Formiranje naloga za naručivanje u 1s. Računovodstvo za rad obavljen u UNF-u: registracija radnog naloga
Pozdrav dragi čitatelji bloga. U ovom ćemo materijalu govoriti o automatizaciji izračuna zarade po dijelovima u softverski proizvod "1C Plaće i upravljanje osobljem" inačica 2.5 . Odmah primjećujem da je u 1C ZUP revizija 3.0 postavljanje redoslijeda bitno drugačiji , pa sam napisala zaseban članak, ona .
Dakle, u verziji 2.5, dokument "Piecework" odgovoran je za ovu funkcionalnost u programu, ali nije sve tako jednostavno. Dokument ima velik broj različitih postavki koje mogu uvelike pomoći u automatizaciji izračuna zarade. Tijekom pregleda bit će puno korisnih i novih informacija, pa se članak preporučuje za čitanje i početnicima i iskusnim korisnicima 1C ZUP-a.
✅
✅
Kao što sam već spomenuo u 1C ZUP, postoji specijalizirani dokument "Odjeća u komadu"... Sadrži razne postavke za automatizaciju izračuna dijelova zarade. Da bismo općenito razumjeli rad ovog dokumenta, razmotrimo jednostavan primjer u kojem će se provoditi izravna kompenzacijska plaća, koja je glavna zadužba zaposlenika.
Dakle, organizacija angažira zaposlenika koji mora obaviti posao pranja automobila (o osobnim operacijama više u članku u članku). Plaće u komadu:
- 100 rubalja za svaki oprani domaći automobil;
- 120 rubalja za strani automobil;
Za početak, prilikom zapošljavanja takvog zaposlenika, navedite unaprijed definiranu vrstu obračuna kao glavnu vrstu obračuna, dok iznos isplate nije naveden.
S tim u vezi, također bih vam skrenuo pažnju na raspored rada, koji mora biti naveden prilikom prijavljivanja za posao. U ovom primjeru možete odrediti bilo koji raspored, jer formula u obliku "Plaćanje proizvodnih naloga" ne uključuje ovisnost o odrađenim satima.
Nakon mjesec dana morate unijeti dokument "Odjeća u komadu" prije ulaska u glavni dokument "Platni spisak"... Dokument "Piecework" ima dvije kartice i obje moraju biti popunjene.
Nakon odabira ove dvije operacije, morate navesti količinu proizvodnje za svaku operaciju.
Sada idite na karticu "Izvođači". Kao što naziv implicira, ovdje su naznačeni ljudi između kojih bi trebao podijeliti iznos formiran na kartici "Završeni posao". U našem primjeru postoji jedan radnik i on će biti jedini na ovoj kartici. Sposobnost određivanja nekoliko ljudi stvorena je za provođenje situacije kada radi tim od nekoliko ljudi, takav ćemo primjer razmotriti kasnije. Dakle, na kartici "Izvršitelji" naznačujemo zaposlenika, ne stavljamo nikakve kvačice i pritisnemo gumb "Izračunaj", kao rezultat, polje "Iznos koji se pripisuje" popunit će se iznosom s prve kartice .
Ovaj se slijed rada čini prilično složenim i neracionalnim. Dapače, u uvjetima prikazanog primjera bilo je moguće lakše odabrati opcije, ali namjerno sam odabrao ne teške uvjete tako da steknete predodžbu o dokumentu "Komad". Dalje zakompliciramo primjere.
Promijenimo malo uvjete primjera. Pretpostavimo da tim od dvoje ljudi pere svaki automobil. Štoviše, zarada od dijela podijeljena je između brigade u skladu s KTU (stopa sudjelovanja u radnoj snazi). Jedan od zaposlenika radi u organizaciji više od dvije godine, stoga ima pravo na 60% rezultata tima. Dakle, na kartici "Završeni posao" popunite podatke kao u prethodnom primjeru.
Ali na kartici "Izvođači" postavite potvrdni okvir "Razmisli o CTU-u". Kao rezultat, u tabličnom će se dijelu pojaviti još jedno polje "KTU". U tabličnom odjeljku dodajemo zaposlenike koji su dio ovog tima, a u polju KTU označavamo koeficijent njihovog sudjelovanja u radu. Nakon toga kliknite gumb Izračunaj i količina učinka brigade dobivena na prvoj kartici raspoređuje se među zaposlenike u skladu s koeficijentom.
Nakon toga formiramo dokument za izračun plaće, u kojem će se tim zaposlenicima naplaćivati \u200b\u200bkomadna zarada.
Prebacite "Uzmi u obzir tarifu" u dokumentu "Zarada od komada"
✅
✅ PROVJERITE LISTU za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samokontrola računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Uputa korak po korak za početnike:
Pogledajmo sada sve moguće postavke dokumenta "Piecework". Počnimo s prekidačem "Razmotri tarifu". U našem se primjeru ova opcija nije mogla koristiti jer nisam zaposlio satnicu njihove zarade. Pretpostavimo da je takva stopa unesena u sljedeće veličine:
- Safronov - 80;
- Ignatov - 100.
Dopustite mi da vas još jednom podsjetim da s gledišta formule za vrstu izračuna "Naplata proizvodnih naloga", ove carinske stope nemaju učinka. Ali ako u dokumentu "Zarada od komada" postavite prekidač "Uzmi u obzir tarifu" na aktivnoj poziciji, tada će se ukupan iznos koji tim zaradi raspodijeliti proporcionalno tarifnoj stopi. Instalirajte ga i pritisnite gumb "Izračunaj".
Provjerimo koliko je program pravilno izračunao rezultirajuću vrijednost:
Safronov - 8.000 (stopa zaposlenika) / 18.000 (zbroj stopa cijelog tima) * 29.320 (zbroj zarade cijelog tima) \u003d 13.031,11
Želio bih napomenuti da se nekoliko radio gumba može kombinirati u dokumentu. Primjerice, postavit ćemo i "Razmisli o KTU" i "Razmotri tarifu". Ne zaboravite da je za ponovni izračun potrebno pritisnuti gumb "Izračunaj".
A sada ću malo dešifrirati kako se sve izračunava.
Safronov - 8.000 * 0,4 / (8.000 * 0,4 +10.000 * 0,6) * 29 320 (zarada cijele brigade) \u003d 10 198,26
Ignatov - 10.000 * 0,6 / (8.000 * 0,4 +10.000 * 0,6) * 29.320 (zarada cijele brigade) \u003d 19.121,74
Ovo se dešifriranje može dobiti iz samog programa. Prilikom izračunavanja možete odabrati opciju izračuna s komentarom. Kao rezultat, dobit ćete sljedeći prozor.
Iskreno, jedva sam razumio što su pokušavali prenijeti.
Prebacite "Smatraj odrađeno vrijeme" u dokumentu "Komad"
Ako se sjećate, na početku ovog članka primijetio sam da se pri korištenju vrste izračuna "Plaćanje za proizvodne naloge" ne uzimaju u obzir odrađeni sati i da možete odabrati bilo koji raspored za zaposlenika. To stvarno vrijedi za vrstu izračuna, ali u dokumentu "Odjeća u komadu", moguće je raspodijeliti zaradu brigade među svojim pripadnicima u skladu s količinom odrađenog vremena.
Vratimo se našim dvojici zaposlenika. Za njih sam naznačio isti raspored, standardni petodnevni 40 sati tjedno. Neka Safronov bude odsutan 4 radna dana zbog polaganja pripreme i polaganja prijemnih ispita od 1., 2., 3. i 4. srpnja. Uvedimo dokument "Absentizam u organizacijama". U njemu ćemo naznačiti mjesec nastanka srpnja 2014. i dodati redak s našim zaposlenikom u tabličnom odjeljku. U ovom ćemo retku navesti razlog izostanka s posla, na primjer, "Odmori o vlastitom trošku", te razdoblje izostanaka od 01.04.2014. Do 04.07.2014. Nakon toga kliknite gumb "Izračunaj" da biste popunili polja "Postavi na uobičajene dane" i "Postavi na uobičajene sate".
Ne zaboravimo držati. Sada otvorite dokument "Odjeća u komadu"... Neću mijenjati prvu karticu "Završeni posao", već ćemo na drugoj "Izvršitelji" aktivirati prekidač "Uzmi u obzir odrađeni sat". Istodobno će se u tabličnom odjeljku pojaviti polja nalik vremenskom listu. Pomoću gumba "Popuni" popunit ćemo sve zaposlenike za koje se koristi vrsta izračuna "Plaćanje proizvodnih naloga" (Ispunite -\u003e Svi zaposlenici) ili filterom odaberite potrebne zaposlenike (Ispunite -\u003e Popis zaposlenika). Kao rezultat toga, pojavit će se redovi sa zaposlenicima i njihov odrađeni sat. Imajte na umu da Safronov nema izlaznost od 1. srpnja do 4. srpnja. Nakon toga pritisnemo "Izračunaj".
Po tradiciji objasnit ću primljene iznose:
Safronov - 152 (odrađeni sati) / (152 + 184) (razradili svi pripadnici brigade) * 29 320 (zaradili brigada) \u003d 13 263,81
Istodobno bih vam skrenuo pozornost na činjenicu da se program usredotočuje na odrađene sate, a ne dane. Na primjer, ako Safronov popravi 8 sati odrađenih 7. srpnja za 7 i ponovno izračuna dokument, tada će se iznosi zaposlenih malo promijeniti.
Dalje, također želim objasniti zašto se koriste sklopke "Pri izračunu i u vremenskom listu" i "Samo pri izračunu", koje se odnose na potvrdni okvir "Smatraj odrađeno vrijeme". Vratimo se Safronovu. Dakle, kad sam automatski ispunio dokument, Safronov je imao 152 odrađena sata. Nakon toga smanjio sam izlaz za 1 sat. Kao što rekoh nakon objavljivanja dokumenta "Odjeća u komadu" moramo unijeti dokument "Obračun plaća". U njemu ćemo ispuniti i izračunati tablični odjeljak, u kojem će se pojaviti redak za zaposlenika Safronova. A ovaj će redak sadržavati i informacije o razvoju zaposlenika. Budući da sam u dokumentu "Zarada od komada" ostavio aktivnu sklopku "Pri izračunu i u vremenskom listu", onda u dokumentu "Platni spisak" uzet će se u obzir moja korekcija sa 152 sata na 151.
A ako je u dokumentu "Komad" postavljeno "Samo za izračun", tada će se moj ispravak odnositi samo na izračun u ovom dokumentu. Kao rezultat, prilikom izračunavanja u dokumentu "Obračun plaća" neće biti 151 sat, već 152 sata.
U ovom primjeru ova postavka nije imala utjecaja na konačni iznos, ali ako je zaposlenik imao više obračuna za odrađene sate, tada bi ta postavka bila značajna.
U svojoj praksi jednom sam naišao na konfiguraciju u kojoj je programer prije mene prepisao funkcionalnost programa kako bi automatizirao takvu postavku. Pa, to jest, konačni dokument, koji je označavao broj odrađenih sati, bio je dokument "Odjeća u komadu"i u dokumentu "Platni spisak" zaposlenici su imali i naknade ovisne o vremenu. Konfiguracija je vrlo ozbiljno preuređena i proveo sam puno vremena ažurirajući netipičan program. Kao rezultat toga, naravno, vratio sam dokument u izvorni oblik i pokazao knjigovođi kako raditi s hrpom ova dva dokumenta.
"Način unosa vremena" u dokumentu "Piecework"
✅ Seminar "Lifehacks na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:
✅ PROVJERITE LISTU za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samokontrola računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Detaljne upute za početnike:
Ostaje se pozabaviti jednom skupinom prekidača - ovo je "Način unosa vremena". U stvari, ova postavka određuje trebaju li se svi dani u mjesecu prikazivati \u200b\u200bu tabličnom odjeljku (u obliku vremenskog lista) ili su sažeti podaci dovoljni. Za naš primjer, sažeti podaci bili bi dovoljni, jer zapravo nije važno koji dan Safronov nije odradio ovaj sat i koji je dan bio odsutan. Ali to može biti presudno, na primjer, za tvornicu u kojoj ljudi rade u smjenama. Primjerice, osoba nije radila nekoliko dana u ožujku, ali prema rasporedu morala je raditi na praznik 8. ožujka. U ovoj situaciji trebate znati je li radio 8. ili nije, je li imao pravo na dodatnu naknadu za rad na praznik ili ne. Mogu biti i druge egzotične situacije, pa se ova postavka često koristi.
Neispravan rad postavke "Distribuirajte samo dodatnu zaradu" u dokumentu "Piecework"
Namjerno nisam razmatrao ovu postavku na samom početku, jer imam određenu neizvjesnost u vezi s njom. Pročitajmo najprije u pomoći samog programa čemu služi prekidač. Da biste to učinili, svaki dokument ima poseban gumb u obliku upitnika. Klik za otvaranje pomoći za trenutni dokument.
« Raspodijelite samo dodatnu zaradu - Ako je ova zastavica postavljena, tada se neće izračunati cjelokupni iznos pod dokumentom, već samo dio iznosa koji premašuje zaradu prema tarifi. Da biste dešifrirali izračunate iznose za zaposlenike, možete upotrijebiti gumb "izračunaj s komentarom". Na to ukazuje upit 1C. Pa, pokušajmo to učiniti.
Dakle, prvo procijenimo kako bi program trebao raspodijeliti dodatnu zaradu, uzimajući u obzir predstavljenu definiciju. Još uvijek imam dvoje zaposlenika koji rade na dogovoru: Safronov i Ignatov. Prva satnica za prijem bila je 80, druga 100. Safronov je radio 152 sata, Ignatov 184 sata. Safronovljev rad prema tarifi: 152 * 80 \u003d 12 160; od Ignatova: 184 * 100 \u003d 18 400. Ukupno, prema carinskoj stopi za dvoje, ti su zaposlenici zaradili 30 560 \u003d 12 160 + 18 400.
U dokumentu "Komad" na kartici obavljeni posao malo ću povećati broj opranih automobila, tako da ukupan iznos zarade tima premašuje 30.560 (zarada po stopi od dva zaposlenika). Dakle, iznos zarade bit će 33.000.
Iz tih podataka ispada da će iznos koji će se raspodijeliti biti: 2.440 \u003d 33.000 - 30.560.
Neka Safronov ima KTU 0,4, a Ignatov 0,6. Iznos za raspodjelu podijelit će se na sljedeći način:
- Safronov - 2.440 * 0,4 \u003d 976;
- Ignatov - 2.440 * 0,6 \u003d 1.464.
Sada dodamo ostatak naknade tim zaposlenicima - iznos na temelju njihove satnice i odrađenih sati. Tada ispada ovako:
- Safronov - 80 * 152 + 976 \u003d 13 136;
- Ignatov - 100 * 184 + 1 464 \u003d 19 864.
Učinimo sve to u programu i usporedimo.
Dakle, suprotno našim očekivanjima, program je izdao iznose koje bismo dobili bez potvrđivanja okvira "Distribuirati samo dodatnu zaradu":
- Safronov - 33.000 * 0,4 \u003d 13.200;
- Ignatov - 33.000 * 0,6 \u003d 19.800.
Stoga zaključak ili program ne radi ispravno, ili sam krivo protumačio bit teksta u opisu. Ako netko ima mišljenje o ovome, bit će mi drago pročitati ga u komentarima.
Vrijedno je napomenuti da se slična situacija primjećuje i ako postavite potvrdni okvir "Uzmi u obzir odrađeni sat" u aktivnom položaju. Program ne obraća pažnju na prekidač "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" i smatra ga kao da ne postoji.
Nerazumljivo djelovanje postavke "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" u dokumentu "Komad"
No, tu nije kraj čudima postavke "Distribuirati samo zaradu". Nevjerojatno je vidjeti što program radi ako ovu sklopku i prekidač "Razmisli o tarifi" postavite u aktivni položaj. Pogledajte snimku zaslona, \u200b\u200ba zatim ću vam objasniti u čemu je stvar.
Obratite pažnju na iznos od 63 650 unatoč činjenici da je tim zaradio 33 000 na kartici „Završeni posao“. opći program ovome je dodao 33.000 ukupne zarade pripadnika brigade, na temelju njihove satnice carinska stopa i odrađenih sati 30.560 \u003d 12.160 + 18.400. Ali u takvom obliku, gdje je ukupan iznos 63.560 na kartici "Izvršitelji" i 33.000 na kartici "Završeni radovi", nemoguće je objaviti dokument.
1C ZUP ne prestaje predstavljati iznenađenja. Prošle su tri godine otkako sam se prvi put upoznao s ovim programom, ali još uvijek nisam znao za takvo ponašanje dokumenta "Piecework".
To je sve za danas! Uskoro će biti novih zanimljivih materijala.
Da biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:
Na radnu površinu dodan je novi odjeljak Aktualni poslovi... Odjeljak vam omogućuje da vidite status svojih glavnih zadataka, procijenite količinu predstojećeg posla, odlučite gdje započeti rad s konfiguracijom i brzo nastavite s implementacijom.
Tekuće stvari podijeljene su u skupine:
- Događaji i Poslovi. Grupe sadrže pokazatelje planiranog (stanja Planirani) događaja i zadataka. Mjerni podaci dostupni su korisnicima s bilo kojim skupom prava.
- Narudžbe kupaca, Narudžbenice, Narudžbenicei Nalozi za proizvodnju... Grupe sadrže ključne brojke za narudžbe u državi Na poslu... Mjerni podaci dostupni su korisnicima s pravima Osnovna prava.
- Zatvaranje mjeseca. Grupa sadrži pokazatelj koji nije dovršen rutinske operacije prema izračunu rezultata posljednjeg mjeseca. Indikator je dostupan korisnicima s pravima Administrator.
- Moji podsjetnici. Skupina sadrži pokazatelj postavljenih i nesvršenih podsjetnika (novi mehanizam Podsjetnici). Pokazatelj je dostupan svim korisnicima.
Popis obveza možete prilagoditi u podizborniku Sve akcije:
- Ažurirajte podatke - ažuriraju se svi pokazatelji tekućih poslova, naredba je također dostupna pod naslovom odjeljka;
- Ne prikazujte nula vrijednosti - postavka skriva sve pokazatelje s vrijednošću 0;
- Promijenite oblik - postavka omogućuje skrivanje nepotrebnih pokazatelja, dodavanje novih, promjenu relativnog položaja.
Da biste pregledali popis obveza za određeni pokazatelj, morate slijediti odgovarajuću hipervezu:
Važno! Popis obveza prikazuje samo one dokumente za koje je trenutni korisnik postavljen kao odgovoran. Na primjer, u dokumentu Narudžba kupca:
Iznimka je pokazatelj Na kontroli skupina Poslovi... Klikom na vezu prikazuju se samo oni zadaci čiji je autor trenutni korisnik i izvršitelj drugog zaposlenika.
Podsjetnici korisnika
Dodana je mogućnost dodavanja osobnih podsjetnika za razne predmete. Na primjer, možete stvoriti podsjetnik za određenog poslovnog partnera, dokumente o kretanju robe itd. Podsjetnici mogu biti elektronička zamjena za "naljepnice na rubu monitora".
Da biste postavili podsjetnik za sistemski objekt, na primjer, u direktoriju Izvođači radova, trebate koristiti gumb u obliku objekta Postavite podsjetnik.
U obrascu koji se otvori morate opisati podsjetnik i vrijeme prikazivanja. Pri određivanju vremena na terenu Podsjetitimogu se koristiti sljedeće vrijednosti:
- U određeno vrijeme- podsjetnik će se prikazati određenog datuma u određeno vrijeme;
- Povremeno- koristi se za povremene podsjetnike. Na primjer, ponedjeljkom u 9:00, petkom u 15:00 ili bilo kojim drugim rasporedom. Bilo koja učestalost može se postaviti prema danima, tjednima i mjesecima.
Da biste započeli odbrojavanje dok se podsjetnik ne pokrene, upotrijebite gumb Spali i zatvori... Jedan objekt može imati jedan podsjetnik.
Da biste uredili podsjetnik (na primjer, promijenili učestalost podsjetnika) u obliku predmeta, morate ponovno upotrijebiti gumb Postavite podsjetnik.
Da biste otkazali podsjetnik, morate upotrijebiti gumb u obrascu podsjetnika Prekinuti.
Svi podsjetnici koji su trenutno na snazi \u200b\u200bu sustavu su na popisu Moji podsjetnici... Popis se može otvoriti odgovarajućom naredbom u novom odjeljku radne površine Aktualni poslovi... Na popisu možete urediti ili otkazati bilo koji podsjetnik pomoću odgovarajućih naredbi.
Mehanizam obračuna plaća u dokumentu "Radni nalog"
Dodana vrsta razgraničenja Plaćanje u dijelovima (fiksni iznos)koja je namijenjena korištenju u dokumentu Radni nalog.
Ova vrsta obračunavanja trebala bi se koristiti za obračunavanje plaće izvođač bez pozivanja na parametre djela (cijena, vremenska stopa, koeficijent itd.). Također, ova vrsta obračuna ne utječe na ukupan iznos KTU svih izvođača naznačenih u dokumentu i, sukladno tome, ne ovisi o njegovoj promjeni. Glavni scenarij korištenja ove vrste nastanka načela pretpostavlja da će se dobavljaču naplatiti fiksni iznos, koji se u budućnosti neće mijenjati pri uređivanju sastava izvođača, troškova rada i ostalih podataka.
Ponašanje vrsta naboja: Plaća u komadima (postotak) i Komadno plaćanje (tarifa)ostao isti.
Na tablični dio Izvođačidodan stupac Iznos razgraničenja... Uz pomoć podataka koji su u njemu prikazani, možete kontrolirati iznos za razgraničenja koja uključuju raspodjelu, na primjer za razgraničenja prema popisu izvođača s vrstom nastanka razgraničenja Komadno plaćanje (tarifa).
Također u dokumentu poboljšani su pomoćnici za popunjavanje popisa izvođača, što će vam omogućiti da automatski popunite polja KTU, veličinu, vrstu i iznos obračuna.
Razmjena podataka s aplikacijom "1C: Računovodstvo 8"
Dodan je obrazac za konfiguriranje izbora dokumenata za istovar u aplikaciji 1C: Računovodstvo 8 (na primjer, za određene organizacije). Obrazac se poziva hipervezom Razmjena podatakaiz obrasca za postavke aplikacije.
Da biste instalirali odabire, morate ih navesti u obrascu, kliknuti na gumb u redui snimite ih gumbom Napisatiili Spali i zatvori.
Razmjena podataka s aplikacijom "Poduzetničko izvještavanje"
Dodana funkcionalnost koja vam omogućuje preuzimanje podataka i pripremu izvješća o pojednostavljenom poreznom sustavu u aplikaciji "1C: Poduzetničko izvještavanje" ().
Razmjena je jednosmjerna. Iz aplikacije "1C: Upravljanje mala firma"u aplikaciju" 1C: Izvještavanje poduzetnika "prenose se podaci o platnim dokumentima za banku i blagajnu potrebni za formiranje izvješćivanja. Istodobno, nakon razmjene u aplikaciji" 1C: Izvještavanje poduzetnika ", šalje se obavijest pojavljuje se o prijenosu novih dokumenata.
U ovom ćemo članku analizirati postupak obrade dokumenata radi prikazivanja podataka o ugovornom radu ili uslugama. Dokumenti "Narudžba - narudžba" sadrže sve potrebne podatke za svaku od faza interakcije s klijentom tijekom izvršenja naloga.
Bit će nam drago vidjeti vas među našim klijentima!
Uvod
Tradicionalno, proces rada s klijentima odvija se u nekoliko faza. Svaki od njih zahtijeva dokumentarne dokaze koji će sadržavati potrebne podatke.
Programeri programa razvili su dokument koji kombinira mogućnosti različitih oblika. Dokument se koristi za sveobuhvatnu refleksiju u sustavu faza interakcije s klijentom tijekom izvršenja naloga.
Narudžba - odjeća univerzalni je dokument koji odražava informacije o ugovornom radu ili uslugama u "1C: Enterprise 8 UNF".
Karakteristike dokumenta
Naručite - odjeća osigurava ispunjenje funkcionalnostkoji su tipični za sljedeće dokumente:
Dokument se nalazi u odjeljku "Radovi" (slika 1).
Sl. 1. Dokument "Narudžba - odjeća"
Novi dokument možemo stvoriti klikom na gumb "Stvori" ili "Izradi na osnovi" (slika 2).
Slika 2. Stvorite novi dokument
Osnovni detalji prilikom izrade dokumenta
Primjer 1.
Tvrtka je pružila uslugu nezavisnoj organizaciji za ugradnju računalne opreme, dok je obavljen specijalistički posjet.
U tvrtki klijenta naš je stručnjak proveo 3:00. ukupan iznos usluge su iznosile 1500 UAH (1 sat \u003d 500 UAH).
Te se informacije moraju odražavati u programu. Mi stvaramo novi dokument "Naručite - odjeća" i ispunite glavne pojedinosti na kartici "Roboti":
- Atribut "Vrsta rada" - predmet je odabran iz priručnika "Nomenklatura";
- Atribut "Posao, usluga" je stavka iz priručnika "Nomenklatura" koja označava izvršenu radnju s naznakom vremena provedenog na njoj;
- Atribut "Specifikacija" zapis je istoimene referentne knjige koja definira popis korištenih materijala (u našem se primjeru ovaj atribut ne koristi jer pružamo usluge) (slika 2).
Lik: 3 Ispunjavanje glavnih detalja dokumenta
Kartica Stavke prikazuje popis prodanih predmeta povezanih s narudžbom.
Na kartici "Pretplata" navedite dokumente koji pokazuju plaćanje protiv izvršenja naloga, ako je potrebno u skladu s pravilima tvrtke.
Na kartici "Plaća" u tabličnom odjeljku "Raspodjela plaće izvođača" naznačeni su zaposlenici uključeni u izvršenje naloga, kao i uvjeti plaćanja.
Tiskani obrasci dokumenta
Lik: 3 Tiskani obrasci dokumenta "Narudžba - narudžba"
Analiza kretanja dokumenata u programskim izvješćima
Nakon snimanja i knjiženja "Narudžba - narudžba", dolazi do kretanja povezanog s troškovima materijala i robe.
Za analizu možete generirati izvješće "Kretanje robe" pomoću kojeg možete analizirati troškove materijala koji su bili uključeni u dokument u skladu sa specifikacijom i troškove robe koji se nalaze na kartici "Roba".
Program 1C: Enterprise 8 Upravljanje malom tvrtkom omogućuje vam automatsko vođenje evidencije o upravljanju ugovornim poslovima proizvodne prirode, što uključuje primanje bilo kakvih materijalnih rezultata. Ili, pak, usluge koje mogu biti osposobljavanje, pravna pomoć, osiguranje itd. Ova značajka 1C UNF programa omogućuje vam kontrolu ne samo njihove provedbe, već i plaćanja. Kako se to događa - razmotrit ćemo u našem članku.
Računovodstvo izvođenja ugovornih poslova u programu 1C
Glavni dokument koji se koristi za vođenje evidencije o ugovornom radu ili uslugama u programu 1C za upravljanje za malu tvrtku 1.6 bit će "Naručivanje odjeće". Zamjenjuje niz dokumenata, kao što su račun za plaćanje, nalog za izvršenje, akt o izvršenom poslu, račun. To je također osnova za registraciju novoprimljenih naloga i izračun naknade za one zaposlenike koji su bili zauzeti njihovom provedbom. Ako je ispravno popunjen, sva roba i materijali korišteni za ispunjavanje narudžbe i prodani proizvodi automatski se otpisuju. Odražava prodaju robe kao dio posla. Također odražava kretanje sirovina koje kupac isporučuje tijekom izvođenja radova ili pružanja usluga koristeći kupčeve materijale.
Da biste pregledali popis narudžbi koje je program 1C UNF verzije 1.6 započeo s radom, osiguran je odgovarajući odjeljak smješten na kartici "Radovi". Tamo je jasno prikazana potrošnja materijala za njihovu provedbu. Ako se u okviru posla očekuje i prodaja proizvoda kupcu, tada je njegov popis prikazan u odjeljku "Roba". Računovodstvo sirovina koje isporučuje kupac vrši se na kartici "Materijali kupca" i radi razmatranja novac, koje su kupci izvršili kao predujam, osiguran je istoimeni odjeljak. Zaposlenici koji će biti uključeni u izvršenje naloga nalaze se na kartici "Uključeni resursi", a njihove plaće prikazane su u odjeljku "Plaće".
Značajke generiranja izvješća i tijeka dokumenata
Razvijeno za 1C program Upravljanje malom tvrtkom 1.6. Radni nalog ne zahtijeva popunjavanje dokumenta o otpremi, svi materijali upotrijebljeni za dovršavanje narudžbe automatski će se otpisati nakon što se zatvori, a obavljeni posao dobit će status plaćenog . Na temelju ovog dokumenta moguće je izdati račun za plaćanje kupcu i evidentirati činjenicu prijema sredstava na tekući račun ili na blagajnu poduzeća.
Ovaj dokument može imati nekoliko statusa:
· Prijava;
· Prihvaćeno za izvršenje;
· Dovršeno;
· Plaćeno;
· Zatvoreno.
Koristeći kalendar plaćanja koji ima program 1C UNF 1.6.6, možete zakazati datum do kojeg mora biti plaćena izvršena narudžba. A ovaj se dokument također koristi za sastavljanje različitih izvještaja potrebnih za upravljačko računovodstvo. Status izvršenja radnog naloga možemo vidjeti pomoću izvješća "Analiza naloga kupca"
Na temelju radnog naloga generira se "Radni nalog". Ovaj je dokument namijenjen odgovornom zaposleniku (predradniku, predradniku ili voditelju radnje). Može biti isto za nekoliko narudžbenica. Naručivanje odjeće univerzalni je dokument potreban za rad.
Ako imate bilo kakvih pitanja, možete koristiti bilo koje prikladno sredstvo komunikacije.
Tvrtka Petersburg Business Solutions bit će drago vidjeti vas među svojim klijentima!
(Nastavak. Za početak vidi br. 19)
Upravljanje prodajom
"1C: Upravljanje malom tvrtkom 8" pruža automatizaciju refleksije poslovne transakcijepovezane s trgovačkim aktivnostima poduzeća.
Za nomenklaturu roba i usluga može se postaviti proizvoljan broj vrsta cijena. Osigurano je zakazivanje popusta i nadoknada. Radna stanica "Cjenik" omogućuje vam oblikovanje strukture cjenika. Istodobno, cijene se dodjeljuju za skupinu artikala prema navedenim pravilima izravno u obliku cjenika.
Program podržava nekoliko prodajnih shema: prodaju iz skladišta i po narudžbi, isporuku na kredit ili plaćanje unaprijed, prodaju robe prihvaćene za proviziju, kao i prijenos robe komisionaru na prodaju.
Polazište za sve radnje radi zadovoljenja potreba kupca u robi je dokument "Kupčeva narudžba". Ovo je jedan od glavnih dokumenata programa. Može se koristiti za izdavanje dvije vrste transakcija - "Prodajni nalog" ili "Obrada naloga".
Potrebe kupca, evidentirane u narudžbama, mogu se zadovoljiti na više načina. To može biti rezervacija robe ili proizvoda u slobodnom stanju zaliha, stavljanje u narudžbe dobavljačima i / ili u proizvodne naloge. Naručenu robu također možete primiti od pošiljatelja na prodaju ili naručiti obrađivaču. U ovom se slučaju koriste različiti načini zadovoljavanja potražnje u jednom redoslijedu. Dakle, određenu količinu robe možete rezervirati u skladišna bilanca, a nedostajuća količina robe naručuje se od dobavljača ili se dobiva uz proviziju.
Narudžba kupca uvijek je u jednoj od država - "Prijava", "U tijeku", "Dovršeno" ili "Zatvoreno". Za narudžbu koja ima status "U tijeku", možete zakazati plaćanje na kartici "Kalendar plaćanja".
Za dokumentiranje prodaja robe, proizvoda, radova i usluga koristi se tovarnim listovima ili radnjama obavljenog posla. Računi se generiraju na temelju prodajnih dokumenata.
Kada radite s narudžbama kupaca i računima za plaćanje, prikladno je koristiti radna mjesta "Narudžbe kupaca" i "Računi za plaćanje". Struktura ovih radnih mjesta uključuje informativnu ploču koja sadrži informacije o kupcima, statusu međusobnih nagodbi s njima, a također vam omogućuje generiranje različitih analitičkih izvješća. Na primjer, za namjensku narudžbu u radnom centru za narudžbe kupaca možete generirati izvješća koja vam omogućuju analizu njezinog ispunjenja, plaćanja od strane kupca, potražnje za narudžbom, kao i međusobnih poravnanja s kupcem u cjelini.
Radni centar "Tovarni listovi" može se koristiti da odražava činjenicu da je roba poslana kupcima za narudžbe koje su u tijeku. U tom se slučaju jedna tovarna lista može izdati ne samo za jednu, već i za nekoliko nepodmirenih narudžbi koje su označene na radnom mjestu. Također je predviđeno formiranje analitičkih izvještaja.
Program vam omogućuje planiranje prodaje i analizu njihove učinkovitosti. Planovi prodaje mogu se oblikovati u naturi i u vrijednosnom smislu kako za poduzeće u cjelini, tako i za pojedine odjele. Da bi se proučila učinkovitost prodaje, provodi se plan-činjenica analiza za pojedine odjele, grupe predmeta i robe.
Za analizu različitih aspekata upravljanja prodajom, aplikacijsko rješenje uključuje više od 20 izvješća. Izvješće "Analiza ispunjenja narudžbi kupaca", na primjer, omogućuje vam brzu analizu sastava narudžbi kupaca, napredak njihova ispunjavanja, kao i utvrđivanje potrebe za stavkom potrebnom za ispunjavanje narudžbi. Izvješće "Prodaja" prikazuje podatke o prodanim stavkama predmeta u količinskim i ukupnim iznosima za razdoblje. Podaci o statusu i dinamici obračuna s kupcima za odabrano razdoblje prikazani su u izvješću "Plaćanja s kupcima".
Pomoću izvješća "Potraživanja prema dospijeću" možete dobiti informacije o dugu kupaca na određeni datum u kontekstu pojma duga - "Manje od tjedan dana", "1-2 tjedna", " 2 tjedna - mjesec dana "," 1-2 mjeseca "i" Više od dva mjeseca ".
Upravljanje radom i uslugama
Aplikacijsko rješenje podržava upravljanje ugovornim radom i uslugama. Rad u programu shvaćen je kao radnja proizvodne prirode. Rezultat rada je određeni materijalni rezultat, na primjer, izgrađena kuća, ugrađena oprema, obnovljeni stan itd. Usluga u pravilu nema materijalnog rezultata. Kao rezultat pružanja usluge, klijent ostvaruje određenu korist ili nematerijalnu korist. Usluge su, na primjer, pravno savjetovanje, komunikacijske usluge, osposobljavanje itd.
Program omogućava vođenje evidencije o radovima i uslugama, upravljanje cijenama, popustima, kao i nadoknade za radove i usluge. Glavni dokument koji odražava aktivnosti za izvršenje posla u programu je "Radni nalog", koji kombinira funkcije naloga kupca, računa za plaćanje, potvrde o izvršenju i računa za uslužni sektor. Uz pomoć dokumenta radnog naloga, evidentira se radni nalog, izračunavaju se plaće izvođača radova i otpisuju se vlastiti prodani materijali i dobra. Prodaja proizvoda, poput klima uređaja ili vodomjera, može se dogoditi kao dio njihove instalacije. Dokument također bilježi materijale kupca ako je njihova uporaba bila predviđena i ako ih je kupac primio.
Trošak rada može se utvrditi ili izračunati na temelju normi i količine obavljenog posla. Na primjer, posao postavljanja filtara i vodomjera može imati fiksni trošak. Rezultat rada s fiksnim troškom obično se izražava "u komadima". Preporučljivo je koristiti standardizaciju za rad čiji se rezultat može procijeniti u jedinicama površine, obujma, težine, vremena itd. To može biti, na primjer, lijepljenje tapeta, postavljanje parketa ili podnih pločica itd.
Tablični odjeljak koristi se za unos aktivnosti u radni nalog. To omogućuje, kada se prihvaća narudžba, na primjer, za "polaganje parketa po sistemu ključ u ruke", predstaviti ovo djelo u obliku tehnoloških faza i za svaku od njih unijeti odgovarajući posao - "izrada estriha", "izravnavanje pod "," postavljanje šperploče na ljepilo i pričvršćivanje na estrih vijcima "itd. Za svako djelo možete navesti njegovu cijenu, potrebni materijali, izvođači i odredite im visinu plaće.
Podaci o materijalu potrebni za svaki posao mogu se prikazati izravno ili automatski unijeti pomoću odabrane specifikacije. Za raspoređivanje posla po narudžbi, morate navesti datum / vrijeme početka i završetka posla.
Radni nalog može biti u statusu "Prijava", "U tijeku", "Dovršeno" ili "Zatvoreno". Namjera klijenta bilježi se dokumentom sa statusom "Prijava". Objavljene narudžbe s ovim statusom prikazuju se na popisu narudžbi. Za narudžbu koja je u stanju "U tijeku", možete zakazati plaćanje na kartici "Kalendar plaćanja". Nakon knjiženja dokumenta, registrirat će se prijenos materijala iz skladišta u odjel. Pored toga, radni nalog sa statusom "U tijeku" bit će prikazan u raznim izvješćima. Na temelju radnog naloga možete stvoriti "Radni nalog" za odgovornog izvršitelja. Imajte na umu da se u ovaj dokument može unijeti više radnih naloga. Nakon unosa zadataka, oni će biti prikazani u kalendarima odgovornih zaposlenika.
Nakon završetka posla, radni nalog se prebacuje u stanje "Dovršeno". Stvarni opseg radova na njemu može se razlikovati od planiranog u dokumentu. U tom je slučaju nakon završetka posla potrebno ispraviti podatke o njihovom volumenu u radnom nalogu. Kada se knjiži radni nalog sa statusom "Dovršeno", odvijaju se činjenica završetka posla, obračun plaća izvođačima, otpis materijala i neke druge radnje.
- Otvorio sam SP, ali nisam radio Moram li platiti porez Što ne platiti porez SP
- Stopa i postotak premija osiguranja u poreznoj stopi FSS-a za okved 2
- Fond za zaštitu prava građana koji sudjeluju u zajedničkoj gradnji Koje se isplate sudionicima zajedničke gradnje iz Fonda za zaštitu prava građana
- Primjena sniženih stopa premije osiguranja od strane novih kategorija korisnika