Koji oblici obračuna plaća postoje? Izjava o plaći: vrste, obrasci, uzorci popunjavanja.
Obračun plaća u poduzeću provodi se pomoću dizajna platnog spiska. U te se svrhe koristi jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac omogućit će vam da prikažete sve obračune i odbitke zaposlenika i prikažete ukupan iznos plaća koji će se isplatiti zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.
Znajući kolika je plaća zaposlenika, koji mu bonusi, dodaci i druge isplate pripadaju, što standardni odbici u odnosu na njega, te koji su odbici napravljeni, lako možete ispuniti obrazac T-51, s prikazom ukupnog iznosa za plaćanje.
Isplata plaća se vrši na temelju platni spisak T-53 (preuzmite uzorak popunjavanja platnog lista).
Organizacija također ima pravo koristiti platni spisak, sastavljen u obliku T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.
Vratimo se na platni spisak T-51, kako ga popuniti?
Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog i glavnog, koji sadrži tablicu za prikaz podataka o zaposlenicima i njihovim obračunima.
Na Naslovnica trebate navesti naziv organizacije i odjela, ako se obračun plaća vrši u odnosu na osoblje određenog strukturna jedinica, odjel.
Obrascu za obračun plaća se dodjeljuje jedinstveni broj (u pravilu redni s početka godine) i određuje se datum popunjavanja. Također je potrebno navesti za koje vremensko razdoblje se obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list izjave sadrži tablicu za prikaz svih podataka potrebnih za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za ispunjavanje obrasca obračuna plaća preuzimaju se iz osobne iskaznice zaposlenika, kao i radnog vremena.
Za svakog zaposlenika trebate popuniti zaseban redak stol. U stupcima 2-4 navode se podaci o broju osoblja, puno ime i radno mjesto djelatnika.
U stupac 5 upisuje se tarifna stopa ili plaće zaposlenika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju podatkovnog lista koji odražava sve dolaske i nedolazak zaposlenika na radno mjesto. U stupac 6 upisuje se ukupan iznos odrađenih dana ili sati za razdoblje poravnanja, u stupcu 7 - broj praznika i slobodnih dana. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se plaćanje potonjeg vrši u većem iznosu.
Svi troškovi prikazani su u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o korištenom sustavu nagrađivanja, ovdje se mogu navesti različite vrste naknada, bonusa, doplata itd. Ovdje se vrše i sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos troškova.
Kolone 12-15 posvećene su zadržavanju. Odbici mogu biti porez na dohodak, štete itd. Ovisno o broju različitih vrsta odbitaka, broj stupaca se može povećati. U stupcu 15 ispisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.
U stupac 16 upisuju se podaci o dugu za organizaciju na dan upisa platnog lista. Dug može nastati, primjerice, ako radniku nije isplaćena plaća za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.
U stupac 17 upisuje se podatak o dugu radnika.
U stupcu 18 ispisuje se ukupan iznos plaće koji bi zaposlenik trebao dobiti. Smatra se kako slijedi: gr. 5 + gr. 12 - gr. 15 + gr. 16 - gr. 17. Dobivena vrijednost bit će plaća koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na temelju platnog spiska.
Preuzmite obrazac i uzorak
Preuzmite uzorak T-51 platne liste - link.
Platni list t-51: u tom slučaju se primjenjuje, uzorak popunjavanja
Kada poslovni subjekt u svojim djelatnostima koristi najamnu radnu snagu, angažiranu na temelju ugovora o radu, dužan je svojim zaposlenicima obračunavati i isplaćivati plaću prema utvrđenim pravilima za njihov rad. Za obračun naknade i njezinu registraciju može se koristiti platni spisak t-51. V postojećim uvjetima vođenje kućanstva, to je jedan od glavnih oblika za obračun plaća.
Tko sastavlja izjavu i njezinu primjenjivost
Odgovornost za obračun plaća snosi računovođa odjela za namirenje. Ako je nema, onda svaki drugi računovođa, ekonomist, direktor i sl. može obračunati naknadu.
Upravo ti stručnjaci, pri izračunu naknade, čine izvorni dokumenti na platnom spisku, uključujući i platni spisak. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac koji su odobrila tijela za statistiku ili na temelju njega izgraditi vlastiti, uzimajući u obzir osobitosti provedbe aktivnosti.
Platni spisak se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz provedbu izračuna u automatskom načinu rada.
Korištenje obrasca T-51 također pretpostavlja korištenje obrasca T-53. Drugi dokument je registracija isplate naknade zaposlenicima tvrtke. Ovo načelo obračuna i isplate plaća tipično je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo provodi u potpunosti.
Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima učinkovitije je koristiti obrazac kao što je obrazac 49 platne liste. jedan dokument postaje moguće zbog malog broja zaposlenih u svrhu pojednostavljenja i optimizacije računovodstva.
Plaća je glavni izvor informacija za obračun poreza na dohodak i premija osiguranja za obavezne vrste osiguranje, te ispuniti sve potrebne porezne izvještaje.
Obračunski listovi se spajaju iz mjeseca u mjesec s priloženim dokumentima koji uključuju izračune regresa, invalidnine itd.
Učestalost sastavljanja
Platni spisak vam omogućuje da odredite iznos zarade koji će zaposlenik primiti tijekom proteklog mjeseca.
Štoviše, prema najnovije promjene u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne fiksni iznos, ali ga izračunati na temelju broja odrađenih dana tijekom ovog razdoblja i uzetih u obzir obračuna.
S tim u vezi, preporučljivo je odrediti iznos predujma i na platnom spisku. Nadalje, nakon kraja mjeseca, obračun se vrši s novim dokumentom, uz uzimanje u obzir ukupni broj odrađenih dana i sve potrebne naknade... Iznos predujma na plaću naveden je u posebnom stupcu u bloku "Zadržano i pripisano".
Koji se dokumenti sastavljaju na temelju toga
Na temelju podataka sadržanih u platnom spisku:
- Platni list T-53, sadrži imena radnika i iznos plaće za izdavanje;
- Časopis u obliku T-53a - dizajniran za end-to-end registraciju svih T-53 izjava koje je izdala tvrtka;
- Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon izračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- Nalog za odljev gotovine - izdaje se za određenog zaposlenika kada mu se isplati plaća;
- Upisnik za prijenos plaća - sastavlja se ako se plaće zaposlenicima prenose na kartice ili račune. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos za kreditiranje.
- Nalog za plaćanje - izdaje se prilikom prijenosa plaće na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika, ili za cijeli izdani iznos, ako se isplata vrši prema registru.
Preuzmite obrazac T-51 obračuna plaća za 2018. godinu
Platni spisak t-51 preuzimanje u obliku riječi.
Preuzmite obrazac platnog lista t-51 u Excel formatu za 2018. godinu.
Platni list t-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excelu.
Uzorak popunjavanja platne liste u obliku T-51
Prednji dio
Unos podataka u obrazac mora započeti naslovnom stranom. Tamo se bilježi naziv tvrtke, kao i šifra koja joj je dodijeljena prema imeniku OKPO. Izjava se može pripremiti za određeni odjel. U tom slučaju, njegov naziv mora biti napisan u stupcu ispod. Ako je obrazac sastavljen za sve zaposlenike tvrtke, tada se u ovom stupcu mora navesti crtica.
Uz naziv dokumenta ispisuje se redom njegov broj, datum popunjavanja obrasca, razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izvršen obračun.
Stražnji dio
Glavna tablica nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaća i odbitcima od njega. Ova strana mora se popunjavati red po red, s tim da je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.
1. stupac uključuje numeriranje redaka od kraja do kraja u cijelom dokumentu.
V stupci 2-4 morate zabilježiti osobne podatke za svakog od zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih osobnih kartica. Dakle, u stupac 2 prepisuje se dodijeljeni personalni broj, u stupac 3 - prezime i inicijali, u stupac 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.
V stupac 5 upisuje se plaća zaposlenika ili njegova stopa po satu.
Stupci 6 i 7 namijenjeni su za označavanje broja odrađenih dana tijekom izvještajnog razdoblja. Ovdje se informacije moraju prenijeti iz radnog lista.
Pritom se u stupac 6 upisuje broj odrađenih radnih dana, a u stupac 7 broj slobodnih dana i praznika kada zaposlenik treba da obavlja radne obaveze. Takvu podjelu je potrebno provesti, jer se, prema zakonu, vikendi ili praznici moraju plaćati po duploj stopi.
Kolumne 8-12 zajedno čine blok "Accrued". Istodobno, u stupcima od 8 do 11, navedene su različite vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, isplata pri otkazu, bolovanje i drugo). A u stupcu 12 trebate sažeti sve naknade.
Pažnja! Ako trebate navesti veći broj odbitaka (na primjer, uzdržavanje za djecu, naknada za imovinsku štetu itd.), tada se broj stupaca može povećati. Stupac 15 je ukupni zbroj odbitaka od zaposlenika.
Ako zaposlenik ili tvrtka ima dug na datum obračuna plaća za novo razdoblje, u stupcima 16 i 17 treba navesti njegov iznos. Ukupna veličina Plaća koja se isplaćuje upisuje se u stupac 18.
Time je dovršeno popunjavanje izjave. Zaposlenik koji je bio angažiran na njegovoj pripremi potpisuje dokument s naznakom položaja i dešifriranja.
Uvjeti plaćanja za dokument
Obrazac T-51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo utvrđivanje. No, na temelju tog dokumenta mogu se sastavljati platne liste prema kojima će se radnicima isplaćivati primanja.
Svaka tvrtka bi trebala imati propis o plaćama. Osim toga, nalogom se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora događati najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti dulje od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom svakih 10 dana ili svaki tjedan).
Osim toga, broj na koji se plaća predujam plaće, ne smije biti kasnije od 30. u mjesecu, a ostatak plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunatog.
Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini iz blagajne, onda rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan prijema sredstava s računa u blagajnu.
Računovodstveni zapisi
Na temelju podataka sadržanih u platnom spisku, u računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i plaćanja godišnjeg odmora izgledaju ovako:
Obračunski list T-51
Obrazac platne liste T-51 koristi se za obračun plaća zaposlenika organizacije. Ovaj obrazac računovođe koriste ne samo pri obračunu plaća zaposlenicima koji primaju plaće u gotovini na blagajni, već i kada plaćaju bezgotovinskim sredstvima na kartice. Računovođa izrađuje obračun plaća u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorka popunjavanja obrasca T-51.
Nakon izdavanja T-51, ukupni plativi iznosi prenose se na platni spisak T-53. Ako organizacija koristi obrazac T-49 za izračun, tada iskazi T-51 i T-53 nisu potrebni, jer navedeni dokument kombinira funkcije namire i plaćanja.
Za popunjavanje, računovođa koristi pokazatelje o stvarno odrađenim satima, koji se uzimaju iz radnog lista koji popunjavaju voditelji odjela, kao i druge dokumente koji potvrđuju proizvodnju. Iz radnog lista knjigovođa može utvrditi razdoblja obavljanja radnih funkcija zaposlenika tijekom mjeseca, kao i razdoblja bolovanja, godišnjih odmora, službenih putovanja, izostanaka s posla. Na temelju tih podataka obračunava se obračun plaća u platnom spisku za svakog zaposlenika.
Uzorak punjenja T-51
Obrazac za isplatu plaća se mora ispuniti s obje strane. Na prednjoj strani obrasca T-51 treba popuniti opće podatke o poslodavcu, jedinici za čije se zaposlenike provodi proces namirenja.
Izvodi se numeriraju redom od početka godine, uz broj se uvijek stavlja datum sastavljanja. Prema zakonu, plaća se mora isplatiti u dva iznosa, a između isplata ne smije biti više od 15 kalendarskih dana.
Ukupan ukupan iznos obračunat na platnom spisku T-51 naveden je na vrhu obrasca. Upravo taj iznos treba isplatiti zaposlenicima na temelju platne liste (ako se izdavanje provodi putem blagajne).
Obračunsko razdoblje za koje se vrši obračun plaća je kalendarski mjesec.
U tablici obrasca T-51 za svakog zaposlenika navedene jedinice potrebno je popuniti sljedeće podatke:
- podatke o zaposleniku, uključujući i broj osoblja (podaci se mogu dobiti iz osobne iskaznice T-2);
- plaća ili stopa plaće, prema kadrovskoj tablici;
- vrijeme koje je zaposlenik odradio za mjesec dana, podaci se kopiraju iz radnog lista;
- broj radnih dana koji je zaposleniku pripao vikendom i Praznici, takav se rad plaća dvostruko više od rada običnim danima;
- plaćanje za odrađene dane;
- razgraničenja za dane službenih putovanja;
- bolničke naknade;
- ostali prihodi zaposleniku za obračunsko razdoblje;
- u 12. stupcu zbrajaju se podaci o svim troškovima i prikazuje se ukupni obračunati iznos;
- odbitak od plaće, može biti porez na dohodak, alimentacija, prema unaprijed izvješća, naknada štete, drugi odbici po nalozima za izvršenje;
- u stupcu 15. ispisuje se ukupan iznos odbitka za obračunsko razdoblje koji podliježe odbitku od obračunate svote plaća;
- također je naznačen dug za organizaciju ili zaposlenika, ako ga ima za proteklo razdoblje, taj će se dug uzeti u obzir pri izvođenju ukupnog iznosa plaće za isplatu;
- ukupni iznos plaće koji se predaje radniku upisuje se u gr. 18 tablica platnog lista T-51.
Ispunjeni uzorak platnog lista ovjerava se potpisom knjigovođe koji je obračunao naknadu, a zatim se na dan određen za isplatu plaća vrši izdavanje na temelju platnog lista.
Primjer oblika i dizajna
Obrazac za obračun plaća T-51 - preuzimanje.
Uzorak popunjavanja obračunskog lista T-51 - preuzimanje.
Detaljno popunjavanje platnog lista T-51 - obrazac i uzorak obrasca u wordu i excelu
Za registraciju postupka obračuna plaća u organizacijama ispunjava se odgovarajući list u obliku T-51.
Postupak njegove registracije ima niz značajki koje bi stručnjak odgovoran za izradu dokumenta trebao znati.
Na temelju obrasca T-51 popunjava se platni list T-53.
Zašto se ispunjava jedinstveni obrazac T-51?
Koristi se obrazac T-51 za obračun visine plaće i drugo Novac koje radniku pripada kao plaćanje za njegov rad.
Prikazuje se platni spisak informacije sljedeće prirode:
- izračuni, tijekom kojeg je utvrđen iznos plaće radnika, kao i iznos potrebnih odbitaka;
- točna plaća, koje zaposleni građanin u konačnici mora dobiti.
Platni spisak popunjava izvještajni mjesec... Na temelju toga provode se obračuni sa zaposlenicima za odrađene sate.
Podaci o vremenskim razgraničenjima prenose se na platne liste u gotovini ili u banku u bezgotovinskom obliku, koji se zatim evidentiraju u dnevniku T-53a.
Po čemu se razlikuje od T-49?
Postoji još jedan jedinstveni oblik izjave - T-49.
Po području primjene oblik T-49 smatra se svestranijim, budući da kombinira sposobnost ne samo obračuna i obračuna plaća, već i isplate zaposlenika.
Svaka tvrtka ima pravo samostalno odlučiti o specifičnoj mogućnosti korištenja obrasca.
Općenito, jedinstveni oblik T-51 praktički se ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redoslijed punjenja.
Glavna razlikovna karakteristika praznog obrasca T-49 je da se smatra obračunom vrste plaće.
Kod obrasca T-51 situacija je nešto drugačija. Dokumentacija ove vrste koristi se za obračun plaća, dakle, smatra se izračunatim.
Za izdavanje plaća treba popuniti još jedan list - plaćanje... U ovom slučaju, ovo je obrazac T-53.
Kako popuniti pri obračunu plaće?
T-51 platni list sastoji se od 2 lista.
Prvi od njih je naslov... Prikazuje informacije o organizaciji.
Među takvima treba istaknuti sljedeće karakteristike:
- puni naziv tvrtke;
- naziv strukturne jedinice;
- detalji - PIB, OKPO, OKUD;
- naziv dokumenta;
- Datum završetka;
- dodijeljeni serijski broj izjave;
- okvir obračunskog razdoblja.
Sva polja ovog dijela jedinstvenog obrasca T-51 moraju biti popunjena obvezno... U nedostatku svih potrebnih informacija ili u slučaju navođenja pogrešnih podataka, dokument može biti poništen.
Na drugom listu platnog lista prikazana je tabela izvršiti isplatu plaća.
Naizmjenično prikazuje podatke o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava ovim dokumentom.
Inicijali zaposlenika trebaju biti navedeni abecednim redom.
U tablici obrasca T-51 za obračun plaća ima 18 stupaca.
Oni ukazuju na informacije ove prirode:
- Serijski broj zaposlenika.
- Broj osoblja naveden na njegovoj osobnoj kartici.
- Održana pozicija.
- Stopa utvrđena u skladu s radnom tarifom ili fiksnom plaćom (ovisno o sustavu plaća).
- Ukupan broj odrađenih sati ili dana (uzimajući u obzir podatke navedene u tablici radnog vremena).
- Vrijeme rada tijekom vikenda ili kalendarskih praznika.
- Glavni zarađeni iznos.
- Iznos bonusa.
- Ostatak optužbi.
- Ostali prihodi obračunati kao socijalna davanja.
- Ukupan iznos prethodna 4 stupca platnog lista.
- Iznos poreza po odbitku u tekućem obračunskom razdoblju.
- Zadržavanja druge vrste - alimentacija itd.
- Ukupan iznos prethodna 2 stupca.
- Iznosi koje organizacija duguje koji nisu plaćeni tijekom prethodnih obračunskih razdoblja.
- Dug zaposlenika.
- Ukupan iznos plaće koji treba isplatiti zaposleniku.
U nedostatku podataka, na primjer - radnik nema dugovanja prema poslodavcu, u stavku 17. izjave stavlja se crtica. Ovo pravilo vrijedi za sve stupce.
Koji datum trebam navesti?
Svaki poslodavac mora u internoj dokumentaciji odraziti podatke o danu prijenosa plaće na račun radnika. Za to je preporučljivo koristiti kolektivni ugovor... Datum izdavanja navedenog iznosa novca je u svakom slučaju različit.
Postupak popunjavanja obrasca T-51 propisan je Statutom Državnog odbora za statistiku. U skladu s utvrđenim pravilima, kao datum sastavljanja dokumenta potrebno je naznačiti dan prijenosa plaća... Navođenje pogrešnih vrijednosti nije dopušteno.
Tko potpisuje?
Obvezna faza u pripremi platnog lista je postupak stavljanja potpisa odgovornih osoba.
Uloga takvog u ovom slučaju je stručnjak koji je ispunjavao dokumentaciju - djelatnik računovodstva.
Nakon što sastavi jedinstveni obrazac T-51, na njemu ostavlja svoj potpis.
Važno je uzeti u obzir - upravitelj se ne potpisuje na platnom spisku... To je zbog činjenice da dokument ima prirodu nagodbe, a ne plaćanja.
Za njegovu registraciju u velikim organizacijama dodjeljuje se određeni zaposlenik.
Besplatno preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja u excelu
Preuzmite obrazac obrazac T-51 - excel.
Preuzmite obrazac T-51 - riječ.
Primjer punjenja platni spisak pri izdavanju plaća - excel.
Ovako izgleda završeni uzorak:
Razdoblje skladištenja
Platni spisak je primarna vrsta dokumentacije.
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, papiri ove prirode mora se čuvati u arhivi društva 5 godina.
Pravilo vrijedi pod uvjetom da se u tom razdoblju izvrši provjera.
Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju osobne račune zaposlenika, rok skladištenja obrasca T-51 povećava se na 75 godina.
zaključke
Jedinstveni obrazac obračuna plaća navedene vrste koristi se ako se plaća prima na bankovna kartica zaposlenik. Dokument prikazuje postupak za izračun iznosa koji bi trebao biti doznačen zaposleniku kao plaćanje za njegov rad.
Papirologiju vodi računovođa, čije dužnosti uključuju ispunjavanje relevantne dokumentacije interne prirode.
Platni listić. Obrazac T-51. Pravila punjenja
Uzorak popunjavanja platnog lista. Obrazac T-51
Pogledajte uzorak T-51 platne liste: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Obrazac za obračun plaća. Obrazac T-51
Pogledajte obrazac T-51 platnog lista: stranica 1, stranica 2, stranica 3
Jedinstveni obrasci i tiskani obrasci dokumenata za 2015.-2018 (više od dvjesto oblika)
- Dokumenti za plaćanje
- Gotovinski dokumenti
- Standardni oblici ugovora
- Dokumenti za prijevoz robe
- Računovodstveni dokumenti robe
- KKM i KKT dokumenti
- Opis posla
- Poslovna pisma
- Računovodstveni dokumenti materijala
- Obrasci i oblici punomoći
Obrazac obračuna plaća je jedinstven, ima obrazac T-51. Obrazac T-51 je primarni knjigovodstveni dokument.
Po potrebi, za izdavanje iznosa navedenog na platnom spisku T-51, iznos se izdaje u gotovini platni list na obrascu T-53.
Ako se plaća zaposlenicima isplaćuje u gotovini preko blagajne poduzeća, koristi se obrazac platni spisak na obrascu T-49.
Prema zakonu, svaka tvrtka sama određuje koju vrstu izjave će je koristiti.
Pravila za popunjavanje platnog lista na obrascu T-51
Obrazac obračuna plaća popunjava računovodstveni djelatnik u jednom primjerku koristeći satnicu (obrazac T-13), kadrovska tablica, bolovanje, prijave za godišnji odmor i druge dokumente potrebne za obračun plaća.
Platni list T-51 sastoji se od naslova i tabelarnog dijela.
- naziv organizacije, njezin OKPO kod, strukturna jedinica, ako se u njoj vrše plaćanja;
- broj izjave i datum njenog sastavljanja;
- izvještajno razdoblje za koje se novac obračunava;
Tablica pokazuje:
- serijski broj evidencije, personalni broj zaposlenika, ako je dodijeljen;
- Ime zaposlenika, njegova pozicija;
- stopa plaće (plaća) zaposlenika;
- broj odrađenih dana u izvještajnom razdoblju (radni dani, vikendi i praznici);
- iznose obračunate svakom zaposleniku za tekući mjesec do različiti tipovi plaćanja (vrste plaćanja propisuje računovođa);
- iznose zadržane (ili priznate) od plaće zaposlenika;
- dugovi organizacije prema zaposleniku ili zaposlenika prema organizaciji;
- konačni iznosi za plaćanje;
Ispod tabelarnog dijela navodi se radno mjesto i puno ime i prezime osobe koja je popunila popis, ovjerena svojim potpisom.
Zajedno s platnom listom za iznos koji se prenosi, a nalog za odljev gotovine (obrazac KO-2)
Program za maloprodaje, veletrgovce, internetske trgovine i uslužne djelatnosti.
- Knjigovodstvo trgovine i skladišta
- Integracija s fiskalnim registrima
- CRM, narudžbe i transakcije
- Tisak primarnih dokumenata
- Banka i blagajna, međusobne nagodbe
- Integracija s internet trgovinama
- Integracija s dostavnim službama
- Integracija s IP telefonijom
- Email i SMS distribucija
- KUDiR, povrat poreza(USN)
Članak je napisan na temelju materijala s web-mjesta: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
Za plaćanje rada, svaka organizacija mora generirati platni spisak. Ovo je glavni dokument računovođe za računovodstvo utrošenih sredstava za te svrhe.
Isplate radnicima treba izvršiti na način da razumiju odakle iznose koji se izdaju, prema kojim pravilima se vrše odbici od plaća i obračuni na njih.
Izdavanje zarade mora biti pažljivo dokumentirano u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. Svaki revizijski odbor trebao bi lako provjeriti promet sredstava organizacije, postupak obračuna sa zaposlenicima.
Osnovni momenti
Prema čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pridržavati se određene procedure i rokova za isplatu plaća, pripremu i ispunjavanje relevantnih dokumenata.
Informacije i definicije
Postupak izdavanja novca mora biti dokumentiran. Tvrtka generira posebne izjave. Njihovi su obrasci odobreni zakonom.
Oni su tri vrste:
- izračunati;
- plaćanje;
- namirenje i plaćanje.
Korištenje jednog ili drugog oblika ovisi o nekim nijansama.
Ovlašteni izdavatelji plaća najprije bi trebali detaljno ispitati sljedeća pitanja:
- definicije;
- svrha dokumenta;
- postojećim standardima.
Neprihvatljivo je kršenje važećih propisa. To može dovesti do problema s inspekcijom rada.
Za lakše učenje zakonodavni okvir glede popunjavanja blagajne i ostalih dokumenata potrebno je poznavati odgovarajuću terminologiju.
Osnovni koncepti uključuju sljedeće:
Plaća | To je iznos koji poslodavac mora dati zaposlenicima za obavljanje njihovih radnih obveza. Njegova veličina regulirana je ugovorom o radu i zakonodavstvom. Ne može biti niža od minimalne plaće. Sada u Rusiji iznosi 7500 rubalja, a od 1. srpnja 2019. povećat će se za još 300 rubalja. |
Potvrda o isplati | Ovo je dokument koji se popunjava prilikom izdavanja plaća putem blagajne. Izdaje se za svakog zaposlenika posebno. |
Platni spisak T-53 | Odražava stvarnu plaću koju prima osoblje. Izdaje se za grupu radnika (radionica, odjel itd.) ili poduzeće u cjelini. |
Obračunski list T-51 | Odražava izračun zarade za sve zaposlenike organizacije. |
Platni spisak T-49 | Koristi se za izdavanje plaće, a sadrži i podatke o tome kako je izračunata: plaća, broj radnih dana, obračuni, odbici. Ovaj dokument kombinira obrasce T-51 i T-53. |
Postupak sastavljanja papira za obračun i izdavanje plaća prikazan je u Rješenju Državnog odbora za statistiku broj 1 od 05.01.04. Od ovoga regulatorni dokument možete besplatno preuzeti obrazac izjave. Odstupanja s obrascima odobrenim u Rezoluciji nisu dopuštena.
Postojeći oblici
Platni spisak odražava sve obračune zaposlenika. The knjigovodstvena isprava može se sastojati od jednog dijela ili više, ako su zaposlenici podijeljeni po strukturnim odjelima poduzeća.
Izjava odražava točne izračune za svakog radnika. Podaci iz njega koriste se pri sastavljanju financijskih izvještaja.
Obrazac za plaćanje i obračun (T-49) sadrži 23 stupca. Sadrže informacije koje trebate sažeti. Ima dva odjeljka. U osnovi se navodi naziv organizacije (odjela), ukupan iznos za dokument, potpisi glavnog računovođe i direktora.
Tablični dio sadrži stupce:
- broj po redu;
- broj zaposlenika;
- položaj;
- stopa (plaća);
- odrađeni sati;
- razgraničenja i odbici;
- iznos za izdavanje ili preplatu;
- ime, potpis po primitku.
Vedomosti T-49 i T-53 potpisuju računovođa i upravitelj, a obrazac T-51 potpisuje samo izvođač. Za evidentiranje plaća u malim poduzećima koristite obrazac B-8. U dokumentu su naznačeni obračuni, odbici, iznos koji se izdaje. Također pruža stupce koji odražavaju primitak novca.
Svrha obrasca
Izjava o plaćama potrebna je za sljedeće svrhe:
- sistematizacija informacija o isplatama plaća;
- potvrda ciljanog trošenja novca;
- pojednostavljenje revizije od strane poreznih tijela;
- inspekcije od strane inspekcije rada.
Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da obračunava i isplaćuje plaće osoblju kako bi ljudi razumjeli kako je formiran iznos koji treba izdati. Platni spisak jasno prikazuje sve obračunate i zadržane iznose.
Uz obračun treba evidentirati i samu činjenicu primanja plaće u obliku potpisa zaposlenika. Ova funkcija je dodijeljena platnom spisku. Uz njegovu pomoć odražava se činjenica zarade svakog pojedinog radnika.
Platni spisak kombinira obje gore navedene funkcije: obračunavanje i primanje sredstava.
Danas se platni spisak vrlo rijetko koristi. To je zbog činjenice da se plaće uglavnom prenose na plastične kartice bezgotovinski način. Isplate pojedinim zaposlenicima, primjerice onima koji nisu izdali karticu, vrše se uz pomoć blagajne.
Drugi razlog za odbijanje korištenja obrasca T-53 je taj što zaposlenik prilikom potpisivanja ispred svog prezimena vidi iznose ostalih zaposlenika koji su prikazani u dokumentu. Time se narušava povjerljivost podataka o plaćama i često dovodi do sukoba.
Izvršenje dokumenta
Platni spisak se završava u tri faze:
Dekoracija naslovnog dijela | Naziv organizacije, serijski broj dokumenta prema časopisu, datum popunjavanja, ukupan iznos sredstva za izdavanje, izvještajno razdoblje. Za potpise dužnosnika rezervirani su posebni redovi. Ovaj dio je zajednički za sve vrste izjava. Sadrži obvezne podatke koji ukazuju na bez obzira na način obračuna i izdavanja zarade. |
Dizajn sekcije stola | Dostavljena je tablica za raščlanjivanje ukupnog iznosa na detaljne obračune i odbitke za svakog zaposlenika. Sadržaj stupaca i njihov broj ovisi o obliku dokumenta, načinu plaćanja, broju osoblja. U platnom spisku potrebno je dodatno prikazati način obračuna iznosa koji se izdaje. Tablica je proširena kako bi se što detaljnije prikazalo od čega je formiran prihod od rada koji će zaposlenik dobiti u svoje ruke. U platnom spisku tablica se prilagođava tako da odražava činjenicu primitka plaće i popratnih podataka. Za to su namijenjeni stupci za potpise i bilješke. U potonjem je naznačen osobni dokument koji se predočava po primitku novca ili punomoći, ako se zarada izdaje ovlaštenom predstavniku radnika. Ako se plaća izdaje osoblju na platnom spisku, tada svaki zaposlenik dodatno treba pripremiti platni list. U njemu osoba može vidjeti:
Verzija obračuna i plaćanja objedinjuje dva gore opisana, odnosno odražava postupak izračuna i činjenicu plaćanja. |
Popunjavanje praznih polja nakon izdavanja novca |
|
Zahtjevi za popunjavanje platnog lista
Platni spisak se može sastaviti ručno ili unutar u elektroničkom formatu, na primjer, u programu plaća 1C ZUP.
Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:
- potpisi dužnosnika;
- ukupni iznos;
- razdoblje isplate zarade;
- broj i datum dokumenta;
- naziv organizacije (IP).
Prilikom ispunjavanja obrasca, računovođa uzima zbirne podatke iz radnog lista i personalnih naloga. Izvodi se sastoje od najmanje dva lista: naslovnog (sadrži pojedinosti) i tabelarnog (sadrži podatke za izračun uplata). Po potrebi možete dodati stranice u svoj dokument.
Plaća se mora izdati u roku od pet radnih dana, počevši od dana prijema s računa (točka 6.5 Uputa Centralne banke od 11. 03. 14. br. 3210-U). Izjava se sastavlja ako organizacija zapošljava više od tri osobe, u protivnom ispunite troškovnik.
Voditelj organizacije i glavni računovođa odgovorni su za ispravnost troškova i odbitaka. Ako u izjavi nema njihovih potpisa, oni se ne mogu prihvatiti na izvršenje.
Blagajnik je odgovoran za primanje, računovodstvo, izdavanje, čuvanje i čuvanje novca. Uzorak kako ispuniti obrazac može se pronaći na Internetu.
Odgovornost za održavanje
Sastavljanje izjave odnosi se na dužnosti računovođe-kalkulatora. On je odgovoran za točnost podataka u dokumentu i ispravnost njegovog oblikovanja. Izvođač mora potpisati izjavu uoči izdavanja novca na nju i prije odobrenja od strane voditelja.
Nakon izvršenih svih uplata i zbrajanja rezultata prema izvodu, računovođa ponovno potpisuje već u potpunosti ispunjen i plaćeni dokument. Zatim se obrazac obrubljuje i sprema.
Vedomosti se odnose na vrijednosne papire stroga odgovornost i podliježu provjeri. Potrebno je osigurati njihovu pravilnu registraciju i pohranu. Da biste to učinili, svake godine organizacija razvija i odobrava računovodstvena politika... Treba osigurati izradu i vođenje dnevnika računovodstvenih izvještaja obrasca T-53a. Otvara se na godinu dana.
Dnevnik bilježi sve generirane i plaćene izvode tijekom godine. Navedeni su njihovi brojevi i datumi registracije. Zatim dokumenti o nagodbi su opšiveni i deponirani. Treba ih štititi pet godina.
Ispravak, skladištenje i zatvaranje
U idealnom slučaju, na platnom spisku ne bi trebalo ništa ispravljati. Precrtavanja izgledaju ružno i sa sobom nose neke poteškoće. Međutim, pogreške u pisanju, iako nenamjerne, ipak se događaju.
Kada se pojave, morate učiniti sljedeće:
- Pažljivo prekrižite krivi broj jednom ravnom crtom;
- upišite ispravnu vrijednost iznad ili pored nje;
- sve osobe koje su potpisale dokument prije trenutka ispravka moraju ponovno potpisati;
- naznačiti datum prilagodbe.
Platni list se mora zatvoriti na datum naveden na naslovnoj stranici.
Ako svi zaposlenici nisu primili novac do određenog datuma, računovođa mora učiniti sljedeće:
- pored punog imena i prezimena radnika koji nije primio plaću upisati riječ "Deponirano";
- nakon tabelarnog dijela prikazuju se ukupni izdani i položeni iznosi;
- izjavu svojim potpisima ovjeravaju odgovorne osobe;
- za izdani iznos izdaje se usluga namirenja gotovine, čiji se broj upisuje u odgovarajuću ćeliju izvoda;
- dokument se šalje na pohranu.
Izjavu je potrebno pažljivo sastaviti i zatvoriti, jer se često provjerava.
Svaka vrsta knjigovodstveni papiri ima svoj rok trajanja. Izvještaj se čuva 5 godina, s tim da će u tom razdoblju biti izvršena revizija izvješća. Inače, rok skladištenja se produljuje na 75 godina.
Dakle, isplata plaća treba biti strogo regulirana i vrlo jasno odražena u relevantnim dokumentima svake organizacije. Za to se daju izjave koje odobrava Državni odbor za statistiku. Njihov dizajn pojednostavljuje i objedinjuje obračunavanje i izdavanje sredstava zaposlenicima.
Obračun plaća u poduzeću provodi se pomoću dizajna platnog spiska. U te se svrhe koristi jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac omogućit će vam da prikažete sve obračune i odbitke zaposlenika i prikažete ukupan iznos plaća koji će se isplatiti zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.
Znajući kolika je plaća zaposlenika, koji mu bonusi, dodaci i druge isplate pripadaju, koji se standardni odbici primjenjuju na njega i koji se odbici plaćaju, lako možete ispuniti obrazac T-51 s prikazom ukupnog iznosa za isplatu.
Isplata plaća se vrši na temelju platnog lista T-53 ().
Organizacija također ima pravo koristiti platni spisak pripremljen od strane. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.
Vratimo se na platni spisak T-51, kako ga popuniti?
Uzorak popunjavanja platnog lista T-51
Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog i glavnog, koji sadrži tablicu za prikaz podataka o zaposlenicima i njihovim obračunima.
Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i odjela, ako se obračun plaća vrši u odnosu na osoblje određenog strukturnog odjela, odjela.
Obrascu za obračun plaća se dodjeljuje jedinstveni broj (u pravilu redni s početka godine) i određuje se datum popunjavanja. Također je potrebno navesti za koje vremensko razdoblje se obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list izjave sadrži tablicu za prikaz svih podataka potrebnih za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za ispunjavanje obrasca obračuna plaća preuzimaju se iz osobne iskaznice zaposlenika, kao i radnog vremena.
Za svakog zaposlenika potrebno je popuniti poseban red u tablici. U stupcima 2-4 navode se podaci o broju osoblja, puno ime i radno mjesto djelatnika.
U stupac 5 upisuje se tarifni stav ili plaća radnika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju podatkovnog lista koji odražava sve dolaske i nedolazak zaposlenika na radno mjesto. U stupac 6 upisuje se ukupan broj odrađenih dana ili sati za obračunsko razdoblje, u stupac 7 - broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se plaćanje potonjeg vrši u većem iznosu.
Svi troškovi prikazani su u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o tome što se ovdje primjenjuje, mogu se naznačiti različite vrste dodataka, bonusa, doplata itd. Ovdje se vrše i sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos troškova.
Plaća je naknada zaposlenicima za rad u određenoj organizaciji. Kako biste saznali iznos i registrirali podatke o plaćanju, potrebno je izvršiti postupak obračuna.
Opće informacije
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Prvi dokument u ovom postupku je satnica, dok je konačni platni list.
Potonji rad ima strukturiranu formu koja je registrirana u zakonodavnoj razini... Može se sastaviti kako za osoblje cijele tvrtke, tako i za osobe koje rade u jednom odjelu.
Zakonodavni okvir
Obrasci obračuna plaća odobravaju se na zakonodavnoj razini.
Na primjer, obrazac T-51 uveden je Uredbom Vlade Ruske Federacije broj 1 od 5. siječnja 2004. godine.
Platni spisak
Uz ostale funkcije, platni spisak je osnova koja omogućuje točno utvrđivanje poreza na dohodak za svakog od zaposlenika.
Uz to, u papiru su i iznosi koji će se odbijati od plaća u korist izvanproračunskih fondova.
Za izdanje
Platni spisak je dizajniran da pojednostavi izračun plaća svakog od zaposlenika organizacije, tako da se ne može koristiti za plaćanja.
Kako bi zaposleniku dao novac, na temelju izvoda knjigovođa mora ispisati jedan od papira: novčani nalog za isplatu ili platni list.
Svrha dokumenta
Platni list je dokument knjigovodstvene prirode, koji ukazuje na podatke o plaćama zaposlenih.
Zapravo, ovaj rad je posljednji u postupku izračuna. Sadrži podatke o zaradi svakog od zaposlenika tvrtke prije izdavanja novca.
Postoji nekoliko vrsta dokumenata koji vam omogućuju sastavljanje obračuna plaća za zaposlenike tvrtke.
Izvod se može koristiti i za uplate na tekući račun i za izdavanje novca putem blagajne. Sve ovisi o specifičnoj vrsti dokumenta.
Oblik
Kao što je gore navedeno, postoji nekoliko dokumenata za obračun plaća zaposlenika.
To je zbog činjenice da u 2019. postoje tri oblika izjava sadržana na zakonodavnoj razini:
- T-49 ili nagodba i plaćanje. Izjava u ovom obrascu je dokument prema kojem se obračunavaju i isplaćuju plaće. Ovaj dokument je gotovo univerzalan i uvelike pojednostavljuje rad računovođe, jer kombinira sljedeća dva oblika.
- T-53 ili plaćanje. Slična izjava odražava iznose koji se moraju isplatiti zaposlenicima ili zaposlenicima. Posebnost je da ovaj dokument nema stupac u koji se upisuje radno vrijeme.
- T-51 ili proračunati. Može se pripisati primarnoj računovodstvene evidencije... Ovaj obrazac je trenutno najčešći, jer se koristi za bezgotovinsko plaćanje sa zaposlenicima.
Oblik
Da biste pojednostavili rad, možete koristiti gotovi obrazac obračuna plaće:
Kako biste izbjegli pogreške, možete koristiti uzorak popunjavanja na primjeru najpopularnijeg obrasca T-51.
Uzorak punjenja
Kako ne biste pogriješili u ispunjavanju obrasca T-51, ovaj postupak treba provesti prema malom planu.
Dokument se sastoji od dva lista, od kojih je jedan naslovni list, a drugi sadrži tablicu u koju se upisuju podaci o zaposlenicima i njihovim primanjima.
Trebali biste početi ispunjavati od naslovne stranice:
- Na vrhu morate navesti naziv tvrtke, kao i unijeti OKPO kod. Ako se izjava o dokumentu popunjava za određenu granu, tada se mora navesti i naziv odjela.
- Nakon toga morate navesti broj dokumenta s početka godine, a također staviti datum popunjavanja.
- U polju s izvještajnim razdobljem morate navesti mjesec za koji će se izvršiti uplata.
Sada možete nastaviti s popunjavanjem podataka o zaposlenicima.
Treba ga unijeti u tablicu na drugoj stranici dokumenta:
- Prvi stupac označava redni broj.
- U drugom, za svakog od zaposlenika morate navesti broj osoblja koji je dodijeljen prilikom prijave za posao.
- Treći stupac sadrži puno ime zaposlenika, a četvrti - radno mjesto.
- Zatim se navodi plaća i broj odrađenih dana. Posljednja kolona podijeljena je u dvije kolone, koje su odgovorne za smjene radnim danom i vikendom. Takva je podjela nužna zbog praktičnosti obračuna, budući da se izlazak izvan radnog vremena plaća više.
- Nakon popunjavanja potrebno je prijeći na stupac „obračunati“ gdje u prvi stupac treba upisati iznos koji radniku pripada na temelju njegove plaće i odrađenih dana.
- Sljedeća tri stupca popunjavaju se prema potrebi. To uključuje naknade kao što su bonusi, naknade za bolovanje i druge socijalne ili materijalne naknade.
- Čim se popune prva četiri stupca stupca "naplaćeni", možete zbrajati prihode koji su namijenjeni ovom ili onom zaposleniku. Rezultirajuće zbrojeve treba unijeti u zadnji stupac "ukupno", pozivajući se na navedeno poglavlje.
- Sada je vrijeme da prijeđemo na odbitke. Ovaj stupac je podijeljen u tri stupca. Prvi uključuje porezne odbitke (porez na dohodak 13%), a drugi - ostale odbitke. U trećem je potrebno navesti ukupan iznos koji treba odbiti od plaće određenog zaposlenika.
- Na kraju morate navesti konačan iznos uplata, za to trebate oduzeti od konačnog obračunatog iznosa broj naveden u zadnjem stupcu stupca "zadržano i oduzeto".
Odgovorne osobe
Glavni odgovorna osoba za sigurnost izjave odgovoran je čelnik organizacije.
Uvjeti izdavanja
Izjave su ograničene i traju tri dana, počevši od trenutka kada je obrazac ispunjen.
Ako se tijekom navedenog razdoblja na račune zaposlenika, tada:
- Zahtjev za isplatu plaće zaposlenik mora podnijeti blagajni.
- Nakon toga mora čekati sljedeću plaću.
Novac se može primiti ranije ako organizacija osigura dane položenih uplata.
Radnje u slučaju gubitka
Ako je popis izgubljen, najprikladnija opcija je da ga vratite. D
Jedna od vrsta računovodstvene dokumentacije bilo kojeg poduzeća je izjava za izdavanje plaća radnicima i namještenicima.
Ovisno o strukturi proizvodnje, može se sastaviti kao jedinstvena za sve koji rade u poduzeću ili se sastojati od više dijelova, za svaki odjel posebno.
Za njegovo sastavljanje, kao izvor informacija, uzimaju se pojedinačni platni listovi za svakog zaposlenika ili opći platni listovi za cjelokupno osoblje zaposlenika koji uključuju stvarno odrađene sate, broj proizvedenih proizvoda i druge pokazatelje.
Obrasci izjave za izdavanje plaće
Kako biste izbjegli zabunu i olakšali praćenje računovodstveni troškovi, Goskomstat Rusije je 2004. (5. siječnja) izdao dekret o stvaranju jedinstvenog, jedinstvenog oblika platnog spiska. Ovo je obrazac T-53.
List T-53, ispunjen u ovom obrascu, sadrži samo podatke o iznosu do kojeg zaposlenik mora doći.
Kompletan mehanizam obračuna plaća, uključujući obračunati iznos, porez na dohodak po odbitku i druge odbitke, sadržan je u obrascu za obračun plaća T-51.
Postoji još jedna vrsta izvoda - obrazac za plaćanje i obračun T 49.
Uključuje sve obračunate i zadržane iznose, kao i stupac u kojem je naveden iznos koji se izdaje.
Namijenjen je za istovremeno obračunavanje i izdavanje plaća. Prilikom korištenja nema potrebe sastavljati obračune (T 51) i obračun plaća (T 53).
Prilikom izdavanja plaća prijenosom na bankovnu kreditnu karticu, samo platni spisak T 51 i opća nalog za plaćanje za puni iznos plaće.
Ti se dokumenti prenose u banku, čiji zaposlenici sami prenose novac na karticu svakom zaposleniku.
Ako se plaća prenosi na bankovne račune za namiru zaposlenika, tada se za svakog od njih sastavlja platni nalog koji se također prenosi u banku zajedno s platnim spiskom.
Platni spisak nije dupliciran.
To bi trebao biti jedini primjerak sa serijskim brojem, pod kojim se upisuje u poseban registar izjava (obrazac T-53a).
Dnevnik registracije ažurira se godišnje. Rok trajanja mu je 5 godina.
Prije početka gotovinskih plaćanja sastavljaju se prihodi i rashodi gotovinski nalozi, koji označavaju puni iznos namijenjen za isplatu plaća. Numerirani su i datirani.
Što sadrži platni spisak
Izjava za isplatu plaće, u utvrđenom obliku, sastoji se od sljedećih dijelova:
Naslovnica.
Uključuje:
- naziv tvrtke,
- rok za isplatu plaće,
- prezime i inicijale čelnika poduzeća koji daje dopuštenje za isplatu plaća
- prezime i inicijale računovođe koji je odgovoran za ispravnost uplata.
- Slijedi tablica koja uključuje sljedeće stupce:
- broj predmeta;
- broj radnog lista ili osobne iskaznice svakog zaposlenika;
- prezime, ime, prezime zaposlenika, koji se evidentiraju u cijelosti, kako ne bi bilo nesporazuma, ako u poduzeću radi više osoba s istim prezimenima i inicijalima;
- stupac koji označava iznos koji treba platiti;
- nepopunjenu kolonu u kojoj se zaposlenik mora potpisati za primljeni iznos;
Kolona "Napomene":
- Blagajnik upisuje vrstu dokumenta koji je dodatno zatražen prilikom izdavanja novčanog iznosa, na primjer, putovnica ili punomoć.
- Iznos ukupnog položenog iznosa i iznos cjelokupnog iznosa za uplatu.
- Na kraju izvoda stavlja se broj i datum blagajničkog naloga.
Nakon svega svote novca bit će plaćeno, sažima blagajnik i potpisuje izvod.
Tko potpisuje platni spisak
Nakon sastavljanja obračun treba provjeriti usklađenost s obračunima na platnom spisku.
To čini glavni računovođa tvrtke, koji prvi potpisuje isprava za plaćanje, čime se potvrđuje ispravnost svoje kompilacije.
Tada izjavu mora potpisati čelnik poduzeća, dajući dopuštenje za isplatu sredstava.
Ako je upravitelj na službenom putu ili godišnjem odmoru, ispravu o uplati potpisuje njegov zamjenik ili druga ovlaštena osoba s pravom potpisivanja financijskih dokumenata.
Po završetku isplate plaće, izjavu potpisuju blagajnik, koji potvrđuje da su sve isplate izvršene ispravno, i računovođa.
Kako ispuniti platni list (obrazac T-53)
Korak po korak upute
Ispunjavamo naslovnicu.
U gornjem dijelu navodimo naziv poduzeća (ustanove). Ako je potrebno, navedite naziv odjela (stranice, odjela).
Popunjavamo stupce šifri za OKUD i OKPO, upisujemo broj pripadajućeg računa (račun plaća - D70).
Sljedeći redak označava puni iznos plaće koji se namjerava isplatiti svim zaposlenicima poduzeća uključenim u izvještaj.
Napisano je velikim slovima. Prva znamenka je uvijek velika. Peni su označeni brojevima.
Na liniji ispod, računovođa stavlja svoj potpis (s punim naznakom prezimena i položaja). Ispod ovog retka napisan je datum kada je dokument sastavljen.
Datum i vrijeme izdavanja plaća udvostručuje se prije početka tabelarnog dijela. Ovdje je također naznačeno razdoblje za koje se vrši isplata plaća.
Ispunjavamo tablicu iskaza, prema datom uzorku:
№ | Broj osoblja | Puno ime | Iznos (rub.) | Potpis za primanje novca ili zapis o depozitu | Bilješka |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | 28 | Sergejev Ivan Petrovič | 7560 | Sergejev | – |
2. | 29 | Ivanova Tatjana Mihajlovna | 8746 | Ivanova | – |
3. | 54 | Iljin Mihail Ivanovič | 7650 | položeno | – |
U stupcu “Potpis za primitak novca” upisuje se “položeno” u slučaju da zaposlenik iz bilo kojeg razloga (na primjer, u slučaju bolesti i sl.) nije primio iznos koji mu je pripao, u vremenu predviđenom za izdavanje plaća.
Stupac "Napomena" označava vrstu dokumenta koji blagajnik može zatražiti od primatelja novca.
Na primjer, blagajnik ima pravo zahtijevati putovnicu od novog zaposlenika koji je prvi put došao po plaću.
Prilikom primanja plaće od strane druge osobe, u odsutnosti zaposlenika, potrebno je predočiti punomoć za primanje naznačenog iznosa. U drugim slučajevima, crtica se umeće u ovaj stupac.
Obvezni uvjet: tablica ne smije sadržavati prazne stupce
Iznos novca mora biti upisan blizu okomite crte na lijevoj strani.
Ako poduzeće ima veliki broj zaposlenih, izvješće se može sastojati od nekoliko listova.
Ispod tablice nalazi se redak "Broj listova". Označava od koliko se listova popis sastoji.
Nakon što su svi novčani iznosi uplaćeni, blagajnik zbraja ukupan iznos.
Uplaćeni iznos bilježi se (rubalje - riječima, kopejke - brojevima) u odgovarajućem retku. Svi neplaćeni iznosi se obračunavaju i unose u redak "Deponirani iznos".
Sljedeći red sadrži prezime i inicijale blagajnika koji je izradio gotovinska plaćanja... Stavlja svoj potpis.
Na liniji ispod ispisuje se broj troškovnice i datum njenog izvršenja.
Zatim računovođa provjerava izjavu i ovjerava je u odgovarajućem retku.
Po završetku uplata zapisuju se platni spisak, nalozi za prihode i rashode, a knjigovođa ih šalje na pohranu.
Neuplaćeni iznosi mogu se čuvati na blagajni najviše pet dana. Nakon tog roka moraju se vratiti u banku.
Uporedo s isplatom plaća zaposlenici računovodstva dužni su radniku dati platni listić koji sadrži sljedeće podatke:
- sve naknade za obračunsko razdoblje (uključujući bonuse);
- svi odbici (porez na dohodak, in Mirovinski fond itd.);
- iznose po odbitku s opravdanjem za ovu radnju;
- ukupan iznos za primanje.
Nedostatak platnog spiska T-53 je što ne poštuje povjerljivost
Svi zaposlenici mogu vidjeti tko i koliko prima plaću, uključujući i plaće menadžerskog tima.
A to često dovodi do nezadovoljstva i nastanka konfliktnih situacija. Kako bi se to zaštitilo, poziva se na novi sustav gotovinskog obračuna - bankovnim karticama.
Isplata plaća na bankovne kartice
Prilikom prijenosa isplate plaće u banku kreditne kartice, popunjava se platni list u obliku T 51 na elektroničkim medijima. Istodobno, u njemu moraju biti navedeni svi potrebni detalji:
- položaj svakog zaposlenika;
- njegovu stopu plaće (osnovnu plaću);
- Broj osoblja;
- količinu stvarno odrađenog vremena.
1C: Enterprise 8.2;
u osnovnoj konfiguraciji: Enterprise Accounting (rev. 2.0).
Dobru pomoć može vam pružiti pomoć "Uvoz/izvoz transakcija na osobnim računima zaposlenika" koja se nalazi na stranici obrade, u donjem desnom dijelu, pod simbolom "?".