Novo u 1c računovodstvenom programu za državnu agenciju. Računovodstveni odjel državne institucije Novosibirsk
Računovodstvo državne (općinske) institucije bilo koje vrste: državne, proračunske ili autonomne. Računovodstvo izvršenja proračuna - za upravitelje proračunskih sredstava, financijske vlasti, tijela riznice itd.
Održavati centraliziranu evidenciju grupe institucija u jednoj bazi podataka.
U ovom slučaju, uobičajeno državni klasifikatori, popisi ugovornih strana, stavke zaliha, stavke troškova itd. Glavna knjiga i bilanca mogu se generirati odvojeno ili konsolidirano za grupu institucija.
Voditi odvojene evidencije unutar jedne ustanove po izvorima financijska sigurnost u jednoj bazi podataka.
Primajte samostalna izvješća. Štoviše, struktura računa za svaki izvor financijske potpore može biti različita.
Voditi evidenciju o aktivnostima u potpunosti u skladu sa zakonom.
Koristite Jedinstveni kontni plan Vladina agencija i proračunska klasifikacija Ruska Federacija.
Aplikacija pruža visoku razinu računovodstvene automatizacije za gotovo sve dijelove.
- Knjigovodstvo nefinancijske imovine: dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, neproizvedena imovina, zalihe, trezorska imovina po stavkama, skladišnim mjestima, materijalno odgovornim osobama, kao i obračun obračunate amortizacije.
- Računovodstvo financijske imovine:
- dostupnost i kretanje novčanih dokumenata i gotovine na blagajni, uklj. i u valuti;
- novčani tokovi na računima kod kreditnih institucija, uklj. i u valuti;
- financijska ulaganja: depoziti, dionice, obveznice itd.;
- promet po osobnim računima otvorenim kod tijela riznice, elektronička razmjena podataka sa sustavima riznice.
- Računovodstvo obveza:
- nagodbe s dobavljačima i izvođačima radova;
- poravnanja sa zaposlenicima i odgovornim osobama;
- obračuni za uplate u proračune;
- obračuni o novčanim sredstvima primljenim na privremeno raspolaganje;
- unutarodjelska naselja;
- nagodbe s drugim vjerovnicima.
- Računovodstvo za izračun prihoda, uključujući:
- Računovodstvo kalkulacija za izradu proizvoda i izvođenje radova;
- Računovodstvo obračuna plaćene usluge i tako dalje.
- Računovodstveno obračunavanje štete na imovini.
- Financijski rezultati ustanove.
- Odobrenje proračunskih izdataka i planirani pokazatelji uspješnosti:
- obračun procijenjenih (planiranih) zaduženja, proračunskih izdvajanja, obujma financiranja, odobrenih limita proračunske obveze;
- računovodstvo i kontrolu izvršenja prihvaćene obveze.
- Obračun PDV-a, fakture, vođenje knjiga nabave i prodaje.
- Računovodstvo državnih i općinskih ugovora, generiranje podataka za registre ugovora na papiru iu elektroničkom obliku.
- Porezno računovodstvo za porez na dobit u skladu s Ch. 25 Porezni zakon Ruske Federacije.
- Porezno računovodstvo u skladu s Ch. 26.3 Poreznog zakona Ruske Federacije (porezni sustav u obliku UTII za pojedinačne vrste aktivnosti).
Generirajte lako regulirana izvješća:
- proračunski i računovodstveni
- u Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu, Fondu socijalnog osiguranja, Rosstatu.
Koristite elektroničko upravljanje dokumentima u svom radu:
- S kreditnim institucijama, financijskim tijelima, tijelima Savezne riznice:
- obračuni na osobnim računima države, proračuna, autonomne institucije;
- razmjena podataka u formatima Federalne riznice, UFEBS, prilagodljiv mehanizam za razmjenu informacija s programima kao što je "Klijent banke", sustavi riznice.
- S Porezna uprava.
- S teritorijalnim tijelima mirovinskog fonda Rusije.
- S tijelom koje obavlja funkcije i ovlasti osnivača - u smislu reguliranog izvještavanja (u 1C formatima).
Koristite mogućnosti usluge aplikacije:
- kontrolu i otklanjanje pogrešnih situacija,
- uvijek ažurni proračunski klasifikatori, BIC klasifikator i klasifikator adresa Federalne porezne službe,
- rad s registar kasama (fiskalne kase),
- i drugi.
Zatvorite mjesec jednostavno i ispravno!
Generira se popis rutinskih operacija izvršenih za zatvaranje razdoblja, redoslijed njihovog izvršenja i njihov status. Ako operacija nije dovršena, aplikacija će od vas tražiti da je unesete
Analizirajte podatke pomoću standardnih izvješća
u različitim aspektima, s različitim odabirima i sortiranjem podataka.
Provesti analizu tehnološkog računovodstva za prepoznavanje tehničkih grešaka.
Možete provesti nasumične ili sveobuhvatne provjere u svim mogućim područjima, uključujući:
- odmah provjerite dostupnost negativna stanja na računima,
- identificirati netočne korespondencije faktura,
- provjeriti višak prihvaćanja obveza nad prijavljenim LBO (alokacijama), odobrenim predviđenim (planiranim) zaduženjima i sl.
Primatelji, upravitelji, glavni upravitelji proračunskih sredstava, tijela državne uprave, tijela lokalne samouprave (općinska tijela), tijela državne uprave izvanproračunskih fondova, financijska tijela, tijela riznice u smislu izvršenja procjena za njihovo održavanje - mogu automatizirati svoje aktivnosti korištenjem "1C: Računovodstvo javne ustanove 8".
Uz pomoć možete voditi evidenciju ne samo jedne institucije, već i grupe institucija. Strukturni odjeli institucije bit će spojeni u jedinstvenu informacijsku bazu, tvoreći centralizirani računovodstveni odjel. 1C: Računovodstvo državne institucije 8 koristi opće državne klasifikatore, sastavlja opće popise troškovnika, izvođača radova, inventarnih stavki i sl.
Funkcionalnost
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" omogućuje automatizaciju državnog (općinskog) računovodstva proračunske institucije financira se iz saveznog, regionalnog (subjekata Ruske Federacije) ili lokalnih proračuna, kao i iz proračuna državnog izvanproračunskog fonda na temelju proračunskih procjena i vođenja evidencije prema Računskom planu proračunsko računovodstvo.
Program je namijenjen primateljima, upraviteljima, glavnim upraviteljima proračunskih sredstava, tijelima državne uprave, tijelima lokalne samouprave (općinskim tijelima), tijelima upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, financijskim tijelima, tijelima riznice u smislu izvršenja proračuna za njihovo održavanje.
Vođenje evidencije za više institucija u jedinstvenoj informacijskoj bazi
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava računovodstvo za jednu instituciju i grupu institucija ( strukturne podjele ustanove) u jedinstvenu informacijsku bazu (centralizirano računovodstvo). U ovom slučaju koriste se opći državni klasifikatori, vode se opći popisi protustranaka, popisnih stavki, troškovnih stavki itd.
Glavna knjiga i bilanca mogu se formirati konsolidirano za skupinu ustanova ili odvojeno za ustanove i ustrojstvene dijelove.
Odvojeno vođenje evidencije po vrstama fondova
Standardna državna računovodstvena metodologija
"1C: Računovodstvo javnih institucija 8" razvijen je u skladu sa zahtjevima i odredbama važećih regulatornih dokumenata Ministarstva financija Ruske Federacije, Savezne riznice o proračunskom računovodstvu, izvršenju proračuna i provodi standardnu računovodstvenu metodologiju za proračunske institucije u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" pruža računovodstvo prema proračunskom računovodstvenom kontnom planu:
- prema trenutnom proračunska klasifikacija Ruska Federacija;
- prema vrsti djelatnosti - proračunska djelatnost, dohodovna djelatnost, djelatnost sa sredstvima na privremenom raspolaganju;
- po sektorskim poslovima kontrolira vlada
- u kontekstu institucija (strukturnih odjela izdvojenih u samostalnu bilancu);
- prema vrsti sredstava.
Kontni plan i postavljanje sintetičkih i analitičko računovodstvo provodi se za sve dijelove proračunskog računovodstva u opsegu uređenom Uputom za proračunsko računovodstvo.
Računovodstvo za sredstva i obveze može se provesti u rubljama i u strana valuta.
Svaka računovodstvena sekcija u programu je metodički provjereni tehnološki ciklus knjiženja određenih vrsta imovine, sredstava i obveza u okviru jedinstvene standardne konfiguracije, koja osigurava zaprimanje svih potrebnih primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava jedinstveni međusobno povezani tehnološki proces za obradu dokumentacije za sve dijelove računovodstva s izradom bilance.
Glavni način refleksije poslovne transakcije u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim knjigovodstvenim dokumentima. Osim toga, dopušten je izravan unos pojedinačnih transakcija. Za grupni unos transakcija možete koristiti tipične operacije- jednostavan alat za automatizaciju, koji korisnik lako i brzo prilagođava.
Računovodstvo za autorizaciju troškova
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" pruža:
- Knjigovodstvo primljenih dozvola za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531735) i dodataka za dopuštenje za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531736), generiranje podataka za prijenos Federalnoj riznici u elektroničkom obliku.
- Izrada predračuna za dohodovne djelatnosti, generiranje informacija o predračunu, o izmjenama predračuna za podnošenje Federalnoj riznici u papirnatom i elektroničkom obliku (Podaci o predračunskim zadacima sadržanim u Procjenama prihoda i rashoda za prihode- proizvodne djelatnosti, f. 0531737 ).
- Evidentiranje i obračun primljenih limita proračunskih obveza, odobrenih sredstava i maksimalnih iznosa financiranja.
- Formiranje rasporeda rashoda od strane proračunskog primatelja za podnošenje Federalnoj riznici.
- Evidentiranje i obračun preuzetih proračunskih obveza.
- Kontrola prihvaćanja proračunskih obveza u granicama proračunskih obveza utvrđenih šiframa klasifikacije rashoda odgovarajućeg proračuna te uzimajući u obzir prihvaćene i neizvršene obveze.
- Kontrolirati da novčani izdaci ne prelaze utvrđene limite proračunskih obveza te po potrebi maksimalne količine troškovi financiranja.
- Kontrolirati da gotovinska plaćanja iz izvora financiranja proračunskog manjka ne budu veća od iskazanih proračunskih izdvajanja.
Računovodstvo poslova prijave proračunskih podataka i izvršenja blagajne
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava sve sheme gotovinski servis uz otvaranje računa:
- u institucijama Središnje banke Ruske Federacije,
- u saveznoj riznici,
- u tijelima koja su stvorena za gotovinsko servisiranje izvršenja proračuna od strane izvršnog tijela državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne uprave općina.
Program provodi novi poredak gotovinske usluge za osobne račune otvorene u Federalnoj riznici, u skladu sa zahtjevima propisa koji stupaju na snagu 1. siječnja 2009. godine.
Program generira sljedeće dokumente:
- Zahtjev za gotovinski trošak (f. 0531801),
- Zahtjev za primanje gotovine (f. 0531802),
- Zahtjev za povrat (f. 0531803),
- Zahtjev za poništenje prijave (f. 0531807),
- Nalog za plaćanje(f. 0401060),
- Zahtjev za otvaranje osobnog računa (f. 0510021),
- Prijave za ponovnu registraciju osobnog računa (f. 0510025),
- Zahtjevi za gašenje osobnog računa (f. 0510026) i sl.
Obračuni platnim nalozima preko institucija Banke Rusije ili kreditne organizacije.
Računovodstvo gotovinskih transakcija s gotovinom provodi se u skladu s „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji” (odobren odlukom Upravnog odbora Središnje banke Rusije od 22. rujna 1993. br. 40).
Prijemni i izdatni blagajnički nalozi (obrazac br. KO-1 i br. KO-2), najave novčanih priloga (obrazac 0402001) sastavljaju se i tiskaju prema standardu unificirani oblici. Gotovinski nalozi mogu se izdati u rubljima iu bilo kojoj stranoj valuti. Prilikom knjiženja dokumenata formiraju se knjigovodstvene evidencije, koji se očituju u Dnevniku prometa na računu "Blagajna" broj 1 (f. 0504071).
Blagajnički nalozi mogu se izdavati i putem novčanih isprava. Kretanje novčanih isprava evidentira se na računima proračunskog knjigovodstva, te se vodi inventar novčanih isprava.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" osigurava vođenje Dnevnika primitaka i troškovni nalozi" (obrazac br. KO-3) i knjigu blagajne na obrascu br. 0504514, odobrenu za proračunske institucije.
Osobitosti cirkulacije gotovine uzimaju se u obzir prilikom plaćanja putem tijela Savezne riznice - predviđena je registracija zahtjeva za primanje gotovinskih čekovnih knjižica od tijela Savezne riznice na obrascu 0531712 (Dodatak br. 2 "Pravila" za osiguranje gotovine primateljima proračunskih sredstava proračunski sustav Ruska Federacija", odobrena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 3. rujna 2008. br. 89n) i prikazana u računima transakcija korištenjem računa br. 40116 "Sredstva za isplatu gotovine proračunskim primateljima".
Moguće je dobiti podatke o novčanim tijekovima za bilo koje razdoblje u kontekstu institucija, bilanci, šifri proračunske klasifikacije, KOSGU.
Program podržava korištenje opreme za blagajne pri obavljanju gotovinskih transakcija.
Računovodstvo nefinancijske imovine
Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" implementira sve značajke proračunskog računovodstva nefinancijske imovine (NFA) - preliminarni izračun stvarnog troška na računu 010600000 "Ulaganja u nefinancijsku imovinu", obračun amortizacije ovisno o trošku osnovnog sredstva, njegovu namjenu i korištenje. Predviđeno je vođenje kako evidencije inventara dugotrajne imovine, tako i evidencije grupa i nomenklature.
Knjigovodstvo plemenitih metala uključenih u dugotrajnu imovinu, materijal i opremu provodi se u skladu s Uputama o postupku knjiženja i skladištenja plemenitih metala, dragog kamenja, proizvoda od njih i vođenja evidencije tijekom njihove proizvodnje, uporabe i prometa (odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2001. br. 68n).
Prilikom stavljanja u rad dugotrajne imovine (nematerijalne imovine) možete otpisati dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 1.000 rubalja kao trošak. uključivo (osim za dugotrajnu imovinu koja se ne otpisuje nakon puštanja u pogon, na primjer, knjižnične zbirke) ili naplatiti 100% amortizaciju za dugotrajnu imovinu koja košta od 1.000 rubalja. do 10.000 rub. uključivo.
Po stalnim sredstvima i nematerijalna imovina vrijedan više od 10.000 rubalja. Amortizacija se obračunava mjesečno prema regulatornom dokumentu.
To uključuje operacije kao što su centralizirana opskrba, prijenos unutar odjela, vlastita proizvodnja, rekonstrukcija (modernizacija) i prodaja viška nefinancijske imovine.
Na temelju dokumenata o primitku NFA upisuju se dokumenti tipa „Račun primljen“ za evidentiranje fakture dobavljača u svrhu kreiranja Nabavne knjige.
Program podržava operativno računovodstvo dugotrajne imovine u vrijednosti do 1000 rubalja. uključivo, otpisano iz bilance u trenutku puštanja u pogon. Interno kretanje i otpis takvih predmeta dokumentira se standardnim obrascima, provodi inventura i formiraju knjigovodstvene knjige.
Kretanje nefinancijske imovine iskazuje se u Dnevniku poslovanja o otuđenju i prijenosu nefinancijske imovine br. 7 (f. 0504071), Obračunu prometa nefinancijske imovine (f. 0504035), Kartici kvantitativne i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava (0504041) i drugi knjigovodstveni registri.
Automatizirani su i poslovi kretanja nefinancijske imovine evidentirane na izvanbilančnim računima.
Računovodstvo obračuna s dobavljačima i izvođačima
Obračuni s dobavljačima i izvođačima uzimaju se u obzir u kontekstu ugovora (osnova obračuna).
Uzimaju se u obzir značajke proračunskog računovodstva obračuna s dobavljačima i izvođačima, ovisno o redoslijedu obračuna - avansno plaćanje ili avansna isporuka robe, radova, usluga. Omogućeno je automatsko prebijanje avansa, evidentiranje faktura dobavljača i vođenje knjige nabave.
Za obračune s ugovornim stranama generira se Dnevnik prometa s obračunima s dobavljačima i izvođačima br. 4 (f. 0504071) i druga izvješća. Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Računovodstvo državnih (općinskih) ugovora, drugih ugovora koji se izvršavaju na teret proračunskih sredstava i sredstava od dohodovne djelatnosti
Podaci o državnom ili općinskom ugovoru (njegova izmjena) koji je zaključio državni ili općinski kupac, te Podaci o izvršenju (raskidu) državnog ili općinskog ugovora formiraju se u skladu s rezolucijama Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca , 2006. br. 807 i od 31. srpnja 2007. br. 491 na papiru iu elektroničkom obliku.
Podržavamo vođenje evidencije i formiranje registra sklopljenih državnih (općinskih) ugovora, kao i registra nabave sukladno čl. 73 Zakona o proračunu Ruske Federacije.
Računovodstvo obračuna s dužnicima
Knjigovodstvo obračuna s dužnicima provodi se po prihodima, po danim predujmovima, po obračunskim iznosima, po manjkovima itd.
Predviđeno je evidentiranje obračuna za usluge koje pruža ustanova za osnovne i poduzetničke aktivnosti, uključujući pružanje zakupa državne (općinske) imovine.
Implementirana registracija računa i automatsko generiranje knjige prodaje u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 02.12.2000. ). Poslovi prijeboja primljenih predujmova potpuno su automatizirani.
Za obračune s protustrankama generira se Dnevnik prometa s dužnicima za prihod broj 5 (f. 0504071) i druga izvješća. Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Prijeboj predujmova, izdanih i primljenih, potpuno je automatiziran.
Obračun PDV-a
Program automatski evidentira PDV ovisno o računovodstvenoj politici PDV-a:
- po stopama od 10%, 18%, obračunskim stopama,
- po stopi od 0%,
- prilikom obavljanja dužnosti porezni agent,
- od građevinskih i instalacijskih radova izvedenih za vlastitu potrošnju na ekonomičan način, u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Odvojeno računovodstvo iznosa PDV-a koji se terete poreznog obveznika za dobra (radove, usluge), uključujući dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu, imovinska prava koja se koriste za obavljanje transakcija koje ne podliježu porezu na dodanu vrijednost u skladu s klauzulom 4. čl. 170 pogl. 21 Porezni zakon Ruske Federacije.
Račun se može izdati za jedan dokument o primitku ili za više dokumenata za više isporuka od jednog dobavljača tijekom dana ili mjeseca.
Knjiga prodaje i knjiga nabave automatski se generiraju u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 2. prosinca 2000.) s dodatnim listovima za “zakašnjele” račune i račune - račune na kojima su izvršene korekcije.
Izvještavanje
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" sadrži skup standardnih izvješća, proračunskih računovodstvenih registara i reguliranih izvješća - proračunskih, statističkih, poreznih.
Standardna i specijalizirana izvješća omogućuju brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih registara i prezentiranje računovodstvenih informacija u obliku pogodnom za analizu.
Na temelju unesenih podataka automatski se generiraju gotovo svi potrebni računovodstveni izvještaji. izvještajno razdoblje poslovne transakcije. Elektroničke obrasce za statističko i porezno izvješćivanje moguće je popuniti ručno u cijelosti ili djelomično, uz naknadno ponovno izračunavanje konačnih pokazatelja. Prilikom izrade izvješća provjeravaju se i povezuju pokazatelji (unutarformarska i međuformarska kontrola).
Izvješća pripremljena za ispis automatski se dijele na stranice.
U bilo kojem izvještaju možete dobiti raščlambu iznosa bilo koje ćelije grafikona, odnosno možete redom doći do primarnog dokumenta, čiji je iznos integriran u iznos ćelije grafikona (bilančne stavke).
Program vam omogućuje spremanje i arhiviranje generiranih izvješća, pregled i vraćanje podataka iz njih.
Izvješća se mogu primati na papirnatom i elektroničkom mediju. U budućnosti se informacije mogu učitati u program 1C: Set of Reports, program Savezne riznice za dobivanje konsolidiranih izvješća upravitelja ili program koji koriste porezne vlasti.
Obrasci primarnog računovodstva, računovodstva, poreznog i statističkog izvješćivanja uključeni u program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" odgovaraju standardnim obrascima koje je razvilo Ministarstvo financija Ruske Federacije, Savezni porezna služba, Savezna državna služba za statistiku i drugi odjeli.
Servisne mogućnosti
Kontrola i otklanjanje pogrešnih situacija
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" pruža napredna sredstva za praćenje rada korisnika u različitim fazama rada s programom:
- kontrolu točnosti i potpunosti unesenih podataka,
- kontrolu stanja pri otpisu (kretanju) materijalnih sredstava,
- kontrolu ispravnosti upisanog prometa (knjigovodstvene evidencije),
- kontrola unosa i uređivanja dokumenata, operacija,
- kontrola izmjene i brisanja dokumenata unesenih prije “datuma zabrane uređivanja”,
- kontrola cjelovitosti i dosljednosti informacija prilikom brisanja podataka.
Učitavanje klasifikatora i tečajeva
Program omogućuje preuzimanje referentnih knjiga i klasifikatora:
- proračunski klasifikatori,
- BIK klasifikator (direktorij bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije),
- klasifikatori adresa Savezne porezne službe,
- tečajne liste s web stranice RBC-a.
Razmjena podataka
Standardno rješenje provodi razmjenu podataka s drugim programima i sustavima, omogućavajući učitavanje i istovar imenika i dokumenata, uključujući razmjenu informacija o dokumentima za namirenje sa sustavima riznice i institucijama Središnje banke Ruske Federacije.
Planira se implementacija razmjene podataka s programom "1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8".
Pretraživanje podataka
Konfiguracija implementira pretraživanje cijelog teksta prema podacima baze podataka. Možete pretraživati koristeći više riječi, koristeći operatore pretraživanja ili koristeći točnu frazu.
Kontrolirajte pristup vjerodajnicama
Implementirana je mogućnost nametanja ograničenja pristupa vjerodajnicama pojedinih pojedinaca i/ili institucija. Korisnik s ograničenim pravima pristupa nema mogućnost ne samo mijenjati na bilo koji način, već čak ni čitati podatke koji su mu zatvoreni.
Korištenje komercijalne opreme
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava rad s blagajnama (fiskalni rekorderi). Ugrađeni "Asistent za spajanje komercijalne opreme" omogućuje brzo povezivanje, konfiguriranje i početak korištenja fiskalnih snimača za evidentiranje računa i naloga za izdavanje gotovine.
Rad s distribuiranim informacijskim bazama
Za rad s distribuiranim bazama podataka, planira se uključiti planove razmjene u konfiguraciju i dodati mehanizam "Autonomous Solution" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između baza podataka.
Online korisnička podrška
Korisnici programa "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" mogu izravno, kada rade s programom, pripremiti i poslati tvrtki 1C mišljenja o korištenju programa, zahtjeve odjelu tehnička podrška, te primati i pregledavati odgovore od odjela tehničke podrške. Korisnici također mogu sudjelovati u anketi korisnika programa koju provodi 1C kako bi proučili probleme koji se javljaju tijekom rada.
Automatsko ažuriranje konfiguracije
Konfiguracija uključuje pomoćnika za ažuriranje konfiguracije koji vam omogućuje dobivanje informacija o najnovijim ažuriranjima objavljenim na stranici korisničke podrške na Internetu i automatsko instaliranje otkrivenih ažuriranja. Ako je datoteka za ažuriranje već primljena, pomoćnik vam omogućuje ažuriranje pomoću datoteke za isporuku ažuriranja (.cfu) ili datoteke za isporuku konfiguracije (.cf) iz bilo kojeg lokalnog ili mrežnog imenika.
Daljnji razvoj konfiguracije
Tijekom prve polovice 2009. godine u aplikativno rješenje planira se uključiti funkcionalne blokove za sljedeće računovodstvene dijelove:
- računovodstvo za operacije kako bi se prikazali proračunski podaci prijavljeni RBS-u;
- računovodstvo za istraživanje i razvoj;
- računovodstvo roditeljskih naknada;
- obračun obračuna za plaćena obuka;
- računovodstvo hrane;
- računovodstvo proizvodnje gotovih proizvoda.
U trenutnoj verziji podatke o navedenim računovodstvenim dijelovima moguće je unositi knjiženjima i standardnim prometom.
Dijeljenje s programom "1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8"
Planirano je da se program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" može koristiti zajedno s programom "1C: Plaće i osoblje proračunske ustanove 8". Kako bi se to postiglo, planira se implementirati dvosmjerna razmjena podataka o iznosima za plaćanje te o prikazu obračunatih i zadržanih iznosa, uključujući poreze, u proračunskom računovodstvu.
Prijenos akumuliranih vjerodajnica iz programa "1C: Računovodstvo za proračunske institucije 7.7"
Prilikom prelaska s programa "1C: Računovodstvo za proračunske institucije 7.7", bit će podržan prijenos stanja na početak godine i referentne knjige.
Prednosti u odnosu na verziju 7.7
U usporedbi s prethodnom verzijom, program 1C: Računovodstvo javne ustanove 8 ima niz značajnih prednosti povezanih kako s korištenjem mogućnosti nove tehnološke platforme tako i s razvojem funkcionalnosti i ergonomije aplikativnog rješenja.
Kontni plan
Zahvaljujući mogućnostima platforme 1C:Enterprise 8, struktura konta u kontnom planu programa u potpunosti je usklađena sa strukturom broja konta u Kontnom planu proračunskog računovodstva. Postavljanje kontnog plana je pojednostavljeno i postalo preglednije: postavljanje konta se vrši direktno u obrascu fakture, a postavljanje radnog kontnog plana se vrši direktno u kontnom planu.
Proračunska klasifikacija
U računovodstvu proračunske klasifikacije uveden je novi koncept - "Razdoblje valjanosti BCC": vrijednosti kodova proračunskog klasifikatora unose se na određeni datum. To vam omogućuje pohranjivanje transakcija prema starim i novim šiframa proračunske klasifikacije u jedinstvenu informacijsku bazu. Dakle, kada mijenjate klasifikatore, možete raditi s novim i starim klasifikacijama istovremeno u istoj informacijskoj bazi. Klasifikator prihoda, klasifikator unutarnjih i vanjskih izvora financiranja proračunskih deficita pohranjuje se uzimajući u obzir KOSGU.
Moguće je ažurirati proračunske klasifikatore iz datoteka preuzetih s web stranice 1C, isporučenih ITS-u ili kao dio ažuriranja konfiguracije. Nakon ažuriranja proračunskih klasifikatora, možete automatski provjeriti usklađenost imenika "KBK" sa preuzetim klasifikatorima, postaviti datum isteka zastarjelih KBK i konta radnog kontnog plana.
"KBK pomoćnik za prijenos stanja" automatizira radno intenzivan proces prijenosa stanja računa pri promjeni kodova proračunske klasifikacije.
Poboljšano računovodstvo za dodatnu proračunsku klasifikaciju.
Analitičko računovodstvo i analiza podataka
Proširene su mogućnosti analitičkog računovodstva i analize podataka.
Korištenje hijerarhijskog imenika "Ustanove" omogućuje grupiranje ustanova prema korisnički definiranim karakteristikama i generiranje centraliziranih računovodstvenih izvješća za grupe ustanova, npr. dobivanje podataka o obvezama zasebno za sve škole i zasebno za sve vrtiće.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava održavanje unutar jedne proračunske institucije odvojeno računovodstvo po vrsti fondova (bilance) uz dobivanje zasebnih izvještaja.
Platforma 1C:Enterprise 8 nudi mnogo načina za grupiranje, odabir i filtriranje podataka za analizu.
Poboljšanje ergonomije programa
Sučelja konfiguracijskih dokumenata dovedena su u jedinstven standard.
Program nudi popis dokumentiranih financijskih i ekonomskih transakcija (imenik "Vrste transakcija"). Šef računovodstva može onemogućiti poslove koji se ne koriste u ustanovi kako bi smanjio popis poslova prilikom odabira u dokumentima, čime se sprječavaju pogrešna knjigovodstvena knjiženja.
Koristi se jedinstveni tehnološki mehanizam za filtriranje vrijednosti pojedinosti dokumenta. Ispunjavanje detalja dokumenta je automatizirano na temelju postavki:
- imenik "Vrste operacija",
- registar informacija "Sukladnost analitičkih računa KOSGU",
- algoritmi za rad s dokumentima.
Sve to omogućuje smanjenje količine unesenih podataka, smanjenje pogrešaka pri unosu i zaštitu informacija od nenamjernih pogrešnih radnji korisnika.
Proširenje funkcionalnosti za različite dijelove računovodstva
Računovodstvo nefinancijske imovine
Osim pojedinačnog, provedeno je i grupno knjiženje inventurnih stavki uz formiranje inventurnih kartica za grupno knjiženje dugotrajne imovine (f. 0504032), akata prijema i primopredaje (f. 0306031), otpis grupe istovrsnih osnovnih sredstava. imovine (f. 0306033).
Podržava se pohranjivanje podataka potrebnih za upis podataka u registar savezne imovine (Vladina Uredba br. 447 od 16. srpnja 2007.).
Korisnički definirane dodatne karakteristike objekata dugotrajne imovine pohranjuju se i odražavaju u njima inventarne kartice, Na primjer:
- nadimak, životinjska boja,
- površina prostora, broj katova zgrada itd.
Proširen je broj konfiguracijskih dokumenata za evidentiranje kretanja nefiskalnih sredstava koja se vode na bilančnim i izvanbilančnim računima.
Automatska registracija povrata materijala od kupca, generiranje Potvrde o prijemu materijala u obliku 0315004 za dokumentacija potraživanja prema dobavljačima u slučaju manjka nefinancijske imovine nakon njezina preuzimanja.
Predviđeno je vođenje popisa stalnih komisija - za popis, za otpis nefiskalne imovine i sl. - koji će se odražavati u aktima prijema, prijenosa, otpisa nefiskalne imovine, u popisnim listama itd.
Provedeno računovodstvo i inventura obrazaca strogo izvješćivanje brojevima i serijama.
Računovodstvo primljenih i pruženih usluga
Poslovi prijeboja primljenih i izdanih predujmova potpuno su automatizirani.
Obračun PDV-a
Uvedeno zasebno računovodstvo za porezne obveznike i neoporezivi PDV prodajne poslove u skladu s klauzulom 4. čl. 170 pogl. 21 Porezni zakon Ruske Federacije.
Implementirano izdavanje jedne fakture za više potvrda za više isporuka od jednog dobavljača tijekom dana ili mjeseca.
Računovodstvo PDV-a za građevinske i instalacijske radove izvedene za osobnu potrošnju na ekonomičan način je automatizirano, u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Računovodstvo gotovine
Najava za novčani doprinos provodi se u obliku dokumenta, što vam omogućuje da podatke o najavama spremite u informacijsku bazu i prilagodite ih u budućnosti.
Poboljšana je integracija s blagajničkom opremom.
Integracija s drugim programima
Nova verzija ima poboljšane mehanizme integracije s programima koji se koriste u tijelima financija i riznice.
Sigurnost podataka
U programu "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" u odnosu na prethodnu verziju postignuta je znatno veća sigurnost podataka korištenjem razvijenih funkcija za razgraničenje prava pristupa podacima.
Prednosti korištenja platforme 1C:Enterprise 8
Aplikacijska rješenja razvijena na platformi 1C:Enterprise 8 odlikuju se ergonomskim sučeljem, razvijenim alatima za izradu ekonomskih i analitičkih izvješća, temeljno novim mogućnostima analize i dohvaćanja informacija, visokom skalabilnošću i performansama, modernim pristupima integraciji i jednostavnošću administracije sustava . Sve to podiže rješenja za javni sektor na novu razinu automatizacije.
"1C:Enterprise 8" podržava rad s različitim DBMS-om - datotečni način rada, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Poslužitelj 1C:Enterprise 8 može raditi iu MS Windows i Linux okruženjima. To omogućuje izbor prilikom implementacije arhitekture na kojoj će se sustav izvoditi i mogućnost korištenja otvorenog softver za rad poslužitelja i baze podataka.
Ergonomsko korisničko sučelje
Novi moderni dizajn sučelja olakšava učenje aplikacijskih rješenja za početnike i veliku brzinu za iskusne korisnike:
- značajno ubrzanje masovnog unosa informacija zahvaljujući funkciji linijskog unosa i učinkovitom korištenju tipkovnice;
- zgodno sredstvo rad s velikim dinamičkim popisima:
- kontrolirati vidljivost i redoslijed stupaca,
- postavljanje odabira i sortiranja,
- tiskanje popisa;
- maksimalno korištenje raspoloživog prostora na ekranu za prikaz informacija,
- mehanizam stila dizajna.
Konfiguracija
Standardna konfiguracija "Računovodstvo za državnu instituciju" implementira najčešće računovodstvene sheme i može se koristiti u većini proračunskih institucija. Kako bi odražavala računovodstvene specifičnosti određene institucije, standardna konfiguracija se može promijeniti.
Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" ima način pokretanja "Konfigurator", koji omogućuje:
- postavljanje sustava za razne vrste računovodstva
- implementacija bilo koje računovodstvene metodologije
- organiziranje bilo kakvih imenika i dokumenata proizvoljne strukture,
- prilagođavanje izgleda obrazaca za unos informacija
- prilagođavanje ponašanja i algoritama sustava u različitim situacijama pomoću ugrađenog jezika
- široke mogućnosti dizajna za izradu tiskanih oblika dokumenata i izvješća korištenjem različitih fontova, okvira, boja, crteža
- sposobnost vizualnog prikaza informacija u obliku dijagrama
- brzo promijenite konfiguraciju pomoću alata za vizualni razvoj.
Skalabilnost
Sustav 1C:Enterprise 8 omogućuje skalabilnost aplikativnih rješenja, od najjednostavnijih do višenamjenskih. Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" može se koristiti u sljedećim opcijama:
- jednokorisnički – za male ustanove ili osobnu upotrebu;
- datoteka – za rad s više korisnika, osigurava jednostavnost instalacije i rada;
- klijent-poslužitelj verzija rada temeljena na trorazinskoj arhitekturi. Omogućuje pouzdanu pohranu i učinkovitu obradu podataka kada veliki broj korisnika radi istovremeno.
Rad s geografski raspoređenim bazama podataka
- neograničen broj autonomno radnih baza podataka,
- puna ili djelomična sinkronizacija podataka,
- proizvoljan redoslijed i način prijenosa promjena.
Integracija s drugim sustavima
Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" ima široke mogućnosti interakcije s drugim aplikacijama i pruža:
- preuzimanje tečajeva valuta s interneta,
1C: Računovodstvo proračunske institucije 8
Funkcionalnost
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" omogućuje automatizaciju računovodstva državnih (općinskih) proračunskih institucija koje se financiraju iz saveznog, regionalnog (subjekata Ruske Federacije) ili lokalnih proračuna, kao i iz proračuna državnog izvanproračunskog proračuna. fond na temelju proračunskih procjena i vođenja evidencije prema Kontnom planu proračunsko računovodstvo.
Program je namijenjen primateljima, upraviteljima, glavnim upraviteljima proračunskih sredstava, tijelima državne uprave, tijelima lokalne samouprave (općinskim tijelima), tijelima upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, financijskim tijelima, tijelima riznice u smislu izvršenja proračuna za njihovo održavanje.
Vođenje evidencije za više institucija u jedinstvenoj informacijskoj bazi
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava računovodstvo za jednu instituciju i grupu institucija (strukturne jedinice institucije) u jedinstvenoj informacijskoj bazi (centralizirano računovodstvo). U ovom slučaju koriste se opći državni klasifikatori, vode se opći popisi protustranaka, popisnih stavki, troškovnih stavki itd.
Glavna knjiga i bilanca mogu se formirati konsolidirano za skupinu ustanova ili odvojeno za ustanove i ustrojstvene dijelove.
Odvojeno vođenje evidencije po vrstama fondova
"1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8" podržava, unutar jedne proračunske institucije, održavanje zasebnog računovodstva po vrsti sredstava (bilance) uz primanje zasebnog izvješća.
Standardna metodologija proračunskog računovodstva
"1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8" razvijen je u skladu sa zahtjevima i odredbama važećih regulatornih dokumenata Ministarstva financija Ruske Federacije, Savezne riznice o proračunskom računovodstvu, izvršenju proračuna i provodi standardnu računovodstvenu metodologiju za proračunske institucije u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža računovodstvo prema kontnom planu proračunskog računovodstva:
Prema trenutnoj proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije;
prema vrsti djelatnosti - proračunska djelatnost, dohodovna djelatnost, djelatnost sa sredstvima na privremenom raspolaganju;
u smislu poslovanja sektora opće države;
u kontekstu institucija (strukturnih odjela izdvojenih u samostalnu bilancu);
prema vrsti sredstava.
Kontni plan i postrojba sintetičkog i analitičkog računovodstva provodi se za sve dijelove proračunskog računovodstva u opsegu uređenom Uputama za proračunsko računovodstvo.
Računovodstvo sredstava i obveza može se voditi iu rubljima iu stranoj valuti.
Svaka računovodstvena sekcija u programu je metodički provjereni tehnološki ciklus knjiženja određenih vrsta imovine, sredstava i obveza u okviru jedinstvene standardne konfiguracije, koja osigurava zaprimanje svih potrebnih primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara.
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava jedinstveni međusobno povezani tehnološki proces za obradu dokumentacije za sve dijelove računovodstva s izradom bilance.
Glavni način za prikaz poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, dopušten je izravan unos pojedinačnih transakcija. Za grupni unos transakcija možete koristiti standardne operacije - jednostavan alat za automatizaciju koji korisnik može jednostavno i brzo konfigurirati.
Računovodstvo za autorizaciju troškova
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža:
Knjigovodstvo primljenih dozvola za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531735) i dodataka za dopuštenje za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531736), generiranje podataka za prijenos Federalnoj riznici u elektroničkom obliku.
Izrada predračuna za dohodovne djelatnosti, generiranje informacija o predračunu, o izmjenama predračuna za podnošenje Federalnoj riznici u papirnatom i elektroničkom obliku (Podaci o predračunskim zadacima sadržanim u Procjenama prihoda i rashoda za prihode- proizvodne djelatnosti, f. 0531737 ).
Evidentiranje i obračun primljenih limita proračunskih obveza, odobrenih sredstava i maksimalnih iznosa financiranja.
Formiranje rasporeda rashoda od strane proračunskog primatelja za podnošenje Federalnoj riznici.
Evidentiranje i obračun preuzetih proračunskih obveza.
Kontrola prihvaćanja proračunskih obveza u granicama proračunskih obveza utvrđenih šiframa klasifikacije rashoda odgovarajućeg proračuna te uzimajući u obzir prihvaćene i neizvršene obveze.
Kontrolirati da novčani izdaci ne prelaze utvrđene granice proračunskih obveza i, ako je potrebno, maksimalne količine izdataka financiranja.
Kontrolirati da gotovinska plaćanja iz izvora financiranja proračunskog manjka ne budu veća od iskazanih proračunskih izdvajanja.
Računovodstvo poslova prijave proračunskih podataka i izvršenja blagajne
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava sve sheme gotovinskih usluga s otvaranjem računa:
u institucijama Središnje banke Ruske Federacije,
u saveznoj riznici,
u tijelima stvorenim za gotovinske usluge za izvršenje proračuna od strane izvršnog tijela državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne uprave općine.
Programom se provodi novi postupak gotovinskog servisiranja osobnih računa otvorenih u Federalnoj riznici, sukladno zahtjevima propisa koji stupaju na snagu 1. siječnja 2009. godine.
Program generira sljedeće dokumente:
Zahtjev za gotovinski trošak (f. 0531801),
Zahtjev za primanje gotovine (f. 0531802),
Zahtjev za povrat (f. 0531803),
Zahtjev za poništenje prijave (f. 0531807),
Nalog za plaćanje (f. 0401060),
Zahtjev za otvaranje osobnog računa (f. 0510021),
Prijave za ponovnu registraciju osobnog računa (f. 0510025),
Zahtjevi za gašenje osobnog računa (f. 0510026) i sl.
Podržana su i plaćanja putem naloga za plaćanje putem institucija Banke Rusije ili kreditnih organizacija.
Računovodstvo gotovine
Računovodstvo gotovinskih transakcija s gotovinom provodi se u skladu s „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji” (odobren odlukom Upravnog odbora Središnje banke Rusije od 22. rujna 1993. br. 40).
Prijemno-izhodni blagajnički nalozi (obrazac br. KO-1 i br. KO-2), najave novčanih doprinosa (obrazac 0402001) sastavljaju se i ispisuju prema standardnim jedinstvenim obrascima. Gotovinski nalozi mogu se izdati u rubljima iu bilo kojoj stranoj valuti. Prilikom knjiženja dokumenata generiraju se računovodstveni zapisi koji se odražavaju u Dnevniku poslovanja za račun "Blagajna" br. 1 (f. 0504071).
Blagajnički nalozi mogu se izdavati i putem novčanih isprava. Kretanje novčanih isprava evidentira se na računima proračunskog knjigovodstva, te se vodi inventar novčanih isprava.
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" osigurava vođenje Dnevnika registracije naloga za primitke i izdatke (obrazac br. KO-3) i knjige blagajne na obrascu br. 0504514, odobrenog za proračunske institucije.
Osobitosti cirkulacije gotovine uzimaju se u obzir prilikom plaćanja putem tijela Savezne riznice - predviđena je registracija zahtjeva za primanje gotovinskih čekovnih knjižica od tijela Savezne riznice na obrascu 0531712 (Dodatak br. 2 "Pravila" za pružanje gotovine primateljima proračunskih sredstava proračunskog sustava Ruske Federacije", odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 03.09.2008. br. 89n) i prikazan na računima transakcija prilikom korištenja račun broj 40116 “Sredstva za isplatu gotovine proračunskim korisnicima”.
Moguće je dobiti podatke o novčanim tijekovima za bilo koje razdoblje u kontekstu institucija, bilanci, šifri proračunske klasifikacije, KOSGU.
Program podržava korištenje opreme za blagajne pri obavljanju gotovinskih transakcija.
Računovodstvo nefinancijske imovine
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" implementira sve značajke proračunskog računovodstva nefinancijske imovine (NFA) - preliminarni izračun stvarnog troška na računu 010600000 "Ulaganja u nefinancijsku imovinu", obračun amortizacije ovisno o trošak osnovnog sredstva, njegova namjena i uporaba. Predviđeno je vođenje kako evidencije inventara dugotrajne imovine, tako i evidencije grupa i nomenklature.
Knjigovodstvo plemenitih metala uključenih u dugotrajnu imovinu, materijal i opremu provodi se u skladu s Uputama o postupku knjiženja i skladištenja plemenitih metala, dragog kamenja, proizvoda od njih i vođenja evidencije tijekom njihove proizvodnje, uporabe i prometa (odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2001. br. 68n).
Prilikom stavljanja u rad dugotrajne imovine (nematerijalne imovine) možete otpisati dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 3000 rubalja kao trošak. uključivo (osim za dugotrajnu imovinu koja se ne otpisuje nakon puštanja u rad, na primjer, knjižnične zbirke) ili naplatiti 100% amortizaciju za dugotrajnu imovinu koja košta više od 3.000 rubalja. do 20.000 rub. uključivo.
Za dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu u vrijednosti većoj od 20.000 rubalja. Amortizacija se obračunava mjesečno prema regulatornom dokumentu.
To uključuje operacije kao što su centralizirana opskrba, prijenos unutar odjela, vlastita proizvodnja, rekonstrukcija (modernizacija) i prodaja viška nefinancijske imovine.
Na temelju dokumenata o primitku NFA upisuju se dokumenti tipa „Račun primljen“ za evidentiranje fakture dobavljača u svrhu kreiranja Nabavne knjige.
Program podržava operativno računovodstvo dugotrajne imovine u vrijednosti do 3000 rubalja. uključivo, otpisano iz bilance u trenutku puštanja u pogon. Interno kretanje i otpis takvih predmeta dokumentira se standardnim obrascima, provodi inventura i formiraju knjigovodstvene knjige.
Kretanje nefinancijske imovine iskazuje se u Dnevniku poslovanja o otuđenju i prijenosu nefinancijske imovine br. 7 (f. 0504071), Obračunu prometa nefinancijske imovine (f. 0504035), Kartici kvantitativne i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava (0504041) i drugi knjigovodstveni registri.
Automatizirani su i poslovi kretanja nefinancijske imovine evidentirane na izvanbilančnim računima.
Računovodstvo obračuna s dobavljačima i izvođačima
Obračuni s dobavljačima i izvođačima uzimaju se u obzir u kontekstu ugovora (osnova obračuna).
Uzimaju se u obzir značajke proračunskog računovodstva obračuna s dobavljačima i izvođačima, ovisno o redoslijedu obračuna - avansno plaćanje ili avansna isporuka robe, radova, usluga. Omogućeno je automatsko prebijanje avansa, evidentiranje faktura dobavljača i vođenje knjige nabave.
Za obračune s ugovornim stranama generira se Dnevnik prometa s obračunima s dobavljačima i izvođačima br. 4 (f. 0504071) i druga izvješća. Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Računovodstvo za državne (općinske) ugovore i druge sporazume koji se izvršavaju na trošak proračunska sredstva te sredstva od dohodovnih djelatnosti
Podaci o državnom ili općinskom ugovoru (njegova izmjena) koji je zaključio državni ili općinski kupac, te Podaci o izvršenju (raskidu) državnog ili općinskog ugovora formiraju se u skladu s rezolucijama Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca , 2006. br. 807 i od 31. srpnja 2007. br. 491 na papiru iu elektroničkom obliku.
Podržavamo vođenje evidencije i formiranje registra sklopljenih državnih (općinskih) ugovora, kao i registra nabave sukladno čl. 73 Zakona o proračunu Ruske Federacije.
Računovodstvo obračuna s dužnicima
Knjigovodstvo obračuna s dužnicima provodi se po prihodima, po danim predujmovima, po obračunskim iznosima, po manjkovima itd.
Njime se predviđa uknjižba naselja za usluge koje ustanova pruža u glavnoj i poslovnoj djelatnosti, uključujući pružanje zakupa državne (općinske) imovine.
Implementirana registracija računa i automatsko generiranje knjige prodaje u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 02.12.2000. ). Poslovi prijeboja primljenih predujmova potpuno su automatizirani.
Za obračune s protustrankama generira se Dnevnik prometa s dužnicima za prihod broj 5 (f. 0504071) i druga izvješća. Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Prijeboj predujmova, izdanih i primljenih, potpuno je automatiziran.
Obračun PDV-a
Program automatski evidentira PDV ovisno o računovodstvenoj politici PDV-a:
Po stopama 10%, 18%, obračunskim stopama,
po stopi od 0%,
kada obavlja poslove poreznog agenta,
od građevinskih i instalacijskih radova izvedenih za vlastitu potrošnju na ekonomičan način, u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Odvojeno računovodstvo iznosa PDV-a koji se terete poreznog obveznika za dobra (radove, usluge), uključujući dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu, imovinska prava koja se koriste za obavljanje transakcija koje ne podliježu porezu na dodanu vrijednost u skladu s klauzulom 4. čl. 170 pogl. 21 Porezni zakon Ruske Federacije.
Račun se može izdati za jedan dokument o primitku ili za više dokumenata za više isporuka od jednog dobavljača tijekom dana ili mjeseca.
Knjiga prodaje i knjiga nabave automatski se generiraju u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 2. prosinca 2000.) s dodatnim listovima za “zakašnjele” račune i račune - račune na kojima su izvršene korekcije.
Izvještavanje
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" sadrži skup standardnih izvješća, proračunskih računovodstvenih registara i reguliranih izvješća - proračunskih, statističkih, poreznih.
Standardna i specijalizirana izvješća omogućuju brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih registara i prezentiranje računovodstvenih informacija u obliku pogodnom za analizu.
Gotovo svi potrebni računovodstveni izvještaji generiraju se automatski na temelju poslovnih transakcija unesenih tijekom izvještajnog razdoblja. Elektroničke obrasce za statističko i porezno izvješćivanje moguće je popuniti ručno u cijelosti ili djelomično, uz naknadno ponovno izračunavanje konačnih pokazatelja. Prilikom izrade izvješća provjeravaju se i povezuju pokazatelji (unutarformarska i međuformarska kontrola).
Izvješća pripremljena za ispis automatski se dijele na stranice.
U bilo kojem izvještaju možete dobiti raščlambu iznosa bilo koje ćelije grafikona, odnosno možete redom doći do primarnog dokumenta, čiji je iznos integriran u iznos ćelije grafikona (bilančne stavke).
Program vam omogućuje spremanje i arhiviranje generiranih izvješća, pregled i vraćanje podataka iz njih.
Izvješća se mogu primati na papirnatom i elektroničkom mediju. U budućnosti se informacije mogu učitati u program 1C: Set of Reports, program Savezne riznice za dobivanje konsolidiranih izvješća upravitelja ili program koji koriste porezne vlasti.
Obrasci primarnog računovodstva, računovodstva, poreznog i statističkog izvješćivanja uključeni u program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" odgovaraju standardnim obrascima koje je razvilo Ministarstvo financija Ruske Federacije, Savezna porezna služba, Savezna država Služba za statistiku i drugi odjeli.
Servisne mogućnosti
Kontrola i otklanjanje pogrešnih situacija
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža razvijena sredstva za praćenje rada korisnika u različitim fazama rada s programom:
Kontrola ispravnosti i potpunosti unesenih podataka,
kontrolu stanja pri otpisu (kretanju) materijalnih sredstava,
kontrolu ispravnosti upisanog prometa (knjigovodstvene evidencije),
kontrola unosa i uređivanja dokumenata, operacija,
kontrola izmjene i brisanja dokumenata unesenih prije “datuma zabrane uređivanja”,
kontrola cjelovitosti i dosljednosti informacija prilikom brisanja podataka.
Učitavanje klasifikatora i tečajeva
Program omogućuje preuzimanje referentnih knjiga i klasifikatora:
Proračunski klasifikatori,
BIK klasifikator (direktorij bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije),
klasifikatori adresa Savezne porezne službe,
tečajne liste s web stranice RBC-a.
Preuzimanje se provodi s web stranice tvrtke 1C ili drugih informativnih stranica, kao i iz datoteka dostavljenih ITS-u ili kao dio ažuriranja konfiguracije.
Razmjena podataka
Standardno rješenje provodi razmjenu podataka s drugim programima i sustavima, omogućavajući učitavanje i istovar imenika i dokumenata, uključujući razmjenu informacija o dokumentima za namirenje sa sustavima riznice i institucijama Središnje banke Ruske Federacije.
Pretraživanje podataka
Konfiguracija implementira pretraživanje cijelog teksta prema podacima baze podataka. Možete pretraživati koristeći više riječi, koristeći operatore pretraživanja ili koristeći točnu frazu.
Kontrolirajte pristup vjerodajnicama
Implementirana je mogućnost nametanja ograničenja pristupa vjerodajnicama pojedinih pojedinaca i/ili institucija. Korisnik s ograničenim pravima pristupa nema mogućnost ne samo mijenjati na bilo koji način, već čak ni čitati podatke koji su mu zatvoreni.
Korištenje komercijalne opreme
"1C: Računovodstvo za proračunsku ustanovu 8" podržava rad s blagajnama (fiskalni rekorderi). Ugrađeni "Asistent za spajanje komercijalne opreme" omogućuje brzo povezivanje, konfiguriranje i početak korištenja fiskalnih snimača za evidentiranje računa i naloga za izdavanje gotovine.
Rad s distribuiranim informacijskim bazama
Za rad s distribuiranim bazama podataka, planira se uključiti planove razmjene u konfiguraciju i dodati mehanizam "Autonomous Solution" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između baza podataka.
Online korisnička podrška
Korisnici programa "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" mogu izravno, kada rade s programom, pripremiti i poslati tvrtki 1C mišljenja o korištenju programa, kontaktirati odjel tehničke podrške, kao i primati i pregledavati odgovori iz odjela tehničke podrške. Korisnici također mogu sudjelovati u anketi korisnika programa koju provodi 1C kako bi proučili probleme koji se javljaju tijekom rada.
Automatsko ažuriranje konfiguracije
Konfiguracija uključuje pomoćnika za ažuriranje konfiguracije koji vam omogućuje dobivanje informacija o najnovijim ažuriranjima objavljenim na stranici korisničke podrške na Internetu i automatsko instaliranje otkrivenih ažuriranja. Ako je datoteka za ažuriranje već primljena, pomoćnik vam omogućuje ažuriranje pomoću datoteke za isporuku ažuriranja (.cfu) ili datoteke za isporuku konfiguracije (.cf) iz bilo kojeg lokalnog ili mrežnog imenika.
Dijeljenje s programom "1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8"
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" može se koristiti zajedno s programom. U tu svrhu dvosmjerna razmjena podataka o iznosima za plaćanje i o odrazu obračunatih i zadržanih iznosa, uključujući poreze, u provodi se proračunsko računovodstvo.
„1C: Računovodstvo proračunske institucije 8“ omogućuje automatizaciju računovodstva državnih (općinskih) proračunskih institucija koje se financiraju iz saveznog, regionalnog (subjekata Ruske Federacije) ili lokalnih proračuna, kao i iz proračuna državnog izvanproračunskog proračuna. fond na temelju proračunskih procjena i vođenja evidencije prema Kontnom planu proračunsko računovodstvo. Program je namijenjen primateljima, upraviteljima, glavnim upraviteljima proračunskih sredstava, tijelima državne uprave, tijelima lokalne samouprave (općinskim tijelima), tijelima upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, financijskim tijelima, tijelima riznice u smislu izvršenja proračuna za njihovo održavanje.
Vođenje evidencije za više institucija u jedinstvenoj informacijskoj bazi
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava računovodstvo za jednu instituciju i grupu institucija (strukturne jedinice institucije) u jedinstvenoj informacijskoj bazi (centralizirano računovodstvo). U ovom slučaju koriste se opći državni klasifikatori, vode se opći popisi protustranaka, popisnih stavki, troškovnih stavki itd.
Glavna knjiga i bilanca mogu se formirati konsolidirano za skupinu ustanova ili odvojeno za ustanove i ustrojstvene dijelove.
Odvojeno vođenje evidencije po vrstama fondova
„1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8” podržava, unutar jedne proračunske institucije, vođenje zasebnog računovodstva po vrsti sredstava (bilance) uz primanje zasebnog izvješća.
Standardna metodologija proračunskog računovodstva
„1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8” razvijen je u skladu sa zahtjevima i odredbama važećih regulatornih dokumenata Ministarstva financija Ruske Federacije, Savezne riznice o proračunskom računovodstvu, izvršenju proračuna i provodi standardnu računovodstvenu metodologiju za proračunske institucije u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža računovodstvo prema kontnom planu proračunskog računovodstva:
- prema trenutnoj proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije;
- prema vrsti djelatnosti - proračunska djelatnost, dohodovna djelatnost, djelatnost sa sredstvima na privremenom raspolaganju;
- u smislu poslovanja sektora opće države;
- u kontekstu institucija (strukturnih odjela izdvojenih u samostalnu bilancu);
- prema vrsti sredstava.
Kontni plan i postrojba sintetičkog i analitičkog računovodstva provodi se za sve dijelove proračunskog računovodstva u opsegu uređenom Uputama za proračunsko računovodstvo.
Računovodstvo sredstava i obveza može se voditi iu rubljima iu stranoj valuti.
Svaka računovodstvena sekcija u programu je metodički provjereni tehnološki ciklus knjiženja određenih vrsta imovine, sredstava i obveza u okviru jedinstvene standardne konfiguracije, koja osigurava zaprimanje svih potrebnih primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara. "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava jedinstveni međusobno povezani tehnološki proces za obradu dokumentacije za sve dijelove računovodstva s izradom bilance.
Glavni način za prikaz poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, dopušten je izravan unos pojedinačnih transakcija. Za grupni unos transakcija možete koristiti standardne operacije - jednostavan alat za automatizaciju koji korisnik može jednostavno i brzo konfigurirati.
Računovodstvo za autorizaciju troškova"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža:
- Knjigovodstvo primljenih dozvola za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531735) i dodataka za dopuštenje za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531736), generiranje podataka za prijenos Federalnoj riznici u elektroničkom obliku.
- Izrada predračuna za dohodovne djelatnosti, generiranje informacija o predračunu, o izmjenama predračuna za podnošenje Federalnoj riznici u papirnatom i elektroničkom obliku (Podaci o predračunskim zadacima sadržanim u Procjenama prihoda i rashoda za prihode- proizvodne djelatnosti, f. 0531737 ).
- Evidentiranje i obračun primljenih limita proračunskih obveza, odobrenih sredstava i maksimalnih iznosa financiranja.
- Formiranje rasporeda rashoda od strane proračunskog primatelja za podnošenje Federalnoj riznici.
- Evidentiranje i obračun preuzetih proračunskih obveza.
- Kontrola prihvaćanja proračunskih obveza u granicama proračunskih obveza utvrđenih šiframa klasifikacije rashoda odgovarajućeg proračuna te uzimajući u obzir prihvaćene i neizvršene obveze.
- Kontrolirati da novčani izdaci ne prelaze utvrđene granice proračunskih obveza i, ako je potrebno, maksimalne količine izdataka financiranja.
- Kontrolirati da gotovinska plaćanja iz izvora financiranja proračunskog manjka ne budu veća od iskazanih proračunskih izdvajanja.
Računovodstvo poslova prijave proračunskih podataka i izvršenja blagajne
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" podržava sve sheme gotovinskih usluga s otvaranjem računa:
- u institucijama Središnje banke Ruske Federacije,
- u saveznoj riznici,
- u tijelima koja su stvorena za gotovinsko servisiranje izvršenja proračuna od strane izvršnog tijela državne vlasti subjekta
Ruska Federacija ili lokalna uprava općine.
Programom se provodi novi postupak gotovinskog servisiranja osobnih računa otvorenih u Federalnoj riznici, sukladno zahtjevima propisa koji stupaju na snagu 1. siječnja 2009. godine.
Program generira sljedeće dokumente:
- Zahtjev za gotovinski trošak (f. 0531801),
- Zahtjev za primanje gotovine (f. 0531802),
- Zahtjev za povrat (f. 0531803),
- Zahtjev za poništenje prijave (f. 0531807),
- Nalog za plaćanje (f. 0401060),
- Zahtjev za otvaranje osobnog računa (f. 0510021),
- Prijave za ponovnu registraciju osobnog računa (f. 0510025),
- Zahtjevi za gašenje osobnog računa (f. 0510026) i sl.
Podržana su i plaćanja putem naloga za plaćanje putem institucija Banke Rusije ili kreditnih organizacija.
Računovodstvo gotovinskih transakcija s gotovinom provodi se u skladu s „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji” (odobren odlukom Upravnog odbora Središnje banke Rusije od 22. rujna 1993. br. 40).
Prijemno-izhodni blagajnički nalozi (obrazac br. KO-1 i br. KO-2), najave novčanih doprinosa (obrazac 0402001) sastavljaju se i ispisuju prema standardnim jedinstvenim obrascima. Gotovinski nalozi mogu se izdati u rubljima iu bilo kojoj stranoj valuti. Prilikom knjiženja dokumenata nastaju knjigovodstvene evidencije koje se očituju u Dnevniku poslovanja za račun gotovine br. 1 (f. 0504071).
Blagajnički nalozi mogu se izdavati i putem novčanih isprava. Kretanje novčanih isprava evidentira se na računima proračunskog knjigovodstva, te se vodi inventar novčanih isprava.
„1C: Računovodstvo proračunske institucije 8” osigurava vođenje dnevnika registracije naloga za primitke i izdatke” (obrazac br. KO-3) i knjige blagajne na obrascu br. 0504514, odobrenog za proračunske institucije.
Osobitosti cirkulacije gotovine uzimaju se u obzir prilikom plaćanja putem tijela Savezne riznice - predviđena je registracija zahtjeva za primanje gotovinskih čekovnih knjižica od tijela Savezne riznice na obrascu 0531712 (Dodatak br. 2 „Pravila za pružanje gotovine primateljima proračunskih sredstava proračunskog sustava Ruske Federacije”, odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 03.09.2008. br. 89n) i prikazan na računima transakcija prilikom korištenja račun broj 40116 “Sredstva za isplatu gotovine proračunskim korisnicima.”
Moguće je dobiti podatke o novčanim tijekovima za bilo koje razdoblje u kontekstu institucija, bilanci, šifri proračunske klasifikacije, KOSGU.
Program podržava korištenje opreme za blagajne pri obavljanju gotovinskih transakcija.
Računovodstvo nefinancijske imovine
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" implementira sve značajke proračunskog računovodstva nefinancijske imovine (NFA) - preliminarni izračun stvarne vrijednosti na računu 010600000 "Ulaganja u nefinancijsku imovinu", obračun amortizacije ovisno o trošak osnovnog sredstva, njegova namjena i uporaba. Predviđeno je vođenje kako evidencije inventara dugotrajne imovine, tako i evidencije grupa i nomenklature.
Knjigovodstvo plemenitih metala uključenih u dugotrajnu imovinu, materijal i opremu provodi se u skladu s Uputama o postupku knjiženja i skladištenja plemenitih metala, dragog kamenja, proizvoda od njih i vođenja evidencije tijekom njihove proizvodnje, uporabe i prometa (odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2001. br. 68n).
Prilikom stavljanja u rad dugotrajne imovine (nematerijalne imovine) možete otpisati dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 3000 rubalja kao trošak. uključivo (osim za dugotrajnu imovinu koja se ne otpisuje nakon puštanja u rad, na primjer, knjižnične zbirke) ili naplatiti 100% amortizaciju za dugotrajnu imovinu koja košta više od 3.000 rubalja. do 20.000 rub. uključivo.
Za dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu u vrijednosti većoj od 20.000 rubalja. Amortizacija se obračunava mjesečno prema regulatornom dokumentu.
To uključuje operacije kao što su centralizirana opskrba, prijenos unutar odjela, vlastita proizvodnja, rekonstrukcija (modernizacija) i prodaja viška nefinancijske imovine.
Na temelju dokumenata o primitku NFA upisuju se dokumenti tipa „Račun primljen“ za evidentiranje fakture dobavljača radi generiranja Nabavne knjige.
Program podržava operativno računovodstvo dugotrajne imovine u vrijednosti do 3000 rubalja. uključivo, otpisano iz bilance u trenutku puštanja u pogon. Interno kretanje i otpis takvih predmeta dokumentira se standardnim obrascima, provodi inventura i formiraju knjigovodstvene knjige.
Kretanje nefinancijske imovine iskazuje se u Dnevniku transakcija otuđenja i prijenosa nefinancijske imovine broj 7 (f. 0504071),
Prometni list nefinancijske imovine (f. 0504035), Kartice za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalne imovine (0504041) i drugi knjigovodstveni registri.
Automatizirani su i poslovi kretanja nefinancijske imovine evidentirane na izvanbilančnim računima.
Računovodstvo obračuna s dobavljačima i izvođačima
Obračuni s dobavljačima i izvođačima uzimaju se u obzir u kontekstu ugovora (osnova obračuna).
Uzimaju se u obzir značajke proračunskog računovodstva obračuna s dobavljačima i izvođačima, ovisno o redoslijedu obračuna - avansno plaćanje ili avansna isporuka robe, radova, usluga. Omogućeno je automatsko prebijanje avansa, evidentiranje faktura dobavljača i vođenje knjige nabave.
Za obračune s ugovornim stranama generira se Dnevnik prometa s obračunima s dobavljačima i izvođačima br. 4 (f. 0504071) i druga izvješća.
Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Računovodstvo državnih (općinskih) ugovora, drugih ugovora koji se izvršavaju na teret proračunskih sredstava i sredstava od dohodovne djelatnosti
Podaci o državnom ili općinskom ugovoru (njegova izmjena) koji je sklopio državni ili općinski kupac, te
Podaci o izvršenju (raskidu) državnog ili općinskog ugovora formiraju se u skladu s rezolucijama Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 2006. br. 807 i od 31. srpnja 2007. br. 491, kako na papiru, tako i u elektroničkom obliku.
Podržavamo vođenje evidencije i formiranje registra sklopljenih državnih (općinskih) ugovora, kao i registra nabave sukladno čl. 73 Zakona o proračunu Ruske Federacije.
Računovodstvo obračuna s dužnicima
Knjigovodstvo obračuna s dužnicima provodi se po prihodima, po danim predujmovima, po obračunskim iznosima, po manjkovima itd.
Njime se predviđa uknjižba naselja za usluge koje ustanova pruža u glavnoj i poslovnoj djelatnosti, uključujući pružanje zakupa državne (općinske) imovine.
Implementirana registracija računa i automatsko generiranje knjige prodaje u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 02.12.2000. ). Poslovi prijeboja primljenih predujmova potpuno su automatizirani.
Za obračune s protustrankama generira se Dnevnik prometa s dužnicima za prihod broj 5 (f. 0504071) i druga izvješća. Predviđena je izrada akata usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama i provođenje popisa nagodbi.
Prijeboj predujmova, izdanih i primljenih, potpuno je automatiziran.
Obračun PDV-a
Program automatski evidentira PDV ovisno o računovodstvenoj politici PDV-a:
- po stopama od 10%, 18%, obračunskim stopama,
- po stopi od 0%,
- kada obavlja poslove poreznog agenta,
- od građevinskih i instalacijskih radova izvedenih za vlastitu potrošnju na ekonomičan način, u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Odvojeno računovodstvo iznosa PDV-a koji se terete poreznog obveznika za dobra (radove, usluge), uključujući dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu, imovinska prava koja se koriste za obavljanje transakcija koje ne podliježu porezu na dodanu vrijednost u skladu s klauzulom 4. čl. 170 pogl. 21 Porezni zakon Ruske Federacije.
Račun se može izdati za jedan dokument o primitku ili za više dokumenata za više isporuka od jednog dobavljača tijekom dana ili mjeseca.
Knjiga prodaje i knjiga nabave automatski se generiraju u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije i Pravilima za vođenje dnevnika računa za obračun PDV-a (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914 od 2. prosinca 2000.) s dodatnim listovima za “zakašnjele” račune i račune - račune na kojima su izvršene korekcije.
Izvještavanje
"1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8" sadrži skup standardnih izvješća, proračunskih računovodstvenih registara i reguliranih izvješća - proračunskih, statističkih, poreznih.
Standardna i specijalizirana izvješća omogućuju brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih registara i prezentiranje računovodstvenih informacija u obliku pogodnom za analizu.
Gotovo svi potrebni računovodstveni izvještaji generiraju se automatski na temelju poslovnih transakcija unesenih tijekom izvještajnog razdoblja. Elektroničke obrasce za statističko i porezno izvješćivanje moguće je popuniti ručno u cijelosti ili djelomično, uz naknadno ponovno izračunavanje konačnih pokazatelja. Prilikom izrade izvješća provjeravaju se i povezuju pokazatelji (unutarformarska i međuformarska kontrola).
Izvješća pripremljena za ispis automatski se dijele na stranice.
U bilo kojem izvještaju možete dobiti raščlambu iznosa bilo koje ćelije grafikona, odnosno možete redom doći do primarnog dokumenta, čiji je iznos integriran u iznos ćelije grafikona (bilančne stavke). Program vam omogućuje spremanje i arhiviranje generiranih izvješća, pregled i vraćanje podataka iz njih.
Izvješća se mogu primati na papirnatom i elektroničkom mediju. U budućnosti se informacije mogu učitati u program 1C: Set of Reports, program Savezne riznice za dobivanje konsolidiranih izvješća upravitelja ili program koji koriste porezne vlasti.
Obrasci primarnog računovodstva, računovodstva, poreznog i statističkog izvješćivanja uključeni u program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" odgovaraju standardnim obrascima koje je razvilo Ministarstvo financija Ruske Federacije, Savezna porezna služba, Savezna država Služba za statistiku i drugi odjeli.
Servisne mogućnosti
Kontrola i otklanjanje pogrešnih situacija
"1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža razvijena sredstva za praćenje rada korisnika u različitim fazama rada s programom:
- kontrolu točnosti i potpunosti unesenih podataka,
- kontrolu stanja pri otpisu (kretanju) materijalnih sredstava,
- kontrolu ispravnosti upisanog prometa (knjigovodstvene evidencije),
- kontrola unosa i uređivanja dokumenata, operacija,
- kontrola izmjene i brisanja dokumenata unesenih prije “datuma zabrane uređivanja”,
- kontrola cjelovitosti i dosljednosti informacija prilikom brisanja podataka.
Program omogućuje preuzimanje referentnih knjiga i klasifikatora:
- proračunski klasifikatori,
- BIK klasifikator (direktorij bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije),
- klasifikatori adresa Savezne porezne službe,
- tečajne liste s web stranice RBC-a.
Razmjena podataka
Standardno rješenje provodi razmjenu podataka s drugim programima i sustavima, omogućavajući učitavanje i istovar imenika i dokumenata, uključujući razmjenu informacija o dokumentima za namirenje sa sustavima riznice i institucijama Središnje banke Ruske Federacije. Planira se implementacija razmjene podataka s programom „1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8“.
Pretraživanje podataka
Konfiguracija implementira pretraživanje cijelog teksta prema podacima baze podataka. Možete pretraživati koristeći više riječi, koristeći operatore pretraživanja ili koristeći točnu frazu.
Kontrolirajte pristup vjerodajnicama
Implementirana je mogućnost nametanja ograničenja pristupa vjerodajnicama pojedinih pojedinaca i/ili institucija. Korisnik s ograničenim pravima pristupa nema mogućnost ne samo mijenjati na bilo koji način, već čak ni čitati podatke koji su mu zatvoreni.
Korištenje komercijalne opreme
"1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8" podržava rad s blagajnama (fiskalni rekorderi). Ugrađeni “Asistent za povezivanje komercijalne opreme” omogućuje vam brzo povezivanje, konfiguraciju i početak korištenja fiskalnih snimača za evidentiranje računa za ulazne i izlazne blagajničke naloge.
Rad s distribuiranim informacijskim bazama
Za rad s distribuiranim bazama podataka, planira se uključiti planove razmjene u konfiguraciju i dodati mehanizam "Autonomous Solution" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između baza podataka.
Online korisnička podrška
Korisnici programa „1C: Računovodstvo proračunske institucije 8” mogu izravno, kada rade s programom, pripremiti i poslati mišljenja tvrtki 1C o korištenju programa, kontaktirati odjel tehničke podrške, kao i primati i pregledavati odgovori iz odjela tehničke podrške. Korisnici također mogu sudjelovati u anketi korisnika programa koju provodi 1C kako bi proučili probleme koji se javljaju tijekom rada.
Automatsko ažuriranje konfiguracije
Konfiguracija uključuje pomoćnika za ažuriranje konfiguracije koji vam omogućuje dobivanje informacija o najnovijim ažuriranjima objavljenim na stranici korisničke podrške na Internetu i automatsko instaliranje otkrivenih ažuriranja. Ako je datoteka za ažuriranje već primljena, pomoćnik vam omogućuje ažuriranje pomoću datoteke za isporuku ažuriranja (.cfu) ili datoteke za isporuku konfiguracije (.cf) iz bilo kojeg lokalnog ili mrežnog imenika.
Daljnji razvoj konfiguracije
Tijekom prve polovice 2009. godine u aplikativno rješenje planira se uključiti funkcionalne blokove za sljedeće računovodstvene dijelove:
- računovodstvo za operacije kako bi se prikazali proračunski podaci prijavljeni RBS-u;
- računovodstvo za istraživanje i razvoj;
- računovodstvo roditeljskih naknada;
- računovodstvo obračuna za plaćenu obuku;
- računovodstvo hrane;
- računovodstvo proizvodnje gotovih proizvoda.
U trenutnoj verziji podatke o navedenim računovodstvenim dijelovima moguće je unositi knjiženjima i standardnim prometom.
Dijeljenje s programom „1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8“
Planirano je da se program „1C: Računovodstvo proračunske institucije 8“ može koristiti zajedno s programom „1C: Plaće i osoblje proračunske institucije 8“. Kako bi se to postiglo, planira se implementirati dvosmjerna razmjena podataka o iznosima za plaćanje te o prikazu obračunatih i zadržanih iznosa, uključujući poreze, u proračunskom računovodstvu.
Prijenos akumuliranih računovodstvenih podataka iz programa „1C: Računovodstvo za proračunske institucije 7.7“
Za prijelaz s programa „1C: Računovodstvo za proračunske institucije 7.7“ proveden je prijenos imenika i stanja na početak godine. Tipičan prijenos prometa i dokumenata tekuće godine nije predviđen.
Prednosti u odnosu na verziju 7.7
U usporedbi s prethodnom verzijom, program 1C: Računovodstvo proračunske ustanove 8 ima niz značajnih prednosti povezanih kako s korištenjem mogućnosti nove tehnološke platforme, tako i s razvojem funkcionalnosti i ergonomije aplikativnog rješenja.
Kontni plan
Zahvaljujući mogućnostima platforme 1C:Enterprise 8, struktura konta u kontnom planu programa u potpunosti je usklađena sa strukturom broja konta u Kontnom planu proračunskog računovodstva. Postavljanje kontnog plana je pojednostavljeno i postalo preglednije: postavljanje konta se vrši direktno u obrascu fakture, a postavljanje radnog kontnog plana se vrši direktno u kontnom planu.
Proračunska klasifikacija
U računovodstvu proračunske klasifikacije uveden je novi koncept - "Razdoblje valjanosti BCC": vrijednosti kodova proračunskog klasifikatora unose se na određeni datum. To vam omogućuje pohranjivanje transakcija prema starim i novim šiframa proračunske klasifikacije u jedinstvenu informacijsku bazu. Dakle, kada mijenjate klasifikatore, možete raditi s novim i starim klasifikacijama istovremeno u istoj informacijskoj bazi. Klasifikator prihoda, klasifikator unutarnjih i vanjskih izvora financiranja proračunskih deficita pohranjuje se uzimajući u obzir KOSGU.
Moguće je ažurirati proračunske klasifikatore iz datoteka preuzetih s web stranice 1C, isporučenih ITS-u ili kao dio ažuriranja konfiguracije. Nakon ažuriranja proračunskih klasifikatora, možete automatski provjeriti usklađenost KBK imenika sa preuzetim klasifikatorima, postaviti datum isteka zastarjelih KBK i konta radnog kontnog plana.
“Bank Balance Transfer Assistant” automatizira naporan proces prijenosa stanja računa prilikom promjene kodova proračunske klasifikacije.
Poboljšano računovodstvo za dodatnu proračunsku klasifikaciju.
Analitičko računovodstvo i analiza podataka
Proširene su mogućnosti analitičkog računovodstva i analize podataka.
Korištenje hijerarhijskog imenika „Ustanove“ omogućuje grupiranje ustanova prema korisnički definiranim karakteristikama i generiranje centraliziranih računovodstvenih izvješća za grupe ustanova, na primjer, dobivanje informacija o računima za plaćanje odvojeno za sve škole i posebno za sve vrtiće.
„1C: Računovodstvo za proračunsku instituciju 8” podržava, unutar jedne proračunske institucije, vođenje zasebnog računovodstva po vrsti sredstava (bilance) uz primanje zasebnog izvješća.
Platforma 1C:Enterprise 8 nudi mnogo načina za grupiranje, odabir i filtriranje podataka za analizu.
Poboljšanje ergonomije programa Sučelja konfiguracijskih dokumenata dovedena su u jedinstven standard.
Program nudi popis dokumentiranih financijskih i ekonomskih transakcija (direktorij "Vrste operacija").
Šef računovodstva može onemogućiti poslove koji se ne koriste u ustanovi kako bi smanjio popis poslova prilikom odabira u dokumentima, čime se sprječavaju pogrešna knjigovodstvena knjiženja.
Koristi se jedinstveni tehnološki mehanizam za filtriranje vrijednosti pojedinosti dokumenta. Ispunjavanje detalja dokumenta je automatizirano na temelju postavki:
- imenik “Vrste operacija”,
- registar informacija "Sukladnost analitičkih računa KOSGU",
- algoritmi za rad s dokumentima.
Sve to omogućuje smanjenje količine unesenih podataka, smanjenje pogrešaka pri unosu i zaštitu informacija od nenamjernih pogrešnih radnji korisnika.
Proširenje funkcionalnosti za različite dijelove računovodstva
Računovodstvo nefinancijske imovine
Osim pojedinačnog, provedeno je i grupno knjiženje inventurnih stavki uz formiranje inventurnih kartica za grupno knjiženje dugotrajne imovine (f. 0504032), akata prijema i primopredaje (f. 0306031), otpis grupe istovrsnih osnovnih sredstava. imovine (f. 0306033).
Podržava se pohranjivanje podataka potrebnih za upis podataka u registar savezne imovine (Vladina Uredba br. 447 od 16. srpnja 2007.).
Korisnički definirane dodatne karakteristike objekata dugotrajne imovine pohranjuju se i odražavaju na karticama inventara, na primjer:
- nadimak, životinjska boja,
- površina prostora, broj katova zgrada itd.
Proširen je broj konfiguracijskih dokumenata za evidentiranje kretanja nefiskalnih sredstava koja se vode na bilančnim i izvanbilančnim računima.
Automatsko evidentiranje povrata materijala od kupca, generiranje Potvrde o primopredaji materijala na obrascu 0315004 za dokumentiranje potraživanja prema dobavljačima u slučaju manjka nefinancijske imovine nakon preuzimanja.
Predviđeno je vođenje popisa stalnih komisija - za popis, za otpis nefiskalne imovine i sl. - koji će se odražavati u aktima prijema, prijenosa, otpisa nefiskalne imovine, u popisnim listama itd.
Provedeno knjigovodstvo i inventura obrazaca strogog izvješćivanja po brojevima i serijama.
Računovodstvo primljenih i pruženih usluga
Poslovi prijeboja primljenih i izdanih predujmova potpuno su automatizirani.
Obračun PDV-a
Provedeno je odvojeno računovodstvo za oporezive i neoporezive prodajne transakcije u skladu sa stavkom 4. čl. 170 pogl. 21 Porezni zakon Ruske Federacije.
Implementirano izdavanje jedne fakture za više potvrda za više isporuka od jednog dobavljača tijekom dana ili mjeseca.
Računovodstvo PDV-a za građevinske i instalacijske radove izvedene za osobnu potrošnju na ekonomičan način je automatizirano, u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.
Računovodstvo gotovine
Najava za novčani doprinos provodi se u obliku dokumenta, što vam omogućuje da podatke o najavama spremite u informacijsku bazu i prilagodite ih u budućnosti.
Poboljšana je integracija s blagajničkom opremom.
Integracija s drugim programima
Nova verzija ima poboljšane mehanizme integracije s programima koji se koriste u tijelima financija i riznice.
Sigurnost podataka
U programu „1C: Računovodstvo proračunske institucije 8“, u usporedbi s prethodnom verzijom, postignuta je značajno veća sigurnost podataka korištenjem razvijenih funkcija za razgraničenje prava pristupa podacima.
Prednosti korištenja platforme 1C:Enterprise 8
Aplikacijska rješenja razvijena na platformi 1C:Enterprise 8 odlikuju se ergonomskim sučeljem, razvijenim alatima za izradu ekonomskih i analitičkih izvješća, temeljno novim mogućnostima analize i dohvaćanja informacija, visokom skalabilnošću i performansama, modernim pristupima integraciji i jednostavnošću administracije sustava . Sve to podiže rješenja za javni sektor na novu razinu automatizacije. "1C:Enterprise 8" podržava rad s različitim DBMS-om - datotečni način rada, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2. Poslužitelj 1C:Enterprise 8 može raditi iu MS Windows i Linux okruženjima. To omogućuje izbor pri implementaciji arhitekture na kojoj će se sustav izvoditi i mogućnost korištenja softvera otvorenog koda za pokretanje poslužitelja i baze podataka.
Ergonomsko korisničko sučelje
Novi moderni dizajn sučelja olakšava učenje aplikacijskih rješenja za početnike i veliku brzinu za iskusne korisnike:
- značajno ubrzanje masovnog unosa informacija zahvaljujući funkciji linijskog unosa i učinkovitom korištenju tipkovnice;
- praktični alati za rad s velikim dinamičkim popisima:
- kontrolirati vidljivost i redoslijed stupaca,
- postavljanje odabira i sortiranja,
- tiskanje popisa;
- maksimalno korištenje raspoloživog prostora na ekranu za prikaz informacija,
- mehanizam stila dizajna.
Konfiguracija
Standardna konfiguracija "Računovodstvo za proračunsku instituciju" implementira najčešće računovodstvene sheme i može se koristiti u većini proračunskih institucija. Kako bi odražavala računovodstvene specifičnosti određene institucije, standardna konfiguracija se može promijeniti.
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" ima način pokretanja "Konfigurator", koji omogućuje:
- postavljanje sustava za razne vrste računovodstva,
- implementacija bilo koje računovodstvene metodologije,
- organiziranje bilo kakvih imenika i dokumenata proizvoljne strukture,
- prilagođavanje izgleda obrazaca za unos podataka,
- prilagođavanje ponašanja i algoritama sustava u različitim situacijama pomoću ugrađenog jezika,
- široke mogućnosti dizajna za izradu tiskanih oblika dokumenata i izvješća korištenjem različitih fontova, okvira, boja, crteža,
- sposobnost vizualnog prikaza informacija u obliku dijagrama,
- brzo promijenite konfiguraciju pomoću alata za vizualni razvoj.
Skalabilnost
Sustav 1C:Enterprise 8 omogućuje skalabilnost aplikativnih rješenja, od najjednostavnijih do višenamjenskih. Program 1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" može se koristiti u sljedećim opcijama:
- jednokorisnički – za male ustanove ili osobnu upotrebu;
- datoteka – za rad s više korisnika, osigurava jednostavnost instalacije i rada;
- klijent-poslužitelj verzija rada temeljena na trorazinskoj arhitekturi. Omogućuje pouzdanu pohranu i učinkovitu obradu podataka kada veliki broj korisnika radi istovremeno.
Rad s geografski raspoređenim bazama podataka
- neograničen broj autonomno radnih baza podataka,
- puna ili djelomična sinkronizacija podataka,
- proizvoljan redoslijed i način prijenosa promjena.
Integracija s drugim sustavima
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" ima široke mogućnosti interakcije s drugim aplikacijama i pruža:
- preuzimanje tečajeva valuta s interneta,
- učitavanje klasifikatora adresa,
- razmjenu podataka s drugim aplikacijama putem tekstualnih datoteka, DBF datoteka i XML dokumenata.
administracija
Program "1C: Računovodstvo proračunske institucije 8" pruža prikladne alate za administraciju:
- postavljanje korisničkih prava pristupa na temelju mehanizma uloga, dodjeljivanje korisničkog sučelja i jezika;
- postavljanje podjele pristupa podacima po korisničkim radnim stanicama (ulogama);
- dnevnik radnji korisnika i događaja u sustavu;
- mogućnost učitavanja i preuzimanja baze podataka;
- alate za instaliranje i ažuriranje platformskih i aplikacijskih rješenja.
Programski proizvod „1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“ uključuje tehnološku platformu „1C: Poduzeće 8.2“ i aplikativno rješenje (konfiguracija) „Računovodstvo državnih ustanova“.
„1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” omogućuje automatizaciju računovodstva državnih (općinskih) institucija koje su u samostalnoj bilanci, financirane iz saveznog, regionalnog (subjekata Ruske Federacije) ili lokalnih proračuna, kao i iz proračuna državni izvanproračunski fond.
Vođenje evidencije državnih, proračunskih i samostalnih institucija
“1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” omogućava računovodstvo za sve vrste državnih (općinskih) institucija - državno, proračunsko, autonomno– osigurati usporedivost podataka kada institucija prelazi iz jedne vrste u drugu.
„1C: Računovodstvo javne ustanove 8“ mogu koristiti i rukovoditelji, glavni upravitelji proračunskih sredstava, tijela državne vlasti, jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, financijska tijela, tijela riznice, državne akademije znanosti u smislu izvršenja procjena za njihovo održavanje.
Centralizirano računovodstvo. Vođenje evidencije o djelatnostima skupine ustanova u jedinstvenoj informacijskoj bazi podataka
„1C: Računovodstvo javne ustanove 8“ pruža mogućnost vođenja računovodstvenih evidencija za jednu ustanovu i skupinu ustanova (strukturnih odjela ustanove) u jednoj informacijskoj bazi.
Može se koristiti program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8". za vođenje centraliziranog računovodstva za institucije koje su svoje računovodstvene ovlasti prenijele na temelju sporazuma.
Istodobno se u jedinstvenoj informacijskoj bazi vodi računovodstvo za državne institucije - prema Kontnom planu za proračunsko računovodstvo, proračunske institucije - prema Kontnom planu za računovodstvo proračunskih institucija, samostalne institucije - prema Kontnom planu za proračunsko računovodstvo. Kontni plan za računovodstvo za autonomne institucije.
Pri vođenju centraliziranog računovodstva koriste se opći državni klasifikatori, vode se opći popisi protustranaka, popisnih stavki, troškovnih stavki i dr.
Glavna knjiga i bilanca mogu se formirati konsolidirano za skupinu ustanova ili odvojeno za ustanove i ustrojstvene dijelove.
Odvojeno vođenje evidencije po izvorima financijskih potpora
“1C: Računovodstvo javne ustanove 8” pretpostavlja mogućnost vođenja zasebnog računovodstva unutar jedne institucije prema izvorima financijske potpore u jednoj informacijskoj bazi uz dobivanje zasebnog izvještavanja. Štoviše, struktura računa za svaki izvor financijske potpore može biti različita.
Primjerice, korištenjem ovog mehanizma moguće je voditi zasebne evidencije o poslovima koji se odnose na izvršavanje ovlasti proračunske (samostalne) institucije. federalno tijelo državna vlast (državno tijelo) koja obavlja funkcije i ovlasti osnivača ustanove, da ispuni javne obveze prema pojedincu, podložne izvršenju u novcu, u skladu s Nalogom Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n „O odobrenju Računskog plana za proračunsko računovodstvo i uputa za njegovu primjenu" i izraditi proračunska izvješća o njima u skladu s Nalogom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. br. 191n „O odobrenju Uputa o postupak izrade i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečno izvještavanje o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije."
Standardna računovodstvena metodologija
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" razvijen je u skladu sa sljedećim regulatornim dokumentima za računovodstvo:
Naredba Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju Jedinstvenog računskog plana za računovodstvo vladine agencije tijela (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Uputa za njegovu uporabu.«
Naredba Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n „O odobrenju Računskog plana za proračunsko računovodstvo i uputa za njegovu primjenu.“
Naredba Ministarstva financija Rusije od 16. prosinca 2010. br. 174n „O odobrenju Računskog plana za računovodstvo proračunskih institucija i Uputa za njegovu primjenu.”
Naredba Ministarstva financija Rusije od 23. prosinca 2010. br. 183n „O odobrenju Računskog plana za računovodstvo autonomnih institucija i Uputa za njegovu primjenu.”
Naredba Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. br. 190n „O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije.”
Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima , državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Smjernice za njihovo korištenje."
Naredba Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. br. 191n „O odobrenju Uputa o postupku izrade i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije. ”
Naredba Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2011. br. 33n „O odobrenju Uputa o postupku izrade i podnošenja godišnjih, tromjesečnih financijska izvješća državne (općinske) proračunske i autonomne institucije” itd.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" pruža računovodstvo za:
prema trenutnoj proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije ili proizvoljnoj klasifikaciji;
u pogledu vrsta financijskih potpora djelatnosti;
u kontekstu poslovanja sektora opće države (analitičke šifre primitka i raspolaganja);
u kontekstu institucija (strukturnih odjela izdvojenih u samostalnu bilancu);
u pogledu izvora financijske potpore (bilance).
To vam omogućuje grupiranje, sažimanje i izgradnju hijerarhije prikaza informacija u računovodstvenim registrima, standardnim i specijaliziranim izvješćima u navedenim odjeljcima.
Kontni plan podržava do 5 odjeljaka analitičkog računovodstva, uz 26 znamenki broja računa. Postavljanje sintetičkog i analitičkog knjigovodstva provodi se za sve računovodstvene dijelove.
Omogućen je rad s distribuiranim informacijskim bazama i druge mogućnosti.
Računovodstvo sredstava, imovine i obveza može se voditi u rubljima i u stranoj valuti.
Kontni plan
„1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“ sadrži standardni Jedinstveni kontni plan za tijela državne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove u skladu s Dodatkom br. 1 prema nalogu Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010 br. 157n, dalje– Jedinstveni kontni plan.
Postavljanje sintetskih, analitičkih, kvantitativnih, valutno računovodstvo na računima standardni plan računi provedeno je u skladu s Uputama za primjenu Jedinstvenog kontnog plana (Dodatak br. 2 nalogu Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n) iu mjeri u kojoj su navedeni pokazatelji za prezentaciju vanjskim korisnicima (objave u medijima) u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Zahvaljujući mogućnostima platforme 1C:Enterprise 8, struktura računa u kontnom planu programa u potpunosti je usklađena sa strukturom broja računa Jedinstvenog kontnog plana.
Radni kontni plan ustanove
Na temelju Jedinstvenog kontnog plana predviđena je izrada Radnog kontnog plana za svaku ustanovu, što se bilježi u programu. Istodobno, struktura računa Radnog kontnog plana može se odrediti prema vrsti ustanove - državna, proračunska, samostalna i vrsti njezine financijske potpore. Prilikom generiranja računovodstvenih evidencija, transakcije se odražavaju na 26-bitnim kontima Radnog kontnog plana.
Vrsta klasifikatora koji će se koristiti pri izradi konta za Radni kontni plan - “Proračun” ili “Prilagođeni” - određena je strukturom radnog kontnog plana odabranom u Računovodstvenoj politici ustanove.
“1C: Računovodstvo javne ustanove 8” pruža standardne postavke za strukturu radnog kontnog plana za državne, proračunske i autonomne institucije.
Struktura radnog kontnog plana državnih institucija sadrži odgovarajuće vrste financijske potpore i zahtijeva za svaku vrstu financijske potpore obveznu naznaku pune šifre proračunske klasifikacije Ruske Federacije - KBK i KOSGU. Pri izradi radnih konta koriste se konta u skladu s Kontnim planom za proračunsko računovodstvo.
Struktura radnog kontnog plana za proračunske institucije zahtijeva za svaku vrstu financijske potpore obveznu naznaku šifre proračunske klasifikacije Ruske Federacije samo u dijelu KOSGU, a umjesto šifri proračunske klasifikacije, vrijednosti iz proizvoljnog klasifikatora može se naznačiti. Pri izradi radnih računa koriste se konta u skladu s Kontnim planom za računovodstvo proračunskih institucija.
Struktura radnog kontnog plana za samostalne ustanove podrazumijeva određivanje šifre iz proizvoljnog klasifikatora za svaku vrstu financijske potpore. Pri formiranju radnih računa koriste se konta u skladu s Kontnim planom računovodstva samostalnih ustanova.
Temeljem računovodstvene politike ustanove, zakonskih uvjeta ili osnivača možete promijeniti standardnu strukturu radnog kontnog plana.
Proračunska klasifikacija
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" sadrži proračunsku klasifikaciju Ruske Federacije i mehanizam za njezino ažuriranje.
Za održavanje proračunske klasifikacije, "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" sadrži skup referentnih knjiga. Podaci iz imenika grupe „Proračunska klasifikacija“ koriste se za generiranje 26-bitnih brojeva konta Radnog kontnog plana ustanove, prilikom izrade obračunskih i platnih dokumenata, kao i za izgradnju hijerarhijske strukture proračunske klasifikacije u svrhu generirati proračunsko izvješćivanje u proračunskoj strukturi (konsolidirana proračunska lista).
Imenici se isporučuju dovršeni i sadrže odgovarajuće proračunske klasifikatore odobrene Nalogom Ministarstva financija Rusije „O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije.“ Kodovi proračunskih klasifikatora konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ili lokalnih proračuna može se unijeti u direktorije u korisničkom načinu rada ili učitati iz datoteke.
Predviđeno je održavanje “proizvoljne” klasifikacije za formiranje klasifikacijskih obilježja računa (KPK), kao i dodatnih proračunskih klasifikatora.
Vrijednosti šifri proračuna i proizvoljnih klasifikatora koji se koriste kao klasifikacijska obilježja konta (CPK) upisuju se na određeni datum. To vam omogućuje pohranjivanje transakcija pomoću starih i novih KPS kodova u jedinstvenu informacijsku bazu podataka. Dakle, kada mijenjate klasifikatore, možete raditi s novim i starim klasifikacijama istovremeno u istoj informacijskoj bazi.
Kada se proračunski klasifikatori mijenjaju zakonom, imenici se mogu uskladiti sa zakonodavstvom preuzimanjem ažuriranih klasifikatora. U isporuci i ažuriranju standardne konfiguracije proračunski klasifikatori su također uključeni u obliku vanjskih datoteka. Klasifikatori se mogu učitati iz datoteka u odgovarajuće direktorije pomoću pomoćnika za ažuriranje proračunske klasifikacije.
Trenutni klasifikatori proračuna objavljeni su na korisničkom web mjestu tvrtke 1C, na web stranici podrške za konfiguraciju, kao i na diskovima Informacijske i tehnološke podrške 1C: Enterprise.
Nakon ažuriranja proračunskih klasifikatora, možete automatski provjeriti usklađenost klasifikacijskih obilježja konta sa preuzetim klasifikatorima, postaviti datum isteka zastarjelih CPS i konta Radnog kontnog plana.
1C: Računovodstvo državne institucije 8 PROF
Opis funkcionalnosti
Kompleks gotova rješenja o automatizaciji glavnih područja računovodstva
Standardna konfiguracija pruža visoku razinu računovodstvene automatizacije:
unos i pohranjivanje informacija u opsegu potrebnom za izradu primarnih knjigovodstvenih isprava i formiranje knjigovodstvenih registara;
vođenje knjigovodstvenih isprava s evidentiranjem prometa na računima Radnog kontnog plana;
evidentiranje ulaznih primarnih knjigovodstvenih dokumenata;
evidentiranje izlaznih primarnih knjigovodstvenih isprava (formiranje u papirnatom i/ili elektroničkom obliku); pohranjivanje generiranih primarnih dokumenata u elektroničkom obliku u informacijsku bazu podataka;
formiranje knjigovodstvenih registara na temelju knjigovodstvenih podataka uz dobivanje tiskanih primjeraka na papiru na standardnim obrascima;
generiranje računovodstvenih registara, standardnih i specijaliziranih izvješća s različitim grupiranjima i hijerarhijom prikaza podataka;
generiranje reguliranog računovodstvenog, poreznog i statističkog izvješćivanja.
Program pruža visoku razinu automatizacije računovodstva u gotovo svim dijelovima. Pruža:
računovodstvo nefinancijske imovine: dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, neproizvedena imovina, zalihe, trezorska imovina u kontekstu nomenklature, skladišna mjesta, financijski odgovorne osobe; obračun obračunate amortizacije;
računovodstvo financijske imovine: računovodstvo raspoloživosti i kretanja novčanih dokumenata i gotovine u blagajni, uključujući u stranoj valuti;
računovodstvo novčanih tokova na računima otvorenim kod kreditnih institucija, uključujući u stranoj valuti;
računovodstvo financijskih ulaganja: depoziti, dionice, obveznice i dr.;
računovodstvo prometa na osobnim računima otvorenim kod tijela riznice, elektronička razmjena podataka sa sustavima riznice;
računovodstvo nagodbi s dobavljačima i izvođačima za predujmove koje su izdale druge ugovorne strane i temelj nagodbe;
računovodstvo obračuna s odgovornim osobama u kontekstu danih predujmova;
računovodstvo isplata dohotka, uključujući: računovodstvo isplata roditeljima za uzdržavanje djece;
računovodstvo obračuna za plaćenu obuku;
računovodstvo kalkulacija za proizvodnju proizvoda i izvođenje radova;
računovodstvo plaćanja za plaćene usluge;
računovodstvo plaćanja za zakup federalne (općinske) imovine i drugih prihoda od imovine;
računovodstvo obračuna po kreditima, pozajmicama (zajmovima);
računovodstvo za izračune štete na imovini;
računovodstvo obveza: obračun obračuna s dobavljačima i izvođačima radova;
računovodstvo obračuna sa zaposlenicima;
računovodstvo plaćanja u proračune;
računovodstvo obračuna sredstava primljenih na privremeno korištenje;
računovodstvo obračuna unutar odjela;
obračun državnog (općinskog) duga, danih jamstava;
računovodstvo nagodbi s ostalim vjerovnicima;
računovodstvo financijski rezultat djelatnosti ustanove;
računovodstvo odobrenja proračunskih izdataka: računovodstvo predviđenih (planiranih) zaduženja;
računovodstvo proračunskih izdvajanja;
računovodstvo za količine financiranja;
računovodstvo odobrenih limita proračunskih obveza;
vođenje računa i kontrola izvršenja preuzetih obveza;
obračun PDV-a, fakture, vođenje knjiga nabave i prodaje;
računovodstvo državnih i općinskih ugovora, generiranje informacija za registre državnih i općinskih ugovora na papiru iu elektroničkom obliku;
porezno knjigovodstvo imovine koja se amortizira;
elektronički protok dokumenata s kreditnim institucijama, financijskim tijelima, tijelima Savezne riznice: obračuni na osobnim računima državnih, proračunskih, autonomnih institucija;
elektronička razmjena podataka u formatima Savezne riznice, UFEBS, korištenjem standarda 1C:Enterprise - Bank Client, prilagodljivog mehanizma za razmjenu informacija sa sustavima riznice;
automatsko generiranje primarnih dokumenata, knjigovodstvenih registara i reguliranog izvještavanja;
elektronički protok dokumenata s poreznim tijelima;
elektronički dokumentotok u 1C formatima s tijelom koje obavlja poslove i ovlasti osnivača, u smislu reguliranog izvještavanja;
višerazinski sustav prethodne, tekuće i naknadne kontrole.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava jedinstven metodološki verificiran međusobno povezan tehnološki proces računovodstva, koji osigurava zaprimanje svih potrebnih primarnih dokumenata i računovodstvenih registara.
Rad "iz dokumenta"
Dokumentacija o činjenicama financijskih i gospodarskih aktivnosti državnih (općinskih) institucija osigurava se korištenjem elektroničkih dokumenata specijaliziranih za računovodstvene odjele, uz primitak odgovarajućeg standardni obrasci primarni dokumenti ili računovodstvena potvrda f. 0504833.
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" uključuje više od 170 vrste specijaliziranih dokumenata koji omogućuju razmišljanje o 1000 vrsta financijskih i ekonomskih transakcija. Svaka poslovna transakcija određuje korespondenciju računa i njihovu analitiku, dodatne podatke potrebne za formiranje primarnih dokumenata.
U fazi održavanja knjigovodstvenog dokumenta, program osigurava unos, ispis i pohranu primarnih dokumenata u informacijsku bazu. Generirani primarni dokument može se spremiti u bazu podataka. Prilikom knjiženja elektroničkih dokumenata program automatski generira knjiženja – knjiženja na knjigovodstvenim kontima, na temelju suštine transakcije koja se evidentira.
Primarni dokumenti i računovodstveni zapisi konfigurirani u elektroničkim dokumentima su usklađeni savezno zakonodavstvo o računovodstvu u državnim (općinskim) institucijama.
Unos specijaliziranih dokumenata glavni je način odraza poslovnih transakcija u računovodstvu. Omogućen je i izravan unos pojedinačnih transakcija u univerzalni dokument “Poslovanje (računovodstvo)”. Za grupni unos transakcija možete koristiti standardne operacije - jednostavan alat za automatizaciju koji korisnik može jednostavno i brzo konfigurirati.
Program vam omogućuje automatsko izvođenje rutinske operacije, kao što su amortizacija, revalorizacija valute, zatvaranje računa.
Unesene informacije automatski se sažimaju, što vam omogućuje generiranje potrebnih izvješća za bilo koje vremensko razdoblje.
Standardna i specijalizirana izvješća uključena u konfiguraciju omogućuju brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih registara i prezentiranje računovodstvenih informacija u obliku pogodnom za analizu.
Skup reguliranih izvješća (ažuriranih tromjesečno) sadrži oblike računovodstvenog, poreznog, statističkog izvješćivanja, izvješćivanja fondova potrebnih za mjesečne, tromjesečne i godišnji izvještaj institucija.
Svaki računovodstveni odjeljak u programu je metodički provjeren tehnološki ciklus knjiženja pojedinih vrsta imovine, sredstava i obveza u jedinstvenoj standardnoj konfiguraciji, koja omogućava dobivanje svih potrebnih primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara.
Računovodstvo za autorizaciju troškova
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" pruža:
Evidentiranje i obračun primljenih limita proračunskih obveza, odobrenih sredstava, maksimalnih iznosa financiranja, u daljnjem tekstu – podaci o proračunu.
Formiranje rasporeda troškova f. 0531722 (Dodatak br. 2 Nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. rujna 2008. br. 104n) od strane proračunskog primatelja za podnošenje Saveznoj riznici.
Odraz u računovodstvu iznosa proračunskih podataka priopćenih upravitelju proračunskih sredstava (GRBS), koji podliježu daljnjoj raspodjeli među podređenim institucijama.
Formiranje rasporeda troškova f. 0531722 za prijenos tijelima riznice i formiranje knjigovodstvene evidencije za raspodjelu proračunskih podataka podređenim primateljima proračunskih sredstava, uključujući i sebe kao primatelja.
Evidentiranje i obračun preuzetih obveza.
Kontrola prihvaćanja obveza u granicama proračunskih obveza, predviđenih (planiranih) zaduženja, priopćenih (odobrenih) prema šiframa klasifikacije rashoda odgovarajućeg proračuna ( odjelna klasifikacija), te uzimajući u obzir preuzete i neizvršene obveze.
Kontrolirati da novčani izdaci ne prelaze utvrđene granice proračunskih obveza (aproprijacija) i, po potrebi, maksimalne količine izdataka financiranja.
Kontrolirati da gotovinska plaćanja iz izvora financiranja proračunskog manjka ne budu veća od iskazanih proračunskih izdvajanja.
Kontrolirati da novčani izdaci ne prelaze odobrena predviđena (planirana) zaduženja.
Prijenos pokazatelja na odgovarajuća analitička konta za odobrenje izdataka nastalih u izvještajnoj financijskoj godini za prvu, drugu godinu nakon tekuće (sljedeće) financijska godina(u daljnjem tekstu: pokazatelji odobrenja) na analitičke račune za odobrenje izdataka proračuna za sljedeću godinu.
Knjigovodstvo primljenih dozvola za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531735) i dodataka za dopuštenje za obavljanje dohodovne djelatnosti (obrazac 0531736), generiranje podataka za prijenos Federalnoj riznici u elektroničkom obliku.
Izrada predračuna za dohodovne djelatnosti, generiranje informacija o predračunu, o izmjenama predračuna za podnošenje Federalnoj riznici u papirnatom i elektroničkom obliku (Podaci o predračunskim zadacima sadržanim u Procjenama prihoda i rashoda za prihode- proizvodne djelatnosti, f. 0531737 ).
Transakcije o odobrenju troškova prikazane su u Dnevniku odobrenja br. 9 (f. 0504071). Također, za poslove odobravanja troškova možete dobiti knjigovodstvene registre Karton za obračunske limite proračunskih obveza (obrazac br. 0504062), Dnevnik evidentiranja proračunskih obveza (obrazac br. 0504064), izvješća Zbirni podaci o izvršenju proračuna Republike Hrvatske. BSP, Zbirni podaci o realizaciji procjene za dohodovne djelatnosti.
Računovodstvo poslova prijave proračunskih podataka i izvršenja blagajne
"1C: Računovodstvo javne ustanove 8" podržava sve sheme gotovinskih usluga s otvaranjem računa:
u institucijama Središnje banke Ruske Federacije;
u Saveznoj riznici;
u tijelima stvorenim za gotovinske usluge za izvršenje proračuna od strane izvršnog tijela državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne uprave općine;
u kreditnim institucijama.
Program omogućuje dizajn, ispis i elektroničko učitavanje sljedećih dokumenata u trenutnim formatima Savezne riznice:
Zahtjev za gotovinske troškove (f. 0531801);
Prijava gotovinskih izdataka (skraćena) (f. 0531851);
Zahtjev za primanje gotovine (f. 0531802);
Zahtjev za podizanje gotovine (bankovna kartica) (f. 0531844);
Zahtjev za povrat (f. 0531803);
Zahtjev za poništenje prijave (f. 0531807);
Obavijest o pojašnjenju vrste i prirode plaćanja (f. 0531809);
Nalog za plaćanje (f. 0401060);
Zahtjev za otvaranje osobnog računa (f. 0510021);
Zahtjevi za preregistraciju osobnog računa (f. 0510025);
Zahtjevi za gašenje osobnog računa (f. 0510026);
Zahtjev za primanje blagajničkih čekovnih knjižica (f. 0531712) i sl.
Podržani su i glavni prethodni formati Savezne riznice.
Tijela riznice koja su osnovala financijska tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalne samouprave mogu razviti vlastite formate za razmjenu podataka, stoga za generiranje datoteka plaćanja u drugim formatima konfiguracija omogućuje integraciju postupaka za razmjenu podataka i algoritama koji ne zahtijeva promjene konfiguracije.
Kao primjeri korištenja ove mogućnosti navedeni su sljedeći formati: FKU Moskva, ACC-finance.
Formati se ažuriraju neovisno o programskim ažuriranjima, s konfiguracijske web stranice.
Prilikom izrade dokumenata za poravnanje i plaćanja uzimaju se u obzir karakteristike dizajna i autorizacije za svaku vrstu institucije.
Predviđeno je vođenje obračunskih i platnih isprava te generiranje knjigovodstvenih evidencija koje se iskazuju u Dnevniku prometa bezgotovinskim sredstvima br. 2 (f. 0504071).
Sljedeći dokumenti mogu se elektronički preuzeti u formatima Savezne riznice, generirati i ispisati:
Zapisnik blagajničkog tijela (f. 0531805).
Troškovnik (f. 0531722).
Zahtjev za razjašnjenje identiteta uplate (f. 0531808).
Izvadak s osobnog računa (razne vrste). Prilikom učitavanja Izvadaka, generiraju se dokumenti koji odražavaju novčane primitke, raspolaganja gotovinom, a odgovarajući dokumenti poravnanja i plaćanja knjiže se kako bi odražavali gotovinska plaćanja. Dokumenti koji iskazuju gotovinske isplate (primanja) učitavaju se podacima iz dokumenata koji su osnova za iskazivanje prometa na osobnom računu ustanove (nalozi za plaćanje i drugi dokumenti koje generira financijsko knjigovodstveno tijelo ili uplatitelj).
Izvješće o stanju osobnog računa (razne vrste). Izvješće o stanju osobnog računa može se jednim pritiskom na gumb učitati u istoimeni dokument i usporediti s knjigovodstvenim podacima.
Sve preuzete datoteke su spremljene.
Svaka činjenica uploada i učitavanja podataka u program bilježi se u obliku dokumenata.
Korisnici mogu pregledavati i po potrebi ispisivati izvode i uplate u svom računovodstvenom programu.
Podržana su i plaćanja putem naloga za plaćanje preko institucija i kreditnih organizacija Banke Rusije. Za obavljanje elektroničkih plaćanja preko institucija Banke Rusije i kreditnih organizacija, podržani su formati UFEBS i "1C:Enterprise - Bank Client".
Knjigovodstvo gotovine i novčanih dokumenata
Računovodstvo za gotovinske transakcije s gotovinom provodi se u programu „1C: Računovodstvo državne institucije 8” u skladu s Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji (odobren odlukom Upravnog odbora Centralna banka Rusija od 22. rujna 1993. br. 40).
Prijemni i izdatni blagajnički nalozi (obrazac br. KO-1 i br. KO-2), najave novčanih uloga (obrazac 0402001) sastavljaju se prema standardnim jedinstvenim obrascima. Gotovinski nalozi mogu se izdati u rubljima iu bilo kojoj stranoj valuti. Prilikom knjiženja dokumenata nastaju knjigovodstvene evidencije koje se očituju u Dnevniku poslovanja za račun gotovine br. 1 (f. 0504071).
Blagajnički nalozi mogu se izdavati i putem novčanih isprava. Prilikom generiranja blagajničkih naloga na temelju novčanih isprava isti se pretiskuju s “Stock”. Kretanje novčanih isprava evidentira se na knjigovodstvenim računima.
„1C: Računovodstvo javne ustanove 8” osigurava vođenje Dnevnika evidentiranja naloga za primitke i izdatke” (obrazac br. KO-3) i Knjige blagajne na obrascu br. 0504514.
Formiranje knjige blagajne provodi se gotovinom i novčanim dokumentima.
Postoje dva načina vođenja knjige blagajne:
formiranje jedinstvene knjige blagajne (f. 0504514) za gotovinu i novčane isprave s jedinstvenom rednom numeracijom običnih listova knjige blagajne i listova s oznakom (žigom) „Stanje“;
formiranje posebne knjige blagajne prema obrascu 0504510 " Knjiga blagajne Stock" o prometu novčanim ispravama.
Uzimaju se u obzir osobitosti cirkulacije gotovine tijekom nagodbe putem tijela Savezne riznice, uključujući osobitosti obavljanja operacija davanja gotovine primateljima proračunskih sredstava i nesudionicima proračunski proces i ovlašteni odjeli koji koriste kartice.
Moguće je ispuniti Zahtjev za primanje gotovinskih čekovnih knjižica od Savezne riznice (obrazac 0531712), Zahtjev za primanje gotovine prenesene na karticu (obrazac 0531844) (Prilozi br. 2, 3 Pravila za davanje gotovine organizacijama za koji su osobni računi otvoreni u teritorijalnim tijelima Savezne riznice, odobreni nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. prosinca 2010. br. 199n), i prikazani u računima transakcija kada se koristi račun br. 40116 “ Sredstva za isplatu gotovine organizacijama.”
Moguće je dobiti informacije o novčanim tokovima za bilo koje razdoblje u kontekstu institucija, izvora i vrste financijske potpore za aktivnosti institucije, klasifikacijske karakteristike računa, KOSGU.
Predviđeno je formiranje Inventurnih lista (izjava podudaranja) f. 0504086 i Izvješće o inventuri gotovine na obrascu broj INV-15 i dokumentiranje rezultata inventure gotovine i novčanih isprava. Na temelju dokumenata koji bilježe odstupanja stvarnih i knjigovodstvenih podataka možete unijeti isprave o primitku– za knjiženje viškova i troškovnih isprava – za evidentiranje manjkova.
Program podržava korištenje opreme za blagajne pri obavljanju gotovinskih transakcija.
Računovodstvo nefinancijske imovine
Knjigovodstvo nefinancijske imovine provodi se prema nomenklaturi, inventurnim stavkama, financijski odgovornim osobama i skladišnim mjestima.
Program „1C: Računovodstvo javne ustanove 8“ implementira sve značajke računovodstva nefinancijske imovine (NFA) - preliminarni izračun stvarne vrijednosti na računu 010600000 „Ulaganja u nefinancijsku imovinu“, obračun amortizacije ovisno o trošku osnovno sredstvo, njegovu namjenu i vrijeme korištenja.
Osim pojedinačnog, provedeno je i grupno knjiženje inventurnih stavki uz formiranje inventurnih kartica za grupno knjiženje dugotrajne imovine (f. 0504032), akata prijema i primopredaje (f. 0306031), otpis grupe istovrsnih osnovnih sredstava. imovine (f. 0306033).
Podržava se pohranjivanje podataka potrebnih za upis podataka u registar savezne imovine (Vladina Uredba br. 447 od 16. srpnja 2007.).
Korisnički definirane dodatne karakteristike objekata dugotrajne imovine pohranjuju se i odražavaju na karticama inventara, na primjer:
nadimak, boja životinja;
površina prostora, broj katova zgrada itd.
Računovodstvo se provodi za plemenite metale uključene u dugotrajnu imovinu, materijal i opremu.
Prilikom stavljanja u rad dugotrajne imovine (nematerijalne imovine) možete otpisati dugotrajnu imovinu u vrijednosti do 3000 rubalja kao trošak. uključivo (osim za dugotrajnu imovinu koja se ne otpisuje nakon puštanja u rad, na primjer, knjižnične zbirke) ili naplatiti 100% amortizaciju za dugotrajnu imovinu koja košta više od 3.000 rubalja. do 40.000 rub. uključivo.
Za dugotrajnu imovinu i nematerijalnu imovinu u vrijednosti većoj od 40.000 rubalja. Amortizacija se obračunava mjesečno u računovodstvenom i poreznom računovodstvu prema regulatornim dokumentima.
Među ostalim, predviđene su operacije kao što su centralizirana opskrba, prijenos unutar odjela, primitak od osnivača, vlastita proizvodnja, rekonstrukcija (modernizacija) i prodaja viška nefinancijske imovine.
Automatsko evidentiranje povrata materijala dobavljaču i od kupca, generiranje Potvrde o primopredaji materijala na obrascu 0315004 za dokumentiranje potraživanja prema dobavljačima u slučaju manjka nefinancijske imovine nakon preuzimanja.
Predviđeno je vođenje popisa stalnih komisija - za popis, za prijam i otuđenje nefiskalne imovine, itd. - koji će se odražavati u aktima preuzimanja, prijenosa, otpisa nefiskalne imovine, u popisnim listama, itd.
Osigurava izradu ugovora o individualnoj i timskoj odgovornosti.
Na temelju dokumenata o primitku NFA upisuju se dokumenti tipa „Račun primljen“ za evidentiranje fakture dobavljača radi generiranja Nabavne knjige.
Kretanje nefinancijske imovine iskazuje se u Dnevniku poslovanja o otuđenju i prijenosu nefinancijske imovine br. 7 (f. 0504071), Obračunu prometa nefinancijske imovine (f. 0504035), Kartici kvantitativne i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava (0504041) i drugi knjigovodstveni registri.
Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" osigurava formiranje popisne liste(izjave o podudaranju) i evidentiranje rezultata inventure pomoću specijaliziranih dokumenata. To vam omogućuje da u programu pohranite sve informacije o izvršenim inventurama. Na temelju dokumenata koji bilježe odstupanje stvarnih podataka od knjigovodstvenih podataka, možete unositi ulazne dokumente - za kapitalizaciju viškova i troškovne dokumente - za evidentiranje manjkova.
Automatizirani su i poslovi kretanja nefinancijske imovine evidentirane na izvanbilančnim računima. Primitak, interno kretanje i otpis takvih predmeta evidentira se na standardnim obrascima, provodi inventura i formiraju knjigovodstveni registri.
Provedeno knjigovodstvo i inventura obrazaca strogog izvješćivanja po brojevima i serijama.
Podsustav „Knjigovodstvo hrane“ omogućuje vam vođenje popisa prehrambenih proizvoda, poluproizvoda i jela od njih, popisa raznih dnevnih jelovnika za različite prehrambene stolove, kategorije ljudi koji su zadovoljni itd.
Osigurano:
dnevno evidentiranje kategorija korisnika i njihovog broja u ustanovi;
sastavljanje zahtjeva dnevnog jelovnika;
odraz primitka prehrambenih proizvoda od strane dobavljača i osnove obračuna;
otpis prehrambenih proizvoda prema zahtjevima jelovnika, obrada povrata neiskorištenih proizvoda iz proizvodnje.
Evidencija otpisa prehrambenih proizvoda vodi se po kategorijama korisnika, izvorima i vrstama financijskih potpora za djelatnost ustanove.
Predviđeno je formiranje Zbirnog lista za primitak prehrambenih proizvoda (obrazac 0504037), Zbirnog lista za utrošak prehrambenih proizvoda (obrazac 0504038), Izvješća o utrošku prehrambenih proizvoda po kategorijama primatelja hrane, Izvješće o troškovima prehrane za kategorije primatelja prehrane za razdoblje, Izvješće o primitku prehrambenih proizvoda od strane dobavljača.
Podsustav Računovodstvo proizvodnje omogućuje vam da:
voditi popis gotovih proizvoda;
postaviti nekoliko vrsta cijena za asortiman proizvoda;
odražavaju operacije za stvaranje troškova proizvodnje;
odražava proizvodni učinak - kapitalizaciju gotovih proizvoda s računa glavne proizvodnje 109.61 na račun 105.00 “Materijali”;
izvršiti popis proizvodnje u tijeku;
zaključiti proizvodne račune - raspodijeliti opće proizvodne (109.71) i opće poslovne (109.81) troškove na izravne proizvodne troškove (109.61) u okviru stavki za koje su troškovi naplaćeni na glavnom proizvodnom računu (109.61) tijekom mjeseca; usklađivanje prometa gotovih proizvoda ostvarenih tijekom mjeseca po planiranim cijenama sa stvarnim troškom obračunatim na temelju rezultata