispravnost generiranih transakcija u „1C“.
Svaka organizacija u čijim se skladištima nalaze zalihe redovito provodi popis. U ovom se slučaju mogu otkriti odstupanja u broju jedne ili druge nomenklature, i prema gore i prema dolje. Usklađivanje stvarnih vrijednosti s onima navedenim u bazi podataka omogućit će popis inventara, na temelju kojeg se naknadno usklađuju podaci o količini robe.
Logika inventara ista je za sve verzije 1C:
višak robe mora se kapitalizirati;
nedostajući predmeti moraju se odbaciti.
Prvi korak odražavanja rezultata popisa u 1C je izrada i popunjavanje istoimenog dokumenta koji sadrži podatke o odstupanjima na zalihama. Nadalje, roba se zadužuje ili kapitalizira na temelju utvrđenih odstupanja.
Ispunjavanje inventara u 1C: Računovodstvo
Za ovaj postupak, programsko sučelje ima zasebnu stavku u odjeljku "Skladište":
Kada prijeđete na odjeljak, otvara se popis prethodnih zaliha, ali moramo stvoriti novi dokument. To se postiže standardnim pritiskom na tipku "Stvori":
Obratite pažnju na popunjavanje polja u zaglavlju dokumenta:
potrebno je odrediti datum. Na taj se datum ispunjavaju bilance;
dokument možete izraditi u skladištu ili kod odgovorne osobe. Prilikom odabira prve metode popunjavat će se bilance u navedenom skladištu. U drugoj opciji, bilansi će se formirati u svim skladištima koja su dodijeljena ovoj odgovornoj osobi.
Analiziramo zalihe skladišta. Dokument je potrebno popuniti, to se automatski vrši pri odabiru načina punjenja iz padajućeg izbornika gumba "Ispunjava":
Formirat će se tablica sa svom robom koja je navedena u navedenom skladištu u 1C:
Tablica prikazuje nomenklaturu, njenu stvarnu i knjigovodstvenu količinu. Dokument se može napisati i ispisati kako bi se mogao prenijeti u skladište radi direktnog inventara. Za to je dostupan obrazac za tisak:
Obrazac ispunjava skladišno osoblje nakon čega se u odgovarajući stupac tablice unose stvarni podaci:
Program sam izračunava odstupanje: crvena sa znakom "-" označava nedostatak, crna - viškove. Nakon popunjavanja stupca dokument se bilježi i knjiži. Na temelju njega možete ispisati potrebne papirne obrasce:
Inventar u 1C: Računovodstvo se ne otpisuje ili kapitalizira, za ove se operacije daju posebni dokumenti.
Otpis robe na osnovu inventara u 1C: Računovodstvo
Postoje dva načina otpisa robe prema rezultatima zaliha: stvorite novi dokument u odjeljku Skladište-zaliha ili upotrijebite funkciju "Stvori na temelju". Druga metoda je jednostavnija i brža.
Organizacije periodično vrše zalihe. Oni su potrebni kako bi se dobili stvarni ostaci određenog proizvoda. Također, popis vam omogućuje provjeru stvarnih podataka s knjigovodstvenim podacima u programu.
Postoje slučajevi kad takva pomirba preostalih otkriva krađu među financijski odgovornim osobama.
Nakon preuzimanja zaliha u 1C 8.3, manjak se može otpisati, ali višak. Za sav ovaj niz radnji i njegovo odražavanje na računu postoje posebni dokumenti, o čijoj ćemo popunjavanju razmotriti kasnije.
Krenimo od samog inventara. Da biste to učinili, upotrijebite istoimeni dokument u odjeljku programa Skladište.
Dokument je vrlo jednostavno ispuniti. Prije svega, naznačujemo sve potrebne detalje zaglavlja.
Pretpostavimo da je 31. ožujka 2016. godine u skladištu trgovine broj 23 uzet inventar. Odgovorna osoba ne može navesti, kao što smo učinili, već je potrebno ispuniti.
Radi lakšeg popunjavanja popisa robe, možete koristiti stavku "Popunite zalihe" u izborniku "Ispunjavanje", kao što je prikazano na slici ispod. U svakom slučaju tabelarni dio možete ispuniti ručno, ako je, na primjer, tijekom zaliha, u skladištu pronađen proizvod koji uopće ne postoji na vagi.
Primjer nismo komplicirali i koristili smo samo automatsko punjenje. Program "pronašao" u skladištu samo 127 jedinica čokolade 95%. Pretpostavimo da se taj broj ne poklapa sa stvarnošću, a nismo računali sedam pločica.
U stupcu "Činjenica" dodati ćemo da je u stvari samo 120 jedinica čokolade 95% na zalihi. Sada je u tabelarnom dijelu automatski izvršen neki preračun.
U stupcu "Odstupanje" prikazuje se broj "-7", koji je crvenom bojom označen. Ova boja znači manjak robe. Također, ovisno o količini koja je uključena u program i stvarnoj količini, odgovarajući iznosi robe izračunavaju se uzimajući u obzir cijenu.
Kada se vodi ovaj dokument ne stvara se nikakva knjigovodstvena kretanja. Iz nje se mogu ispisati sva potrebna izvješća, na primjer, prema INV-3, 22, 19. Obrasci Refleksiranje u knjiženju činjenica odstupanja može se izvršiti uz pomoć kapitalizacije robe, ovisno o tome da li postoji nedostatak ili višak. Ti se dokumenti stvaraju neovisno i na osnovu popisa.
Videozapis o popunjavanju inventarne kartice:
Otpis robe
Nastavljamo razmatranje prethodnog primjera. Tijekom popisa utvrđeno je da je u trgovačkom katu trgovine br. 23 nestalo 7 čokoladnih šipki od 95%. Ta se količina mora otpisati iz skladišta, jer ona jednostavno ne postoji.
Ovo ćemo iskoristiti. Stvorili smo ga na temelju prethodno uvedenog inventara.
Obratite pažnjuda se dokument u potpunosti automatski popunjava. Unatoč činjenici da nam program pruža mogućnost uređivanja, to nećemo raditi.
Nakon održavanja dokumenta stvorena su dva pokreta: otpisati sedam šankova čokolade 95% i otpisati trgovačku maržu. Drugo objavljivanje nastalo je zbog činjenice da je skladište s uočenim nedostatkom trgovačko dno, a cijene su već različite.
Knjiženje robe
Sada razmotrimo drugi primjer. Tijekom popisa utvrđeno je da se umjesto 110 kilograma bombona „Assorted (provizija)“ koji se odražavaju u programu, ima na skladištu 150. U ovom slučaju će odstupanje u inventaru biti 40 kilograma.
Budući da se odstupanje dogodilo u pozitivnom smjeru, da bi se to uzelo u obzir, potrebno je iskoristiti višak. Knjiženje, kao i otkazivanje mogu se kreirati iz samog inventarnog dokumenta.
Program je automatski popunio sva potrebna polja, a dokument smo morali objaviti samo. Nakon održavanja, broj slatkiša iz programa "Assorted (provizija)" podudarat će se s stvarnom količinom u skladištu.
Video o knjiženju i otpisu robe u 1C 8.3 na temelju inventara:
Kako nastaje popis u programu 1C 8.3 Knjigovodstvo 3.0 i kako na temelju njegovih rezultata otpisati ili kapitalizirati robu.
Uputa je pogodna za 1C Retail, 1C Trade Management, 1C ERP programe. Usput, i u starijim verzijama 1C 8.2, inventar se odvija po istim principima, razlikuje se samo izgled sučelja.
Opća shema inventara u programu 1C je sljedeća:
- Stvorite i ispunite popisni dokument. Služi za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsutnosti zaliha. Dokument ne unosi nikakve podatke.
- Ako se otkrije manjak robe, ona se mora otpisati pomoću dokumenta „Otpis robe“ (rjeđe „Izvještaj o maloprodaji“).
- Ako postoji prevelika potrošnja, ona se obračunava s knjiženjem robe.
Razmotrite ove dokumente detaljno.
Popis robe na zalihama
U sučelju 1C Računovodstvo 8.3 časopis inventara može se naći u odjeljku "Skladište":
Da biste stvorili novi inventar, u otvorenom dnevniku trebate kliknuti gumb "Stvori". Popunite naslov dokumenta pojedinostima "Organizacija", "Skladište":
Sljedeći korak je popunjavanje knjigovodstvene količine robe u skladištu. Da biste to učinili, kliknite na tabelarni dio "Ispunite" - "Popunite vage u skladištu":
Napominjemo: knjigovodstveni iznos popunjava se na datum dokumenta, a ne u trenutnom trenutku!
Popis sve raspoložive robe prikazat će se u tablici (prema vjerodajnicama u programu 1C):
Vidimo dva stupca:
- Količinska činjenica - ti se podaci moraju popuniti na stvarnim zalihama u skladištu. Prema zadanim postavkama, 1C ove količine ispunjava iz vjerodajnica
- Količinsko računovodstvo - koliko proizvoda je dostupno prema programu
Najzanimljivije je što razmotrimo koliko robe ima na skladištu i dodamo ih u stupac „Broj činjenica“:
Kad se svi podaci unesu - napišite dokument. Sada možete ispisati potrebnu primarnu dokumentaciju klikom na gumb "Ispis":
- Popis robe - INV-3
- Inventarni nalog - INV-22
- Kolacijski list INV-19
Ako ste primijetili, sam popis ne unosi računovodstvene podatke. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu koja joj treba.
Otpis robe u 1C sa skladišta
Da biste mogli otpisati robu na temelju zaliha, morate stvoriti novi otpisni dokument.
U "Invenciji" pritisnemo gumb "Stvori na temelju" - "Otpis robe":
Program 1C Accounting 8.3 automatski će generirati otpis za nedostajuće pozicije:
Ako je sve točno - samo kliknite gumb "Objavi". Provjerite otpisne objave:
Objavljivanje inventara
Razmotrimo kako kapitalizirati robu u 1s 8.3 (8.2). Ovaj je postupak potpuno identičan otkazu. U inventaru kliknite "Stvori na temelju" - "Knjiženje robe":
Sustav će stvoriti potreban dokument, gdje je dovoljno da popunimo potrebni „članak dohotka“ da ga odražavamo na računu 91.01:
Također podatke popravljamo gumbom „Objavi“. Provjeravamo knjiženja u velikim proizvodima u 1C:
Na temelju materijala: programmist1s.ru