Primarni računovodstveni podaci. Primarni računovodstvo u poduzeću: koncept i načela organizacije
Koncept i zadatak primarno računovodstvo
Primarno računovodstvo temelj je za funkcioniranje računovodstva i drugih vrsta ekonomskog računovodstva.
Definicija 1.
Primarni računovodstvo je jedan, ponavlja se, provodi posebna pravila za prikupljanje, registraciju, mjerenje, akumulaciju i skladištenje informacija.
Što se tiče automatizacije računovodstva, ova definicija primarnog računovodstva treba nadopuniti informacije o obradi i njegovoj primarnoj obradi.
Primarno računovodstvo usmjereno je na rješavanje sljedećih zadataka:
- prvo, evaluacija i razvoj kriterija za odabir financijskih i gospodarskih aktivnosti;
- drugo, razvoj nedvosmislenog objašnjenja objekata i događanja ekonomskih aktivnosti koje se odražavaju u računovodstvu;
- treće, osiguravanje istovremene provedbe procesa promatranja i mjerenja financijskih i gospodarskih aktivnosti;
- Četvrto, osiguravanje provedbe kontrolne funkcije računovodstva.
Napomena 1.
Rezultat provedbe primarnog računovodstva je formiranje primarnih dokumenata.
Primarni dokumenti kao oblik provedbe primarnog računovodstva
Definicija 2.
Računovodstveni dokument je pisana potvrda koja potvrđuje i činjenicu Komisije poslovanja ili pravo na počinjenje takve operacije ili osnivanje osobne odgovornosti za nekretninu.
Financijske i gospodarske aktivnosti poslovnih subjekata predstavljaju kombinaciju raznih i raznolikih gospodarsko poslovanjeSvaka od njih zahtijeva obveznu registraciju primarnih računovodstvenih dokumenata koji sadrže informacije o Komisiji ili pravo na obavljanje. Primarna računovodstvena dokumentacija odražava procese proizvodnje (opskrbe), proizvodnjom i prodajom rezultata proizvodnog procesa, kao i financijske, izračunatih i drugih operacija koje se provode unutar i izvan gospodarskog subjekta.
Vrijednost primarne računovodstvene dokumentacije može se izraziti na sljedeći način.
Dokumenti djeluju kao osnova i sredstva potvrde o odbijanju operacija na računovodstvenim računima.
Primarni dokumenti koriste se za provedbu operativnog upravljanja i upravljanja.
Primarni dokumenti pružaju pravnu potporu rješenjima usvojenim u organizaciji.
Dokumenti djeluju kao sredstvo praćenja imovine i obveza organizacije.
Ciljevi primarnog računovodstva
Na temelju gore navedenog, glavni cilj primarnog računovodstva može se formulirati na sljedeći način: osiguravanje dogovorene interakcije komponenti primarnog računovodstvenog sustava, pružajući u bilo kojem trenutku rada ovog sustava zainteresiranih korisnika računovodstvenih informacija, potrebno Podaci o statusu, kretanju i skladištenju imovine, kapitala i obveza organizacije, kao struja razdoblje izvješćivanjaI za prethodna razdoblja (minimalno pet godina).
Osim glavnog cilja primarnog računovodstva, može se razlikovati niz dodatnih ciljeva, koji uključuju sljedeće:
- prvo, osiguravanje sigurnosti aktivnosti organizacije. Ispravna organizacija i provedba primarnog računovodstva je jamnik ekonomske sigurnosti organizacije, omogućujući joj da obrani svoj položaj u financijskim sporovima s kontrolnim tijelima (porez i druga tijela);
- drugo, pružanje osnova za odražavanje gospodarskog poslovanja na računovodstvene račune. Svaki gospodarski rad podliježe dokumentarcu. Registracija gospodarskih operacija od strane primarnih dokumenata provodi se u kronološkom nizu u kojem se zapravo provode;
- treće, jačanje zakonitosti zbog činjenice da su primarni dokumenti glavni izvor informacija za provedbu naknadne kontrole zakonitosti, izvedivosti i ispravnosti provedbe gospodarskih operacija.
Zahtjevi za organizaciju primarnog računovodstva
Puna provedba ciljeva i ciljeva primarnog računovodstva osigurava se usklađenjem s određenim zahtjevima za njegovu organizaciju.
Primarno računovodstvo mora ispunjavati sljedeće uvjete:
- prvo, primarno računovodstvo treba provoditi u okviru određenog gospodarskog subjekta;
- drugo, primarno računovodstvo treba biti predvidivo i mjerljivo;
- treće, primarno računovodstvo treba sadržavati nedvosmisleno tumačenje specifičnih činjenica gospodarske aktivnosti.
Primarni dokumenti trebaju se izdati na ujedinjenom (po izboru od 1. siječnja 2013.) ili na samostalno razvijene u organizaciji i odobreni u računovodstvenim politikama ili drugim uređenim obrascem dokumenta. Za donošenje primarnog dokumenta na račun, mora sadržavati obvezne podatke predviđene zakonodavstvom (pojedinosti imena, datum kompilacije, naziv organizacije, karakteristika sadržaja činjenice gospodarske aktivnosti, Njegov prirodni ili monetarni metar, ime postova i potpisa osoba odgovornih za izradu dokumenta).
Treba napomenuti da se sve činjenice o gospodarskoj aktivnosti odražavaju primarnim računovodstvom. Od cjelokupne kombinacije činjenica gospodarskih aktivnosti, samo oni koji dovode do promjene u kvantitativnom ili kvalitativnom stanju računovodstvenih objekata podliježu promjenama. Dakle, samo one činjenice koje pružaju promjenu imovine, kapitala ili obveza organizacije su predmeti primarnog računovodstva.
Sadržaj
Održavanje
- Primarni računovodstveni dokumenti i njihov sadržaj
Klasifikacija primarnih računovodstvenih dokumenata
Standardizacija i ujedinjenje primarnih dokumenata
Dokumentiranje poslovanja i protoka dokumenata
Uvod
Znatan dio ruska poduzećaTko je preživio sve gospodarske i političke krize i kataklizme posljednjeg desetljeća i, ipak preostali na površini, preselio se u kvalitativno novu fazu njihovog razvoja. Akumulirali određeno iskustvo u funkcioniranju organizacija u uvjetima ekonomija tržištaU isto vrijeme, pristup poslovanju radikalno se promijenio. Potreba za planiranjem, odgovarajućim računovodstvom i kontrolom svih resursa dostupnih u poduzeću, uz razumijevanje da bi njezine aktivnosti trebale biti transparentne, dovele do povećanja zahtjeva sustava koji opskrbljuju operativne i pouzdane informacije za donošenje odluka. Međutim, u mnogim velikim industrijskim poduzećima, potreba za vodstvom u takvim informacijama nije zadovoljna da negativno utječe na cjelokupnu učinkovitost upravljanja. Primarno računovodstvo je računovodstvena osnova, rezultati analize države primarnog računovodstva za 70-80% mogu se projicirati cijelim računovodstvenim sustavom i računovodstvenim sustavom i sustavom unutarnjeg upravljanja u poduzeću.
1. Primarni računovodstveni dokumenti i njihov sadržaj
Prema načelu kontinuiteta, računovodstvo se provodi kontinuirano od organizacije poduzeća prije njegovog likvidacije. Sve činjenice ekonomskog života su čvrste i kontinuirano se odražavaju u računovodstvenim računima na temelju primarnih oslobađajućih dokumenata koji potvrđuju svoju zakonitost i pouzdanost. Primarni računovodstveni dokumenti služe kao sredstvo opravdavanja računa. Oni se također koriste za vođenje i upravljanje gospodarskim aktivnostima, uz njihovu pomoć prijenos narudžbi od menadžera na izvođače. Dakle, zahtjevi trgovina su osnova za oslobađanje materijala iz skladišta, potrošni novčani nalozi - za plaćanja iz gotovine u gotovini, računi za isporuke isporučenih od strane dobavljača - za popis novac od namire računa kupaca, itd. Na temelju računovodstvenih dokumenata prati se ispravnost gospodarskog poslovanja, provodi se trenutna analiza gospodarskih aktivnosti, uspostavljeni su uzroci određenih ekonomskih poremećaja, tj. Dokumentacija obavlja kontrolne i analitičke funkcije. Dokumenti sadrže i ekonomske i pravne informacije. Nosači ekonomskih informacija posljedica su činjenice da se kroz dokumente provode primarno promatranje i primarna registracija činjenica gospodarskog života s daljnjim grupiranjem i generalizacijom njihovih digitalnih pokazatelja računovodstvenim evidencijama u relevantnim računovodstvenim registrima. Prehrambeni mediji Dokumenti se smatraju jer su materijalni objekti koji sadrže informacije potrebne za dobivanje iscrpne ideje savršenog FCG-a i osigurati njezine dokaze. Dakle, primarni računovodstveni dokument izdaje se na propisani način pisanu potvrdu o savršenoj činjenici gospodarskog života, što mu daje pravnu snagu. Pravilno izvršeni dokumenti služe kao osnova za evidenciju u računovodstvu i stoga, uloga impulsa koja daje početak računovodstvenih informacija. Pravilo računovođa bi trebala biti: "Nema dokumenta - nema zapisa." Budući da dokumenti daju pravnu snagu FCG-a o reflektiranju u računovodstvu, tada se prikazuju određeni zahtjevi: točnost i potpunost odbijanja činjenica ekonomskog života, pravovremenost pripreme i jasnoće sadržaja, usklađenost s utvrđenim oblicima i pojedinosti o dokumentima. Postupak stvaranja, usvajanja i razmišljanja u računovodstvu, kao i pohranjivanje primarnih dokumenata određuje se propisima o računovodstvu i računovodstveno izvješćivanje U Ruskoj Federaciji. Dokumenti se sastoje od pojedinačnih elemenata koji se nazivaju pojedinosti. Oni bilježe visokokvalitetne pojedinosti ili znakove i obrazovanje detalja - pokazatelji koji karakteriziraju činjenice ekonomskog života. U pravilu, ekonomski pokazatelj predstavlja nekoliko detalja o znakovima i jednom pogonom. Detalji su podijeljeni na trajne i varijable. Konstante uključuju pojedinosti koje se nikada ne mijenjaju unutar poduzeća ili dugo vremena. To je ime i adresa poduzeća, broj tekućeg računa, broj skladišta ili radionice, sobe za tablete radnika itd. Kombinacija pojedinosti o dokumentu predodređuje njegov oblik. Samo ispravno izvršene dokumente sastavljene u skladu s obrascem usvojenim za ovu kategoriju dokumenata, koji su ispunjeni svim detaljima koji osiguravaju da se snagu zakona preuzimaju na račun. Prema računovodstvenim i računovodstvenim propisima u Ruskoj Federaciji, primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
- Naziv dokumenta (obrasca), kod obrasca;
datum kompilacije;
Sadržaj činjenice ekonomskog života;
kvantitativna i vrednovanje činjenice ekonomskog života;
Naziv dužnosnika odgovornih za izvršenje činjenice gospodarskog života i ispravnost njegovog dizajna, osobnih potpisa i njihovog dekodiranja.
2. Klasifikacija primarnih računovodstvenih dokumenata
Kako bi se olakšala obrada dokumenata koji se primjenjuju u računovodstvu i različitom obliku, sadržaj, metoda za odražavanje činjenica ekonomskog života, grupirani su homogenim znakovima. Ova grupacija se naziva razvrstavanje primarnih dokumenata za homogene značajke. Oni su klasificirani neovisno o alata za fiksiranje na sljedeće značajke:
- ugovoreni sastanak;
stupanj generalizacije (postupak za prikupljanje);
način pokrivanja činjenica ekonomskog života;
mjesto kompilacije;
broj računovodstvenih pozicija;
Priroda činjenica ekonomskog života itd.
3. Standardizacija i ujedinjenje primarnih dokumenata
U Rusiji, s postojećim jedinstvenim računovodstvenim i izvještajnim sustavom, s ciljem nedvosmislenog razumijevanja homogenih gospodarskih operacija, uspostavlja se sustav standarda, koji identificira imenovanje i vrste dokumenata, zahtjeve za njihovu pripremu i dizajn. Standardizacija i ujedinjenje primarnih dokumenata imaju dugogodišnje tradicije u našoj zemlji. Na početku XIX stoljeća. Vlada Aleksandra izdala je album primarnih robe, novčanih i bankarskih dokumenata, obvezno u cijelom Ruskom carstvu, ali to nije utjecalo na praktične posljedice. U uvjetima planirane ekonomije, pokušaj standardizacije dokumenata bio je uspješan samo u odnosu na gotovinske i bankovne dokumente. U inozemstvu (na primjer, u Japanu), robne kuće prilikom primanja proizvoda od dobavljača koriste samo standardne troškove. Međutim, općenito, želja za ujedinjenjem primarnih dokumenata nisu dani i nisu mogli dati željene rezultate iz sljedećih razloga:
- ogromna i promjenjiva nomenklatura materijalnih vrijednosti i razne karakteristike njihovih predmeta;
Raznovrsnost vrsta cijena (fiksne, mijenjanje, računovodstvo itd.);
Heterogenost uzoraka računalne opreme;
mnoštvo vrsta poduzeća (obujam gospodarske aktivnosti, specijalizacije);
Značajke prijevoza robe.
4. dokumentiranje ekonomskog poslovanja i protoka dokumenata
Svaka se činjenica ekonomskog života koji se pojavljuje u poduzeću podliježe dokumentarnoj potvrdi. Proces odražavanja gospodarskog entiteta poslovanja u primarnim dokumentima naziva se dokumentiranje gospodarskih operacija. Postupak za stvaranje, usvajanje za izvršenje, refleksija u računovodstvu, skladištenje primarnih dokumenata u Ruskoj Federaciji regulirano je propisima o dokumentima i protoku dokumenata u računovodstvu. Primarne vjerodajnice koje sadrže pouzdane podatke služe kao osnova za snimanje na registre računa. Organizacija računovodstva u poduzeću je nezamisliva bez stvaranja optimalne sheme kretanja dokumenata sastavljenih na temelju proučavanja upravljanja i proizvodnih procesa. Kretanje dokumenata iz trenutka njihovog pojavljivanja (dobivanje) sve dok ih ne stave u arhivu nakon obrade i razmišljanja u računovodstvu zove se protok dokumenata. Postoje tri glavnog protoka dokumentacije:
- Dokumenti koji dolaze iz drugih organizacija (dolazni);
Dokumenti poslani drugim organizacijama (odlazni);
Dokumenti su stvorili i koristili radnici unutar poduzeća (unutarnje).
- Identifikacija u vremenu;
Klasifikacija u nomenklaturi plana računa (korespondencije računa), koja je označena na dokumentima.
Zaključak
Računovodstveni dokumenti su pisane potvrde o pravu na počinjenje ili stvarno izvršenje poslovanja, njegovog završetka i ekonomske izvedivosti. Nijedna ekonomska kirurgija ne može se odraziti na računovodstvo bez potvrde svog računovodstvenog dokumenta. Među razlikovnim značajkama računovodstva, njegova je dokumentacija najznačajnija. Samo je inherentno solidnom i dokumentarnom dizajnu gospodarskih operacija. Računovodstveni dokumenti izrađuju bilo kakve gospodarske operacije u nizu u kojem su počinjeni. To osigurava čvrsto, kontinuirano računovodstvo svih računovodstvenih objekata; Pravna obrazloženja za računovodstvene evidencije koji rade na temelju dokumenata koji imaju dokaznu silu; korištenje dokumenata za trenutno praćenje i operativno vodstvo gospodarskih aktivnosti organizacija; praćenje sigurnosti imovine, budući da dokumenti potvrđuju materijalna odgovornost radnika za pouzdane vrijednosti; Jačanje zakonitosti, budući da dokumenti služe kao glavni izvor informacija za naknadnu kontrolu ispravnosti, izvedivosti i zakonitosti svakog gospodarskog rada tijekom dokumentarnih revizija. To uzrokuje relevantnost ove teme.
Bibliografija
Računovodstvo - udžbenik, n.p. Kondrakov, Moskva infra - m, 2006
Primarno računovodstvo je jedan, vremenski ponavlja, organizirani proces prikupljanja, mjerenja, registracije, akumuliranja, pohranjivanja informacija i uvjetima automatizirani sustavi Kontrola - njezin prijenos i početna obrada. U isto vrijeme, prema početnoj obradi informacija, razlikuju se diferencirana akumulacija kvantitativnih podataka o određenom skupu značajki koje karakteriziraju gospodarsko poslovanje, pojave proizvodnje i procesi. Primarni računovodstvo je početna faza sistemske percepcije i registracije individualnih operacija vezanih uz ekonomske procese i fenomene.
Za kontinuirani i kontinuirani odraz računovodstvenih objekata, potrebno je prije svega zabilježiti svaki gospodarski rad. U tu svrhu primjenjuje se element računovodstvene metode - dokumentacija je glavni način računovodstvenog praćenja gospodarskih aktivnosti organizacija, primarne kontrole. Svaka operacija, bez obzira na obujam i sadržaj, u vrijeme njegovog povjerenstva izdaje dokument i prva faza računovodstva.
Dokument (iz Lat. Documentum - Instrukcijski primjer, dokazi, dokaz) je pisani dokazi koji potvrđuju činjenicu Komisije poslovanja, pravo na njegovo počinjenje.
Primarni dokument- To je računovodstveni dokument, koji je sastavljen u vrijeme počinjenja gospodarskog djelovanja i prvi je dokaz činjenica. Primarni dokument potvrđuje pravnu snagu gospodarskog djelovanja i utvrđuje odgovornost pojedinih izvođača za gospodarske operacije koje obavljaju.
Dokumentacija služi kao osnova za naknadne računovodstvene evidencije i osigurava točnost, točnost i učestalost računovodstvenih pokazatelja, kao i mogućnost njihove kontrole.
Dokumenti su alat s kojim se provode financijske i gospodarske aktivnosti. Oni se koriste za operativno vodstvo i upravljanje organizacijom.
Ti su dokumenti pravna vrijednostOni se koriste kao dokaz u sporovima između organizacija i osoba. Samo ispravno i pravodobno ukrašeni dokumenti su dokazni u arbitraži i sudovima.
Dokumenti imaju kontrolnu vrijednost, jer pružaju sposobnost kontrole sigurnosti vrijednosti, sprječavanja pronevjere. Dokument ima veliku važnost pri provođenju dokumentarnih revizija, provjere revizije Financijske i gospodarske aktivnosti organizacije. Dokumenti se koriste analizom rezultata organizacije. To je dokument koji je temelj informacijskog sustava organizacije koji se koristi u upravljanju.
Primarni računovodstveni dokumenti uzimaju se na računu ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima ujedinjenih (standardnih) oblika primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti odobreni od organizacije, čiji oblik nije osiguran u tim albumama, mora sadrže obvezne podatke utvrđene propisima o računovodstvu.
U skladu sa saveznim zakonom "o računovodstvu" br. 129-FZ od 21.11.96, primarne vjerodajnice trebaju sadržavati sljedeće obavezni detalji:
- naziv dokumenta;
- datum za prikupljanje dokumenta;
- ime organizacije u ime koji je sastavljen dokument;
- održavanje gospodarskog djelovanja;
- metara gospodarskog djelovanja u fizičkom i monetarnom smislu;
- imena postova odgovornih za Komisiju za gospodarski rad i ispravnost njegovog dizajna; Osobni potpisi dužnosnika.
Uredba o računovodstvu obveznih detalja o primarnim računovodstvenim dokumentima, zajedno s navedenim:
- oblika koda;
- dešifriranje potpisa dužnosnika koji su potpisali ovaj dokument, uključujući slučajeve stvaranja dokumenata pomoću računalne opreme.
Odsutnost u primarnom računovodstvenom dokumentu bilo kojeg od obveznih detalja je kršenje računovodstvenih pravila i može se primjenjivati \u200b\u200bna organizaciju financijskih sankcija, budući da nepravilno izvršeni dokumenti nisu potvrđeni činjenicom gospodarskog djelovanja, a time i odobrenje je da je druga gospodarska operacija zapravo nije učinjena.
U pravilu organizacije koriste sljedeće dodatni detalji:
- broj dokumenta;
- adresu organizacije;
- razlozi za izvršenje poslovanja snimljenog dokumenta (ugovor, nalog, nalog itd.);
- ostale dodatne pojedinosti, potreba za koja je posljedica prirode dokumentiranog gospodarskog poslovanja.
Kako bi se pojednostavila obrada računovodstvenih podataka u primarnim računovodstvenim dokumentima, može se osigurati kod za pohranu gospodarskog rada.
Unosi u računovodstvenim registrima izvršeni su na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata, koji se moraju izraditi u vrijeme rada, a ako je gotovo nemoguće, - odmah nakon završetka operacije, koji je povezan s osnovnim imenovanjem Primarni računovodstveni dokumenti - utvrđivanje činjenice izvršenja poslovanja.
Popis osoba s pravom na potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata, odobrava šef organizacije u koordinaciji s glavnim računovođem. U isto vrijeme, dokumenti koji se izdaju s novčanim operacijama potpisuju šef organizacije i glavni računovođa ili osobe, ovlašteni su. Bez potpisivanja glavnog računovođe ili ovlaštene osobe, dokumenti o novčanom i namire, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećim i ne treba poduzeti za izvršenje.
Ispravak u gotovini i bankovni dokumenti nisu dopušteni. Stoga se u njima nađu gotovinski i bankarski dokumenti, ne mogu se izvršiti i moraju se pripremiti. Ostatak primarnih računovodstvenih dokumenata, ispravci mogu se izvršiti samo u dogovoru s onima koji su sastavili te dokumente, koji moraju biti potvrđeni potpisima osoba s datumom krpanja.
Po primitku dokumenta s ispravcima u računovodstvenom odjelu, preporučuje se računovođe također staviti njegov potpis pod popravni natpis.
Za refleksiju gospodarskih operacija koristi se veliki broj različitih dokumenata. Da bi se ispravno primijenili dokumente, prihvaćeni su da budu grupirani, tj. Da biste sastaviti konsolidirane računovodstvene dokumente koji su klasificirani prema homogenim značajkama: za propisivanje, postupak za sastavljanje, metoda za odražavanje operacija, mjesto kompilacije, postupak za popunjavanje. Klasifikacija dokumenata prikazana je na Sl. 9.1.
Za imenovanje dokumenti su podijeljeni na administrativne, izvršne (opravdane), računovodstvo, u kombinaciji.
Regulacioni Dokumenti sadrže narudžbu (zbrinjavanje) za poslovanje. Međutim, oni ne potvrđuju činjenicu njegove provedbe, a time i osnova za račune nisu. Na primjer, narudžbe, nalog za plaćanje Banka za prijenos poreza itd.
Odgovarajuće dokumente potvrđuju činjenicu Komisije za gospodarski rad i služe kao osnova u računovodstvu odraz gospodarskog poslovanja. Na primjer, računi koji potvrđuju izvršene troškove, djela prihvaćanja i prijenosa stalnih sredstava itd.
Dokumentacija računovodstvo Sastavili su zaposlenici računovodstva u slučajevima kada ne postoje drugi dokumenti za pisanje drugih dokumenata, ili kako bi se pripremile uprave i oslobađajuće dokumente za refleksiju u računovodstvu. Na primjer, akumulativne izjave, izračun stvarna cijena Proizvodi, različite vrste referenci i izračuni sastavljeni računovodstvom itd.
Kombiniran Dokumenti istovremeno obavljaju funkcije upravne i oslobađajuće presude, oslobađajuće presude i računovodstva. Na primjer, faktura za izdavanje materijalnih vrijednosti sadrži nalog za oslobađanje materijala iz skladišta u radionici, kao i dizajn stvarnog izdavanja; Profit-novčani nalog.
U redu kompilacije Dokumenti su primarni i konsolidirani.
Primarni dokumenti sastavljeni su za svaki zasebni rad u vrijeme provizije. Na primjer, novčani nalog za primitak, potrošni novčani nalog, zahtjevi za plaćanje, djeluje za otpis dugotrajne imovine itd.
Konsolidirani dokumenti izdaju se na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Oni mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinirani. Na primjer, unaprijed i gotovinska izvješća, grupiranje i akumulativne izjave. Konkretno, unaprijed izvješće, koji se kombinira, obavlja funkcije dokumenta oslobađajuće presude i računovodstva. Daje potpunu karakterizaciju izračuna s odgovornim osobama, kao i opis troškovi proizvodnje Prema računima nakon provjere i odobravanja izvješća.
Prema metodi refleksije Dokumenti o operacijama podijeljeni su u jednokratne i akumulativne.
Jednokratni dokumenti primjenjuju se samo jednom kako bi odražavali poseban rad ili nekoliko istovremeno obavljenih operacija. Nakon registracije, jednokratni dokument ulazi u računovodstveni odjel i služi kao osnova za razmišljanje u računovodstvu. Na primjer, profitabilni i izdaci novčani nalozi, plaćanje namire itd.
Akumulativni dokumenti su sastavljeni na određeno razdoblje (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće operacije koje se bilježe u njima kao i oni. Na kraju razdoblja izračunavaju se rezultati pokazatelja koji se koriste za račune. Akumulativni dokumenti se razlikuju od konsolidirane u tome što se konsolidirani dokument sastavljen na temelju primarnih dokumenata, to je njihov sažetak, a akumulativni je primarni dokument postupno prikupljeno akumulirajućim operacijama. Akumulativni dokumenti uključuju kartice granične ograde, dva tjedna ili mjesečne odjeće itd.
Na mjestu kompilacije Dokumenti su unutarnji i vanjski.
Domaći dokumenti sastavljeni su u poduzeću kako bi odražavali interne operacije. Na primjer, novčani primitak i izdaci za izdatke, nadzemne, djela, plaćanje namire itd.
Vanjski dokumenti popunjavaju izvan granica ovog poduzeća ulaze u obrazac. Na primjer, računi, bankovni izvještaji, poželjni nadzemni itd.
U redu popunjavanja Dokumenti se mogu svrstati u kompilirani ručno i uz pomoć računalne tehnologije.
Dokumenti sastavljeni rukom popunjavaju se ručno ili na pisaćem stroju.
Dokumenti izvedeni koristeći računalna oprema, automatski se registriraju informacije o proizvodne operacije U vrijeme njihove provizije.
Svi dokumenti primljeni u računovodstvu obrađuju se za pripremu evidencije na računovodstvene registre. Glavna faza računovodstvenih dokumenata u organizaciji je provjeriti dokumente primljene na osnovanosti u obliku i aritmetici.
Koncept upravljanje dokumentima Uključuje izradu rasporeda dokumenata, praćenje ispravnosti dokumenata i relevantnog odbijanja operacija računovodstvenih računa.
Prilikom izrade rasporeda moraju se slijediti sljedeće zahtjeve:
- primarni računovodstveni dokumenti preuzeti računovodstvo trebali bi imati sve obvezne detalje;
- prilikom primanja dokumenata treba provjeriti ispravnost aritmetičkih izračuna;
- dokumenti trebaju biti izdani u skladu sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata (na primjer, iznos PDV-a mora biti dodijeljen u računima za primanje robe za mogućnost naknade);
- svi popravci u dokumentima moraju biti ovjereni potpisima osoba odgovornih za njihovu pripremu, što ukazuje na dužnost korekcije;
- sva transakcija mora biti zastupljena svi potrebni dokumenti (Ugovor i dopune, fakture ili djeluju na izvršenje, fakturu, nalog za plaćanje).
U početnoj fazi rasporeda upravljanja dokumentima glavni računovođa Određuje krug osoba koje rade s primarnim dokumentima; Ona uspostavlja kontrolu nad ispravnošću registracije primarnih računovodstvenih dokumenata i razmišljanja na temelju gospodarskog poslovanja na računovodstvenim računima.
Glavni računovođa mora optimizirati protok dokumenata. To uspostavlja:
- popis primarnih dokumenata koji se primjenjuju u poduzeću;
- tko njihovi zaposlenici poduzeća imaju pravo napisati te dokumente i odgovoran je za ispravnost njihovog dizajna i pravovremenosti izlaganja u računovodstvenom odjelu;
- radni dijagram postojećih odjela organizacije;
- postupak kretanja svakog dokumenta između odjela organizacije i roka za podnošenje dokumenata do kraja potrošača informacija (na primjer, računovodstvo);
- raspored prijedloga dokumenata u računovodstvenom odjelu, koji pravodobno omogućuje organiziranje poreznog razgraničenja i izrade računovodstvenog izvješćivanja.
Raspored upravljanja dokumentima omogućuje vam da poboljšate kontrolu računovodstvom za sve radove organizacije, tj. Povećava učinkovitost cjelokupnog obračunskog rada organizacije.
U sastavljanju rasporeda, upravljanje dokumentima uzima u obzir zahtjeve za racionalnu organizaciju za upravljanje dokumentima: najkraći put kretanja dokumenata, naznaka određenih izvođača, minimalno vrijeme za instancu.
Racionalna organizacija upravljanja dokumentima jača kontrolne funkcije računovodstva, ubrzava vrijeme izrade računovodstvenog izvješćivanja, povećava učinkovitost računovodstva potrebnu prilikom upravljanja poduzećem.
Skladištenje dokumenata. Organizacija je dužna zadržati sve računovodstvene dokumentacije najmanje pet godina. Za neke kategorije Primarni računovodstveni dokumenti (na primjer, za dokumente koji potvrđuju iznos plaća zaposlenika), sadašnje zakonodavstvo osigurava duže vrijeme skladištenja.
Računovodstveni računovodstveni plan, Ostale dokumenti o računovodstvenoj politici, postupci kodiranja, programi za obradu podataka (što ukazuje na vrijeme njihove uporabe) treba zadržati organizacija najmanje pet godina nakon izvještajne godine, u kojoj su se koristili za izradu računovodstva za posljednje vrijeme.
Odgovornost za organiziranje skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i računovodstvenog izvješćivanja snosi šef organizacije.
Uvod
Kada su se tržišni odnosi počeli formirati u zemlji, postojala je potreba za novom pristupu registraciji poduzeća i organizacija u područjima financijskih i gospodarskih aktivnosti. Budući da će neučinkovito korištenje računovodstva neizbježno dovesti do smanjenja proizvodnje i provedbe, što će sama po sebi smanjiti dohodak poduzeća, a možda i dobit poduzeća neizbježno će se smanjiti. Uz pomoć pažljivog računovodstva i revizije možete otkriti i koristiti ove rezerve.
Početna faza registracije sustava pojedinih operacija je primarno računovodstvo, što karakterizira ekonomske procese i fenomene koje se pojavljuju u organizaciji. U primarnim dokumentima u ovoj fazi računovodstvenog rada, početno smanjenje procesa i fenomena brojnih područja koja proizlaze iz brojnih područja odvijaju se: u skladištima, prijema i stavke pošiljke, itd.
Relevantnost teme naravno rada je da je primarno računovodstvo temelj računovodstva.
Učinkovita organizacija primarnog računovodstvenog sustava je još uvijek problem koji zahtijeva konstantno rješenje. To je zbog činjenice da je iako danas značajan dio ruskih poduzeća već je doživio sve političke i ekonomska kriza Početno razdoblje, akumuliralo je određeno iskustvo funkcioniranja u tržišnoj ekonomiji i promijenio temeljni pristup poslovanju, međutim, potreba za poboljšanjem primarnog računovodstva je još uvijek relevantna.
Održavanje primarnih računovodstvenih dokumenata provodi se u skladu s regulatornim dokumentima koji imaju različit status.
Glavni cilj kolegija je proučavanje operativnih metoda upravljanja dokumentima primarnih računovodstvenih dokumenata.
U skladu s ciljem studija, isporučeni su sljedeći zadaci:
Dati definiciju koncepta primarnih računovodstvenih dokumenata i pokazati njihovu važnost organizaciji računovodstva u organizaciji;
Razmotriti razvrstavanje primarnih računovodstvenih dokumenata;
Pokazati postojeće oblike primarnih računovodstvenih dokumenata;
Karakterizirati sustav upravljanja dokumentima primarnih računovodstvenih dokumenata;
Razmotrite rotaciju dokumenata primarnih dokumenata u organizacijama različitih oblika vlasništva;
Razmotrite načine za poboljšanje primarnog računovodstva.
Osnove primarnog računovodstva u poduzeću
Koncept primarnih računovodstvenih dokumenata i njihova važnost
Dokument - dokumentirane informacije s pojedinostima, omogućujući ga da se identificira, fiksiran na nosač materijala. U računovodstvo Dokument bilježi gospodarsko poslovanje, odnosno činjenice gospodarske aktivnosti.
Ekonomski rad - događaj koji karakterizira individualne ekonomske aktivnosti (činjenice), uzrokujući promjene u sastavu, plasman imovine i (ili) izvora obrazovanja.
Ekonomske operacije mogu se podijeliti u tri skupine:
1) kretanje materijalnih vrijednosti i transformacija nekih materijalnih vrijednosti drugima;
2) dolazak i troškove novca;
3) gotovinska plaćanja.
Tri vrste gore navedenih dokumenata su tri vrste dokumenata:
1) Materijal, na primjer: Djelovanje na teretnoj literaturi iz temelja knjižnice, čin primanja opreme u Uredu;
2) Novac, na primjer: primitak novčanog naloga, nalog za plaćanje, bankovni izvještaj;
3) Procijenjena, na primjer: Avizo, Namještaj i izjava plaćanja.
Dokumenti u računovodstvenom sustavu imaju važnu praktičnu, pravnu, praćenje i analitičku, organizacijsku i upravljačku i ekonomsku važnost.
Praktična važnost dokumenata u operativnoj i gospodarskoj aktivnosti je da su sve administrativne i izvršne aktivnosti registrirane u njima na vrijeme i unose i odmah (ostaviti za materijalne vrijednosti iz skladišta u proizvodnji, plaćanje od gotovine u gotovini, prihvaćanje dobavljača "Računi i prijenos sredstava iz obračunskih računa i dr.).
Pravna važnost dokumenata je u tome što se osiguravaju potvrđivanje dokazi o pokazateljima računovodstva i izvještavanja dokaza, utvrđuju odgovornost izvođača za proizvedene gospodarske operacije. Dokumenti ili dokumenti koriste se kao primanje revizorskih dokaza za sastavljanje izvješće o reviziji O pouzdanosti računovodstvenih izjava gospodarskog subjekta, kao i kao dokaz u rješavanju ekonomskih i sudskih sporova koji proizlaze između organizacija ili između organizacije i tijela porezne kontrole na porezne kaznene djela, itd.
Praćenje i analitička važnost dokumenata je da služe kao izvor kontrolnih podataka u provedbi intravenske kontrole nad kretanjem imovine kako bi se utvrdila zakonitost i ekonomska izvedivost poslovanja. Osim toga, dokumenti su izvor dobivanja revizijskih dokaza za vanjske revizore u provođenju obveznih i inicijativnih revizijskih revizija s ciljem razumnog rješenja za ciljeve i ciljeve revizije zbog ugovora između gospodarskog subjekta i organizacije za reviziju , Svrha revizije je izraziti mišljenje: točnost financijskog (računovodstvenog) izvještavanja revidiranih stranaka, o usklađenosti s postupkom uvođenja računovodstva revidiranih izvješća zakonodavstvom Ruske Federacije.
Dokumenti također služe kao osnova za vođenje izvora kontrole i revizije. Svrha revizije određuje zakonitost, potpunost i pravovremenost međusobnih plaćanja i izračune objekta koji se provjerava i savezni proračun, državni proračuni izvanproračunski fondovikao i učinkovitost i ciljano korištenje javnih sredstava. Dakle, razlika revizije iz revizije je da je revizija preporučiti priroda, dok je cilj revizije identificirati kazneno djelo.
Dokumenti su neophodni za analizu proizvodnje i ekonomske i financijske aktivnosti Kako bi se utvrdili uzroci i počinitelji, nedostatak, gubitak materijala i gotovine, neproduktivne troškove, identificirati neiskorištene (skrivene) rezerve i njihovu mobilizaciju u proizvodnji.
Organizacijska i upravljačka vrijednost dokumenata je da putem korištenja informacija ekonomskog mehanizma za postizanje namjeravanih ekonomskih pokazatelja i maksimalne dobiti.
Ekonomska važnost dokumenata je da dopuštaju ojačati ekonomski izračun u organizaciji iu svojim podjeli radeći na načelima samokontrole, samodostatnosti i samofinanciranja. Ovi primarni dokumenti koriste se za određivanje važnih ekonomskih i proizvodnih pokazatelja, kao što je produktivnost rada, student fond, materijalni studio itd.
Dakle, primarni računovodstveni dokument je pisani dokazi da je gospodarski rad pravno obvezujući i ne zahtijeva daljnja objašnjenja i detalje. Pravilno izvršeni primarni dokumenti mogu se uzeti u obzir, koji će biti pravno obvezujući.
Računovodstveni računovodstveni podaci izravno ovisi o kvaliteti izrade dokumenta. Stoga bi svaki primarni računovodstveni dokument trebao biti sastavljen u skladu s utvrđenim pravilima i zahtjevima.
Najčešći nosač materijala je odgovoran oblik (tiskan pomoću tipografske metode zasebnog papira) gdje se upisuju informacije o gospodarskom radu. Mogu se popuniti iz ruke ili automatizirane, što je definirano u uputama za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata. Broj dokumenata mora se ispuniti samo uz korištenje tehnologije (nalozi za plaćanje).
Računovodstveni dokument u obrascu često se izrađuje u nekoliko primjeraka, koji se uređuju računovodstvenim pravilima i relevantnim uputama.
Bit primarnog računovodstva, uloge, vrijednosti i razvrstavanja primarnih dokumenata. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky Leschoz" i njegovu računovodstvenu politiku: Primarni dokumenti o računovodstvu organizacije organizacije, registraciju dokumenata o poslovanju namire.
Uvod ................................................. .............................. 3
CH.1. Teoretska osnova Organizacija primarnog računovodstva
1.1. Dolazni primarni računovodstvo, uloga i značenje ............................... 4
1.2. Određivanje i razvrstavanje primarnih dokumenata ................. 6
1.3. Mogućnosti aktivnosti KSU "Svetlinsky Leskhoz" i njegov
računovodstvene politike ................................................ ............ .... 16
CH.2. Organizacija koja djeluje Primarni računovodstvo u poduzeću
2.1. Wides o primarnim dokumentima o računovodstvu organizacije organizacije ..... 20
2.2.2.phodle papirologije na obradu naselja .......... 26
2.3. Organizacija upravljanja dokumentima u poduzeću ........................ 30
Zaključak ................................................. ........................... 33.
Popis se referenci koristi .......................................... ... 35
Federalna agencija za ribarstvo Ruske Federacije
Dalekog istočnog jezika
sveučilište u Ribu (RARDBVTUZ)
Odjel "Računovodstvo i revizija"
Tečaj
na temu "Organizacija primarnog računovodstva u poduzeću"
Na primjer KSU "Svetlinsky Leschoz"
Izvršena: Busina E.S.
Puno ime, BU-32 Grupa
Znanstveni direktor: Bubnovskaya t.v.
Vladivostok.
Uvod
Osnova prosperiteta bilo koje organizacije je računovodstvo, bez obzira na organizacijski i pravni oblik organizacije, njezinu strukturu, strukturu i vrstu aktivnosti, budući da je glavna svrha računovodstva osigurati analitičare potrebne za donošenje odluka. Te se odluke odnose na raspodjelu i korištenje ograničenih gospodarskih resursa: novac, zemljište, rad itd. Iz distribucije i korištenja tih resursa, cijene ovise o cijeni, proizvodnji roba i usluga, adekvatnost naših zaliha, kvalitetu prometnih sustava, kao i koje zemlje cvjetaju, a koje doživljavaju pad. Budući da zapravo bilo koje poduzeće utječe ekonomska situacija U regiji, regija, zemlja. I ovdje nema malu ulogu uloga. I to znači da situacija bilo koje organizacije ovisi o pravoj organizaciji računovodstva.
U ov seminarski rad Želim analizirati i rastaviti koja je dokumentacija, koja je njegova uloga i položaj u radu poduzeća (organizacija) i koja načela dokumentacije u računovodstvu. Uostalom, prema zakonu, računovodstveni dokumenti su vrste ekskluzivnih dokumenata koji imaju pravnu snagu.
Poglavlje 1. Teoretske temelje organizacije primarnog računovodstva.
1.1.Zefitljivost primarnog računovodstva, njegove uloge i vrijednosti.
Dokument (iz Lat.) - Dokaz, potvrda i dokumentacija je skup dokumenata kojima se izdaje gospodarsko poslovanje u organizacijama.
Osnovni zakoni koji se suočavaju s računovodstvenom uslugom bilo koje organizacije su:
· Formiranje punih i pouzdanih informacija o ekonomskim procesima i financijski rezultati aktivnosti organizacije potrebne za operativno upravljanje, kao i njegovo korištenje investitora, vjerovnika, poreznih i financijskih tijela, banaka i drugih zainteresiranih strana;
· Osigurati kontrolu nad prisustvom i kretanjem imovine, korištenje materijala, rada i financijskih sredstava u skladu s odobrenim standardima, standardima i procjenama;
· Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i gospodarskim aktivnostima, identifikaciji i mobilizaciji unutarkokonskih rezervi.
Provedba ovih zadaća izravno ovisi o cjelovitosti i pravodobnosti odraz u računovodstvenim računima gospodarskih operacija koje je organizacija provela u procesu njegovih aktivnosti, što je zauzvrat posljedica dokumentarnog dizajna savršenog poslovanja. Od ispravnosti njegove provedbe ovisi točnost računovodstvenih informacija koje pruža računovodstvo organizacije svojim korisnicima. Stoga, u organizacijama, proces dokumentiranja gospodarskih operacija treba posvetiti mnogo pozornosti ne samo radnicima računovodstvenih usluga, već i radnika drugih strukturnih jedinica, budući da učinkovitost računovodstva u organizacija ovise o pravoj organizaciji rada s dokumentima koji su pisanu potvrdu činjenice Komisije za gospodarstvo (njihovi pravni dokazi).
Dokument je osnova za računovodstvene evidencije u registru i može se koristiti kao dokaz u sporovima koji proizlaze između organizacija, kao i pravnih osoba i pojedinaca, oni također koriste vlasti i arbitražu.
Ako organizacija nije stvorila sustav organizacije i održavanja primarnog računovodstva, kontrolni sustav neće učinkovito raditi prilikom potrebnog rješenja za upravljanje.
S obzirom na dokumentiranje poslovanja sa stajališta postojećeg zakonodavstva, prema članku 6. saveznog prava Ruske Federacije 21.11.96 br. 129-FZ "na računovodstvo", sve gospodarske operacije treba zabilježiti na temelju opravdanja dokumenata. U isto vrijeme, primarni računovodstveni dokumenti mogu se uzeti u obzir samo ako su prikupljeni za obrasce sadržane u albumima jedinstvenih oblika primarne dokumentacije. Stoga je jedan od osnovnih načela računovodstva očigledan - gospodarski rad, koji nije pravilno izvršen, jer pravni ekonomski događaj mjesta nema (ne postoji računovodstveni objekt).
Osim toga, pozornost treba posvetiti činjenici da porezne vlasti imaju pravo privući upravnu odgovornost dužnosnika organizacije odgovorne za računovodstvo s povredom postupka utvrđenog zakonom.
Svaki dokument mora sadržavati zajedničke pokazatelje. Ovi pokazatelji nazivaju se rekviziti i obvezni su prilikom izrade bilo kojeg dokumenta.
Detalji, obvezni za izradu dokumenta:
1. ime dokumenta;
2. Datum pripreme dokumenata;
5. osnova za njegovo počinjenja;
6. metara;
7. Potpisi odgovornih osoba.
Postavljanje popisa i postupak za lokaciju pojedinosti u dokumentu oblikuju njegov oblik. Oblici dokumenata su standardni u veličini.
Osim obveznih detalja, prihvaćene su dodatne. Dodatni - razjasniti ili nadopuniti sadržaj operacije
Zaključak: Najznačajnija značajka računovodstva je solidan i kontinuirani odraz gospodarskih operacija. To se postiže pomoću dokumentacije.
1.2 . Definicija i klasifikacija primarnih dokumenata.
Razlozi za odražavanje informacija o gospodarskim operacijama u računovodstvenim registrima su primarni dokumenti. Oni popravljaju činjenicu o poslovanju. Osnovni zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju uključuju:
· Prihvaćaju se samo oni dokumenti koji su sastavljeni u obliku sadržane u albumima jedinstvenih oblika primarne dokumentacije. U procesu provedbe financijskih i gospodarskih aktivnosti za osmišljavanje počinjenih poslovanja, organizacije moraju se primjenjivati \u200b\u200btipičnim međuresornim oblicima primarnih dokumenata koje je odobrio Državni odbor Ruske Federacije o statistici na propisani način. Ako je potrebno, organizacije se daju pravo na samostalno razvijati pojedinačne oblike primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Osim toga, dopušteno je ući u trenutne oblike promjena, detaljno ih i razjasniti, kao i komplementarne pojedinosti o oblicima, uz održavanje osnovnih detalja nepromijenjenih;
· Primarni dokumenti trebaju biti sastavljeni u vrijeme rada, u iznimnim slučajevima - odmah nakon završetka;
· Ispravce dostupne u primarnoj dokumentaciji trebaju biti potvrđene potpisima onih koji su potpisali ovaj dokument, što ukazuje na datum sanacije. Svi unosi u dokumentima su jasni, upravljanja, tinta ili uporaba uredske opreme (pisači, itd.) U bankarstvu i novčanim knjigama ne dopuštaju ispravke. Error snimke u drugim dokumentima su uredno uredno, tako da se ispravan tekst ili iznos prikazuje na vrhu vrha.
Razne ekonomske operacije podrazumijeva potrebu za stvaranjem raznih dokumenata o sadržaju i obliku dokumenata. Da biste razgraničili značajke dokumenta, koristi se njihova klasifikacija, tj. Svi računovodstveni dokumenti podijeljeni su u homogene skupine na sljedećim značajkama:
· Po dogovoru;
· U postupku sastavljanja;
· Prema načinu odbijanja operacija;
· Na mjestu kompilacije.
Za imenovanje:
1. Regulatorni - dokumenti koji sadrže nalog za ispunjavanje određenog gospodarskog rada. Glavna svrha je prijenos uputa rukovoditeljima. Istovremeno, administrativni dokumenti ne sadrže potvrdu činjenica o gospodarskom radu, stoga ne mogu služiti kao osnova za odražavanje operacija u računovodstvu.
Primjer: Moć odvjetnika, provjerava za gotovinu, voditeljica glave o izdavanju sredstava u skladu s izvješćem.
2. Promocija (izvršna) - dokumenti koji su izdani već proizvedeni operacije. Izvođači - blagajnici, šefovi skladišta, špediters, kao da opravdavaju njihove postupke ovih dokumenata.
Primjer: Rekreacijske akte, djeluje za primanje dugotrajne imovine, primitke o prihvaćanju vrijednosti, izvješća o materijalnim i odgovornim osobama.
3. Računovodstvo - dokumenti koji služe za računovodstvene evidencije kako bi ih dodatno koristili u računovodstvenom procesu.
Primjer: grupiranje Vedomosti, računovodstvene potvrde o pogreškama.
4. Kombinirani dokumenti koji kombiniraju znakove svih gore navedenih skupina. Oni služe istovremeno i po narudžbi o obavljanju poslovanja, opravdavajući njegovo izvršenje, zabilježeni savršen rad i istovremeno sadrže naznaku refleksije na računima.
Primjer: Advance izvješće, izjava o nagodbi za plaćanje radom.
1. Materijal - dokumenti koji služe za registraciju operacija o kretanju robnih i materijalnih vrijednosti
Primjer: Kamera
2. Novac - dokumenti namijenjeni registraciji transakcija s novčanim i bankovnim prijenosom poduzeća
Primjer: Nalog za plaćanje
3. Izračunato - koristi se za registraciju odnosa namire poduzeća s njihovim ugovorom o sve većim obvezama.
Primjer: Faktura
U postupku sastavljanja:
1. Primarno - ekonomski rad se odražava po prvi put. Primjer: Račun, naručitelj kupca.
2. Konsolidirani - dokumenti koji su sastavljeni na temelju primarnih dokumenata. Oni odražavaju podatke o nekoliko primarnih dokumenata. Primjer: izvješće o unaprijed, izjavu o raspodjeli općih troškova.
Metodom odbijanja operacija:
1. Jednokratni dokumenti koji odražavaju jednu ili više homogenih operacija. Nakon izrade odmah prenesena na računovodstvo i koristi se za računovodstvene evidencije.
Primjer: Župi (potrošni materijal) novčani nalozi, odjeće.
2. Kumuladi - dokumenti koji se koriste u određenom vremenskom razdoblju i postupno odražavaju homogene ponavljajuće poslovanje.
Primjer: radni tabel
Na mjestu kompilacije:
1. Vanjski - dokumenti koji su u drugim organizacijama i dolaze s dijela.
Primjer: Faktura
2. Interni dokumenti su sastavili sama organizacija za registraciju unutarnjih, gospodarskih operacija.
Primjer: čin prijenosa prijenosa, potrošnog blagajna.
Dokumenti koji su izdani ekonomske transakcije s gotovinom potpisuju šef organizacije i glavni računovođa ili ovlašteni od njih.
Bez potpisivanja glavnog računovođe ili ovlaštenog od strane njenog, novčanog i rješavanja dokumenata, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne bi se trebali poduzeti za izvršenje (osim dokumenata upisanih od strane glave federalno tijelo Izvršne, značajke, čiji je dizajn određen pojedinačnim uputama Ministarstva financija Ruske Federacije). Prema financijskim i kreditnim obvezama dokumenti koje izdaju financijska ulaganja organizacije, ugovore o zajmu, ugovore o zajmu i sporazumima o robama i komercijalnom zajmu.
U slučaju neslaganja između voditelja organizacije i glavnog računovođe za provedbu individualnog gospodarskog poslovanja, mogu se poduzeti primarni računovodstveni dokumenti o njima za izvršenje pisanog naloga šefa organizacije, koja je u potpunosti odgovorna za posljedice provedbe takvih operacija i uključivanje podataka o njima u računovodstvu i računovodstvenom izvješćivanju.
Pravilno uređeni dokumenti usvajaju računovodstvo, gdje se obrađuju, provjeravaju i koriste za evidenciju u registrima analitičkih i sintetskih računa na odgovarajućim računima. Provjerite računovodstvene dokumente primljene u skladu sa zakonima o računovodstvu i drugim regulatornim dokumentima. Provjera se provodi u tri smjera:
1. Osnovana je zakonitost gospodarskog rada.
2. U skladu s izradom dokumenata utvrđenim utvrđenim zahtjevima, provjerava se cjelovitost i ispravnost završetka svih detalja, dostupnost potpisa odgovornih osoba, pravovremenost pripreme i rezerviranja u računovodstvu.
3. ispravnost aritmetičkih izračuna.
Neispravno izvršeni dokumenti vraćaju se u rješavanju ili kasnima za određivanje okolnosti.
Obrađeni su potvrđeni i prihvaćeni dokumenti:
· Grupiranje za homogene operacije
· Oporezivanje, tj. Monetarna mjerenja
· Komisija, tj. Postaja odgovarajućih računa
U rokovi Dokumenti se obrađuju arhivu. Uspostavljen postupak za kretanje dokumenata, od kompilacije ili primitka po strani u arhivu, naziva se protok dokumenata. Prilikom razvoja dokumenta prikazano je vrijeme njegovog boravka na svakom slučaju.
Sve informacije o primarnim dokumentima nakon njihove provjere grupirane su i zabilježene na računovodstvene račune u određenom redoslijedu. Dokumenti u kojima se bilježe računovodstva na računima nazivaju se računovodstveni registri. Računovodstveni registar To je tablica, posebno izdana za vođenje računovodstvenih evidencija o gospodarskim operacijama.
Klasifikacija računovodstvenih registara:
1. Prema vrstama računovodstvenih zapisa, registri su podijeljeni u:
A) Kronološki - podaci o primarnim dokumentima su registrirani u
redoslijed njihovog primitka u računovodstvenom odjelu
Primjer: Gotovinske knjige, dnevnike
B) sustavno - izvodi se grupiranje gospodarskih operacija za homogene značajke.
2. U smislu i sadržaju, registri su podijeljeni u:
A) Sintetički računovodstveni registri - Operacije se odražavaju samo u
monetarna mjerenja u generaliziranom obliku.
Primjer: pokrivenost
B) Registri analitičkog računovodstva - operacije se detaljno odražavaju, uključujući u prirodnoj dimenziji.
C) kombinirani registri - kombiniraju sintetički i
analitičko računovodstvo.
Primjer: Narudžba časopisa br. 6
3. U obliku gradnje:
A) jednostrani - svi unosi na jednoj strani lista
B) dvostrano - na teret na jednoj strani lista, na zajam drugom.
C) šah - u pokretu računa zaduženja, na stupcima na zajam.
4. Izgled
ALI) računovodstvene knjige - pričvršćene i ušivene listove u brošuri.
B) kartice - stolovi na kartonskim blanci, itd.
C) labave listove - stolovi s posebnom gravitacijom za
sintetički i analitički računovodstvo. (Vedromosti, časopisi naloga)
D) strojni mediji - strojevi strojevi.
U potonjem slučaju, organizacija je dužna kopiju takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u gospodarskom poslovanju, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, Sudu i Tužiteljstvo.
Prilikom skladištenja računovodstvenih registara, treba osigurati njihovu zaštitu od neovlaštenih ispravaka. Korekcija pogrešaka u računovodstvenom registru mora biti opravdano i potvrđeno potpisom osobe koja je napravila ispravak, što ukazuje na dužnost korekcije.
Osobe koje su stekla pristup informacijama sadržanim u računovodstvenim registrima iu unutarnjim računovodstvenim izvješćima moraju zadržati komercijalne i državne tajne. Za otkrivanje, oni su odgovorni utvrđeni zakonodavstvom Ruske Federacije.
Obrađeni dokumenti sistematizirani su prema vrsti operacija i ispaljeni su u mapama kronološki red, Zatim je napravljeno numeriranje dokumenata. Poklopac označava broj dokumenata. Nakon toga mapa ulazi u skladište. Napravljen je u arhivima koji su sadašnji i trajni. Trenutno pohranjene mape s dokumentima za tekuću godinu, u konstantnom tijekom proteklih godina. Voditelj poduzeća i glavni računovođa odgovoran je za sigurnost arhive. Nakon nekoliko godina dokumenti se prenose u državni arhiv ako su važni, drugi su uništeni. O odlasku dokumenta čini trag u arhivskoj knjizi.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentarnu registraciju gospodarskih operacija i podnošenje računovodstvenoj službi dokumenata i informacija obvezni su za sve zaposlenike organizacije.
Odlukom državnog službenika Ruske Federacije 27. lipnja 1996. godine, minimalni rok trajanja brojnih računa povećan je na 5 godina. Federalni zakon "o računovodstvu" Minimalni rok trajanja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i izvješćivanja postavljeno je najmanje 5 godina.
Prilikom povlačenja primarnih računovodstvenih dokumenata, porezna uprava moraju imati motivirajuću odluku službenika. Oduzimanje dokumenata B. obavezan Izvodi se u prisutnosti razumljivih pojedinaca i izdaje protokol iskopa, čiji se kopija dodjeljuje primanju glavnog ili glavnog računovođe organizacije. Zaplijenjeni dokumenti su navedeni i opisani u protokolu bilo u priloženom opisan s točnim pokazateljem imena i brojem ispitanih dokumenata.
Kada koristite automatizaciju u računovodstvu, možete napustiti brojne primarne dokumente u obliku nosača papira. No, dokumenti koji se odnose na novčani tok i dokumente u kojima je potreban potpis trebao bi biti papir.
Zaključak: Informacije koje se odražavaju u računovodstvenim dokumentima trebaju biti pouzdane, visokokvalitetne, učinkovite, tj. Oblikovati s najnižim radom i vremenom.
1.3. Značajke aktivnosti KSU "Svetlinsky Leskhoz" i njegove računovodstvene politike
Leschoz Savezna agencija Šumarstvo je savezna državna institucija koja se financira na štetu saveznog proračuna, sastavnice Ruske Federacije, tijela tijela tijela lokalne samouprave i izvanproračunski izvori.
U skladu sa saveznim zakonom 21. studenoga 1996. br. 129-FZ "o računovodstvu", kao i pravila poglavlja 21, 25 Poreznog zakonika Ruske Federacije, računovodstvene politike su glavni organizacijski i upravni dokument koji regulira karakteristike organizacije računovodstva u svakom slučaju i značajke formiranja porezna osnova i porezne registracije, kao i dokument koji nam omogućuje da se formiramo i razvijemo nadležne odluke o upravljanju usmjerenim na povećanje ekonomske učinkovitosti šumskih aktivnosti.
U svim slučajevima, Leshoz računovodstvene politike trebala bi ispuniti šest računovodstvenih zahtjeva: potpunost, pravovremenost, pažljivosti, prioritetni sadržaj pred obrascem, dosljednošću i racionalnosti.
U formiranju računovodstvenih politika na određenom smjeru ili specifičnom pitanju održavanja Buch-Galtic računovodstva, jedna je metoda odabrana od nepropisno zakonom. Leschoz ima pravo samostalno razviti način vođenja računovodstva u slučajevima nedostatka utvrđenih normi, vođeni sve to općim općim pristupima i primjenjivim zakonom.
Opće odredbe koje su identične za sve LeShoze ne bi trebale biti uključene u računovodstvene politike. U svojoj formiranju razmatraju se samo ta pitanja, čija se rješenje u skladu s regulatornim dokumentima može razlikovati od onih usvojenih u drugim leshozama. Prisutnost u regulatornim praktičarima formulacije "može" ili "ima pravo" podrazumijeva definiciju sljedećeg elementa računovodstvenih politika.
U skladu sa stavkom 2. članka 7. saveznog zakona 21. studenog 1996. br. 129-fz "o računovodstvu", glavni računovođa je odgovoran za formiranje računovodstvenih politika u organizaciji.
Odobrenje računovodstvenih politika uključeno je u nadležnost voditelja organizacije.
Računovodstvena politika Leshoz izdaje organizacijski i upravni dokument. Ti dokumenti uključuju narudžbu ili zbrinjavanje glave.
U nastavku postupka za računovodstvene politike, ne može se naznačiti za godinu dana donošenja, kao što se pretpostavlja da je posljednji put od zahtjeva nakon odabranih računovodstvenih politika u narednim godinama. Ako je potrebno, izrađuju se odgovarajuće promjene i dodaci.
S tim u vezi, zahtjevi poreznih tijela na godišnjoj prezentaciji svake organizacije novog naloga računovodstvenih politika za sljedeću fiskalnu godinu su neosnovani.
1) organizacijski i tehnički (plan rada, obrasci su koristili primarne dokumente, raspored prometa, itd.);
2) metodički (postupak organiziranja računovodstva i obračuna poreza na stalnu imovinu, postupak za planiranje, računovodstvo i porezni računi Rashodi šumarstva, itd.).
Obveza uključivanja u redoslijedu računovodstvene politike organizacijskog i tehničkog odjela slijedi iz sadržaja članka 6. Zakona o računovodstvu. U isto vrijeme, ovaj dio je dovoljno velik po volumenu, uz sve to je od interesa prvenstveno za unutarnje, a ne za vanjske korisnike računovodstvenih informacija.
Budući da su računovodstvene politike dovoljno voluminozan dokument, to je u punom obliku, to je nezgodno podnijeti porezna inspekcija ili drugih zainteresiranih korisnika i, prije svega, zbog organizacijskog i tehničkog dijela.
Nemoguće ga je isključiti, jer nije uključena u redoslijed računovodstvenih politika krši norme postojećeg zakonodavstva
Prilikom donošenja redoslijeda računovodstvenih politika za svaki pojedini element, preporučuje se naznačiti kamatnu stopu koja predviđa mogućnost primjene metode održavanja računovodstva ili potrebe za samostalno definiranje određene računovodstvene metode za ovo pitanje.
Prema članku 6. Zakona o računovodstvu, ovisno o obujmu računovodstvenog rada, računovodstveno računovodstvo u Leschoz može se provesti: Računovodstvo kao neovisna strukturna jedinica; računovođa koji je usvojio ugovor o radu i sastoji se u državi organizacije; specijalizirana stručna organizacija (centralizirano računovodstvo) ili stručnjak za računovođe u ugovornim načelima; Glavu osobno.
Propisi o računovodstvenoj službi, kao i službene upute Računovodstveni radnici izrađuju se prema općoj shemi i, u pravilu uključuju šest dijelova: opće odredbe; funkcije; prava i obveze; odgovornost; odnosi (linkovi servisiranja) s drugim pododjeljcima šumarstva, državnim i drugim tijelima, institucijama banaka, saveznim trezorskim tijelima i tako dalje; organizacija rada.
Kao LeShozes kao glavni strukturna jedinica Oni imaju šumarstvo, zatim u računovodstvenim politikama potrebno je uspostaviti stupanj centra-licenciranju računovodstvenog rada: s centraliziranim obrascem, svi računovodstvo se provodi u središnjem računovodstvu, s pristojnim ilegalnim obrascem na poljima funkcioniraju njihovo računovodstvo jedinice. U pravilu, u svakom šumarstvu postoji ovlaštena osoba odgovorna za formiranje mjesečnog materijala šumarstva i pravovremenu prezentaciju u Leschozu.
Zaključak: Računovodstvena politika koju je organizacija usvoji primjenjuje se dosljedno iz godine u godinu. Promjene u računovodstvenim politikama mogu se provesti u slučajevima promjena u zakonodavstvu Ruske Federacije ili regulatornih akata tijela koje reguliraju računovodstvo, razvijanje novih načina za provođenje računovodstvenih ili značajnih promjena u svojim aktivnostima. Kako bi se osigurala usporedivost računovodstvenih podataka, računovodstvene politike trebaju se upravljati od početka fiskalne godine.
Poglavlje 2. Trenutačna organizacija primarnog računovodstva u KSU "Svetlinsky Leskhoz".
2.1. Pogleda Dokumenti o računovodstvu imovine organizacije,
U KSU "Svezlinsky Leskhoz" primjenjuje sljedeće dokumente o računovodstvu imovine:
Računovodstvena kartica za inventara
Obrazac 0504031 Inventory fiksna procjena se odnosi na individualno računovodstvo stalnih sredstava, neponođenja i nematerijalna imovina, Kartica zaliha otvara se u računovodstvu za svaki pojedinačni objekt; Popunjen na temelju čina primanja zgrade (objekata) (F. 0306030), čin primanja i prijenosa objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, struktura) (f. 0306001), putovnice proizvođača, tehničke i Ostala dokumentacija za ovaj objekt. Prema stalnoj imovini koja se pridaje predmetu dugotrajne imovine koja se pridaje objektu: inventar objekta, crtež, projekt, model, tip, brand, tvornički (ili drugi) broj, datum objavljivanja (proizvođač ) (za životinje, višegodišnje zasade, kopnene parcele - odnosno datum rođenja, oznaka oznaka, datum registracije); Datum i broj čina puštanja na stalnu imovinu (za životinje, višegodišnje zasade, zemljišne parcele - datum i broj Zakona o prihvaćanju); početna (restorativna), katastarska vrijednost; Informacije o amortizaciji o dokumentima stjecanja i revalorizacije. U slučajevima u kojima u sastavu opreme, uređaja, računalne opreme, muzejske vrijednosti itd. Postoje dragocjeni metali, naznačeno je popis dijelova, kao dio od kojih postoji dragulj, ime metalnih dijelova i mase navedeno u putovnici. U Stock kartici odražava godišnji iznos obračunate amortizacije (u rubalja, s dva decimalna znaka) na temelju operacija na drugim operacijama. Na kartici zaliha postoje zapisi o završenom radu na obnovi, modernizaciji, završetku, naknadu, djelomično uklanjanje postojećeg objekta (na temelju Zakona o prihvaćanju popravljene, rekonstruirane, modernizirane fiksne imovina (f.306002), posljedica toga će biti promjena početnog (redukcijskog, katastarskih) vrijednosti objekta (grafikon 6). Prometnu stranu kartice zaliha pruža informacije o prijemu (na temelju Zakona primanja i prijenosa objekta dugotrajne imovine (osim zgrada, struktura) (F.306001), kretanje (na temelju računa za unutarnje kretanje stalne imovine objekata (f. 030,6032), odlaganje računovodstvenih objekata (prilikom raspolaganja ili zaduženja objekta dugotrajne imovine na temelju Zakona o otpisu objekta dugotrajne imovine (osim motornih vozila) (F. 0306003, 030,6033) ili čin pisanja putem motornih vozila (f. 0306004), kratak pojedinac karakteristika objekta, popis komponenti njegovih objekata i njezinih glavnih kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja, kao i najvažnija proširenja, uređaji i pribor na temelju Ova djela i prateća tehnička dokumentacija (za životinje i višegodišnje plantaže, navedene su sljedeće značajke: stijena (pasmina), nadimak, odijelo, znakovi, broj stabala (grmlje), broj mjesta (pruge), kvadrat u kvadratnim metrima). Inventar kartica Računovodstvena kartica Fiksna imovina
Obrazac 0504032 Zaliha kartica Računovodstvena kartica dugotrajne imovine namijenjena je računu za skupinu homogenih objekata dugotrajne imovine: blagi inventar, knjižnični fondovi, slikovita i organizirana sredstva (dekoracije, namještaj i detalji, Butaforia), objekti industrijske i gospodarske opreme Vrijedi do 10.000 rubalja. Kartica zaliha otvara se na temelju Zakona o prijenosu prijenosa skupina dugotrajne imovine (osim zgrada, konstrukcija) (F. 0306031), fakturu za unutarnje kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032) , Otpiši računovodstvenih objekata vrši se na temelju Zakona o otpisu mekog i ekonomskog inventara (f. 0504143), čin zapisa iz knjižnice literature (f. 0504144). Za knjižnicu Otvara se sredstva, jedna kartica zaliha. Računovodstvo u njemu se provodi samo u monetarnom smislu ukupnog iznosa. Objekti mekanog inventara se provode bez dodjeljivanja broj inventaraPojavljuje se proizvodnja i ekonomski inventar koji se stječu u isto vrijeme u vrijeme računovodstvene vrijednosti, ima iste proizvodne i gospodarske namjene, tehničke specifikacije, provedene s dodjelom pojedinačnog broja inventara, u kvantitativnim i vrijednosti. Osnova inventara kartice o računovodstvu stalne imovine
Obrazac 0504033 Zalihe kartice za stalnu imovinu koriste se za registraciju glavnih sredstava otvorenih kartica za inventar (f. 0504031), zalihe zaliha stalnih sredstava (f. 0504032). Inventar se provodi u jednom slučaju u računovodstvenim svrhama kako bi se kontrolirala sigurnost zaliha. Inventar je zgnječen u arhivu kada ima oznaku o zapisivanju objekta na posljednjoj kartici zaliha. Registracija se vrši prema relevantnim računovodstvenim računima proračuna. Prilikom uklanjanja i premještanja dugotrajne imovine, naznačen je datum (broj, mjesec, godina) i broj zapisa operacija. Popis inventara nefinancijske imovine
Obrazac 0504034 popis inventara nefinancijske imovine koristi se za umanjenje za stalnu imovinu (osim knjižničnih fondova, meka opreme, jela), kao i nematerijalne i nedokazane imovine na lokacijama njihovog položaja (skladištenje, rad). Popis inventara provodi se na materijalno odgovornu osobu. Svaki objekt je snimljen na popisu inventara, što ukazuje na broj kartice zaliha, broj tvornice, broj inventara, naziv objekta. Prilikom napuštanja predmeta, datum i broj dokumenta i uzrok odlaganja. Koordinatni izjavi o nefinancijskoj imovini
Oblik od 0504035 nepokretne izjave primjenjuje se za sažetak podataka o dostupnosti i troškovima nefinancijske imovine (dugotrajna imovina, nematerijalna, neproizvedena imovina, hrana) i provjera ispravnosti evidencije o računima analitičkog računovodstva s podacima o podacima od fiksne imovine, bezbrižnu i nematerijalne imovine, materijali Glavna knjiga (f. 0504072). Čitavnica se izrađuje mjesečno na svim računovodstvenim objektima u kvantitativnim i vrijednosti. U isto vrijeme, 3. list se može koristiti kao depozitni list. Dodatno provodljivost Koristi se za provođenje analitičkog računovodstva o računima deprecijacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, razmišljanja i kretanja amortizacije iznosi na njegovom obračunskom i otpisu. Postupak se vrši u izvješću o dogovoru koji odražava dolazni saldo za svako nefinanciranje imovina. U revolving izjavu izračunava se revolucije i obračunavaju se ostaci na kraju mjeseca., U beznačajnom kretanju nefinancijske imovine, izvješće o prenosivoj moći može se izraditi kvartalno. Bankovno računovodstvo materijalnih vrijednosti
Obrazac 0504042.
Materijalna vrijedna računovodstvena kartica
Oblik rezervacije materijalnih vrijednosti 0504043 primjenjuje se na računovodstvo u mjestima skladištenja materijalnih vrijednosti od strane osoba odgovornih za njihovu sigurnost. Klauds u knjizi su logični odgovorne osobe na imena, sorti i broj materijala, gotovi proizvodi, mekani inventar, jela, knjižnični fondovi koristeći pojedinačne stranice za svako ime računovodstvenog objekta. Bighghball sustavno prati protok i potrošnju materijalnih vrijednosti na zalihi (u skladišnim mjestima), te također uskladiti podatke o računovodstvu materijala s zapisima s zapisima Vodeći na zalihi. Međutim, rezultati provjera moraju biti izvršeni odgovarajućim zapisima na stranici koja je dodijeljena za ovu stranicu na kraju knjige. Prije ograničenog volumena materijalnih vrijednosti, računovodstvo se može provesti u računovodstvenoj kartici materijala vrijednosti. Bankovno računovodstvo za materijalne vrijednosti plaćene na centralizirani način Obrazac 0504055Knjiga uzimanja u obzir materijalne vrijednosti plaćene na centralizirani način primjenjuje se na analitičko računovodstvo materijalnih vrijednosti koje plaćaju viša organizacija i poslana dobavljačima u redoslijedu centraliziranih zaliha proračunskim institucijama. Na temelju akvizicija primljenih od dobavljača (računi, računi, itd.) Na razmatranjem poslanih vrijednosti, odgovarajući unosi proizvedeni u knjizi i istovremeno ulazak za izvanbilančne račune 05 "materijalne vrijednosti Plaćeno za centraliziranu ponudu ". Prilikom primanja odgovora obavijesti (f. 0504805) Od primatelja, odgovarajući grafikoni popunjavaju se u knjizi i istovremeno izvanbilančni račun.
Analitičko računovodstvo materijalnih vrijednosti plaćenih na centralizirani način provodi se odvojeno za svaku instituciju (primatelj).
Zaključak: Uvođenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u Ruskoj Federaciji, kao element računovodstvenih politika, izrađuje se od početka fiskalne godine.
2.2. Postupak izdavanja dokumenata o poslovanju namire
Prilikom izračuna između poduzeća, banaka i države primjenjuju se sustav kalendarske nagodbe, odnosno sva plaćanja s tekućeg računa, uključujući odbitke u proračun i plaćanje plaća, provode se u redosnostima kalendara (prema redoslijedu njihov račun na banku).
Plaćanja na ne-novčane isplate Banka čini uz pristanak vlasnika računa. Tek kada plaćanja financijskih tijela na dospjelim porezima, prema nalozima arbitraže, prilikom otplate dospjelih kredita, otpis sredstava s tekućeg računa donosi se bez njezina pristanka, odnosno prisilno za nalog za naplatu. Leschoz povremeno (svakodnevno ili na drugi način uspostavi Banka) prima izvadak iz Banke s tekućeg računa, tj. Popis operacija koje je ona izdala za izvještajno razdoblje. Dokumenti primljeni od drugih poduzeća i organizacija su priloženi za pražnjenje Banke, na temelju kojih su sredstva upisana ili otpisana, kao i dokumenti koje izdaje poduzeće.
Ekstrakt s tekućeg računa je drugi primjer lica Leshoznog računa koji je otvorila Banka. Čuvanje gotovine poduzeća, Banka smatra dužnika poduzeća (njegov računi koji se plaćaju) Dakle, ostaci sredstava i primitaka na računu namire evidencija o zajmu tekućeg računa, te smanjenje njihovog duga (otpis, izdavanje novca) - debitnom. Obrada ekstrakta, računovođa mora zapamtiti ovu značajku i zabilježiti književne iznose i ravnotežu zaduženja na tekućem računu i otpisivanja na zajam. Ekstrakt s tekućeg računa ima određene pokazatelje, čiji je dio kodiran od strane banke, a isti kodovi koriste poduzeće.
Izjava Banke zamjenjuje se registar analitičkog računovodstva na račun namire i istovremeno služi kao osnova za računovodstvene evidencije. Svi dokumenti koji su priloženi za pražnjenje ugašeni pečatom "otkupljeni".
Iznosi upisani ili otpisani s tekućeg računa uzimaju se na račun "Izračun na potraživanja", a Banka odmah izvješćuje o takvim iznosu za ispravke. U kasnijim izjavama Banka donosi ispravke, au Leshoz računovodstvo se otpisuje dug. U područjima dokazanog ekstrakta prema iznosima poslovanja iu dokumentima, kodeksi računa odgovaraju računu "tekućeg računa" su pričvršćeni, a dokumenti su također označeni redoslijedom broja njegove evidencije u izjavi ,
Ovi podaci su potrebni za praćenje novčanog toka, automatizacije računovodstva, potvrda, provjera i naknadnog pohrane dokumenata. Provjerite i obrada ekstrakata trebaju se izvršiti na dan primitka. Ekstrakt primljen od Banke je verificiran i obrađen: Odabrani su svi oslobađajuće dokumente, odgovarajući računi (kodovi) su pričvršćeni, a prema održavanju i radu strojeva i opreme, opće proizvodnje i opći troškovi cirkulacije, izračuni s Proračun i drugi, a kodeksi članaka također su pričvršćeni. To je potrebno jer je analitičko računovodstvo u mnogim računima organizirano u kontekstu članaka. Grupiranje iznosi prema proizvodima provodi se u dekodiranju listova, koji se mjesečno otvaraju u kontekstu računa, radionica i ispunjeni su dokumentima za relevantne narudžbe.
S ovim oblikom izračuna, primatelj sredstava je u
banka koja služi svojoj banci koja sadrži zahtjev platitelja plaćati primatelja određenog iznosa putem banke za robne i materijalne vrijednosti, izvršene radne i pružene usluge. Nalozi za plaćanje naloga mogu biti naknadni i preliminarni. Prema preliminarnom prihvaćanju, Banka iznosi sredstva s računa platitelja, ako ne proglasi neuspjeh prihvaćanja. Uz naknadno prihvaćanje, banka platitelja plaća zahtjev za plaćanje odmah nakon primitka. Ako platitelj za propisano razdoblje izjavljuje da se porijeklo od prihvaćanja, Banka odmah obnavlja iznos plaćanja na račun platitelja i otkriva je od računa primatelja. Banka uzima naknadne propuste prihvaćanja nerezidentnih i jedno-kućnih zahtjeva za tri radna dana nakon primitka zahtjeva platitelja banci.
Zahtjev je sklopljen u Banci u nerezidencijalnim izračunima u tri primjerka, s jednim tlom - u četiri primjerka.
Platitelj ima pravo odbiti prihvaćanje računa u punom iznosu u slučaju pošiljke od strane dobavljača nenadaljenog, loše kvalitete, ne-standardne, neposredne rane isporuke robe ili dugoročnog pružanja usluga , pružatelj zahtjeva za najboljem skladbu, nedostatak odobrenih ili koordiniranih cijena roba i usluga i usluga.
Ako je kupac napustio prihvaćanje uputa, onda
roba primljena na ovom instrumentu dolazi na odgovorno pohranjivanje kupca. S djelomičnim napuštanjem prihvaćanja, roba ostaje na odgovornoj pohranjivanju kupca u dijelu, od plaćanja od kojih je odbio.
U slučaju prihvaćanja naloga za plaćanje, Odjel za potražnju Banke Kupca obavještava Banku dobavljača platnog dokumenta Kupca. Iznos plaćanja je zaslužan za banku dobavljača na izračunate ili drugog računa dobavljača.
Prednost prihvaćanja obrasca izračuna s zahtjevima za plaćanje je u tome što platitelj omogućuje praćenje usklađenosti s davateljem uvjeta predviđenih ugovorima. Njegov nedostatak je relativno spor primitak sredstava na račun dobavljača (3 dana po prihvaćanju i dvostrukom vremenu poštarine).
Izračuni plaćanja upute - Zahtjevi Može se provesti bez njihovog prihvaćanja. Na primjer, bez obzira na platitelja bez prihvaćanja, zahtjevi za plin, vodu, električnu energiju, kanalizaciju, korištenje telefona, poštanske i telegrafske i neke druge usluge su plaćeni.
Nalozi za plaćanje koriste šumarstvo za izračune za proizvode i usluge, naselja s proračunom, tijelima socijalno osiguranje i sur. mogu se koristiti u nerezidentnim i jednosmjernim izračunima.
Nalog za plaćanje je nalog za račun računa Banke o prijenosu sredstava s tekućeg računa na račun primatelja novca. To nužno ukazuje na imenovanje ispitanika koji se prenose.
Nalog za plaćanje se prenosi na osnivanje Banke platitelja u redoslijedu naknadnog prihvaćanja nakon primitka primatelja robnih vrijednosti ili usluga donesenih na njega. U isto vrijeme, može se napisati i za prethodno plaćanje dobavljača. Prema premijeru, oni razumiju plaćanje dobara ili usluga, spremni za isporuku (rezerviranje), primatelja odmah nakon primitka plaćanja i isporučenog (pod uvjetom) najkasnije do 3 radna dana od datuma primitka uplate.
Nalozi za plaćanje se izdaju, u pravilu, u iznosu ne manje ograničene vrijednosti za bankarstvo Bankovnim prijenosom.
Plaćanje manje od ovog iznosa obično implementiraju poštanski prijevodi. Nije ograničeno na iznos prijevoda u ime pojedinih građana zbog njih osobno u ime drugih organizacija, gdje nema kreditnih institucija.
Prilikom izračunavanja naloga za plaćanje (prijevodi), troškovi izračunavanja dobavljača i kupaca razmišljaju o računovodstvenim računima na takav način kao u izračunima platnih naloga.
2.3. Organizacija upravljanja dokumentima u poduzeću
Sve gospodarske operacije provedene u šumarstvu trebaju biti izdane isključivim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti, na temelju kojih računovodstvo i razlozi za provedbu preliminarne i naknadne kontrole nad savršenim gospodarskim operacijama ili djelovanjem službenih i materijalno-odgovornih osoba. Primarni računovodstvo je početna faza obračunskog procesa. Na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata sastavljene su konsolidirane vjerodajnice.
Stvaranje nositelja primarnih računovodstvenih informacija (dokumenti) je dugotrajan proces, koji se troši više od polovice radnog vremena. Protok dokumenata obrađenih od strane računovođe je toliko velik da čak i veliko stanje radnika često ne može ručno nositi. Stoga je smanjenje složenosti računovodstvenih djela automatizacijom računovodstva jedan od najvažnijih zadataka koji se suočavaju s glavama mnogih poduzeća.
Protok dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog stvaranja ili primitka od drugih organizacija prije uzimanja u obzir, obradu i prijenos u arhivu.
Faze papirologije:
1. Izrada dokumenta u poduzeću ili dobivanju od dijela;
2. Provjera dokumenta: u obliku, aritmetiku; u srži;
3. obrada dokumenata: objavljivanje snimanja, uključivanje dokumenata u registre;
4. Dostava u arhivu.
Pravovremena i kvalitetna registracija primarnih računovodstvenih dokumenata, prijenos na vrijeme da se odražavaju u računovodstvu, kao iu točnosti podataka sadržanih u njima pružaju osobama koje su također potpisale te dokumente.
Stvaranje primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa za razmišljanje u računovodstvu provodi se u skladu s upravljanjem dokumentima odobrenim u LeSHOZ-u.
Rad na pripremi upravljanja dokumentima organizira glavni računovođa. Raspored upravljanja dokumentima odobren je redoslijedom voditelja poduzeća.
Raspored upravljanja dokumentima može se urediti u obliku sheme ili popisom radova na stvaranju, provjeri i obradi dokumenata koje izvodi svaka podjela poduzeća, institucija, kao i svih izvođača, što ukazuje na njihovo međusobno povezivanje i vrijeme rada ,
Zaposlenici Leskhoz (sjedište šumarstva, majstor, tablete, zaposlenici planiranja i gospodarskih, financijskih odjela, odjela za rad i plaće, opskrba, trgovci, računovodstvena lica, računovodstveni radnici i drugi) stvaraju i podnose dokumente koji se odnose na sferu svojih aktivnosti, na raspored upravljanja dokumentima. Za to se svaki izvođač dodjeljuje ekstrakt iz rasporeda. Ispravak uključuje dokumente koji se odnose na područje djelatnosti izvođača, vrijeme njihovog podnošenja i podjele poduzeća, institucije u kojima se podnose određeni dokumenti.
Kontrola nadlašćivanja s izvršenjima rasporeda upravljanja dokumentima na poduzeću, institucija obavlja glavni računovođa.
Zaključak: Dokumentirati dokaz, organiziran prema rasporedu, omogućuje vam da ubrzate odlomak primarni dokument Sve do registracije i testiranja na liječenje doprinosi jedinstvenoj raspodjeli računovodstvenog rada tijekom cijelog radnog vremena, povećava produktivnost računovodstvenih radnika, doprinosi jačanju kontrolnih funkcija računovodstva, kao i povećanje razine mehanizacije i automatizacije računovodstva.
Zaključak.
Racionalna organizacija upravljanja dokumentima jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu izjavu o računovodstvu.
Dokument, kao nositelj informacija, djeluje kao neophodan element unutarnje organizacije bilo koje institucije, poduzeća, poduzeća, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su osnova za donošenje odluka o upravljanju, služi kao dokaz o njihovom izvršenju i izvoru za generalizacije, kao i materijal za referentni posao.
Osim toga, dokumentacija u mnogim slučajevima je obvezna, propisana zakonom i aktima vlada kontrolira, Dakle, to je jedno od sredstava jačanja zakonitosti i kontrole.
Od jasnoće i učinkovitosti prerade i kretanja dokumenata, brzina donošenja odluka u konačnici ovisi. Stoga se u racionalnoj organizaciji, protok dokumenata uvijek posvećuje mnogo pozornosti, posebno u računovodstvu, gdje prerano liječenje financijski dokumenti Može dovesti do negativnih ekonomskih posljedica.
Uspostava ovog ili tog naloga za upravljanje dokumentima ovisi o prirodi i značajkama gospodarskih operacija i njihovom računovodstvu, kao i strukturu poduzeća i njegove računovodstvene aparate.
Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevi, računi, računi itd.), Posebna shema protoka dokumenata razvija se u obliku rasporeda dokumenata. U ovom grafikonu, oni su naznačeni, kroz koje su slučajevi (radna mjesta) iu kojem slijedi dokument prolazi, a koji se postupci za obradu dokumenta i u svakom slučaju obavljaju u svakom slučaju. računovodstvo Na osnovi.
Pravilno organizirani tok dokumenta trebao bi zadovoljiti dva glavna uvjeta:
Prvo, za svaki dokument je uspostavljen najkraći put prolaza, tj. Minimalni broj pojedinačnih slučajeva (radnih mjesta) kroz koji mora proći bez nepotrebnog i ponovnog korištenja.
Drugo, svaki dokument se određuje minimalnim razdobljem prolaska, ograničen na vrijeme potrebno za obavljanje radova s \u200b\u200bdokumentom na svakom slučaju (priprema, dizajn, obrada, računi itd.).
Popis rabljene literature.
1. Ustav Ruske Federacije
2. Građanski kodeks Ruska Federacija
3. Porezni broj Ruske Federacije
4. Savezni zakon od 11/21/1996 br. 129-FZ "na računovodstvu"
5. Rezolucija Vlade Rusije od 02.12.2000 br. 914 "Na odobrenju pravila za provođenje računovodstvenih zapisa primljenih i faktura, knjiga kupovine i prodaje u kalkulacijama poreza na dodanu vrijednost"
6. PBU 1/98 - Računovodstvena pozicija "Računovodstvena politika organizacije", odobrena. Redoslijed Ministarstva financija Ruske Federacije 09.12.1998. № 60n
7. PBU 9/99 - računovodstveni propisi "Prihodi organizacije", odobreni. Red Ministarstva financija Ruske Federacije 06.05.1999. Br. 32n
8. PBU 10/99 - Računovodstvena pozicija "Organizacijski troškovi", App. Red Ministarstva financija Ruske Federacije 06.05.1999. Br. 33n
9. Uredba o računovodstvu i računovodstvenom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobreno. Red Ministarstva financija Ruske Federacije 29. srpnja 1998. br. 34n
10. Propisi o dokumentima i protoku dokumenata u računovodstvu, uređaju. Redoslijed Ministarstva financija Ruske Federacije 09.12.1998. № 60n
11. Propisi o pravilima Organizacije o gotovini novčana cirkulacija Na području Ruske Federacije, odobren. Upravni odbor Banke Rusije od 05.01.1998. Br. 14-P
12. Postupak održavanja novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji, UTV. Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije 09/22/1993 br. 40
13. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 01.08.2001. 55
14. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 01/21/2003 br. 7
15. Babayev Yu. A. Računovodstvena teorija: udžbenik za sveučilišta. - 2. ed., Pererab. i dodajte. - m.: Inatihi-Dana, 2003 - 304 str.
16. Vasilevich I. P., Shirkaina E. I. Računovodstvena teorija: Tutorial. - 2. ed., Pererab. i dodajte. - m.: Financije i statistika, 2002 - 312 p.