Revizija: što tražiti i gdje očekivati kvaku. Kako sami provesti reviziju poduzeća. Postupak provođenja revizije u poduzeću
Računovođe se svake godine suočavaju s teškim pripremnim razdobljem. godišnja izvješća, a većina se pita „Trebamo li revizija? Ako je odgovor na postavljeno pitanje pozitivan, donosi se odluka o angažiranju stručnjaka za provođenje revizije. Drugi dio računovođa postavlja pitanje „Zašto su u principu potrebni revizori? Kako nam mogu pomoći?
1.
Bez obzira na to koliko je računovođa kompetentan, možda fizički neće imati dovoljno vremena za provjeru ispravnosti izvješća. A revizija samo znači temeljitu analizu računovodstvenih (financijskih) izvještaja.
2.
U pravilu, stručnjaci računovodstvene usluge prisiljeni obavljati ogromnu količinu rutinskog posla, zbog čega postoji opasnost od nestanka posljednje promjene u zakonodavstvu. A s obzirom na stalno mijenjanje ruskog zakonodavstva, vrlo je teško pratiti promjene! Stoga će u ovoj situaciji biti vrlo korisna informacija, koje revizori imaju.
Skrećemo Vam pozornost na činjenicu da, na temelju dugogodišnje prakse, revizori AKG “Ural Union” u sklopu revizije pružaju stručne savjete o pitanjima računovodstva i porezno knjigovodstvo. Informacije dobivene tijekom konzultacija omogućit će računovođi da brani svoje stajalište pred regulatornim tijelima.
3.
Revizija pomoći će identificirati rizične poslovne transakcije i time pomoći u izbjegavanju kazni predviđenih Poreznim, Administrativnim i Kaznenim zakonima Ruske Federacije.
skrenuti vašu pozornost na da će osim navedenog naša neovisna revizija otkriti skrivene rezerve poboljšati učinkovitost cijelog poduzeća!
Ukratko, preporučamo svim računovođama da revizore tretiraju ne kao regulatorno tijelo koje će se iznenada pojaviti (poput porezne revizije), već isključivo kao saveznike. A na vama je da odlučite treba li vam takav pomoćnik ili ne.
Ali ako se ipak odlučite uključiti reviziju, tada morate pripremiti određene dokumente za dolazak revizora.
Dokumenti za reviziju
U nastavku je naveden popis dokumenata koje revizori koriste u svom radu:
1. Osnivački dokumenti, nalozi osnivača;
2. Isprave za dobivanje licenci, patenata i drugih oblika intelektualnog vlasništva;
3. Materijali sudskih postupaka i odluka sudskih, viših i lokalna vlast;
4. Isprave i izvješća o primitku i korištenju proračunska sredstva;
5. Industrijske norme, pravila, smjernice;
6. Interne upute i propisi;
7. Stol za osoblje. Kolektivni ugovor. Propisi o nagrađivanju;
8. Poslovni ugovori (najam, nabava, provizija i sl.) i drugi komercijalni ugovori za sve vrste djelatnosti;
9. Proizvodni i kadrovski nalozi;
10. Planski i stvarni proračuni. Procjene. Projekti. Izračuni i obrazloženja za odobravanje reguliranih tarifa i sl.;
11. Proizvodna i druga interna izvješća;
12. Planirane i stvarne procjene korištenja vlastitih sredstava Poduzeća. Procjena troškova reprezentacije. Dokumenti koji definiraju raspodjelu dobiti;
13. Poredaj po računovodstvena politika. Radni kontni plan (podračuni). Raspored tijeka dokumenata;
14. Dokumenti za poreznu registraciju kod poreznih vlasti i izvanproračunskih fondova, Obavijest o dodjeli kodova u teritorijalnom odjelu Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije i drugi registracijski dokumenti;
15. Izvješća poreznih tijela o usklađivanju poreza i naknada. Akti inspekcije poduzeća od strane poreznih vlasti;
16. Godišnje izvješće s prilozima i obrazloženjima;
17. Pisane informacije i revizijska izvješća na temelju rezultata revizija za najmanje 2 prethodna financijska godina.
18. Porezne knjige, obračuni i prijave, potvrde o obračunima (za sve poreze). Dokumenti koji opravdavaju porezne olakšice;
19. Glavna knjiga, radna ravnoteža;
20. Tromjesečno i godišnje računovodstvo i statističko izvještavanje u cijelosti;
21. Knjiga kupnje i prodaje. Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih računa;
22. Dnevnici naloga, prijepisi (analitičko knjigovodstvo) za računovodstvo na svim bilančnim kontima. Informacijsko, analitičko računovodstvo za vođenje transakcija na izvanbilančnim računima;
23. Akti o popisu materijalna sredstva, dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, gotovina, podmirenje duga i druge bilančne stavke;
24. Svi primarni dokumenti koji potvrđuju računovodstvene podatke evidentirane u dnevnicima naloga, izjavama, strojnim dijagramima;
25. Fakture, akti o nabavi, akti o prijemu, likvidacije, spisi i drugi dokumenti koji potvrđuju kretanje zaliha. Izvješća o materijalu i robi;
26. Akti o prihvaćanju i prijenosu, puštanju u rad, likvidaciji, prodaji, revalorizaciji, karticama itd., Potvrđujući kretanje dugotrajne imovine. Popis dugotrajne imovine;
27. Primarna dokumentacija za knjiženje i skladištenje zaliha;
28. Ugovori s materijalno odgovornim osobama. Dnevnik izdanih punomoći i drugih dokumenata na zahtjev revizora;
29. Knjiga blagajne poduzeća, potvrda o utvrđivanju limita stanja gotovine. Novčani dokumenti(prijamni i troškovni nalozi sa svim prilozima);
30. Izvješća o troškovima prijavljivanje osoba s prijavama;
31. Akti o prijeboju: ugovori o cesiji i drugi dokumenti o otplati obveza. Akti prihvata i prijenosa računa. Akti usklađivanja nagodbi od strane drugih ugovornih strana;
32. Rezultati zadnje i prethodne inventure;
33. Bankovni dokumenti (izvodi s prilozima). Bankovni račun, kredit, ugovori o kreditu. Ugovori o zalogu;
34. Isprave za stjecanje i otpuštanje vrijednosnih papira. Knjiga knjigovodstva vrijednosnih papira;
35. Obračuni plaća zaposlenika uz prilaganje svih dokumenata - osnova za obračun: evidencije radnog vremena, bolovanja, obračuni godišnjeg odmora; dokumenti koji opravdavaju korištenje olakšica poreza na dohodak, ugovori o radu, ugovori o radu, molbe, osobni računi, porezne kartice, svi drugi dokumenti vezani uz obračune plaća i obračuna porez na dohodak. Knjiga deponenta. Ugovori o zajmu i drugo;
Interna revizija se koristi u većini velikih poduzeća. Potrebno je spriječiti pojavu značajnih nedostataka. Izvodi se prema zadanom algoritmu.
Što je interna revizija
Interna revizija je pregled aktivnosti poduzeća koji se provodi u interesu vlasnika. Postupak se provodi na temelju pravilnika koji donosi samo društvo. Tijekom procesa provjeravaju se dokumenti i intervjuiraju zaposlenici.
Glavni ciljevi
Razmotrimo zadatke unutarnja revizija tvrtke:
- Organizacija učinkovite financijske ekonomska aktivnost.
- Uspostavljanje produktivne interakcije s drugim ugovornim stranama.
- Prevencija značajnih kršenja.
- Smanjenje broja gubitaka.
- Osiguravanje da su aktivnosti u skladu sa zakonom.
- Provjera točnosti podataka sadržanih u dokumentima.
Interna revizija potrebna je, prije svega, čelniku poduzeća. Rezultati testa pomoći će optimizirati proizvodnju.
Zakonodavni okvir
Rad stručnjaka koji provode unutarnju reviziju mora biti u skladu s međunarodnim (ISA) i domaćim standardima. Regulirano je Saveznim zakonom br. 307 „O aktivnostima revizora“. Osim toga, provjera ne bi trebala biti u suprotnosti s ovim standardima:
- Savezni zakon br. 115 "O borbi protiv pranja novca" od 7. kolovoza 2001.
- Savezni zakon br. 273 "O borbi protiv korupcije" od 25. prosinca 2008.
Standardi interne revizije također bi trebali biti sadržani u internim dokumentima poduzeća.
Što se provjerava tijekom procesa interne revizije
Provođenje interne revizije zahtijeva integrirani pristup. Odnosno, provjeravaju se svi aspekti aktivnosti poduzeća. Konkretno, to su:
- Vođenje evidencije dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, gotovinske transakcije, financijski rezultati, kapital i drugo.
- Transakcije na deviznim, obračunskim i drugim računima, obračuni s ugovornim stranama, osiguravajućim društvima.
- status OS-a, dokumentiranje sredstva, ispravan obračun amortizacije, izvršenje plana sanacije.
Revizor također mora osigurati informacijsku sigurnost. Provjerava se obrada informacija u poduzeću, aktualni informacijski sustav, te prisutnost poslovne tajne. Specijalist provodi reviziju sustava informacijske sigurnosti.
Vrste interne revizije
Postoje različite vrste interne revizije. Revizija se dijeli na vrste ovisno o zadacima koji su dodijeljeni revizoru. Postoje sljedeće sorte:
- Provjera upravljačkog sustava.
- Organizacijska i tehnička kontrola.
- Kontrolna revizija glavnih djelatnosti.
- Provjera usklađenosti rada s internim i zakonskim standardima.
- Utvrđivanje svrsishodnosti djelovanja službenih osoba.
Sve razmatrane vrste revizije nisu obvezne. Provode se na inicijativu voditelja.
Dokumentarna potpora revizije
U sklopu revizije potrebno je sastaviti niz dokumenata. U protivnom revizija neće biti zakonita.
Izdavanje naloga za reviziju
Inspekcijski nadzor obavlja se na temelju naloga upravitelja. Ovaj dokument utvrđuje sljedeće aspekte rada:
- Datumi pregleda.
- Zaposlenici koji će biti uključeni u reviziju.
- Uvjeti za obavljanje interne revizije.
- Kontrola nad radom revizora.
Nalog mora sadržavati jasne upute o početku revizije.
Spisak
U sklopu revizije nadziru se mnoga područja. Izvode se mnoge operacije čiji se redoslijed mora slijediti. Kako biste bili u skladu s algoritmom, preporuča se izraditi kontrolni popis. Sadrži kontrolni popis. Ne postoje zakoni koji reguliraju izradu ovog dokumenta. Kontrolna lista se popunjava u skladu sa željama voditelja. Omogućuje vam rješavanje ovih problema:
- Pravilno planiranje kontrolnih aktivnosti u skladu sa zakonom.
- Provođenje posredne i selektivne kontrole aktivnosti revizora.
- Provođenje svih glavnih faza postupka.
- Olakšavanje rada revizora.
- Mogućnost provođenja složenog i holističkog zahvata.
Možete izraditi kontrolni popis na temelju odredbi Saveznog zakona br. 307 „O revizorskim aktivnostima” od 30. prosinca 2008.
Faze interne revizije
Internu reviziju možemo podijeliti u tri faze:
- Priprema. Uključuje izdavanje naloga i sastavljanje kontrolne liste.
- Radnik. U sklopu toga provjerava se zakonska usklađenost dokumentacije te anketiranje zaposlenika i menadžmenta.
- Konačna. Sastavlja se zaključak s detaljnim rezultatima postupka.
Svaka od ovih faza ima svoj značaj. Na primjer, ako se ne provede odgovarajuća priprema, postupak u budućnosti neće biti tako učinkovit.
Alati interne revizije
Sastavni dijelovi interne revizije ovise o potrebama poduzeća. Na primjer, to mogu biti sljedeći alati:
- Provjera ispravnosti predračuna, projekata i planova.
- Analiza postojećih narudžbi za nabavu sirovina.
- Provjera izvršenja ugovora o nabavi.
- Utvrđivanje stvarnog otpisa materijala u proizvodnju.
- Utvrđivanje točnosti kalkulacija, provjera odraza njihovih rezultata u računovodstvu troška robe.
- Provjera faktura.
- Provjera zakonitosti obračuna amortizacije.
- Provođenje kontrole kretanja novčanih sredstava.
- Pravovremeno evidentiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvu.
- Utvrđivanje ispravnosti obračuna s protustrankama.
Ovaj popis se može dopuniti. Priroda dodataka određena je specifičnostima djelatnosti poduzeća.
Revizori se u svom radu koriste raznim alatima. Na primjer, ako se provjeravaju računi, relevantan je sljedeći postupak kontrole:
- Utvrđivanje ispravnosti knjige prodaje i nabave.
- Analiza faktura za brojeve koji nedostaju.
- Kontrola unosa svih knjiženja u Glavnu knjigu.
- Provjera točnosti računa kupaca.
- Usklađivanje analitičkih i sintetičkih računovodstvenih informacija.
- Usklađivanje datuma obavljenih transakcija s datumima navedenim na fakturama.
Provjera kretanja materijalnih sredstava provodi se popisom. Morate se pripremiti za ovaj postupak. Priprema uključuje sljedeće korake:
- Sastavljanje popisa materijala koji je predmet inventure.
- Formiranje popisne komisije.
- Dobivanje potvrde da se svi dokumenti koji se odnose na zalihe nalaze u računovodstvu.
Analiza točnosti obračuna amortizacije provodi se na temelju dokumenata. Popis papira koji podliježu reviziji uključuje inventarne kartice. Revizor također može izvršiti rekalkulaciju.
Rezultati interne revizije
Rezultati revizije bilježe se u izvješću. Sadrži ove informacije:
- Popis ovjerenih dokumenata i područja djelovanja.
- Utvrđeni nedostaci.
- Preporuke za ispravljanje nedostataka.
- Osoba koja je provela reviziju.
Revizijska izvješća moraju se čuvati. Mogu se međusobno uspoređivati kako bi se analizirala dinamika poduzeća. Na temelju izvješća radi se na otklanjanju uočenih nedostataka.
ZA TVOJU INFORMACIJU! Ne može svaki zaposlenik sudjelovati u reviziji. Preporučljivo je da stručnjak ima odgovarajuće obrazovanje. Sva potrebna znanja možete dobiti na specijaliziranim tečajevima.
- proaktivno (dobrovoljno), koje se provodi odlukom vlasnika ili uprave organizacije. Takva se provjera može dogoditi, na primjer, kada vlasnici (upravitelj) trebaju dobiti podatke o stanju računovodstva pri promjeni glavnog računovođe ili pri dobivanju bankovnog kredita.
Situacija: Može li jedan od osnivača (sudionika, dioničara) pokrenuti reviziju organizacije?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o pravnom obliku organizacije.
U LLC opće pravilo odluku o provođenju revizije, izboru revizora i određivanju iznosa plaćanja njegovih usluga donosi glavna skupština sudionika (tj. Odluka se mora donijeti većinom glasova) (podstavak 10, stavak 2, članak 33. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ). Međutim, pojedinačni sudionik također ima pravo pokrenuti reviziju ako je spreman platiti usluge revizije na vlastiti trošak (2. dio članka 48. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ). U ovom slučaju nije potrebna odluka glavne skupštine (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. svibnja 2008. br. 17869/07).
U dioničkim društvima odluku o izboru revizora donosi glavna skupština dioničara, a određivanje iznosa plaćanja za njegove usluge razmatra upravni odbor (nadzorni odbor) organizacije (klauzula 2. članka 86. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ). Pojedinačni dioničar može zahtijevati reviziju ako posjeduje 10 posto ili više dionica s pravom glasa (3. stavak članka 85. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).
Tko može provoditi reviziju
Reviziju (obveznu i inicijativu) mogu provoditi i revizorske organizacije i pojedinačni revizori (2. dio, članak 1., članci 3., 4. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ). Iznimka je predviđena samo za organizacije navedene u 3. dijelu članka 5. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ. Samo revizorske organizacije imaju pravo provoditi obvezne revizije. Za više informacija pogledajteU kojim slučajevima je revizija obavezna? .
Zahtjevi za revizijske organizacije (revizore)
Revizorska organizacija (revizor pojedinac) ima pravo obavljati reviziju i pružati usluge povezane s revizijom ako je članica samoregulatorne organizacije revizora. To su zahtjevi iz 1. dijela članka 3., 1. dijela članka 4., 2. dijela članka 23. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ.
Revizori (revizijske organizacije, revizori pojedinci) nemaju pravo provoditi reviziju ako:
- revizor (njegov direktor ili službenici) je osnivač (sudionici, dioničari) organizacije koja se revidira;
- revizor (njegov rukovoditelj ili dužnosnici) ima položaj odgovoran za organiziranje i održavanje računovodstva i izvještavanja u revidiranoj organizaciji (na primjer, upravitelj, računovođa);
- revizor (njegov rukovoditelj ili službenici) blisko je povezan sa službenicima odgovornim za organiziranje i vođenje računovodstva i izvještavanja u revidiranoj organizaciji (na primjer, menadžer, računovođa);
- organizacija koja se revidira je osnivač (sudionik, dioničar) revizora;
- organizacija koja se revidira je podružnica osnivača (sudionika, dioničara) revizora;
- revidirana organizacija i revizor imaju zajedničke osnivače (sudionike, dioničare);
- tijekom tri godine koje su prethodile reviziji, revizor je vodio (obnovio) računovodstvo u revidiranoj organizaciji ili pripremio njezina financijska (računovodstvena) izvješća;
- revidirana organizacija je osiguravajuće društvo s kojim je revizor sklopio ugovor o osiguranju od odgovornosti.
Načela revizije
Osnovna načela provođenja revizije utvrđena su Pravilima (standardima) odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696, kao i FSAD 1/2010, 2/2010 i 3/2010, odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n . Oni su obvezni za sve revizore (klauzula 3, dio 1, članak 7 Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ).
Također, prilikom provjere računovodstvenih (financijskih) izvještaja revizori se rukovode preporukama financijske službe. Ova pojašnjenja u vezi s revizijom financijskih izvještaja za 2015. godinu navedena su u Preporukama iz dodatka pismu Ministarstva financija Rusije od 22. siječnja 2016. br. 07-04-09/2355. Konkretno, revizorima se savjetuje da obrate posebnu pozornost na sljedeća pitanja:
- stvaranje rezerve za sumnjiva dugovanja po kreditima;
- odraz u računovodstvu transakcija zaštite od financijskog rizika;
- priznavanje troškova za isplatu bonusa zaposlenicima organizacije na temelju rezultata rada za godinu;
- utvrđivanje stupnja dovršenosti radova, usluga, proizvoda s dugim ciklusom proizvodnje;
- otkrivanje podataka o financijska ulaganja, čiji je trošak izražen u stranoj valuti;
- računovodstvo doprinosa organizacije u kompenzacijski fond;
- objavljivanje obveznica federalni zajam s indeksiranim apoenom;
- obračun prisutnosti i kretanja proizvodnog otpada;
- odraz u računovodstvu troškova formiranja sigurnosne zalihe imovine;
- objavljivanje podataka o izdanim neovisnim jamstvima od strane subjekta revizije;
- odraz iznosa poreza na promet u računovodstvu;
- prikaz doprinosa za osiguranje državnim izvanproračunskim fondovima u izvještaju o novčanom tijeku;
- pohranjivanje knjigovodstvenih dokumenata;
- izrada konsolidiranog financijska izvješća.
Uvjeti za provođenje revizije navedeni su u pisani sporazum(revizijsko pismo). Pravila za njihovu pripremu navedena su u Pravilu (standardu) br. 12, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696.
Revizijsko izvješće
Rezultati revizije moraju biti prikazani u izvješću revizora. To je službeni dokument koji je namijenjen korisnicima računovodstvenih (financijskih) izvješća (1. dio, članak 6. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ). Zaključno, revizor ocjenjuje pouzdanost pokazatelja računovodstvenog (financijskog) izvješćivanja (2. dio, članak 6. Zakona br. 307-FZ od 30. prosinca 2008., klauzula 2. FSAD 1/2010, odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n).
Revizorsko izvješće može izraziti nemodificirano ili modificirano mišljenje o pouzdanosti računovodstvenih (financijskih) izvješća (klauzula 14 FSAD 1/2010, odobrena nalogom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n).
Ako revizor zaključi da financijski izvještaji objektivno prikazuju financijski položaj subjekta, on izražava nemodificirano mišljenje.
Revizor izražava modificirano mišljenje u sljedećim slučajevima:
- Na temelju prikupljenih revizijskih dokaza utvrđeno je da financijska izvješća sadrže materijalno značajna pogrešna prikazivanja;
- Revizor nije u mogućnosti prikupiti dostatne dokaze da financijski izvještaji, uzeti u cjelini, ne sadrže materijalno značajne pogreške.
Ovaj postupak je predviđen u stavcima 15, 17 FSAD 1/2010, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n.
Modificirano mišljenje može se izraziti u sljedećim oblicima:
- mišljenje s rezervom;
- odbijanje izražavanja mišljenja;
- negativno mišljenje.
To je navedeno u stavku 1 FSAD 2/2010, odobrenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n.
Revizor treba izraziti mišljenje s rezervom ako:
- prikupljeni su dovoljni dokazi da je učinak pogrešnih prikazivanja, razmatran pojedinačno ili u zbroju, značajan, ali ne utječe na većinu značajnih elemenata računovodstvenih (financijskih) izvještaja;
- Revizor nije u mogućnosti prikupiti dostatne revizijske dokaze na kojima bi temeljio svoje mišljenje. U tom slučaju, revizor može zaključiti da je utjecaj neotkrivenih pogrešnih prikazivanja značajan, ali ne utječe na većinu značajnih elemenata računovodstvenih (financijskih) izvještaja.
To je navedeno u stavku 13. FSAD 2/2010, odobrenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n.
Revizor se treba odreći mišljenja kada mu nije moguće prikupiti dovoljno dokaza na kojima bi mogao temeljiti svoje mišljenje. Istodobno, dolazi do zaključka da je utjecaj neotkrivenih iskrivljenja značajan i utječe na većinu značajnih elemenata računovodstvenih (financijskih) izvješća (točka 16. FSAD-a 2/2010, odobrena naredbom Ministarstva financija od Rusija od 20. svibnja 2010. br. 46n).
Revizor mora izraziti negativno mišljenje po primitku dostatnih dokaza da otkrivena pogrešna prikazivanja mogu značajno utjecati na stanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja i većinu njegovih značajnih elemenata (točka 15. FSAD-a 2/2010, odobrena naredbom Ministarstva Financije Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n ).
Situacija: Treba li revizorska organizacija provjeriti ispravnost obračuna poreza i prikazati rezultate takve provjere u izvješću o reviziji?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o svrsi revizije (kako je navedeno u ugovoru).
Revizor u pravilu provjerava postupak za sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvješća (3. dio članka 1. Zakona br. 307-FZ od 30. prosinca 2008.). Istovremeno, revizor može provjeriti i pitanja vezana uz obračun poreza. To se mora učiniti u sklopu provjere ispravnosti prikaza transakcija na računu 68 “Obračuni za poreze i naknade” i računu 69 “Obračuni za socijalno osiguranje”. Međutim, u ovom slučaju revizor samo selektivno provjerava bitne aspekte obračuna poreza (FSAD 1/2010, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n).
Ako organizacija treba provesti potpunu poreznu kontrolu, to mora biti izričito navedeno u ugovoru. Postupak provođenja poreznog nadzora utvrđen je Metodologijom revizijskih poslova „Porezni nadzor i druge s njim povezane usluge za porezna pitanja. Komunikacija s poreznim vlastima" (odobrena od strane Komisije za revizijske aktivnosti pri predsjedniku Ruske Federacije 11. srpnja 2000., Protokol br. 1).
Na temelju rezultata revizije mogu se utvrditi pogreške i kršenja zakona. Prije sastavljanja izvješće revizora inspektori to moraju prijaviti upravi organizacije. To je navedeno u stavku 52. Pravila (standarda) br. 13, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696. Oni mogu opisati razloge kršenja računovodstva i izvješćivanja u dokumentu sastavljenom u bilo kojem obliku (na primjer, u obliku izvješća) . Nakon proučavanja ovog dokumenta, zaposlenici organizacije moraju ispraviti pogreške. Ako organizacija odbije ispraviti povrede, revizori neće moći izraziti nemodificirano mišljenje u svom izvješću. Ovaj zaključak proizlazi iz stavka 15. FSAD 1/2010, odobrenog nalogom Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2010. br. 46n.
Situacija: Je li moguće revizorsku organizaciju smatrati odgovornom ako, kao rezultat, porezna revizija Revizor je pregledao mjesto, utvrdili su prekršaje i odredili novčane kazne i kazne?
Da, možete.
Međutim, u praksi je prilično teško dokazati da je do obračuna kazni i penala došlo upravo zbog pogreške revizora.
Ugovor o pružanju revizijskih usluga se plaća (članak 779. Građanskog zakonika Ruske Federacije, stavak 3. dio 2., članak 14., dio 2. članak 8. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ) . Za nepravilno izvršenje usluge, organizacija može zahtijevati naknadu štete od revizorske kuće (čak i ako to nije navedeno u ugovoru). To proizlazi iz st. 1. čl.393 Građanski zakonik RF. Ako se kao rezultat porezne revizije otkriju prekršaji i procijene dodatni porezi, kazne i novčane kazne, tada možete pokušati naplatiti kazne od revizorske organizacije. Što se tiče dodatnih poreza i kazni, oni se ne mogu smatrati gubitkom za organizaciju. To proizlazi iz rezolucije Ustavnog suda Ruske Federacije od 17. prosinca 1996. br. 20-P.
Međutim, u arbitražnoj praksi postoje slučajevi u kojima se kazne ne bi trebale smatrati gubitkom, jer ne postoji veza između kvalitete rada revizora i kazne. Na primjer, odluka Savezne antimonopolske službe Uralskog okruga od 29. kolovoza 2006. br. F09-7480/06-S4.
Savjet: Kako biste izbjegli sporove s revizorskom tvrtkom, u ugovor o pružanju usluga uključite jasnu odredbu o odgovornosti revizorske organizacije.
Uvjeti poput "Revizorska tvrtka je odgovorna u skladu s važećim zakonodavstvom" ili "Izvođač je financijski odgovoran za štetu prouzročenu kupcu u slučaju nekvalificirane revizije" ne daju jamstvo naknade za gubitke. Revizor nije odgovoran za to što nisu otkrivena iskrivljenja u računovodstvenim (financijskim) izvještajima ako to nije moglo utjecati na mišljenje revizora o pouzdanosti računovodstvenih (financijskih) izvještaja u cjelini. Ovaj zaključak potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju FAS-a okruga Volga-Vyatka od 6. rujna 2006. br. A39-8206/2005-120/17).
Najviše najbolja opcija je pokazatelj da ako su, kao rezultat porezne revizije stranice koju je odobrio revizor, utvrđene povrede, tada revizorska tvrtka mora platiti kaznu. U tom slučaju revidirana organizacija nije dužna dokazati gubitke koje je prouzročila zbog nekvalitetnog rada revizora (1. stavak članka 330. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Osim toga, revizorska tvrtka može osigurati svoju profesionalnu odgovornost za kršenje uvjeta ugovora (klauzula 4.1, dio 1, članak 13. Zakona od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ). U tom će slučaju osiguravajuće društvo platiti gubitke iz kazne. Proučite pravila osiguranja za ove rizike koje je utvrdio osiguravatelj. Sporovi i nesuglasice najvjerojatnije će se izbjeći ako pravila osiguranja izravno kažu: „Osiguratelj nadoknađuje rizike povezane sa sankcijama koje Porezni ured nameće korisniku revizije i srodnih usluga.”
Natalija KALOKHINA
Pozitivan rezultat revizije ovisi o kvalitetnoj pripremi. Ali da priprema ne oduzima puno vremena i truda, mora se učiniti mudro. Najlakše je unaprijed saznati kako i što revizori provjeravaju i posložiti stvari na “prava mjesta”.Ni prijatelj ni neprijatelj Računovođe često gledaju na reviziju kao na vrstu porezne revizije. Jedina je razlika u tome što ova inspekcija ne prijeti novčanim kaznama, kaznama, kaznama i provodi se za novac. Ali neće donijeti ništa manje nevolja i nevolja. Međutim, ova ideja je daleko od stvarnosti. Zapravo, revizori u poduzeće ne dolaze kao kontrolori, već kao neovisni stručnjaci. Njihov je cilj potvrditi pouzdanost financijskih izvješća i potvrditi da se računovodstvo organizacije vodi u skladu s ruskim zakonodavstvom. Pritom ih ne zanima "iskopati" što je moguće više sitnih grešaka i prekršaja. Zadatak revizora je identificirati samo značajna pogrešna prikazivanja u financijskim izvještajima kao cjelini. U revizijskoj praksi postoji čak i poseban koncept u tom smislu - razina materijalnosti. To znači da revizor ocjenjuje samo one aspekte poslovanja poduzeća čije bi pogrešno računovodstveno vođenje moglo dovesti do značajnog iskrivljenja iskaza. I čimbenici koji tako ukupno utječu na financijska izvješća nemaju, a obično uopće ne dobiju reviziju. Osim toga, ako revizor i dalje pronađe ozbiljne pogreške u vašem radu, to nije smrtna presuda. Računovođa može odmah ispraviti sve uočene nedostatke. I kao rezultat, dobiti pozitivno revizorsko izvješće. "Kao što praksa pokazuje, bez obzira na razinu kvalifikacija računovođa, ne postoji apsolutno ispravno računovodstvo i porezno računovodstvo", napominje direktor tvrtke konzultantska tvrtka “Kosov i partneri” Andrey Kosov. – Netočnosti se stalno pojavljuju. I zbog pogrešne raspodjele odgovornosti između računovodstvenih djelatnika, i zbog nesavršenosti računovodstvenih računalnih programa, i zbog nerazumijevanja zakona. Identificirajući pogreške, revizor daje preporuke kako ih ispraviti. To nam omogućuje da poboljšamo rad računovodstva i spriječimo moguća buduća potraživanja od poreznih vlasti.” Tako ispada da je revizor prilično prijateljski raspoložena osoba za računovođu. Pa čak i korisno. Ukazujući Vam na profesionalne pogreške, on time podiže Vašu kvalifikaciju. Profesionalni status računovodstva je ugrožen Međutim, reviziji ne biste trebali pristupiti nemarno. Nosi određene rizike za računovođu. Oni se tiču mogućnosti kvarenja odnosa između računovodstva i menadžmenta. Činjenica je da revizori na temelju rezultata revizije obično sastavljaju izvješće u kojem navode sve uočene nedostatke. “Uveli smo pravilo da na temelju rezultata revizije klijentu dostavimo izvješće o provedenoj reviziji kao poseban dokument”, kaže Tatjana Sviridova, generalna direktorica konzultantske tvrtke SviriTa. “Ovo nije samo revizorsko izvješće, već samo preliminarni opis i analiza posljedica otkrivenih računovodstvenih pogrešaka.” Ovo je izvješće upućeno upravi poduzeća. Nije obvezan, a niti ga ne zahtijevaju revizijski standardi. Međutim, u praksi ga većina revizorskih tvrtki sastavlja. Time pokazuju razinu svoje profesionalnosti i povjerenja prema klijentu. Dakle, unatoč činjenici da će računovođa naknadno ispraviti većinu kršenja navedenih u izvješću, direktor će i dalje već znati za njih. I ugled računovođe u očima njegovih nadređenih bit će malo okaljan. A ako su pronađene pogreške bile velike i njihovo uklanjanje prijeti tvrtki gubitkom novca, onda nije daleko od otkaza. Da se računovođi ne bi dogodio takav nesretan nesporazum, on bi trebao počistiti svoju “kuhinju” i prije dolaska revizora. Kako revizori provjeravaju Kada se pripremate za reviziju, nemojte pretjerivati. Nema potrebe ponovno lopatiti sve primarne podatke promatranog razdoblja. Uostalom, nitko neće "iznova i iznova" pregledavati vaše poslovne transakcije. Stoga računovodstvo treba selektivno "poboljšati". A da biste "odabrali" za brisanje istu stvar koja će zanimati revizore, morate znati specifičnosti provođenja revizije. Ovo se svodi na: Budući da je zadatak revizora identificirati značajne distorzije u izvješćivanju, on provjerava samo transakcije koje su značajne za određeno poduzeće. Odnosno, za provjeru će odabrati dokumente, prvo, za najtipičnije transakcije. Drugo, za transakcije koje uključuju značajne iznose. Ovo je uobičajena revizijska praksa kako je navedeno u revizijskim standardima. Stoga, prije svega, računovođa treba još jednom provjeriti ona područja računovodstva koja uzimaju u obzir transakcije koje su "kičma" tvrtke. Na primjer, ako se organizacija bavi trgovinom na veliko, tada se glavna pozornost treba posvetiti obračunima s dobavljačima i kupcima robe i troškovima prijevoza za isporuku. Preventivne mjere Postoje tri glavne faze koje računovođa mora prevladati prije nego što započne reviziju. Najprije sredite svoje primarne dokumente za sve značajne transakcije. Revizori će ih sigurno pogledati i pronaći grešku ako je primarni dokument pripremljen s kršenjima. "Uprava tvrtke, kada dokumentira transakcije, ne može uvijek predvidjeti sve porezne rizike i moguće obveze", kaže Andrey Kosov. – Stoga je kvaliteta primarne dokumentacije koja se prihvaća u računovodstvo često vrlo niska. Ali računovodstvo je prisiljeno voditi računa o onome što mu se predaje, a da se ne može miješati u proces. Međutim, revizori nemaju pravo ignorirati takve nedostatke.” Predstojeća revizija prilika je da se sve netočnosti i nejasnoće konačno razjasne. Kontaktirajte svoje ugovorne strane i nabavite dokumente koji nedostaju. Zamijenite sporne papire, prikupite nedostajuće potpise i pečate, popunite podatke koji nedostaju. Ako to ne učinite unaprijed, revizija bi se mogla znatno odgoditi, budući da će pojašnjenja ove vrste ipak morati biti napravljena, ali tijekom procesa revizije. I trebat će puno vremena. A dodatno vrijeme znači i dodatni novac. Druga faza pripreme za reviziju je inventura. „Inventurom“ uoči inspekcije time potvrđujete da vaše računovodstvo nije sastavljeno iz vaše glave, već u potpunosti odražava ekonomske aktivnosti tvrtke. Opet, ako tijekom procesa inventure otkrijete odstupanje između stvarnih i računovodstvenih podataka, još uvijek imate vremena za ispravke. Iako je zakonom propisana inventura prije izrade godišnjih izvješća (članak 12. Zakona br. 129-FZ od 21. studenog 1996.), mnoge tvrtke formalno pristupaju ovoj odgovornosti. Popisuju samo imovinu, zanemarujući obveze prema dobavljačima i potraživanja, proizvodnja u tijeku, rezerve itd. "Druge strane često imaju različite podatke o dugovima jedna prema drugoj", kaže direktor odjela za reviziju i savjetovanje Ya.N.S. LLC. Revizija” Nikolaj Litvinov. – Nedosljednost podataka računovodstvo inventar i registri skladišno knjigovodstvo također nije neuobičajeno. Pogotovo ako je skladište geografski udaljeno od odjela računovodstva. Kako bismo predvidjeli otkrivanje takvih pogrešaka od strane revizora, preporučujemo da prije revizije provjerite kod svojih glavnih ugovornih strana i geografski udaljenih odjela. Idealan slučaj bi, naravno, bio provesti potpuni popis imovine i obveza.” Osim toga, posebnu pozornost treba posvetiti dokumentiranju rezultata inventure. Sadržaj dokumenata trebao bi uvjeriti revizora da je inventura obavljena valjano. Ako revizor posumnja da je računovođa jednostavno ispisao i potpisao unificirani oblici, on može dovesti u pitanje rezultate inventure. U trećoj fazi računovođa bi trebao zatvoriti izvještajno razdoblje, sažeti računovodstvene rezultate i generirati nacrt izvješća. Računovodstvena izvješća (bilanca i drugi obrazac) sastavni su dio revizorova izvješća (obično se izravno prilažu uz njega). Stoga revizori prilikom odlaska u reviziju obično zahtijevaju da izvješće do njihovog dolaska bude već generirano, barem u obliku nacrta. Zona sumnje Ozbiljne revizorske tvrtke reviziji nikada ne pristupaju formalno. Imaju posebne tehnike kojima traže slabosti u računovodstvu. Korisno je da računovođa zna za male revizijske trikove i, ako je moguće, unaprijed otkloni problematična pitanja. Revizoru se neće svidjeti ako knjigovodstveni registar sadrži ispravke, brisanja, storniranja i slične netočnosti. Uostalom, takva neprezentabilna vrsta dokumenta ukazuje na to da računovođa nije bio siguran u svoje izračune i knjiženja. To znači da mu je ovo područje novo i postoji velika vjerojatnost da će se ovdje pronaći pogreške. I to je razlog da dublje kopamo na ovom mjestu. Isto se može reći i za mape s primarnim dokumentima, koje su potpuno prekrivene oznakama u boji, s oznakama olovkom na marginama iu tekstu dokumenta. Ovo su očito mjesta na koja je računovođa sumnjao. Ili sam htio nešto završiti, ali nisam imao vremena ili sam zaboravio. Revizori obraćaju pozornost na računovodstvene transakcije koje nisu standardne za određenu tvrtku. Računovođa često nema dovoljno informacija da bi ispravno napravio "egzotične" unose. I ne ostaje vremena za bavljenje dnevnom rutinom. Ista sumnja u nekompetentnost postoji i kod revizora u područjima gdje je zakon nedavno promijenjen. "Treba napomenuti da vrlo često radimo s računovođama koji su dobro upućeni u računovodstvena pitanja, ali situacija s oporezivanjem nije toliko važna", dijeli Tatjana Sviridova. – Mnogi računovođe iz nekog razloga uopće ne rade s propisima, zakonima, uputama, već se vode mišljenjem poznatog poreznog inspektora ili računovođe koji se našao u sličnoj situaciji. Kao rezultat toga, operacija je pogrešno dovršena, ponavljajući greške drugih ljudi.” Revizori će posebnu pozornost obratiti na računovodstvo u kojem se velika većina knjiženja vrši na zadnji dan izvještajnog razdoblja (mjesec, kvartal, godina). "Najvjerojatnije se u ovom slučaju računovodstvo vodi neredovito", nezadovoljan je Nikolaj Litvinov. – Računovođa, kršeći načelo vremenske izvjesnosti, brzo sastavlja poreze i izvješća. Istodobno, pokušavajući, ako je moguće, također smanjiti iznos PDV-a i poreza na dohodak koji duguju proračunu, na kraju izvještajnog razdoblja često vrše nerazumne uplate. A da bi to učinio, "crta" fiktivne ugovore, čije kvalificirano izvršenje odgađa za kasnije. Ali kao rezultat toga, često ih potpuno zaboravi ponoviti.” Revizor će se svakako zainteresirati ako otkrije da je u organizaciji udio troškova u ukupnim prihodima prilično značajan. Da bi zadovoljio svoj interes, provjerit će je li računovođa postupao u skladu sa zakonom kada je obavljao “skupe” transakcije. Revizor će pogledati popratna dokumentacija, potvrđujući troškove, provjerit će ispravnost troškovnog racioniranja. Također se uvjerite u zakonitost pripisivanja troškova za smanjenje oporezive dobiti. A računovođa će svakako privući povećanu pozornost revizije ako bude oklijevao i na sve moguće načine odugovlačio s izlaganjem traženih dokumenata – ugovora, akata i sl. primarni dokumenti ili računovodstvenim registrima. Ili će donijeti takozvani "zasebni folder". Odnosno mapu s ugovorima u kojoj, kako se doznaje, dio njih nedostaje. Na odgovarajuće pitanje revizora, "Gdje je ostatak?" računovođa odgovara da se “ostalo” čuva u drugoj “posebnoj mapi” (u sefu, kod glavnog (financijskog) direktora). "U pravilu, to je znak nevoljkosti da se revizoru pokažu upitni dokumenti ili nečije tehničke pogreške", napominje Nikolaj Litvinov. – Dakle, sadržaj “zasebne mape” podliježe najtemeljitijoj analizi. Obično sadrži fiktivne ugovore, mjenice uključene u sumnjive transakcije i sheme plaća. Ili jednostavno vrlo važni dokumenti koji se ne mogu zanemariti tijekom provjere.”
Revizija se provodi selektivno - provjerava se izvršenje malog broja svake vrste dokumenata, kao i opća načela njihovog odražavanja u računovodstvu
- Postupak za izdavanje plastične kartice Sberbank Što je potrebno za dobivanje kartice Sberbank
- Sberbank VISA kartice: pregled uvjeta i prednosti Podnošenje zahtjeva za karticu u Sberbank
- Kako vratiti sredstva na račun ako se utvrdi da je došlo do neovlaštenog terećenja sredstava s bankovne kartice?
- Kako i gdje možete zamijeniti oštećene novčanice?