To dolazi na 27. račun. Kako voditi računovodstvo na izvanbilančnim računima u proračunskoj instituciji
Od 01.01.2018. Došlo je do mnogih promjena u računovodstvu institucija javnog sektora. To je zbog stupanja na snagu savezni standardi računovodstvo. Mnoge su inovacije učinjene u Uputama za vođenje evidencije. Konkretno, pojavili su se novi računovodstveni računi. Promjene su se za većinu računa odvijale paralelno s promjenama u KOSGU-u. Međutim, bilo je nekih nedosljednosti. To se, prije svega, odnosi na račune 302 27, 302 28, 302 29, odgovarajući računi za knjiženje predujmova i obračuna s odgovornim osobama.
KOSGU 227, 228, 229
U 2018. godini postupak primjene KOSGU kodova reguliran je odredbama Odjeljka V. Uputstva N 65n * (1). KOSGU 227, 228, 229 Upute N 65n nisu date. U 2018. godini ovi pododjeljci se ne primjenjuju.
Od 01.01.2019., Pri određivanju KOSGU kodova, institucije će se voditi zasebno regulacija - Naruči N 209n. Ovaj dokument već predviđa podčlanke 227, 228 i 229 KOSGU.
Kakve će troškove javne institucije uzimati u obzir koristeći ove kodekse? Ovo pitanje rješava cl. 10.2.7-10.2.9 Red N 209n:
- podtačka 227 „Osiguranje“ KOSGU uključuje troškove plaćanja premije osiguranja (premije osiguranja) prema ugovorima o osiguranju sklopljenim sa osiguravajućim organizacijama;
- podtočka 228 "Usluge, rad u svrhu kapitalnih ulaganja" KOSGU uključuje troškove kupnje usluga, rada u svrhu kapitalnih ulaganja. Približni popis naveden je u odredbi 10.2.8 postupka br. 209n, na primjer, izrada projektne i procjenske dokumentacije za izgradnju, obnovu nefinancijske imovine;
- na pododjeljku 229 "Iznajmljivanje za uporabu zemljišne parcele i drugi izolirani prirodni objekti "KOSGU uključuju troškove plaćanja najam u skladu s zaključenim ugovorima o zakupu zemljišnih parcela i (ili) drugih izoliranih prirodnih objekata.
Članak pripremljen
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj temi, porazgovarajte o tome s našim stručnjakom besplatni broj 8-800-250-8837... S popisom naših usluga možete se upoznati na web stranici UchetvBGU.rf. Također možete biti prvi koji su saznali za nove korisne publikacije.
Pitanje: Koje bi knjižnice u državnu ustanovu trebali odražavati povratak kombinezona u osobno korištenje nakon otpuštanja zaposlenika (standardni radni vijek kombinezona nije istekao, ubuduće se planira dati drugom radniku)?
Odgovor od 17.06.2019:
Kada se odražava izdavanje kombinezona za osobnu upotrebu zaposleniku u kategorijama 5 - 17 računa s brojevima 1 105 35 000 i 1 401 20 270, postavljaju se nule (klauzula 2 Uputstva br. 162n). U kategorijama 24 - 26 s računa broj 105 35 „Mekani inventar - ostala pokretna imovina ustanove“ naznačen je pod-članak 445. „Smanjivanje troškova mekog inventara“ KOSGU (klauzula 12.4.5 naloga, odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. studenoga 2017. br. 209n):
Dug KRB 1 401 20 272 Kredit KRB 1 105 35 445 - kombinezoni su izdani za osobnu upotrebu zaposleniku radi obavljanja službenih (radnih) dužnosti,
istodobno se povećava iznos na izvanbilančnom računu 27 (točke 21, 26 Uputstva br. 162n).
Unatoč činjenici da se vraćeni kombinezoni skladište u skladištu, a zaposlenik ih ne koristi, njihova registracija na analitičkom računu vanbilančnog računa 27 omogućava vam da dobijete sve potrebne podatke. U ove svrhe nema potrebe unijeti dodatni izvanbilančni račun.
U računovodstvenim registrima, upotrijebljeni kombinezon treba biti posebno označen, na primjer, dodjeljivanjem odgovarajućih nomenklaturnih naziva: "Rabljena jakna (ostatak razdoblja je 7 mjeseci)". Dakle, na predmetu radne odjeće koji je bio u uporabi, sljedeći put kada bude izdat za uporabu, pojavit će se nekoliko marki izdanja s odgovarajućim datumima izdavanja.
Prema našem mišljenju, institucija mora prihvatiti kombinezon za saldo u skladu s računom 1 401 10 172 u slučajevima kada se planira daljnja prodaja, prijenos ili korištenje (analogno stavcima 13, 14, stavku 23 Uputstva br. 162n).
Budući da pitanje nije zakonski regulirano, preporučujemo da s ovim koordinacijskim postupkom koordinirate financijska vlast i (ili) glavni upravitelj proračunskih sredstava.
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n "O izmjenama i dopunama naredbe Ministarstva financija Ruska Federacija od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju Jedinstvenog računa računa računovodstvo za javna tijela ( vladine agencije), organi lokalna uprava, državna tijela izvanproračunski fondovi, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i Upute za njezinu primjenu "(u daljnjem tekstu: Nalog 89n) uveden je novi izvanbilančni račun 27" Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima) ". Račun je namijenjen računovodstvu imovine koju je ustanova izdala za osobnu upotrebu zaposlenicima radi obavljanja njihovih službenih (službenih) dužnosti, a sve u cilju osiguranja njegove sigurnosti, namjenske uporabe i kretanja. U skladu s objašnjenjima koja se daju u školi, na taj bi račun, osim materijalnih zaliha, trebalo uzeti u obzir i osnovna sredstva (u našem slučaju - mobiteli, visinomjeri, rezači remena) izdani zaposlenicima bez otpisa sa bilansnog računa 101 00. Kada se ova odredba implementira u 1C: Računovodstvo državna institucija 8" ?
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za sve račune računa 101 00 "Dugotrajna imovina" analitičko računovodstvo vodi se ne samo za osnovna sredstva, već i za centre materijalne odgovornosti - financijski odgovorne osobe i mjesta za skladištenje (odgovorne jedinice) - vidjeti Sl. ... 1.
Pri izdavanju osnovnih sredstava na uporabu, uključujući i za osobnu upotrebu, u dokumentu " Unutarnje kretanje osnovnih sredstava i nematerijalne imovine»Ukazuje se primatelj imovine - zaposlenik, za čiju osobnu upotrebu se imovina prenosi (Sl. 2).
Nakon knjiženja dokumenta formiraju se računovodstveni zapisi o promjeni MOL-a (CMO).
U izvještaju se imovina odražava prema CMO-u na koji je prenesena.
Ako se osnovna imovina ne tereti s računa 101 00, zašto to uzeti u obzir i na računu 27? Dopisom Ministarstva financija Rusije od 19. prosinca 2014. br. 02-07-07 / 66918 izrađene su Metodološke preporuke za prijelaz na nove odredbe upute za uporabu Jedinstvenog računa računa za računovodstvo državnih tijela (državna tijela), lokalne vlasti, upravna tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije, odobrene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n, u daljnjem tekstu - Metodološke preporuke.
U Metodološkim preporukama računovodstvene evidencije za usvajanjebilanca računovodstvo u skladu s izmjenama i dopunama 157n imovine koja prethodno nisu uzeta u obzir pri sastavljanju bilance institucije (registracija predmeta koji nisu u bilanci, uključujući one evidentirane na izvanbilančnim računima)koje se moraju odražavati u računovodstvu prije 31.12.2014. Konkretno, stavak 2.5. Metodoloških preporuka kaže: „Odlaganje zaliha sa standardnim radnim vijekom (čarape) izdane za osobnu (individualnu) upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima) za obavljanje njihovih službenih (službenih) dužnosti (posebna odjeća, specijalna obuća, uniforme , odjeća i obuća, kao i sportska odjeća i obuća, itd.), odražava se u dugovanju računa 0 401 20 272 "Rashodi zaliha", 0 109 00 272 "Rashodi zaliha u troškovima gotovi proizvodi, radove, usluge "i kredit na odgovarajućim računima analitičkog računovodstva računa 0 105 00 000" Zalihe "s istodobnim odrazom na vanbilančnom računu 27" Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima). "
U dokumente programa "1C: Računovodstvo državne institucije 8" za računovodstvene materijale i na bilansnim i vanbilančnim računima unesene su odgovarajuće izmjene, - dodana funkcionalnost za rad s izvanbilančnim računom 27 "Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)", posebno u dokumentu „ Otpis materijala"Operacija" Izdavanje za osobnu upotrebu (401.20.272 (109.00) - 105.00) (knjiženje na račun 27) „; u dokumentu " Dolazni materijali ostalo"Operacija" Povratak s osobne upotrebe (105,00 - 401.10.180, vanbilančni račun 27) ».
Uz to, postoji automatski otpis predmeta odjeće izdan za osobnu upotrebu zaposlenicima prije 31.12.2014. S računa 105 00 i prihvaćanje u računovodstvo na računu 27 prilikom prijenosa podataka iz programa 1C: Naknada za odjeću 8 u program 1C: Računovodstvo državne institucije 8 programa ”.
Treba napomenuti da Metodološke preporuke ne sadrže zahtjev da se na računu 27 odraze troškovi osnovnih sredstava izdatih za osobno (pojedinačno) korištenje zaposlenicima (zaposlenicima) za obavljanje njihovih službenih (službenih) dužnosti. Stoga "1C" nema razloga da automatski generira računovodstvene zapise za račun 27 prilikom izdavanja osnovnih sredstava za rad u osobnu upotrebu od strane zaposlenika.
Na izvanbilančnom računu 27 "Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)" uzima se u obzir imovina koju je ustanova izdala za osobnu upotrebu zaposlenicima radi obavljanja njihovih službenih (službenih) dužnosti.
Ovo svojstvo evidentira se na izvanbilančnom računu 27 kako bi se osigurala kontrola njegove sigurnosti, namjenske uporabe i kretanja (tablica 194).
Po našem mišljenju popis (lista) materijalne vrijednosti, koje je dozvoljeno izdavati za osobnu upotrebu od strane zaposlenika ustanove, preporučuje se osnivanje u računovodstvena politika ustanove.
Analitičko računovodstvo za izvanbilančni 27 čuva se u Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih dobara (obrazac 0504041) u odnosu na korisnike posjeda, njegovu lokaciju, vrstu imovine, količinu i vrijednost.
Prihvaćanje imovinskih objekata na izvanbilančni račun 27 vrši se na osnovi primarnog knjigovodstvenog dokumenta po knjigovodstvenoj vrijednosti.
Oduzimanje imovine na izvanbilančnom računu 27 vrši se na temelju primarnog računovodstvenog dokumenta po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni u izvanbilančno računovodstvo. Odnosno, raspolaganje se vrši po knjigovodstvenoj vrijednosti.
Tablica 194
Knjigovodstveni zapisi
o knjiženju materijalnih dobara izdanih za osobnu upotrebu
Više o temi 18.25. Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima):
- 11.3. Provjera sigurnosti materijalnih vrijednosti i stanja skladišta
- 11.4. Revizija operacija kretanja materijalnih dobara i ispravnost njihove procjene
- 11.5. Revizija poslovanja s upotrebom materijalnih dobara u proizvodnji
- 11.8. Provjera kompletnosti i kvalitete provedenih zaliha i odražavanje njihovih rezultata u računovodstvu
- Poglavlje 11. Računovodstvo operacija centraliziranog snabdijevanja materijalnim sredstvima institucija iz proračuna
Nova verzija Uputstva, odobrena (u daljnjem tekstu: Uputa), predviđa zahtjev za obveznim izvanbilančnim knjigovodstvom materijalnih sredstava izdatih za osobnu upotrebu zaposlenicima organizacija javnog sektora radi obavljanja svojih službenih dužnosti. Ova verzija Uputstva na snazi \u200b\u200bje od 16. studenog 2014. godine. Do tog trenutka, na saveznoj razini, nisu postojala jedinstvena pravila za evidentiranje imovine koja se prenose na osobnu upotrebu zaposlenima, odobrena regulatornim zakonskim aktom. Pitanje je riješeno uključivanjem odgovarajućih odredbi u računovodstvenu politiku državne (općinske) institucije (vodeći računa o zahtjevima tijela koje vrši funkcije i ovlasti osnivača). U isto vrijeme, u brojnim slučajevima, bilanca je i dalje sadržavala stavke osnovnih sredstava prenesene za osobnu upotrebu (u vrijednosti većoj od 3.000 rubalja) i zalihe.
Podsjetimo da bi se pokazatelji računovodstvenih (proračunskih) izvještaja za 2014. godinu trebali formirati već uzimajući u obzir nove odredbe Uputstva, kao i uzimajući u obzir donesene metodološke preporuke.
Prema novo izdanje Upute takve imovine radi osiguranja njezine sigurnosti, namjenske uporabe i kretanja podliježu računovodstvu na izvanbilančnom računu 27 "Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)" ().
Važeći regulatorni zakonski akti koji reguliraju računovodstvo u organizacijama javnog sektora ne daju smjernice o tumačenju koncepta "osobne uporabe". U skladu s tim, ovaj problem treba riješiti u računovodstvenoj politici. Nekretnina izdana za osobnu upotrebu i predmet obračuna na računu 27 mora sadržavati imovinu koja ispunjava sljedeće kriterije:
1
imovina se mora predati zaposleniku u vezi s obavljanjem dužnosti za određenu poziciju;
2
pravo na primanje imovine, kao i kvantitativne i kvalitativne norme sigurnosti utvrđuju se relevantnim lokalnim regulatornim aktom organizacije javnog sektora;
3
imovina nije "pod kontrolom" bilo koje materijalno odgovorne osobe - to je, u pravilu, tijekom obavljanja službenih dužnosti zaposlenika, to je s tim zaposlenikom, a u drugim vremenima - izvan teritorija organizacije - na primjer, u mjestu stalnog prebivališta zaposlenika i itd
Istodobno, niti Uputa, niti Upute za uporabu računa računa (odobrene naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. prosinca 2010. br. 162n "", Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n "", Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca. 183n "") ne sadrže zahtjev za obveznim računovodstvom na računu 27, posebno takve vrste imovine:
PRIMJER
Na računu 27, izdan zaposlenicima koji drže određene položaje za osobnu upotrebu, mogu se evidentirati:
- mobilni telefoni, tabletna računala, prijenosna računala;
- posebna odjeća, posebna obuća, uniforme, odjeća, odjeća i obuća, kao i sportska odjeća i obuća.
- izdana zaposlenicima na privremenu upotrebu u vezi s jednokratnim zadacima ili zadacima (na primjer, telefon i prijenosno računalo izdano za vrijeme poslovnog putovanja; posebna odjeća primljena za obavljanje određenih poslova tijekom dana, itd.);
- smješteni u prostorijama (uredima) zaposlenika organizacije i izravno ih koriste za obavljanje poslova odgovornosti na poslu, ali trajno fiksirana za materijal odgovorne osobe (namještaj, uredska oprema itd.).
Tablica 2. Razlozi za raspolaganje imovinom sa računa 27
Osnova umirovljenja | Dokumenti koji se mogu sastaviti u skladu s računovodstvenom politikom |
Povratak službenika (transfer u skladište itd.) | Na primjer, Račun za interni prijenos objekata osnovnih sredstava (f. 0306032) |
Prepoznavanje kao neprimjereno za daljnju upotrebu prema svojoj namjeni zbog potpunog ili djelomičnog gubitka potrošačkih svojstava, uklj. fizički ili zastarjelost, šteta | Odluka Povjerenstva o primanju i otuđenju imovine, izrađena u skladu s općenito utvrđenim postupkom relevantnim Zakonom o otpisu imovine |
Odlaganje iz posjeda, upotrebe i odlaganja (zbog smrti ili uništenja, isteka habanja uniforme itd.), kao i nemogućnost utvrđivanja njegovog položaja (nestašica, krađa itd.) |
U računovodstvu, raspolaganje imovinom iz osobne uporabe zaposlenika odražava se smanjenjem pokazatelja računa 27.
Povratak imovine na skladišta istodobno se odražava u općenito utvrđenom postupku na bilančnim (izvanbilančnim) računima: kao unutarnje kretanje na računu 101 00 (pri vraćanju osnovnih sredstava u vrijednosti većoj od 3 tisuće rubalja), kao povećanje vanbilančnog računa 21 (kod vraćanja osnovnih sredstava s troškom do 3 tisuće rubalja), itd. Umirenje imovine koja je prenesena za osobnu upotrebu, u vezi s otpisom, na općenito utvrđen način odražava se i na saldo (izvanbilančne) račune.
U skladu s odredbama, analitičko računovodstvo računa 27 vodi se u Kartici za kvantitativno-ukupno knjigovodstvo materijalnih dobara (obrazac 0504041) prema broju i vrijednosti svake vrste imovine u kontekstu:
- korisnici imovine;
- mjesta svog mjesta.
Anna Shershneva , stručnjak za smjer "Proračunska sfera" Službe pravnog savjetovanja GARANT, savjetnik Državne državne službe Ruske Federacije 2. klase