Popunjavanje platnog spiska za plate. Platni spiskovi: nijanse sastavljanja i uzorak
U proizvodnji, poduzetnici se nalaze pred zadatkom da jasno vode dokumentaciju koja potvrđuje aktivnosti organizacije. Stoga svakako budite računovođa za obračune plaće zaposlenici koriste obrazac T-51. Ovo je poseban obrazac koji sadrži određene podatke i koristi se samo za prikaz operacija i radnji osobe za koje su predviđene naknade. Potpuno drugačiji oblik izvještavanja namijenjen je isplati plaće. Razmotrite zahtjeve za ispunjavanje obrasca za plaću t-51.
Platni list trebao bi sadržavati podatke srednjeg tipa, njegov će se sadržaj upotrijebiti za oblikovanje obrasca t 53 - ovo je rad namijenjen izračunavanju plaće zaposlenika.
Obrazac platnog lista t-51 sastavljen je, u jednom primjerku. Uzorak popune trebao bi imati svaki računovođa koji povremeno izračunava plaće radnika. Razmotrit ćemo što bi sljedeći izvještaj trebao prikazati.
Ovaj list se daje zaposleniku na uvid, on mora ostaviti svoj potpis na njemu kao dokaz da je upoznat s podacima koji se u njemu nalaze. Prema rezultatima rada, zaposlenici će primati određeni iznos plaće, što odražava njegovo zaposlenje tijekom radnog vremena.
Uvjeti skladištenja dokumentacije
Ispunjena u skladu sa svim zahtjevima koji se na njega odnose, platni list mora biti pohranjen u arhivu ove organizacije najmanje pet godina. Ovaj list također sadrži podatke o tome je li osoba primila plaću. Rok predviđen za isplatu sredstava na temelju rezultata ove izjave je pet radnih dana. Inače, ispred prezimena osobe koja nije primila uplatu stavlja se oznaka koja potvrđuje ovaj događaj. O tome će svjedočiti oznaka "položeno". Može se navesti broj odgovarajućeg lista.
Payslip je dvodijelni papir. Prvi dio je naslovna stranica, drugi dio, ako pogledate uzorak popunjavanja, sadrži tablicu. Tablica izgleda ovako: postoji 18 stupaca i broj redaka, što je jednako broju zaposlenih u poduzeću. Posljednji stupac je ukupan iznos koji se izračunava na temelju zbroja ostalih stupaca. Iznos je uvijek naznačen u rubljima s kopeckima.
Kako se popunjava t 51?
Platna lista može biti dvostrana ili se sve nalazi s jedne strane lista. Prvi dio je naslovna stranica obrasca.
Pojedinosti o prvom dijelu dokumenta
Ako uzmemo u obzir uzorak popunjavanja druge opcije, tada se svi podaci o organizaciji nalaze pri vrhu obrasca. Naime, to su sljedeće karakteristike:
- Naziv tvrtke - pun ili skraćen;
- Identifikacijski kod organizacije - OKPO;
- Strukturna jedinica poduzeća za koju je stvarno izračunata plaća (ti se podaci možda ne navode);
- Serijski broj obrasca (potreban za izvješćivanje);
- Datum - kada je papir sastavljen;
- Izvještajno razdoblje - mjesec od prvog do posljednjeg dana za koji je izračun izvršen.
Tablični dio
Drugi dio je izračun plaća, predstavljen u obliku tablice. Po izgledu, papir t 51 je vrlo sličan. Posljednji stupac tablice naziva se "iznos" - to je ukupni iznos plaća koje će zaposlenik poduzeća primiti. Ti se podaci moraju točno podudarati s onim što će se pojaviti na Platnoj listi 51 u stupcu za plaćanje.
Tablični dio izjave sadrži podatke o zaposleniku, njegovoj produktivnosti rada. Svaki zaposlenik u poduzeću ima svoj individualni broj osoblja, koji se u računovodstvu koristi za olakšavanje dokumentacije. Tablica sadrži sljedeće podatke:
- Prezime zaposlenika i njegovi inicijali;
- Broj osoblja;
- Položaj zaposlenika;
- Njegova plaća;
- Broj odrađenih sati, s naznakom vikenda i praznika, od tarifna stopa razlikuje se po njima;
- Podaci o bonusima, bolovanju, drugim doplatama, dodacima;
- Iznos poreza na dohodak pojedinca (odbijen od iznosa plaće);
- Podaci o dugu poduzeća zaposleniku ili zaposleniku prema organizaciji;
- Ukupni iznos isplate plaće.
List popunjava računovođa na temelju podataka navedenih u tablici za bilježenje vremena rada zaposlenika i drugih računovodstvenih dokumenata. Ovjereno potpisom odgovorna osoba koji je ispunio ovaj obrazac.
Povezani unosi:
Nisu pronađeni povezani zapisi.
Obračun za namiru T-51 2019 besplatno preuzmite obrazac
08.01.2019
Jedinstveni obrazac br. T-51 "Payslip "odobren uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01/05/2004 br. 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i nagrađivanje." To je jedinstveni oblik primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i nagrađivanje (za računovodstvo radnog vremena i obračuna s osobljem na plaći).
Početak dekreta: 04/03/2004.
Državne institucije (državne, proračunske, autonomne) koriste obrazac prema OKUD 0504402 "Platni spisak" odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30.03.2015. br. 52n "O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih isprava i registara računovodstvo primjenjuju javna tijela ( državna tijela), tijela lokalna uprava, upravljačka tijela države izvanproračunska sredstva, državne (općinske) institucije i Smjernice za njihovu primjenu ".
Vezano za obrazac T-51 (nastavak):
Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije broj PZ-10/2012od 01.01.2013. oblici primarnih računovodstvenih dokumenata sadržani u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obvezni za uporabu. Istodobno, oblici dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti uspostavljeni od strane ovlaštenih tijela u skladu s i na temelju drugih savezni zakoni(na primjer, gotovinski dokumenti).
Upute / preporuke za popunjavanje obrazaca (Izvadak iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004., Br. 1):Platni spisak(obrazac N T-49)
Payslip(obrazac N T-51)
Izvod o plaćanju(obrazac N T-53)
Koriste se za izračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Prilikom primjene platnog spiska u obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi dokumenti o namiri i plaćanju u obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaće pomoću platnih kartica sastavlja se samo platna lista, a platna lista i platna lista se ne sastavljaju.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Plaća (obrasci N T-49 i N T-51) temelji se na podacima primarni dokumenti za računovodstvo proizvodnje, stvarno odrađenog vremena i drugih dokumenata.
U stupcima "Naplaćeno" iznosi po vrstama isplata iz fonda plaća, kao i drugi prihodi u obliku različitih socijalnih i materijalnih davanja koja se pružaju zaposleniku, isplaćeni iz dobiti organizacije i uključeni u porezna osnovica... Istodobno se izračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje se iznos koji treba isplatiti zaposleniku.
Na Naslovnica platni spisak (obrazac N T-49) i platni spisak (obrazac N T-53) označavaju ukupan iznos koji treba platiti. Ovlaštenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izjave naznačeni su iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnom spisku (obrazac br. T-49) i platnom spisku (obrazac br. T-53), nakon isteka roka plaćanja, protiv imena radnika koji nisu primili plaću, u stupcima 23 i 5, oznaka "Deponirano" je napravljena. Ako je potrebno, broj dostavljenog dokumenta bit će naveden u stupcu "Napomena" obrasca br. T-53.
Na kraju platnog spiska, nakon zadnjeg unosa, objavljuje se ukupni redak za unos ukupnog iznosa platnog spiska. Za iznos izdane plaće sastavlja se račun rashoda gotovinski nalog(obrazac N KO-2) čiji su broj i datum zalijepljeni na posljednjoj stranici platnog spiska.
U platnom spisku, sastavljenom na računalnim medijima, sastav pojedinosti i njihovo mjesto određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Platna lista obrasca T-51 sastavlja se u slučaju da zaposlenik prima plaću kartica za plaćanje jednoj od banaka. Ne može se koristiti za izračun zaposlenika (za razliku od namire i plaćanja). Ispunjavanje obrazaca za plaćanje te obrazaca za namirenje i plaćanje nije obavezno.
Datoteke Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke
Od koga
Odgovornost za popunjavanje ovog papira u velikoj većini slučajeva pada na računovođu za plaće. Ako tvrtka ima jednog računovođu, onda njemu. On je dužan svakom tvorničkom iskazu dodijeliti serijski broj. To je prikladnije učiniti s početka godine ili razdoblja izvješćivanja, stvarajući nove svakog kalendarskog mjeseca.
Koji se dokumenti stvaraju na temelju njega
Podaci iz platnog spiska ulaze u platni spisak i prema njemu se obračunava platna lista. U ovaj proces uključena je samo posljednja kolona T-51. Da biste ga formirali, potreban vam je raspored. Svi ti dokumenti sastavljaju se za svakog zaposlenika posebno.
Periodika punjenja
U većini slučajeva zaposlenici su plaćeni dva puta mjesečno. Takvi su uvjeti navedeni u Zakonu o radu Ruska Federacija, zbog kršenja, tvrtka riskira preuzimanje administrativne odgovornosti. Štoviše, prva uplata smatra se predujmom (obično postotak plaće), a druga je glavna (ostatak iznosa). Tako će se za predujam sastaviti jednostavna platna lista (ona označava iznos koji je isplaćen u prvoj polovici mjeseca).
Obrazac T-51 služi za ilustraciju i dokumentiranje glavni dio isplate plaća zaposlenicima ustanove.
Kolona "Zadržano i pripisano" u tabelarnom dijelu dokumenta trebala bi uzeti u obzir i prethodni dio - podatke iz prvog rada.
Odobreno od
Ovaj je dokument odobren Uredbom Goskomstata Ruske Federacije od 5.01.2004. Br. Ovu činjenicu treba spomenuti na obrascu, u gornjem desnom dijelu.
Oblik
Najprikladnije je ispuniti stupce dokumenta u elektroničkom formatu, u programu 1C. Imperativ je barem jednom mjesečno prevesti izjavu u papirnatu verziju. No dopušteno je i održavanje u cijelosti u papirnatom obliku.
Ako se rad izvodi u 1C i potrebna je neka vrsta ispravka datuma (morate stvoriti ne trenutni broj), tada za to u "Parametri" odaberite željeni broj ili odaberite "Tablica", zatim "Prikaz" i "Uredi" i promijenite podatke željene ćelije u ručnom načinu rada.
Algoritam punjenja
Za potpunu funkcionalnost, papir se može dizajnirati u jednoj kopiji. Na vrhu dokumenta popunite:
- Osnovni preduvjeti. OKPO kôd je već unesen u obrazac - 0301010. OKUD se popunjava.
- Puni naziv tvrtke, ako postoji - strukturna jedinica tvrtka unutar koje se obrazac popunjava.
- Naziv izjave, njen broj, datum potpisa.
- Razdoblje za koje su izračuni izvršeni.
Datum sastavljanja dokumenta može se izabrati proizvoljno, ali pod uvjetom da taj dan neće biti prije zadnjeg dana u tekućem mjesecu i najkasnije do stvarnog dana zaduženja sredstava s blagajne organizacije.
Osim toga, na drugoj stranici izjave nalazi se tablica čiji se stupac mora ispuniti (u protivnom se crtica stavlja u ćeliju tablice).
Dokument ukupno sadrži 18 stupaca sa sljedećim nazivima:
- serijski broj zaposlenika kojem je plaćanje namijenjeno;
- broj osoblja istog zaposlenika;
- prezime, ime i patronim (potonji su skraćeni na inicijale);
- radno mjesto, zanimanje ili specijalizacija na kojoj je zaposlenik zaposlen;
- plaća ili tarifna stopa;
- koliko je dana ili sati odrađeno u navedenom razdoblju (vikendi i radni dani označeni su zasebno);
- iznos koji je organizacija prikupila ovom zaposleniku za mjesec dana (stupac je podijeljen na različiti tipovi ploče, uključujući stupac "općenito" koji sažima podatke);
- koji je iznos ranije zadržan i odobren (akontacija, porez na dohodak itd.);
- dugovi zaposlenika prema organizaciji ili, obrnuto, točan iznos;
- koliko novca zaposlenik treba platiti prema ovoj izjavi.
Tko se prijavi
Na ispisanom dokumentu moraju biti naznačeni položaj, potpis i dekodiranje potpisa službene osobe koja je sastavila dokument. To bi mogao biti Glavni računovođa ili računovođa za ljudske resurse.
PAŽNJA! Izjava neće biti valjana bez pečata organizacije na posljednjoj stranici.
Usput, prema normama, dopušteno je ispuniti onoliko redaka izjave koliko je potrebno. Može imati dva, tri, četiri ili više listova, sastavljenih prema uzorku tabelarnog dijela papira.
Prije primanja plaće, zaposlenik se ima pravo u svakom trenutku upoznati s generiranim dokumentom.
Nijanse punjenja
Prilikom popunjavanja osobnog broja zaposlenika automatski se preuzima. Papir se može ispisati u jednom primjerku. Smješten je u arhivu organizacije. Na već završenom papiru ne bi trebalo biti ispravki. Sve potrebne prilagodbe vrše se elektronički.
Ako obavljanje službenih dužnosti ne podrazumijeva prisutnost zaposlenika, izjava odlazi u arhivu tvrtke. Tamo se mora skladištiti, prema utvrđenim zahtjevima, najmanje 5 godina.
Uvjeti plaćanja
Nakon popunjavanja izjave unovčiti zaposlenik mora primiti što je prije moguće. Maksimalno dopušteno kašnjenje je 5 radnih dana. Ako uplata nije izvršena na vrijeme, na izvod se stavlja oznaka "Deponirano".
Važna točka! Podaci stupca dokumenta "Za plaćanje" moraju se točno podudarati sa stupcem u obrascu T-49 "Iznos". Ako nisu jednaki, tada u računovodstveni izračuni uvukla se greška u isplati plaća.
Izjava br. T -51 koristi se u gotovo svakom poduzeću - s izuzetkom onih organizacija u kojima se koriste dokumenti univerzalnije prirode. Korištenje ovog obrasca izravno je povezano s isplatom plaća zaposlenicima, a to je sveprisutna pojava.
Razmotrite slučajeve za koje je upotreba izjave br. T-51 relevantna, njene razlike u odnosu na druge dokumente sa sličnim funkcijama, kao i osnovna pravila za ispunjavanje ovog dokumenta.
U kojim se slučajevima koristi izjava broj T-51 i koje su njene razlike od drugih oblika?
Platni broj T-51 jedan je od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. Koristi se za izračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije. Na temelju ovog dokumenta zaposlenicima se izdaju plaće. U slučajevima kada radnici primaju plaću na plastici bankovna kartica, možete se ograničiti na izjavu br. T -51 i ne sastavljati više dokumente - ni namirenje, ni namirenje i plaćanje.
Izjava broj T-51 ne koristi se u slučajevima kada je sastavljen univerzalniji opseg primjena nagodbe izvod o plaćanju y pod brojem T-49.
Postoje tri knjigovodstvene isprave s djelomično preklapajućim funkcijama. Svi su oni odobreni uredbom vlade od 5. siječnja 2004. (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 1).
- Obrazac br. T-49 dokument je za plaćanje i namirenje koji pokriva širok raspon funkcija. Ako se koristi ovaj obrazac, dodatni dokumenti za namirenja i plaćanja nije potrebno.
- Obrazac br. T -51 - dokument o nagodbi... Ako se plaćanja vrše u gotovini, potrebna je dokumentacija za plaćanje.
- Obrazac br. T -53 - platni spisak. Koristi se isključivo za računovodstvena plaćanja.
Kako popuniti list lista T-51?
Obrazac br. T-51 obrazac sastavljen je u jednom primjerku. Punjenje treba izvršiti zaposlenik računovodstva tvrtke. Postoji nekoliko osnovnih pravila za ispunjavanje ovog dokumenta:
Pri vrhu dokumenta naznačen je naziv organizacije. OKPO kôd je napisan. Ako se izračuni provode u okviru strukturne jedinice, neovisno o glavna organizacija, tada je napisan i naziv ove jedinice. Serijski broj izjave dodjeljuje se od početka godine. Naveden je datum pripreme dokumenta.
Izvještajno razdoblje za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposlenici organizacije primati plaće.
Od drugog lista počinje popunjavanje tablice za zaposlenike. Tablica sadrži podatke o svim naknadama i svim zadržanim iznosima. Ovdje se mogu odraziti redovne naknade, poticaji i kazne. Glavni uvjet je da moraju biti uključeni u poreznu osnovicu i oduzeti od dobiti poduzeća.
Za svakog zaposlenika za kojeg se sastavlja izjava navode se podaci: broj osoblja (dodijeljen tijekom zaposlenja), prezime i inicijale, radno mjesto i plaća.
Podaci za popunjavanje preuzeti su iz vremenske tablice. Ovo je broj dana ili sati koje je zaposlenik odradio tijekom izvještajnog mjeseca. Odvojeno vikendom i Praznici, odvojeno - radnici. Obrada se uzima u obzir, ako postoji.
Stupac "Naplaćeno" sadrži podatke o plaćama, bonusima i poticajima, bolovanjima i drugim davanjima. Zatim se vrše odbici, a nakon toga se od dobivenog iznosa oduzima 13% - porez na dohodak ili porez na dohodak pojedinci... Posljednji stupac (18) tablice prikazuje iznos koji će zaposlenik stvarno primiti.
Stupci 16 i 17 služe za prikazivanje dugova, ako ih ima: poduzeće prema zaposleniku, odnosno zaposlenik prema poduzeću.
Ukupne vrijednosti za broj izvoda T-51 ukupni su iznos obračunatih obveza, ukupni iznos odbitaka i odbitaka, ukupni iznos isplata zaposlenicima. Budući da je dokument dokument o poravnanju, podaci o gotovinskim plaćanjima ne mogu se odražavati u njemu. Međutim, ako se uplate vrše u gotovinski oblik, tada su navedeni podaci dovoljni za izvješće regulatornim tijelima.
Zaključak
Računovodstveni jedinstveni obrazac br. T-51 je računovodstveni dokument. Može se koristiti zajedno s drugim dokumentima o namiri i plaćanju ili se može koristiti samostalno (za bezgotovinska plaćanja). Funkcije lista br. T-51 djelomično se preklapaju s funkcijama listova br. T-49 i T-53. Obrazac broj T-51 (platni spisak) popunjava zaposlenik računovodstva.
Dokument se može ispuniti i za organizaciju u cjelini i za njezinu zasebnu podjelu (ako se izračuni provode neovisno). Glavna tablica odražava podatke o obračunskim iznosima, odbitcima i stvarnim iznosima plaća koji pripadaju zaposlenicima organizacije . Za svakog zaposlenika ti se podaci uzimaju u obzir na osobnoj osnovi. Sažimajući tablicu je ukupne svote prema ove tri kategorije.