Platne liste t 51. Kako sastaviti platne liste: savjete stručnjaka
Izračun plaća u poduzeću provodi se pomoću dizajna platnih lista. U te se svrhe koristi jedinstveni oblik T-51. Ovaj obrazac omogućit će vam da prikažete sve obračune i odbitke zaposlenika te prikažete ukupni iznos plaća koje ćete isplatiti zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov ispunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.
Znajući kolika je plaća zaposlenika, koji bonusi, naknade i druge isplate pripadaju njemu, što standardni odbici u odnosu na njega i koji se odbici ostvaruju, možete jednostavno ispuniti obrazac T-51, prikazujući ukupni iznos koji treba platiti.
Isplata plaća vrši se na temelju platnog spiska T-53 (preuzmite uzorak popunjavanja platnog spiska).
Organizacija također ima pravo koristiti platni spisak sastavljen u obliku T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.
Povratak na platni spisak T-51, kako ga popuniti?
Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog i glavnog, koji sadrži tablicu za odražavanje podataka o zaposlenicima i njihovim vremenskim razgraničenjima.
Na Naslovnica morate navesti naziv organizacije i odjeljenja, ako se izračun plaća provodi u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice, odjela.
Obrascu za plaću dodjeljuje se jedinstveni broj (u pravilu, redni od početka godine) i određuje se datum popunjavanja. Također je potrebno navesti za koje se razdoblje obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list izvoda sadrže tablicu za odražavanje svih potrebnih podataka za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za popunjavanje obrasca za plaću preuzimaju se s osobne kartice zaposlenika, kao i iz radnog lista.
Za svakog zaposlenika morate popuniti zasebna linija stol. Stupci 2-4 označavaju podatke o broju osoblja, puno ime i prezime zaposlenika.
U stupac 5 upisuje se tarifna stopa ili plaću zaposlenika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju podatkovnog lista koji odražava svu prisutnost i nenazočnost zaposlenika na radnom mjestu. Unesena je skupina 6 ukupan iznos radnih dana ili sati razdoblje namire, u stupcu 7 - broj praznika i slobodnih dana. Ova podjela je izvršena zbog činjenice da se plaćanje potonjeg vrši u većem iznosu.
Sve naknade prikazane su u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o sustavu primanja koji se koristi, ovdje se mogu naznačiti razne vrste naknada, bonusa, dodatnih plaćanja itd. Ovdje se vrše i sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupni iznos troškova.
Kolone 12-15 posvećene su zadržavanju. Odbici mogu biti porez na dohodak, štete itd. Ovisno o broju različitih vrsta odbitaka, broj stupaca se može povećati. U stupcu 15 prikazan je ukupni iznos odbitaka od zaposlenika.
U stupac 16 unose se podaci o dugu za organizaciju na dan registracije platnog spiska. Dug može nastati, na primjer, ako zaposleniku nije isplaćena plaća za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.
U stupac 17. upisuju se podaci o dugu zaposlenika.
U stupcu 18 prikazan je ukupni iznos plaće koji bi zaposlenik trebao primiti. Smatra se kako slijedi: gr. 5 + gr. 12 - gr. 15 + gr. 16 - gr. 17. Dobivena vrijednost bit će plaća koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na temelju plaće.
Preuzmite obrazac i uzorak
Preuzmite uzorak platnog spiska T -51 - veza.
Platni list t-51: u tom slučaju se primjenjuje, uzorak ispune
Kad poslovni subjekt u svojim aktivnostima koristi unajmljenu radnu snagu, privučen prema ugovorima o radu, tada mora obračunati i isplatiti plaće svojim zaposlenicima u skladu s utvrđenim pravilima za njihov rad. Za izračun naknade i njenu registraciju može se koristiti platna lista t-51. V. postojećim uvjetima domaćinstvo, to je jedan od glavnih oblika za izračun plaće.
Tko sastavlja izjavu i njezinu primjenjivost
Odgovornost za izračun plaća leži na računovođi odjela za nagodbe. Ako je nema, bilo koji drugi računovođa, ekonomist, direktor itd. Može izračunati naknadu.
Ti stručnjaci pri izračunu naknada sastavljaju primarne dokumente za izračun plaća, uključujući i plaću. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac odobren od strane statističkih tijela ili izgraditi vlastiti na temelju njega, uzimajući u obzir posebnosti provedbe aktivnosti.
Plaća se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije je pripremiti ga u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje događa programski uz implementaciju izračuna u automatskom načinu rada.
Korištenje obrasca T-51 pretpostavlja i uporabu obrasca T-53. Drugi dokument je registracija isplate naknade zaposlenicima tvrtke. Ovo načelo izračunavanja i isplate plaća tipično je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u cijelosti.
Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima učinkovitije je koristiti obrazac poput obrasca za plaću 49. jedan dokument postaje moguće zbog malog broja zaposlenika radi pojednostavljenja i optimizacije računovodstva.
Plaća je glavni izvor informacija za izračun poreza na dohodak i premije osiguranja za obvezne vrste osiguranje, te ispuniti sva potrebna porezna izvješća.
Obračunski listovi šivaju se iz mjeseca u mjesec s priloženim dokumentima koji uključuju izračune godišnjih odmora, invalidnina itd.
Učestalost sastavljanja
Plaća vam omogućuje da odredite iznos zarade koju će zaposlenik primiti u posljednjih mjesec dana.
Štoviše, prema najnovije promjene u zakonodavstvu i dopisima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam, a ne fiksni iznos, ali ga izračunati na temelju broja dana odrađenih u tom razdoblju i uzimanja u obzir.
U tom smislu, preporučljivo je utvrditi iznos predujma i pomoću platne liste. Nadalje, nakon kraja mjeseca, izračun se vrši s novim dokumentom, uzimajući u obzir ukupni broj radni dani i sve potrebne naknade... Iznos akontacije plaće naveden je u posebnom stupcu u bloku "Zadržano i odobreno".
Koji se dokumenti sastavljaju na temelju njega
Na temelju podataka sadržanih u platnom spisku:
- Platna lista T-53, sadrži imena zaposlenika i iznos plaće koja će se izdati;
- Časopis u obliku T-53a-dizajniran za end-to-end registraciju svih izjava T-53 koje izdaje tvrtka;
- Osobni račun, format T-54 ili T-54a-nakon obračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- Troškovni nalog - izdaje se za određenog zaposlenika kada mu se isplaćuje plaća;
- Registar za prijenos plaća - sastavlja se ako se plaće zaposlenicima prenose na kartice ili račune. Obično sadrži broj kartice ili računa računa i iznos koji treba uplatiti.
- Nalog za plaćanje - izdaje se kada se plaća prenese na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika, ili za cijeli izdani iznos, ako se isplata vrši prema registru.
Preuzmite obrazac obračuna plaća T-51 za 2018. godinu
Obrazac za preuzimanje plaće t-51 za preuzimanje.
Preuzmite obrazac obračuna plaća t-51 u Excel formatu za 2018. godinu.
Platni list t-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excelu.
Uzorak popunjavanja platnog spiska u obliku T-51
Prednji dio
Da biste unijeli podatke u obrazac, morate početi s naslovnom stranicom. Tamo je zabilježen naziv tvrtke, kao i kôd koji joj je dodijeljen prema imeniku OKPO. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U tom slučaju njegovo ime mora biti napisano u donjem stupcu. Ako je obrazac sastavljen za sve zaposlenike tvrtke, tada se u ovom stupcu mora navesti crtica.
Uz naziv dokumenta redom je napisan njegov broj, datum ispunjenja obrasca, razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izračun izvršen.
Stražnji dio
Glavni stol nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaća i odbitaka od toga. Ova se strana mora ispuniti redak po redak, s tim da je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.
Stupac 1 uključuje numeriranje retka s kraja na kraj u cijelom dokumentu.
V. stupci 2-4 morate zabilježiti osobne podatke za svakog od zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih osobnih kartica. Dakle, u stupac 2 prepisuje se dodijeljeni broj osoblja, u stupac 3 - prezime i inicijale, u stupac 4 stavlja se mjesto na kojem radi.
V. stupac 5 upisuje se plaća zaposlenika ili njegova tarifna stopa po satu.
Kolone 6 i 7 imaju za cilj naznačiti broj dana rada tijekom izvještajnog razdoblja. Ovdje se informacije moraju prenijeti iz radnog lista.
Istodobno, u radni stupac 6 upisuje se broj radnih dana, a u stupac 7 broj slobodnih dana i praznika kada zaposlenik obavlja radne obaveze. Takvu podjelu potrebno je provesti, jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati po dvostrukoj stopi.
Kolone 8-12 zajedno tvore blok "Nagomilano". Istodobno, u stupcima 8 do 11 navedene su različite vrste vremenskih razgraničenja za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, isplata nakon otkaza, bolovanje i drugo). U stupcu 12 morate sažeti sve troškove.
Pažnja! Ako trebate navesti veći broj odbitaka (na primjer, uzdržavanje, naknada za imovinsku štetu itd.), Tada se broj stupaca može povećati. Stupac 15 ukupni je odbitak zaposlenika.
Ako zaposlenik ili tvrtka imaju dug na datum plaće za novo razdoblje, tada bi se u stupcima 16 i 17 trebao naznačiti njegov iznos. Ukupna veličina Plaća koju treba podijeliti bilježi se u stupac 18.
Time je popunjavanje izjave završeno. Zaposlenik koji je bio angažiran na njegovoj pripremi potpisuje dokument koji označava položaj i dešifriranje.
Uvjeti plaćanja za dokument
Obrazac T -51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo to odrediti. No, na temelju ovog dokumenta mogu se sastaviti platne liste prema kojima će radnicima biti isplaćivana zarada.
Svako poduzeće treba imati regulaciju plaća. Osim toga, nalog mora utvrditi određene datume na koje se mora izvršiti plaćanje. Zakon kaže da se to mora dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti duže od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom u 10 dana ili svaki tjedan).
Osim toga, broj na koji se avans plaća plaće, ne smije biti kasnije od 30. dana u mjesecu, a ostatak plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi obračunati.
Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini s blagajne, tada razdoblje plaćanja ne može biti duže od 5 dana, uključujući dan primitka sredstava s računa na blagajnu.
Računovodstveni unosi
Na temelju podataka sadržanih u platnom spisku, u računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i isplate godišnjih odmora izgledaju ovako:
Obračun poravnanja T-51
Obrazac plaće T-51 koristi se za izračun plaća zaposlenika organizacije. Ovaj obrazac računovođe koriste ne samo pri izračunu plaća za zaposlenike koji primaju plaće u gotovini na blagajni, već i pri plaćanju bezgotovinskim sredstvima na kartice. Računovođa priprema platni spisak u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorak popunjavanja obrasca T-51.
Nakon izdavanja T-51, ukupni plativi iznosi prenose se na platni spisak T-53. Ako organizacija za izračun koristi obrazac T-49, tada izjave T-51 i T-53 nisu potrebne jer navedeni dokument kombinira funkcije namirenja i plaćanja.
Za popunjavanje, računovođa koristi pokazatelje o stvarnom radnom vremenu, koji su uzeti iz radnog lista koji popunjavaju voditelji odjela, kao i drugih dokumenata koji potvrđuju proizvodnju. Računovođa iz vremenskog lista može utvrditi razdoblja izvršavanja radnih funkcija od strane zaposlenika tijekom mjeseca, kao i razdoblja bolovanja, godišnjih odmora, službenih putovanja, odsustva. Na temelju ovih podataka plaća se izračunava u platnom spisku za svakog zaposlenika.
Uzorak za punjenje T-51
Obrazac za plaću mora se ispuniti s obje strane. Na prednjoj strani obrasca T-51 trebate popuniti opće podatke o poslodavcu, jedinici u odnosu na čije zaposlenike se provodi proces namire.
Izjave su numerirane redoslijedom od početka godine, datum sastavljanja uvijek se stavlja pored broja. Prema zakonu, plaća se mora isplaćivati u dva iznosa, a između isplata ne smije biti više od 15 kalendarskih dana.
Ukupni ukupni iznos izračunat u platnom spisku T-51 naveden je pri vrhu obrasca. Upravo bi taj iznos trebao biti isplaćen zaposlenicima na temelju plaće (ako se izdavanje vrši preko blagajne).
Obračunsko razdoblje za koje se vrši izračun plaća je kalendarski mjesec.
U tablici obrasca T-51 potrebno je popuniti sljedeće podatke za svakog zaposlenika navedene jedinice:
- podatke o zaposleniku, uključujući i broj osoblja (podaci se mogu dobiti iz osobne kartice T-2);
- plaća ili stopa plaće, prema tablici osoblja;
- vrijeme koje je zaposlenik proveo mjesec dana, podaci se prepisuju iz radnog lista;
- broj radnih dana koji je zaposleniku pao na vikend i Praznici, takav se rad plaća dvostruko više od rada u običnim danima;
- plaćanje za odrađene dane;
- obračuni za dane službenih putovanja;
- bolničke naknade;
- drugi prihod zaposlenika za obračunsko razdoblje;
- u 12. stupcu zbrajaju se podaci o svim troškovima i prikazuje ukupni akumulirani iznos;
- odbitak od plaće, to može biti porez na dohodak, alimentacija, prema unaprijed izvješća, naknada štete, drugi odbici po nalozima za izvršenje;
- u stupcu 15 prikazan je ukupni iznos odbitaka za obračunsko razdoblje koji podliježe odbitku od obračunatog iznosa plaće;
- također je naveden dug za organizaciju ili zaposlenika, ako postoji za prethodno razdoblje, taj će se dug uzeti u obzir pri utvrđivanju ukupnog iznosa plaća koje treba isplatiti;
- ukupni iznos plaće koji će se predati zaposleniku upisuje se u gr. 18 tablica platnog spiska T-51.
Ispunjeni uzorak platne liste ovjerava se potpisom računovođe koji je izvršio obračun plaća, a zatim se na dan određen za isplatu plaća izdavanje vrši na temelju platne liste.
Primjer forme i dizajna
Obrazac za obračun plaća T -51 - preuzimanje.
Uzorak popunjavanja platnog spiska T -51 - preuzimanje.
Korak po korak detaljno popunjavanje platnog spiska T-51-obrazac i uzorak u word-u i excelu
Za registriranje procesa izračuna plaća u organizacijama, popunjava se odgovarajući list u obliku T-51.
Postupak njegove registracije ima niz značajki koje bi trebao znati stručnjak odgovoran za sastavljanje dokumenta.
Na temelju obrasca T-51 popunjava se platna lista T-53.
Zašto je ispunjen jedinstveni obrazac T-51?
Korišten obrazac T-51 za izračun visine plaća i drugo Novac koje zaposleniku pripadaju kao plata za njegov rad.
Prikazuje se platna lista informacije sljedeće prirode:
- proračuni, tijekom kojih je utvrđen iznos plaće zaposlenika, kao i iznos potrebnih odbitaka;
- točna plaća, koju zaposleni građanin na kraju mora primiti.
Platni spisak popunjen u izvještajnom mjesecu... Na temelju toga provode se namire sa zaposlenicima za odrađene sate.
Podaci o vremenskim razgraničenjima prenose se na platne spiskove u gotovini ili u banku u bezgotovini, koji se zatim evidentiraju u dnevniku T-53a.
Po čemu se razlikuje od T-49?
Postoji još jedan objedinjeni oblik izjave - T -49.
Prema području primjene oblik T-49 smatra se svestranijim, budući da objedinjuje mogućnost ne samo obračuna i izračuna plaća, već i isplatu zaposlenicima.
Svaka tvrtka ima pravo samostalno izabrati u vezi s određenom opcijom korištenja obrasca.
Općenito, jedinstveni oblik T-51 praktički se ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redoslijed punjenja.
Glavna karakteristika razlikovanja praznog obrasca T-49 se smatra da se smatra izjavom o vrsti plaće.
S obrascem T-51 situacija je nešto drugačija. Dokumentacija ove vrste koristi za obračun plaća, stoga se smatra izračunatim.
Za izdavanje plaća treba ispuniti još jedan list - plaćanje... U ovom slučaju ovo je obrazac T-53.
Kako ispuniti pri obračunu plaće?
Obrazac za plaću T-51 sastoji se od 2 lista.
Prvi od njih je naslov... Prikazuje podatke o organizaciji.
Među takvim treba istaknuti sljedeće karakteristike:
- puni naziv tvrtke;
- naziv strukturne jedinice;
- detalji - TIN, OKPO, OKUD;
- naziv dokumenta;
- Datum završetka;
- dodijeljen serijski broj izjave;
- okvir obračunskog razdoblja.
Sva polja ovog dijela jedinstvenog obrasca T-51 moraju se popuniti godine obvezno... U nedostatku bilo kakvih potrebnih podataka ili u slučaju navođenja pogrešnih podataka, dokument se može poništiti.
Na drugom listu platnog spiska prikazana je tablica za isplatu plaće.
Naizmjence prikazuje podatke o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava prema ovom dokumentu.
Inicijali zaposlenika trebaju biti navedeni abecednim redom.
U tablici obrasca T-51 postoji 18 stupaca za obračun plaća.
Oni ukazuju na informacije ove prirode:
- Serijski broj zaposlenika.
- Osobni broj zaposlenika naveden na njegovoj osobnoj kartici.
- Pozicija zauzeta.
- Stopa utvrđena u skladu s radnom tarifom ili fiksnom plaćom (ovisno o sustavu plaća).
- Ukupan broj radnih sati ili dana (uzimajući u obzir podatke navedene u vremenskom listu).
- Radno vrijeme tijekom vikenda ili kalendarskih praznika.
- Glavni zarađeni iznos.
- Iznos isplate bonusa.
- Ostatak optužbi.
- Ostali prihodi ostvareni kao socijalna davanja.
- Ukupni iznos prethodna 4 stupca platne liste.
- Iznos poreza koji je zadržan u tekućem obračunskom razdoblju.
- Pritvor druge vrste - alimentacija itd.
- Ukupan iznos prethodne 2 kolone.
- Iznosi koje organizacija duguje, a nisu plaćeni tijekom prethodnih obračunskih razdoblja.
- Dug zaposlenika.
- Ukupni iznos plaće koji se isplaćuje zaposleniku.
U nedostatku podataka, na primjer - zaposlenik nema dug prema poslodavcu, u stavku 17. izjave stavlja se crtica. Ovo pravilo vrijedi za sve stupce.
Koji datum trebam navesti?
Svaki poslodavac mora u internoj dokumentaciji odraziti podatke o danu prijenosa plaće na račun zaposlenika. Za to se preporuča koristiti kolektivni ugovor... Naveden datum izdavanja svota novca u svakom slučaju drugačije.
Postupak popunjavanja obrasca T-51 naveden je u Statutu Državnog odbora za statistiku. U skladu s utvrđenim pravilima, kao datum sastavljanja dokumenta potrebno je naznačiti dan prijenosa plaća... Navođenje pogrešnih vrijednosti nije dopušteno.
Tko potpisuje?
Obavezna faza u registraciji platnog spiska je postupak stavljanja potpisa odgovorne osobe.
Uloga takvih u ovom slučaju je specijalist koji je ispunjavao dokumentaciju - zaposlenik računovodstva.
Nakon sastavljanja jedinstvenog obrasca T-51, na njemu ostavlja svoj potpis.
Važno je uzeti u obzir - upravitelj se ne potpisuje na platnom spisku... To je zbog činjenice da dokument ima poravnanje, a ne plaćanje.
Za registraciju u velikim organizacijama dodjeljuje se određeni zaposlenik.
Besplatno preuzmite obrazac i uzorak ispunite u Excelu
Preuzmite obrazac obrazac T -51 - excel.
Preuzmite obrazac T -51 - riječ.
Primjer punjenja obračun plaća pri izdavanju plaća - excel.
Ovako izgleda ispunjeni uzorak:
Rok trajanja
Platni spisak primarna je vrsta dokumentacije.
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, papiri ove prirode mora se čuvati u arhivi tvrtke 5 godina.
Pravilo vrijedi pod uvjetom da se u tom razdoblju izvrši provjera.
Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju osobne račune zaposlenika, rok skladištenja obrasca T-51 povećava se na 75 godina.
zaključci
Jedinstveni obrazac za plaću navedene vrste koristi se ako se plaća prima dalje bankovna kartica zaposlenik. Dokument prikazuje postupak izračunavanja iznosa koji bi trebao biti prebačen zaposleniku kao plata za njegov rad.
Papirologijom se bavi računovođa, čije dužnosti uključuju ispunjavanje odgovarajuće dokumentacije interne prirode.
Payslip. Obrazac T-51. Pravila punjenja
Uzorak popunjavanja platnog spiska. Obrazac T-51
Pogledajte uzorak platnog spiska T-51: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Obrazac za plaću. Obrazac T-51
Pogledajte obrazac za obračun plaća T-51: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Jedinstveni obrasci i tiskani oblici dokumenata za 2015.-2018 (više od dvjesto obrazaca)
- Dokumenti za plaćanje
- Gotovinski dokumenti
- Standardni oblici ugovora
- Dokumenti za prijevoz robe
- Računovodstveni dokumenti robe
- KKM i KKT dokumenti
- Upute za posao
- Poslovna pisma
- Računovodstveni dokumenti materijala
- Oblici i oblici punomoći
Obrazac za obračun plaća je unificiran, ima obrazac T-51. Obrazac T-51 primarni je računovodstveni dokument.
Ako je potrebno, za izdavanje iznosa navedenog u platnom spisku T-51, iznos se izdaje u gotovini platni spisak u obrascu T-53.
Ako se plaća isplaćuje zaposlenicima u gotovini putem blagajne poduzeća, koristi se obrazac platni spisak u obrascu T-49.
Prema zakonodavstvu, svako poduzeće samo određuje koju vrstu izjave će koristiti.
Pravila za popunjavanje platnog spiska u obliku T-51
Obrazac za plaću popunjava računovodstveni djelatnik u jednoj kopiji koristeći raspored rada (obrazac T-13), stolom za osoblje, bolovanje, molba za odsustvo i drugi dokumenti potrebni za isplatu plaće.
Platni list T-51 sastoji se od naslovnog i tabličnog dijela.
- naziv organizacije, njen OKPO kôd, strukturna podjela ako se u njemu vrše plaćanja;
- broj izjave i datum njenog sastavljanja;
- izvještajno razdoblje za koje je novac prikupljen;
U tablici je navedeno:
- serijski broj zapisa, broj osoblja zaposlenika, ako mu je dodijeljen;
- Puno ime zaposlenika, njegovo radno mjesto;
- stopa plaće (plaće) zaposlenika;
- broj radnih dana tijekom izvještajnog razdoblja (radni dani, vikendi i praznici);
- iznose pripisane svakom zaposleniku za tekući mjesec po različiti tipovi plaćanja (vrste plaćanja propisuje računovođa);
- iznosi zadržani (ili odobreni) od plaće zaposlenika;
- dugovi organizacije prema zaposleniku ili zaposlenik prema organizaciji;
- konačni iznosi koje treba platiti;
Ispod tabelarnog dijela naznačeno je mjesto i puno ime osobe koja je ispunila izjavu, ovjereno njegovim potpisom.
Zajedno sa plaćom za iznos koji će se prenijeti, a nalog za odljev novca (obrazac KO-2)
Program za maloprodaje, veletrgovce, internetske trgovine i uslužnu industriju.
- Računovodstvo trgovine i skladišta
- Integracija s fiskalnim matičarima
- CRM, nalozi i transakcije
- Ispis primarnih dokumenata
- Banka i blagajna, međusobne nagodbe
- Integracija s internetskim trgovinama
- Integracija s dostavnim službama
- Integracija s IP telefonijom
- Distribucija e -pošte i SMS poruka
- KUDiR, povrat poreza(USN)
Članak je napisan na temelju materijala sa web stranica: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
- Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
- Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
- Zaglavlje s vašim logotipom i pojedinostima
- Izvoz dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
- Slanje dokumenata putem e -pošte izravno iz sustava
Klasa 365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Besplatno se povežite na Class365
Obrazac plaće T-51 je dokument, jedan od važnih registara računovodstvo koristi se za izračun i isplatu plaća zaposlenicima poduzeća. Slično, za izračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije mogu se koristiti neke druge vrste. knjigovodstvene isprave: platni spisak T-49 ili platni spisak T-53.
Na temelju plaće u obrascu T-51 zaposlenicima se redovito isplaćuju plaće Ruske organizacije... Za radnike koji primaju plaću plastična kartica banci, sastavlja se samo platni spisak T-51, plaćanje i plaća za takve zaposlenike nisu potrebni.
Prilikom sastavljanja platnog spiska utvrđenog obrasca T-49, platni spisak i platni spiskovi u obrascima T-51, odnosno T-53, naprotiv, ne sastavljaju se.
Kako ispravno ispuniti obrazac za plaću
Kako se sastavlja platni spisak T-51? Postoje računovodstvena pravila za dovršavanje ovog dokumenta.
Platni list obrasca T-51 sastavljen je u jednom primjerku, to radi zaposlenik računovodstva. Dokument se popunjava na sljedeći način:
1. U stupcu "Naplaćeno" iznose za sve vrste isplata iz fonda plaća, ostale prihode zaposlenika u obliku materijala i socijalna plaćanja i prednosti koje treba uključiti u sastav porezna osnovica i isplaćuje se na teret dobiti poduzeća, te je propisan iznos zadržavanja i utvrđen ukupni iznos koji treba platiti zaposleniku.
2. Na naslovnoj (prvoj) stranici platnog spiska i platnog spiska (dokumenti u obrascima T-49 i T-53) upisuje se ukupni iznos koji treba platiti. Istu dozvolu za odgovarajuću uplatu mora potpisati uprava poduzeća ili druge ovlaštene osobe. Na kraju izvještaja bilježe se iznosi položenih i isplaćenih plaća.
3. U platnom spisku i platnom spisku (dokumenti u obrascima T-49, T-53) na kraju razdoblja plaćanja (prema novim pravilima ovo razdoblje je pet radnih dana) stavlja se oznaka "položeno" ispred imena svakog zaposlenika koji nije primio plaću ... Ako je potrebno, broj dokumenta naznačen je u bilješkama.
4. Na kraju platnog spiska (obrazac T-53), nakon konačnog unosa, povlači se sažetak za unos jedinstvenog ukupnog iznosa. Za navedeni iznos potrebno je sastaviti izdani nalog za izdavanje obrasca KO-2. Datum i broj dokumenta treba unijeti u platni spisak na posljednjoj stranici dokumenta.
5. U platnom spisku, ako je sastavljen na nosačima podataka o strojevima, sastav i mjesto pojedinosti određuju se tehnologijom obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve potrebne pojedinosti jedinstvenog obrasca.
6. Izračuni plaća za zaposlenike organizacije izrađuju se na temelju podataka dobivenih iz primarnih dokumenata o računovodstvu odrađenih sati, proizvodnje i plaće, koji pada na fizički pokazatelj radnog obujma s izravnom naznakom vrijednosti ove indikator. Razni vremenski periodi mogu djelovati kao fizički pokazatelj: sat, smjena, dan.
7. Za isplate bonusa pojedinim zaposlenicima i druga jednokratna plaćanja koristi se dokument obrasca KO-2 (nalog za odljev novca).
8. Svi stupci i polja izjave moraju biti ispunjeni. Ako nema podataka u traženom stupcu ili retku, stavite crticu.
Kako pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju jednostavno i prirodno
Poseban program za mala poduzeća Klass365 je internetski program za svakoga:
|
(kliknite za otvaranje)
Postupak plaće organizacije
Bez obzira na to kako zaposlenik tvrtke prima svoja sredstva, bilo da se radi o gotovinskoj uplati ili prijenosu na karticu. U svakom slučaju, svi njegovi radni dani bit će uzeti u obzir u posebnim listovima, u kojima će crno na bijelo biti označeno sve radno vrijeme pojedinog zaposlenika. Taj se dokument obično naziva izvješće. Prema ovoj izjavi, u budućnosti se popunjava platna lista koja u konačnici određuje kamo prenijeti zarađeni novac.
Platni spisak sastavlja se u strogo određenom obliku i izrađuje se na temelju uplatnica za svakog zaposlenika tvrtke. Trenutno je zakonom odobrena tri oblika izjava:
- Obračun poravnanja T51
- Platni list T49
- Pa, platna lista T53
Razmotrimo svaki od oblika redom
T51 smatra se primarnim dokumentom. Obično se koristi za prijenos plaća na navedene tekuće račune zaposlenika. Ovaj dokument zahtijeva samo naznaku samog tekućeg računa i prijenos podataka o prezimenu te iznos prijenosa na posebnu gotovinu za prijenos.
Prednost ovog obrasca je u tome što računovodstvo više ne mora voditi dodatne izvode ako se plaće izračunavaju prijenosom na tekući račun. Zato većina organizacija nastoji svojim zaposlenicima izdavati bankovne kartice.
T53 koristi se u ekstremnim slučajevima. Često se ovaj oblik bira kada je potrebno uključiti rad najamnih radnika. U tom slučaju u dokument se unose samo prezime i stvarni iznos plaće, bez navođenja sati rada.
T49 je svojevrsni hibrid prva dva oblika. Često se koristi u organizacijama u kojima se plaće isplaćuju u gotovini.
Kako je prema izjavi izdavanje plaća
Plaća je nešto poput obrasca s imenima nekoliko zaposlenika. Postupak izdavanja sredstava obično se odvija na sljedeći način:
- Originalna izjava se donosi upravitelju. Upoznaje ga i, ako nema komentara, potpisuje.
- Zaposlenik ulazi u odjel za namiru i potpisuje primitak sredstava u iznosu navedenom na obrascu.
- Nakon toga blagajnica mu može izdati plaću.
Ako zaposlenik iz nekog razloga ne može doći plaće, blagajnik izdvaja iznos naveden u izvodu sve dok se ne pojavi.
Ovaj oblik izdavanja plaća nezgodan je iz nekoliko razloga:
- Ljudski faktor. Potrebna nam je stalna kontrola i osobna prisutnost svakog zaposlenika. Situacija postaje kompliciranija ako u organizaciji postoji mnogo takvih zaposlenika.
- Svijest o razgraničenjima svih zaposlenika. U slučaju bezgotovinskog plaćanja, samo osoba odgovorna za izračune zna o visini plaće, no u slučaju dijeljenja novca svaki će zaposlenik vidjeti iznose drugih zaposlenika i usporediti ih sa svojim. U nekim slučajevima to djeluje negativno, ne samo psihološki, već i fizički demoralizira samog zaposlenika.
Pravila obračuna plaća
Platni list iznimno je važan dokument, što znači da ima i svoja pravila od kojih ne treba odstupati. Većina njih, naravno, povezana je s pogrešnim punjenjem i načinima za njihovo uklanjanje:
- Ako ste naveli netočne podatke, pogriješili s potpisom ili zbunili iznos, lažni se podaci precrtavaju jednom vodoravnom crtom.
- Ispravna vrijednost navedena je iznad ove crte
- Uz ispravnu verziju piše: "Vjerujte ispravljenoj" i stavlja se potpis odgovornih osoba s naznakom datuma ispravka.
- U slučaju krađe, oštećenja ili gubitka dokumenata za plaćanje, morate ispisati sličnu izjavu i ponovno je ispuniti. Ako se to ne može učiniti, zbog odsutnosti nekih zaposlenika zbog otkaza, tada se na novi list ispisuje duplikat, a u prazne retke stavlja crtica ili se navodi razlog nedostatka podataka.
Pretplatite se na najnovije vijesti
Svaki zaposlenik, koji radi u privatnoj tvrtki ili u poduzeću, prima plaću, popunjavanje platne liste kontrolira računovođa, to je glavni dokument za evidentiranje sredstava potrošenih na plaće.
Vrste dokumentacije
Platni spisak - vrsta računovodstvenih dokumenata koji odražavaju obračune plaća zaposlenika i radnika. Sastoji se od jednog dijela, gdje se unose obračuni svih zaposlenika tvrtke. Također, platni spisak se može sastojati od nekoliko dijelova po odjeljenjima ili djelatnostima u danoj tvrtki.Računovođa, za točne troškove, koristi detaljne informacije za svakog zaposlenog. Podaci sadrže sve izračune radnog vremena zaposlenika. Za ispravan izračun naknade postoje:
Platni spisak broj T-53
Platni spisak T-51
Svaki oblik izjave odobrava Odbor za statistiku i državno zakonodavstvo ove države.
Platni spisak broj T-49
Ova platna lista primarni je dokument za računovodstvo rada i njegove isplate. Koristi se za izračun i isplatu plaća radnicima. Sadrži 23 stupca u kojima su detaljno navedeni svi izračuni plaća i konačni iznos. Ako ispunite list br. T-49, drugi više nisu potrebni dokumenti o nagodbi... Ovaj dokument sadrži sve obračune, odbitke, uz pomoć kojih se prikazuje konačni rezultat.Platni spisak T-51
Ova se izjava čuva u jednom primjerku i popunjava je računovođa. Sadrži sve podatke o platnom spisku. Na temelju platnog spiska T-51 redovito se isplaćuju i, što je najvažnije, radnici koji za to primaju plaću debitnu karticu banci, samo na obrascu T-51 se obračunavaju, platne liste i platne liste im ne trebaju. Jednostavno rečeno, ovaj se obrazac koristi za bezgotovinsko plaćanje, gdje se novac ne prenosi na ruke.Platni spisak broj T-53
Ova platna lista sastavlja se na temelju obrasca T-51. Koristi se pri izdavanju plaća protiv potpisa zaposlenicima organizacije. Ovaj dokument možete vidjeti u uredu računovođe ili na blagajni, gdje primate plaću. Dokument sadrži popis zaposlenika tvrtke, puno ime i točan primljeni iznos.
Izjava o pitanju plaće u prometu dokumentacije
Prilikom izračunavanja plaća, računovođa koristi različite izvore za vrijeme koje je proveo svaki zaposlenik: izvještaj o izlascima i posjetima, osobni račun zaposlenika, bolovanje, podaci o odrađenim satima, podaci o provedbi plana, godišnjim odmorima, drugi podaci o registraciji, podaci o predujmovima i drugi podaci o plaćama od prošlog mjeseca.Svaki zaposlenik, po primitku plaće u izvještaju, potpisuje svoj primitak. Ako zaposlenik ne može primiti plaću na vrijeme, na izvod o depozitu stavlja se oznaka, a cijeli iznos moći će primiti u roku od 5 dana. List se zatvara čim je svaki od zaposlenika primio plaću.
Podaci o neplaćenim (deponiranim) iznosima bilježe se u stupcu depozita. Blagajnik odlaže broj blagajne, datum i znakove.
Ovisno o broju zaposlenih, plaće se izdaju u gotovini ili prema izjavi:
Prema izjavi - ako u poduzeću ima više od tri zaposlenika;
na gotovinskom nalogu - ako organizacija nema više od 2-3 zaposlenika.
Potreban je kako bi se novac tvrtke podigao s bankovnog računa. U nalogu su navedene svrhe u koje će se sredstva utrošiti. Ako organizacija plaća predujam, tada se u odjeljku "Ciljevi" gotovinskog naloga stavlja "Predujam", kada se izda na kraju mjeseca - "Plaća" ili "konačno poravnanje".
Ako tvrtka ne plati predujam, plaća se isplaćuje prema konačnoj nagodbi u prvoj i drugoj polovici svakog mjeseca. Gotovinski nalog, u pravilu se izdaje dva puta mjesečno za svakog zaposlenika.
Skladištenje i računovodstvo
Kao i drugi gotovinski dokumenti, platna lista se sprema u računovodstvo 5 godina ako se njihovo izvješće provjeri tijekom tog vremena. Ako nema takve provjere i nema drugog obračuna sredstava zaposlenika, tada se platna lista čuva 75 godina.Računovodstvo plaće provodi se prema radnom listu - obrazac broj B -8. Ova izjava sadrži podatke o isplati plaća radnicima koji su ugovoreni i u državi. Navodi: dodatna plaćanja, dodatke, odbitke, bonuse i druga plaćanja predviđena Zakonom o radu.
Ako od dana isplate nakon tri dana zaposlenik nije primio plaću, tada se taj iznos u platnom spisku upisuje u stupac depozita i prenosi na izvještaj sljedećeg mjeseca. Do danas nije potrebno ručno voditi evidenciju, postoje različiti računalni programi (softver) koji automatiziraju ovaj proces.
Registracija
Izjava je dokument koji se koristi za izračun plaća zaposlenika, kredita i odbitaka od plaća. Dokument može sastaviti računovođa, glavni računovođa ili računovođa. Dokument potpisuje samo osoba koja je sastavila ovaj dokument. Prije izdavanja plaće, menadžer mora potpisati platni spisak.Punjenje
Na naslovnoj (prvoj) stranici napisano je: naziv institucije ili poduzeća, šifra organizacije, broj i datum izjave. Tablični dio sastoji se od: punog imena, serijskog broja, broja osoblja i radnog mjesta zaposlenika, broja odrađenih sati, iznosa koji se plaća, iznosa koji je zaposleniku zadržan (dopust po prijavi, porez, dug).Izjava o plaći br. T-49
Ovaj oblik primarne obrade informacija. Sadrži podatke o platnom spisku. Sastavlja se jednom na dan priznavanja plaća. Obrazac sadrži podatke sadržane u Obrascu br. T-53: plaća zaposlenika, razdoblje isplate, radno vrijeme, socijalna davanja, broj dodatnih troškova, iznos duga, evidencija o primitku.Obrazac broj T-51
Ovaj dokument sadrži detaljne informacije o odbitcima i odbitcima od plaće zaposlenika (godišnji odmor na vlastiti trošak, porez na dohodak itd.). Platni spisak se sastoji od tablice koja sadrži 18 stupaca detaljnih podataka o odbitcima: ime zaposlenika, mjesto zaposlenika i broj osoblja, serijski broj, plaću ili stopu, vrijeme provedeno u satima, sate provedene vikendom ili praznicima , podaci o materijalnim i društvenim dodacima, privremene zarade, iznos zadržanog poreza, drugi odbici (predujmovi na zahtjev radnika, alimentacija, sindikalne pristojbe), ukupan broj prirasta. U obrascu se također navode dugovi poduzeća prema zaposleniku, dugovi zaposlenika prema organizaciji, ukupni plaćeni iznos.Ako zaposlenik prima plaću na bankovnu karticu, računovođa ispunjava samo obrazac T-51 i upute za isplatu cijele plaće. Svi se dokumenti prenose u banku, gdje zaposlenici banke izvršiti odbitke na pojedinačnoj kartici zaposlenika poduzeća.
Obrazac broj T-53
Ovaj dokument se popunjava prilikom isplate plaće. Ona označava ukupni iznos plaće isplaćen zaposleniku organizacije. Ako tvrtka ima malo zaposlenih (do pet osoba), možete koristiti upravljanje gotovinom, a ako ima više zaposlenih, morate ispuniti platnu listu na temelju obrasca T-51.
Platni list br. T-53 sadrži sljedeće podatke: na naslovnoj stranici naziv poduzeća, ukupan iznos uplata, šifru OKPO-a, potpis i puno ime menadžera ili računovođe, puno ime zaposlenika ( bez inicijala), serijski broj izjave, položaj zaposlenika, iznos koji se izdaje, depozit u stupcu, broj i potpis koji potvrđuje identitet primatelja.
Primatelj najprije ispiše iznos, a zatim brojkama. Unos se vrši velikim slovom i s početka retka. Nakon potpisa čelnika organizacije izdaje se novac. Glavni računovođa (zamjenik) stavlja svoj potpis u izjavu nakon izdavanja sredstava, provjeravajući ispravnost dokumenta. ima jednu kopiju i nije duplicirana.
Odgovorne osobe
Voditelj ustanove i Glavni računovođa- odgovorni su za izračun plaća, kao i odbitke od njih. Ako na dokumentaciji o namirenji nema oznake glavnog računovođe, one se ne mogu prihvatiti za izvršenje. Blagajnik poduzeća bavi se primanjem, skladištenjem, izdavanjem i računovodstvom novčanih sredstava. Ako je organizacija mala, a broj zaposlenih nije velik, računovođa obavlja poslove blagajnika. Ako je glavni računovođa odsutan zbog godišnjeg odmora ili bolesti, njegove dužnosti obavlja zamjenik. Ako on nije tamo, drugi zaposlenik imenovan je po nalogu čelnika organizacije. Poduzeće nema pravo odgoditi isplatu plaće, jer u ovom slučaju zakon predviđa kaznenu, upravnu i materijalnu odgovornost.Plaćanje prema platnom spisku
Na pravom mjestu u predviđenom vremenu vrši se isplata plaća prema izjavi. To može biti u uredu računovođe ili u blagajni. Radnik, koji prima plaću, dužan ga je ponovno izračunati i na traženom mjestu potpisati potvrdu.Platni spisak plaću sastavlja računovođa ili blagajnik prije isteka roka. Ako zaposlenik nije mogao primiti novac na vrijeme, riječ "položeno" ispisuje se nasuprot njegovog prezimena. Svi iznosi koji nisu izdani zbrajaju se ukupan iznos a u izjavi je napisano na posljednjem listu, blagajnik se mora potpisati ispod nje.
Na kraju svih radnji i izračunu svih iznosa (položenih i izdanih), računovođa ili blagajnik potpisuje troškovnik za izdani iznos. Broj troška je naveden i evidentiran u izvještaju. Zatim se izjava prenosi glavnom računovođi, on provjerava točnost sastavljanja i popunjavanja te potpisuje dokument.
Ispunjavanje platne liste zahtjevan je posao koji zahtijeva mnogo pažnje. Sve izjave bilježe se u posebnom dnevniku. Dnevnik se mora ažurirati svake godine, odnosno novi registracijski dnevnik trebao bi se pokrenuti početkom nove godine, a stari se šalje u arhivu na pohranu.