Tablica obračuna plaća. Postupak za obračun plaća
2017-11-01
Na kraju svakog mjeseca računovođa mora napraviti izračun plaće svakom zaposleniku organizacije. To se mora učiniti prije 10. sljedeći mjesec... Obračunata i obračunata plaća se isplati zaposlenicima u roku utvrđenom lokalnim dokumentima organizacije.
Više o isplati plaća možete pročitati. U ovom ćemo se članku usredotočiti na specifičnosti izračuna plaća - koji se dokumenti sastavljaju, kojim se redoslijedom vrši izračun, koja knjiženja treba izvršiti u računovodstvu.
Dokumenti o plaćama
Obračun se može provesti pomoću platne liste ili platne liste. ima standardni obrazac T-51, obračun i plaćanje -.
Isplata obračunatih plaća vrši se na temelju platnog lista ili platnog lista T-49.
Podaci koji će biti potrebni za izračun mogu se dobiti iz radnog lista:
- obrazac T-12 -;
- obrazac T-13 -;
- obrazac prema OKUD-u 0504421 -.
Faze proračuna
1. Obračun plaća, prema odrađenim satima.
Računovođa na temelju primljenog radnog vremena utvrđuje koliko je radnika, praznika, slobodnih dana odrađeno, koliko je svaki zaposlenik imao prekovremenih, noćnih smjena, je li bilo izostanaka, godišnjih odmora, bolovanja, službenog puta u predviđenom mjesecu. Na temelju tih podataka knjigovođa obračunava plaću.
Za određivanje platnog dijela plaće, plaća se množi s odrađenim danima u cijelosti i dijeli s ukupno dana.
Primjerice, u kolovozu 2015. zaposlenik je radio 16 dana, ostalih 5 dana je bio bolestan. Ako je plaća za potpuno radni mjesec 30.000 rubalja, tada će njegova plaća za kolovoz biti = 30.000 * 16/21 = 22.857 rubalja.
2. Određivanje dodatnih plaćanja
Zbroj svih troškova zaposlenika odražava se knjiženjem D20, 23 (44) K70.
Račun 20 koristi se ako se isplaćuju plaće zaposlenicima glavne proizvodnje.
Račun 23 - kod obračuna plaća za radnike u pomoćnoj proizvodnji.
Račun 44 - pri obračunu plaća za zaposlenike trgovačkog poduzeća.
Račun 70 - namijenjen je za prikazivanje svih obračuna s osobljem o naknadama.
3. Određivanje potrebnog porezne olakšice
Zaposlenik ima pravo na standardni porezni odbitak - određeni iznos za koji se obračunata plaća može smanjiti pri obračunu poreza na dohodak pojedinci.
Postojeći standardni odbici:
- za djecu - 1400 rubalja. za prvo dijete, 1400 rubalja - za drugo, 3000 rubalja. - na trećem i sljedećem;
- 3000 rubalja - veterani Drugog svjetskog rata, vojni invalidi, osobe u kontaktu s zračenjem, nuklearne elektrane, nuklearni testovi (čl. 1. članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije);
- 500 rubalja - sudionici Drugog svjetskog rata, invalidi i niz drugih građana (članak 2. članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Računovođa mora utvrditi koji su odbici zaposleniku dužni. Odbitak za djecu osigurava se samo ako postoji zahtjev zaposlenika s popratnom dokumentacijom.
Podobnost za druge odbitke također mora biti dokumentirana. Ako jedna osoba ima pravo na dva odbitka odjednom - 500 i 3000, tada se primjenjuje veći od njih.
4. Porez na dohodak po odbitku
Porez na dohodak je porez na dohodak koji treba odbiti od ukupno obračunate plaće, umanjen za iznos potrebnih standardnih poreznih odbitaka. Porez na dohodak se zadržava po stopi od 13%. Zaposlenik prima plaću umanjenu za porez na dohodak.
Na ovaj način, porezni agent na plaćanje poreza na dohodak poslodavac djeluje (zadržava i uplaćuje porez), ali se porez zadržava od plaće radnika.
Obračunati iznos poreza na dohodak zaračunava se za plaćanje knjiženjem: D70 K68.PDV.
Račun 68 namjenjen je za knjigovodstvo poreza i naknada, na njegovom terećenju se iskazuje plaćanje, a u kreditu obračunavanje. Za svaki porez otvara se poseban podračun.
5. Obračun premija osiguranja
S ukupan iznos potrebno je obračunati obračunatu plaću premije osiguranja u izvanproračunska sredstva... Za razliku od poreza na dohodak, premije osiguranja plaćaju se na teret poslodavca.
U 2015. godini utvrđene su sljedeće stope premija osiguranja:
- 22% - u Mirovinski fond Rusija;
- 2,9% - u Fond socijalnog osiguranja;
- 5,1% - Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja.
Međutim, postoje određena ograničenja:
- ako ukupna plaća zaposlenika, izračunata na obračunskoj osnovi od početka godine, u nekom mjesecu prelazi iznos od 710.000 rubalja, tada se stopa u mirovinskom fondu Ruske Federacije od iznosa viška smanjuje na 10 %;
- ako ukupna plaća zaposlenika, izračunata na obračunskoj osnovi od početka godine, u nekom mjesecu prelazi iznos od 670.000 rubalja, tada nema potrebe plaćati doprinos Fondu socijalnog osiguranja od iznosa viška.
Ne postoje ograničenja za doprinose FFOMS-u od 2015. godine.
Premije osiguranja plative knjiženjem se obračunavaju - D20, 23 (44) K69.
Račun 69 - služi za knjiženje obračunatih i uplaćenih premija osiguranja.
6. Odbici od plaća
Od obračunate plaće umanjene za porez na dohodak, također morate zadržati prethodno obračunati i izdani predujam. Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da plaća plaće dva puta mjesečno, tako da zaposlenik prvo prima predujam, a nakon toga ostatak plaće.
Osim akontacije, od plaće se moraju vršiti i odbici. rješenja o ovrsi(ako postoji), alimentacija (ako je zaposlenik obveznik alimentacije), naknada materijalne štete.
U pravilu se ne može zadržati više od 20 posto plaće. U nekim slučajevima, prema sudskoj odluci, postotak odbitka može biti 50 ili 70 od plaće.
7. Obračun dospjelih plaća za isplatu
Nakon što su sve gore navedene radnje dovršene, potrebno je oduzeti sve odbitke od ukupno obračunate svote plaće, taj iznos se mora isplatiti zaposleniku u njegovim rukama.
Ako za prijašnja razdoblja zaposlenik ili poslodavac ima dug, onda se to također mora uzeti u obzir u tekućem obračunu.
Isplata plaća u gotovini odražava se knjiženjem D70 K50, bezgotovinskim novcem - D70 K51.
Poslodavac prilikom isplate radniku mora predočiti dešifriranje sadržaja plaće.
Transakcije na plaćama
Tijekom obračuna, računovođa mora izvršiti sljedeća knjiženja:
naziv operacije |
Zaduženje |
Kreditna |
Naplaćeno pl. zaposlenici trgovinskog poduzeća | 44 | 70 |
Naplaćeno pl. zaposlenici glavne proizvodnje | 20 | 70 |
Naplaćeno pl. pomoćni proizvodni radnici | 23 | 70 |
Naknada plaćena. pl. od blagajne | 70 | 50 |
Navedeni su troškovi. pl. na tekući račun radnika | 70 | 51 |
Porez na dohodak po odbitku od naplate. pl. | 70 | 68.NDFL |
Obračunati su doprinosi za osiguranje izvanproračunskim fondovima | 44, 22, 23 | 69 |
Niste pronašli odgovor na svoje pitanje u članku? |
Plaća je naknada za rad zaposlenika. Njezin poslodavac mora plaćati svojim podređenima u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Zarada se obračunava mjesečno, a izdaje se dva puta za ovo razdoblje u obliku plaće za prvu polovicu mjeseca (akontacija) i pune isplate.
Visinu plaće, popis dodatnih plaćanja, postupak i uvjete za njihovo primanje utvrđuje poslodavac samostalno i utvrđuje u regulatornoj dokumentaciji.
Zaposlenik ima pravo znati kako mu se obračunava naknada, od kojih se komponenti sastoji.
Za obračunavanje i pravodobnost isplate zarade odgovorni su voditelj poduzeća i glavni računovođa.
Definicija pojmova
Plaća je određeni iznos novca koji zaposlenik prima od svog poslodavca za završetak određeni posao... Funkcije koje obavlja zaposlenik propisane su ugovorom o radu ili se dogovaraju usmeno.
Obvezni dio plaće naziva se osnovna zarada. Unaprijed se odobrava i saopćava radniku potpisivanjem ugovora o radu. To može biti plaća, plaća ili plaća po komadu.
Osnovna plaća uključuje razne doplate i dodatke (za radni staž, za prekovremeni rad i sl.), plaćanje zastoja iz razloga na koje radnik ne može utjecati.
Dodatna plaća uključuje neobvezna plaćanja koja se dodjeljuju na inicijativu uprave. To su poticaji za prekomjeran rad, beneficije, isplate uvjeta rada i drugo.
To uključuje:
- naknada za godišnji odmor;
- otpremnina;
- plaćanje neradnog vremena, predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije;
- isplata pauza u radu za dojilje i sl.
Poslodavac je dužan sa svakim radnikom sklopiti ugovor o radu. Njegov sadržaj mora biti u skladu s čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument pokriva sva pitanja u vezi s nagradom: visinu plaće (stopa, tarifa), postupak i uvjete za primanje doplata, uvjete rada itd.
Prema čl. 136 TC-a, zarada se osoblju mora isplaćivati najmanje dva puta mjesečno. Poduzeće samostalno utvrđuje konkretne datume plaćanja i fiksira ih lokalnim normativnim aktom: Kolektivnim ugovorom, Pravilnikom ili Pravilnikom o redoslijedu rada.
Po rusko zakonodavstvo punu uplatu za mjesec potrebno je izvršiti do 15. dana idućeg, a akontaciju do kraja tekućeg mjeseca. Razmak između dvije uplate ne može biti duži od 15 dana. Na primjer, ako je dan predujma u organizaciji 25., tada se zarada za cijelo razdoblje mora izdati 10. u sljedećem mjesecu.
Poslodavac je dužan prenijeti godišnji odmor 3 kalendarska dana prije datuma početka godišnjeg odmora. Ako se maksimalni dan plaćanja poklopio s vikendom ili praznikom, onda se mora izvršiti dan ranije.
Zarada se dijeli na:
Sada poslodavci imaju pravo samostalno birati sustav i oblik plaćanja za rad, način rada i odmora, popis dodatnih plaćanja i naknada. Glavni uvjet je poštivanje radnog zakonodavstva Ruske Federacije.
Minimalna plaća
Mjesečna plaća stalno zaposlenog radnika ne smije biti manja od minimalne plaće koju utvrđuje Vlada (minimalne plaće).
Ova se vrijednost u Rusiji koristi u sljedeće svrhe:
- regulira nadnice;
- sudjeluje u formiranju mirovina;
- koristi se za izračun naknada;
- utvrđuje visinu poreza, kazni i drugih davanja koja ovise o minimalnoj plaći i obračunavaju se u skladu sa zakonom.
Minimalna plaća se redovito preispituje i povećava. Njegova veličina ovisi o stopi inflacije, trošku potrošačka košarica i drugi ekonomski čimbenici... Sada je jednak 7.500 rubalja.
Povećanje minimalne plaće dovodi do povećanja zarada, doprinosa poslodavaca u proračun i fondove te povećanja cijena.
Veličina minimalne plaće određena je na saveznoj razini, regionalne vlasti imaju pravo povećati ovaj pokazatelj.
Prema čl. 133 TK izvori financiranja minimalnih plaća su vlastitih sredstava poduzeća, a za namještenike - proračun odgovarajuće razine (savezni, regionalni ili lokalni).
Federalna minimalna plaća je pravno obvezujuća. Odobrava ga Savezna skupština, a potpisuje predsjednik.
Na regionalnoj razini, pokazatelj je uspostavljen tripartitnim sporazumom između:
- vlada ili uprava subjekta;
- od strane sindikata ili drugog tijela od radnika;
- sindikat industrijalaca i poduzetnika od poslodavaca.
Sporazum je objavljen u regionalnim medijima. Poslodavci imaju pravo u roku od mjesec dana izraziti svoje neslaganje s njim. Za to se sastavlja zahtjev upravi.
U skladu s člankom 129. Zakona o radu, sastavnice minimalne plaće uključuju:
- naknada za rad, vodeći računa o profesionalnosti djelatnika. Obim poslova, njihova složenost i uvjeti rada;
- doplata za posebne uvjete rada (sjeverni dodatak, opasna proizvodnja itd.);
- bonus, dodatak, poticajna isplata.
Ako je zaposlenik dodatno zaposlen, npr. nastavnik radi 1,5 puta, njegova minimalna plaća ne može biti manja od 1,5 minimalne plaće. Rad se dodatno plaća praznicima i vikendom, prekovremenim i noćnim satima.
Iznos zarade zaposlenika za mjesec dana ne može biti manji od minimalne plaće, on će dobiti iznos umanjen za odbitke u svoje ruke, tako da će biti ispod minimalne vrijednosti.
Za plaće ispod minimalne plaće predviđena je administrativna odgovornost. Službenik će biti kažnjen novčanom kaznom od 1 do 5 tisuća rubalja, pravna osoba - od 30 do 50 tisuća rubalja, aktivnosti tvrtke mogu biti suspendirane na razdoblje do tri mjeseca.
Službena i neslužbena plaća
Plaća se smatra službenom, što je naznačeno u ugovoru o radu prilikom zapošljavanja radnika i odgovarajućim redoslijedom.
To se također odražava u lokalnim dokumentima tvrtke:
- Kolektivni ugovor;
- Pravilnik o plaćama;
- Pravilnik o nagradama;
- itd.
Prije izdavanja, svaki zaposlenik dobiva platni list, koji odražava sva obračunavanja, odbitke, privremena plaćanja koja su mu izvršena i iznos za izdavanje. Prema ovom dokumentu, radnik može samostalno izračunati svoju zaradu, te razgovarati o bilo kojem nerazumljivom ili kontroverznom pitanju s upravom ili računovodstvom.
Službena plaća je po satu i po komadu. U prvom slučaju se temelji na plaći, iz nje se obračunavaju sva dodatna plaćanja. Plaće po komadu ovise o stopi proizvodnje.
Plaća se sastoji od nekoliko komponenti.
Na primjer, za državne službenike to uključuje:
- plaća;
- poticajne isplate (za staž, za intenzitet itd.);
- isplate odštete (za putovanja, hranu, štetu, mlade stručnjake, itd.);
- nagrade;
- ostale doplate.
Zarada uključuje plaćanje godišnjeg odmora, bolovanja, službenih putovanja i drugih troškova. Kada se građanin zaposli, računovođa mu otvara osobnu karticu u koju upisuje osobne podatke i sve podatke o zaradama utvrđenim u organizaciji za stručnjaka na ovom radnom mjestu.
Od obračunatog iznosa zaposlenicima se isplaćuje mjesečni predujam u iznosu od najviše 50% istog. Ostatak iznosa je uključen u konačnu zaradu. Izračunava se posljednjeg dana u mjesecu kada su izvršena sva razgraničenja.
Porez na dohodak se odbija od ukupne obračunate zarade, koja obično iznosi 13%. Alimentacija i drugi iznosi također se mogu odbiti presude... Na dan isplate plaće, zaposlenik će primiti iznos razgraničenja umanjen za odbitke i prethodno izdani predujam.
Sredinom mjeseca mogu se izvršiti i druge privremene uplate, na primjer regres za godišnji odmor, tada se i ti iznosi odbijaju od iznosa obračunatog na kraju razdoblja.
Neslužbene zarade uključuju isplate osoblju koje nisu prikazane u dokumentima poslodavca. Takve makinacije su nezakonite. Nakon otkrivanja ove činjenice, odgovornost snose obje strane u transakciji.
Često tvrtka službeno isplaćuje zaposleniku dio plaće, a ostatak novca daje usmenim dogovorom u obliku “sive” plaće.
Poslodavci koriste ovaj pristup kako bi uštedjeli novac na porezima ili platili rad osobama koje nisu u osoblju poduzeća.
Neki dionička društva koriste vlastitu shemu neformalnih plaćanja. Svakom radniku prodaju po nekoliko dionica koje im obećavaju vratiti po otkazu. Prema ugovorima o radu, zaposleni službeno plaćaju minimalnu plaću. Ostatak zarade daje se, mimo oporezivanja, pod krinkom dividendi.
Porezna tijela provjeravaju dokumentaciju skupština dioničara, detalje ugovora o radu, udjele svakog zaposlenika i učestalost isplata. Često se tijekom revizije otkriva mnogo pogrešaka i netočnosti koje pomažu u otkrivanju činjenice neslužbenih izračuna.
Zaposlenicima je korisno dobiti novac u kuverti. Ovi iznosi ne podliježu porezu na dohodak i od njih se ne zadržava alimentacija.
Neslužbena zarada ima mnogo nedostataka:
- od toga se ne obračunavaju beneficije;
- ne uplaćuju se mirovinski doprinosi, odnosno ne ostvaruje se mirovina;
- zaposlenik je lišen socijalnih jamstava utvrđenih zakonom;
- povećava se rizik da ostanete bez zarade i bez posla;
- nedostatak državne pomoći u slučaju konfliktne situacije.
Postupak i uvjeti obračuna i plaćanja
Zaposlenici su plaćeni u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Visina zarade utvrđuje se ugovorom o radu sa zaposlenikom, a doplate se evidentiraju u lokalnim aktima poduzeća. Zaposlenici se upoznaju s njima kada se zaposle ili kada se izmijene dokumenti koji se tiču njihove zarade. Plaće osoblja obračunavaju se na temelju primarnih dokumenata.
Glavni su:
- satnica;
- nalozi za osoblje (o prijemu, otpuštanju, godišnjim odmorima, itd.);
- nalozi o bonusima;
- invalidske potvrde;
- nalozi za rad za praznike itd.
Glavna plaćanja prema ugovoru zaposleniku se unose u program kada je primljen. Ostatak doplata se pripisuje osnovici u roku od mjesec dana na temelju pripadajućih vrijednosnih papira. Dokumente, kako ih zaprimi računovodstvo, kalkulator unosi u program plaća.
U nekim regijama vlasti su uspostavile koeficijenti okruga i druge naknade, koje se također uzimaju u obzir u izračunu.
Zarada se isplaćuje dva puta mjesečno. Prva uplata je akontacija. To nije više od 50% osnovnog dohotka. Ako radnik nije radio prvih 15 dana u mjesecu, akontacija mu se ne naplaćuje. Ako je odrađen dio pola mjeseca, obračunava se proporcionalno odrađenom vremenu.
Obračun zarade vrši se u platni spisak, izdajte ga uplatom. Postoji univerzalni dokument koji grupira obračun i plaćanje - ovo je platni spisak.
Od plaće obračunate za razdoblje svakog radnika odbija se porez na dohodak u iznosu od 13%. Iznosi odbitaka utvrđeni zakonom se ne oporezuju (članak 218. Poreznog zakona). Nekim zaposlenicima se daju na temelju popratnih dokumenata.
Na primjer, ako obitelj ima maloljetno dijete ili redovitog studenta do 24 godine, svaki njegov roditelj osigurava mjesečno standardni odbitak u iznosu od 1 400 str. Za njegovu registraciju potrebna je izjava zaposlenika i kopija rodne isprave djeteta.
Poslodavac je dužan osnovnu zaradu isplatiti do 15. u nadolazećem mjesecu za obračun, a akontaciju - 15 dana prije toga. Tvrtka samostalno postavlja određene datume plaćanja i fiksira ih u lokalnim dokumentima.
Primjer obračuna zarade i poreza za svibanj 2017. Zaposlenik ima dvoje malodobne djece.
Početni podaci za izračun zarade:
- plaća - 40 tisuća rubalja;
- mjesečna isplata za staž - 15% plaće;
- odmor od 10. svibnja do 14. svibnja plaćeno je 8 tisuća rubalja;
- Dana 25. svibnja izdana je avansna uplata u iznosu od 11.500 rubalja.
Zarada se obračunava sljedećim redoslijedom:
Određivanje odrađenih sati prema satnici | U svibnju 20 radnih dana zaposlenik je radio 15 (20 - 5 dana bolovanja). |
Obračun troškova |
Ukupno: 30.000 + 4.500 + 8.000 = 42.500 rubalja. - akumulirano u svibnju. Obračun odbitaka. Porez na dohodak: (42.500 - 1.400 - 1.400) * 13% = 5.161. |
Iznos za izdavanje | 42.500 - 11.500 - 5.161 = 25.839 str. |
Porezi koje plaća tvrtka na zarade zaposlenika | 42.500 * 30,2% = 12.835 rubalja, od čega doprinosi za osiguranje:
Tvrtka je dužna porez na dohodak sa zarade prenijeti u proračun na dan isplate plaće ili sljedeći, a s bolovanja i praznika - do kraja mjeseca. Premije osiguranja moraju se prenijeti do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunatog. Ako se datum ograničenja poklopi s vikendom ili praznikom, odgađa se za sljedeći radni dan. Neplaćanje ili kašnjenje zarade kažnjava se novčanom kaznom. Također, poslodavac mora svakom zaposleniku isplatiti naknadu u iznosu od 1/150 ključna stopa Centralna banka nepodmirenog iznosa za dan kašnjenja. |
Koji se porezi plaćaju
U Rusiji je porez na dohodak porez na dohodak, koji za većinu Rusa iznosi 13%. Tu su doprinosi u izvanproračunske fondove - 30,2%. Plaća ih poslodavac iz fonda plaća (plaća).
Odgovarajući postoci na snazi u 2017. prikazani su u tablici:
Postotak doprinosa “za ozljede” može biti veći od 0,2%. Njegova vrijednost ovisi o vrsti djelatnosti društva i utvrđuje je socijalno osiguranje prilikom registracije ugovaratelja osiguranja. Što je veći rizik od ozljeda na radu, veći je postotak odbitaka.
Primjer. Organizacija zapošljava pet ljudi. Plaća svakog od njih je 10 tisuća rubalja. na mjesec. U travnju 2017. poslodavac će odbiti porez na dohodak od svakog radnika u iznosu od 1300 rubalja. S platnom listom od 50 tisuća rubalja. tvrtka će platiti naknadu od 15.100 rubalja.
Poduzetnik koji nema zaposlenih za 2017. mora platiti doprinose od 27.990 rubalja, od čega 23.400 (26% minimalne plaće godišnje) - za mirovinsko osiguranje i 4.590 (5,1%) - za zdravstveno osiguranje.
Ako godišnji dohodak individualnog poduzetnika prelazi 300 tisuća rubalja, on je dužan prenijeti dodatni osobni doprinos u mirovinski fond Ruske Federacije. To je 1% iznosa koji prelazi navedeni limit. Iznos za mirovinsko osiguranje koji individualni poduzetnici prenose godišnje ne smije prelaziti 8 minimalnih plaća.
Za neplaćanje poreza u roku predviđene su kazne u iznosu od 1/300 popust Centralna banka za dan kašnjenja.
Dakle, plaća u poduzeću mora se izračunati i isplatiti u skladu s radnim zakonodavstvom. Postupak, pravila, visina naknada, uvjeti za njihovo pružanje upisani su u lokalne akte tvrtke i ugovore o radu. Svaki zaposlenik ima pravo znati sastavnice svoje zarade. Njihov računovođa se mjesečno odražava na platnom spisku, što se radnicima događa uoči plaćanja.
U skladu sa zakonom, plaća se mora isplaćivati 2 puta mjesečno. U tom slučaju poslodavac može sam odrediti datume, ali oni moraju biti propisani u ugovoru.
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Poslodavac određuje na koji način se plaća zaposlenicima prenosi - u gotovini ili na bankovni račun.
Obrazac mora biti odobren. Opisuje pravila za odbitke, obračunavanje naknada i drugo važni aspekti... U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac mora obavijestiti zaposlenika o postupku isplate naknade za rad.
Opće informacije
Obračun plaća se vrši od prvog dana prijema radnika u radni odnos. Za početak, zaposlenik mora predati paket dokumenata odjelu ljudskih resursa i potpisati sporazum.
U ugovoru su naznačeni svi aspekti radnih odnosa, uključujući isplatu naknade.
Na temelju dogovora ravnatelj izdaje nalog – on služi kao osnova u računovodstvu za obračun plaća.
Narudžba prikazuje sljedeće informacije:
- kakav se sustav plaćanja koristi: mješoviti, vremenski ili po komadu;
- koliko je stvarno vremena utrošeno na rad i obim pruženih usluga.
U slučaju otkaza potrebno je unijeti podatke o datumu prestanka radnog odnosa.
Zakonodavni okvir
Obračun plaća zaposlenicima vrši se na propisan način. Nijanse su prikazane u. I poslodavac i zaposlenik moraju biti upoznati s oba propisa.
Postoje dodatni zakoni koji reguliraju beneficije i beneficije zaposlenika.
Minimalna plaća
Svaki formalno zaposleni radnik koji radi puno radno vrijeme ne bi trebao primati nižu naknadu. Ovaj koncept definira se kao minimalna plaća i ovisi o utvrđenom egzistencijalnom minimumu.
U skladu sa zakonom, zaposlenicima je zabranjeno isplaćivati plaću ispod minimalne plaće.
Za 2020. minimalni iznos je 7.800 rubalja. Za Moskvu i regiju iznos je veći - 12.500 rubalja.
Platni spisak
Naknada se prenosi u skladu s postupkom utvrđenim u organizaciji. Zaposlenik se treba unaprijed upoznati s pravilima.
Uzeti u obzir:
- sustav plaćanja;
- mjere naknade i novčane kazne;
- dostupnost socijalnih i drugih vrsta plaćanja;
- prijenos poreza.
Treba imati na umu da osiguranje i mirovinski doprinosi poslodavac sam plaća.
Za zaposlenike
Plaća se može prenijeti na 2 opcije:
- za odrađeno razdoblje;
- za obavljeni posao.
Zaposlenicima bi trebao osigurati predujam čiji iznos utvrđuje poslodavac. Plaća se može podijeliti na 2 dijela: plaća + bonus.
Prilikom određivanja iznosa pozornost se skreće na satnicu. Ovaj dokument je potreban za sve opcije plaćanja.
Formula
Formule za izračun rada po komadu i plaće su različite. Plaća se utvrđuje na sljedeći način:
ZPO = dio plaće / broj radnih dana za razdoblje * broj odrađenih dana + bonus - porez na dohodak - zadržan od obračunatog novca.
Formula za komade:
Plaća = cijena po komadu * broj proizvedenih proizvoda + bonusi + prirezi - porez na dohodak - ostali odbici.
Primjer
Plaća zaposlenika je 20.000 rubalja. Svaki mjesec isplaćuje se akontacija - 11., a plaća je 3. Potrebno je utvrditi naknadu za srpanj 2020. Dakle, u mjesecu je 21 radni dan i 10 slobodnih dana.
Do uplate akontacije ostalo je 7 radnih dana: 20.000/21 pomnoženo sa 7 = 6667 - potreban je 1 broj.
Glavni dio plaće = 20.000 / 21 pomnožen s (21-7) = 13333 str.
Postupak plaćanja
Svi zaposlenici imaju pravo na 2 isplate mjesečno. 1 - na početku i naziva se predujam, 2 - na kraju i smatra se plaće... Datume određuje poslodavac samostalno.
Obračun se mora izvršiti na određeni dan. Ako padne na praznik ili vikend, onda biste se trebali pobrinuti za problem unaprijed Novac zaposlenika.
Računovodstvo se provodi prema izjavi, koja ima strogo utvrđeni obrazac.
Vrijeme
Poslodavac sam odlučuje kada će obračunati akontaciju i plaću. Strogo je sigurno da se plaćanja moraju vršiti 2 puta mjesečno.
Kako izračunati naknadu za zakašnjele plaće u 2020. godini? Izgled.Plaćanje poreza
Prihodi pojedinaca u obvezno oporezovano. Od plaće se odbija određeni postotak.
Također, poslodavac je dužan izvršiti odbitke navedene u tablici.
Koliki je doprinos | Osnovna stopa |
Mirovinski fond | 22% |
Socijalno osiguranje | 2,9% |
Medstrakh | 5,1% |
Traumatizam | 0,2-8,5% |
Porez na dohodak
Zadržava se 13% plaće. Na primjer, naknada je 48961,85 * 13% = 6365,04 rubalja.
Pitanja
Kako se plaća rad u različitim situacijama? Razmotrimo najpopularnija pitanja.
Uz raspored smjena
Sukladno smjenskom radu smatra se radna aktivnost koja se obavlja u 2-3 ili više smjena.
Ako zaposlenik radi od 22 do 6 ujutro, tada ima pravo na dvostruko obračunavanje.
Događa se da radna smjena pada na vikend ili praznik.
Zatim se, prema tome, uplata izračunava na sljedeći način:
- Po duplim cijenama za radnike na komad.
- Po dvostrukim tarifama za one koji ih imaju.
13. plaća
Isplata 13. plaće u potpunosti ovisi o poslodavcu. On je taj koji određuje proračun koji će se koristiti za plaćanje. A opcije odabire računovodstveni odjel.
Obično se koristi jedna od sljedećih metoda:
- isplata plaće;
- određeni bonusi;
- izračun koeficijenata.
Na praznicima
U slučaju godišnjeg odmora, plaća je sljedeća:
RFP ako je u razdoblje naplate raspoloživi godišnji odmor = plaća / ukupan broj dana u razdoblju / broj stvarno odrađenih dana.
Na bolovanju
U skladu sa zakonom, radniku se priznaju isplate ako može osigurati bolovanje.
Iznos izravno ovisi o duljini radnog staža:
- ako je iskustvo manje od 5 godina, tada se plaća 60% plaćanja Prosječna plaća za 2 godine;
- ako je staž od 6 do 8 godina, onda se dospijeva 80% prosjeka. plaća za 2 g;
- ako je staž preko 8 godina, onda se naplaćuje 100% prosjeka. plaća za 2 godine
Odgovornost za netočan obračun
Odgovornost za netočno punjenje plaće snosi računovođa. Sve ovisi o uzroku i ozbiljnosti situacije.
Poslodavac mora ispravno obračunati plaću i isplaćivati je zaposlenicima na vrijeme. Osnovni zahtjev poslodavca prema sustavima nagrađivanja koji se koriste u praksi je jednaka naknada za jednak rad, u protivnom treba slijediti specifičnosti pojedine proizvodnje i ekonomska situacija općenito. U ovom članku ćemo govoriti o sustavima plaćanja (SOT) i ključnim značajkama svake vrste.
U ovom članku ćete naučiti:
Povezani dokumenti:
Plaća u smislu zakona o radu
Plaća, odnosno naknada rada - naknada zaposlenika za obavljeni rad, drugim riječima, cijena resursa rada uključenih u proizvodni proces. Prema Članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije, visina plaće određena je kvalifikacijama zaposlenika, kao i složenošću, količinom, kvalitetom i uvjetima posla koji obavlja. Uobičajeno je da se u plaću uključe isplate kompenzacijske i poticajne prirode. Radno zakonodavstvo, čije su norme prvenstveno usmjerene na zaštitu prava osoblja, također predviđa isplatu plaća za neradno vrijeme:
Vrste kompenzacijskih isplata:
- naknada za neiskorišteni dopust pri otkazu;
- isplata povlaštenih sati za dojilje i adolescente, osnovnog i dodatnog godišnjeg odmora, kao i studijskog dopusta za zaposlenike koji spajaju rad i studij;
- plaćanja za vrijeme prisilnog izostanka i zastoja ne krivnjom zaposlenika;
- isplate za dane kada zaposlenik obavlja javne i državne dužnosti.
Isplata plaća osoblju mora se izvršiti: najmanje svakih pola mjeseca, točno na dan utvrđen Pravilnikom o radu ili ugovorom o radu, a također najkasnije 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja za koje je obračunata .
Metode obračuna plaća zaposlenicima
Postoje sljedeći sustavi nagrađivanja zaposlenika:
rad plaćen na akord;
temeljeno na vremenu.
U slučaju rada po komadu plaća zaposlenika ovisi o količini proizvoda koje je izradio (obavljenih poslova).
Piecework SOT se dijeli na:
- izravni rad po komadu;
- bonus po komadu;
- progresivan po komadu;
- neizravni rad po komadu.
Više o plaćama pročitajte ovdje:
Minimalne plaće za zaposlenike
Bez obzira na specifičnosti platne liste koju preferira poslodavac, iznos koji zaposlenik prima po satu ili mjesečno ne smije biti manji od minimalne razine koju utvrđuje država. Ovo pravilo se odnosi na poduzeća bilo kojeg oblika vlasništva i provodi se u praksi u obliku minimalne mjesečne stope ili minimalne satnica. Nijedna organizacija u Rusiji nema pravo plaćati mjesečnoplaća manja od minimalne plaće(minimalna plaća), osim u slučajevima kada specijalist radi na nepuno ili nepuno radno vrijeme.
Kada ima smisla koristiti sustav po komadu ili na vrijeme?
Prilikom izrade sheme nagrađivanja za osoblje određenog poduzeća potrebno je: odabrati način nagrađivanja koji usmjerava napore zaposlenika na postizanje željene razine produktivnosti i svakom stručnjaku pružiti priliku za samostalnu realizacija u profesionalnoj sferi. Da biste proizveli konkurentne proizvode u dovoljnoj količini i uz najnižu cijenu, trebali biste temeljito analizirati tijek rada i tek onda napraviti izbor u korist jednog ili drugog sustava.
Kada ima smisla primijeniti plaće po komadu ili na vrijeme
SOT zasnovan na vremenu se u pravilu koristi u odnosu na specijaliste, Poslovne odgovornosti koji su raznoliki i teško ih je kvantificirati (na primjer, kada dolazi o računovodstvu, korisničkoj službi banke, pravnoj podršci transakcija itd.). Ako je pokazatelj kvalitete obavljenog posla važniji od kvantitativnog pokazatelja, a cijena pogreške stručnjaka je previsoka, ako je posao kreativne prirode, ako zaposlenik svom svojom voljom ne može imati izravnu utjecaj na razinu produktivnosti rada, vrijedi dati prednost shemi temeljenoj na vremenu.
Što se tiče "komadnog rada", prioritetno područje njegove primjene bile su i ostale proizvodne linije, na kojima povećanje broja izvedenih operacija ne utječe na njihovu kvalitetu. Ako trebate povećati učinkovitost proizvodnje uz mogućnost mjerenja kvantitativnog rezultata obavljenog posla, možete sigurno uvesti SOT po komadu. Važno je utvrditi postupak obračuna i isplate plaća osoblja u kolektivnom i radnom ugovoru, kao iu lokalnim regulatornim dokumentima poduzeća.
Značajke sustava plaća po komadu
U slučaju korištenja izravnog SOT-a po komadu, plaća se zaposleniku obračunava kao umnožak cijene po jedinici proizvodnje (vrsti rada) na broj proizvedenih proizvoda (obavljenih radova). Komad po jedinici proizvodnje (vrsti posla) utvrđuje poslodavac. Oni moraju biti navedeni u ugovoru o radu sa zaposlenikom, kao iu lokalnom propisi poslodavac: Pravilnik o plaćama, kolektivni ugovor i dr.
PRIMJER
Domaćica izrađuje magnete za suvenire. Njegov se rad plaća prema izravnom sustavu po komadu po stopi od 15 rubalja po jedinici. Zaposlenik je u mjesec dana proizveo 600 magneta. Njegova plaća iznosila je 9.000 rubalja. (600 komada x 15 rubalja)Kod SOT bonusa po komadu, algoritam obračuna plaće je isti kao i kod izravnog sustava po komadu, ali se zaposleniku dodijeljuje bonus uz obračunati iznos. Njegovu veličinu i uvjete isplate utvrđuje poslodavac (na primjer, u Pravilniku o bonusima).
PRIMJER
Rad domaćeg radnika u proizvodnji magneta za suvenir plaća se po komadu u iznosu od 15 rubalja. za jedinicu. Ali ako mjesečno napravi 700 ili više magneta, onda ima pravo na bonus u iznosu od 20% iznosa zarade. U listopadu 2015. domaćica je proizvela 730 magneta. Njegova je plaća, uzimajući u obzir bonus, bila: 13.140 rubalja (730 jedinica x 15 rubalja + (730 jedinica x 15 rubalja) x20%)Kod progresivnog SOT-a po komadu, proizvodnja unutar standarda plaća se kao i obično, a nadstandardna proizvodnja se plaća u povećanom iznosu.
PRIMJER
Prema lokalnim regulatorni dokumenti poduzeća, domaći radnik mjesečno mora proizvesti 600 magneta za suvenir (standard). Plaćanje po jedinici proizvodnje je: za proizvodnju unutar standarda - 15 rubalja po jedinici; za proizvodnju iznad standarda - 20 rubalja po jedinici. U studenom 2015. zaposlenik je proizveo 680 magneta, za koje mu je isplaćena plaća od 10.600 rubalja. (600 komada x 15 rubalja + 80 komada x 20 rubalja)Nećemo se zadržavati na neizravnom SOT-u po komadu, budući da se takav sustav obično primjenjuje na osoblje pomoćnih (uslužnih) djelatnosti. Plaće takvih radnika ovise o plaćama radnika u glavnoj proizvodnji. Mehanizam "ovisnosti" uspostavlja poslodavac.
Sustav plaća zasnovan na vremenu
Sustav plaćanja po vremenu, za razliku od sustava plaćanja po komadu, karakterizira činjenica da zaposlenik nije plaćen za količinu proizvoda koje je napravio (obavljeni rad), već za vrijeme koje je stvarno odradio. SOT koji se temelji na vremenu dijeli se na jednostavne temeljene na vremenu i bonuse na vremenu. U jednostavnom sustavu temeljenom na vremenu, u obzir se uzima samo vrijeme koje je zaposlenik stvarno odradio. Plaća zaposlenika s jednostavnim vremenskim SOT-om može se izračunati:
- po satnim tarifama;
- po dnevnim tarifnim stopama;
- na temelju utvrđene plaće.
Naime, odrađeni dani (sati) u svim gore navedenim slučajevima bilježe se u evidenciji radnog vremena.
Glavni računovođa Intekh LLC (Smolensk):
Kod sustava plaća temeljenog na vremenu, zarade zaposlenika ovise o njegovoj kvalifikaciji i vremenu koje je radio. Prednosti ovog sustava su jednostavnost u implementaciji i lakoća obračuna plaća, stvaranje preduvjeta za kvalitetno obavljanje poslova, poboljšanje klime u timu. Glavni nedostatak je što se plaće teško mogu povezati s doprinosom određenog zaposlenika. Shema temeljena na vremenu prikladna je za ne proizvodna sfera kao i mala poduzeća. Ako je zaposleniku određena plaća, a radio je sve radne dane u mjesecu, tada mu se plaća isplaćuje u cijelosti. Ako mjesec nije u potpunosti odrađen, tada se radniku isplaćuje plaća na temelju plaće obračunate razmjerno broju stvarno odrađenih radnih dana.
PRIMJER
Voditelj prodaje Petrov, koji radi u organizaciji na 5-dnevnom 40-satnom radnom tjednu, ima plaću od 44 tisuće rubalja. U listopadu 2015. Petrov je radio 15 radnih dana (od 22 radna dana). Ostatak dana bio je bolestan. Za listopad 2015. isplaćena mu je plaća u iznosu od 30.000 rubalja. (44.000 rubalja / 22 dana x 15 dana)Ako se rad stručnjaka plaća po stopi dnevne plaće, tada se njegova plaća izračunava množenjem ove stope s brojem dana koje je stvarno radio. Na isti način se obračunavaju plaće ako se primjenjuje satnica. Samo se stopa množi s brojem stvarno odrađenih sati (ne dana).
PRIMJER
U prethodnom primjeru, pretpostavimo da voditelj prodaje Petrov ima dnevnu stopu plaće od 2000 RUB po danu. Za 15 dana rada u listopadu 2015. Petrovu je isplaćena plaća u iznosu od 30.000 rubalja. (2000 rubalja x 15 dana)Veličine satnih (dnevnih) tarifnih stopa, plaća za različite kategorije osoblja utvrđuje poslodavac i odražavaju se u Pravilniku o plaćama, kao i u kadrovskoj tablici. Varijacija sustava temeljenog na vremenu je vremenski premium SOT. Kod njega se plaća zaposlenika sastoji od dva dijela:
plaćanja za stvarno odrađene sate (na temelju plaće ili tarifna stopa);
Bonusi
Bonusi su najčešći način nagrađivanja osoblja. Bonus se isplaćuje za rad zaposlenika određenih indikator performansi, a njegovu veličinu poslodavac može odrediti i u fiksnom iznosu i u postotku od plaće. Za razliku od plaće ili stope plaće, koja je glavni i uglavnom stabilni dio plaće, bonus se smatra dodatnim, varijabilnim dijelom. Među pokazateljima na koje se treba obratiti pozornost pri izračunu premija najčešće se pojavljuju:
smanjenje gubitaka od braka;
ispunjenje ili prekomjerno ispunjenje plana proizvodnje;
profesionalne vještine i poznavanje naprednih metoda rada;
poboljšanje rezultata ekonomska aktivnost poveznica, stranica, brigada ili radionica;
smanjenje troškova proizvodnje.
Prema Članak 144. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo samostalno formirati sustav bonusa, a postupak obračuna bonusa treba urediti. Utvrđivanjem SOT-a u komadu i uvrštavanjem redovito isplaćenih bonusa u plaću, poslodavac preuzima određene obveze. Drugim riječima, ako je predviđeno lokalno regulatorni dokumenti bonus za postizanje određenih pokazatelja ne isplaćuje se zaposleniku koji ga, po svemu sudeći, ima pravo na primanje, oštećenik se može obratiti Državnoj inspekcijskoj službi, sudu ili tužiteljstvu sa zahtjevom za naplatu poticaja. ured. Istodobno, opće i dvojne formulacije koje se nalaze u lokalnim propisima poslodavca tumače se u korist zaposlenika. Kako ne bi došlo do nesporazuma, potrebno je razlikovati redovne vrste nagrada od jednokratnih poticajnih isplata - jednokratne nagrade na kraju godine, dodaci za radni staž, materijalna pomoć itd.
Titula "Najbolji zaposlenik".
Preuzmite uzorak
PRIMJER
Voditelj prodaje Petrov, koji radi u organizaciji na 5-dnevnom 40-satnom radnom tjednu, ima plaću od 44 tisuće rubalja, kao i bonus od 15% plaće. Nagrada se isplaćuje pod uvjetom da radnik ispunjava obveze propisane ugovorom o radu i opis posla... U listopadu 2015. Petrov je radio 15 radnih dana (od 22 radna dana). Ostale dane je bio odsutan zbog nesposobnosti za rad. Za vrijeme rada, Petrov je savjesno obavljao svoje dužnosti. U listopadu mu je isplaćena plaća u iznosu od 34.500 rubalja. ((44.000 rubalja + 44.000 rubalja x 15%) / 22 dana x 15 dana) Kraj primjeraBecarinski sustav plaća
I plaće na vrijeme i "rad po komadu" spadaju u kategoriju tarifnih sustava koji zahtijevaju obveznu upotrebu određenih standarda kako bi se razlikovale plaće stručnjaka različitih po složenosti, prirodi, intenzitetu i uvjetima rada proizvodne operacije... Paralelno s tarifnim sustavima, postoji i bescarinski SOT, u kojem primanje zaposlenika ovisi o ukupnom učinku poduzeća ili odjela, kao io iznosu sredstava koje poslodavac izdvaja u fond plaća. Glavne značajke bescarinske sheme su:
- blizak odnos između visine primanja zaposlenika i veličine platnog spiska;
- dodjeljivanje svakom stručnjaku stalnog koeficijenta sudjelovanja rada u ukupnim rezultatima ekonomska aktivnost poduzeća.
Neke tvrtke uspješno koriste mješoviti SOT, koji ima znakove tarifnog i bescarinskog sustava - na primjer, mehanizam dilera, u kojem je plaća zaposlenika razlika između stvarne prodajne cijene proizvoda i cijene plaćene prodavaču. tvrtka od strane trgovca, ili. Provizije primaju rukovoditelji odjela prodaje, oglašavanja, inozemnih gospodarskih odnosa poduzeća itd. Kako god bilo, način obračuna plaća kojeg je poslodavac izabrao mora biti razumljiv osoblju kako bi svaki zaposlenik mogao samostalno izračunati strategiju njegove akcije postići bolji rezultat i primite željenu nagradu.
Kada je dopuštena isplata plaća u naravi?
Rijedak, reklo bi se, egzotičan oblik plaćanja - u naravi - nalazi se i danas. Po opće pravilo plaća na licu mjesta Ruska Federacija plaćeno u državnoj valuti, odnosno u ruske rublje, ali ponekad je, zbog posebnih okolnosti, potrebno posegnuti za iznimnim mjerama - koje proizvodi poduzeće (proizvodi, proizvedena roba i sl.).
Obavljanje poslova u interesu zaposlenika ili osiguravanje besplatnog obroka, putovanja, rekreacije, usavršavanja također se smatra vrstom plaćanja u naturi. Poslodavac dobiva pravo na isplatu plaća osoblju u bezgotovinskom obliku samo ako postoje dobri razlozi, propisani člankom 131. Zakona o radu Ruske Federacije i stavkom 54. Rezolucije Plenuma. Vrhovni sud RF br. 2 od 17. ožujka 2004.:
Isplata plaće u bezgotovinskom obliku vrši se ako:
- dobra koja se daju zaposleniku ili usluge koje su njemu (ili njegovoj obitelji) u potpunosti tražene i korisne (na primjer, hrana ili hrana za stoku u poljoprivrednoj industriji);
- trošak robe i usluga pruženih uz plaće ne prelazi njihovu stvarnu tržišnu cijenu;
- najviše 20% mjesečne plaće isplaćuje se u naravi;
- zaposlenik je sam napisao molbu tražeći dio plaće u naravi.
Zaposlenicima koji ne pristanu na takav prijelaz treba ponuditi drugo radno mjesto, a u nedostatku slobodnih radnih mjesta ili nakon odbijanja svih predloženih opcija, radni odnos može se prekinuti na temelju odredbe 7. stavka 1. članka 77. Zakon o radu Ruske Federacije. U praksi najčešće dolazi do prijelaza s vremenskog SOT-a na bonus po komadu, jer je to isplativije za poduzeće u proizvodnom sektoru i omogućuje objektivnu procjenu doprinosa svakog zaposlenika ukupnom rezultatu djelatnosti poduzeća. Nepovoljni gospodarski uvjeti također tjeraju poslodavce da odstupe od fiksnih mjesečnih plaća u korist fleksibilnijih poslodavaca.
Provjerite se
Koji dio nije uključen u plaću zaposlenika prema sustavu plaće na vrijeme:
- plaćanja za stvarno odrađene sate;
- obvezna doplata za plaće na vrijeme;
- nagrade.
2. Koji sustavi nagrađivanja uključuju sustave nagrađivanja temeljene na vremenu i po komadu:
- netarifni;
- tarifa;
- besplatno.
3. Koja okolnost ne dopušta isplatu plaće u bezgotovinskom obliku:
- najviše 50% mjesečne plaće isplaćuje se u naravi;
- takav je postupak isplate plaća u početku bio predviđen radnim odn kolektivni ugovor;
- trošak robe i usluga pruženih uz plaće ne prelazi njihovu stvarnu tržišnu cijenu.
4. U kojem slučaju zaposlenik ne mora platiti neradno vrijeme:
- ako ove naknade neiskorišteni godišnji odmor po otkazu;
- ako se radi o uplati dana sudjelovanja u javnoj inicijativi;
- tijekom zastoja.
5. Koja vrsta plaće po komadu ne postoji:
- izravni rad po komadu;
- naknada za rad po komadu;
- bonus po komadu.
Obračun plaća je obavezna mjesečna procedura u svakoj tvrtki u kojoj su zaposleni. Taj je proces neodvojivo povezan s doprinosima Porezni ured, prema tome, zahtijeva veliku pažnju i veliku odgovornost.
Postupak za obračun plaća
Dakle, pogledajmo kako se izračunavaju plaće i druge povezane nijanse. Glavne točke tog procesa u našoj državi regulirane su Zakonom o radu, a država je jamac odnosa između poslodavca i radnika. To znači da postoji pomno praćenje i kontrola pravodobnog obračuna zaposlenih i poštivanja rokova plaćanja od strane poslodavaca. Člankom 136. Zakona o radu definirano je razdoblje obračuna plaća - dva puta u kalendarskom mjesecu.
Uz ovo pravilo, svaka pojedina institucija može imati svoj Pravilnik o plaćanju rada zaposlenika, ali ne može na gore promijeniti prava zaposlenika, u odnosu na kriterije utvrđene Zakonom o radu. To znači da ako je poduzeće svojim internim pravilnikom o naknadi rada uspostavilo isplatu plaća samo jednom mjesečno, onda krši zakon i može biti privedeno upravnoj odgovornosti. Što se tiče određenih brojeva, njih postavljaju rukovoditelji prema vlastitom nahođenju, sukladno propisima o radu i kolektivnim ugovorima.
Poduzeća uglavnom isplaćuju zaposlenicima akontaciju i plaće, iako Zakon o radu izravno govori o isplati plaća dva puta mjesečno. Kada je u pitanju predujam, potrebno je jasno odrediti njegovu veličinu i uvjete plaćanja, ti podaci moraju biti evidentirani internim lokalnim aktom.
Vrijedi napomenuti da je iznos predujma, za razliku od plaće, fiksan, odnosno ne odgovara ni obujmu obavljenog posla ni broju odrađenih sati. Iznos predujma određuje se prema nahođenju tvrtke i uvijek iznova ostaje nepromijenjen.
Načela obračuna plaća
Kako se obračunavaju plaće? Kada ga izračunate, možete koristiti bilo koji od dva moguće opcije predviđeno Zakonom. Svaki od njih ima značajke:
- Plaćanje dva puta mjesečno. U tom slučaju, dokumentacija za obračun se predaje i obrađuje dva puta mjesečno, a svaki put je potrebno uplatiti doprinose u mirovinski fond.
- Obračuni jednom mjesečno. U ovoj situaciji plaća se također obračunava dva puta mjesečno, ali se isplata sastoji od dijela akontacije i plaće nakon odbitka akontacije. Prvi dio ne podliježe poreznim olakšicama.
Dokumenti o plaćama
Razmotrimo na temelju kojih dokumenata se obračunava plaća. Sljedeći dokumenti služe kao osnova za njegovo formiranje:
- Nalog za prijem zaposlenika. Izvadak iz naloga šalje se u računovodstvo, gdje se na temelju njega formira osobna iskaznica zaposlenika i upisuje osobni račun. Dokument o prijemu zaposlenika prikazuje podatke o datumu od kojeg je primljen u radni odnos, iznosu plaće, dospjelim dodacima i tako dalje. Ako je nalog ispravno sastavljen i pravodobno dostavljen računovodstvu, tada će se plaća prenijeti na vrijeme.
- Ne znate koji dokument se koristi za obračun vaše plaće? Osnovni podaci koji su potrebni navedeni su u radnom listu i kadrovskoj tablici.
- Ugovor o radu.
- Dokumenti koji pokazuju količinu obavljenog posla (s obračunom po komadu).
Osim toga, postoje dokumenti u čijoj se prisutnosti veličina plaća može mijenjati i naviše i naniže. To uključuje:
- Servisne napomene raznih vrsta.
- Nalog za bonuse zaposlenika.
- Kolektivni ugovor.
- Pravilnik o nagrađivanju.
Plaća i plaća
Da bismo razumjeli kako se obračunava plaća, potrebno je prije svega znati razdvojiti ta dva sljedeće koncepte:
- Plaća je iznos koji računovodstvo obračuna zaposleniku za prijenos plastična kartica... Uzima u obzir sve naknade, bonuse, porezne i druge vrste odbitaka za utvrđeno stvarno odrađeno vremensko razdoblje.
- Plaća - mala količina, isplaćena zaposleniku kao nagrada navedena u ugovoru o radu, drugim riječima, nulta stopa za računanje naknadnih isplata. Uzimajući u obzir podatke o visini plaće zaposlenog djelatnika, sve radnje za obračun plaća provode se na temelju odobrenog postupka obračuna po jednom od mogućih sustava - po komadu ili po vremenu.
Vrijeme i plaća po komadu
Često na internetu možete naići na pitanje: „Kako se obračunava plaća u proračunske organizacije i od privatnih trgovaca"? V državne strukture sustav naknade za rad i postupak obračuna plaća utvrđuju se zakonodavstvom, au privatnim poduzećima - osnivači. Ali, bez obzira na vrstu organizacije, plaćanje za radnu aktivnost mora biti izvršeno u potpunosti u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Do danas su uspostavljena dva oblika naknade:
- Na temelju vremena.
- Rad plaćen na akord.
Kako bi se uklonile pogreške i pojednostavio postupak obračuna iznosa koji pripada zaposleniku gotovinsko placanje, koristi se provjerena formula. Plaće se obračunavaju za stvarno odrađene sate na sljedeći način:
- Plaća se dijeli s brojem kalendarskih radnih dana i množi s brojem stvarno odrađenih dana.
- Rezultatu se dodaju sve vrste naknada i poticajnih isplata.
- Nadalje, porez na dohodak i odbitci (ako je potrebno) odbijaju se od primljenog iznosa. U skladu sa Zakonom, više od 20% ukupnog prihoda ne može se zadržati od plaće.
Uz plaće po komadu, tvrtka mora voditi osobne statistike o proizvodnji proizvoda. Kako se obračunava plaća u ovom slučaju?
- Uzima se pokazatelj količine proizvedenih proizvoda ili usluga (u skladu s narudžbama) i množi se s utvrđenim cijenama.
- Dobivenom rezultatu dodaju se moguće naknade i poticaji, a nagrade za izlaske na odmor i neradnim danima.
- Od ukupnog iznosa odbija se postotak poreza na dohodak i razni odbici (ako ih ima). Ako vas zanima kako se alimentacija obračunava od plaće, onda se to radi upravo u ovom koraku. Alimentacija je kategorizirana kao zadržavanje.
Uz osnovne metode obračuna plaća, postoje i dodatne. U tim slučajevima, formula će se malo razlikovati u pogledu vrijednosti sastavnih dijelova:
- Metoda komisije. Prilikom korištenja opcije izračuna potrebno je iznosu doplata u formuli dodati postotak količine obavljenog posla.
- Metoda akorda. Obračun plaće prije poreza na dohodak po odbitku i drugih odbitaka vrši se na temelju popisa obavljenih poslova i relativne rokovi učinak i iznos plaćanja.
- Kako se obračunava plaća za plaću koja se mijenja? U ovom slučaju, iznos razgraničenja ovisi o ostvarenom prihodu u određenom vremenskom razdoblju.
Plaća direktora
Direktoru organizacije, kao i svakom drugom zaposleniku, treba isplatiti plaću. No, vrlo često postoji mišljenje da ravnatelju ne isplaćuje plaću, je li tako? U skladu s člankom 136. Zakona o radu, svi zaposlenici poduzeća, uključujući i menadžere, moraju biti plaćeni dva puta mjesečno. Minimalna veličina mjesečna zarada ne može biti niža od jedne minimalne plaće (članak 133. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ovo pravilo se može zaobići ako direktor odlazi na godišnji odmor o svom trošku. Naravno, ova je opcija prikladna za malobrojne. Mogu ga koristiti samo tvrtke koje su privremeno obustavile rad, pod uvjetom da je u osoblju samo voditelj.
Prosječna mjesečna plaća
Obračun prosječne mjesečne plaće može biti potreban u sljedećim slučajevima:
- Isplate odštete za neiskorišteni odmor/priračun regresa/namirenja pri otkazu.
- Poslovno putovanje.
- Povlastice za list privremene ili apsolutne nesposobnosti.
- Za raskid ugovora o radu, smanjenje radnika ili obračun otpremnine.
- Naknada za prekid rada zbog više sile ili krivnje poslodavca.
Osim toga, na zahtjev se može izračunati prosječna mjesečna plaća. bankarske institucije, izvršna služba i druge ovlaštene organizacije. U prosječnu mjesečnu plaću ne spadaju sve vrste naknada i plaćanja, već samo ona koja se radniku obračunava u obliku plaće, štoviše, bez poreza po odbitku. Dakle, ovaj iznos se ne uzima u obzir:
- Pomoć u pokopu.
- Plaćanje za čuvanje djece.
- Naknada za invalidnost.
- Naknada za rodilje.
- Jednokratna pomoć za liječenje, godišnji odmor i sl.
- Naknada za putovanja, mobilnu komunikaciju, hranu, stambeno-komunalne usluge.
Važno! Za ispravan izračun prosječne mjesečne plaće uzimaju se pokazatelji cijele prošle godine. Iznos naknade i drugih isplata oduzima se od dobivenog rezultata, a zatim se ovaj pokazatelj dijeli s brojem mjeseci u kojima je zaposlenik radio.
Primjeri obračuna plaća
Na primjer, pri izračunu plaće određenog zaposlenika trebali biste koristiti pokazatelje svih primjenjivih poreza i socijalna davanja i informacije o proizvedenim troškovima rada.
Dakle, ako je za razdoblje koje je određeno kao vremenski interval za izračun plaće, razdoblje od mjeseca, koje se sastoji od 21 radnog dana, zaposlenik radio 20 dana s plaćom od 15 tisuća rubalja propisanom u ugovoru, tada je u ovom slučaju , prema formuli za obračun plaće za odrađeno vrijeme obračunava se kako slijedi:
- 15.000 x 20/21 = 14.285 rubalja.
- Dodajte ovom iznosu bonus u iznosu od 10% plaće - 14285 + 1500 = 15785 rubalja.
- Zatim trebate odrediti odbitke koji pripadaju zaposleniku - mirovinu, socijalno osiguranje, obavezno zdravstveno osiguranje... Te uplate u sredstva uplaćuje poslodavac.
- Od plaće odbijmo porez na dohodak od 13%. Niste sigurni kako se obračunava porez na dohodak na plaće? Sve je krajnje jednostavno – plaća se množi s Porezna stopa trinaest%. Razmotrimo u našem primjeru: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Ako u ovom slučaju nisu predviđeni drugi odbici, tada će plaća zaposlenika biti 15785 - 2052,05 = 13 732,95 rubalja.
Odbici i porezi
Razlika plaće propisane ugovorom o radu i stvarno isplaćene plaće je zbroj svih vrsta odbitaka koji se dijele u tri skupine:
- Obavezno - propisano naredbom sudstvo na temelju rješenja o ovrsi (alimentacija, novčana kazna, naknada prouzročene štete i sl.).
- Po nalogu voditelja - za kršenje zakona o radu ili u slučaju oštećenja imovine koja pripada organizaciji.
- Po nahođenju samog zaposlenika - za provedbu bezgotovinskog plaćanja pri rješavanju njegovih društvenih ili kućanskih pitanja.
Kako se obračunavaju plaće? Da bi obračuni bili točni, a ne približni, društvo mora nužno imati odobrenje uprave kadrovska tablica i treba voditi evidenciju o vremenu.
Trinaesta plaća
Najvjerojatnije su svi barem jednom čuli za 13 plaća. Trinaesta plaća je godišnja isplata zaposleniku, koja se formira od ukupnog iznosa prihoda organizacije na temelju rezultata godine. Najčešće se pripisuje kao poticaj prije Nove godine. U pravilu se takve isplate obično nazivaju bonusi na temelju rezultata godine, ali u narodu to nazivaju 13 plaća, jer je obično isplaćeni iznos jednak prosječnoj mjesečnoj plaći.
Kako se obračunava 13 plaća? Obračun takvih bonusa nije reguliran ni Zakonom o radu niti drugim zakonskim aktima. Sukladno tome, postupak se provodi isključivo prema nahođenju poslodavca. Iznos i sustav isplate plaća 13 evidentiran je u internoj lokalnoj dokumentaciji, na primjer, u Uredbi o bonusima ili kolektivnom ugovoru.
Od u Zakonodavni akti 13 plaća nije navedena, računovodstvo je nema pravo provoditi kao naknadu. Ova je isplata dokumentirana u lokalnim evidencijama organizacije kao bonus na kraju godine ili naknada zaposlenicima, ovisno o kvalifikacijama. Štoviše, ako se trinaesta plaća izračunava uzimajući u obzir dobit tvrtke za kalendarsku godinu, tada:
- Ne može se računati prije kraja godine.
- Porezi i drugi odbici moraju biti zadržani od njega, a taj će iznos biti integriran u troškove rada u skladu s člankom 225. Poreznog zakona Ruske Federacije.
Trinaesta plaća
Kako se obračunava 13 plaća? Svaki poslodavac samostalno odlučuje o obračunu poticajnih isplata na temelju rezultata godine. U pravilu se 13 plaća isplaćuje vojnim osobama, državnim službenicima i zaposlenicima velikih tvrtki, čiji promet omogućuje menadžerima da nagrađuju osoblje.
Visinu isplate određuje uprava, a najčešće se kao osnovica uzima postotak plaće ili puni iznos prosječne mjesečne plaće.
Kako se godišnje obračunava 13 plaća
Prije izračuna navedenog plaćanja, morate odrediti kako je navedeno prema internoj dokumentaciji organizacije. Može postojati nekoliko opcija:
- Bonusi za svo osoblje na temelju rezultata godine.
- Poticajne isplate pojedinim zaposlenicima za dobra postignuća, na primjer, povećanje dobiti tvrtke.
- Nagrada se dodjeljuje visokokvalificiranim stručnjacima i tako dalje.
Postoji nekoliko opcija za izračun 13 plaća, a to su:
- Definicija fiksni iznos... Prikladno u slučajevima kada se bonus isplaćuje samo nekim zaposlenicima.
- Utvrđivanje određenog postotka ili obračunskog koeficijenta od iznosa plaće za godinu. U tom slučaju zaposlenici koji su bili zaposleni prije manje od godinu dana, kao i svi ostali, dobit će puni bonus.
- Obračuni na temelju prosječne godišnje zarade. Ova metoda je najteža za odjel financija, jer zahtijeva uzimanje u obzir stvarno odrađenog vremena i iznosa plaćanja za svaki mjesec u godini za određenog zaposlenika. U tom slučaju će oni koji su radili nepunu kalendarsku godinu dobiti 13 plaća u iznosu razmjernom odrađenim satima. Osim toga, ova shema zahtijeva da se uzmu u obzir povećanja plaća ako su ostvarena u tekućoj kalendarskoj godini. Odnosno, kada se 13. plaća obračunava prema visini bonusa, a to je ¼ plaće, koja je povećana dva puta godišnje, onda će ove godine njezin iznos biti veći nego u prethodnoj.
- Međunarodni standardi financijskog izvještavanja (IFRS): funkcije, načela i dokumenti
- Obračun i raspodjela općih troškova proizvodnje Kakav je obračunski postupak za opće proizvodne i opće troškove
- Novi školski predmet - financijska pismenost Članak o financijskoj pismenosti u školi
- Privlačenje investicija u poslovne projekte