Naredba za izmjenu kadrovskog rasporeda - promjena položaja. Sastavljamo nalog za izmjenu kadrovske tablice: uzorak za sve slučajeve
U svakoj tvrtki postoji poseban dokument koji regulira službeni sastav zaposlenika, u pravilu to kadroviranje. Koristeći se kadrovskom tablicom, menadžment utvrđuje organizacijsku strukturu poduzeća, uspostavlja sustav i vrijednost plaće zaposlenika prema radnim mjestima i kvalifikacijama, broju kadrovskih jedinica. U različitim proizvodnim situacijama postoji potreba za izmjenom kadrovske tablice. U slučaju manjih prilagodbi izdaje se nalog za promjenu. Ako su prilagodbe značajne i kadrovska tablica prolazi kroz brojne izmjene, tada se mora odobriti novi dokument.
Priprema za kadrovske promjene
Prvo, menadžment analizira koliko je učinkovito organizirana struktura poduzeća. U pripremi izmjena sudjeluju različiti stručnjaci koji analiziraju platni fond, strukturu subordinacije i upražnjena radna mjesta. Nadglednik strukturna jedinica mora dostaviti memorandum upravi sa Poslovni slučaj promjene u svom odjelu. Nakon završetka projekta promjena, uprava daje signal za prilagodbe stručnjaku koji je odgovoran za tablicu osoblja. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe, tajnik ili računovođa. Prema usmenom nalogu ravnatelja, specijalist izrađuje nalog, pročelnik proučava njegov sadržaj, zatim ga potpisom i pečatom odobrava.
Kadrovski nalozi zajednički su za poduzeće. Moguće im je dodijeliti poseban indeks (SR), pohranjuju se u posebnu mapu, kako bi se ograničio pristup povjerljive informacije zaposlenika.
Razlozi za izmjenu osoblja
Razlozi mogu biti vrlo različiti. To je osobito istinito ako trebate:
- preimenovati radno mjesto ili odjel;
- uvesti ili povući iz države položaj (pozicije);
- promijeniti plaću ili tarifni stav za jedno ili više radnih mjesta;
- zamijeniti plaću tarifnom stopom ili obrnuto;
- smanjiti.
Ovisno o situaciji koja utječe na prirodu izmjena, može se mijenjati preambula naredbe u kojoj su opisani razlozi za njezinu pripremu. U pravilu preambula počinje riječima: "U vezi", "U cilju", "Na tragu" i slično.
Odgovoran za popunjavanje osoblja
Nakon donošenja odluke o promjeni kadrovskog rasporeda, provedbu prilagodbe provodi zaposlenik kojeg je uprava imenovala za obavljanje ovih poslova. Obično Te su odgovornosti navedene u opis posla radnika ili ugovora o radu.
Na male tvrtke funkcije sastavljanja, uređivanja kadrovske tablice dodijeljene su kadrovskoj ili računovodstvenoj službi. U većim poduzećima to radi plansko-ekonomski odjel ili odjel rada i plaća. Samostalni poduzetnik takve poslove obavlja sam, ako u svom osoblju nema knjigovođu ili kadrovskog radnika. Kako izvršiti izmjene u tablici osoblja i odobriti novu opisano je u nastavku u nekoliko primjera.
Odobrenje novog kadrovskog rasporeda
Novi kadrovski raspored se odobrava i stavlja na snagu po nalogu uprave. izgleda ovako:
"kemijski"
O odobrenju osoblja
NARUČUJEM:
- suglasiti kadrovski raspored broj ŠR-1 od 26.12.2016.;
- stavio na snagu kadrovski raspored NoSHR-1 od 26. prosinca 2016. od 01. siječnja 2017. godine;
- Stručnjak za ljudske resurse Gordeeva L.N. pripremiti potrebnu dokumentaciju;
- nametnuti kontrolu nad izvršenjem naloga glavnom računovođi Somova V.V.
Pročitajte također: Kako dobiti licencu za obrazovnu djelatnost
Promjena zbog povećanja plaće
S obzirom na to da Zakon ne dopušta smanjenje plaća zaposlenika, izuzev slučajeva smanjenja broja zaposlenih, dolazi do velikih promjena u plaćama ili tarifama. Istodobno, dopušteno je uvesti prilagodbe ne samo za jednog, već za nekoliko zaposlenika odjednom.
Datum odobrenja naloga ne smije se podudarati s danom stupanja na snagu. Sadržaj teksta naredbe uvjetno je podijeljen na dva dijela: konstatacijski i upravni. U prvom dijelu obično opravdavaju svrhu zbog koje se izmjene rade, u drugom - konkretne narudžbe. Ispod je primjer narudžbe za promjene u tablici osoblja:
Društvo s ograničenom odgovornošću
"kemijski"
O izmjenama i dopunama sadržaja kadrovske tablice broj ŠR-1, odobrene Naredbom broj 145 od 30. prosinca 2016. godine.
Zbog povećanja obima obavljenog posla
NARUČUJEM:
Učinite sljedeće izmjene u sadržaju kadrovske tablice br. ŠR-1
- Od 1. travnja 2017. odredite službenu plaću:
Voditelju laboratorija Kulikov Vladimir Semyonovich u iznosu od 37.000 (trideset i sedam tisuća) rubalja.
Stručnjak za ljudske resurse Gordeeva L.N. pripremiti dodatni ugovor uz ugovor o radu. - Odgovorni za izvršenje naloga za imenovanje glavnog računovođe Somova V.V.
Generalni direktor A.Yu. Vasilkovski
Preimenovanje posla
U slučaju promjene naziva radnog mjesta ili odjela, potrebno je sastaviti pismeno obrazloženje. Iznimka je upražnjeno mjesto, tada nije potrebno opravdavati prilagodbe. Možete započeti izdavanje naloga sa sljedećom preambulom: “Zbog potrebe donošenja naziva jedinice (radno mjesto)” ili “U skladu s funkcionalnim opterećenjem (pozicija je naznačena)”.
Nalog za takve promjene izdaje se slično gore opisanom primjeru. Administrativni dio naloga bit će otprilike sljedeći:
- od 01. svibnja 2017. mijenja naziv radnog mjesta „Inženjer“ u „Procesni inženjer“;
- Stručnjak za ljudske resurse Gordeeva L.N. obavijestiti inženjera Pereverzeva I.A. o promjeni pripremiti relevantne kadrovske dokumente.
Uklanjanje pozicije
Kada radna mjesta ili neka radna mjesta ostaju upražnjena dulje vrijeme, razumno je isključiti odgovarajuća radna mjesta s popisa osoblja. Preambula naredbe može se formulirati na sljedeći način: „u cilju optimizacije organizacijska struktura“, “zbog proizvodnih potreba”, “zbog smanjenja obujma rada jedinice” i tako dalje. U administrativnom dijelu ispisuje se dolje opisani tekst.
- mehaničar s plaćom od 28.000 (dvadeset osam tisuća) rubalja - 1,5 jedinica osoblja.
Navesti iznos plaće odn tarifna stopa je izborno. Ako država ima iste pozicije u različitim odjelima, onda morate dodatno naznačiti traženi odjel.
Uvod u posao
Ovdje se također koristi metoda slična prethodnoj, kako izvršiti izmjene u kadrovskoj tablici prilikom uvođenja novog radnog mjesta ili kadrovske jedinice. Početak fraze za preambulu može biti tekst: „u vezi s povećanjem obima posla“, „u cilju povećanja učinkovitosti poduzeća (zasebnog odjela)“, „u vezi s otvaranjem novi proizvodni pogon” i tako dalje. Pogledajmo kako bi mogao izgledati kontrolni odjeljak.
- Menadžer oglašavanja s plaćom od 32.000 (trideset i dvije tisuće) rubalja - 1 kom. jedinica;
- Voditelj skladišta s plaćom od 30.000 (trideset tisuća) rubalja - 1 kom. jedinica.
Ponekad ravnatelj treba preimenovati specijalnost. U tu svrhu izdaje se naredba o promjeni radnog mjesta u kadrovskom rasporedu. Često je to potrebno kako bi se nazivu profesije dao moderan zvuk. Na primjer, postojao je "prodavač", postao "menadžer". Pritom se funkcionalne odgovornosti zaposlenika ne mijenjaju.
Ako je mjesto slobodno, postupak se provodi na pojednostavljen način. Ako je zauzet, mora se ispuniti niz zahtjeva.
Kad se zaposlenik složi
Prije svega, ravnatelj bi trebao dobiti suglasnost zaposlenika, kako se mijenjaju. Nakon dobivanja suglasnosti od poslodavca, priprema se dodatni sporazum za ugovor i izdaje se nalog za preimenovanje radnog mjesta u kadrovskoj tablici.
Na temelju naloga upisuje se u radnu knjižicu radnika.
Kad je zaposlenik protiv
Ako se radnik ne slaže, postupite u skladu s Umjetnost. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.
Nalog o izmjeni osoblja može se izdati na sljedeći način:
Uvod u SR nove specijalnosti
Ako je u dokument potrebno unijeti novu specijalnost ili strukturnu jedinicu, poslodavac bi trebao izdati nalog za uvođenje radnog mjesta u kadrovsku tablicu.
Ovdje smo objavili primjer naredbe za promjenu kadrovskog rasporeda u vezi s uvođenjem novog radnog mjesta u kadru. Ne postoji odobreni obrazac za ovu narudžbu. Sastavlja se u bilo kojem obliku, nakon čega čelnik poduzeća stavlja svoj potpis. Vrijedi napomenuti važnu točku: datum uvođenja pozicije možda se ne podudara s datumom objave naloga. Ova situacija ponekad nastaje ako se uvede pozicija kasniji datum izdanja.
Koje podatke dokument treba sadržavati?
- Naziv upisanog zanimanja;
- naziv strukturnih odjela organizacije;
- broj novih stručnjaka;
- iznosi plaće.
Promjena plaće
Ako poslodavac treba izdati promjenu plaće, treba izdati nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda.
Klauzula o plaći bitan je uvjet ugovora. Stoga se u ugovor unose novi podaci po utvrđenoj proceduri Umjetnost. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.
U pravilu nema problema ako se veličina povećava prema gore. U ovom slučaju stranke potpisuju.
Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor
Rad poduzeća povezan je sa stalnim razvojem i povećanjem tempa rada. Iz tog razloga, s vremena na vrijeme može biti potrebno uvesti novo radno mjesto u kadrovsku tablicu. Ovaj postupak zapravo ima mnogo ozbiljnih aspekata. Važno je odlučiti ne samo o nazivu natječaja, već i dokumentima potkrijepiti inovaciju.
Kako upisati novo radno mjesto u kadrovsku listu?
Uvođenje slobodnog radnog mjesta u osoblju organizacije trebalo bi se provesti u nekoliko glavnih faza. Mogu se podijeliti na organizacijske i dokumentarno-popratne.
Prilikom provođenja ovog postupka morate slijediti ove korake:
- Utvrditi potrebu za promjenama;
- Napišite dopis o potrebi za dodatnom jedinicom;
- Po nalogu voditelja sastavite dokument u kojem se navode sva aktualna slobodna radna mjesta, kao i inovacije.
Naziv radnih mjesta u popisu osoblja mora biti u skladu s odobrenom državnom listom.
Kako opravdati uvođenje novog radnog mjesta u kadrovski raspored?
Zakoni Ruske Federacije određuju da sama organizacija može koordinirati broj zaposlenika. Također, na inicijativu pročelnika mogu se dodati zaposlenici, preimenovati postojeća radna mjesta ili izvršiti smanjenja. No, za svaku od navedenih radnji potrebno je imati ozbiljna opravdanja koja se iskazuju kroz izradu službenih proračuna i dokumenata.
Povećanje osoblja i inovacija dodatne jedinice obično se događa iz sljedećih razloga:
- Povećan je obim posla;
- Uvedene su dodatne tehnologije ili smjerovi;
- Dodavanje slobodnog radnog mjesta pomoći će poboljšanju učinka odjela, strukturne jedinice ili poduzeća u cjelini.
Popis nije konačan i tvrtka može imati druge razloge koji bi mogli opravdati potrebu za inovacijama.
Primjer opravdanja je uvođenje novog radnog mjesta u kadrovsku tablicu
Primjer opravdanja naziva se i dopis. Razmotrimo primjer opravdanja za uvođenje dodatne jedinice u kadrovsku tablicu zbog povećanja tijeka posla. Slijedeći pravila za pohranu dokumenata, u svakom odjelu postoji osoba koja je odgovorna za pravovremenu dostavu arhiviranih mapa u arhiv poduzeća ili zonski arhiv. Posebno puno takvih dokumenata se formira u procesu rada računovođa, kadrovskih radnika i ekonomista.
Djelatnici ovih odjela mogu pripremiti dopis kojim obrazlažu potrebu za uvođenjem jedinice koja mora promptno uvezati, uvezati i prenijeti dokumente u produkcijski arhiv. Osim toga, mogu se izdati na zahtjev samo uz potpis.
Primjer opravdanja pokazuje:
- Broj godišnje formiranih predmeta;
- Vrijeme utrošeno na njihovo šivanje, arhiviranje, primanje i izdavanje.
Izračunava se mjesečno utrošeno vrijeme. Na temelju toga utvrđuje se visina stope i plaća budućeg zaposlenika.
Naredba o uvođenju novog radnog mjesta u kadrovsku tablicu - uzorak
Uvođenje novog radnog mjesta u popis osoblja događa se po nalogu pročelnika. Nalog se izdaje na temelju dostavljene dostavnice.
Narudžba sadrži sljedeće stavke:
- Potreba za izradom drugačije strukture u vezi s podnesenim zahtjevom za unošenje izmjena;
- Naznaka odjela u kojem će se uvesti slobodno radno mjesto;
- Naziv radnog mjesta na koje se upisuje;
- Visina stope, službene plaće i drugih stalnih naknada.
Nalog odobrava voditelj i fiksira ga pečatom poduzeća.
Dopis o uvođenju novog radnog mjesta u kadar
Zahtjev za uvođenje novog radnog mjesta u kadrovsku listu izražava se dopisom voditelja odjela ili strukturne jedinice kojoj je potreban novi zaposlenik. Dopis ne izražava samo zahtjev za izmjenama, već daje službeno opravdanje za ovu akciju. Nova strukturna jedinica zahtijevat će određene materijalne troškove od poduzeća. Stoga je u bilješci vrlo važno izračunati izvedivost ovih troškova i ostvariti financijsku korist od novog zaposlenika.
Uz sam memo, potrebno je razviti sljedeće aplikacije:
- Proračun obujma generiranih radova;
- Navesti podatke o troškovima rada za specijalnosti iz Uredbe Ministarstva rada Ruske Federacije iz 2002.;
- Navedite ekonomski izračun dobiti dobivene uvođenjem novog slobodnog radnog mjesta.
Rezultirajuća korist može se izraziti, na primjer, u činjenici da će uvedena radna jedinica rasteretiti značajno različite stručnjake koji mogu utrošiti oslobođeno vrijeme na razvoj novih ideja i koncepata.
Provjera i prikupljanje informacija provedeno uz potporu
Izmjena u dokumentima zaposlenika prilikom promjene kadrovske tablice
Promjene plaće
Tablica osoblja je dokument koji se koristi za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije.
Kadrovi: razvoj, odobrenje, jedinstveni oblik
Prema Kvalifikacijskom imeniku za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren. Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, pripremanje kadrovske tablice može biti zaduženo za rad ekonomista. Budući da takva pozicija daleko nije u svakoj organizaciji, uprava tvrtke samostalno odlučuje kome se povjerava taj posao.
Ako čelnik organizacije nametne tu obvezu zaposleniku za kojeg to nije propisano ugovorom o radu i (ili) opisom posla, tada se takva osoba imenuje nalogom za glavnu djelatnost.
U nastavku je dat približni obrazac naloga za dodjelu dužnosti zaposleniku za izradu nacrta kadrovske tablice.
U TKRF-u nema izravnog zahtjeva za dostupnost osoblja u svakoj organizaciji, međutim, rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 predviđa da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, uklj. obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika vlasništva
Raspored osoblja odobrava se nalogom (uputom) čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti.
U ovoj narudžbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacijskog dijela, a nalog može započeti odmah riječima "NARUČUJEM", budući da za stavljanje na snagu kadrovske tablice nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se provodi odobrenje novog osoblja.
Obrazac naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.
Prije travnja 2001. godine, zakonodavstvo nije postavljalo nikakve zahtjeve za pripremu osoblja. Uvođenjem Albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.2001. br. 26), poslodavac ima priliku koristiti gotove izrađen kadrovski obrazac - obrazac T-3. Godine 2004. objavljen je novi Album objedinjenih oblika, odobren. Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1, u kojoj su unesene manje izmjene na obrascu T-3. Zapravo, promijenili su se potpisi viza za odobrenje na kraju obrasca. Navedimo primjer popunjavanja kadrovske tablice.
Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u tablici osoblja.
Ako je u skladu sa savezni zakoni uz obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama, vezano je pružanje beneficija ili prisutnost ograničenja, zatim naziv tih radnih mjesta, specijalnosti ili zanimanja i kvalifikacijski zahtjevi moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim referentnim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeći imenici koji se mogu koristiti pri osnivanju zanimanja (pozicije) u kadrovskoj tablici:
- ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika;
- Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika;
- OKPDTR - Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i kategorije plaća.
Unošenje izmjena u kadrovsku tablicu
Postoje dva načina da izvršite izmjene u tablici osoblja.
Prvo, možete promijeniti samo osoblje. Naredbom za glavnu djelatnost odobrava se novi kadrovski raspored za sljedeći matični broj.
Drugo, u pravilu, kada promjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za glavnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrši promjena u rasporedu osoblja, tada naslov naredbe može biti sljedeći:
"O izmjeni osoblja";
"O promjeni osoblja";
– O djelomičnoj promjeni kadrova.
Kao osnov za narudžbu mogu se navesti sljedeći razlozi:
- poboljšanje organizacijske strukture poduzeća;
- provođenje aktivnosti usmjerenih na unapređenje djelatnosti pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija poduzeća;
- proširenje ili smanjenje proizvodne baze poduzeća;
- izmjene zakonodavstva;
- optimizacija upravljačkog rada;
- planski i ekonomski proračuni kadrovskog odjela, otklanjanje dupliciranja funkcija itd.
Obrazac naredbe za izmjenu i dopunu kadrovske tablice dat je u nastavku.
Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je ispravno procijeniti promjene koje se s tim događaju.
Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se izuzimaju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ti procesi zahvaćaju već radno osoblje, a onda je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe osoblja. dokumente zaposlenika, ovisno o tome koje se promjene uvode. To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prijevod;
3) preimenovanje odjela;
4) raspoređivanje dodatnih dužnosti;
5) promjena plaća.
U svim tim slučajevima kadrovski službenik treba provesti različite postupke za obradu kadrovskih dokumenata.
Razmotrimo sve ove opcije zasebno.
Preimenovanje radnog mjesta događa se kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi za sobom povlačilo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajenog rasporeda rada. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije je bitan uvjet ugovora o radu. Članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je iz razloga povezanih s promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada, na inicijativu poslodavca, dopuštena izmjena bitnih uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane. Preduvjet je da uslijed takvih promjena radna funkcija zaposlenika ostane nepromijenjena. Osim toga, dio 2. čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje i Posebna narudžba takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren na pisanje najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjene u kadrovskom rasporedu (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pisanu suglasnost djelatnika. Ako se zaposlenik ne slaže, treba postupiti na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuće prilagodbe na osobnoj iskaznici T-2 i radnoj knjižici. Primjer unosa dat je u nastavku.
Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještaj je promjena radne funkcije ili bitnih uvjeta ugovora o radu, posebno mjesta rada (navodeći strukturnu jedinicu), ako je to naznačeno u ugovoru o radu, radna funkcija, prava i obveze zaposlenika, karakteristike uvjeta rada, beneficija i naknada, režim rada i odmora, uvjeti plaće.
Trajni premještaj na inicijativu poslodavca u istu organizaciju dopušten je uz pismenu suglasnost radnika. Prvi dokument pri premještaju trebao bi biti prijedlog premještaja, zatim pisane izmjene ugovora o radu koje potpisuju zaposlenik i poslodavac. Nakon toga se izdaje nalog za premještaj (jedinstveni obrazac T-5) čiji je temelj izmjena ugovora o radu. Nakon toga se mijenjaju radna knjižica i osobna iskaznica T-2.
U nastavku se nalazi shema obrade dokumenata pri premještaju zaposlenika i shema izmjena (dopuna) ugovora o radu.
Ako je uprava organizacije odlučila revidirati plaće zaposlenika, smanjiti ili uvesti novo radno mjesto, bit će potrebno izdati nalog o izmjeni osoblja. U članku ćemo detaljno razmotriti kako sastaviti narudžbu, a također ćemo dati uzorke naloga za promjenu osoblja za 2018.
Razlozi kadrovskih promjena
- Pojava novog radnog mjesta ili jedinice: izdaje se naredbom o novoj kadrovskoj jedinici, u kojoj treba navesti naziv radnog mjesta ili nove jedinice, broj novih jedinica, kao i njihovu plaću (uključujući dodatke i dodatke);
- Isključenje radnog mjesta: izdaje se naredbom o isključenju stožerne jedinice (ili jedinica), u kojoj se navodi datum promjene, naziv i broj istih;
- Smanjenje broja zaposlenih: prije izdavanja naloga zaposlenici se obavještavaju o smanjenju stopa u kadrovskom rasporedu (2 mjeseca unaprijed), a nude se i druga slobodna radna mjesta. Nakon toga izdaju naredbu o novom kadru;
- Promjena plaće: prije izdavanja naloga zaposlenici se obavještavaju o promjeni plaća (2 mjeseca unaprijed), a nudi im se i nova radna mjesta ako je npr. zaposlenik odbio raditi s novom plaćom. Nakon toga izdaju naredbu o novom kadru;
- Promjena naziva jedinice ili pozicije: djeluju na isti način kao i kod promjene plaće.
Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓
Kako napraviti promjene
Kad god se ukaže potreba, možete u bilo kojem trenutku izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu.
Važno! Voditelj organizacije odlučuje koliko će puta promijeniti raspored osoblja. To možete činiti onoliko često koliko vam je potrebno.
Ukoliko dođe do promjene rasporeda radnog mjesta bilo kojeg zaposlenika, odnosno njegove plaće, bit će potrebno promijeniti i ugovor o radu koji je s njim sklopljen. Istodobno, prije izmjene rasporeda, morate dogovoriti premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto. To se može učiniti narudžbom prema odobrenom obrascu T-5 (vidi →), ili korištenjem obrasca koji je izradio sam. Sa zaposlenikom ćete morati sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu, kao i napraviti piće u radna knjižica o prijevodu.
Kako obavijestiti zaposlenika o promjeni osoblja
Radnik zadržava pravo neslaganja s novim uvjetima rada, u kojem slučaju poslodavac radniku šalje prijedlog za drugi posao, također u pisanom obliku. Ako poslodavac ne može ponuditi radno mjesto slično prethodnim uvjetima, onda ima pravo ponuditi radno mjesto i manje plaćeno i niže. Ako zaposlenik odbije, bit će potrebno formalizirati njegov otkaz, a temelj će biti: „odbijanje ponude za posao zbog promjene uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile“, odnosno klauzula 7. dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ovisno o tome koji je razlog izmjene rasporeda, razlikuju se i način sastavljanja naloga.
Evo primjera osnovnih narudžbi pri promjeni osoblja, ovisno o razlogu:
Oni zaposlenici koji su izravno pogođeni promjenama moraju potpisati upoznavanje. Uz samu narudžbu priložen je novi raspored koji sadrži sve izmjene. U nalogu treba navesti datum od kada novi raspored stupa na snagu, kao i imenovati osobu odgovornu za izvršenje naloga. Kao odgovorna osoba može biti voditelj organizacije ili zaposlenik kadrovskog odjela.
Kadrovske promjene
Kao što je već spomenuto, nema ograničenja u pogledu broja i učestalosti promjena u tablici osoblja. Upravitelj ima pravo samostalno odlučiti kada će promijeniti kadrovsku tablicu. To se može učiniti kako od početka godine, tako i sredinom godine.
Važno!Čak i privremeni premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto trebao bi se odraziti u kadrovskoj tablici. Nakon obavljenog premještaja, izdaje se nalog za promjenu rasporeda, a također je naznačeno razdoblje za koje se uvodi novo radno mjesto.
Odgovornost za neizvršavanje promjena u rasporedu osoblja
Kršenje zahtjeva radnog zakonodavstva, na primjer, neusklađenost između broja zaposlenika i tablice osoblja itd., Povlači administrativnu odgovornost s novčanom kaznom nametnutom organizaciji i službenicima:
- 30.000 - 50.000 rubalja - za organizaciju;
- 1.000 - 5.000 rubalja - po službeniku.
Kako bi se izbjegle nepotrebne novčane kazne za organizaciju i njezinog voditelja, potrebno je pravovremeno izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu organizacije u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom.