1 s knjigovodstvom 8.3 platni spisak. Registracija i obračun plaća korak po korak za početnike
Kadrovski službenik sastavlja:
- Dokumenti o kretanju zaposlenika (zapošljavanje, otpuštanje i sl.);
- Dokumenti o odsutnosti zaposlenika (bolovanja, godišnji odmori i sl.);
- Nalozi za nepuno radno vrijeme, prekovremeni rad i sl.:
- Odobrite dokumente o odsutnosti zaposlenika (bolovanja, godišnji odmori, itd.). Označite okvir Odobren izračun:
- Generirajte obračunske dokumente, na primjer, financijsku pomoć, roditeljski dopust, plaćanje po komadu, itd.;
- Izvršiti dokument Obračun plaća i doprinosa.
Ovaj slijed vrijedi ako je jedna osoba odgovorna za kadrovske dokumente u poduzeću i izračun plaće radi drugo. Ako i dokumente o osoblju i dokumente o plaćama sastavlja jedan korisnik, na primjer, s punim pravima, tada on unosi sve podatke o dokumentu i odobrava ga. Ostatak redoslijeda dokumenata ostaje isti.
Važno! Ako prekršimo redoslijed papirologije prilikom obračuna plaća u 1C 8.3 ZUP-a, tada će se doprinosi pogrešno obračunati i obračunati porez na dohodak.
U programu 1C 8.3 ZUP postoji mehanizam za rekalkulacije. Odjeljak Plaća → Služba → Preračuni. Ova će obrada odražavati sve dokumente koje je potrebno ponovno izračunati:
Kako napraviti obračun plaća u 1C ZUP 8.3 korak po korak za početnike govori se u našoj video lekciji:
Gdje pronaći dokument Obračun plaća i doprinosa
Postoje dva načina izdavanja dokumenta Plaća i doprinosi u 1C ZUP 8.3.
Prvi način
Početna stranica, otvara se kada pokrenete program. Navedite mjesec obračuna, a zatim Izračunajte plaću. Ova opcija je vrlo jasna. Omogućuje vam da vidite sve dokumente odjednom. Jednostavna navigacija kroz dokumente, preporučuje se:
Za obrazac Početna stranica potrebno je izvršiti postavke: Glavni izbornik → Pogled → Postavke početne stranice. Prijenos iz polja Dostupni obrasci u polje Lijevi stupac početne stranice - Obračuni i plaćanja: Obrazac:
pozvati ovu obradu u 1C ZUP 8.3 moguće je i iz odjeljka Plaća → Obračuni i uplate:
Drugi način
Druga tradicionalna opcija je rad u časopisima. Odjeljak Plaća → Sva razgraničenja. Otvorit će se dnevnik u kojem ćemo vidjeti sve obračunske dokumente:
Ako želimo vidjeti samo dokumente o plaćama i doprinosima, odaberite odjeljak Plaća → Plaća i doprinosi:
Razmotrimo detaljnije dokument Plaće i doprinosi u 1C ZUP 8.3. Ovaj dokument je namijenjen:
- Za izračunavanje obračuna navedenih u kartici zaposlenika pri prijemu. Na primjer, plaća, satnica i sl.;
- Isti dokument čini različite odbitke. Na primjer, prema rješenje o ovrsi, krediti itd. Izračun se vrši uzimajući u obzir sva odstupanja odobrena od strane računovođe;
- Također, ovaj dokument se nakuplja premije osiguranja a obračunava se PDV.
U dokumentu je naznačen mjesec za koji se obračunava plaća. Tablični dijelovi dokumenta mogu se popunjavati automatski (izbornik Ispuni) ili ručno. Na kartici Obračuni vidimo rezultat razgraničenja, uzimajući u obzir odstupanja:
Pomoću gumba Prikaži detaljan izračun možete vidjeti stopu vremena, odrađene sate i pokazatelje za izračun:
Iz dokumenta možete vidjeti platni list za određenog zaposlenika. Da biste to učinili, odaberite zaposlenika kursorom i kliknite gumb Payslip:
Na kartici Dodatni troškovi, ponovni izračuni bit će prikazani izvršeni ponovni izračuni. Informacije na ovoj kartici pojavljuju se ako su nakon obračuna za mjesec napravljene promjene u podacima koji utječu na izračun.
Oznaka Ugovora. To odražava obračune prema ugovorima građanskog prava, ugovorima o autorskim pravima:
Oznaka prednosti. To odražava naknade koje se isplaćuju iz Fonda socijalnog osiguranja:
Bookmark Preračunavanje naknada. Ovdje će se prikazati ponovni izračuni naknada.
Kartica Odbici odražava sve odbitke od zaposlenih, osim poreza na dohodak. Na primjer, odbici na rješenju o ovrsi:
Kartica poreza na dohodak - prikazani su obračuni poreza na dohodak:
Kartica Zajmovi dizajnirana je za prikaz informacija o zajmovima izdanim zaposlenicima:
Na kartici Doprinosi vidjet ćemo detaljne informacije o akumuliranim doprinosima za svakog zaposlenika:
Razmotrite detaljno informacije koje se nalaze iznad tabličnog dijela:
Klikom na znak "?", vidjet ćemo detaljne informacije o obračunima, dodatnim troškovima, odbitcima i doprinosima:
Mehanizam dokumenta o plaćama u 1C ZUP 3.0 (2.5) također je obrađen u našoj video lekciji:
Koja je procedura za obračun plaća korak po korak? Za početnike su ove informacije od velike važnosti. Obično se računovodstvo i obračunska razgraničenja provode u posebnom računovodstveni program 1C. Bilježi sve operacije poduzeća. Ovaj članak će govoriti o tome kako izvršiti registraciju i obračun plaća. Korak po korak za početnike bit će propisan algoritam za radnje svih potrebnih računovodstvenih operacija.
Upis i obračun plaća
Uzimajući u obzir utvrđenu plaću, naknade, bolovanje, regres, dodatke, dodatke i novčane kazne, plaća se obračunava svaki mjesec zaposlenicima poduzeća, poduzeća ili ustanove. Tijekom izdavanja plaćanja važno je za računovođe ne samo ispravno izračunati, izdati, već i dokumentirati te operacije. Cijeli je postupak prilično kompliciran za računovođe početnike, međutim, iskusni radnici također stalno ažuriraju svoje znanje, čitaju novosti iz ovog područja i upoznaju se s novim narudžbama.
Dokumentacija obračuna dio je obračuna plaća, budući da se isplata obračunava prema obračunu radnog vremena. Za plaće na vrijeme koristi se T-trinaest satnica. Riječ je o internom dokumentu koji se izdaje svim zaposlenicima po prijemu u radni odnos.
Dokumenti koji su potrebni za obračun i obračun plaća
Prije razumijevanja obračuna plaća korak po korak (za početnike, ispod je detaljne informacije), morate se upoznati s vrstama dokumenata za koje se izdaju plaćanja. Za upis i obračun plaća koriste se posebne izjave. Prema zakonu (članak 9) 402-FZ od 6. prosinca 2011. "O računovodstvu", svi dokumenti i izvještaji o računovodstvu izrađeni su u skladu sa standardnim zahtjevima. Ali država ne zabranjuje poduzećima da sama razvijaju takve izjave. Potrebno je samo odobriti nove obrasce u Naredbi o računovodstvenoj politici.
Dokument o nagodbi T-pedeset i jedan je jedan od glavnih računovodstvene isprave, koji se koristi za izračun isplata zaposlenicima poduzeća. Obrazac se popunjava na sljedeći način: nasuprot prezimena, imena i patronima zaposlenika stoji njegov broj osoblja, naziv radnog mjesta, stopa prema ugovoru, broj sati mjesečno i visina isplata. Ovu izjavu mora potpisati računovođa koji ju je sastavio.
Platni list T-53 je list koji potvrđuje činjenicu da su zaposlenicima isplaćene plaće. Prikladan je za korištenje, jer uz pomoć takvog dokumenta možete odmah izračunati isplatu velikom broju zaposlenika.
T-49 - izjava primarno računovodstvo potrebno za obračun plaća. Koristi se u male tvrtke gdje radi mali broj radnika. Ako koristite ovu izjavu, onda se dokumenti T-51 i T-53 ne sastavljaju.
Kada isplatiti plaće
Bez obzira na broj radnih dana zaposlenika, treba ga obračunati za sate odrađene od prvog do tridesetog dana ili od dvadeset osmog do trideset prvog dana. Ovi uvjeti obračunavanja navedeni su u zakonu Ruske Federacije, članku sto trideset i trećem Zakona o radu.
Bonusi se isplaćuju u trenutku isplate osnovne plaće ili na način naveden u dokumentaciji društva. Poduzeće isplaćuje naknade kako nastaju prava na primanje.
Blagajnica plaća. Uplata se izdaje na blagajni poduzeća ili se prenosi na osobni bankovni račun zaposlenika. Upis se vrši prema podacima u platni spisak T-53. List za izdavanje novca T-53 prenosi se u blagajnu pet dana, nakon čega se zatvara. Prilikom primanja novca zaposlenici ostavljaju svoj potpis na obrascu.
Plaća korak po korak za početnike: objave
U računovodstvu postoje određena pravila koja reguliraju popunjavanje podataka u programu. Ova pravila ne možete prekršiti, jer možete iskriviti podatke o svemu računovodstvo. Potonje će uzrokovati pogreške, koje će biti vrlo teško ispraviti. Možda će zbog toga računovođa dobiti ukor ili otkaz.
Za evidentiranje iznosa računa u računovodstvu, potrebno je kreirati unos računa s određenim pravilima. U knjiženju je potrebno navesti: dobrobit obračunskog računa, teret obračunskog računa i iznos. Transakcija je upis u računalni ili papirnati dnevnik koji unosi promjenu na zaduženju jednog računa i kreditu drugog, te ispisuje jedan iznos.
Objave se moraju kreirati prema određenim pravilima. Što je zabranjeno za ulazak:
- ne možete upisati iznos na jedan račun bez označavanja drugog računa;
- koristeći jedno knjiženje, ne možete napisati dva različita iznosa.
Takva pravila sprječavaju ulazak netočnih podataka u računovodstvo, što omogućuje sigurno uravnoteženje bilance u krajnjem rezultatu.
Što još treba spomenuti kada govorimo o plaćama korak po korak (za početnike)? Objave u 1C mogu se kreirati na dva načina:
- upisati u obliku dokumenta, s naznakom zaduženja računa, kredita i iznosa;
- uz pomoć dokumenta koji će sam provoditi knjiženja prema posebno napisanom programskom algoritmu.
Obično se plaća isplaćuje iz blagajne, pa se na temelju gotovinskog čeka s tekućeg računa podiže određeni iznos. Da biste to učinili, morate koristiti ožičenje D50 i K51. Ovaj iznos može biti na blagajni samo tri dana. Ako se uplata ne izvrši u određenom roku, tada se novac vraća banci na temelju najave za novčani prilog. Knjiženje K50 i D70 prikazuje isplatu plaća.
Brojite sedamdeset u računovodstvu
Poduzeća i tvrtke koriste račun sedamdeset za prikaz i isplatu naknada - to su obračuni sa zaposlenicima za plaće. Po računu sedamdeset knjiženja se vrše za sve vrste plaćanja:
- plaće;
- bonusi, bonusi;
- naknade i doplate;
- bolovanje, beneficije, godišnji odmori.
Također, uz pomoć računa vrši se obračun i isplata mirovina zaposlenim umirovljenicima, te isplata odbitaka za alimentaciju za pojedine zaposlenike. Obično se jedan takav račun koristi za obračun jednog zaposlenika poduzeća.
Plaća korak po korak za početnike u 1C
Kako koristiti račun od sedamdeset i akumulirati plaćanja zaposlenicima u programu 1C? Plaća korak po korak za početnike opisana je u nastavku:
- U programu morate ići na karticu "Plaća" - "Plaća zaposlenicima organizacije".
- U otvorenom obrascu morate navesti odjel.
- Datum na obrascu se postavlja automatski (zadnji dan u mjesecu).
- Morate kliknuti na gumb "Popuni" na alatnoj traci. Nakon toga, program će automatski povući cijeli popis radnika iz imenika "Zaposlenici poduzeća".
- U stupcu "Rezultat" automatski će se postaviti plaća zaposlenika. Može se mijenjati ručno.
- U polju "Šifra porez na dohodak» Porez na dohodak se obračunava automatski.
- Nakon unosa svih potrebnih podataka, morate spremiti dokument klikom na gumb "U redu".
Program 1C-KAMIN
1C-KAMIN je program dizajniran za obračun plaća, poreza, premija osiguranja, za i za izvještavanje. Koristi se u velikim poduzećima i malim poduzećima, u bilo kojem području djelatnosti. Uključuje sve porezni režimi: ESHN, USN, UTII. Njegove zasluge su sljedeće:
- program ne zahtijeva izmjene za svako poduzeće;
- jednostavno sučelje;
- možete voditi obračun plaća za zaposlenike nekoliko tvrtki;
- program ima ugrađeno "1C-izvještavanje" (slanje izvješća o poduzeću u FIU, FSS, IFTS);
- možete koristiti "1C-Connect" i "1C-Link".
Program KAMIN
Koje mogućnosti program pruža računovođi tijekom obračuna plaća? Program obavlja brojne potrebne izračune koji su nužni pri izračunu plaćanja. Popis značajki:
- obračun i prijenos plaća za odjele, izvore prihoda, obračunska razdoblja;
- isplata i obračun plaće i tarife, plaćanje po komadu, kao i prijenos naknada i bonusa;
- obračun prema prosječnoj stopi plaće (putni i godišnji odmor);
- obračunava socijalna davanja;
- plaća staž i plaća prema KTU.
Redoslijed plaćanja
Kako napraviti obračun plaća pomoću programa? Plaća korak po korak za početnike u KAMINU:
- Morate otići na karticu "Payroll" i kliknuti na navigacijsku traku "Vrste obračunavanja". Vrste obračuna su prihodi u bonusima, dodacima itd.
- Za unos novog obračuna morate kliknuti gumb "Kreiraj". U obrascu elementa imenika postoje tri kartice.
- U polje za obračun morate unijeti naziv obračuna.
- Odaberite vrstu prihoda.
- U polju "Vrsta prihoda za premije osiguranja" potrebno je navesti način obračuna koji se oporezuje.
- Navedite stavku troška.
- Ako se uplata obračunava kao postotak iznosa ostalih razgraničenja, tada morate označiti okvir u praznom polju "Postoji osnovica". Nakon označavanja okvira, aktivira se kartica "Osnova" u kojoj je naznačena obračunska osnovica.
- Ako označite okvir "Ne indeksiraj" u praznom prozoru, obračun neće biti indeksiran.
- Element imenika trebate spremiti s gumbom "Snimi".
- Na kartici "Uključeno u osnovicu" potrebno je formirati razgraničenja, odbitke i odbitke.
- Za spremanje unesenih podataka potrebno je kliknuti gumb "Spremi i zatvori".
plaće po komadu
Plaćanje po komadu je takav izračun koji se temelji na kvaliteti i količini obavljenog posla. Može se podijeliti na pojedinačnu i brigadnu plaću. Pojedinačni obračun isplaćuje se jednoj osobi za obavljanje određene vrste posla. Prirast brigade ovisi o količini posla i pojedinačnoj plaći cijelog tima.
Plaće po komadu mogu se podijeliti na određene vrste. Postoje 4 vrste plaćanja po komadu:
- Jednostavan rad po komadu- ovo je plaćanje koje se temelji na stopama i jedinstvenom tarifnom i kvalifikacijskom imeniku poslova i zanimanja.
- Premija za komade- ovo je plaćanje ne samo za proizvodnju proizvoda, već i bonuse.
- komad-progresivni- ovo je plaćanje po komadu, u kojem se proizvodi koji su proizvedeni u granicama norme plaćaju po komadu.
- akord- Ovo je paušalni iznos.
Kako napraviti obračun plaća korak po korak za početnike na plaćanju po komadu? Da biste to učinili, morate izvršiti određene radnje:
- Postavite vrstu izračuna.
- Uđite u tehničke operacije.
- Unesite rad po komadu.
- Izračunajte i izračunajte plaće zaposlenika poduzeća.
Plaće u 1C 8.2
U 1C verziji 8.2 postoje dva načina za izračunavanje i isplatu plaća korak po korak za početnike. Možete ručno izračunati koristeći dokumente u određenom slijedu. Također možete koristiti Payroll Assistant. Obračun plaća korak po korak za početnike bez korištenja "Payroll Assistant" uključuje sljedeće korake:
- Unesite sve redoslijed okvira.
- Unesite fiksne dodatke i dodatke.
- Obračun plaćanja za jedan mjesec.
- Obračun premija osiguranja s platnim spiskom.
- Formiranje platnog spiska.
Plaće u proračunskim organizacijama
Kojim redoslijedom ide obračun plaća korak po korak za početnike? kadroviranje, kategoriju zaposlenih, tarifnik za vrijeme, kao i podatke iz radnog lista za mjesec. Također je potrebno uzeti u obzir propisi koji reguliraju plaćanje.
U cilju racionalizacije i normalizacije plaća državnih službenika, zakon je uveo:
- Jedinstvena tarifna ljestvica.
- Plaća po satu.
- Tarifni razredi.
Izračun prosječne plaće u Ruskoj Federaciji 2017
U 2017., kao i prethodnih godina, prema zakonu, prema članku sto trideset i šest Zakona o radu Ruske Federacije, plaće bi se trebale obračunavati dva puta mjesečno. Ako poslodavac prekrši uvjete, može snositi administrativnu odgovornost. Stoga bi se izračun plaća korak po korak za početnike trebao provoditi takvim vrstama plaćanja:
1 Predujam na buduću plaću. To je određeni postotak osnovne uplate.
2. Plaća za puni radni mjesec. Ovisno o radnim danima, može se naplaćivati i za jednu polovicu i za dvije polovice mjeseca.
Glavni pokazatelji prosječne plaće u 2017. godini:
- iznos isplata koje su obračunate za godinu dana;
- vrijeme rada prema kalendaru za dvanaest mjeseci;
Za izračunavanje prosječne plaće koristite formulu: Prosječna plaća= Uplate za godinu / za dvanaest mjeseci.
Upute za vođenje kadrovske evidencije u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0
Glavne operacije su:
- novačenje
- obračun i obračun plaća
- isplata plaća po izjavama
Poduzeta je čista konfiguracija kako bi se prošli svi koraci, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaće.
Također ćemo razmotriti koje postavke treba napraviti i zašto. S njima ćemo započeti našu recenziju.
Postavljanje 1C podsustava - Plaća i osoblje
Glavne postavke plaća u 1C računovodstvu izvode se u izborniku "Glavni", a zatim na poveznici "Postavke računovodstva".
Odaberite karticu "Plaća i osoblje":
- Naznačavamo da ćemo voditi evidenciju u "Ovom programu". O ovom izboru ovisi dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled sučelja. Izbor "u vanjskom programu" podrazumijeva vođenje evidencije o plaćama ne u 1C računovodstvu 8.3, već u programu 1C ZUP 8.3 ili 8.2.
- Računi će se voditi za svakog zaposlenika. S ovom postavkom, 70. račun će imati podkonto "Platne liste sa zaposlenicima".
- Zastavicom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, godišnji odmor i izvršne dokumente. Ova je značajka dostupna samo za organizacije s manje od 60 zaposlenih. Ako ima više zaposlenika, potrebno je voditi evidenciju u programu 1C: "Plaća i upravljanje osobljem".
- Evidencija osoblja u 1C računovodstvu 8.3 će se čuvati potpuna.
- Potvrdni okvir za automatski ponovni izračun dokumenata za sada ćemo ostaviti prema zadanim postavkama, to ne utječe na izračune, samo na praktičnost rada. Na to ćemo se vratiti kasnije kada obavimo obračun plaća.
Detaljnije postavke obračuna plaća nalaze se u izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke":
Ostavimo ove zadane postavke, za našu recenziju to će biti dovoljno. I ovdje ne možemo razmatrati specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju.
Jedino što ćemo učiniti u ovom odjeljku je kreirati poziciju "Administrator" u imeniku "Pozicije". Trebat će nam pri zapošljavanju djelatnika.
Plaća za zaposlenika u 1C
Prije nego što zaposleniku obračunate plaću, morate se uvjeriti da ga je angažirala organizacija. Ako još nije prihvaćeno, slijedite sljedeće upute - Zapošljavanje djelatnika u 1C 8.3.
Da biste izradili obračunski dokument, idite na vezu "Svi obračuni" u odjeljku "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite "Kreiraj" i na padajućem popisu odaberite "Payroll".
Ispunite detalje zaglavlja:
- Organizacija
- Pododjeljenje
- Mjesec za koji se obračunavaju
Nakon toga kliknite gumb "Popuni".
Sazonov, usvojen prošlog mjeseca, trebao bi se pojaviti u našem tabličnom dijelu. Njegov obračun temelji se na plaći, pa će se njegova plaća pojaviti u stupcu "Rezultat". Ako mjesec dana nije u potpunosti radio, rezultat se može prilagoditi.
Nažalost, u 1C: "Računovodstvo poduzeća" nema radnog vremena.
Kao što vidite, u tabličnom dijelu dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.
Kartica "Zaposlenik" prikazuje opće informacije.
Označite "Obračuni". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna za zaposlenika, urediti dane i sate koje je radio. I naravno, prilagodite iznos razgraničenja.
Ako zaposlenik ima odbitke, na primjer, na maloljetno dijete, također bi se trebali odraziti na ovoj kartici.
NA ovaj primjer nema odbitaka, samo se od radnika uzima porez na dohodak. Dakle, preskočimo karticu "Zadržavanja" i ostavimo sve kako jest. Idemo na karticu poreza na dohodak:
Vidi se da se zadržava standardni porez na dohodak od 13%.
Idemo na karticu "Doprinosi":
Na slici se vidi kuda je otišlo. I shodno tome ukupan iznos odbici.
Obračun je završen, sada kliknemo "Objavi i zatvori".
Isplata plaće u 1C 8.3 Računovodstvo
Sljedeći korak je isplata plaća.
Pretpostavit ćemo da se plaća izdaje preko banke. Idemo na izbornik 1C "Plaća i osoblje", zatim slijedite vezu "List u banku" idite na popis izvoda. Kliknite "Kreiraj". U otvorenom prozoru za kreiranje novog dokumenta unesite podatke zaglavlja:
- Navedite mjesec
- Pododjeljenje
- Organizacija, ako ih ima nekoliko
Za popunjavanje tabelarnog dijela kliknite gumb "Popuni":
Trebalo bi ispasti kao što je prikazano na slici.
Izvodimo dokument, ispisujemo izvod i izdajemo plaću.
Izvor: programmer1s.ru
8.3(3.0) za obračun i obračun plaća zaposlenika, bolovanja, godišnjih odmora, kao i poreza na dohodak i doprinosa na obračun plaća. U početku vršimo / provjeravamo potrebne postavke u 1C računovodstvenim parametrima (kartica "Administracija", odjeljak "Postavke programa", veza "Postavke računovodstva").
Idite na karticu "Postavke plaćanja".
Ovdje trebate navesti:
"Opće postavke": Vodi se obračun obračuna plaća i kadrovske evidencije - označite okvir "U ovom programu" ako se ne koristi "1C ZUP";
"Platni spisak": Prilikom obračuna plaća - ima dva boda. Ako broj osoblja organizacije nije veći od 60 ljudi, tada bilježimo održavanje bolovanja. Označavamo automatski ponovni izračun radi praktičnosti;
- : Odaberite vrstu. Uz pojednostavljeno računovodstvo, neki dokumenti neće biti generirani. S punim, bit će moguće formirati i ispisati sve potrebni dokumenti od strane zaposlenika.
U priručniku „Metoda obračuna plaća“ (kartica „Plaća i osoblje“, odjeljak „Referentne knjige i postavke“) naznačeno je kako će se plaće evidentirati u BU.
Za svaku metodu, računovodstveni račun, upisuje se troškovna stavka. Moguća prilagodba postojeća metoda ili stvaranje novog:
Ovdje, u odjeljku "Reference i postavke", nalazi se referentna knjiga "Obračuni".
Prema navedenim obračunskim parametrima vrši se obračun plaće i druga plaćanja (npr. porodiljni dopust, bolovanje). Za svaku vrstu morate navesti vrstu porez na dohodak, obračunavanje premija osiguranja, obračunavanje poreza na dohodak na plaće i, ako "sjeverni prirez" ili " Koeficijent okruga“, potvrdite okvir pored odgovarajuće stavke. Obračuni se mogu kreirati osobno za zaposlenike uz naznaku potrebnih parametara:
Također, u odjeljku "Reference i postavke" nalazi se referentna knjiga "Čuvanja".
Odbici uključuju sindikalne pristojbe, doprinose za mirovinsko osiguranje. Zadana vrijednost je "Retention by Executive Document". Planira se izrada novih potrebni parametri.
Vratimo se na odjeljak "Opcije računovodstva", "Postavke plaće". Obratite pažnju na paragraf "Postupak obračuna plaća":
Ovaj stavak postavlja pravila za odraz u računovodstvu s distribucijom odgovarajućih kartica:
Plaća - označava način obračuna plaća prema zadanim postavkama za odabranu organizaciju. Ako je moguće odrediti način terećenja položenih iznosa:
Određivanje tarife za premije osiguranja, dodatne premije, osigurane slučajeve i obračunavanje poreza na dohodak putem veze na dnu ekrana.
Na kartici "Rezerve za godišnji odmor" postavljaju se parametri za obračun godišnjih odmora, koji označavaju maksimalni iznos za godinu, mjesečni postotak i način obračuna:
Na kartici "Teritorijalni uvjeti" popunjavanje se vrši pomoću sjevernog dodatka i koeficijenta područja stanovanja.
U tom slučaju vrijednost koeficijenta ne smije biti niža od jedan i označena vrstom razlomka (na primjer, uz nadoplatu od 20%, oznaka bi trebala biti 1,20). Ako nije predviđena doplata, tada bi zadana vrijednost trebala biti 1.
Posljednja stavka na kartici je oznaka uvjeta rada zaposlenika u posebnim teritorijalnim uvjetima (navedeno, ako je navedeno).
Obavezno navedite parametre u poljima "Vrijedi" (mjesec i godina) za ispravno obračunavanje napravljenih postavki i točnost konačnih podataka.
Primijenjeno rješenje automatizira gotovo sve vrste obračuna plaća koji se koriste u samostalnim poduzećima, te srodnih odbitaka, poreza i doprinosa.
Provedeni su glavni oblici nagrađivanja: vremenski (po mjesečnim, dnevnim i satnim tarifama) i komadni oblici nagrađivanja, kao i njihove varijante - vremenski bonus i komadni bonus.
Za korištenje vremenske naknade zaposlenika dovoljno je navesti visinu naknade i raspored prema kojem će se odrađeni sati uzeti u obzir prilikom prijave zaposlenja.
Ako se, kao rezultat kadrovskih preustroja, promijeni raspored rada zaposlenika, tada se takvi događaji moraju dokumentirati u bazi podataka.
Ne morate voditi evidenciju o odrađenim satima. Stvarno odrađeni sati izračunat će se kao količina planiranog vremena koje je zaposlenik morao raditi prema rasporedu, umanjen za dokumentirana odstupanja od ovog rasporeda, kada je zaposlenik bio odsutan tijekom radnog vremena navedenog u rasporedu, na primjer, zbog godišnjeg odmora ili bolest.
Kod plaća po komadu, za obračun visine zarade potrebno je mjesečno evidentirati stvarni učinak radnika posebnim dokumentima - nalozima za rad na komad. Ali raspored rada također treba navesti, jer se koristi u nekim drugim izračunima.
Rasporedi rada
Rasporedi rada koji se koriste za evidentiranje odrađenih sati mogu biti sljedeći: petodnevni, šestodnevni i smjenski. U konfiguraciji morate odrediti trajanje radnog tjedna i sate radnog vremena: intervali rada tijekom radnog dana ili smjena s izuzetkom pauze za ručak. Na primjer, za 40-satni radni tjedan i petodnevni radni raspored, radno vrijeme može biti od 8:00 do 12:00 i od 13:00 do 17:00 (ovdje se pretpostavlja da je pauza za ručak od 12 sati :00 do 13:00 sati).
Pod uvjetom automatski završetak kalendar tekućeg rasporeda rada, uzimajući u obzir državne praznike, koji odražava radne dane, skraćene predblagdanske dane i odgođene dane odmora. Popis državnih praznika pohranjen je u infobazi.
Naplate i odbici
Svi obračuni organizacije kombinirani su u dvije velike skupine:
- Osnovna razgraničenja su razgraničenja koja imaju rok važenja (plaćanje po tarifnim stavovima, plaćanje za razdoblja odsutnosti radnika i sl.).
- Dodatna razgraničenja su razgraničenja koja se karakteriziraju istim datumom obračunavanja, kao što su bonusi ili dividende. Ta se razgraničenja, međutim, mogu izračunati na temelju iznosa koji su prethodno nastali u okviru osnovnih razgraničenja.
Svaki tip obračuna karakterizira način obračuna i drugi parametri.
Konfiguracija sadrži dovoljan skup unaprijed definiranih vrsta razgraničenja i odbitaka. Konkretno, predviđeni su obračuni za nekoliko vrsta godišnjih odmora i nekoliko vrsta zastoja tijekom radnog vremena, odbitaka alimentacija itd. No, korisnici mogu dodati neograničen broj vlastitih vrsta obračuna i odbitka.
Osnovni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:
- na tarifna stopa(mjesečno, dnevno ili po satu) za stvarno razdoblje obračuna;
- rad na komade za stvarno razdoblje obračuna;
- fiksni iznos;
- prosječne zarade za godišnji odmor u kalendarskim danima;
- po prosječnoj zaradi za godišnji odmor računajući od radnih dana;
- prosječne zarade za obračun naknade za privremenu nesposobnost;
- prosječnom zaradom (na primjer, za plaćanje službenih putovanja);
- kao dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine;
- kao dodatak za njegu djeteta do 3 godine
Dodatni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:
- postotak (od iznosa obračunatih za navedene osnovne troškove);
- fiksni iznos.
Odbici se mogu izračunati na sljedeće načine:
- postotak (od iznosa obračunatih za navedene osnovne troškove);
- držati se izvršne isprave(tj. uz prethodno smanjenje iznosa osnovnih razgraničenja za iznos poreza);
- fiksni iznos.
Postupak obračuna plaća
Nakon što u bazu podataka unesete podatke o trenutnom učinku zaposlenika, odstupanjima od rasporeda rada, jednokratnim naknadama i odbitcima, zapravo možete izračunati plaće i povezane naknade.
Za obračun plaća koristi se dokument "Plaća zaposlenicima organizacije".
Da bi izvršio izračun, korisnik mora kreirati novi dokument te navedite najčešće parametre obračuna: mjesec obračuna plaća, organizaciju i sl., nakon čega se ostale radnje - popunjavanje tabelarnog dijela dokumenta i sam obračun - mogu izvršiti automatski. Štoviše, automatski će se obračunati svi odbici: porez na dohodak pojedinci, iznosi dospjelih kredita, alimentacije itd. Izračunati odbici bit će prikazani u odgovarajućim karticama tabelarnog dijela dokumenta.
Konfiguracija se automatski obrađuje teške situacije kada se više puta upisuje podatak o razlozima izostanka radnika. Prilikom prijave odsutnosti radnika iz neobjašnjenog razloga, plaća za vrijeme odsutnosti se neće obračunavati, ali ako kasnije donese bolovanje koje se odnosi na to razdoblje, tada sljedeće obračunavanje plaću, bit će mu plaćeno prema bolovanje za dane bolovanja.
U organizacijama s velikim brojem zaposlenika prikladno je izračunati plaće i druga obračunska razdoblja ne za sve zaposlenike odjednom, već za odjele. A ako je organizacija toliko velika da je nekoliko korisnika konfiguracije uključeno u izračun plaća - kalkulatori za obračun plaća, tada za svaki kalkulator možete dodijeliti određene jedinice s unosom ovih podataka u bazu podataka. Ako prilikom generiranja dokumenata navedete uplatitelja, tada će se u tabelarni dio automatski unijeti samo oni zaposlenici koje servisira navedeni obveznik.
Za pripremu isplate plaće koristi se dokument "Plaća koja se isplati organizaciji".
Dokument se generira i popunjava automatski. Dokument predviđa mogućnost registracije isplate plaća putem blagajne organizacije, kao i bezgotovinskog prijenosa plaća na bankovne račune zaposlenika. Plaće koje nisu primljene na vrijeme mogu se evidentirati kao položene.
Konfiguracija osigurava formiranje svih papirnatih tiskanih obrazaca vezanih uz platni spisak: platne liste, isplatnice itd.
Prijenos plaća na kartične račune zaposlenika
Za raspodjelu plaće prenesene u banku, prema karticama zaposlenih, predlaže se poseban mehanizam za razmjenu informacija, koji je razvio 1C zajedno sa Sberbankom Ruske Federacije. Razmjena podataka o prenesenim iznosima plaća odvija se pomoću datoteka XML formata. Predloženi mehanizam dopušta u elektroničkom formatu prenijeti u banku podatke potrebne za otvaranje kartičnih računa zaposlenika, primiti od banke potvrdu o njihovom otvaranju s potrebnim parametrima kartičnih računa zaposlenika organizacije, a zatim organizirati redoviti prijenos plaća na račune kartice.