Organizacija primarnog računovodstva poslovnih transakcija. Postupak organiziranja primarnog računovodstva
Primarno računovodstvo je jedinstven, vremenski ponavljajući, organiziran proces prikupljanja, mjerenja, evidentiranja, akumuliranja, pohranjivanja informacija, au uvjetima automatiziranih upravljačkih sustava - njihovog prijenosa i početne obrade. U ovom slučaju, početna obrada informacija shvaća se kao diferencirano prikupljanje kvantitativnih podataka za određeni skup značajki koje karakteriziraju poslovanje, proizvodne pojave i procese. Primarno računovodstvo je početna faza sustavne percepcije i registracije pojedinačnih transakcija povezanih s ekonomskim procesima i pojavama.
21. Primarni računovodstveni dokumenti: pojam, pojedinosti, klasifikacija, pravila i tehnika registracije.
Primarna isprava je knjigovodstvena isprava koja se sastavlja u trenutku poslovne transakcije i prvi je dokaz o nastalim činjenicama. Primarna isprava potvrđuje pravnu snagu obavljenog posla i utvrđuje odgovornost pojedinih izvršitelja za poslovne poslove koje oni obavljaju.
Primarni računovodstveni dokumenti se dijele na eksterne i interne. Vanjski primarni dokumenti u organizaciju dolaze izvana (od državnih tijela, od osnivača, viših organizacija, banaka, fiskalnih tijela, od dobavljača, kupaca itd.). Interni primarni dokumenti izrađuju se izravno u organizaciji. To su: upravni, oslobađajući (izvršni), kombinirani, računovodstveni. Upravni dokumenti su takvi primarni dokumenti koji sadrže naloge, upute o izradi, obavljanju određenih poslova. Opravdajući primarni dokumenti potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje: naloge za primanje; potvrde o prihvaćanju materijala; akti o prihvaćanju otuđenja dugotrajne imovine; primarni dokumenti o prihvaćanju od radnika proizvedenih proizvoda itd. Kombinirani su oni primarni dokumenti koji su i upravni i izvršni. To uključuje: dolazne i odlazne nalozi za gotovinu; platni spisak za izdavanje plaća zaposlenicima poduzeća; izvješća o troškovima odgovorne osobe i sl. Knjigovodstvene isprave sastavljaju se kada ne postoje standardne isprave za evidenciju poslovnih transakcija, odnosno kada se sažimaju i obrađuju izvorne i administrativne isprave. To uključuje: potvrde, izjave o raspodjeli neizravnih troškova itd. Osim toga, primarni dokumenti se također dijele na jednokratne i kumulativne. Jednokratni primarni dokumenti sastavljaju svaku poslovnu transakciju i sastavljaju se u jednom koraku. Kumulativni primarni dokumenti izrađuju se kroz određeno razdoblje postupnim akumuliranjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja u ovim dokumentima se izračunavaju zbrojevi prema odgovarajućim pokazateljima. To uključuje: limit kartice za izdavanje materijala iz skladišta; radne naloge itd.
U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21.11.96., primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće potrebne pojedinosti:
- Naslov dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
- sadržaj poslovne transakcije;
- instrumenti mjerenja poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu;
- nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegove registracije; osobni potpisi dužnosnika.
Organizacije u pravilu koriste sljedeće dodatne pojedinosti:
- Broj dokumenta;
- adresa organizacije;
- temelj za obavljanje poslovne transakcije, utvrđen dokumentom (ugovorom, nalogom, nalogom i sl.);
- druge dodatne pojedinosti, za kojima je potreba zbog prirode dokumentiranih poslovnih transakcija.
· 22. Tijek dokumenata u poduzeću i njegova pravila.
1. Tijek dokumenata - kretanje dokumenata u organizaciji duž informacijskih tehnoloških lanaca (izrada ili primanje istih od drugih poduzeća, prihvaćanje na računovodstvo, obrada, uključujući prijenos u arhivu), regulirano rasporedom i omogućuje informiranje svih zainteresiranih strana, obavijestiti ih o odluci. Tijek dokumenata je proces uzastopnog izvršavanja operacija na dokumentima od trenutka njihova stvaranja ili primitka do izvršenja ili slanja; sastoji se od broja ulaznih, odlaznih i internih dokumenata.
Za organizaciju tijeka rada odgovoran je glavni računovođa poduzeća. Njegove odgovornosti uključuju razvoj pravila tijeka rada i tehnologije za obradu računovodstvenih informacija, predstavljenih u obliku rasporeda tijeka rada.
2. Dokumenti sastavljeni u gospodarskim odjelima poduzeća (odjeli, odjeli, radionice, timovi itd.) prenose se u računovodstvo. Prije upisa u računovodstvene registre, oni prolaze računovodstvenu obradu koja se provodi u tri faze:
· uključeno prva razina dokumenti se provjeravaju sa stajališta zakonitosti i svrsishodnosti poslovnih transakcija (u biti), kao i iznosa ove transakcije. Ovdje se može koristiti metoda protuovjere dokumenata;
· druga faza- provodi se službena provjera dokumenta radi usklađenosti s oblikom dokumenata i prisutnosti obveznih podataka u njima, provjerava se ispravnost popunjavanja svih podataka, da li postoje potpisi službenika koji su sudjelovali u operaciji i izvršenje dokumenata;
· treća faza- provjereni i prihvaćeni dokumenti podliježu grupiranju, aritmetičkoj provjeri (ispravnost aritmetičkih obračuna i obračuna), oporezivanju (cijena) i konto.
Tako se dokumenti provjeravaju oblikom i sadržajem, grupiraju prema homogenim obilježjima i služe kao osnova za upise u računovodstvene registre, nakon čega se uvezuju u fascikle i koriste za razne upite, provjere i revizije dokumentacije.
Grupiranje je proces računovodstvene obrade dokumenata. Priroda grupiranja utvrđuje se popisom dostavljenih dokumenata. Svrha grupiranja je priprema zbirnih podataka o kretanju pojedinih vrsta imovine i obveza za izvještajno razdoblje. Time se pojednostavljuje primarno računovodstvo.
Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna ukupnih vrijednosti, ispravnosti odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.
Taksiranje- utvrđivanje novčane vrijednosti poslovnih transakcija evidentiranih u dokumentima. Mnogi dokumenti predani računovodstvu imaju samo prirodne pokazatelje. Prilikom oporezivanja cijene i iznosi su navedeni u takvim dokumentima. Na primjer, ako dokument navodi mjerač rada, izražen u jedinicama vremena (radni dani, sati, minute), tada se njegova vrijednost množi s troškom određene vremenske jedinice.
Dodjela računa- knjigovodstveni unos u primarnoj ispravi, odnosno stavljanje korespondencije računa za određenu poslovnu transakciju koja proizlazi iz sadržaja isprave. Ova faza predstavlja višu razinu rada s dokumentima.
3. Sustav upravljanja dokumentima u organizaciji uspostavlja se kako slijedi:
· Uredba o računovodstvenom servisu je u izradi;
· Izrađuju se opisi poslova za računovodstvene djelatnike i druge zaposlenike organizacije koji se odnose na računovodstvo;
· Sastavlja se raspored tijeka dokumenata u organizaciji;
· Stvaraju se tehnologije za obradu računovodstvenih informacija;
· Izrađuje se nomenklatura predmeta i postupak tekuće pohrane dokumenata;
· Provodi se pregled dokumenata, s gledišta njihove vrijednosti, te priprema singova za dugotrajnu pohranu.
Bit primarnog računovodstva, uloga, značenje i klasifikacija primarni dokumenti... Osobitosti djelatnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegova računovodstvena politika: primarni dokumenti o računovodstvu imovine organizacije, izvršenje dokumenata za transakcije namirenja.
UVOD ………………………………………………………………………… ..... 3
Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva
1.1. Suština primarnog računovodstva, uloga i značaj ……………………… ..4
1.2 Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata …………… ..6
1.3. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky šumarije" i njegove
računovodstvena politika …………………………………………………… .... 16
2. Poglavlje. Operativna organizacija primarno računovodstvo u poduzeću
2.1 Vrste primarnih dokumenata za računovodstvo imovine organizacije ... ..20
2.2. Redoslijed izvršenja dokumenata o poslovima namirenja ........................ 26
2.3.Organizacija toka dokumenata u poduzeću ........................ 30
Zaključak ………………………………………………………………………………… 33
Popis korištene literature ……………………………………………… ... 35
Federalna agencija za ribarstvo Ruska Federacija
Dalekoistočna državna tehnička
Sveučilište za ribarstvo (Dalrybvtuz)
Odjel za "Računovodstvo i reviziju"
Tečajni rad
na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"
Na primjer MSI "Šumarija Svetlinsky"
Završio: Busygina E.S.
Puni naziv, grupa BU-32
Znanstveni savjetnik: Bubnovskaya T.V.
Vladivostok.
UVOD
Temelj prosperiteta svake organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavna svrha računovodstva pružiti analitičarima informacije potrebne za donošenje odluka. Te se odluke odnose na distribuciju i korištenje ograničenih ekonomskih resursa: novac, zemlja, rad itd. Raspodjela i korištenje tih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i zemlje koje napreduju, a koje prolaze recesiju. Budući da gotovo svako poduzeće utječe na gospodarsku situaciju u regiji, regiji, zemlji. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.
U svom seminarski radŽelim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) i koji su principi izrade dokumentacije u računovodstvu. Doista, prema zakonu, računovodstvene isprave su vrsta popratnih isprava koje imaju pravnu snagu.
Poglavlje 1. Teorijske osnove organizacije primarnog računovodstva.
1.1 Bit primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj.
Dokument (od lat.) je dokaz, potvrda, a dokumentacija je skup dokumenata uz pomoć kojih se sastavljaju poslovne transakcije u organizacijama.
Glavni zakoni s kojima se suočava računovodstveni odjel svake organizacije su:
· Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijskim rezultatima organizacije, potrebnih za operativno upravljanje, kao i za njihovo korištenje od strane investitora, vjerovnika, poreznih i financijskih tijela, banaka i drugih zainteresiranih strana;
· Osiguravanje kontrole dostupnosti i kretanja imovine, korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava u skladu s odobrenim normativima, standardima i procjenama;
· Pravovremeno upozoravanje na negativne pojave u financijskom ekonomska aktivnost, identifikacija i mobilizacija rezervi na farmi.
Ispunjavanje ovih zadataka izravno ovisi o potpunosti i pravovremenosti odraza na računovodstvenim računima poslovnih transakcija koje organizacija provodi tijekom svojih aktivnosti, što je pak posljedica dokumentiranje izvršene transakcije. Točnost računovodstvenih informacija koje računovodstveni odjel organizacije pruža svojim korisnicima ovisi o ispravnosti njihove provedbe. Stoga u organizacijama procesu dokumentiranja poslovnih transakcija treba posvetiti veliku pažnju ne samo djelatnika računovodstvenih službi, već i djelatnika drugih strukturne jedinice, budući da učinkovitost računovodstva u organizacijama ovisi o pravilnoj organizaciji rada s dokumentima koji su pisana potvrda činjenice poslovnih transakcija (njihov pravni dokaz).
Dokument je osnova za računovodstvene upise u registar i može se koristiti kao dokaz u sporovima koji nastaju između organizacija, kao i pravnim i pojedinci, koriste ih i sudovi i arbitražna tijela.
Ako organizacija nije stvorila sustav za organiziranje i vođenje primarnog računovodstva, tada sustav upravljanja neće djelotvorno raditi kada poduzima potrebne upravljačke odluke.
Što se tiče dokumentiranja poslovnih transakcija sa stajališta važećeg zakonodavstva, prema članku 6. Federalnog zakona Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", sve poslovne transakcije moraju se evidentirati na osnovu popratnih dokumenata. Istodobno, primarne računovodstvene isprave mogu se uzeti u obzir samo ako su sastavljene prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije. Dakle, očito je jedno od temeljnih načela računovodstva - poslovna transakcija koja nije uredno izvršena, jer se ne odvija pravni ekonomski događaj (ne postoji računovodstveni objekt).
Osim toga, treba obratiti pozornost na činjenicu da porezna tijela imaju pravo privesti administrativnoj odgovornosti službenike organizacije koji su krivi za vođenje računovodstvenih evidencija kršenjem postupka utvrđenog zakonom.
Svaki dokument treba sadržavati opće pokazatelje. Ti se pokazatelji nazivaju rekvizitima i potrebni su pri izradi bilo kojeg dokumenta.
Preduvjeti potrebni za izradu dokumenta:
1. Naziv dokumenta;
2. Datum izrade dokumenta;
5. Osnova za proviziju;
6. Brojila;
7. Potpisi odgovornih osoba.
Utvrđeni popis i redoslijed detalja u dokumentu čine njegov obrazac. Obrasci dokumenata su standardne veličine.
Uz tražene podatke, prihvaćaju se i dodatni. Dodatno - pojasniti ili dopuniti sadržaj operacije
Zaključak: Najbitnija značajka računovodstva je kontinuirano i kontinuirano odražavanje poslovnih transakcija. To se postiže dokumentacijom.
1.2 . Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata.
Osnova za prikaz podataka o obavljenim poslovnim transakcijama u računovodstvenim registrima su primarni dokumenti. Bilježe činjenicu poslovne transakcije. Glavni zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju uključuju:
· U računovodstvo se prihvaćaju samo oni dokumenti koji su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije. U procesu obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizacije moraju primijeniti standardne međuresorne obrasce primarnih dokumenata koje je odobrio Državni komitet Ruske Federacije za statistiku na propisan način kako bi se formalizirale dovršene poslovne transakcije. Ako je potrebno, organizacije imaju pravo da samostalno razvijaju zasebne oblike primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Osim toga, dopuštena je izmjena postojećih obrazaca kojima se oni detaljiziraju i pojašnjavaju, kao i nadopunjuju rekviziti obrazaca, pod uvjetom da se glavni rekviziti sačuvaju nepromijenjeni;
· Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, u iznimnim slučajevima - odmah nakon njezina završetka;
· Ispravci u primarnoj dokumentaciji moraju biti potvrđeni potpisima osoba koje su potpisale ovaj dokument, s naznakom datuma ispravka. Svi zapisi u dokumentima napravljeni su jasno, čitko, tintom ili uredskom opremom (pisači i sl.). Nisu dopušteni ispravci u bankovnim i blagajničkim knjigama. Pogrešni unosi u drugim dokumentima pažljivo se precrtavaju kako bi precrtano bilo vidljivo, a na vrhu je ispisan točan tekst ili iznos.
Raznolikost poslovnih transakcija podrazumijeva potrebu izrade dokumenata koji su različiti po sadržaju i obliku. Za razlikovanje značajki dokumenta koristi se njihova klasifikacija, t.j. svi računovodstveni dokumenti podijeljeni su u homogene skupine prema sljedećim kriterijima:
· Po dogovoru;
· Po redoslijedu sastavljanja;
· Načinom odraza transakcija;
· Na mjestu sastavljanja.
Po dogovoru:
1. Upravni dokumenti - dokumenti koji sadrže nalog za obavljanje određene poslovne transakcije. Glavna svrha je prenijeti upute voditelja izvršiteljima. Istovremeno, administrativni dokumenti ne sadrže potvrdu činjenica o poslovnoj transakciji, pa sami po sebi ne mogu poslužiti kao osnova za evidentiranje transakcija u računovodstvu.
Primjer: punomoć, novčani računi, nalog upravitelja za izdavanje Novac pod izvješćem.
2. Opravdavajući (izvršni) - dokumenti koji formaliziraju već obavljene operacije. Izvršitelji - blagajnici, upravitelji skladišta, špediteri, takoreći, opravdavaju svoje postupke ovim dokumentima.
Primjer: potvrde o prihvatu, akti prijema i prijenosa dugotrajne imovine, potvrde o prihvatu dragocjenosti, izvješća materijalno odgovornih osoba.
3. Računovodstvena registracija - dokumenti koji služe za računovodstvene evidencije u svrhu njihove daljnje uporabe u računovodstvenom procesu.
Primjer: grupni iskazi, računovodstveni izvještaji pogrešaka.
4. Kombinirani - dokumenti koji kombiniraju karakteristike svih navedenih skupina. Služe ujedno i kao nalog za izvršenje operacija, kao opravdanje za njegovu provedbu, bilježe obavljenu operaciju i istovremeno sadrže naznaku redoslijeda obračuna na računima.
Primjer: Predujam, obračun plaća.
1. Materijal - dokumenti koji služe za registraciju poslova kretanja robe materijalne vrijednosti
Primjer: kreditni listić
2. Gotovina - dokumenti namijenjeni registraciji transakcija s gotovinom i bezgotovinskim sredstvima poduzeća
Primjer: nalog za plaćanje
3. Namirenje - služi za formaliziranje odnosa namirenja poduzeća sa svojim suradnicima za nastale obveze.
Primjer: faktura
Po redoslijedu sastavljanja:
1. Primarni – poslovna transakcija se prvi put odražava. Primjer: faktura, uplatnica.
2. Konsolidirani - dokumenti koji se sastavljaju na temelju primarnih dokumenata. Oni odražavaju podatke nekoliko primarnih dokumenata. Primjer: Predujam, Raspodjela opći troškovi poslovanja.
Po načinu odraza operacija:
1. Jednokratni - dokumenti koji odražavaju jednu ili više homogenih transakcija. Nakon sastavljanja, oni se odmah prenose u računovodstvo i koriste za računovodstvene evidencije.
Primjer: dolazni (odlazni) nalozi za gotovinu, nalozi.
2. Akumulativni - dokumenti koji se koriste u određenom vremenskom razdoblju i postupno odražavaju u njima homogene ponavljajuće operacije
Primjer: satnica
Na mjestu sastavljanja:
1. Vanjski - dokumenti sastavljeni u drugim organizacijama i dolaze izvana.
Primjer: faktura
2. Interni - dokumente sastavlja sama organizacija kako bi se formalizirale interne, poslovne transakcije.
Primjer: akt prijema i prijenosa, teretni nalog za gotovinu.
Dokumente kojima se formaliziraju poslovne transakcije novčanim sredstvima potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.
Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčane i namirne isprave, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvaćati za izvršenje (osim dokumenata koje je potpisao voditelj savezno tijelo izvršna vlast, značajke čiji je dizajn određen posebnim uputama Ministarstva financija Ruske Federacije). Financijske i kreditne obveze su dokumenti koji formaliziraju financijska ulaganja organizacije, ugovore o zajmu, kreditni ugovori te ugovori sklopljeni o robnom i trgovačkom zajmu.
U slučaju neslaganja između čelnika organizacije i glavnog računovođe o provedbi određenih poslovnih operacija, primarna knjigovodstvena isprava o njima može se prihvatiti na izvršenje uz pisani nalog čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvog poslovanja i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i knjigovodstvo.izvještavanje.
Ispravno izrađene dokumente prihvaća računovodstvo, gdje se obrađuju, provjeravaju i koriste za unose u analitičke i sintetičke računovodstvene registre za pripadajuće račune. Revizija zaprimljene dokumentacije u računovodstvu obavlja se u skladu sa zakonima o računovodstvu i drugim propisima. Provjera se provodi u tri smjera:
1. Utvrđuje se zakonitost poslovnog posla.
2. U skladu s registracijom dokumenata prema utvrđenim zahtjevima, provjerava se potpunost i ispravnost popunjavanja svih podataka, prisutnost potpisa odgovornih osoba, pravodobnost sastavljanja i predaje računovodstvu.
3. Ispravnost aritmetičkih izračuna.
Pogrešno izrađeni dokumenti vraćaju se na ispravak ili se odgađaju radi razjašnjenja okolnosti.
Provjereni i prihvaćeni dokumenti se obrađuju:
Grupiranje po homogenim operacijama
· Oporezivanje, t.j. monetarnu dimenziju
Dodjela računa, tj. pričvršćivanje korespondentnih računa
V rokovi dokumenti se predaju u arhiv. Ustanovljeni postupak kretanja dokumenata, od sastavljanja ili primanja izvana do predaje u arhiv, naziva se tijek dokumenata. Prilikom izrade dokumenta navodi se vrijeme njegovog boravka u svakoj instanci.
Svi podaci primarnih dokumenata nakon njihove provjere grupiraju se i evidentiraju u računima određenim redoslijedom. Dokumenti u kojima se evidentiraju računovodstveni zapisi na računima nazivaju se računovodstveni registri. Računovodstveni registar je tablica posebno raščlanjena za održavanje računovodstvenih evidencija poslovnih transakcija.
Klasifikacija računovodstvenih registara:
1. Prema vrstama računovodstvenih evidencija registri se dijele na:
A) kronološki - upisuju se podaci primarnih dokumenata
redoslijeda njihovog zaprimanja u računovodstvo
Primjer: blagajne, upisni dnevnici
B) sustavno – poslovne se transakcije grupiraju prema homogenim karakteristikama.
2. Po obimu i sadržaju registri se dijele na:
A) sintetički računovodstveni registri - transakcije se odražavaju samo u
monetarno mjerenje u generaliziranom obliku.
Primjer: Lista prometa
B) analitički računovodstveni registri - transakcije se odražavaju u pojedinostima, uključujući u naravi.
B) kombinirani registri - kombiniraju i sintetičke i
analitičko računovodstvo.
Primjer: časopis-nalog broj 6
3. Po obliku konstrukcije:
A) jednostrano - svi zapisi su na jednoj strani lista
B) dvostrano - za Debit na jednoj strani lista, za Kredit na drugu.
C) šah - prema zalihama računa za Debit, prema stupcima za Kredit.
4. U izgledu
A) knjige- listovi uvezani i uvezani u brošuru.
B) kartice - tablice na obrascima od kartona itd.
C) slobodni listovi - tablice s posebnim grafikonima za
sintetičko i analitičko računovodstvo. (Arhovi, dnevnici narudžbi)
D) strojni nosači podataka – strojevi.
U potonjem slučaju, organizacija je dužna napraviti kopije takvih dokumenata na papiru o svom trošku za druge sudionike u poslovanju, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužilaštvo.
Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom datuma ispravka.
Osobe koje su stekle pristup informacijama sadržanim u računovodstvenim registrima i internim financijskim izvještajima dužne su pohranjivati komercijalne i državna tajna... Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.
Obrađeni dokumenti su sistematizirani prema vrsti rada i arhivirani u mape u Kronološki red, tada su dokumenti numerirani. Broj dokumenata je naveden na omotu. Zatim se mapa pohranjuje. Izrađuje se u arhivima koji su aktualni i trajni. Tekuća sadrži mape s dokumentima za tekuću godinu, u stalnoj za protekle godine. Za čuvanje arhive odgovorni su voditelj poduzeća i glavni računovođa. Nakon nekoliko godina dokumenti se prenose u državni arhiv, ako su važni, drugi se uništavaju. O zbrinjavanju dokumenta u arhivskoj knjizi sastavlja se bilješka.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovnih transakcija i podnošenje dokumenata i informacija računovodstvenoj službi obvezni su za sve zaposlenike organizacije.
Odlukom Državne porezne službe Ruske Federacije od 27. lipnja 1996. minimalno razdoblje skladištenja za određeni broj računovodstvenih dokumenata povećano je na 5 godina. Saveznim zakonom "O računovodstvu" utvrđeno je minimalno razdoblje skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih i izvještajnih registra najmanje 5 godina.
Prilikom oduzimanja primarne knjigovodstvene isprave od strane porezne uprave potrebno je imati motivirajuću odluku službene osobe. Oduzimanje dokumenata u obvezno provodi se u nazočnosti osoba koje ovjeravaju i sastavlja se protokolom o zapljeni, čija se kopija uz potvrdu predaje voditelju ili glavnom računovođi organizacije. Oduzeti dokumenti popisani su i opisani u zapisniku ili u popratnim popisima uz preciznu naznaku naziva i broja oduzetih dokumenata.
Kada koristite automatizaciju u računovodstvu, možete odbiti niz primarnih dokumenata u obliku papirnatih medija. Ali dokumenti koji se odnose na kretanje sredstava i dokumenti koji zahtijevaju potpis moraju biti papirnati.
Zaključak: Podaci koji se ogledaju u računovodstvenim dokumentima moraju biti pouzdani, kvalitetni, učinkoviti, tj. da se formira uz najmanje troškove rada i vremena.
1.3. Značajke aktivnostiMSI "Šumarija Svetlinsky" i njegova računovodstvena politika
Leskhoz Federalna agencijašumarstvo je savezno Vladina agencija financiran sredstvima savezni proračun, sastavni subjekti Ruske Federacije, proračunska sredstva tijela lokalne samouprave i izvanproračunskih izvora.
U skladu sa Federalnim zakonom od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", kao i normama poglavlja 21, 25 Poreznog zakona Ruske Federacije, računovodstvena politika je glavni organizacijski i administrativni dokument. koji regulira značajke organizacije računovodstva u svakom konkretnom slučaju i značajke formiranja porezne osnovice i poreznih registara, kao i dokument koji vam omogućuje formiranje i razvoj kompetentnih upravljačkih odluka usmjerenih na povećanje ekonomske učinkovitosti šumarstva .
U svim slučajevima računovodstvena politika leshoza mora ispunjavati šest zahtjeva za računovodstvo: potpunost, pravovremenost, diskrecija, prioritet sadržaja nad formom, dosljednost i racionalnost.
Prilikom formiranja računovodstvene politike za određeni smjer ili određeno pitanje vođenja računovodstvenih evidencija, lešoz bira jednu od nekoliko zakonom dopuštenih metoda. Leshoz ima pravo samostalno razvijati metode vođenja evidencije u slučajevima kada ne postoje utvrđene norme, vodeći se svim tim općim metodološkim pristupima i važećim zakonodavstvom.
Opće odredbe, koje su iste za sve leshoze, ne bi trebale biti uključene u računovodstvenu politiku. U njegovu formiranju razmatraju se samo ona pitanja, čije se rješenje, u skladu s normativnim dokumentima, može razlikovati od onih donesenih u drugim leshozeima. Prisutnost formulacija "može" ili "ima pravo" u regulatornim pravnim aktima podrazumijeva definiranje sljedećeg elementa računovodstvene politike.
U skladu sa stavkom 2. članka 7. Saveznog zakona od 21. studenog 1996., br. 129-FZ "O računovodstvu", glavni računovođa je odgovoran za formiranje računovodstvene politike u organizaciji.
Odobrenje računovodstvenih politika je u nadležnosti čelnika organizacije.
Računovodstvena politika leshoza izrađuje se organizacijskim i administrativnim dokumentom. Takvi dokumenti uključuju naredbu ili nalog voditelja.
U naslovu naredbe računovodstvena politika ne može biti naznaka godine donošenja, budući da se pretpostavlja slijed primjene jednom odabrane računovodstvene politike u narednim godinama. Po potrebi se u njega vrše odgovarajuće izmjene i dopune.
S tim u vezi, zahtjevi porezne uprave za godišnjom dostavom od strane svake organizacije novog naloga o računovodstvenoj politici za sljedeću fiskalna godina su nerazumni.
1) organizacijski i tehnički (radni kontni plan, obrasci korištenih primarnih dokumenata, raspored rada i sl.);
2) metodološki (postupak organiziranja računovodstvenog i poreznog računovodstva dugotrajne imovine, postupak planiranja, računovodstveno i porezno računovodstvo troškova gospodarenja šumama i dr.).
Iz sadržaja članka 6. Zakona o računovodstvu proizlazi obveza uključivanja organizacijskog i tehničkog dijela u nalog o računovodstvenoj politici. Istodobno, ovaj odjeljak je prilično velik po obimu, uz sve to je od interesa prvenstveno za interne, a ne za vanjske korisnike računovodstvenih informacija.
Budući da je računovodstvena politika prilično opsežan dokument, nezgodno ga je u cijelosti dostavljati poreznoj upravi ili drugim zainteresiranim korisnicima, a prije svega zbog organizacijskog i tehničkog dijela.
Istodobno, to se ne može isključiti, jer se njegovim neuvrštavanjem u nalog o računovodstvenoj politici krše norme važećeg zakonodavstva
Prilikom izdavanja naloga o računovodstvenoj politici za svaki njezin pojedinačni element, preporuča se navesti odgovarajuću normu koja predviđa mogućnost korištenja jedne ili druge metode računovodstva ili potrebu da organizacija samostalno odredi određenu računovodstvenu metodu na ovo pitanje.
Prema članku 6. Zakona o računovodstvu, ovisno o obujmu računovodstvenih poslova, računovodstvo u lešozu može provoditi: računovodstvo kao samostalna strukturna jedinica; računovođa primljen na temelju ugovora o radu i u osoblju organizacije; posebna stručna organizacija (centralizirano računovodstvo) ili specijalist računovođa na ugovornoj osnovi; glava osobno.
Pravilnik o računovodstvenoj službi, kao i opisi poslova zaposlenika računovodstvenog odjela izrađuju se prema općoj shemi i u pravilu sadrže šest odjeljaka: opće odredbe; funkcije; prava i obveze; odgovornost; odnosi (službeni odnosi) s drugim odjelima šumarskog poduzeća, državnim i drugim tijelima, institucijama banaka, tijelima saveznog trezora i dr.; organizacija rada.
Budući da lešoze imaju šumarstvo kao glavnu strukturnu jedinicu, potrebno je utvrditi stupanj centralizacije računovodstvenog rada u računovodstvenoj politici: kod centraliziranog obrasca svi računovodstveni poslovi se obavljaju u središnjem računovodstvu, s decentraliziranim oblikom, njihov vlastite računovodstvene jedinice funkcioniraju na lokalnoj razini. U pravilu, svako lesnichestvo ima ovlaštenu osobu odgovornu za pripremu mjesečnog materijalnog izvješća lesnichestva i njegovo pravovremeno podnošenje leshozu.
Zaključak: Računovodstvena politika koju je usvojila organizacija dosljedno se primjenjuje iz godine u godinu. Promjena računovodstvene politike može se izvršiti u slučajevima promjena u zakonodavstvu Ruske Federacije ili propisima tijela koja reguliraju računovodstvo, razvoju novih računovodstvenih metoda od strane organizacije ili značajnim promjenama u uvjetima njezinih aktivnosti. Kako bi se osigurala usporedivost računovodstvenih podataka, promjene računovodstvenih politika trebale bi se uvoditi od početka financijske godine.
Poglavlje 2. Trenutna organizacija primarnog računovodstva u KSU "Svetlinsky šumarija".
2.1. Pogledidokumenti za registraciju imovine organizacijecija.
U KSU "Svetlinsky Leskhoz" primjenjuju se sljedeći dokumenti o računovodstvu imovine:
Kartica inventara osnovnih sredstava
Obrazac 0504031 Inventarna kartica za računovodstvo dugotrajne imovine služi za pojedinačno knjigovodstvo stavki dugotrajne imovine, neproizvedenih i nematerijalna imovina.Inventarna kartica se otvara u računovodstvu za svaki pojedinačni objekt; popunjava se na temelju akta o primopredaji zgrade (građevine) (f. 0306030), akta o prijemu i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), putovnice proizvođača, tehničku i drugu dokumentaciju za ovaj objekt.U skladu s dokumentacijom priloženom uz predmet dugotrajne imovine, u inventarnoj kartici iskazuju se atributi predmeta: inventarni broj predmeta, crtež, projekt, model, tip, marka , serijski (ili drugi) broj, datum izdavanja (proizvodnje) (za životinje, višegodišnje nasade, zemljišne parcele- odnosno datum rođenja, datum oznake, datum registracije); datum i broj akta puštanja u rad dugotrajne imovine (za životinje, višegodišnje nasade, zemljišne čestice - datum i broj akta prijema); početna (zamjenska), katastarska vrijednost; podatke o amortizaciji prema dokumentima nabave i revalorizacije.U slučajevima kada je sastav opreme, instrumenata, računala, muzejskih dragocjenosti i sl. postoje plemeniti metali, naznačen je popis dijelova, koji uključuju plemeniti metal, naziv dijela i masa metala naznačeni u putovnici. Inventarna kartica odražava godišnji iznos obračunate amortizacije (u rubljama, s dvije decimale) na temelju dnevnika transakcija za druge operacije. Kartica inventara bilježi završeni radovi na rekonstrukciji, modernizaciji, dovršenju, doopremanju, djelomičnoj likvidaciji postojećeg objekta (na temelju akta prijema i predaje popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih dugotrajnih sredstava (f. 0306002), čiji će rezultat biti promjena izvorne (restauratorske, katastarske) vrijednosti objekta (stupac 6).kartica sadrži podatke o primitku (na temelju akta o prihvatu i prijenosu objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306001), kretanje (na temelju računa za interno kretanje objekta dugotrajne imovine (f. ili otpis predmeta dugotrajne imovine po osnovu da o otpisu objekta dugotrajne imovine (osim vozila) (f. f. 0306003, 0306033) ili akt o otpisu vozila (f. 0306004), kratku pojedinačnu karakteristiku objekta, popis njegovih sastavnih stavki i njegove glavne kvalitativne i kvantitativne pokazatelje, kao i najvažnije nastavke, oprema i pribor na temelju ovih akata i priložene tehničke dokumentacije (za životinje i višegodišnje zasade naznačeni su sljedeći znakovi: pasmina (vrsta), naziv, boja, predznaci, broj stabala (grmova), broj parcele (traka) , površina u četvornim metrima). Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine
Obrazac 0504032 Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine namijenjena je za obračun skupine homogenih objekata dugotrajne imovine: mekog inventara, knjižničnih fondova, scenskih proizvodnih objekata (ukrasi, namještaj i rekviziti, rekviziti), predmeta industrijskog i kućnog inventara u vrijednosti do 10 000 rubalja na temelju akta o prihvatu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina) (f. 0306031), računa za interno kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032). Otpis knjigovodstvenih predmeta provodi se na temelju akta o otpisu mekog i kućnog inventara (f. 0504143), akta o otpisu literature izuzete iz knjižnice (f. 0504144). Za knjižnične fondove otvara se jedna inventarna kartica. Računovodstvo u njemu se provodi samo u novčanom iznosu u ukupnom iznosu. Računovodstvo objekata mekog inventara provodi se bez dodjele inventarni broj Obračun proizvodnog i kućnog inventara kupljenog u isto vrijeme po istoj knjigovodstvenoj vrijednosti, iste proizvodno-gospodarske namjene, tehničkih karakteristika, provodi se uz dodjelu pojedinačnog inventarnog broja, u kvantitativnom i vrijednosnom smislu.
Obrazac 0504033 Opis inventarskih kartica za računovodstvo dugotrajne imovine služi za evidentiranje otvorenih inventarskih kartica za dugotrajnu imovinu (f. 0504031), inventarskih kartica za grupno knjigovodstvo dugotrajne imovine (f. 0504032). Inventar se u jednom primjerku vodi u računovodstvu radi kontrole ispravnosti inventarnih kartica. Inventar se predaje u arhiv kada sadrži bilješke o otpisu predmeta prema posljednjoj inventarnoj kartici. Upis se vrši na pripadajućim računima proračunskog računovodstva. Prilikom otuđenja i prijenosa dugotrajne imovine naznačuje se datum (dan, mjesec, godina) i broj dnevnika.
Obrazac 0504034 Popisni list nefinancijske imovine koristi se za evidentiranje dugotrajne imovine (osim knjižničnih fondova, predmeta mekog inventara, stolnog posuđa), kao i nematerijalne i neproizvedena sredstva na mjestima njihovog položaja (skladištenje, rad). Popisnu listu vodi materijalno odgovorna osoba. Svaki predmet upisuje se u popisnu listu s naznakom broja inventarne kartice, serijskog broja, inventarskog broja i naziva predmeta. Prilikom zbrinjavanja predmeta navodi se datum i broj dokumenta te razlog odlaganja.
Obrazac 0504035 Prometni list za nefinancijsku imovinu služi za sumiranje podataka o raspoloživosti i vrijednosti nefinancijske imovine (stalna imovina, nematerijalna, neproizvedena imovina, hrana) i za provjeru ispravnosti knjiženja na analitičkim računima s podacima s računa dugotrajne imovine, neproizvedene i nematerijalne imovine, glavne knjige materijala (f. 0504072) Obrtni list se sastavlja mjesečno za sve knjigovodstvene objekte u kvantitativnom i vrijednosnom smislu. U ovom slučaju, 3. list može se koristiti kao labav list. prometni list Koristi se za analitičko računovodstvo na računima amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, odraza i kretanja iznosa amortizacije na njeno vremensko nastajanje i otpis.Knjizi u revolving listu se vrše tako što se iskazuju početno stanje za svaku nefinancijsku imovinu. U revolving listu se obračunavaju prometi i iskazuju stanja na kraju mjeseca. U slučaju neznatnog kretanja nefinancijske imovine, prometni list se može sastavljati tromjesečno.
Obrazac 0504042
Evidencija materijalne imovine
Obrazac 0504043 Knjiga knjigovodstva materijalnih vrijednosti služi za knjigovodstvo u mjestima skladištenja materijalnih vrijednosti od strane osoba odgovornih za njihovu sigurnost. odgovorne osobe po nazivima, razredima i količini građe, gotovih proizvoda, mekog inventara, stolnog posuđa, knjižničnog fonda na posebnim stranicama za svaki naziv knjigovodstvenog predmeta Računovodstvo sustavno prati prijam i trošenje materijalne imovine u skladištu (u skladišnim mjestima) , kao i vrši usaglašavanje podataka o knjigovodstvu materijala sa evidencijom koja se vodi u skladištu.Rezultate pregleda potrebno je izvršiti odgovarajuću evidenciju na za to predviđenoj stranici na kraju knjige.Uz ograničen broj artikala materijalnih sredstava, računovodstvo se može voditi u kartici računovodstva materijalnih sredstava Knjiga knjigovodstva materijalnih sredstava, plaća se centralno Obrazac 0504055 Knjiga obračuna materijalne imovine koja se plaća centralizirano služi za analitičko knjigovodstvo materijalne imovine koju plaća matična organizacija i šalje dobavljača po redoslijedu centralizirane nabave. proračunske institucije... Na temelju popratnih dokumenata zaprimljenih od dobavljača (fakture, fakture i sl.) za poslane vrijednosti primatelju, vrše se odgovarajući knjiženja u knjizi i istovremeno se vrši upis na vanbilančni račun 05 "Vrijednosti materijala plaćene centraliziranom opskrbom". Po primitku obavijesti o odgovoru (f. 0504805) od primatelja, u knjizi se popunjavaju odgovarajući stupci i istovremeno se vrši upis na vanbilančni račun.
Analitičko računovodstvo materijalnih sredstava plaćenih centralizirano vodi se zasebno za svaku ustanovu (primatelja).
Zaključak: Uvođenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u organizacijama na području Ruske Federacije, kao elementa računovodstvene politike, provodi se od početka financijske godine.
2.2. Postupak sastavljanja dokumenata za transakcije namire
Prilikom obračuna između poduzeća, banaka i države koristi se kalendarski sustav obračuna, odnosno sva plaćanja s tekućeg računa, uključujući odbitke u proračun i isplatu plaća, vrše se po redoslijedu kalendarskog izvješćivanja (u redoslijeda kojim ih banka prima).
Banka vrši bezgotovinsko plaćanje uz suglasnost vlasnika tekućeg računa. Samo za uplate financijske vlasti za dospjele poreze, po nalogu arbitraže, prilikom otplate dospjelih kredita, sredstva se terećenju s tekućeg računa bez njegove suglasnosti, odnosno nalogom za prisilnu naplatu. Leshoz periodično (svakodnevno ili u drugim terminima koje odredi banka) prima od banke izvod s tekućeg računa, tj. popis poslova koje je izvršio za izvještajno razdoblje. Uz bankovni izvod prilažu se dokumenti zaprimljeni od drugih poduzeća i organizacija na temelju kojih su sredstva odobrena ili zadužena, kao i dokumenti koje je izdalo poduzeće.
Izvadak s tekućeg računa je drugi primjerak osobnog računa leshoza koji mu je otvorila banka. Čuvajući sredstva poduzeća, banka sebe smatra dužnikom poduzeća (njegove obveze prema dobavljačima), stoga se stanja sredstava i primici na tekući račun evidentiraju na teret tekućeg računa, a smanjenje njegov dug (otpisi, podizanje gotovine) - na teret. Prilikom obrade izvoda, računovođa mora zapamtiti ovu značajku i evidentirati knjižene iznose i stanje na zaduženju tekućeg računa, a otpise - na kredit. Izvod s tekućeg računa ima određene pokazatelje od kojih neke šifrira banka, a iste šifre koristi i tvrtka.
Bankovni izvod zamjenjuje analitički računovodstveni registar za tekući račun i ujedno služi kao osnova za računovodstvene evidencije. Svi dokumenti priloženi izvatku poništavaju se pečatom “poništeno”.
Pogrešno knjiženi ili terećeni iznosi s tekućeg računa primaju se na račun „Namirenje potraživanja“, a o tim iznosima banka se odmah obavještava radi ispravki. U kasnijim izvodima banka vrši ispravke, a u računovodstvu leshoza dug se otpisuje. U poljima ovjerenog izvoda prema iznosima transakcija iu dokumentima upisuju se šifre računa koji odgovaraju računu "Tekućeg računa", a u dokumentima se navodi i redni broj njegovog unosa u izvod.
Ti su podaci nužni za kontrolu kretanja sredstava, automatiziranje računovodstvenih poslova, potvrda, provjera i naknadnog skladištenja dokumenata. Provjeru i obradu izvoda treba obaviti na dan kada su zaprimljeni. Izvod zaprimljen od banke se provjerava i obrađuje: odabiru se svi popratni dokumenti, stavljaju korespondentni računi (šifre), a za troškove održavanja i rada strojeva i opreme, opće proizvodne i opće poslovne troškove prometa, obračune s proračun i ostalo, osim toga, dodaju se i šifre članaka ... To je neophodno jer je analitičko računovodstvo za mnoge račune organizirano u kontekstu članaka. Grupiranje iznosa po stavkama vrši se u prijepisnim listovima koji se otvaraju mjesečno u sklopu računa, radionica i popunjavaju prema podacima dokumenata za pripadajuće narudžbenice.
Kod ovog oblika namirenja primatelj sredstava podnosi
banka koja ga uslužuje je dokument namirenja koji sadrži zahtjev da platitelj preko banke isplati primatelju određeni iznos za zalihe, obavljene radove i pružene usluge. Plaćanje naloga-tražbina može biti naknadno i prethodno. Po preliminarnom akceptu banka tereti sredstva s računa platitelja, ako u propisanom roku ne izjavi odbijanje akcepta. Nakon naknadnog prihvaćanja plaća banka platitelja zahtjev za plaćanje odmah po primitku. Ako platitelj izjavi odbijanje akcepta u propisanom roku, banka odmah vraća iznos uplate na račun platitelja i tereti ga s računa korisnika. Naknadna odbijanja potraživanja od drugih gradova i mjesta banka prihvaća u roku od tri radna dana od primitka potraživanja banci platitelja.
Potraživanje se dostavlja banci u slučaju nerezidentnih naselja u tri primjerka, u slučaju naselja jednog grada - u četiri primjerka.
Platitelj ima pravo odbiti primiti račun u cijelosti ako je dobavljač isporučio proizvode koji nisu naručeni, nekvalitetni, nestandardni, nekompletna prijevremena isporuka robe ili dugotrajno pružanje usluga, dobavljač je predočio nenaručene proizvode. robni zahtjev, nepostojanje odobrenih ili ugovorenih cijena za robu i usluge itd. ...
Ako je kupac odbio prihvatiti narudžbu-zahtjev, onda
roba primljena na ovu narudžbu-zahtjev šalje se na čuvanje kupca. U slučaju djelomičnog odbijanja prijema, roba ostaje na čuvanju kupca u dijelu koji je odbio platiti.
U slučaju prihvaćanja platnog naloga-zahtjeva, poslovnica banke kupca obavještava odjel banke dobavljača o kupovoj uplati dokumenta namirenja. Iznos uplate doznačuje poslovnica banke dobavljača na tekući ili drugi račun dobavljača.
Prednost akceptnog oblika namirenja sa zahtjevima za plaćanje je u tome što platitelju omogućuje praćenje pridržavanja dobavljača uvjeta predviđenih ugovorima. Nedostatak mu je relativno sporo primanje sredstava na račun dobavljača (3 dana za prihvaćanje i duplo veća poštarina).
plaćanja upute-zahtjevi mogu se provesti bez njihovog prihvaćanja. Na primjer, zahtjevi za plin, vodu, električna energija, kanalizacija, korištenje telefona, poštanske i telegrafske usluge i neke druge usluge.
Naloge za plaćanje leshoz koristi za obračune proizvoda i usluga, obračune s proračunom, vlasti socijalno osiguranje i dr. Mogu se koristiti u nerezidentnim i homogenim proračunima.
Nalog za plaćanje je nalog vlasnika računa banci za prijenos sredstava sa njegovog tekućeg računa na račun primatelja novca. Mora naznačiti svrhu iznosa koji se prenose.
Nalog za plaćanje prosljeđuje se bankovnoj instituciji platitelja po redoslijedu naknadnog prihvaćanja nakon što primatelj primi robu i materijal ili usluge koje su mu pružene. Međutim, može se izdati i za plaćanje unaprijed računa dobavljača. Pod pretplatom se podrazumijeva plaćanje za izvršenu robu ili uslugu, spremnu za otpremu (pružanje), od strane primatelja odmah po primitku uplate i otpremljene (osigurane) najkasnije u roku od 3 radna dana od dana primitka uplate.
Nalozi za plaćanje se u pravilu sastavljaju na iznos koji nije manji od najveće utvrđene vrijednosti bankarski poslovi bankovnim prijenosom.
Plaćanja manja od ovog iznosa obično se vrše poštanskim uputnicama. Iznos prijenosa na ime pojedinih građana sredstava koja im osobno duguju drugim organizacijama u kojima nema kreditnih institucija nije ograničen.
Prilikom plaćanja nalozima za plaćanje (transferi), transakcije namirenja s dobavljačima i kupcima iskazuju se u računovodstvenim računima na isti način kao i kod plaćanja nalozima-tražbinama.
2.3 Organizacija toka dokumenata u poduzeću
Sve poslovne operacije koje obavlja leshoz moraju biti formalizirane popratnom dokumentacijom. Ove isprave služe kao primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo i temelj za provedbu prethodne i naknadne kontrole izvršenih poslova ili radnji službenih i materijalno odgovornih osoba. Primarno računovodstvo je početna faza računovodstvenog procesa. Na temelju primarnih računovodstvenih isprava sastavljaju se objedinjene računovodstvene isprave.
Izrada nositelja primarnih računovodstvenih informacija (dokumenta) je naporan proces, koji oduzima više od polovice radnog vremena. Protok dokumenata koje obrađuju računovođe toliko je velik da čak i veliki broj računovodstvenih djelatnika često nije u stanju njime rukovati ručno. Stoga je smanjenje radnog intenziteta računovodstvenog rada automatizacijom računovodstva jedan od najvažnijih zadataka s kojima se suočavaju čelnici mnogih poduzeća.
Promet dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog nastanka ili primitka od drugih organizacija do prihvaćanja na računovodstvo, obrade i prijenosa u arhiv.
Faze toka dokumenata:
1. Izrada dokumenta u poduzeću ili primanje izvana;
2. Ovjera dokumenta: oblikom, aritmetički; u suštini;
3. Obrada dokumenata: evidentiranje knjiženja, uključujući dokumente u registrima;
4. Dostava u arhiv.
Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih knjigovodstvenih isprava, njihov pravovremeni prijenos na računovodstveni prikaz, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su te dokumente sastavile i potpisale.
Izrada primarnih knjigovodstvenih dokumenata, postupak i uvjeti za njihov prijenos radi odraza u računovodstvu provode se u skladu s planom toka dokumenata koji je odobrio leshoz.
Rad na izradi rasporeda rada organizira glavni računovođa. Raspored toka dokumenata odobrava se nalogom čelnika poduzeća.
Raspored tijeka rada može se sastaviti u obliku dijagrama ili popisa radova na izradi, provjeri i obradi dokumenata koje obavlja svaki odjel poduzeća, ustanove, kao i svi izvođači, navodeći njihov odnos i vrijeme od posla.
Šumarski radnici (šefovi šumarije, predradnici, mjeritelji vremena, zaposlenici plansko-ekonomskih, financijskih odjela, odjela rada i plaća, odjela opskrbe, skladištari, odgovorne osobe, računovodstveni djelatnici i drugi) izrađuju i dostavljaju dokumente koji se odnose na svoje područje djelovanja, prema raspored rada... Za to svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda. U izvatku se navode dokumenti koji se odnose na područje djelatnosti izvođača, vrijeme njihovog podnošenja i podjele poduzeća, institucije kojoj se ti dokumenti dostavljaju.
Glavni računovođa vrši kontrolu nad poštivanjem plana toka dokumenata od strane izvršitelja za poduzeće, ustanovu.
Zaključak: Promet dokumenata, organiziran prema rasporedu, omogućuje ubrzanje prolaska svakog primarnog dokumenta sve od registracije i provjere do obrade, doprinosi ravnomjernoj raspodjeli računovodstvenog posla tijekom cijelog radnog vremena, povećava produktivnost rada službenika, pomaže jačanju kontrolnih funkcija računovodstva, kao i povećanju razine mehanizacije i automatizacije računovodstvenog rada.
Zaključak.
Racionalna organizacija tijeka rada jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu formulaciju računovodstva.
Dokument, kao nositelj informacija, djeluje kao nezamjenjiv element unutarnje organizacije bilo koje institucije, poduzeća, poduzeća, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su temelj za donošenje upravljačkih odluka, služe kao dokaz njihove provedbe i izvor za generalizacije, kao i materijal za referentni i istraživački rad.
Osim toga, dokumentacija je u mnogim slučajevima obvezna, propisana zakonom i propisima pod kontrolom vlade stoga je to jedno od sredstava za jačanje vladavine prava i kontrole.
Brzina donošenja odluka u konačnici ovisi o jasnoći i učinkovitosti obrade i kretanja dokumenata. Stoga se u racionalnoj organizaciji toka dokumenata uvijek pridaje velika pažnja, posebno u računovodstvu, gdje nepravodobna obrada financijskih dokumenata može dovesti do negativnih posljedica. ekonomski utjecaj.
Uspostavljanje ovog ili onog postupka tijeka dokumenata ovisi o prirodi i karakteristikama poslovnih transakcija i njihove registracije, kao io strukturi poduzeća i njegovog računovodstvenog aparata.
Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevi, fakture, fakture itd.) razvija se posebna shema tijeka rada u obliku rasporeda tijeka dokumenata. Ovaj raspored pokazuje kroz koje instance (radna mjesta) i kojim redoslijedom dokument prolazi te koji se uz sve to u pojedinoj instanci provode procesi obrade dokumenta i računovodstvenih evidencija na temelju njega.
Pravilno organiziran tijek rada mora zadovoljiti dvoje najvažniji uvjeti:
Prvo se za svaki dokument postavlja najkraći put, t.j. minimalni broj odvojenih instanci (poslova) kroz koje mora proći bez nepotrebnih i ponovljenih letova.
Drugo, za svaki se dokument utvrđuje minimalno vrijeme prolaska, ograničeno vremenom potrebnim za rad s dokumentom u svakoj instanci (sastavljanje, izvođenje, obrada, računovodstvo itd.).
Popis korištene literature.
1. Ustav Ruske Federacije
2. Građanski zakonik Ruske Federacije
3. Porezni zakon Ruske Federacije
4. Savezni zakon od 21.11.1996. br. 129-FZ "O računovodstvu"
5. Uredba Vlade Rusije od 02.12.2000. br. 914 "O odobravanju pravila za vođenje evidencije primljenih i izdanih računa, knjiga nabave i prodaje pri obračunu poreza na dodanu vrijednost"
6. PBU 1/98 - Pravilnik o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije", odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. br. 60n
7. PBU 9/99 - Uredba o računovodstvu "Prihodi organizacije", odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05.06.1999. br. 32n
8. PBU 10/99 - Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije", odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 05.06.1999. br. 33n
9. Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrena. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n
10. Pravilnik o dokumentaciji i tijeku rada u računovodstvu, odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.12.1998. br. 60n
11. Uredba o pravilima organiziranja gotovine optjecaj novca na teritoriju Ruske Federacije, odobren od Od strane Upravnog odbora Banke Rusije od 05.01.1998. br. 14-P
12. Odobren redoslijed obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji. Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije od 22. rujna 1993. br. 40
13. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.08.2001. br. 55
14. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. siječnja 2003. br. 7
15. Babaev Yu. A. Teorija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta. - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: INITI-DANA, 2003. - 304 str.
16. Vasilevich I. P., Shirkina E. I. Teorija računovodstva .: Vodič... - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: Financije i statistika, 2002. - 312 str.
Organizacija primarnog računovodstva u Met-Info doo
Sve poslovne operacije koje provodi Met-Info doo formalizirane su popratnom dokumentacijom. Ove isprave služe kao primarni knjigovodstveni dokumenti na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Primarni računovodstveni dokumenti sastavljaju se prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih (standardnih) obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, ili prema obrascu koji je organizacija razvila i sastavila samostalno, odobrenom u računovodstvenoj politici Met-Info LLC.
Promet dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog nastanka ili primitka od drugih organizacija do prihvaćanja na računovodstvo, obrade i prijenosa u arhiv.
Faze tijeka dokumenata u Met-Info LLC:
- 1. Izrada dokumenta u poduzeću ili primanje izvana.
- 2. Ovjera dokumenta: oblikom, aritmetički; u suštini.
- 3. Obrada dokumenata: evidentiranje knjiženja, uključujući dokumente u registrima.
- 4. Dostava u arhiv.
Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih knjigovodstvenih isprava, njihov pravovremeni prijenos na računovodstveni prikaz, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su te dokumente sastavile i potpisale.
Izrada primarnih knjigovodstvenih dokumenata, postupak i uvjeti njihovog prijenosa radi odraza u računovodstvu provode se u skladu s planom toka dokumenata koji je odobrio Met-Info LLC.
Rad na izradi rasporeda tijeka rada organizira glavni računovođa Met-Info LLC. Raspored toka dokumenata odobrava se nalogom čelnika poduzeća Met-Info LLC zajedno s odobrenjem naloga o računovodstvenoj politici poduzeća.
Zaposlenici poduzeća, ustanova (šefovi radnji, predradnici, mjeritelji vremena, zaposlenici uprave, opskrbe, skladištari, odgovorne osobe, računovodstveni djelatnici i drugi) izrađuju i dostavljaju dokumente koji se odnose na njihovu djelatnost, prema rasporedu rada. Za to svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda. U izvatku se navode dokumenti koji se odnose na područje djelatnosti izvođača, vrijeme njihovog podnošenja i podjele poduzeća, institucije kojoj se ti dokumenti dostavljaju.
Kontrolu poštivanja plana toka dokumenata od strane izvršitelja za Met-Info LLC provodi glavni računovođa.
Dokumente koji formaliziraju poslovne transakcije s novčanim sredstvima potpisuju direktor Met-Info doo, glavni računovođa i blagajnik.
Primarni dokumenti u Met-Info doo sastavljaju se na računalu i stoga se smatra da su svi tiskani dokumenti prošli računovodstvenu obradu.
Svi dokumenti priloženi novčanim računima i potvrdama, kao i dokumenti koji su služili kao osnova za obračun plaća, podliježu obaveznom poništenju žigom ili rukom ispisanim natpisom "Primljeno" ili "Plaćeno" s naznakom datuma (dan, mjesec, godina) .
Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel Met-Info LLC podliježu obaveznoj provjeri:
- - prema obrascu (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje podataka);
- - aritmetički (brojenje iznosa);
- - po sadržaju (zakonitost dokumentarnog poslovanja).
Ispravci u gotovini (novčani primici i odljevi) i bankovnim dokumentima nisu dopušteni. Ostatak primarne knjigovodstvene isprave moguće je ispravljati samo uz dogovor sa sudionicima u poslovanju, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente, uz naznaku datuma ispravka.
Pogreške u primarnim dokumentima kreiranim ručno (s izuzetkom gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način:
- - netočan tekst ili iznos je precrtan jednom tankom crtom kako bi se ispravljeni tekst mogao pročitati;
- - ispravljeni tekst ili iznos je upisan iznad precrtanog teksta;
- - na marginama odgovarajućeg retka upisuje se klauzula "Ispravljeno", koju potpisuju osobe koje su ranije potpisale ispravu ili potvrđuju potpisom osobe koja je izvršila ispravak, a upisuje se i datum ispravka.
Za sistematizaciju i akumuliranje informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, izrađuju se konsolidirani računovodstveni dokumenti - računovodstveni registri, koji se, ovisno o stupnju automatizacije, mogu sastaviti na papirnim i strojnim nosačima informacija (u u elektroničkom formatu).
Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka.
Čuvanje primarne knjigovodstvene dokumentacije (fakture, fakture, fakture, računi i sl.), računovodstvena izvješća a stanja, evidentiranje i prijenos istih u arhivu osigurava glavni računovođa poduzeća.
Primarni dokumenti tekućeg mjeseca koji se odnose na pojedini računovodstveni registar, bankovni izvodi s pripadajućim dokumentima, blagajnički nalozi, predujmovi za arhiviranje biraju se kronološkim redom, popunjavaju, pohranjuju u fascikle i isprepliću. Predaja dokumenata u arhivu prati se potvrdom.
Od posebne je važnosti pohranjivanje dokumenata koji se odnose na obračun plaća zaposlenicima poduzeća. Razdoblje čuvanja osobnih računa radnika i namještenika određuje se po formuli: 75 - B (godine), gdje je B dob osoba u trenutku prestanka rada osobnog računa.
Obračun (obračun i isplata) obračuna za izdavanje plaća treba čuvati 5 godina, ali u nedostatku osobnih računa - 75 godina.
Osobni računi primatelja mirovina i državnih naknada čuvaju se 5 godina nakon prestanka isplate naknada i mirovina, tj. jednokratne naknade- 1 godina .
Sredstva Met-Info doo čuvaju se u banci. Ujedno, tvrtka u blagajni drži određenu količinu gotovine za korištenje na tekuće troškove. Ovo ograničenje naziva se limit salda gotovine ili jednostavno limit salda gotovine.
Ograničenje stanja gotovine određuje se na temelju iznosa gotovine - promet novca poduzeće, uzimajući u obzir osobitosti načina njegove djelatnosti.
Za određivanje limita stanja gotovine na blagajni, Met-Info doo dostavio je banci poseban obračun prema obrascu broj 0408020 „Obračun za određivanje limita stanja gotovine za poduzeće i izdavanje dozvole za trošenje gotovine od prihod primljen na svojoj blagajni”. Obrazac za namirenje zaprimljen je u servisnoj banci. Ima sljedeći oblik (Prilog 4).
Obračun je sastavljen u dva primjerka, koji su dostavljeni u banku na odobrenje.
Nakon što je utvrđena veličina limita, oba primjerka obračuna potpisao je predstavnik banka za servisiranje... Jedan primjerak obračuna ostao je u banci, drugi primjerak (s oznakama banke) vraćen je organizaciji.
Ako ostavite gotovinu iznad utvrđenog limita, organizacija može biti kažnjena.
Sve poslove koje provodi Met-Info doo sastavljaju primarni dokumenti na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Gotovinske transakcije sastavljaju se standardnim međuresornim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.
Obrazac primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih transakcija u Met-Info doo uključuje:
KO - 1 "Prijemni novčani nalog";
KO - 2 "Troškovni blagajnički nalog";
KO - 3 "Dnevnik upisa ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata";
KO - 4 "Blagajna knjiga";
JSC - 1 "Unaprijed izvješće".
Dokumenti se popunjavaju u jednom primjerku, jasno i pregledno tintom, kemijskom olovkom ili na računalu.
Pečat ovjerava dokumente za koje je predviđen zakonom. Primarni dokumenti u Met-Info doo sastavljaju se u trenutku poslovne transakcije, a ako to nije moguće - odmah nakon njenog završetka.
U međuvremenu, dovoljno je uvježbati pripremu kumulativnih iskaza koji sažimaju rad u 2-3 koraka tijekom mjeseca, na primjer, 10., 20. i 30. (31.) dan. Time se oslobađa značajan dio izvještajnog razdoblja.
Prilikom sastavljanja rasporeda treba težiti većem opterećenju zaposlenika tijekom obračunskog razdoblja. Prilagodba sintetičkog i analitičkog računovodstva potrebama izvještavanja jedan je od solidnih izvora zbijenosti rada u obračunskom razdoblju.
Organizacija računovodstva prema rasporedu, rješava se niz praktičnih pitanja: ravnomjerno i strogo prema planu postavlja se računovodstveni proces i time postiže racionalna organizacija tekućeg računovodstva; računovodstveno i izvještajno razdoblje racionalno se kombiniraju, prvo je zbijeno, a drugo rastereteno što je više moguće, što osigurava maksimalno smanjenje radnog vremena; svi kompleksi i vrste računovodstvenih poslova koji čine računovodstveni proces racionalno su i strogo raspoređeni među računovodstvenim djelatnicima, financijski odgovornim osobama i odgovornim osobama, čime je odgovornost za normalan tijek računovodstvenog procesa raspoređena na sve njegove sudionike, a nedorečenost i otklanja se bezličnost u organizaciji računovodstvenog procesa.
Menadžment organizacije sustavno dobiva svestrane i benigne informacije i podatke operativne analize.
Svaki zaposlenik koji radi po rasporedu dužan je mjesečno evidentirati odstupanja obavljenog posla od onoga predviđenog rasporedom, odnosno sastaviti ispunjeni raspored rada. Samo dovršeni rasporedi rada omogućit će utvrđivanje rezervi za poboljšanje računovodstvenog rada i nacrt načina za njihovu provedbu.
U rasporedu organiziranja rada računovodstvenog odjela svrsishodno su stavljeni pripremni radovi za izradu godišnji bilans... Trebao bi uključivati:
Unaprijed tehnička priprema kumulativnih izvještaja za sažetak izvještajnih materijala;
Provjera i sažimanje rezultata inventara u poduzeću;
Provjera ispravnosti provedenih analiza gospodarskih aktivnosti tijekom godine;
Dakle, raspored u određenoj mjeri pomaže poboljšanju formulacije svih elemenata računovodstvenog rada. Unatoč pozitivnim aspektima, još nije pronašao pravo priznanje i distribuciju.
U poduzeću koje studiram ne postoji takav raspored. Tome ometa niz razloga. Prvo, glavni računovođa ne posvećuje dovoljno pažnje pitanjima računovodstvene organizacije. Svi uvjeti obavljenog posla, od koga su dokumenti zaprimljeni, gdje i kome se podnosi izvješće, sve to visi, takoreći, "u zraku". Prije svega, to je zbog velikog opterećenja glavnog računovođe i pododjeljenja koji mu je povjeren. Drugo, računovođe koje sam intervjuirao, sastavljajući nacrte rasporeda, pokazali su da imaju najpribližniju ideju o njihovom sadržaju i konstrukciji. Takav raspored sasvim je dovoljan za organiziranje rada računovodstvenih radnika linearnog tipa, čiji je ukupan broj do 10 ljudi.
Izrada takvog rasporeda daje sljedeće pozitivne točke:
Raspored, kao sredstvo radikalne organizacije računovodstvenog procesa i korištenja računovodstvenog rada, nesumnjivo je moguć i učinkovit u bilo kojoj veličini i uvjetima poslovanja poduzeća, uključujući i Met-Info LLC. Raspored poboljšava ukupnu strukturnu konzistentnost i tehnološku disciplinu računovodstva.
Organizacija rada računovodstvenog odjela prema rasporedu smanjuje napetost u računovodstvenom procesu, oblikuje i otkriva najrazličitije i prilično značajne rezerve računovodstvenog rada. Što je poduzeće veće, grafikon otkriva više iskorištenih rezervi računovodstvenog rada.
Stvarni rokovi sastavljanja izvješća mogu se smanjiti za 2-3 dana samo korištenjem računovodstvenih rasporeda rada.
Uz racionalnu organizaciju rada svih djelatnika računovodstva, rasporedom se okuplja cijeli tim odgovornih osoba. Raspored s velikim krugom financijski odgovornih i odgovornih osoba postaje sve važniji. Jedna od faza borbe za racionalno, organizirano računovodstvo pri njegovom vođenju prema rasporedu je smanjenje vremena za sastavljanje izvještaja. Kasno prijavljivanje ne samo da krši zakonske norme, već dovodi i do niza negativnih posljedica (novčane kazne, kazne itd.).
Prvo, računovodstvo je gotovo pola mjeseca zauzeto sastavljanjem izvještaja i nema dovoljno vremena za praćenje tekućih poslovnih transakcija. Završava jedno izvještajno razdoblje i počinje sažetak i sažimanje materijala za drugo izvješće. Stoga je glavna pozornost računovođa usmjerena na gotovo kontinuirani lanac izvješća, izgrađen ne na jedinstvenom tekućem računovodstvu, već na temelju nedovoljne, nesustavne obrade dokumenata. Drugo, zakašnjelo izvještavanje gubi na važnosti, pa stoga ne može pridonijeti što bržem otklanjanju nedostataka gospodarske aktivnosti.
Racionalno organizirano tekuće računovodstvo može i treba dati menadžmentu poduzeća svakodnevne informacije o glavnim i najvažnijim proizvodnim i ekonomskim pokazateljima.
Zaposlenici poduzeća provode dosta vremena tražeći potrebne podatke (prema statistici, to im oduzima do 40% radnog vremena) ili rekonstruirajući dokumente koji već postoje (to se događa u oko 70% slučajeva). Tipična situacija je kada odvjetnici pohranjuju izvorne tekstove ugovora u elektroničkom obliku (često bez povijesti promjena); knjigovodstveni zapisi prema dokumentaciji koja prati izvršenje ugovora, provode se u računovodstveni sustav; evidencija o ugovorima i povezanim dokumentima vodi se u proračunskoj tablici; vode se računi i akti papirnati obrazac u odjelu financija, a tekuću korespondenciju vezano uz ugovorni rad - u e-mail pretince zaposlenika. S tako "razbacanim" podacima i dokumentima teško je osigurati njihovu cjelovitost, dosljednost i sigurnost.
Upravljanje informacijskim resursima od posebne je važnosti za aktivnosti svake organizacije. Bez obzira na pravni status ili organizacijske oblike djelovanja, institucije su pozvane na aktivnu interakciju s izvršnom i zakonodavnom vlašću, strukturama uključenim u regulaciju gospodarstva. Sve to, zauzvrat, generira specifičan tijek dokumenata.
Stoga je tvrtka Met-Info doo svjesna potrebe organiziranja učinkovitog upravljanja informacijskim resursima i poduzima aktivne korake za korištenje računalnih tehnologija u području upravljanja tijekom dokumenata (i informacijama u širem smislu).
Nažalost, korištenje računalnih programa u Met-Info doo s dokumentacijom u nekim slučajevima nije popraćeno strukturnom reorganizacijom rada s dokumentacijom, tj. dokumente dio korisnika informacija sastavlja ručno.
Stoga se preporuča svim korisnicima računovodstvene dokumentacije omogućiti pristup općoj računovodstvenoj bazi podataka Met-Info doo, odnosno omogućiti izravan unos informacija na mjestima prijema eksternih dokumenata, kao što su prijem materijala, prijenos proizvoda u skladište - u radionici poduzeća, kadrovska služba organizira unos podataka o zapošljavanju i otpuštanju s posla izravno u računovodstveni sustav.
Sve će to pružiti sljedeće prednosti: povećanje pouzdanosti informacija; smanjenje ručnog rada.
Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) ili EDMS (Electronic Document Management Systems) je sustav za automatizaciju rada s dokumentima tijekom cijelog njihovog životnog ciklusa (izrada, modifikacija, pohrana, pretraživanje, klasifikacija itd.), kao i procesi interakcije između zaposlenika. Pritom, pod dokumentima, prije svega, mislimo na nestrukturirane dokumente (Word, Excel datoteke itd.). EDMS u pravilu uključuje elektroničku arhivu dokumenata i sustav automatizacije poslovnih procesa.
Učinkovito upravljanje dokumentima temeljeno na EDMS-u temelji se na tri komponente sustava:
- - tehnologija (temeljena na suvremenim računalnim sustavima).
- - korporativna pravila stvaranja i korištenja informacijski resursi(i njihovo objedinjavanje u administrativnim dokumentima).
- - psihologija korisnika i njihova obuka (po potrebi individualna).
U sustavima tijeka dokumenata provodi se registracija regulatornih dokumenata, administrativnih dokumenata (naloga, naloga), korespondencija s tijelima, institucijama, kreditnim organizacijama, drugim institucijama i poduzećima, kao i građanima. Osim toga, EDMS radi s internom službenom korespondencijom i nacrtima organizacijskih i administrativnih dokumenata koje su izradile strukturne institucije.
EDMS osigurava kontrolu kretanja i izvršavanja dokumenata, sadrži potpune podatke o uputama uprave i postupcima izvršitelja. Važan element EDMS-a je sustav formalnih i semantičkih referenci na međusobno povezane dokumente i upute. Pretraživanje u EDMS-u, uz tradicionalne službeničke detalje, temelji se na sustavu klasifikatora (uključujući i tematske) koji omogućuju kontekstualni odabir dokumenata.
Procedura održavanja klasifikatora strogo je regulirana. Neke od referentnih knjiga formiraju stručnjaci koji provode registraciju (na primjer, klasifikator dopisnih organizacija). Izmjena ostatka je prerogativ administratora, osim toga, administrator stalno prati nove pozicije klasifikatora i po potrebi ih ispravlja. Time se eliminira moguće dupliciranje pozicija u imeniku, a eliminiraju se pogreške tijekom registracije dokumenta. Učinkovitost sustava može se osigurati samo pod uvjetom redovite obuke korisnika i "meke" kontrole nad njihovim radnjama u sustavu (ispravljanje pogrešaka, usklađenost sa zahtjevima za popunjavanje obveznih podataka, itd.).
Izrada EDMS-a povezana je i s promjenom uloge službe za potporu dokumentima: utvrđuju se jedinstveni tehnološki zahtjevi za organizaciju tijeka rada pomoću EDMS-a, uspostavlja se sustav „administrativnog okvira“ u radu s dokumentima, koji je zapravo metodološka osnova za organiziranje rada s informacijama.
Općenito, uspostava jasne procedure korištenja sustava i pravila za rad s informacijama jedan je od glavnih čimbenika koji je osigurao uspješnu implementaciju EDMS-a i njegovu punu upotrebu.
Ciljevi implementacije sustava elektroničkog upravljanja dokumentima: automatizacija uredskog rada, automatizacija tijeka dokumenata, automatizacija kontrole izvršenja dokumenata i naloga, povećanje izvršne discipline, dovođenje u red u radu s dokumentima, smanjenje utrošenog vremena o poslovanju s dokumentima, prelasku na tehnologije bez papira.
Tako je moguće utvrditi učinkovitost korištenja sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) u užem smislu za pojedine djelatnosti i korisnike.
Razmotrimo detaljnije uštede za plaće korisnika EDMS-a.
Izračun zamišljene godišnje uštede u troškovima rada j-ta kvalifikacija C j kada se složenost procesa pripreme i obrade informacija mijenja kao rezultat implementacije EDMS-a određena formulom:
S j = S zpj (Q 1 - Q 2) A 2 / F j, (3)
gdje je S Zpj godišnji platni spisak djelatnik j-th kvalifikacije uključene u pripremu i obradu podataka, rubalja; Q 1, Q 2 - radni intenzitet pripreme i obrade jedinice podataka u osnovnoj i novoj verziji programskog proizvoda, čovjek/h; A 2 - godišnji obim posla na pripremi i obradi podataka u novoj verziji programskog proizvoda, prirodne jedinice; F j je godišnji fond radnog vremena jednog djelatnika j-e stručne spreme koji se bavi pripremom i obradom podataka, h.
Izračunajmo uštede u troškovima rada za kadrovskog zaposlenika s plaćom od 5787 rubalja. Prema tome, godišnji fond plaća menadžera iznosi 69.444 RUB. S obzirom da je uz petodnevni radni tjedan broj radnih dana 249, godišnji fond radnog vremena iznosit će 1992 sata.
Složenost pripreme i izvođenja dokumenata uz prethodni način rada iu EDMS sustavu je 25 (osoba/sat) odnosno 20 (osoba/sat). Godišnji obim posla na pripremi i obradi podataka u EDMS (u prirodnim jedinicama) iznosi? 80 dokumenata.
Tako dobivamo uštede u troškovima plaća za upravitelja:
S = 69 444 (25 - 20) 80/1992 = 13 944,58 rubalja,
što iznosi 20% godišnjeg fonda plaće kadrovskog radnika koji se bavi izradom i obradom dokumenata u automatiziranom sustavu upravljanja dokumentima.
Zaključak
U ovom radu provedeno je istraživanje teorijskih i praktičnih studija organizacije primarnog računovodstva u doo "Met-Info".
Na temelju teorijskih studija provedenih u radu, mogu se izvesti sljedeći zaključci. Glavnom svrhom primarnog računovodstvenog sustava treba se smatrati osiguranje takve organizacije interakcije svih elemenata primarnog računovodstvenog sustava. Primarno računovodstvo je punopravna komponenta računovodstva i upravljačkog računovodstva. U teoriji računovodstva, primarno računovodstvo predstavljen kao početna faza računovodstvenog procesa. Uključuje dokumentiranje poslovanja, predaju, obradu i kretanje primarnih dokumenata prije njihovog podnošenja u arhiv.
Element sustava primarne računovodstvene organizacije je organizacija rada s dokumentacijom. Kao iu svim ostalim podsustavima, izrada rasporeda toka rada i njihovo dovođenje do izvođača bitan je korak u smislu optimizacije sustava za organizaciju rada s dokumentima. Veliki broj prekršaja u radu s dokumentima primljenim od drugih poduzeća zahtijeva provedbu niza mjera za njihovo sprječavanje. Posebno je potrebno da službe odgovorne za obavljanje poslovnih transakcija s drugim poduzećima dobiju jasne upute o tome kakvu dokumentaciju trebaju primati od drugih organizacija.
U LLC Met-Info organizacija primarnog računovodstva temelji se na stavu računovodstvene politike organizacije, a provodi je računovodstvena služba LLC Met-Info. Za svaki dokument u računovodstvu Met-Info doo postoji vlastiti put kretanja, tj. vaš tok dokumenata.
Jedan od nedostataka organiziranja tijeka dokumenata u Met-Info doo je to što zaposlenici tvrtke provode puno vremena tražeći potrebne podatke ili ponovno kreirajući dokumente koji već postoje. Kako bi se otklonili ovi nedostaci, preporuča se uvesti sustav elektroničkog upravljanja dokumentima u poduzeću. Također, važan nedostatak primarnog računovodstva u Met-Info doo je knjigovodstvo robe i materijala u skladištu, zbog korištenja zastarjelih oblika dokumenata. Također se ne primjenjuju nalozi o primitku i akti o prihvaćanju materijala.
Osim:
- - izradu rasporeda tijeka rada i dovođenje do nositelja njihovih funkcija prilikom izrade i provjere primarnog dokumenta;
- - objavljivanje upravnih dokumenata radi utvrđivanja kruga osoba odgovornih za obavljanje određene poslovne transakcije i s pravom potpisivanja primarnih isprava;
- - kontrola od strane djelatnika računovodstva ispravnosti primarne dokumentacije (imputacija ove funkcije kroz opis poslova i utvrđivanje odgovornosti za nepoštivanje odgovornosti računovođe koja obrađuje dokument);
- - uvođenje sustava elektroničkog upravljanja dokumentima radi smanjenja složenosti poslovanja.
U fazi registracije dokumenata u računovodstvenim registrima, kako bi se izbjegle pogreške i kršenja, preporučljivo je koristiti "memo metodu" - svojevrsni uputni materijal za određenu računovodstvenu uslugu, koji opisuje postupak računovodstvene obrade određenog dokument. U dopisu treba navesti:
- - koja operativna činjenica odražava ovaj ili onaj primarni dokument koji se obrađuje;
- - koje podatke treba sadržavati ispravno popunjen dokument;
- - koji knjigovodstveni upis, u kojem knjigovodstvenom registru i u kojem roku treba izvršiti na temelju ove isprave.
Osim toga, rizik od nepotpunog prikazivanja dokumenata u računovodstvenim registrima smanjuje se uzastopnim numeriranjem (poželjno je prethodno ili automatsko) i centraliziranom registracijom ulaznih dokumenata.
U smislu organiziranja pohrane dokumenata, preporučljivo je koristiti rasporede tijeka rada i opis posla, kao i podizanje statusa arhivske službe prilikom organiziranja rada s dokumentima koji se prenose u arhiv (donošenjem odgovarajućih odredbi o organizaciji arhivske službe u poduzeću).
Prilikom korištenja dokumenata u tekućem radu, menadžment poduzeća treba osigurati ispravnu organizaciju pristupa primarnim dokumentima (kod automatiziranih sustava obrade podataka - kroz sustav lozinki, kod neautomatiziranih sustava - korištenjem organizacije radnih mjesta u cilju sprječavanja neovlašten pristup dokumentima – opet kroz sustav opisa poslova i utvrđivanja odgovornosti za nemar pri radu s dokumentima).
Element sustava primarne računovodstvene organizacije je okruženje za funkcioniranje sustava primarne računovodstvene organizacije.
Okruženje u kojem funkcionira sustav organiziranja primarnog računovodstva je objektivan čimbenik, ali poduzeće ima realne mogućnosti poboljšati neke od internih čimbenika koji utječu na organizaciju primarnog računovodstva. Da bi se to postiglo, poboljšanje sustava mora se prepoznati kao problem koji zahtijeva rješenje. Uprava može stvarno utjecati na optimizaciju sustava primarne računovodstvene organizacije izgradnjom automatiziranog računovodstvenog sustava (uključujući primarno računovodstvo). Potpuno automatizirani sustav primarno računovodstvo praktički eliminira rizik od takvih elemenata sustava kao što su stvaranje dokumenta, njegova primarna obrada i upis u računovodstveni registar.
Uvod
Temelj prosperiteta svake organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu djelatnosti, budući da je glavna svrha računovodstva pružiti analitičarima informacije potrebne za donošenje odluka. Te se odluke odnose na raspodjelu i korištenje ograničenih ekonomskih resursa: novca, zemlje, rada itd. Raspodjela i korištenje tih resursa određuje cijene, plaće, proizvodnju roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu transportnih sustava, kao i zemlje koje napreduju, a koje prolaze recesiju. Budući da gotovo svako poduzeće utječe na gospodarsku situaciju u regiji, regiji, zemlji. I ovdje računovodstvo igra važnu ulogu. A to znači da položaj bilo koje organizacije ovisi o ispravnoj organizaciji računovodstva.
U svom seminarskom radu želim analizirati i analizirati što je dokumentacija, koja je njezina uloga i položaj u radu poduzeća (organizacije) te koji su principi izrade dokumentacije u računovodstvu. Doista, prema zakonu, računovodstvene isprave su vrsta popratnih isprava koje imaju pravnu snagu.
1. Pojam primarnih dokumenata
Pod, ispod primarni dokumentu računovodstvu je papirnati obrazac namijenjen registraciji početnih informacija.
Pojam "dokument" širi je od "primarnog dokumenta". Dokumenti u svakodnevnom životu također podrazumijevaju svaki poslovni papir, nešto što službeno potvrđuje identitet nositelja (putovnica i sl.), bilo koji pisani dokaz.
Indikativna je etimologija riječi "dokument", koja potječe od latinskog documentum - dokaz. Računovođe u krajem XIX- početak XX stoljeća. voljeli su isticati dokaznu snagu primarne isprave, što je značilo njenu sposobnost da služi kao dokaz na sudu. Ova funkcija primarnog dokumenta sada je u potpunosti očuvana.
Gornja definicija primarnog dokumenta sadrži nekoliko bitnih točaka.
I. Važna je oznaka papirnog medija. Iako materijal nosača teoretski može biti bilo što, tradicionalno se u svijesti računovođe primarni dokument povezuje s listom papira.
Pojavom i razvojem pisanja različiti su narodi koristili različite materijale kao nosače, ali danas velika većina primarnih dokumenata postoji u papirnatom obliku. To dugujemo tehnološkoj razini razvoja civilizacije: papir je već nekoliko stoljeća standardni medij informacija, a tek s pojavom računalne tehnologije njegove su pozicije donekle poljuljane.
II. Primarni dokument se koristi za registraciju informacija. Odnos između dokumenta i registrirane činjenice gospodarske djelatnosti u mnogim je slučajevima bilateralni i međuovisni:
s jedne strane, pojava gospodarske djelatnosti zahtijeva njezinu registraciju;
s druge strane, neke činjenice gospodarske djelatnosti ne smatraju se savršenima bez njihove pisane registracije. Štoviše, u nekim slučajevima nepoštivanje pisanog oblika transakcije automatski povlači njezinu nevaljanost.
Dakle, postoji izravna i povratna informacija između činjenice gospodarske aktivnosti i primarnog dokumenta.
III. Primarni dokument registrira samo početne informacije, a ne operativne ili izvještajne. Naravno, i jedno i drugo mogu se ispisati na papiru: obrasci na kojima se nalaze operativni ili izvještajni podaci nazivaju se izvješćima ili izjavama. Ali primarnim dokumentom smatra se samo obrazac s početnim podacima. Ovu okolnost naglašava naslov dokumenta "primarni", t.j. početni, ulazni.
Primarni dokument kao osnova za računovodstvene evidencije. Dokumentiranje je jedno od načela računovodstva. Dokumentacija se odnosi na proces formalizacije svake činjenice gospodarske djelatnosti koja podliježe registraciji kao primarni dokument. Formulacija načela dokumentiranja pripisuje se W. Schweikeru (1549., Njemačka).
Budući da je određeni broj objekata registriran u obliku činjenice gospodarske djelatnosti, a predmeti se uzimaju u obzir u računovodstvenim računima, svaki primarni dokument može se okarakterizirati određenim brojem računa. Uspostavljanje korespondencije između primarne isprave i računa (korespondencija računa) ponekad se naziva kontovanjem (od talijanskog conto - račun). Često se primarni dokumenti sastavljaju zbog činjenice da je napravljen računovodstveni unos: primarni dokument prima računovodstvo, na temelju kojeg se vrši odgovarajući računovodstveni unos.
Dokumentiranje je međufaza između promatranja objekta i stvarnosti i njegove registracije u računovodstvenom sustavu. Sama registracija informacija pomoću primarnog dokumenta ne može se smatrati unosom informacije u sustav, budući da postojanje dokumenta ne jamči da će informacija ući u niz operativnih podataka. Naravno, kod knjigovodstvenog oblika knjigovodstva ova je tvrdnja prilično relativna, ali kod računala nije dvojbena.
U skladu s načelom dokumentacije, svaka činjenica gospodarske djelatnosti koja podliježe registraciji mora biti formalizirana kao primarni dokument. Otuda drugi naziv za primarne dokumente - oslobađajućim.Podrazumijeva se da se računovođa opravdava predočenjem dokumenta koji je poslužio kao razlog za popunjavanje računovodstvenog knjiženja.
To ne znači da neprimjenjiva računovodstvena metodologija pogoduje strogoj i dosljednoj provedbi. ovaj princip.
Prvo, u nekim slučajevima, registracija dokumenata za svaku činjenicu gospodarske djelatnosti ne naziva se ekonomskom potrebom, već osobitostima računovodstvene metodologije (češće na kraju obračunskog razdoblja). Takve evidencije mogu se sastaviti računovodstvenim izvodom, ali se ne mogu sastaviti, kao što je to obično slučaj u praksi.
Drugo, postoji velika klasa računovodstvenih evidencija, čija je registracija u cijelosti određena registracijom drugih evidencija koje se vode paralelno s njima. Primjerice, primitak plaćanja od kupca podrazumijeva izvršenje ne samo evidencije o tome, već i evidencije o nastanku obveza prema proračunu za plaćanje neizravnih poreza. Dakle, jedan dokument može poslužiti kao osnova za obavljanje više računovodstvenih unosa odjednom.
Treće, nekoliko primarnih dokumenata često služi kao osnova za izradu jednog zapisa. Tipičan primjer je puštanje robe pod uvjetima komercijalnog zajma, u kojem se kupcu može predati račun, faktura, faktura, a ponekad i drugi primarni dokumenti.
U ovom slučaju, svi ovi dokumenti bi se mogli spojiti u jedan, ali to nije uvijek izvedivo. Registriranje nekih činjenica gospodarske djelatnosti jednim primarnim dokumentom praktički je nemoguće. Kod kupnje robe za gotovinu postoji jedna činjenica gospodarske aktivnosti - međusobna i istovremena razmjena vrijednosti. Ali u računovodstvu, registracija ove činjenice podijeljena je u najmanje dvije faze:
Gotovinsko placanje;
Prijenos robe.
Gotovinsko plaćanje evidentira se blagajničkim nalogom, a prijenos robe evidentira se računom za njeno puštanje na stranu. Te primarne dokumente teško je uklopiti u jedan zbog činjenice da su blagajna i skladišni prostori geografski odvojeni, a zapravo postoje dva objekta gospodarske djelatnosti od kojih svaki zahtijeva svoju registraciju. Kao što vidite, primjena načela dokumentiranja u praksi je prilično kontradiktorna.
Računovodstveni registri.
Pojam računovodstvenog registra usko je povezan s konceptom primarne isprave.
Pod registrom (od latinskog registrum - popis, popis) u računovodstvu se obično podrazumijevaju nositelji i oblik prikaza operativnih podataka u njima. Registri se razlikuju od primarnih dokumenata po dvije točke:
1.Registri prikazuju ne-izvorne i operativne podatke;
2.Pojam uskoro ne označava operativnu prirodu podataka, već oblik njihovog prikaza: u tom smislu, svaka ćelija tablice koja sadrži operativne podatke je registar.
Budući da neki primarni dokumenti služe za akumulaciju informacija, t.j. zapravo se koristi kao materijalni nositelji početnih i operativnih podataka, nemoguće je jasno razlikovati primarne dokumente i računovodstvene registre; ponekad registri izravno znače primarne dokumente.
Korištenje pojmova prakticiralo se u knjižnom obliku računovodstva, au praktičnom računovodstvu nije dobilo distribuciju. Pojavom kompjuteriziranog oblika računovodstva, sklona posuđivanju terminologije iz teorije informacijskih sustava ili joj duhom bliskih disciplina, potreba za njegovom uporabom općenito se pokazala upitnom. Točnije, nema sumnje: pojam "računovodstveni registri" nastaje zbog činjenice da brka medij i podatke koji su na njemu zabilježeni, a također ne razlikuje sasvim jasno faze funkcioniranja informacijski sistem, beznadno je zastarjela i ne odgovara razini suvremenih znanstvenih pogleda.
2. Pojedinosti o primarnim računovodstvenim dokumentima
Rekviziti dokumenata(Engleski bitan element dokumenata) predstavljaju određeni skup pokazatelja (podataka) koji formiraju računovodstvene informacije u mjeri u kojoj omogućuje da se dokument prizna kao valjan i razuman za prihvaćanje u računovodstvo. Za to, rekviziti moraju sadržavati sveobuhvatan opis ekonomske činjenice poslovanja poduzeća i dati dokumentu dokaznu snagu s pravne točke gledišta. Skup podataka o dokumentu određen je vrstom poslovnih činjenica. Stoga, na primjer, nalog za primanje gotovine ima jedan pojedinačni rekvizit, nalog za izdavanje - druge. Istodobno, postoje opći ili, kako se službeno nazivaju, obvezni detalji. Oni su naznačeni u odgovarajućim regulatorni dokumenti Goskomstat i Centralna banka Ruske Federacije.
Imenovani popis uključuje sljedeće obvezne pojedinosti: naziv dokumenta (obrazca), naziv organizacije, datum sastavljanja, upute strana uključenih u obavljanje poslovne transakcije, mjerenje poslovne transakcije (u kvantitativni i vrijednosni uvjeti), sadržaj poslovne transakcije, ime službenih osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njezine registracije, osobni potpisi i njihovo dešifriranje. U službeno odobrenim standardnim obrascima dokumenata već su dostupni svi potrebni detalji.
Ovisno o vrsti poslovne činjenice i tehnologiji obrade podataka, u primarne dokumente unose se dodatni detalji, koji mogu uključivati broj dokumenta, adresu poduzeća, osnov počinjenja poslovne činjenice i neke druge. Za automatiziranu obradu računovodstvenih informacija, pojedinosti dokumenata bilježe se u obliku digitalnih kodova.
Dokumenti se prihvaćaju u računovodstvo ako su u skladu s važećim nacionalnim standardima koji uređuju sastav i mjesto detalja na strogo određenom mjestu dokumenta; oblik samog dokumenta također je kodiran na nacionalnoj razini.
Šifra obrasca je sedmoznamenkasti broj dokumenta objavljenog u Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD). Pečat ovjerava one dokumente za koje je predviđen normama važećeg zakonodavstva, računovodstvene politike ili dogovorom stranaka prilikom sklapanja poslovnih ugovora. Primjerice, pečatom se ovjeravaju potvrde o primanju novca s bankovnih računa, nalozi za prijenos novca (u proračun, fond socijalnog osiguranja od nesreća i sl.), novčanice potvrde, akti o prihvatu - predaji završenog posla.
Dokumente koji formaliziraju slične gotovinske transakcije, gotovinska plaćanja s bankovnog računa, transakcije s vrijednosnim papirima i neke druge potpisuju voditelj i glavni računovođa poduzeća ili njihovi zamjenici, ako je za to izdan odgovarajući nalog (upute).
Prilikom sastavljanja dokumenta popunjavaju se svi njegovi obvezni podaci. Slobodni redovi i detalji, u skladu s točkom 2.9. Pravilnika o dokumentima, podliježu obveznom prazninu.
Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije moraju biti sastavljeni u strogom skladu s uputama za njihovu primjenu i popunjavanje koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije, a koji odražavaju svrhu obrasca; postupak popunjavanja; službenici odgovorni za izradu; kretanje dokumenta (odredbe rasporeda toka dokumenata koji su na snazi u organizaciji ne mogu biti u suprotnosti s odobrenim uputama).
Obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih računovodstvenih isprava, sastavljaju se na način propisan rasporedom dokumenata koji je na snazi u poduzeću, kao i u skladu s odredbama računovodstvene politike poduzeća.
Određeni broj dokumenata koje sastavlja organizacija mora, prema dosadašnjoj proceduri, sadržavati još neke obvezne podatke.
Tako je, na primjer, uključivanje troškova zabave u trošak proizvoda (radova, usluga) dopušteno samo ako postoje popratni primarni dokumenti, koji moraju naznačiti datum i mjesto, program poslovnog sastanka (prijema), popis pozvanih osoba, sudionika iz poduzeća, iznos troškova.
U suprotnom, postaje problematično pripisati troškove nabavnoj vrijednosti.
Takav rekvizit kao što je identifikacijski broj platitelja (TIN) mora se navesti prilikom ispunjavanja zahtjeva, deklaracija, potvrda koje je odobrilo Ministarstvo poreza i porezne službe Ruske Federacije (Državna porezna služba Ruske Federacije), kao i prilikom izvlačenja do drugih dokumenata, ako je to utvrđeno zahtjevima podzakonskih akata.
U skladu s "Postupkom i uvjetima za dodjelu, prijavu, kao i promjenu identifikacionog broja poreznog obveznika", odobrenom naredbom Ministarstva poreza i pristojbi Ruske Federacije od 27. studenog 1998. NGB-3-12 / 309 , identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN) zajedno s šifrom razloga za registraciju od 1. siječnja 2000. mora biti naveden u svim dokumentima koje koristi organizacija u porezni odnosi.
Osim toga, u skladu s člankom 7. pisma Državne porezne službe Ruske Federacije, Ministarstva financija Ruske Federacije i Središnje banke Ruske Federacije od 5. lipnja 16. lipnja 1995. NN VG-4-12 / 25n, 47, 174, TIN se mora navesti pri obradi svih dokumenata o namiri i plaćanju u skladu s redovima kao "Platitelj" i "Primatelj" (zadržan donošenjem nove Uredbe Središnje banke Ruske Federacije "O bezgotovinskom plaćanja u Ruskoj Federaciji" od 8. rujna 2000. br. 120-P).
Na izdano kupcu blagajnički ček u skladu s člankom 4. "Pravilnika o korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom", odobrenog Rezolucijom Vijeća ministara - Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. br. 745 (kako je izmijenjeno i dopunjeno izmjenama i dopunama), moraju se navesti sljedeće obvezne pojedinosti:
ime kompanije;
identifikacijski broj organizacije poreznog obveznika;
serijski broj blagajne;
serijski broj čeka;
datum i vrijeme kupnje;
trošak nabave (usluge);
znak fiskalnog režima.
Fakture koje služe kao osnova za prebijanje iznosa PDV-a na dobra (proizvode, radove, usluge) primljene od dobavljača i izvođača, u skladu sa stavkom 5. članka 169. dijela drugog Poreznog zakona Ruske Federacije, moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke :
) serijski broj i datum izdavanja računa;
) naziv, adresu i matični broj poreznog obveznika i kupca;
) naziv i adresu pošiljatelja i primatelja;
) broj isprave o uplati i namire u slučaju primitka predujma ili drugih plaćanja po osnovu nadolazeće isporuke robe (izvođenje radova, pružanje usluga);
) naziv isporučene (otpremljene) robe (opis izvedenih radova, izvršenih usluga) i mjernu jedinicu;
) broj (volumen) isporučenih (otpremljenih) dobara (radova, usluga) prema fakturi na temelju mjernih jedinica usvojenih za istu;
) cijena (tarifa) po jedinici mjere prema ugovoru (ugovoru) bez poreza, a u slučaju primjene državno reguliranih cijena (tarifa), uključujući porez, uzimajući u obzir iznos poreza;
) trošak dobara (radova, usluga) za cjelokupni iznos isporučenih (otpremljenih) dobara prema fakturi (izvedeni radovi, izvršene usluge) bez poreza;
) iznos trošarine na akcizne robe;
) Porezna stopa;
) iznos poreza koji se zaračunava kupcu robe (radova, usluga), određen na temelju primjenjivih porezne stope;
) trošak ukupnog iznosa isporučenih (otpremljenih) dobara prema fakturi (izvršeni radovi, izvršene usluge), uzimajući u obzir iznos poreza;
) zemlja porijekla robe;
) broj teretne carinske deklaracije.
Istodobno, podaci iz klauzula 13. i 14. navode se u odnosu na robu čija zemlja podrijetla nije Ruska Federacija (porezni obveznik koji prodaje ovu robu odgovoran je samo za usklađenost navedenih podataka u fakturama koje su mu predočene s podatke sadržane u računima koje je primio i otpremnim dokumentima).
Račun u skladu s člankom 6. članka 169. drugog dijela Poreznog zakona Ruske Federacije potpisuju voditelj i glavni računovođa organizacije ili drugi službenici ovlašteni za to u skladu s nalogom za organizaciju i ovjerena pečatom organizacije.
Obrazac računa odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. prosinca 2000. br. 914 "O odobravanju Pravila za vođenje evidencije primljenih i izdanih računa, knjiga nabave i knjiga prodaje pri obračunu poreza na dodanu vrijednost ."
Organizacije koje ispunjavaju državnu narudžbu na teret saveznog proračuna, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. siječnja 1998. br. 47 „O pravilima za vođenje odvojenog računovodstva rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti od organizacije koje provode državnu narudžbu na teret saveznog proračuna" računovodstvene dokumente za poseban proizvod, grupu proizvoda, posao, uslugu predviđenu državnom narudžbom (državni ugovor).
S tim u vezi, za svakog Kupca, ugovor i proizvod (grupu proizvoda, rad, uslugu) moraju se ispuniti limitne kartice, zahtjevi, radni nalozi, radni nalozi, satnici i ostali dokumenti.
3. Klasifikacija primarnih knjigovodstvenih isprava
Zbog velike raznolikosti reflektiranih objekata, u računovodstvenoj praksi koristi se ogroman broj primarnih dokumenata. Za lakše orijentaciju u njima u procesu proučavanja i praktične primjene, potrebno je njihovo razvrstavanje. Klasifikacija se može temeljiti na različitim značajkama.
Prema vrijednosti dokumenti se dijele na: administrativne, izvršne, računovodstvene i kombinirane.
Upravnidokumenti sadrže upute rukovoditelja za obavljanje određenih poslovnih operacija. Na primjer, nalog za zapošljavanje, odobravanje godišnjih odmora, izdavanje bonusa itd. Budući da ovi dokumenti ne potvrđuju činjenicu transakcije, nisu osnova za knjigovodstvena knjiženja. Izvršni, ili prateći dokumenti potvrđuju činjenicu obavljanja poslovnih transakcija i sastavljaju se neposredno u trenutku njihovog izvršenja. Stoga su osnova za izradu računovodstvenih knjiženja. Na primjer, faktura, akt prijema - prijenos dugotrajne imovine i sl. Računovodstveni dokumentisamostalno kreiraju računovodstveni djelatnici za provedbu računa u slučaju da ne postoje standardni dokumenti. Ovi dokumenti nemaju samostalno značenje, stoga imaju pomoćnu ulogu u računovodstvenom procesu. Tu spadaju različiti izvještaji o distribuciji (troškovi prodaje, opći proizvodni i opći rashodi), računovodstveni izvještaji o obračunu stvarna cijena proizvodi za otpis obračunskih razlika itd. Kombiniranoisprave su i administrativne i izvršne. To uključuje gotovinske primitke i uplate, predujamne izvještaje, obračun plaća itd.
Prema mjestu izrade dokumenti se dijele na interne i vanjske.
Unutarnjise sastavljaju u ovoj organizaciji (primit i trošak gotovinski bonovi, granične kartice, računi na farmi, itd.). Vanjskidolaze u organizaciju izvana: od dobavljača, banaka, poreznih tijela (fakture, fakture, potvrde o pregledima, zahtjevi za plaćanje, itd.).
Po redoslijedu sastavljanja (po volumenu) razlikuju se primarni i konsolidirani dokumenti. Primarnidokumenti odražavaju sve poslovne transakcije neposredno u trenutku njihova izvršenja i dokaz su stvarnog izvršenja posla (materijalna potraživanja i računi, novčani primici i izdaci, akceptni nalozi i sl.). Sažetakdokumenti se sastavljaju na temelju primarnih dokumenata (predujmovi i izvještaji o gotovini, platni spiskovi, bankovni izvodi, prodajni listovi gotovih proizvoda i sl.) Ovi dokumenti sadrže dodatne podatke osim onih koji su dostupni u primarnim dokumentima koji se koriste za njihovo sastavljanje. Konsolidirani računovodstveni dokumenti sistematiziraju i grupiraju podatke primarnih dokumenata, što omogućuje smanjenje broja računa na računima. Takvi dokumenti olakšavaju kontrolu i pojednostavljenje obrade podataka o poslovnim transakcijama na temelju primarnih računovodstvenih isprava.
Prema načinu obuhvata poslovanja dokumenti se dijele na jednokratne i akumulativne. Jednomračunovodstvene isprave koriste se za prikazivanje jedne ili više transakcija koje se obavljaju istovremeno, nakon čije se dokumentarne registracije koriste jednom u računovodstvu. Takvi dokumenti mogu poslužiti kao osnova za računovodstvene evidencije. Tu spadaju: dolazni i izlazni novčani nalozi, nalozi za plaćanje, zahtjevi za plaćanje, akti likvidacije dugotrajne imovine itd. Kumulativnodokumenti služe za formaliziranje homogenih poslovnih transakcija koje se ponavljaju tijekom određenog razdoblja (tjedan, dekada, mjesec). Izrađuju se kako bi se smanjio broj jednokratnih dokumenata izdanih za homogene operacije. To su granične kartice, satnice, listovi o završetku radova itd.
Uz pomoć novčani dokumenti provodi se registracija promjena u gotovinskom stanju organizacije (dolazni i odlazni gotovinski nalozi, nalozi za plaćanje, zahtjevi za plaćanje, novčani čekovi itd.). Procijenjenodokumenti se koriste za prikaz promjena u međusobnim obvezama ugovornih strana u vezi s iskazivanjem računa za Gotovi proizvodi, roba, radovi, sluge i njihovo plaćanje (računi, fakture, tovarni listovi, čekovi namirenja itd.)
Prema roku čuvanja dokumenti se razlikuju na tekuću i trajnu pohranu. Dokumenti trenutno skladištena kraju mjeseca uvezuju se u fascikle i pohranjuju u arhivu organizacije (izvještaji blagajne, bankovni izvodi i sl.) Nakon isteka roka čuvanja (5 godina) uništavaju se od strane posebne komisije, što je zabilježeno u arhivskoj knjizi. Dokumenti trajno skladištepohranjeno 75 godina, a zatim uništeno. To uključuje obračun plaća, osobne račune zaposlenika i druge dokumente o plaćama.
4. Dokumentiranje poslovnih transakcija i organiziranje tijeka dokumenata
Budući da su primarni dokumenti izravno povezani s činjenicom gospodarske djelatnosti, oni se mogu okarakterizirati u skladu s karakteristikama svojstvenim tim činjenicama. Unatoč tome, primarni dokumenti također imaju izvornu klasifikaciju.
I. Svrha.Prema dogovoru, dokumenti su podijeljeni u četiri skupine.
Administrativni dokumenti.
Uz pomoć administrativne isprave, ovlaštena službena osoba izražava volju da izvrši bilo kakvu gospodarsku radnju: na primjer, izvrši plaćanje ili prenese imovinu na drugu stranu. Ta se volja, u skladu s utvrđenim dokumentacijskim načelom, može izraziti samo potpisom ovlaštenika operacije, što je prvi obvezni znak upravnog dokumenta.
No, to nije dovoljno za kvalifikaciju dokumenta – na drugim primarnim dokumentima koji nisu administrativni može se pojaviti i potpis istog službenika. Da dokument pripada grupi, uvjerljiv je dokaz da je na temelju njega počinjena činjenica gospodarske djelatnosti. Svi naknadni primarni dokumenti koji pojašnjavaju ili definiraju izvršenu operaciju nisu upravni dokumenti.
Dakle, upravni dokumenti imaju dvije karakteristike:
Uz njihovu pomoć izražava se volja ovlaštene službene osobe;
Na njihovoj osnovi javlja se činjenica gospodarske aktivnosti.
Potrebno je razlikovati volju službene osobe subjekta računovodstva, ovlaštenog za donošenje odgovarajuće odluke, od volje koju iskazuju neovlaštene službene osobe ili službene osobe tijela koja nisu u odnosima s računovodstvenim subjektom. Dokumenti koje takve osobe potpisuju, iako izražavaju svoju volju, nisu upravni dokumenti.
Popratna dokumentacija.
Službenik opravdava činjenicu gospodarske djelatnosti oslobađajućom presudom: na primjer, blagajnik - izdavanje gotovine iz blagajne. Dakle, izraz "vaučer" ima dva značenja: u prvom slučaju, vaučer se razumije kao bilo koji primarni dokument; drugo značenje je uže – samo je jedna od vrsta primarnih dokumenata razvrstanih po namjeni.
Temeljna razlika između izvornih dokumenata i upravnih dokumenata leži u činjenici da izvorni dokumenti formaliziraju de facto događaj, dok administrativni dokumenti pokreću događaj.
.Zahtjevni dokumenti.
U nekim slučajevima, primarni dokument se sastavlja na zahtjev bilo koje osobe subjektu računovodstva. To ne znači zahtjev ovlaštene službene osobe prema podređenoj osobi da poduzme bilo kakvu radnju, već zahtjev treće osobe da zadovolji svoja prava. Jasno je da se takav zahtjev u načelu može odbiti.
Dokumenti zahtjeva mogu uključivati, posebno, zahtjev za naplatu ili predujam koji zaposlenik dostavlja računovodstvu, u slučaju da novac nije prethodno izdan, a kupnja je već obavljena.
Računovodstveni dokumenti (projektni dokumenti).
Računovodstvene isprave sastavljaju se isključivo u metodološke svrhe na temelju dokumenata prve tri vrste. Takvi dokumenti mogu biti potvrda, izračun iznosa bilo kojeg poreza itd. Knjigovodstveni dokumenti mogu prethoditi činjenici gospodarske djelatnosti ili je slijediti, ali u isto vrijeme ne izražavaju ničiju volju i ne opravdavaju ničije postupke.
Često se različite namjene kombiniraju u jednom dokumentu. Upravitelj potpisuje račun za odmor nekretnine, a skladištar istim računom opravdava prijenos na primatelja. Takvi dokumenti se kombiniraju.
Ovisno o situaciji, isti dokument može djelovati u jednom ili drugom svojstvu. Primjerice, rukovoditelj može izraziti svoju volju neposrednim potpisivanjem troškovnog blagajničkog naloga, ili možda potpisivanjem zahtjeva zaposlenika za isplatu ili izdavanjem odgovarajućeg naloga, na temelju kojeg će se izdati troškovni nalog. U ovom slučaju, potonji će i dalje biti potpisan od strane predstojnika, jer njegov oblik to pretpostavlja, ali kasnije, t.j. u smislu iskazivanja volje isprava će biti sporedna. U prvom slučaju nalog djeluje kao administrativni dokument, u drugom - izjava ili nalog, a nalog je dokument knjigovođe o registraciji. Ali u oba slučaja, kao bon, budući da se blagajnik oslobađa davanjem gotovine iz blagajne.
II. Refleksija u računovodstvu.Prvo svojstvo dokumenata, koje je važno za računovođu, odražava li se u računovodstvu ili ne. Pod knjiženjem se podrazumijeva je li ovaj dokument sastavljen s računovodstvenim knjiženjima ili ne.
Naravno, računovođu više zanimaju dokumenti koji služe kao osnova za izradu računovodstvenih evidencija (računi, nalozi za gotovinu, potvrde o prihvatu obavljenog posla i sl.), kao i oni koji služe kao osnova za njihovu izradu (ugovori itd.), a svi ostali su manje zanimljivi. U velikom poduzeću kruži ogromna količina papira, ali samo dio njih ide u računovodstvo kako bi se odrazio u računovodstvenom sustavu.
Dakle, prema odrazu u računovodstvu, svi dokumenti se mogu podijeliti u tri skupine.
Knjigovodstvene isprave koje neposredno pokreću knjigovodstvena knjiženja, t.j. odražavaju se u računovodstvu.
Temeljne isprave, koje služe kao pravni temelj za izradu računovodstvenih isprava, ali same u takve ne spadaju: one se u računovodstvu odražavaju posredno kroz izradu računovodstvenih isprava.
Neračunovodstvene isprave koje ne spadaju u djelokrug interesa računovodstva i ne odražavaju se u računovodstvu.
Pretpostavimo da dvije organizacije potpišu pismo namjere. Možete biti sigurni da ovaj dokument nikada neće dospjeti u računovodstvo i neće biti evidentiran u računovodstvenim evidencijama. Nakon nekog vremena, nakon što su postigle konačni dogovor, organizacije potpisuju punopravni sporazum, koji predviđa plaćanje predujma od strane računovodstvenog subjekta. Najvjerojatnije, ovaj papir također neće dospjeti u računovodstvo, ali više ne možete biti potpuno sigurni. Ugovor je pravni temelj za prijenos predujma, ali odluku o prijenosu donosi upravitelj, a on se može predomisliti. Međutim, ako je odluka donesena, upravitelj daje nalog računovodstvu o prijenosu i, kao dokumentarni dokaz svoje volje, stavlja potpis na nalog za plaćanje, koji u ovom slučaju ima ulogu knjigovodstvene isprave.
III. Vrsta reflektiranog predmeta ekonomske aktivnosti.Budući da se u računovodstvu ne evidentiraju činjenice, već objekti, primarni dokumenti se mogu okarakterizirati u odnosu na objekte gospodarske djelatnosti, podatke o kojima oni sadrže. Naravno, moglo bi se upotrijebiti gornja klasifikacija, ali računovođe tradicionalno koriste svoju, njima poznatiju, ali logički lošu: gotovinu, bankarstvo, materijalnu, obračunsku itd. Ova klasifikacija općenito odgovara skupinama propisa koji uređuju postupak. za rad s primarnim dokumentima, što joj donekle služi kao isprika.
Za kontrolu i racionalizaciju obrade podataka o poslovnim transakcijama na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava izrađuju se objedinjene računovodstvene isprave i izrađuje raspored tijeka rada.
Tijek dokumenataje organizirani sustav za izradu, provjeru i obradu primarnih računovodstvenih isprava od trenutka njihovog sastavljanja do predaje u arhiv.
Razvoj mehanizma za upravljanje dokumentima nužna je karika u procesu postavljanja računovodstva u organizaciji i u konačnici osigurava:
stabilnost računovodstvenog servisa;
jasnoća i učinkovitost obrade i kretanja dokumenata;
pravovremenost donošenja upravljačkih odluka.
Glavne faze stvaranja sustava upravljanja dokumentima u organizaciji:
1.Izrada Uredbe o računovodstvenom servisu;
2.Izrada opisa poslova za računovodstvene djelatnike;
.Izrada rasporeda tijeka rada;
.Izrada tehnologije za obradu računovodstvenih informacija;
.Izrada nomenklature predmeta i postupka tekuće pohrane isprava;
.Priprema sanduka za dugotrajno skladištenje.
Koncept tijeka rada predviđa izradu rasporeda za prolazak dokumenata, kontrolu nad njihovim ispravnim izvođenjem i odgovarajućim odrazom transakcija na računovodstvenim računima. Raspored se sastavlja u obliku dijagrama ili popisa radova koje svaki odjel i izvođač obavlja za izradu, provjeru i obradu dokumenata. Raspored uključuje četiri faze: izradu, provjeru, obradu dokumenata i arhiviranje.
Raspored toka dokumenata sastavlja glavni računovođa, a potpisuje ga voditelj. glavni računovođa može uključiti druge usluge za zakazivanje. U početnoj fazi rada na izradi rasporeda tijeka rada, glavni računovođa uspostavlja krug osoba koje se bave primarnim dokumentima. [Dodatak, sl. 2]
Nakon sastavljanja rasporeda, pravila za obradu primarnih dokumenata i vrijeme njihovog podnošenja računovodstvenom odjelu službeno se priopćavaju svakoj osobi koja sudjeluje u tijeku rada.
Nalogom se utvrđuje odgovornost za kašnjenje u podnošenju dokumenata računovodstvu. Glavni računovođa svojim nalogom za računovodstvo obvezuje se prihvatiti samo one dokumente koji su sastavljeni na propisan način.
Kako bi se pojednostavio broj izdanih i primljenih dokumenata, preporuča se voditi nomenklaturu predmeta. Svaki primljeni dokument, nakon obrade, pohranjuje se u mapu datoteka. Sve mape koje se nalaze u odjelu čine nomenklaturu predmeta. Popis obaveza je strukturiran na sljedeći način:
indeks predmeta (broj na fascikli) može se sastojati od broja dodijeljenog odjelu i internog broja;
naslov predmeta (naslov);
broj predmeta u fascikli (popunjava se prilikom formiranja fascikle);
rok trajanja;
napomena (može se naznačiti na temelju kojeg se popisa utvrđuje rok čuvanja dokumenata).
Sukladno čl. 17. Saveznog zakona "O računovodstvu" od 21.11.96. br. 129-FZ, organizacija je dužna čuvati primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i financijske izvještaje za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima za organiziranje državnih arhivskih poslova, ali ne manje od pet godina.
Radni kontni plan, druge dokumente o računovodstvenim politikama, postupcima kodiranja, programe računalne obrade (navodeći uvjete njihove uporabe) organizacija mora čuvati najmanje pet godina nakon godine u kojoj su zadnji put korišteni za crtanje. gore financijska izvješća.
Voditelj organizacije odgovoran je za organiziranje pohrane računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja.
Rosarhiv je 06.10.2000. odobrio Popis tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja. Ovi uvjeti vrijede za sve organizacije, bez obzira na to jesu li dokumenti pohranjeni u državnim ili općinskim arhivima ili ne.
Razdoblje čuvanja dokumenata utvrđuje stalno stručno povjerenstvo zajedno sa uredskom službom koja je stvorena u organizaciji. Također se utvrđuje postupak uništavanja dokumenata. Povjerenstvo uključuje najkvalificiranije stručnjake glavnih strukturnih odjela, kao i predstavnike arhivske ustanove.
Organizacije čiji dokumenti ne podliježu prijemu u državni arhiv uništavaju dokumente bez suglasnosti arhivskih organizacija. Popisi dokumenata se sastavljaju za trajno skladištenje i uništavanje. Uništavanje se formalizira aktom.
Primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju iz spisa organizacije mogu povući samo istražna, pretistražna tijela i tužiteljstvo, sudovi, porezne inspekcije na temelju propisa u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Nalog za oduzimanje mora sadržavati popis oduzetih dokumenata i naznaku razloga za njihovo oduzimanje, tj. razlozi koji daju razlog za pretpostavku da ovi dokumenti sadrže informacije o kršenju važećeg zakonodavstva od strane organizacije. Oduzimanje dokumenata "radi provjere" nije predviđeno važećim zakonodavstvom.
Glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo, uz dopuštenje i u prisutnosti predstavnika tijela koja provode zapljenu dokumenata, napraviti njihove preslike s navođenjem razloga i datuma zapljene.
S razvojem automatizacije različitih područja gospodarske djelatnosti, mnoge organizacije provode računovodstvo pomoću posebnih računalnih programa. Organizacije koje koriste računalnu tehnologiju izrađuju primarne dokumente u elektroničkom obliku, zatim ih ispisuju na pisaču, potpisuju i predaju računovodstvu u obliku papirnatog dokumenta.
U skladu sa Federalnim zakonom "O informatizaciji, informatizaciji i zaštiti informacija", dokument je informacija zabilježena na materijalnom nosaču s detaljima koji omogućavaju njegovu identifikaciju. U skladu sa stavkom 7. čl. 9. Saveznog zakona "O računovodstvu" od 21.11.96. № 129-FZ primarni i konsolidirani računovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papiru i računalnim medijima. Istodobno, organizacije koje vode računovodstvo primjenom računalne tehnologije dužne su o svom trošku za druge sudionike u poslovnom prometu izraditi kopije tih dokumenata na papiru.
Usvajanjem Saveznog zakona "O elektroničkim digitalnim potpisima" stvoreni su pravni uvjeti za korištenje elektroničkog digitalnog potpisa (EDS) u elektroničkom dokumentu, koji je priznat kao ekvivalent vlastitom potpisu u papirnatom dokumentu. Sada je moguće izraditi i koristiti elektroničke primarne računovodstvene dokumente koji ispunjavaju sve zahtjeve važećeg zakonodavstva.
Nažalost, zakon “O elektroničkom digitalnom potpisu” koji je stupio na snagu nije dovoljan za realizaciju ove mogućnosti: pri izradi EDS ključeva treba koristiti samo certificirani softver koji organizacija mora osigurati sama.
5. Standardizacija i unifikacija primarnih dokumenata
U Rusiji je s postojećim jedinstvenim računovodstvenim i izvještajnim sustavom, kako bi se nedvosmisleno razumjeli homogene poslovne transakcije, uspostavljen sustav standarda koji definiraju svrhu i vrste dokumenata, zahtjeve za njihovu pripremu i izvršenje.
Standardizacija i unifikacija primarnih dokumenata u našoj zemlji imaju dugu tradiciju. Početkom XIX stoljeća. vlada Aleksandra I. objavila je album primarnih robnih, gotovinskih i bankovnih dokumenata, koji su bili obvezujući na cijelom teritoriju Ruskog Carstva, ali to nije za sobom povlačilo praktične posljedice. U planskom gospodarstvu pokušaji standardizacije dokumenata bili su uspješni samo u odnosu na gotovinu i bankovne dokumente.
U inozemstvu (na primjer, u Japanu), robne kuće koriste samo standardne dostavnice kada prihvaćaju robu od dobavljača. Međutim, općenito, želja za objedinjavanjem primarnih dokumenata nije i nije mogla dati željene rezultate iz sljedećih razloga:
ogromna i stalno mijenjajuća nomenklatura materijalnih vrijednosti i raznolikost njihovih predmetnih karakteristika;
razne vrste cijena (fiksne, promjenjive, računovodstvene, itd.);
heterogenost modela računalne tehnologije;
mnoštvo tipova poduzeća (opseg gospodarske aktivnosti, specijalizacija);
značajke prijevoza robe.
Velika se pozornost posvećuje standardizaciji i ujednačavanju primarne dokumentacije u našoj zemlji. Tijekom postojanja SSSR-a, standardne obrasce primarnih dokumenata za međusektorske svrhe i postupak njihove primjene odobrilo je Ministarstvo financija SSSR-a u dogovoru s Državnim odborom za statistiku SSSR-a. Od 1998. godine, oblike primarne računovodstvene dokumentacije, naprotiv, razvija Državni komitet Ruske Federacije za statistiku u dogovoru s Ministarstvom financija i Ministarstvom gospodarstva Ruske Federacije. Prema stupnju standardizacije, tipični primarni dokumenti dijele se na međusektorske (međuresorne) i specijalizirane.
Međugranski dokumenti obuhvaćaju dokumente koji su obvezni za korištenje bez ikakvih izmjena i dopuna u poduzećima svih oblika vlasništva. Istovremeno se postiže ujednačenost u oblikovanju poslovnih transakcija. Međuresorni dokumenti su standardni obrazac s obveznom naznakom šifre obrasca. Specijalizirani obrasci primarnih dokumenata, dop određene vrste gospodarske djelatnosti ili pojedinačna poduzeća razvija gospodarski subjekt na temelju preporučenih. Takvi oblici dokumenata podliježu obveznom odobrenju čelnika poduzeća.
Zaključak
Racionalna organizacija tijeka rada jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu formulaciju računovodstva.
Dokument, kao nositelj informacija, djeluje kao nezamjenjiv element unutarnje organizacije bilo koje institucije, poduzeća, poduzeća, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su temelj za donošenje upravljačkih odluka, služe kao dokaz njihove provedbe i izvor za generalizacije, kao i materijal za referentni i istraživački rad.
Osim toga, dokumentacija je u mnogim slučajevima obvezna, propisana zakonom i aktima vlasti, pa je jedno od sredstava jačanja vladavine prava i kontrole.
Brzina donošenja odluka u konačnici ovisi o jasnoći i učinkovitosti obrade i kretanja dokumenata. Stoga se u racionalnoj organizaciji cirkulacije dokumenata uvijek pridaje velika pažnja, posebno u računovodstvu, gdje nepravodobna obrada financijskih dokumenata može dovesti do negativnih ekonomskih posljedica.
Uspostavljanje ovog ili onog postupka tijeka dokumenata ovisi o prirodi i karakteristikama poslovnih transakcija i njihove registracije, kao io strukturi poduzeća i njegovog računovodstvenog aparata.
Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevi, fakture, fakture itd.) razvija se posebna shema tijeka rada u obliku rasporeda tijeka dokumenata. Ovaj raspored pokazuje kroz koje instance (radna mjesta) i kojim redoslijedom dokument prolazi, te koji se procesi provode u svakoj instanci za obradu dokumenta i računovodstvenih evidencija na temelju njega.
Pravilno organiziran tijek dokumenata mora zadovoljiti dva glavna uvjeta:
Prvo se za svaki dokument postavlja najkraći put, t.j. minimalni broj odvojenih instanci (poslova) kroz koje mora proći bez nepotrebnih i ponovljenih letova.
Drugo, za svaki se dokument utvrđuje minimalno vrijeme prolaska, ograničeno vremenom potrebnim za rad s dokumentom u svakoj instanci (sastavljanje, izvođenje, obrada, računovodstvo itd.).
Bibliografija
1.Medvedev, M. Yu. Računovodstvena teorija: udžbenik / M.Yu. Medvedev. - Moskva: Izdavačka kuća "Omega-L", 2007. - 418 str.: ilustr. (tablica) - (Sveučilišni udžbenik).
2.Mizikovsky, E.A. Računovodstvena teorija: udžbenik. priručnik / ur. E.A. Mizikovsky. - M. Ekonomist, 2006 .-- 555 str. - (Homo faber).
.Osnove računovodstva: teorija, praksa, testovi: Udžbenik. priručnik - 4. izd., dop. I prerađeno. - M .: Financije i statistika, 2004. - 368 str.: ilustr.
.Pipko, V.A. Osnove teorije i prakse računovodstva: Udžbenik. doplatak / Ed. prof. V.A. Pipko M .: Financije i statistika, 2005. - 192 str.: ilustr.
.Računovodstvena teorija: Udžbenik. Ed. 8., rev. i dodati. - Moskva .: ECC "Mart"; Rostov n / a: Izdavački centar "Mart", 2004. - 608 str. (serija "Ekonomija i menadžment").
.Računovodstvena teorija: Udžbenik, - M .: Izdavačka kuća Eksmo, 2006. - 480 str. - (Visoko ekonomsko obrazovanje).
dokument primarna računovodstvena standardizacija
podučavanje
Trebate pomoć u istraživanju teme?
Naši stručnjaci će savjetovati ili pružiti usluge podučavanja o temama koje vas zanimaju.
Pošaljite zahtjev s naznakom teme odmah kako bi se informirali o mogućnosti dobivanja konzultacija.
Primarno računovodstvo je početna faza registracije pojedinačnih transakcija u primarni dokumenti... Uz njegovu pomoć rješavaju se zadaci prepoznavanja i evaluacije transakcija. Njegovi predmeti su svi poslovi poduzeća: nabava, nabava, utrošak materijala i drugih materijalnih resursa, korištenje goriva i energenata, radni sati, proizvodnja u tijeku, obujam proizvodnje, prodaja, kalkulacije itd. Primarne isprave sastavljaju se u trenutku obavljanja poslovnih transakcija ili neposredno po njihovom završetku. Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu obavljene poslovne transakcije, te se na temelju njega vrši razvrstavanje transakcija u računovodstvene registre.
Računovodstvene isprave koje se koriste u poduzećima sastavljaju se na standardnim obrascima odgovarajućih odobrenih obrazaca koji sadrže potrebne podatke. Postoje različiti oblici računovodstvenih dokumenata, ali u isto vrijeme svaki knjigovodstvena isprava moraju postojati rekviziti koji su obvezni za svaki dokument: naziv dokumenta, datum, sadržaj poslovne transakcije, mjera poslovne transakcije, potpisi osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i papirologija. Poslovne transakcije mogu se odraziti na strojnim medijima, na kojima moraju biti primjereno zaštićene i osigurana njihova pravna valjanost.
U pripremi primarnih dokumenata, na ovaj ili onaj način, uključeni su svi odjeli i većina zaposlenika poduzeća. Stoga se mora osigurati pravovremenost i pouzdanost sastavljanja i zaprimanja primarnih dokumenata u računovodstveni odjel na kontrolu i obradu. U tu svrhu izrađuje se pravilnik o kretanju primarnih dokumenata u poduzeću, koji je dio sustava upravljanja dokumentima poduzeća.
Primarni dokumenti mogu biti vanjski i interni. Vanjski dokumenti dolaze izvana (od državnih agencija, banaka, dobavljača, kupaca itd.). Ti se dokumenti sastavljaju prema određenim obrascima (nalozi za plaćanje, računi i sl.). Unutarnji dokumente izrađuje izravno poduzeće. One su administrativne, oslobađajuće, kombinirane i računovodstvene. administrativno - dokumenti koji sadrže naredbe ili upute o obavljanju određenih operacija. Vaučeri dokumenti potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Kombinirano oni su istovremeno i upravljački i oslobađajući. Računovodstveni dokumenti sastavljaju se kada ne postoje posebni obrasci za evidentiranje poslovne transakcije ili za generalizaciju i obradu upravnih i popratnih isprava. Primjenjivi dokumenti dijele se na jednokratne i kumulativne. Jednom sastavljaju se za svaku poslovnu transakciju i to u jednom koraku. Kumulativno sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnim gomilanjem homogenih poslovnih transakcija. Na kraju razdoblja izračunavaju se zbrojevi za ove dokumente.
Primarni računovodstveni podaci trebaju biti točni, jasni, razumljivi, pravovremeni i pouzdani i formirani s minimalnim trudom i vremenom.
Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel poduzeća provjeravaju se na zakonitost njihovog sastavljanja, na svrsishodnost poslovnih transakcija koje se u njima odražavaju, na ispravnost unosa. Zatim se ti dokumenti evidentiraju i podaci sadržani u tim dokumentima evidentiraju na računovodstvenim računima. U tu svrhu podaci o stanju imovine, izvorima nastanka ove imovine i poslovnim transakcijama iz odgovarajućih primarnih isprava evidentiraju se u računovodstvenim registrima.
Računovodstveni registri to su tablice određenog oblika, izgrađene u skladu s grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina formiranja. Služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima, odnosno uz njihovu pomoć rješava se klasifikacijski problem.
Prema strukturi, računovodstveni registri se dijele na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima podaci o transakcijama bilježe se redoslijedom njihova izvršenja (dnevnik poslovnih transakcija). U sustavnim se registrima poslovne transakcije grupiraju prema nekim utvrđenim kriterijima (memorijalnici, nalozi).
Računovodstveni registri vode se u obliku knjiga, kartica i besplatnih listova ... Kartica namijenjeno analitičkom računovodstvu dugotrajne imovine, materijalnih sredstava, osoblja. Besplatne plahte to su knjigovodstveni listovi većeg formata (A4), s velikom količinom podataka u odnosu na karticu. Koriste se za sintetičko i analitičko računovodstvo ili djeluju kao kombinirani registri (izjave, dnevnici naloga, spomen-nalozi). knjige to su uvezane labave plahte. Mogu se koristiti samo kada jedna osoba radi s njima ( blagajna knjiga, knjiga prodaje i nabave, knjiga dostupnosti materijala na zalihama).
Računovodstveni registri moraju se čuvati uredno i bez brisanja. Pronađene pogreške ispravljaju se precrtavanjem tankom crtom kako bi se ispravljene mogle pročitati. Također je potrebno zabilježiti ispravak. U nekim slučajevima sastavljaju se posebne transakcije kako bi se ispravili netočni iznosi - crvenom storno metodom, koji se sastoji u tome da se početni pogrešan unos ponavlja na istim računima, ali crvenom tintom, a pri zbrajanju rezultata oduzimaju se unosi izvršeni crvenom tintom. Nakon toga se sastavlja ispravna evidencija poslovnih transakcija.
Postupak izrade, prihvaćanja i knjigovodstvenog evidentiranja, kao i pohranjivanje računovodstvenih registara i primarnih isprava, ispravljanje pogrešaka u njima, postupak organiziranja tijeka dokumenata uređeni su, pored Zakona o računovodstvu, i Uredbom o ispravama i ispravama. Tok u računovodstvu.
- Pukovnija smrti: muškarci radnici još uvijek umiru ponekad češće od žena Smrtnost u Rusiji iz godine u godinu
- Plodnost i obiteljska politika u Norveškoj: razmišljanja o trendovima i mogućim vezama Norveška Stanovništvo po godinama
- Kineska nova demografska politika Kineska nova demografska politika
- RBC studija: koliko Rusija zapravo troši na svoje građane