Kako pratiti proračunske obveze u 1c. Organiziramo ispravno računovodstvo preuzetih obveza
1. Davanje naloga za isporuku proizvoda, obavljanje posla, pružanje usluga
Kada najavljujete postupak natječaja na temelju obavijesti o natječaju, dražbi, zahtjevu za ponudu, morate stvoriti novi element imenika "Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza" (izbornik "Izračuni") za procijenjeni iznos budućeg sporazuma (ugovora). Iznos sporazuma (ugovora) može se promijeniti kao rezultat konkurentskih postupaka. (Sl. 1)
Podaci o drugoj ugovornoj strani (dobavljaču) nisu navedeni, jer natječajni postupci još nisu dovršeni, pobjednik (dobavljač) još nije utvrđen. (Slika 2)
U vrijeme davanja obavijesti o natječajnom postupku obveza se registrira po početnoj (maksimalnoj) cijeni sporazuma (ugovora). Prema ugovoru stvorenom u programu, Raspored financijskih obveza (Plan financiranja / uvjeti, kartica sa iznosima), (slika 3)
U rasporedu financiranja obveze naznačena je maksimalna cijena sporazuma (ugovora), rok izvršenja. Tablični odjeljak sadrži podatke o razdoblju plaćanja, KFO, KPS, KEC, predmetu ugovora (nomenklatura), količini, cijeni i iznosu.
Pomoću gumba "Unesi na temelju" kreira se dokument "Obveza preuzeta" - za proračunske i autonomne institucije i "Prihvaćena proračunska obveza" - za državne institucije. (slika 4)
Slika 4
Mora se odabrati tip operacije u kreiranom dokumentu "Prihvaćena obveza (natječajni postupci)", slika 5
Ovaj će se dokument u potpunosti popuniti na temelju Priloga, samo će biti potrebno ispuniti podatke na osobnom računu na kartici "Rekviziti obveze" Ovaj dokument označava početnu (maksimalnu) cijenu sporazuma (ugovora).
Konkurentski postupci su postupak utvrđivanja pobjednika za pružanje usluga i opskrbu robom. Takvi se postupci mogu dovršiti identifikacijom pobjednika ili se natjecateljski postupci završavaju bez pobjednika. Zauzvrat, ako se utvrdi pobjednik, ovdje su moguće dvije mogućnosti: početna (maksimalna) cijena sporazuma (ugovora) ostala je ista ili je nadmetanje završilo uštedom (smanjenje cijene). Razmotrimo sve mogućnosti.
Slika 5
2. Prihvaćanje obveze na temelju rezultata natječajnog postupka
Nakon završetka natječajnog postupka vraćamo se na dokument "Ugovor" (obavijest) koji smo kreirali. Ispunjavamo sve podatke koji su postali poznati nakon zaključenja sporazuma (ugovora): ime dobavljača (ugovorne strane), vrstu obveze (ugovor, br., Datum), (slika 6.)
Slika 6
Ako se kao rezultat natječajne cijene ugovorna cijena ne promijeni, na temelju izmijenjenog ugovora (popunili smo podatke o dobavljaču i ugovoru) unesite dokument "Prihvaćena obveza" s vrstom operacije "Predanost završetku natječajnih procedura". Ne mijenjamo raspored.
Ako se na temelju rezultata natječajnog postupka ugovor zaključi s uštedom, otvorite ga klikom "Promjena rasporeda financiranja obveze" do datuma potpisivanja ugovora unose se promjene u Raspored. U novom dokumentu, u stupac "Promjene", iznos promjene unosi se znakom minus. (slika 7)
Slika 7
Nakon izmjena i dopuna ugovora, dokument "Prihvaćena obveza" uvodi se s vrstom operacije "Prihvaćanje preuzete obveze nakon završetka natječajnih postupaka". (slika 8)
Da bi se prikazao iznos uštede koji je proizašao iz natjecateljskih postupaka, na temelju sporazuma, uvodi se još jedan dokument, "Prihvaćena obveza" s vrstom operacije "Štednja na temelju rezultata natjecateljskih postupaka". (slika 9)
Ako se kao rezultat natjecateljskih postupaka pobjednik ne otkrije i natjecateljski postupci dovrše odbijanjem sklapanja sporazuma, morate se vratiti na karticu dogovora, promijeniti Raspored financiranja obveza... U novi dokument u stupac Promjene unesite podatke o količini i količini sa znakom minus tako da se vrijednosti rasporeda resetiraju na nulu. Nakon što napravite promjene u Rasporedu, unesite preuzete obveze s vrstom transakcije "Prihvaćena obveza (natječajni postupci")... Na oznaci iznos odgovornosti iznos s "minusom" automatski će se popuniti. Svi će se podaci ukloniti.
Prema Nalogu Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30. ožujka 2015., računovodstvo transakcija o preuzetim obvezama vodi se u Registru obveza pod obrascem 0504064 ( Računovodstvo - regulirani registri računovodstvo ) Slika 11
Slika 11
Ovaj je članak posvećen temi vođenja evidencije podataka o novčanim obvezama u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8". U ovoj ćemo temi razmotriti značajke održavanja takvog računovodstva, uključujući slučajeve ponovne registracije i promjene u opsegu obveza, a također ćemo razgovarati o tome kako stvoriti računovodstvene registre u ovom programu.
Računovodstvo prihvaćenih novčanih obveza
1C: Poduzetnik 8
Program "1C: Poduzetnik 8" - stvoren je za računovodstvo i izvještavanje od strane pojedinačnih poduzetnika SP, PE, PBOUL. Program vam omogućava vođenje knjige prihoda i troškova i poslovne transakcije individualni poduzetnicikoji su obveznici poreza na dohodak pojedinci (Porez na dohodak).
1C: Licence za poduzeće 8.
Ako trebate raditi s programom 1C na više računala (to može biti lokalna mreža), kao i kada radite u jednoj bazi podataka 1C, potrebno je kupiti licence za 1C. 1C licence su dodatni ključevi za zaštitu 1C programa koji se kupuju zasebno i daju pravo na upotrebu na nekoliko računala.
Početkom 2014. djelomično proračunsko financiranje stupilo je na snagu ograničenje iznosa kupnji prema izravnim ugovorima do 100 tisuća rubalja. A početkom 2015. u računovodstvu državnih institucija pojavio se novi koncept „preuzete obveze“. Ovaj koncept podrazumijeva da institucija prihvaća obveze u iznosu budućeg ugovora ili sporazuma. U Jedinstvenoj informacijskoj mreži objavljuje se obavijest koja označava raspoloživi iznos, kao i predmet ugovora (sporazuma). U početku se ne zna točan iznos i dobavljač, ali računovođa je dužan preuzeti obveze prije smještaja. U ovom ćemo članku razmotriti cjelokupni algoritam za rad s preuzetim obvezama u programu 1C: BSU 8 izd. 2.0.
Da bismo registrirali preuzete obveze, kao u slučaju izravnih ugovora, započinjemo stvaranjem novih elemenata u direktoriju "Sporazum ili druga osnova za nastanak obveza":
Odabiremo vrstu ugovora - "S dobavljačem":
Kao i kod izravnih ugovora, i ovdje morate potvrditi okvir "Računovodstvo predmeta ugovora":
Nakon postavljanja ove zastave, polje "Zaključeno rezultatima natjecateljskih postupaka" postat će dostupno za uređivanje:
Kada potvrdite okvir u ovom polju, obrazac se mijenja, obvezno polje "Protustranka" nestaje (jer natječajni postupci podrazumijevaju prisustvo nekoliko sudionika, a dobavljač koji će postati pobjednik nije unaprijed poznat). Pojavljuju se i dodatna polja za postavljanje zastavica:
Primijetit ćemo samo potreban "Zaključeno na temelju rezultata natječajnih postupaka".
Zatim ispunjavamo dokument na uobičajeni način. Za vrstu obveze (primarni dokument) odaberite "Obavijest":
Nakon spremanja sporazuma, prihvaćamo obveze stvaranjem na temelju dokumenta "Registracija obveza i podataka prema ugovorima":
Ispunjavamo dokument potrebnim podacima za početni maksimalni iznos, koji je naznačen u obavijesti o dražbi (zahtjev za "Protustranku" mora biti prazan, budući da je druga strana nepoznata u trenutku objavljivanja poruke o dražbi ):
Imajte na umu da se vrsta obveze automatski obvezuje.
Idemo na " Računovodstvena transakcija", Odaberite tipična operacija "Registracija obveza", uklanjamo zastavicu iz potrebnog "Proračunski podaci s detaljima KOSGU-a":
Nakon knjiženja dokumenta formiraju se sljedeće transakcije za preuzete obveze:
Time su završene pripremne radnje računovođe za konkurentske postupke.
Općenito, natjecateljski postupci su postupak utvrđivanja pobjednika za pružanje usluga ili isporuku dobara s ograničenjem maksimalnog iznosa. Stoga takvi postupci mogu imati dva ishoda: pobjednik se određuje ili se natjecateljski postupci dovršavaju bez pobjednika. Ako se pak utvrdi pobjednik, mogu se predvidjeti dvije mogućnosti: pobjednik se određuje za cijeli početni maksimalni iznos ili se natjecateljski postupci završavaju uštedom (konačni iznos je manji od početnog maksimalnog iznosa).
Pogledajmo sve po redu moguće opcije.
Nakon završetka natjecateljskih postupaka započinjemo s registracijom rezultata. Da bismo to učinili, obratit ćemo se ugovoru koji je stvoren prije objave obavijesti. Otvorimo element za izmjenu:
Postavite zastavu u položaj "Natječajni postupci dovršeni":
Sada ćemo razmotriti različite opcije za kraj trgovanja.
1. Natjecateljski postupci su gotovi s određivanjem pobjednika.
Prekidač smo postavili u potrebnom "Zaključivanju ugovora" (znači da je kao rezultat natječajnih postupaka utvrđen pobjednik). Nakon postavljanja prekidača, obrazac se mijenja, na njemu postaju dostupna dodatna polja:
U atributu "Izvođač" odaberite ili izradite novi element kataloga "Izvođači". U potrebnom "Vrsta obveze" mijenjamo vrstu primarnog dokumenta u "Ugovor" (budući da su iznos i dobavljač usluga ili robe već poznati):
Označavamo datum ugovora:
Spremamo element, a zatim ga registriramo na temelju ugovornog odnosa:
Ne formira se novi dokument, već se prilagodba postojećeg, stupac "Promjene" pojavljuje u tabličnom dijelu dokumenta. Ovaj je stupac potreban za prikaz uštede (ako je iznos ugovora s dobavljačem manji od deklariranog početnog maksimalnog iznosa):
Ako je ugovor zaključen s uštedom, u stupac "Izmjene" u retku "Iznos" iznos uštede zapisuje se znakom "minus" (iznos u zadnjem stupcu program preračunava):
Tijekom provođenja, dokument generira sljedeća kretanja računa:
Ako je ugovor sklopljen za cjelokupni početni maksimalni iznos, stupac mora ostati nepromijenjen (prazan).
2. I druga opcija za kraj dražbe - pobjednik nije utvrđen ili dražba nije održana.
Također ćemo se pozvati na ugovor koji je stvoren prije objavljivanja obavijesti i otvoriti element za izmjenu. U obrascu postavite zastavicu u potrebnom "Natječajni postupci dovršeni" i prekidač u potrebnom "Povlačenje iz ugovora":
Također je potrebno registrirati obveze na osnovu:
Kada se obveza formira s ishodom dražbe bez određivanja pobjednika u stupcu "Promjene", količina i iznos pozicije automatski se poništavaju.
Nakon knjiženja ovog dokumenta generiraju se sljedeće transakcije:
Cjelokupan iznos preuzetih obveza se otkazuje.
Članak razmatra sve moguće opcije ishoda trgovanja, prikazuje algoritam za registraciju obveza, formirao je potreban lanac dokumenata.
Danas je Ministarstvo financija Rusije obvezalo poduzeća da vode računovodstvo u sustavu 1c. U tu svrhu razvijen je paket dokumenata koji je potreban za knjiženje proračunskih obveza. U računovodstvu postoje koncepti primarne i sekundarne dokumentacije.
Za obavljanje bilo kakvih transakcija s novčanim sredstvima sastavlja se zahtjev za novčani trošak (obrasci 0531801 i 0531851). Dodaje se još jedan dokument za provođenje potrebnih radnji s gotovinom u gotovini. Kako bi se izdala operacija plaćanja novca za opskrbu materijalnim resursima, kao i za plaćanje obavljenog posla. U dokumentu se navode relevantni detalji koji potvrđuju stvaranje novčane obveze.Ako je potrebno izvršiti plaćanje avansnim uplatama, koje su propisane klauzulama državnog ugovora koje se odnose na prihvat robe, pružanje usluga i novčane obveze koje se odnose na plaćanje najma, tada to nije potrebno naznačiti račune za namiru u dokumentima za plaćanje u Zahtjevu.
U tom slučaju, radi potvrđivanja transakcija novcem, osoba kojoj se prenose dužna je podnijeti izvješća Federalnoj riznici ili njezinom predstavništvu. Uz prijavu je predstavljen ugovor o pružanju javnih usluga. ovo je popratni dokument.
Ti dokumenti uključuju:
- Ako dolazi o isporuci robe, tada je takav dokument račun i zaključak;
- U slučaju primanja ili prijenosa operacija - izjava na računu;
- Zaključak o izvršenim uslugama;
- Dostavnica;
- List za izvršenje, nalog suda.
Sljedeće možda nije obavezno za prezentaciju:
- Odgovorna sredstva poput plaće;
- Socijalne isplate stanovništvu;
- Dokumenti za osiguravanje proračunskih ulaganja;
- Subvencije pravnim osobama;
Upute o upotrebi ESAS-a daju pojašnjenja o tome koji iznos za obračun viška za izvještaj o troškovima treba odražavati na računima, priznaje se kao novčana obveza koju je ta osoba prihvatila.
Novčane transakcije u odnosu na plaćanja plaće, stipendije se provode na temelju izračuna, proračuna i naredbi voditelja, prema datumu koji je u njima naznačen.
Izvor: konsultaciya-yurista-onlain.ru
Postoji različiti tipovi proračunske organizacije... U skladu s važeće zakonodavstvo oni su zapravo proračunski, u državnom vlasništvu i autonomni. Do stupanja na snagu ...
Proračunsko računovodstvo je sustav za evidentiranje svih transakcija u novčanom iznosu u odnosu na proračunske fondove, a bez greške se održava u skladu s kontnim planom i proračunom ...
Sva sredstva isplaćena iz proračuna administratorima ili primateljima uključena su u proračunska sredstva. Uključuju sredstva za održavanje državnog ...
U mnogim državnim institucijama i poduzećima postoje ili kafići ili menze koji se nalaze u bilanci odgovarajuće institucije. Uključuju menze u ...
U prošlom broju časopisa * razmotrili smo odredbe kojima se uređuje računovodstveni postupak za novčane obveze državne (općinske) institucije. Iz ovog članka naučit ćete kako voditi evidenciju o tim obvezama u "1C: Računovodstvo državna institucija 8 ", uključujući prilikom promjene njihove količine i ponovne registracije, kao i kako stvoriti računovodstvene registre u programu.
Računovodstvo prihvaćenih novčanih obveza
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" računovodstvo novčanih obveza vodi se na računima:
- 502.12 "Preuzete novčane obveze za tekuće fiskalna godina»;
- 502.22 "Monetarne obveze preuzete za prvu godinu koja slijedi tekuću (za sljedeću financijsku godinu)";
- 502.32 "Monetarne obveze preuzete za drugu godinu nakon tekuće (za prvu godinu nakon sljedeće)";
- 502,42 "Novčane obveze preuzete za drugu godinu nakon sljedeće".
Prema Uputama za primjenu EASB-a za račune 502.12, 502.22, 502.32, 502.42, održavanje analitičko računovodstvo u kontekstu preuzete obveze (prema subconto Preuzete obveze tip Imenik), vrste troškova (po subkontu KEC tip Referentni kodovi ekonomska klasifikacija (KEC)) i osobni računi (po podkontima Dijelovi osobnih računa tip Imenik), kao i prema vrstama financijske potpore djelatnostima (KFO) i kriterijima klasifikacije računa (KPS) prema strukturi radnog kontnog plana institucije.
Za račune, broj dnevnika transakcija je "9" To znači da će se dnevnik transakcija broj 9 postaviti u transakcijama računa, a transakcije računa odražit će se u Autorizacijskom dnevniku br. 9.
Registracija novčanih obveza
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" dokument se koristi za odražavanje na računima računovodstva iznosa novčanih obveza tekuće godine koje je institucija prihvatila .
Dokument se može unijeti i samostalno i na temelju dokumenata:
- Kupnja materijala (usput);
- Kupnja materijala;
- Kupnja OS-a (usput);
- Kupnja dugotrajne imovine, nematerijalne imovine;
- Kupnja ABO-a;
- Avansno plaćanje odgovornoj osobi;
- Odraz plaća u računovodstvu;
- Usluge trećih strana;
- Prihvaćanje osnovnih sredstava sa računa 107 na račun 106;
- Uvozna carinska deklaracija.
Prilikom unosa na osnovi, većina pojedinosti popunjava se automatski iz baze dokumenata. Rekviziti se također automatski popunjavaju Baza, što ukazuje na relevantnu bazu dokumenata.
Ostaje samo naznačiti Osobni račun i Odjeljak osobnog računa, koji će odražavati raspolaganje gotovinom na ispunjenju novčane obveze (slika 1.).
Lik: jedan
Dakle, ako je činjenica primitka robe, radova, usluga registrirana u programu, tada se dokument "Prihvaćena novčana obveza" može unijeti na temelju dokumenata o primitku.
Također knjigovodstvene evidencije o prihvaćanju novčanih obveza može se formirati prilikom izvršavanja gore navedenih dokumenata, koji registriraju primitak robe, radova, usluga.
Način registracije novčanih obveza je automatsko generiranje transakcija ili dokumenata ili ne Preuzeta novčana obveza - smjestiti se Postavke računovodstvenih parametara (izbornik Računovodstvo - postavljanje računovodstvenih parametara, sučelje Puna) na kartici Unesite brlog. obveze.
Bilješka!Ako je prema odgovarajućoj obvezi (element Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza) novčana obveza (TO) za iznos predujma već je registrirana, zatim u automatski generiranom dokumentu Preuzeta novčana obveza iznos treba unaprijed smanjiti za iznos DO-a.
Registrirati novčanu obvezu u iznosu predujma predviđenog prema uvjetima ugovora, kao i u drugim slučajevima, dokument Preuzeta novčana obveza uvodi se samostalno.
Prilikom unosa novog dokumenta Prihvaćena novčana obveza Datum dokumenta postavljen je jednak radnom datumu programa, može se mijenjati. broj dokumenta dodjeljuje se automatski kad snimate dokument.
Institucija - naznačena je institucija koja se obvezala.
Ako se računovodstvo vodi u rezanju Izvori financijske potpore (stanja), da biste generirali transakcije, morate navesti vrstu Izvor financijske sigurnosti (IFO).
Dokument predviđa izvršenje jedne operacije - Prihvaćanje novčane obveze za tekuću godinu... U skladu s tim, naznačeni su odgovarajući računi, koji će se odraziti na unose generirane prilikom knjiženja dokumenta:
- Debitni račun - 502,11 "Obveze preuzete za tekuću financijsku godinu";
- Kreditni račun - 502,12 "Monetarne obveze preuzete za tekuću financijsku godinu".
U dokumentu trebaju biti navedeni detalji primarnog dokumenta - razlozi za prihvaćanje novčane obveze i iznos obveze u kontekstu vrsta troškova (slika 2).
Lik: 2
Kao što je gore napomenuto, u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" na računu 502.12 "Monetarne obveze preuzete za tekuću financijsku godinu", kao i na računu 502.11 "Preuzete obveze za tekuću financijsku godinu", analitičko računovodstvo je čuva se na osobnim računima (za podkonto Dijelovi osobnih računa tip Imenik). To vam omogućuje praćenje cijelog lanca izvršenja procjene (FHD plan) od isporučenog LBS-a (odobrena procjena, planirani zadaci) do gotovinskog plaćanja.
Stoga u dokumentu Preuzeta novčana obveza treba naznačiti Osobni račun i Odjeljak osobnog računa, koji će odražavati raspolaganje gotovinom na ispunjenju novčane obveze.
Tablica označava:
- KFO - odabrati šifru financijskog osiguranja obveze;
- Odjeljak osobnog računa - odaberite odjeljak osobnog računa za koji se uzima u obzir preuzeta obveza;
- KPS, KEC - navesti kodove klasifikacija proračuna i KOSGU, za koje se obveza prihvaća;
- Sporazum ili druga osnova za nastanak obveza- odabrati osnovu za prihvaćanje novčane obveze iz odgovarajuće referentne knjige.
Ako ustanova održava dodatnu analitiku ciljeva, aktivnosti, dodatnu klasifikaciju, treba omogućiti vidljivost pojedinosti Šifra namjene, šifra djelatnosti, dodatna klasifikacija (odlomak Prilagođavanje popisa kontekstni izbornik).
Iznos za tekuću godinu - iznos prihvaćene novčane obveze za tekuću financijsku godinu koji odgovara navedenoj vrsti troškova.
U info redu Ukupno izračunava se ukupan iznos tablice, koju preporučujemo za usporedbu s iznosom predujma ili dokumentom-osnovom za prihvaćanje novčane obveze.
Ispravno popunjen dokument treba zapisati (gumb Napisati) i držite (tipke u redu ili Ponašanje).
Kada se dokument knjiži, formiraju se računovodstvene evidencije o prihvaćanju novčane obveze smanjenja preuzete obveze tekuće godine:
Debit 0,502.11.000 Kredit 0,502.12.000
Iz dokumenta program generira računovodstveni izvod (f. 0504833) (gumb Računovodstvene informacije). Za dokument o avansnim uplatama Preuzeta novčana obveza može se unijeti na temelju ugovora (element imenika Ugovori i drugi razlozi za nastanak obveza), koji predviđa avansno plaćanje - dokument je registriran Raspored financiranja obveze s avansnim iznosom*.
Bilješka: Više o refleksiji u programu za prihvaćanje novčanih obveza (formiranje transakcija za novac) časopis možete čitati u sljedećim brojevima.
Promjena obujma novčanih obveza
Prema članku 311. Upute o primjeni EASB-a, iznos promjena u iznosu novčanih obveza institucije prihvaćenih u tekućoj financijskoj godini odražava se u terećenju odgovarajućih analitičkih računa računa 050201000 "Preuzete obveze" i kredit odgovarajućih analitičkih računa računa 050202000 "Preuzete novčane obveze". U ovom slučaju, iznos smanjenja prihvaćene novčane obveze odražava se metodom "crvene strane".
Da biste u programu odrazili promjene u opsegu novčanih obveza, morate unijeti novi dokument Preuzeta novčana obveza. novi dokument prikladno stvoriti kopiranjem dokumenta Preuzeta novčana obvezaiznos koji želite promijeniti (pogledajte sliku 3).
Lik: 3
Da biste povećali iznos prihvaćene novčane obveze, u novi iznos unesite iznos povećanja. Da biste u novom dokumentu smanjili iznos prihvaćene novčane obveze, unesite iznos umanjenja znakom minus.
Preregistracija novčane obveze
Prema stavku 310. Uputa za primjenu EASB-a, postupci za odobravanje obveza sudionika proračunski postupak, proračunske obveze, autonomna institucija (u daljnjem tekstu - obveze institucije), preuzete u tekućoj financijskoj godini, formiraju se uzimajući u obzir obveze koje je institucija preuzela i neispunila (novčane obveze).
Ako je novčana obveza prihvaćena, ali nije ispunjena u tekućoj godini, nakon preregistracije neispunjenog dijela obveze u novoj godini, novčana obveza u iznosu planiranom za izvršenje također bi trebala biti preregistrirana.
Da biste to učinili, u program možete kopirati odgovarajući dokument "Prihvaćena novčana obveza" i, ako je potrebno, prilagoditi njezin iznos.
Formiranje registara za računovodstvo prihvaćenih novčanih obveza
Dnevnik autorizacije
Prema stavku 314. Uputa za primjenu ESAS-a, računovodstvo transakcija s novčanim obvezama koje je preuzela institucija provodi se u Dnevniku za autorizacijske transakcije na osnovi primarni dokumenti uspostavljena (knjigovodstvena dokumentacija) financijska vlast odgovarajućeg proračuna (od strane institucije) s prikazom korespondencije na odgovarajućim računima odobrenja proračunskih izdataka predviđenih za odgovarajuću vrstu ustanove Kontni plan.
U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" u izvješću se odražavaju operacije na računu 502.12 "Monetarne obveze preuzete za tekuću financijsku godinu" Dnevnik aktivnostikoji vam omogućuje formiranje Obrazac časopisa za provjeru valjanosti 0504071.
Obrazac 0504071 i postupak popunjavanja utvrđeni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n. Prema Metodološkim smjernicama za formaciju Dnevnici rada (klauzula 3. Dodatka 5. naredbi Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n) zapisnici transakcija (f. 0504071) formiraju se na temelju jednoliki oblik dokument, u koji su zabilježeni naziv i broj stvorenog dokumenta.
Kako bi se dobilo Dnevnik autorizacije u postavljanju parametara izvješća Dnevnik aktivnosti treba navesti broj časopisa - 9.
Treba napomenuti da Metodičke upute kako bi se dobilo Dnevnici rada ne sadrže zasebne upute za formaciju Dnevnik autorizacije.
Budući da je račun 502.12 "Prihvaćene novčane obveze za tekuću financijsku godinu" uspostavio računovodstvo u kontekstu odjeljaka osobnih računa, izvješće se može dobiti zasebno za određenu osobni račun (na odjeljak osobnog računa), postavljajući potkonto kao odvajač operacija Dijelovi osobnih računa.
Također, za časopis br. 9 u koloni možete postaviti izlaz odjeljka osobnog računa Imepostavljanjem potkonta kao indikatora Dijelovi osobnih računa.
Dnevnik transakcija provjere valjanosti # 9 mogu se formirati zasebno na računu 502.12. U tu svrhu račun mora biti uključen u odabir (vidi sliku 4).
Lik: 4
Konfigurirana varijanta izvješća može se spremiti pomoću gumba Spremi postavke izvješća za kasniju upotrebu. Spremljena postavka može se primijeniti pomoću gumba Učitaj postavke izvješća.
Dnevnik obveza
Vodi se analitičko računovodstvo obveza koje je institucija preuzela (novčane obveze) Dnevnik obveza, u kontekstu vrsta troškova (plaćanja) predviđenih proračunom (planom financijskih i gospodarskih aktivnosti) institucije. Takva je norma sadržana u stavku 320. Uputa za primjenu ESAS-a.
Obrazac Knjige evidencija za preuzete obveze 0504064 i postupak popunjavanja utvrđeni su naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n.
Prema naredbi Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n, obrazac 0504064 naziva se "Registar obveza".
Prema Metodološkim smjernicama za formiranje računovodstvenih registara (odredba 3. Dodatka 5. naredbe Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n), registar obveza (f. 0504064) koristi institucija za evidentiranje obveza (novčanih obveza) tekuće financijske godine.
U Dnevniku računovodstva preuzetih obveza (f. 0504064), osnova za prihvaćanje obveze (novčane obveze) (naziv, broj i datum dokumenta), broj računovodstvenog računa i iznos (u rubljama, u strana valuta), datum registracije obveze (novčane obveze) i datum odjave.
U programu "1C: Računovodstvo državne ustanove 8" za formaciju Dnevnik obveza primjenjuje se izvještaj (izbornik Računovodstvo -\u003e Uređeni računovodstveni registri -\u003e Obveznički registar).
Dnevnik obvezamogu se formirati zasebno na računu 502.12. Da biste to učinili, račun mora biti uključen u odabir (vidi sliku 5).,
Lik: pet
Generirano izvješće odražava osnovu za prihvaćanje novčane obveze - naziv, datum i broj ugovora, ugovora (referenca Ugovori i drugi razlozi za preuzimanje obveza), broj računovodstvenog računa koji odražava novčanu obvezu, iznos novčane obveze, datum registracije novčane obveze i datum odjave.
Kao iznos prihvaćene novčane obveze naznačen je iznos izvršenih dokumenata Preuzeta novčana obvezaregistriran u programu "1C: Računovodstvo državne ustanove 8" na ovoj osnovi tijekom razdoblja ovog izvješća.
Datum odgovarajućeg dokumenta naznačen je kao datum registracije novčane obveze Preuzeta novčana obveza.
Ako je na temelju prihvaćanja obveze registrirano više dokumenata Preuzeta novčana obveza, na primjer, za iznos predujma i za iznos konačne uplate za isporučeni inventar (obavljeni radovi, pružene usluge), prikazat će se datum prvog vremenskog dokumenta u vremenu Preuzeta novčana obveza.
Datum raspolaganja gotovinom naznačen je kao datum povlačenja novčane obveze iz računovodstva - datum odgovarajućeg dokumenta (dokumenata) (slika 6).
Lik: 6
U grafikonu Bilješka naznačeni su datumi i iznosi dokumenata za ispunjenje odgovarajuće novčane obveze.
Grafičke linije Bilješka program vam omogućuje dešifriranje. To se može učiniti dvoklikom lijeve tipke miša: otvara se odgovarajući dokument Zahtjev za novčani trošak, Nalog za plaćanje, Gotovinsko umirovljenje.
Također na računu 502.12 možete generirati bilo koja standardna izvješća.
Program omogućuje odražavanje podataka na računu 50202 prilikom automatskog popunjavanja reguliranih izvještaja „F. 0503128, Izvješće o prihvaćenim proračunskim obvezama "," F. 0503138 ", Izvještaj o preuzetim rashodnim obvezama za aktivnosti koje donose prihod" i "F. 0503738, Izvještaj o obvezama koje je preuzela institucija. "