Opis posla za računovođu. Opis posla HOA računovođe i njegove dužnosti
Ne razumiju svi je li u HOA potreban računovođa s punim radnim vremenom - ova organizacija je neprofitna, postoji na novcu stanovnika.
Koje su dužnosti zaposlenika na ovom radnom mjestu?
Iako samoposlužna zajednica vlasnika nije trgovačko poduzeće, svi računovodstveni postupci predviđeni zakonom i dalje su materijalna sredstva a njihovo očuvanje je dužno ispuniti (čl. 4., č. 3., č. 50., č. 291. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Stoga je računovođa ortačkog društva opterećena poslom na računovodstvu pristiglih i odlaznih sredstava, a tu su i porezi, rad s pružateljima usluga, obračun i isplata plaća njihovim zaposlenicima te mnogi drugi financijski aspekti.
Građanski zakon Ruske Federacije Članak 291. Udruga vlasnika kuća
Vlasnici prostora u višestambenoj zgradi stambene zgrade odnosno vlasnici više stambenih zgrada za zajedničko upravljanje zajedničko vlasništvo u višestambenoj zgradi ili imovini vlasnika prostora u više stambenih zgrada ili imovini vlasnika više stambenih zgrada i obavljanje djelatnosti stvaranja, održavanja, očuvanja i povećanja te imovine, kao i obavljanje drugih djelatnosti usmjerenih na pri ostvarivanju ciljeva upravljanja višestambenim zgradama ili zajedničkog korištenja imovine u vlasništvu vlasnika prostora u više stambenih zgrada, odnosno imovine vlasnika više stambenih zgrada, mogu osnivati udruge vlasnika kuća.
Udruga je neprofitna organizacija koja je osnovana i djeluje u skladu sa Zakonom o udrugama vlasnika kuća.
Ne zaboravite na jedan od glavnih smjerova i imenovanja HOA-e - obračun komunalnih usluga i kontrolu njihovih plaćanja. Isključujući materijal i Novac ne možete bez proizvodnje popravnih radova, a još nitko nije otkazao financijsko i porezno izvješćivanje.
Zahtjevi za podnositelja zahtjeva
Rad s ovako raznovrsnim dužnostima ne zahtijeva samo posebno obrazovanje, već i iskustvo, a poželjno je da kandidat položi ispit za glavnog računovođe na nekoj od prethodnih pozicija.
Obavljajući apsolutno sve računovodstvene poslove i istovremeno u jednoj osobi, ovaj računovođa je, zapravo, glavni računovođa i ekonomist (ako ga nema u državi).
Zahtjevi za ovu poziciju obično su sljedeći:
Iskustvo kao glavni računovođa najmanje 1 godinu sa 3 godine iskustva kao redovni računovođa u sektoru stambeno-komunalnih usluga;
Poznavanje programa 1C 8.3, VDGB;
Dobro poznavanje rada na računalu na razini korisnika uz poznavanje Microsoft Office programa – Word, Excel;
Razumijevanje osnova računovodstva u HOA, stambenoj zadruzi, UK;
Poznavanje osnova uredskog rada;
Orijentacija u zakonodavstvu, sudskoj praksi, kadrovskim pitanjima.
Mišljenje i karakter ne mogu se pripisati sekundarnim čimbenicima: samo neumorna, sabrana osoba koja se prema svakom dokumentu odnosi s pedantnošću može zauzeti ovu stolicu.
Samo s takvim svojstvima, računovođa u neprofitnoj strukturi moći će održavati u redu razne papire, brzo otkriti gdje su pohranjene tražene informacije i nikada ne gubiti svijest (ova karakteristika se naziva otpornost na stres).
Dužnosti i prava
U ovom poslu ima puno odgovornosti:
Obračun plaćanja za stanove i nestambenih prostorija vlasništvo građana koji su pristupili ortačkom društvu (najam, plaćanje korištenja električne energije, plina, vode, kanalizacije, kao i odbici u fond suvlasničkog društva), plus izdavanje platnih knjižica;
Rade primarno računovodstvo i oduzimanje materijalnih vrijednosti od njega;
Plaće za zaposlene na puno radno vrijeme i izvan osoblja;
Praćenje i evidentiranje primitka sredstava na račune društva;
Plaćanje za obračune s dobavljačima energije i izvođačima;
Vođenje evidencije prihoda i utroška materijalnih sredstava u okviru odobrenog proračuna;
Priprema i dostavljanje deklaracija 2-NDFL i USN, izvještaji Obrazac 4-FSS, RSV-1, godišnji izvještaj, izvješće o broju članova zajednice i sl.;
Plaćanje poreza, doprinosa na Mirovinski fond itd.;
Izdavanje na zahtjev članova društva financijskih informacija od interesa za njih i sl.
Uz to postoji i takozvani "promet" - građani stalno dolaze na recepciju sa zahtjevom da još jednom provjere račun za komunalni stan, izdaju potvrdu, uknjiže se ili odustanu od njega itd.
U nedostatku kadrovskog službenika također ćete morati sastavljati naloge za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, za godišnji odmor, kao i voditi evidenciju u radnim knjižicama i sudjelovati u izradi ugovora o radu.
Ne treba zanemariti još jedan obimniji rad koji zahtijeva pažnju i marljivost - na internetu, u osobni računi korisnicima da ažuriraju podatke o dugovima, pravovremeno knjiže uplate koje su izvršili stanovnici.
Ali računovođa također ima prava, a to je ono od čega se ona sastoje:
Potpisivanje dokumenata ili njihovo ovjeravanje (u okviru svoje nadležnosti);
Predstavljajte partnerstvo financijska pitanja u odnosima s pružateljima usluga, izvođačima;
Pratiti i analizirati novčane tokove;
Naplatiti dugove;
Kontrolirati dostupnost materijalne imovine provođenjem inventura;
Protiviti se neracionalnom ili kriminalnom trošenju novca i materijalnih sredstava;
Pratiti legitimnost politika organizacije;
Zahtijevati od vlada da pronađu prilike za poboljšanje svojih vještina pohađanjem seminara, radionica itd.
Na ovaj ili onaj način, sva prava i obveze ovog zaposlenika odnose se na poštivanje zakona, financijska disciplina i pažljiv odnos prema sredstvima svog poduzeća.
Odgovornost
Živio je jedini računovodstveni radnik, računovođa. Ured preuzima odgovornost, kao i svaki glavni računovođa, za takve radnje:
Kršenje zakona u obavljanju svojih dužnosti;
njihovo nepravilno izvršenje;
Nanošenje materijalne štete partnerstvu;
Izvršavanje nezakonitih uputa predsjednika.
Ako postoji sklonost računovođe od strane predsjednika da narušava financijsku zakonitost, potrebno je zatražiti pismenu uputu, a o tim činjenicama obavijestiti revizijsko povjerenstvo.
Ugovor o radu
Ugovor o radu s računovođom mora biti sklopljen, to će pomoći partnerstvu da odvrati zaposlenika koji ima izravan pristup financijama organizacije.
Da, i sam računovođa je bolji ako je njegova pozicija s punim radnim vremenom, a radni odnosi sastavljeni u potpunosti u skladu sa zakonom, kako bi imao pravo:
Iskoristite zakonsku priliku za godišnji odmor;
U slučaju bolesti izdati bilten;
Akumulirati staža itd.
Računovođu prihvaćaju na temelju pisanog naloga ili naloga za HOA, a na isti način bivaju otpušteni tek nakon revizija- ako postoji akt o stanju stvari i njihovom prijenosu.
Ugovor o radu sklapa se između radnika i poslodavca kojeg zastupa HOA, a u ime kojeg nastupa predsjednik uprave. Ovaj dokument treba sadržavati sljedeće odjeljke:
Prava i obveze;
Razdoblje valjanosti, s naznakom uvjeta i trajanja probnog rada (rok valjanosti je obično razdoblje preostalo do ponovnog izbora odbora);
Naknada, s jasnom naznakom plaće i doplata, kao i izgledi za primanje bonusa;
Način rada i odmora;
Jamstva, naknade;
Odgovornost;
Uvjeti za otkaz;
Završne odredbe.
Nakon toga slijede potpisi stranaka s njihovim pečatima. Ako je potrebno izvršiti izmjene ugovora, sastavlja se dodatni sporazum u kojem se navodi koju klauzulu ugovora treba tumačiti na novi način ili u potpunosti isključiti.
Neće biti sasvim točno ako zaposlenik sam sastavi ugovor o radu ili ga promijeni, bolje je da to učini ili odvjetnik ili sam predsjednik, jer će on morati potpisati ovaj važan dokument.
Uzorak ugovora o radu za HOA računovođu
Ugovor o radu (ugovor) s glavnim knjigovođom stambene zadruge (ZZZ) vlasnika kuća
20__ № ______
ZhSK (HOA) _________, kojeg zastupa predsjednik Uprave ________________, koji djeluje na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "predsjedavajući", s jedne strane, i g. (s) _____________________, u daljnjem tekstu: "Glavni računovođa" je, s druge strane, sklopio ovaj ugovor kako slijedi:
1. PRAVA I OBVEZE GLAVNOG RAČUNOVOĐE
1.1. Ovim ugovorom uređuju se radni odnosi između glavnog računovođe i stambene zadruge.
1.2. Rad prema ovom ugovoru glavno je mjesto rada glavnog računovođe.
Uz suglasnost predsjednika uprave stambene zadruge, glavni računovođa može obavljati i druga plaćena radna mjesta u državnim ili javnim tijelima, kao iu drugim poduzećima, ustanovama i organizacijama, osim rukovodećih.
1.3. glavni računovođa Izvještava izravno predsjedniku Uprave.
1.4. Glavni računovođa mora osigurati:
- Točno računovodstvo financijskih rezultata ekonomska aktivnost ZhSK u skladu s utvrđenim pravilima;
- potpuno računovodstvo pristigle gotovine, vrijednosnih papira, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno računovodstveno evidentiranje poslova vezanih za njihovo kretanje;
- pouzdano računovodstvo izvršenja troškovnika, prodaje usluga, izrada ekonomski opravdanih izvještaja o rezultatima prometa financijska sredstva;
-- ispravan obračun i pravovremeni prijenos poreza i drugih davanja u državni proračun, doprinosa državi socijalno osiguranje, financiranje remont, otplata u rokovi dugovanja prema banci i drugim vjerovnicima po kreditima, izdvajanje sredstava u posebne fondove stambenih zadruga;
- provjera organizacije računovodstva i izvještavanja u odjelima, povjerenstvima i sektorima, pravovremeno informiranje podređenih djelatnika o pitanjima računovodstvo, kontrola, izvješćivanje i financijsko-ekonomska analiza;
- kontrolu sastavljanja pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih isprava i računovodstvenih evidencija, osiguravajući pravodobno dostavljanje izvješća u utvrđenim rokovima državnim tijelima;
- sigurnost knjigovodstvenih isprava, njihovo izvođenje i prijenos na propisani način u arhiv.
Glavni računovođa obavlja svoje službene dužnosti i na područjima utvrđenim zakonom, aktima o osnivanju stambene zadruge, Pravilnikom o osoblju, nalozima i uputama predsjednika uprave. Posebna služba (Dužnosti glavnog računovođe određuju se u skladu s pravilima utvrđenim opisom njegovog radnog mjesta.
1.5. Glavni računovođa, zajedno s pročelnicima povjerenstava, odjela, kao i sudjelovanjem u radu Uprave, dužan je kontrolirati:
za pravilno trošenje fonda plaća, poštivanje kadrovske, financijske i novčane discipline;
za poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, vrijednosnih papira, inventara, dugotrajne imovine, obveza namirenja i plaćanja;
za naplatu potraživanja i pravodobnu otplatu obveza, poštivanje platne discipline;
za poštivanje utvrđenih pravila za obradu transakcija s vrijednosnim papirima u vlasništvu stambenih zadruga;
za zakonitost otpisa sa stanja nestašica, potraživanja i drugi gubici.
1.6. Glavni računovođa zajedno s predsjednikom uprave potpisuje dokumente koji služe kao osnova za zaprimanje i izdavanje zaliha i gotovine te obračunske, kreditne, financijske isprave i poslovne ugovore. Bez potpisa glavnog računovođe, ovi se dokumenti smatraju nevažećim i ne prihvaćaju se za izvršenje.
1.7. Glavnom računovođi ne mogu se dodijeliti dužnosti vezane uz izravnu odgovornost za novac i materijalnu imovinu.
1.8. Glavni računovođa nema pravo primati na izvršenje i sastavljati isprave o poslovima koji su suprotni zakonu, aktima o osnivanju stambene zadruge i utvrđenom postupku za prihvaćanje, čuvanje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti, druge isprave koje krše financijsku ili ugovornu disciplinu.
U slučaju da se od predsjednika uprave stambene zadruge zaprimi naputak, glavni računovođa da takvu radnju, bez izvršenja, izvrši u pisanje skreće pozornost predsjedniku upravnog odbora stambene zadruge na nezakonitost od njega danog naloga. Po primitku ponovljene pismene upute predsjednika uprave stambene zadruge, glavni računovođa će je izvršiti, o čemu odmah obavještava upravni odbor stambene zadruge. Potpunu odgovornost za nezakonitost transakcije u ovom slučaju snosi predsjednik uprave stambene zadruge, koji je dužan odmah pisanim putem izvijestiti sljedeću glavnu skupštinu članova stambene zadruge, au razmacima između sastanaka - u odbor stambene zadruge.
1.9. Nesuglasice između glavnog računovođe i predsjednika uprave rješavaju se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, osnivačkim dokumentima stambene zadruge i Pravilnikom o osoblju stambene zadruge.
2. TRAJANJE UGOVORA
Ovaj ugovor sklopljen je na razdoblje od ____ godina (godina), od "___" _____________ 200_ godine do "___" ______________ 200_ godine.
Ako nakon isteka ispitnog roka, odnosno do "____" __________ 200_g. predsjednik uprave nije izdao nalog za oslobađanje glavnog računovođe s posla temeljem rezultata testiranja, a glavni računovođa nastavlja s radom, smatra se da je položio ispit, te je naknadni raskid ovog ugovora dopušten. samo na zajedničke osnove navedeno u ugovoru ili utvrđeno zakonom. Probno razdoblje uključeno je u rok trajanja ovog ugovora, ne prekida niti obustavlja njegov rad. Ako je rezultat testa pozitivan, nije potreban dodatni dogovor između stranaka o produljenju ugovora.
Ako je rezultat ispitivanja nezadovoljavajući, predsjednik uprave stambene zadruge, prije isteka ispitnog roka, odnosno do "___" _____________ 200_. godine, na temelju rezultata provjere, izdaje nalog za razrješenje glavnog knjigovođe. te ga najavljuje glavnom računovođi uz potvrdu. Od dana izdavanja takvog naloga ovaj se ugovor smatra raskinutim, a njegovo djelovanje se prekida prije roka. Protiv naloga o razrješenju s dužnosti glavni računovođa ima pravo žalbe na temelju rezultata ispitivanja na sudu.
2.2. Nakon isteka ugovora, dogovorom stranaka, može se produžiti ili sklopiti za novi termin izdavanjem novog ugovora na propisani način (podložno korištenju opcije 2, točka 2.1).
3. PLAĆANJE
3.1. Predsjednik uprave obvezuje se isplatiti glavnom računovođi službenu plaću u iznosu od _______ rubalja mjesečno. U vezi s inflacijom, službena plaća se povećava za ___ rubalja. po tromjesečju.
3.2. Odlukom predsjednika uprave stambene zadruge, glavni računovođa se osniva:
- nagrada na temelju rezultata rada za godinu u iznosu od ______ rubalja.
3.3. Prema dogovoru stranaka, veličina i sustav naknade mogu se revidirati. Nakon revizije, novi uvjeti ugovora sastavljaju se u pisanom obliku, potpisuju ih strane i sastavni su dio ovog ugovora.
3.4. Iz iznosa plaće i drugih prihoda utvrđenih zakonom, glavni računovođa plaća poreze u iznosima i na način utvrđen poreznim zakonodavstvom.
3.5. Plaća se isplaćuje najkasnije do _5___ svakog mjeseca.
3.6. Odluka (know-how, koncept, prijedlog itd.) glavnog računovođe, čija je provedba omogućila:
a) povećati profitabilnost stambene zadruge za najmanje _ % (prema polugodištu), ili
b) smanjiti trošak financijskih sredstava stambenih zadruga ili njihov obrtni period za najmanje __ % uz neopadajući prihod (prema polugodišnjim rezultatima);
- je osnova za isplatu jednokratne naknade glavnom računovođi u iznosu od _______ rubalja.
- u obliku _______ (navesti konkretne oblike pružanja materijalne ili imovinske koristi).
4. VRIJEME RADA I ODMORA
4.1 Za obavljanje službenih dužnosti glavnog računovođe utvrđuje mu se neredoviti radni dan.
4.2. Glavni računovođa određuje _____-dnevni radni tjedan sa slobodnim danima: ___________________________________ (navesti koji).
4.3. Vikendom i Praznici posao se obično ne radi. Izlazak glavnog računovođe na rad vikendom i praznicima moguć je samo u slučajevima utvrđenim zakonom i uz naknadu u iznosu ne nižem od minimalne razine utvrđene zakonom.
Ako je glavni računovođa svojom odlukom otišao na posao vikendom ili praznikom, bez pisanog naloga predsjednika, ne primjenjuju se zahtjevi iz stavka 1. točke 4.3.
4.4. Glavnom računovođi odobrava se godišnji plaćeni odmor od ________ kalendarskih dana uz isplatu naknade u iznosu od rubalja.
Odmor se može odobriti u bilo koje vrijeme tijekom radne godine sporazumom stranaka, ali se godišnji osnovni odmor za prvu godinu rada može odobriti najranije:
- nakon 11 mjeseci od dana sklapanja ovog ugovora;
4.5. Uz suglasnost predsjednika uprave, glavnom knjigovođi može se odobriti dopust bez plaće, ako to ne utječe na normalan rad stambene zadruge, u slučajevima utvrđenim zakonom.
5. JAMSTVO I POVRAT NOVCA
5.1. Glavni računovođa je u cijelosti pokriven pogodnostima i jamstvima utvrđenim za zaposlenike stambene zadruge zakonom, osnivačkim aktima, Pravilnikom o osoblju, drugim odlukama osnivača ili predsjednika, osim posebnih pogodnosti koje utvrđuje predsjednik Zadruge. stambena zadruga.
5.2. Za vrijeme trajanja ugovora, glavni računovođa podliježe svim vrstama državnog socijalnog osiguranja.
5.3. Za glavnog računovođu vodi se radna knjižica na način propisan zakonom.
5.4. Šteta nanesena glavnom računovođi ozljedom ili drugim oštećenjem zdravlja u vezi s obavljanjem njegovih radnih dužnosti podliježe naknadi u skladu s radnim zakonodavstvom. U slučaju smrti glavnog računovođe iz razloga povezanih s njegovim službenim aktivnostima, njegovim nasljednicima isplaćuje se naknada u iznosu od _______________ rubalja.
6. ODGOVORNOSTI GLAVNOG RAČUNOVOĐE
6.1. Glavni računovođa snosi stegovnu i drugu odgovornost utvrđenu zakonom u sljedećim slučajevima:
a) netočno računovodstvo, što rezultira zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u izvješćivanju;
b) prihvat na izvršenje i izvršenje isprava o poslovima koji su suprotni zakonu ili postupku za prihvaćanje, knjiženje, čuvanje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti utvrđenim drugim podzakonskim aktima;
c) neosiguranje kontrole pravodobnog i ispravnog usklađivanja poslovanja na namirinim i drugim bankovnim računima, namirenja s dužnicima i vjerovnicima;
d) kršenje postupka otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilance;
e) nedostatak kontrole nad pravilnom organizacijom računovodstva, nepravovremeni inspekcijski nadzor i revizija dokumentacije;
f) sastavljanje nepouzdanih financijskih izvještaja krivnjom računovodstva;
g) druge povrede normativnih akata koji uređuju organizaciju računovodstva.
Prekršaji koji su rezultirali primjenom novčanih sankcija prema stambenim zadrugama od strane Porezna uprava, povlači i imovinsku odgovornost glavnog računovođe u skladu sa zakonskim propisima, odlukama osnivača i Uprave.
6.2. Glavni računovođa je jednako odgovoran za:
a) kršenje normativnih akata koji reguliraju financijske i gospodarske djelatnosti;
b) kršenje rokova za podnošenje računovodstvenih izvješća i bilance osnivačima i državnim tijelima.
6.3. Disciplinska, materijalna i kaznena odgovornost glavnog računovođe nastaje na temelju propisa utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.4. Stegovne sankcije šefu računovodstva izriče predsjednik uprave stambene zadruge samostalno ili odlukom Skupštine osnivača (dioničara) ili odbora stambene zadruge.
7. OSLOBOĐENJE S DJELA
7.1. Razrješenje glavnog računovođe s položaja vrši predsjednik uprave stambene zadruge uz naknadno odobrenje (navesti koje je tijelo upravljanja stambene zadruge) na način i na temelju propisa o radu stambene zadruge. Ruska Federacija.
7.2. Kada je glavni računovođa razriješen dužnosti, predmeti se predaju novoimenovanom glavnom računovođi ili drugom zaposleniku imenovanom nalogom predsjednika uprave stambene zadruge, na temelju čega se sastavlja odgovarajući akt. . Do suglasnosti predsjedavajućeg akta, uvjeti ovog ugovora smatraju se važećim, a nalog za razrješenje se ne izdaje.
8. ZAVRŠNE ODREDBE
8.1. U slučaju spora između stranaka, isti se rješava neposrednim pregovorima između glavnog računovođe i predsjednika uprave stambene zadruge.
Ako se spor između stranaka ne riješi pregovorima, rješava se na način propisan aktima o osnivanju stambene zadruge, Pravilnikom o kadru i radnom zakonodavstvu.
8.2. Uvjeti ugovora mogu se mijenjati samo zajedničkim dogovorom stranaka. Sve promjene uvjeta ugovora vrše se u obliku dodatnog sporazuma koji potpisuju strane, a koji je sastavni dio ovog ugovora.
8.3. Svi sporovi koji nisu riješeni ovim ugovorom podliježu rješavanju u skladu sa zakonom, osnivačkim aktima stambene zadruge, Pravilnikom o osoblju i odlukama osnivača.
8.4. Ovaj ugovor sastavljen je u 2 primjerka: jedan primjerak čuva se u poslovima stambene zadruge, drugi kod šefa računovodstva. Svaka od stranaka ima pravo napraviti, u skladu s utvrđenom procedurom, potreban broj primjeraka ugovora.
Predsjednik stambene zadruge
Potpis Puno ime
M.P. Glavni računovođa stambene zadruge
Potpis Puno ime
M.P.
Opis posla
Takav bi dokument trebao imati svaki zaposlenik, a sigurno bi ga trebao imati i računovođa. Obje strane trebaju.
Računovođa će sam točno znati koje su mu dužnosti pripisane, koji raspon radnji i ovlasti su navedene, a poslodavac, kojeg zastupa predsjednik, bit će siguran koje je funkcije povjerio ovoj važnoj osobi, uvedenoj u glavne tajne i primljen u Svetinju nad svetinjama - financijski dokumenti, računi poduzeća.
Predsjednik uprave odobrava ovaj rad, određujući datum odobrenja, a sadrži sljedeće dijelove:
Opis odgovornosti (naveden ovdje) potrebno znanje i vještine)
Odgovornosti prema stanarima;
Odgovornost;
Završne odredbe.
Pod zadnjim paragrafom pri dnu, potpis računovođe mora biti da je upoznat s ovim dokumentom.
Možda će biti potrebno prilagoditi opis posla - na primjer, da biste proširili funkcije za ovu poziciju, tada morate sastaviti dokument, nazvati ga "Dodatak opisu posla", ponovno odobriti šefa odbora sa specifikacijom datuma.
Uzorak opisa posla za računovođu
Opis posla glavni računovođa stambene zadruge (HOA)
1. Opće odredbe
Glavni računovođa ZhSK "__________" odnosi se na administrativni i upravljački aparat. U svom radu glavni računovođa se rukovodi zakonodavstvom Ruske Federacije, podzakonskim aktima o organizaciji financijskih i računovodstvenih stambenih zadruga (HOA) (u daljnjem tekstu - HOA), statutom stambene zadruge, odlukama općih skupština , odluke odbora, nalozi predsjednika odbora, ako nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Zakonski zahtjev glavnog računovođe za registraciju poslovne transakcije a dostavljanje isprava o nagodbi njima obvezno je za sve zaposlenike stambene zadruge.
2. Postupak prijema i razrješenja glavnog računovođe imenuje se i razrješava s radnog mjesta nalogom predsjednika uprave stambene zadruge.
Kvalifikacijski uvjeti za kandidata za radno mjesto glavnog računovođe su: radno iskustvo u odabranoj specijalnosti najmanje godinu dana; posebno obrazovanje, potvrđeno relevantnim dokumentima; nema nepobrisane osude u vezi s kaznenim djelom iz stjecanja; nepostojanje zabrane računovodstvenih poslova sudskom presudom.
3. Odgovornosti
3.1. Glavni računovođa obavlja:
3.1.1. tekuće i buduće financijsko planiranje (proračun i procjena troškova);
3.1.2. financijska izvješća ZhSK;
3.1.3. kontrola poštivanja financijske discipline;
3.1.4. kontrola poštivanja ugovorne discipline;
3.1.5. obračun i obračun plaća.
3.2. Glavni računovođa vodi evidenciju o:
3.2.1. dugotrajna sredstva, kao i troškovi nabave i puštanja u rad dugotrajne imovine;
3.2.2. troškovi osnovne djelatnosti;
3.2.3. Novac;
3.2.4. nagodbe s dobavljačima i izvođačima;
3.2.5. konačni rezultati gospodarske djelatnosti;
3.2.6. poslovi korištenja dobiti;
3.2.7. obračuni s bankom o kreditima, kao i s poduzećima i organizacijama o posuđenim sredstvima.
4. Rad na povećanju naplate komunalnih računa Glavni računovođa vodi stalnu evidenciju dužnika za komunalne račune i o njima obavještava upravu.
Podsjeća vlasnike stanova na posljedice neplaćanja. Priprema dokumentaciju za sud.
5. Radno vrijeme
5.1. Radno vrijeme glavnog računovođe stambene zadruge regulirano je radnim zakonodavstvom i internim propisima o radu.
5.2. Obvezna prisutnost na radnom mjestu u prostorijama uprave regulirana je pravilnikom o radu, naredbama i naredbama predsjednika uprave.
Prijem građana obavlja se prema rasporedu koji odobrava predsjednik Upravnog odbora.
6. Vrijeme odmora
6.1. Vrijeme odmora glavnog računovođe stambene zadruge određeno je radnim zakonodavstvom, odgovara vremenu odmora administrativnog i rukovodećeg osoblja i uključuje:
6.1.1. odmor tijekom radnog vremena;
6.1.2. vikendom i praznicima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
6.1.3. redoviti plaćeni godišnji odmor prema rasporedu koji je odobrio predsjednik Uprave - 28 kalendarskih dana u godini.
6.2. administrativni dopust može se odobriti na zahtjev glavnog računovođe po nalogu predsjednika uprave, ali ne duže od 30 dana u godini.
Predsjednik Uprave ______________________________
(potpis)
Upoznat ____________________________ ________________
(potpis) (datum)
Značajke rada
Posebnost je da se partnerstvo (članci 123.12 - 123.13 Građanskog zakona Ruske Federacije, podstav 6, stav 8, članak 3 Federalnog zakona od 05.05.2014. br. 99-FZ), ne smatra malim poslovnim subjektom. i postoji na novcu svojih rezidenata (stav 1 143 LC RF, podstavci 4, 8.1, klauzula 2 članka 145 LC RF), posluje prema posebnom sustavu oporezivanja.
Međutim, nisu svi stanari postali članovi HOA-e, pa je njihov odnos s njima ostao živ. ured sastavljaju se sporazumom (klauzula 6, članak 155. RF LC), a naknada koju plaćaju uzimaju se u obzir kao drugi prihod.
Takav diferenciran pristup priljevu sredstava i posebni uvjeti plaćanja poreza zahtijevaju kompetentno, sa stajališta zakona korektno računovodstvo.
Svaka zajednica suvlasnika treba najstručnijeg, najiskusnijeg radnika i pristojnu osobu. U svakom slučaju, pri prijavi za posao, računovođa ima pravo očekivati da za svoj trud ima pravo računati na službeni radni odnos.
Udruženje vlasnika kuća "Nadežda" 350059, Krasnodar, ul. Pustovoita, 10. t. 274-63-32. ODOBRAVAM: Predsjednik HOA "Nadežda" ______________ L.G. Kiseleva "___" __________20__ godine Opis posla: "Glavni računovođa" Uputa je izrađena, vođena: "Kvalifikacijski imenik pozicija menadžera i drugih zaposlenika", odobren uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.98. broj 37 (izmijenjen 21.01.00; 04.08.00; 20.04.01). Prilikom izrade opisa posla izrađena je instrukcija s pojedinačnim dopunama i pojašnjenjima na temelju specifičnosti poduzeća. 1. Opće odredbe 1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornost glavnog računovođe HOA "Nadežda". 1.2. Zaposlenik se zapošljava na radno mjesto sastavljanjem ugovora o radu i naloga za zapošljavanje u skladu s važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 1.3. Otpuštanje zaposlenika, otpuštanje s dužnosti provodi se u skladu s postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije. 1.4. Glavni računovođa odgovara izravno predsjedniku Upravnog odbora Partnerstva i izvršnom direktoru HOA "Nadežda". 1.5. Na mjesto glavnog računovođe prima se (imenuje) osoba koja ima: 1.5.1. Viša stručna (ekonomska) stručna sprema bez predočenja uvjeta za radno iskustvo ili srednja stručna (ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo u zvanju Računovođa I. ili II. kategorije najmanje 3 godine. 1.5.3. Računovođa sa srednjom stručnom (ekonomskom) obrazovanjem bez predočenja uvjeta za radno iskustvo, koji je prošao posebnu obuku iz računovodstva u stambeno-komunalnim djelatnostima i najmanje 3 godine radnog iskustva u računovodstvu i kontroli u području stambeno-komunalnih usluga. 2. Mora znati: 2.1. Glavni računovođa mora poznavati: ▼- zakonske akte, rješenja, naredbe, naloge, smjernice metodološke i regulatorne materijale o organizaciji računovodstva, imovinu, propise viših financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela, obveze i poslovne transakcije o računovodstvu i izvješćivanju; ▼- građansko pravo, radno, financijsko, porezno i gospodarsko zakonodavstvo Ruske Federacije; ▼- oblici i metode računovodstva u poduzeću, postupak financijske namire; ▼- plan i korespondencija računa; ▼- organizacija tijeka dokumenata u računovodstvenim područjima; ▼- postupak registracije računovodstvenog poslovanja i organizacija tijeka dokumenata po računovodstvenim područjima; ▼- postupak zaprimanja, knjiženja, čuvanja i trošenja novca, inventara i drugih dragocjenosti; ▼- pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima; ▼- pravila za provođenje inventura gotovine, postupak za dokumentacija i odraz na računima računovodstvenih transakcija vezanih za kretanje dugotrajne imovine zaliha i namirenja gotovine i obveza plaćanja; ▼- redoslijed i uvjeti sastavljanja bilance i izvješćivanje; ▼- pravila za provođenje inspekcijskih nadzora i revizija dokumentacije; ▼- obračunavanje i prijenos uplata u državni proračun, doprinosa za državno socijalno osiguranje, obračuna plaća, poreza i drugih plaćanja i plaćanja; ▼- postupak izdavanja isprava o primitku i rashodu, ograničenja stanja gotovine; ▼- pravila za održavanje gotovinske discipline, obrasci gotovine i bankovnih isprava, pravila za njihov prihvat i izdavanje; ▼- metode ekonomske analize ekonomskih - financijske aktivnosti poduzeća; ▼-- ekonomija, organizacija i upravljanje radom, interni radni propisi, pravila i propisi zaštite rada i zaštite od požara. ▼- pravila za rad računalne tehnologije i rad s njom: (računalo - korisnik, rad s računovodstveni softver 1C, "Ellis Rent"). 2.2. Za vrijeme privremene odsutnosti glavnog računovođe (radni ili drugi odmor, bolovanje) njegove dužnosti može obavljati stručnjak s odgovarajućim obrazovanjem i kvalifikacijama predviđenim ovom uputom, pozvan u HOA tijekom odsutnosti glavnog računovođe prema ugovoru o plaćenim uslugama. 3. Funkcije 3.1. Organizacija i računovodstvo u HOA "Nadežda" imovine, poslovanja (računovodstvo dugotrajne imovine, inventara, obračuna s dobavljačima i kupcima za pružene usluge, itd.), obavljanje financijskih i gospodarskih aktivnosti Partnerstva, vođeni odlukama glavna skupština, njegov odbor, važeće zakonodavstvo Ruske Federacije. 3.2. Provođenje obračuna o plaćanju stambeno-komunalnih usluga sa stanovništvom. 3.3. Kontrola ekonomičnog i zakonitog korištenja materijala, rada i financijska sredstva Partnerstva, u cilju očuvanja imovine i sredstava HOA "Nadežda". 4. Poslovna zaduženja: Glavni računovođa HOA "Nadežda" dužan je: 4.1. Organizirati i održavati računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti HOA "Nadežda" u skladu sa zakonima o računovodstvu, pravilima i normama toka dokumenata. 4.2. Sve financijske transakcije vezane uz kretanje sredstava na računu za namirenje Partnerstva obavljati isključivo po nalogu predsjednika Upravnog odbora Udruge vlasnika kuća "Nadežda". 4.3. Vodite se protokolima odluka: glavna skupština, sastanci Upravnog odbora Partnerstva koje je odobrio i potpisao predsjednik Uprave, naredbe i uredbe koje je odobrio HOA "Nadežda", važeći zakon Ruske Federacije. 4.4. Osigurati pravovremeno formiranje računovodstvenih podataka kako bi Upravi i Glavnoj skupštini dali potpune i pouzdane računovodstvene podatke o aktivnostima Društva, njegovim financijskim i imovinsko stanje, prihodi i rashodi. 4.5. Obavljati poslove: za primanje, računovodstvo, izdavanje i skladištenje sredstava uz obvezno poštivanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost. 4.6. Proizvoditi bezgotovinska plaćanja s organizacijama za opskrbu resursima, pružateljima usluga i kupcima, za usluge pružene u skladu s ugovorima o pružanju usluga koje je sklopila HOA "Nadezhda". 4.7. Obavljati mjesečnu obradu podataka koje dostavljaju stanari kuće (očitanja stambenih mjernih uređaja) uz naknadni obračun i obračun plaćanja stambeno-komunalnih usluga (najam, voda - topla i hladna voda, kanalizacija, struja, grijanje, plin , dizala, smeće), kao i obračunavanje utvrđenih doprinosa, naplata obveznih plaćanja HOA "Nadežda". 4.8. Voditi mjesečnu evidenciju o plaćanju režija od strane stanara kuće, kao i potvrde o doprinosima i uplatama na obračunski račun Društva. U pisanom obliku obavijestiti dužnike za plaćanje stambeno-komunalnih usluga o iznosu njihovog duga. 4.9. Kontrolirati izravno povlačenje sredstava s R./računa, u skladu sa zaključenim ugovorima HOA "Nadežda" s dobavljačima za izravno plaćanje usluga nakon što su pružene. 4.10. Pravovremeno odražavati računovodstvene račune, operacije vezane uz kretanje sredstava, njihove troškove kao rezultat financijskih i gospodarskih aktivnosti HOA "Nadežda", kao i osigurati zakonitost, pravodobnost i ispravnost tijeka dokumenata. 4.11. Pripremite kase i bankovne isprave(zahtjev za plaćanje, nalozi za gotovinu, čekovne knjižice i sl.), primaju sredstva prema utvrđenom postupku, vrijednosne papire u bankovnim institucijama za isplatu plaća i drugih troškova. 4.12. Izrađivati obračune i isplaćivati plaće zaposlenicima HOA-e, u skladu s ugovorima o radu koje HOA sklapa sa zaposlenicima, osiguravajući strogo poštivanje kadroviranje, kao i obračun plaća po ugovorima o radu pojedinci(plaćeno pružanje usluga), ugovori na određeno vrijeme i drugi ugovori, pri davanju radnji izvršenih radova (obavljenih usluga). 4.13. Pravovremeno izvršite sve potrebne porezne odbitke i plaćanja Državni proračun, doprinose za državno socijalno osiguranje, mirovinsko i druge fondove u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.14. Poduzeti sve potrebne mjere kako bi se spriječile nestašice, nezakonito, zlouporaba sredstava Partnerstva i njegove materijalne imovine. NA nužnim slučajevima, sudjeluju u izradi dokumentacije o nestašici i krađi novčanih sredstava, materijalne imovine. 4.15. Pravovremeni otpis sredstava korištenih u gospodarskoj djelatnosti HOA (materijala i materijalnih vrijednosti) u skladu s propisima (izvedeni radovi, izvršene usluge), troškovnicima, uz zakonitost otpisa i sigurnost računovodstvenih dokumenata. 4.16. Kontrolirajte i vodite evidenciju unaprijed izvješća, izdao iznose u podizvješću financijski odgovorne osobe i njihovo izvještavanje. 4.17. Osigurati izradu bilance, zbirnih izvješća o prihodima i utrošku sredstava Društva i dr. statističko izvještavanje uz njegovo podnošenje na propisani način nadležnim tijelima. 4.18. Sudjelovati u pripremi dokumenata za postavljanje (objavljivanje) informacija na saveznoj web stranici u skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 94 od 6. veljače 2012. u okviru Uredbe Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2010. br. br. 731 "O odobravanju standarda objavljivanja informacija od strane organizacija koje djeluju u području upravljanja stambenim zgradama", u tu svrhu dostaviti izvršnom direktoru povrat poreza, računovodstvena izvješća o financijskom i gospodarskom poslovanju Partnerstva i drugo potrebne informacije koji se odnose na računovodstvo. 4.19. Sudjelovati u ekonomskoj analizi financijskih i gospodarskih aktivnosti Partnerstva prema računovodstvenim podacima u cilju utvrđivanja unutargospodarskih rezervi i otklanjanja gubitaka. 4.20. Osigurati sigurnost računovodstvena dokumentacija, njegovo pravilno izvođenje za daljnju arhivsku pohranu (arhiviranje dokumentacije). 5. Prava 5.1. Glavni računovođa ima pravo: 5.1.1. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti. 5.1.2. Davati prijedloge za poboljšanje financijskih i gospodarskih aktivnosti Partnerstva. 5.1.3. Ima pravo na godišnji plaćeni odmor i bolovanje u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6. Odgovornost 6.1. Glavni računovođa odgovoran je za: 6.1.1. Ispravnost izvedenog financijske transakcije: obračuni i obračuni, primitak, izdavanje i trošenje povjerenih sredstava Partnerstva, kao i za rezultate računovodstvene aktivnosti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.1.2. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti. 6.1.3. Netočne informacije o statusu zaprimljenih zadataka i uputa, kršenje rokova za njihovo izvršenje. 6.1.4. Nepoštivanje naloga i uputa izvršnog direktora poduzeća, uputa i zadataka dobivenih od predsjednika Uprave 6.1.5. Kršenje Pravilnika o internom radu, Pravila zaštite od požara i sigurnosti utvrđenih u poduzeću. 6.1.6. Čuvanje računovodstvene, povjerene sastavne i pravne dokumentacije, povjerljivost povjerenih podataka ovog poduzeća. 7. Uvjeti rada 7.1. Način rada glavnog računovođe utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o internom radu koje je utvrdila HOA "Nadezhda". Dogovoreno od strane odbora HOA "Nadezhda". Poslovna zaduženja: "Glavni računovođa" Upoznat sa: / ____________ / ______________ / 3
Računovođa stambenih i komunalnih usluga zasebna je računovodstvena specijalnost povezana s vođenjem dokumenata u smjeru stambeno-komunalnih usluga. Specifičnost ove djelatnosti je vrlo uska, pa je važno da zaposlenik jasno razumije svoje ovlasti, poznaje svoje dužnosti i prava. Opis posla osmišljen je posebno da mu u tome pomogne. Više o računovodstvu u stambeno-komunalnim uslugama pročitajte u članku: → ““.
Opće značajke opisa poslova računovođe stambeno-komunalnih usluga
Opis posla - Lokalno normativni akt, koji sastavljaju menadžeri poduzeća. Prilikom izrade nacrta morate se osloniti na sadašnje zakonodavno tijelo, uzimajući u obzir specifičnosti položaja računovođe stambeno-komunalnih usluga unutar organizacije. Osvrnimo se na sljedeću tablicu i pokušajmo istaknuti glavne značajke opisa radnog mjesta koje bi zaposlenik i poslodavac trebali posjedovati:
Osobitost | Sadržaj |
Točnost | Budući da se opis posla koristi za reguliranje odnosa između poslodavca i zaposlenika, sve nijanse tih odnosa moraju se točno odraziti u dokumentu. |
zakonitost | Prilikom sastavljanja opisa posla treba se osloniti ne samo na Zakon o radu, već i na Ustav Ruske Federacije. Istodobno, potrebno je uzeti u obzir akte ne samo federalnog, već i lokalnog značaja. |
Slijed | Suvremene norme i pravila uspostavljaju određeni slijed stavki u opisu posla. Nepoštivanje ovih točaka nije kršenje zakona, ali je puno lakše za upoznavanje i opću percepciju. |
Relevantnost | Danas se vrijeme ubrzano mijenja, a s njim i zahtjevi prema zaposleniku. Na primjer, poznavanje računala, sposobnost svladavanja programa 1C ili proširenje raspona aktivnosti računovođe u cjelini. Prilikom ulaska na posao zaposlenik mora znati što se od njega traži. Da biste to učinili, opis posla mora biti ažuriran prema potrebi. |
Opis posla računovođe stambenih i komunalnih usluga u svakom poduzeću ima svoj. Međutim, glavni koncepti dokumenta imaju nešto zajedničko i donekle su slični jedni drugima, budući da su sastavljeni u skladu s istim važećim zakonodavstvom.
Glavne točke opisa posla
Ovaj dokument, osmišljen da regulira rad unutar poduzeća, sadrži niz glavnih točaka na kojima se temelji svaki opis posla. Svaki od njih sastoji se od niza podstavaka čiji je cilj proširenje razumijevanja profesionalne djelatnosti i njezinih značajki. Pogledajmo ih koristeći sljedeću tablicu:
Stavka dokumenta | Sadržaj |
Opće odredbe | Uvodni odlomak kroz koji se uvode glavni pojmovi korišteni u dokumentu, kao i zahtjevi za zaposlenika. Ako ima previše zahtjeva, onda ih je svrsishodnije urediti u dodatnom stavku dokumenta. |
Odgovornosti na poslu | Središnji odlomak dokumenta, koji dosljedno opisuje sve dužnosti zaposlenika, od najmanjih do najsmislenijih. Vrlo je važno da svaka dužnost bude jasno evidentirana, budući da zaposlenik ima pravo ne obavljati ono što nije u opisu posla. |
Prava | Uz dužnosti, uvijek bi se trebala pojaviti prava. Ovdje je potrebno zabilježiti sve radnje koje zaposlenik ima pravo poduzeti kako bi poboljšao svoje profesionalne aktivnosti, kao i aktivnosti drugih. |
Odgovornost | Odgovornost računovođe ovisi o opsegu njegovih profesionalnih aktivnosti. U pravilu, ovaj stavak odražava sve radnje za koje će biti odgovoran računovođa stambeno-komunalnih usluga. Ponekad je naznačena i ljestvica odgovornosti (novčana kazna, ukor i sl.). Više o odgovornosti računovođe u organizaciji pročitajte u člancima: →, →, →. |
Često se u posebnom stavku opisa posla navode zahtjevi za zaposlenika, profesionalni odnosi s drugim zaposlenicima, dodatne informacije i druge preporuke za obavljanje stručnih djelatnosti.
Osobitosti rada u MUP-u i društvu za upravljanje
Računovođa stambeno-komunalnih usluga profesionalac je s prilično određenim brojem odgovornosti. Istodobno, ovisno o organizaciji u kojoj radi, ovisit će i obujam njegovog rada, kao i njegove specifičnosti. Usporedite posao računovođe u općinske organizacije i društvo za upravljanje i pokušajte pronaći zajedničke i različite značajke:
Računovođa komunalnih djelatnosti u MUP-u | Računovođa stambeno-komunalnih usluga u društvu za upravljanje |
Organizacija računovodstva za sve potrebne vrste financijskih i gospodarskih aktivnosti | Potreba za obračunom troškova, ulaganja, nabave, obračuna s osobljem i dobavljačima, poreza i gubitaka. |
Poduzimanje mjera za sprječavanje nestašica i gubitaka | Izrada plana rada za račune, rad na porezno računovodstvo na dobit i PDV |
Organizacija kategorije financija usmjerena na stimuliranje zaposlenika u poduzeću | Ukupna ocjena za financijski učinak organizacije |
Potpuna kontrola financija i mogućnost davanja izvješća u bilo kojem trenutku | Izrada financijskih izvještaja |
Zadatak direktora poduzeća u obje situacije je kontrolirati rad računovođe i pravovremeno pregledavati financijska izvješća.
Obvezna prava knjigovođe stambeno-komunalnih usluga
Prava računovođe za stambeno-komunalne usluge moraju se odraziti u opisu posla. Okrenimo se sljedećem primjeru iz opisa posla kako bismo proučili popis mogućih prava u pojedinom poduzeću.
Računovođa stambeno-komunalnih usluga ima pravo podnijeti prijedloge na razmatranje menadžerima tvrtke za optimizaciju rada unutar računovodstvenog odjela ili drugih odjela; komunicirati s drugim zaposlenicima, uklj. viši na položaju, kako bi se dobile informacije potrebne za provedbu službene dužnosti; zastupati interese računovodstva u interakciji s drugima strukturne podjele ovu organizaciju.
Ključne odgovornosti stambenog računovođe
Posao odgovornosti - ključna točka, proučavanje koje se mora baviti posebno pažljivo. Da biste to učinili, potrebno je analizirati aktivnosti knjigovođe stambenih i komunalnih usluga, kao i sastaviti pojedinačne zahtjeve za to. Dakle, u sljedećem primjeru iz opisa posla jasno se može pratiti obim poslova računovođe stambeno-komunalnih usluga u jednom poduzeću:
- Sudjelovanje u razvoju i provedbi aktivnosti usmjerenih na financijsku dobrobit poduzeća.
- Organizacija računovodstva i kontrola utroška sredstava drugačiji tip unutar poduzeća.
- Izrada različite dokumentacije koja odražava financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća.
- Izrada i izrada računovodstvenih kalkulacija troškova raznih radova i usluga koje pruža tvrtka.
- Formiranje računovodstvena politika optimizirati računovodstvo.
- Razvoj i provedba inovativnih mjera za optimizaciju financijskih aktivnosti poduzeća.
- Obavljanje raznih poslova stručne prirode od strane neposrednog rukovoditelja.
Stavka “Odgovornosti” nije ograničena na bilo koji broj podstavki. Ovisno o opsegu posla i potrebi, može sadržavati do nekoliko desetaka podstavaka.
Za što je odgovoran zaposlenik?
Odgovornost zaposlenika je još jedna važna točka dokumenta. Ovdje ima smisla naznačiti cijeli opseg radnji koje će, u jednom ili drugom stupnju, rezultirati kaznom za zaposlenika - administrativnom, građanskom ili kaznenom. Otprilike, odgovornost knjigovođe stambeno-komunalnih usluga je sljedeća:
- Za neispunjavanje ili nekvalitetno obavljanje svojih dužnosti, zaposlenik će odgovarati za iznos štete uzrokovane internim propisima poduzeća. To može biti opomena, opomena, novčana kazna ili otkaz.
- Za nanošenje moralne ili materijalne štete zaposlenicima tvrtke, kao i samoj tvrtki, zaposlenik će biti podvrgnut sankcijama opisanim u Kaznenom, Građanskom i Upravnom zakonu.
- Za djela opisana u Kaznenim, upravnim i građanski zakonik a počinjene u sklopu obavljanja profesionalne djelatnosti, računovođa će odgovarati za svoje prekršaje.
Ako je potrebno, ovaj stavak može se proširiti upravljačkim strukturama poduzeća, ali samo u granicama zakonom dopuštenih normi.
5 ključnih kompetencija zaposlenika
Kompetencije su određeni raspon znanja koje posjeduje osoba. Dakle, ključne kompetencije knjigovođe stambeno-komunalnih usluga uključuju sljedeće:
- Jezična priprema. Računovođa koji poštuje sebe mora govoriti strani jezik barem na takvoj razini da može upravljati računalom. Još bolje ako mu to može omogućiti stvaranje veza s drugim poduzećima za daljnju suradnju.
- Stručno znanje. Ova kompetencija je izravno povezana s obrazovanjem zaposlenika. O tome izravno ovisi stručno usavršavanje budućeg računovođe.
- Komunikacijske vještine. Komunikacija je nužna zaposleniku za kvalitetan i produktivan rad, čak iu najsloženijem timu. Korisna je i sposobnost rješavanja sukoba i razumnog kompromisa.
- Vještine upravljanja. Sposobnost vođenja ljudi vrlo je korisna zaposlenicima - osobito unutar velike organizacije.
- Snalažljivost. Danas je važna kompetencija koja pruža sposobnost traženja nestandardnih rješenja u teškim situacijama.
Naravno, samo idealan zaposlenik može posjedovati sve navedene kompetencije. Većina računovođa ih svladava u procesu rada i zahvaljujući tome postiže velike visine u karijeri.
Vrlo često, pri izradi opisa poslova, čak i iskusni stručnjaci čine određene pogreške - nitko nije imun od njih. Ali bolje je razumjeti takve potencijalne pogreške unaprijed kako biste ih spriječili:
- Nerealnost. Dokument treba odražavati stvarnu trenutnu situaciju unutar poduzeća. Odnosno, ako za osnovu uzmemo "strani" opis posla, tada će, najvjerojatnije, podaci u njemu teško odgovarati stvarnosti drugog poduzeća.
- zamutiti. Što su podaci u opisu posla konkretniji, to je bolje za radnika i poslodavca. Ako su informacije netočne i nejasne, onda će zaposlenik pomisliti da postoji nekakva kvaka. Također može uzrokovati nesklad između posla koji zaposlenik obavlja i onoga što se od njega zapravo traži.
- Nesposobnost. Poželjno je da u izradi dokumenta sudjeluje stručnjak koji je na neki način povezan s računovodstvenim aktivnostima i ima iskustva u tome. Inače će se opis posla pokazati neinformativnim i netočnim.
Vrlo je važno pristupiti izradi opisa poslova sa punom ozbiljnošću. U pravilu ih izrađuje cijeli upravljački tim, nakon čega se ponovno provjeravaju i tek onda odobravaju na razini lokalnog akta.
PojedinostiStresan, ali vrijedan, prilično neobičan i ujedno standardiziran posao posao je računovođe za HOA. Istina, ne svi i ne uvijek razumiju koje su dužnosti dodijeljene računovođi HOA. Pokušajmo to shvatiti.
Upravitelj kuće je čovjekov prijatelj, - tako je rekla zloglasna junakinja Nonne Mordyukove. A, ako odbacimo ironiju, onda bi to doista trebalo biti tako. Uostalom, kuća je naša tvrđava i svaka osoba želi živjeti u udobnosti i miru, kao i imati jasnu predstavu o tome koje usluge treba platiti u kojoj količini. Stoga možemo nastaviti ovu frazu - a prijatelj upravitelja kuće je računovođa HOA-e, pa je on taj koji se bavi izračunima i računovodstvom gospodarskih aktivnosti udruge vlasnika kuća.
Računovođa HOA - dužnosti stručnjaka
HOA je neprofitna organizacija, no, unatoč tome, njezino djelovanje također se mora uzeti u obzir i kontrolirati. Računovođa HOA-e snosi dužnosti prema specifičnostima područja djelatnosti. Računovodstvo u HOA ima za cilj osigurati ispunjenje tri glavna zadatka:
- Prikupiti i obraditi sve informacije o gospodarskim aktivnostima HOA-e;
- Osigurati poštivanje pravila gospodarske djelatnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
- Analizirati financijske aktivnosti HOA-e.
Glavni dokument računovodstvene djelatnosti je procjena troškova i prihoda, sastavlja se svake godine, uzima u obzir procijenjene primitke i izdatke sredstava. Ova se procjena obično odobrava glavna skupštinačlanovi HOA-e.
Dužnosti računovođe HOA usmjerene su na vođenje nekomercijalnih aktivnosti društva. Glavna i glavna djelatnost svih HOA je pravilno održavanje i pravovremeni popravak stambene prostorije i pripadajuća imovina. Odnosno, HOA obavlja radove i usluge sebi, a ne nekom drugom s komercijalnim ciljevima zarade. U skladu s tim, HOA ne plaća porez na dohodak, jer račune za komunalije, ciljane doprinose i sl. nisu prihod. To znači da je računovođi HOA nešto lakše obavljati poslove nego njegovim kolegama koji rade u trgovačke organizacije. Ali uz jedno upozorenje. O porezno izvješćivanje knjigovođa HOA ponekad pomisli - ako HOA obavlja aktivnosti od kojih ostvaruje dobit. Primjerice, iznajmljuje prostore, postavlja ih na fasade vanjsko oglašavanje itd. Ali u ovom slučaju, HOA se oporezuje prema pojednostavljenoj shemi.
Djelatnost HOA-e kontrolira se i analizira prema financijskim izvještajima. Glavni izvještajni dokument za HOA je godišnje izvješće o financijskim aktivnostima s kojim se može upoznati svaki član ortaštva. Također, računovođa godišnje podnosi: USN deklaracija, 2-NDFL, izvješće o prosječnom broju zaposlenih; svako tromjesečje: obrazac 4-FSS, RSV-1.
U ispunjavanju svojih dužnosti, računovođa HOA-e rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije, poveljom HOA-e i odlukama odbora partnerstva.
Ključne odgovornosti računovođe
Za računovođu HOA-e dužnosti su sljedeće:
Kontrolira knjiženje svih obavljenih poslova u računovodstvene račune, pravovremeno sastavlja financijska izvješća i izrađuje ekonomsku analizu financijskih i ekonomska aktivnost HOA.
Računovođa HOA osigurava odraz u računovodstvu svih kretanja sredstava i gotovinske transakcije, vodi evidenciju financija, dugotrajne imovine i materijalne imovine. Omogućuje računovodstvo i kontrolu nad provedbom procjena rashoda. Vodi evidenciju i analizira rezultate gospodarskih aktivnosti HOA, analizira računovodstvene podatke, identificira rezerve i mogućnosti za sprječavanje gubitaka i gubitaka.
Za knjigovođu HOA-e, dužnosti također uključuju ispravan obračun isplata i njihov pravovremeni prijenos državi, obračun doprinosa za socijalno osiguranje, prijenos sredstava u fondove i plaćanje po ugovorima. Računovođa sastavlja financijske izvještaje na temelju primarnih dokumenata i dužan ih je na zahtjev dostaviti državnim tijelima. Odgovoran za vođenje računovodstvenih evidencija. Za poštivanje pravila za potrošnju materijalnih dobara, fonda plaća i poštivanje financijske discipline. Računovođa provodi pravovremeni popis materijalne imovine, dugotrajne imovine i gotovine. Također naplaćuje potraživanja i obveze prema naplati, prati otpise iz bilance nestašica i gubitaka.
Dužnosti računovođe HOA-e i recepcije stanovništva, on se također bavi registracijom i registracijom, ispisuje potvrde za podnošenje tijela državne uprave, izrađuje kopije osobnih računa, izdaje upozorenja i obavijesti ako se krše uvjeti plaćanja. Također, knjigovođa provjerava ispravnost beneficija, vrši usklađivanje dokumenata o plaćanju stanovanja.
Rad sa štićenicima često je stresan. Ali stanarima kuće na zahtjev pružiti: izračun za pružene usluge, dati na pregled regulatorne ili druge dokumente na temelju kojih se utvrđuju postojeće tarife, procjenu troškova HOA, regulatorni dokumenti su također dužnosti računovođe HOA. Izdaje i platne knjižice, savjetuje o računovodstvenim pitanjima.
Kao što možete vidjeti, odgovornosti HOA računovođe uključuju širok raspon dužnosti. I samo se na prvi pogled čini da je njegov posao puno jednostavniji od rada kolege iz trgovačke tvrtke. Glavna stvar za HOA računovođu nije samo ispravno i pravovremeno ispunjavanje svojih računovodstvenih dužnosti, već i prijateljska komunikacija s ljudima.
Iako samoposlužna zajednica vlasnika nije trgovačko poduzeće, ipak jest postupci računovodstva materijalnih dobara i njihova očuvanja moraju se pridržavati (članak 4. stavak 3., članak 291. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Stoga je knjigovođa ortačkog društva opterećena poslom na računovodstvu pristiglih i odlaznih sredstava, a tu su i porezi, rad s pružateljima usluga, obračun i isplata plaća njihovim zaposlenicima i mnogi drugi. financijski aspekti.
Građanski zakon Ruske Federacije Članak 291. Udruga vlasnika kuća
- Vlasnici prostora u višestambenoj zgradi ili više stambenih zgrada ili vlasnici više stambenih zgrada za zajedničko upravljanje zajedničkom imovinom u višestambenoj zgradi ili imovinom vlasnika prostora u više stambenih zgrada ili imovine vlasnika više stambenih zgrada i obavljanje djelatnosti stvaranje, održavanje, očuvanje i povećanje takve imovine, kao i za provedbu drugih poslova usmjerenih na postizanje ciljeva upravljanja višestambenim zgradama ili zajedničko korištenje imovine vlasnika prostora u više stambenih zgrada, odnosno imovine od vlasnika nekoliko stambenih zgrada mogu osnovati udruge vlasnika kuća.
- Udruga je neprofitna organizacija koja je osnovana i djeluje u skladu sa Zakonom o udrugama vlasnika kuća.
Ne zaboravite na jedan od glavnih smjerova i svrha HOA-a - obračunavanje i kontrolu njihovih plaćanja. Nemoguće je bez uzimanja u obzir materijalnih i novčanih sredstava u proizvodnji popravka, a nitko još nije otkazao financijsko i porezno izvještavanje.
Štoviše, zbog nedostatka sredstava, zaposlenik na ovom radnom mjestu obično obavlja poslove kadrovske evidencije i preuzima ekonomske analize, izračuni. U ovom sektoru ima dovoljno posla.
Dužnosti i prava
Odgovornosti na ovom radnom mjestu masa:
Osim toga, postoji i tzv "promet"- Građani stalno dolaze na recepciju sa zahtjevom da još jednom provjere račun za komunalni stan, izdaju potvrdu, uknjiže se ili odustanu od njega itd.
U nedostatku kadrovskog službenika, također ćete morati sastavljati naloge za prijem i otpuštanje radnika, za godišnji odmor, kao i vođenje evidencije u radnim knjižicama, sudjelovanje u izradi ugovora o radu.
Ne treba zanemariti još jedan obimniji posao koji zahtijeva pažnju i marljivost - na osobnim računima korisnika ažuriranje podataka o dugovima, pravovremeno knjiženje uplata stanovnika.
Ali također prava računovođa također ima, a to je ono od čega se sastoje:
Na ovaj ili onaj način povezana su sva prava i obveze ovog zaposlenika poštivanje vladavine prava, financijska disciplina i poštivanje sredstava vašeg poduzeća.
Koji se objekti nalaze, kao i kako HOA ima pravo na račune za komunalne usluge, možete saznati na našoj web stranici. Možete uzorkovati tablicu osoblja organizacije.
Ugovor o radu
Ugovor o radu s knjigovođom mora se zaključiti To će pomoći partnerstvu da odvrati zaposlenika koji ima izravan pristup financijama organizacije.
Da, i sam računovođa je bolji, da zadrži svoj položaj, a radni odnosi se formaliziraju u potpunosti u skladu sa zakonom kako bi imali pravo na:
Prihvaćaju računovođu na temelju pisanu naredbu ili uputu od strane HOA-e, a na isti način dobivaju otkaz, samo nakon revizije - ako postoji akt o stanju stvari i njihovom premještaju.
Ugovor o radu sklapa se između radnika i poslodavca kojeg zastupa HOA, a u ime kojeg nastupa predsjednik uprave. Ovaj dokument dijelovi bi trebali biti:
- prava i obveze;
- rok važenja, s naznakom uvjeta i trajanja probnog rada (razdoblje valjanosti obično je razdoblje preostalo do ponovnog izbora odbora);
- naknada, s jasnim naznakom plaće i doplata, kao i izgledi za primanje bonusa;
- način rada i odmora;
- jamstva, naknade;
- odgovornost;
- uvjeti za otkaz;
- završne odredbe.
Nakon toga slijede potpisi stranaka s njihovim pečatima. Ako je potrebno izvršiti izmjene ugovora, a dopunski ugovor, koji označava koju klauzulu ugovora treba tumačiti na nov način ili potpuno isključiti.
Neće biti sasvim točno ako zaposlenik sam sastavi ugovor o radu ili ga promijeni, bolje je da to učini ili odvjetnik ili sam predsjednik, jer će on morati potpisati ovaj važan dokument.
Sve zaposlenike, kao i uzorke drugih važnih partnerstava, možete preuzeti na našoj web stranici.
Opis posla
Takav bi dokument trebao imati svaki zaposlenik, a sigurno bi ga trebao imati i računovođa. Obje strane trebaju.
Sam računovođa će točno znati što odgovornosti tereti se za koji raspon radnji i ovlasti oni su navedeni, a poslodavac, kojeg zastupa predsjednik, bit će siguran koje je funkcije povjerio ova važna osoba, upućena u glavne tajne i primljena u svetinju - financijski dokumenti, računi poduzeća.
Predsjednik uprave odobrava ovaj rad, određujući datum odobrenja, a sadrži sljedeće dijelove:
- opće odredbe;
- opis dužnosti (ovdje su također navedena potrebna znanja i vještine); ZhK RF, pod. 4, 8.1 p. 2 čl. ZhK RF), radi na poseban sustav oporezivanja.
Međutim, nisu svi stanari postali članovi HOA-e, pa je njihov odnos s njima ostao živ. ured sastavljaju (članak 6. članka LC RF), a naknada koju su oni platili uzimaju se u obzir kao drugi prihod.
Takav diferenciran pristup priljevu sredstava i posebni uvjeti plaćanja poreza zahtijevaju kompetentan, ispravan u smislu računovodstvenog prava.
Svaka zajednica suvlasnika najviše treba stručno osposobljen, iskusan radnik i pristojna osoba. U svakom slučaju, pri prijavi za posao, računovođa ima pravo očekivati da za svoj trud ima pravo računati na službeni radni odnos.
Ako pronađete pogrešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.