Inventari su dokumenti. Izrada popisne liste
Sve materijalne vrijednosti koje organizacija posjeduje prikazuju se u računovodstvu. Kako bi se utvrdila podudarnost vjerodajnica sa stvarnim, provodi se popis. Kako se popisuje imovina poduzeća u 2019. godini?
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Knjigovodstvo i povezano izvješćivanje mogu biti točni na papiru. Ali njihova stvarna pouzdanost može se utvrditi samo provjerom inventara. Kakav je redoslijed popisa u 2019.?
Važni aspekti
Popis imovine je u nekim slučajevima obavezan zahtjev za svaku organizaciju. Dakle, godišnje, dugotrajnu imovinu i druge vrijednosti treba popisati u iščekivanju pripreme računovodstveni izvještaji u godini.
Posebni inspekcijski nadzori organiziraju se u svezi nastalih okolnosti utvrđenih zakonom.
Osim toga, uprava poduzeća može u bilo kojem trenutku provesti neplanirane inspekcije. No, bez obzira na razlog, popis treba provesti prema utvrđenom postupku.
Prije provjere inventara:
Prilikom provjere inventara provjerava se stvarni iznos zaliha koji je prikazan relevantnim dokumentima.
Rezultati prebrojavanja uspoređuju se s vjerodajnicama. Rezultat inventure se prikazuje u računovodstvu.
Što je
U biti, inventar je alat za kontrolu sigurnosti vrijednosti imovine. Provjera se sastoji u usporedbi vjerodajnica s pokazateljima stvarne dostupnosti vrijednosti.
Popisati se mogu i dugotrajna imovina i roba i materijal i sve druge vrijednosti gospodarskog subjekta. Provjere inventara su dvije vrste - dokumentarne i prirodne (materijalne).
U slučaju popisa dokumentarne prirode, prisutnost knjigovodstvenih predmeta potvrđuje se dokumentima.
Provjera u naturi primjenjuje se na materijal i proizvodne zalihe i dugotrajna imovina, odnosno svaka imovina koja ima materijalni oblik i koja se može prebrojati, nadmašiti, izmjeriti.
Za bilo koju vrstu inventara, popisi i inventari se popunjavaju prema vrsti imovine. Za njihovo sastavljanje koriste se jedinstveni obrasci usvojeni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku ili samostalno izrađeni obrasci.
Ne treba popisati samo vlastitu imovinu, već i objekte koji se iznajmljuju ili daju u zakup.
Da bi se to učinilo, provodi se provjera na mjestu dostupnosti imovine u prisutnosti zaposlenika koji je odgovoran materijalne prirode.
Za koju svrhu
Gotova narudžba mora biti evidentirana u posebnom dnevniku kontrole zaliha koji posjeduje. U postupku provjere komisija sve zaprimljene podatke evidentira u posebnom popisu do.
Ako su neki predmeti u trenutku popisa u popravku, njihova prisutnost se iskazuje u izvodu, gdje se bilježi trošak popravka.
Za iznajmljene ili iznajmljene ili uskladištene artikle, imovinu koja se ne može koristiti u proizvodnji, izrađuju se posebne zalihe.
Sva otkrivena odstupanja između stvarnih pokazatelja i računovodstvenih podataka bilježe se uporednim listom za.
Konačni rezultat provjere inventara prikazuje se u izvodu.
U računovodstvu se otkrivena odstupanja prikazuju na sljedeći način:
Svi rezultati provjere zaliha trebaju biti prikazani u računovodstvu i izvještaju mjeseca u kojem je provjera završena. Ako se provodi godišnja inventura, rezultati se odražavaju u godišnjim financijskim izvještajima.
Plan inventara predmeta u arhivi
Popis arhivskih spisa je prilično ozbiljan proces koji bi trebao započeti izradom nomenklature spisa. Prvo se trebate informirati o dostupnim dokumentima.
Zadaci popisa predmeta u arhivi su razjasniti takve točke kao što su:
Gdje je pohranjen određeni dokument | Naziv odjela i ime odgovornog djelatnika |
Koliko takvih dokumenata nastane tijekom godine | Broj mapa i broj radnih metara dokumenata |
Metode formiranja slučaja | Abecednim redom, datumom itd. |
Koliko je takvih dokumenata? | Postoji u ovom trenutku i gdje su spašeni |
Je li dokument uključen | U kategoriju povjerljivo, i po kojim kriterijima |
Ima li dokument povijesnu vrijednost? | Za poduzeće |
Smatra li se dokument važnim | — |
Koliko vremena treba uštedjeti | Konkretan dokument |
Ima li tvrtka dokumente | Spremljeno isključivo u u elektroničkom formatu a gdje su spašeni |
Za provjeru potpunosti i pouzdanosti koriste se primarni dokumenti za računovodstvo rezultata inventara računovodstvo u tijeku potpunog ili djelomičnog popisa imovine i financijske imovine poduzeća. Na temelju tih dokumenata popisna komisija utvrđuje u kojoj mjeri sadržaj računovodstvenih podataka i primarnih isprava odgovara stvarnoj vrijednosti nekretnine.
Album jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije razvio je NIPIstatinform Goskomstata Rusije na temelju Vladine uredbe Ruska Federacija od 8. srpnja 1997. br. 835. Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije dogovoreni su s Ministarstvom financija Rusije, Ministarstvom ekonomije Rusije, središnja banka Ruske Federacije i odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88.
Održavanje primarno računovodstvo prema jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije, odnosi se na pravna lica svih organizacijsko-pravnih oblika i oblika vlasništva, obavljajući djelatnost u sektorima gospodarstva.
Popis obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
|
Popisna lista dugotrajne imovine |
||
Popis inventara nematerijalna imovina |
||
Oznaka inventara |
||
Popis inventara robe - materijalne vrijednosti |
||
Inventurni akt otpremljenih inventara |
||
Popis inventara primljenih na čuvanje inventara |
||
Popisni akt inventara u transportu |
||
Akt popisa plemenitih metala i proizvoda od njih |
||
Popisni popis plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima |
||
Čin popisa dragog kamenja, prirodnih dijamanata i proizvoda od njih |
||
Inventurni izvještaj nedovršenih popravaka dugotrajne imovine |
||
Izvještaj o zalihama odgođenih troškova |
||
Zakon o popisu gotovine Novac |
||
Popis inventara vrijedne papire i praznih dokumenata stroga odgovornost |
||
Popisni izvještaj namirenja s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima |
||
Dodatak Obrascu N INV-17 |
Pomoć u aktu popisa obračuna s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima |
|
Usporedba rezultata inventara osnovnih sredstava |
||
Usporedni list rezultata inventara |
||
Nalog (rješenje, nalog) o inventaru |
||
Dnevnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) o popisu |
||
Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti |
||
Dnevnik kontrolne provjere ispravnost inventara |
||
Zapis o rezultatima, otkrivenim inventarom |
U skladu s Metodološkim uputama za inventuru, inventura se provodi u nekoliko faza. U svakoj fazi, prikladno izvorni dokumenti... Istodobno se prvo izdaje nalog za provođenje popisa (obrazac N INV-22), koji se upisuje u upisnik kontrole izvršenja naloga za provođenje popisa (obrazac N INV-23). Zatim se popunjavaju popisi ili akti u koje se upisuju podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i stvarnosti evidentiranog financijske obveze(obrasci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd.). Sljedeći korak u tijeku inventure je usporedba rezultata otkrivenih tijekom provjere s podacima prikazanim u računovodstvenim računima. Istovremeno, radi prikaza rezultata popisa dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, zaliha, gotovih proizvoda i druge materijalne imovine, sastavljaju se usporedni izvještaji (obrasci N INV-18, INV-19). Za evidentiranje rezultata popisa nedovršenih popravaka dugotrajne imovine, odgođenih troškova, dostupnosti sredstava, vrijednosnih papira i obrazaca strogih izvještajnih dokumenata mogu se koristiti jedinstveni registri u kojima se prikazuju pokazatelji popisnih lista (akata) i usporednih izvještaja ( obrasci N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Na kraju popisa mogu se provesti kontrolne provjere ispravnosti njegovog provođenja. Rezultati takvih pregleda dokumentiraju se aktom (obrazac N INV-24) i evidentiraju u upisniku kontrolnih provjera ispravnosti popisa (obrazac N INV-25). U posljednjoj fazi, rezultati inventura provedenih u izvještajnoj godini sažimaju se u izvješću o rezultatima otkrivenim popisom (obrazac N INV-26).
Popis inventara- dokument koji odražava podatke o stvarnoj raspoloživosti zaliha (proizvodne zalihe, Gotovi proizvodi, robe, drugih zaliha itd.) u skladišnim mjestima iu svim fazama njihovog kretanja u organizaciji. Popis je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998. br. 88.
Ovaj oblik inventara formira se na temelju rezultata popisa inventara u skladišnim mjestima organizacije (na račun materijalno odgovornih osoba) radi podudarnosti stvarne dostupnosti vrijednosti s računovodstveni podaci. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi povjerenstva i materijalno odgovorne osobe. Za neprikladne ili pokvarene materijale i gotove proizvode utvrđene tijekom popisa sastavljaju se odgovarajući akti.
Koristi se za evidentiranje podataka o inventaru dugotrajne imovine (zgrade, građevine, prijenosni uređaji strojeva i opreme, Vozilo, alati, računala, industrijska i kućanska oprema itd.). Nazivi inventarnih predmeta, njihova količina i cijena prikazani su u popisnim listama ili aktima (najmanje u dva primjerka potpisana od strane svih članova povjerenstva i materijalno odgovornih osoba) prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama usvojenim u računovodstvu. . Materijalno odgovorne osobe na svakom popisu potvrđuju da nemaju potraživanja prema proviziji i da su provjerene vrijednosti primljene na skladištenje
Jedan primjerak prenosi se u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog izvješća, a drugi ostaje financijski odgovornoj osobi (osobama). Prije početka popisa od svake osobe ili skupine osoba odgovornih za sigurnost dragocjenosti uzima se račun. Potvrda se nalazi u zaglavlju obrasca. U popisu odgovorna osoba komisije popunjava rubriku o stvarnoj raspoloživosti predmeta. Prilikom utvrđivanja predmeta koji nisu evidentirani u računovodstvu, kao i objekata za koje ne postoje podaci koji ih karakteriziraju, odgovorne osobe povjerenstva moraju u popisni popis unijeti nedostajuće podatke i tehničke pokazatelje za te predmete. Prema odluci popisne komisije, ti objekti moraju biti kapitalizirani. U ovom slučaju, njihova početni trošak utvrđuje se uzimajući u obzir tržišne cijene, a iznos istrošenosti utvrđuje se prema tehničkom stanju objekata uz obvezno izvršenje odgovarajućih akata. Zalihe se sastavljaju posebno za skupine dugotrajne imovine (za proizvodne i neproizvodne svrhe). Za dugotrajnu imovinu uzetu u leasing, popis se sastavlja u tri primjerka posebno za svakog najmodavca s naznakom trajanja najma. Jedan primjerak popis inventara poslana na adresu najmodavca.
U slučaju oštećenja, oštećenja i otpada inventara popisna komisija sastavlja akt u kojem se navodi priroda, stupanj, uzroci oštećenja i odgovorne osobe, te uz pisano obrazloženje materijalno odgovornih osoba. predaju se na razmatranje.
Popunjene popisne liste predaju se u računovodstvo, gdje se provjeravaju i uspoređuje stvarna raspoloživost sredstava s računovodstvenim podacima. Rezultati usporedbe bilježe se u listu za usporedbu. Prikazuje stvarnu raspoloživost sredstava prema podacima inventara, raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima i rezultate usporedbe - višak ili manjak.
Svaka organizacija, kako bi saznala korespondenciju podataka računovodstvenih registara sa stvarnim stanjem, provodi inventuru. Kako bi se osiguralo da rezultati inventara ne budu poništeni, potrebno je ispravno sastaviti njegove rezultate. U tu svrhu, na temelju rezultata inventure, sastavlja se popisna lista.
Obrazac inventara
Svaka vrsta imovine ima svoj oblik. Razmotrimo najčešći oblik INV-3. Inventurni list INV-3, čiji će uzorak biti prikazan u nastavku, dokument je koji na papiru odražava stvarno stanje stanja nečega u skladištu. Inventurnu listu popunjavaju odgovorne osobe tijekom popisa kako bi se prikazale utvrđene nestašice, višak materijalnih vrijednosti ili jednostavno ustajali proizvodi s isteklim ili normalnim rokovima prodaje.
Obrazac obrasca INV-3
Tijekom inventure, uklanjanje ostataka u punoj skali provodi se ponovnim mjerenjem, ponovnim vaganjem i ponovnim brojanjem. Rezultati tih radnji unose se u popis inventara. Kao rezultat toga, inventar odražava sve stvarne informacije o količini stanja zaliha, gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha i materijala.
Zalihe se mogu popunjavati prema jedinstvenim obrascima (na temelju dekreta Goskomstata Rusije od 18.08.98. br. 88) ili prema obrascima koje će tvrtka samostalno razvijati. U tom slučaju obrazac mora biti odobren računovodstvene politike.
Postupak popunjavanja popisne liste
Postoji određena procedura za izradu popisnog lista.
Razmotrite opće točke o tome kako ispuniti popis inventara. Prije početka inventure, financijski odgovorni zaposlenici moraju ispuniti račun za Naslovnica popis da odgovorni djelatnik nema dokumente koji nisu dostavljeni u računovodstvo, odnosno robu koja nije unesena u skladište ili otpisana iz računovodstvo skladišta... Moraju staviti svoj potpis, naznačiti njegov prijepis i poziciju.
Na naslovnoj stranici potrebno je navesti i osnovu za popis 1 - nalog, nalog voditelja, njegov broj, datum. Popisu se dodjeljuje jedinstveni broj i naznačuje se datum njegovog sastavljanja.
U tijeku popisnih radnji sva mjerenja i preračuni se bilježe u obrascu.
V obvezno inventar pokazuje:
- članak vrijednosti;
- nazivi vrijednosti;
- jedinice;
- brojevi računa u računovodstvu zadane vrijednosti (na primjer, roba - 41, materijali - 10, gotovi proizvodi - 43).
Popis inventara odražava stvarnu prisutnost vrijednosti utvrđenih ponovnim izračunom zaliha, kao i računovodstvene podatke za ovu jedinicu vrijednosti. Dalje u popisu, rezultati su sažeti. Stupac "kod operacije" popunjava se ako organizacija koristi kodifikaciju, u suprotnom se stavlja crtica. Stupac 9 "broj putovnice" popisnog lista (INV-3) popunjava se u jednom slučaju - ako je popis predmet dragocjeni metali.
U popisnoj listi potrebno je prikazati svu robu i materijal koji prema narudžbi spada u popis. U praksi se obično koriste odredbe 1 - 9 (broj po redu, račun, naziv robe i materijala, mjerna jedinica, cijena, inventarni broj) unaprijed ispuniti inventar. Točke 10-11 o stvarnoj raspoloživosti popunjavaju se tijekom procesa ponovnog izračuna (vidi primjer popisa inventara).
Razdoblje čuvanja popisne liste
Po obavljenom ponovnom prebrojavanju i upisu rezultata u popis, dokument potpisuju svi članovi popisnog povjerenstva, kao i materijalno odgovorne osobe. Izostanak čak i jednog potpisa ugrožava rezultate cjelokupnog popisa.
Popis inventara se mora ispuniti u dva primjerka. Jedan primjerak je za računovodstvene djelatnike, drugi primjerak ostaje materijalno odgovornim osobama skladišta.
Računovođa provjerava ispravnost obrasca i upisuje podatke u stupce 12-13 o vjerodajnicama.
Ispravno sastavljanje popisa inventara pomoći će u izbjegavanju pogrešaka u računovodstvu i poreznom računovodstvu.
Rok trajanja evidencije o zalihama je najmanje 5 godina.
Popis je reguliran čl Savezni zakon br. 402-FZ "O računovodstvu", Uredba o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrena naredbom Ministarstva financija Rusije br. 34n.
Postupak popisa imovine i financijskih obveza organizacije i registracije njegovih rezultata utvrđen je Metodološkim uputama odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije br. 49.
Jedinstveni obrasci dokumenata za izradu rezultata inventara odobreni su Rezolucijama Državnog odbora za statistiku Rusije br. 88 i br. 26.
Koristeći sve ove dokumente u svom radu, organizacija će moći ispravno sastaviti svu potrebnu dokumentaciju za popis u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Koliko često trebate popisati imovinu i obveze?
Organizacija je dužna provesti popis u svakom od sljedećih slučajeva (članak 3. članka 11. Zakona N 402-FZ, članak 27. Pravilnika o računovodstvu N 34n):
prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, osim imovine, koja je provedena počevši od 1. listopada izvještajne godine. U tom slučaju, inventar OS može se provesti jednom svake tri godine;
pri promjeni materijalno odgovornih osoba. U tom slučaju se vrši popis samo imovine koja je povjerena materijalno odgovornoj osobi;
prilikom otkrivanja činjenica krađe ili oštećenja imovine;
u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih situacija;
nakon likvidacije ili reorganizacije organizacije.
Postupak inventure
Popis se provodi u nekoliko faza.
Korak 1. Stvaranje popisne komisije
Stvaranje komisije za popis formalizira se naredbom (dekretom, nalogom) čelnika organizacije (članak 2.3. Smjernica za popis).
Jedinstveni obrazac ove naredbe (obrazac N INV-22) odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998. N 88.
Bilo koji zaposlenik organizacije može biti uključen u popisnu komisiju. Članovi komisije su u pravilu:
predstavnici uprave organizacije;
zaposlenici računovodstvene službe (na primjer, zamjenik glavnog računovođe, računovođa za pojedinog sudionika);
drugi stručnjaci (tehnički radnici (na primjer, inženjer), financijske (na primjer, financijski menadžer), pravne (na primjer, odvjetnik) i druge usluge).
Financijski odgovorne osobe ne mogu biti dio popisne komisije, no njihova prisutnost pri provjeri stvarne raspoloživosti imovine je obvezna.
Komisija mora uključivati najmanje dvije osobe.
Osim sastava popisne komisije, u ovom nalogu su naznačeni i rokovi i razlozi popisa, imovine koja se provjerava i obveze.
Nakon odobrenja narudžbe generalni direktor ovaj dokument moraju potpisati predsjednik i članovi popisnog povjerenstva.
Nalog za provođenje popisa upisuje se u upisnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) o provođenju popisa koji se može sastaviti na obrascu N INV-23 (točka 2.3. Uputa za popis) .
Korak 2. Dobivanje najnovijih računa i potvrda
Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine popisne komisije potrebno je pribaviti najnoviju dokumentaciju o primitku i utrošku imovine u trenutku popisa.
Zaprimljene dokumente ovjerava predsjednik popisne komisije s naznakom "prije popisa dana" __ "__________ 201_", što je osnova da računovodstvo utvrdi preostalu imovinu do početka popisa prema računovodstvenim podacima. (klauzula 2.4. Smjernica za popis).
Korak 3. Primanje računa od financijski odgovornih osoba
Potvrda koju je materijalno odgovorna osoba sastavila prije početka popisa dostavlja se popisnoj komisiji na dan provjere i potvrđuje činjenicu da je do početka popisa sve troškovne i prijemne dokumente za imovinu predao materijalno odgovorna osoba u računovodstvo ili prenijeta na komisiju, sve vrijednosti zaprimljene na svoju odgovornost, kapitalizirane, a umirovljene - otpisane.
Korak 4. Provjera i dokumentarna potvrda postojanja, stanja i vrednovanja imovine i obveza
Popisna komisija utvrđuje:
naziv i količinu imovine (stalna imovina, zalihe, gotovina, dokumentarni vrijednosni papiri) na raspolaganju u organizaciji, uključujući imovinu unajmljenu, - računajući u naravi (točka 2.7. Uputa za popis). Istodobno se provjerava stanje ovih objekata (mogu li se koristiti za njihovu namjenu);
vrste imovine koja nema materijalni oblik (na primjer, nematerijalna imovina,), usklađivanjem dokumenata koji potvrđuju prava organizacije na tu imovinu (klauzule 3.8, 3.14, 3.43 Smjernica za popis);
sastav računa potraživanja i obveze prema naplati- provođenjem usklađivanja s drugim ugovornim stranama i provjerom dokumenata koji potvrđuju postojanje obveze ili zahtjeva (točka 3.44. Smjernica za popis).
Zaprimljene podatke popisna komisija upisuje u popisne liste (akte). Nakon toga, materijalno odgovorne osobe u popisnim listama (aktima) moraju potpisati da su bile prisutne pri popisu (toč. 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11. Uputa za popis).
Korak 5. Usklađivanje podataka u evidenciji (aktima) inventara s računovodstvenim podacima
Nakon toga se podaci dobiveni u popisnim listama (aktima) uspoređuju s računovodstvenim podacima.
Ako se tijekom inventure otkrije višak ili manjak, sastavlja se uporedni list u kojem se navode odstupanja (višak, manjak) utvrđena tijekom inventure. Nadoknađuje se samo za imovinu za koju postoje odstupanja od vjerodajnica.
Za registraciju postupanja i rezultata inventure možete koristiti sljedeće oblike dokumenata:
za dugotrajnu imovinu - Popisna lista dugotrajne imovine (obrazac N INV-1) i Kolamentarna lista dugotrajne imovine (obrazac N INV-18);
za MPZ - Popisni popis inventara (obrazac N INV-3); Akt popisa otpremljenih zaliha (obrazac N INV-4) i usporedni iskaz rezultata zaliha robe i materijala (obrazac N INV-19);
za odgođene troškove - Akt popisa odgođenih troškova (obrazac N INV-11);
na blagajni - akt popisa gotovine (obrazac N INV-15);
za vrijednosne papire i SRF - Popisna lista vrijednosnih papira i obrasci strogih izvještajnih dokumenata (obrazac N INV-16);
za nagodbe s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima - Akt o popisu obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima (obrazac N INV-17).
Korak 6. Sažimanje rezultata inventara
Inventurno povjerenstvo na sjednici nakon rezultata inventure analizira utvrđena odstupanja, a također predlaže načine otklanjanja otkrivenih odstupanja u stvarnoj dostupnosti vrijednosti i računovodstvenih podataka (točka 5.4. Uputa za popis).
Sastanak popisne komisije bilježi se zapisnikom.
Ako na temelju rezultata popisa nisu utvrđena odstupanja, ta se činjenica također treba odraziti u zapisnik sa sjednice popisne komisije.
Nakon sastanka Popisna komisija sažima rezultate popisa.
U tu svrhu može se koristiti jedinstveni obrazac N INV-26 "Izjava o rezultatima otkrivenim popisom", odobren Uredbom Goskomstata Rusije od 27. ožujka 2000. N 26, koji odražava sve identificirane viškove i nestašice , a također ukazuje na način njihovog iskazivanja u računovodstvu (str. 5.6 Smjernice za popis).
Zapisnik sa sjednice popisne komisije, zajedno s izvješćem o rezultatima, dostavlja se na razmatranje čelniku organizacije, koji donosi konačnu odluku.
Korak 7. Odobrenje rezultata inventara
Popisno povjerenstvo dostavlja voditelju organizacije zapisnik sa sjednice popisne komisije i obračunsko izvješće o rezultatima utvrđenim popisom.
Uz ove dokumente mogu se priložiti i izjave o usporedbi i popisi (akti).
Nakon pregleda dokumenata, čelnik organizacije donosi konačnu odluku, koja se formalizira nalogom za odobravanje rezultata inventure (točka 5.4. Smjernica za inventuru).
Obvezni dio naloga je propis o postupku otklanjanja inventara utvrđenih odstupanja.
Nakon toga dokumentaciju na temelju rezultata popisa popisna komisija prenosi računovodstvenoj službi.
Korak 8. Odraz u računovodstvu rezultata inventara
Nepodudarnosti između stvarne dostupnosti predmeta i podataka računovodstvenih registara otkrivenih tijekom inventure trebaju se u računovodstvu odraziti u izvještajno razdoblje, koji se odnosi na datum od kojeg je izvršena inventura (dio 4. članka 11. Federalnog zakona od 06.12.2011. N 402-FZ).
U slučaju godišnjeg popisa, ovi rezultati moraju biti odraženi u godišnjim financijskim izvještajima (točka 5.5. Smjernica za inventuru).
Ako se popisom utvrdi imovina koja nije predmet daljnje uporabe zbog zastarjelosti i (ili) oštećenja, takva se imovina ispisuje iz registra.
Također, dugovi s istekom zastare otpisuju se iz bilance.
Utvrđen nedostatak
U računovodstvu nestašice se odražavaju na dan na koji je izvršena inventura (čl. 4. članka 11. Zakona o računovodstvu).
Trošak stjecanja nedostajućih zaliha pripisuje se troškovima povezanim s proizvodnjom ili prodajom, unutar granica stope prirodnog gubitka (podstavak "b" stavka 28. Pravilnika o računovodstvu N 34n).
Objave će biti ovakve.
Trošak manjka zaliha iznad normativa prirodnog gubitka i nestašice zaliha za koje takvi normativi nisu odobreni, kao i nestašice osnovnih sredstava, alata, novca i novčani dokumenti(SRF i dr.) (točka "b" točka 28. Pravilnika o računovodstvu N 34n):
- ako osoba odgovorna za manjak nije utvrđena, otpisuje se na druge troškove.
ako se utvrdi krivac za manjak, - od te osobe će se vratiti;
Za potrebe poreza na dohodak Trošak stjecanja nedostajućih zaliha uzima se u obzir u materijalnim troškovima tijekom razdoblja utvrđivanja nedostatka unutar odobrenih normi prirodnog gubitka (podstavak 2. stavka 7. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Postupak obračuna nestašica zaliha iznad normi prirodnog gubitka i nestašica zaliha za koje takvi normativi nisu odobreni, kao i nedostataka dugotrajne imovine, instrumenata, novca i novčanih isprava (SRF i dr.) ovisi o Situacija.
Situacija 1. Identificirana je osoba odgovorna za manjak. U ovom slučaju, trošak manjka uključen je u trošak jednog od sljedeći datumi(Član 8. stavka 7. članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije):
ili uvjerenje o visini štete (na primjer, na dan sklapanja sa zaposlenikom sporazuma o dobrovoljnoj naknadi štete);
odnosno stupanja na snagu sudske odluke o naplati iznosa štete od krivca.
Istodobno, prihod mora uzeti u obzir iznos štete koju je sud proglasio krivim ili dosudio (članak 3. članka 250., točka 4. točke 4. članka 271. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Situacija 2. Osoba odgovorna za manjak nije identificirana. Tada se trošak manjka uzima u obzir u troškovima na dan sastavljanja jednog od sljedećih dokumenata (klauzule 5, 6, klauzula 2, članak 265 Poreznog zakona Ruske Federacije):
ili odluku o obustavi prethodne istrage u kaznenom predmetu zbog činjenice da osoba protiv koje se progoni nije identificirana;
ili dokument nadležnog tijela koji potvrđuje da je nestašica uzrokovana hitnim slučajem.
Primjerice, u slučaju požara, takvi dokumenti će biti potvrda vatrogasne službe (Ministarstvo za izvanredne situacije), akt o požaru i protokol uviđaja.
Identificiran višak imovine
Tržišna vrijednost viška imovine otkrivena kao rezultat popisa uključuje se u računovodstveno i porezno računovodstvo kao prihod na dan kada je popis izvršen:
Tržišna vrijednost takve nekretnine može se potvrditi jednim od sljedećih dokumenata:
ili potvrdu koju je sastavila sama organizacija na temelju dostupnih informacija o cijenama za istu nekretninu (na primjer, iz medija);
ili izvješće neovisnog procjenitelja.
Računovodstveni unos će biti sljedeći.
Obrasci popisa inventara odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinske transakcije, na račun rezultata popisa „od 18.08.1998.godine br.88.
Istovremeno, za tijela javne vlasti, lokalne samouprave, upravljačka tijela države izvanproračunska sredstva, državne (općinske) institucije razvile su posebne oblike popisnih lista (kolacijskih iskaza). Odobreni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Na primjer, obrazac za inventuru 0504087 koristi se za prikaz rezultata popisa nefinancijske imovine provedene u instituciji.
Najčešće se koriste sljedeće vrste popisa inventara:
- popisni popis dugotrajne imovine (INV-1);
Za značajke dizajna INV-1 pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .
- popisni popis nematerijalne imovine (INV-1a);
- popis inventara inventara (obrazac INV-3);
- akt o popisu gotovine (INV-15);
Značajke punjenja INV-15 otkrivene su u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV-15 - obrazac i uzorak" .
- akt popisa potraživanja i obaveza (INV-17).
Za postupak popunjavanja INV-17 pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. INV-17 - obrazac i uzorak" .
U ovom članku, kao primjer, razmotrit će se postupak popunjavanja popisa nematerijalne imovine i robe i materijala.
Postupak popunjavanja popisnog lista na primjeru obrasca INV-1a (preuzimanje)
U obliku inventara u obliku INV-1 iskazuju se podaci o nematerijalnoj imovini društva.
VAŽNO! Tijekom inventure treba provjeriti je li objekt ispravno raspoređen u nematerijalnu imovinu.
U pravilu se sastavljaju 2 primjerka inventara. Zaglavlje sadrži informacije o vremenu revizije, kao i dokumente koji opravdavaju početak njezina provođenja. Nakon toga daje se potvrda o knjiženju i otpisu nematerijalne imovine od strane odgovornih osoba.
U tabelarnom dijelu inventara unose se podaci o objektima sukladno knjigovodstvenim podacima i stvarnoj raspoloživosti. U slučaju odstupanja činjenice od vjerodajnica, to je naznačeno u popisu.
Popis inventara - primjer i uzorak popunjavanja INV-1a možete preuzeti na našoj web stranici:
Razmotrimo primjer ispunjavanja popisa inventara pomoću obrasca INV-3.
Uzorak popunjavanja inventarne liste inventarskih artikala
Popis inventara inventara na obrascu INV-3 također se sastavlja u 2 primjerka. Popunjavanje inventara može se izvršiti pomoću računalne tehnologije ili ručno. Na 1. listu ispred stola svoje potpise stavljaju materijalno odgovorne osobe. Podaci u stupce 1-9 popisne tablice unose se na temelju podataka dostupnih poreznom obvezniku.
VAŽNO! U stupcu 9 "Broj putovnice" vrijednost se upisuje samo ako dolazi o plemenitim metalima.
Stupci 10. i 11. popisa inventara odražavaju stvarnu prisutnost predmeta, a vrijednosti u stupcima 12. i 13. unose se prema računovodstvenim podacima. Po otkrivanju oštećenja na predmetima sastavljaju se akti, a uočena odstupanja unose se u popis. Nakon popunjavanja tablice, popis ovjerava komisija i odgovorne osobe.
Uzorak popisa inventara artikala inventara možete preuzeti na našoj web stranici:
Ishodi
Praćenje usklađenosti stvarnih informacija i informacija prikazanih u računovodstvenim podacima o kratkotrajnoj i dugotrajnoj imovini, kao i o kratkoročnim i dugoročnim obvezama, omogućuje izbjegavanje pogrešaka u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Ispravno sastavljanje inventara pomoći će u rješavanju ove funkcije.