Neka propadne. Pusti to što znači otići
"Izračun", 2011, N 7
Najveći dio dodatnih poreza odnosi se na nepriznavanje troškova poduzeća. Računovođe ostaju budni noću pokušavajući smisliti obrazloženje za stavke troškova tako da inspektori nemaju sumnje da bi trebali smanjiti porezna osnovica. Maria Loktevich proučavala je iskustvo računovodstva za najkontroverznije kupnje i usluge.
Članak 252 porezni broj navodi da svi troškovi organizacije moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani. Stoga svaki otpad nalazi dokaze u obliku papira u propisanom obliku. Ako ne postoji odobreni standard, poduzeće razvija vlastiti obrazac i prilaže ga dokumentima računovodstvena politika poduzeća. Ovo je minimalni zahtjev za priznavanje troškova. Zapravo, obrazloženje potrošnje ne svodi se na nekoliko dosadnih radova – to je zanimljiv i kreativan proces, koji stavlja na papir stvarne procese koji se neizbježno odvijaju u poduzeću (isti odabir dobavljača), ali koji su obično nije dokumentirano. Potrebno je koristiti sve moguće dokumentarne dokaze kako bi se opisao svaki korak kupnje ili primitka usluge. Ako vam se čini da je određeni trošak nemoguće potvrditi, razmislite - organizacija ga je napravila, onda je to neophodno. Morate samo pokupiti nepobitne argumente kako biste u to uvjerili revizore.
Bilješka. Opravdanje trošenja ne svodi se na nekoliko dosadnih radova – to je zanimljiv i kreativan proces, pisanje cijelih priča u koje se mora vjerovati Porezna uprava. Često se koriste svi mogući dokumentarni dokazi za opis svakog koraka kupnje ili primitka usluge.
Konzultacije kao činjenica
Jedan od najproblematičnijih su troškovi pravnih i drugih konzultantskih usluga. Porezne vlasti rijetko pristaju na priznavanje ovih troškova. Svoj stav objašnjavaju činjenicom da tvrtke često iza konzultacija skrivaju "cashing out". Budući da se pomoć konzultanta ne odnosi na stvari koje možete osjetiti i osigurati da ih kupite, ugovore s konzultantskim tvrtkama često koriste beskrupulozne tvrtke za dobivanje gotovine.
Znajući za takve prijevare, fiskalni, ne ulazeći u detalje, često odbijaju priznati te iznose. Međutim, ako tvrtka doista nije uključena u mračne poslove, onda je vrijedno braniti svoje interese. direktor tvrtke tvrtke "YurAudit" Elena Kashporova govori koji se dokazi mogu navesti za potvrđivanje troškova pravne podrške i drugih konzultantskih usluga: tko je pružio usluge, sačinjava pisani prijepis konzultacija i šalje ga klijentu zajedno s dokumentima koji potvrđuju uplatu .Tako se inspektoru može pokazati cijeli paket papira, nakon čitanja kojih se obično potvrđuju troškovi. Tvrtka ima prilično veliku potrebu za uslugama odvjetnika, pa je isplativije sklopiti ugovor o pretplatničkoj usluzi i to na bilo koje prikladno vrijeme za primanje savjeta od kvalificiranog stručnjaka. Poteškoća leži u činjenici da će u ovom slučaju samo nekoliko konzultantskih tvrtki dešifrirati svaki telefonski poziv, a potrebno je potvrditi troškove. Mi smo uz naše klijente razvio shemu rada prema kojoj fiskalni nikada nisu imali potraživanja i nisu odbili potvrditi troškove: stručnjaci naše organizacije tjedno pregledavaju promjene važeće zakonodavstvo te ga poslati klijentima tvrtke. Savjetujem računovođama da čuvaju mapu " Pravne konzultacije"YurAudit" i tamo staviti sve sažetke vijesti koje pripremamo. Dakle, u onim mjesecima kada se stručnjaci tvrtki ne obraćaju odvjetnicima za pomoć, još uvijek imaju materijale koji potvrđuju primitak usluga. Tu su i dokumenti o pruženoj pravnoj potpori. Dakle, ako inspektor ima pitanje, dobiva veliku datoteku materijala, koja sadrži podatke za svaki mjesec konzultantske usluge.
veliki opseg
Računovođe se često boje odraziti u dokumentima skupe kupnje tvrtke, pokušavajući umjesto toga izmisliti neku vrstu trika kako bi "dublje zakopali" značajne troškove organizacije. Recimo da ste kupili šik kožne sofe, automobile, atribute prestiža ... Ali kako potvrditi svrsishodnost ovih troškova? Ako su se te kupnje dogodile, onda ih tvrtka stvarno treba. Tko će se obvezati tvrditi da je organizacija dala puno novca za nepotrebnu stvar? Ostaje pronaći razuman odgovor na pitanje inspekcijskih tijela, zašto je kupljen. "Nedavno me zove računovođa tvrtke i kaže da naš direktor želi sebi kupiti automobil za pet milijuna rubalja. Ali u isto vrijeme, Federalna porezna služba može odbiti priznati tako veliki trošak. Što da radim?" - kaže Elena Kashporova.
Jasno je da će takav iznos, uzet niotkuda u računovodstvu, privući pozornost poreznih vlasti i postaviti pitanja. Ali ako dokumentirate cijeli proces kupnje, možete objasniti motivaciju menadžmenta tvrtke. Razvit ćemo mehanizam za fiksiranje kupovine skupog automobila.
Prvi korak- Netko mora biti inicijator troškova. Primjerice, voditelj sigurnosne službe napiše dopis ravnatelju (usput rečeno, vrlo učinkovit dokument za evidentiranje internih odluka koji savršeno funkcionira u praksi), u kojem piše da je pročelniku potrebno novi auto, jer prvo ne zadovoljava status poduzeća i sigurnosne kriterije. Unaprijediti- ravnatelj izdaje nalog i nalaže pokretaču troška da analizira tržište automobila, odluči se za model (preporučljivo je odabrati ne jedan, već nekoliko) koji bi zadovoljio kriterije prvog memoranduma, te dostaviti izvješće o cijenama i uvjetima nabave. Treći dokument je istraživanje tržišta: odabrane modele treba analizirati prema potrebnim kriterijima. Dva ili tri automobila mogu zadovoljiti zahtjeve, ali naglasak je na onom koji menadžer želi kupiti. Potrebno je opisati zašto baš ovaj automobil u najvećoj mogućoj mjeri zadovoljava standarde udobnosti, statusa tvrtke i sigurnosti. Četvrta dokument će biti još jedan nalog za proučavanje tržišta dobavljača i uvjeta koje oni nude, jer, čak i prepoznajući potrebu za kupnjom skupog automobila, inspektori neće propustiti priliku pitati zašto je automobil kupljen upravo od ove tvrtke, jer tamo su jeftinije opcije. Jasno je da se zapravo vodimo mnogim parametrima, kao što su: cijena i oprema, usluga, korisnička podrška i programi kreditiranja. Stoga se analiza tržišta dobavljača mora prikazati u obliku izvješća – to će biti peti dokument.
Na temelju izvješća upravitelj izdaje nalog za sklapanje ugovora o kupnji automobila s dobavljačem koji predstavlja najoptimalnije (iako ne i najjeftinije!) uvjete za tvrtku - ovo je šesti dokument.
I zadnji, sedmi, dokument koji se često zaboravlja - mora se pokazati da je korištenje kupljenog skupog automobila korisno sa stajališta poslovanja tvrtke. Da bi to učinio, 1 - 2 mjeseca nakon početka rada automobila, pokretač troškova, u ime čelnika poduzeća, priprema memorandum u kojem analizira koliko je bilo svrsishodno kupiti ovaj automobil. Ovaj dokument potvrđuje da je kupljeni automobil u potpunosti u skladu sa statusom upravitelja, sigurnosnim uvjetima i da je, primjerice, zahvaljujući ovom automobilu, sklopljen posljednji veći ugovor s kupcem.
Ovaj se algoritam može primijeniti na kupnju bilo koje velike tvrtke koju treba opravdati. S takvima dokumentiranje porezna tijela neće imati izbora nego priznati troškove.
Plodovi upravljanja
Za ekonomsku potvrdu i opravdanost troškova potrebno je upotrijebiti domišljatost kako bi se potvrdila ne samo potreba, već i sama činjenica pružanja usluga. "Među klijentima naše organizacije bila je i mala naftna kompanija, koja je pružala usluge upravljanja regionalnim tvrtkama. Stručnjaci su izlazili, obučavali ljude, gradili posao. porezna revizija jedne od ovih regionalnih tvrtki, inspektori su troškove pružanja ovih usluga odbacili kao ekonomski neopravdane. Razlog tome bio je ugovor o pružanju usluga upravljanja za velika količina", - kaže Elena Kashporova.
Računovođa nije uspjela fiskalima dostaviti dokumentarne dokaze o pružanju usluga upravljanja, te je problem otišao na sud. A budući da su usluge stvarno pružene, tvrtka se obvezala opravdati svoje troškove. Za to je korišteno nekoliko alata. Provedena je analiza učinkovitosti rada konzultirane organizacije, izračunati su pokazatelji koji su porasli nakon pružanja konzultacija. Ova informacija bila je temelj obrane na sudu. Osim toga, ako su ljudi stvarno došli pomoći, onda u upravljanje organizacijom sačuvane narudžbe za slanje na službeni put i izvješća o troškovima radnika koji su bili upućeni u regionalne tvrtke. Istodobno, strana domaćin također može imati potvrdu o posjetu. Izvanredan dokument, koji je dobrovoljnog reda, je registar onih koji dolaze na službeno putovanje. Tvrtka je obnovila sva izvješćivanja o namještanju gostujućih stručnjaka. Također se koristio za snimanje konzultacija koje su vođene telefonom. Tako je bilo moguće potvrditi troškove upravljanja organizacijom.
Računovođe se u mnogim situacijama u bitkama s poreznim inspektorima ponašaju kao iskusni i prekaljeni stručnjaci. Znaju na što obraćaju pažnju i pokušavaju raširiti slamke. Istodobno, stječući iskustvo, gubimo djetinju znatiželju i maštu koja nam omogućuje stvaranje originalnih stvari i uočavanje detalja koje drugi više ne vide. Na primjer, možete pokušati uklopiti nestandardne troškove u tradicionalne uvjete, ali ako to ne uspije, pronađite svoj vlastiti pristup. Računovođe moraju postupati striktno u okviru zakona iu tom okviru moraju biti u stanju lijepo opravdati i dokumentirati nastale troškove. Stoga u radu kompetentnog računovođe uvijek ima mjesta domišljatosti i improvizaciji.
Bilješka. Računovođe se u borbama s poreznim inspektorima ponašaju kao iskusni i iskusni stručnjaci, ali gube djetinjastu znatiželju i sposobnost pronalaženja nestandardnih rješenja za nove probleme.
Riješiti se Izraziti. pucati. Milovali su me u četiri zadnjice. U smrt, ne u život. Zatim su me odveli izvan vrtne ograde. I počeli su trošiti(A. Surkov. Noćni razgovor).
Frazeološki rječnik ruskog književnog jezika. - M.: Astrel, AST. A. I. Fedorov. 2008 .
Pogledajte što je "Potrošnja" u drugim rječnicima:
sprej- pustiti u cijev, staviti u cijev, staviti u potrošnju, staviti uza zid, staviti na prskanje, rasipati, otpisati, potrošiti, otpisati, trošiti, maltretirati, otpad, pucati, staviti u potrošnju, proći u cijev Rječnik ruskih sinonima... Rječnik sinonima
gubljenje- trošiti, pucati, prskati, prskati, otpisivati, stavljati uza zid, otpisivati Rječnik ruskih sinonima ... Rječnik sinonima
pucati- povući, potrošiti, izvršiti, prskati, likvidirati, prskati, staviti uza zid, pljusnuti, otpisati, ubiti, dovršiti, otpisati, otpad Rječnik ruskih sinonima. pucati u ... ... Rječnik sinonima
koračajući- hodanje, hodanje amo-tamo, hodanje. Šetajte po vrtu, hodajte, hodajte. Cijeli dan hoda na posao. | Prošetati okolo, raztjerati čizme, nositi, gaziti, nositi malo, protegnuti se na nogama, da ne ubode. sej, hodaj, ...... Dahlov objašnjavajući rječnik
otpisati- pucati, ispuhati, ispisivati, kotrljati, otpisivati, prepisivati, gubiti, kopirati, trgati, napraviti kopiju, otkinuti, kopirati, prskati, posuditi, zarolati, preuzeti, izgubiti, ispaliti ... Rječnik sinonima
POTROŠITI- POTROŠITI, potrošiti što, potrošiti, potrošiti, potrošiti, iscrpiti, iskoristiti, potrošiti. trošim (potrošim) rublju dnevno; a sad ću zbog praznika upotrijebiti dva. Xia, potroši se. potrošio sam...... Dahlov objašnjavajući rječnik
komorna proizvodnja- (tehnički) predstavlja običnu metodu za tvorničku proizvodnju sumporne kiseline H2SO4 [Za ostale metode stvaranja, sastav, fizikalna i kemijska svojstva, te metode za dobivanje monohidratne (H2SO4), dimljive i bezvodne (SO3) sumporne kiseline, vidi . ... ...
željeznice- I I. Povijest razvoja željeznice. Zh. cesta, u obliku u kojem sada postoji, nije izmišljena odmah. Tri elementa, njegovi sastavni dijelovi, željeznička pruga, prijevozno sredstvo i pokretačka snaga, prošla su svaku zasebnu fazu razvoja, ... ... Enciklopedijski rječnik F.A. Brockhaus i I.A. Efron
GAZ-21- GAZ 21 ... Wikipedia
šećer od repe i trske*- I. Kemija. II. Tehnička proizvodnja. III. Statistika. IV. Trošarina na šećer. V. Normalizacija šećera. VI Šećer u međunarodnoj trgovini. I.C. (kem. C12H22O11). Pronalaženje i dobivanje repe i trske S., vidi dolje. UZ…… Enciklopedijski rječnik F.A. Brockhaus i I.A. Efron
TROŠKOVI, ah, mužu. 1. obično pl. Trošak, trošak. Novac za kućne troškove. Unesite u r. koga n. Napiši u r. (u odgovarajućem stupcu računovodstva). Režijski troškovi (spec.). 2. Potrošnja, trošak čega n. za određenu svrhu. R. gorivo, ... ... Objašnjavajući rječnik Ozhegova
ALI; m. 1. potrošiti potrošeno. Norme potrošnje proizvoda u sustavu javne prehrane. Ostavite sto tisuća rubalja za troškove. Unesite tko. na trošak (kolokvijalno; prisila na trošenje novca). 2. što. Količina utrošenih sirovina, goriva, električne energije itd. ... ... enciklopedijski rječnik
potrošnja- a; m. vidi također. potrošni materijal 1) trošiti trošiti. Norme potrošnje proizvoda u sustavu javne prehrane. Ostavite sto tisuća rubalja za troškove. Unesite tko. u potrošnji (ra ... Rječnik mnogih izraza
Izvadite nekoga. Razg. Upucaj nekoga. FSRYA, 387. Idi na trošak. Kar. Da se koristi, da se koristi. SRGK 5, 489. Uđi u potrošnju. Jarg. injekcija. Umrijeti, biti ubijen na mjestu zločina. Baldajev 1, 338; TSUZH, 140. Neka ... ...
neka- pustiti/, pustiti/stiš; fluffed / schenny; štene, a, o; Sv. vidi također pustiti, pokrenuti, pokrenuti, lanser 1) netko što Prestati držati na silu, dati nekome, što l. sloboda; osloboditi, osloboditi. Prazan... Rječnik mnogih izraza
Pusti me, pusti me; pokrenuto; štene, a, o; Sv. 1. koga što. Prestanite držati na silu, dajte nekome, nečemu. sloboda; osloboditi, osloboditi. P. zec do slobode. Ne držite štene u naručju, pustite ga! Pusti moju ruku! 2. koga. Dopusti da nešto napraviš, idi... enciklopedijski rječnik
Što. Volg. Nepotrebno trošenje (o novcu, sredstvima), Glukhov 1988, 136. 2. kome. Razg. Ubiti, upucati nekoga. 3S 1996, 204, 506; BTS, 1249; P 87, 77; Rossi 2, 334; TSUZH, 167 ... Veliki rječnik ruskih izreka