Kako funkcionira usluga My Business i zašto se sviđa poduzetnicima. Moj osobni račun

Danas sve više tvrtki i pojedinačnih poduzetnika prelazi sa standardnog računovodstvenog i outsourcing sustava na online računovodstvo. Odgovor na pitanje "zašto se to događa" je jednostavan - prikladan je i isplativ. Uostalom, tvrtke koje koriste internetsko računovodstvo više ne trebaju stalnog računovođu s punim radnim vremenom niti se za usluge obraćaju organizacijama trećih strana. Računovodstvene usluge na mreži su toliko jednostavne i jednostavne za korištenje da svaki zaposlenik može obaviti sve potrebne izračune, čak i ako za to nema posebno obrazovanje. Sasvim je prirodno da su takve usluge vrlo popularne, jer svaki poduzetnik želi uštedjeti.

A ako postoji potražnja, postoji i ponuda. Uzmimo primjer jednog od online knjigovodstveni servis "Moj posao" sve značajke i prednosti ove vrste računovodstva.

Najprije pogledajmo na brzinu kako početi koristiti uslugu My Business.

Osim toga, tu je i automatska razmjena dokumenata s partnerskim bankama, što će trajati nekoliko sekundi i uštedjeti sate vašeg vremena. Svi bankovni izvodi će se automatski podijeliti na troškove i prihode, a cijeli proces će biti u potpunosti prikazan na vašem osobnom računu. Porezni kalendar kontrolira rokove i unaprijed vas podsjeća na podnošenje izvješća i uplatu doprinosa putem sms-a i e-maila. Video tutoriali i webinari servisa govorit će vam o registraciji i pokretanju poslovanja, vođenju evidencije i obračunu poreza, generiranju izvješća i kadrovske evidencije. A ako imate bilo kakvih pitanja, stručnjaci servisa će vam odgovoriti, bez obzira na složenost situacije.

Internet računovodstvo "Moj posao" je apsolutno sigurno, rizik od gubitka podataka nula, vaši su podaci pohranjeni na poslužiteljima u Europi, šifrirani kodom tijekom prijenosa, kao u najvećim bankama i ažurirani svakih petnaest minuta, a financijska šteta je osigurana. Sve usluge usluge uključene su u tarifu bez dodatnih i skrivenih naknada, uključujući neograničene stručne konzultacije. Sve to piše u ugovoru. Usput, ako sve svoje vrijeme želite posvetiti svom poslu, usluga vam nudi potpuno upravljanje računovodstvom. Registracijom na web stranici tvrtke dobivate besplatno probno razdoblje s pristupom svim uslugama usluge.

Pogledajmo kome je ova usluga namijenjena.

Do danas postoji mnogo organizacija i tvrtki koje se prvenstveno razlikuju po organizacijskim i pravnim oblicima i sustavu oporezivanja. Glavne vrste organizacijskih i pravnih oblika poduzeća su individualni poduzetnici (IP), društva s ograničenom odgovornošću (LLC), neprofitne organizacije (NPO) i općinska jedinstvena poduzeća (MUP).

Online računovodstvo je prikladno samo za pojedinačne poduzetnike i LLC-e. Ove informacije morate uzeti u obzir pri odabiru metode računovodstva za vašu organizaciju. Osim organizacijskih i pravnih oblika, poduzeća se razlikuju i po sustavima oporezivanja. Postoje dvije glavne vrste sustava oporezivanja poslovanja - opća shema (OSNO) i pojednostavljena (STS).

OSNOVNI, TEMELJNI – opći sustav oporezivanje. U općoj shemi, neophodno je provesti klasiku Računovodstvo. Od svega navedenog, ovo je najnepovoljniji režim za tvrtku, ali za velike organizacije drugi sustavi oporezivanja često su jednostavno nemogući.

USN- Pojednostavljeni sustav oporezivanja. Ovaj poseban način rada je usmjerena na smanjenje poreznog opterećenja malog i srednjeg poduzetništva, te olakšavanje i pojednostavljenje vođenja poreznih i računovodstvenih evidencija. Na pojednostavljeni porezni sustav možete prijeći odmah prilikom registracije tvrtke. Gotovo svi individualni poduzetnici rade na pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Postoje pododjeljci pojednostavljenog sustava oporezivanja: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.

USN 6% se također naziva " STS prihod» . Kod ovakvog sustava oporezivanja na sve zarađene iznose tijekom razdoblja plaća se porez od 6%. Na primjer, tvrtka se bavi prodajom cementa. Tijekom drugog tromjesečja tvrtka je kupovala robu na veliko za 100 tisuća rubalja i prodala je uz vrlo visoku maržu od 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "dohoda" bit će 300 tisuća * 6% = 18 tisuća rubalja.

STS 15% se također naziva "prihodi minus troškovi". Za većinu regija, ovaj porez je 15% (za neke - 5, 10%). Kod ovog sustava oporezivanja porez se plaća na razliku prihoda i rashoda razdoblja. Razmotrimo istu situaciju: tvrtka prodaje cement. Tijekom drugog tromjesečja tvrtka je kupovala robu na veliko za 100 tisuća rubalja, a prodala je za 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "troškova" bit će (300 tisuća - 100 tisuća) * 15% = 30 tisuća rubalja.

UTII – jedinstveni porez na imputirani prihod. Ovaj porez zamjenjuje obične. Samo organizacija koja se bavi određenim djelatnostima (usluge autoprijevoza, maloprodaja, usluge Ugostiteljstvo itd.). UTII je reguliran općinskim zakonima, porezna stopa i vrste djelatnosti mogu varirati u različitim područjima. Neke organizacije kombiniraju pojednostavljeni porezni sustav i UTII.

ESHN- jedinstveni poljoprivredni porez. Ovaj porez se odnosi na poljoprivredne proizvođače i ribnjake.

Internetsko računovodstvo "My business" namijenjeno je samo tvrtkama (IP ili LLC) koje posluju po pojednostavljenom poreznom sustavu 6%, pojednostavljenom poreznom sustavu 15% i/ili UTII. Za organizacije koje plaćaju poreze na OSNO ili ESHN, ova usluga neće raditi.

Značajke i prednosti usluge My Business

Za početak morate se registrirati na web stranici tvrtke, odabrati odgovarajuću tarifu (ima ih nekoliko, ovisno o tome ima li organizacija zaposlenike i koliko) i platiti mjesečnu uslugu. Nakon toga, imat ćete pristup svom osobnom računu, gdje možete raditi u bilo koje prikladno vrijeme i na mjestu gdje postoji pristup internetu. U svom osobnom računu navodite podatke o svojoj tvrtki i za vas se generira osobni porezni kalendar. Kao što vidite, sve je prilično jednostavno!

Upoznajmo se detaljnije s osobnim računom "Moj posao".

Prva stranica vašeg računa prikazuje opće informacije. Vidjet ćete kartice kao što su "Dom", "Novac", "Dokumenti", "Zalihe", "Ugovori", "Blagajna", "Izvođači", "Plaća", "Zaposlenici", "Obrasci", "Analitika", "Webinari".

Osim toga, sljedeće usluge bit će na prvoj stranici:

• Stanje na glavnom računu.
• Odabrani dokumenti.
• Stručni savjet.
• Posjetnica tvrtke.
• Kontakti s tehničkom podrškom, upute za rad u servisu, ID, kreiranje jednokratne lozinke.
• Podaci o vlasniku osobnog računa, pojedinosti o organizaciji.

Više o karticama:

tab "Dom" sadrži sljedeće usluge:

• Aktivnost- kartice za izradu kontrastranaka i primarnih dokumenata (ove stranice se također nalaze u kartici "Ugovaratelji").
• porezni kalendar– izrada izvještaja, plaćanja poreza i doprinosa. Napravljena izvješća mogu se poslati državnim agencijama putem internetske usluge, ruske pošte ili prenijeti tijekom osobnog posjeta.
• Analitika- kartica "Analitika" je duplicirana.
• Elektronsko izvješćivanje– statistike o izvješćima poslanim putem interneta, korespondenciji s vladinim agencijama i usklađivanju s Federalnom poreznom službom.

U tab "Novac" zbirka računovodstvenih alata gotovinske transakcije organizacije:

• Izgled blagajne i KUDIR. Mogu se preuzeti i ispisati. Blagajna knjiga služi za evidentiranje primitaka i isplata gotovine na blagajni organizacije. KUDIR - knjiga obračuna prihoda i rashoda, moraju je voditi svi individualni poduzetnici i organizacije koje koriste pojednostavljeni sustav oporezivanje. U njoj u Kronološki red sve prikazano poslovne transakcije tijekom izvještajnog razdoblja.
• Podaci o prihodima i rashodima. Može se unijeti ručno ili sa bankovni izvod. Uz konfiguriranu integraciju s Intesa bankom, servisu se automatski šalju podaci o prihodima i rashodima s tekućeg računa.
• Slanje naloga za plaćanje. Uz konfiguriranu integraciju s Intesa bankom novčane uputnice može se poslati u internet banku, gdje se tada samo potvrđuje uplata i prenosi novac.

Internet računovodstvo "My business" integrirano je s uslugama nekih banaka. Između njih organiziran je elektronički tok dokumenata. To omogućuje automatsku razmjenu izjava i nalozi za plaćanje između moje i vaše tvrtke provjeravanje računa, osim ako, naravno, nije otvorena u odgovarajućoj banci. A svi podaci iz izvještaja automatski se odražavaju u računovodstvu i porezno računovodstvo. Integracija je dostupna sa sljedećim bankama: Alfa-bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Osim s bankama, integracija je dostupna i s nekim drugim tvrtkama: Yandex. Novac, Pony Express, Robokassa, Sape.

U tab "Dokumentacija" možete kreirati fakture, akte, tovarne listove i fakture. Osim toga, ova kartica ima gumb za izradu dokumenata. Za izdavanje računa potrebno ga je odabrati s popisa. Nakon toga se otvara zaglavlje i odabire se prikladna metoda:

• preuzimanje, ispis i prijenos;
• poslati na e-mail klijenta;
• link za plaćanje bankovna kartica ili putem Yandexa. Novac.

Na kartici "Inventar". moguće je izdati račun za plaćanje, otpremiti ili primiti robu i materijal, prenijeti ih iz jednog skladišta u drugo. Vidjet ćete sve informacije o dolasku, odlasku i stanju robe u ovom trenutku. Za svako kretanje u skladištu izrađuje se račun. Također je moguće odabrati skladište ili napraviti novo.

Na kartici "Ugovori". možete kreirati novi ugovor, preuzeti predložak ugovora i pregledati statistiku o prethodno stvorenim ugovorima. Prilikom izrade novog ugovora morate odabrati klijenta i predložak ugovora sa skočnog popisa za automatsko dovršavanje. Imat ćete pristup devetnaest standardnih predložaka ugovora koje su izradili stručnjaci My Business. Ako imate vlastiti predložak, onda ga možete prenijeti na servis i raditi na njemu.

Kartica za naplatu radi kao nacrt. Sve informacije dolaze s kartice "Novac". Ovdje možete kreirati nacrte PKO-ova (potvrda nalozi za gotovinu) i RKO (obračun gotovinskih naloga).

Kartica "Izvođači". Na ovoj kartici možete kreirati klijenta, partnera ili drugu stranu, provjeriti svoju drugu stranu pomoću akta o mirenju ili izvatka iz državnog registra, te također pregledati statistiku o suradnicima.

Suprotne strane su kupci ili partneri s kojima vaša tvrtka sklapa ugovore. Naravno, stvoreni su posebni alati za rad s njima.

U kartici "Plaća". prikazuju se podaci o isplatama zaposlenicima tvrtke:

• Računi za sve zaposlenike.
• Računi za svakog zaposlenika.
• Dokumenti zaposlenika: platni list, uplatnice, obračun poreza i doprinosa, satnica.
• Plaćanja zaposlenika.

Kartica Zaposlenici omogućit će vam izračunavanje naknade za godišnji odmor ili bolovanje. Da biste to učinili, morate odabrati datume odsutnosti zaposlenika. Vidjet ćete otvorene formule za izračun i ukupni iznos za plaćanje.

Kartica Obrasci pojednostavit će vam život tako što nećete morati tražiti informacije na internetu i pokušavati razumjeti koliko su relevantni ili zastarjeli. Na raspolaganju će Vam biti provjereni podaci u rubrici "Obrasci" (više od 2000 obrazaca raznih dokumenata, pravnih dokumenata - zakona, propisa itd.).

Kartica Analytics omogućit će vam pregled statistike prihoda, rashoda i dobiti za različita razdoblja aktivnosti po mjesecima. Na primjer, možete preuzeti statistiku plaćanja i usporediti podatke za različita razdoblja.

Na kartici "Webinari". naći ćete video materijale o izmjenama zakona, video upute za rad na osobnom računu, intervjue s uspješnim gospodarstvenicima i stručnjacima.

Dakle, upoznali smo se s glavnim karticama usluge My Business. Ali nisu svi dostupni svakom klijentu, ovisit će o tarifi koju odaberete. Da sumiramo.

Internetsko računovodstvo omogućit će vam automatski obračun plaća, obračunavanje bolovanja i naknade za godišnji odmor, vođenje računovodstvenih evidencija i slanje izvješća putem interneta.

U osobnom računu usluge My Business u samo nekoliko klikova možete kreirati račun, ugovor, akt, fakturu i sl.

Sama pametna usluga podsjetit će vas na rokove, obračunati poreze i poslati izvješća. Osim toga, sustav će provjeriti drugu stranu, kao i poreznu provjeru.

Po potrebi uvijek možete postaviti pitanje o izvješćivanju, dokumentima itd. stručnjacima za podršku. Tijekom dana konzultanti će odgovoriti na ova pitanja. Broj poziva je neograničen.

Moguća je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između usluge i Vašeg tekućeg računa.

Postoji nekoliko tarifa, različitih cijena i usluga, među kojima možete odabrati najpovoljniju za sebe.

Preko mobilna aplikacija za iPhone "My business" možete koristiti online računovodstvo u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta.

Nakon toga sam počeo birati online računovodstveni servis. Zahtjevi za uslugu - maksimalne mogućnosti uz minimalnu cijenu. Zaposlenih još nema. Potreban nam je obračun poreza i doprinosa, formiranje primarne dokumentacije.

Najpoznatiji računovodstveni servis u Runetu je "". Počet ću s njim detaljan pregled online računovodstvene usluge.

Moj posao- oblačno računovodstveni sustav posluje od 2009. godine. Njegov cilj je olakšati knjigovodstvo profesionalcima i poduzetnicima. Uključuje 2 verzije: profesionalnu za računovođe i pojednostavljenu za poslovne ljude. Tvrtka zapošljava 400 ljudi, glavni ured je u Moskvi. My Business mogu koristiti i individualni poduzetnici i pravne osobe.

Pogodnosti i stope

Glavne karakteristike usluge:

• Formiranje i slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi, FSS, PFR, Rosstat
• Integracija s bankama za razmjenu podataka i elektroničko upravljanje dokumentima u stvarnom vremenu
• Obračun poreza i doprinosa
• Izvještaji o prihodima i rashodima
• Izdavanje računa i slanje naloga za plaćanje
• porezni kalendar
• 4.000 oblika akata i pravnih dokumenata -
• Predlošci ugovora
• Besplatna provjera ugovornih strana od strane TIN-a ili OGRN-a
• Izvještavanje uprave
• Besplatne neograničene konzultacije s profesionalnim računovođama
• Razine pristupa za voditelja, računovođu i ostale zaposlenike

Moje poslovne cijene:

Registracija i zatvaranje poslovanja

Za one koji još nisu registrirali svoju djelatnost, Moe Delo nudi pomoć pri registraciji individualnog poduzetnika ili doo. Usluga će vam sve pripremiti Potrebni dokumenti i objasniti kako se pravilno prijaviti za Porezna uprava. Također, uz pomoć njega možete zatvoriti posao iz ovog ili onog razloga. Saznajte više o tome kako ova usluga funkcionira u nastavku.

Usluge usluge su potpuno besplatne - samo ćete morati platiti državnu pristojbu koju naplaćuje Federalna porezna služba prilikom registracije i zatvaranja poduzeća.

IP

Za registraciju individualnog poduzetnika koristeći My Case, idite na stranicu usluge i kliknite gumb "IP registracija". Nakon potvrde vaših osobnih i kontakt podataka, dobit ćete obrasce potrebnih dokumenata i detaljne upute za njihovo ispunjavanje. Usluga će provjeriti ispravnost ispunjavanja obrazaca i ukazati na pogreške, ako ih ima.

• Obrazac zahtjeva R21001 za registraciju IP-a

Gotove dokumente možete ispisati ili poslati poreznoj upravi u elektroničkom formatu(u drugom slučaju trebat će vam kvalificirani Elektronički potpis). Moj slučaj će detaljno objasniti kako to učiniti.

Također, usluga će vam pomoći, ako je potrebno, zatvori IP. Uz njega možete pripremiti zahtjev za zatvaranje, platiti sva dugovanja za poreze i naknade te poslati potrebne informacije u FTS-u.

doo

Procedura otvaranja doo u My Businessu je ista kao i kod individualnog poduzetnika. U tom slučaju morat ćete kliknuti gumb "Registracija LLC preduzeća" na stranici usluge. Zatim, prema uputama, ispunjavate obrasce potrebnih dokumenata. Nakon toga servis će provjeriti ima li u njima grešaka i reći vam što treba popraviti.

Uz pomoć My Case moći ćete pripremiti:

• Obrazac zahtjeva R21001 za registraciju LLC-a
• Povelja doo
• Potvrda o uplati državne pristojbe
• Zahtjev za prijelaz na pojednostavljeni porezni sustav (ako želite koristiti ovu poreznu shemu)

Također možete ispisati te dokumente ili, ako postoji elektronički potpis, poslati ih Federalnoj poreznoj službi online. My Cause također ima zasebne upute za to.

Proces likvidacije LLC-a je složeniji od zatvaranja IP-a. Potrebno je održati sastanak osnivača, podijeliti imovinu među njima, riješiti pitanje s vjerovnicima, riješiti se pečata i memoranduma. Moj slučaj će dati detaljne upute o likvidaciji pravne osobe i pomoći u pripremi potrebnih dokumenata.

pridruženi program

Za regionalne predstavnike i webmastere My Business nudi partnerski program. Za privlačenje novih kupaca, tvrtka će platiti dio cijene svojih proizvoda. Partnerski program prikladan je za tvrtke koje pružaju usluge za poduzetnike i web stranice vezane uz poslovanje.

Da biste postali partner My Business, idite na stranicu affiliate programa i ostavite prijavu. Ako ste regionalni predstavnik, tada ćete morati sklopiti ugovor, proći obuku i organizirati prodaju u svojoj regiji. Webmaster će morati dobiti upute, dobiti vezu za preporuku i dodati je na stranicu ili blog. Ne morate biti kupac da biste to učinili.

My Business ima zaseban osobni račun za partnere. Ovdje možete pratiti statistiku prodaje i nagrade za trenutno razdoblje. My Business će vam pružiti potrebne promotivne materijale i savjete o svim spornim pitanjima.

Približni iznosi naknade za privlačenje kupaca prikazani su u tablici:

Ključne značajke

Provjera druge strane

Prije sklapanja posla s pojedinačnim poduzetnikom ili tvrtkom, prvo morate provjeriti njegovu pouzdanost. Morate saznati je li tvrtka jednodnevna, nije prekršila svoje obveze prema drugim ugovornim stranama, nije proglasila bankrot ili likvidaciju, nije li prekršila zakone i zahtjeve Federalne porezne službe. Može biti teško sami provjeriti potencijalnog partnera, pogotovo ako su informacije o njemu potrebne ovdje i sada.

My Case će vam pomoći da brzo provjerite pouzdanost svoje druge ugovorne strane. Ovu uslugu pruža Zavod. Njegovi će stručnjaci provjeriti sve podatke o organizaciji s kojom namjeravate surađivati ​​i ocijeniti njezinu pouzdanost. Ured će vam dostaviti detaljno izvješće sa zaključcima - pomoći će vam da odlučite hoćete li surađivati ​​s drugom stranom ili bolje odbiti.

Osim toga, Zavod će vam pomoći da pravilno sastavite dokumente i obračunate plaće, upozorit će vas na inspekcije i dati savjete o pravnim i financijska pitanja. Trošak usluge - od 49 990 rubalja godišnje.

Ako ne želite plaćati usluge posebne usluge, tada možete koristiti funkciju provjere drugih strana ugrađenu u My Case. U svakom trenutku moći ćete procijeniti informacije o partneru o glavnim čimbenicima rizika prije sklapanja transakcije. Kada omogućite opciju "Provjeri druge strane", trošak usluge postaje veći - od 1733 rubalja mjesečno.

Račun za plaćanje

Da biste mogli raditi s My Case, morat ćete redovito dostavljati informacije o svom tekućem računu ili računima. Ako vas opslužuje partnerska banka usluge, tada možete postaviti izravnu integraciju s njom. U drugim slučajevima, morat ćete dostaviti izvode koji se mogu preuzeti iz banke klijenta.

Možete dodati novi tekući račun u My Business u odjeljku "Novac" - "Računi za namirenje". Navedite podatke o računu i podatke o banci u kojoj je račun otvoren. Ako ste već dodali nekoliko računa, možete jedan od njih učiniti glavnim - bit će odabran prema zadanim postavkama tijekom operacija. Ako još nemate tekući račun, My Business će vam pomoći pripremiti dokumente za otvaranje.

Integracija s bankama

My Business vam omogućuje da postavite potpunu integraciju s bankom klijent. Usluga će automatski obraditi podatke o tekućem računu i izračunati sve transakcije. Također, putem My Case će biti moguće generirati i slati naloge za plaćanje u banku

Za razliku od Kontur.Elbe, usluga iz My Case kompatibilna je s mnogima velike banke. Uz Tinkoff, Tochka, Modulbank i Alfa-Bank, podržane su Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie i neke druge banke.

Pun popis banaka partnera podržavanje usluge:

• Alfa banka
• Točka
• Tinkoff banka
• Otvor
• Raiffeisen banka
• Promsvyazbank
• Uralsib
• Binbank
• OTP banka
• VTB 24
• Modulbank
• Loco-banka
• Intesa banka

Postupak povezivanja integracije ovisi o konkretnoj banci. Korisnici Sberbanka samo trebaju omogućiti ovu značajku u postavkama usluge, odabrati način potvrđivanja transakcija i prijaviti se pomoću podataka sa svog osobnog računa za poslovanje. U drugim slučajevima, ovu funkciju trebate dodatno konfigurirati putem klijent-banke.

Ako vaša banka ne podržava integraciju s My Case, tada ćete za dodavanje informacija o transakcijama računa morati pripremiti i uvesti izvode računa putem klijent-banke.

Računovodstvo individualnih poduzetnika na pojednostavljenom poreznom sustavu

Često poduzetnici početnici biraju pojednostavljeni sustav oporezivanja. Njime se smanjuje broj poreza i prijava – to je vrlo važno za malu tvrtku. Pritom poduzetnik i dalje treba voditi evidenciju i izvještavati državu.

My Business olakšava računovodstvo pojedinačnim poduzetnicima i tvrtkama na pojednostavljenom poreznom sustavu. Usluga automatski obračunava poreze i podsjeća vas na sve važne datume. Moći ćete pripremiti i predati sva potrebna izvješća – od povrat poreza na certifikate 2-NDFL i 6-NDFL. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete se obratiti stručnjacima servisa za savjet. Detaljne upute objasnit će kako ispuniti i predati izvješća.

Osnovna tarifa "Bez zaposlenika", namijenjena pojedinačnim poduzetnicima na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, košta od 9.996 rubalja godišnje.

Akt pomirenja

Čin mirenja služi za potvrđivanje međusobnih nagodbi između dvije druge ugovorne strane. Uz pomoć njega potvrđuje se prisutnost ili odsutnost duga prema sklopljenim ugovorima. Ako se otkrije dug, društva se mogu dogovoriti o njegovoj otplati ili, ako je velika, nastaviti s daljnjim postupkom.

Možete kreirati akt mirenja u My Case u odjeljku "Izvođači" - da biste to učinili, samo odaberite željenu drugu stranu i naznačite razdoblje za koje je dokument izrađen. Usluga će automatski generirati dokument koristeći podatke o svim transakcijama napravljenim s partnerom. Gotovi akt se može isprintati ili poslati tvrtki elektroničkim putem. Možete kreirati nekoliko akata za različite druge ugovorne strane u isto vrijeme.

Nula prijava

Ako pojedinačni poduzetnik ili LLC ne obavlja nikakvu aktivnost, on se i dalje mora prijaviti Federalnoj poreznoj službi i fondovima. Za to se podnosi tzv. nulto izvješćivanje. Takav zahtjev postoji samo za one koji koriste pojednostavljeni porezni sustav - na OSNO, UTII i drugim poreznim sustavima izvješćivanje se podnosi na isti način kao iu prisutnosti aktivnosti.

My Business će vam pomoći da ispravno ispunite i pošaljete nulte izjave. Uz pomoć usluge možete pripremiti i poslati sve potrebne dokumente potrebnim tijelima. Izvještavanje se generira automatski prema zahtjevima utvrđenim zakonom. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete se obratiti stručnjacima za besplatne konzultacije.

Za razliku od Elbe, My Case nema posebnu tarifu za kupce s nulto izvješćivanje- servisiraju se pod standardnim uvjetima.

Registracija na web stranici usluge

Na početnu stranicu Moj slučaj, kliknite gumb "Isprobajte besplatno".

Na sljedećoj stranici odabiremo oblik poslovanja - ili oblik oporezivanja - USN, UTII, patent ili OSNO.

Prvo upoznavanje sa uslugom

Osobni prostor

Kada se prvi put prijavite na uslugu, otvorit će se početna stranica My Case s demo podacima.

Vidimo prozore:

• Novac (računi, gumbi za kreiranje računa i zaduženja, uvoz bankovnih izvoda)
• Dokumenti za prodaju (izdani računi, akti i fakture, gumbi za izradu dokumenata)
• Porezni kalendar (podsjetnici na važne događaje - plaćanje poreza, doprinosa i sl.)

My Business nudi trodnevno probno razdoblje tijekom kojeg možete besplatno isprobati uslugu u demo načinu rada.

Ispunjavanje registracijskih podataka

Brišemo demo podatke i idemo na odjeljak "Pojedinosti organizacije". Unosimo osnovne podatke naše organizacije:

Kako raditi s My Case

My Business pruža sve potrebni alati za neovisno računovodstvo i EDI. Mnoge operacije - na primjer, izračun poreza i formiranje dokumenata - odvijaju se automatski: sama usluga zamjenjuje potrebne podatke i informacije. Svaki dio je popraćen detaljne upute i objašnjenja - nećete se zbuniti i ne griješiti.

Razmislite o radu s My Case detaljnije.

Odjeljak "Novac"

Na glavnoj stranici odjeljka "Novac" u obliku tablice prikazani su primici i zaduženja vašeg novca (za prikaz morate konfigurirati integraciju ili prenijeti izvod iz svoje banke).

Na ovoj stranici možete preuzeti blagajna knjiga i KUDiR (knjiga prihoda i rashoda), kao i dodati primitak, otpis ili kretanje novca.

Možete ručno unijeti podatke u uslugu. Izrada gotovinskog računa:

U uslugu možete unijeti podatke o prodaji robe:

Za izradu storniranja, odaberite vrstu storniranja:

Unos podataka o izdacima za glavnu vrstu djelatnosti:

Odjeljak "Dokumenti"

U ovoj sekciji možete kreirati dokumente - račune za plaćanje ili račune-ugovore. Pripremljeni dokumenti mogu se preuzeti u PDF ili XLS formatu, potpisani i ovjereni.

Dokumenti dostupni za izradu:

• Računi(račun za plaćanje, račun-ugovor)
• Prodajni(akt, teretnica, faktura)
• Kupnje(unaprijed izvješće)

Odjeljak "Dionice"

U ovom odjeljku možete pratiti robu na zalihama. Prvo morate unijeti podatke o stanju u skladištu. Ubuduće će se automatski dodavati podaci o stanju, podaci se preuzimaju iz akata i računa.

Ovako izgleda obrazac za unos novog proizvoda:

Odjeljak "Ugovori"

U ovom odjeljku možete kreirati ugovore s popisa predložaka. Svi kreirani ugovori prikazani su u obliku tablice. U tablici možete odrediti status ugovora (odobrenje, za potpis, potpisan, suspendiran) ili dodati komentar.

Sustav nudi 19 predložaka ugovora. Također možete učitati svoj predložak pomoću posebnih znakova:

Primjer predloška ugovora

Odjeljak "Izvođači"

Ovaj odjeljak sadrži sve vaše suradnike - klijente i partnere. Na glavnoj stranici odjeljka možete dodati novu drugu stranu ili je provjeriti, izraditi akt mirenja.

U obliku dodavanja nove druge ugovorne strane, navedeni su detaljni podaci:

U usluzi možete besplatno provjeriti drugu stranu - morate unijeti TIN ili PSRN i dobiti izvadak iz državnog registra. Izjava će biti dostupna za preuzimanje u PDF formatu.

Odjeljak "obrasci"

Katalog obrazaca i pravnih dokumenata: 3893 obrazaca u 116 odjeljaka.

Odjeljak "Webinari"

Veliki izbor videa na temu poslovanja: novosti iz računovodstva, obuka za rad s servisom My Business, registracija i pokretanje poslovanja, obračun računovodstva i poreza, izvještajna i kadrovska evidencija i drugi video zapisi.

Odjeljak "Izvješća"

Ovdje možete kreirati i slati sva izvješća Federalnoj poreznoj službi i Rosstatu. Također možete napisati i poslati pismo na tijela državne uprave i pregledajte već poslana izvješća.

Ostali dijelovi

Integracija s drugim uslugama:

Pomoć servisa:

Ostali proizvodi iz moje kutije:

• Moe Delo.Bureau - provjera drugih strana, upozorenje na čekove, savjetovanje o porezima i zakonu
• Outsourcing - osobni računovođa, osobni odvjetnik i osobni asistent od 1.500 do 19.000 rubalja mjesečno
• Registracija LLC i IP-a - besplatna priprema dokumenata za registraciju u 15 minuta

Što je bolje - Moe Delo ili Kontur.Elba?

Uz My Case, među malim poduzetnicima popularan je još jedan računovodstveni sustav - Kontur.Elba iz SKB Kontura. Elba je namijenjena malim individualnim poduzetnicima i LLC-ima - nema puno značajki namijenjenih većim tvrtkama, a troškovi održavanja su jeftiniji. My Business pokušava biti svestraniji – prikladniji je za poslovanje koje se aktivno razvija i širi.

Koji računovodstveni sustav odabrati? Ovisi o vašim potrebama, ciljevima i perspektivama. Ako je posao mali, a želite sami voditi knjigovodstvo, onda je Elba sasvim prikladna za vas. Ako je vaša tvrtka dovoljno velika ili ima kadrovski računovođa, tada će My Case biti prikladnija opcija.

Koristite li uslugu My Business, i ako koristite, jeste li njome zadovoljni? U komentarima na naš članak svatko može ostaviti svoje povratne informacije o usluzi.

Mladi poduzetnik, uspio je otvoriti nekoliko projekata različitog stupnja uspjeha. Svoje iskustvo i mišljenja dijeli s našim stranicama. Govorit će o tome što bi poslovni čovjek početnik trebao znati i raditi kako bi mu olakšao vođenje poslovanja i izbjegao moguće probleme.

(8 ocjene, prosjek: 4.5 od 5)

Uz pomoć usluge My Business, individualni poduzetnici i voditelji LLC-a na pojednostavljenom poreznom sustavu i/ili UTII-u mogu samostalno voditi računovodstvo, obračunavati poreze, doprinose i plaćati ih na vrijeme, kao i podnositi sva izvješća putem interneta. Dakle u samom opći pogled Možete opisati uslugu "Moj posao". Razgovarajmo detaljnije o mogućnostima ove usluge.

porezni kalendar

Na temelju unesenih podataka o pojedinom poduzetniku ili organizaciji, servis My Business generira porezni kalendar koji pokazuje kada trebate poduzeti ovu ili onu radnju (platiti porez, pristojbu, podnijeti prijavu, izvješće). Porezni kalendar nalazi se na glavnoj stranici servisa.

Zakašnjeli događaji označeni su crvenom bojom, koje je ipak bolje dovršiti. Događaji koji se moraju završiti prije navedenog datuma označeni su crnom bojom. Kako ne biste zaboravili izvršiti ovu ili onu radnju, podsjetnik će biti poslan na e-mail koji je unaprijed naveden u pojedinostima. Podsjetnici će također biti poslani SMS-om na broj naveden u detaljima.

Knjiga prihoda i rashoda

Samostalni poduzetnici i DOO koji su na pojednostavljenom sustavu oporezivanja dužni su prije svega voditi knjigu prihoda i rashoda (KUDIR). KUDIR možete zadržati i ručno, stvarajući "prihod" ili "trošak", i automatski na temelju kretanja na tekućem računu. Da biste to učinili, prvo morate izvesti podatke za određeno razdoblje s bankovnog računa (ova je funkcija dostupna u gotovo svim klijentima banke), a zatim uvesti rezultirajuću datoteku u uslugu My Business.

Uvijek možete preuzeti i ispisati KUDIR, koji mora voditi individualni poduzetnik ili DOO, kao glavni dokument financijskih transakcija.

Ugovori

Uz pomoć usluge My Business možete brzo izraditi potreban ugovor, voditi registar i evidentirati ugovore. Ova je funkcija posebno ugodna kada postoji mnogo ugovora i mogu se klasificirati.

Učitavanjem predložaka ugovora na uslugu možete brzo stvoriti ugovor navodeći samo pojedinosti druge strane u ugovoru. Izrađeni ugovor može se preuzeti u Word formatu uz daljnju mogućnost uređivanja (naravno ako je potrebno). Također treba napomenuti da se numeriranje ugovora vrši automatski.

Računi

Da bi kupac platio proizvod ili uslugu, treba mu izdati račun. Korporativni račun s vlastitim simbolima, ugrađenim pečatom i potpisom možete također izdati pomoću usluge My Business.

Generirani račun se može preuzeti u Word ili Pdf formatu, ispisati ili poslati e-mailom. Klijentu možete poslati i poveznicu na račun. To izgleda ovako. Praktično upravljanje fakturama s filterima također će se svidjeti onima koji izdaju puno računa.

Završni dokumenti (akti, tovarni listovi, fakture)

Ako ste za klijenta obavili bilo kakav posao, pružili uslugu ili prodali proizvod, morate mu izdati završni dokument. Akt, tovarni list ili fakturu možete izraditi u nekoliko klikova odabirom samo računa za koji je naručitelj platio rad, uslugu ili proizvod.

Završni dokumenti također se mogu preuzeti u Word ili Pdf formatu. Usluga pruža mogućnost slanja kreiranog dokumenta poštom jednim klikom. Ako trebate napisati mnogo identičnih završnih dokumenata, možete koristiti gumb "Kopiraj" - to će donekle smanjiti broj klikova mišem.

Suprotne strane

U odjeljku "Izvođači" možete vidjeti koliko je određeni klijent ukupno platio, kao i koliko ste sami platili određenoj drugoj ugovornoj strani.

Plaća

Obračun vaše plaće i plaćanje potrebnih poreza i doprinosa sada je lakše nego ikad! Dovoljno je unijeti podatke o zaposleniku, njegovoj plaći, bonusu, a servis će pripremiti isprave za plaćanje koje je moguće ispisati ili izvesti u internet banku.

Usluga će također pomoći u ispravnom prijavljivanju zaposlenika na posao, izračunavanju bolovanja, rodiljnog, naknada za godišnji odmor, uzeti u obzir odbitke za porez na dohodak, ispisati platni list.

Online izvješćivanje

Kada dođe vrijeme za izvještaje, servis My Business će generirati potrebno izvješće i poslati ga putem interneta.

Dakle, usluga eliminira potrebu posjećivanja porezne uprave, fondova i čekanja u redovima za podnošenje određenog izvješća, deklaracije, obračuna.

Pismo državi orgulje

Putem usluge "Moj posao" možete napisati dopis poreznoj ili Mirovinski fond i dobiti službeni odgovor.

Usklađivanje s Federalnom poreznom službom

Sada je moguće zatražiti akt mirenja ili dobiti informacije o dugovima putem usluge My Business.

Ekstrakti iz državni registar

Provjerite drugu stranu i uzmite izvadak iz državnog registra pravna lica a individualni poduzetnici mogu u roku od sat vremena zatražiti odgovarajući izvadak iz servisa My Business.

Računovodstveni savjeti

Svaki korisnik usluge My Business može dobiti stručne savjete od računovođe o računovodstvenim ili kadrovskim pitanjima u neograničenim količinama tijekom cijelog trajanja usluge.

Tehnička podrška

Pa, ako imate bilo kakvo tehničko pitanje, u bilo koje doba dana možete kontaktirati službu tehničke podrške bilo pozivom na besplatnu telefonsku liniju ili putem e-pošte.

Poslovna kartica

Često je potrebno dostaviti svoje podatke drugoj stranci. Za to postoji korisna poveznica koja tvori lijepu poslovna kartica, koji se može poslati e-poštom ili ispisati.

isprobajte uslugu besplatno 3 dana

Koristite uslugu "Moj posao" i budite sigurni

da vaše računovodstvo radi kao sat!

Mala, srednja, a ponekad i velika poduzeća trebaju pomoć u organizaciji računovodstvo i primanje usluga vezanih uz ovaj proces: revizija, stručni savjet, provjera ugovornih strana, itd.

Pogledajmo uslugu My Business koja svojim korisnicima nudi Složen pristup knjigovodstvu i pruža dr Dodatne usluge.

Što je

Internet računovodstvo "Moj posao" (LINK) posluje od 2009. godine. Tijekom prve godine u njemu se registriralo nekoliko tisuća besplatnih i više od 1000 plaćenih korisnika. Iz godine u godinu usluga se širila i svojim korisnicima opskrbljivala sve više novih usluga.

Radi na principu SaaS-a, što znači da korisnici koriste usluge putem interneta. Radi u dvije verzije: za profesionalnih računovođa i za najobičnije korisnike, koji se često ništa ne razumiju u računovodstvo.

Video - pregled internetske usluge internetskog računovodstva "Moj posao":

Dakle, prva verzija usluge (“Moj posao. BIRO”) korisnicima pruža mogućnost rješavanja bilo kojeg računovodstvenog, a ne samo zadatka.

Sustavi internetskog bankarstva mnogih velikih ruskih banaka (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff banka, novije Sberbank i drugi).

Koje usluge internetskog računovodstva pruža "My business"?

Pogledajmo usluge koje pruža usluga detaljnije.

Pomoć pri registraciji LLC-a i IP-a

Ako se prvi put prijavljujete kao individualni poduzetnik ili otvorite tvrtku, lako se možete zbuniti s algoritmom radnji i ispunjavanjem dokumenata. Internet računovodstvo "My business" nudi besplatnu pomoć pri registraciji individualnog poduzetnika ili LLC-a.

Kako radi? Sve je krajnje jednostavno:

1. Idite na stranicu usluge My Business za besplatnu pripremu dokumenata za registraciju individualnog poduzetnika ili doo - LINK. I odaberite paket dokumenata koji vam je potreban (LLC ili IP).

1. Registrirajte se na servis ispunjavanjem nekoliko polja obrasca:

1. Postupno ispunite sva potrebna polja kako bi program generirao dokumente. Ne brinite, savjeti vas očekuju u svim fazama punjenja.
2. Ti ispisuješ dokumente. Nakon što unesete sve podatke, usluga će automatski pripremiti sve dokumente u skladu s najnovijim zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. Na dokumente se postavlja crtični kod, a na kraju obrade dokument se provjerava prema referentnoj knjizi FTS-a.
3. Osim što će vam servis My Business besplatno pripremiti sve potrebne dokumente, dobit ćete korak po korak vodič za daljnje radnje, uključujući i adresu najbliže porezne uprave.

knjigovodstvo

Sada postoji mnogo ponuda raznih outsourcing tvrtki koje služe poduzetnicima, međutim, ne mogu si ih svi priuštiti. "My business" je usluga koja nudi usluge individualnim poduzetnicima i doo po pristupačnoj cijeni. Računovodstvo uz pomoć My Business ne zahtijeva posebno obrazovanje ili vještine – u većini slučajeva dovoljno je samo ispuniti tražena polja prema uputama.

Video - kako fakturirati klijentu:

Usluga se ažurira online i stoga uvijek odražava sve promjene u zakonodavstvu. Uz ovu uslugu moći ćete:

• kreirati fakture i transakcije;
• voditi registre;
• uzeti u obzir prihode i rashode;
• izračunati plaću;
• obračunati poreze i premije osiguranja;
• generirati izvješća;
• … itd.

Inače, prijava Federalnoj poreznoj službi također će postati lakša, jer. putem usluge možete slati dokumente putem interneta. Štoviše, klijenti usluge uvijek imaju priliku konzultirati se sa stručnjacima iz područja računovodstva i oporezivanja.

Ako je vaša tvrtka ušla u značajan tijek dokumenata, možda bi imalo smisla razmotriti još jednu ponudu od My Business - potpunu računovodstvenu uslugu. Pogledajte video prezentaciju ove usluge:

"Moj posao. BIRO: usluga za provjeru suradnika

Provjera drugih strana pomoći će vam da potvrdite da radite s pouzdanim tvrtkama. Korištenje usluge za provjeru ugovornih strana “Moj posao. Biro" moći ćete utvrditi status druge ugovorne strane, kao i provjeriti podatke o registraciji tvrtke ili individualnog poduzetnika i dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Štoviše, usluga će pomoći u pronalaženju pogrešaka ako su napravljene u detaljima tvrtke.

Provjera i kako biste dobili izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili provjerili podatke o registraciji, svakako navedite TIN i KPP druge strane koja vas zanima.

Usluga također pomaže utvrditi koliko je vjerojatno da ćete sami doći Porezni ured ili Rospotrebnadzor.

Funkcionalna evaluacija

U internetskom računovodstvu "Moj posao" mogu raditi i individualni poduzetnici i LLC preduzeća. U prvom slučaju uopće nije važno ima li pojedinačni poduzetnik zaposlene ili ne. Ako, na primjer, pojedinačni poduzetnik nema zaposlene, onda može koristiti prvu tarifu pod nazivom „Bez zaposlenih“, na kojoj su dostupne osnovne funkcije.

Usluga pruža dovoljno mogućnosti za cjelovitu kadrovsku evidenciju: na primjer, za izradu detaljnih profila zaposlenika, praćenje tko je zaposlen, a tko je uspio dati otkaz, a također uzeti u obzir sve zaposlenike koji rade na daljinu.

Sustav je također dobro organiziran. porezno računovodstvo. Uz pomoć My Business Internet računovodstva možete daljinski (putem interneta) i obračunati poreze, na primjer porez na dohodak. Usluga se temelji na cloud tehnologijama, što znači da vaši podaci nikada neće biti izgubljeni.

Funkcionalnost također uključuje odjeljke kao što su računovodstvo skladišta i računovodstvo gotovine. Funkcije na minimumu, ali su sve potrebne. Plaćanje plaće- još jedan veliki dio usluge. Za zaposlenike možete obračunati sve vrste odbitaka (plaće, predujmovi, bonusi, putne naknade itd.).

Internet računovodstvo "My business" također nudi uzorke svih osnovnih dokumenata koji bi mogli biti potrebni poduzetnicima. Dakle, možete koristiti gotove obrasce: ugovore, fakture, fakture, akte, računovodstvene izvještaje, narudžbe i tako dalje.

Usporedimo li My Business s drugim uslugama, onda je njegova funkcionalnost otprilike na istoj razini kao i najpopularniji programi za računovodstveno i porezno računovodstvo. Nedvojbena prednost usluge je dostupnost uzoraka obrazaca - niti jedna druga usluga ne može ponuditi takvu raznolikost.

Tarife "Moj posao"

Za DOO i pojedinačne poduzetnike dostupne su 4 tarife za izbor: „Bez zaposlenika“, „Do 5 zaposlenika“, „Maksimalno“ i „Osobni računovođa“.

Zaustavimo se na svakom detaljnije.

Kao što vidite, cijene uglavnom ovise o tome koliko zaposlenika ima vaš individualni poduzetnik ili doo. Najpopularnija tarifa za LLC preduzeća je „Maksimalna“, a za individualne poduzetnike – „Bez zaposlenih“, budući da su individualni poduzetnici najčešće pridošlice, rade sami i radije vode svoje knjigovodstvo.