Platni list excel. Platni listić: uzorak popunjavanja
Obračunska izjava plaće- ovo je glavni dokument za izračun plaća zaposlenika tvrtke za prošli mjesec.
Na temelju rezolucije Državnog odbora za statistiku, oblici izjava su unificirani kako slijedi:
1. Platna lista T-49 - obračun plaće i isplata novca radniku.
2. Platna lista T-51 - obračun i obračun plaća.
3. Platna lista T-53 - osnova za izdavanje novca.
Platna lista
Platni list sastavlja i potpisuje računovođa u jednom primjerku. Osnova za njegov izračun je izvorni dokumenti evidencija radnog vremena. Potpis ravnatelja nije potreban. U takvom dokumentu se sastavlja i platni list u slučaju kada se plaća ne isplaćuje u gotovini, već se knjiži na bankovne kartice.
Obrazac izjave T-51 sastoji se od Naslovnica i naličja. Ako je poduzeće veliko i broj zaposlenih premašuje broj stupaca u obrascu, tada se koristi nekoliko obrazaca, od kojih je svaki numeriran i označen u posebnom stupcu ukupno takve listove.
Na temelju Saveznog zakona o računovodstvu, evidencija plaća mora se čuvati pet godina.
Sadržaj platne liste
Obrazac plaće u obrascu T-51 sastoji se od sljedećih odjeljaka:
1. Kod OKPO
U ovom stupcu morate navesti šifru organizacije u Sveruski klasifikator poduzeća i organizacije (OKPO)
2. Naziv organizacije.
Ovdje se navodi skraćeni ili puni naziv tvrtke, kao u statutarnim dokumentima.
3. Strukturna podjela.
Velike tvrtke održavaju obrasce za obračun plaća za svaki odjel. Ako je cijeli broj zaposlenika poduzeća stavljen na poleđinu obrasca, tada se u ovom retku stavlja crtica.
4. Broj dokumenta.
5. Datum izrade dokumenta.
6. Razdoblje izvještavanja.
Izvještajno razdoblje je kalendarski mjesec za koji se plaća obračunava.
7. Brojevi po redu.
Posljednji broj u ovom stupcu treba biti jednak broju zaposlenika.
8. Personalni broj.
Ovaj broj se preuzima iz osobne kartice zaposlenika.
9. Prezime i inicijali radnika.
10. Položaj zaposlenika.
11. Tarifni stav (plaća).
12. Broj dana rada.
U ovaj stupac upisuje se ukupan broj odrađenih sati, te rad vikendom i praznicima.
13. Obračunato.
Ovaj stupac je podijeljen u nekoliko dijelova; u njemu su prikazani troškovi Novac prema vrsti plaćanja. To uključuje plaćanja za rad na određeno vrijeme i po komadu i prihode u obliku različitih socijalnih i materijalnih naknada, kao i ukupni iznos razgraničenja za mjesec.
14. Zadržano i odobreno.
Ovdje se navodi iznos poreza na dohodak, kao i ostalih odbitaka. Najčešće to mogu biti alimentacije, sindikalni doprinosi itd. Rezultat ovog stupca je ukupni iznos svih odbitaka za izvještajno razdoblje.
15. Iznos za plaćanje.
Ovaj stupac označava dug tvrtke prema zaposleniku za prošlo razdoblje, kao i dug radnika prema tvrtki, ako postoji. Uzimajući u obzir međusobna zaduženja, ispisuje se konačni iznos plaće za pojedinog zaposlenika.
Dakle, jedan redak je dodijeljen na obrascu za jednog zaposlenika organizacije.
Na kraju tablice podataka o posljednjem zaposleniku stavlja se potpis računovođe koji je ispunio platni spisak.
Uzorak platne liste može se preuzeti na Internetu ili u bilo kojem informacijskom i pravnom izvoru.
Preuzmite uzorak besplatno:
Kada poslovni subjekt u svom poslovanju koristi najamnu radnu snagu, koju privlači na temelju ugovora o radu, dužan je obračunavati i plaćati svojim zaposlenicima, prema utvrđenim pravilima, plaće za njihov rad. Za izračun naknade i evidentiranje u 2019. godini može se koristiti platni list T-51. U postojeće stanje uprave, to je jedan od glavnih obrazaca za obračun plaća.
Odgovornost je na računovođi odjela računovodstva. Ako nedostaje, onda bilo koji drugi računovođa, ekonomist, direktor i sl. može izračunati naknadu.
Upravo ti stručnjaci prilikom obračuna naknade sastavljaju primarne dokumente za izračun plaća, uključujući platne liste. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac odobren od strane statističkih tijela, ili na temelju njega izgraditi vlastiti, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti.
Platna lista se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz automatske izračune.
Korištenje obrasca T-51 pretpostavlja i korištenje obrasca T-53. Drugi dokument je prijava isplate naknada radnicima tvrtke. Ovakav princip obračuna i isplate plaća tipičan je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u potpunosti.
Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima, učinkovitije je koristiti obrazac kao što je. Dekor jedinstveni dokument postaje moguć zbog malog broja zaposlenih u cilju pojednostavljenja i optimizacije računovodstva.
Platna lista je glavni izvor podataka za izračun poreza na dohodak i premije osiguranja za obavezne vrste osiguranje, kao i ispuniti sve potrebne porezne prijave.
Isplatne liste se spajaju iz mjeseca u mjesec uz koje se prilažu dokumenti koji uključuju obračune regresa, invalidnina itd.
Učestalost kompilacije
Platni list vam omogućuje da odredite iznos zarade koji će zaposlenik primiti za prošli mjesec.
Istovremeno, prema najnovije promjene u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne fiksni iznos, ali da se izračuna na temelju broja dana rada u ovom razdoblju i obračunatih računa.
S tim u vezi, preporučljivo je akontaciju utvrditi i na platnoj listi. Nadalje, nakon kraja mjeseca, obračun se vrši pomoću novog dokumenta, uzimajući u obzir ukupni broj odrađeni dani i to je to potrebne naknade. Izdani iznos naveden je u posebnom stupcu u bloku "Zadržano i odobreno".
Koji se dokumenti sastavljaju na temelju njega?
Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi:
- Platni list T-53, sadrži imena zaposlenika i iznos plaće za isplatu;
- Dnevnik na obrascu T-53a - namijenjen za potpunu registraciju svih T-53 izvoda koje izdaje tvrtka;
- Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon obračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- - izdaje se određenom zaposleniku prilikom isplate plaće;
- Upisnik za prijenose plaća sastavlja se ako se plaće prenose na kartice ili račune zaposlenika. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos koji treba odobriti.
- Nalog za plaćanje- izdaje se prilikom prijenosa plaća na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika ili na cjelokupni izdani iznos ako se uplata vrši prema očevidniku.
Preuzmite obrazac platne liste T-51 za 2019
Uzorak popunjavanja platne liste prema obrascu T-51
Prednji dio
Podatke u obrazac morate započeti unositi od naslovne stranice. Tu je zabilježeno ime tvrtke, kao i ona koja joj je dodijeljena. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U tom slučaju njegov naziv mora biti upisan u stupac koji slijedi. Ako se obrazac izdaje za sve zaposlenike tvrtke, tada u ovom stupcu mora biti navedena crtica.
Uz naziv dokumenta upisuje se njegov redoslijed, datum popunjavanja obrasca i razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izvršen obračun.
Stražnji dio
Glavna tablica nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaće i izdvajanja iz iste. Ova strana se mora popuniti redak po redak, pri čemu je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.
Stupac 1 uključuje kontinuirano numeriranje redaka kroz cijeli dokument.
U stupci 2-4 Morate zabilježiti osobne podatke za svakog zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih . Dakle, u stupcu 2 prepisuje se dodijeljeni kadrovski broj, u stupcu 3 - prezime i inicijali, u stupac 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.
U stupac 5 Upisuje se plaća zaposlenika ili njegova satnica.
Stupci 6 I 7 namijenjeni su za označavanje broja odrađenih dana tijekom izvještajnog razdoblja. Podaci se ovdje moraju prenijeti iz radnog vremena.
U tom slučaju u stupac 6. upisuje se broj odrađenih radnih dana, a u stupac 7. broj vikenda i praznika kada radnik obavlja radne obveze. Takvu podjelu potrebno je provesti jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati u dvostrukom iznosu.
Stupci 8-12 zajedno čine blok “Accrued”. Istodobno, u stupcima od 8 do 11 navode se različite vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, otpremnina, bolovanje i drugo). A u koloni 12 potrebno je sažeti sva obračunska razdoblja.
Zauzvrat, stupci 13-15 kombiniraju se u odjeljak "Zadržano i odobreno". Tako se u stupac 13 upisuje iznos poreza na dohodak po odbitku od radnika, u stupac 14 - ukupan iznos isplaćenog porezne olakšice.
Pažnja! Ako je potrebno naznačiti veći broj odbitaka (npr. alimentacija, naknada materijalne štete i sl.), tada se broj stupaca može povećati. U stupac 15 upisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.
Ako na dan obračuna plaće za novo razdoblje zaposlenik ili tvrtka ima dug, tada se u stupcima 16 i 17 treba navesti njegov iznos. Ukupna veličina plaće koje se osobno izdaju upisuju se u stupac 18.
Time je popunjavanje obrasca završeno. Zaposlenik koji je sudjelovao u njegovoj pripremi potpisuje dokument, navodeći položaj i dešifriranje.
Uvjeti plaćanja prema dokumentu
Obrazac T-51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo da ga utvrde. No, na temelju tog dokumenta mogu se sastaviti isplatne liste prema kojima će zaposlenici biti plaćeni.
Svaka tvrtka treba imati politiku plaća. Osim toga, u nalogu se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti duže od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom svakih 10 dana ili svaki tjedan).
Osim toga, datum isplate akontacije plaće ne smije biti kasniji od 30. dana u mjesecu, a preostali dio plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.
bukhproffi
Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini iz blagajne, tada rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan primitka sredstava s računa u blagajnu.
Računovodstvena knjiženja
Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi provode se sljedeća knjigovodstvena knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i plaća za godišnji odmor izgledaju ovako:
Zaduženje | Kreditna | Operacija |
20 | 70 | Obračunavanja su izvršena za zaposlene u primarnoj proizvodnji |
23 | 70 | Obračun za radnike pomoćne proizvodnje |
25 | 70 | Obračun za zaposlenike koji obavljaju opće proizvodne poslove |
26 | 70 | Obračun za zaposlenike s administrativnim funkcijama (menadžment, računovođe, itd.) |
44 | 70 | Isplata radnicima koji se bave trgovinom |
91 | 70 | Obračun za zaposlenike koji ne sudjeluju izravno u proizvodnim aktivnostima |
Zaposlenik može imati pravo i na druga primanja:
Platna lista također uzima u obzir iznose koji se moraju zadržati od zarade zaposlenika.
Obračun plaća za obračun plaća - preuzimanjeMožete ga pronaći na našoj web stranici - važan računovodstveni dokument koji se koristi unutar tvrtke. Naš materijal pomoći će vam da proučite postupak ispunjavanja i upoznate se sa zahtjevima.
Unificirani obrazac ili običaj
Izvod plaće- jedan od knjigovodstvenih dokumenata koji se koristi unutar poduzeća koji potvrđuje postupak vezan uz izdavanje gotovine iz blagajne.
S obzirom na pravo poduzeća na samostalan razvoj primarnih knjigovodstvene isprave, postavlja se pitanje: je li moguće sami osmisliti, odobriti i primijeniti platni spisak ili ćete se morati zadovoljiti jedinstvenim obrascem T-53 koji je svima poznat?
Odgovor na to pitanje sadržan je u informaciji Ministarstva financija od 4. prosinca 2012. broj PZ-10/2012 iz koje je razvidno da od 2013. nije potrebno koristiti jedinstvene obrasce dokumenata.
No, to se ne odnosi na sve primarne podneske - obrasce koje utvrđuju nadležna tijela na temelju savezni zakoni. Platna lista se može klasificirati kao takvi papiri.
VAŽNO! Korištenje obračuna plaća regulirano je Direktivom središnje banke br. 3210-U od 11. ožujka 2014. o obavljanju gotovinskih transakcija.
Kako ne biste prekršili postupak obavljanja gotovinskih transakcija, trebali biste koristiti platni spisak 0301011 (stavak 2. stavak 6. Direktive br. 3210-U). Indeks platne liste koji odgovara OKUD 0301011: T-53. Ovaj je obrazac odobren kao objedinjen Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.
Obrazac obračuna plaće u obrascu T-53 možete preuzeti na našoj web stranici:
Kako zamijeniti platni spisak
Korištenje objedinjene platne liste u obrascu T-53 nije jedina mogućnost za obradu izdavanja ostvarenih sredstava kvalificiranoj osobi. Ovaj se postupak može dovršiti i pomoću drugih dokumenata - predviđeni su istom Direktivom br. 3210-U.
Na primjer, jednoj osobi možete izdati plaću troškovnim blagajničkim nalogom (obrazac br. KO-2), a grupnu isplatu organizirati putem platni spisak(Obrazac T-49).
Materijali na našoj web stranici pomoći će vam da dokumentirate isplatu svoje plaće:
Obavezni dijelovi obračuna plaće
Registracija počinje obrazac isplatnice plaće navodeći naziv tvrtke i njenu strukturnu podjelu.
Zasebno se u obrascu T-53 popunjava polje koje odražava odgovarajući račun - prilikom izdavanja plaća navodi se račun 70 „Obračuni s osobljem za plaće”.
Zatim se podaci unose u ćelije prema vremenu uplate novca. Zatim na izvodu upišite ukupni izdani iznos (brojkama i slovima).
VAŽNO! Trajanje vremenskog razdoblja tijekom kojeg je dopušteno izdavati plaće iz blagajne i vršiti druga plaćanja utvrđeno je klauzulom 6.5 Direktive br. 3210-U i iznosi 5 radnih dana (uključujući dan primitka gotovine iz banke ).
Iza ovih podataka stoje potpisi odgovornih osoba društva: voditelja i glavnog računovođe.
Također je potrebno navesti broj platne liste i datum njene izrade.
Platne liste za isplatu plaće (obrazac za ispunjavanje kojeg možete preuzeti na našoj web stranici) sadrže još jedno dodatno polje - za prikaz obračunskog razdoblja. Ovaj podatak važan je za pravilno evidentiranje prometa isplate plaća u knjigovodstvenim registrima.
Uz potpise direktora i šefa računovodstva, na platnoj listi nalaze se potpisi još nekoliko odgovornih osoba: knjigovođa koji je kontrolirao isplatu; stručnjak koji je izvršio operaciju izdavanja plaće (blagajnik ili druga ovlaštena osoba). Navedeni potpisi s prijepisom punog imena i prezimena dovršavaju upis platne liste.
Prije potpisivanja izjave, blagajnik je dužan u posebnim redovima naznačiti plaćene i položene iznose, kao i broj i datum blagajne (stavak 4. točka 6.5. Direktive br. 3210-U).
O popunjavanju tabelarnog dijela platne liste govorit ćemo u sljedećem dijelu.
Vremenska razgraničenja za isplatu: ispuniti tablični dio obrasca
Osnova za popunjavanje tabelarnog dijela obrasca T-53 je platni list. Obračune izrađuju stručnjaci tvrtke na temelju plaća, tarifa, cijena po komadu - ovisno o oblicima nagrađivanja koji se koriste u tvrtki.
Prije unosa podataka o ostvarenim sredstvima u tabelarnom dijelu obračunske liste, od obračunatih iznosa vrše se potrebni odbici (alimentacija, naknada štete i sl.) te se odbija porez na dohodak. Rezultat obračuna upisuje se u stupac 4 platne liste.
Unosi se svaki obračunati iznos plaće zasebna linija tabularni dio obračuna plaća (obrazac možete preuzeti na našim stranicama).
Za personaliziranje obračunatih iznosa u izvodu predviđeni su stupci 2-3 koji sadrže podatke o matičnom broju i punom nazivu primatelja.
Stupac 5 platne tablice služi za potvrdu činjenice o isplati sredstava iz blagajne ili za označavanje pologa neisplaćenih iznosa.
Stupac 6 “Napomena” zaslužuje posebnu pozornost. U normalnoj situaciji, kada novac osobno primaju zaposlenici tvrtke, on se ne popunjava. Podaci se u njemu pojavljuju, na primjer, pri izdavanju plaća putem punomoći. U ovom slučaju, u navedenom retku, blagajnik upisuje "po punomoći", a sama punomoć je priložena platnoj listi (klauzula 6.1 Direktive br. 3210-U).
Gdje mogu vidjeti uzorak platne liste?
Uzorak platne liste možete preuzeti na našoj web stranici:
Rezultati
Platne liste sadrže mnoga obvezna polja: od vremena isplate gotovine do detaljnog navođenja iznosa isplaćenih i položenih plaća.
Takvu izjavu potpisuje nekoliko osoba: šef tvrtke, odgovorna osoba tko je izvršio uplatu, Glavni računovođa i računovođa koji obavlja kontrolne funkcije.
Platni list u obrascu s oznakom T-51 namijenjen je za prikaz obračuna s osobljem za plaće, akontacije, dodatne bonuse ili druge stimulativne isplate zaposleniku.
Službeni uzorak obrasca uspostavio je Rosstat Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. Obrazac platne liste T-51 na jednom listu u Excelu možete preuzeti na donjoj poveznici.
Poslodavac može samostalno razviti i odobriti oblik plaćanja koji je prikladan za korištenje u određenom poduzeću, uzimajući u obzir karakteristike poslovanja. Da biste to učinili, morate izvršiti izmjene u računovodstvu računovodstvena politika organizacija posebnim nalogom.
Uzorak popunjavanja platne liste T-51
Obrazac platne liste mora sadržavati sljedeće potrebne podatke:
U "zaglavlju" obrasca, obrazac T-51, navedite puno i skraćeno pravno ime poslodavca, njegov KPP, TIN, OKPO i OGRN. Ako govorimo o o isplati plaća zaposlenicima određenog odjela, odrediti naziv odjela u skladu s rasporedom osoblja. Na primjer, ispravna opcija bila bi ispuniti "Društvo s ograničenom odgovornošću "Major League", "jedinica za obračun gotovine", a ne "RKU".
Dokumentu se dodjeljuje serijski broj. Numeracija počinje iznova svake godine, 1. siječnja svake godine. S aktivnim protokom dokumenata prikladno je koristiti indekse za svaku vrstu naloga i izvoda. U ovom slučaju, platni broj T-51 izgledat će kao 2-RV.
U stupcu obrasca T-51 "Razdoblje obračuna" navedite mjesec za koji se obračunavaju plaće zaposlenika.
- osobni podaci svakog zaposlenika potrebni za izračun: njegovo prezime, ime i patronim, položaj, broj osoblja i plaća za radno mjesto.
- Broj dana koje je zaposlenik odradio. U ovom slučaju odvojeno se prikazuju: radni sati, dani, dani godišnjeg odmora, bolovanja, praznici ili vikendi. Razlog takvim razlikama je obračunski sustav. Blagdani i vikendi na koje je zaposlenik bio na poslu plaćaju se dvostruko.
- Stupac platne liste T-51 “Obračunato” sadrži ukupan iznos uplate za mjesec. U posebnom stupcu broj 13, traženi standard porezne olakšice i izračunati iznos poreza 2NDFL.
- Razlika između stupaca 12 i 13 obrasca T-51 je plaća koju će zaposlenik primiti osobno.
- U stupac 16 obrasca platne liste iskazuju se isplate plaće koje poslodavac duguje radniku iz prethodnog mjeseca.
- U stupac 17 obrasca izjave unesite iznos duga samog zaposlenika, na primjer, preplaćeni novac, stegovne sankcije, dokazanu štetu nanesenu imovini poduzeća.
- Obično je obrazac platne liste dizajniran za 10 redaka, tj. za 10 zaposlenih. Ako je na kraju dokumenta nekoliko redaka ostavljeno praznim, potrebno ih je prekrižiti ili popuniti znakom „Z“ kako se u prazne retke ne bi upisivale dodatne uplate. Ta se činjenica može ocijeniti kao financijski prekršaj ili prijevara.
Izjava T-51 sastavlja se za svakog zaposlenika poduzeća, točnije za svako radno mjesto. Dakle, ako je zaposlenik interni honorarni radnik, na izvodu se pojavljuje u dva retka, čak i ako su oba radna mjesta isto imenovana.
Obračun plaće i popunjavanje obrasca T-51 odvija se na temelju primarnih dokumenata računovodstvo, izvještajne kartice, naloge za napredovanje i druge dokumente.
Unutar jednog mjeseca tvrtka izrađuje dvije platne liste. Nomenklatura knjigovodstvenih poslova podrazumijeva njihov upis u Registar knjigovodstvenih obrazaca. Svaki od njih sastavlja se u jednom primjerku i pohranjuje pet godina u arhivu poduzeća.
Alternativa obrascu T-51 je obrazac plaće T-49, koji nije samo poravnanje, već i plaćanje, stoga je prikladnije ako zaposlenici primaju plaće u gotovini.
Obračun plaća u poduzeću provodi se pomoću platne liste. U te svrhe koristi se jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac će vam omogućiti prikaz svih obračuna i odbitaka zaposlenika i prikaz ukupnog iznosa plaća koji će se osobno isplatiti zaposlenicima.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.
Znajući kolika je plaća zaposlenika, na koje bonuse, dodatke i druga plaćanja ima pravo, što standardni odbici odnosi na njega i koji su odbici napravljeni, možete jednostavno ispuniti obrazac T-51, prikazujući ukupni iznos za plaćanje.
Plaće se isplaćuju na temelju platne liste T-53 (preuzmite uzorak popunjavanja platne liste).
Organizacija također ima pravo koristiti obračun plaća sastavljen na obrascu T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.
Vratimo se na platni list T-51, kako ga ispuniti?
Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog lista i glavnog lista, koji sadrži tablicu za prikaz podataka o zaposlenicima i njihovim obračunima.
Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i odjela ako se obračun plaće vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice ili odjela.
Obrascu platne liste dodjeljuje se jedinstveni broj (obično redni od početka godine) i naveden je datum ispunjavanja. Također je potrebno naznačiti za koje vremensko razdoblje se obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list izjave sadrže tablicu koja odražava sve potrebne podatke za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za popunjavanje platne liste uzimaju se iz osobnog kartona zaposlenika, kao i iz radnog vremena.
Za svakog zaposlenika potrebno je popuniti zaseban red u tablici. U stupcima 2-4 navode se podaci o matičnom broju, punom imenu i položaju zaposlenika.
U gr.5 upisuje se tarifna stopa ili plaće zaposlenika.
Gr.6-7 popunjavaju se na temelju izvještajne kartice, koja odražava sve pojave i odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu. U stupac 6 upisuje se ukupan broj dana, odnosno sati rada razdoblje naplate, u skupini 7 – broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.
Sva obračunska razdoblja odražavaju se u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o primijenjenom sustavu nagrađivanja, ovdje se mogu navesti različite vrste dodataka, bonusa, dodatnih isplata itd. Ovdje su također uključena sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos vremenskih razgraničenja.
Stupci 12-15 posvećeni su zadržavanju. Odbici se mogu porez na dohodak, povrat štete itd. Ovisno o broju različitih vrsta odbitaka, broj stupaca može se povećati. U koloni 15 ispisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.
U stupac 16 upisuje se podatak o dugu organizacije na dan evidentiranja obračuna plaća. Dug može nastati, primjerice, ako zaposleniku nije isplaćena plaća za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.
U stupac 17 upisuje se podatak o dugu prema radniku.
U stupcu 18 ispisuje se ukupan iznos plaće koji zaposlenik treba primiti na ruke. Izračunava se na sljedeći način: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Rezultirajuća vrijednost bit će plaća koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na temelju platne liste.
Preuzmite obrazac i uzorak
Preuzmite uzorak platne liste T-51 – link.
Platni spisak T-51: u kojem se slučaju koristi, popunjavanje uzorka
Kada poslovni subjekt u svom poslovanju koristi najamnu radnu snagu, koju privlači na temelju ugovora o radu, dužan je obračunavati i plaćati svojim zaposlenicima, prema utvrđenim pravilima, plaće za njihov rad. Za obračun i evidentiranje naknade može se koristiti platni list T-51. U sadašnjim uvjetima poslovanja to je jedan od glavnih obrazaca za obračun plaća.
Tko sastavlja iskaz i njegova primjenjivost
Odgovornost za obračun plaća leži na računovođi odjela za obračun plaća. Ako nedostaje, onda bilo koji drugi računovođa, ekonomist, direktor i sl. može izračunati naknadu.
Upravo ti stručnjaci prilikom obračuna naknade sastavljaju primarne dokumente za izračun plaća, uključujući platne liste. Tvrtka ima pravo koristiti obrazac odobren od strane statističkih tijela, ili na temelju njega izgraditi vlastiti, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti.
Platna lista se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u tiskari, što je tipično za mala poduzeća. Međutim, učinkovitije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz automatske izračune.
Korištenje obrasca T-51 pretpostavlja i korištenje obrasca T-53. Drugi dokument je prijava isplate naknada radnicima tvrtke. Ovakav princip obračuna i isplate plaća tipičan je za poduzeća koja nisu mala poduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u potpunosti.
Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim poduzećima, učinkovitije je koristiti obrazac kao što je platni spisak u obrascu 49. Izvršenje jednog dokumenta postaje moguće zbog malog broja zaposlenika kako bi se pojednostavilo i optimiziralo računovodstvo.
Platna lista je osnovni izvor podataka za obračun poreza na dohodak i premija osiguranja za obvezne vrste osiguranja, kao i za ispunjavanje svih potrebnih poreznih prijava.
Isplatne liste se spajaju iz mjeseca u mjesec uz koje se prilažu dokumenti koji uključuju obračune regresa, invalidnina itd.
Učestalost kompilacije
Platni list vam omogućuje da odredite iznos zarade koji će zaposlenik primiti za prošli mjesec.
Istodobno, prema nedavnim promjenama u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna platiti predujam ne u fiksnom iznosu, već ga izračunati na temelju broja dana odrađenih tijekom tog razdoblja i obračuna uzetih u račun.
S tim u vezi, preporučljivo je akontaciju utvrditi i na platnoj listi. Nadalje, nakon završetka mjeseca, obračun se vrši pomoću novog dokumenta, uzimajući u obzir ukupan broj odrađenih dana i sva potrebna obračunska razdoblja. Iznos isplaćenog predujma plaće naveden je u zasebnom stupcu u bloku „Zadržano i odobreno“.
Koji se dokumenti sastavljaju na temelju njega?
Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi:
- Platni list T-53, sadrži imena zaposlenika i iznos plaće za isplatu;
- Dnevnik na obrascu T-53a - namijenjen za potpunu registraciju svih T-53 izvoda koje izdaje tvrtka;
- Osobni račun, format T-54 ili T-54a - nakon obračuna plaće na njega se prenose podaci o obračunu i odbitku za svaki mjesec. Za svakog zaposlenika tvrtke vodi se osobni račun.
- Potrošni blagajnički nalog- izdaje se određenom zaposleniku prilikom isplate plaće;
- Upisnik za prijenose plaća sastavlja se ako se plaće prenose na kartice ili račune zaposlenika. Obično sadrži broj kartice ili računa i iznos koji treba odobriti.
- Nalog za isplatu - izdaje se prilikom prijenosa plaća na kartice ili bankovne račune. Može se izdati pojedinačno za svakog zaposlenika ili na cjelokupni izdani iznos ako se uplata vrši prema očevidniku.
Preuzmite obrazac platne liste T-51 za 2018
Obrazac za preuzimanje platne liste T-51.
Preuzmite obrazac platne liste T-51 u Excel formatu za 2018.
Platna lista T-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excelu.
Uzorak popunjavanja platne liste prema obrascu T-51
Prednji dio
Podatke u obrazac morate započeti unositi od naslovne stranice. Tu se bilježi naziv tvrtke, kao i šifra koja joj je dodijeljena prema imeniku OKPO. Izjava se može sastaviti za određeni odjel. U tom slučaju njegov naziv mora biti upisan u stupac koji slijedi. Ako se obrazac izdaje za sve zaposlenike tvrtke, tada u ovom stupcu mora biti navedena crtica.
Uz naziv dokumenta upisuje se njegov redoslijed, datum popunjavanja obrasca i razdoblje izvještajnog razdoblja za koje je izvršen obračun.
Stražnji dio
Glavna tablica nalazi se na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaće i izdvajanja iz iste. Ova strana se mora popuniti redak po redak, pri čemu je samo jedan redak dodijeljen jednom zaposleniku.
Stupac 1 uključuje kontinuirano numeriranje redaka kroz cijeli dokument.
U stupci 2-4 Morate zabilježiti osobne podatke za svakog zaposlenika. Ti se podaci obično prenose s njihovih osobnih kartica. Dakle, u stupcu 2 prepisuje se dodijeljeni kadrovski broj, u stupcu 3 - prezime i inicijali, u stupac 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.
U stupac 5 Upisuje se plaća zaposlenika ili njegova satnica.
Stupci 6 I 7 namijenjeni su za označavanje broja odrađenih dana tijekom izvještajnog razdoblja. Podaci se ovdje moraju prenijeti iz radnog vremena.
U tom slučaju u stupac 6. upisuje se broj odrađenih radnih dana, a u stupac 7. broj vikenda i praznika kada radnik obavlja radne obveze. Takvu podjelu potrebno je provesti jer se prema zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati u dvostrukom iznosu.
Stupci 8-12 zajedno čine blok “Accrued”. Istodobno, u stupcima od 8 do 11 navode se različite vrste obračuna za navedeno razdoblje (osnovna plaća, bonusi, regres, otpremnina, bolovanje i drugo). A u koloni 12 potrebno je sažeti sva obračunska razdoblja.
Pažnja! Ako je potrebno naznačiti veći broj odbitaka (npr. alimentacija, naknada materijalne štete i sl.), tada se broj stupaca može povećati. U stupac 15 upisuje se ukupan iznos odbitaka od radnika.
Ako na dan obračuna plaće za novo razdoblje zaposlenik ili tvrtka ima dug, tada se njegov iznos iskazuje u stupcima 16. i 17. U stupac 18. upisuje se ukupan iznos plaće za isplatu.
Time je popunjavanje obrasca završeno. Zaposlenik koji je sudjelovao u njegovoj pripremi potpisuje dokument, navodeći položaj i dešifriranje.
Uvjeti plaćanja prema dokumentu
Obrazac T-51 nije izravno uključen u izdavanje plaća - njegove su funkcije samo da ga utvrde. No, na temelju tog dokumenta mogu se sastaviti isplatne liste prema kojima će zaposlenici biti plaćeni.
Svaka tvrtka treba imati politiku plaća. Osim toga, u nalogu se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora dogoditi najmanje dva puta mjesečno. Razdoblje između dana izdavanja ne smije biti duže od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom svakih 10 dana ili svaki tjedan).
Osim toga, datum isplate akontacije plaće ne smije biti kasniji od 30. dana u mjesecu, a preostali dio plaće - prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.
Važno! Ako se plaća isplaćuje u gotovini iz blagajne, tada rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan primitka sredstava s računa u blagajnu.
Računovodstvena knjiženja
Na temelju podataka sadržanih u platnoj listi provode se sljedeća knjigovodstvena knjiženja. Za osnovnu plaću, bonus, bolovanje i godišnji odmor izgledaju ovako:
Obračun plaća T-51
Obrazac plaće T-51 koristi se za obračun plaća za zaposlenike organizacije. Ovaj obrazac koriste računovođe ne samo pri obračunu plaća zaposlenicima koji plaću primaju u gotovini na blagajni, već i pri plaćanju bezgotovinskim sredstvima na kartice. Računovođa priprema platni list u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorka popunjavanja obrasca T-51.
Nakon popunjavanja T-51, ukupni iznosi za isplatu prenose se na platni spisak T-53. Ako organizacija koristi obrazac T-49 za izračune, tada izjave T-51 i T-53 nisu potrebne, budući da ovaj dokument kombinira funkcije poravnanja i plaćanja.
Da bi ga ispunio, računovođa koristi pokazatelje stvarnog radnog vremena, koji se uzimaju iz vremenskog lista koji su ispunili šefovi odjela, kao i drugih dokumenata koji potvrđuju proizvodnju. Iz radnog vremena računovođa može utvrditi razdoblja obavljanja radnih funkcija zaposlenika tijekom mjeseca, kao i razdoblja bolovanja, godišnjih odmora, službenih putovanja i odsutnosti. Na temelju tih podataka obračunavaju se plaće u platnoj listi za svakog zaposlenika.
Ispuna uzorka T-51
Obrazac platne liste mora biti popunjen obostrano. Na prednjoj strani obrasca T-51 trebate ispuniti opće podatke o poslodavcu i odjelu za čije zaposlenike se provodi postupak namirenja.
Izvješća su numerirana redom od početka godine, a uz broj je uvijek naveden datum sastavljanja. Prema zakonu, plaće se moraju isplaćivati u dva iznosa, a između isplata ne smije proći više od 15 kalendarskih dana.
Ukupan ukupni iznos obračunat na obrascu T-51 iskazuje se na vrhu obrasca. Upravo taj iznos treba biti isplaćen zaposlenicima temeljem platne liste (ukoliko se isplata vrši preko blagajne).
Obračunsko razdoblje za koje se plaća obračunava je kalendarski mjesec.
U tablici obrasca T-51 potrebno je popuniti sljedeće podatke za svakog zaposlenika navedenog odjela:
- podaci o zaposleniku, uključujući matični broj (podaci se mogu dobiti iz T-2 osobne kartice);
- plaća ili tarifna stopa, prema rasporedu zaposlenih;
- vrijeme koje je zaposlenik radio za mjesec, podaci se kopiraju iz radnog vremena;
- broj radnih dana za zaposlenika koji padaju na vikende i Praznici, takav rad se plaća dvostruko više nego rad običnim danima;
- plaćanje za odrađene dane;
- razgraničenja za dane službenog putovanja;
- bolničke naknade;
- drugi prihod obračunat zaposleniku za obračunsko razdoblje;
- u stupcu 12. sažimaju se podaci o svim vremenskim razgraničenjima i ispisuje ukupno obračunati iznos;
- odbici od plaće, to može biti porez na dohodak, alimentacija, unaprijed izvješća, naknada štete, drugi odbici po ovršnim rješenjima;
- u stupcu 15 iskazuje se ukupan iznos umanjenja za obračunsko razdoblje, koji podliježu odbitku obračunatog iznosa plaća;
- naveden je i dug organizacije ili zaposlenika, ako postoji, iz prethodnog razdoblja; taj dug će se uzeti u obzir pri izračunu konačnog iznosa plaće za isplatu;
- konačni iznos plaće za isplatu zaposleniku upisuje se u gr. 18 tablica platne liste T-51.
Ispunjeni uzorak platne liste ovjerava se potpisom računovođe koji je izvršio obračun plaće, a zatim se na dan utvrđen za isplatu plaće izdaje na temelju platne liste.
Oblikovanje obrasca i uzorka
Obrazac obračun plaće obrazac T-51 - preuzimanje.
Uzorak popunjavanja platne liste T-51 - preuzimanje.
Detaljno popunjavanje platne liste T-51 - obrazac i ogledni obrazac u wordu i excelu
Za registraciju procesa obračuna plaća u organizacijama popunjava se odgovarajuća izjava na obrascu T-51.
Postupak za njegovo izvršenje ima niz značajki koje bi stručnjak odgovoran za sastavljanje dokumenta trebao znati.
Na temelju obrasca T-51 popunjava se platna lista T-53.
Zašto se ispunjava objedinjeni obrazac T-51?
Korišten obrazac T-51 za obračun iznosa plaća i drugih sredstava, pripada zaposleniku kao naknada za njegov rad.
Prikazuje se platni list informacije sljedeće prirode:
- kalkulacije, tijekom kojeg je utvrđena plaća zaposlenika, kao i iznos potrebnih odbitaka;
- točan iznos plaće, koju bi zaposleni građanin u konačnici trebao dobiti.
Izvod plaće izvršiti u izvještajnom mjesecu. Na temelju njega se isplaćuju zaposlenicima za radno vrijeme.
Podaci o vremenskim razgraničenjima prenose se na platne liste za gotovinske isplate ili u banku za bezgotovinske isplate, te se evidentiraju u dnevniku T-53a.
Po čemu se razlikuje od T-49?
Postoji još jedan jedinstveni oblik izjave - T-49.
Po području primjene obrazac T-49 smatra se univerzalnijim, budući da kombinira mogućnost ne samo obračuna i obračuna plaća, već i isplate zaposlenicima.
Svako poduzeće ima pravo odlučiti o specifičnoj upotrebi obrasca.
Općenito, jedinstveni oblik T-51 praktički se ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redoslijed punjenja.
Glavna razlikovna karakteristika oblika T-49 je da se smatra izjavom o obračunu i vrsti plaćanja.
Kod obrasca T-51 situacija je malo drugačija. Dokumentacija ove vrste koristi se za obračun plaća, stoga se smatra izračunatim.
Za izdavanje plaća potrebno je ispuniti još jednu izjavu - obračun plaća. U ovom slučaju, ovo je obrazac T-53.
Kako popuniti kod obračuna plaća?
Obrazac platne liste T-51 sastoji se od 2 lista.
Prvi je naslovni. Prikazuje podatke o organizaciji.
Među onima Treba istaknuti sljedeće karakteristike:
- puni naziv tvrtke;
- naziv strukturne jedinice;
- detalji - TIN, OKPO, OKUD;
- naziv dokumenta;
- Datum završetka;
- dodijeljeni redni broj izvoda;
- opseg obračunskog razdoblja.
Sva polja ovog dijela jedinstvenog obrasca T-51 moraju biti popunjena obavezna. Ako bilo koja potrebna informacija nedostaje ili ako su navedeni pogrešni podaci, dokument se može smatrati nevažećim.
Drugi list platne liste sadrži tablicu za obradu platne liste.
Naizmjenično prikazuje podatke o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava ovim dokumentom.
Inicijali zaposlenika trebaju biti navedeni abecednim redom.
Tablica obrasca T-51 za obračun plaće ima 18 stupaca.
Oni sadrže informacije ove prirode:
- Serijski broj zaposlenika.
- Osobni broj radnika naveden na njegovoj osobnoj kartici.
- Održan položaj.
- Stopa utvrđena u skladu s radnom tarifom ili fiksna plaća (ovisno o sustavu nagrađivanja).
- Ukupan broj odrađenih sati ili dana (uzimajući u obzir podatke navedene u vremenskom listu).
- Radno vrijeme tijekom vikenda ili kalendarskih praznika.
- Osnovni zarađeni iznos.
- Iznos isplata bonusa.
- Ostali troškovi.
- Ostali prihodi obračunati kao socijalna davanja.
- Ukupan iznos prethodna 4 stupca platne liste.
- Iznos poreza po odbitku u tekućem obračunskom razdoblju.
- Druga vrsta odbitka - alimentacija itd.
- Ukupan iznos prethodna 2 stupca.
- Dug organizacije neplaćen tijekom prethodnih obračunskih razdoblja.
- Dug zaposlenika.
- Ukupan iznos plaće koji se mora isplatiti zaposleniku.
Ako nema podataka, npr. zaposlenik nema duga prema poslodavcu, u točki 17. izjave stavlja se crtica. Ovo pravilo vrijedi za sve stupce.
Koji datum sastavljanja trebam navesti?
Svaki poslodavac mora u internoj dokumentaciji prikazati podatke o danu prijenosa plaće na račun zaposlenika. Za to je preporučljivo koristiti kolektivni ugovor. Naveden datum izdavanja svota novca drugačiji u svakom slučaju.
Postupak popunjavanja obrasca T-51 određen je Pravilnikom Državnog odbora za statistiku. U skladu s utvrđenim pravilima, kao datum pripreme dokumenta Potrebno je naznačiti dan isplate plaće. Navođenje pogrešnih vrijednosti nije prihvatljivo.
Tko potpisuje?
Obavezna faza u izradi platne liste je postupak potpisivanja odgovornih osoba.
U ovom slučaju ulogu takvog stručnjaka ima stručnjak koji je sudjelovao u popunjavanju dokumentacije - djelatnik računovodstva.
Nakon izrade objedinjenog obrasca T-51, na njemu ostavlja svoj potpis.
Važno je uzeti u obzir - voditelj ne potpisuje platni list. To je zbog činjenice da je dokument namire, a ne platne prirode.
Za njegovu registraciju u velikim organizacijama dodjeljuje se određeni zaposlenik.
Preuzmite besplatni obrazac i uzorak popunjavanja u excelu
Preuzmite obrazac obrazac T-51 – excel.
Preuzmite obrazac T-51 – slov.
Primjer popunjavanja platni spisak pri izdavanju plaća - excel.
Ovako izgleda završeni uzorak:
Rok trajanja
Platni list je primarna vrsta dokumentacije.
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, radovi ove prirode moraju se čuvati u arhivi društva 5 godina.
Pravilo vrijedi pod uvjetom da se u tom razdoblju provede inspekcija.
Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju osobne račune zaposlenika, rok trajanja obrasca T-51 povećan je na 75 godina.
zaključke
Jedinstveni obrazac platne liste navedene vrste koristi se ako se plaća prima na bankovna kartica zaposlenik. Dokument prikazuje postupak za izračun iznosa koji treba prenijeti zaposleniku kao plaćanje za njegov rad.
Papirologiju vodi računovođa, čija je odgovornost i ispunjavanje relevantne interne dokumentacije.
Platna lista. Obrazac T-51. Pravila popunjavanja
Uzorak popunjavanja platne liste. Obrazac T-51
Pogledajte uzorak platne liste na obrascu T-51: strana 1, strana 2, strana 3
Obrazac obračuna plaće. Obrazac T-51
Pregledati obrazac plaće T-51: strana 1, strana 2, strana 3
Jedinstveni obrasci i tiskani obrasci dokumenata za 2015.-2018. (više od dvjesto obrazaca)
- Dokumenti za plaćanje
- Novčani dokumenti
- Standardni oblici ugovora
- Dokumenti za prijevoz robe
- Dokumenti za knjigovodstvo robe
- Dokumenti KKM i KKT
- Opis posla
- Poslovna pisma
- Knjigovodstveni dokumenti materijala
- Blanki i obrasci punomoći
Obrazac obračuna plaća je jedinstven i ima obrazac T-51. Obrazac T-51 je primarni obračun knjigovodstveni dokument.
Po potrebi izdati iznos naveden na platnom listu T-51 u gotovini, a izvod o uplati prema obrascu T-53.
Ukoliko se plaće zaposlenicima isplaćuju u gotovini preko blagajne poduzeća, koristite obrazac obračun plaća na obrascu T-49.
Prema zakonu, svako poduzeće za sebe određuje kakvu će izjavu koristiti.
Pravila za popunjavanje platne liste u obrascu T-51
Obrazac obračuna plaća u jednom primjerku popunjava službenik računovodstva korištenjem lista radnog vremena (obrazac T-13), tablica osoblja, bolovanje, ostaviti prijave i ostale dokumente potrebne za obračun plaća.
Platni list T-51 sastoji se od naslovnog i tabelarnog dijela.
- naziv organizacije, njen OKPO kod, strukturna podjela, ako se u njemu pojavljuju plaćanja;
- broj izjave i datum njezine izrade;
- izvještajno razdoblje za koje je novac akumuliran;
Tablica pokazuje:
- serijski broj evidencije, broj osoblja zaposlenika, ako je dodijeljen;
- Puno ime zaposlenika, njegov položaj;
- tarifna stopa (plaća) zaposlenika;
- broj dana odrađenih tijekom izvještajnog razdoblja (radni dani, vikendi i praznici);
- iznose obračunate svakom zaposleniku za tekući mjesec prema različiti tipovi plaćanja (vrste plaćanja propisuje računovođa);
- iznose zadržane (ili kompenzirane) od plaće zaposlenika;
- dug organizacije prema zaposleniku ili zaposlenika prema organizaciji;
- konačni iznosi za plaćanje;
Ispod tabelarnog dijela navodi se radno mjesto i puno ime osobe koja ispunjava izjavu ovjereno svojim potpisom.
Zajedno s platnom listom za iznos koji se prenosi, a troškovni blagajnički nalog (obrazac KO-2)
Program za maloprodaju, veleprodaju, online trgovine i uslužne djelatnosti.
- Trgovačko i skladišno računovodstvo
- Integracija s fiskalnim registratorima
- CRM, narudžbe i transakcije
- Ispis primarnih dokumenata
- Banka i blagajna, međusobni obračuni
- Integracija s online trgovinama
- Integracija sa službama dostave
- Integracija s IP telefonijom
- E-mail i SMS distribucija
- KUDiR, povrat poreza(USN)
Članak je napisan na temelju materijala sa stranica: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
- Postupak za izdavanje plastične kartice Sberbank Što je potrebno za dobivanje kartice Sberbank
- Sberbank VISA kartice: pregled uvjeta i prednosti Podnošenje zahtjeva za karticu u Sberbank
- Kako vratiti sredstva na račun ako se utvrdi da je došlo do neovlaštenog terećenja sredstava s bankovne kartice?
- Kako i gdje možete zamijeniti oštećene novčanice?