Ispunjavanje platnog lista. Platni spisak: nijanse sastavljanja i uzorak
U proizvodnji se poduzetnici suočavaju sa zadatkom jasnog održavanja dokumentacije koja potvrđuje aktivnosti organizacije. Stoga budite sigurni da ste računovođa za obračun plaće zaposlenici koriste obrazac T-51. Ovo je poseban obrazac koji sadrži određene podatke i služi samo za prikaz poslovanja i radnji osobe za koju se naplaćuju naknade. Potpuno drugačiji oblik izvješćivanja namijenjen je isplatama plaća. Razmotrite zahtjeve za ispunjavanje obrasca za obračun plaća t-51.
Platni spisak treba sadržavati podatke srednjeg tipa, čiji će se sadržaj koristiti za izradu obrasca t 53 - ovo je papir namijenjen obračunu plaće zaposlenika.
Obrazac platne liste t-51 sastavlja se u jednom primjerku. Uzorak popunjavanja trebao bi biti kod svakog računovođe koji povremeno obračunava plaće radnika. Razmotrit ćemo što bi sljedeći list trebao prikazati.
Ovaj list se daje zaposleniku na uvid, na njemu mora ostaviti svoj potpis, kao dokaz da je upoznat s podacima sadržanim u njemu. Na temelju rezultata rada, zaposlenici će dobiti određeni iznos plaće, koji odražava njegov radni odnos tijekom radnog vremena.
Uvjeti čuvanja dokumentacije
Ispunjen u skladu sa svim zahtjevima koji za njega vrijede, platni list mora biti pohranjen u arhivi ove organizacije najmanje pet godina. Ovaj list također sadrži podatke o tome je li osoba primila svoju plaću. Rok predviđen za uplatu sredstava temeljem rezultata ove izjave je pet radnih dana. Inače, ispred prezimena osobe koja nije primila uplatu stavlja se oznaka kojom se potvrđuje ovaj događaj. O tome će svjedočiti oznaka "deponirano". Može se navesti broj odgovarajućeg lista.
Platni listić je papir od dva komada. Prvi dio je naslovna stranica, drugi dio, ako pogledate uzorak punjenja, sadrži tablicu. Tablica izgleda ovako: ima 18 stupaca i broj redaka, što je jednako broju zaposlenih u poduzeću. Posljednji stupac je zbroj koji se izračunava na temelju zbroja ostalih stupaca. Iznos je uvijek naveden u rubljama s kopejkama.
Kako se popunjava t 51?
Platni spisak može biti dvostrani, ili se sve nalazi na jednoj strani lista. Prvi dio je naslovna stranica obrasca.
Pojedinosti o prvom dijelu dokumenta
Ako uzmemo u obzir uzorak popunjavanja prema drugoj opciji, tada se sve informacije o organizaciji nalaze na vrhu obrasca. Naime, to su sljedeće karakteristike:
- Naziv tvrtke - puni ili skraćeni;
- Identifikacijski kod organizacije - OKPO;
- Strukturna jedinica poduzeća za koju je platni spisak stvarno izračunat (ovi podaci možda neće biti navedeni);
- Serijski broj obrasca (potreban za prijavu);
- Datum - kada je papir sastavljen;
- Izvještajno razdoblje - mjesec od prvog do posljednjeg dana za koji je rađen obračun.
Tablični dio
Drugi dio je obračun plaća, prikazan u obliku tablice. Po izgledu, papir t 51 je vrlo sličan. Posljednji stupac tablice naziva se "iznos" - to je ukupan iznos plaća koje će zaposlenik poduzeća primiti. Ove informacije moraju točno odgovarati onome što će se pojaviti na Plati 51 u stupcu za plaćanje.
Tablični dio izjave sadrži podatke o zaposleniku, njegovoj produktivnosti rada. Svaki zaposlenik tvrtke ima svoj individualni broj osoblja, koji se koristi u računovodstvu za olakšavanje dokumentacije. Tablica sadrži sljedeće podatke:
- Prezime zaposlenika i njegovi inicijali;
- Broj osoblja;
- Položaj zaposlenika;
- Njegova plaća;
- Broj odrađenih sati, s naznakom vikenda i praznika, od tarifna stopa razlikuje se od njih;
- Informacije o bonusima, bolovanju, drugim doplatama, naknadama;
- Iznos poreza na dohodak pojedinca (odbijen od iznosa plaće);
- Podaci o dugu poduzeća prema zaposleniku ili zaposlenika prema organizaciji;
- Ukupan iznos isplata plaće.
Obrazac popunjava knjigovođa na temelju podataka navedenih u tablici za evidentiranje vremena rada zaposlenika i druge knjigovodstvene isprave. Ovjeren potpisom odgovorna osoba koji je ispunio ovaj obrazac.
Povezani unosi:
Nisu pronađeni povezani zapisi.
Obrazac za nagodbu T-51 2019 preuzmite besplatno
08.01.2019
Jedinstveni obrazac br. T-51"platni list"odobreno dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004., br. 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade." To je jedinstveni oblik primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknada (za evidentiranje radnog vremena i obračuna s osobljem o plaćama).
Početak primjene uredbe: 03.04.2004.
Državne institucije (državne, proračunske, autonomne) koriste obrazac prema OKUD 0504402 "Payroll" odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30.03.2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava i registara računovodstvo primjenjuju javna tijela ( tijela državne uprave), tijela lokalne samouprave, upravljačka tijela države izvanproračunska sredstva, državne (općinske) institucije i Smjernice za njihovu primjenu".
Što se tiče obrasca T-51 (nastavak):
Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije br. PZ-10/2012od 01.01.2013. obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje. Istovremeno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave koje utvrđuju ovlaštena tijela u skladu i na temelju drugih savezni zakoni(na primjer, novčani dokumenti).
Upute / preporuke za ispunjavanje obrazaca (Izvod iz Uredbe Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004., br. 1):Platni spisak(obrazac N T-49)
Platni listić(obrazac N T-51)
Izvod o uplati(obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Prilikom prijave platnog lista na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a platni spisak i platni spisak se ne sastavljaju.
Izvještaji se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Plaće (obrasci N T-49 i N T-51) temelje se na podacima primarni dokumenti obračun proizvodnje, stvarno odrađenih sati i druge dokumente.
U stupcima "Obračunati" iznosi po vrstama isplata iz fonda plaća, kao i drugi prihodi u obliku raznih društvenih i materijalnih davanja koji se pružaju zaposleniku, isplaćeni iz dobiti organizacije i uključeni u porezna osnovica... Istodobno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji treba isplatiti radniku.
Na Naslovnica na platnom spisku (obrazac N T-49) i na platnom spisku (obrazac N T-53) naveden je ukupan iznos koji se plaća. Ovlaštenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnom spisku (obrazac broj T-49) i platnom spisku (obrazac br. T-53), nakon isteka roka za isplatu, nasuprot imena radnika koji nisu primili plaću, u koloni 23. i 5. stavlja se oznaka "Deponirano". Po potrebi u rubrici "Napomena" obrasca broj T-53 upisuje se broj predočenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon zadnjeg unosa, knjiži se ukupni redak za upisivanje ukupnog iznosa platnog spiska. Za iznos isplaćenih plaća sastavlja se trošak gotovinski nalog(obrazac N KO-2), čiji se broj i datum stavljaju na posljednju stranicu platnog lista.
U platnom spisku, sastavljenom na računalnim medijima, sastav podataka i njihovo mjesto utvrđuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Platni list obrasca T-51 sastavlja se u slučaju da zaposlenik prima plaću za kartica za plaćanje jedna od banaka. Ne može se koristiti za obračun zaposlenika (za razliku od namirenja i plaćanja). Ispunjavanje obrazaca za plaćanje i obračun i plaćanje nije obavezno.
Datoteke Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke
Od koga
Odgovornost za ispunjavanje ovog papira u velikoj većini slučajeva snosi računovođa plaća. Ako tvrtka ima jednog računovođu, onda njemu. On je dužan svakom obrazovnom iskazu dodijeliti redni broj. Prikladnije je to učiniti od početka godine ili izvještajnog razdoblja, stvarajući nove svaki kalendarski mjesec.
Koji se dokumenti stvaraju na temelju toga
Informacija s platnog spiska ulazi u platni spisak i prema njemu se obračunava platni spisak. U ovaj proces uključena je samo posljednja kolona T-51. Da biste ga formirali, potreban vam je satnica. Svi ti dokumenti izrađuju se za svakog zaposlenika posebno.
Periodičnost punjenja
U većini slučajeva zaposlenici se plaćaju dva puta mjesečno. Takvi su uvjeti navedeni u Zakonu o radu Ruska Federacija, za njegovo kršenje poduzeće riskira stjecanje administrativne odgovornosti. Štoviše, prva isplata smatra se predujamom (obično postotak plaće), a druga je glavna (ostatak iznosa). Tako će se za predujam sastaviti jednostavan platni list (označava iznos koji je uplaćen u prvoj polovici mjeseca).
Obrazac T-51 služi za ilustraciju i dokumentiranje glavni dio isplate plaća zaposlenicima ustanove.
U stupcu "Zadržano i uračunato" u tabličnom dijelu dokumenta treba uzeti u obzir i predujamni dio - podatke iz prvog rada.
Odobreno od
Ovaj dokument odobren je Uredbom Goskomstata Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Ovu činjenicu treba navesti na obrascu, u gornjem desnom dijelu.
Oblik
Najprikladnije je ispuniti stupce dokumenta u elektroničkom formatu, u programu 1C. Izjavu je neophodno prevesti u papirnatu verziju barem jednom mjesečno. No također je dopušteno držati ga u cijelosti u papirnatom obliku.
Ako se posao izvodi u 1C i potrebna je neka vrsta korekcije datuma (morate stvoriti drugi broj), tada za to u "Parametrima" odaberite željeni broj ili odaberite "Tablicu", zatim "Prikaz" i " Uredi" i promijenite podatke željene ćelije u ručnom načinu rada.
Algoritam punjenja
Za potpunu funkcionalnost, papir se može uokviriti u jednom primjerku. Na vrhu dokumenta popunite:
- Osnovni rekviziti. OKPO kod je već upisan u obrazac - 0301010. OKUD se popunjava.
- Puni naziv tvrtke, ako postoji - strukturna jedinica tvrtka u kojoj se ispunjava obrazac.
- Naziv izjave, njen broj, datum potpisa.
- Razdoblje za koje su napravljeni izračuni.
Datum sastavljanja dokumenta može se odabrati proizvoljno, ali pod uvjetom da taj dan ne bude prije posljednjeg dana tekućeg mjeseca, a najkasnije do stvarnog dana terećenja sredstava s blagajne organizacije.
Osim toga, na drugoj stranici izjave nalazi se tablica čiji se svaki stupac mora popuniti (inače se u ćeliju tablice stavlja crtica).
Ukupno, dokument sadrži 18 stupaca sa sljedećim nazivima:
- serijski broj zaposlenika kojemu je isplata namijenjena;
- broj osoblja istog zaposlenika;
- prezime, ime i patronim (potonji su skraćeni na inicijale);
- radno mjesto, zvanje ili specijalizacija na kojoj je zaposlenik angažiran;
- plaća ili tarifna stopa;
- koliko je dana ili sati bilo odrađeno tijekom navedenog razdoblja (vikendi i radni dani su posebno naznačeni);
- iznos koji je organizacija prikupila ovom zaposleniku za mjesec dana (stupac je podijeljen na različiti tipovi ploče, uključujući "opći" stupac koji sažima podatke);
- koji je iznos ranije zadržan i odobren (predujam, porez na dohodak, itd.);
- dugovi zaposlenika prema organizaciji, ili, obrnuto, točan iznos;
- koliko novca bi zaposlenik trebao platiti prema ovoj izjavi.
Tko se prijavljuje
Na tiskanom dokumentu mora se navesti položaj, potpis i dešifriranje potpisa službene osobe koja je izradila dokument. To bi mogao biti glavni računovođa ili računovođa ljudskih resursa.
PAŽNJA! Izjava neće vrijediti bez pečata organizacije na posljednjoj stranici.
Usput, prema normama, dopušteno je ispuniti onoliko redaka izjave koliko je potrebno. Može imati dva, tri, četiri ili više listova, sastavljenih prema uzorku tabelarnog dijela rada.
Prije primanja plaće, zaposlenik ima pravo upoznati se s generiranim dokumentom u bilo kojem trenutku.
Nijanse punjenja
Prilikom popunjavanja broja zaposlenika, on se automatski preuzima iz njega. Rad se može ispisati u jednom primjerku. Nalazi se u arhivu organizacije. Na već završenom radu ne bi smjelo biti nikakvih ispravki. Sve potrebne prilagodbe vrše se elektroničkim putem.
Ako obavljanje službenih dužnosti ne podrazumijeva prisutnost zaposlenika, tada izjava ide u arhivu tvrtke. Tamo se mora skladištiti, prema utvrđenim zahtjevima, najmanje 5 godina.
Uvjeti plaćanja
Nakon popunjavanja izjave unovčiti zaposlenik treba primiti što je prije moguće. Maksimalno dopušteno kašnjenje je 5 radnih dana. Ako uplata nije izvršena na vrijeme, onda se na izvodu stavlja oznaka "Deponirano".
Važna točka! Podaci stupca dokumenta "Za plaćanje" moraju točno odgovarati stupcu u obrascu T-49 "Iznos". Ako nisu jednaki, onda u računovodstveni izračuni uvukla se greška na isplatu plaća.
Izjava br. T-51 koristi se u gotovo svakom poduzeću - osim onih organizacija u kojima se koriste dokumenti univerzalnije prirode. Korištenje ovog obrasca izravno je vezano uz isplatu plaća zaposlenicima, a to je sveprisutna pojava.
Razmotrite slučajeve za koje je relevantna upotreba izjave br. T-51, njezine razlike od drugih dokumenata sa sličnim funkcijama, kao i osnovna pravila za popunjavanje ovog dokumenta.
U kojim slučajevima se koristi iskaz broj T-51 i koje su njegove razlike od ostalih oblika?
Platni list broj T-51 jedan je od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. Koristi se za obračun i isplatu plaća osoblju organizacije. Na temelju ovog dokumenta zaposlenicima se izdaju plaće. U slučajevima kada radnici primaju plaću na plastiku bankovna kartica, možete se ograničiti na izjavu br. T-51 i ne sastavljati više nikakve dokumente - ni nagodbu, ni nagodbu i plaćanje.
Izvod broj T-51 ne koristi se u slučajevima kada je sastavljeno univerzalnije područje primjena nagodbe izvod o uplati yu pod brojem T-49.
Postoje tri računovodstvene isprave s djelomično preklapajućim funkcijama. Svi su odobreni vladinom uredbom 5. siječnja 2004. (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 1).
- Obrazac br. T-49 je dokument o plaćanju i namire koji pokriva širok raspon funkcija. Ako se koristi ovaj obrazac, dodatni dokumenti za obračune i plaćanja nije potrebna.
- Obrazac br. T-51 - dokument o nagodbi... Ako se plaćanja vrše gotovinom, potrebna je dokumentacija za plaćanje.
- Obrazac broj T-53 - obračun plaća. Koristi se isključivo za računovodstvena plaćanja.
Kako ispuniti list broj T-51?
Obrazac broj T-51 sastavlja se u jednom primjerku. Punjenje treba obaviti zaposlenik računovodstvenog odjela tvrtke. Postoji nekoliko osnovnih pravila za ispunjavanje ovog dokumenta:
Na vrhu dokumenta naznačen je naziv organizacije. Kod OKPO je napisan. Ako se izračuni provode unutar strukturne jedinice, bez obzira na glavna organizacija, tada se upisuje i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda dodjeljuje se od početka godine. Naveden je datum pripreme dokumenta.
Izvještajno razdoblje za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposlenici organizacije primati plaće.
Od drugog lista počinje popunjavanje tablice za zaposlenike. Tablica sadrži podatke o svim troškovima i svim zadržanim iznosima. Ovdje se mogu odraziti redovite naknade, poticaji i kazne. Glavni uvjet je da se moraju uključiti u poreznu osnovicu i odbiti od dobiti poduzeća.
Za svakog zaposlenika za kojeg se sastavlja izjava navode se podaci: broj osoblja (dodijeljen tijekom radnog odnosa), prezime i inicijali, radno mjesto i plaća.
Podaci za popunjavanje uzimaju se iz radnog lista. To je broj dana ili sati koje je zaposlenik odradio tijekom izvještajnog mjeseca. Odvojeno vikendom i Praznici, odvojeno - radnici. Obrada se uzima u obzir, ako postoji.
Stupac "Obračunati" sadrži podatke o plaćama, bonusima i poticajima, bolovanju i drugim beneficijama. Zatim se vrše odbici, a nakon toga se od dobivenog iznosa oduzima 13% - porez na dohodak, odnosno porez na dohodak pojedinci... Posljednji stupac (18) tablice označava iznos koji će zaposlenik stvarno dobiti.
Stupci 16 i 17 služe za prikaz dugova, ako ih ima: poduzeća prema zaposleniku, odnosno zaposlenika prema poduzeću.
Zbroji za izvod broj T-51 su ukupni iznos razgraničenja, ukupan iznos odbitka i odbitka, ukupan iznos isplata zaposlenicima. Budući da je dokument obračunski dokument, u njemu se ne mogu odraziti podaci o gotovinskim plaćanjima. Međutim, ako se uplate vrše u bezgotovinski oblik, tada su navedeni podaci dovoljni za izvješće regulatornim tijelima.
Zaključak
Računovodstveni jedinstveni obrazac broj T-51 je knjigovodstvena isprava. Može se koristiti zajedno s drugim dokumentima o plaćanju i namire, ili se može koristiti samostalno (za bezgotovinska plaćanja). Funkcije lista br. T-51 djelomično se preklapaju sa funkcijama lista br. T-49 i T-53. Obrazac broj T-51 (platni spisak) popunjava knjigovođa.
Dokument se može ispuniti i za organizaciju kao cjelinu i za njenu zasebnu podjelu (ako se izračuni provode samostalno). Glavna tablica odražava podatke o obračunima, odbitcima i stvarnim iznosima plaća koje pripadaju zaposlenicima organizacije . Za svakog zaposlenika ovi se podaci uzimaju u obzir na osobnoj osnovi. Rezimirajući tablicu je ukupni iznosi prema ove tri kategorije.