Nalog za promjenu osoblja. Uzorak naloga za izmjenu kadrovske tablice
Izmjena dokumenata zaposlenika prilikom promjene kadroviranje
Promjene plaće
Tablica osoblja je dokument koji se koristi za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije.
Kadrovi: razvoj, odobrenje, jedinstveni oblik
Prema Kvalifikacijskom imeniku za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren. Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, pripremanje kadrovske tablice može biti zaduženo za rad ekonomista. Budući da takva pozicija daleko nije u svakoj organizaciji, uprava tvrtke samostalno odlučuje kome se povjerava taj posao.
Ako čelnik organizacije nametne tu obvezu zaposleniku koji je ima u ugovoru o radu i (ili) opis posla nije registrirana, tada se takva osoba imenuje nalogom za osnovnu djelatnost.
U nastavku je dat približni obrazac naloga za dodjelu dužnosti zaposleniku za izradu nacrta kadrovske tablice.
U TKRF-u nema izravnog zahtjeva za dostupnost osoblja u svakoj organizaciji, međutim, rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 predviđa da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, uklj. obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika vlasništva
Raspored osoblja odobrava se nalogom (uputom) čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti.
U ovoj narudžbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacijskog dijela, a nalog može započeti odmah riječima "NARUČUJEM", budući da za stavljanje na snagu kadrovske tablice nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se provodi odobrenje novog osoblja.
Obrazac naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.
Prije travnja 2001. godine, zakonodavstvo nije postavljalo nikakve zahtjeve za pripremu osoblja. Uvođenjem Albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.2001. br. 26), poslodavac ima priliku koristiti gotove izrađen kadrovski obrazac - obrazac T-3. Godine 2004. objavljen je novi Album objedinjenih oblika, odobren. Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1, u kojoj su unesene manje izmjene u obrazac T-3. Zapravo, promijenili su se potpisi viza za odobrenje na kraju obrasca. Navedimo primjer popunjavanja kadrovske tablice.
Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u kadrovskoj tablici.
Ako je u skladu sa savezni zakoni uz obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama, vezano je pružanje beneficija ili prisutnost ograničenja, zatim naziv tih radnih mjesta, specijalnosti ili zanimanja i kvalifikacijski zahtjevi moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim referentnim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
U ovom trenutku postoje sljedeći imenici koji se mogu koristiti pri osnivanju profesije (pozicije) u kadrovskoj tablici:
- ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika;
- Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika;
- OKPDTR - Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i kategorije plaća.
Unošenje izmjena u kadrovsku tablicu
Postoje dva načina da izvršite izmjene u tablici osoblja.
Prvo, možete promijeniti samo osoblje. Naredbom za glavnu djelatnost odobrava se novi kadrovski raspored za sljedeći matični broj.
Drugo, u pravilu, kada promjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za glavnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrši promjena u rasporedu osoblja, tada naslov naredbe može biti sljedeći:
"O izmjeni osoblja";
"O promjeni osoblja";
– O djelomičnoj promjeni kadrova.
Kao osnov za narudžbu mogu se navesti sljedeći razlozi:
- poboljšanje organizacijska struktura tvrtke;
- provođenje aktivnosti usmjerenih na unapređenje djelatnosti pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija poduzeća;
- proširenje ili smanjenje proizvodne baze poduzeća;
- izmjene zakonodavstva;
- optimizacija upravljačkog rada;
- planski i ekonomski proračuni kadrovskog odjela, otklanjanje dupliciranja funkcija itd.
Obrazac naredbe za izmjenu i dopunu kadrovske tablice dat je u nastavku.
Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je ispravno procijeniti promjene koje se s tim događaju.
Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se izuzimaju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ti procesi zahvaćaju već radno osoblje, a onda je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe osoblja. dokumente zaposlenika, ovisno o tome koje se promjene uvode. To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prijevod;
3) preimenovanje odjela;
4) raspoređivanje dodatnih dužnosti;
5) promjena plaća.
U svim tim slučajevima kadrovski službenik treba provesti različite postupke za obradu kadrovskih dokumenata.
Razmotrimo sve ove opcije zasebno.
Preimenovanje radnog mjesta događa se kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi za sobom povlačilo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajenog rasporeda rada. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije je bitan uvjet ugovora o radu. Članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je iz razloga povezanih s promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada, na inicijativu poslodavca, dopuštena izmjena bitnih uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane. Preduvjet je da uslijed takvih promjena radna funkcija zaposlenika ostane nepromijenjena. Osim toga, dio 2. čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje i Posebna narudžba takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren na pisanje najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjene u kadrovskom rasporedu (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pisanu suglasnost djelatnika. Ako se zaposlenik ne slaže, treba postupiti na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuće prilagodbe na osobnoj kartici T-2 i radna knjižica. Primjer unosa dat je u nastavku.
Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještaj je promjena radne funkcije ili bitnih uvjeta ugovora o radu, posebno mjesta rada (navodeći strukturna jedinica), ako je to određeno ugovorom o radu, radna funkcija, prava i obveze radnika, karakteristike uvjeta rada, beneficija i naknada, režim rada i odmora, uvjeti naknade.
Trajni premještaj na inicijativu poslodavca u istu organizaciju dopušten je uz pismenu suglasnost radnika. Prvi dokument pri premještaju trebao bi biti prijedlog premještaja, zatim pisane izmjene ugovora o radu koje potpisuju zaposlenik i poslodavac. Nakon toga se izdaje nalog za premještaj (jedinstveni obrazac T-5) čiji je temelj izmjena ugovora o radu. Nakon toga se mijenjaju radna knjižica i osobna iskaznica T-2.
U nastavku se nalazi shema obrade dokumenata pri premještaju zaposlenika i shema izmjena (dopuna) ugovora o radu.
Lokalni akt u poduzeću, koji utvrđuje njegovu organizacijsku i kadrovsku strukturu, je kadrovska tablica. Koristi se pri sklapanju ugovora o radu i planiranju u poduzeću. U obavljanju djelatnosti u poduzeću može doći do prilagodbi, što bi se trebalo odraziti u kadrovskoj tablici. U te svrhe koristi se naredba za izmjenu kadrovske tablice.
Promjene mogu, ali ne moraju biti značajne. U prvom slučaju preporuča se sastaviti novu tablicu osoblja. Ako promjene nisu velike, onda se mogu izdati prema nalogu voditelja.
Kako sastaviti nalog za izmjenu odobrenog osoblja?
Za takav dokument zakonodavstvo ne utvrđuje nikakav poseban oblik. Može se sastaviti pomoću memoranduma, međutim, potrebno je koristiti set potrebne pojedinosti.
Izrada narudžbe mora početi od vrha stranice. Dakle, naveden je puni naziv tvrtke, ovdje možete staviti i skraćeni naziv u zagradi. Zatim se u sljedećem retku ispisuje riječ "Nalog", njegov broj prema kronologiji nastanka, a zatim u sljedećem retku - kratak sažetak dokumenta.
Na primjer, to može biti "O unošenju promjena u kadrovsku tablicu tvrtke". Nadalje, u novom redu, s jedne strane stranice, naznačen je datum registracije, a s druge mjesto (grad).
Zatim počinje tekst dokumenta. Prije svega, potrebno je naznačiti razloge zbog kojih je donesena odluka o izmjeni kadrovskog rasporeda.
Ovdje u tekstu poželjno je navesti interni akt (zapisnik sa sastanka sudionika društva ili odluku jedinog sudionika) kojim je poduzet takav korak. Također u ovom dijelu dokumenta morate navesti pojedinosti kadrovske tablice (njegov broj i datum) u kojoj se unose promjene.
Zatim se zapisuje riječ "naručujem", nakon čega se promjene koje je potrebno napraviti u dokumentu fiksiraju točku po točku.
Ovisno o potrebi, mogu sadržavati naznake:
- Povećanje plaće po pozicijama- potrebno je zapisati popis radnih mjesta i novih plaća;
- Promjena naziva radnog mjesta- prvo se bilježi stari naziv, nakon čega se ukazuje koji treba promijeniti;
- Isključivanje pozicija- izrađuje se samo ako je prazna i više nije potrebna u izvođenju proizvodnog procesa. U naredbi se navodi njezin naziv, kao i broj stožernih jedinica koje mu odgovaraju;
- Uvođenje novog radnog mjesta- proces se izvodi u slučaju proširenja proizvodnje, uvođenja novih radova ili usluga. U narudžbi morate unijeti naziv novog radnog mjesta, iznos plaće ili tarifne stope koji mu odgovara, kao i broj zaposlenih;
- Smanjenje broja zaposlenih- izvode ako su isključeni iz kadrovske tablice zauzete pozicije. U narudžbi je potrebno upisati njihov naziv i broj smanjenih jedinica;
- Promjena plaće u tarifna stopa - takav se korak može poduzeti samo uz suglasnost zaposlenika, a također pod uvjetom da njegova nova zarada neće biti manja od stare. Promjena se provodi u dva koraka – prvo se s popisa osoblja briše radno mjesto s plaćom, a zatim se upisuje ista, ali s tarifnim stavom.
Nakon toga je naznačeno od kojeg datuma će novi raspored stupiti na snagu. Ako datum nije naveden, smatra se da se to događa od trenutka odobrenja narudžbe.
Pažnja! Također je potrebno imenovati odgovorne djelatnike koji će izraditi potrebnu papirologiju i obavijestiti zaposlenike na koje će te promjene utjecati.
Nalog odobrava čelnik tvrtke. Također, ispod je potrebno navesti posebne stupce u koje će se potpisivati osobe navedene u dokumentu.
Struktura svake organizacije u kojoj postoje dva ili više zaposlenika određena je njezinom kadrovskom tablicom. Ovaj dokument sastavlja u kadrovskoj službi ili zaposlenik tvrtke odgovoran za usmjeravanje osoblja.
U slučaju da je potrebno izvršiti promjene u strukturi poduzeća, na primjer, uvesti ili smanjiti postojeća radna mjesta, potrebna je nova kadrovska tablica.
Pravila za sastavljanje naloga
Takav se dokument izrađuje i stavlja na snagu usvajanjem odgovarajuće naredbe od strane društva. Takvu upravnu ispravu potpisuje čelnik poduzeća ili druga službena osoba poduzeća koja je za to ovlaštena.
Mora se donijeti najmanje tri mjeseca prije stupanja na snagu nove kadrovske strukture. Ovaj vremenski interval potreban je kadrovskim djelatnicima kako bi poduzeli potrebne mjere kako bi obavijestili zaposlenike na čija prava i interese utječe ovaj dokument.
Predložena naredba se stavlja na znanje zaposlenicima društva uz potpis.
U nužnim slučajevima, zaposlenicima tvrtke dodatno se dostavljaju pisane obavijesti o otkazima i ponude slobodnih radnih mjesta za zamjenu.
Obavještavanje zaposlenika koji je odsutan s posla
Ako je zaposlenik iz opravdanih razloga odsutan s radnog mjesta, obavijest o nadolazećem smanjenju radnog mjesta može se naknadno obavijestiti ili poslati poštom s vrijednim pismom s povratnicom, kao i brzojavom s obavijesti o primitku i ovjerenim tekstom dokument od strane telegrafskog djelatnika.
Ova se narudžba može promijeniti ili otkazati u bilo koje vrijeme. U tom slučaju dodatno izdana naredba mora proći sličan postupak za odobrenje i priopćenje svim zainteresiranim zaposlenicima poduzeća.
Javna korporacija
Istraživački institut za filmski dizajn Orden Lenjina
dd "NILIK"
Naredba broj 316/890 - OK od 30.12.2014
"O promjeni osoblja"
U cilju poboljšanja organizacijske i pravne strukture poduzeća
Naručujem:
Od 01. ožujka 2015. izvršite sljedeće izmjene u kadrovskom rasporedu:
Smanjite slobodna radna mjesta:
1. U skupini za planiranje i ugovaranje - specijalist za ugovorne poslove
1 jedinica osoblja.
2. U sektoru instalacija - viši znanstveni saradnik - 1 radno mjesto,
vodeći inženjer - 1 radno mjesto, radiomehaničar 6. kategorije - 1 radno mjesto.
3. U kadrovskom odjelu - viši inspektor - 1 stožerna jedinica.
4. U računovodstveno-financijskom odjelu - računovođa - 1 jedinica osoblja.
5. U laboratoriju za elektroakustiku - glavni inženjer - 2 radna mjesta, inženjer - 1 stožerno mjesto.
Tvrtka je živi organizam, stoga treba prilagoditi raspored i raspored rada. Dokument kao što je tablica osoblja nije iznimka. Potreba za njegovim izmjenama (preimenovanjem pozicije, dodavanjem ili smanjenjem) je zbog niza razloga: reorganizacija strukture, promjene u fondu plaća, modernizacija ili pad proizvodnje. Ovo ima svoju proceduru i standardne obrasce narudžbi.
Kadrovi - osnova poduzeća
Upravo je uvođenje promjena u kadrovski raspored polazište za provedbu konkretnih transformacija u poduzeću. Ne govorimo samo o promjenama u rasporedu rada, jer je kod bilo kakvih promjena u sustavu vrlo važno voditi računa o produktivnosti i učinkovitosti zaposlenika - ti pokazatelji ne bi trebali biti niži od prethodnih za isto razdoblje.
Uprava tvrtke može izbjeći neugodne situacije, posebice radne sporove, zahtjeve regulatornih tijela, ako preuzmu odgovornost za proces registracije promjena u državi.
Prilikom promjene kadrovskog rasporeda izdaje se odgovarajući nalog.
Po čemu su kadrovske promjene
Promjene u tablici osoblja vrše se u sljedećim slučajevima:
- Transformacija (modifikacija) poduzeća koja zahtijeva isključenje određenih pozicija ili uvođenje novih.
- Smanjenje broja zaposlenih kada postoji potreba za smanjenjem broja stalno zaposlenih.
- Razvoj poslovanja koji uključuje zapošljavanje novih djelatnika.
- Prikupljanje ili smanjenje fonda plaće.
- Procesi reorganizacije u poduzeću.
- Ispravak naziva radnih mjesta.
Ovaj popis nije ograničen samo na prikazane slučajeve, ali oni su najčešći u praksi.
Standardni oblik osoblja koristi se u privatnim i javnim poduzećima
Postoje li iznimke i ograničenja prema zakonu
Regulatorni zahtjevi Zakona o radu odnose se na razloge zbog kojih se može promijeniti kvaliteta i veličina osoblja.
Što se tiče ograničenja, ako nisu u suprotnosti s osnovnim zahtjevima statutarnih dokumenata poduzeća (vrsta djelatnosti, područje proizvodnje robe ili pružanja usluga, proizvodna tehnologija itd.), svako poduzeće ima pravo napraviti bilo koji prilagodbe i promjene u smislu situacije.
Tko bi trebao sastaviti tablicu osoblja i napraviti promjene
Zakonodavstvo ne navodi jasno tko bi trebao biti zadužen za zapošljavanje. Na ovaj ili onaj način, svatko može sudjelovati u zapošljavanju osoblja. Čak i obični zaposlenici imaju pravo podnijeti predstavke za potrebu ukidanja i uvođenja stopa, premještanja na drugo radno mjesto. Tehnički gledano, kadrovski je raspored onaj kome je uprava povjerila takvu dužnost. Obično je to kadrovski službenik, ekonomist ili računovođa. U malim poduzećima za kadroviranje je zadužen sam osnivač.
Kako napraviti izmjene u tablici osoblja
Postupak i izvršenje naloga malo će se razlikovati ovisno o razlogu zbog kojeg su izmjene napravljene.
Povećanje i smanjenje plaće
Primarni temelj za dovođenje povećanja plaća zaposlenika poduzeća u pravni okvir je izdavanje odgovarajuće naredbe u kojoj treba naznačiti:
- Popis pozicija za koje će se vršiti povećanje plaće.
- Veličina novih plaća (konkretno za svaku poziciju).
- Točan datum izmjena.
Obje strane u radnom odnosu potpisuju ugovor o radu o povećanju plaće na temelju kojeg se izdaje nalog. Mnogi menadžeri koriste jedinstveni obrazac, ali radno zakonodavstvo dopušta sastavljanje ovog dokumenta u slobodnom obliku prihvatljivom za određeno poduzeće, uzimajući u obzir njegove specifičnosti.
Sva pitanja vezana uz plaćanje jedan su od temelja radnog odnosa. Poslodavac tome mora pridavati veliku važnost, posebno u pogledu ispunjavanja zakonskih uvjeta. Na temelju ovoga, nakon dokumentacija povećanje plaća zaposlenicima, potrebno je izvršiti odgovarajuće prilagodbe ugovora o radu. Osobe na koje izmjene utječu moraju se upoznati s nalogom, potvrđujući to svojim potpisom.
Promjene plaća se vrše u kadrovskoj tablici po nalogu
U slučaju smanjenja plaće, naravno, odnosi subjekata se znatno zakompliciraju. Može biti zakonito smanjenje plaće bez suglasnosti zaposlenika u slučajevima uzrokovanim specifičnim tehnološkim ili ekonomski razlozi. Iako to nije utješni faktor da zaposlenik dobije otkaz.
Nije rijetkost da se menadžer ponaša nekorektno, usiljenim tonom nudi sklapanje dodatnog ugovora o radu radi smanjenja plaća. Štoviše, on to čini prekoračenjem svojih ovlasti i iskorištavanjem službenog položaja. Ako se zaposlenik ne složi, menadžer si dopušta da prijeti pogoršanjem radnih uvjeta ili čak otkazom. Takvi se slučajevi očito smatraju kršenjem zakona o radu i, naravno, razlog su za podnošenje tužbe na sudu. Takvi trenuci pogoršavaju radne sporove i dovode ih do razine na kojoj ih je nemoguće riješiti na drugi način.
Reorganizacija poduzeća i optimizacija osoblja: ulazak, izlazak i zamjena radnih mjesta
Tijekom razdoblja reorganizacije, nova radna mjesta se uvode u popis osoblja, a isključuju se ona koja nisu od interesa za poduzeće. S novim pozicijama problem je razumljiv, jer trenutno ima dovoljno ljudi koji ih žele preuzeti. No, sa smanjenim ili izvan osoblja sve je puno kompliciranije.
Smanjenje broja i likvidacija odjela
Uprava poduzeća dužna je pripremiti dopis o nadolazećem smanjenju dva mjeseca prije događaja. Otpuštenom radniku isplaćuje se otpremnina - prosječna mjesečna plaća u roku od dva mjeseca od trenutka prestanka radnog odnosa.
Kako bi se smanjio broj radnog kolektiva potrebno je navesti sljedeće podatke:
- Popis pozicija rezanja.
- Točan datum rezanja.
I pojedinačna radna mjesta i cijeli odjeli mogu se razriješiti.
Vrlo važna točka o kojoj bi poslodavci trebali voditi računa su kategorije zaposlenika koje ne podliježu smanjenju.
Prilikom preimenovanja radnih mjesta, upravitelj također mora pismeno obavijestiti zaposlenika 2 mjeseca prije unošenja promjena (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prisutnost slobodnih radnih mjesta najbezbolniji je izlaz u slučaju smanjenja, jer poslodavac neće morati doživjeti nepotrebne negativne emocije kada je prisiljen osobu lišiti posla. Ako pod smanjenje potpadaju nepopunjena radna mjesta, sastavlja se akt na temelju kojeg se mijenjaju.
Video: pravni savjet o otpuštanju viška zaposlenih; kategorije osoba koje se ne mogu reducirati
Uvođenje novih kadrovskih jedinica i odjela
Naredba o uvođenju novih radnih mjesta sadrži sljedeće podatke:
- Naziv radnog mjesta. Ako se upisuje cijeli odjel, navodi se njegov naziv i popis radnih mjesta.
- Točan datum kada će promjena stupiti na snagu.
U ovom slučaju, trenutak izdavanja naloga poklapa se s trenutkom redovitih inovacija. To je moguće jer ove promjene ne utječu na sudbinu zaposlenika poduzeća. Prije svega, s inovacijama se upoznaju kadrovi koji će biti uključeni u izradu opisa poslova.
Ako je nadzor nad izvršenjem naloga dodijeljen određenim zaposlenicima, oni potpisuju da su s njom upoznati
Postupak za preimenovanje pozicije
Novi naziv radnog mjesta često se pojavljuje u području radnih odnosa, u proizvodnim i administrativnim procesima. Primjerice, možemo se prisjetiti da je u nedavnoj prošlosti pozicija merchandisera bila vrlo česta u trgovini. Sada je malo vjerojatno da će takvo tumačenje ostati, zamijenjeno je konceptom "menadžera".
Dakle, prilikom preimenovanja pozicije, promjena se događa, kako kažu, bez nepotrebnih pokreta. Naredba se izdaje po istom principu kao i kod uvođenja nove kadrovske jedinice, s tom razlikom što se u dokumentu mora navesti prethodni naziv radnog mjesta, a zatim novi.
U situaciji kada zaposlenik radi na radnom mjestu, promjena imena se vrši uz njegovo znanje i pristanak. Iskusni vođa uvijek će pronaći zajednički jezik s podređenima i moći će jasno objasniti razlog promjena i temeljito se raspravljati. Ako su transformacije uzrokovane ozbiljnim tehnološkim i organizacijskim čimbenicima, poslodavac ima pravo mijenjati čak i bez pristanka zaposlenika (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Nadalje, obje strane potpisuju sporazum o promjeni naziva radnog mjesta. Nakon toga se izdaje odgovarajuća naredba. Kadrovski službenik unosi podatke u osobnu iskaznicu i radnu knjižicu zaposlenika.
Ponekad je preimenovanje radnog mjesta uključeno u cijelu grupu kadrovskih promjena, sve se mogu unijeti jednim redoslijedom
Metodologija za izmjenu kadrovske tablice
Prije izmjena, voditelj odjela ili druge strukturne jedinice priprema memorandum upućen čelniku poduzeća s detaljnim obrazloženjem i ekonomskim izračunima.
Pravila za sastavljanje naloga
Naredba se izdaje na temelju čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, u pravilu se zove "O izmjenama i dopunama popisa osoblja" ili "O djelomičnom ...". Utvrdni dio je ispunjen argumentima na razini danog poduzeća, specificirane su nijanse promjena.
Na zaglavlju, voditelj izdaje naredbu. Tekst ovog dokumenta sastoji se od dva dijela: izjave i naloga. Prvi dio - pravnu osnovu i razlog, drugi - konkretne promjene s naznakom rokova i odgovornih za izvršenje.
Ako je tvrtka složena struktura s velikim brojem zaposlenih, nazivi poslova mogu se ponoviti. Stoga je u redoslijedu potrebno navesti ne samo položaj, već i određenu strukturnu jedinicu.
Obavijest zaposlenika
Sadržaj narudžbe dokumenta mora se priopćiti svim članovima osoblja koji su pogođeni inovacijom. Trebaju ga pažljivo pročitati, zabilježiti i potpisati na poleđini.
Ako je radniku potreban izvod iz rasporeda, on se izdaje na temelju čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije. Izvadak sadrži informacije o plaćama za određeno radno mjesto. Vodeći se čl. 88. Zakona o radu Ruske Federacije, podaci o plaćama drugih zaposlenika nisu navedeni u izvatku.
Kada se odobrava novi raspored?
Uz djelomične, manje ispravke, izmjene se unose u zasebne stupce tekućeg dokumenta. Uz značajne izmjene, potrebno je razviti novi raspored osoblja.
Obično se osoblje sastavlja za razdoblje od jedne godine. Ako sredinom godine trebate preimenovati radno mjesto ili uvesti novo, po nalogu se unose promjene u kadrovski raspored. Broj ponovljenih izmjena nije zakonom ograničen. I za sljedeću godinu bit će moguće sastaviti novu kadrovsku tablicu.
Ako su kadrovske promjene globalne, lakše je ukinuti stari i izraditi novi dokument
Obrazloženje promjena: dopis
Uprava poduzeća priprema dopis upućen zaposlenicima. Sadrži obraćanje s poštovanjem i detaljno objašnjenje potrebe za promjenama, posebno kada je u pitanju smanjenje broja zaposlenih. Bilješka predlaže izlaze iz situacije. Ovo može biti ponuda za preuzimanje druge pozicije.
Oblik sastavljanja i popunjavanja dopisa je proizvoljan
Ako je nadolazeće smanjenje uvjetovano ozbiljnim tehnološkim okolnostima, poslodavac ima pravo smanjiti radno mjesto bez suglasnosti radnika. Međutim, ova činjenica ne isključuje zahtjev da dopisnicu sastavlja voditelj. U tom slučaju mora pokazati poštovanje i takt, posebice prema zaposlenicima koji su savjesno obavljali svoje dužnosti. Ovdje postoji ljudski faktor, kada zaposlenik zbog gubitka posla zadobije moralnu ozljedu. To je manifestacija delikatnosti koja neće dopustiti pogoršanje ionako teške situacije osobe, što znači da neće izazvati protest u njemu i neće ga prisiliti na ekstremni korak - podnošenje tužbe.
Promjene u kadrovskoj tablici prije svega moraju biti opravdane. Informacija se mora upoznati zaposlenicima, a osoba kojoj je povjereno obavljanje kontrole mora izvijestiti o rezultatima obavljenog posla. Poslodavac mora posjedovati osnove pravne pismenosti i izbjegavati nepotrebne radne sporove, jer postoje ranjivije kategorije radnika koji su osigurani od pada na listu viška.