Kako napraviti izvješća u 1c 8.3. Kako se koristi generičko izvješće
Kažu da je naziv 1C izvorno značio izraz „jedna sekunda“, tj programi bi trebali izdavati izvješća brzo, "u jednoj sekundi". Brzina izvješća je vrlo važna, ali još je važnije da izvješća daju točne informacije - shvatimo to na primjeru stvaranja jednostavnog izvješća u 1C 8.3 na temelju konfiguracije Trade Management 10.3. Da biste stvorili ispravna izvješća, poželjno je (čak i snažno se preporučuje) da možete konfigurirati 1C i moći programirati malo na internom jeziku i jeziku upita 1C, iako je, s druge strane, stvaranje izvještaja izvrsna prilika za početak svladavanja ovih vještina.
Ovaj je opis poučan za razumijevanje osnovnih principa izrade 1C izvještaja
Kako stvoriti izvještaj u 1C 8.3
Da biste stvorili izvješće, trebate otvoriti 1C u načinu konfiguratora, za to u prozoru za pokretanje 1C odaberite željenu bazu na popisu i kliknite gumb Konfigurator:
U samom konfiguratoru idite na izbornik Datoteka i odaberite Nova stavka:
U izborniku koji se pojavi odaberite stavku Vanjsko izvješće i pritisnite gumb U redu:
Ovo će otvoriti novi prozor izvješća. U polje Ime unesite naziv izvješća, ono mora biti bez razmaka i posebnih znakova:
Kako izraditi izvještaj pomoću izgleda
Ova metoda ponajviše zahtijeva vještine programiranja u 1C, ali ovdje nećemo analizirati mehanizme za primanje i obradu podataka, napravit ćemo jednostavno izvješće kako bismo razumjeli mehanizam pokretanja izvješća i prikazivanja obrasca izvješća na ekranu:
U prozoru izvješća (koji se otvara prilikom stvaranja izvješća) na donjem popisu postavite kursor na stavku Izgledi i desnim klikom kliknite Dodaj u izborniku koji se pojavi:
U otvorenom dizajneru izgleda možete odrediti naziv izgleda, vrsta izgleda treba biti Dokument proračunske tablice, a zatim kliknite gumb Završi u dizajneru:
Tada će se otvoriti prozor rasporeda, sličan Excelovom listu:
U ovom rasporedu trebate stvoriti područja - skupine redaka ili stupaca koje će program koristiti kao predloške, zamijeniti podatke primljene iz baze podataka u njima i prikazati te predloške na ekranu, prikupljajući tako izvještaj iz tih dijelova.
Napravimo izvještaj koji prikazuje popis nomenklature. Da bismo to učinili, stvorit ćemo dva područja izgleda: zaglavlje izvješća i redak stavke.
Da biste stvorili područje zaglavlja, kliknite lijevu tipku miša na zaglavlje retka (gdje je naznačen broj retka) da biste odabrali liniju poput ove (cijeli redak mora biti odabran jednim klikom na zaglavlje):
Nakon toga idite na izbornik Tablica glavnog izbornika, idite na podizbornik Imena i kliknite stavku Dodijeli ime:
Program će zatražiti da navedete Naziv područja, naziv također ne smije sadržavati razmake i posebne znakove, a zatim kliknite U redu, to bi trebalo izgledati ovako:
Sada u stvoreno područje morate unijeti tekst koji će biti prikazan u izvješću i oblikovati ga. Da biste to učinili, u prvu ćeliju unesite tekst, na primjer, "Popis nomenklature". Rad sa stanicama sličan je Excelu.
Da biste formatirali tekst u ćeliji, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i kliknite Svojstva. Otvorit će se prozor svojstava ćelije s desne strane. Pomicanjem sadržaja prozora prema dolje, pronađite polje Font i kliknite gumb "...":
U prozoru koji se otvori, u odjeljku Stil, potvrdite okvir Bold i pritisnite gumb U redu:
Izgled bi trebao izgledati ovako:
Na isti način stvaramo područje retka stavke, samo ga nemojte istaknuti podebljano:
U području crte trebate naznačiti da je Ime parametar, tj. da će pravo ime stavke biti tamo umetnuto kad se izvješće izbaci. Da biste to učinili, otvorite svojstva ćelije s imenom i u svojstvima u polju Punjenje odaberite vrijednost parametra, čime je dovršeno postavljanje izgleda:
Vraćamo se u glavni prozor izvješća i na donjem popisu desnom tipkom miša kliknite stavku Obrasci i kliknite Dodaj:
U otvorenom dizajneru obrasca izvješća pritisnite gumb Završi, otvorit će se obrazac izvješća, dvaput kliknite gumb Generiraj:
Kao rezultat, otvorit će se prozor svojstava gumba s desne strane zaslona, \u200b\u200bu polju Akcija kliknite na povećalo:
Nakon toga otvorit će se modul obrasca u kojem trebate programirati generiranje izvješća:
Prvo umetnite sljedeći kod umjesto odabranog teksta:
// stvoriti proračunska tablica, koji će biti ispunjen dijelovima izvješća i prikazan na zaslonu
TabDocument \u003d Novi tablični dokument;
// nadalje dobivamo izgled koji je stvoren prilikom kreiranja izvješća
Layout \u003d Preuzmi raspored ("Layout");
// sada trebate prikazati zaglavlje izvješća, za to iz rasporeda dobivamo područje zaglavlja i prikazujemo ga u proračunskoj tabeli
AreaHeat \u003d Layout.GetArea ("Zaglavlje");
TabDocument.Display (AreaHap);
// pomoću upita dobivamo izbor naziva predmeta koji bi trebali biti prikazani u izvješću
Zahtjev \u003d Novi zahtjev;
Zahtjev.Text \u003d "
| ODABERITE
| Ime
| OD
| Imenik.Nomenklatura
|";
// dobivamo područje crte stavke iz izgleda - na nju ćemo se pozivati \u200b\u200bu petlji kako bismo prikazali svaku stavku
AreaString \u003d Layout.GetArea ("Linija");
// obraditi svaku stavku iz rezultirajućeg odabira u petlji
Selection \u003d Query.Run (). Select ();
Tijekom uzorkovanja.Sljedeća () petlja
// za prikaz sljedećeg retka potrebno je navesti sljedeće ime u parametru area (sami smo postavili parametar prilikom izrade izgleda)
RegionString.Parameters.Name \u003d Odabir.Ime;
// parametar je popunjen, sada možete prikazati niz
TabDocument.Output (AreaString);
Kraj ciklusa;
// formira se dokument proračunske tablice, sada ga prikazujemo na ekranu
TabDocument.Show ("Popis stavki");
Kada se tekst kopira u modul obrasca, crte koje počinju dvostrukom kosom crtom "//" bit će označene zelenom bojom - ovo su komentari, oni opisuju što svaki redak koda radi:
Rezimirajmo koji su redovi programskog koda potrebni za generiranje izvješća:
- Potrebno je stvoriti tabelarni dokument koji će se popuniti dijelovima izvješća i prikazati na ekranu; to se čini linijom "TabDocument \u003d Novi tabelarni dokument;"
- Trebate dobiti izgled izvješća, iz njega ćemo dobiti strukturu izvješća u dijelovima (područjima), to se radi linijom "Layout \u003d Get Layout (" Layout ")"
- Da biste prikazali svako od područja, trebate ga preuzeti iz izgleda i prikazati u dokumentu proračunske tablice, to se radi linijama "AreaHap \u003d Layout.GetArea (" Header ")" i "TabDocument.Out (AreaHap)"
- Ako trebate popuniti parametre, koji postaju poznati tek tijekom izvršavanja programa, tada prije prikazivanja područja trebate ispuniti takve parametre, to se radi linijom "AreaString.Parameters.Name \u003d Selection .Name"
- I to tek kad je proračunska tablica ispunjena svime potrebni dijelovi izvješće, prikazuje se na ekranu, to se radi redom "TabDocument.Show (" Popis stavki ")"
A sada možete provjeriti rad izvješća - otvoriti 1C u poslovnom načinu (gumb 1C: Enterprise u prozoru za pokretanje 1C). U glavnom izborniku idite na izbornik datoteka, kliknite Otvori:
Pronađite i otvorite spremljenu datoteku izvješća. U obrascu koji se otvori kliknite gumb Generiraj:
i dobivamo popis nomenklature:
Ovo je samo jedan od načina za stvaranje izvješća u 1C. U sljedećim ćemo člancima analizirati druge.
Svaka organizacija dužna je povremeno generirati regulirano izvještavanje - skup tiskanih obrazaca odobrenih zakonom za njihovo podnošenje regulatornim tijelima.
Takvo izvještavanje uključuje:
- financijska izvješća;
- porezno izvještavanje;
- izvještaji fondovima;
- izvještavanje statističkih vlasti;
- deklaracije o prometu i proizvodnji proizvoda koji sadrže alkohol.
Regulirana izvješća u 1C 8.3 Računovodstvo u pravilu se formiraju na kraju izvještajnog razdoblja. Program 1C vodi evidenciju o već generiranim izvješćima. Također je moguće kopirati izvješća iz prethodnih razdoblja.
Formiranje propisanih izvještaja
Prije generiranja izvješća za podnošenje regulatornim tijelima, trebali biste biti sigurni da su sve poslovne transakcije za izvještajno razdoblje uključeni u program. Uz to je potrebno izvršiti kao što je, na primjer, zatvaranje mjeseca. Morate biti sigurni da su operacije zatvaranja skupih računa dovršene, da je obračunata amortizacija itd.
Najčešće se regulirano izvještavanje formira u programu 1C Enterprise Accounting (ako se računovodstvo vodi u različitim programima). Na primjer, ako se plaća održava u konfiguraciji 1C: "Upravljanje plaćama i osobljem", tada se podaci iz nje moraju prenijeti u "", a zatim generirati samo izvješća.
Prije nego što započnete s generiranjem izvješća, preporučljivo je ažurirati konfiguraciju na najnoviju verziju (izdanje), jer se obrasci izvješća neprestano mijenjaju. Tvrtka 1C prati ove promjene i uvodi ih u nova izdanja.
Idite na izbornik "Izvješća" i odaberite "Regulirano izvještavanje" u odjeljku "1C-Izvještavanje". Ako imate Taxi sučelje, vidjet ćete nešto poput sljedećeg:
Besplatno nabavite 267 video vodiča za 1C:
Za sada nemamo niti jedno izvješće. Savjetujem vam da odmah postavite razdoblje za koje se generira izvješće, u suprotnom možda nećemo vidjeti novo izvješće na popisu. Ovo je jedno od najčešće postavljanih pitanja.
Pritisnite gumb "Stvori".
Pojavit će se prozor "Izvješća o prikazima". U njemu morate pronaći mapu "PFR", otvoriti je i odabrati "RSV-1 PFR".
Otvorit će se prozor za stvaranje izvještaja:
Odaberite željenu organizaciju, razdoblje i pritisnite gumb "Stvori primarni RSV-1". Generirat će se novo izvješće:
U ovom prozoru možete preuzeti izvješće na u elektroničkom obliku, provjerite ispravnost popunjavanja, ispišite i ponovo ispunite izvještaj ako su pronađene pogreške (gumb "Osvježi").
Obrasci za ispis nalaze se u odjeljcima. Na primjer, ako kliknete vezu "Odjeljci 1-5", prebacit ćete se na pregled odjeljaka:
Ako je provjera izvješća uspješna, možete ga isprintati i otići u mirovinski fond.
Prijenos reguliranog izvještavanja u elektroničkom obliku
Program ima mogućnost slanja izvješća elektroničkim putem. Za to postoji usluga "1C-Reporting". Da bismo se povezali s njim, vratimo se na početni prozor s popisom izvještaja, odnosno slijedimo isti put kao na početku: "Izvještavanje" - "Regulirano izvještavanje":
Na 1C? kako vidjeti plaću zaposlenika u 1c?
Često, kad radi s 1C, računovođa shvati da funkcionalnost ugrađena u standardnu \u200b\u200bkonfiguraciju nije dovoljna. Ispada da ne znate gdje potražiti potrebne podatke, tada shvatite da izvješće ne prikazuje sve potrebne sažetke rezultata.
Ispada da se mnogi slični zadaci jednostavno rješavaju stvaranjem prilagođenog odabira i iznošenjem tih podataka u izvješće.
Postoji nekoliko načina da napravite takav običaj, "svoj" odabir. Limenka
u konfigurator napišite programski kod koji uključuje zahtjev koji će obraditi podatke u informacijskoj bazi i iznijeti podatke na onu koju smo stvorili. Ovo je dobra metoda koja vam omogućuje potpuno ručno upravljanje postupkom generiranja izvješća i podešavanje u bilo kojoj fazi izrade konačnog dokumenta. No, da biste napisali programski kod izvješća i stvorili konačni, morate imati dovoljne kvalifikacije, što je često teško za računovođu ili administratora sustava početnika.
Također možete napraviti željeno izvješće pomoću takozvanog ACS-a. Ovo je kratica. Dakle, to je sustav za sastav podataka. Gledajući naprijed, reći ću da je ova metoda lakša, jer ima grafičku metodu za prikaz strukture informacijske baze i ne zahtijeva, u većini slučajeva, poznavanje sintakse ugrađenog jezika 1C.
Da ne bismo vodili neutemeljen razgovor, sada ćemo prijeći s teorije na praksu. Jednostavno rečeno, stvorit ćemo izvješće o ACS-u u programu 1C, tipičnoj konfiguraciji računovodstva 8.3. Jer konfiguracija je tipična i nije uključena u naše planove da je uklonimo iz podrške, tada ćemo izvještaj učiniti vanjskim. To, međutim, neće utjecati na proces stvaranja.
Pa, krenimo
Priprema izvještaja.
Prvo stvorimo i spremimo našu vanjsku datoteku izvještaja na disk.
U ovom trenutku morate odlučiti što ćemo postići iz baze podataka 1C. Oni. koje bismo podatke trebali prikazati u generiranom izvješću. Pretpostavimo, na primjer, da je odgovorni računovođa trebao prikazati izvješće za određeno razdoblje o plaći koju su zaposlenici primali u kontekstu predujma i same plaće, navodeći pozicije i dekodirajući dokumente. Čini se da će takvo izvješće biti zanimljivo ne samo zaposlenicima računovodstva.
Prvo idite na 1C Configurator i kliknite na glavnom izborniku "Datoteka" - "Novo". Na predloženom popisu odaberite "Vanjsko izvješće" i pritisnite gumb "U redu" da biste potvrdili odabir.
Nazovimo, na primjer, novostvoreno izvješće "Izvješće o plaći zaposlenika" i spremimo ga na disk.
Izrada izvještaja o ACS-u.
Nakon spremanja vanjskog izvješća na disk, kliknite "Otvori shemu sastavljanja podataka" i potvrdite stvaranje nove sheme klikom na gumb "Završi".
U otvorenom obliku sheme sastava podataka stvorite novi skup podataka - upit. Primit ćemo potrebne informacije pomoću SQL upita.
Napokon smo došli do formiranja alata za dobivanje potrebnih podataka o uzorku. U konstruktoru upita odabrat ćemo objekte metapodataka koji će sudjelovati u rezultatu.
Odaberite iz tablice s objektima metapodataka ("Baze podataka") tablice koje sadrže podatke za naše izvješće. Trebat će nam: Registar nagomilavanja "Uzajamne nagodbe sa zaposlenicima" za dobivanje podataka o kretanju plaća i registar podataka "Trenutni HRData zaposlenika" za dobivanje podataka o položaju svakog određenog zaposlenika.
Dalje, slično, iz detalja ova dva registra odabiremo polja koja će činiti naše izvješće. To su razdoblje, zaposlenik, vrsta nagodbi, iznos nagodbi, trenutna pozicija i matičar. Trebat će nam matičar za naknadno dešifriranje financijskih dokumenata.
Na kartici "Veze" u polju "Zaposlenik" stvorit ćemo vezu između naših odabranih registara
Na kartici “Uvjeti” uvest ćemo uvjet za odabir vrste međusobnih poravnanja. Dodajmo parametar SettlementType, koji ćemo postaviti kasnije u jednom od sljedećih koraka.
Također, za određivanje razdoblja stvorit ćemo dva uvjeta, koji će zapravo ograničiti traženo razdoblje. Neka ovo budu parametri DateFrom i DateTo. Napokon ćemo ih opisati također u sljedećoj fazi. Imajte na umu da je prikladno odrediti operand "Između" za postavljanje razdoblja.
Ostatak kartica neće nam trebati; u ovoj će fazi biti dovoljno za generiranje potrebnog izvješća o popunjenim podacima.
Pritisnite gumb "Ok"
Potrebni SQL upit generirat će se u polju.
Generiranje parametara izvješća
Idemo na karticu "Resursi" i postavimo iznos koji ćemo podići tako da se izračun ovih podataka izvrši za zaposlenika.
Opcije.
Idemo na karticu "Parametri". Ovdje vidimo da je sustav automatski dodao prethodno uneseni parametar Vrsta poravnanja i dva parametra za definiranje razdoblja. Preostaje nam da malo izmijenimo generirani redak Vrsta poravnanja za naše izvješće. Jer trebat će nam uzorak i za isplate plaća i za predujmove, tada ćemo dvaput trebati i parametar Tip međusobne nagodbe.
Kopirajmo redak Uzajamna poravnanja klikom na prvu desnu tipku miša.
Dalje, naznačit ćemo da su nam potrebni podaci o predujmovima i plaćama. Za jedan redak vrsta međusobnih poravnanja odaberite predujam, za drugi - plaću. Uklonimo i ograničenje dostupnosti za parametre razdoblja. Ovo je važno jer korisnik može samostalno postaviti razdoblje.
Formiranje vrste uzorka.
U našem jednostavnom slučaju trebamo generirati samo popis izvješća bez dodatnih postavki. Stoga desnom tipkom miša kliknite redak "Izvještaj" i odaberite "Dizajner postavki". Za zainteresirane bih želio napomenuti da vam ACS zapravo omogućuje prilično opsežan rad s uzorcima podataka kako biste oblikovali izgled izvješća. Postoje drugi, suptilni alati za to. Ali razmatramo najjednostavniji primjer, pa ćemo se ograničiti na "Dizajner postavki".
U sljedećem prozoru odaberite polja koja će se prikazivati \u200b\u200bu izvješću. To su zaposlenik, razdoblje, vrsta nagodbe, trenutna pozicija, iznos nagodbe i matičar. Nakon uređivanja kliknite "Dalje".
Zatim u sljedećem prozoru definirajte željeni pogled grupiranja. To je na polju zaposlenika. Kliknite "Dalje".
I, u posljednjem prozoru, dodijelite polje za naručivanje. Poredaj po polju Iznos poravnanja, silaznim redoslijedom. kliknite "Ok".
Nekoliko završnih detalja i naše će izvješće biti spremno. Za bolju vizualizaciju, dodajmo polje grupiranja Trenutni posao. Da biste to učinili, dvokliknite redak "Zaposlenik" i dodajte traženo polje. Potvrdite odabir gumbom "Ok"
Korak 1. Gdje je Univerzalno izvješće u 1C 8.3
Univerzalno izvješće u 1C 8.3 poziva se kroz odjeljak Izvješća - Univerzalno izvješće:
Oblik Univerzalnog izvješća izgleda ovako:
Korak 2. Kako generirati univerzalno izvješće za pronalaženje pogrešaka u računovodstvu
Postoje situacije kada ste izdali poslovna transakcija uz pomoć Operacije unesene ručno: odražen je iznos na računu 68.02, ali kretanja u registru akumulacije PDV-a nisu izvršena. Kao rezultat, iznos u Knjizi nabava ne konvergira s iznosom u bilanci za račun 68.02.
Važno! Da biste razumjeli koji registar treba formirati Univerzalno izvješće u 1C 8.3, morate proći donji dijagram toka i shvatiti kao rezultat toga u kojem dokumentu možete pronaći potreban registar:
Dovoljno je znati da podatke u Knjizi o kupovini prikuplja kupnja PDV registrao tome generirati univerzalno izvješće. Budući da će se Univerzalno izvješće usporediti s karticom računa 68.02, izvješće mora biti konfigurirano tako da podaci na kartici i izvješću budu predstavljeni u jednom ključu.
Korak 3. Kako postaviti univerzalno izvješće u 1C 8.3
Konfigurirajmo izvješće na sljedeći način klikom na gumb Prikaži postavke:
- Na kartici Grupiranje gumbom Dodaj dodajte redove Organizacija i Registrar. Istodobno smo dodali grupiranje prema organizaciji kako bismo vidjeli ukupan iznos po organizaciji radi lakše usporedbe s ukupnim iznosom na kartici:
- Na kartici Odabir postavite odabir za željenu organizaciju pomoću gumba Dodaj:
Kao rezultat, izvješće će izgledati ovako:
U ovom ga je obliku lako usporediti s računom 68.02, jer imaju sličnu strukturu. To omogućuje razumijevanje koji se dokument nije pomaknuo u registru akumulacije PDV-a za kupnju ili u računovodstvenom registru:
Evo približne tablice registara koju je poželjno provjeriti kada se u određenom računovodstvenom odjeljku otkrije pogreška:
Pažnja! Vrlo često nije dovoljno popraviti jedan registar: možda pogreška neće nestati, već će postati skrivenija i problematičnija. U posebno teškim slučajevima bit će potrebno ispraviti set registara, a u ovom je slučaju bolje dati bazu 1C 8.3 na analizu stručnjaku za 1C programera.
Korak 4. Kako ispraviti pronađenu pogrešku
U našem primjeru, na kartici računa 68.02 postojao je "dodatni" dokument Operacija unesena ručno, koji je formirao iznose na računima računovodstvo, ali nisu generirali nikakvo kretanje u evidenciji akumulacije PDV-a Kupovine i nisu ušli u Knjigu nabave. Odnosno, u ovom slučaju u ovaj dokument morate dodati kretanje duž ovog registra. Kako to učiniti detaljno je opisano u.
Kao rezultat, dobili smo sljedeću sliku:
Korak 5. Kako koristiti Univerzalno izvješće u 1C 8.3
Univerzalno izvješće u 1C 8.3 može se izraditi pomoću referentnih knjiga, registara informacija, dokumenata i računovodstvenih registara.
Registrom računovodstva
Na primjer, umjesto kartice s računom, možete generirati univerzalno izvješće o računovodstvenim registrima sa sljedećim postavkama:
Da ne biste pretrpali izvješće, na kartici Pokazatelji poništite nepotrebne pokazatelje:
Korištenje sljedećih naredbi za upravljanje prozorima:
Možete poredati prozore s izvješćima jedan do drugog radi jednostavne usporedbe podataka:
Registrom podataka
Primjerice, potrebno je u 1C 8.3 pronaći podatke o zaposlenicima koji već imaju osobne račune u bankama za prijenos plaća.
Izradimo univerzalno izvješće o istoimenom registru podataka tako da izvršimo sljedeće postavke:
Ako u bazi podataka 1C 8.3 postoji nekoliko organizacija, možete postaviti izbor za željenu organizaciju na kartici Odabir. Dobivamo ovu opciju:
Po referenci
Pretpostavimo da iz baze podataka 1C 8.3 trebate dobiti popis kupaca s njihovim adresama i brojevima telefona. Izvršimo sljedeće postavke:
Važno! Odabrali smo prema ulasku druge ugovorne strane u grupu Kupci u imeniku Protu ugovornih strana, ali ako je korisnik pogriješio i kupca druge ugovorne strane upisao u drugu skupinu, ta druga ugovorna strana možda neće biti uključena u izvješće.
Slika pokazuje da su nazivi pokazatelja u zagradama, a uz njih je naznačen naslov stupca, što je razumljivije i čitljivije za korisnika, što će biti prikazano u izvješću. Da biste promijenili naslov, kliknite desnu tipku miša na liniju s indikatorom i odaberite "Postavi naslov":
Kao rezultat, dobivamo izvješće sljedeće vrste:
Kako Univerzalno izvješće djeluje u 1C
Razmotrimo još nekoliko pitanja čiji se odgovori mogu dobiti korištenjem Univerzalnog izvješća u 1C 8.3.
Pitanje broj 1
Kako izvršiti odabir u Univerzalnom izvješću samo za određenog kupca i saznati koliko mu je specifičnih (specifičnih) predmeta robe prodano?
Odgovor: Kada se knjiži Prodajni dokument (akt, račun) u 1C 8.3, generiraju se pomaci u računovodstvenom registru i prodaji PDV-a (ne uzimamo u slučaju odvojenog obračuna PDV-a). U registru PDV-a za prodaju nema analitike proizvoda, pa ćete podatke morati uzeti iz računovodstvenog registra.
Postavljanje Univerzalnog izvješća u ovom se slučaju provodi na sljedeći način:
- Razdoblje;
- Računovodstveni registar;
- Dnevnik knjiženja (računovodstveno i porezno računovodstvo);
- Podkontoni pokreti:
- Zatim kliknite gumb Prikaži postavke, vrijednosti će se dodati na karticu Odabir:
- Račun Dt - jednak - 62,01;
- Račun CT - Jednako - 90.01.1:
- Na kartici Grupiranje dodaju se sljedeće vrijednosti:
- Subconto 1 Dt;
- Podkonto 3 Kt:
- Nakon ovih postavki morate kliknuti gumb Generiraj i univerzalno izvješće u 1C 8.3 bit će izgrađeno u željenom obliku:
Pitanje broj 2
Rashodi ne odražavaju plaće, poreze i doprinose. U KUDiR-u ti troškovi nisu vidljivi. Doplata za STS izračunava se bez ovih troškova. Kako mogu pronaći pogrešku u Univerzalnom izvješću?
Odgovor:Ugradimo u Univerzalno izvješće analizu akumulacijskog registra Troškovi po pojednostavljenom poreznom sustavu. Postavljanje Univerzalnog izvješća u ovom slučaju provodi se na sljedeći način:
- Sljedeće su vrijednosti naznačene u zaglavlju izvješća za odabir informacija:
- Razdoblje;
- Troškovi STS-a;
- Stanja i promet:
- Vrsta potrošnje;
- Potrošni element:
- Na kartici Ključne brojke vrijednosti moraju biti postavljene kao na slici:
Iz izvješća vidimo da su neki troškovi za stupac Refleksija u NU naveden kao Nije prihvaćeno... To znači da program neće automatski uključiti ove troškove u KUDiR i došlo je do pogreške prilikom unosa dokumenata. Potrebno je ispraviti analitiku u takvim dokumentima, odnosno stavka troškova trebala bi imati vrijednost Prihvaćena u NU kako je prikazano na slici:
Nakon toga trebate ponovo prijaviti dokumente platnog spiska i ponovo zatvoriti mjesece.
Pitanje broj 3
KUDiR ne uključuje troškove prodane robe u troškove OU. Kako mogu pronaći pogrešku u Univerzalnom izvješću?
Odgovor:U 1C 8.3, troškovi se prihvaćaju u KUDiR-u sukladno uvjetima postavljenim u računovodstvena politika... Kod prodaje robe u skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije, takvi su uvjeti: roba se mora kapitalizirati, plaća se za dobavljača i odražava prodaja ovog proizvoda. Kada se ispune sva tri uvjeta, troškovi će biti uključeni u KUDiR.
Izgradit ćemo Univerzalno izvješće u 1C 8.3 za registar akumulacije Troškovi po pojednostavljenom sustavu oporezivanja i razjasniti uvjete koji nisu ispunjeni za prihvat u troškove u NU. Postavljanje Univerzalnog izvješća u ovom slučaju provodi se na sljedeći način:
- Sljedeće su vrijednosti naznačene u zaglavlju izvješća za odabir informacija:
- Razdoblje;
- Registar akumulacije računovodstva;
- Troškovi STS-a;
- Stanja i promet:
- Zatim kliknite gumb Prikaži postavke, a vrijednosti se dodaju na karticu Grupiranje:
- Vrsta potrošnje;
- Potrošni element:
- Na kartici Ključne brojke vrijednosti moraju biti postavljene kao na slici:
- Nakon ovih postavki morate kliknuti gumb Generiraj i izvješće će biti izgrađeno u traženom obliku:
Kao što se može vidjeti iz izvješća, razlog zašto trošak kupljene robe ne spada u KUDiR je nedostatak plaćanja dobavljaču za robu.
Slijedom toga, ili plaćanje robe dobavljaču nije izvršeno korektno, ili stvarno jednostavno nije postojalo, pa stoga trošak kupljene robe ne bi trebao pasti u KUDiR.
Pitanje broj 4
Kako vidjeti cijenu dolaska robe u 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) pomoću Univerzalnog izvješća?
Odgovor:Ne postoji posebno izvješće o praćenju cijene dolaska robe u 1C, ali možete izraditi vlastito izvješće pomoću izvješća Univerzalni primitak dokumenata (čin, račun). Postavljanje Univerzalnog izvješća u ovom se slučaju provodi na sljedeći način:
- Sljedeće su vrijednosti naznačene u zaglavlju izvješća za odabir informacija:
- Razdoblje;
- Dokument;
- Potvrda (akti, računi);
- Proizvodi:
- Zatim kliknite gumb Prikaži postavke, na kartici Grupiranje dodajte vrijednost Nomenklature:
- Na kartici Ključne brojke vrijednosti moraju biti postavljene kao na slici:
- Nakon ovih postavki morate kliknuti gumb Generiraj i izvješće će biti izgrađeno u traženom obliku:
PAŽNJA! Napominjemo da se svaki zadatak ne može riješiti pomoću Univerzalnog izvješća. Glavna mu je neugodnost što radi SAMO s jednim objektom analize: referentnom knjigom, dokumentom, računovodstvenim registrom, registrom informacija ili registrom akumulacije.
Ne prati složene veze između objekata. Za to postoji poseban ACS alat - sustav za sastavljanje podataka. Uz njegovu pomoć programeri i iskusni korisnici mogu generirati već složena izvješća, odabrati potrebne informacije, dodati vlastita polja za izračun.
U odjeljku "Izvješća" postoji mnogo različitih izvješća za svaku vrstu aktivnosti. Većina ih je dovoljna za svakodnevno računovodstvo. Ali ponekad je, da bi se analizirao određeni problem, potrebno iskopati dublje, sve do usporedbe, na primjer, zapisa u dokumentu i registara na koje on utječe. A postoje trenuci kada standardna izvješća jednostavno nisu dovoljna.
Za tako detaljnu analizu podataka ili za stvaranje vlastitog izvješća u programu 1C 8.3 postoji "Univerzalno izvješće". U ovom ću članku razmotriti njegove mogućnosti.
Opći opis univerzalnog izvješća u 1C 8.3
Prvo, shvatimo gdje pronaći univerzalno izvješće? Ako odete na izbornik "Izvješća", a zatim kliknete vezu "Univerzalno izvješće", vidjet ćemo sljedeći prozor:
Kratko ćemo pogledati njegove kontrole.
Završeno s gornjom linijom.
- Ispod najzanimljivijeg gumba nalazi se "Prikaži postavke". Bolje je ovdje pokazati na primjeru.
Upute za postavljanje univerzalnog izvješća 1C 8.3
Budući da radimo u programu 1C: "Računovodstvo poduzeća 3.0", prvenstveno nas zanimaju računovodstveni registri. U konfiguraciji 3.0 dostupan nam je samo jedan - "računovodstvo i porezno računovodstvo". Mi ga odabiremo. Pogledajmo promet za račun 10.01 "Materijali".
Besplatno nabavite 267 video vodiča za 1C:
Odabir razdoblja. Imat ću sve 2012. godine. Zatim pritisnemo gumb "Prikaži postavke":
Da biste dobili nazive materijala, odaberite grupiranje prema 1. potkontu. U njemu je pohranjeno ime, odnosno poveznica na nomenklaturu.
Idite na karticu "Tackles":
Ovdje moramo naznačiti da želimo vidjeti samo račun 10.01.
Ako želite, ovdje možete odrediti onoliko uvjeta odabira koliko želite.
Pritisnite tipku za generiranje i pogledajte što ćemo dobiti:
Vidi se da je u izvješću previše nepotrebnih stupaca. Kao što je računovodstvo valuta, porezno računovodstvo i tako dalje. Ne vodim te evidencije i želim ukloniti ove stupce iz izvješća.
Vraćamo se na postavke i odmah - na karticu "Pokazatelji":
Uklanjamo potvrdne okvire iz onih stupaca koje ne trebamo prikazivati.
Na kartici "Generiraj" možete odrediti polje po kojem će se sortiranje odvijati. Na primjer, želim da moji materijali izlaze po abecedi: